Los beneficios de que su empresa internalice la contabilidad
*Por Rubn Bruno, Head of Consulting, Mercado Internacional, TOTVS
En el inicio de la operacin de una nueva empresa, es comn que algunas actividades complementarias al negocio como la contabilidad terminen siendo tercerizadas. De esta forma, es posible tener acceso a un recurso especializado de forma ms econmica. Tambin, la inmensidad de datos que las organizaciones precisan enviar mensualmente a entes reguladores y gubernamentales incentiva la tercerizacin, dado que dificulta la realizacin de la gestin por los propios empresarios, que generalmente cuentan con conocimientos bsicos sobre el tema. Conforme la empresa crece, los propietarios naturalmente sienten la necesidad de tener un control mayor de la operacin e informaciones gerenciales ms rpidas y asertivas. En ese momento, ganar sinergia entre contabilidad y auditora es mayor que el beneficio anterior. El aumento del volumen de datos, filiales y empleados derivados de la expansin, trae complejidad a la operacin e impulsa a la internalizacin de la contabilidad. Cules son los beneficios de esta transicin? Al internalizar la contabilidad, las empresas pasan a tener un profesional o un equipo entero, 100% dedicado a la organizacin y que, entre otros factores, contribuye para un mejor control de los datos y mayor frecuencia de reportes, aumentando la asertividad en la toma de decisiones. Contar con un profesional dedicado tambin mejora la calidad de las informaciones ingresadas al sistema de gestin, permitiendo un anlisis ms preciso de la operacin con base en informes e indicadores. Estas herramientas permiten visualizar con claridad informaciones como: plazo medio de pago y de cobro y variacin del costo de los materiales comprados, entre otros. La riqueza de detalles contribuye para correcciones en todas las reas, as como para la definicin de mejores flujos de informacin entre las distintas reas de la empresa, de forma que los datos lleguen a la direccin en el tiempo correcto, colaborando para una gestin ms eficaz. El aumento de la consistencia de los datos y de la calidad de las informaciones prestadas a terceros (pblicos y privados) son otros beneficios de la internalizacin. Adems, con un control ms preciso, se reduce la posibilidad de fallas en los procesos y riesgos de exposicin, minimizando multas debido al envo de datos fuera del plazo determinado. Otro beneficio, aunque indirecto, en el proceso de internalizacin de la contabilidad es el avance de la madurez de equipo y gerentes de la empresa. El aumento del control de la informacin y la bsqueda de mejoras y asertividad en los procesos, impulsan la profesionalizacin de la gestin en las organizaciones. Asimismo, la comprensin de los motivos que llevaron a cada uno de los resultados y las consecuencias de las decisiones, contribuyen en la evolucin de los profesionales, que pasarn a prestar ms atencin en los impactos de sus acciones y decisiones en el resultado de la empresa.
Si bien lo detallado con anterioridad son algunos de los beneficios de la internalizacin de la
contabilidad, se debe evaluar el momento de la empresa y reflexionar si ya lleg la hora de montar un propio equipo de contadores. Tener una persona o equipo dedicado al proceso puede garantizar una gestin ms efectiva e impactar positivamente en los resultados financieros de la organizacin. Para ello, siempre es recomendable, contar con asesoramiento de expertos en cambios de estas caractersticas, a los efectos de: Poder contar con elementos fcticos que confirmen la decisin de internalizacin en algn momento dado de crecimiento de la organizacin Realizar un anlisis de impacto en la organizacin actual, considerando los siguientes puntos de vista: Capacidades de Recursos disponibles y faltantes en la empresa Herramientas informticas disponibles y mejoras necesarias para que la internalizacin pueda realizarse exitosamente Procesos por medio de los cuales se genera la informacin que posteriormente recibir el rea de contabilidad Desarrollar mecanismos de comunicacin necesarios con el fin de minimizar el impacto en la empresa para: Anticipar y preparar las distintas reas frente a este cambio Minimizar el impacto en la operacin de la organizacin durante el proceso de internalizacin ### Acerca de TOTVS Proveedor top de soluciones de negocios para empresas de todos los portes, lder absoluta en el mercado de SMB, actuando, adems del backoffice, tambin de forma intensa en el core/ front office de esas empresas con soluciones integradas incluyendo software de gestin, plataformas de colaboracin y productividad y consultora, siendo una de las mayores proveedoras de ERP Sute del mundo, lder en Amrica Latina, con ms de 50% de marketshare en Brasil. Considerada la 22 marca ms valiosa de Brasil segn el ranking de BrandAnalytics. TOTVS est presente en 39 pases, entre filiales, franquicias y centros de desarrollo. En Brasil, cuenta con 5 filiales, 52 franquicias y 9 centros de desarrollo. En el exterior, cuenta 3 filiales ms, 15 franquicias y 2 centros de desarrollo (Estados Unidos y Mxico). Para ms informacin, ingrese a www.totvs.com