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LA INMACULADA- CAMAN
D.S. N 004-92-ED del 16 de Enero de 1992
Dirigido por la Congregacin de Religiosas Franciscanas de la Inmaculada Concepcin
Convenio con el Ministerio de Educacin RG.R... N 1449-2010-GREA
DEDICATORIA
GRACIAS A TI SEOR:
Por darnos una vida llena de
esperanzas, en el que da a da
nos brindas salud, valor y
fortalezas para seguir luchando
con los obstculos que se nos
presentan; y haces de nosotras, lo
que agrade a tus ojos.
ndice
Dedicatoria
ndice
Pg.
1. Diagnstico
2. Justificacin
19
3. Breve descripcin
20
4. Objetivos
20
5. Ubicacin
21
21
21
8. Metas
22
22
22
23
25
13. Presupuesto
31
14. Financiamiento
32
32
1. Diagnstico.
INTERNAS
FORTALEZAS
Manejo de herramientas
ofimticos.
Redes de contacto.
Objetivos claros.
Unin
Ser conocidos
DEBILIDADES
Falta de Liderazgo.
Contactos limitados
Frustracin.
Barreras y obstculos.
Poca capacidad de
productividad.
profesionalmente.
EXTERNAS
OPORTUNIDADES
Apoyo de instituciones.
Servicio de calidad.
Recursos tecnolgicos.
Mercado creciente en la
AMENAZAS
Falta de inters institucional.
Desorganizacin.
Desconocimiento del uso de la
capacitacin.
tecnologa.
Mercado colapsado en la
capacitacin.
CUADRO N1
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL.
Sexo
INDICADOR
14
32
30
68
TOTAL
44
100
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N6 se puede apreciar que del 100% de los profesionales encuestados el 68son del
sexo Femenino y que el 32 % son del sexo Masculino demostrando que la mayora de trabajadores
administrativos de oficina son mujeres.
CUADRO N2
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL.
Edad:
INDICADOR
20 -28 aos
19
43
30-39 aos
40-43 aos
70 aos
TOTAL
17
7
1
44
39
16
2
100
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N2 se puede apreciar del 100% de los profesionales encuestados el 43% oscilan
entre las edades de 20 a 28 aos; el 39% entre 30 a 39 aos; el 16% entre 40 a 43 aos y el 2 %
de 70 aos d edad. Resumiendo que la mayora de profesionales encuestados oscilan entre las
edades de 20 a 39 aos.
CUADRO N3
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL.
Nombre de la institucin donde labora o estudia
INDICADOR
Municipalidades
Instituciones Educativas
Otros
TOTAL
20
14
10
44
45
32
23
100
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N3 se puede apreciar que el 100% de los profesionales encuestados el 45%
pertenecen a Municipalidades; el 32 % a Instituciones Educativas y el 23% laboran en otras
instituciones pblicas y privados dando una preferencia los trabajadores de municipios e
instituciones educativas donde se observa mayor demanda para la capacitacin.
CUADRO N4
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL.
Cargo que desempea? Si labora
INDICADOR
Administradores
Secretarias
Profesores
Otros
18
9
5
12
44
41
20
11
27
100
TOTAL
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N6 se puede apreciar que del 100% de los profesionales encuestados el 41%
desempea el cargo de administrador; el 20 % se desempean el cargo de secretarias; el 11% el
cargo de docente y el 27% son de diversos. Concluyendo que la mayora pertenecen al mbito
administrativo.
CUADRO N5
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL.
Cul es tu profesin o qu profesin est estudiando?
INDICADOR
Administracin
Secretariado
Profesor
11
15
3
25
34
7
Tcnicos en Computacin
11
Contador
Otros
TOTAL
3
7
44
7
16
100
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N6 se puede apreciar que del 100% de los profesionales encuestados el 34% son
profesionales en Secretariado: el 25 % son de profesin Administracin; el 11% Tcnicos en
Computacin; el 7% son de profesin Profesor en Educacin; el 7% Contadores y el 16% son e
CUADRO N6
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL.
F
14
30
44
%
32
68
100
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N6 se puede apreciar que el 100% de los profesionales encuestados el 68% indican
que no han recibido alguna capacitacin sobre su perfil profesional y que el 32 % si lo han recibido
esto indica que actualmente la mayora de profesionales encuestados requieren alguna
capacitacin sobre su perfil profesional.
INTERPRETACIN DE LA E
CUADRO N7
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL
Le gustara capacitarse en:
INDICADOR
Imagen Ejecutiva
18
Marketing
Etiqueta Social
Contabilidad
Administracin
Logstica
Ofimtica
12
27
10
23
Otros
44
100
TOTAL
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N7 se puede apreciar del 100% de los profesionales encuestados el 27% tiene
preferencia para capacitase en Ofimtica, un 23% en sistemas de administracin y gestin, 18%
en imagen ejecutiva, 9% imagen ejecutiva, y coinciden en un 5% en contabilidad-administracin
logstica, un 2% proyectos empresariales y productivos y finalizando un 2% en otros temas de
capacitacin; concluimos que la mayora da preferencia en temas de ofimtica, sistemas de
administracin y gestin e imagen ejecutiva lo cual nos ayudar a seleccionar los temas de
importancia.
CUADRO N8
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL
De qu forma le gustara recibir la capacitacin?
INDICADOR
Presencial
26
59
Virtual
11
25
16
44
100
Ambas
TOTAL
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N8 se puede apreciar que el 59% de los profesionales prefieren una capacitacin
presencial dando importancia a una capacitacin objetiva y directa. Mientras el 25% virtual por
motivos de trabajo y tiempo. Sin embargo un 16% prefieren ambas la cual facilita un mayor
aprendizaje de las mismas.
CUADRO N9
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL
En qu das le parece ms factible su capacitacin?
INDICADOR
LU-MAR MIER-JUE
VIERNES
SABADO
DOMINGO
TOTAL
2
27
14
44
5
61
32
100
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N9 se puede apreciar que el 61% de los profesionales indican que muestran
preferencia pro capacitarse los das sbados, un 32% los das domingos. Un 5% los das viernes y
pro ltimo un 2% de lunes a jueves lo cual concluimos que la mayora prefieren los sbados y
domingos.
CUADRO N10
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL
En qu horario le gustara recibir la capacitacin?
:
INDICADOR
Maana
14
Tarde
Noche
24
55
14
32
44
100
TOTAL
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N5 se puede apreciar que el 55% de los profesionales indican que les interesa
capacitarse en la tarde, mientras que un 32% le interesara ser capacitados en las noches; y un
14% en la maana. Se determina que la mayora prefiere en las tardes como horario ideal.
CUADRO N11
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL
INDICADOR
GREA
Universidad
UGEL
Municipalidad
Instituto
TOTAL
7
5
15
14
3
44
16
11
34
32
7
100
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N6 se puede apreciar que el 34% de los profesionales indican que les interesa que
su certificado salga a nombre de la UGEL, un 32% por la Municipalidad, un 16% la GREA, UN
11% de una Universidad y un 7% del Instituto. Se muestra una mayor preferencia la UGEL y la
Municipalidad.
CUADRO N12
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL
De cuntas horas desea Ud. que salga su certificado de capacitacin?
INDICADOR
100 a 200hrs
14
300 a 400hrs
34
77
500hrs a ms
44
100
TOTAL
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N7 se puede apreciar que el 77% de los profesionales indican que prefieren entre
300 a 400hrs. El 14% de 100 a 200hrs y un 9% de 500hras. Concluyendo que la mayora desea u
peso de 300 a 400hrs en su certificado.
CUADRO N13
LOS CONTENIDOS EN LA GUA SERN TILES PARA SU ACTUAL Y FUTURO
DESEMPEO PROFESIONAL
Cunto est dispuesto a pagar por su capacitacin? (Incluido su certificacin)
INDICADOR
S/.20
11
S/.30
11
S/.40
13
30
S/.50
21
48
TOTAL
44
100
ANLISIS E INTERPRETACIN
En el cuadro N13 se puede apreciar que el 48% de los profesionales pagaran 50 soles por la
capacitacin incluida la certificacin; mientas que un 30% pagara 40 soles, un 11% pagara 30
soles y un 11% tambin pagara 20 soles. Lo cual demuestra que la mayora de las personas
aceptaran sin problema pagar 50 soles por la capacitacin cabe mencionar que dicha
capacitacin debe de ser seria y de alta calidad.
2. JUSTIFICACIN
Este proyecto es importante desarrollarlo porque es de suma necesidad y
mucha ayuda para los profesionales de oficina en la provincia de Caman que
quieran estar al da con los ltimos avances tecnolgicos, que les permitir alta
exigencia, desempearse de manera eficiente y eficaz , por ser siempre el
soporte de toda empresa.
Los profesionales deben estar bien preparados, con los ltimos cambios y
programas que la ayuden en su labor diaria; de no ser as, no solo su trabajo
se limitara a un mero formalismo sino que su empresa no tendra una buena
organizacin ni desarrollo institucional.
Es posible crear Servicios de Organizacin de Eventos de Capacitacin para
Secretarias y Oficinistas para mejorar el nivel de productividad en las oficinas y
profesionales que laboran en las diferentes empresas que interacten con
programas tecnolgicos.
Mediante los servicios de capacitacin se aprender a realizar con total
profesionalismo todas las tareas asociadas al rea secretarial y de oficina. De
este
modo
conocern
las
tcnicas
necesarias
que
posibilitarn
la
eficaz
4. OBJETIVOS:
4.1 OBJETIVO GENERAL:
Prestar Servicios de Organizacin de Eventos de Capacitacin para
Secretarias y Oficinistas en la provincia de Caman.
4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
5. Ubicacin:
En su primer momento estar ubicado en el Instituto Superior de Educacin
Pblico La Inmaculada posteriormente estar ubicado en la zona urbana del
centro de la provincia de Caman ofreciendo los servicios de capacitacij:
Departamento: AREQUIPA
Provincia: CAMAN
Distrito: CAMAN
Lugar: Av. Samuel Pastor N1201 Samuel Pastor La Pampa - Caman
7. Beneficiarios:
Beneficiarios directos:
sern los
beneficiarios
y por consiguiente
Beneficiarios indirectos:
8. Metas:
profesionales.
Capacitacin de buena calidad.
Crecimiento de la microempresa.
9. RESULTADOS
EFECTOS
ESPERADOS
DEL
PROYECTOS
Manejo de herramientas tecnolgicas, actualizacin y capacitacin
adecuada.
Llegar a cumplir con todos nuestros objetivos.
Ser conocidos profesionalmente y tener mayor demanda de capacitaciones
con variedad de turnos y profesionales dispuestos a capacitarse.
10.
ACTIVIDADES
RESP
ONSA
1. Planificacin del
2. Proyecto
Elaboracin de
instrumentos para el
diagnstico
3. Aplicacin de los
4. instrumentos
2012-2013
Mar
BLES
Grupo de x
Ab
May
Ju
Jul
Ago
Set
Oc
Nov
Di
En
Feb
Mar
Jun
Jul
Ago
Set
Oct
x
x
Trabajo
Grupo de
Trabajo
Grupo de x
Ejecucin de
actividades
Anlisis de interpretacin
de resultados
Elaboracin de planes de
Trabajo
Grupo de
Trabajo
Grupo de
Trabajo
capacitacin
Ejecucin de los planes de Grupo de
capacitacin 1 y 2
x
x
Trabajo
Di
c
Trabajo
Grupo de
Nov
Evaluacin de planes de
ejecucin
Elaboracin del
Grupo de
Trabajo
informe Grupo de
Trabajo
de actividades
Sustentacin del informe Grupo de
x
x
Trabajo
11.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
12.
PLAN DE CAPACITACIN
b) Objetivos Especficos
personal administrativo.
Elaborar un plan de capacitacin de acuerda a los temas ejes.
durante el ao 2013.
Establecer convenios y alianzas con instituciones autorizadas
para expedir certificados de valor oficial a los asistentes.
11.3 Justificacin
El logro de objetivos generales formulados en el Plan de Capacitacin se
justifica por las siguientes razones:
La necesidad de programar capacitaciones y actualizaciones al
personal administrativo que lo exige la presente Ley de Servicio Civil
aprobada por el Congreso de la Repblica basada en la Meritocracia y
Evaluaciones para optra un puesto laboral que afecta a todos los
servidores pblico del pas.
Las exigencias de nuestra sociedad en relacin al trabajador
administrativo en la formacin tecnolgica e investigativa que forme
profesionales que contribuyan desde su
saber al crecimiento y
necesidad
de
fortalecer
el
perfil
profesional
del
personal
de conformidad
con los
procesos
de
apoyo
logstico
financiero
ofrecido
por
las
entidades
gubernamentales y no gubernamentales.
11.4 Programas del Plan de Capacitacin Administrativa 2013
Comprende dos capacitaciones que a continuacin presentamos:
en
evaluaciones
cuyo
fin
es
tener
un
personal
11.4.1.2 Objetivos
Los objetivos fundamentales del programa de capacitacin para el
desarrollo de la carrera docente son:
Capacitar al personal administrativo mediante un taller de ofimtica
administrativa que ayude a aumentar el dominio con la tecnologa
computarizada.
Formar profesionales de calidad en la utilizacin de las herramientas
de la ofimtica administrativa
Fomentar el uso adecuado de la ofimtica administrativa de acuerdo
al rea de trabajo que desempea.
11.4.1.3 Metas
Se capacitar al 90% de los asistentes a la capacitacin durante los
primeros 6 meses del ao 2013
11.4.1.4 Actividades
1.
2.
Seleccin de instructores.
3.
Contratacin de instructores.
4.
5.
Seleccin de infraestructura.
6.
7.
8.
Ejecucin:
8.1
8.3
8.4
8.5
Evaluacin
9.
del
programa,
instructores,
participantes,
coordinacin.
11.4.1.5
Presupuesto
N
Concepto
01 Recursos Humanos
02 Materiales y Equipos
Valor S/.
100.00
150.00
03 Instructores
400.00
03 Infraestructura
00.00
03 Viticos y pasajes
100.00
04 Logstica
200.00
05 Imprevistos
50.00
Total
1000.00
11.4.2.4 Actividades
1.
2.
Seleccin de instructores.
3.
Contratacin de instructores.
4.
5.
Seleccin de infraestructura.
6.
7.
8.
Ejecucin:
9.
11.4.2.5 Presupuesto
N
Concepto
Valor S/.
01
02
Recursos Humanos
Materiales y Equipos
100.00
150.00
03
Instructores
400.00
03
Infraestructura
03
Viticos y pasajes
100.00
04
Logstica
200.00
05
Imprevistos
00.00
50.00
Total
13.
1000.00
PRESUPUESTO Total:
DESCRIPCIN
TALLER DE CAPACITACIN N1
SUB TOTAL
S/.1000.00
SEMINARIOS DE CAPACITACIN N2
S/.1000.00
S/. 500.00
SERVICIOS
TOTAL
S/.2500.00
*NOTA:
El presupuesto vara de acuerdo al tipo de capacitacin que se aplique el cual
estamos tomando el mayor gasto de capacitacin posible en donde se utilice
computadoras en alquiler.
12 - FINANCIAMIENTO
Este proyecto va hacer autofinanciado con recursos propios de las integrantes del
proyecto y recursos de apoyo por el ISEP La Inmaculada.