Plan de negocios

El plan de negocios rene en un documento nico toda

la informacin necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos
generales para ponerlo en marcha. Presentar este plan es fundamental
para buscar financiamiento, socios o inversionistas, y sirve como gua
para quienes estn al frente de la empresa.
En el proceso de realizacin de este documento se interpreta el entorno
de la actividad empresarial y se evalan los resultados que se obtendrn
al accionar sobre sta de una determinada manera. Se definen
las variables involucradas en el proyecto y se decide la asignacin
ptima de recursos para ponerlo en marcha.

a. Diseo de su estructura organizacional

El diseo organizacional es un proceso en el cual los
gerentes toman decisiones para elegir la estructura
organizacional adecuada para la estrategia de la
organizacin y el entorno donde los miembros de la
organizacin ponen en prctica dicha estrategia. Por lo
tanto, el diseo organizacional hace que los gerentes
dirijan la vista en dos sentidos al mismo tiempo: hacia el
interior y el exterior de su organizacin. Los
conocimientos de diseo vistos hasta ahora giraban
alrededor del funcionamiento interno de la organizacin.
Pero poco a poco, la parte del mundo exterior de la
ecuacin del diseo organizacional ha ido captando ms
y ms la atencin de los gerentes.
Debemos recordar dos cosas: en primer trmino, debido
a que las estrategias y los entornos cambian con el
tiempo, el diseo de las organizaciones es un proceso
permanente. En segundo trmino, los cambios de
estructura suelen implicar un proceso de prueba y error.

PARMETROS FUNDAMENTALES EN EL DISEO

ORGANIZATIVO

Aclarado el procedimiento a seguir para el diseo de la

estructura, procederemos a estudiar los parmetros bsicos
en el diseo organizativo, parmetros que derivan de los
principios de diseo ya estudiados.
Hemos indicado tambin que la tarea de organizar es un
proceso gerencial permanente, debido a que las estrategias
se pueden modificar, el entorno organizacional puede cambiar
y la eficacia y eficiencia de las actividades de la organizacin
podran no estar siempre al nivel que los gerentes querran, lo
que implicara modificar la estructura existente.

c. Plan operativo
El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de
una organizacin (empresarial, institucional, no gubernamental...) o
un fragmento del mismo (departamento, seccin, delegacin, oficina...)
enumeran los objetivos y lasdirectrices que deben cumplir en el corto plazo. Por
ello, un plan operativo se establece generalmente con una duracin efectiva de
un ao, lo que hace que tambin sea conocido como plan operativo
anual o POA.
El plan operativo es la culminacin del detalle de un plan estratgico y de
un plan director. Debido a esta circunstancia, elPOA debe adaptar los objetivos
generales de la compaa a cada departamento, y traducir la estrategia global
de la misma en el da a da de sus trabajadores.
Una de las utilidades fundamentales de establecer un plan operativo radica en
que es posible, mediante las herramientas de inteligencia de
negocio adecuadas, realizar un seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de

evitar desviaciones en los objetivos. En este sentido, las principales

herramientas software que ayudan a monitorizar un plan estratgico u operativo
son el Cuadro de mando integral, los Sistemas de informacin ejecutiva, y
los Sistemas de Soporte a la Decisin.