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Pages 09

Guia do Utilizador

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registadas da Adobe Systems Incorporated nos EUA e/
ou noutros pases.
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so marcas comerciais das respectivas empresas.
A referncia a produtos de outros fabricantes
apenas para fins informativos e no indica aprovao
ou recomendao. A Apple no assume qualquer
responsabilidade em relao ao desempenho ou
utilizao desses produtos.
PO019-1459 01/2009

Contedo

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Prefcio:Bem-vindo ao Pages 09

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Captulo 1:Ferramentas e tcnicas do Pages

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Captulo 2:Como criar, abrir e guardar um documento

Modelos do Pages
Modelos de processamento de texto
Modelos de disposio da pgina
Auxiliares de visualizao de documentos
Nveis de zoom
Visualizao de pginas do documento
Vista de disposio de pgina
Caracteres de formatao (invisveis)
A barra de ferramentas
A barra de formatao
A janela Inspector
O navegador de multimdia
A janela Tipos de letra
A janela Cores
Rguas e guias de alinhamento
A gaveta de estilos
Barras de deslocao, setas de deslocao e miniaturas
Ferramentas de pesquisa e consulta
Atalhos de teclado e menus de atalho
A janela Avisos
Como criar um novo documento
Como abrir um documento existente
Como abrir um documento de outra aplicao
Como visualizar e editar um documento no modo de ecr completo
Como proteger um documento com palavra-passe
Como guardar um documento
Como desfazer alteraes
Como guardar um documento como um modelo
Como guardar uma cpia de um documento

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Como guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de um


documento
Como guardar um documento no modo de esboo
Como fechar um documento sem sair do Pages
Como visualizar informaes do documento

Captulo 3:Como trabalhar com partes de um documento


Como gerir as definies do documento
Como seleccionar a orientao e o tamanho da pgina
Como definir as margens do documento
Como utilizar quebras de pgina e de linha
Como inserir uma quebra de pgina
Como iniciar pargrafos numa nova pgina
Como manter pargrafos juntos numa pgina
Como manter um pargrafo completo na mesma pgina
Como inserir uma quebra de linha manual
Como evitar linhas vivas e rfs
Como utilizar disposies
Como definir colunas
Como definir quebras de coluna
Como definir quebras de disposio
Como definir margens da disposio
Como utilizar pginas opostas da esquerda e da direita
Como definir margens para pginas opostas
Como definir cabealhos e rodaps para pginas opostas
Como visualizar pginas opostas
Como utilizar cabealhos e rodaps
Como adicionar e editar notas de rodap e notas finais
Como adicionar uma nota de rodap
Como adicionar uma nota final no fim de um documento
Como adicionar uma nota final no fim de uma seco
Como apagar notas de rodap e notas finais
Como converter notas de rodap em notas finais e vice-versa
Como formatar notas de rodap e notas finais
Como alternar entre uma marca e a respectiva nota de rodap ou nota final
Como numerar notas de rodap e notas finais
Como definir marcas para numerao de notas de rodap e notas finais
Como alterar marcas para numerao de notas de rodap e notas finais
Como reiniciar a numerao de notas de rodap e notas finais de seco
Como criar seces
Como visualizar miniaturas
Como adicionar e apagar seces
Como reorganizar seces

Contedo

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Como alterar cabealhos e rodaps numa seco


Como reiniciar a numerao de pginas numa seco
Como configurar um formato exclusivo para a primeira pgina de uma seco
Como formatar pginas opostas numa seco
Como reutilizar seces
Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas)
Como utilizar um ndice
Como criar e actualizar um ndice
Como aplicar estilos a um ndice
Como adicionar citaes e bibliografias utilizando o EndNote

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Captulo 4:Como fazer a reviso de documentos

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Captulo 5:Como trabalhar com texto

Como registar alteraes num documento


Visita guiada ao registo de alteraes num documento
Como controlar o registo de alteraes
Como visualizar as alteraes registadas
Como registar alteraes em clulas de tabela
Como aceitar e rejeitar alteraes
Como guardar com o registo de alteraes desactivado
Como utilizar comentrios
Noes bsicas sobre texto
Como utilizar marcadores de posio de texto
Como adicionar novas pginas de modelo
Como apagar pginas
Como seleccionar texto
Como apagar, copiar e colar texto
Como formatar o tamanho e o aspecto do texto
Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto
Como aplicar sombra ou riscado ao texto
Como criar texto esboado
Como alterar o tamanho do texto
Como aplicar negrito ou itlico ao texto
Como alterar a diferenciao de maisculas do texto
Como alterar tipos de letra
Como ajustar a suavizao das letras
Como adicionar marcas de acentuao
Como visualizar disposies de teclado para outros idiomas
Como escrever caracteres especiais e smbolos
Como utilizar aspas curvas
Como utilizar caractersticas tipogrficas avanadas
Como definir o alinhamento, o espaamento e a cor do texto

Contedo

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Como alinhar texto na horizontal


Como alinhar texto na vertical
Como definir o espaamento entre linhas do texto
Como especificar o espaamento antes ou depois de um pargrafo
Como ajustar o espaamento entre caracteres
Como alterar a cor do texto
Como definir tabuladores para alinhar o texto
Como especificar um novo tabulador
Como alterar um tabulador
Como apagar um tabulador
Como definir a distncia predefinida entre tabuladores
Como alterar as definies das rguas
Como definir indentaes
Como definir indentaes para pargrafos
Como alterar a margem interior do texto em objectos
Como criar um esboo
Como criar listas
Como formatar listas com marcas
Como formatar listas numeradas
Como formatar listas ordenadas
Como utilizar caixas de texto, formas e outros efeitos para realar o texto
Como adicionar uma caixa de texto flutuante
Como adicionar uma caixa de texto incorporada
Como encadear caixas de texto flutuantes
Como definir as cores de preenchimento de caracteres e pargrafos
Como adicionar contornos e regras
Como apresentar texto em colunas
Como colocar texto no interior de uma forma
Como utilizar hiperligaes e marcadores
Como criar uma ligao para uma pgina web
Como criar uma ligao para uma mensagem de e-mail pr-endereada
Como criar uma ligao para outras pginas num documento
Como criar uma ligao para outro documento do Pages
Como editar o texto de uma hiperligao
Como ajustar texto volta de um objecto incorporado ou flutuante
Como ajustar texto volta de um objecto incorporado ou flutuante
Como adicionar nmeros de pginas e outros valores alterveis
Como utilizar a hifenizao automtica
Como substituir texto automaticamente
Como inserir um espao sem quebra
Como verificar palavras com erros
Como trabalhar com sugestes ortogrficas
Como fazer a reviso de um documento
Contedo

128 Como procurar e substituir texto


129 Como procurar todas as ocorrncias de palavras e expresses
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167

Captulo 6:Como trabalhar com estilos


O que so estilos?
Como aplicar estilos
Como criar novos estilos
Como alterar o nome de um estilo
Como apagar um estilo
Como modificar estilos de carcter
Como modificar estilos de pargrafo
Como modificar um estilo de lista estratificado para listas ordenadas
Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas
Como procurar e substituir estilos
Como importar estilos de outro documento

Captulo 7:Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos


O que so objectos flutuantes e incorporados?
Como trabalhar com imagens
Como substituir imagens modelo pelas suas prprias imagens
Como aplicar mscaras a imagens (recortar)
Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem
Como remover elementos de segundo plano ou no pretendidos de uma imagem
Como alterar o brilho, o contraste e outras especificaes de uma imagem
Como criar formas
Como adicionar uma forma pr-desenhada
Como adicionar uma forma personalizada
Como editar formas
Como adicionar, apagar e mover os pontos de edio de uma forma
Como alterar a forma de uma curva
Como alterar a forma de um segmento recto
Como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa
Como editar um rectngulo arredondado
Como editar setas simples e duplas
Como editar um balo de dilogo ou chamada
Como editar uma estrela
Como editar um polgono
Como utilizar som e filmes
Como adicionar um ficheiro de som
Como adicionar um ficheiro de filme
Como colocar uma moldura de imagem volta de um filme
Como ajustar definies de reproduo multimdia
Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdia

Contedo

167 Acerca da manipulao, disposio e alterao do aspecto de objectos


168
Como seleccionar objectos
168
Como copiar ou duplicar objectos
169
Como apagar objectos
169
Como mover e posicionar objectos
170
Como mover um objecto para a frente ou para trs (sobrepor objectos)
171
Como mover um objecto para segundo plano
171
Como alinhar rapidamente objectos uns com os outros
172
Como utilizar guias de alinhamento
173
Como criar as suas prprias guias de alinhamento
173
Como posicionar objectos flutuantes atravs de coordenadas x e y
174
Como agrupar e desagrupar objectos flutuantes
175
Como ligar objectos flutuantes com uma linha ajustvel
175
Como proteger e desproteger objectos flutuantes
176
Como modificar objectos
176
Como redimensionar objectos
177
Como espelhar e rodar objectos
178
Como alterar o estilo de contornos
179
Como emoldurar objectos
180
Como adicionar sombras
181
Como adicionar reflexos
181
Como ajustar a opacidade
182
Como preencher objectos com cores ou imagens
183
Como preencher um objecto com uma cor slida
183
Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos)
185
Como preencher um objecto com uma imagem
187 Como adicionar equaes e expresses matemticas com o MathType
188 Captulo 8:Como utilizar tabelas
188 Como trabalhar com tabelas
189
Como adicionar uma tabela
189
Como utilizar ferramentas para tabelas
191
Como redimensionar uma tabela
192
Como mover tabelas
193
Como melhorar o aspecto de tabelas
193
Como converter texto numa tabela
193
Como copiar tabelas entre aplicaes iWork
194 Como seleccionar tabelas e os respectivos componentes
194
Como seleccionar uma tabela
194
Como seleccionar uma clula de tabela
195
Como seleccionar um grupo de clulas da tabela
196
Como seleccionar uma linha ou coluna numa tabela
196
Como seleccionar os contornos das clulas

Contedo

197 Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas


198
Como adicionar linhas a uma tabela
198
Como adicionar colunas a uma tabela
199
Como apagar linhas e colunas de uma tabela
199
Como adicionar linhas ou colunas de cabealho numa tabela
201
Como adicionar linhas de rodap numa tabela
201
Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela
202
Como alternar as cores das linhas numa tabela
202
Como ordenar linhas numa tabela
204
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Captulo 9:Como trabalhar com clulas de tabelas

Como colocar contedo nas clulas de tabela


Como adicionar e editar valores de clulas de tabelas
Como trabalhar com texto em clulas de tabelas
Como trabalhar com nmeros em clulas de tabelas
Como preencher clulas automaticamente
Como apresentar contedos demasiado grandes para uma clula de tabela
Como utilizar formatao condicional para controlar valores de clulas de tabelas
Como definir regras de formatao condicional
Como alterar e gerir formatao condicional
Como adicionar imagens ou cor a clulas de tabelas
Como agrupar clulas de tabelas
Como dividir clulas de tabelas
Como formatar os contornos das clulas
Como copiar e mover clulas
Como adicionar comentrios a clulas de tabela
Como formatar valores de clulas de tabelas para apresentao
Como utilizar a formatao automtica em clulas de tabelas
Como utilizar a formatao de nmeros em clulas de tabelas
Como utilizar a formatao de moeda em clulas de tabelas
Como utilizar a formatao de percentagem em clulas de tabelas
Como utilizar a formatao de data e hora em clulas de tabelas
Como utilizar a formatao de durao em clulas de tabelas
Como utilizar o formato de fraco em clulas de tabelas
Como utilizar a formatao do sistema numrico em clulas de tabelas
Como utilizar a formatao cientfica em clulas de tabelas
Como utilizar a formatao de texto em clulas de tabelas
Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelas
Como criar uma formatao de nmeros personalizada
Como definir o elemento Inteiros de uma formatao personalizada de nmeros
Como definir o elemento Decimais de uma formatao personalizada de
nmeros
227
Como definir a escala de uma formatao personalizada de nmeros

Contedo

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264

Como associar condies a uma formatao personalizada de nmeros


Como criar uma formatao de data/hora personalizada
Como criar uma formatao de texto personalizada
Como alterar a formatao personalizada de uma clula
Como reorganizar, alterar o nome e apagar formataes personalizadas de
clulas

Captulo 10:Como criar grficos a partir de dados numricos


Acerca de grficos
Como adicionar um grfico novo e introduzir dados
Como alterar o tipo de um grfico para outro tipo
Como editar dados num grfico existente
Como actualizar um grfico copiado de um documento do Numbers
Como formatar grficos
Como posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico
Como formatar o texto de ttulos, etiquetas e legendas de grficos
Como redimensionar ou rodar um grfico
Como formatar eixos de grficos
Como formatar os elementos de uma srie de dados de um grfico
Como mostrar barras de erro em grficos
Como apresentar linhas de tendncia nos grficos
Como formatar tipos de grficos especficos
Como personalizar o aspecto de grficos circulares
Como alterar as cores e texturas de um grfico circular
Como mostrar etiquetas num grfico circular
Como separar sectores individuais de um grfico circular
Como adicionar sombras a sectores e grficos circulares
Como rodar grficos circulares 2D
Como especificar sombras, espaamento e nomes das sries em grficos de barras e
de colunas
Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas em grficos de linhas
Como mostrar smbolos de pontos de dados em grficos de reas
Como utilizar grficos de disperso
Como personalizar grficos de 2 eixos e mistos
Como ajustar especificaes de apresentao em grficos 3D

Captulo 11:Como personalizar documentos com dados da Agenda e


do Numbers

264 O que so campos de intercalao?


265
Como intercalar dados da Agenda ou de um documento do Numbers
267
Como utilizar dados de contacto inexistentes na Agenda ou num vCard
267 Como definir os seus prprios campos de intercalao
269 Nomes de campo de intercalao

10

Contedo

272

Captulo 12:Como imprimir e exportar o documento para outros


formatos

272
272
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274
275
275
276
277
278
279

Como imprimir um documento


Como definir o tamanho e a orientao do papel
Como pr-visualizar um documento antes de o imprimir
Como imprimir um documento na ntegra ou parcialmente
Como imprimir comentrios
Como exportar para outros formatos de documento
Como guardar um documento como documento do iWork 08 ou do Microsoft Word
Como partilhar o seu documento do Pages no iWork.com Public Beta
Como enviar o seu documento do Pages por e-mail
Como enviar um documento do Pages para o iWeb

280

Captulo 13:Como conceber os seus prprios modelos de


documentos

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282
283
284
285
285
286
287
289

Como criar um modelo


Como configurar um documento para utilizar como modelo personalizado
Como definir atributos predefinidos num modelo personalizado
Como predefinir atributos de caixas de texto e formas
Como predefinir atributos de tabelas
Como predefinir atributos para grficos
Como predefinir atributos de imagens importadas
Como criar marcadores de posio em modelos personalizados
Como adicionar seces a um modelo personalizado
Como guardar um modelo personalizado

Contedo

11

Prefcio

Bem-vindo ao Pages 09

O que quer que escreva, o Pages 09 oferece uma forma


intuitiva de criar documentos interessantes e com contedos
multimdia, recorrendo a funcionalidades impressionantes.
Para comear a trabalhar com o Pages, basta abrir a aplicao e seleccionar um dos
modelos pr-desenhados. Escreva por cima de marcadores de posio de texto,
desloque as suas imagens para cima dos marcadores de posio de imagens e, antes
de se dar conta, ter sua frente uma atractiva carta, relatrio, brochura ou panfleto.

Este guia do utilizador fornece instrues detalhadas para o ajudar a realizar tarefas
especficas do Pages. Para alm deste livro, tem sua disposio outros recursos para o
ajudar.

13

Tutoriais de vdeo online


Os tutoriais de vdeo online em www.apple.com/pt/iwork/tutorials/pages fornecem
instrues para realizar tarefas comuns no Pages. A primeira vez que abre o Pages,
surge uma mensagem com uma ligao para estes tutoriais na Internet. Poder ver os
tutoriais de vdeo do Pages a qualquer altura, escolhendo Ajuda > Tutoriais de vdeo.
Ajuda no ecr
A ajuda no ecr contm instrues detalhadas para realizar todas as tarefas do Pages.
Para abrir a ajuda, abra o Pages e escolha Ajuda > Ajuda do Pages. A primeira pgina
da Ajuda tambm d acesso a websites teis.
Website do iWork
Leia as mais recentes notcias e informaes sobre o iWork em
www.apple.com/pt/iwork.
Website de Suporte
Encontre informaes detalhadas sobre como resolver problemas em
www.apple.com/pt/support/pages.
Etiquetas de ajuda
O Pages fornece etiquetas de ajuda (breves descries de texto) para a maioria dos
itens no ecr. Para ver uma etiqueta de ajuda, mantenha o ponteiro sobre um item
durante alguns segundos.

14

PrefcioBem-vindo ao Pages 09

Ferramentas e tcnicas do Pages

Este captulo apresenta as janelas e ferramentas que so


utilizadas no Pages.
Para criar um documento do Pages, primeiro necessrio seleccionar um modelo
como ponto de partida.

Modelos do Pages

Quando abrir a aplicao Pages pela primeira vez (clicando no respectivo cone
na Dock ou fazendo duplo clique no respectivo cone no Finder), a janela Lista de
modelos apresenta uma srie de tipos de documentos que pode escolher.

15

Escolha um modelo de Processamento de texto ou Disposio da pgina que


melhor se adeqe sua finalidade e objectivos de concepo. Para obter mais
informaes sobre as caractersticas que distinguem os modelos de Processamento de
texto e de Disposio da pgina, consulte Modelos de processamento de textona
pgina17 ou Modelos de disposio da pginana pgina18. Depois de seleccionar
um modelo, clique em Escolher para trabalhar num novo documento baseado no
modelo seleccionado.
O novo documento contm marcadores de posio de texto e de imagens, e outros
itens, que representam os elementos do documento pronto.
Os campos de intercalao permitem
personalizar os documentos com os dados
da Agenda e de documentos do Numbers.

Os marcadores de
posio de contedo
multimdia indicam
o tamanho e o
posicionamento das
imagens num modelo de
documento.

Os marcadores de posio
de texto indica onde pode
escrever novo texto e o
aspecto do texto na pgina.

O controlo Vista de
pgina permite alterar
o aspecto de um
documento no ecr.

Os controlos de navegao permitem ir


para uma pgina especfica ou percorrer um
documento por seleco, pgina, elemento
ou estilo.

Os marcadores de posio de texto mostram de que forma o texto ir aparecer na

pgina. Se clicar num marcador de posio de texto, seleccionada toda a rea de


texto. Quando se comea a escrever, o marcador de posio de texto desaparece
e substitudo pelo texto escrito. Para mais informaes, consulte Como utilizar
marcadores de posio de textona pgina82.

16

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

Os marcadores de posio de contedo multimdia podem conter imagens, ficheiros

de udio e filmes. Desloque as suas prprias imagens, ficheiros de udio ou filmes


para o marcador de posio. Os marcadores de posio de contedo multimdia
dimensionam e posicionam automaticamente a imagem ou o filme. Pode deslocar
os ficheiros multimdia para qualquer lugar num documento (no s para um
marcador de posio de contedo multimdia). Para mais informaes, consulte
Como substituir imagens modelo pelas suas prprias imagensna pgina149.
Muitos modelos tambm contm campos de intercalao. Os campos de intercalao

permitem inserir facilmente nomes, nmeros de telefone, endereos (todo o tipo de


dados especificados para os contactos na Agenda ou num documento do Numbers)
em documentos do Pages. Esta funcionalidade permite reutilizar um documento
(como uma carta ou contrato) para vrias pessoas atravs da introduo de dados
relativos a pessoas especficas nos campos de intercalao no documento. Para mais
informaes, consulte O que so campos de intercalao?na pgina264.
Por vezes, aparecem alguns grficos, como marcas d'gua ou logtipos. Estes

objectos so denominados de objectos principais. Se no conseguir seleccionar um


objecto num modelo, trata-se provavelmente de um objecto principal. Para mais
informaes, consulte Como utilizar objectos principais (imagens em segundo
plano repetidas)na pgina65.
possvel deslocar ou colocar objectos numa pgina, incluindo grficos importados,
filmes e som, ou objectos criados no Pages, incluindo caixas de texto, tabelas e formas.
Tambm pode inserir pginas que foram pr-formatadas para o modelo que estiver a
utilizar. Clique em Pginas ou Seces na barra de ferramentas e escolha uma pgina
de modelo. A nova pgina adicionada imediatamente aps a pgina em que tiver
colocado o ponto de insero.

Modelos de processamento de texto


Utilize modelos de Processamento de texto para criar documentos de texto intensivo,
como cartas e relatrios.
As funcionalidades que distinguem um modelo de Processamento de texto so:
O texto flui de uma pgina para outra. Consulte Noes bsicas sobre textona
pgina81 para obter mais informaes.
possvel adicionar ou editar um ndice no seu documento. Consulte Como utilizar

um ndicena pgina66 para obter mais informaes.


As miniaturas de pginas esto ocultas por predefinio. Consulte Como visualizar

miniaturasna pgina62 para obter mais informaes.


Est disponvel apenas uma rgua horizontal por predefinio. Consulte Rguas e

guias de alinhamentona pgina29 para obter mais informaes.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

17

Tambm possvel visualizar a rgua vertical num modelo de Processamento de


Texto. Consulte Como alterar as definies das rguasna pgina102 para obter
mais informaes.
Os modelos de Processamento de texto contm objectos flutuantes e

incorporados. Para mais informaes sobre como trabalhar com objectos flutuantes
e incorporados, consulte O que so objectos flutuantes e incorporados?na
pgina146.

Modelos de disposio da pgina


Utilize modelos de Disposio da pgina para organizar imagens e outros elementos
no seu documento.
As funcionalidades que distinguem um modelo de Disposio da pgina so:
Os modelos de Disposio da pgina contm objectos flutuantes, como imagens e
caixas de texto, que podem ser facilmente movidos para qualquer local da pgina.
Para mais informaes sobre como trabalhar com objectos flutuantes, consulte O
que so objectos flutuantes e incorporados?na pgina146.
O texto de um modelo de Disposio da pgina tem de substituir texto do

marcador de posio numa caixa de texto do modelo ou tem de ser adicionada


uma caixa de texto pgina. Consulte Como utilizar marcadores de posio de
textona pgina82 para obter mais informaes.
O texto pode fluir entre caixas de texto. Consulte Como encadear caixas de texto

flutuantesna pgina113 para obter mais informaes.


As miniaturas de pginas so apresentadas por predefinio. Consulte Como

visualizar miniaturasna pgina62 para obter mais informaes.


So apresentadas rguas verticais e horizontais por predefinio. Consulte Como

alterar as definies das rguasna pgina102 para obter mais informaes.

Auxiliares de visualizao de documentos

medida que trabalha num documento, poder querer aumentar ou diminuir o


zoom para ver melhor o que est a fazer, ou utilizar outras tcnicas para visualizar o
documento.

18

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

Para informaes sobre

Ir para

Como reduzir ou ampliar a visualizao do seu


documento

Nveis de zoomna pgina19

Como alterar a forma como as pginas do


documento so apresentadas

Visualizao de pginas do documentona


pgina19

Como apresentar as diferentes reas de texto do


seu documento

Vista de disposio de pginana pgina20

Como visualizar marcas de formatao no seu


documento

Caracteres de formatao (invisveis)na


pgina22

Nveis de zoom
Pode ampliar (mais zoom) ou reduzir (menos zoom) a visualizao de um documento.
frequentemente til reduzir a visualizao de um documento para poder ver vrias
pginas em simultneo.
Eis algumas formas de aumentar ou diminuir o zoom do documento:
mm Seleccione Visualizao > Zoom > Ampliar, ou Visualizao >Zoom>Reduzir.
Para restabelecer o tamanho real do documento, seleccione Visualizao
>Zoom>100%.
mm Escolha um nvel de ampliao no menu instantneo Visualizao, no canto inferior
esquerdo da janela.

Para utilizar um determinado nvel de zoom sempre que abrir um documento,


seleccione Pages > Preferncias, clique em Rguas, e depois escolha um nvel de zoom
no menu instantneo Zoom predefinido.

Visualizao de pginas do documento


Pode decidir de que forma as pginas so apresentadas na janela do Pages.

Para escolher uma forma de visualizao das pginas do documento na janela do


Pages:
1 Clique no menu instantneo Visualizao no canto inferior esquerdo da janela.

2 Escolha uma das opes de visualizao das pginas.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

19

Subir um:Apresenta as pginas por cima e por baixo umas das outras.
Subir dois:Apresenta duas pginas lado a lado no ecr.
Ajustar largura:Ajusta o documento largura da janela. Pode alargar a janela do
Pages de forma a preencher o ecr, ou torn-la mais curta ou mais estreita. Seleccione
Ajustar largura para ver todo o contedo em pginas lado a lado (Subir dois).
Ajustar pgina:Enche a janela com uma nica pgina do documento.

Vista de disposio de pgina


Na vista de disposio, pode ver os contornos das diferentes reas de texto do
documento, incluindo cabealhos, rodaps, colunas, caixas de texto e o corpo do
documento (a rea principal de texto no documento).
Na vista de disposio, as rguas do documento e as guias de alinhamento ficam
visveis. O Pages tambm apresenta a rgua do documento, que contm os controlos
de formatao de texto, quando mostrada a disposio do documento.
Para mostrar ou ocultar a disposio de um documento:
mm Clique em Visualizao na barra de ferramentas e escolha Mostrar disposio ou
Ocultar disposio.

20

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

No exemplo que se segue, pode ver-se que a disposio da pgina inclui duas colunas
no topo, duas quebras de disposio, e depois trs colunas, uma imagem flutuante e a
rea do rodap.
Duas colunas

Quebra de disposio

Imagem flutuante

Trs colunas
Quebra de disposio

Rodap

Uma disposio integra um documento em que tenha definido margens e colunas de


disposio. Conforme ilustrado no exemplo acima, podem existir vrias disposies
numa nica pgina. Uma quebra de disposio termina uma disposio e inicia uma
nova com outro nmero de colunas. Consulte Como utilizar disposiesna pgina50
para obter informaes detalhadas.
O exemplo acima mostra uma imagem flutuante. Uma imagem flutuante permanece
onde a colocar numa pgina, a no ser que a desloque para outra posio. Quando
O objecto leva a um ajuste de texto seleccionado no Inspector de ajuste de texto,
o texto flui volta de uma imagem flutuante medida que escreve. H um segundo
tipo de imagem: uma imagem incorporada. Uma imagem incorporada uma imagem
colocada de forma a ficar fixa no texto. Uma imagem incorporada move-se com o
texto ao seu redor. Para mais informaes sobre como colocar imagens flutuantes ou
incorporadas, consulte Como trabalhar com imagensna pgina147.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

21

Caracteres de formatao (invisveis)


De cada vez que premir a barra de espao, a tecla Tab ou Return, ou adicionar uma
coluna, disposio, quebra de pgina ou quebra de seco, o Pages insere um carcter
de formatao no documento. Estas marcas de formatao so denominadas de
invisveis porque, por predefinio, no se conseguem ver.
frequentemente til tornar os caracteres de formatao visveis, principalmente
quando se formata um documento mais complexo. Por exemplo, pode alterar o
formato do documento, seleccionando um invisvel e premindo em seguida a tecla
Delete para remover a formatao.

Para ver os invisveis:


1 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar invisveis.
2 Para fazer sobressair os invisveis, pode alterar a sua cor. Seleccione Pages >
Preferncias, clique em Geral, clique no selector de cor de Invisveis, e seleccione uma
cor.
A tabela seguinte mostra o que representa cada carcter de formatao.
Carcter invisvel

Representa
Espao

Espao sem quebra (Opo + barra de espao)

Tab

Quebra de linha (Shift + Enter)

Quebra de pargrafo (Enter)

Quebra de pgina

22

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

Carcter invisvel

Representa
Quebra de coluna (Como definir quebras de
colunana pgina52)
Quebra de disposio (Como definir quebras de
disposiona pgina52)
Quebra de seco (Como criar secesna
pgina61)

Ponto de ancoragem (para objectos


incorporados com ajuste de texto)

A barra de ferramentas

A barra de ferramentas do Pages permite o acesso com apenas um clique a muitas das
aces que utilizar ao trabalhar em documentos. medida que for trabalhando no
Pages e souber que aces realiza mais frequentemente, poder adicionar, remover e
reorganizar os botes da barra de ferramentas segundo as suas necessidades.
Para ver uma descrio do que faz um boto, mantenha o ponteiro sobre o boto.
Em baixo, apresentado o conjunto predefinido de botes da barra de ferramentas
para um documento de processamento de texto.

Visualize e edite
em ecr completo.
Mostra miniaturas,
comentrios, a gaveta de
estilos, a disposio da
pgina, etc.

Cria um esboo.

Adiciona
comentrios ao
texto ou objectos Partilhe uma cpia
seleccionados.
deste documento.

Adiciona pginas
pr-formatadas.

Adiciona caixas de
Abre a janela Inspector,
texto, formas, tabelas
o Navegador de
e grficos.
Multimdia, a janela
Cores e a janela Tipos
de letra.

Para personalizar a barra de ferramentas:


1 Seleccione Visualizao > Personalizar a barra de ferramentas ou faa Controlo +
clique na barra de ferramentas e seleccione Personalizar a barra de ferramentas. Surge
ento a ficha Personalizar a barra de ferramentas.
2 Efectue as alteraes que desejar na barra de ferramentas.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

23

Para adicionar um item barra de ferramentas, desloque o respectivo cone para a


barra de ferramentas na parte superior.
Para remover um item da barra de ferramentas, desloque-o para fora da barra de
ferramentas.
Para restaurar o conjunto predefinido dos botes da barra de ferramentas, desloque o
conjunto predefinido para a barra de ferramentas.
Para reduzir os cones da barra de ferramentas, seleccione Usar tamanho pequeno.
Para apresentar apenas os cones ou apenas texto, escolha uma das opes no menu
instantneo Mostrar.
Para reorganizar os itens na barra de ferramentas, desloque-os conforme desejar.

3 Clique em OK quando terminar.


possvel realizar vrias actividades de personalizao da barra de ferramentas sem
utilizar a ficha Personalizar a barra de ferramentas:
Para remover um item da barra de ferramentas, prima a tecla Comando enquanto

desloca o item para fora da barra de ferramentas.


Tambm pode premir a tecla Controlo enquanto clica no item, e seleccionar a opo
Remover item no menu de atalho.
Para mover um item, prima a tecla Comando enquanto desloca o item pela barra de

ferramentas.
Para mostrar ou ocultar a barra de ferramentas, seleccione Visualizao > Mostrar a
barra de ferramentas ou Visualizao > Ocultar a barra de ferramentas.

A barra de formatao

Utilize a barra de formatao, que aparece por baixo da barra de ferramentas, para
alterar rapidamente o aspecto do texto, dos estilos, tipos de letra e outros elementos
no documento.
Os controlos na barra de formatao variam consoante o objecto seleccionado. Para
ver uma descrio do que faz um controlo da barra de formatao, mantenha o
ponteiro sobre ele.
A barra de formatao tem este aspecto quando existe texto seleccionado.
Clique para abrir a
gaveta de estilos.

Escolha um estilo de
pargrafo ou de carcter.

24

Mude o tipo de letra, o estilo da


letra, o tamanho da letra, e a cor.

Alinhe o texto seleccionado.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

Escolha o espaamento entre linhas e


o nmero de colunas.

Escolha um estilo
de lista.

Para mostrar ou ocultar a barra de formatao:


mm Seleccione Visualizao > Mostrar a barra de formatao ou Visualizao > Ocultar a
barra de formatao.

A janela Inspector

possvel formatar a maioria dos elementos do documento atravs dos painis da


janela Inspector, incluindo o aspecto do texto, o tamanho e posicionamento dos
grficos, etc.
Abrir vrias janelas do Inspector torna mais fcil trabalhar no documento. Por exemplo,
se tiver aberto o Inspector de imagens e o Inspector de texto, ter ao seu dispor
todas as opes de formatao de texto e de imagem enquanto trabalha.
Mantenha o ponteiro do rato sobre os botes e os outros controlos nos painis do
Inspector para ver uma descrio da sua funo.
Eis algumas formas de abrir uma janela Inspector:
mm Clique em Inspector na barra de ferramentas.
mm Seleccione Visualizao > Mostrar Inspector.
Os botes no topo da janela Inspector
abrem os dez inspectores disponveis:
documentos, disposio, ajuste de texto,
texto, imagens, medidas, tabelas, grficos,
ligaes e QuickTime.

Clique num dos botes na parte superior da janela Inspector para visualizar um
determinado Inspector. Mantenha o ponteiro sobre um boto para ver o respectivo
nome. Por exemplo, se clicar no quarto boto a partir da esquerda, ir visualizar o
Inspector de texto.
mm Para abrir outra janela Inspector, seleccione Visualizao > Novo inspector.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

25

O navegador de multimdia

O navegador de multimdia d acesso a todos os ficheiros multimdia da biblioteca


do iPhoto, da biblioteca do iTunes, da biblioteca do Aperture e da pasta Filmes. Pode
deslocar um item do navegador de multimdia para uma pgina ou para um selector
de imagens num inspector.
Clique num boto para ver
os ficheiros na biblioteca
do iTunes, na biblioteca do
iPhoto, na biblioteca do
Aperture ou na pasta Filmes.

Desloque um ficheiro
para o seu documento.

Para procurar um ficheiro.

Se no utilizar o iPhoto ou o Aperture para armazenar fotografias, ou o iTunes para a


sua msica, ou se no guardar os seus filmes na pasta Filmes, pode adicionar outras
pastas ao navegador multimdia, de modo a poder aceder da mesma forma aos seus
contedos multimdia.
Para abrir o navegador de multimdia:
mm Clique em Media na barra de ferramentas ou escolha Visualizao > Mostrar
navegador de multimdia.
Para adicionar outra pasta ao navegador de multimdia, proceda de uma das
seguintes formas:
mm Para adicionar uma pasta que contenha ficheiros de udio, clique em Msica no
navegador de multimdia e desloque a pasta que pretende do Finder para o
navegador de multimdia.
mm Para adicionar uma pasta que contenha fotografias, clique em Fotos no navegador
de multimdia e desloque a pasta que pretende do Finder para o navegador de
multimdia.
mm Para adicionar uma pasta que contenha filmes, clique em Filmes no navegador
de multimdia e desloque a pasta que pretende do Finder para o navegador de
multimdia.
26

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

A janela Tipos de letra

Atravs da janela Tipos de letra do Mac OS Xacessvel a partir de qualquer


aplicaopode alterar o tipo de letra de uma letra, o seu tamanho e outras opes.
Pr-visualizao do tipo de
letra seleccionado (poder ser
necessrio seleccionar Mostrar
pr-visualizao no menu Aco).

Aplique uma sombra ao texto


seleccionado. Modifique a
sombra com os controlos de
opacidade, nitidez, deslocao
e ngulo.

Crie efeitos de
texto interessantes
com estes botes.
Seleccione um tamanho de letra para
aplicar ao texto seleccionado.
Menu de Aco.
Para encontrar tipos de letra, escreva o nome
do tipo de letra no campo de pesquisa.

Seleccione um tipo de letra para


aplicar ao texto seleccionado.

Para abrir a janela Tipos de letra:


mm Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas.
Utilize a janela Tipos de letra para seleccionar tipos de letra, tamanhos de letra e
outras funcionalidades de formatao dos tipos de letra, incluindo sombras e riscado.
Eis um resumo das funes dos botes de efeitos do texto, da esquerda para a direita:
O menu instantneo Sublinhado do texto permite-lhe escolher um estilo de

sublinhado (por exemplo, simples ou duplo).


O menu instantneo Riscado do texto permite-lhe escolher um estilo de riscado

(por exemplo, simples ou duplo).


O menu instantneo Cor do texto permite aplicar uma cor ao texto.
O menu instantneo Cor do documento permite aplicar uma cor por trs de um

pargrafo.
O boto Sombra do texto aplica uma sombra ao texto seleccionado.
Os controlos Opacidade da sombra, Nitidez da sombra, Deslocao da sombra e

ngulo da sombra controlam o aspecto da sombra.


Se no vir os botes de efeitos do texto, seleccione Mostrar efeitos no menu
instantneo Aco, no canto inferior esquerdo da janela Tipos de letra.
Se utilizar com frequncia a janela Tipos de letra, poder adoptar vrias tcnicas para
poupar tempo. Para localizar rapidamente os tipos de letra que utiliza com frequncia,
pode organiz-los em coleces de tipos de letra. Clique no boto Adicionar (+) para
criar uma coleco de tipos de letra, e depois arraste um tipo de letra para a nova
coleco.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

27

Se gosta de mudar de tipo de letra frequentemente, deixe a janela Tipos de letra


aberta. Redimensione a janela Tipos de letra utilizando o controlo no canto inferior
direito da janela, para que fiquem visveis apenas as famlias e os tipos de letra da
coleco de tipos de letra que seleccionou.

A janela Cores

A janela Cores do Mac OS X serve para escolher as cores do texto, dos objectos e das
linhas.
Clique num boto para ver
diferentes modelos de cor.
Clique no cone Procurar e
depois clique em qualquer
item no ecr para condizer
com a sua cor.

A cor seleccionada na roda de cores


aparece nesta caixa. (As duas cores
nesta caixa indicam que a opacidade
est definida para menos de 100%.)

Use o nivelador para definir tonalidades mais


claras ou mais escuras na roda de cores.

Clique para seleccionar


uma cor na roda de cores.

Desloque o nivelador de
opacidade para a esquerda para
tornar a cor mais transparente.

Desloque as cores da caixa de cores


para guard-las na paleta de cores.

possvel utilizar a roda de cor da janela Cores para seleccionar cores. A cor
seleccionada aparece na caixa na parte superior da janela Cores. possvel guardar
essa cor para utilizao futura, colocando-a na paleta de cores.
Para aplicar as cores seleccionadas na janela Cores a um objecto na pgina,
necessrio colocar a cor no selector de cor apropriado num painel Inspector. possvel
seleccionar um selector de cor num dos inspectores e depois clicar numa cor na roda
de cor. tambm possvel deslocar uma cor da paleta de cores ou caixa de cores para
um selector de cor num dos inspectores.

Para seleccionar uma cor:


1 Abra a janela Cores, clicando no selector de cor na barra de formatao e
seleccionando Mostrar cores, ou ento, clique em Cores na barra de ferramentas ou
clique num selector de cor num dos inspectores.

2 Clique na roda de cor. A cor seleccionada apresentada na caixa de cores na parte


superior da janela Cores.

3 Para aclarar ou escurecer a cor, desloque o nvel para o lado direito da janela Cores.

4 Para tornar a cor mais transparente, desloque o nvel de Opacidade para a esquerda ou
introduza um valor percentual no campo Opacidade.

28

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

5 Para utilizar a paleta de cores, abra-a arrastando a pega na parte inferior da janela
Cores. Guarde uma cor na paleta, deslocando uma cor da caixa de cores para a paleta
de cores. Para remover uma cor da paleta, desloque um quadrado vazio para a cor que
pretende remover.

6 Para corresponder cor de outro item no ecr, clique na lupa esquerda da caixa
de cores na janela Cores. Clique no item no ecr a cuja cor pretende corresponder. A
cor aparece na caixa de cores. Seleccione o item que pretende colorir na janela do
documento e desloque a cor da caixa de cores para o item.

Rguas e guias de alinhamento

medida que move os objectos num documento, as guias de alinhamento aparecem


automaticamente para ajudar a posicionar os objectos na pgina. Consulte Como
utilizar guias de alinhamentona pgina172 para informaes detalhadas sobre como
utilizar as guias de alinhamento.
As rguas ajudam a definir
as margens e os tabuladores
onde devem aparecer.

Os cones azuis na rgua superior indicam as


indentaes de texto e as definies de tabulao.
Desloque-os para repor a posio do texto.

Os rectngulos cinzentos
dentro das rguas indicam
as margens das colunas.
Desloque os rectngulos
para alterar a largura da
medianiz das colunas.

Utilize a rgua horizontal para definir tabuladores, margens das pginas e a largura das
colunas. Tambm possvel visualizar a rgua vertical num modelo de Processamento
de Texto. Para mais informaes, consulte Como alterar as definies das rguasna
pgina102, Como definir indentaesna pgina102 e Como definir colunasna
pgina50.

A gaveta de estilos

medida que cria um documento, pode querer utilizar um determinado estilo de


texto para cada ttulo de captulo, subttulos, lista de marcas e pargrafo de texto do
corpo. Cada modelo inclui um conjunto de estilos predefinidos que pode escolher. Em
O que so estilos?na pgina131 encontrar mais detalhes sobre estilos.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

29

A gaveta de estilos regista e fornece uma pr-visualizao de todos os estilos de texto


do modelo utilizado, para que possa criar, personalizar e gerir os estilos facilmente.

Seleccione um estilo de
pargrafo para o aplicar aos
pargrafos seleccionados ou
ao pargrafo que contm o
ponto de insero.
Seleccione um estilo de
carcter para o aplicar ao texto
ou palavra que contm o
ponto de insero.
Seleccione um estilo de lista
para o aplicar ao texto
seleccionado ou ao pargrafo
que contm o ponto de
insero.
Prima e mantenha
premido, e depois
escolha uma opo para
criar um novo estilo.

Clique para mostrar ou ocultar


os estilos de lista ou de
carcter na gaveta.

Eis algumas formas de abrir a gaveta de estilos:


mm Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar gaveta de estilos.
mm Clique no boto Gaveta de estilos na barra de formatao.
Consulte Como aplicar estilosna pgina133 para mais informaes sobre como
utilizar a gaveta de estilos.

30

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

Barras de deslocao, setas de deslocao e miniaturas

Pode utilizar as barras de deslocao horizontal e vertical, as setas Anterior e Seguinte,


miniaturas de pginas e o boto Ir para a pgina para percorrer um documento.

Arraste o controlo
vertical para se
deslocar rapidamente
para cima e para baixo.

Clique numa miniatura


para apresentar uma
pgina especfica.

Arraste o controlo
horizontal para se
deslocar para a esquerda
e para a direita.

Desloque para
a esquerda ou
para a direita para
redimensionar o
painel de miniaturas
e redimensionar as
miniaturas.
Clique no boto Pgina para
passar para o campo Ir para
a pgina.

Clique nas setas de Pgina


anterior ou Pgina seguinte
para navegar uma pgina de
cada vez, ou clique no menu
Aco para navegar por seco,
pgina, elemento ou estilo.

Clique nas setas de


deslocao para se mover
para a frente ou para trs
em pequenos incrementos.

Eis algumas formas de navegar por um documento:


mm Para se mover para a frente ou para trs em pequenos passos, clique nas setas de
deslocao.
mm Para uma deslocao rpida, arraste o controlador de deslocao vertical para cima ou
para baixo, ou o controlador de deslocao horizontal da esquerda para a direita.
mm Para se mover para a frente ou para trs uma pgina de cada vez, clique no boto
Anterior (assemelha-se a uma seta ascendente) ou no boto Seguinte (assemelha-se a
uma seta descendente), na parte inferior da janela do documento.
mm Para navegar para o item de documento anterior ou seguinte que escolher, clique no
menu Aco na parte inferior da janela e seleccione um item de documento (como
uma seco, comentrio, hiperligao ou estilo de pargrafo) e depois clique nas setas
de deslocao.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

31

mm Para ir para uma pgina especfica num documento, clique em Visualizao na barra
de ferramentas e seleccione Miniaturas das pginas. Em seguida, clique na vista de
miniaturas para ir para uma determinada pgina. tambm possvel navegar para
uma pgina num documento, clicando no boto Pgina na parte inferior esquerda da
janela do documento, digitando o nmero especfico da pgina no campo Ir para a
pgina e depois premindo Return.
mm Para mostrar pginas opostas na vista de miniaturas, seleccione Pginas opostas no
painel Documento do Inspector de documentos. Para abrir a janela Inspector, clique
em Inspector na barra de ferramentas, e depois clique no boto Documento.
Consulte Como visualizar miniaturasna pgina62 para mais informaes sobre como
utilizar as miniaturas.
Pode tambm utilizar as teclas Page Up, Page Down, Home, End e as teclas de setas, se
existirem no seu teclado.

Ferramentas de pesquisa e consulta

Utilize as ferramentas de pesquisa e consulta para procurar ficheiros na sua unidade


de disco rgido, rever a informao do documento e encontrar definies de palavras
ou factos no texto seleccionado.
Eis algumas formas de aceder s ferramentas de pesquisa e consulta:
mm Para localizar ficheiros na sua unidade de disco rgido, seleccione o texto relacionado
com os ficheiros que deseja encontrar e seleccione Edio > Ferramentas de escrita >
Pesquisar no Spotlight.
mm Para ver informaes sobre o documento, seleccione Edio > Ferramentas de escrita
> Mostrar estatsticas.
mm Para procurar definies de palavras rapidamente, seleccione a palavra que procura
consultar e seleccione Edio > Ferramentas de escrita > Consultar o dicionrio de
lngua e o de sinnimos.
mm Para pesquisar informaes na Internet, seleccione o texto que pretende investigar e
depois seleccione Edio > Ferramentas de escrita > Pesquisar no Google, ou Edio >
Ferramentas de escrita > Pesquisar na Wikipedia.
Pode tambm fazer Controlo + clique na pgina para aceder rapidamente s
ferramentas de pesquisa e consulta.

Atalhos de teclado e menus de atalho

Pode utilizar o teclado para realizar muitas das tarefas e dos comandos dos menus do
Pages. Para ver uma lista detalhada de atalhos de teclado, abra o Pages e seleccione
Ajuda > Atalhos de teclado.

32

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

Muitos dos comandos aparecem nos menus de atalho a que pode aceder
directamente a partir do objecto com que est a trabalhar. Os menus de atalho so
particularmente teis para trabalhar com tabelas e grficos.
Para abrir um menu de atalho:
mm Prima a tecla Controlo enquanto clica em texto ou num objecto.

A janela Avisos

Ao importar um documento para um documento do Pages, alguns elementos podero


no ser transferidos como esperado. A janela Avisos indica quaisquer problemas que
se verifiquem. Tambm podero aparecer avisos noutras situaes, como por exemplo
ao guardar um documento numa verso anterior da aplicao.
Caso se verifique algum problema, surge uma janela que lhe permite analisar os avisos.
Se optar por no os analisar, pode ver a janela Avisos do documento em qualquer
altura seleccionando Visualizao > Mostrar avisos do documento.
Se aparecer um aviso sobre um tipo de letra inexistente, pode seleccionar o aviso e
clicar em Substituir tipo de letra para escolher outro tipo de letra.
possvel copiar um ou mais avisos, seleccionando-os na janela Avisos do documento
e depois Edio > Copiar. Pode ento colar o texto copiado numa mensagem de
e-mail, num ficheiro de texto ou noutro tipo de documento.

Captulo 1Ferramentas e tcnicas do Pages

33

Como criar, abrir e guardar um


documento

Crie, abra, importe, proteja por palavra-passe e guarde


documentos do Pages. Aprenda a editar o seu documento do
Pages no modo de ecr completo.
Como criar um novo documento

Para criar um novo documento do Pages seleccione o modelo de Processamento


de texto ou Disposio da pgina que fornea as caractersticas de formatao e
disposio apropriadas.

34

Para criar um novo documento do Pages:


1 Abra o Pages, clicando no respectivo cone na Dock ou fazendo duplo clique no cone
no Finder.
2 Na janela Lista de modelos, seleccione uma categoria de modelo na coluna da
esquerda para visualizar modelos de Processamento de texto ou Disposio da
pgina e depois seleccione o modelo que melhor corresponde ao documento que
pretende criar.

Pesquise os tipos de pgina disponveis em muitos dos modelos do Pages, movendo


o ponteiro da direita para a esquerda sobre um cone de um modelo na Lista de
modelos. possvel alterar o tamanho dos cones dos modelos, ajustando o nvel na
parte inferior da janela Lista de modelos.

Se pretende comear um documento sem qualquer marcador de posio de texto


ou de contedo multimdia, seleccione Em branco em Disposio da pgina ou
Processamento de texto.
Num documento com disposio da pgina Em branco, o texto adicionado
inserindo uma caixa de texto e depois escrevendo na mesma. Para adicionar texto a
um documento de processamento de texto Em branco, comece a escrever.

3 Clique em Escolher.
aberto um novo documento no seu ecr.
Se no visualizar a Lista de modelos quando abrir o Pages pela primeira vez,
defina uma preferncia nas Preferncias do Pages para que a lista seja apresentada.
Seleccione Pages > Preferncias, clique em Geral e depois seleccione Para novos
documentos: Mostrar lista de modelos.
Em alternativa, possvel configurar o Pages para abrir automaticamente um
documento em branco ou o modelo de documento da sua preferncia sempre que
abrir a aplicao. Seleccione Pages > Preferncias, clique em Geral, seleccione Para
novos documentos: Usar o modelo:nome do modeloe depois clique em Escolher.
Seleccione um modelo e depois clique em Escolher.

Captulo 2Como criar, abrir e guardar um documento

35

Como abrir um documento existente

Existem vrias formas de abrir um documento criado com o Pages.


Eis algumas das formas de abrir um documento do Pages:
mm Para abrir um documento quando estiver a trabalhar no Pages, clique em Abrir um
ficheiro existente na janela Lista de modelos, seleccione o documento e depois clique
em Abrir. Tambm possvel seleccionar Ficheiro > Abrir, seleccionar o documento e
depois clicar em Abrir.
mm Para abrir um documento com o qual tenha trabalhado recentemente, seleccione-o
no menu instantneo Abrir documento recente na parte inferior esquerda da janela
Lista de modelos. Em alternativa, tambm possvel seleccionar Ficheiro > Abrir
documento recente, e seleccionar o documento no submenu.
mm Para abrir um documento do Pages a partir do Finder, faa duplo clique no cone do
documento ou desloque-o para o cone da aplicao Pages.
mm Para abrir um documento do Pages protegido por palavra-passe, faa duplo clique no
cone do documento, digite a palavra-passe do documento no campo Palavra-passe e
depois clique em OK.
Se introduzir uma palavra-passe incorrecta, clique em OK na caixa de dilogo que
aparece, digite a palavra-passe correcta do documento e depois clique em OK.
possvel abrir um documento do Pages criado com uma verso antiga do Pages (do
iWork '05, iWork '06 ou iWork 08). Para usufruir das novas funcionalidades, guarde o
documento no formato iWork 09. Para preservar um documento para utilizao com
o iWork 08, guarde-o no formato iWork 08. Consulte Como guardar um documento
como documento do iWork 08 ou do Microsoft Wordna pgina276.
Se for apresentada uma mensagem acerca da falta de um tipo de letra ou ficheiro,
poder utilizar o documento na mesma. O Pages substitui os tipos de letra quando
esto em falta. Para utilizar tipos de letra em falta, saia do Pages e adicione os tipos de
letra sua pasta "Tipos de letra" (para mais informaes, consulte a Ajuda Mac). Para
apresentar filmes ou ficheiros de som em falta, adicione-os novamente ao documento.

Como abrir um documento de outra aplicao

possvel criar um novo documento do Pages importando um documento criado


noutra aplicao, como o Microsoft Office 2007 ou o AppleWorks. O Pages pode
importar os seguintes formatos de ficheiro: texto simples (.txt), Rich Text Format (.rtf e
.rtfd), processamento de texto AppleWorks 6 (.cwk) e Microsoft Word (.doc).
Tanto quanto possvel, o Pages preserva o texto, cores, disposio e outras opes de
formatao do documento original.

36

Captulo 2Como criar, abrir e guardar um documento

Do formato Microsoft Word, possvel importar estilos, tabelas, objectos incorporados


e flutuantes, grficos, notas de rodap e notas finais, marcadores, hiperligaes, listas,
seces e registo de alteraes, entre outros.
Do formato AppleWorks, possvel apenas importar documentos de processamento
de texto.
Eis algumas formas de importar um documento:
mm Desloque o documento para o cone da aplicao Pages. aberto um novo
documento do Pages e o contedo do documento importado apresentado.
mm Seleccione Ficheiro > Abrir, seleccione o documento e depois clique em Abrir.
Se no for possvel importar um documento, experimente abrir o documento noutra
aplicao e guard-lo num formato compatvel com o Pages, ou copie e cole o
contedo num documento do Pages existente.
tambm possvel exportar documentos do Pages para Microsoft Word, PDF, Rich
Text Format (RTF) e texto simples. Consulte Como exportar para outros formatos de
documentona pgina275 para obter informaes detalhadas.

Como visualizar e editar um documento no modo de ecr


completo

A utilizao do modo de ecr completo permite-lhe visualizar controlos quando


necessitar dos mesmos, para simplificar a visualizao do seu documento do Pages.
A visualizao e edio de um documento no modo de ecr completo permite-lhe
efectuar alteraes detalhadas e precisas enquanto escreve.

Para editar o documento no modo de ecr completo:


1 Abra um documento Pages.
2 Seleccione Visualizao > Activar ecr completo ou clique em Ecr completo na
barra de ferramentas. O documento apresentado no modo de ecr completo.
As informaes do documento, como contagem de palavras e pginas, so
apresentadas na parte inferior do ecr.

3 Edite o documento utilizando os controlos da barra de formatao e as opes de


menu na parte superior do ecr. Visualize a barra de formatao e as opes de menu,
movendo o ponteiro para a parte superior do ecr.
possvel formatar elementos do documento utilizando os painis da janela Inspector.
Para visualizar o Inspector, seleccione Visualizao > Mostrar Inspector.
Visualize barras de deslocao de navegao no documento, movendo o ponteiro
para a direita do documento, ou miniaturas das pginas, movendo o ponteiro para a
esquerda do ecr.

Captulo 2Como criar, abrir e guardar um documento

37

4 Para alterar o aspecto do modo de ecr completo, utilize os controlos Visualizao e


Segundo plano, apresentados mais direita na barra de formatao.

5 Para sair do modo de ecr completo, seleccione Visualizao > Sair do modo de ecr
completo, ou prima a tecla Esc.
O documento ser aberto em visualizao normal, mesmo que tenha sido guardado
no modo de edio em ecr completo.

Como proteger um documento com palavra-passe

Quando cria um documento do Pages, possvel adicionar uma palavra-passe para


limitar o acesso ao seu documento.
Eis algumas formas de gerir a proteco por palavra-passe num documento do
Pages:
mm Para adicionar uma palavra-passe ao documento, seleccione Necessita de palavrapasse para abrir no painel Documento do "Inspector de documentos". Introduza as
informaes da sua palavra-passe nos campos fornecidos e clique em Definir palavrapasse.
possvel utilizar qualquer combinao de nmeros e letras maisculas ou minsculas
para criar uma palavra-passe.
apresentado um cone de cadeado junto ao ttulo do documento para indicar que
este est protegido por palavra-passe.
mm Para remover uma palavra-passe do documento, abra o documento protegido
por palavra-passe e desmarque Necessita de palavra-passe para abrir no painel
Documento do Inspector de documentos. Introduza a palavra-passe do documento
para desactivar a proteco por palavra-passe e clique em OK.
O cone de cadeado junto ao ttulo do documento removido para indicar que o
documento j no est protegido por palavra-passe.
mm Para editar a palavra-passe do documento, abra o documento protegido por
palavra-passe e clique Alterar palavra-passe no painel Documento do Inspector de
documentos. Introduza as informaes da sua palavra-passe nos campos fornecidos e
clique em Alterar palavra-passe.
mm Para abrir um documento do Pages protegido por palavra-passe, faa duplo clique no
cone do documento, digite a palavra-passe do documento no campo Palavra-passe e
depois clique em OK.
Se introduzir uma palavra-passe incorrecta, clique em OK na caixa de dilogo que
aparece, digite a palavra-passe correcta do documento e depois clique em OK.

38

Captulo 2Como criar, abrir e guardar um documento

Como guardar um documento

Recomenda-se que guarde frequentemente o documento enquanto trabalha. Depois


de o guardar pela primeira vez, possvel premir as teclas Comando + S para o voltar a
guardar medida que edita o documento.

Para guardar um documento pela primeira vez:


1 Seleccione Ficheiro > Guardar ou prima Comando + S.

2 No campo Guardar como, escreva um nome para o documento.

3 Seleccione onde pretende guardar o documento.


Para seleccionar onde pretende guardar o documento, escolha uma localizao no
seu directrio de ficheiros. Se o directrio de ficheiros no estiver visvel no menu
instantneo Em, clique no tringulo de visualizao direita do campo "Guardar
como".

4 Se pretender que o documento seja aberto com o Pages no iWork 08, seleccione
Guardar cpia como e depois escolha iWork '08 no menu instantneo. Ou, se
pretender que o documento seja aberto com o Microsoft Word, seleccione Guardar
cpia como e depois escolha Documento Word no menu instantneo.
Se o documento que pretende guardar como uma verso anterior do iWork estiver
protegido por palavra-passe, esta proteco removida.

5 Se no pretender que o documento apresente uma Vista Rpida no Finder no Mac OS


X verso 10.5 ou posterior, anule a seleco de Incluir pr-visualizao no documento.

6 Se o utilizador ou outra pessoa abrir o documento noutro computador, clique em


Opes avanadas e considere o seguinte:
Copiar udio e filmes para o documento:Se seleccionar esta caixa de verificao, os
ficheiros de udio e vdeo so guardados com o documento, permitindo a reproduo
dos ficheiros se o documento for aberto noutro computador. possvel desmarcar esta
caixa de verificao para o tamanho do ficheiro ser mais pequeno, mas os ficheiros
multimdia no sero reproduzidos noutro computador, excepto se os transferir
tambm.
Copiar imagens modelo para o documento:Se no seleccionar esta opo e abrir
o documento num computador que no tenha o mesmo modelo instalado (se tiver
criado o seu prprio modelo, por exemplo), o documento poder parecer diferente.

7 Clique em Guardar.
Geralmente, apenas possvel guardar documentos do Pages em computadores e
servidores com o Mac OS X. O Pages no compatvel com computadores Mac OS 9
nem com servidores Windows a executar Servios para Macintosh. Se tiver de utilizar
um computador com Windows, experimente utilizar o software de servidor AFP
disponvel para Windows.

Captulo 2Como criar, abrir e guardar um documento

39

Para informaes sobre

Ir para

Como exportar o documento para outros


formatos de ficheiro (incluindo Microsoft Word,
RTF, texto simples e PDF)

Como exportar para outros formatos de


documentona pgina275

Como partilhar o seu documento na Internet,


com o Mail ou com o iWeb

Como partilhar o seu documento do Pages no


iWork.com Public Betana pgina277
Como enviar o seu documento do Pages por
e-mailna pgina278
Como enviar um documento do Pages para o
iWebna pgina279

Como desfazer alteraes que efectuou ao seu


documento

Como desfazer alteraesna pgina40

Como utilizar a sua prpria disposio de


documento e guard-la como modelo

Como guardar um documento como um


modelona pgina41

Como criar uma cpia de segurana ou vrias


verses do seu documento

Como guardar uma cpia de um documentona


pgina41

Como especificar as suas preferncias para


guardar verses de cpia de segurana do seu
documento

Como guardar automaticamente uma verso


de cpia de segurana de um documentona
pgina41

Como abrir o documento no modo de esboo.

Como guardar um documento no modo de


esboona pgina42

Como fechar o documento sem sair do Pages

Como fechar um documento sem sair do


Pagesna pgina42

Como ver contagens de palavras e outras


estatsticas do documento

Como visualizar informaes do documentona


pgina42

Como desfazer alteraes


Se no pretender guardar alteraes efectuadas ao documento desde que este foi
aberto ou guardado pela ltima vez, possvel desfaz-las.
Eis algumas formas de desfazer alteraes:
mm Para desfazer a alterao mais recente, escolha Edio > Desfazer.
mm Para desfazer vrias alteraes, escolha Edio > Desfazer vrias vezes. possvel
desfazer quaisquer alteraes efectuadas desde que o documento foi aberto ou
revert-lo para a ltima verso guardada.
mm Para desfazer uma ou mais operaes de Edio > Desfazer, escolha Edio > Refazer
uma ou mais vezes.
mm Para desfazer todas as alteraes efectuadas desde a ltima vez que guardou o
documento, escolha Ficheiro > Restabelecer verso guardada, e depois clique em
Restabelecer.

40

Captulo 2Como criar, abrir e guardar um documento

Como guardar um documento como um modelo


Quando guarda um documento como um modelo, este aparece quando selecciona
Os meus modelos na Lista de modelos.
Para guardar um documento como um modelo:
mm Seleccione Ficheiro > Guardar como modelo.
Para obter informaes acerca de modelos personalizados, consulte Como guardar
um modelo personalizadona pgina288.

Como guardar uma cpia de um documento


Se pretender efectuar uma cpia do seu documento (para criar uma cpia de
segurana ou vrias verses, por exemplo), possvel guard-lo utilizando um nome
ou uma localizao diferentes. ( tambm possvel guardar automaticamente uma
verso de cpia de segurana, conforme descrito em Como guardar automaticamente
uma verso de cpia de segurana de um documentona pgina41.)
Para guardar uma cpia de um documento:
mm Seleccione Ficheiro > Guardar como e defina um nome e uma localizao.
O documento com o novo nome permanece aberto. Para trabalhar com a verso
anterior, seleccione Ficheiro > Abrir documento recente e escolha a verso anterior a
partir do submenu.

Como guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana


de um documento
Sempre que guardar um documento, possvel guardar uma cpia sem as alteraes
efectuadas desde a ltima vez que foi guardado. Desta forma, se mudar de ideias
sobre as edies efectuadas, possvel voltar para (restabelecer) a verso de cpia de
segurana do documento.
Eis algumas formas de criar e utilizar uma verso de cpia de segurana:
mm Para guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de um documento,
seleccione Pages > Preferncias, clique em Geral e depois seleccione Fazer cpia de
segurana da verso anterior ao guardar.
Da prxima vez que guardar o documento, ser criada uma verso de cpia de
segurana na mesma localizao, com Cpia de segurana de antes do nome do
ficheiro. criada uma cpia de segurana apenas da ltima verso guardada. Sempre
que guardar o documento, o ficheiro de cpia de segurana antigo substitudo pelo
novo ficheiro de cpia de segurana.
mm Para restabelecer a ltima verso guardada depois de efectuar alteraes no
guardadas, escolha Ficheiro > Restabelecer verso guardada. As alteraes do
documento aberto so desfeitas.

Captulo 2Como criar, abrir e guardar um documento

41

Como guardar um documento no modo de esboo


Se o documento Pages de processamento de texto foi guardado pela ltima vez no
modo de esboo, o documento aberto no modo de esboo.
Para guardar o documento de processamento de texto no modo de esboo:
mm Abra ou crie um documento de processamento de texto, clique em Esboo na barra
de ferramentas e comece a escrever. Quando acabar de escrever, guarde o documento,
escolhendo Ficheiro > Guardar.
Da prxima vez que abrir o documento, este ser aberto no modo de esboo.
Para mais informaes sobre como criar e trabalhar com um documento no modo de
esboo, consulte Como criar um esboona pgina104.

Como fechar um documento sem sair do Pages


Quando terminar de trabalhar num documento, possvel fech-lo sem sair do Pages.
Eis algumas formas de fechar documentos e manter a aplicao aberta:
mm Para fechar o documento activo, escolha Ficheiro > Fechar ou clique no boto de
fechar no canto superior esquerdo da janela do documento.
mm Para fechar todos os documentos do Pages abertos, prima a tecla Opo e seleccione
Ficheiro > Fechar tudo, ou clique no boto de fechar dos documentos activos.
Se tiver efectuado alteraes desde a ltima vez que guardou o documento, o Pages
solicita que o guarde.

Como visualizar informaes do documento


possvel guardar informaes, tais como o nome do autor e palavras-chave, e
visualiz-las mais tarde, assim como estatsticas criadas automaticamente.
Eis algumas formas de trabalhar com informaes acerca de um documento:
mm Para adicionar ou alterar informaes descritivas acerca de um documento (autor,
ttulo, comentrios e palavras-chave), clique em Inspector na barra de ferramentas,
clique no boto Documento e depois clique em Informao. Introduza ou altere
informaes nos campos do painel.
Estas informaes podem ser pesquisadas utilizando o Spotlight em computadores
com Mac OS X verso 10.4 e posterior.
mm Para visualizar estatsticas do documento, tais como nmero de palavras, pginas,
linhas, pargrafos, seces, grficos e caracteres do documento, clique em Inspector na
barra de ferramentas, clique no boto Documento e depois clique em Informao.
A contagem de palavras e de pginas de um documento visvel na parte inferior
esquerda da janela. Para ocultar a contagem de palavras do seu documento, seleccione
Pages>Preferncias, e anule a seleco de Mostrar contagem de palavras na parte
inferior da janela.

42

Captulo 2Como criar, abrir e guardar um documento

Se seleccionar um intervalo de texto, possvel definir a amplitude das estatsticas


apresentadas, escolhendo Seleco ou Documento no menu instantneo mbito no
Inspector de documentos.
mm Para visualizar as informaes de ficheiro de um documento guardado, incluindo
tamanho, localizao e datas de criao e ltima modificao, clique em Inspector na
barra de ferramentas, clique no boto Documento, clique em Informao e depois
clique no boto Mostrar informao de ficheiro.

Captulo 2Como criar, abrir e guardar um documento

43

Como trabalhar com partes de um


documento

Configure as caractersticas gerais de um documento,


incluindo margens, pginas opostas, colunas de texto e
seces. Obter informaes sobre como pode criar um ndice,
rodaps e notas finais.
Antes de adicionar contedo ao seu documento, boa ideia especificar as definies
do documento, tais como a orientao, o tamanho e as margens das pginas. Alguns
documentos tambm requerem que se altere as definies dos objectos principais
(grficos de segundo plano, tais como marcas d'gua) e os atributos de pgina
opostas. possvel alterar a maioria destas definies no Inspector de documentos e
no Inspector de disposio de pgina.

44

Como gerir as definies do documento


Para abrir o Inspector de documentos:
mm Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Documento.
Boto do inspector de
documentos
Use o painel ndice para
configurar um ndice para
o documento.

Use o painel Informao para ver as estatsticas


do documento, tais como contagem de palavras,
data e palavras-chave.
Use a caixa de dilogo Configurar pgina para
especificar o tamanho do papel e a orientao.
Configure as margens das extremidades
esquerda, direita, superior e inferior da pgina.

Seleccione para adicionar


cabealhos e rodaps a
um documento.
Seleccione o tipo de nota a criar.
Escolha um estilo de nota de rodap ou de nota final.
Ajuste o espao entre as notas.
Use a hifenizao
automtica ao longo do
documento

Use quaisquer ligaduras de letra


disponveis ao longo do documento.

Seleccione para proteger o seu documento com palavra-passe.

A formatao definida no Inspector de documentos aplicada ao documento


completo.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

45

Para abrir o Inspector de disposio de pgina:


mm Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Disposio.
Boto do inspector de disposio
Use o painel Seco para configurar
o nmero de pgina, a pgina
oposta e outros atributos da seco.
Defina o nmero de
colunas.

Desseleccione para definir as larguras de coluna desiguais.


Seleccione a largura da coluna ou da
medianiz e escreva um novo valor.

Seleccione para iniciar a


disposio actual no
topo da pgina.

Defina as margens da disposio actual.

Defina o espao entre a


disposio actual e as
disposies anteriores e
seguintes.

Utilize o Inspector de disposio de pgina para configurar disposies de colunas


de texto. Tambm pode controlar opes de formatao para seces do documento,
como captulos; possvel, por exemplo, criar uma disposio de pgina diferente para
cada seco da primeira pgina, pgina da esquerda e pgina da direita.

Como seleccionar a orientao e o tamanho da pgina

Por predefinio, a maioria do modelos do Pages criada para tamanhos de papel


normais, com o texto impresso na orientao vertical. Se for necessrio um tamanho
de papel diferente para o documento ou se pretende imprimi-lo na orientao
horizontal, defina o tamanho e a orientao do papel no incio. Desta forma, enquanto
trabalha no documento, ter uma ideia mais clara do aspecto final.
Como definir o tamanho e a orientao do papelna pgina272 fornece instrues
sobre como alterar a orientao da pgina e configurar o tamanho do papel.
Se comear com um documento Em branco (processamento de texto) ou Tela em
branco (disposio da pgina), os modelos esto disponveis nas orientaes vertical e
horizontal.

46

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

Como definir as margens do documento

Todos os documentos tm margens (espao em branco entre o contedo do


documento e os limites do papel). Estas margens so indicadas no ecr por linhas em
cinzento claro quando utiliza a vista da disposio. Para mostrar a vista da disposio,
clique em Visualizao na barra de ferramentas e depois seleccione Mostrar
disposio.
As margens predefinidas da maioria dos modelos do Pages, incluindo Em branco,
esto especificadas para 2,5 cm para os lados esquerdo, direito, superior e inferior da
pgina. Isto significa que o corpo de texto do documento no exceder estas margens.

Para alterar as margens da pgina:


1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Documento e depois
clique em Documento.

2 Introduza os valores nos campos Esquerda, Direita, Superior e Inferior.


Se pretende definir margens diferentes em seces diferentes do seu documento,
necessrio utilizar o Inspector de disposio de pgina. Para informaes sobre como
definir margens da disposio, consulte Como definir margens da disposiona
pgina53.
Se criar um documento para posterior encadernao, possvel definir as margens
do documento para terem em conta o lado da pgina que ser perfurado (a margem
interior) e o lado que ficar livre (a margem exterior) de cada pgina. Para isso,
necessrio criar um documento com pginas opostas da esquerda e da direita. Para
informaes acerca disto, consulte Como utilizar pginas opostas da esquerda e da
direitana pgina53.

Como utilizar quebras de pgina e de linha

possvel inserir quebras de pgina, definir o incio de um determinado pargrafo


sempre numa nova pgina, certificar-se de que certos pargrafos permanecem sempre
na mesma pgina, etc.
Quando inserir quebras, o Pages insere um carcter de formatao especial designado
por invisvel. Consulte Caracteres de formatao (invisveis)na pgina22 para mais
informaes acerca de itens invisveis.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

47

Para obter mais informaes sobre

Ir para

Como criar uma nova pgina no seu documento

Como inserir uma quebra de pginana


pgina48

Como gerir a forma como os pargrafos


aparecem no seu documento

Como iniciar pargrafos numa nova pginana


pgina48
Como manter pargrafos juntos numa
pginana pgina49
Como manter um pargrafo completo na
mesma pginana pgina49

Como adicionar uma quebra simples e impedir


que linhas nicas apaream no incio ou no fim
de uma pgina

Como inserir uma quebra de linha manualna


pgina49
Como evitar linhas vivas e rfsna pgina49

Como inserir uma quebra de pgina


Num documento de processamento de texto, possvel forar o fim de uma pgina
num determinado ponto inserindo uma quebra de pgina. Isto cria uma nova pgina
na seco actual, pronta para digitao de texto.
Num documento com disposio de pgina, possvel criar uma nova pgina
adicionando uma nova pgina ao documento. Isto cria uma nova pgina numa nova
seco, pronta para adicionar uma caixa de texto para digitao de texto.
Eis algumas formas de inserir uma quebra de pgina:
mm Num documento de processamento de texto, clique no local pretendido para o fim e
depois seleccione Insero > Quebra de pgina.
Para remover uma quebra de pgina, clique no incio da linha a seguir quebra e
prima a tecla Delete.
mm Num documento com disposio de pgina, para inserir uma nova pgina no seu
documento, clique em Pginas na barra de ferramentas e escolha de entre as opes
de pgina de modelo disponveis.

Como iniciar pargrafos numa nova pgina


Num documento de processamento de texto, possvel definir o incio de um
pargrafo sempre numa nova pgina, independentemente do que o anteceda num
documento.

Para iniciar um pargrafo numa nova pgina:


1 Seleccione o pargrafo que pretende iniciar numa nova pgina.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em


Mais.

3 Seleccione Pargrafo comea numa nova pgina.

48

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

Um modelo Tela em branco (Disposio da pgina), depois de adicionada uma nova


pgina, fica pronto para adicionar uma caixa de texto para digitao de texto.

Como manter pargrafos juntos numa pgina


Pode optar por fazer dois pargrafos aparecerem na mesma pgina. A ltima linha
do primeiro pargrafo ficar sempre na mesma pgina do que o incio do pargrafo
seguinte, a no ser que insira uma quebra de pgina ou de seco entre as linhas.
Isto muito til para pargrafos de ttulo que s tm uma linha e que pretenda
manter junto aos pargrafos de tpico que se seguem.

Para manter pargrafos juntos numa pgina:


1 Clique no pargrafo que pretende apresentar junto ao pargrafo que o sucede.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique


em Mais.

3 Seleccione Seguir definies do pargrafo seguinte.

Como manter um pargrafo completo na mesma pgina


possvel apresentar todas as linhas de um pargrafo sempre na mesma pgina.

Para evitar a diviso de um pargrafo entre pginas:


1 Clique no pargrafo cujas linhas pretende manter juntas.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique


em Mais.

3 Seleccione Manter as linhas juntas.


Num documento com disposio de pgina, o texto est em caixas de texto. Para mais
informaes sobre como encadear caixas de texto, consulte Como encadear caixas de
texto flutuantesna pgina113.

Como inserir uma quebra de linha manual


possvel utilizar uma quebra de linha manual, tambm designada por quebra simples,
caso pretenda iniciar uma nova linha sem iniciar um novo pargrafo.

Para inserir uma quebra de linha manual:


1 Clique no local pretendido para a quebra.

2 Prima a tecla Enter mantendo premida a tecla Shift.

Como evitar linhas vivas e rfs


possvel evitar que a primeira linha de um pargrafo aparea sozinha na parte
inferior de uma pgina (designada por linha viva) ou que a ltima linha de um
pargrafo aparea sozinha na parte superior de uma pgina (designada por linha rf).

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

49

Para evitar linhas vivas e rfs num pargrafo:


1 Clique no pargrafo onde pretende evitar linhas vivas ou rfs.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em


Mais.

3 Seleccione Evitar linhas vivas e rfs.

Como utilizar disposies

No Pages, possvel variar a estrutura num documento com disposio de pgina


(criando colunas em caixas de texto) e num documento de processamento de texto
(atravs de disposies separadas por quebras de disposio).
Para obter mais informaes sobre como trabalhar com caixas de texto em
documentos com disposio de pgina, consulte Como utilizar caixas de texto, formas
e outros efeitos para realar o textona pgina110.
Num documento de processamento de texto, as disposies so separadas por
quebras de disposio. Uma disposio uma parte de um documento onde definiu
atributos de coluna especficos e o espao em redor das colunas, designada por
margem da disposio.
possvel ter vrias disposies numa seco do seu documento ou mesmo numa
nica pgina.
Para obter mais informaes sobre

Ir para

Como criar colunas e controlar o fluxo de texto


de uma coluna para outra

Como definir colunasna pgina50


Como definir quebras de colunana pgina52

Como alterar as caractersticas de disposio num Como definir quebras de disposiona


documento de processamento de texto
pgina52
Como definir margens da disposiona
pgina53

Como definir colunas


Consoante o tamanho da pgina e a largura das colunas que definir para um
documento, possvel criar at dez colunas de texto (por exemplo, num tamanho de
carta normal com orientao horizontal). O espao entre as colunas designado por
medianiz.
Quando estiver a digitar numa coluna e atingir o fim da mesma, o texto flui
automaticamente para a coluna seguinte enquanto escreve. Para alterar o local de
quebra de uma coluna, siga as instrues em Como definir quebras de colunana
pgina52.

50

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

Se pretende variar o nmero ou aspecto de colunas num determinado ponto de


um documento, crie uma nova disposio. Consulte Como definir quebras de
disposiona pgina52 para obter instrues.

Para formatar um documento em vrias colunas:


1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Disposio, clique
em Disposio e depois especifique o nmero de colunas que pretende no campo
Colunas.
Para digitar um nmero no campo Colunas, coloque o ponto de insero dentro de
uma rea de texto no documento, digite o nmero no campo Colunas e depois prima
a tecla Enter.

2 Para ajustar a largura de todas as colunas, faa duplo clique em qualquer valor na lista
Coluna e digite um novo nmero.
Para ajustar o espao entre cada coluna, faa duplo clique em qualquer valor na lista
Medianiz e digite um novo nmero.

3 Para definir larguras diferentes para as colunas, desmarque Largura de coluna igual.
Para ajustar a largura de uma coluna especfica, faa duplo clique no respectivo
valor na lista Coluna e digite um novo nmero. Para ajustar o espao entre colunas
adjacentes, faa duplo clique num valor na lista Medianiz e digite um novo nmero.

4 Num documento de processamento de texto, para ajustar o espao em redor das


margens exteriores de colunas, defina novos valores nos campos Esquerda, Direita,
Antes e Depois.
No possvel ajustar as margens da disposio num documento com disposio de
pgina.

5 Num documento de processamento de texto, para mover colunas para a parte


superior da pgina seguinte, seleccione Disposio comea numa pgina nova.
No possvel seleccionar Disposio comea numa pgina nova num documento
com disposio de pgina.

6 Para modificar rapidamente a largura e o espaamento de colunas, utilize a rgua do


documento. Clique em Visualizao na barra de ferramentas e depois escolha Mostrar
rguas. Desloque os limites esquerdo ou direito das reas cinzentas da medianiz na
rgua horizontal.
As reas em branco na rgua
indicam a rea de texto dentro
das colunas.

As reas cinzentas indicam


as medianizes da coluna.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

51

Nota:Para criar rapidamente at quatro colunas, clique no menu instantneo Colunas


na barra de formatao e escolha o nmero de colunas que pretende utilizar.

Como definir quebras de coluna


Uma quebra de coluna termina o fluxo de texto numa coluna (deixando o resto da
coluna em branco) e continua na seguinte.

Para criar uma quebra de coluna:


1 Clique depois da palavra onde pretende interromper o fluxo de texto.

2 Escolha Insero > Quebra de coluna.


O texto interrompido no local onde colocou o ponto de insero e continua na
coluna de texto seguinte. Se inserir uma quebra de coluna numa disposio de coluna
nica, o texto continua na parte superior da pgina seguinte.
Quando mostra invisveis no seu documento (clique em Visualizao na barra de
ferramentas e escolha Mostrar invisveis), um smbolo de quebra de coluna assinala o
local da mesma.

Este smbolo de quebra de coluna um carcter de formatao designado por


invisvel. Consulte Caracteres de formatao (invisveis)na pgina22 para mais
informaes acerca de itens invisveis.
Para apagar uma quebra de coluna, clique no incio da linha a seguir quebra e prima
a tecla Delete.

Como definir quebras de disposio


Num documento de processamento de texto, uma quebra de disposio termina uma
disposio e inicia uma nova, na qual possvel definir diferentes caractersticas de
colunas e diferentes margens de disposio.
A utilizao de quebras de disposio no afecta cabealhos, rodaps, numerao de
pginas ou outra formatao especfica do documento ou da seco.

Para inserir uma quebra de disposio num documento de processamento de texto:


1 Coloque o ponto de insero depois da palavra onde pretende terminar a disposio
actual e mudar para uma nova disposio.

2 Escolha Insero > Quebra de disposio.


inserida uma quebra de disposio e o ponto de insero movido para a parte
superior da disposio seguinte.

52

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

A disposio a seguir quebra tem a mesma formatao e nmero de colunas de


texto da disposio anterior, at que a altere. Para alterar os atributos da disposio,
clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Disposio. No
painel Disposio, defina o nmero de colunas e depois formate-as.

3 Para mover a nova disposio para a parte superior de uma pgina, seleccione
Disposio comea numa pgina nova.
Quando mostra invisveis no seu documento (clique em Visualizao na barra de
ferramentas e depois escolha Mostrar invisveis), um smbolo de quebra de disposio
assinala o local da mesma.

Este smbolo de quebra de disposio um carcter de formatao designado por


invisvel. Consulte Caracteres de formatao (invisveis)na pgina22 para mais
informaes acerca de itens invisveis.
Para apagar uma quebra de disposio, clique no incio da linha a seguir quebra e
prima a tecla Delete.

Como definir margens da disposio


Num documento de processamento de texto, uma margem de disposio o espao
em redor de colunas numa disposio.

Para alterar a margem da disposio num documento de processamento de texto:


1 Clique numa coluna.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Disposio e depois


clique em Disposio.

3 Para alterar as margens exteriores das colunas, introduza valores nos campos Esquerda
e Direita em Margens da disposio.

4 Para definir a quantidade de espao acima e abaixo das colunas, introduza valores nos
campos Antes e Depois em Margens da disposio.
As novas margens no ultrapassam as margens de pgina especificadas para o
documento no Inspector de documentos.

Como utilizar pginas opostas da esquerda e da direita

Se pretende imprimir um documento em frente e verso e encadern-lo, o documento


ter pginas opostas da esquerda e da direita.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

53

As pginas da esquerda e da direita destes documentos tm normalmente margens


interiores e exteriores diferentes. Por exemplo, pode pretender que as margens
interiores de um documento (para perfurao posterior) sejam mais largas que
as margens exteriores. Consulte Como definir margens para pginas opostasna
pgina54 para obter mais informaes.
Se o seu documento tiver seces, como captulos, possvel utilizar diferentes
cabealhos ou rodaps para as pginas da esquerda e da direita quando for
necessrio colocar nmeros de pgina nos cantos externos de cada pgina. Para mais
informaes, consulte Como definir cabealhos e rodaps para pginas opostasna
pgina54.
Depois de ajustar margens e modificar cabealhos e rodaps, aconselhvel rever
o documento antes de o imprimir. Consulte Como visualizar pginas opostasna
pgina55 para obter mais informaes.

Como definir margens para pginas opostas


Utilize o Inspector de documentos para configurar diferentes margens para pginas
da esquerda e da direita.

Para criar margens diferentes para pginas opostas da esquerda e da direita:


1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Documento e depois
clique em Documento.

2 Seleccione Pginas opostas.


Seleccione para definir independentemente
as margens das pginas opostas esquerdas e
direitas.

Especifique um valor para a margem nos


lados exteriores das pginas.
Especifique um valor para a
margem da encadernao.

3 Defina as margens interiores e exteriores.


A margem interior o lado das pginas da esquerda ou da direita que ir ser
perfurado. A margem exterior o lado de fora das pginas da esquerda ou da direita.

Como definir cabealhos e rodaps para pginas opostas


Em documentos de processamento de texto, se utilizar seces no seu documento,
possvel configurar diferentes cabealhos e rodaps para as pginas da esquerda e
da direita para, por exemplo, apresentar nmeros de pgina nos limites externos dos
rodaps. Consulte Como formatar pginas opostas numa secona pgina64 para
obter informaes sobre como definir seces.

54

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

Para configurar cabealhos e rodaps para pginas opostas numa seco:


1 Clique dentro da seco.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de disposio


de pgina e depois clique em Seco.

3 Seleccione Pginas da esquerda so diferentes das da direita.

4 Desmarque a opo Usar cabealhos e rodaps anteriores.

5 Numa pgina da esquerda da seco, defina o cabealho e rodap que pretende


utilizar para todas as pginas da esquerda da seco.
Consulte Como utilizar cabealhos e rodapsna pgina55 para obter instrues.

6 Numa pgina da direita da seco, defina o cabealho e rodap que pretende utilizar
para todas as pginas da direita da seco.

7 Se pretende que a primeira pgina da seco tenha um cabealho ou rodap


exclusivo, seleccione A primeira pgina diferente e defina o cabealho e rodap na
primeira pgina da seco.

Como visualizar pginas opostas


Quando o documento tem pginas opostas, h vrias formas de as visualizar no Pages.
Visualize pginas da esquerda e da direita na vista de miniaturas ou lado a lado na
janela do documento.
Eis algumas formas de visualizar pginas opostas:
mm Clique em Visualizao na barra de ferramentas e escolha Miniaturas das pginas para
visualizar pginas opostas na vista de miniaturas.
mm Clique no controlo Visualizao da pgina no canto inferior esquerdo da janela e
depois escolha Subir dois no menu instantneo para visualizar pginas opostas lado a
lado na janela principal do documento.

Como utilizar cabealhos e rodaps

possvel apresentar o mesmo texto ou grfico em vrias pginas de um documento.


As informaes recorrentes apresentadas na parte superior da pgina designam-se por
cabealho; na parte inferior designam-se por rodap.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

55

possvel inserir o seu prprio texto ou grficos num cabealho ou rodap e tambm
utilizar campos de texto formatado. Os campos de texto formatado permitem-lhe
inserir texto que actualizado automaticamente. Por exemplo, se inserir o campo da
data, a data actual apresentada sempre que abrir o documento. Da mesma forma,
os campos de nmeros de pgina so actualizados sempre que adiciona ou elimina
pginas.

Para definir o contedo de um cabealho ou rodap:


1 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e escolha Mostrar disposio.
possvel ver as reas do cabealho e rodap nas partes superior e inferior da pgina.

2 Para adicionar texto ou grficos a um cabealho ou rodap, coloque o ponto de


insero no cabealho ou rodap e digite ou cole texto ou grficos.
Para adicionar nmeros de pgina ou outros valores alterveis, consulte as instrues
em Como adicionar nmeros de pginas e outros valores alterveisna pgina124.
As informaes digitadas num cabealho ou rodap so repetidas em todas as
pginas. Se pretende alterar o texto do cabealho e rodap em diferentes seces do
documento, consulte Como alterar cabealhos e rodaps numa secona pgina63.

Como adicionar e editar notas de rodap e notas finais

Num documento de processamento de texto, possvel adicionar marcas especiais


(nmeros ou smbolos) num documento de ligao a notas na parte inferior de uma
pgina (notas de rodap) ou no fim de um documento ou uma seco (notas finais).
No possvel misturar notas de rodap e notas finais num documento, mas possvel
converter notas de um tipo para o outro tipo.
Para obter mais informaes sobre

Ir para

Como adicionar e apagar notas de rodap e


notas finais

Como adicionar uma nota de rodapna


pgina57
Como adicionar uma nota final no fim de um
documentona pgina57
Como adicionar uma nota final no fim de uma
secona pgina58
Como apagar notas de rodap e notas finaisna
pgina58

Como converter tipos de notas, modificar o


Como converter notas de rodap em notas finais
aspecto das notas de rodap e das notas finais, etc. e vice-versana pgina59
Como formatar notas de rodap e notas
finaisna pgina59
Como alternar entre uma marca e a respectiva
nota de rodap ou nota finalna pgina59

56

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

Como adicionar uma nota de rodap


Num documento de processamento de texto, possvel adicionar marcas especiais
num documento de ligao a notas na parte inferior da pgina. Estas notas designamse por notas de rodap.

Para adicionar uma nota de rodap:


1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Documento e depois
clique em Documento.

2 Escolha Usar notas de rodap no menu instantneo Notas de rodap e finais.

3 Seleccione um formato de numerao no menu instantneo Formatao.

4 Seleccione se as notas de rodap so contnuas ou se reiniciam em cada pgina ou


seco no menu instantneo Numerao.

5 Coloque o ponto de insero no fluxo de texto principal (e no numa caixa de texto,


tabela ou noutro objecto) onde pretende apresentar a marca da nota de rodap.

6 Escolha Insero > Nota de rodap.


Uma marca de nota de rodap aparece e o ponto de insero move-se para o campo
da nota de rodap correspondente na parte inferior da pgina.

7 Escreva as informaes da nota de rodap.


Para alm de texto, possvel utilizar formas, grficos e outros objectos incorporados;
consulte O que so objectos flutuantes e incorporados?na pgina146 para obter
instrues.

Como adicionar uma nota final no fim de um documento


Num documento de processamento de texto, possvel adicionar marcas especiais
num documento de ligao a notas no fim do documento. Estas notas designam-se
por notas finais de documento.

Para adicionar uma nota final de documento:


1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Documento e depois
clique em Documento.

2 Seleccione Usar notas finais de documento no menu instantneo Notas de rodap e


finais.

3 Seleccione um formato de numerao no menu instantneo Formatao.

4 Seleccione se as notas finais so contnuas ou se reiniciam em cada pgina ou seco


no menu instantneo Numerao.

5 Coloque o ponto de insero no fluxo de texto principal (e no numa caixa de texto,


tabela ou noutro objecto) onde pretende apresentar a marca da nota final.

6 Seleccione Insero > Nota final.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

57

Uma marca de nota final aparece e o ponto de insero move-se para o campo da
nota final correspondente no fim do documento, a seguir a uma quebra de seco.
Se no pretende apresentar as notas finais numa nova pgina, apague a quebra de
seco.

7 Escreva as informaes da nota final.


Para alm de texto, possvel utilizar formas, grficos e outros objectos incorporados;
consulte O que so objectos flutuantes e incorporados?na pgina146 para obter
instrues.

Como adicionar uma nota final no fim de uma seco


Num documento de processamento de texto, possvel adicionar marcas especiais
num documento de ligao a notas no fim de cada seco. Estas notas designam-se
por notas finais de seco.

Para adicionar uma nota final de seco:


1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Documento e depois
clique em Documento.

2 Seleccione Usar notas finais de seco no menu instantneo Notas de rodap e


finais.

3 Seleccione um formato de numerao no menu instantneo Formatao.

4 Seleccione se as notas finais so contnuas ou se reiniciam em cada seco no menu


instantneo Numerao.

5 Coloque o ponto de insero no fluxo de texto principal (e no numa caixa de texto,


tabela ou noutro objecto) onde pretende apresentar a marca da nota final.

6 Seleccione Insero > Nota final de seco.


Uma marca de nota final aparece e o ponto de insero move-se para o campo da
nota final correspondente no fim da seco onde aparece a marca. Uma linha separa
as notas finais de outras informaes da seco.

7 Escreva as informaes da nota final.


Para alm de texto, possvel utilizar formas, grficos e outros objectos incorporados;
consulte O que so objectos flutuantes e incorporados?na pgina146 para obter
instrues.

Como apagar notas de rodap e notas finais


Num documento de processamento de texto, apagar notas de rodap e notas finais
simples.
Para apagar uma nota de rodap ou nota final:
mm Apague a marca no documento que se refere nota.

58

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

Como converter notas de rodap em notas finais e vice-versa


Num documento de processamento de texto, possvel alterar todas as notas
de rodap de um documento para notas finais ou vice-versa. tambm possvel
converter todas as notas finais de documento em notas finais de seco e viceversa. No entanto, no possvel misturar notas finais e notas de rodap no mesmo
documento.
Para converter notas de rodap em notas finais e vice-versa:
mm No painel Documento do Inspector de documentos, altere a especificao no menu
instantneo Notas de rodap e finais.

Como formatar notas de rodap e notas finais


Num documento de processamento de texto, possvel formatar notas de rodap,
notas finais e marcas para alterar o respectivo aspecto ou controlar a quantidade de
espao entre notas.
Eis algumas formas de formatar notas:
mm Para alterar o aspecto de notas e marcas, seleccione o texto da nota e/ou marca e
formate-o, tal como outro texto, utilizando a janela Tipos de letra, o Inspector de
texto e a gaveta de estilos.
mm Para ajustar o espao entre notas, no painel Documento do Inspector de documentos,
aumente ou diminua o nmero no campo Espao entre notas.

Como alternar entre uma marca e a respectiva nota de rodap ou


nota final
Num documento de processamento de texto, possvel ir para uma nota a partir da
respectiva marca ou para a marca a partir de uma nota.
Eis algumas formas de alternar entre marcas e notas:
mm Na nota, faa duplo clique na marca para ir para o local onde aparece a marca no
documento.
mm No corpo do documento, faa duplo clique na marca para ir para a respectiva nota.

Como numerar notas de rodap e notas finais

Num documento de processamento de texto, possvel utilizar um dos estilos de


numerao automtica predefinidos para a marca referente nota. Os estilos de
numerao predefinidos so a numerao rabe (1, 2, 3), numerao romana (i, ii, iii)
e smbolos (*, , ). A numerao pode ser contnua no documento ou reiniciada em
cada seco ou pgina do documento. Para mais informaes, consulte Como reiniciar
a numerao de notas de rodap e notas finais de secona pgina61.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

59

Em vez ou para alm de utilizar a numerao automtica, possvel utilizar marcas


personalizadas definidas por si. Consulte as seces Como definir marcas para
numerao de notas de rodap e notas finaisna pgina60 e Como alterar marcas
para numerao de notas de rodap e notas finaisna pgina60 para obter mais
informaes. No existe numerao automtica para marcas personalizadas; se utilizar
marcas personalizadas, necessrio definir a marca que pretende utilizar sempre que
criar uma nota de rodap ou nota final.

Como definir marcas para numerao de notas de rodap e notas


finais
Num documento de processamento de texto, possvel utilizar um formato
predefinido de nmeros ou smbolos, ou definir as suas prprias marcas.
Eis algumas formas de definir marcas:
mm Para utilizar um formato predefinido de nmeros ou smbolos, no painel Documento
do Inspector de documentos, escolha um estilo de numerao no menu instantneo
Formatao. O estilo de numerao escolhido ser o mesmo em todo o documento.
mm Para inserir uma marca personalizada, coloque o ponto de insero no local do
documento onde pretende apresentar a marca.
Clique no menu Insero e depois prima a tecla Opo. Escolha Nota final
personalizada, Nota final de seco personalizada ou Nota de rodap personalizada.
O que aparece no menu depende da definio no menu instantneo Notas de rodap
e finais.
Na caixa de dilogo que aparece, digite ou seleccione uma marca personalizada e
depois clique em OK.
A marca aparece e o ponto de insero move-se para o local apropriado no
documento para digitar a nota.

Como alterar marcas para numerao de notas de rodap e notas


finais
Num documento de processamento de texto, possvel alternar entre numerao de
marcas personalizadas e formatao de nmeros predefinidos e vice-versa.
Eis algumas formas de alterar estilos de numerao de marcas:
mm Para alterar o formato de numerao predefinido para personalizado, faa Controlo
+ clique numa marca de nota final ou de rodap e depois escolha Utilizar marca
personalizada no menu de atalho.
Na caixa de dilogo que aparece, digite ou escolha uma marca personalizada e depois
clique em OK. A marca personalizada substitui a marca predefinida.
mm Para alterar a numerao personalizada para numerao predefinida, faa Controlo +
clique numa marca personalizada e depois escolha Utilizar numerao automtica no
menu de atalho.

60

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

A marca que substitui a marca personalizada reflecte as definies de formato


numrico no painel Documento do Inspector de documentos.

Como reiniciar a numerao de notas de rodap e notas finais de


seco
Se no pretende a numerao contnua de notas de rodap ou notas finais de seco,
possvel reiniciar a numerao em cada pgina ou em cada seco num documento
de processamento de texto. Utilize seces para definir as partes do documento, tais
como captulos.
Para reiniciar a numerao das notas finais ou notas de rodap:
mm Seleccione Recomea em cada pgina ou Recomea em cada seco no menu
instantneo Numerao no painel Documento do Inspector de documentos.

Como criar seces

Cada modelo do Pages consiste numa ou mais seces predefinidas. Sempre que
adiciona pginas ao documento utilizando os botes Seces (processamento de
texto) ou Pginas (disposio da pgina) na barra de ferramentas, adicionada uma
nova seco.
Num documento com disposio de pgina, cada pgina uma seco. possvel
utilizar as seces predefinidas tal como esto, ou ento, modificar ou remover as
seces uma pgina de cada vez.
Num documento de processamento de texto, possvel utilizar as seces
predefinidas tal como esto, ou ento, criar ou remover quebras de seco para definir
as suas prprias seces.
Para adicionar quebras de seco em documentos de processamento de texto:
mm Coloque o ponteiro no local pretendido para a quebra e depois escolha Insero >
Quebra de seco, ou clique em Seces na barra de ferramentas e escolha um item
na lista.
Quando mostra invisveis no seu documento (clique em Visualizao na barra de
ferramentas e depois escolha Mostrar invisveis), um smbolo de quebra de seco
assinala o local da mesma.

A nova seco tem a mesma formatao da seco anterior, at que a altere. As


alteraes efectuadas em objectos principais, cabealhos, rodaps ou numerao de
pginas sero aplicadas apenas seco onde efectuar as alteraes. Consulte Como
utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas)na pgina65 para
obter informaes acerca de objectos principais.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

61

Para remover uma quebra de seco, clique no incio da linha a seguir quebra e
prima a tecla Delete.
Para obter mais informaes sobre

Ir para

Como navegar num documento e gerir as


respectivas seces

Como visualizar miniaturasna pgina62


Como adicionar e apagar secesna pgina63
Como reorganizar secesna pgina63

Como definir atributos de seco, tais como


numerao de pginas, cabealhos e rodaps, e
muito mais

Como alterar cabealhos e rodaps numa


secona pgina63
Como reiniciar a numerao de pginas numa
secona pgina64
Como configurar um formato exclusivo para a
primeira pgina de uma secona pgina64
Como formatar pginas opostas numa
secona pgina64
Como reutilizar secesna pgina65

Como visualizar miniaturas


A visualizao de miniaturas uma boa forma de obter uma perspectiva geral do seu
documento do Pages.
Eis algumas formas de visualizar miniaturas:
mm Para mostrar a visualizao de miniaturas num documento de processamento de texto,
clique em Visualizao na barra de ferramentas e escolha Miniaturas das pginas.
Num documento com disposio de pgina, as miniaturas so apresentadas por
predefinio.
Para ocultar a visualizao de miniaturas, clique em Visualizao na barra de
ferramentas e anule a seleco de Miniaturas das pginas.
mm Para mostrar pginas opostas na vista de miniaturas, seleccione Pginas opostas no
painel Documento do Inspector de documentos.
mm Para ir para uma pgina especfica, clique na respectiva miniatura. A pgina aparece
na rea de visualizao principal e a miniatura da pgina realada para indicar a sua
localizao no documento.
tambm possvel navegar para uma pgina num documento, clicando no boto
Pgina na parte inferior esquerda da janela do documento, digitando o nmero
especfico da pgina no campo Ir para a pgina e depois premindo Return.
possvel tornar a rea de visualizao de miniaturas mais larga e as miniaturas das
pginas maiores, ajustando o controlo de redimensionamento localizado na parte
inferior direita da coluna das miniaturas.

62

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

Como adicionar e apagar seces


possvel adicionar e apagar rapidamente seces no seu documento do Pages
utilizando miniaturas.
Eis algumas formas de adicionar e apagar seces:
mm Para apagar uma seco e o respectivo contedo, seleccione a seco na vista de
miniaturas e prima a tecla Delete.
Uma caixa amarela envolve todas as miniaturas de pgina que estejam na mesma
seco da pgina seleccionada.
mm Para copiar (ou cortar) e colar uma ou mais seces, seleccione as seces que
pretende copiar ou cortar na vista de miniaturas e depois escolha Edio > Copiar ou
Edio > Cortar.
Seleccione a seco aps a qual pretende colar as seces e depois escolha Edio >
Colar.
tambm possvel copiar e colar uma ou mais seces premindo a tecla Opo +
deslocando seces seleccionadas para um novo destino na vista de miniaturas.
Enquanto desloca, as seces alteram-se para disponibilizarem espao para o que ir
colar.
mm Para colar uma cpia das seces seleccionadas imediatamente aps as mesmas,
seleccione as seces e depois escolha Edio > Duplicar.

Como reorganizar seces


Reorganize eficazmente o seu documento do Pages utilizando miniaturas.
Eis algumas formas de reorganizar seces:
mm Para seleccionar uma ou mais seces na vista de miniaturas, clique numa pgina. Uma
caixa amarela envolve todas as miniaturas de pgina que estejam na mesma seco da
pgina seleccionada.
Para seleccionar vrias seces adjacentes, mantenha premida a tecla Shift e depois
seleccione a primeira e a ltima seces pretendidas.
tambm possvel seleccionar vrias seces, deslocando-as. Clique esquerda
ou direita de uma miniatura de pgina e depois desloque para cima ou baixo para
seleccionar seces adjacentes.
mm Para mover seces, seleccione as seces, clique numa miniatura de pgina numa
das seces seleccionadas e depois desloque as seces para uma nova localizao
na vista de miniaturas. As seces alteram-se enquanto desloca para disponibilizarem
espao para a sua insero.

Como alterar cabealhos e rodaps numa seco


possvel alterar cabealhos e rodaps para serem exclusivos de uma seco.
tambm possvel alterar cabealhos e rodaps numa seco.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

63

Para alterar cabealhos e rodaps:


1 Coloque o ponto de insero na seco.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Disposio e depois


clique em Seco.

3 Desmarque a opo Usar cabealhos e rodaps anteriores.

4 Escreva o novo cabealho ou rodap na rea do cabealho ou rodap do seu


documento.

Como reiniciar a numerao de pginas numa seco


possvel iniciar um novo esquema de numerao de pginas para uma seco.
Para reiniciar a numerao de pginas numa seco do documento:
mm Clique na seco, seleccione Comear na pgina no painel Seco do Inspector de
disposio de pgina e depois especifique o nmero da primeira pgina da seco.

Como configurar um formato exclusivo para a primeira pgina de


uma seco
possvel tornar diferentes o cabealho, rodap e objectos principais da primeira
pgina de uma seco.

Torne a numerao de pgina


contnua a partir da seco anterior
ou digite um nmero para reiniciar a
numerao das pginas.

Torna diferentes os cabealhos e


rodaps e os objectos matriz na
primeira pgina ou em pginas
alternadas, ou iguais seco anterior.
Faz com que a nova seco comece
numa pgina esquerda ou direita.

Eis algumas formas de tornar exclusiva a primeira pgina de uma seco:


mm Para tornar exclusivos os cabealhos e rodaps da primeira pgina, clique na seco,
seleccione A primeira pgina diferente no painel Seco do Inspector de disposio
de pgina e depois altere o cabealho e rodap, conforme descrito em Como utilizar
cabealhos e rodapsna pgina55.
mm Para colocar um objecto principal na primeira pgina, siga as instrues em Como
utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas)na pgina65.

Como formatar pginas opostas numa seco


possvel tornar diferentes os cabealhos, rodaps, objectos principais e margens em
pginas opostas de uma seco.
64

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

Clique na seco para a seleccionar e depois formate as respectivas pginas opostas.


Eis algumas formas de formatar pginas opostas numa seco seleccionada:
mm Para colocar cabealhos e rodaps diferentes em pginas alternadas, seleccione
Pginas da esquerda so diferentes das da direita no painel Seco do Inspector de
disposio de pgina.
mm Para que a primeira pgina da seco comece sempre na pgina da esquerda ou da
direita, escolha Na pgina da esquerda ou Na pgina da direita no menu instantneo
Seco comea. Caso contrrio, escolha Em qualquer pgina.
mm Para colocar um objecto principal nas pginas da esquerda ou direita, siga as
instrues em Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano
repetidas)na pgina65.
mm Para especificar margens diferentes em diferentes seces do seu documento,
necessrio utilizar o Inspector de disposio de pgina e alterar as margens da
disposio. Para informaes sobre como definir margens da disposio, consulte
Como definir margens da disposiona pgina53.
Para obter mais informaes acerca de pginas opostas, consulte Como utilizar
pginas opostas da esquerda e da direitana pgina53.

Como reutilizar seces


possvel reutilizar uma seco de um documento, adicionando-a ao menu
instantneo que aparece quando clica no boto Pginas na barra de ferramentas.

Para reutilizar algumas ou todas as pginas de uma seco:


1 Seleccione a seco na vista de miniaturas.

2 Seleccione Formatao > Avanada > Capturar pginas.

3 Na caixa de dilogo que aparece, escreva um nome para a pgina ou pginas, utilize
o menu instantneo Incluir para indicar as pginas que pretende reutilizar e depois
clique em OK.
A pgina ou pginas ficam disponveis no menu instantneo que aparece quando clica
no boto Pginas na barra de ferramentas.

Como utilizar objectos principais (imagens em segundo


plano repetidas)

Poder adicionar marcas d'gua, logtipos ou outras imagens em segundo plano para
serem apresentadas no mesmo local em todas as pginas dos seus documentos de
processamento de texto. Estes grficos repetidos designam-se por objectos principais.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

65

Se o seu documento estiver dividido em seces, possvel colocar diferentes objectos


principais em cada seco. Numa seco, possvel colocar um objecto principal
diferente na primeira pgina da seco e nas pginas da direita e da esquerda da
seco. Consulte as seces Como configurar um formato exclusivo para a primeira
pgina de uma secona pgina64 e Como formatar pginas opostas numa
secona pgina64 para obter mais informaes.

Para adicionar um objecto principal ao seu documento de processamento de texto:


1 Adicione um objecto.
Consulte O que so objectos flutuantes e incorporados?na pgina146 para obter
informaes acerca de objectos flutuantes.

2 Posicione o objecto no local pretendido na pgina.

3 Seleccione Formatao > Avanada > Mover objecto para a matriz de seco, e
certifique-se de que Formatao > Avanada > Fazer com que os objectos matriz
possam ser seleccionados, no est assinalado.
As pegas de seleco desaparecem do objecto, deixando de ser possvel seleccion-lo.
Para editar ou mover um objecto principal, necessrio tornar primeiro seleccionveis
os objectos principais para o documento completo, seleccionando Formatao >
Avanada > Fazer com que os objectos matriz possam ser seleccionados (caso essa
opo no esteja assinalada). Os objectos principais seleccionveis so diferentes dos
outros objectos porque tm pegas de seleco azuis.
Os objectos matriz
tm pegas de seleco
azuis.

Como utilizar um ndice

Utilizando um modelo de processamento de texto, o Pages pode gerar


automaticamente um ndice para o seu documento. Muitos modelos de
Processamento de texto incluem um ndice pr-formatado que pode adicionar ao
seu documento. Para adicionar um ndice ao seu documento, consulte Como criar e
actualizar um ndicena pgina67.
Para criar um ndice num documento de processamento de texto, necessrio
utilizar estilos de pargrafo para ttulos no seu documento, de forma consistente. Para
informaes sobre estilos, consulte O que so estilos?na pgina131 e Como aplicar
estilosna pgina133.
Depois de criar um ndice, possvel format-lo para alterar o seu aspecto. Consulte
Como aplicar estilos a um ndicena pgina68 para obter mais informaes.

66

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

Como criar e actualizar um ndice


Cada ndice criado utilizando um modelo de Processamento de texto lista apenas o
contedo que o sucede, at ao ndice seguinte. Se pretende um ndice principal para o
documento completo, este ter de ser o nico ndice e estar no incio do documento.
Para actualizar o ndice depois de editar um documento, clique em qualquer
entrada no ndice ou clique em Actualizar agora no painel ndice do Inspector de
documentos. Se no actualizar o ndice depois de alterar um documento, este
actualizado automaticamente quando fechar o documento.

Seleccione os estilos de
pargrafo que pretende
que apaream no ndice.

Para criar um ndice:


1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Documento e depois
clique em ndice.
2 Seleccione as caixas de verificao junto aos estilos de pargrafo cujo texto pretende
apresentar no ndice. Por exemplo, se pretende apresentar todos os ttulos de primeiro
nvel e subttulos no ndice, seleccione o estilo de pargrafo utilizado para os ttulos de
primeiro nvel e subttulos.

Seleccione a caixa de verificao


na coluna n se quiser que
apaream nmeros de pgina em
cada entrada.

Clique para actualizar o ndice


depois de fazer alteraes ao seu
documento.
Seleccione para fazer com que os nmeros de pgina
se tornem hiperligaes.

Se os estilos seleccionados no forem utilizados em nenhum local do documento, ser


apresentada uma mensagem a indicar que o seu ndice est vazio quando o criar. Se
seleccionar estilos utilizados frequentemente no documento, o seu ndice poder ser
mais comprido que o pretendido.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

67

3 Na coluna de nmeros, seleccione as caixas de verificao dos estilos em cujas


entradas pretende incluir um nmero de pgina.

4 Coloque o ponto de insero no incio da linha onde pretende apresentar o ndice e


depois escolha Insero > ndice.
Se o modelo de Processamento de texto com que est a trabalhar tiver um ndice
predefinido, clique na pgina anterior onde pretende inserir o ndice, clique em
Seces na barra de ferramentas e depois escolha ndice.

Como aplicar estilos a um ndice


possvel alterar o aspecto de texto no ndice, tal como outro tipo de texto, num
documento de processamento de texto. tambm possvel adicionar uma linha
principal entre uma entrada e o respectivo nmero de pgina associado, e criar novos
estilos de ndice.

Para alterar o aspecto de uma entrada de ndice:


1 No ndice, seleccione o tipo de entrada que pretende formatar, como um ttulo de
primeiro nvel.
Todas as entradas do mesmo tipo so automaticamente seleccionadas. No possvel
seleccion-las individualmente.

2 Para abrir a gaveta de estilos, clique no boto Gaveta de estilos na barra de


formatao.
Repare que a gaveta de estilos apresenta agora uma lista de estilos de ndice. O estilo
de ndice que corresponde entrada seleccionada tambm est seleccionado.
Quando seleccionada
uma entrada no ndice, a
gaveta de estilos mostra
os estilos do ndice.
Clique na seta e escolha
se pretende redefinir o
estilo seleccionado, criar
um novo estilo ou apenas
alterar o seu nome.

3 Para alterar os atributos do tipo de letra de ttulos de ndice, utilize os controlos da


barra de formatao.
tambm possvel alterar os atributos do tipo de letra atravs da janela Tipos de letra,
do Inspector de texto e da janela Cores.

68

4 Para criar linhas principais de uma entrada ao respectivo nmero de pgina associado,
seleccione a entrada de ndice, clique no separador na coluna Tabuladores no painel
Tabuladores do Inspector de texto e depois escolha um estilo de linha no menu
instantneo Principal.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

5 Para alterar o estilo na gaveta de estilos para corresponder entrada, clique na seta
direita do nome do estilo e seleccione Redefinir o estilo a partir da seleco.
Para criar um novo estilo de ndice, clique na seta direita do nome do estilo e
seleccione Criar estilo de ndice novo a partir da seleco e depois digite um nome
para o novo estilo. tambm possvel adicionar um novo estilo, clicando no boto
Adicionar (+) no canto inferior esquerdo da gaveta de estilos. Em qualquer dos casos,
digite um nome para o novo estilo e depois seleccione Aplicar este novo estilo ao
criar se pretender aplic-lo imediatamente ao texto seleccionado.

6 Para alterar o nome do estilo na gaveta de estilos, clique na seta junto ao nome do
estilo e escolha Alterar o nome do estilo. Escreva um novo nome para o estilo.

Como adicionar citaes e bibliografias utilizando o EndNote


O Pages trabalha com o EndNote X2, um software que lhe permite pesquisar e gerir
referncias e criar bibliografias. Para tirar partido destas funcionalidades, ter de
ter o EndNote X2 instalado, e ter de ter atribudo, no EndNote X2, uma biblioteca
predefinida para abrir quando abre o EndNote X2.

Para adicionar e editar uma citao:


1 Coloque o ponto de insero no local do documento onde pretende que aparea a
citao, e seleccione Insero > Citao EndNote.
O EndNote X2 abre-se automaticamente e surge a janela Procurar citaes EndNote.

2 Digite texto no campo Procurar citao e prima Return para procurar na sua
biblioteca do EndNote X2 as citaes correspondentes.
Limite a sua pesquisa clicando na lupa no campo Procurar citao e seleccionando
uma opo de pesquisa.
Ordene as citaes clicando num cabealho de coluna.

3 Seleccione as opes relativas forma como as citaes iro aparecer no seu


documento utilizando os controlos da janela Procurar citaes EndNote.
Seleccione as caixas de verificao Autor ou Ano para ocultar as informaes sobre o
autor ou o ano na citao.
Introduza um intervalo de pginas no campo mbito da citao para que a citao
no documento apresente um intervalo de pginas.
Digite texto nos campos Prefixo e Sufixo que pretende que apaream antes ou depois
de uma citao.
Seleccione S na bibliografia para adicionar a citao bibliografia, sem a incluir no
documento.

4 Seleccione uma citao na lista e clique em Inserir. A citao adicionada ao seu


documento.

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

69

Quando insere a primeira citao no documento, adicionada uma bibliografia ao


final do documento. Se o documento j possuir uma bibliografia, esta actualizada
para incluir a nova citao.

5 Para editar o formato das citaes e bibliografias, seleccione Edio > Citaes
EndNote > Formato de bibliografia, e seleccione uma opo de estilo de bibliografia.
Tambm pode escolher Edio > Citaes EndNote > Gerir citaes, e depois
seleccionar uma opo de estilo de bibliografia no menu instantneo Bibliografia.

6 Para apagar uma citao do seu documento, seleccione-a e prima a tecla Delete.
Tambm possvel fazer duplo clique na bibliografia, seleccionar a citao na janela
Gerir citaes e clicar em Apagar ().
A citao apagada do documento e a bibliografia actualizada.

7 Para apagar uma citao que s aparece na bibliografia, seleccione Edio > Citaes
EndNote > Gerir citaes. Seleccione uma citao na janela Gerir citaes e clique em
Apagar ().
A citao apagada da bibliografia.

Para adicionar e editar uma bibliografia:


1 Coloque o ponto de insero no local do documento onde pretende que aparea a
bibliografia, e seleccione Insero > Bibliografia EndNote.
2 Para editar uma bibliografia, seleccione Edio > Citaes EndNote > Bibliografia, ou
faa duplo clique na bibliografia.
Para alterar o formato da citao e da bibliografia, escolha um formato no menu
instantneo Bibliografia. As opes de formato da bibliografia consistem num
conjunto de formatos predefinidos.
Para actualizar as opes de formato de bibliografia, reinicie o EndNote X2 e depois
reinicie o Pages.
Nota:S pode existir uma bibliografia que se actualiza automaticamente de cada vez
num documento. Se j existir uma bibliografia no documento, uma outra bibliografia
ser adicionada apenas como texto, no sendo actualizada quando forem adicionadas
ou apagadas citaes. Para colar uma bibliografia que se actualiza automaticamente,
comece por apagar a bibliografia existente e depois cole-a.

70

Captulo 3Como trabalhar com partes de um documento

Como fazer a reviso de


documentos

Utilize o registo de alteraes, comentrios e outras


funcionalidades do Pages que so teis para rever
documentos.
O Pages inclui diversas funcionalidades que so particularmente teis para fazer a
reviso de um documento:
Registar alteraes: Visualize as edies feitas a um documento at decidir que
alteraes pretende aceitar ou rejeitar.
Comentrios: Tal como as notas de margem, permitem-lhe anotar uma parte de um

documento sem o alterar.


Alteraes de cor e tipo de letra: Chame a ateno para partes especficas de um

documento modificando a cor e o estilo do tipo de letra. Por exemplo, realce


o fundo de vrios pargrafos a cor-de-laranja, e depois utilize um comentrio
no princpio do documento para solicitar que os revisores ajudem a finalizar os
pargrafos a cor-de-laranja.
Este captulo concentra-se no registo de alteraes e comentrios. Para obter mais
informaes sobre como realar texto utilizando alteraes de cor e tipos de letra,
consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do textona pgina86. Na seco
Como definir as cores de preenchimento de caracteres e pargrafosna pgina115
encontrar instrues para utilizar cores.

71

Como registar alteraes num documento

Com o registo de alteraes, pode verificar as alteraes feitas por si ou por outras
pessoas a texto, tabelas, objectos flutuantes, formatao de caracteres ou estilo dos
pargrafos.

Use a barra de
alteraes para gerir e
percorrer as alteraes
do documento.
As alteraes
registadas efectuadas
no documento
aparecem realadas
nas miniaturas das
pginas.
Os bales de alteraes
assinalam as edies feitas
no documento.

Ao registar alteraes, possvel ver:


mm O texto adicionado, apagado, editado ou substitudo no corpo do documento, nos
cabealhos, rodaps, notas de rodap, formas, caixas de texto e clulas de tabelas
mm Tabelas, formas e grficos adicionados ou apagados
mm Clulas de tabelas com alteraes ao tipo de clula (texto para nmero), formato
numrico (percentagem para cientfico) e formatao da clula (opacidade ou fundo
da clula)
mm Frmulas e valores de tabelas que tenham sido adicionados, apagados ou editados
mm Objectos flutuantes que tenham sido adicionados, apagados, editados, movidos ou
redimensionados
mm Adies, eliminaes ou substituies de pargrafos
mm Texto com alteraes de estilo
mm Alteraes formatao de caracteres e pargrafos
mm Hiperligaes novas ou apagadas, campos de intercalao, marcadores de posio ou
marcadores
mm Um ndice adicionado ou apagado
mm As edies apresentadas em vista de miniaturas

72

Captulo 4Como fazer a reviso de documentos

Para obter mais informaes sobre

Ir para

Como iniciar, parar e fazer uma pausa no registo


de alteraes

Como controlar o registo de alteraesna


pgina75

Como modificar a cor do autor, marcao de


texto, etc.

Como visualizar as alteraes registadasna


pgina75

Como registar alteraes feitas a clulas de tabela Como registar alteraes em clulas de
tabelana pgina76
Como escolher as alteraes que se pretende
manter

Como aceitar e rejeitar alteraesna pgina77

Como guardar uma cpia do documento sem


alteraes nem comentrios

Como guardar com o registo de alteraes


desactivadona pgina78

Visita guiada ao registo de alteraes num documento


O cenrio seguinte ilustra a utilizao do registo de alteraes para consolidar e
responder s alteraes feitas ao texto de um documento por dois revisores, Ana e
Toms.

1 Com um documento aberto, o Toms activa o registo de alteraes escolhendo


Edio>Registar alteraes.
Quando o registo de alteraes est activo, a barra de registo fica visvel sob a barra de
formatao.
Clique para abrir e fechar o Painel
de comentrios e alteraes.

Escolha a forma
de apresentao
dos bales de
alteraes.

Clique nos botes de seta Clique para abrir o menu


instantneo Vista de
para navegar entre os
marcaes.
bales de alteraes.

Clique para
interromper o
registo de
alteraes.

Clique para aceitar ou rejeitar as


alteraes seleccionadas.

Clique para abrir o


menu Aco.

Estes controlos ajudam a gerir e percorrer as alteraes ao documento. Para obter


mais informaes sobre a barra de registos, consulte Como controlar o registo de
alteraesna pgina75.

2 O Toms guarda o documento sem fazer alteraes, fecha-o e depois envia-o por
e-mail Ana. Esta verso do documento a verso original.

3 A Ana abre o documento e altera uma parte do texto.


As edies da Ana so apresentadas com marcao de alterao e uma barra de
alterao aparece esquerda do texto que editou.

4 Para apresentar bales de registo de alteraes, a Ana clica em Visualizao na barra


de ferramentas e escolhe Mostrar painel de comentrios e alteraes.

Captulo 4Como fazer a reviso de documentos

73

5 A Ana guarda o documento, fecha-o e volta a envi-lo por e-mail ao Toms.

6 O Toms abre o documento e l a verso editada pela Ana.


Nos exemplos seguintes, possvel ver o documento original do Toms e a verso
editada utilizando o registo de alteraes.

O documento apresenta agora o texto original a preto e as edies da Ana com


marcao de alterao.
O texto original
apresentado a preto.

O texto editado
apresentado a cores.
O balo de alteraes mostra o
nome do autor, a data e hora, e
o tipo de edio.

7 O Toms decide que gosta das revises feitas pela Ana e clica na marca de verificao
nos bales de registo de alteraes.
Clique para aceitar as
alteraes.

Clique para rejeitar as


alteraes.

Os bales de registo de alteraes desaparecem. O texto j no aparece assinalado


como alterado e o texto passa a preto.
Consulte Como aceitar e rejeitar alteraesna pgina77, para aprender outras formas
de aceitar e rejeitar alteraes.

74

Captulo 4Como fazer a reviso de documentos

Como controlar o registo de alteraes


Depois de iniciar o registo de alteraes num documento, as alteraes so registadas
at que o registo de alteraes seja colocado em pausa ou interrompido.
Eis algumas formas de controlar o registo de alteraes:
mm Para iniciar o registo de alteraes, seleccione Edio > Registar alteraes.
Quando se activa o registo de alteraes, apresentada a barra de registo.
mm Para colocar em pausa o registo de alteraes, clique em Em pausa na barra de
registo. Para retomar o registo, clique em Registo: activado.
A pausa mantm todas as alteraes anteriores, mas no regista alteraes adicionais
at retomar o registo.
mm Para interromper o registo de alteraes, seleccione Edio > Desactivar registo de
alteraes.
Tambm possvel seleccionar a opo Desactivar registo de alteraes no menu
Aco na barra de registo.

Seleccione para parar o


registo de alteraes.

Se no seu documento existirem ainda alteraes por aceitar ou rejeitar, uma caixa de
dilogo solicita que cancele a operao ou que aceite ou rejeite as edies antes de
continuar.

Como visualizar as alteraes registadas


Mostre ou oculte os bales de registo de alteraes, seleccione a sua cor de autor, etc.,
com a barra de registo.
Escolha a forma de
apresentao do texto editado.

Eis algumas formas de visualizar as informaes do registo de alteraes:


mm Para mostrar ou ocultar todos os bales de registo de alteraes, clique em
Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar painel de comentrios e
alteraes ou Ocultar painel de comentrios e alteraes.
Quando o painel de comentrios e alteraes est oculto, aparecem barras de
alterao junto s partes editadas do documento.

Captulo 4Como fazer a reviso de documentos

75

mm Para mostrar bales de registo de alteraes relativos a edies feitas numa seco
especfica do texto ou num objecto especfico, seleccione o texto ou objecto e
escolha Mostrar s relativo seleco no menu instantneo Bales de registo de
alteraes. Apenas os bales de registo de alteraes associados ao texto ou objecto
seleccionado so apresentados.
Escolha a forma de
apresentao dos
bales de alteraes.

mm Para mostrar ou ocultar bales de registo de alteraes relativos a edies de


formatao (por exemplo, alterao do texto de negrito para itlico), seleccione
Mostrar bales de formatao no menu instantneo Bales de registo de alteraes.
mm Para visualizar o documento utilizando miniaturas, clique no boto Visualizao na
barra de ferramentas e seleccione Miniaturas das pginas.
As alteraes feitas ao documento aparecem realadas nas miniaturas das pginas.
mm Para mostrar as marcaes de texto, seleccione Ver marcao no menu instantneo
Ver marcao.
Quando a marcao de texto est visvel, as edies feitas ao seu documento so
apresentadas com a cor do autor conforme as preferncias de marcao.
mm Para ocultar texto apagado e outros objectos apagados, seleccione Ver marcao sem
as eliminaes no menu instantneo Ver marcao.
Quando o texto e os objectos apagados esto ocultos, apresentado um indicador de
eliminao na pgina.
Quando as edies de texto apagado esto visveis no documento, as eliminaes de
texto so apresentadas com um risco por cima.
mm Para ocultar toda a marcao de texto, texto e objectos apagados, seleccione Ver final
no menu instantneo Ver marcao.
mm Para mudar o seu nome de autor, ou o estilo de marcao do texto inserido e apagado
e o estilo do texto apagado, seleccione Preferncias no menu Aco.
mm Para escolher uma cor de autor diferente, seleccione Cor do autor no menu Aco, na
barra de registo.

Como registar alteraes em clulas de tabela


Registe as alteraes efectuadas a contedos de clulas, tais como texto, frmulas e
imagens incorporadas. Tambm possvel registar alteraes feitas a atributos das
clulas, tais como o formato, o fundo ou a opacidade das clulas.
As alteraes que envolvem adio, remoo e deslocao de linhas ou colunas no
so registadas. Alm disso, no se registam alteraes realizadas s bordas das clulas,
agrupamentos e divises de clulas e preenchimento automtico.

76

Captulo 4Como fazer a reviso de documentos

apresentada informao referente ao registo de alteraes, a qual pode ser vista


sempre ou apenas quando est seleccionada uma alterao ou uma clula que
contenha uma alterao.

Para registar alteraes em clulas de tabela:


1 Seleccione Edio>Registar alteraes.
A barra de registo apresentada.

2 Seleccione uma ou mais clulas da tabela e edite os respectivos contedos.


As clulas da tabela com registo de alteraes so marcadas com um indicador no
canto superior direito da clula, da cor atribuda ao autor.
Se vrios autores tiverem efectuado alteraes a uma clula da tabela, a cor do
indicador da clula cinzenta.

3 Para mostrar bales de registo de alteraes, seleccione Visualizao> Mostrar painel


de comentrios e alteraes, e depois seleccione Mostrar tudo no menu instantneo
Bales de registo de alteraes.
Para ver bales de registo de alteraes apenas para uma ou mais clulas editadas
da tabela, seleccione Mostrar s relativo seleco no menu instantneo Bales de
registo de alteraes e depois seleccione uma ou mais clulas da tabela que estejam
marcadas com um indicador.

Como aceitar e rejeitar alteraes


possvel aceitar ou rejeitar edies feitas a texto e objectos no seu documento do
Pages.
Faa Controlo + clique em texto ou objectos alterados para aceitar ou rejeitar
rapidamente as edies.
Eis algumas formas de aceitar ou rejeitar alteraes registadas:
mm Para aceitar uma nica alterao, seleccione o texto editado e clique no boto Aceitar
no balo de registo de alteraes, ou clique em Aceitar na barra de registo.
mm Para rejeitar uma nica alterao, seleccione o texto editado e clique no boto Rejeitar
no balo de registo de alteraes, ou clique em Rejeitar na barra de registo.
mm Para aceitar todas as alteraes, seleccione Aceitar todas as alteraes no menu
Aco.
mm Para rejeitar todas as alteraes, seleccione Rejeitar todas as alteraes no menu
Aco.
mm Para aceitar vrias alteraes ao mesmo tempo, seleccione o texto ou as clulas de
tabela com as alteraes que pretende manter, e depois clique no boto Aceitar na
barra de registo.

Captulo 4Como fazer a reviso de documentos

77

mm Para rejeitar vrias alteraes ao mesmo tempo, seleccione o texto ou as clulas de


tabela com as alteraes que no pretende manter, e depois clique no boto Rejeitar
na barra de registo.
mm Para rever uma alterao de cada vez, clique nos botes de seta para cima ou para
baixo na barra de registo.
Clique nos botes de seta para navegar
entre os bales de alteraes.

Seleccione os bales de alteraes para rever


as edies feitas no documento.

Como guardar com o registo de alteraes desactivado


Guarde uma cpia limpa de um documento com o registo de alteraes desactivado
e com os comentrios removidos.
Se quiser uma verso do documento com todas as alteraes aceites, til guardar
uma cpia com o registo de alteraes desactivado. Por exemplo, pretende continuar
a registar alteraes, mas pretende enviar uma cpia limpa a um revisor de modo a
que este no veja o contedo original do documento.

Seleccione para guardar uma


cpia limpa do documento.

Para guardar um documento com o registo de alteraes desactivado:


mm Com o registo de alteraes activado, seleccione Guardar uma cpia como verso
final no menu Aco, na barra de registo.
Todas as edies feitas a esta verso do documento so aceites e todos os
comentrios so removidos.

78

Captulo 4Como fazer a reviso de documentos

Como utilizar comentrios

Com os comentrios, possvel anotar um documento na ntegra ou parcialmente sem


o alterar. Os comentrios so teis para escrever notas para si prprio, fazer perguntas
aos revisores, dar sugestes editoriais, etc.
Pode identificar a parte de um documento a que se aplica um comentrio colocando
um ponto de insero ou seleccionando palavras ou objectos. A parte do documento
associada a um comentrio denominada de ncora de comentrio.
Clique em Comentrio para adicionar
um comentrio ao documento.

Os comentrios so apresentados no painel


Comentrios e so afixados a uma parte do
documento.

Eis algumas formas de gerir os comentrios:


mm Para adicionar comentrios ao seu documento, seleccione algum texto ou um objecto
e clique em Comentrio na barra de ferramentas ou seleccione Insero > Comentrio.
Escreva o seu comentrio no balo das alteraes que aparece. O tamanho do balo
de comentrios aumenta e diminui de modo a ajustar-se ao texto.
mm Para adicionar um comentrio a uma clula de tabela, seleccione a clula, clique em
Comentrio na barra de ferramentas ou seleccione Insero > Comentrio. Escreva no
balo de comentrio.
mm Para alterar um comentrio, clique no balo de comentrios e edite-o tal como faria
com quaisquer outros objectos e texto do documento.
possvel utilizar os estilos de carcter e de pargrafo para modificar o aspecto do
texto nos comentrios.
mm Para apagar um comentrio, clique no boto Apagar no canto direito do balo de
comentrios.

Clique para apagar o comentrio.

mm Para ver os comentrios, clique no boto Visualizao na barra de ferramentas e depois


seleccione Mostrar comentrios.

Captulo 4Como fazer a reviso de documentos

79

Se os comentrios no estiverem visveis, ao inserir um so apresentados todos os


comentrios.
mm Para ver os comentrios quando est a registar alteraes, seleccione Visualizao
>Mostrar painel de comentrios e alteraes.
mm Para ocultar os comentrios, clique no boto Visualizao e depois seleccione Ocultar
comentrios.
mm Para imprimir os comentrios, seleccione Ficheiro > Imprimir, com os comentrios
visveis. As pginas impressas so ajustadas de modo a criar espao para os
comentrios.
Se os comentrios estiverem ocultos, no iro aparecer nas pginas impressas.

80

Captulo 4Como fazer a reviso de documentos

Como trabalhar com texto

Adicione e modifique o aspecto de texto, incluindo listas, em


caixas de texto, clulas de tabela e formas.
Noes bsicas sobre texto

Adicione texto escrevendo num documento de processamento de texto em branco,


substituindo os marcadores de posio de texto, utilizando caixas de texto e listas,
colocando texto em formas, etc.
Para obter informaes sobre como trabalhar com marcadores de posio de
texto em modelos e campos de intercalao, consulte Como utilizar marcadores
de posio de textona pgina82 e O que so campos de intercalao?na
pgina264.
Para adicionar diferentes estilos de texto, ou criar o seu prprio, consulte O que so

estilos?na pgina131.
Para obter informaes sobre como adicionar novas pginas de modelo, consulte

Como adicionar novas pginas de modelona pgina83.


Para apagar pginas de um documento, consulte Como apagar pginasna

pgina84.
Para obter informaes sobre como apagar, copiar e colar texto, consulte Como

apagar, copiar e colar textona pgina85.


Para adicionar texto a uma caixa de texto ou forma, consulte Como utilizar caixas

de texto, formas e outros efeitos para realar o textona pgina110.


Para adicionar texto formatado como uma lista, consulte Como criar listasna

pgina106.
Para obter informaes sobre como adicionar texto s clulas de uma tabela,

consulte Como trabalhar com texto em clulas de tabelasna pgina205.

81

Como utilizar marcadores de posio de texto


Os modelos contm marcadores de posio de texto, que mostram de que forma e
onde ir aparecer o texto no documento pronto. A maioria dos marcadores de posio
de texto aparece em latim (por exemplo, lorem ipsum) no corpo do documento, em
caixas de texto, cabealhos, entre outros. Qualquer outro texto predefinido, como o
ttulo de uma newsletter, aparece no idioma que estiver a utilizar.
Clique para seleccionar o texto do marcador de posio e depois escreva o seu prprio
texto para o substituir. O texto que escrever mantm o estilo e a formatao do texto
do marcador de posio. Se no quiser utilizar o estilo e tamanho dos tipos de letra
utilizados pelo texto do marcador de posio, pode alterar o texto seleccionado,
clicando nos controlos de famlia e tamanho do tipo de letra na barra de formatao.
Eis algumas formas de trabalhar com marcadores de posio de texto:
mm Para adicionar texto numa rea de texto principal, clique no texto do marcador de
posio para o realar, e depois comece a escrever para o substituir pelo seu prprio
texto.
Quando se clica num marcador de posio de texto de um modelo de documento, a
rea de texto inteira aparece realada.

Texto do marcador de posio


Ao clicar, selecciona a rea de texto
inteira.

mm Para adicionar texto numa caixa de texto, clique uma vez para seleccionar a caixa de
texto, clique para seleccionar o texto dentro da caixa e comece a escrever.
As caixas de texto so apresentadas quando a vista de disposio est activa. Para
activar a vista de disposio, clique em Visualizao na barra de ferramentas e
seleccione Mostrar disposio.

82

Captulo 5Como trabalhar com texto

mm Para adicionar texto a uma tabela com marcador de posio de texto, clique uma
vez para seleccionar a tabela, depois faa duplo clique para seleccionar uma clula
individual e o respectivo marcador de posio de texto e comece a escrever.
Tambm pode adicionar texto a clulas que no contenham marcadores de posio
de texto. Consulte Como trabalhar com texto em clulas de tabelasna pgina205
para obter instrues.
mm Para adicionar texto a uma coluna, clique no marcador de posio de texto na coluna
e comece a escrever.
possvel que considere mais fcil trabalhar com colunas de texto, se a disposio do
documento estiver visvel. Para mostrar a disposio de pgina do documento, clique
em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar disposio.
As caixas de texto e os marcadores de posio de texto das tabelas fazem parte do
design predefinido de um modelo. Para conservar o design, certifique-se de que no
prime a tecla Delete depois de seleccionar a caixa de texto ou a tabela, caso contrrio,
ir remover o marcador de posio da pgina. Se apagar acidentalmente uma caixa de
texto ou tabela, prima as teclas Comando + Z (o atalho para Desfazer).

Como adicionar novas pginas de modelo


Cada pgina de um modelo do Pages tem um design nico. Pode optar por utilizar o
design de pgina apresentado quando o documento aberto pela primeira vez. Se
o design de pgina no for o que pretende, tambm pode escolher de entre outras
pginas concebidas para se ajustarem ao modelo.
A adio de novas pginas de modelo permite-lhe adicionar rapidamente pginas que
j contenham texto, imagens, tabelas, grficos ou outras opes de formatao que
pretenda utilizar.

Para adicionar uma nova pgina de modelo:


1 Clique na seco aps a qual pretende adicionar a nova pgina.
Uma seco um grupo de uma ou mais pginas com a mesma disposio,
numerao e outros atributos de documento. Um captulo um exemplo de uma
seco.

Captulo 5Como trabalhar com texto

83

2 Clique no boto Seces (modelo de processamento de texto) ou Pginas (modelo de


disposio de pgina) na barra de ferramentas e seleccione um tipo de pgina para
adicionar ao documento.
Escolha pginas
adicionais no menu
instantneo Seces ou
Pginas.

Consulte Como criar secesna pgina61 para mais informaes sobre como
trabalhar com seces.

Como apagar pginas


H vrias tcnicas para apagar pginas inteiras.
Para apagar uma pgina num documento de processamento de texto, proceda da
seguinte forma:
mm Para remover uma pgina sem apagar outras pginas na respectiva seco, apague
todo o texto e os objectos da pgina.
mm Para apagar uma seco e todas as pginas nela contidas, clique em Visualizao na
barra de ferramentas e seleccione Miniaturas das pginas. Seleccione a seco na
visualizao de miniaturas e prima a tecla Delete. O Pages confirma que pginas sero
apagadas. Clique em Apagar.
mm Tambm possvel apagar uma seco clicando num pargrafo da seco e
seleccionando Edio > Apagar pgina. O Pages confirma que pginas sero apagadas.
Clique em Apagar.
Para mais informaes sobre como trabalhar com seces, consulte Como adicionar e
apagar secesna pgina63.
Para apagar uma pgina num documento com disposio de pgina:
mm Clique em Visualizao e seleccione Miniaturas das pginas. Seleccione a pgina ou as
pginas que deseja remover na visualizao de miniaturas e prima Delete. Assim que o
Pages confirmar as pginas que sero removidas do documento, clique em Apagar.

Como seleccionar texto

Antes de formatar ou efectuar outras operaes no texto, tem de seleccionar o texto


com que pretende trabalhar.

84

Captulo 5Como trabalhar com texto

Eis algumas formas de seleccionar texto:


mm Para seleccionar um ou mais caracteres, clique antes do primeiro carcter e arraste
pelos caracteres que pretende seleccionar.
mm Para seleccionar uma palavra, faa duplo clique na palavra.
mm Para seleccionar um pargrafo, clique trs vezes no pargrafo.
mm Para seleccionar todo o texto num documento, seleccione Edio > Seleccionar tudo.
mm Para seleccionar blocos de texto, clique no incio de um bloco de texto, e depois clique
no fim de outro bloco de texto enquanto mantm premida a tecla Shift.
mm Para seleccionar a partir do ponto de insero at ao incio do pargrafo, prima a tecla
de seta para cima enquanto mantm premidas as teclas Shift e Opo.
mm Para seleccionar a partir do ponto de insero at ao fim do pargrafo, prima a tecla de
seta para baixo enquanto mantm premidas as teclas Shift e Opo.
mm Para alargar a seleco um carcter de cada vez, prima a tecla de seta para a esquerda
ou seta para a direita enquanto mantm premida a tecla Shift.
mm Para alargar a seleco uma linha de cada vez, prima a tecla de seta para cima ou seta
para baixo enquanto mantm premida a tecla Shift.
mm Para seleccionar vrias palavras ou blocos de texto que se encontram afastados uns
dos outros, seleccione o primeiro bloco de texto desejado e depois seleccione o texto
adicional enquanto mantm a tecla Comando premida.

Como apagar, copiar e colar texto

O menu Edio contm comandos para operaes de edio de texto.


Eis algumas formas de editar texto:
mm Para copiar (ou cortar) e colar texto, seleccione o texto e seleccione Edio > Copiar ou
Edio > Cortar. Clique no local onde pretende colar o texto.
Para que o texto copiado mantenha a sua formatao de estilo, seleccione Edio >
Colar.
Para que o texto copiado assuma a formatao de estilo do texto circundante,
seleccione Edio > Colar e manter estilo.
mm Para apagar texto, seleccione o texto e escolha Edio > Apagar, ou prima a tecla
Delete.
Se apagar texto acidentalmente, seleccione Edio > Desfazer, para restaur-lo.
Quando se utiliza o comando Copiar ou Cortar, o texto seleccionado colocado numa
rea de transferncia denominada Clip, onde permanece at que seleccione Copiar ou
Cortar novamente, ou at que o computador seja desligado. O Clip guarda o contedo
de apenas uma operao de cpia ou recorte de cada vez.

Captulo 5Como trabalhar com texto

85

Para evitar alterar acidentalmente a formatao de um documento devido remoo


dos caracteres de formatao adicionais ao texto, aconselhvel visualizar os
caracteres de formatao (invisveis) antes de cortar ou eliminar texto. Para mostrar os
invisveis, clique em Visualizao na barra de ferramentas e depois clique em Mostrar
invisveis.

Como formatar o tamanho e o aspecto do texto

possvel formatar texto atravs da barra de formatao, dos menus do Pages, do


Inspector de texto e da janela Tipos de letra.
Para informaes sobre

Ir para

Como alterar o aspecto do texto

Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao


textona pgina86
Como aplicar sombra ou riscado ao textona
pgina87
Como criar texto esboadona pgina88
Como alterar o tamanho do textona pgina89
Como aplicar negrito ou itlico ao textona
pgina89
Como alterar a diferenciao de maisculas do
textona pgina89
Como alterar tipos de letra na pgina90
Como ajustar a suavizao das letrasna
pgina90

Como adicionar acentos, ver disposies de


teclado internacionais, etc.

Como adicionar marcas de acentuaona


pgina91
Como visualizar disposies de teclado para
outros idiomasna pgina92
Como escrever caracteres especiais e
smbolosna pgina92
Como utilizar aspas curvasna pgina93

Como ajustar o registo, as ligaduras, o ponto de


partida e maisculas/minsculas

Como utilizar caractersticas tipogrficas


avanadasna pgina93

Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto


A barra de formatao, o menu Formatao e a janela Tipos de letra permitem alterar
rpida e facilmente o aspecto do texto. Se seleccionar texto, pode destac-lo a negrito,
itlico ou sublinh-lo.

86

Captulo 5Como trabalhar com texto

Eis algumas formas de aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto:


mm Para utilizar a barra de formatao, seleccione uma parte do texto ou clique onde
deseja inserir novo texto e a seguir utilize os controlos da barra de formatao para
modificar o aspecto do texto.
Define a cor do texto.

Altera o tipo de letra, o estilo


e o tamanho da letra.

Define a cor de fundo do texto.

Coloca o texto em
negrito, itlico ou
sublinhado.

Muitos modelos incluem um estilo de carcter de sublinhado. Para visualizar os estilos


de carcter definidos para o documento, clique no boto Estilos de carcter na barra
de formatao. Seleccione o texto que pretende sublinhar, e depois escolha o estilo de
carcter de sublinhado entre os estilos de carcter apresentados.
mm Para utilizar o menu Formatao, seleccione uma parte do texto ou clique onde
deseja inserir novo texto e seleccione Formatao>Tipo de letra>Negrito, Itlico ou
Sublinhado.
mm Para utilizar a janela Tipos de letra, clique em Tipos de letra na barra de ferramentas
e a seguir utilize os controlos na janela Tipos de letra para aplicar negrito, itlico ou
sublinhado ao texto.
Pr-visualizao do tipo de
letra seleccionado (poder ser
necessrio seleccionar Mostrar
pr-visualizao no menu Aco).

Aplique uma sombra ao texto


seleccionado. Modifique a
sombra com os controlos de
opacidade, nitidez, deslocao
e ngulo.

Crie efeitos de
texto interessantes
com estes botes.
Seleccione um tamanho de letra para
aplicar ao texto seleccionado.
Menu de Aco.
Para encontrar tipos de letra, escreva o nome
do tipo de letra no campo de pesquisa.

Seleccione um tipo de letra para


aplicar ao texto seleccionado.

Se no vir os botes de efeitos do texto, seleccione Mostrar efeitos no menu


instantneo Aco, no canto inferior esquerdo da janela Tipos de letra.

Como aplicar sombra ou riscado ao texto


Pode utilizar a janela Tipos de letra para criar e formatar sombras de texto e riscar o
texto com uma linha.

Captulo 5Como trabalhar com texto

87

Eis algumas formas de adicionar riscado ou sombras:


mm Para adicionar um riscado ao texto seleccionado, clique em Tipos de letra na barra
de ferramentas, clique no boto Riscado do texto e seleccione Nenhum, Simples ou
Duplo no menu instantneo.
Alternativamente, seleccione o texto e seleccione Formatao>Tipo de
letra>Riscado.
Aparece uma linha a riscar o texto seleccionado, da mesma cor do texto. Para alterar
a cor do risco, seleccione Cor no menu instantneo Riscado do texto e depois
seleccione uma cor na janela Cores. O riscado adopta a cor seleccionada, mas o texto
mantm a sua cor original.
mm Para adicionar uma sombra a texto seleccionado, clique em Tipos de letra na barra de
ferramentas e a seguir no boto Sombreado do texto.
Arraste o nvel de opacidade da sombra (o primeiro nvel no lado esquerdo) para a
direita para escurecer a sombra.
Arraste o nvel de nitidez da sombra (o nvel do meio) para a direita para desfocar a
sombra.
Arraste o nvel de deslocao da sombra (o terceiro nvel) para a direita para separar a
sombra do texto.
Faa girar a roda de ngulo da sombra para definir a direco da sombra.
mm Para especificar as sombras do texto utilizando o Inspector de imagens, consulte
Como adicionar sombrasna pgina180 para mais informaes.
Muitos modelos incluem um estilo de carcter de riscado. Para visualizar os estilos de
carcter definidos para o documento, clique no boto Estilos de carcter na barra
de formatao. Tambm possvel seleccionar o texto que pretende riscar, e depois
escolher o estilo de carcter de riscado na gaveta de estilos.

Como criar texto esboado


Pode alterar o texto de forma a que aparea como um esboo a lpis.

Para criar texto esboado:


1 Seleccione o texto que pretende que aparea como esboado ou clique no local onde
pretende escrever texto novo.

2 Seleccione Formatao > Tipo de letra > Esboo.


O texto esboado criado no Pages pode ter um aspecto diferente se o documento
for aberto noutra aplicao. Se planear partilhar um documento que contenha texto
esboado com pessoas que no tenham o Pages instalado nos seus computadores,
exporte o documento como ficheiro PDF para poder partilh-lo com outras pessoas.

88

Captulo 5Como trabalhar com texto

Como alterar o tamanho do texto


possvel alterar o tamanho de ponto do texto para tornar o texto maior ou mais
pequeno.

Para alterar o tamanho do texto seleccionado:


1 Seleccione o texto que pretende redimensionar.
2 Para alterar o tamanho do texto em passos de 1 ponto, seleccione Formatao > Tipo
de letra > Maior. Ou ento, seleccione Formatao > Tipo de letra > Mais pequeno.
Para especificar um tamanho exacto para o texto seleccionado, clique em Tipos de
letra na barra de ferramentas e utilize os controlos de tamanho na janela Tipos de
letra. Consulte na pgina90 para obter mais informaes.

Como aplicar negrito ou itlico ao texto


possvel elevar ou baixar o texto relativamente ao ponto de partida.

Para aplicar a posio de ndice ou expoente ao texto:


1 Seleccione o texto que pretende elevar ou baixar, ou clique no local onde pretende
escrever texto novo.
2 Para criar um ndice ou expoente com um tamanho de letra inferior ao do texto que
o acompanha, seleccione Formatao > Tipo de letra > Ponto de partida > ndice. Ou
ento, seleccione Formatao > Tipo de letra > Ponto de partida > Expoente.
Para elevar ou baixar o texto em relao ao restante texto da linha, seleccione Elevar
ou Baixar no submenu Ponto de partida.
Para restaurar o texto para o mesmo ponto de partida que o texto de corpo, seleccione
Usar predefinio no submenu Ponto de partida.
Para especificar um valor exacto para elevar ou baixar texto, utilize o Inspector de
texto. Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique em Texto, clique em Mais, e
depois utilize os controlos de Desvio do ponto de partida.
Tambm possvel adicionar os cones de ndice e Expoente barra de ferramentas.
Seleccione Visualizao > Personalizar a barra de ferramentas, arraste os cones para a
barra de ferramentas e depois clique em OK.

Como alterar a diferenciao de maisculas do texto


possvel converter rapidamente blocos de texto em apenas maisculas ou
minsculas ou formatar texto como ttulo.

Para alterar a diferenciao de maisculas do texto:


1 Seleccione o texto que pretende alterar, ou clique no local onde pretende escrever
texto novo.
2 Seleccione Formatao > Tipo de letra > Maisculas/minsculas e escolha uma opo
no submenu.
Tudo em maisculas:Escolha para alterar o texto para maisculas.

Captulo 5Como trabalhar com texto

89

Maisculas pequenas:Escolha para alterar o texto para maisculas mais pequenas


com maisculas maiores para as letras em caixa alta.
Ttulo:Escolha para alterar o texto para um formato de ttulo, que transforma em
maiscula a primeira letra de cada palavra.
Nenhum:Escolha para alterar o texto de tudo em maisculas para maisculas iniciais.
Por exemplo, o primeiro carcter da primeira palavra de uma linha uma maiscula, o
resto do texto apresenta minsculas.

Como alterar tipos de letra


Se o texto estiver seleccionado, pode rapidamente alterar a famlia de tipos de letra, o
tipo, o tamanho, a cor e a cor de fundo, utilizando os controlos na barra de formatao.
A janela Tipos de letra oferece um amplo controlo sobre os tipos de letra. Utilize os
controlos de tamanho e as definies de tipografia para personalizar o aspecto do
texto.

Para modificar o tipo de letra do texto seleccionado:


1 Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas.
2 Na janela Tipos de letra, seleccione um estilo de tipo de letra na coluna Famlia e
depois seleccione o tipo de letra na coluna Letra.
Se no visualizar todas as famlias de tipos de letra que sabe que esto instaladas no
computador, seleccione Tipos de letra na coluna Coleces ou escreva o nome do
tipo de letra que procura no campo de pesquisa, na parte inferior da janela Tipos de
letra.
Aparece uma pr-visualizao do tipo de letra seleccionado no painel de prvisualizao no topo da janela Tipos de letra. Se o painel de pr-visualizao no for
apresentado, seleccione Mostrar Pr-Visualizao no menu instantneo Aco, no
canto inferior esquerdo da janela Tipos de letra.

3 Ajuste o tamanho do tipo de letra utilizando o nvel de tamanho ou outros controlos


de tamanho.

4 Ajuste as definies de tipografia do tipo de letra seleccionado atravs da opo


Tipografia no menu instantneo Aco. Na janela Tipografia, clique nos tringulos de
detalhes para ver e seleccionar os vrios efeitos de tipografia que esto disponveis
para o tipo de letra seleccionado.
Existem diferentes efeitos de tipografia disponveis para os diferentes tipos de letra.
Consulte Como utilizar caractersticas tipogrficas avanadasna pgina93 para obter
mais informaes.

Como ajustar a suavizao das letras


Se as letras no ecr parecerem difusas, desfocadas ou irregulares, poder ser necessrio
ajustar o estilo de suavizao das letras ou alterar o tamanho do texto a partir do qual
o Mac OS X comea a suavizar as letras.

90

Captulo 5Como trabalhar com texto

Para suavizar as letras que aparecem no ecr:


1 Abra as Preferncias do Sistema e clique em Apresentao.
2 Escolha um estilo de suavizao das letras no menu instantneo que aparece no
fundo.
Consoante o tipo de monitor que tenha, poder notar uma pequena ou nenhuma
diferena entre os estilos de suavizao.

3 Se pretender utilizar tamanhos de letra pequenos num documento, escolha um


tamanho de ponto no menu instantneo Desactivar suavizao do texto nos
tamanhos.
Se a suavizao do texto (ou serrilhamento) estiver activada, pode ser difcil ler as
letras mais pequenas.

Como adicionar marcas de acentuao


possvel utilizar a Disposio das teclas disponvel nas Preferncias do Sistema para
adicionar marcas de acentuao aos caracteres.

Para adicionar marcas de acentuao:


1 Seleccione Apple > Preferncias do Sistema, e clique em Internacional.

2 Clique em Menu de entrada, e depois seleccione a caixa de verificao junto a


Disposio das teclas.

3 Seleccione Mostrar disposio das teclas no menu Entrada no lado direito da barra de
menus (semelhante a uma bandeira ou a um smbolo alfabtico).
A Disposio das teclas mostra os caracteres do seu teclado. (Se tiver seleccionado
outra disposio de teclado ou um mtodo de entrada diferente no menu Entrada, so
apresentados os caracteres da disposio de teclado seleccionada.) Por exemplo, se
escolher EUA no menu Entrada, ir ver os caracteres que aparecem num teclado norteamericano na Disposio das teclas.

4 Para que as diferentes marcas de acentuao que pode utilizar apaream realadas na
Disposio das teclas, prima a tecla Opo ou as teclas Opo e Shift.
As teclas das marcas de acentuao aparecem com contornos brancos. Consoante
o seu teclado, poder no ser necessrio premir as teclas modificadoras para ver as
teclas de acentuao.

5 Coloque o ponto de insero no documento no local onde pretende comear a


escrever.

6 Prima a tecla modificadora que premiu no passo 4 (Shift, Opo, Opo + Shift, ou
nenhuma) e prima, no teclado, a tecla que esteja no mesmo local que o acento que
aparece na Disposio das teclas. Em seguida, solte a tecla modificadora e prima a
tecla do carcter que pretende acentuar.

Captulo 5Como trabalhar com texto

91

A tecla do acento modifica a letra que escrever em seguida. Por exemplo, num teclado
EUA, para escrever , prima a tecla Opo + E (a tecla de acento) e a seguir E (a letra
em que deseja colocar o acento).

Como visualizar disposies de teclado para outros idiomas


possvel utilizar a ferramenta Disposio das teclas disponvel nas Preferncias do
Sistema para ver onde se encontram os caracteres nos teclados utilizados para outros
idiomas.
preciso ter tipos de letra instalados para o idioma que pretende ver na Disposio
das teclas.

Para ver as disposies de teclado de outros idiomas:


1 Seleccione Apple > Preferncias do Sistema, e clique em Internacional.

2 Clique em Menu de entrada, e depois seleccione a caixa de verificao junto a


Disposio das teclas.

3 Para ver a disposio de caracteres dos teclados utilizados noutros pases, seleccione
a caixa de verificao Act. junto disposio de teclado ou ao mtodo de entrada de
um pas.

4 Seleccione Mostrar disposio das teclas no menu Entrada no lado direito da barra de
menus (semelhante a uma bandeira ou a um carcter alfabtico).
A Disposio das teclas mostra os caracteres da disposio de teclado ou do
mtodo de entrada seleccionados no menu Entrada. Por exemplo, se escolher EUA no
menu Entrada, ir ver os caracteres que aparecem num teclado norte-americano na
Disposio das teclas.

5 Para ver a disposio de teclado de outro pas, seleccione a respectiva disposio de


teclado no menu Entrada.

Como escrever caracteres especiais e smbolos


Atravs da janela Caracteres do Mac OS X, pode inserir caracteres especiais, tais como
smbolos matemticos, letras com acentos, setas e outros smbolos tipogrficos.
Tambm se pode utilizar esta paleta para escrever caracteres japoneses, coreanos, em
chins tradicional e chins simplificado, bem como caracteres de outros idiomas.

92

Para inserir caracteres especiais ou smbolos:


1 Coloque o ponto de insero no local onde quer que aparea determinado carcter
especial ou smbolo.
2 Seleccione Edio > Caracteres especiais para abrir a janela Caracteres (ou seleccione
Caracteres no menu instantneo Aco, no canto inferior esquerdo da janela Tipos de
letra).

Captulo 5Como trabalhar com texto

3 Seleccione o tipo de caracteres que deseja ver no menu instantneo Visualizao, no


topo da janela Caracteres. Se no vir o menu Visualizao, clique no boto no canto
superior direito da janela para aparecer a parte de cima da janela. Clique neste boto
outra vez para ocultar a parte de cima da janela.

4 Clique num item da lista esquerda para ver os caracteres que esto disponveis em
cada categoria.

5 Faa duplo clique no carcter ou smbolo direita que pretende inserir no documento,
ou seleccione o carcter e clique em Inserir.
Se o carcter ou smbolo tiver variaes, elas aparecem na parte inferior da janela
quando se clica no tringulo Info de caracteres ou no tringulo Variao do tipo de
letra, na parte inferior da paleta. Faa duplo clique numa das variaes para inseri-la
no documento.
Se o carcter no aparecer no documento, possvel que o Pages no suporte esse
carcter.

Como utilizar aspas curvas


As aspas curvas so marcas de citao de abertura e fecho que tm uma forma
curvada; as marcas de citao de abertura so diferentes das marcas de fecho. Se no
forem utilizadas as aspas curvas, as marcas so rectas e as marcas de abertura e fecho
no se distinguem.
Aspas curvas
Aspas simples

Para utilizar aspas curvas:


mm Seleccione Pages > Preferncias, clique em Correco automtica e depois seleccione
Utilizar aspas curvas.

Como utilizar caractersticas tipogrficas avanadas


Alguns tipos de letra, como Zapfino e Hoefler, tm caractersticas tipogrficas
avanadas, que permitem criar diferentes efeitos. Se utilizar numa caixa de texto um
tipo de letra que tenha vrios efeitos tipogrficos disponveis, pode alterar muitos
desses efeitos no submenu Tipo de letra do menu Formatao. Por exemplo, poder
ser possvel ajustar as seguintes caractersticas:
Registo:Aproxima ou afasta os caracteres.
Ligadura:Utilize ou no elegantes floreados caligrficos entre as letras ou no fim ou
princpio de linhas que combinam dois ou mais caracteres de texto num nico glifo.
Sem ligadura
Com ligadura

Captulo 5Como trabalhar com texto

93

No submenu Ligadura, seleccione Usar predefinio para utilizar as definies


de ligadura especificadas na janela Tipografia do tipo de letra que est a utilizar.
Seleccione No usar nenhuma, para desactivar as ligaduras no texto seleccionado ou
seleccione Usar tudo, para activar ligaduras adicionais no texto seleccionado.
As caractersticas tipogrficas avanadas esto disponveis na janela Tipografia.

Para abrir a janela Tipografia:


1 Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas.
2 Na janela Tipos de letra, seleccione Tipografia no menu instantneo Aco (no canto
inferior esquerdo).
Para activar as ligaduras para um documento inteiro, clique em Inspector na barra
de ferramentas, clique no boto Documento, clique em Documento e seleccione
Usar ligaduras. Para desactivar as ligaduras para um pargrafo especfico, clique no
pargrafo, abra o Inspector de texto, clique em Mais e seleccione Remover ligaduras.

Como definir o alinhamento, o espaamento e a cor do texto


As ferramentas principais para ajustar atributos de texto so a barra de formatao e
o Inspector de texto. possvel fazer alguns ajustes de alinhamento horizontal (por
exemplo, centrar o texto ou alinh-lo esquerda) utilizando o menu Formatao.

Os controlos de cor e alinhamento tambm aparecem na barra de formatao quando


existe texto seleccionado. Quando o texto de uma caixa de texto, comentrio ou forma
estiver seleccionado, possvel definir a cor do texto e de fundo, alinhar o texto e
definir o espaamento entre linhas.
Para informaes sobre

Ir para

Como alinhar texto

Como alinhar texto na horizontalna pgina94


Como alinhar texto na verticalna pgina95

Como ajustar o espaamento do texto

Como definir o espaamento entre linhas do


textona pgina96
Como especificar o espaamento antes ou
depois de um pargrafona pgina97
Como ajustar o espaamento entre
caracteresna pgina98

Como ajustar a cor do texto

Como alterar a cor do textona pgina98

Como alinhar texto na horizontal


possvel alterar o alinhamento de pargrafos numa pgina, coluna, clula de texto,
caixa de texto ou forma, para que o texto fique alinhado ao lado esquerdo ou direito,
centrado ou alinhado esquerda e direita (justificado).

94

Captulo 5Como trabalhar com texto

Utilize os botes de Alinhamento na barra de formatao para alterar rapidamente o


alinhamento do texto no documento. Para alterar o alinhamento do texto, seleccione o
texto e a seguir clique nos botes de alinhamento na barra de formatao.
Alinha o texto horizontalmente.

Alinha o texto verticalmente.

Para alinhar o texto esquerda, ao centro ou direita, ou para justific-lo utilizando


o Inspector de texto:
1 Seleccione o texto que pretende alterar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em


Texto.

3 Clique num dos cinco botes de alinhamento horizontal, localizados direita do


selector de cor. Da esquerda para a direita, estes botes produzem os efeitos descritos
em seguida.
Alinhar esquerda:encosta todas as linhas do texto margem esquerda do objecto.
Ao centro:coloca o centro das linhas no centro do objecto.
Alinhar direita:encosta todas as linhas do texto margem direita do objecto.
Justificar:ajusta o espaamento entre caracteres, de modo a que as linhas preencham
todo o espao entre as margens esquerda e direita do objecto.
Alinhar clula de tabela automaticamente:justifica texto esquerda e nmero
direita numa clula de tabela.
Os primeiros quatro botes de alinhamento esto disponveis na barra de formatao
quando se selecciona texto. O quinto boto de alinhamento horizontal tambm
apresentado na barra de formatao quando se selecciona uma clula de tabela.
Tambm possvel alinhar o texto na horizontal seleccionando Formatao > Texto
> Alinhar esquerda, Centrar, Alinhar direita, Justificar, Alinhar clula de tabela
automaticamente.
Se pretender indentar a posio inicial de uma linha de texto num pargrafo ou saber
como remover a indentao do pargrafo, consulte Como definir indentaesna
pgina102.

Como alinhar texto na vertical


possvel alterar o alinhamento vertical de pargrafos numa clula de tabela, numa
caixa de texto ou numa forma, de modo a que o texto fique alinhado parte superior,
parte inferior ou ao centro.

Captulo 5Como trabalhar com texto

95

Para alinhar o texto parte superior, central ou inferior de uma caixa de texto,
clula de tabela ou forma:
1 Seleccione a caixa de texto, clula de tabela ou forma cujo alinhamento pretende
alterar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em


Texto.

3 Clique num dos trs botes de alinhamento vertical para alinhar o texto parte
superior, ao centro ou parte inferior da clula de tabela, da caixa de texto ou da
forma.
Os botes de alinhamento vertical tambm esto disponveis na barra de formatao
quando trabalhar numa clula de tabela.

Como definir o espaamento entre linhas do texto


possvel aumentar ou diminuir a distncia entre as linhas do texto.
Utilize o controlo de Espaamento entre linhas na barra de formatao para alterar
rapidamente a distncia entre as linhas do texto. Para ajustar o espaamento entre
linhas antes de comear a introduzir texto, clique no controlo Espaamento entre
linhas da barra de formatao.
Para alterar o espaamento entre linhas de texto existente, seleccione o texto e
depois altere o espaamento com o controlo Espaamento entre linhas da barra de
formatao.
Clique para mudar o valor do
espao entre as linhas do texto.

Para ajustar o espaamento com o Inspector de texto:


1 Seleccione o texto que pretende alterar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em


Texto.

3 Mova o nvel de Linha para a esquerda para aumentar o espaamento ou para a direita
para o reduzir.
Para especificar um valor de espaamento de linha exacto, introduza um valor de
ponto no campo Linha ou clique na seta para cima ou para baixo, ao lado do campo.

96

Captulo 5Como trabalhar com texto

4 Escolha uma opo de espaamento entre linhas no menu instantneo Linha que
aparece quando clica no texto escrito por baixo do campo.
Campo Linha
Escreva um valor (ou clique nas setas) para especificar o
espao entre as linhas do texto num pargrafo.

Menu instantneo de espaamento entre linhas


Clique no texto por baixo do campo Linha e escolha
uma opo de espaamento entre linhas.

Espaamento entre linhas predefinido (Simples, Duplo, Mltiplo):O espao entre


as linhas proporcional ao tamanho do tipo de letra. Utilize esta opo quando a
distncia relativa entre os ascendentes (partes de letras que alargam para o cimo
da linha) e os descendentes (partes de letras que alargam para baixo da linha) deve
permanecer fixa. A opo Simples define o espaamento entre linhas como um espao
simples, e Duplo define-o como um espao duplo. A opo Mltiplo permite definir
valores de espaamento entre simples e duplo, ou superiores a duplo.
Pelo menos:A distncia entre uma linha e a linha seguinte nunca ser inferior ao valor
especificado. No entanto, pode ser superior nos tipos de letra maiores, para evitar a
sobreposio das linhas de texto. Utilize esta opo quando a distncia entre as linhas
deve permanecer fixa, no sendo desejvel a sobreposio se o tamanho do texto
aumentar.
Exactamente:A distncia entre os pontos de partida.
Entre:O valor definido aumenta o espao entre as linhas, em vez de aumentar a altura
das linhas. Pelo contrrio, o espaamento duplo duplica a altura de cada linha.

Como especificar o espaamento antes ou depois de um pargrafo


possvel aumentar ou diminuir o espaamento antes ou depois de um pargrafo.
Utilize o controlo Espaamento entre linhas na barra de formatao para alterar
rapidamente a distncia antes ou depois de pargrafos. Para ajustar o espaamento
antes ou depois de pargrafos, seleccione o texto e depois clique no controlo
Espaamento entre linhas na barra de formatao.

Para ajustar o espao existente antes ou depois de um pargrafo:


1 Seleccione os pargrafos que pretende alterar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em


Texto.

3 Arraste o nvel Antes do pargrafo ou Depois do pargrafo. Tambm pode especificar


um valor exacto (5 pontos, por exemplo) nas caixas de texto.

Captulo 5Como trabalhar com texto

97

Se os valores em Antes do pargrafo ou Depois do pargrafo relativos a pargrafos


adjacentes no forem iguais, ser usado o valor de espaamento mais alto. Por
exemplo, se o valor em Antes do pargrafo para o pargrafo actual for 12 pontos
e o pargrafo anterior tiver um valor de 14 pontos em Depois do pargrafo, o
espaamento entre os pargrafos ser de 14 pontos.
O espaamento antes de um pargrafo no aparece se o pargrafo pertencer a uma
caixa de texto, forma ou clula de tabela.
Para definir o espaamento ao redor do texto em caixas, formas e clulas de tabelas,
utilize o controlo de Margem interior, descrito em Como alterar a margem interior do
texto em objectosna pgina104.

Como ajustar o espaamento entre caracteres


possvel aumentar ou diminuir o espao entre os caracteres.

Para ajustar o espao entre caracteres:


1 Seleccione o texto que pretende alterar, ou clique no local onde pretende escrever
texto novo.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em


Texto.

3 Arraste o nvel de Carcter ou especifique uma percentagem no campo Carcter.


Tambm possvel ajustar o espao entre caracteres seleccionados; para isso,
seleccione Formatao > Tipo de letra > Registo, e escolha uma opo no submenu.

Como alterar a cor do texto


possvel altera a cor do texto utilizando a barra de formatao, o Inspector de
texto ou a janela Tipos de letra. As alteraes efectuadas com qualquer uma destas
ferramentas substituem as alteraes de cor efectuadas anteriormente com outras
ferramentas.
Eis algumas formas de alterar a cor do texto:
mm Clique no selector de cor de texto na barra de formatao. Na matriz de cores
apresentada, seleccione uma cor clicando nela, ou clique em Mostrar cores para abrir
a janela Cores e aceder a opes de cor adicionais.

mm Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto, clique em Texto e


depois no selector de cor. Aparece ento a janela Cores.
98

Captulo 5Como trabalhar com texto

mm Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas, clique no boto Cor do


documento na janela Tipos de letra (o quarto boto a contar da esquerda) e depois
seleccione uma cor na janela Cores.
A janela Coresna pgina28 fornece instrues para utilizar a janela Cores.

Como definir tabuladores para alinhar o texto

possvel alinhar o texto em pontos especficos definindo tabuladores num


documento, caixa de texto, clula de tabela ou forma. Se premir na tecla Tab (ou
Opo + Tab se estiver a trabalhar numa clula de tabela), o ponto de insero (e
qualquer texto sua direita) move-se para o tabulador seguinte, e o texto que escrever
comea nesse ponto. Pode utilizar os smbolos na rgua horizontal ou o Inspector de
texto para gerir os tabuladores.
Para informaes sobre

Ir para

Como adicionar um novo tabulador

Como especificar um novo tabuladorna


pgina99

Como alterar a localizao e o tipo de


tabuladores

Como alterar um tabuladorna pgina101

Como remover um tabulador

Como apagar um tabuladorna pgina101

Como alterar a distncia entre tabuladores

Como definir a distncia predefinida entre


tabuladoresna pgina102

Como ajustar as preferncias da rgua

Como alterar as definies das rguasna


pgina102

Como especificar um novo tabulador


possvel utilizar a rgua horizontal ou o Inspector de texto para adicionar um novo
tabulador.
Se a rgua horizontal estiver oculta, clique em Visualizao na barra de ferramentas
e seleccione Mostrar rguas. Para mais informaes sobre como ajustar as suas
preferncias das rguas, consulte Como alterar as definies das rguasna
pgina102.
Tabulador
esquerda

Tabulador
direita

Tabulador central

Aparecem smbolos de tabuladores


azuis na rgua horizontal quando se
selecciona texto com tabulao.

Tabulador decimal

Captulo 5Como trabalhar com texto

99

Eis algumas formas de criar um novo tabulador:


mm Para criar um novo tabulador utilizando a rgua horizontal, clique na rgua horizontal
para colocar um smbolo de tabulao onde deseja colocar o tabulador. A seguir, faa
Controlo + clique no smbolo de tabulao. Seleccione uma opo de alinhamento no
menu de atalho.
Escolha um destes
tipos de tabulao.

Tambm possvel fazer duplo clique no smbolo de tabulao repetidamente at que


aparea o tipo de tabulao pretendido.
mm Para criar um novo tabulador utilizando o Inspector de texto, clique no documento
onde deseja criar o novo tabulador, clique em Inspector na barra de ferramentas
e, a seguir, clique em Tabuladores. Clique no boto Adicionar (+) no canto inferior
esquerdo do painel Tabuladores. O novo tabulador aparece na coluna Tabuladores.

Defina a distncia para a


indentao da primeira
linha de cada pargrafo.

Se quiser indentar um pargrafo


em relao s margens da pgina,
especifique a distncia
da indentao.

Defina a distncia predefinida


entre os tabuladores.
Escreva um novo carcter
para alterar o carcter
usado para tabuladores
decimais.

Para cada tabulador seleccionado na


coluna Tabuladores, escolha de que
forma pretende alinhar o texto.

Escolha uma linha Principal para


qualquer tabulador seleccionado
na coluna Tabuladores.
Adicione ou remova tabuladores
da coluna.

Para alinhar texto num tabulador, seleccione o tabulador e depois seleccione uma
opo de alinhamento.
Tabulao esquerda:Alinha o lado esquerdo do texto com o tabulador.
Tabulador central:Posiciona o centro do texto no tabulador.
Tabulao direita:Alinha o lado direito do texto com o tabulador.
Tabulador decimal:No caso dos nmeros, alinha o carcter decimal (um ponto final
ou uma vrgula) com o tabulador.
Para alterar a localizao do tabulador, faa duplo clique no tabulador na coluna
Tabuladores e escreva um novo valor.

100

Captulo 5Como trabalhar com texto

Para especificar um carcter de tabulao decimal para o documento, escreva um


novo carcter no campo Carcter de tabulador decimal.
Para adicionar uma linha tracejada ou pontilhada ao tabulador, seleccione um estilo de
linha no menu instantneo Principal. Caso contrrio, escolha Nenhum.

Como alterar um tabulador


possvel alterar a localizao e o tipo de tabuladores utilizando a rgua horizontal
e o Inspector de texto. Se a rgua horizontal estiver oculta, clique em Visualizao
na barra de ferramentas e seleccione Mostrar rguas. Para mais informaes sobre
como ajustar as suas preferncias das rguas, consulte Como alterar as definies das
rguasna pgina102.
Tambm pode alterar o carcter de tabulador decimal para um documento utilizando
o Inspector de texto.
Eis algumas formas de alterar os tabuladores:
mm Para mover um tabulador, arraste o respectivo smbolo de tabulao na rgua
horizontal.
mm Para alterar o tabulador para um tipo diferente, utilizando a rgua horizontal, faa
Controlo + clique no smbolo do tabulador e depois seleccione uma opo do menu
de atalho. Tambm poder fazer duplo clique, repetidamente, no smbolo de tabulao
na rgua at que aparea o tipo de tabulao pretendido.
mm Para alterar um tabulador com o Inspector de texto, clique em Inspector na barra de
ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Tabuladores.
Para alterar a localizao do tabulador, faa duplo clique no tabulador na coluna
Tabuladores e escreva um novo valor.
Para alterar o tipo de tabulador, seleccione uma opo de Alinhamento.
Para alterar o carcter de tabulao decimal para o documento, escreva um novo
carcter no campo Carcter de tabulador decimal.
Para alterar a definio de linha principal, seleccione uma opo no menu instantneo
Principal.
Para alterar o espaamento predefinido entre os tabuladores, utilize o campo
Tabuladores predefinidos.

Como apagar um tabulador


possvel remover um tabulador rapidamente com a rgua horizontal ou o Inspector
de texto.
Eis algumas formas de apagar um tabulador:
mm Para apagar um tabulador, desloque-o para fora da rgua horizontal.
Se a rgua horizontal estiver oculta, clique em Visualizao na barra de ferramentas e
seleccione Mostrar rguas.

Captulo 5Como trabalhar com texto

101

mm Para apagar um tabulador com o Inspector de texto, clique em Inspector na barra


de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Tabuladores. Seleccione
o tabulador que pretende apagar na coluna Tabuladores, e depois clique no boto
Apagar ().

Como definir a distncia predefinida entre tabuladores


Apesar de a distncia predefinida entre tabuladores ser geralmente de 1,27 cm,
possvel alterar esta distncia utilizando o Inspector de texto.

Para alterar a distncia predefinida entre tabuladores:


1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em
Tabuladores.
2 Utilize o campo Tabuladores predefinidos para definir a distncia predefinida entre os
tabuladores.

Como alterar as definies das rguas


possvel alterar rapidamente as definies das rguas nas preferncias do Pages.
Eis algumas formas de trabalhar com as rguas:
mm Para alterar as unidades de medida nas rguas, seleccione Pages > Preferncias, clique
em Rguas e escolha um item no menu instantneo Unidades de rgua.
mm Para visualizar medidas como uma percentagem da distncia ao longo da pgina,
seleccione Pages > Preferncias, clique em Rguas, e depois seleccione Mostrar
unidades de rgua em percentagens.
mm Para colocar o ponto de origem horizontal da rgua no centro da pgina, seleccione
Pages > Preferncias, clique em Rguas e depois seleccione Colocar origem no centro
da rgua.
mm Para visualizar a rgua vertical num documento de processamento de texto, seleccione
Pages > Preferncias, clique em Rguas e depois seleccione Mostrar rgua vertical em
documentos de processamento de texto.
Ao alterar as definies das rguas nas preferncias do Pages, as novas definies
aplicam-se a todos os documentos visualizados no Pages at que as definies sejam
alteradas de novo.

Como definir indentaes

possvel modificar a quantidade de espao entre o limite de um pargrafo e as


margens do documento. Tambm possvel ajustar a quantidade de espao entre o
texto e o contorno interior de uma caixa de texto, forma ou clula de tabela.

102

Captulo 5Como trabalhar com texto

Para informaes sobre

Ir para

Como alterar indentao

Como definir indentaes para pargrafosna


pgina103

Como ajustar o espao entre o texto e o contorno Como alterar a margem interior do texto em
interior de objectos
objectosna pgina104

Como definir indentaes para pargrafos


possvel utilizar a rgua horizontal e o Inspector de texto para especificar
indentaes para pargrafos.
Eis algumas formas de especificar indentaes:
mm Para alterar indentao, utilizando a rgua horizontal, desloque os controlos de
indentao.
Indentao da primeira linha

Indentao esquerda

Indentao direita

Para alterar a indentao da direita, arraste o smbolo de indentao da direita


(tringulo azul virado para baixo, no lado direito da rgua horizontal) para a posio
onde pretende que termine a extremidade direita do pargrafo.
Para alterar a indentao da esquerda, arraste o smbolo de indentao da esquerda
(tringulo azul virado para baixo, no lado esquerdo da rgua horizontal) para a posio
onde pretende que comece a extremidade esquerda do pargrafo.
Para alterar a margem esquerda independentemente da indentao da esquerda,
mantenha premida a tecla Opo ao arrastar.
Para alterar a indentao da primeira linha, desloque a indentao da primeira linha
(rectngulo azul) at onde desejar que comece a primeira linha de cada pargrafo.
Se quiser que a primeira linha permanea ajustada margem esquerda, certifique-se
de que o rectngulo fica alinhado com o smbolo de indentao da esquerda.
Para criar uma indentao pendente, desloque o rectngulo para a esquerda do
smbolo de indentao esquerdo.
mm Para especificar indentaes com o Inspector de texto, clique em Inspector na barra
de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Tabuladores. Seleccione o(s)
pargrafo(s) que pretende alterar.
Para definir a primeira indentao de linha (ou salincia), especifique os valores
pretendidos nos campos 1 linha e Esquerda em Indentaes de pargrafo.
Se quiser que a primeira linha seja indentada relativamente segunda linha de texto,
o valor em 1 linha deve ser superior ao valor no campo Esquerda.
Se quiser que a primeira linha sobressaia relativamente ao lado esquerdo da margem
do pargrafo, o valor no campo 1 linha deve ser inferior ao valor no campo Esquerda.

Captulo 5Como trabalhar com texto

103

Para realar um pargrafo atravs da indentao (por exemplo, se pretender incluir


uma citao longa no texto), introduza um valor no campo Esquerda e no campo
Direita em Indentaes de pargrafo.

Como alterar a margem interior do texto em objectos


Tambm possvel alterar a quantidade de espao entre o texto e o contorno interior
de uma caixa de texto, forma ou clula de tabela. Esta medida denominada de
margem interior.A quantidade de espao especificado ser aplicada uniformemente
volta do texto por todos os lados.

Para definir o espaamento entre o texto e o contorno interior do objecto:


1 Se no existir um ponto de insero no objecto, seleccione o objecto. (Se o ponto de
insero estiver dentro do objecto, prima a combinao de teclas Comando + Return
para sair do modo de edio de texto e seleccionar o objecto.)

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em


Texto.

3 Arraste o nvel da Margem interior para a direita para aumentar o espao entre o
texto e o contorno interior do objecto, ou introduza um nmero na caixa Margem
interior e prima a tecla Enter. Tambm pode clicar nas setas para aumentar e diminuir
a quantidade de espao.
Especifique o espao que pretende
em torno do texto dentro de uma
caixa de texto, forma ou clula.

Como criar um esboo

Num documento de processamento de texto, possvel criar um esboo de tpicos e


subtpicos fcil de organizar e visualizar de diversas formas. Se j tem um documento
de processamento de texto que deseja transformar num esboo, clique em Esboo na
barra de ferramentas. Tambm pode seleccionar um modelo de esboo na Lista de
modelos.

104

Para criar e organizar um esboo:


1 Num documento de processamento de texto, clique em Esboo na barra de
ferramentas ou seleccione Visualizao>Mostrar contorno do documento e depois
comece a escrever.
2 Prima a tecla Return para adicionar um novo tpico de esboo.

Captulo 5Como trabalhar com texto

Se o texto de um tpico for demasiado comprido, clique no boto de truncar na barra


de formatao para visualizar apenas a primeira linha.
Escolha o nmero de nveis
de esboo a apresentar.
Mostra apenas a primeira linha
dos pargrafos num esboo.
Mostra os objectos como miniaturas
ou em tamanho real num esboo.

3 Prima a tecla Tab para adicionar um subtpico. Prima a tecla Return para adicionar
outro subtpico.
Indente subtpicos at nove nveis ao premir a tecla Tab ou ao clicar nos botes
Promover e Despromover na barra de formatao.
Clique para promover ou despromover
os tpicos do esboo ou converter o
texto seleccionado em texto de corpo.

Escolha os estilos de pargrafo e de


carcter do texto seleccionado.

4 Adicione imagens, tabelas e filmes incorporados a tpicos e subtpicos de esboo.


Para visualizar uma imagem ou um filme em tamanho pequeno, seleccione Miniatura
no menu instantneo da barra de formatao.
Quando as imagens, as tabelas e os filmes esto em tamanho completo, so editveis.

5 Faa duplo clique num controlo de Esboo para expandir ou fechar todos os
subtpicos de um tpico nesse nvel.
Seleccione o nmero de nveis do esboo que devem ser visualizados utilizando o
menu instantneo Nveis na barra de formatao.

6 Clique num controlo de Esboo e desloque-o para reordenar tpicos e subtpicos.


Desloque os controlos de Esboo para cima ou para baixo para reordenar os tpicos
no mesmo nvel do esboo.
Desloque os controlos de Esboo para a esquerda ou para a direita para promover ou
despromover tpicos ou subtpicos para um nvel diferente do esboo.

Captulo 5Como trabalhar com texto

105

Ao mover um tpico, todos os respectivos subtpicos movem-se juntamente.

Desloque os controlos de esboo para mover


os tpicos e os subtpicos relacionados num
esboo, ou faa duplo clique nos controlos para
expandir ou comprimir os tpicos do esboo.

7 Para sair do modo de esboo, clique em Esboo na barra de ferramentas ou seleccione


Visualizao > Ocultar contorno do documento.
Para obter informaes sobre como guardar um documento em modo de esboo,
consulte Como guardar um documento no modo de esboona pgina42.
Os controlos de esboo no aparecem em documentos impressos. Para adicionar
nmeros ou marcas de lista ao seu esboo, clique no boto Gaveta de estilos da barra
de formatao e seleccione uma das opes de Estilo de lista.

Como criar listas

Quando se utiliza a criao automtica de listas, o Pages formata automaticamente


uma lista com base no contedo que for escrito. Para utilizar esta funcionalidade,
primeiro seleccione Pages > Preferncias, clique em Correco automtica e
certifique-se de que a opo Detectar listas automaticamente est seleccionada.
O Pages dispe de estilos de marcas e numerao pr-formatados, que permitem criar
listas simples ou ordenadas. As listas com marcas e numeradas so listas simples sem
as hierarquias encaixadas de informao como aquelas que poder encontrar num
esboo.

Para criar uma lista:


1 Coloque o ponto de insero no local onde pretende que a lista comece.

2 Crie uma lista.


Para criar uma lista com marcas, prima Opo + 8 para introduzir uma marca () ou um
hfen (-), um espao e algum texto e, a seguir, prima a tecla Return. Consulte Como
formatar listas com marcasna pgina108 para obter mais informaes sobre como
formatar a sua lista com marcas.
Para criar uma lista com classificaes que so asteriscos (*) ou hfens (-), introduza um
asterisco ou hfen, um espao e algum texto e, a seguir, prima a tecla Return.

106

Captulo 5Como trabalhar com texto

Para criar uma lista com etiquetas na forma de nmeros, letras, ou numerao romana,
escreva o nmero, letra ou nmero romano; um ponto final; um espao; e algum texto.
Em seguida, prima a tecla Enter. Para obter mais informaes sobre como formatar a
sua lista ordenada, consulte Como formatar listas numeradasna pgina109 e Como
formatar listas ordenadasna pgina109.

3 Para adicionar um novo tpico ao nvel de indentao actual, prima a tecla Enter.
Para mover um tpico de lista para o nvel de indentao inferior seguinte, prima Tab.
Para mover um tpico de lista para o nvel superior seguinte, prima Shift + Tab.
Para alterar o nvel de um tpico e respectivos subtpicos numa lista, seleccione o
tpico e v a Formatao >Texto e seleccione Reduzir nvel de indentao da lista ou
Aumentar nvel de indentao da lista no submenu Texto.
Para alterar o nvel de um tpico numa lista, prima a tecla Opo e seleccione o tpico,
v a Formatao >Texto e seleccione Reduzir nvel de indentao da lista ignorando
sub-elementos da mesma ou Aumentar nvel de indentao da lista ignorando subelementos da mesma no submenu Texto. Apenas o tpico da lista removido.

4 Para concluir a lista, prima duas vezes Return ou prima Return e, a seguir, prima Delete.
Nota:Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e estiver seleccionada a opo
Tecla return passa clula seguinte no Inspector de tabelas, prima Opo + Return,
em vez de Return .
Use estas outras tcnicas para adicionar e indentar os itens numa lista:
Para criar um pargrafo sem marcas ou nmeros dentro de um tpico, prima a tecla
Return enquanto mantm premida a tecla Shift. Se estiver a trabalhar numa clula
de tabela e a opo Tecla return passa clula seguinte estiver seleccionada no
Inspector de tabelas, prima a combinao de teclas Controlo + Return.
Para introduzir um tpico novo no nvel de indentao inferior seguinte, clique

numa marca ou num nmero e mantenha o boto do rato premido, deslocando-o


depois para a direita, para a esquerda, para baixo e para a direita ou para baixo e
para a esquerda.
Se estiver a trabalhar numa clula de tabela e a opo Tecla return passa clula
seguinte estiver seleccionada no Inspector de tabelas, utilize os controlos de Nvel
de indentao no painel Lista do Inspector de texto para aumentar ou diminuir a
indentao das entradas da lista.
Para reverter para texto normal no fim da lista, prima Return e seleccione Sem

marcas no menu instantneo Marcas e numerao do Inspector de texto.


Tambm poder ser necessrio ajustar o nvel de indentao.
Para adicionar um pargrafo existente a uma lista numerada ou ordenada, clique no

pargrafo, escolha um estilo de numerao e depois clique em Continuar a anterior.


Para comear uma nova sequncia numerada numa lista numerada ou ordenada,

clique em Comear na pgina e especifique o nmero com o qual pretende iniciar


a sequncia.

Captulo 5Como trabalhar com texto

107

Para informaes sobre como modificar estilos de lista, consulte Como modificar um
estilo de lista estratificado para listas ordenadasna pgina139 e Como modificar
estilos de listas numeradas ou com marcasna pgina140.

Como formatar listas com marcas


Apesar de ser possvel utilizar a criao automtica de listas para criar uma lista com
marcas simples, a utilizao do Inspector de texto oferece muitas mais opes
de formatao de listas com marcas. Para informaes sobre como criar uma lista
automaticamente, consulte Como criar listasna pgina106.
Tambm possvel adicionar um estilo de lista com marcas utilizando o boto Lista na
barra de formatao. Coloque o ponto de insero no local onde pretende que a lista
comece, clique no boto Lista na barra de formatao e depois seleccione Marca.

Para formatar as marcas numa lista:


1 Coloque o ponto de insero no local onde pretende que a lista comece.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em


Lista.

3 Seleccione um estilo de marca no menu instantneo Marcas e numerao.


Para usar um carcter digitado como marca, seleccione Marcas de texto e escolha um
carcter da lista ou escreva um novo carcter nesse campo.
Para usar uma das marcas de imagem includas no Pages, seleccione Marcas de
imagem e escolha uma imagem na lista deslizante.
Para usar a sua prpria imagem como marca, seleccione Imagem personalizada e
escolha uma imagem na caixa de dilogo Abrir que aparece.

4 Para alterar o tamanho de uma marca de imagem, especifique uma percentagem do


tamanho original da imagem no campo Tamanho. Tambm pode seleccionar a caixa
de verificao Dimensionar com o texto e especificar uma percentagem do tamanho
do texto; esta opo mantm a proporo do tamanho entre imagem e texto das
marcas, mesmo se posteriormente o tamanho do tipo de letra do texto for alterado.

5 Para ajustar o espao entre as marcas e a margem esquerda, utilize o campo


Indentao das marcas. Para ajustar o espao entre as marcas e o texto, utilize o
campo Indentao do texto.

6 Para posicionar as marcas acima ou abaixo do texto, utilize o campo Alinhar.


Para obter mais informaes sobre como formatar diferentes tipos de listas, consulte
Como formatar listas numeradasna pgina109 e Como formatar listas ordenadasna
pgina109.

108

Captulo 5Como trabalhar com texto

Para informaes sobre como modificar estilos de lista ou criar o seu prprio estilo
de lista, consulte Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcasna
pgina140, Como criar novos estilosna pgina134 e Como modificar um estilo de
lista estratificado para listas ordenadasna pgina139.

Como formatar listas numeradas


Apesar de ser possvel utilizar a criao automtica de listas para criar uma lista
numerada simples, a utilizao do Inspector de texto oferece muitas mais opes
de formatao de listas numeradas. Para informaes sobre como criar uma lista
automaticamente, consulte Como criar listasna pgina106.
Tambm possvel escolher um estilo de lista numerada na gaveta de estilos. Clique
no boto Gaveta de estilos na barra de formatao e seleccione o estilo de lista
pretendido. Se no vir os estilos de lista na gaveta de estilos, clique no boto no canto
inferior direito da gaveta para fazer aparecer os estilos.
Eis algumas formas de formatar uma lista numerada:
mm Coloque o ponto de insero no local onde pretende que a lista comece, clique no
boto Lista na barra de formatao e depois seleccione Lista numerada.
mm Coloque o ponto de insero no local onde pretende que a lista comece, clique em
Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em Lista.
Seleccione Nmeros no menu instantneo Marcas e numerao, e depois escolha um
estilo de numerao no menu instantneo imediatamente abaixo.
Para ajustar o espao entre os nmeros e a margem esquerda, utilize o campo
Indentao dos nmeros. Para ajustar o espao entre os nmeros e o texto, utilize o
campo Indentao do texto.
Para obter mais informaes sobre como formatar diferentes tipos de listas,
consulte Como formatar listas com marcasna pgina108 e Como formatar listas
ordenadasna pgina109.
Para informaes sobre como modificar estilos de lista ou criar o seu prprio estilo
de lista, consulte Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcasna
pgina140, Como criar novos estilosna pgina134 e Como modificar um estilo de
lista estratificado para listas ordenadasna pgina139.

Como formatar listas ordenadas


As listas ordenadas oferecem diferentes estilos de numerao para cada nvel de
indentao numa lista, permitindo criar uma hierarquia de informao. Por exemplo:
Pode criar uma lista utilizando uma sequncia de numerao medida que avana
do nvel superior para nveis inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) e (a).
possvel criar um estilo de lista jurdico, que junta um nmero ou uma letra

adicional a cada nvel inferior: 1, 1.1, 1.1.1, etc.

Captulo 5Como trabalhar com texto

109

Tambm possvel escolher um estilo de lista ordenada na gaveta de estilos. Clique


no boto Gaveta de estilos na barra de formatao e seleccione o estilo de lista
pretendido. Se no vir os estilos de lista na gaveta de estilos, clique no boto Estilos
de lista no canto inferior direito da gaveta para fazer aparecer os estilos.

Para formatar uma lista ordenada:


1 Coloque o ponto de insero no local onde pretende que a lista comece.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em


Lista.

3 Para criar uma lista de tipo jurdico, seleccione Nmeros estratificados no menu
instantneo Marcas e numerao. Caso contrrio, seleccione Nmeros.

4 Seleccione um estilo de numerao no menu instantneo imediatamente abaixo.

5 Para ajustar o espao entre os nmeros e a margem esquerda, utilize o campo


Indentao dos nmeros. Para ajustar o espao entre os nmeros e o texto, utilize o
campo Indentao do texto.
Para obter mais informaes sobre como criar listas e formatar diferentes tipos de
listas, consulte Como criar listasna pgina106, Como formatar listas com marcasna
pgina108, e Como formatar listas numeradasna pgina109.
Para informaes sobre como modificar estilos de lista ou criar o seu prprio estilo
de lista, consulte Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcasna
pgina140, Como criar novos estilosna pgina134 e Como modificar um estilo de
lista estratificado para listas ordenadasna pgina139.

Como utilizar caixas de texto, formas e outros efeitos para


realar o texto

So utilizadas chamadas e barras laterais para destacar uma parte do texto no corpo
de texto de um documento. O Pages disponibiliza vrias formas de enfatizar texto:
Adicionando texto a caixas de texto
Adicionando um fundo (ou cor de preenchimento) aos pargrafos
Adicionando contornos e regras ao texto
Formatando texto em colunas
Escrevendo texto em formas

Tambm possvel utilizar clulas de tabela para conter chamadas. Para informaes
sobre como trabalhar com tabelas, consulte Como trabalhar com tabelasna
pgina188.

110

Captulo 5Como trabalhar com texto

Para informaes sobre

Ir para

Como adicionar e encadear caixas de texto

Como adicionar uma caixa de texto flutuantena


pgina111
Como adicionar uma caixa de texto
incorporadana pgina112
Como encadear caixas de texto flutuantesna
pgina113

Como realar texto com cor, contornos e regras

Como definir as cores de preenchimento de


caracteres e pargrafosna pgina115
Como adicionar contornos e regrasna
pgina115

Como adicionar texto a colunas e formas

Como apresentar texto em colunasna


pgina116
Como colocar texto no interior de uma formana
pgina117

Como adicionar uma caixa de texto flutuante


Quando se adiciona uma caixa de texto como caixa de texto flutuante, ela fixada a
uma posio na pgina deixando o texto do corpo nessa pgina fluir em seu redor.
possvel mover a caixa de texto flutuante seleccionando-a e arrastando-a.

Para criar uma caixa de texto flutuante:


1 Clique em Caixa de texto na barra de ferramentas.
Aparece ento uma caixa de texto na pgina.
Num documento de processamento de texto, tambm possvel criar uma caixa de
texto flutuante atravs da converso de uma caixa de texto incorporada. Seleccione
Insero > Caixa de texto; surge uma caixa de texto incorporada. Clique na caixa de
texto incorporada para seleccion-la e depois clique no boto Flutuante na barra de
formatao.

2 Na caixa de texto, faa duplo clique no marcador de posio de texto realado e


escreva.

3 Arraste as pegas de seleco para redimensionar a caixa de texto e revelar algum texto
que possa estar oculto. (Tambm pode criar caixas de texto encadeadas para que o
texto possa fluir continuamente para outra caixa de texto.)
Para obter informaes sobre caixas de texto encadeadas, consulte Como encadear
caixas de texto flutuantesna pgina113.

4 Quando acabar de escrever, clique no exterior da caixa de texto. Ou ento, para


interromper a edio do texto e seleccionar a caixa de texto, prima as teclas Comando
+ Enter.

Captulo 5Como trabalhar com texto

111

Quando clica no exterior de uma caixa de texto, os limites s ficam visveis se


estiver a utilizar a vista de disposio de pgina. Para usar a vista de disposio de
pgina, clique em Visualizao na barra de ferramentas, e depois seleccione Mostrar
disposio.

5 Arraste as pegas na caixa de texto para alterar a largura.

6 Desloque a caixa de texto para posicion-la no local onde a pretende colocar na


pgina.

7 Para proteger a caixa de texto na pgina para que no se mova acidentalmente


enquanto trabalha, seleccione a caixa de texto e seleccione Organizao > Proteger.
Tambm possvel desenhar uma caixa de texto flutuante. Faa Opo + clique em
Caixa de texto na barra de ferramentas, solte a tecla Opo e arraste o ponteiro
de mira pela janela do documento para criar uma caixa de texto com o tamanho
pretendido.
Para informaes sobre como alterar o espaamento entre o texto e o interior de uma
caixa de texto, consulte Como alterar a margem interior do texto em objectosna
pgina104.

Como adicionar uma caixa de texto incorporada


Num documento de processamento de texto, possvel adicionar uma caixa de texto
incorporada que fique ancorada ao texto na pgina.

Para adicionar uma caixa de texto incorporada:


1 Num documento de processamento de texto, coloque o ponto de insero no local
onde pretende que aparea a caixa de texto e seleccione Insero > Caixa de texto.
Aparece ento uma caixa de texto incorporada no ponto de insero na pgina.
Tambm possvel criar uma caixa de texto incorporada atravs da converso de uma
caixa de texto flutuante. Clique no boto Caixa de texto na barra de ferramentas;
surge uma caixa de texto flutuante. Clique na caixa de texto flutuante para seleccionla e depois clique no boto Incorporado na barra de formatao.

2 Na caixa de texto, faa duplo clique no marcador de posio de texto realado e


escreva.
A caixa de texto no aumenta automaticamente se for introduzido muito texto.
Quando clica no exterior de uma caixa de texto, os limites s ficam visveis se
estiver a utilizar a vista de disposio de pgina. Para usar a vista de disposio de
pgina, clique em Visualizao na barra de ferramentas, e depois seleccione Mostrar
disposio.

112

3 Arraste as pegas de seleco para redimensionar a caixa de texto e revelar algum texto
que possa estar oculto.

Captulo 5Como trabalhar com texto

As pegas de seleco na parte superior e esquerda de caixas de texto incorporadas


esto inactivas. No possvel arrastar estas pegas para redimensionar a caixa de
texto; necessrio arrastar as pegas activas (cor branca fixa) para redimensionar a
caixa de texto.

4 Arraste a caixa de texto para posicion-la na pgina. Quando o ponto de insero


estiver onde pretende colocar a caixa de texto, solte o boto do rato.
Para informaes sobre como alterar o espaamento entre o texto e o interior de uma
caixa de texto, consulte Como alterar a margem interior do texto em objectosna
pgina104.

Como encadear caixas de texto flutuantes


Se o texto escrito no couber numa caixa de texto flutuante, possvel criar uma
caixa de texto encadeada para que o texto possa fluir de uma caixa de texto para
outra. Sempre que o texto for editado ou formatado na primeira caixa de texto, a caixa
de texto encadeada tambm afectada. As caixas de texto encadeadas podem ser
posicionadas em pontos distintos no documento.
Eis algumas formas de trabalhar com caixas de texto encadeadas:
mm Para criar uma caixa de texto flutuante, consulte Como adicionar uma caixa de texto
flutuantena pgina111.
Posicione e redimensione a caixa de texto conforme pretendido, e depois escreva
texto dentro da caixa.
Quando a caixa de texto estiver cheia, aparece um indicador de recorte na parte
inferior da caixa de texto. Isto indica que o texto se prolonga para alm do fundo da
caixa.
Um quadrado azul
esquerda indica que
no h caixas de texto
encadeadas antes
desta.

Clique no quadrado azul


direita para encadear com
outra caixa de texto ou para
criar uma nova caixa de
texto encadeada.
Um indicador de recorte indica
que o texto se prolonga para
alm da caixa de texto.

mm Para encadear outra caixa de texto ou criar uma caixa de texto encadeada, clique no
quadrado azul no lado direito da caixa de texto, e clique noutra caixa de texto ou
clique algures na pgina (ou seleccione Formatao > Caixa de texto > Adicionar caixa
de texto encadeada). Para cancelar o encadeamento, prima a tecla Esc.

Captulo 5Como trabalhar com texto

113

A nova caixa de texto apresenta um quadrado azul no lado esquerdo. Isto indica que a
caixa de texto est encadeada com uma anterior.
Um quadrado azul slido
direita indica que esta caixa
de texto est encadeada
antes de outra.
Um quadrado azul slido
esquerda indica que
esta caixa de texto est
encadeada com outra
anterior.

Um quadrado azul indica


que esta caixa de texto
a ltima da srie.

mm Para encadear caixas de texto seleccionadas, faa Comando + clique para seleccionar
as caixas de texto que pretende encadear, e depois seleccione Formatao > Caixa de
texto > Encadear as caixas de texto seleccionadas. As caixas de texto so encadeadas
pela ordem em que as seleccionou.
mm Para interromper o encadeamento entre caixas de texto encadeadas, seleccione
Formatao > Caixa de texto > Interromper encadeamento para dentro da caixa de
texto, ou seleccione Formatao > Caixa de texto > Interromper encadeamento para
fora da caixa de texto.
mm Para ocultar as linhas de encadeamento entre as caixas de texto, seleccione
Formatao > Caixa de texto > Ocultar linhas de encadeamento. Para visualizar as
linhas de encadeamento entre as caixas de texto, seleccione Formatao > Caixa de
texto > Mostrar linhas de encadeamento.
mm Para reposicionar as caixas de texto, seleccione-as e arraste-as. O fluxo do texto
dentro das caixas segue sempre a ordem pela qual as caixas foram criadas,
independentemente da sua posio no documento.
mm Para copiar e colar caixas de texto encadeadas, seleccione-as todas, depois seleccione
Edio > Copiar e Edio > Colar sem retirar a seleco das caixas de texto originais.
A cpia colada directamente sobre as caixas de texto originais e fica seleccionada.
Arraste a cpia seleccionada para uma nova posio.
Ao copiar e colar uma nica caixa encadeada, criada uma nica caixa de texto no
encadeada, idntica que tinha sido copiada.
Se uma tabela simples fluir entre as caixas de texto encadeadas, necessrio copiar
ou duplicar a primeira caixa de texto na qual aparece a tabela para copiar tambm a
tabela.
mm Para seleccionar apenas o texto contido em todas as caixas de texto encadeadas,
seleccione o texto na primeira caixa e depois prima as teclas Comando + A.

114

Captulo 5Como trabalhar com texto

Como definir as cores de preenchimento de caracteres e pargrafos


No caso de alguns designs, poder querer realar o texto atravs da colocao de
uma cor de preenchimento por trs do texto. Ao colocar uma cor de preenchimento
de caracteres ou pargrafos por trs do texto, a cor estende-se entre as margens da
disposio de pgina e move-se com o texto.
Utilize os controlos da barra de formatao para adicionar rapidamente uma cor de
preenchimento de caracteres ou pargrafos ao texto. Seleccione o texto e depois
clique no selector de cor de Texto ou Segundo plano na barra de formatao.
Eis algumas formas de colocar uma cor de preenchimento de caracteres ou
pargrafos por trs do texto:
mm Para utilizar o Inspector de texto para adicionar cor de preenchimento de caracteres
ou de pargrafos, seleccione o texto, clique em Inspector na barra de ferramentas,
clique no boto Texto e a seguir em Mais. Seleccione a caixa de verificao Carcter ou
Pargrafo por baixo de Preenchimentos do segundo plano, clique no selector de cor
de preenchimento e seleccione uma cor na janela Cores.
Seleccione uma cor de preenchimento.

Seleccione para colocar uma cor de


preenchimento por trs do texto.

mm Para utilizar a janela Tipos de letra para adicionar uma cor de preenchimento de
caracteres ou de pargrafos, clique no boto Cor do documento na janela Tipos de
letra na barra de ferramentas, clique no boto Cor do documento na janela Tipos
de letra (o quarto boto a contar da esquerda) e depois seleccione uma cor na janela
Cores.
Para obter informaes sobre a janela Cores, consulte A janela Coresna pgina28.

Como adicionar contornos e regras


Coloque uma linha por cima, por baixo ou volta do texto num documento. Utilize
contornos e regras para realar texto.

Para adicionar contornos e regras a um documento:


1 Seleccione o texto ao qual pretende adicionar os contornos e regras.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em


Mais.

3 Seleccione um estilo de linha de contorno ou de regra (ou Nenhum) no menu


instantneo Contornos e regras.

4 Para alterar a cor do contorno ou da regra, clique no selector de cor e seleccione uma
cor.

Captulo 5Como trabalhar com texto

115

5 Para ajustar a espessura de um contorno ou de uma regra, utilize os controlos direita


do selector de cor.

6 Para inserir uma regra por cima, por baixo, ou por cima e por baixo do texto
seleccionado, clique nos botes no menu instantneo .

7 Para inserir um contorno volta do texto seleccionado, clique no boto de contornos


no menu instantneo Contornos e regras.
Clique para mudar a cor da linha.
Clique para ajustar a
espessura de uma linha.

Seleccione um estilo
de linha.
Clique para posicionar
a rgua com o texto
seleccionado.

Clique para inserir


uma borda
volta do texto
seleccionado.

Clique para ajustar


a distncia entre as
bordas e rguas e o
texto seleccionado.

8 Para ajustar a distncia entre contornos ou regras e texto seleccionado, utilize os


controlos de Deslocao.

Como apresentar texto em colunas


possvel organizar texto de uma caixa de texto ou forma rectangular em colunas.
Quando uma coluna fica preenchida, o texto flui para a coluna seguinte.
Utilize o menu instantneo Colunas na barra de formatao para dividir rapidamente o
texto em colunas num documento.

Para mais opes, utilize o Inspector de disposio de pgina.


Para criar e formatar colunas com o Inspector de disposio de pgina:


1 Seleccione a caixa de texto ou forma rectangular que inclui o texto que pretende
dividir em colunas.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Disposio e depois


clique em Disposio.

3 Para indicar o nmero de colunas pretendido, utilize o campo Coluna.

4 Para obter colunas com a mesma largura, seleccione Largura de coluna igual.

116

Captulo 5Como trabalhar com texto

Para definir diferentes larguras para as colunas, desmarque a opo Largura de coluna
igual, faa duplo clique num valor de Coluna na tabela, e introduza um novo valor
para a largura.

5 Para alterar a distncia entre colunas, faa duplo clique num valor de Medianiz e
modifique-o.

Como colocar texto no interior de uma forma


Todas as formas, excepto as linhas, podem conter texto.

Para adicionar texto a uma forma:


1 Coloque uma forma no local pretendido na pgina.
Para obter mais informaes sobre como adicionar formas, consulte Como
adicionar uma forma pr-desenhadana pgina156 e Como adicionar uma forma
personalizadana pgina156.

2 Faa duplo clique na forma e escreva o texto pretendido.


Se o texto se estender para alm do contorno da forma, aparece um indicador de
recorte.
O indicador de recorte
mostra que o texto se
prolonga para alm
das bordas da forma.

3 Para redimensionar a forma, seleccione-a e arraste as pegas de seleco. (Se o ponto


de insero estiver dentro da forma, prima a combinao de teclas Comando + Enter
para sair do modo de edio de texto e seleccionar a forma.)
possvel formatar o texto includo numa forma. Tambm possvel rodar uma forma
mantendo o texto na horizontal. Depois de rodar a forma, seleccione Formatao >
Forma > Repor pegas de texto e de objectos.

4 Para adicionar texto a uma forma que pertence a um grupo, faa duplo clique na rea
de texto de qualquer forma nesse grupo.
Se redimensionar o grupo, o redimensionamento afecta tudo menos o texto. Poder
obviamente seleccionar o texto e alterar o tamanho do tipo de letra.
Consulte Como agrupar e desagrupar objectos flutuantesna pgina174 para obter
informaes detalhadas sobre como agrupar objectos.

Como utilizar hiperligaes e marcadores

So utilizadas hiperligaes e marcadores nos documentos que sero visualizados no


ecr, tanto como ficheiros HTML ou como documentos do Pages. possvel adicionar
hiperligaes para saltar para outra pgina ou para abrir uma mensagem de e-mail
ou uma pgina web na Internet. Utilize marcadores para assinalar passagens num
documento que pretenda consultar medida que trabalha.

Captulo 5Como trabalhar com texto

117

Para informaes sobre

Ir para

Como utilizar uma hiperligao de uma pgina


web para ir para um navegador da web

Como criar uma ligao para uma pgina


webna pgina118

Como criar uma ligao para uma nova


mensagem de e-mail com o assunto e o
destinatrio especificados

Como criar uma ligao para uma mensagem de


e-mail pr-endereadana pgina119

Como utilizar a hiperligao de um marcador


para ir para outra pgina no mesmo documento

Como criar uma ligao para outras pginas


num documentona pgina120

Como criar uma hiperligao para outro


documento do Pages

Como criar uma ligao para outro documento


do Pagesna pgina121

Como alterar uma hiperligao existente

Como editar o texto de uma hiperligaona


pgina121

Como criar uma ligao para uma pgina web


possvel adicionar uma hiperligao para abrir uma pgina web no navegador da
web predefinido.
Para adicionar hipertexto que abre uma pgina web:
1 Seleccione o texto que pretende transformar em hiperligao.

Se o texto comear por www ou http ser transformado automaticamente numa


hiperligao. Para desactivar esta funcionalidade, seleccione Pages > Preferncias,
clique em Correco automtica e desmarque a opo Detectar endereos de e-mail
e da web automaticamente. Esta definio especfica do computador, pelo que, se
o documento for aberto num computador em que essa definio seja diferente, ser
utilizada a definio desse computador.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Ligao, clique em


Hiperligao e seleccione Activar como hiperligao.

3 Seleccione Pgina web no menu instantneo Ligar a.

4 Introduza o endereo da pgina web no campo do URL.


Boto do inspector de
ligaes

Escreva o URL a que


pretende hiperligar.
Seleccione para
desactivar todas as
hiperligaes e poder
edit-las facilmente.

118

Captulo 5Como trabalhar com texto

Tambm possvel criar rapidamente uma hiperligao atravs do menu


Insero. Coloque o ponto de insero algures no seu documento e seleccione
Insero>Hiperligao>Pgina web. adicionada uma ligao ao seu documento e
abre-se o Inspector de ligaes. Introduza o endereo da pgina web no campo do
URL.

Como criar uma ligao para uma mensagem de e-mail prendereada


possvel adicionar uma hiperligao em que se pode clicar para criar uma mensagem
de e-mail pr-endereada na aplicao de correio predefinida.

Para adicionar hipertexto que faz a ligao a uma mensagem de e-mail:


1 Seleccione o texto que pretende transformar em hiperligao.
Se incluir um endereo de e-mail num documento, o texto transforma-se
automaticamente numa hiperligao. Para desactivar esta funcionalidade, seleccione
Pages > Preferncias, clique em Correco automtica e desmarque a opo Detectar
endereos de e-mail e da web automaticamente. Esta definio especfica do
computador, pelo que, se o documento for aberto num computador em que essa
definio seja diferente, ser utilizada a definio desse computador.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Ligao, clique em


Hiperligao e seleccione Activar como hiperligao.

3 Seleccione Mensagem de e-mail no menu instantneo Ligar a.

4 Escreva o endereo de e-mail do destinatrio no campo Para.

5 Opcionalmente, poder escrever uma linha de assunto no campo Assunto.

Escreva o endereo de
e-mail do destinatrio da
mensagem.
Escreva o assunto da
mensagem.

Tambm possvel criar rapidamente uma hiperligao atravs do menu


Insero. Coloque um ponto de insero algures no seu documento e seleccione
Insero>Hiperligao>Mensagem de e-mail. adicionada uma ligao ao seu
documento e abre-se o Inspector de ligaes. Escreva o endereo de e-mail no campo
Para.

Captulo 5Como trabalhar com texto

119

Como criar uma ligao para outras pginas num documento


Para facilitar o acesso a pginas especficas num documento, pode adicionar
marcadores e clicar num marcador no Inspector de ligaes para ir para a pgina
marcada. Tambm pode adicionar hipertexto para fazer a ligao pgina marcada.
Eis algumas formas de utilizar os marcadores num documento:
mm Para criar um marcador, seleccione o texto que pretende tornar num marcador. Clique
em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Ligao, clique em Marcador e
depois clique em Adicionar (+).

Clique em Nome ou Pgina para


ordenar a lista de marcadores.

Clique em Adicionar ou
Apagar para adicionar
novos marcadores ou
para apagar um marcador
seleccionado na lista.

Para saltar para um marcador


no documento, clique nele; para
editar o nome do marcador, faa
um duplo clique.

mm Para saltar para o marcador no documento, clique num marcador na lista.


mm Para alterar o nome de um marcador, faa duplo clique no marcador na lista e faa a
alterao.
mm Para ordenar os marcadores por nome ou nmero da pgina, clique no cabealho da
coluna Nome ou Pgina, respectivamente.
mm Para adicionar novos marcadores, clique no boto Adicionar (+).
mm Para apagar um marcador, seleccione o marcador na lista e clique no boto Apagar ().
mm Para adicionar uma hiperligao associada a um marcador, seleccione o texto que
pretende transformar em hiperligao, clique em Hiperligao no Inspector de
ligaes, seleccione a caixa de verificao Activar como hiperligao, seleccione
Marcador no menu instantneo Ligar a e depois escolha o nome do marcador.

Escolha o nome do
marcador.

120

Captulo 5Como trabalhar com texto

Tambm possvel criar rapidamente uma hiperligao atravs do menu


Insero. Coloque um ponto de insero algures no seu documento e seleccione
Insero>Hiperligao>Marcador. adicionada uma ligao ao seu documento e
abre-se o Inspector de ligaes.

Como criar uma ligao para outro documento do Pages


Crie marcadores para outro documento do Pages com o Inspector de ligaes.

Para criar uma ligao para outro documento do Pages:


1 Seleccione o texto que pretende transformar em hiperligao.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Ligao, clique em


Hiperligao e seleccione Activar como hiperligao.

3 Seleccione Documento do Pages no menu instantneo Ligar a.

4 Clique em Seleccionar, seleccione o documento do Pages ao qual deseja ligar e depois


clique em Abrir.

5 Se pretender criar uma ligao a um marcador especfico no documento do Pages,


seleccione um marcador do documento do Pages ao qual est a ligar no menu
instantneo Marcador.

Como editar o texto de uma hiperligao


H vrias formas de editar o texto de uma hiperligao.
Eis algumas formas de editar o texto de uma hiperligao:
mm Para desactivar hiperligaes de modo a que possam ser editadas sem seguir a
ligao, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no Inspector de ligaes,
clique em Hiperligao, seleccione Desactivar todas as hiperligaes e edite o texto
normalmente.
mm Clique num ponto fora do texto da hiperligao, e utilize as teclas de setas para mover
o ponto de insero pelo texto.

Como ajustar texto volta de um objecto incorporado ou


flutuante

Ao colocar um objecto (uma imagem, uma forma, um grfico, etc.), pode decidir a
forma como o texto se deve ajustar volta do objecto. possvel optar por ajustar o
texto muito ou pouco volta de um objecto, ou fazer com que o texto fique apenas
por cima e por baixo ou num dos lados do objecto. Para definir estas opes, utilize o
Inspector de ajuste de texto.

Captulo 5Como trabalhar com texto

121

No possvel ajustar o texto volta dos lados de uma tabela.


Boto do inspector de ajuste de texto

Seleccione para
tornar editveis os
objectos de fundo.
Seleccione para ajustar o
texto volta do objecto
utilizando os botes em
baixo.

Seleccione para colocar um objecto


incorporado com texto a flutuar na pgina
ou numa localizao fixa.

Define quanto espao deve ser deixado


entre o objecto e o texto envolvente.
Define a percentagem de transparncia
com que o texto pode ser visto atravs
do objecto.
Clique para ajustar o texto de
forma mais ou menos rigorosa
volta do objecto.

Eis algumas formas de ajustar texto volta de objectos flutuantes e incorporados:


mm Para ajustar o texto utilizando a barra de formatao, seleccione o objecto e escolha
uma opo de ajuste de texto no menu instantneo Ajustar da barra de formatao.
mm Para ajustar o texto utilizando o Inspector de ajuste de texto, seleccione o objecto,
clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Ajustar e seleccione O
objecto leva a um ajuste de texto.
Objecto flutuante: Clique no boto de ajuste de texto que mostra a forma como
pretende ver o texto ajustado volta de um objecto flutuante.

O texto ajusta-se
volta do objecto.

O texto ajusta-se volta apenas


no lado direito ou esquerdo, no
lado que tiver mais espao.

O texto ajusta-se por cima e


por baixo do objecto.

O texto ajusta-se
esquerda do objecto.

O texto ajusta-se direita do objecto.

122

Captulo 5Como trabalhar com texto

Objecto incorporado: Clique no boto de ajuste de texto que mostra a forma como
pretende ver o texto ajustado volta de um objecto incorporado.
Centra o objecto, e ajusta
o texto volta de ambos
os lados.

O objecto est alinhado esquerda


entre as linhas do texto.

Alinha objectos
esquerda, e ajusta o texto
volta na direita.

O objecto est alinhado direita


entre as linhas do texto.
O objecto est centrado
entre as linhas do texto.
Alinha objectos direita, e ajusta
o texto volta na esquerda.

Tambm pode utilizar o Inspector de ajuste de texto para ajustar o texto volta de
um objecto incorporado ou flutuante. Consulte Como ajustar texto volta de um
objecto incorporado ou flutuantena pgina123 para obter mais informaes.

Como ajustar texto volta de um objecto incorporado ou


flutuante
Utilize o Inspector de ajuste de texto para ajustar o texto volta de um objecto
incorporado ou flutuante.

Eis algumas formas de ajustar o texto volta de um objecto incorporado ou


flutuante:
mm Para que o texto fique mais rigorosamente ajustado volta de um objecto com um
canal de alfa, clique no boto Ajuste do texto da direita. Para que o texto fique menos
rigorosamente, clique no boto Ajuste do texto da esquerda.
mm Para especificar o espao mnimo que pretende deixar entre o objecto e o texto
circundante, introduza um valor no campo Espao adicional.
mm Para definir a percentagem do canal de alfa com que pretende ver o texto atravs
da transparncia, consulte Como remover elementos de segundo plano ou no
pretendidos de uma imagemna pgina152.
O texto ajusta-se volta
dos limites rectangulares
de um objecto.

O texto ajusta-se mais rigorosamente


volta de um objecto com um canal alfa.

Captulo 5Como trabalhar com texto

123

Como adicionar nmeros de pginas e outros valores


alterveis

possvel inserir valores, tais como nmeros de pginas, contagem de pginas, nome
do ficheiro e nome do percurso, data e hora num documento, utilizando campos de
texto formatados, que so actualizados automaticamente pelo Pages sempre que
sofrem alteraes. Embora este tipo de valores aparea normalmente nos cabealhos e
rodaps (consulte Como utilizar cabealhos e rodapsna pgina55), eles podem ser
inseridos em campos de texto formatados em qualquer ponto do documento.
Eis algumas formas de inserir campos de texto formatados:
mm Para adicionar e formatar automaticamente nmeros de pgina, seleccione Insero
>Numerao automtica de pgina. Seleccione o local onde devem aparecer os
nmeros de pgina em todo o documento ou na seco actual e, a seguir, seleccione
as opes de alinhamento do nmero de pgina e de formatao.
Para especificar se pretende que o nmero de pgina aparea na primeira pgina,
seleccione Incluir nmero na primeira pgina.
mm Para adicionar nmeros de pginas, coloque o ponto de insero no local onde
pretende que aparea o nmero da pgina, e seleccione Insero > Nmero de
pgina.
Para alterar a formatao do nmero de pgina, faa Controlo + clique num nmero
de pgina e escolha uma nova formatao para o nmero.
mm Para adicionar o nmero de pginas total, coloque o ponto de insero no local onde
pretende que aparea a contagem de pginas, e seleccione Insero > Contagem de
pginas.
Para incluir o nmero de pginas total juntamente com cada nmero de pgina,
tal como 2 de 10, adicione um nmero de pgina, escreva de e depois seleccione
Insero > Contagem de pginas.
Para alterar a formatao da contagem de pginas, faa Controlo + clique na
contagem de pginas e escolha uma nova formatao para o nmero.
mm Para adicionar e formatar a data e a hora, coloque o ponto de insero no local onde
pretende que aparea o valor e seleccione Insero > Data e hora.
Para alterar o formato de data e hora, faa Controlo + clique no valor da data e
hora, seleccione Editar data e hora e escolha um formato de data e hora no menu
instantneo. Se quiser que o documento mostre sempre a data e hora actuais,
seleccione Actualizar automaticamente ao abrir.
mm Para adicionar o nome de ficheiro do documento, coloque o ponto de insero no
local onde pretende que aparea o nome do ficheiro e seleccione Insero>Nome de
ficheiro.
Para visualizar o percurso do directrio do ficheiro, faa duplo clique no nome do
ficheiro e seleccione Mostrar percurso de directrios.

124

Captulo 5Como trabalhar com texto

Para visualizar a extenso do ficheiro, faa duplo clique no nome do ficheiro e


seleccione Mostrar sempre a extenso do nome do ficheiro.

Como utilizar a hifenizao automtica

Por predefinio, o Pages hifeniza palavras automaticamente, se for preciso separ-las


no fim de uma linha.
Eis algumas formas de activar ou desactivar a hifenizao:
mm Para activar ou desactivar a hifenizao para todo o documento, clique em Inspector
na barra de ferramentas, clique no boto Documento e seleccione ou anule a seleco
da opo Hifenizar (no painel Documento).
mm Para desactivar a hifenizao num pargrafo especfico, seleccione o pargrafo, clique
em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto, clique em Mais e depois
seleccione Remover hifenizao no pargrafo.
mm Para activar ou desactivar a hifenizao de uma palavra, clique na palavra mantendo
premida a tecla Controlo, e depois seleccione Nunca hifenizar ou Permitir
hifenizao no menu de atalho.
Ao activar ou desactivar a hifenizao de uma palavra, esta opo ir afectar a palavra
em todas as suas ocorrncias no documento.

Como substituir texto automaticamente

O Pages pode ser definido para reconhecer e substituir texto por outro texto
pretendido. Por exemplo, se escrever smi, o Pages pode corrigir automaticamente
para sim.

Para definir a substituio de texto automtica:


1 Seleccione Pages > Preferncias.

2 Clique em Correco automtica e especifique as definies que desejar.


Utilizar aspas curvas:Converta automaticamente as marcas de citao simples e
duplas em aspas curvas, de forma a que as marcas de citao de abertura e de fecho
no sejam idnticas.
Corrigir uso de maisculas/minsculas:A primeira palavra numa frase comea com
maiscula.
Sufixos numricos em expoente:Converta automaticamente as letras em 1o, 2a, 3a,
etc. em expoentes.
Detectar endereos de e-mail e da web automaticamente:Configure o Pages
para detectar automaticamente que o texto introduzido um endereo de e-mail
ou um URL. Os endereos de e-mail e da web que escrever so transformados
automaticamente em hiperligaes do Mail ou Safari.
Detectar listas automaticamente:Utilize a criao automtica de listas.

Captulo 5Como trabalhar com texto

125

Usar as sugestes do corrector ortogrfico automaticamente:Substitua


automaticamente as palavras com erros ortogrficos, caso haja apenas uma opo no
dicionrio ortogrfico.
Smbolos e substituio de texto:Substitua um ou mais caracteres por um ou
mais caracteres diferentes, e depois utilize as linhas na tabela para definir e activar
substituies especficas. Por exemplo, se colocar uma marca de verificao na coluna
Activo, ao escrever (c), o Pages converte-o automaticamente para . Para adicionar
uma linha tabela para definir a sua prpria substituio, clique no boto Adicionar
(+). Para remover um item seleccionado, clique no boto Apagar ().
Depois de especificar as definies de substituio, elas sero aplicadas em todos os
textos que alterar ou adicionar em qualquer documento do Pages.

Como inserir um espao sem quebra

possvel inserir um espao sem quebra entre palavras para garantir que aparecem
sempre na mesma linha de texto.
Para inserir um espao sem quebra:
mm Prima a barra de espao enquanto mantm premida a tecla Opo.

Como verificar palavras com erros

possvel definir o corrector ortogrfico para assinalar erros ortogrficos medida que
escreve, ou para corrigir o documento inteiro ou apenas algum texto seleccionado, em
qualquer altura.
As palavras com erros aparecem sublinhadas com um tracejado a vermelho.
Eis algumas formas de localizar erros ortogrficos:
mm Para corrigir a ortografia ao escrever, seleccione Edio > Ortografia > Corrigir
ortografia ao escrever.
Para desactivar a verificao de erros ortogrficos medida que escreve, clique em
Edio > Ortografia > Corrigir ortografia ao escrever para desmarcar esta opo
(certifique-se de que a marca de verificao ao lado do comando foi retirada).
mm Para corrigir a ortografia a partir do ponto de insero at ao fim do documento,
clique para colocar o ponto de insero e seleccione Edio > Ortografia > Corrigir
ortografia. Para limitar a verificao ortogrfica a uma parte especfica do documento,
seleccione o texto que pretende verificar antes de seleccionar o comando.
A primeira palavra com erros aparece realada. Pode corrigi-la ou seleccionar
novamente o mesmo comando para continuar a verificar o documento.
Para percorrer o documento mais rapidamente, prima as teclas Comando + ponto e
vrgula (;) para continuar a correco do documento.

126

Captulo 5Como trabalhar com texto

mm Para corrigir a ortografia e ver sugestes sobre palavras mal escritas, seleccione Edio
> Ortografia > Ortografia.
Aparece ento a janela Ortografia, que pode ser utilizada conforme descrito em Como
trabalhar com sugestes ortogrficasna pgina127.
Para aceitar automaticamente as sugestes ortogrficas, seleccione
Pginas>Preferncias, clique em Correco automtica e a seguir seleccione Usar as
sugestes do corrector ortogrfico automaticamente.

Como trabalhar com sugestes ortogrficas

Utilize a janela Ortografia para trabalhar com alternativas ortogrficas.


Para trabalhar com sugestes ortogrficas:


1 Seleccione Edio > Ortografia > Ortografia.
A janela Ortografia abre-se e a primeira palavra com erros aparece realada.
Cada idioma tem um dicionrio ortogrfico distinto. Para se certificar de que o
idioma correcto est seleccionado, seleccione o texto que deseja trabalhar, clique
em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e a seguir em Mais.
Seleccione um idioma no menu instantneo Idioma.

2 Para corrigir um erro ortogrfico no texto, faa duplo clique na palavra ou ortografia
correcta na lista Sugesto.

3 Se a palavra certa no aparecer na lista Sugesto, mas souber qual a ortografia


correcta, seleccione a palavra mal escrita na janela Ortografia, escreva a palavra certa e
clique em Corrigir.

4 Se a ortografia existente estiver correcta e quiser deix-la assim mesmo, clique em


Ignorar ou Aprender. Utilize a opo Aprender, se utilizar esse termo frequentemente e
quiser adicionar o termo ao dicionrio ortogrfico.
Se tiver utilizado a opo Aprender e quiser anular o efeito da operao Aprender,
escreva a palavra no campo de texto que se encontra por baixo da lista Sugesto e
clique em Esquecer.

5 Se no aparecer uma alternativa ortogrfica na lista Sugesto, seleccione a palavra mal


escrita na janela Ortografia e experimente outra ortografia. Clique em Sugesto para
ver se aparecem novas possibilidades na lista Sugesto.

6 Clique em Procurar seguinte e repita os passos 2 a 5 at que no sejam encontrados


mais erros.
Tambm possvel manter premida a tecla Controlo e clicar numa palavra mal escrita.
No menu instantneo, pode ento escolher uma alternativa ortogrfica opcional, clicar
em Aprender ou clicar em Ignorar.

Captulo 5Como trabalhar com texto

127

Como fazer a reviso de um documento

possvel definir o Revisor para assinalar erros de escrita medida que escreve, ou
para corrigir o documento inteiro ou apenas algum texto seleccionado, em qualquer
altura.
A reviso identifica os seguintes tipos de erros:
Utilizao incorrecta de maisculas
Erros de pontuao (por exemplo, espaamento inconsistente antes ou depois de

travesses)
Palavras duplicadas
Escolha de palavras exageradamente complexas (por exemplo, conspurcar em vez

de sujar)
Erros de formatao (por exemplo, abreviaturas que devem ser escritas por extenso

na escrita formal)
Erros gramaticais (por exemplo, utilizar um em vez uma para uma palavra

feminina)
Calo
Erros ortogrficos
Expresses especficas de gnero/sexo

Para localizar erros de escrita:


mm Para corrigir erros de ortografia ao escrever, seleccione Edio > Reviso > Fazer
reviso do texto enquanto escreve.
Para desactivar a reviso medida que escreve, clique em Edio > Reviso > Fazer
reviso do texto enquanto escreve, para desactivar esse comando (certifique-se de que
a marca de verificao no est visvel junto ao comando).
mm Para corrigir erros de escrita a partir do ponto de insero at ao fim do documento,
clique para colocar o ponto de insero e seleccione Edio > Reviso > Fazer reviso.
Para limitar a correco a uma parte especfica do documento, seleccione o texto que
pretende verificar antes de seleccionar o comando.
O primeiro erro que for encontrado aparece realado. Pode corrigi-la ou seleccionar
novamente o mesmo comando para continuar a verificar o documento.
mm Para corrigir erros de escrita e ver sugestes sobre correces, seleccione Edio >
Reviso > Revisor.

Como procurar e substituir texto

possvel localizar todas as ocorrncias de uma palavra ou expresso num documento


e, opcionalmente, proceder sua alterao.

128

Captulo 5Como trabalhar com texto

Eis algumas formas de procurar e substituir texto:


mm Seleccione Edio > Procurar > Procurar, clique em Simples ou Avanadas para definir
os critrios de procura/substituio, e depois clique num boto para realizar as
operaes procurar/substituir.
Simples:No campo Procurar, escreva o texto que pretende localizar, e escreva
qualquer texto com que pretenda substitui-lo no campo Substituir.
Avanadas:Alm de escrever texto para Procurar e Substituir, pode definir critrios
adicionais para procurar/substituir.
Substituir tudo:Realiza automaticamente a operao de procurar/substituir sem
superviso.
Substituir:Substitui a seleco actual pelo texto de substituio.
Substituir e procurar:Substitui a seleco actual pelo texto de substituio e procura
imediatamente a ocorrncia seguinte do texto em Procurar.
Seguinte ou Anterior:Procura a ocorrncia seguinte ou anterior do texto em Procurar.
mm Utilize os outros comandos no submenu Edio > Procurar.
Pesquisa: Apresenta os resultados da pesquisa de termos digitados no campo de
pesquisa do documento.
Procurar seguinte ou Procurar anterior:Procura a ocorrncia seguinte ou anterior do
texto existente em Procurar.
Usar seleco na pesquisa:Localiza a ocorrncia seguinte do texto seleccionado.
Ir para seleco:Apresenta o texto seleccionado quando no est actualmente visvel.

Como procurar todas as ocorrncias de palavras e expresses


possvel criar uma lista de todas as ocorrncias de uma palavra ou expresso
especfica (incluindo o texto dos marcadores de posio) num documento. Se
seleccionar um resultado da pesquisa na lista, a pgina que contm o texto
apresentada na principal rea de visualizao, e o texto aparece realado.
Escreva uma palavra ou expresso.

Seleccione um item na lista resultante


para ver onde aparece a palavra ou
expresso no documento.

Captulo 5Como trabalhar com texto

129

O Pages procura correspondncias da palavra ou expresso no texto de corpo


principal, em cabealhos e rodaps, tabelas, caixas de texto, formas, notas de rodap,
notas finais e comentrios.

Para realizar uma pesquisa:


1 Mostre ou Oculte a barra lateral de pesquisa clicando em Visualizao na barra de
ferramentas e seleccionando Pesquisa.

2 Escreva a palavra ou expresso que pretende procurar no campo de pesquisa.


Os resultados, com referncias a pginas e algum texto que aparece antes ou depois
da palavra ou expresso, aparecem numa lista medida que escreve.
As pesquisas no fazem distino entre maisculas e minsculas, e no possvel
procurar invisveis. Por exemplo, no pode colar o smbolo de pargrafo no campo de
pesquisa para procur-lo.

3 Para ver um item da lista de resultados da pesquisa na pgina onde aparece, clique no
item.
A pgina apresentada com a palavra ou expresso realada.

4 Para editar uma palavra ou expresso seleccionada na lista de resultados da pesquisa,


faa duplo clique na palavra ou expresso ou prima a tecla Enter. Escreva para
substituir o texto seleccionado, ou clique no texto para o editar.

5 Para apresentar em lista os resultados das dez pesquisas mais recentes desde a
abertura do documento, clique no tringulo de abertura no campo de pesquisa e
seleccione uma pesquisa anterior na lista.
Aparecem na lista os resultados para o termo de pesquisa seleccionado.

130

6 Para apresentar resultados na lista com diferenciao de maisculas ou que


correspondam a palavras ou frases inteiras, clique no tringulo de abertura no campo
de pesquisa e seleccione Respeitar maisculas/minsculas ou Palavras completas.

Captulo 5Como trabalhar com texto

Como trabalhar com estilos

Aplique estilos de pargrafo, carcter e lista para alterar de


forma rpida e consistente o aspecto do texto. Aprenda a
modificar os estilos existentes ou a criar um estilo.
medida que escreve e formata um documento, poder querer criar visuais diferentes
para diferentes tipos de texto e pargrafo. Por exemplo, poder querer utilizar o
mesmo tipo de letra, cor e espaamento entre linhas para todos os ttulos de nvel
principal, ou que todas as legendas de fotografias tenham o mesmo aspecto.
A forma mais fcil de garantir uma formatao consistente do texto aplicar
estilos. Os modelos de Processamento de Texto e Disposio de Pginas do Pages
incluem uma srie de estilos adequados para o tipo de documento em que estiver a
trabalhar. Os nomes dos estilos, tais como Ttulo, Corpo ou Legenda, sugerem onde
deve ser utilizado cada estilo. Se estiver a utilizar um modelo, pode aplicar os estilos
predefinidos onde precisar deles. Pode ainda alterar os estilos dos modelos ou criar os
seus prprios estilos.
A aplicao consistente de estilos importante se quiser criar um ndice num
documento de processamento de texto. Para obter mais informaes sobre como criar
um ndice, consulte Como utilizar um ndicena pgina66.

O que so estilos?

Um estilo uma formatao predefinida que pode aplicar a texto com apenas um
clique. Por exemplo, se o seu documento contiver um estilo denominado Ttulo de
captulo que centra o texto, que lhe aplica negrito e aumenta o tamanho da letra para
18 pontos, pode seleccionar o texto, abrir a gaveta de estilos e depois clicar em Ttulo
de captulo. O texto ir centrar-se, mudar para negrito e redimensionar-se para 18
pontos, automaticamente.

131

H trs tipos de estilo.


Os estilos de pargrafo podem ser aplicados apenas a pargrafos inteiros
(partes de texto que terminam com uma quebra de pargrafo), e no a palavras
individuais dentro de pargrafos. Incluem estilos para ttulos, texto do corpo,
chamadas, legendas, cabealhos e rodaps. Os estilos de pargrafo podem incluir
especificaes relativas a tipos de letra, tamanho, cor do texto, espaamento entre
caracteres e linhas, sombra do texto, cor de fundo, indentao e margens, definies
de tabulao, etc.
Se pretender criar um ndice para um documento de processamento de texto, tem
de utilizar estilos de pargrafo ao criar os ttulos do documento. A maioria dos
documentos ir conter uma maior diversidade de estilos de pargrafo do que estilos
de carcter ou de lista.
Os estilos de carcter podem ser aplicados a qualquer grupo de caracteres,

incluindo palavras individuais, grupos de palavras ou letras, num pargrafo. Alguns


exemplos comuns de estilos de carcter so o itlico, o negrito e o riscado utilizados
para enfatizar certas palavras ou expresses. Os estilos de carcter podem ser
aplicados a texto de um pargrafo sem alterar o respectivo estilo de pargrafo.
Para criar listas simples ou um contorno, pode aplicar estilos de lista ao texto. Os

estilos de lista formatam o texto automaticamente com marcas ou numerao,


consoante o tipo de estilo de lista escolhido. Tambm possvel indentar pargrafos
em bloco alterando o seu nvel de indentao da lista (consulte Como formatar listas
com marcasna pgina108, Como formatar listas numeradasna pgina109, e
Como formatar listas ordenadasna pgina109). Alguns estilos de lista so bastante
bsicos, para listas simples; outros, como Harvard e Legal, permitem-lhe criar listas
com muito subtpicos.

132

Para obter mais informaes sobre

Ir para

Como adicionar, editar e apagar estilos

Como aplicar estilosna pgina133


Como criar novos estilosna pgina134
Como alterar o nome de um estilona
pgina135
Como apagar um estilona pgina135

Como alterar o aspecto de um estilo

Como modificar estilos de carcterna


pgina136
Como modificar estilos de pargrafona
pgina137
Como modificar um estilo de lista estratificado
para listas ordenadasna pgina139
Como modificar estilos de listas numeradas ou
com marcasna pgina140

Como substituir estilos e importar estilos

Como procurar e substituir estilosna pgina143


Como importar estilos de outro documentona
pgina144

Captulo 6Como trabalhar com estilos

Como aplicar estilos

Seleccione um estilo na gaveta de estilos, ou clique nos botes de estilos de Pargrafo,


Carcter ou Lista na barra de formatao, e escolha um estilo na lista instantnea.
Para abrir a gaveta de estilos, clique no boto Gaveta de estilos na barra de
formatao ou escolha Visualizao >Mostrar gaveta de estilos. Para obter mais
informaes sobre a gaveta de estilos, consulte A gaveta de estilosna pgina29.
Eis algumas formas de aplicar estilos:
mm Para aplicar um estilo a um ou mais pargrafos, seleccione os pargrafos que pretende
alterar, ou seleccione uma caixa de texto, tabela, clula de tabela ou forma que
contenha texto. Clique no boto Estilos de pargrafo na barra de formatao, e
escolha o estilo que deseja aplicar.

Na gaveta de estilos,
seleccione o estilo
que pretende aplicar.

Um estilo de pargrafo aplica-se a um pargrafo inteiro. A aplicao de um novo estilo


de pargrafo ao texto que j tenha um estilo aplicado substitui o estilo de pargrafo
ou de lista existente.
mm Para aplicar um estilo de carcter, seleccione a(s) palavra(s) que pretende alterar, ou
seleccione uma caixa de texto, tabela, clula de tabela ou forma que contenha texto.
Clique no boto Estilos de carcter na barra de formatao, e escolha o estilo que
deseja aplicar.
Um estilo de carcter pode ser aplicado ao texto seleccionado sem afectar as margens,
o alinhamento de texto, ou outros tipos de formatao de pargrafos ou listas. Alm
disso, os estilos de carcter so mantidos mesmo que o estilo de pargrafo ou de lista
seja modificado.

Captulo 6Como trabalhar com estilos

133

mm Para aplicar um estilo de lista, coloque o ponto de insero onde queira comear a
escrever a lista, clique no boto Estilos de lista na barra de formatao, escolha o
estilo que pretende aplicar, e depois escreva a lista, premindo a tecla Return para
iniciar cada novo ponto numerado ou nova marca de lista.
Um estilo de lista aplica-se a um pargrafo inteiro. No afecta o aspecto do texto
(como o tipo de letra, o tamanho do texto, etc.). O aspecto controlado pelo estilo do
pargrafo subjacente.
Se no conseguir visualizar os estilos de carcter ou de lista na gaveta de estilos, clique
no boto Mostrar estilos de carcter ou Mostrar estilos de lista, no canto inferior
direito da gaveta de estilos.
Clique para mostrar os estilos de lista.
Clique para mostrar os estilos de carcter.

Como criar novos estilos

Personalize o aspecto do texto ao criar um novo estilo de carcter, pargrafo ou lista.


Para criar um novo estilo de carcter, pargrafo ou lista:


1 Para os estilos de carcter e lista, seleccione algum texto.
Para os estilos de pargrafo, clique no boto Estilos de pargrafo na barra de
formatao, seleccione Forma livre no topo da lista Estilos de pargrafo e depois
seleccione um pargrafo de texto.

2 Configure atributos para o texto seleccionado.


Para formatar um estilo de pargrafo, consulte Como modificar estilos de pargrafona
pgina137.
Para formatar um estilo de lista, consulte Como modificar estilos de listas numeradas
ou com marcasna pgina140 e Como modificar um estilo de lista estratificado para
listas ordenadasna pgina139.
Para formatar um estilo de carcter, consulte Como modificar estilos de carcterna
pgina136.

3 Prima e mantenha premido o boto Adicionar (+) na parte inferior da gaveta de estilos
e escolha Criar estilo de carcter novo a partir da seleco, Criar estilo de pargrafo
novo a partir da seleco, ou Criar estilo de lista novo a partir da seleco no menu
instantneo.

Prima e mantenha premido


para criar um estilo.

134

Captulo 6Como trabalhar com estilos

4 Escreva um nome para o novo estilo.

5 Se pretender incluir apenas alguns dos atributos que definiu para o novo estilo
de carcter, clique no tringulo de detalhes por baixo do campo Nome, e depois
seleccione os atributos pretendidos.

6 Se no pretender aplicar o novo estilo ao texto seleccionado, desmarque a opo


Aplicar este novo estilo ao criar.

7 Clique em OK.
O novo estilo apresentado na gaveta de estilos e nos menus instantneos de estilo
de carcter, lista ou pargrafo, na barra de formatao.
Depois de criar um estilo, possvel configurar um atalho de teclado para o mesmo.
Seleccione o estilo na gaveta de estilos, clique na seta direita do estilo e escolha
Tecla de atalho, e depois seleccione uma opo do teclado. Para aplicar o estilo ao
texto seleccionado, prima a tecla de atalho que seleccionou. Se pretender aplicar
o estilo e apagar quaisquer substituies que possam estar presentes, mantenha
premida a tecla Opo enquanto prime a tecla de atalho.

Como alterar o nome de um estilo

possvel alterar o nome de qualquer estilo existente na gaveta de estilos.


Para alterar o nome de um estilo:


1 Clique no boto Gaveta de estilos na barra de formatao para abrir a gaveta de
estilos.

2 Mantenha o ponteiro sobre o estilo cujo nome pretende alterar, clique na seta direita
do estilo e seleccione Alterar o nome do estilo.

3 Escreva um nome novo para o estilo, e prima a tecla Enter.

Como apagar um estilo

Quando se apaga um estilo de um documento, necessrio escolher outro estilo para


o substituir.

Para apagar um estilo:


1 Clique no boto Gaveta de estilos na barra de formatao para abrir a gaveta de
estilos.

2 Mantenha o ponteiro sobre o estilo que pretende apagar, clique na seta direita do
estilo e seleccione Apagar estilo.

3 Se o estilo que pretende apagar estiver a ser utilizado no documento actual, escolha
um estilo para o substituir.

4 Clique em OK.

Captulo 6Como trabalhar com estilos

135

Como modificar estilos de carcter

Os estilos de carcter so atributos de formatao que se aplicam a um conjunto de


caracteres de texto (como uma palavra ou um grupo de palavras ou letras), sem alterar
o estilo do pargrafo na ntegra. Os estilos de carcter definem o aspecto do texto,
incluindo o tipo de letra, tamanho, cor, espaamento entre caracteres, uso de ligaduras,
desvio do ponto de partida e idioma.
Se no conseguir encontrar um estilo de carcter que satisfaa as suas necessidades,
pode modificar um dos estilos de carcter existentes.

Para modificar um estilo de carcter:


1 Clique no boto Estilos de carcter na barra de formatao e seleccione o estilo de
carcter que mais se aproxime ao estilo que pretende, ou seleccione Nenhum.

2 Escreva algum texto e depois aplique alguns atributos.


Seleccione um tipo e tamanho de letra. Para mais informaes, consulte Como aplicar
negrito, itlico ou sublinhado ao textona pgina86.
Defina a cor do texto. Para obter informaes sobre como alterar a cor do texto,
consulte Como alterar a cor do textona pgina98.
Defina o espaamento entre caracteres. Para obter mais informaes sobre como
definir o espaamento entre caracteres, consulte Como definir o alinhamento, o
espaamento e a cor do textona pgina94.

3 Utilize o painel Mais do Inspector de texto para especificar atributos adicionais.


Idioma:Escolha um idioma para fazer a verificao ortogrfica de um pargrafo, um
intervalo de palavras ou texto recm-digitado aps um ponto de insero. Se o seu
documento incluir citaes ou seces noutro idioma, pode escolher um dicionrio
ortogrfico nesse idioma para verificar o texto das citaes ou seces. O dicionrio
ortogrfico determina a forma como as palavras so grafadas ou hifenizadas.
Remover ligaduras:Uma ligadura um elegante floreado caligrfico entre as letras
ou no fim ou princpio das linhas. As ligaduras so utilizadas por alguns tipos de letra
para combinar dois ou mais caracteres de texto num glifo. Seleccione esta caixa de
verificao, se no pretender utilizar ligaduras num pargrafo seleccionado que tenha
a opo de ligaduras activada. (Para activar as ligaduras, seleccione Usar ligaduras no
painel Documento do Inspector de documentos. Se existir texto seleccionado quando
remover as ligaduras, a alterao ser aplicada ao texto seleccionado como uma
substituio de estilo, a no ser que realize o passo 4, em baixo.)
Desvio da referncia:Um nmero negativo coloca o texto num nvel inferior ao
texto circundante. Um nmero positivo coloca o texto num nvel superior ao texto
circundante. Introduza um nmero no campo. (Se existir texto seleccionado quando
definir o desvio do ponto de partida, a alterao ser aplicada ao texto seleccionado
como uma substituio de estilo, a no ser que realize o passo 4, em baixo.)

136

Captulo 6Como trabalhar com estilos

4 Na gaveta de estilos, clique na seta direita do nome do estilo de carcter, e depois


escolha uma opo.
Redefinir o estilo a partir da seleco: Redefine o estilo de carcter existente para
todo o documento. Se escolher esta opo, as alteraes formatao sero aplicadas
a todas as outras ocorrncias deste tipo ao longo do documento.
Criar estilo de carcter novo a partir da seleco No altera o estilo existente, mas
cria um novo estilo com base nas escolhas de formatao que efectuou nos passos
anteriores. Se seleccionar esta opo, pode escolher os atributos que pretende incluir
no novo estilo de carcter. Clique no tringulo de detalhes por baixo do campo Nome
na caixa de dilogo Novo estilo de carcter, e depois seleccione os atributos que
pretende. Escreva um nome para o novo estilo, e clique em OK.

Clique no tringulo de
abertura para mostrar os
atributos dos caracteres.
Seleccione os atributos a
incluir no novo estilo de
carcter.

Clique para seleccionar apenas os


atributos que substituem o estilo
de pargrafo seleccionado.

Como modificar estilos de pargrafo

Altere o aspecto de um pargrafo, tabuladores, margens, cor de fundo, quebras de


pginas e outros aspectos modificando o estilo do pargrafo.

Para modificar um estilo de pargrafo:


1 Clique no boto Gaveta de estilos na barra de formatao para abrir a gaveta de
estilos.
Seleccione o estilo de pargrafo que se aproxime mais do estilo que pretende, ou
seleccione Forma livre.

2 Escreva algum texto e formate-o para que fique com o aspecto pretendido. Para obter
informaes sobre como formatar o aspecto do texto, consulte Como formatar o
tamanho e o aspecto do textona pgina86.

Captulo 6Como trabalhar com estilos

137

3 Defina o alinhamento do texto, o espaamento entre caracteres e linhas, e o


espaamento antes e depois do pargrafo utilizando os controlos na barra de
formatao ou no painel Texto do Inspector de texto. Para mais informaes, consulte
Como definir o alinhamento, o espaamento e a cor do textona pgina94.

4 Se o estilo de pargrafo necessitar de tabuladores especiais, defina-os no painel


Tabuladores do Inspector de texto. Para mais informaes, consulte Como definir
tabuladores para alinhar o textona pgina99.

5 Se pretender que o estilo de pargrafo tenha indentao relativamente s margens


de pgina, defina as indentaes de pargrafo no painel Tabuladores do Inspector de
texto.

Define a indentao
direita do pargrafo.

Define a indentao da
primeira linha.
Define a indentao
esquerda do pargrafo.

6 Clique em Mais no Inspector de texto para seleccionar mais opes de formatao.

Adiciona uma cor de


fundo a um carcter
ou pargrafo.

Seleccione as opes
para determinar a forma
como o pargrafo se
divide pelas pginas.
Remove a hifenizao
automtica ou as
ligaduras, se estiverem
seleccionadas para o
documento.

138

Escolha as opes de
formatao das bordas e
regras para o texto
seleccionado.

Escolha o estilo de
pargrafo que deve seguir
o actual quando premir a
tecla Return.

Escolha o idioma do
dicionrio de ortografia
a utilizar.
Define o texto por cima ou
por baixo do texto envolvente.

7 Na gaveta de estilos, clique na seta direita do nome do estilo de pargrafo, e depois


escolha uma opo.

Captulo 6Como trabalhar com estilos

Criar estilo de pargrafo novo a partir da seleco:No altera o estilo existente, mas
cria um novo estilo com base nas escolhas de formatao que efectuou nos passos
anteriores. Se seleccionar esta opo, escreva um nome para o novo estilo e clique em
OK.
Redefinir o estilo a partir da seleco:Redefine o estilo de pargrafo existente para
todo o documento. Se escolher esta opo, as alteraes formatao sero aplicadas
a todas as outras ocorrncias deste tipo ao longo do documento. (Quaisquer estilos de
carcter que tenham sido aplicados no sero afectados.)
Restabelecer estilo definido:Remove substituies de estilo e o texto seleccionado
assume os atributos predefinidos do estilo seleccionado.

Como modificar um estilo de lista estratificado para listas


ordenadas
Altere o aspecto das listas de estilo Legal, modificando o estilo.

Para modificar um estilo de lista estratificado:


1 Certifique-se de que o ponto de insero est visvel na pgina e seleccione o estilo de
lista Legal que melhor corresponde ao que pretende criar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em


Lista.

Seleccione Nmeros
por escales para
obter uma lista de
estilo legal.

Clique para avanar para o


nvel de indentao
seguinte na lista.
Escolha um estilo de numerao
para cada nvel de indentao na
lista.
Defina a distncia de indentao
para o nmero e texto associado,
em cada nvel de indentao na
lista.

3 Escolha o estilo de numerao ou de letra que pretende no segundo menu


instantneo.

4 Clique na seta de nvel de indentao da direita para avanar para o segundo nvel de
indentao da lista.

5 Escolha o estilo de numerao ou de letra que pretende para o segundo nvel de


indentao da lista.

6 Repita os passos 4 e 5 at que tenha definido os estilos de numerao e de letra para


at nove nveis de indentao da lista.

Captulo 6Como trabalhar com estilos

139

7 Clique no boto Gaveta de estilos na barra de formatao para abrir a gaveta de


estilos.
Repare que um dos estilos de lista aparece realado. Este o estilo que foi aplicado
ao texto seleccionado. (Se os estilos de lista no estiverem visveis, clique no boto no
canto inferior direito da gaveta de estilos.) A seta direita do nome do estilo aparece
a vermelho, indicando que foram aplicadas substituies ao estilo atravs da sua
modificao.

8 Clique na seta vermelha direita do nome do estilo de lista, e escolha uma opo.
Redefinir o estilo a partir da seleco:Redefine o estilo de lista existente para todo o
documento. Se escolher esta opo, as alteraes formatao sero aplicadas a todas
as outras ocorrncias deste tipo ao longo do documento.
Criar estilo de lista novo a partir da seleco:No altera o estilo existente, mas
cria um novo estilo com base nas escolhas de formatao que efectuou nos passos
anteriores. Se escolher esta opo, escreva um nome para o novo estilo e clique em
OK.

Como modificar estilos de listas numeradas ou com marcas

Altere o aspecto de listas numeradas ou com marcas atravs da modificao do estilo


de lista.
Para modificar um estilo de lista numerada ou com marcas:
1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Texto e depois clique em
Lista.

Clique para avanar para


o nvel de indentao
seguinte na lista.

Escolha marcas ou
numerao.

Ajusta o tamanho e a
posio da marca em
relao ao texto.
Ajusta a indentao das
marcas relativamente
indentao do primeiro
pargrafo.

Seleccione uma imagem


para as marcas de
imagem.

Define o nvel de indentao do


texto em relao s marcas.

140

2 Certifique-se de que o ponto de insero est visvel na pgina, clique no boto


Estilos de lista na barra de formatao, e depois seleccione o estilo de lista numerada
ou com marcas que mais se aproxime ao que pretende.

Captulo 6Como trabalhar com estilos

3 Seleccione um dos seguintes estilos de numerao ou marca no menu instantneo


Marcas e numerao no painel Lista do Inspector de texto.
Sem marcas:Seleccione esta opo, se no quiser marcas visveis, mas pretender
especificar o valor de indentao dos nveis numa lista ordenada.
Marcas de texto:Seleccione esta opo para utilizar um carcter de texto como
marca. Pode seleccionar um na lista ou escrever os seus prprios caracteres no campo
de texto. Alguns tipos de letra fornecem smbolos que podem ser utilizados como
marcas interessantes. Para utiliz-los, abra a janela Caracteres (seleccione Formatao
> Tipo de letra > Mostrar tipos de letra, e depois escolha Caracteres no menu
instantneo Aco). Seleccione o smbolo de marca no Inspector de texto, e depois
faa duplo clique no smbolo da sua preferncia na janela Caracteres. Em seguida,
prima a tecla Enter.

Para ter marcas de


texto, escolha um
carcter disponvel ou
escreva um carcter no
campo de texto.

Seleccione uma cor para


a marca de texto.

Marcas de imagem:Seleccione esta opo para utilizar uma das marcas de imagem
disponveis, fornecidas pelo Pages, e escolha uma na lista.

Para ter marcas de imagem,


seleccione uma a partir da lista.

Imagem personalizada:Seleccione esta opo para utilizar a sua prpria imagem


como marca. Utilize a caixa de dilogo Abrir para localizar e seleccionar o ficheiro de
imagem que pretende usar. (Para alterar a imagem, clique em Escolher ou desloque
uma nova imagem para o selector.)

Captulo 6Como trabalhar com estilos

141

Nmeros:Seleccione esta opo para criar uma lista numerada. Tambm ser
necessrio escolher um estilo de numerao. Pode escolher entre numerao rabe,
numerao romana, ou letras.

Para ter listas numeradas, escolha


um estilo de numerao.
Reinicie a numerao ou continue
a partir da numerao anterior.
Ajuste a indentao dos nmeros
em relao margem da pgina.
Ajuste a indentao do texto
em relao marca.

4 Formate as marcas.
Para aumentar ou reduzir o tamanho de uma marca, especifique um valor no campo
Tamanho. A seleco de Dimensionar com o texto mantm a proporo imagem/
texto das marcas mesmo que o tamanho da letra seja alterado posteriormente.
Para posicionar o smbolo de marca acima ou abaixo do texto, especifique um valor na
caixa Alinhar.
Para ver a distncia de indentao das marcas relativamente margem, especifique
um nmero no campo Indentao das marcas. Um nmero mais elevado indica uma
indentao da lista mais direita.
Para ver a distncia de indentao do texto relativamente marca, especifique um
nmero no campo Indentao do texto. Um nmero mais elevado indica uma
indentao do texto mais direita.

5 Clique no boto Gaveta de estilos na barra de formatao para abrir a gaveta de


estilos.
Repare que um dos estilos de lista aparece realado. Este o estilo que foi aplicado
ao texto seleccionado. (Se os estilos de lista no estiverem visveis, clique no boto no
fundo da gaveta de estilos.) A seta direita do nome do estilo aparece a vermelho,
indicando que foram aplicadas substituies ao estilo atravs da sua modificao.

6 Clique na seta vermelha direita do estilo seleccionado, na gaveta de estilos, e escolha


uma opo.
Redefinir o estilo a partir da seleco:Redefine o estilo de lista existente para todo o
documento. Se escolher esta opo, as alteraes formatao sero aplicadas a todas
as outras ocorrncias deste tipo ao longo do documento.

142

Captulo 6Como trabalhar com estilos

Criar estilo de lista novo a partir da seleco:No altera o estilo existente, mas cria
um novo estilo com base nas suas escolhas de formatao. Se seleccionar esta opo,
escreva um nome para o novo estilo e clique em OK.

Como procurar e substituir estilos

Na maior parte dos casos, muda-se o estilo do texto seleccionando o texto e


aplicando-lhe outro estilo. Normalmente, utilizam-se as tcnicas descritas em Como
aplicar estilosna pgina133, mas tambm possvel mudar os estilos atravs de uma
operao de procurar/substituir ou copiar/colar.
Quando se faz alteraes aos atributos de texto individuais sem seleccionar, substituir
ou colar um novo estilo, cria-se uma substituio de estilo.Por exemplo, criada
uma substituio de estilo quando se utiliza o comando Tipo de letra no menu
Formatao para aplicar itlico a um pargrafo de texto formatado com o estilo de
pargrafo denominado de Corpo. O texto permanece formatado com o estilo original
(Corpo), mas foram aplicadas alteraes (itlico) aos atributos de estilo predefinidos.
Ao seleccionar texto ao qual foram aplicados substituies de estilo, a seta junto ao
nome do estilo na gaveta de estilos aparece a vermelho. (A seta junto ao nome de um
estilo de pargrafo tambm aparece a vermelho, se tiver seleccionado texto com um
estilo de carcter ou de lista aplicado.)
Quando a seta junto a um
nome de estilo aparece a
vermelho, isso significa que
foram aplicadas alteraes
a este estilo no texto
seleccionado.

As substituies podem ocorrer quando se altera o tipo de letra, o tamanho ou a


cor do texto, ou quando se aplicam as opes de formatao de texto no submenu
Texto do menu Formatao, na janela Tipos de letra, na barra de formatao, ou no
Inspector de texto.
Se aplicar substituies de estilo ao texto e depois mudar de ideias, pode facilmente
restabelecer o texto com os atributos predefinidos do estilo de pargrafo.

Para copiar e colar um estilo de pargrafo ou de caracteres:


1 Coloque o ponto de insero num pargrafo ou numa palavra cujo estilo pretende
copiar.

2 Seleccione Formatao > Copiar estilo de pargrafo, ou seleccione Formatao >


Copiar estilo de carcter.

3 Coloque o ponto de insero num pargrafo ou palavra que pretende modificar, ou


seleccione vrios pargrafos ou palavras para modificar.

Captulo 6Como trabalhar com estilos

143

4 Seleccione Formatao > Colar estilo de pargrafo, ou seleccione Formatao > Colar
estilo de carcter.
Para copiar um estilo de pargrafo ou de caracteres para outro documento do Pages,
mude para o outro documento antes de seleccionar Formatao > Colar estilo.
O texto assume o novo estilo, mas o contedo no alterado.

Para encontrar e substituir um estilo:


1 Clique num exemplo de texto que utilize o estilo que pretende alterar no documento.

2 Clique no boto Gaveta de estilos na barra de formatao para abrir a gaveta de


estilos.

3 Na gaveta de estilos, pouse o ponteiro sobre o nome do estilo que pretende substituir
e clique na seta direita do nome.

4 Seleccione Seleccionar todos os usos de nome do estilo. Sero seleccionadas todas as


ocorrncias do estilo no corpo do texto em todo o documento.
Para encontrar e substituir os estilos no corpo do texto, e em todas as caixas de
texto e formas, seleccione Edio > Procurar > Procurar. Clique em Avanadas para
abrir o separador Avanadas. Seleccione o estilo a ser substitudo e o estilo que o ir
substituir. Clique em Substituir tudo.

5 Seleccione o nome do estilo com o qual pretende alterar o texto.

Para remover substituies de estilo:


1 Clique no boto Gaveta de estilos na barra de formatao para abrir a gaveta de
estilos.

2 Seleccione o texto que pretende alterar.

3 Na gaveta de estilos, clique na seta direita do estilo seleccionado e seleccione


Restabelecer estilo definido (ou faa duplo clique no nome do estilo). O texto
seleccionado assume os atributos predefinidos do estilo seleccionado.

Como importar estilos de outro documento

Ao importar um documento do Microsoft Word, todos os estilos nele contidos so


importados para o documento do Pages e podem ser utilizados, tal como utiliza
qualquer outro estilo criado no Pages.
possvel importar estilos que tenham sido definidos noutro documento do Pages,
sem importar o contedo desse documento.

144

Para importar estilos de um documento do Pages:


1 Seleccione Formatao > Importar estilos.
2 Seleccione o documento que contm os estilos que pretende importar, e depois clique
em Abrir.

Captulo 6Como trabalhar com estilos

3 Escolha os estilos que pretende importar na caixa de dilogo. Mantenha premida a


tecla Comando enquanto clica nos nomes dos estilos para seleccionar vrios estilos, ou
clique em Seleccionar tudo.

4 Para substituir os estilos do documento que tenham o mesmo nome que os estilos
importados, seleccione Substituir duplicados.
Repare que a substituio de um estilo ir afectar todo o texto que utilize esse estilo.
A substituio de um estilo tambm altera o estilo do texto em objectos bloqueados,
mas o texto mantm o aspecto original.
Se a opo Substituir duplicados no for seleccionada e um estilo importado tiver
o mesmo nome que um estilo do documento aberto, ser anexado um nmero ao
nome do estilo importado. Por exemplo, se importar um estilo chamado Corpo para
um documento onde j existe um estilo Corpo, o estilo importado ser denominado
de Corpo 2.

5 Clique em OK.
Poder tornar disponveis os estilos de pargrafo importados ao clicar no menu
instantneo Estilos de pargrafo na barra de formatao e na gaveta de estilos do
documento. Os estilos de carcter e de lista importados estaro disponveis na gaveta
de estilos.
Para manter um aspecto consistente entre os vrios documentos, guarde um
documento principal com todos os estilos de que precisa. Quando precisar de alterar
um estilo, altere-o no documento principal e importe os estilos do documento
principal para os outros documentos.

Captulo 6Como trabalhar com estilos

145

Como trabalhar com imagens,


formas e outros objectos

Saiba como adicionar imagens, formas, som e filmes aos seus


documentos.
Um objecto qualquer elemento que se adiciona a um documento e depois se
manipula. Imagens, formas, filmes, caixas de texto, tabelas e grficos so objectos.
Este captulo centra-se nas imagens (fotografias ou ficheiros PDF), formas, som e
filmes. Muitas das tcnicas descritas neste captulo para posicionar e manipular estes
objectos podem ser generalizadas para tabelas, grficos e caixas de texto. As tcnicas
de formatao especial destes objectos so abordadas em outros captulos.

O que so objectos flutuantes e incorporados?

Se pretender que um objecto permanea no lugar para que o texto da pgina flua em
seu redor, utilize um objecto flutuante.
Os objectos flutuantes so ancorados numa posio numa pgina. Escrever mais texto
na pgina no afecta a posio de um objecto flutuante, mas possvel desloc-lo
para o reposicionar. Arraste uma das pegas de seleco para o redimensionar.

Desloque qualquer uma das pegas


de seleco para redimensionar os
objectos flutuantes.

Se pretender que o objecto integrado no fluxo de texto acompanhe o texto medida


que este aumenta, utilize um objecto incorporado.

146

Os objectos incorporados so integrados no fluxo de texto. Se escrever mais texto


antes de objectos incorporados, estes acompanham o texto medida que aumenta.
As pegas de seleco na parte superior e esquerda de objectos incorporados esto
inactivas. No possvel arrastar estas pegas para redimensionar o objecto; apenas
possvel redimension-lo arrastando as pegas activas.
Pega de seleco inactiva
Pega de seleco activa

Se estiver a inserir um grfico ou uma forma dentro de outra forma, caixa de texto ou
clula de tabela, s possvel adicion-lo como um objecto incorporado. As imagens
incorporadas so redimensionadas automaticamente para se ajustarem s margens
da disposio do documento. Para mover um objecto incorporado para uma posio
diferente no texto, seleccione-o e desloque-o at que o ponto de insero aparea no
local onde pretende soltar o objecto.
Se adicionou um objecto como sendo de um tipo e pretender alter-lo para o outro
tipo, muito simples faz-lo.
Eis algumas formas de converter objectos flutuantes em incorporados e vice-versa:
mm Seleccione o objecto flutuante ou incorporado que pretende converter e, depois,
clique no boto Flutuante ou Incorporado na barra de formatao.
mm Seleccione o objecto flutuante ou incorporado que pretende converter, clique em
Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Ajustar e depois seleccione
Incorporado (desloca-se com o texto) ou Flutuante (no se desloca com o texto).

Como trabalhar com imagens

Importe uma imagem como um objecto flutuante quando pretender que este
permanea num determinado local numa pgina. Se estiver a trabalhar com um
documento de processamento de texto, pode importar um objecto incorporado
quando quiser que o objecto flua com o texto envolvente.
O Pages aceita todos os formatos suportados pelo QuickTime, incluindo os seguintes
tipos de ficheiros de imagem:
TIFF
GIF
JPEG
PDF
PSD
EPS
PICT

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

147

Para importar uma imagem como objecto flutuante:


mm Desloque um ficheiro de imagem do Finder para o documento e posicione-o no local
pretendido.
mm Clique em Media na barra de ferramentas, clique no boto Fotos na janela do
navegador de multimdia, seleccione o lbum que contm a fotografia e depois
desloque uma miniatura para a posicionar no local pretendido.
Primeiro, clique num boto para
aceder aos seus ficheiros multimdia.
Em seguida, seleccione
uma origem.

Por fim, desloque um item para o


documento ou para um selector
de imagens num dos inspectores.

Para procurar um ficheiro,


escreva o nome aqui.

mm Faa Comando + clique fora das reas de texto no documento para os pontos de
insero no serem visveis e depois seleccione Insero > Escolher. Seleccione o
ficheiro e clique em Inserir. Desloque a imagem para a posicionar no local pretendido.
Para importar uma imagem como objecto incorporado para um documento de
processamento de texto:
mm Prima a tecla Comando e depois desloque um ficheiro de imagem do Finder para a
janela do documento at ver o ponto de insero no local onde pretende apresentar a
imagem. Solte a imagem quando a tiver colocado no local pretendido.
mm Clique em Media na barra de ferramentas, clique no boto Fotos na janela do
navegador de multimdia, seleccione o lbum que contm a fotografia, prima a tecla
Comando e depois desloque uma miniatura para a janela do documento, soltando
a imagem quando o ponto de insero estiver no local onde pretende apresentar a
imagem.
mm Coloque o ponto de insero no local onde pretende apresentar a imagem, seleccione
Insero > Escolher, seleccione o ficheiro de imagem e depois clique em Inserir.

148

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Depois de importar a imagem, pode desloc-la para posicion-la no local desejado


numa pgina. Pode utilizar as ferramentas no Pages para mascarar (recortar) uma
imagem, alterar-lhe o brilho, o contraste e outras propriedades de imagem ou apagar
o fundo.
Para saber como

Ir para

Substituir marcadores de posio de imagens e


Como substituir imagens modelo pelas suas
de outros elementos pelos seus prprios objectos prprias imagensna pgina149
Mascarar imagens para eliminar partes
indesejadas

Como aplicar mscaras a imagens (recortar)na


pgina150

Reduzir o tamanho do documento guardando


Como reduzir o tamanho de ficheiros de
apenas a parte utilizada das imagens mascaradas imagemna pgina152
Tornar transparentes partes de uma imagem para Como remover elementos de segundo plano ou
remover o fundo da imagem
no pretendidos de uma imagemna pgina152
Melhorar a qualidade de imagens e criar efeitos
visuais interessantes

Como alterar o brilho, o contraste e outras


especificaes de uma imagemna pgina154

Posicionar, alinhar, redimensionar e reformatar


imagens

Acerca da manipulao, disposio e alterao


do aspecto de objectosna pgina167

Como substituir imagens modelo pelas suas prprias imagens


As fotografias apresentadas nos modelos do Pages so na realidade marcadores de
posio de contedo multimdia. Ao deslocar as suas prprias imagens para estes
marcadores de posio, o seu contedo multimdia dimensionado, posicionado e
emoldurado automaticamente, de modo a caber no modelo.
Para verificar se uma imagem um marcador de posio, mantenha o ponteiro do rato
sobre a mesma e veja se surge uma etiqueta de ajuda com instrues para deslocar o
seu prprio ficheiro para o marcador de posio.
Eis algumas formas de trabalhar com marcadores de posio de contedo
multimdia:
mm Para substituir um marcador de posio de contedo multimdia pela sua prpria
imagem, desloque-a a partir do navegador multimdia, do Finder ou de outra
aplicao para o marcador de posio.
Para abrir o navegador de multimdia, clique em Media na barra de ferramentas.
Clique num boto na parte superior da janela para procurar imagens, ficheiros de
udio ou filmes.
mm Para redimensionar ou reposicionar a sua imagem dentro de um marcador de posio
de contedo multimdia, clique no boto "Editar mscara", que se sobrepe imagem
depois de a largar no marcador de posio e a seguir proceda de uma das seguintes
formas:

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

149

Para redimensionar a imagem dentro do marcador de posio, desloque a pega de


redimensionamento por cima do boto "Editar mscara".
Para reposicionar a sua imagem dentro do marcador de posio, posicione o ponteiro
sobre a imagem (o ponteiro pode assumir a forma de uma mo) e depois desloque a
imagem para posicion-la onde desejar.
Para substituir um item j colocado no marcador de posio de contedo multimdia,
desloque um novo ficheiro para dentro do mesmo. No necessrio apagar primeiro o
ficheiro antigo.
mm Para reposicionar um marcador de posio de contedo multimdia numa pgina,
desloque-o.
mm Para converter uma imagem de um marcador de posio numa imagem, seleccione a
imagem, seleccione Formatao > Avanada > Definir como marcador de posio de
contedo multimdia (remova a marca de verificao).
mm Para remover um marcador de posio de contedo multimdia de uma pgina,
seleccione-o e prima a tecla Delete.
mm Para criar um marcador de posio de contedo multimdia, siga as instrues em
Como criar marcadores de posio em modelos personalizadosna pgina286.

Como aplicar mscaras a imagens (recortar)


possvel cortar imagens sem mudar efectivamente os ficheiros de imagem,
mascarando as extremidades para se livrar das partes indesejadas ou para alterar o
contorno da imagem. Se no especificar uma forma para a mscara, por predefinio
o Pages utiliza uma mscara rectangular, mas pode utilizar qualquer forma disponvel
no Pages, incluindo uma forma personalizada que tenha criado com a ferramenta de
desenho, para mascarar as extremidades da sua imagem.

Para mascarar uma imagem:


1 Importe a imagem que pretende mascarar.
2 Dependendo da forma da mscara que pretende utilizar, proceda de uma das
seguintes formas:
Para mascarar a imagem com a forma rectangular predefinida, seleccione-a e a

seguir clique no boto Mascarar na barra de ferramentas (ou seleccione Formatao


> Mascarar).
Para mascarar a imagem com uma forma pr-desenhada (por exemplo, um crculo

ou uma estrela), seleccione-a e seleccione Formatao > Mascarar com forma >
Forma.
Para mascarar a imagem com qualquer forma, incluindo uma forma personalizada,

crie a forma que deseja e desloque-a sobre a imagem que pretende mascarar.
Mantenha a tecla Shift premida e clique para seleccionar a forma e a imagem. A
seguir, clique em Mascarar na barra de ferramentas (ou seleccione Formatao >
Mascarar com a forma seleccionada).
150

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Uma mscara aparece sobre a imagem e so apresentados alguns controlos.


Desloque as pegas de seleco
para redimensionar a mscara.
Desloque a imagem para
posicionar a parte que
quer mostrar.
Desloque o nivelador para
redimensionar a imagem.

Clique para mostrar ou ocultar


a rea fora da mscara.

3 Para redimensionar a imagem, desloque o nvel acima do boto Editar mscara.

4 Refina a mscara, procedendo de uma das seguintes formas:


Para redimensionar a mscara, desloque as pegas de seleco na forma da mscara.

Para manter as propores da mscara, mantenha premida a tecla Shift enquanto


desloca.
Para rodar a mscara, mantenha premida a tecla Comando enquanto desloca uma

pega de seleco de canto na mscara.


5 Desloque a imagem para posicionar a parte que pretende mostrar. Para mover a
mscara, clique na extremidade pontilhada da mscara e desloque-a.

6 Quando estiver satisfeito com a posio e o tamanho da sua imagem e da mscara,


proceda de uma das seguintes formas para terminar:
Faa duplo clique na mscara ou na imagem.
Prima a tecla Return.
Clique fora da imagem.
Clique em "Editar mscara".

7 Para redimensionar ou rodar a imagem mascarada, arraste as pegas de seleco ou


faa Comando + arrastar as pegas de seleco.

8 Para alterar o tamanho ou a posio da mscara ou da imagem na mesma, faa duplo


clique na imagem mascarada e depois clique em Editar mscara.
Repita os passos anteriores conforme necessrio.

9 Para tornar a imagem acessvel, clique em "Tornar acessvel" na barra de ferramentas


(ou seleccione Formatao > Tornar acessvel).

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

151

Se tiver aplicado uma mscara a um ficheiro de imagem muito grande e apenas


precisar de utilizar a verso mais pequena no seu documento, pode fazer com que o
Pages guarde apenas a cpia mais pequena da imagem, reduzindo assim o tamanho
global do documento. Consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagemna
pgina152.

Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem


Se redimensionou ou mascarou um ficheiro de imagem muito grande e desejar
guardar o ficheiro de imagem como parte do seu documento do Pages (de modo a
que a possa transferir facilmente para outro computador), mas pretende manter o
tamanho do documento reduzido ao mnimo, pode optar por guardar apenas uma
verso mais pequena (recortada ou reduzida) da imagem no seu documento.
Antes de reduzir o tamanho do ficheiro de imagem, deve guardar o documento. Para
obter informaes sobre como faz-lo, consulte Como guardar um documentona
pgina39.
Eis algumas formas de reduzir o tamanho de imagens:
mm Para reduzir o tamanho de uma imagem individual que mascarou ou redimensionou
para um tamanho menor, seleccione a imagem e a seguir Formatao > Imagem >
Reduzir tamanho do ficheiro de imagem.
mm Para reduzir o tamanho de ficheiro de todas as imagens mascaradas e
redimensionadas (reduzidas), seleccione Ficheiro > Reduzir tamanho do ficheiro.
Importante:Depois de ter reduzido o tamanho de ficheiros de imagens com mscara
ou encolhidas, no poder revert-los para o tamanho original. Se, mais tarde,
pretender restaurar o tamanho original, ter de voltar a adicionar os ficheiros de
imagem originais ao documento.
As imagens utilizadas nos preenchimentos com imagem no podem ser reduzidas
desta forma. No possvel reduzir alguns tipos de ficheiros de imagem.
Para obter informaes sobre como reduzir o tamanho de ficheiros de udio e de
filme, consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdiana pgina167.

Como remover elementos de segundo plano ou no pretendidos de


uma imagem
A ferramenta Alfa instantneo permite tornar transparentes partes de uma imagem
para remover o fundo da imagem. Esta funcionalidade til para remover um fundo
no pretendido ou outras cores.
Conseguir os melhores resultados removendo cores slidas que tenham limites bem
definidos. Para remover reas menos distintas, seleccione uma rea mais pequena e
repita o processo.

152

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Para remover elementos no pretendidos:


1 Seleccione a imagem.

2 Seleccione Formatao > Alfa instantneo.

3 Clique na cor que pretende tornar transparente e depois desloque lentamente sobre a
mesma.
Ao arrastar selecciona a rea
contgua com cores semelhantes
cor em que clicou.

Enquanto desloca, a seleco aumenta para incluir a rea contgua que utiliza cores
semelhantes. possvel controlar a quantidade de imagem seleccionada, deslocando
mais ou menos.
Se mantiver a tecla Opo premida enquanto desloca, remove da imagem todas as
instncias da cor por onde deslocar o ponteiro do rato.

4 Repita o passo 3 as vezes necessrias.


Arrastar mais aqui...

...selecciona mais
imagem.

possvel restaurar as partes removidas da imagem em qualquer altura. Para


restabelecer a imagem original, seleccione Formatao > Remover alfa instantneo.
Para restaurar partes da imagem removidas com o Alfa instantneo, seleccione Edio
> Desfazer alfa instantneo at as partes serem restauradas.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

153

Como alterar o brilho, o contraste e outras especificaes de uma


imagem
possvel alterar o brilho, o contraste e outras definies para melhorar a qualidade
das imagens ou criar efeitos interessantes. Os ajustes que efectuar no afectam a
imagem original, apenas afectam o aspecto da imagem no Pages.

Para ajustar uma imagem:


1 Seleccione a imagem.

2 Seleccione Visualizao > Mostrar ajustes de imagem.


Ajusta a luminosidade.

Ajusta o contraste entre


tons claros e escuros.
Muda a intensidade da cor.
Introduz mais calor ou frio.

Acentuar ou
suavizar a focagem.

Muda a quantidade de tons


vermelhos ou verdes.
Ajusta sombras e altas luzes.
Para perceber a relao entre as
sombras e altas luzes.

Optimiza as cores
automaticamente.

Muda os nveis de tons


claros e escuros.
Restaura as predefinies.

3 Utilize os controlos para efectuar ajustes.


Brilho:Altera a quantidade de branco na imagem. Deslocar para a direita aumenta o
branco na imagem, tornando-a mais clara.
Contraste:Altera a diferena entre as reas claras e escuras da imagem. Se aumentar
o contraste, as partes claras ficam mais claras e as partes escuras mais escuras. Se
diminuir o contraste, a diferena entre as partes claras e escuras diminui. Deslocar para
a direita faz com que os limites entre as partes claras e escuras se tornem mais visveis
e pode fazer com que uma fotografia se assemelhe mais a uma ilustrao.
Saturao:Altera a riqueza da cor da imagem. Deslocar para a direita torna as cores
mais ricas ou vibrantes.
Temperatura:Altera a temperatura ou a matiz da imagem ao ajustar a quantidade de
tons quentes (vermelho) ou tons frios (azul).
Cor:Altera de forma geral a matiz de cor da imagem ao ajustar a quantidade de tons
vermelhos e verdes.
Nitidez:Acentua ou suaviza (esbate) a focagem da imagem.

154

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Exposio:Altera a claridade ou escurido geral de toda uma imagem. Ao ajustar a


exposio, todas as partes da imagem ficam mais claras ou mais escuras. Aumentar a
exposio de uma imagem tambm pode reduzir a sua cor.
Histograma e Nveis:Descreve toda a informao de cor na imagem, desde a sombra
escura esquerda, at aos reflexos mais claros direita. A altura dos picos corresponde
quantidade de informao de cor disponvel num determinado intervalo.
Para definir o grau de claridade, desloque o nvel direito para o centro. Deslocar o nvel
para a esquerda restringe a gama de cores e pode tornar os reflexos mais claros. A
posio do nvel determina a quantidade de informao disponvel na parte mais clara
da imagem. Qualquer informao que fique direita do nvel omitida na imagem.
Pode querer deslocar o nvel apenas at quele ponto em que a linha do histograma
apresenta um alto visvel, significando que est disponvel informao detalhada.
Para definir o nvel de escurido, desloque o nvel esquerdo para o centro. Deslocar o
nvel para a direita restringe a gama de cores e pode tornar as sombras mais claras.
A posio do nvel determina a quantidade de informao disponvel na parte mais
escura da imagem. Qualquer informao que fique esquerda do nvel omitida na
imagem. Pode querer deslocar o nvel apenas at quele ponto em que a linha do
histograma apresenta um alto visvel, significando que est disponvel informao
detalhada.
Melhorar:Ajusta automaticamente a imagem ao distribuir os tons de vermelho, verde
e azul uniformemente ao longo do histograma.

4 Para restaurar as definies originais, clique em Repor a imagem original.


Para guardar alteraes efectuadas, guarde o documento. As definies existentes ao
guardar o documento so visveis sempre que abrir a janela Ajustar imagem.

Como criar formas

O Pages oferece uma variedade de formas pr-desenhadas que pode adicionar a


documentos, incluindo crculos, rectngulos com cantos rectos ou arredondados,
estrelas, bales de dilogo, setas, etc. Tambm possvel criar as suas prprias formas
personalizadas ou alterar as linhas e contornos de uma forma pr-desenhada.

Para saber como

Ir para

Adicionar uma forma predefinida simples

Como adicionar uma forma pr-desenhadana


pgina156

Desenhar as suas prprias formas

Como adicionar uma forma personalizadana


pgina156

Modificar os contornos de uma forma

Como editar formasna pgina157

Alterar a orientao, a cor e a sombra e efectuar


outras alteraes a formas

Acerca da manipulao, disposio e alterao


do aspecto de objectosna pgina167

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

155

Como adicionar uma forma pr-desenhada


possvel inserir formas pr-desenhadas, como tringulos, setas, crculos e rectngulos,
para utilizar como simples grficos.
Eis algumas formas de adicionar uma forma pr-desenhada:
mm Para adicionar uma forma pr-desenhada flutuante, clique em Formas na barra de
ferramentas e, depois, seleccione uma forma no menu instantneo.
mm Para adicionar uma forma pr-desenhada incorporada, coloque o ponto de insero
onde pretende apresentar a forma pr-desenhada e seleccione Insero > Forma >
Forma.
mm Prima a tecla Opo enquanto clica em Formas na barra de ferramentas e depois
seleccione uma forma no menu instantneo; o ponteiro muda para uma mira.
Desloque o cursor ao longo da pgina para criar uma forma com o tamanho desejado.
Para restringir as propores da forma (por exemplo, para manter tringulos iguais em
todos os lados), prima a tecla Shift enquanto desloca.
Desloque a nova forma para o local desejado na pgina. Para alterar o contorno da
forma, tem primeiro de torn-la editvel; consulte Como editar formasna pgina157.
Para obter mais informaes sobre como manipular e alinhar formas, bem como
alterar as suas propriedades gerais de objecto, tais como a cor, o estilo de contorno
(trao), o tamanho, a orientao, as sombras, etc., consulte Acerca da manipulao,
disposio e alterao do aspecto de objectosna pgina167.

Como adicionar uma forma personalizada


possvel utilizar a ferramenta Desenhar para criar as suas prprias formas.
Quando cria uma forma personalizada pela primeira vez, esta inserida como um
objecto flutuante, mas possvel torn-la num objecto incorporado, se pretender.

Para criar uma forma personalizada:


1 Clique em Formas na barra de ferramentas e depois seleccione a ferramenta Draw (ou
seleccione Insero > Forma > Desenhar com caneta).

O ponteiro passa de uma seta para uma ponta de caneta pequena.

2 Clique em qualquer local no documento para criar o primeiro ponto da forma


personalizada.

3 Clique para criar mais pontos.

156

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Cada ponto que adiciona est ligado ao anterior. Para apagar um segmento que
acabou de criar, prima a tecla Delete. possvel premir Delete vrias vezes.

4 Para parar de desenhar e fechar a forma (adicionar uma linha slida entre o ltimo e o
primeiro pontos), clique no primeiro ponto.
Para parar de desenhar e deixar a forma aberta (sem linha entre o ltimo e o primeiro
ponto) para poder edit-la mais tarde, prima a tecla Esc (Escape) ou faa duplo clique
no ltimo ponto criado.

5 Para fechar ou adicionar mais pontos a uma forma que deixou aberta, clique uma vez
na forma para a seleccionar e depois clique uma segunda vez para mostrar os pontos.
Efectue uma das seguintes operaes:
Faa duplo clique num dos dois pontos em qualquer uma das extremidades do

segmento aberto; o ponteiro muda para uma ponta de caneta.


Para adicionar mais pontos, clique noutras localizaes, conforme necessrio.

Quando estiver pronto para parar de desenhar e fechar a forma, clique no ponto na
extremidade do segmento aberto.

6 Seleccione a aresta da forma e desloque-a para onde desejar na pgina.


Para alterar o contorno da forma, tem primeiro de torn-la editvel; consulte Como
editar formasna pgina157.
Para obter mais informaes sobre como manipular e alinhar formas, bem como
alterar as suas propriedades gerais de objecto, tais como a cor, o estilo de contorno
(trao), o tamanho, a orientao, as sombras, etc., consulte Acerca da manipulao,
disposio e alterao do aspecto de objectosna pgina167.

Como editar formas


possvel manipular e alterar a forma dos pontos e contornos de uma forma j
colocada numa pgina. Antes de poder editar uma forma desta maneira, ter de a
tornar editvel.
Eis algumas formas de tornar formas editveis:
mm Para tornar uma forma pr-desenhada editvel, seleccione a forma e depois seleccione
Formatao > Forma > Tornar editvel.
Surgem pontos azuis na forma. Desloque os pontos para editar a forma. Mais tarde,
para editar uma forma pr-desenhada tornada editvel, clique lentamente duas vezes
na forma.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

157

mm Para tornar uma forma personalizada editvel, clique uma vez na forma para
seleccion-la e depois clique uma segunda vez para mostrar os seus pontos de edio.
Para saber como

Ir para

Alterar o contorno de uma forma manipulando


os seus pontos

Como adicionar, apagar e mover os pontos de


edio de uma formana pgina158

Expandir ou contrair uma curva ou alterar o seu


ngulo

Como alterar a forma de uma curvana


pgina159

Alterar o ngulo entre dois segmentos ou alterar


o comprimento de um segmento

Como alterar a forma de um segmento rectona


pgina159

Transformar um ou vrios pontos em curvas ou


curvas em pontos

Como transformar pontos angulares em pontos


curvos e vice-versana pgina160

Alterar os cantos de um rectngulo arredondado

Como editar um rectngulo arredondadona


pgina160

Ajustar as propores relativas ponta e cauda


de uma seta

Como editar setas simples e duplasna


pgina161

Ajustar os cantos e outros aspectos de um balo


de citao ou chamada

Como editar um balo de dilogo ou


chamadana pgina161

Aumentar ou diminuir o nmero de pontos de


uma estrela

Como editar uma estrelana pgina162

Aumentar ou diminuir o nmero de lados de um


polgono

Como editar um polgonona pgina162

Manipular a cor, o estilo de bordas e outros


aspectos de uma forma

Acerca da manipulao, disposio e alterao


do aspecto de objectosna pgina167

Como adicionar, apagar e mover os pontos de edio de uma forma


possvel optimizar as linhas e os contornos de uma forma adicionando, movendo
ou apagando os seus pontos de edio. Primeiro, necessrio tornar a forma editvel,
conforme se descreve em Como editar formasna pgina157.

Eis algumas formas de manipular os pontos de edio de uma forma:


mm Para adicionar um ponto, torne a forma editvel, prima a tecla Opo e mantenha o
ponteiro sobre o contorno da forma. O ponteiro altera-se para uma ponta de caneta
com um sinal de mais (+). Clique no local da borda onde pretende adicionar um ponto
e a seguir mova o ponto, se necessrio.

158

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

mm Para mover um ponto, torne a forma editvel, clique no ponto e depois desloque-o
para outra localizao. Pode mover vrios pontos ao mesmo tempo mantendo a tecla
Shift premida enquanto clica em vrios pontos e depois deslocando-os.
mm Para apagar um ponto, torne a forma editvel, clique no ponto e depois prima a tecla
Delete. Pode apagar vrios pontos ao mesmo tempo, mantendo a tecla Shift premida
enquanto clica em vrios pontos e premindo a seguir a tecla Delete.
Como alterar a forma de uma curva
Uma maneira de criar uma forma nica alterar os contornos de uma forma prdesenhada. Esta tcnica tambm pode ser utilizada para reajustar as linhas curvas de
uma forma personalizada.

Para alterar a forma de uma curva:


1 Torne a forma editvel. Para saber como faz-lo, consulte Como editar formasna
pgina157.
Surgem pontos vermelhos na forma, indicando que pode modificar as linhas curvas
nesses pontos.

2 Clique num ponto vermelho da linha curva que deseja modificar. Surgem pegas de
ambos os lados do ponto vermelho.
Desloque uma pega de controlo
ou rode uma ou ambas as pegas
de controlo para alterar a curva.
Tambm pode deslocar um
ponto para modificar a curva.

3 Para ajustar a curvatura, desloque o ponto vermelho ou uma das suas pegas.
Mova as pegas de controlo no sentido horrio ou anti-horrio. Obter resultados
diferentes se mover as pegas juntas ou independentemente uma da outra.
Experimente at obter o efeito pretendido.
Para mover as pegas em conjunto, prima a tecla Opo e depois desloque uma delas.
Para mover apenas uma pega, prima a tecla Comando enquanto desloca a pega.

4 Para um controlo mais preciso do contorno, adicione mais pontos de edio mantendo
a tecla Opo premida enquanto mantm o ponteiro ao longo da borda da forma.
Quando o ponteiro assume a forma de ponta de caneta com um sinal de mais (+),
clique no stio onde deseja adicionar um novo ponto de edio. Para mais informaes,
consulte Como adicionar, apagar e mover os pontos de edio de uma formana
pgina158.
Como alterar a forma de um segmento recto
possvel alterar o ngulo entre dois segmentos ou alterar o comprimento de um
segmento.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

159

Para alterar a forma de um segmento recto:


1 Torne a forma editvel. Para saber como faz-lo, consulte Como editar formasna
pgina157.

2 Clique num ponto angular.

3 Para alterar o ngulo entre os dois segmentos ligados, desloque o ponto no sentido
horrio ou no sentido anti-horrio.

4 Para alterar o comprimento de um dos segmentos, desloque o ponto para fora ou para
dentro.

5 Adicione mais pontos de edio mantendo a tecla Opo premida enquanto mantm
o ponteiro sobre uma linha. Quando o ponteiro assume a forma de ponta de caneta
com um sinal de mais (+), clique no stio onde deseja adicionar um novo ponto de
edio. Para mais informaes, consulte Como adicionar, apagar e mover os pontos de
edio de uma formana pgina158.
Como transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa
possvel alterar um ou mais pontos para curvas e vice-versa. Primeiro necessrio
tornar a forma editvel, conforme descrito em Como editar formasna pgina157.
Eis algumas formas de transformar pontos angulares em pontos curvos e vice-versa:
mm Para alterar um ponto angular para um ponto curvo, torne a forma editvel e depois
faa duplo clique no ponto angular.
mm Para alterar um ponto curvo para um ponto angular, torne a forma editvel e depois
faa duplo clique no ponto curvo.
mm Para transformar todos os pontos de canto de uma ou vrias formas em pontos curvos,
torne as formas editveis, seleccione-as e, a seguir, seleccione Formatao > Forma >
Suavizar arestas.
mm Para transformar todos os pontos curvos de uma ou vrias formas em pontos de canto,
torne as formas editveis, seleccione-as e a seguir seleccione Formatao > Forma >
Acentuar arestas.
Depois de uma forma estar editvel, possvel utilizar os comandos Suavizar linha e
Acentuar linha sem tornar a forma editvel novamente.
Como editar um rectngulo arredondado
O rectngulo arredondado tem um controlo circular que lhe permite alterar os cantos.
Desloque para endireitar
ou arredondar o canto.

160

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Para editar um rectngulo arredondado:


mm Seleccione a forma e desloque os respectivos pontos de edio azuis para a esquerda,
para endireitar os cantos, ou para a direita, para arredond-los.
Como editar setas simples e duplas
A forma de seta tem pontos de edio especiais, que permitem ajustar as propores
relativas da ponta e da cauda da seta.
Desloque para cima ou para baixo para
mudar a largura da ponta. Desloque
para a esquerda ou para a direita para
redimensionar a ponta de seta.

Desloque para mudar o


comprimento da ponta.

Para alterar as propores de uma seta simples ou dupla:


mm Seleccione a forma e, a seguir, proceda de uma das seguintes formas.
Para tornar a seta mais longa, desloque uma das pegas de seleco na ponta ou na

cauda.
Para tornar a seta inteira mais estreita ou grossa, desloque uma das pegas de

seleco na caixa delimitadora da seta, junto do ponto onde a ponta e a cauda da


seta se encontram.
Para alterar a espessura relativa da ponta e da cauda da seta, posicione o ponteiro

sobre o ponto de edio azul onde a ponta e a cauda da seta se encontram. Quando
o aspecto do ponteiro mudar, desloque o ponto de edio em qualquer direco
para ajustar as propores da seta.
Como editar um balo de dilogo ou chamada
Os bales de dilogo e chamadas possuem controlos de edio especiais. Estes
permitem ajustar at que ponto os cantos das formas devem ser quadrados ou
arredondados, bem como a espessura e o comprimento da cauda da forma.

Para alterar o aspecto de bales de dilogo ou chamadas:


mm Seleccione a forma e, a seguir, proceda de uma das seguintes formas.
Para tornar os cantos mais angulares, desloque o ponto de edio azul na sua aresta

mais larga e desloque-o para a cauda da forma. Afaste-o da cauda para tornar os
cantos mais redondos.
Para tornar a cauda da forma mais grossa ou mais fina, desloque o ponto de edio

azul, na interseco da cauda e do corpo da seta, para dentro ou para fora.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

161

Para tornar a cauda da forma mais longa, desloque o ponto de edio azul na ponta

da cauda para dentro ou para fora.


Para tornar o corpo da forma mais pequeno, curto, largo ou estreito, desloque as

pegas de seleco na caixa delimitadora da forma.


Como editar uma estrela
A forma de estrela possui um nvel que aumenta ou diminui o nmero de pontos da
estrela, assim como um ponto de edio azul que torna os ngulos entre os pontos
das estrelas mais agudos ou mais obtusos.
Desloque para mudar os ngulos
entre as pontas na estrela.

Veja o nmero de pontas


existentes na estrela.
Desloque para aumentar
ou diminuir o nmero
de pontas da estrela.

Eis algumas formas de editar uma estrela:


mm Quando selecciona uma forma de estrela, o nvel aparece. Desloque o nvel para
aumentar ou diminuir o nmero de pontos da estrela.
mm Desloque o ponto de edio azul para alterar os ngulos entre os pontos da estrela.
Como editar um polgono
Um polgono tem um nvel para aumentar e diminuir o nmero de lados do polgono.

Veja o nmero de lados


existentes no polgono.
Desloque para aumentar
ou diminuir o nmero de
lados do polgono.

Para editar um polgono:


mm Quando selecciona o polgono, o nvel aparece. Desloque o nvel para aumentar ou
diminuir o nmero de lados do polgono.

162

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Como utilizar som e filmes

possvel adicionar udio um ficheiro de msica, uma lista de reproduo da sua


biblioteca do iTunes ou qualquer outro ficheiro de som a um documento do Pages.
Tambm pode adicionar vdeos que so reproduzidos dentro de uma pgina.
O Pages aceita qualquer tipo de ficheiro do QuickTime ou do iTunes, incluindo os
seguintes:
MOV
MP3
MPEG-4
AIFF
AAC

Alguns ficheiros multimdia esto protegidos por leis de direitos de autor. Tambm
possvel que algumas msicas s possam ser reproduzidas no computador onde foram
descarregadas. Certifique-se de que o computador que est a utilizar tem permisso
para reproduzir todos os ficheiros multimdia includos no seu documento.
Quando adicionar ficheiros multimdia ao seu documento, certifique-se de que
estaro disponveis se transferir o seu documento para outro computador. Quando
guardar o documento, certifique-se de que a opo Copiar udio e filmes para o
documento est seleccionada na janela Guardar. (Se no vir a opo, clique no boto
junto ao campo Guardar para apresentar toda a janela Guardar e, em seguida, clique
no tringulo de abertura de Opes avanadas.)
Para saber como

Ir para

Adicionar udio a um documento

Como adicionar um ficheiro de somna


pgina164

Adicionar um filme

Como adicionar um ficheiro de filmena


pgina164

Adicionar uma moldura de imagem volta de


um filme

Como colocar uma moldura de imagem volta


de um filmena pgina165

Especificar definies que controlam o modo de


reproduo de ficheiros de udio e ficheiros de
filme

Como ajustar definies de reproduo


multimdiana pgina166

Remover partes no utilizadas de ficheiros de


udio e ficheiros de filme de um documento

Como reduzir o tamanho de ficheiros


multimdiana pgina167

Como adicionar um ficheiro de som


Eis algumas formas de adicionar som a um documento:
mm Desloque um ficheiro de som do Finder para qualquer parte de uma pgina ou para
um marcador de posio de contedo multimdia. O ficheiro de som adicionado ao
seu documento como um objecto flutuante.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

163

mm Clique em Media na barra de ferramentas, seleccione iTunes no menu instantneo,


seleccione uma lista de reproduo e depois desloque um ficheiro ou uma lista de
reproduo para qualquer parte de uma pgina ou para um marcador de posio de
contedo multimdia. O ficheiro de som adicionado ao seu documento como um
objecto flutuante.
mm Para converter um ficheiro de som de objecto flutuante em objecto incorporado,
seleccione um ficheiro de som e clique no boto Incorporado na barra de formatao.
mm Para adicionar um ficheiro de som como um objecto incorporado, prima a tecla
Comando e depois desloque o ficheiro do Finder ou navegador de multimdia at
ver o ponto de insero no local onde pretende apresentar o ficheiro de som. Solte a
miniatura quando o tiver colocado no local pretendido.
O ficheiro de som representado na pgina por um cone de altifalante.

Faa duplo clique no cone para reproduzir o ficheiro de som. Para especificar as
definies de reproduo de udio, consulte Como ajustar definies de reproduo
multimdiana pgina166.
Quando adicionar ficheiros multimdia, certifique-se de que estaro disponveis
se transferir o seu documento para outro computador. Ao salvar o seu documento,
certifique-se de seleccionar Copiar udio e filmes para o documento na janela
Guardar, depois de seleccionar "Guardar" ou "Guardar como". (Se no vir esta
opo, clique no tringulo de abertura junto ao campo e depois clique em Opes
avanadas.)
Alguns ficheiros multimdia esto protegidos por leis de direitos de autor. Tambm
possvel que algumas msicas s possam ser reproduzidas no computador onde foram
descarregadas. Certifique-se de que o computador que est a utilizar tem permisso
para reproduzir todos os ficheiros multimdia includos no seu documento.

Como adicionar um ficheiro de filme


Eis algumas formas de adicionar um filme a um documento:
mm Desloque um ficheiro de filme a partir do Finder para uma pgina ou para um
marcador de posio de contedo multimdia.
mm Clique em Media na barra de ferramentas e depois clique em Filmes no browser
multimdia. Seleccione um ficheiro e depois desloque-o para uma pgina ou para um
marcador de posio de contedo multimdia.
Para ver os seus filmes numa lista no painel Filmes do navegador de multimdia,
necessrio coloc-los na pasta Filmes, no iTunes ou no iPhoto.
164

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

mm Seleccione Insero > Escolher, e depois navegue para o ficheiro de filme pretendido.
Seleccione-o e clique em Inserir. Desloque o filme para onde desejar na pgina.
mm Para converter um ficheiro de filme de objecto flutuante em objecto incorporado,
seleccione um ficheiro de filme e clique no boto Incorporado na barra de formatao.
mm Para adicionar um filme como um objecto incorporado, prima a tecla Comando e
depois desloque o ficheiro do Finder ou do painel Filmes do navegador de multimdia
at ver o ponto de insero no local onde pretende apresentar o ficheiro de filme.
Solte a miniatura quando o tiver colocado no local pretendido.
Para obter informaes sobre outros ajustes que pode efectuar para controlar
a reproduo de um filme, consulte Como ajustar definies de reproduo
multimdiana pgina166.
Alguns ficheiros multimdia esto protegidos por leis de direitos de autor. Tambm
possvel que algumas msicas s possam ser reproduzidas no computador onde foram
descarregadas. Certifique-se de que o computador que est a utilizar tem permisso
para reproduzir todos os ficheiros multimdia includos no seu documento.
Quando adicionar ficheiros multimdia ao seu documento, certifique-se de que
estaro disponveis se transferir o seu documento para outro computador. Ao salvar o
seu documento, certifique-se de seleccionar Copiar udio e filmes para o documento
na janela Guardar, depois de seleccionar "Guardar" ou "Guardar como". (Se no vir esta
opo, clique no tringulo de abertura junto ao campo e depois clique em Opes
avanadas.)

Como colocar uma moldura de imagem volta de um filme


Colocar uma moldura de imagem volta de um filme uma maneira atractiva de
reproduzi-lo num documento. Para adicionar uma moldura de imagem, utilize as
definies Trao no Inspector de imagens.

Para emoldurar um filme:


1 Seleccione-o e a seguir clique no boto Inspector, na barra de ferramentas, para abrir a
janela Inspector. Clique no boto Inspector de imagens na janela Inspector.

2 Seleccione "Moldura da imagem" no menu instantneo Trao.

3 Clique na moldura de imagem que aparece por baixo do menu instantneo Trao e
seleccione um estilo de moldura.

4 Desloque o nvel Escala ou especifique uma percentagem para definir a espessura da


moldura de imagem.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

165

Como ajustar definies de reproduo multimdia


Se no quiser utilizar um ficheiro de udio ou filme inteiro no seu documento,
mas pretender limitar a reproduo apenas a determinadas partes, pode fazer os
respectivos ajustes no Inspector do QuickTime. Tambm possvel especificar o
fotograma de cartaz do filme, que consiste no fotograma apresentado at o filme
comear a ser reproduzido, bem como outras opes de reproduo.
Boto do inspector do
QuickTime
Inicia e pra um filme em
determinados pontos.
Seleccione o fotograma a
apresentar at comear a
reproduo do filme.
Define o volume de
reproduo.

Define as opes de repetio


da reproduo.
Utilize estes controlos para ver o
filme ou reproduzir som enquanto
edita o documento.

Os botes Reproduzir, Pausa, Avano rpido e Retroceder disponveis no Inspector do


QuickTime podem ser utilizados para reproduzir e pr-visualizar um filme de acordo
com as preferncias de reproduo aqui definidas.

Para definir as preferncias de reproduo multimdia:


1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto "Inspector do
QuickTime".

2 Clique no objecto de filme ou som para o seleccionar.

3 Se desejar que seja reproduzida apenas uma parte do filme, defina os fotogramas ou
os tempos de incio e de fim deslocando os nveis Iniciar e Parar.
Para limitar a reproduo de um ficheiro de udio a determinadas partes, desloque os
nveis Iniciar e Parar.

4 Para especificar qual o fotograma esttico que os espectadores vero at comear


a reproduo do filme, desloque o nvel "Fotograma de cartaz" at ver a imagem
desejada.

5 Escolha uma opo de repetio no menu instantneo Repetir:


Nenhuma:Reproduzir uma vez.
Voltar ao princpio:Repetir continuamente.
Repetir para a frente e para trs:Reproduzir continuamente para a frente e para trs.

166

6 Para aumentar ou diminuir o volume de reproduo, desloque o nvel Volume para a


direita ou esquerda.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Como reduzir o tamanho de ficheiros multimdia


A incluso de ficheiros grandes de som e de filme num documento do Pages pode
tornar o tamanho total do documento muito grande. Se estiver a utilizar apenas uma
parte de um ficheiro de som ou de filme no seu documento, pode remover as partes
no utilizadas do ficheiro de udio ou vdeo para tornar o ficheiro mais pequeno. Pode
optar por reduzir o tamanho de ficheiros multimdia individuais ou o tamanho de
todos os ficheiros multimdia do documento que no so utilizados na ntegra.
Antes de reduzir os ficheiros de filme ou de udio, tem de os guardar como parte
integrante do documento. Para obter informaes sobre como faz-lo, consulte Como
guardar um documentona pgina39.

Eis algumas formas de reduzir o tamanho do seu documento:


1 Para reduzir o tamanho de um ficheiro multimdia individual no seu documento,
seleccione um ficheiro de som ou de filme para o qual definiu os nveis Iniciar e Parar
para excluir alguma parte do filme e depois seleccione Formatao > Imagem >
Reduzir tamanho do ficheiro de multimdia.
2 Para reduzir o tamanho de todos os ficheiros multimdia no seu documento,
certifique-se de que nenhum ficheiro de som, de filme ou de imagem est
seleccionado e depois seleccione Ficheiro > Reduzir tamanho do ficheiro.
Aps reduzir o tamanho do seu ficheiro de som ou de vdeo, j no ser possvel
restaurar o comprimento original do ficheiro nem ouvir ou ver as partes que foram
excludas. Para restaurar o ficheiro inteiro, tem de adicionar novamente o ficheiro.
No possvel reduzir desta forma alguns tipos de ficheiro de filme.
Para sobre como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem, consulte Como reduzir o
tamanho de ficheiros de imagemna pgina152.

Acerca da manipulao, disposio e alterao do aspecto de


objectos
De modo geral, a forma de seleccionar, organizar e manipular objectos no Pages
idntica, quer trabalhe com imagens, formas, filmes, tabelas, elementos de grficos ou
caixas de texto. Para a maior parte dos objectos, so utilizados os mesmos controlos
para redimension-los e reorient-los, bem como para adicionar sombras, reflexos,
estilos de contorno (trao), cor ou imagem de preenchimento, e muito mais.

Para saber como

Ir para

Seleccionar um ou vrios objectos, de modo a


que possam ser editados

Como seleccionar objectosna pgina168

Copiar ou duplicar um objecto

Como copiar ou duplicar objectosna pgina168

Remover um objecto

Como apagar objectosna pgina169

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

167

Para saber como

Ir para

Organizar objectos numa pgina, agrup-los e


proteg-los

Como mover e posicionar objectosna


pgina169

Redimensionar objectos, alterar a sua orientao,


modificar as suas bordas e realizar outras
operaes de edio

Como modificar objectosna pgina176

Preencher objectos com uma cor slida,


esbatidos de cor ou imagens

Como preencher objectos com cores ou


imagensna pgina182

Como seleccionar objectos


Antes de ser possvel mover, modificar ou efectuar outras operaes em objectos,
necessrio seleccion-los. Um objecto seleccionado tem pegas que permitem mover
ou manipular o objecto.
Eis algumas formas de seleccionar e desmarcar objectos:
mm Para seleccionar um s objecto, clique no objecto (para seleccionar um objecto sem
preenchimento, clique na extremidade).
mm Para seleccionar vrios objectos numa pgina, mantenha a tecla Shift premida
enquanto clica nos objectos. Os objectos devem ser todos flutuantes ou todos
incorporados.
mm Para seleccionar todos os objectos flutuantes de um documento, prima a tecla
Comando e depois clique fora das reas de texto para o ponto de insero no estar
visvel. Prima Comando + A.
mm Para seleccionar todo o texto e objectos incorporados de um documento, coloque o
ponto de insero na rea de texto e prima Comando + A.
mm Para seleccionar um objecto que faz parte de um grupo, necessrio desagrupar
primeiro os objectos. Seleccione o grupo e depois seleccione Organizao >
Desagrupar.
mm Para desmarcar objectos num grupo de objectos seleccionados, mantenha premida a
tecla Comando e depois clique nos objectos que pretende desmarcar.
mm Para seleccionar um objecto principal, seleccione primeiro Formatao > Avanada >
Fazer com que os objectos matriz possam ser seleccionados.
mm Para seleccionar um objecto flutuante localizado atrs de texto, coloque o ponteiro
fora da rea de texto, prima a tecla Comando e depois desloque pela pgina at as
pegas de seleco do objecto aparecerem.

Como copiar ou duplicar objectos


A tcnica utilizada para copiar um objecto depende de onde pretende colocar a cpia.
Quando a cpia for colocada longe do original ou noutro documento, mais simples
copiar e colar. Quando estiver a trabalhar com um objecto flutuante numa pgina e
pretender colocar a cpia perto do original, mais simples duplicar.
168

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Eis algumas formas de copiar objectos:


mm Para copiar e colar um objecto flutuante ou incorporado, seleccione-o e depois
seleccione Edio > Copiar. Clique onde pretende apresentar a cpia. Seleccione
Edio > Colar.
mm Para duplicar um objecto flutuante ou incorporado numa pgina, mantenha a tecla
Opo premida enquanto desloca o objecto.
Tambm possvel seleccionar o objecto e seleccionar Edio > Duplicar. A cpia
aparece por cima do original, ligeiramente deslocada. Arraste a cpia para a
localizao pretendida.
No possvel duplicar um objecto incorporado. Para duplicar um objecto, este deve
flutuar na pgina.
mm Para copiar uma imagem entre documentos do Pages, seleccione a imagem e
desloque o respectivo cone a partir do campo "Informaes do ficheiro" no "Inspector
de medidas" para uma pgina no outro documento do Pages.

Como apagar objectos


Para apagar objectos:
mm Seleccione os objectos e prima a tecla Delete.
Se apagar acidentalmente um objecto, seleccione Edio > Desfazer apagar.

Como mover e posicionar objectos


A forma de mover um objecto depende se este flutuante ou incorporado. Os
objectos podem ser agrupados, para facilitar a manipulao de conjuntos de objectos,
e bloqueados na posio, para impedir que se desloquem enquanto trabalha. Alm
disso, os objectos podem ser organizados em camadas (sobrepostos) para criar um
efeito de profundidade.
Evite deslocar um objecto flutuante ou incorporado pelas pegas de seleco para que
no seja redimensionado inadvertidamente.
Eis algumas formas de manipular objectos directamente:
mm Para mover um objecto flutuante, clique no objecto para o seleccionar (as pegas de
seleco aparecem) e depois desloque-o para uma nova localizao.
mm Para mover um objecto incorporado, clique no objecto para o seleccionar e depois
desloque-o at que o ponto de insero aparea no local do texto onde pretende o
objecto.
tambm possvel seleccionar o objecto incorporado e escolher Edio > Cortar.
Coloque o ponto de insero onde pretende que o objecto incorporado aparea e
depois seleccione Edio > Colar.
mm Para restringir o movimento do objecto a um movimento horizontal, vertical ou num
ngulo de 45, comece a deslocar o objecto enquanto mantm a tecla Shift premida.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

169

mm Para mover o objecto em pequenos passos, prima uma das teclas de seta para o
objecto se mover um ponto de cada vez. Para mover o objecto dez pontos de cada
vez, mantenha premida a tecla Shift enquanto prime uma tecla de seta.
mm Para mostrar a posio do objecto enquanto o move, seleccione Pages > Preferncias e
depois seleccione Mostrar tamanho e posicionamento ao deslocar objectos no painel
Geral.
mm Para mover texto ou um objecto dentro de outro objecto, seleccione o objecto e
seleccione Edio > Cortar. Coloque o ponto de insero onde pretende que o objecto
aparea e depois seleccione Edio > Colar.
Para saber como

Ir para

Alterar a ordem de objectos sobrepostos

Como mover um objecto para a frente ou para


trs (sobrepor objectos)na pgina170

Adicionar, editar e reposicionar objectos de


segundo plano

Como mover um objecto para segundo


planona pgina171

Alinhar objectos

Como alinhar rapidamente objectos uns com os


outrosna pgina171

Utilizar guias de alinhamento para alinhar


objectos

Como utilizar guias de alinhamentona


pgina172

Criar as suas prprias guias de alinhamento que


se mantm visveis enquanto trabalha

Como criar as suas prprias guias de


alinhamentona pgina173

Posicionar objectos com preciso utilizando


coordenadas x e y

Como posicionar objectos flutuantes atravs de


coordenadas X e Yna pgina173

Configurar objectos para que fiquem juntos


quando os mover, copiar ou colar

Como agrupar e desagrupar objectos


flutuantesna pgina174

Unir dois objectos atravs de uma linha

Como ligar objectos flutuantes com uma linha


ajustvelna pgina175

Proteger objectos na sua posio, para que no


sejam movidos inadvertidamente

Como proteger e desproteger objectos


flutuantesna pgina175

Como mover um objecto para a frente ou para trs (sobrepor objectos)


Quando objectos flutuantes se sobrepem ou quando texto e objectos se sobrepem,
possvel alterar a ordem dos objectos na pilha.

Para mover um objecto flutuante para a frente ou para trs de texto ou de outro
objecto:
1 Seleccione o objecto que pretende mover.

2 Para mover um objecto uma camada de cada vez, seleccione Organizao > Trazer
para a frente ou Organizao > Enviar para trs.

3 Para mover um objecto para o topo ou fundo da pilha, seleccione Organizao >
Trazer para a frente ou Organizao > Passar para trs.

170

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Se no for possvel seleccionar um objecto, este pode ser um objecto de segundo


plano. Para obter mais informaes sobre como trabalhar com objectos de segundo
plano, consulte Como mover um objecto para segundo planona pgina171.
Se coloca frequentemente objectos em camadas, possvel adicionar os botes
Frente, Trs, Para a frente e Para trs na barra de ferramentas para trabalhar mais
eficazmente. Para obter informaes sobre como personalizar a barra de ferramentas,
consulte A barra de ferramentasna pgina23.
Como mover um objecto para segundo plano
No seu documento de processamento de texto, possvel enviar um objecto para
segundo plano para se tornar automaticamente no seleccionvel. Isto permite-lhe
mover outros objectos e seleccionar texto sem afectar o objecto em segundo plano.
Eis algumas formas de trabalhar com objectos de segundo plano:
mm Para tornar um objecto num objecto de segundo plano, seleccione o objecto e, a
seguir, seleccione Organizao > Enviar objecto para segundo plano, ou seleccione
Em segundo plano no Inspector de ajuste de texto.
mm Para reposicionar ou editar um objecto de segundo plano, seleccione Organizao >
Fazer com que os objectos em segundo plano possam ser seleccionados ou assinale
a caixa de verificao Objectos em segundo plano podem ser seleccionados no
Inspector de medidas, seleccione o objecto e, depois, reposicione-o ou edite-o.
mm Para mover um objecto do segundo plano para o primeiro plano da pgina,
seleccione Organizao > Fazer com que os objectos de segundo plano possam
ser seleccionados, seleccione o objecto em segundo plano e depois seleccione
Organizao > Trazer objectos de segundo plano para a frente. agora possvel mover
o objecto para a frente ou para trs, conforme descrito em Como mover um objecto
para a frente ou para trs (sobrepor objectos)na pgina170.
mm Para determinar se um objecto um objecto de segundo plano, seleccione
Organizao > Fazer com que os objectos de segundo plano possam ser
seleccionados e depois mova o ponteiro sobre o objecto. Se o ponteiro se tornar
uma seta branca, o objecto de segundo plano. Quando mover o ponteiro sobre um
objecto e se tornar uma seta preta, o objecto no de segundo plano.
Como alinhar rapidamente objectos uns com os outros
possvel utilizar comandos de menu para alinhar rapidamente objectos na mesma
pgina ou distanci-los uniformemente. Primeiro, seleccione todos os objectos que
deseja alinhar (mantenha a tecla Shift ou Comando premida enquanto clica em cada
objecto para o seleccionar).
Para alinhar objectos seleccionados:
mm Para alinhar os objectos uns com os outros, escolha Organizao > Alinhar objectos, e
depois escolha uma das opes de alinhamento no submenu.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

171

esquerda:Posiciona objectos de forma a que os limites esquerdos fiquem alinhados


na vertical em relao ao primeiro objecto seleccionado.
Ao centro:Posiciona objectos de forma a que os centros fiquem alinhados na vertical
em relao ao primeiro objecto seleccionado.
direita:Posiciona objectos de forma a que os limites direitos fiquem alinhados na
vertical em relao ao primeiro objecto seleccionado.
Em cima:Posiciona objectos de forma a que os limites superiores fiquem alinhados na
horizontal em relao ao primeiro objecto seleccionado.
No meio:Move objectos na vertical para que os centros fiquem alinhados na
horizontal em relao ao primeiro objecto seleccionado.
Em baixo:Posiciona objectos de forma a que os limites inferiores fiquem alinhados na
horizontal em relao ao primeiro objecto seleccionado.
mm Para espaar os objectos uniformemente numa pgina, seleccione Organizao >
"Distribuir objectos" e depois seleccione uma opo do sub-menu.
Na horizontal:Ajusta o espaamento horizontal entre objectos.
Na vertical:Ajusta o espaamento vertical entre objectos.
tambm possvel alinhar objectos, uns com os outros, deslocando-os e utilizando
guias de alinhamento para determinar o posicionamento correcto dos objectos.
Consulte Como utilizar guias de alinhamentona pgina172 para obter mais
informaes.
Como utilizar guias de alinhamento
As guias de alinhamento aparecem e desaparecem medida que desloca os objectos
flutuantes pela pgina, proporcionando uma percepo instantnea da posio
relativa dos objectos.
Estas guias surgem s quando deslocar um objecto flutuante. Quando larga o objecto
flutuante, as guias desaparecem. Pode configurar as guias de alinhamento, de modo
a que apaream em cores diferentes, tornando mais fcil saber se os objectos ficam
alinhados quando os move. Se activar as guias de alinhamento ou alterar a sua cor, as
definies aplicam-se a todos os documentos que abrir no Pages.
As guias de alinhamento no so visveis quando imprime o documento; apenas so
visveis quando est a editar um documento.
Eis algumas formas de gerir as guias de alinhamento:
mm Para ajustar as opes das guias de alinhamento, seleccione Pages > Preferncias
e depois clique em Rguas. Seleccione as opes de guias de alinhamento que
descrevem quando deseja que sejam apresentadas as guias de alinhamento:
Para mostrar as guias quando o centro de um objecto alinha com outro objecto,
seleccione Mostrar guias no centro dos objectos.

172

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Para mostrar as guias quando as extremidades de um objecto alinham com outro


objecto, seleccione Mostrar guias nas extremidades dos objectos.
mm Para alterar a cor de guias de alinhamento, clique no selector de cor de Guias de
Alinhamento e seleccione uma cor na janela Cores.
mm Para ocultar temporariamente as guias, mantenha premida a tecla Comando enquanto
desloca um objecto.
Outra maneira de alinhar objectos especificar a posio exacta do objecto, utilizando
coordenadas x e y. Consulte Como posicionar objectos flutuantes atravs de
coordenadas X e Yna pgina173.
Criar as suas prprias guias de alinhamento onde forem necessrias tambm ajudar
o utilizador a posicionar os objectos. Consulte Como criar as suas prprias guias de
alinhamentona pgina173.
Como criar as suas prprias guias de alinhamento
possvel criar guias de alinhamento estticas para facilitar o alinhamento de objectos
flutuantes numa pgina. Estas guias de alinhamento no aparecem nem desaparecem
enquanto desloca objectos flutuantes, mas permanecem visveis enquanto trabalha,
mesmo se deixar de editar a pgina e continuar mais tarde.

Para criar uma guia de alinhamento:


1 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e depois escolha Mostrar rguas.
Nota:No possvel criar guias de alinhamento se tiver um ponto de insero no
texto, como no corpo de texto ou no cabealho. Seleccione um objecto flutuante ou
faa Comando + clique na pgina do documento.

2 Posicione o cursor sobre uma rgua e desloque-o para uma pgina. Aparece uma guia
de alinhamento.

3 Desloque a guia para o local pretendido na pgina.

4 Para remover uma guia de alinhamento que tenha criado, arraste-a para fora do limite
da pgina.
Tambm possvel especificar coordenadas x e y para posicionar objectos. Consulte
Como posicionar objectos flutuantes atravs de coordenadas X e Yna pgina173.
Como posicionar objectos flutuantes atravs de coordenadas x e y
Pode posicionar objectos flutuantes exactamente onde desejar que apaream numa
pgina, especificando coordenadas espaciais com as medidas das rguas.

Para especificar a posio de um objecto flutuante pelas suas coordenadas x e y:


1 Seleccione o objecto que pretende posicionar.
2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de
mtricas.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

173

3 Introduza os valores x e y (nas medidas das rguas) no campo Posio.


As coordenadas especificadas determinam a posio do canto superior esquerdo
da caixa que contm o objecto. Se um objecto estiver rodado, as coordenadas x e y
especificam o canto superior esquerdo da caixa do objecto rodado, que pode ter um
tamanho diferente do original.
O valor de x medido a partir do limite esquerdo da pgina.
O valor de y medido a partir do limite superior da pgina.

Ao introduzir as coordenadas x e y para as posies das linhas no Inspector de


medidas, as coordenadas de incio referem-se ao primeiro ponto terminal que criou
(ou ao ponto terminal superior esquerdo, se no desenhou a linha). Se espelhar ou
rodar posteriormente a linha, as coordenadas de Incio continuam a referir-se ao
mesmo ponto terminal.
Posicione uma linha flutuante na pgina especificando
as coordenadas x e y do primeiro ponto terminal.
Posicione uma linha flutuante na pgina especificando
as coordenadas x e y do segundo ponto terminal.

Outra maneira de alinhar objectos rapidamente consiste na utilizao de guias de


alinhamento integradas, que aparecem quando desloca objectos pela pgina, ou na
criao de guias de alinhamento estticas que ajudam a alinhar objectos. Consulte
Como utilizar guias de alinhamentona pgina172 e Como criar as suas prprias
guias de alinhamentona pgina173.
Como agrupar e desagrupar objectos flutuantes
possvel agrupar objectos flutuantes para os mover, copiar, redimensionar e orientar
como um nico objecto.
possvel editar texto associado a uma forma ou objecto de texto num grupo, mas
no possvel modificar outros atributos de objectos individuais do grupo.
Se no conseguir seleccionar um objecto ou um grupo de objectos, este pode estar
protegido, sendo necessrio desproteg-lo. Para saber como faz-lo, consulte Como
proteger e desproteger objectos flutuantesna pgina175.
Para agrupar objectos:
mm Mantenha a tecla Comando (ou Shift) premida enquanto selecciona os objectos que
deseja agrupar e depois seleccione Organizao > Agrupar.
Para desagrupar objectos:
mm Seleccione o grupo e depois seleccione Organizao > Desagrupar. Se o grupo estiver
protegido, desproteja-o primeiro.

174

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Para seleccionar um objecto individual que foi agrupado com outros objectos:
mm Clique uma vez no objecto que deseja editar para seleccionar o grupo e outra vez para
seleccionar o objecto individual.
Se, clicando uma vez, no conseguir seleccionar o objecto individual desejado, este
pode estar aninhado em vrias camadas de agrupamento. Clique novamente at o
objecto pretendido estar seleccionado.
Como ligar objectos flutuantes com uma linha ajustvel
Quando desejar unir dois objectos flutuantes com uma linha, a maneira mais simples
utilizar uma linha de encadeamento (em vez de criar uma linha separada como
forma). Dois objectos flutuantes ligados por uma linha de encadeamento permanecem
unidos, mesmo que reposicione os objectos.

Para unir dois objectos flutuantes com uma linha de encadeamento:


1 Mantenha a tecla Comando premida enquanto selecciona os dois objectos que deseja
unir e depois seleccione Insero > Linha de encadeamento.
Aparece uma linha recta, ligando os objectos seleccionados. possvel mover o
objecto separadamente e a linha de encadeamento encolhe, estica e altera a sua
posio para manter os objectos encadeados.

2 Para tornar a linha curva, desloque o ponto de edio branco junto ao centro da linha.
Se deslocar os objectos para diferentes posies numa pgina, a curvatura da linha
ajusta-se para manter os objectos ligados.

3 Para criar um intervalo entre o fim da linha e dos objectos ligados, de modo a que no
se toquem, afaste o ponto de edio azul na extremidade da linha do objecto que
toca.
A linha mantm o intervalo entre ela e o objecto ligado enquanto move os objectos.

4 Para alterar a cor, o estilo, a espessura ou os pontos terminais da linha, formate-a


utilizando os controlos na barra de formatao ou no Inspector de imagens, tal como
faria com qualquer outra linha. Para obter informaes mais detalhadas sobre como
alterar estes atributos, consulte Como modificar objectosna pgina176.
Como proteger e desproteger objectos flutuantes
possvel proteger objectos flutuantes para evitar desloc-los acidentalmente
enquanto trabalha. No possvel agrupar ou proteger objectos incorporados.
Depois de proteger objectos individuais ou agrupados, no possvel mover, apagar
ou modificar os objectos at os desproteger. Contudo, possvel seleccionar, copiar ou
duplicar um objecto protegido. Se copiar ou duplicar um objecto protegido, o novo
objecto tambm estar protegido.
Para proteger um objecto flutuante:
mm Seleccione os objectos que deseja proteger e depois seleccione Organizao >
Proteger.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

175

Para desproteger um objecto flutuante:


mm Seleccione os objectos que deseja desproteger e a seguir seleccione Organizao >
Desproteger.

Como modificar objectos


possvel redimensionar objectos, alterar a orientao, modificar estilos de contornos,
adicionar sombras e reflexos, e ajustar a opacidade.
Para saber como

Ir para

Alterar o tamanho de um objecto

Como redimensionar objectosna pgina176

Virar ou rodar um objecto

Como espelhar e rodar objectosna pgina177

Formatar uma borda volta de objectos

Como alterar o estilo de contornosna


pgina178

Colocar uma moldura de imagem volta de um


objecto

Como emoldurar objectosna pgina179

Adicionar sombras para criar uma sensao de


profundidade

Como adicionar sombrasna pgina180

Adicionar um reflexo que reflicta verticalmente


para baixo

Como adicionar reflexosna pgina181

Tonar objectos mais ou menos opacos

Como ajustar a opacidadena pgina181

Como redimensionar objectos


possvel redimensionar um objecto deslocando as respectivas pegas ou digitando
dimenses exactas.
Eis algumas formas de redimensionar objectos:
mm Para redimensionar um objecto por deslocao, seleccione-o e depois arraste uma das
pegas de seleco. Para redimensionar um objecto numa direco, arraste uma pega
lateral em vez de uma pega de canto. Para objectos incorporados, s possvel utilizar
as pegas de seleco inferior e do lado ou canto direitos.
Para redimensionar o objecto a partir do centro, prima a tecla Opo enquanto arrasta.
Para manter as propores de um objecto, mantenha premida a tecla Shift enquanto
arrasta. tambm possvel clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no boto
Mtricas e depois seleccionar Manter propores antes de deslocar.
Para mostrar o tamanho de um objecto enquanto desloca uma pega de seleco,
seleccione Pages > Preferncias e depois seleccione "Mostrar tamanho e
posicionamento ao deslocar objectos" no painel Geral.
mm Para redimensionar um objecto utilizando propores exactas, seleccione o objecto,
clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Mtricas e depois utilize
os controlos de Largura e Altura.

176

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

mm Para redimensionar vrios objectos ao mesmo tempo, seleccione os objectos, clique


em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Mtricas e depois digite novos
valores nos campos Largura e Altura.
mm Seleccione o objecto e depois clique em "Tamanho original" no Inspector de medidas.
Se redimensionou um ficheiro de imagem muito grande, mas s precisar de utilizar
a verso mais pequena no seu documento, pode definir o Pages para ficar apenas
com uma cpia mais pequena da imagem, reduzindo assim o tamanho geral
do documento. Consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagemna
pgina152.
Se pretende aumentar ou reduzir significativamente as dimenses de uma imagem,
considere convert-la num ficheiro PDF antes de a importar para o Pages. Os ficheiros
PDF no perdem a resoluo quando so consideravelmente redimensionados. Outros
tipos de ficheiros podem no manter a definio to bem quando aumentados ou
reduzidos.

Sugesto:tambm possvel converter uma imagem na sua secretria num ficheiro


PDF, utilizando a aplicao Captura. Abra a aplicao Captura (localizada na pasta
Aplicaes/Utilitrios do seu disco rgido). Seleccione Capturar > Seleco e, a seguir,
seleccione a imagem que pretende converter em PDF. seleccione Ficheiro > Imprimir e
depois clique em Pr-visualizar para guardar a imagem como PDF.
Como espelhar e rodar objectos
possvel espelhar ou rodar qualquer objecto. Por exemplo, se tiver uma imagem de
uma seta que pretende utilizar no seu documento, mas for necessrio apont-la numa
direco diferente, possvel reverter a direco na vertical ou horizontal, ou apont-la
para qualquer ngulo.
Eis algumas formas de alterar a orientao de um objecto:
mm Para espelhar um objecto horizontal ou verticalmente, seleccione o objecto e depois
seleccione Organizao > Espelhar horizontalmente ou Organizao > Espelhar
verticalmente.
tambm possvel clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no boto
Mtricas e depois utilizar os botes de Espelhar.
mm Para rodar um objecto, seleccione o objecto, mantenha premida a tecla Comando e
mova o ponteiro em direco a uma pega de seleco activa at se tornar uma seta
curva dupla e depois arraste uma pega de seleco.
Para rodar um objecto em passos de 45, prima as teclas Shift e Comando enquanto
arrasta uma pega de seleco.
tambm possvel clicar em Inspector na barra de ferramentas, clicar no boto
Mtricas e depois deslocar a roda de Girar ou utilizar os controlos de ngulo para
definir o ngulo do objecto.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

177

mm Para rodar uma forma e manter o respectivo texto na horizontal, depois de rodar a
forma, seleccione Formatao > Forma > Repor pegas de texto e de objectos.
No possvel rodar uma tabela incorporada. Para rodar uma tabela, esta tem de ser
um objecto flutuante.
Como alterar o estilo de contornos
Para formas, elementos de grficos e caixas de texto, pode seleccionar um estilo e uma
cor de linha para as bordas do objecto ou no especificar qualquer borda. tambm
possvel colocar um contorno em imagens importadas. Para alterar os limites de
tabelas e de clulas de tabelas, consulte Como formatar os contornos das clulasna
pgina214.
Utilize a barra de formatao para alterar o estilo de linha, a espessura de linha e a cor
de linha do contorno de um ou vrios objectos seleccionados. Seleccione o objecto
e depois seleccione o estilo, a espessura e a cor de linha nos controlos da barra de
formatao.
Pode utilizar o Inspector de imagens e a janela Cores para efectuar ajustes adicionais.

Para definir o estilo das bordas com o Inspector de imagens:


1 Seleccione o objecto que pretende modificar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de


grficos.

3 Seleccione Linha no menu instantneo Trao.

4 Escolha um estilo de linha no menu instantneo.


Clique no selector de cor
para escolher a cor da linha.

Escolha uma linha slida,


pontilhada, tracejada ou
outro estilo de linha.

Introduza a espessura da
linha neste campo.
Escolha os pontos terminais das
linhas nestes menus instantneos.

5 Para alterar a espessura da linha, digite um valor no campo Trao (ou clique nas setas).

6 Para alterar a cor da linha, clique no selector de cor e seleccione uma cor.

7 Para atribuir pontos terminais linha, como pontas de seta ou crculos, seleccione
pontos terminais esquerdos e direitos nos menus instantneos.

178

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Como emoldurar objectos


Insira caixas de texto, imagens, filmes, formas e marcadores de posio multimdia
dentro de contornos grficos, designados por molduras de imagem.

Para adicionar uma moldura de imagem:


1 Seleccione o contedo multimdia ou o marcador de posio de contedo
multimdia, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto
Imagem.
2 Seleccione Moldura no menu instantneo Marca e depois clique na miniatura para
escolher uma.

Clique nesta seta e na


miniatura para escolher
um estilo de moldura.

Para ajustar a espessura da sua moldura, utilize o nvel Escala ou introduza uma
percentagem especfica no campo adjacente (nem todas as molduras de imagem
podem ser ajustadas).

Para alterar uma moldura de imagem:


1 Seleccione um objecto ou marcador de posio de contedo multimdia emoldurado,
clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Imagem.
2 Seleccione Moldura no menu instantneo Marca e depois clique na seta junto
miniatura para escolher uma nova moldura.
Para remover uma moldura de imagem:
mm Seleccione o contedo multimdia ou o marcador de posio de contedo
multimdia e depois seleccione um estilo de linha (ou Nenhum) no menu instantneo
Marca.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

179

Como adicionar sombras


As sombras criam uma sensao de profundidade. A sombra de um objecto aparece
em qualquer objecto atrs do mesmo. possvel criar diversos efeitos de sombra ou
remover a sombra de um objecto.

Para adicionar ou remover rapidamente uma sombra, seleccione o objecto e depois


seleccione ou desmarque Sombra na barra de formatao. O Inspector de imagens
oferece um maior controlo na formatao de sombras.

Para adicionar uma sombra utilizando o Inspector de imagens:


1 Seleccione o objecto ou texto.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Imagem.

3 Seleccione Sombra para adicionar uma sombra ao objecto. Desmarque Sombra para
fazer desaparecer uma sombra.

Mude a cor da sombra


no selector de cor.

Seleccione a caixa de verificao


para adicionar uma sombra a
um objecto seleccionado.
Mude o ngulo da
sombra com a roda
ngulo.

Os valores de Deslocao,
Nitidez e Opacidade mudam
o aspecto da sombra.

4 Defina o ngulo da sombra utilizando os controlos de ngulo.

5 Defina a distncia entre a sombra e o objecto, utilizando os controlos de Deslocao.


Um valor alto de deslocao da sombra faz com que a sombra de um objecto parea
mais comprida e ligeiramente afastada do objecto.

6 Para ajustar a suavidade da extremidade da sombra, utilize os controlos de Esfumado.


Um valor alto de esbatimento faz com que a sombra de um objecto parea mais
difusa; um valor baixo torna as extremidades da sombra mais definidas.

180

7 Para alterar a transparncia da sombra, especifique uma percentagem no campo


Opacidade. No utilize o nvel Opacidade na parte inferior do Inspector de imagens,
que altera a opacidade do objecto (no a sombra do objecto).

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

8 Para alterar a cor da sombra, clique no selector de cor de Sombra e seleccione uma cor.
Este objecto tem uma cor
de sombra diferente.
Este objecto tem as propriedades
de sombra predefinidas.

A sombra deste objecto tem um


valor de deslocao elevado.

A sombra deste objecto est


definida com um ngulo diferente.

A sombra deste objecto tem o


factor de nitidez mais baixo.
A sombra deste objecto tem
um factor de nitidez elevado.

Como adicionar reflexos


possvel adicionar um reflexo a um objecto que reflicta verticalmente para baixo.

Para adicionar ou remover rapidamente um reflexo, seleccione o objecto e depois


seleccione ou desmarque Reflexo na barra de formatao. O Inspector de imagens
oferece um maior controlo na formatao de reflexos.

Para adicionar um reflexo a um objecto utilizando o Inspector de imagens:


1 Seleccione o objecto.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Imagem.

3 Seleccione reflexo e desloque o nvel para aumentar ou diminuir a quantidade de


reflexo.
Como ajustar a opacidade
possvel criar efeitos interessantes ao tornar objectos mais ou menos opacos.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

181

Quando coloca um objecto de opacidade baixa sobre outro objecto, por exemplo,
o objecto de baixo visvel atravs do objecto de cima. Consoante o nvel definido
de opacidade, os objectos de baixo podem estar altamente visveis, parcialmente
obscurecidos ou completamente bloqueados (a 100% de opacidade).

Para alterar a opacidade de um objecto:


1 Seleccione o objecto.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Imagem.

3 Desloque o nvel Opacidade ou introduza uma percentagem no campo adjacente.

Para formas, possvel definir a opacidade das cores do preenchimento e do trao


separadamente da opacidade do objecto. Se mover o nvel de Opacidade na janela
Cores para modificar a cor de um preenchimento ou trao, esse valor de opacidade
torna-se a opacidade mxima do objecto. Quando altera a opacidade do objecto no
Inspector de imagens, est a alter-la em relao opacidade definida na janela Cores.
Este crculo est definido
com 100% de opacidade
no inspector de imagens.

Este crculo est definido com 100% de opacidade


no inspector de imagens. A cor de preenchimento
foi definida com 50% de opacidade na janela
Cores. O contorno do crculo foi definido com
100% de opacidade na janela Cores.

Este crculo est definido com 50% de


opacidade no inspector de imagens.

Se alterar a opacidade de objecto e depois no conseguir restaurar a cor de


preenchimento do objecto para 100%, tal pode dever-se ao facto de a opacidade ter
sido definida para um valor inferior a 100% na janela Cores. Para resolver esta situao,
seleccione o objecto, seleccione Visualizao > "Mostrar cores" e depois ajuste a
opacidade na janela Cores para 100%.

Como preencher objectos com cores ou imagens


possvel preencher formas, tabelas, clulas de tabela e elementos de tabelas com
uma cor slida, esbatidos de cores (cores que se fundem umas com as outras) ou uma
imagem.

182

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Para saber como

Ir para

Adicionar um fundo de cor slida a um objecto

Como preencher um objecto com uma cor


slidana pgina183

Adicionar um fundo de cores que se misturam


umas com as outras

Como preencher um objecto com cores


misturadas (esbatidos)na pgina183

Colocar uma imagem dentro de um objecto

Como preencher um objecto com uma


imagemna pgina185

Como preencher um objecto com uma cor slida


possvel preencher formas, tabelas, clulas de tabela e elementos de grficos com
uma cor slida.
Utilize a barra de formatao para adicionar rapidamente uma cor de preenchimento
a um objecto. Seleccione o objecto, clique no selector de preenchimento e seleccione
uma cor da matriz de cores, ou clique em "Mostrar cores" para abrir a janela Cores para
obter mais opes. Utilize o controlo Opacidade para ajustar o grau de transparncia.
Tambm pode utilizar o Inspector de imagens para preencher um objecto com uma
cor slida.

Para alterar a cor de preenchimento de um objecto utilizando o Inspector de


imagens:
1 Seleccione o objecto.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Imagem.

3 Seleccione "Cor de preenchimento" no menu instantneo Preenchimento.

4 Clique no selector de cor abaixo do menu instantneo Preencher para abrir a janela
Cores e depois seleccione uma cor na janela Cores.
Para obter mais informaes sobre como utilizar a janela Cores, consulte A janela
Coresna pgina28.
Como preencher um objecto com cores misturadas (esbatidos)
Pode preencher formas, tabelas, clulas de tabela e elementos de grficos com cores
que se misturam, chamadas de esbatidos de cor.
Para criar esbatidos de cor no preenchimento de um objecto, utilize as opes no
Inspector de imagens. As opes bsicas "Cor esbatida" proporcionam uma maneira
fcil de misturar duas cores numa linha recta. As opes "Cor esbatida avanada"
permitem misturar vrias cores no seu esbatido e criar um esbatido circular (radial).

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

183

Para preencher um objecto com um esbatido linear bicolor:


1 No Inspector de imagens, seleccione "Cor esbatida" no menu instantneo
Preenchimento.

Clique em cada selector de


cor para seleccionar as cores.

Vire a orientao do esbatido ou


defina a sua direco utilizando os
botes de seta ou a roda ngulo,
ou digitando um valor.
Clique na seta de ponta dupla
para inverter o esbatido.

2 Clique em cada selector de cor e seleccione as cores que deseja misturar na janela
Cores.
Para obter mais informaes sobre como utilizar a janela Cores, consulte A janela
Coresna pgina28.

3 Para definir uma direco para o gradiente, utilize a roda ou campo ngulo.

4 Para o espelhar horizontal ou verticalmente, clique nos botes de seta ngulo.

5 Para inverter o gradiente, clique na seta dupla junto aos selectores de cor.

Para preencher um objecto com um esbatido multi-color:


1 No Inspector de imagens, seleccione "Cor esbatida avanada" no menu instantneo
Preenchimento.

2 Para adicionar outra cor ao esbatido, mantenha o ponteiro no ponto ligeiramente


abaixo da faixa de esbatido do inspector onde deseja que a nova cor comece. Quando
surgir um sinal de mais (+), clique nele para adicionar um novo controlo de cor.
Adicione um novo controlo de cor para cada cor que pretende que aparea no seu
esbatido.

3 Para alterar uma cor no esbatido, clique num controlo de cor (mesmo por baixo da
faixa de esbatido) e depois seleccione uma cor da janela Cores. Repita este passo para
cada cor que deseja incluir no seu esbatido.

4 Se desejar remover um controlo de cor, desloque-o para baixo e simultaneamente


afaste-o do inspector. O controlo desaparece.
No possvel ter menos de dois controlos de cor debaixo da faixa de esbatido.

184

5 Para alterar a nitidez ou suavidade com que as cores se misturam ao longo do


esbatido, desloque os controlos dos pontos de mistura (por cima da faixa de esbatido
no inspector).
Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

6 Para alterar a direco de um esbatido linear, utilize a roda ou o campo ngulo.

7 Para criar um esbatido radial, clique no boto de esbatido radial. possvel ajustar
ainda mais o aspecto de um esbatido radial procedendo de uma das seguintes formas:

Para recentrar o esbatido no objecto, desloque o controlo do pequeno ponto de

mistura azul e circular (no centro do esbatido dentro do objecto), para onde desejar
definir o centro.
Para alterar a nitidez ou suavidade de mistura das cores ao longo do esbatido,

desloque o controlo do ponto de mistura circular, fora do objecto, aproximando-o


ou afastando-o do centro do esbatido.
Experimente alterar os controlos dos pontos de mistura circulares ligados ao seu
objecto e depois os controlos dos pontos de mistura por cima da faixa do esbatido
no Inspector de imagens, deslocando-os at obter o aspecto desejado.

8 Para inverter o gradiente, clique na seta dupla junto aos selectores de cor.
Como preencher um objecto com uma imagem
possvel preencher uma forma, caixa de texto, tabela, clula de tabela, fundo de
grfico ou srie de grfico com uma imagem.

Para preencher um objecto com uma imagem:


1 Seleccione o objecto que pretende preencher com uma imagem.

2 Se o Inspector de imagens no estiver aberto, clique em Inspector na barra de


ferramentas e clique no boto Imagem.

3 No Inspector de imagens, seleccione "Inserir imagem" ou "Inserir imagem com filtro de


cor" e depois seleccione uma imagem.
Tambm possvel deslocar um ficheiro de imagem a partir do Finder ou do
navegador multimdia para o selector de imagem do Inspector de imagens ou para
uma tabela ou srie de grfico.

Use o menu instantneo


para definir o tamanho
da imagem no objecto.
Para mudar a imagem,
desloque uma imagem
para o selector de imagens.

4 Seleccione uma escala de imagem no menu instantneo.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

185

Ajustar:Redimensiona a imagem de modo a ajustar-se o melhor possvel s


dimenses do objecto. Se a forma do objecto for diferente da forma da imagem
original, partes da imagem podem no ser apresentadas, podendo aparecer tambm
espaos brancos volta da imagem.
Ajustar at preencher:Faz a imagem aparecer maior ou menor, dimensionando-a
para deixar o mnimo espao em redor da imagem, mesmo se o objecto e a imagem
tiverem formas diferentes.
Esticar:Dimensiona a imagem para se ajustar s dimenses do objecto, mas distorce-a
se o objecto tiver uma forma diferente da imagem original.
Tamanho original:Coloca a imagem no interior do objecto sem alterar as suas
dimenses originais. Se a imagem for maior do que o objecto, apenas possvel ver
uma parte da imagem no objecto. Se a imagem for menor do que o objecto, existe
espao em branco em seu redor.
Mosaico:Repete a imagem no interior do objecto se a imagem for menor do que
o objecto. Se a imagem for maior do que o objecto, apenas possvel ver parte da
imagem dentro do objecto.
Ajustar para
caber

Tamanho original

Mosaico (imagem
grande)
Ajustar at
preencher

Esticar

Mosaico (imagem
pequena)
Mosaico (imagem grande)

5 Se seleccionou Preenchimento com imagem tingida, clique no selector de cor


( direita do boto Escolher) para escolher uma tonalidade. Desloque o nvel de
Opacidade na janela Cores para escurecer ou aclarar a tonalidade. (Se deslocar o nvel
de Opacidade no Inspector de imagens, este altera a opacidade da tonalidade e da
imagem.)

Clique para seleccionar uma


tonalidade para a imagem.

186

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

Como adicionar equaes e expresses matemticas com o


MathType

Se tiver o MathType 6 instalado, pode abri-lo a partir do Pages e utiliz-lo para escrever
expresses e equaes matemticas. Depois de criar uma equao no MathType 6,
pode manipular a equao como uma imagem no Pages.

Para escrever uma equao utilizando o MathType 6 a partir do Pages:


1 Coloque o ponteiro onde deseja que seja apresentada a equao.

2 Seleccione Insero > Equao MathType.


O MathType 6 abre e aparece a equao e=mc2.

3 Faa duplo clique na equao e digite a equao pretendida, utilizando a janela e as


ferramentas da aplicao MathType 6.
Consulte a Ajuda do MathType 6 para obter instrues especficas sobre como utilizar
este produto.

4 Depois de terminar de escrever a equao, seleccione Ficheiro > Fechar e voltar ao


Pages, e depois clique em Sim na janela apresentada para guardar a equao.

5 Desloque a equao para o local desejado na pgina.


Depois de fechar o MathType 6, o Pages trata a equao como um objecto que
pode reposicionar, redimensionar, reorientar, agrupar, organizar por camadas ou at
mascarar como uma imagem. Contudo, se mascarar a equao, ter de a desmarcar
para poder continuar a edit-la mais tarde.

6 Para editar a equao, faa duplo clique para abrir novamente o MathType.

Captulo 7Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos

187

Como utilizar tabelas

O presente captulo explica como se adicionam e formatam


tabelas e as respectivas linhas e colunas.
As tabelas ajudam a organizar, analisar e apresentar dados.
O Pages fornece uma srie de opes para criar e formatar tabelas e para processar
valores de diferentes tipos. Tambm possvel utilizar operaes especiais como a
ordenao e a formatao condicional (uma tcnica para automatizar o controlo dos
valores das clulas). Para obter mais informaes sobre como trabalhar com clulas de
tabelas e o respectivo contedo, consulte Captulo9,Como trabalhar com clulas de
tabelas,na pgina204.

Como trabalhar com tabelas

Utilize uma srie de tcnicas para criar tabelas e gerir as suas caractersticas, tamanho
e localizao.

188

Para saber como

Ir para

inserir tabelas

Como adicionar uma tabelana pgina189

utilizar ferramentas para tabelas

Como utilizar ferramentas para tabelasna


pgina189

aumentar ou diminuir tabelas

Como redimensionar uma tabelana pgina191

alterar a localizao de tabelas

Como mover tabelasna pgina192

aplicar cor e outros efeitos visuais a tabelas

Como melhorar o aspecto de tabelasna


pgina193

converter texto em tabela e vice-versa

Como converter texto numa tabelana


pgina193

partilhar tabelas entre aplicaes do iWork

Como copiar tabelas entre aplicaes iWorkna


pgina193

Como adicionar uma tabela


Sendo que alguns modelos contm uma ou mais tabelas predefinidas, possvel
adicionar mais tabelas a um documento Pages.
Eis algumas formas de adicionar uma tabela:
mm Clique em Tabela na barra de ferramentas.
mm Seleccione Insero > Tabela > tabela.
mm Para criar uma tabela nova com base numa clula ou vrias clulas adjacentes de uma
tabela existente, seleccione a clula ou as clulas e desloque a seleco para um local
vazio na pgina. Os valores das clulas da tabela original sero mantidos.
Consulte Como seleccionar tabelas e os respectivos componentesna pgina194 para
mais informaes sobre tcnicas de seleco de clulas.
mm Para desenhar uma tabela na pgina, mantenha premida a tecla Opo e clique em
Tabela na barra de ferramentas. Solte a tecla Opo e mova o ponteiro sobre a pgina
at que se torne uma mira. Desloque para criar uma tabela com o tamanho desejado.
Ao arrastar, o nmero de linhas e colunas aumenta ou diminui conforme o tamanho
da tabela. Para dimensionar a tabela a partir do centro, prima a tecla Opo enquanto
arrasta.

Como utilizar ferramentas para tabelas


Pode formatar uma tabela e as respectivas colunas, linhas, clulas e valores de clulas
utilizando vrias ferramentas do Pages.
Eis algumas formas de gerir as caractersticas das tabelas:
mm Seleccione uma tabela e utilize a barra de formatao para formatar rapidamente a
tabela. Como seleccionar uma tabelana pgina194 descreve como se selecciona uma
tabela.
Abre a gaveta
de estilos.

Formata o texto nas Define o nmero de


linhas e colunas.
clulas da tabela.

Seleccione os estilos de
pargrafo e de carcter.

Organiza o texto nas


clulas da tabela.

Captulo 8Como utilizar tabelas

Adiciona cor de
fundo a uma clula.

189

mm Utilize o Inspector de tabelas para aceder a controlos especficos de tabelas, tais


como campos para controlar com preciso a largura das colunas e a altura das linhas,
adicionar cabealhos e um rodap, formatar contornos, etc. Para abrir o Inspector de
tabelas, clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela.

Define o nmero de
linhas e colunas.

Ajusta o tamanho
das linhas e colunas.

Adiciona e remove uma linha


de cabealho, uma coluna de
cabealho e uma linha de rodap.
Clique para abrir o menu
instantneo Editar linhas e
colunas.

Define o estilo, a largura e


cor das bordas das clulas.

Adiciona cor ou uma


imagem a uma clula.
Controla a visibilidade
das clulas de
cabealho em tabelas
com vrias pginas.
Altera o comportamento da tecla Return.

mm Utilize o painel Formato do Inspector de tabelas para formatar os valores das clulas
da tabela. Por exemplo, pode apresentar um smbolo de moeda nas clulas que
contenham valores monetrios.

190

Captulo 8Como utilizar tabelas

Tambm possvel configurar formataes condicionais. Por exemplo, pode tornar


uma clula vermelha quando um valor ultrapassa um determinado nmero.

Aparece um smbolo
frente dos nmeros
nas clulas.

Os nmeros so
apresentados com
duas casas decimais.

A vrgula usada como


separador dos milhares.

Seleccione para ajustar em


clulas seleccionadas.

mm Utilize o Inspector de imagens para criar efeitos visuais especiais, tais como sombras.
Para abrir o Inspector de imagens, clique em Inspector na barra de ferramentas e
depois clique no boto Imagens.
mm Aceda a um menu de atalho, seleccionando uma tabela ou uma ou vrias clulas e
mantenha a tecla Controlo premida enquanto clica novamente.
Tambm pode utilizar o menu instantneo Editar linhas e colunas no Inspector de
tabelas.

mm Utilize o Editor de frmulas para adicionar e editar frmulas e o Navegador de funes


para adicionar e editar funes. Para mais informaes acerca deste tpico, seleccione
Ajuda > Ajuda de frmulas e funes do iWork, ou Ajuda > Manual de Utilizador de
Frmulas e Funes do iWork.

Como redimensionar uma tabela


possvel aumentar ou diminuir o tamanho de uma tabela, deslocando uma das
pegas de seleco ou utilizando o Inspector de medidas. Tambm pode alterar o
tamanho de uma tabela redimensionando as suas colunas e linhas.

Captulo 8Como utilizar tabelas

191

Antes de redimensionar uma tabela, necessrio seleccion-la, conforme descrito em


Como seleccionar uma tabelana pgina194.
Eis algumas formas de redimensionar uma tabela seleccionada:
mm Desloque uma das pegas de seleco quadradas que aparecem quando uma tabela
seleccionada. No caso de tabelas incorporadas num documento de processamento de
texto, s podem ser utilizadas as pegas de seleco.

Desloque uma pega de seleco activa para


redimensionar uma tabela incorporada ou flutuante.

Para manter a proporo de uma tabela, mantenha premida a tecla Shift enquanto
arrasta para redimensionar a tabela.
Para redimensionar a partir do centro da tabela, mantenha premida a tecla Opo
enquanto arrasta.
Para redimensionar uma tabela numa determinada direco, arraste uma pega
lateral em vez de uma pega de canto. No caso de tabelas incorporadas, s podem ser
utilizadas as pegas de seleco.
mm Para redimensionar especificando as dimenses exactas, clique em Inspector na barra
de ferramentas e, a seguir, clique no boto Mtricas. Neste painel, possvel especificar
uma nova largura e altura, controlar o ngulo de rotao, e alterar a distncia da tabela
relativamente s margens.
Se uma tabela abranger mais do que uma pgina, tem de utilizar o Inspector de
medidas para redimensionar a tabela.
mm Para redimensionar ajustando as dimenses das linhas e colunas, consulte Como
redimensionar linhas e colunas de uma tabelana pgina201.

Como mover tabelas


Pode mover uma tabela arrastando-a ou pode reposicionar a tabela utilizando o
Inspector de medidas.
Eis algumas formas de mover uma tabela:
mm Para mover uma tabela flutuante, seleccione a tabela e desloque-a.
mm Para mover uma tabela incorporada, clique na tabela para seleccion-la e depois
arraste-a at que aparea o ponto de insero no lugar onde pretende colocar a tabela
no texto.
Tambm pode seleccionar a tabela e escolher Edio > Cortar. Coloque o ponto de
insero onde quiser que aparea a tabela, e depois seleccione Edio > Colar.
mm Para restringir o movimento na horizontal, na vertical ou em 45, mantenha premida a
tecla Shift ao arrastar.

192

Captulo 8Como utilizar tabelas

mm Para mover uma tabela com mais preciso, clique em qualquer clula, clique em
Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Mtricas e depois utilize os campos
Posio para reposicionar a tabela.
mm Para copiar a tabela e mover a cpia, mantenha a tecla Opo premida, prima o limite
de uma tabela no seleccionada ou de uma tabela inteira que esteja seleccionada e
desloque-o.

Como melhorar o aspecto de tabelas


possvel aplicar cor, usar imagens e outras tcnicas de formatao para melhorar o
apelo visual das suas tabelas.
Eis algumas formas de melhorar o aspecto de uma tabela:
mm possvel preencher o fundo de uma tabela inteira ou de clulas individuais com
diferentes tipos de efeitos de cor ou com uma imagem. Consulte Como preencher um
objecto com uma cor slidana pgina183 e Como preencher um objecto com uma
imagemna pgina185 para obter instrues.
mm possvel alterar a espessura e a cor de contornos volta de uma tabela e das
respectivas clulas, conforme descrito em Como formatar os contornos das clulasna
pgina214.
mm Tambm possvel ajustar os atributos de texto em clulas de uma tabela, incluindo
nas clulas de cabealho e de rodap. Consulte Como formatar o tamanho e o
aspecto do textona pgina86 e Como definir o alinhamento, o espaamento e a cor
do textona pgina94 para obter informao mais detalhada.
Caso tenha criado um efeito visual que pretenda reutilizar, possvel copi-lo e col-lo.
Seleccione a tabela ou as clulas cujo efeito deseja reutilizar, seleccione Formatao
> Copiar estilo de tabela, seleccione a tabela ou as clulas que deseja formatar e
seleccione Formatao > Colar estilo de tabela.

Como converter texto numa tabela


possvel converter rapidamente texto numa tabela e vice versa.
Eis algumas formas de converso entre texto e tabelas:
mm Para converter texto numa tabela, seleccione o texto e escolha Formatao > Tabela >
Converter texto em tabela.
Ao encontrar uma quebra de pargrafo, o Pages cria uma nova linha. Ao encontrar um
tabulador, o Pages cria uma nova coluna.
mm Para converter uma tabela em texto, seleccione o texto e escolha Formatao > Tabela
> Converter tabela em texto.

Como copiar tabelas entre aplicaes iWork


possvel copiar uma tabela de uma aplicao iWork para outra.

Captulo 8Como utilizar tabelas

193

A tabela conserva o seu aspecto, dados e outros atributos, mas algumas


funcionalidades do Pages no so suportadas nas outras aplicaes:
linhas e colunas ocultas no Pages no so visveis em outras aplicaes.
Os comentrios adicionados s clulas de tabelas do Pages no so copiados.

Para copiar uma tabela de uma aplicao iWork para outra:


1 Seleccione a tabela que pretende copiar, conforme descrito em Como seleccionar
uma tabelana pgina194.

2 Seleccione Edio > Copiar.

3 Na outra aplicao, especifique um ponto de insero para a tabela copiada e


seleccione Edio > Colar.

Como seleccionar tabelas e os respectivos componentes

necessrio seleccionar as tabelas, linhas, colunas, clulas de tabelas e os contornos


de clulas de tabelas antes de trabalhar com eles.
Para saber como

Ir para

Seleccionar tabelas

Como seleccionar uma tabelana pgina194

Seleccionar uma clula de uma tabela

Como seleccionar uma clula de tabelana


pgina194

Seleccionar um grupo de clulas de uma tabela

Como seleccionar um grupo de clulas da


tabelana pgina195

Seleccionar uma linha ou uma coluna

Como seleccionar uma linha ou coluna numa


tabelana pgina196

Seleccionar contornos de clulas

Como seleccionar os contornos das clulasna


pgina196

Como seleccionar uma tabela


Quando se selecciona uma tabela, as pegas de seleco aparecem nas extremidades
da tabela.
Eis algumas formas de seleccionar uma tabela:
mm Se no estiver seleccionada nenhuma clula, clique em qualquer ponto da tabela.
mm Se estiver seleccionada uma clula, prima as teclas Comando + Enter, ou clique fora da
tabela e depois clique em qualquer ponto da tabela.

Como seleccionar uma clula de tabela


Quando se selecciona uma clula, o contorno da clula seleccionada aparece realado.
Para seleccionar uma clula:
mm Seleccione a tabela e clique numa clula.

194

Captulo 8Como utilizar tabelas

Quando j existe uma clula seleccionada, utilize as teclas Tab, Return e as teclas das
setas para mover a seleco para uma clula adjacente. Seleccionando Tecla return
passa clula seguinte por baixo das Opes de tabela no Inspector de tabelas, por
vezes altera o efeito das teclas Return e Tab.
Para seleccionar

Se a opo Tecla Enter


estiver seleccionada

Se a opo Tecla Return no


estiver seleccionada

A clula seguinte direita

Prima a tecla Tab.


Se premir a tecla Tab quando
estiver seleccionada a ltima
clula de uma coluna,
adicionada uma nova coluna.
Se adicionar ou alterar os dados
da ltima coluna, prima a tecla
Tab duas vezes para adicionar
uma nova coluna.

Prima a tecla Tab.


Se premir a tecla Tab na
ltima coluna, seleccionada
a primeira clula da linha
seguinte.
Se premir a tecla Tab na ltima
clula da tabela, adicionada
uma nova linha.

A clula anterior

Prima Shift + Tab.

Prima Shift + Tab.


Se premir as teclas Shift +
Tab na primeira clula,
seleccionada a ltima clula.

A clula seguinte de baixo

Prima a seta para baixo ou Enter. Prima a seta para baixo.


Se tiver utilizado a tecla Tab
para navegar entre clulas,
premir a tecla Enter seleccionar
a clula seguinte por baixo
da clula em que comeou a
tabulao.
Se premir a tecla Enter
quando estiver seleccionada a
ltima clula de uma linha,
adicionada uma nova linha.
Se adicionar ou alterar os dados
da ltima clula, prima a tecla
Enter duas vezes para adicionar
uma nova linha.

A clula seguinte de cima

Prima a seta para cima ou Shift


+ Enter.

Prima a seta para cima ou Shift


+ Enter.

Como seleccionar um grupo de clulas da tabela


possvel seleccionar clulas adjacentes ou no adjacentes.
Eis algumas formas de seleccionar um grupo de clulas:
mm Para seleccionar clulas de tabela adjacentes, seleccione uma clula e, enquanto
mantm premida a tecla Shift, seleccione as clulas adjacentes.
Tambm pode clicar numa clula, premir e deslocar o rato ao longo de vrias clulas.

Captulo 8Como utilizar tabelas

195

mm Para seleccionar clulas de tabela no adjacentes, mantenha premida a tecla


Comando enquanto selecciona as clulas. Use a combinao Comando + clique para
desseleccionar uma clula do grupo.

Como seleccionar uma linha ou coluna numa tabela


A forma mais rpida de seleccionar linhas e colunas inteiras utilizar o Inspector de
tabelas.
Eis algumas formas de seleccionar linhas e colunas:
mm Para seleccionar uma nica linha ou coluna, escolha a opo Seleccionar linha ou
Seleccionar coluna no menu instantneo Editar linhas e colunas do Inspector de
tabelas.
Tambm pode recorrer s tcnicas descritas em Como seleccionar um grupo de
clulas da tabela.
mm Para seleccionar vrias linhas, seleccione duas ou mais clulas adjacentes na vertical
antes de escolher a opo Seleccionar linha.
mm Para seleccionar vrias colunas, seleccione duas ou mais clulas adjacentes na
horizontal antes de escolher a opo Seleccionar coluna.

Como seleccionar os contornos das clulas


Seleccione os segmentos dos contornos das clulas para format-los. Um segmento de
contorno nico um lado de uma clula. Um segmento de contorno longo inclui todos
os segmentos de contorno nico adjacentes.
Eis algumas formas de seleccionar segmentos de contornos:
mm Para seleccionar contornos especficos para vrias clulas, seleccione a tabela, a linha, a
coluna ou as clulas e depois clique em Inspector na barra de ferramentas e, a seguir,
clique no boto Tabela. Clique num dos botes Contornos das clulas no painel
Tabela.
mm Para seleccionar um contorno, seleccione a tabela e clique no contorno. Se a tabela
no estiver seleccionada, faa duplo clique no contorno.
Quando um contorno da tabela est seleccionado, clicar noutro contorno faz
seleccionar esse contorno. Clicar no mesmo contorno faz seleccionar um segmento.
mm Para seleccionar um segmento de contorno, seleccione a tabela e faa duplo clique
no segmento. Se a tabela no estiver seleccionada, clique trs vezes num segmento.
Para seleccionar (ou desseleccionar) mais segmentos, prima a tecla Shift ou Comando
enquanto clica.
Quando um segmento est seleccionado, clicar noutro segmento faz seleccionar esse
segmento. Clicar no mesmo segmento faz seleccionar o contorno.

196

Captulo 8Como utilizar tabelas

Quando uma clula, um contorno ou segmento esto seleccionados, o ponteiro


aparece para acertar o contorno ou segmento. Pode arrastar esses ponteiros para
mover um contorno.
O apontador tem este aspecto quando
est sobre um segmento horizontal.

O apontador tem este aspecto quando


est sobre um segmento vertical.

Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas

Pode rapidamente adicionar ou remover linhas e colunas, criar linhas ou colunas de


cabealho ou linhas de rodap, etc.
Ao inserir, remover, redimensionar, ocultar ou mostrar linhas ou colunas numa
tabela, possvel que outros objectos da pgina sejam movidos por forma a evitar a
sobreposio ou manter as posies relativas dos objectos. Para evitar o movimento
automtico de objectos, seleccione Pages > Preferncias e, no painel Geral, anule a
seleco de Mover objectos automaticamente ao redimensionar tabelas.

Para saber como

Ir para

Inserir novas linhas numa tabela

Como adicionar linhas a uma tabelana


pgina197

Inserir novas colunas numa tabela

Como adicionar colunas a uma tabelana


pgina198

Apagar linhas e colunas

Como apagar linhas e colunas de uma tabelana


pgina199

Utilizar linhas e colunas de cabealho

Como adicionar linhas ou colunas de cabealho


numa tabelana pgina199

Utilizar linhas de rodap

Como adicionar linhas de rodap numa


tabelana pgina201

Redimensionar linhas e colunas

Como redimensionar linhas e colunas de uma


tabelana pgina201

Atribuir uma cor de fundo diferente


alternadamente a cada linha de uma tabela

Como alternar as cores das linhas numa


tabelana pgina202

Ordenar linhas por ordem ascendente e


descendente do valor das clulas em uma ou
mais colunas

Como ordenar linhas numa tabelana


pgina202

Captulo 8Como utilizar tabelas

197

Como adicionar linhas a uma tabela


possvel adicionar linhas no interior ou no fim de uma tabela.
Se a tabela contiver uma linha de rodap, as linhas adicionadas no fim da tabela so
adicionadas acima da linha de rodap.
Se todas as clulas de corpo numa coluna acima da linha nova contiverem a mesma
frmula, a frmula repetida na linha nova.
Eis algumas formas de adicionar linhas:
mm Para adicionar uma nica linha, seleccione uma clula e depois seleccione Formatao
> Tabela > Adicionar linha por cima ou Adicionar linha por baixo.
Tambm pode seleccionar estes comandos no menu instantneo Editar linhas e
colunas do Inspector de tabelas.
mm Para adicionar vrias linhas, seleccione o nmero de linhas que deseja adicionar
(seleccione trs linhas se desejar adicionar trs linhas). Para adicionar linhas aps
uma determinada linha, certifique-se de que a linha inferior seleccionada a linha
a seguir qual deseja adicionar as novas linhas; para adicionar linhas antes de uma
determinada linha, certifique-se de que a linha superior seleccionada a linha antes
da qual deseja adicionar as novas linhas. A seguir, seleccione um dos comandos acima
descritos.
mm Para adicionar uma linha no fim da tabela, prima a tecla Enter com a ltima clula
seleccionada. Prima Enter duas vezes, se tiver acabado de adicionar ou alterar o valor
da clula.
Se Tecla return passa clula seguinte por baixo de Opes de tabela no Inspector
de tabelas no estiver seleccionado, prima Tab em vez da ltima clula da linha.
mm Para adicionar uma ou mais linhas no fim de uma tabela, utilize os controlos de Linhas
no painel Tabela do Inspector de tabelas.
Tambm pode adicionar uma ou mais colunas no lado direito da tabela atravs da
barra de formatao.
mm possvel dividir clulas em duas linhas iguais. Como dividir clulas de tabelasna
pgina213 explica como.

Como adicionar colunas a uma tabela


possvel adicionar novas colunas a uma tabela.
Eis algumas formas de adicionar colunas:
mm Para adicionar uma nica coluna, seleccione uma clula e depois seleccione
Formatao > Tabela > Adicionar coluna esquerda ou Adicionar coluna direita.
Tambm pode seleccionar estes comandos no menu instantneo Editar linhas e
colunas do Inspector de tabelas.

198

Captulo 8Como utilizar tabelas

mm Para adicionar vrias colunas, seleccione o nmero de colunas que deseja adicionar
(seleccione trs colunas se desejar adicionar trs colunas). Para adicionar colunas aps
uma determinada linha, certifique-se de que a coluna mais direita seleccionada
a coluna a seguir qual deseja adicionar as novas colunas; para adicionar colunas
antes de uma determinada coluna, certifique-se de que a coluna mais esquerda
seleccionada a coluna antes da qual deseja adicionar as novas colunas. A seguir,
seleccione um dos comandos acima.
mm Pode utilizar a tecla Tab para adicionar uma coluna direita na tabela se Tecla return
passa clula seguinte por baixo de Opes de tabela no Inspector de tabelas
estiver seleccionado.
Prima a tecla Tab uma vez quando a ltima clula estiver seleccionada. Prima Tab duas
vezes, se tiver acabado de adicionar ou alterar o valor da clula.
mm Para adicionar uma ou mais colunas no lado direito da tabela, utilize os controlos de
Colunas no painel Tabela do Inspector de tabelas.
Tambm pode utilizar a barra de formatao.
mm possvel dividir clulas em duas colunas iguais. Como dividir clulas de tabelasna
pgina213 explica como.

Como apagar linhas e colunas de uma tabela


H vrias tcnicas para apagar uma ou mais linhas ou colunas de uma tabela.
Eis algumas formas de apagar linhas ou colunas:
mm Seleccione uma ou vrias linhas ou colunas ou uma clula numa linha ou coluna e,
a seguir, seleccione Formatao > Tabela > Apagar linha ou Formatao > Tabela >
Apagar coluna.
mm Para apagar uma ou mais linhas ou colunas, seleccione-as e depois seleccione a opo
Apagar linha ou Apagar coluna no menu instantneo Editar linhas e colunas
no Inspector de tabelas. Tambm pode aceder a estes comandos seleccionando
Formatao > Tabela > Apagar linha ou Formatao > Tabela > Apagar coluna.
Tambm possvel apagar linhas e colunas atravs dos controlos da barra de
formatao.

Como adicionar linhas ou colunas de cabealho numa tabela


Utilize as linhas e colunas de cabealho se desejar classificar as linhas e colunas. As
linhas e colunas de cabealho so formatadas de forma a que se destaquem das
outras linhas e colunas (corpo). As linha de cabealho esto sempre directamente por
cima da primeira linha do corpo. As colunas de cabealho esto sempre directamente
esquerda da coluna do corpo mais esquerda.

Captulo 8Como utilizar tabelas

199

possvel utilizar at cinco linhas de cabealho e cinco colunas de cabealho. Os


cabealhos mltiplos so teis se quiser atribuir nomes a duas ou mais colunas de
cabealho ou linhas de cabealho. Para formatar um cabealho de modo a abranger
linhas e colunas, agrupe as clulas de cabealho conforme descrito em Como agrupar
clulas de tabelasna pgina212.

Se uma tabela contiver linhas e colunas de cabealho, a(s) clula(s) superior(es)


esquerda(s) so consideradas parte da linha de cabealho. As colunas de cabealho
aparecem por baixo de qualquer linha de cabealho.
Se uma tabela incorporada abranger mais do que uma pgina, coluna ou caixa de
texto, e quiser repetir linhas de cabealho em cada uma delas, seleccione Formatao
> Tabela > Linhas de cabealho > Repetir as linhas do cabealho em todas as pginas.
Ao editar texto ou alterar o aspecto de uma linha de cabealho num local altera-a
consistentemente ao longo da tabela.
Eis algumas formas de adicionar ou apagar linhas ou colunas de cabealho:
mm Seleccione uma tabela ou um elemento que esta contenha. Clique em Inspector na
barra de ferramentas, clique no boto Tabela e depois clique no boto Cabealhos e
rodap adequado. No menu instantneo, seleccione o nmero de linhas ou colunas
de cabealho.
mm Seleccione uma tabela ou um elemento nela contido e seleccione Formatao >
Tabela > Linhas de cabealho ou Tabela > Colunas de cabealho. Depois seleccione o
nmero de linhas de cabealho ou colunas de cabealho do submenu.
mm Se uma tabela abranger vrias pginas e pretender repetir os cabealhos no topo de
cada pgina, seleccione Repetir clulas de cabealho em todas as pginas na rea de
Opes da tabela do Inspector de tabelas.
As clulas de cabealho desempenham um papel importante facilitando a leitura e
criao de frmulas nas clulas. Para obter mais informaes relativas a este tpico,
seleccione Ajuda > Ajuda de frmulas e funes do iWork, ou Ajuda > Manual de
Utilizador de Frmulas e Funes do iWork.

200

Captulo 8Como utilizar tabelas

Como adicionar linhas de rodap numa tabela


Utilize linhas de rodap quando pretende chamar a ateno para as linhas inferiores
de uma tabela. As linhas de rodap so formatadas de forma a que se destaquem das
outras linhas (corpo). A linha de rodap consiste na ltima clula de cada coluna.
possvel utilizar at 5 linhas de rodap. Para formatar um rodap de modo a
abranger colunas, agrupe as clulas de rodap conforme descrito em Como agrupar
clulas de tabelasna pgina212.

Eis algumas formas de adicionar ou apagar linhas de rodap:


mm Seleccione uma tabela ou um elemento que esta contenha. Clique em Inspector na
barra de ferramentas, clique no boto Tabela e depois clique no boto Cabealhos e
rodap adequado. Seleccione o nmero de linhas de rodap no menu instantneo.
mm Seleccione uma tabela ou um elemento nela contido e depois v a Formatao >
Tabela > Linhas de rodap. Seguidamente, seleccione o nmero de linhas de rodap
no submenu.

Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela


Redimensione todas as linhas e colunas para que tenham o mesmo tamanho, ou
redimensione apenas determinadas linhas e colunas de uma tabela.
Eis algumas formas de redimensionar linhas e colunas:
mm Para que todas as linhas tenham o mesmo tamanho, seleccione a tabela e depois
seleccione Formatao > Tabela > Distribuir as linhas uniformemente.
mm Para que todas as colunas tenham o mesmo tamanho, seleccione Formatao > Tabela
> Distribuir colunas uniformemente.
mm Para redimensionar apenas uma linha, seleccione uma clula nessa linha e utilize o
campo Altura da linha no painel Tabela do Inspector de tabelas.
mm Para redimensionar apenas uma coluna, seleccione uma clula nessa coluna e utilize o
campo Largura da coluna no painel Tabela do Inspector de tabelas.
mm Para fazer com que vrias linhas tenham o mesmo tamanho, seleccione uma ou
mais clulas nessas linhas e seleccione Formatao > Tabela > Distribuir as linhas
uniformemente. As linhas no tm de ser adjacentes.

Captulo 8Como utilizar tabelas

201

Tambm possvel utilizar o campo Altura da linha no painel Tabela do Inspector de


tabelas.
mm Para fazer com que vrias colunas tenham o mesmo tamanho, seleccione uma ou
mais clulas nessas colunas e seleccione Formatao > Tabela > Distribuir colunas
uniformemente. As colunas no tm de ser adjacentes.
Tambm possvel utilizar o campo Largura da coluna no painel Tabela do Inspector
de tabelas.
mm Para encolher uma linha ou coluna com o objectivo de eliminar o espao no utilizado
quando os valores das clulas no preenchem as respectivas clulas, seleccione uma
clula e clique num dos botes Ajustar no Inspector de tabelas.

Como alternar as cores das linhas numa tabela


Utilize uma cor de fundo diferente em linhas alternadas para dar um efeito raiado
tabela.

Para alternar as cores das linhas:


1 Seleccione a tabela ou um elemento que esta contenha.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Tabela.

3 Seleccione Cor das linhas alternadas.

4 Clique no selector de cor adjacente para abrir a janela Cores e depois seleccione
uma cor para as linhas alternadas. Consulte A janela Coresna pgina28 para obter
instrues.

5 Para alterar os atributos de preenchimento das outras linhas, utilize os controlos de


Fundo da clula no Inspector de tabelas. Consulte Como preencher um objecto com
uma cor slidana pgina183 para obter instrues.

Como ordenar linhas numa tabela


possvel dispor os valores de algumas ou de todas as clulas numa coluna por ordem
ascendente ou descendente. As linhas contendo as clulas ordenadas so reordenadas.
As clulas de cabealho no so ordenadas.
Ao ordenar so tidos em conta os valores de linhas e colunas ocultas.
Eis algumas formas de ordenar clulas:
mm Para ordenar uma tabela inteira, reordenando todas as clulas de uma coluna,
seleccione uma das clulas da coluna, abra o Inspector de tabelas, clique em Tabela
e depois seleccione Ordem crescente ou Ordem decrescente no menu instantneo
Editar linhas e colunas.
mm Para ordenar parte de uma tabela, reordenando algumas clulas de uma coluna,
seleccione as clulas antes de escolher Ordem crescente ou Ordem decrescente.
A tabela seguinte descreve a forma como os diferentes tipos de dados so ordenados
por ordem ascendente ou descendente.
202

Captulo 8Como utilizar tabelas

Tipo de dados

Ordem ascendente

Ordem descendente

Texto

aAzZ

ZzAa

Datas

Dia (131), depois ms (Janeiro


primeiro) e ano (mais recente
primeiro)

Dia (311), depois ms


(Dezembro primeiro) e ano
(mais recente primeiro)

Nmeros

2, 1, 0, 1, etc.

1, 0, 1, 2, etc.

Clulas que contm apenas


texto, em combinao com
clulas que contm apenas
nmeros

2, 1, 0, 1, etc., depois aAzZ

ZzAa, depois 1, 0, 1, 2, etc.

Clulas que contm uma


mistura de texto e nmeros

Valores que comeam por


nmeros primeiro (1z, 1Z, a1,
A1)

Valores que comeam por texto


primeiro (A1, a1, 1A, 1z)

Clulas vazias

No fim

No fim

Boolean (VERDADEIRO, FALSO)

Depois do texto e antes de uma Antes do texto


clula vazia

Captulo 8Como utilizar tabelas

203

Como trabalhar com clulas de


tabelas

O presente captulo descreve como se trabalha com clulas


de tabela e o seu contedo.
Como colocar contedo nas clulas de tabela

Utilize uma variedade de tcnicas para adicionar contedo s clulas de tabela.


Para saber como

Ir para

Adicionar, substituir, copiar, colar e mover valores


de clulas de tabela

Como adicionar e editar valores de clulas de


tabelasna pgina204

Formatar e alinhar texto nas clulas de tabela e


utilizar funcionalidades de procura e substituio
e de correco ortogrfica

Como trabalhar com texto em clulas de


tabelasna pgina205

Trabalhar com valores numricos das clulas de


tabela

Como trabalhar com nmeros em clulas de


tabelasna pgina206

Utilizar o preenchimento automtico para repetir


automaticamente um valor de clula nas clulas
adjacentes

Como preencher clulas automaticamentena


pgina207

Como adicionar e editar valores de clulas de tabelas


possvel adicionar, alterar e apagar o contedo das clulas.
Eis algumas formas de adicionar e editar valores:
mm Se a clula estiver vazia, seleccione-a e introduza um valor. Como seleccionar uma
clula de tabelana pgina194 descreve como se seleccionam clulas.
mm Para substituir contedos especficos j existentes na clula, seleccione a clula e
depois seleccione o que pretende substituir fazendo um duplo clique; mantenha
premida a tecla Shift e seleccione mais contedos, se pretender fazer mais
substituies. Escreva para substituir o contedo seleccionado.
mm Para substituir todo o contedo da clula, seleccione a clula e comece a escrever.

204

Se a opo Tecla Return move para a clula seguinte no estiver seleccionada no


Inspector de tabelas, tambm pode seleccionar a clula e premir a tecla Return ou
Enter, para seleccionar todo o contedo da clula, podendo ento comear a escrever.
mm Para inserir contedo em contedos existentes, seleccione a clula, clique para definir
o ponto de insero e comece a escrever.
mm Para desfazer as alteraes feitas a uma clula desde que a seleccionou, prima a tecla
Esc.
mm Para apagar o contedo de clulas, linhas ou colunas da tabela, seleccione as clulas,
linhas ou colunas e prima a tecla Delete ou seleccione Edio > Apagar.
Para apagar contedos, o preenchimento do segundo plano ou quaisquer definies
de estilo, seleccione Edio > Apagar tudo. O estilo predefinido aplicado seleco.
mm Para copiar, colar e mover os valores das clulas, consulte as instrues em Como
copiar e mover clulasna pgina214
mm Adicione frmulas e funes a clulas. Para mais informaes acerca deste tpico,
seleccione Ajuda > Ajuda de frmulas e funes do iWork ou Ajuda > Manual de
Utilizador de Frmulas e Funes do iWork.

Como trabalhar com texto em clulas de tabelas


possvel controlar o formato e o alinhamento de texto nas clulas de tabela, bem
como utilizar as funcionalidades de procura e substituio e de correco ortogrfica.
Quando escreve texto numa clula, o Pages apresenta texto que poder ou no ser
utilizado para completar o contedo da clula, baseado em texto semelhante noutro
ponto da tabela. Se o texto sugerido for adequado, poder utiliz-lo, seno pode
continuar a digitar texto por forma a substituir sugestes. Para desactivar as sugestes
automticas, desmarque Mostrar lista de preenchimento automtico em colunas de
tabela no painel Geral das preferncias do Pages.
Eis algumas tcnicas para trabalhar com texto nas clulas de tabelas:
mm Para inserir uma quebra de linha, prima Opo + Return.
mm Para inserir uma quebra de pargrafo, se a opo Tecla return passa clula seguinte,
por baixo de Opes de tabela, no Inspector de tabelas, no estiver seleccionada,
prima Return. Caso contrrio, prima as teclas Opo + Enter.
mm Para inserir um tabulador numa tabela, prima Opo + Tab.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

205

mm Para ajustar o alinhamento do texto, utilize os botes de alinhamento na barra de


formatao.
Alinha o texto parte superior,
central ou inferior das clulas.

Alinha o texto esquerda, ao centro, direita; justifica o texto;


ou alinha o texto esquerda e os nmeros direita.

O Inspector de texto oferece-lhe opes de formatao de texto adicionais (clique em


Inspector na barra de ferramentas e clique no boto Inspector de texto).
Consulte Como definir o alinhamento, o espaamento e a cor do textona pgina94
para obter mais informaes.
mm Para controlar os atributos dos tipos de letra, utilize os botes de formatao de texto
na barra de formatao.
Tambm possvel utilizar a janela Tipo de letra (clique em Tipos de letra na barra
de ferramentas).
Consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do textona pgina86 para obter
informaes adicionais.
mm Para verificar a ortografia, siga as instrues em Como verificar palavras com errosna
pgina126.
mm Para procurar e (opcionalmente) substituir texto das clulas, siga as instrues em
Como procurar e substituir textona pgina128.
mm Para evitar que o Pages interprete o que escreveu como um nmero, use a formatao
de texto. Consulte Como utilizar a formatao de texto em clulas de tabelasna
pgina222 para obter informaes detalhadas.
Nota:As cadeias de texto so ignoradas nas funes que utilizem valores para
efectuar clculos.

Como trabalhar com nmeros em clulas de tabelas


Algumas operaes das tabelas, tais como as frmulas e funes que efectuam
operaes matemticas, requerem que as clulas contenham valores numricos.
Eis algumas tcnicas para trabalhar com nmeros nas clulas de tabelas:
mm Nas clulas numricas, utilize apenas nmeros (0 a 9) ou um dos seguintes caracteres:
sinal de mais (+), sinal de menos (), parntese esquerdo ou direito ( ), barra (/),
smbolo monetrio (por exemplo, $), smbolo de percentagem (%), ponto (.), letra E
maiscula ou letra e minscula.
mm possvel escrever determinados caracteres (como %) numa clula, ou utilizar uma
formatao de clula, conforme descrito em Como formatar valores de clulas de
tabelas para apresentaona pgina215.

206

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

mm Para especificar um nmero negativo, preceda-o de um sinal de menos ().


Se colocar um nmero numa clula que seja demasiado comprido para visualizar, o
Pages converte o nmero:
Se um nmero decimal no couber numa clula, o nmero arredondado. Por
exemplo, 1,77777777777777777777 passa a 1.77777777777778.
Se um nmero inteiro no couber numa clula, o nmero apresentado em

notao cientfica. Por exemplo, 77777777777777777777 passa a 7.777778E+19.


A notao cientfica apresenta os nmeros utilizando um expoente elevado
potncia de 10. O expoente apresentado a seguir ao E.
Se o nmero convertido continuar a no caber, encurtado. Consulte Como
apresentar contedos demasiado grandes para uma clula de tabelana pgina208
para obter sugestes.
Utilize frmulas e funes em clulas de tabelas. Para mais informaes acerca deste
tpico, seleccione Ajuda > Ajuda de frmulas e funes do iWork, ou Ajuda > Manual
de Utilizador de Frmulas e Funes do iWork.

Como preencher clulas automaticamente


Com a funo de preenchimento automtico, pode utilizar o contedo de uma ou
vrias clulas para adicionar automaticamente valores s clulas adjacentes.
Eis algumas formas de preencher clulas automaticamente:
mm Para colar o contedo e o preenchimento de uma clula nas clulas adjacentes,
seleccione a clula e desloque a pega de preenchimento (um crculo pequeno no
canto inferior direito da clula) sobre as clulas em que deseja colar o contedo.
Quaisquer dados, formataes de clula, frmulas ou preenchimentos associados
clula seleccionada so colados, mas no os comentrios. Se alguma das clulas de
destino contiver dados, o preenchimento automtico substitui esses dados pelos
valores colados.
mm Para colar o contedo e o preenchimento de uma clula em uma ou mais clulas da
mesma linha ou coluna, seleccione uma ou mais clulas adjacentes e seleccione uma
das seguintes opes.
Formatao > Tabela > Preencher > Preencher clula da direita:atribui a clulas
seleccionadas o valor que se encontra na clula seleccionada mais esquerda.
Formatao > Tabela > Preencher > Preencher clula da esquerda:atribui a clulas
seleccionadas o valor que se encontra na clula seleccionada mais direita.
Formatao > Tabela > Preencher > Preencher clula de cima:atribui a clulas
seleccionadas o valor que se encontra na ltima clula inferior que est seleccionada.
Formatao > Tabela > Preencher > Preencher clula de baixo:atribui a clulas
seleccionadas o valor que se encontra na clula do topo da seleco.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

207

Quaisquer dados, formataes de clula, frmulas ou preenchimentos associados


clula seleccionada so colados, mas no os comentrios. Se alguma das clulas de
destino contiver dados, o preenchimento automtico substitui esses dados pelos
valores colados.
mm Tambm pode adicionar valores s clulas com base em padres de valores. Por
exemplo, se uma clula contiver um dia da semana ou um ms, pode seleccionar a
clula e arrastar para a direita ou para baixo para adicionar o dia seguinte da semana
ou o ms seguinte clula adjacente.
Para criar novos valores com base em padres numricos, seleccione uma ou mais
clulas antes de arrastar. Por exemplo, se duas clulas seleccionadas contiverem
os valores 1 e 2, sero adicionados os valores 3 e 4 ao arrastar pelas duas clulas
adjacentes. E, se duas clulas seleccionadas contiverem 1 e 4, sero adicionados os
valores 7 e 10 ao arrastar pelas duas clulas adjacentes (os valores so incrementados
em 3).
O preenchimento automtico no define uma relao contnua entre as clulas
de um grupo. Aps o preenchimento automtico, possvel alterar as clulas
independentemente uma das outras.

Como apresentar contedos demasiado grandes para uma


clula de tabela

Quando uma clula demasiado pequena para apresentar todo o contedo, aparece
um indicador de recorte (um pequeno sinal de mais, no canto inferior direito da clula).
O indicador de recorte aparece
quando uma clula da tabela
contm mais contedo do que
aquele que est visvel.

possvel aumentar uma clula de forma a que apresente mais contedo, ou que
divida o contedo da clula pelas clulas vazias adjacentes.
Para evitar o recorte e a diviso de contedos, pode configurar uma tabela para que
a altura de todas as clulas diminua ou aumente automaticamente para se ajustar ao
contedo, seleccionando Redimensionar automaticamente para ajustar ao contedo
no painel Tabela do Inspector de tabelas.
Eis algumas formas de processar os contedos demasiado grandes para uma clula:
mm Para deixar que o contedo numa clula se divida pelas clulas adjacentes, anule a
seleco da opo Ajustar texto no painel Formato do Inspector de tabelas, assim
como da opo Redimensionar automaticamente para ajustar ao contedo no painel
Tabela.

208

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

Se as clulas adjacentes estiverem vazias, iro mostrar o contedo dividido. Mas se


contiverem dados, o contedo que no couber no ser apresentado, aparecendo o
indicador de corte.
Para fazer com que o contedo se ajuste em vez de transbordar, seleccione Ajustar no
painel Formatao do Inspector de tabelas.
mm Para redimensionar uma coluna de forma a que o valor de uma clula especfica fique
visvel, clique no contorno direito e arraste para a direita, ou utilize os controlos de
Largura da coluna no painel Tabela do Inspector de tabelas.
mm Para redimensionar uma linha de forma a que o valor de uma clula especfica fique
visvel, clique no contorno inferior e arraste para baixo, ou utilize os controlos de
Altura da linha no Inspector de tabelas.

Como utilizar formatao condicional para controlar valores


de clulas de tabelas

A formatao condicional altera o aspecto de uma clula quando a clula contm um


determinado valor, abaixo referido como valor de teste.
Para aplicar uma formatao condicional, necessrio seleccionar uma ou mais clulas
e depois definir uma ou mais regras. As regras especificam que efeitos visuais devem
ser associados a clulas quando contm o valor de teste.
Por exemplo, possvel definir uma regra que preencha uma clula a azul quando esta
contiver 0, uma regra que apresente o valor de uma clula a preto negrito se este for
superior a 0 e uma regra que preencha a clula a vermelho se o seu valor for inferior a 0.
As regras aplicadas a vrias clulas produzem formatao condicional quando
qualquer uma das clulas contiver o valor de teste.
Para saber como

Ir para

Criar regras

Como definir regras de formatao


condicionalna pgina209

Remover toda a formatao condicional de


clulas, encontrar clulas que usam a mesma
formatao condicional, copiar/colar formatao
condicional entre tabelas

Como alterar e gerir formatao condicional na


pgina211

Como definir regras de formatao condicional


utilizada uma regra de formatao condicional para detectar clulas que contm um
valor de teste, que poder ser um valor especfico por si fornecido ou um valor que
corresponda a um valor actualmente numa determinada clula de uma tabela. A regra
especifica a formatao a aplicar s clulas que contm o valor de teste.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

209

Para definir regras:


1 Seleccione uma ou mais clulas.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Tabela e, depois, clique


em Formato.

3 Seleccione uma opo no menu instantneo Seleccionar uma regra.

As opes na seco superior do menu aplicam testes a valores numricos. As opes


da seco central so aplicveis a valores de texto. A opo Com datas aplicvel a
datas.

4 Para especificar um determinado valor de teste, digite-o no campo de valor, direita


do menu instantneo.
Tambm possvel utilizar o valor de uma clula da tabela como valor de teste. Para
isso, clique no pequeno crculo azul no campo de valor para visualizar o campo de
referncia de clula.

Especifique uma referncia de clula ao clicar numa clula da tabela. tambm


possvel digitar uma referncia a uma clula e premir Return.

A opo Entre requer a especificao de dois valores de teste. A formatao aplicada


se surgir, na clula ou nas clulas, um dos dois nmeros ou qualquer nmero que se
situe entre estes dois.
Para utilizar a opo Com datas, antes de especificar um valor de teste, seleccione
opes dos menus instantneos em ambos os lados do campo do valor de teste.

210

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

5 Para especificar a formatao a ser aplicada quando as clulas contiverem o valor de


teste, clique em Edio.

Selector de cor de texto:Clique no selector para seleccionar uma cor a aplicar a


valores de clulas.
Botes do estilo de tipo de letra:Clique em B para mostrar os valores de clula a
negrito, clique em I para os mostrar em itlico, clique em U para sublinhar valores de
clula ou clique em T para aplicar o estilo de riscado.
Selector de cor de preenchimento:Clique no selector para seleccionar uma cor de
preenchimento de clulas.
Ao clicar, a caixa Amostra apresenta o efeito das seleces que efectua. Quando estiver
satisfeito com o efeito, clique em OK.

6 Para adicionar outra regra, clique no boto Adicionar (+) e repita os passos 3 a 5.
Se forem definidas mais do que uma regra para uma clula e o valor da clula satisfizer
as condies de vrias regras:
A cor de texto aplicada a cor associada regra mais elevada com uma cor de texto
especificada.
O estilo do tipo de letra aplicado o estilo de letra associado regra mais elevada

com estilo de letra especificado.


A cor de preenchimento aplicada a cor de preenchimento associada regra mais

elevada com uma cor de preenchimento especificada.


Aps a cor de texto especificada ser aplicada a um valor de clula, se escrever novo
texto na clula depois de colocar um ponto de insero e alterar a cor de texto na
barra de formatao ou no Inspector de texto, o novo texto aparece na nova cor de
texto. No entanto, o texto existente mantm a cor especificada na regra.

Como alterar e gerir formatao condicional


Eis algumas tcnicas a que pode recorrer:
mm Para encontrar todas as clulas que tm as mesmas regras de formatao condicional
que uma determinada clula, seleccione a clula, clique no boto Tabela, clique
em Mostrar regras no painel Formatao e clique em Mostrar todas com esta
formatao. As clulas com regras correspondentes aparecem seleccionadas na tabela.
mm Para remover toda a formatao condicional associada a clulas de uma tabela,
seleccione as clulas, clique em Mostrar regras no painel Formato do Inspector de
tabelas e clique em Limpar todas as regras.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

211

mm Para aplicar as mesmas regras de formatao condicional a clulas de diferentes


tabelas, seleccione uma clula cujas regras deseja reutilizar, seleccione Edio > Copiar,
seleccione uma ou mais clulas numa tabela diferente e seleccione Edio > Colar.
mm Para adicionar ou remover uma regra de formatao condicional , clique nos botes
Adicionar (+) ou Apagar () da janela Formatao condicional.
mm Para alterar uma regra, redefina as suas opes no menu instantneo, os valores de
teste ou a formatao.
Eis algumas tcnicas para trabalhar com valores de teste especificados como
referncias de clulas:
Para apagar um valor de teste que seja uma referncia de clula, clique no campo do
valor de teste e prima Delete.
Para substituir uma referncia de clula por outra, clique no campo do valor de teste e
clique numa clula diferente, na mesma ou noutra tabela.
Para substituir um valor de teste textual por uma referncia de clula, clique no campo do
valor de teste, clique no pequeno crculo azul e clique numa clula da tabela.

Como adicionar imagens ou cor a clulas de tabelas

possvel adicionar grficos ou cor a clulas de tabela individuais ou a uma tabela


inteira.

Para adicionar uma imagem ou cor a uma clula:


1 Seleccione a clula.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e, a seguir, clique no boto Tabela e


clique em Tabela.

3 Para adicionar uma imagem, seleccione Preenchimento com imagem no menu


instantneo Fundo da clula. Consulte Como preencher um objecto com uma
imagemna pgina185 para obter instrues.

4 Para adicionar uma cor de fundo, seleccione Cor de preenchimento ou Cor esbatida
no menu instantneo Fundo da clula. Consulte as seces Como preencher um
objecto com uma cor slidana pgina183 e Como preencher um objecto com cores
misturadas (esbatidos)na pgina183 para obter mais informaes.

Como agrupar clulas de tabelas

Agrupar clulas de tabelas combina clulas adjacentes numa s, eliminando os


contornos para que funcionem como uma nica clula.

212

Para agrupar clulas:


1 Seleccione um grupo de duas ou mais clulas adjacentes. O grupo de clulas
seleccionado deve formar um rectngulo e as clulas devem ser todas clulas do
corpo, todas clulas do cabealho ou todas clulas do rodap.
Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

2 Seleccione Formatao >Tabela > Juntar clulas.


Tambm pode seleccionar a opo Combinar clulas no menu instantneo Editar
linhas e colunas do painel Tabela do Inspector de tabelas.
Para desagrupar clulas, seleccione uma clula agrupada e depois anule a seleco da
opo Combinar clulas no submenu Formatao > Tabela ou no menu instantneo
Editar linhas e colunas no painel Tabela do Inspector de tabelas.
Eis o que acontece ao contedo das clulas durante o agrupamento:
O agrupamento na horizontal de clulas contguas contendo apenas texto ou uma
mistura de texto, nmeros, valores formatados e frmulas rene o contedo de
todas as clulas originais como texto separado por tabuladores.
O agrupamento na vertical de clulas contguas contendo apenas texto ou uma
mistura de texto, nmeros, valores formatados e frmulas rene o contedo de
todas as clulas como texto separado por quebras de pargrafo.
Ao agrupar clulas de colunas, o fundo da clula assume a imagem ou cor da clula

do topo.
Ao agrupar clulas de linhas, o fundo da clula assume a imagem ou cor da clula
mais esquerda.
Quando uma clula contendo texto, um nmero, uma frmula ou uma formatao

de clula agrupada com uma clula vazia, a nova clula conserva o contedo da
clula no vazia.
Quando uma clula contendo uma formatao de nmero agrupada com uma

clula vazia, a nova clula conserva a formatao do nmero.

Como dividir clulas de tabelas

A diviso de clulas separa cada clula seleccionada em duas partes iguais, na


horizontal (linhas) ou na vertical (colunas). Ambas as novas clulas ficam com cores ou
imagens de fundo idnticas. Se existir algum texto na clula original, ele conservado
na clula do extremo superior ou na clula mais esquerda.

Para dividir clulas na horizontal ou na vertical:


1 Seleccione uma clula ou vrias clulas da tabela. Para dividir uma linha ou coluna
inteira, seleccione todas as clulas dessa linha ou coluna.
2 Para dividir clulas em linhas, seleccione Formatao > Tabela > Dividir em linhas. Para
dividir clulas em colunas, seleccione Formatao > Tabela > Dividir em colunas.
Tambm pode seleccionar Dividir em linhas ou Dividir em colunas no menu
instantneo Editar linhas e colunas do Inspector de tabelas.

3 Para criar unidades cada vez mais pequenas, repita os passos 1 e 2 para as clulas
divididas.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

213

Para voltar a juntar clulas divididas, agrupe-as conforme descrito em Como agrupar
clulas de tabelasna pgina212.

Como formatar os contornos das clulas

Pode alterar a espessura da linha e a cor dos contornos das clulas. Ou ento ocultar o
contorno de qualquer clula.

Para formatar os contornos das clulas:


1 Seleccione os segmentos dos contornos das clulas que pretende formatar. Consulte
Como seleccionar os contornos das clulasna pgina196 para obter instrues.

2 Utilize os controlos da barra de formatao ou do Inspector de tabelas.


Menu instantneo Trao:Permite escolher um estilo de trao. Seleccione Nenhum
para ocultar os contornos.
Espessura da linha:Controla a espessura do trao.
Selector de cor:Permite escolher a cor do trao.
Quando clica no selector de cor na barra de formatao, apresentada uma matriz de
cores. Seleccione uma cor clicando na matriz, ou clique em Mostrar cores para abrir a
janela Cores e aceder a opes de cor adicionais.
Se clicar no selector de cor do Inspector de tabelas, aparece a janela Cores. A janela
Coresna pgina28 fornece instrues para utilizar esta ferramenta.

Como copiar e mover clulas


Eis algumas formas de copiar e mover clulas:
mm Para mover clulas dentro de uma tabela, para outra tabela ou para uma pgina,
seleccione uma clula ou vrias clulas adjacentes e depois desloque a seleco
(quando a forma do cursor se transforma numa mo) at as clulas de destino estarem
seleccionadas. Os valores das clulas de destino so substitudos e os valores no local
original so removidos.
mm Para copiar clulas dentro de uma tabela, para outra tabela ou para uma pgina,
desloque clulas seleccionadas mantendo premida a tecla Opo. Quaisquer valores
nas clulas de destino so substitudos, mantendo-se os valores na localizao original.
Para copiar clulas tambm pode seleccion-las, escolher Edio > Copiar, seleccionar
as clulas de destino e, por fim, escolher Edio > Colar.
Pode aprender outras tcnicas para duplicar ou mover uma clula que contenha uma
frmula. Para mais informaes acerca deste tpico, seleccione Ajuda > Ajuda de
frmulas e funes do iWork, ou Ajuda > Manual de Utilizador de Frmulas e Funes
do iWork.

214

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

Como adicionar comentrios a clulas de tabela

Utilize comentrios para registar informao acerca de clulas de tabelas.


Para obter mais informaes sobre como adicionar comentrios ao seu documento do
Pages, consulte Como utilizar comentriosna pgina79.
Eis algumas formas de trabalhar com comentrios:
mm Para adicionar um comentrio a uma clula, seleccione a clula, clique em Comentrio
na barra de ferramentas ou seleccione Insero > Comentrio. Escreva na caixa de
comentrio.
mm Para ocultar todos os comentrios, seleccione Visualizao > Ocultar comentrios.
mm Para mostrar todos os comentrios, seleccione Visualizao > Mostrar comentrios.
mm Para apagar um comentrio apenas, clique em X no canto superior direito da caixa de
comentrio.
mm Para incluir todos os comentrios ao imprimir, mostre todos os comentrios que deseja
imprimir e seleccione Ficheiro > Imprimir.

Como formatar valores de clulas de tabelas para


apresentao

possvel aplicar um formato a uma clula para visualizar o seu valor de uma maneira
especfica. Por exemplo, pode aplicar o formato de moeda a clulas que contm
valores monetrios, de modo a que o smbolo monetrio (tal como $, ou ) aparea
frente dos nmeros nas clulas.
Quando utiliza um formato de clula, apenas so definidas as caractersticas de
apresentao de um valor. Quando o valor utilizado em frmulas, utilizado o
valor real e no o valor formatado. A nica excepo quando existem demasiados
nmeros a seguir a um ponto decimal, caso em que o nmero arredondado.
Eis algumas formas de trabalhar com formataes de clulas:
mm Os formatos de clula aplicam-se seleccionando uma ou vrias clulas e utilizando o
menu instantneo Formato da clula no painel Formatao do Inspector de tabelas.
mm Para adicionar um valor a uma clula vazia com formatao, seleccione a clula e
introduza um valor. A formatao aplicada quando sair da clula.
mm Se apagar um valor de uma clula com formatao, a formatao da clula no
apagada. Para apagar o formato, aplique o formato automtico. Para apagar o valor e o
formato, seleccione Edio > Eliminar tudo.
mm Depois de definir a formatao de uma clula, pode associar a formatao a vrias
clulas, utilizando o preenchimento automtico. Consulte Como preencher clulas
automaticamentena pgina207 para obter instrues.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

215

216

Utilizar esta formatao de


clula

Se pretender

Obtenha aqui mais


informaes

automtica

Formatar automaticamente
contedo baseado nos
caracteres que contm

Como utilizar a formatao


automtica em clulas de
tabelasna pgina216

nmero

Formatar a apresentao das


casas decimais de um nmero,
do separador dos milhares e de
valores negativos

Como utilizar a formatao


de nmeros em clulas de
tabelasna pgina217

moeda

Formatar a apresentao de
valores monetrios

Como utilizar a formatao de


moeda em clulas de tabelasna
pgina218

percentagem

Apresentar valores numricos


seguidos do smbolo %

Como utilizar a formatao


de percentagem em clulas de
tabelasna pgina218

data e hora

Como utilizar a formatao


Formatar o modo de
apresentao de valores de data de data e hora em clulas de
tabelasna pgina219
e hora

durao

Formatar a apresentao
de valores de semana, dia,
hora, minuto, segundo e
microssegundo

Como utilizar a formatao


de durao em clulas de
tabelasna pgina220

fraco

Formatar a apresentao de
qualquer parte de um valor
inferior a 1

Como utilizar o formato


de fraco em clulas de
tabelasna pgina220

sistema numrico

Formatar a apresentao
de nmeros utilizando as
convenes de um sistema
numrico particular (por
exemplo, decimal ou binrio)

Como utilizar a formatao do


sistema numrico em clulas de
tabelasna pgina220

cientfica

Formatar a apresentao
de nmeros utilizando um
exponente elevado potncia
de 10

Como utilizar a formatao


cientfica em clulas de
tabelasna pgina221

texto

Apresentar o contedo de clula Como utilizar a formatao de


tal como introduzido
texto em clulas de tabelasna
pgina222

personalizada

Definir o seu prprio formato


de clula

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

Como utilizar formatao


prpria para apresentar valores
em clulas de tabelasna
pgina222

Como utilizar a formatao automtica em clulas de tabelas


Quando adiciona uma nova clula, o respectivo contedo apresentado com a
formatao automtica.
Este contedo numa clula com formatao
automtica

formatado para apresentao do seguinte


modo

Um nmero

As casas decimais e as vrgulas so conservadas


conforme introduzidas.
Por exemplo, 1,000,000.008 aparece como
1,000,000.008.

Um valor de moeda

As casas decimais e as vrgulas so conservadas


conforme introduzidas.
Por exemplo, $1,000.0075 aparece como
$1,000.0075.

Um valor de data

O valor conservado conforme introduzido e


tratado como texto, no como data, em frmulas.
Por exemplo, 1/1 aparece como 1/1.

Um valor booleano

Os valores verdadeiro e falso so convertidos


em VERDADEIRO e FALSO. Estas clulas podem
ser utilizadas em operaes booleanas em
frmulas.

Um valor percentual

Um nmero seguido pelo sinal % apresentado


conforme introduzido e em frmulas o valor
tratado como um valor percentual. No
necessrio deixar um espao antes do sinal %.
Por exemplo, pode digitar 5% ou 5 %.

Um valor cientfico

Para apresentao o valor arredondado para 2


casas decimais.
Por exemplo, 1.777E3 aparece como 1.78+E3.

Um valor de durao

O valor conservado conforme introduzido e


tratado como texto.

Um valor de fraco

O valor conservado conforme introduzido e


tratado como texto.

Se tiver sido aplicada uma formatao diferente a uma clula, possvel alterar a sua
formatao para automtica ao seleccionar a clula e optar por Automtico no menu
instantneo Formato da clula no painel Formato do Inspector de tabelas.

Para aplicar o formato automtica:


1 Seleccione a(s) clula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Tabela e, depois, clique


em Tabela.

3 Seleccione Automtica no menu instantneo Formato da clula.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

217

Como utilizar a formatao de nmeros em clulas de tabelas


Utilize a formatao de nmeros para formatar a apresentao das casas decimais, do
separador de milhares e dos valores negativos.

Para definir uma formatao de nmeros para uma ou mais clulas:


1 Seleccione a(s) clula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas, e


depois clique em Formato.

3 Seleccione Nmero no menu instantneo Formatao da clula.

4 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o
campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o
valor decimal apresentado arredondado e no truncado. Por exemplo, se uma clula
for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 apresentado como
3,46 e no como 3,45.

5 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos,


seleccione uma entrada no menu instantneo adjacente ao campo Decimais.

6 Para especificar se deseja ou no utilizar um separador dos milhares, seleccione ou


anule a seleco de Separador dos milhares.

Como utilizar a formatao de moeda em clulas de tabelas


Utilize a formatao de moeda para formatar a apresentao dos valores monetrios.

Para definir uma formatao de moeda para uma ou mais clulas:


1 Seleccione a(s) clula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas, e


depois clique em Formato.

3 Seleccione Moeda no menu instantneo Formatao da clula.

4 Para especificar um smbolo de moeda, seleccione uma opo no menu instantneo


Smbolo.

5 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o
campo Decimais. Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o
valor decimal apresentado arredondado e no truncado. Por exemplo, se uma clula
for formatada para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 apresentado como
3,46 e no como 3,45.

6 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos,


seleccione uma entrada no menu instantneo adjacente ao campo Decimais.

7 Para especificar se deseja ou no utilizar um separador dos milhares, seleccione ou


anule a seleco de Separador dos milhares.

8 Para apresentar o smbolo de moeda na extremidade da clula, seleccione Estilo


contabilstico.

218

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

Como utilizar a formatao de percentagem em clulas de tabelas


Utilize a formatao de percentagem para apresentar os valores numricos seguidos
do smbolo de percentagem (%).
Se o valor for utilizado numa frmula, utilizada a verso decimal do nmero. Por
exemplo, um valor apresentado como 3.00% utilizado como 0.03 numa frmula.
Se escrever 3% numa clula formatada com a formatao automtica e depois aplicar
a formatao de percentagem clula, o valor apresentado 3%. Contudo, se escrever
3 numa clula formatada com a formatao automtica e depois aplicar a formatao
de percentagem clula, o valor apresentado 300%.

Para definir uma formatao de percentagem para uma ou mais clulas:


1 Seleccione a(s) clula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas, e


depois clique em Formato.

3 Seleccione Percentagem no menu instantneo Formatao de clula.

4 Para especificar que quantidade de casas decimais devem ser apresentadas, utilize o
campo Decimais.
Se um valor contiver mais casas decimais do que as especificadas, o valor decimal
apresentado arredondado e no truncado. Por exemplo, se uma clula for formatada
para apresentar duas casas decimais, o valor 3,456 apresentado como 3,46 e no
como 3,45.

5 Para especificar a forma como devem ser apresentados os valores negativos,


seleccione uma entrada no menu instantneo adjacente ao campo Decimais.

6 Para especificar se deseja ou no utilizar um separador dos milhares, seleccione ou


anule a seleco de Separador dos milhares.
Se uma clula que estiver a formatar j contiver um valor, esse valor assumido como
valor decimal, e convertido em percentagem. Por exemplo, 3 passa a 300%.

Como utilizar a formatao de data e hora em clulas de tabelas


Utilize a formatao de data e hora para apresentar os valores de data e/ou hora.

Para definir uma formatao de data e hora para uma ou mais clulas:
1 Seleccione a(s) clula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas, e


depois clique em Formato.

3 Seleccione Data e hora no menu instantneo Formato da clula.

4 Para especificar como deve ser formatada a data, seleccione um formato no menu
instantneo Data.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

219

5 Para especificar como deve ser formatado um valor de hora, seleccione um formato no
menu instantneo Hora.

Como utilizar a formatao de durao em clulas de tabelas


Utilize a formatao de durao para valores que descrevem incrementos de tempo
como semanas, dias, horas, minutos, segundos ou milissegundos.

Para definir um formato de durao para as clulas seleccionadas:


1 Seleccione a(s) clula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas, e


depois clique em Formato.

3 Seleccione Durao no menu instantneo Formato da clula.

4 Utilize o controlo Unidades para seleccionar as unidades que pretende apresentar para
um valor de durao.
Por predefinio, so apresentadas as unidades horas, minutos e segundos(h, m e s).
Para seleccionar uma nica unidade, desloque a extremidade esquerda ou direita do
nvel para o centro, at no poder ficar mais pequeno. Depois clique no centro do nvel
e desloque-o sobre a unidade que deseja utilizar.
Para seleccionar mais do que uma unidade, redimensione e desloque o nvel at estar
sobre as unidades que deseja utilizar.

5 Seleccione um formato de apresentao no menu instantneo Formatao.

Como utilizar o formato de fraco em clulas de tabelas


Utilize o formato de fraco para controlar a apresentao de qualquer parte de um
valor inferior a 1. Por exemplo, 27,5 apresentado como 27 1/2 quando o formato
Metades e como 27 4/8 quando o formato Oitavos.

Para definir uma formatao de fraco para as clulas seleccionadas:


1 Seleccione a(s) clula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas, e


depois clique em Formato.

3 Seleccione Fraces no menu instantneo Formato da clula.

4 Seleccione um formato de apresentao no menu instantneo Preciso.

Como utilizar a formatao do sistema numrico em clulas de


tabelas
Utilize a formatao do sistema numrico para representar nmeros mediante
convenes de sistemas numricos de base 2 a base 36. Quando se utiliza o formato
Base 2, 8 ou 16, possvel apresentar valores negativos colocando um sinal de mais
sua frente ou atravs da anotao de complemento para dois. Os valores negativos em
todas as outras bases so apresentados utilizando o sinal de menos.

220

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

Neste sistema
numrico

100 apresentado do
seguinte modo

100 apresentado
do seguinte modo se
o sinal de menos for
utilizado

100 apresentado do
seguinte modo se o
complemento de dois
for utilizado

Base 2

1100100

1100100

10011100

Base 8

144

144

634

Base 10

100

100

100

Base 16

64

64

9C

Para definir um formato de sistema numrico para as clulas seleccionadas:


1 Seleccione a(s) clula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas, e


depois clique em Formato.

3 Seleccione Sistema numrico no menu instantneo Formato da clula.

4 Utilize o campo Base para especificar o valor de base do sistema numrico que deseja
utilizar.

5 Utilize o campo Casas para especificar o nmero total de dgitos a apresentar.

6 Se seleccionou Base 2, 8 ou 16, seleccione uma opo para apresentar valores


negativos.
Sinal menos:apresenta os valores negativos com um sinal menos antes do valor.
Complemento de dois:apresenta os valores negativos atravs da anotao de
complemento para dois.
Os valores negativos em todos os outros sistemas numricos so apresentados com
um sinal menos antes do valor.

Como utilizar a formatao cientfica em clulas de tabelas


Utilize a formatao cientfica para apresentar nmeros utilizando um expoente
elevado potncia de 10. O expoente apresentado a seguir a um E. Por exemplo,
em formato cientfico o valor 5.00 apresentado como 5.00E+00 e o valor 12345 como
1.23E+04.

Para definir uma formatao cientfica para uma ou mais clulas:


1 Seleccione a(s) clula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas, e


depois clique em Formato.

3 Seleccione Cientfico no menu instantneo Formato da clula.

4 Utilize o campo Decimais para especificar o nmero de casas decimais que devem ser
apresentadas.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

221

Como utilizar a formatao de texto em clulas de tabelas


Utilize a formatao de texto se quiser que o contedo de uma clula seja tratado
como texto, mesmo que seja um nmero. Quando uma formatao de texto aplicada
a uma clula, o respectivo valor apresentado exactamente conforme o escreve.

Para definir um formato de texto para uma ou mais clulas seleccionadas:


1 Seleccione a(s) clula(s).

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Inspector de tabelas, e


depois clique em Formato.

3 Seleccione Texto no menu instantneo Formato da clula.

Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas


de tabelas
Pode criar os seus prprios formatos de clula para a apresentao de nmeros, texto
e valores de data e hora. Os formatos de clulas que cria so designados formatos
personalizados. Os formatos personalizados tambm constam da lista do menu
instantneo Formato da clula no painel Formatao do Inspector de tabelas.
Para saber como

Ir para

definir uma formatao de nmeros


personalizada que aplique formataes de
moeda, dgitos decimais, e outras formataes
de apresentao a um nmero numa clula de
tabela

Como criar uma formatao de nmeros


personalizadana pgina223
Como definir o elemento Inteiros de uma
formatao personalizada de nmerosna
pgina225
Como definir o elemento Decimais de uma
formatao personalizada de nmerosna
pgina226
Como definir a escala de uma formatao
personalizada de nmerosna pgina227

definir formatao de nmeros personalizada


que varie com o valor de um nmero numa
clula de tabela

Como associar condies a uma formatao


personalizada de nmerosna pgina230

Como criar uma formatao de data/hora


definir uma formatao de data/hora
personalizada que especifique dia, ms, ano, hora, personalizadana pgina231
minuto ou outros aspectos de um valor de data/
hora numa clula de tabela
definir o texto que deseja que aparea junto a
um valor introduzido numa clula de tabela

Como criar uma formatao de texto


personalizadana pgina233

gerir as formataes personalizadas por si criadas Como alterar a formatao personalizada de


uma clulana pgina234
Como reorganizar, alterar o nome e apagar
formataes personalizadas de clulasna
pgina235

222

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

Como criar uma formatao de nmeros personalizada


Para definir a sua prpria formatao para nmeros em clulas de tabelas:
1 Seleccione uma ou mais clulas.

2 Seleccione Personalizar no menu instantneo Formato da clula do painel Formato


do Inspector de tabelas.

3 No menu instantneo Tipo, seleccione Nmero e texto.

4 Defina a sua formatao de nmeros ao deslocar os elementos (azuis) da caixa


Elementos numerais e textuais para o campo de formatao por cima da caixa.
Quando se encontrar um elemento no campo do formato, clique no respectivo
tringulo de abertura e seleccione uma opo de formatao no menu instantneo.

Inteiros:adicione este elementos, se pretender formatar dgitos esquerda de um


ponto decimal. Consulte Como definir o elemento Inteiros de uma formatao
personalizada de nmerosna pgina225 para obter mais informaes.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

223

Moeda:adicione este elemento para apresentar o smbolo de uma moeda. Para


identificar o smbolo que deseja utilizar, clique no tringulo do elemento Moeda e
seleccione um smbolo.
Decimais:adicione este elemento para formatar a apresentao dos dgitos decimais.
Consulte Como definir o elemento Decimais de uma formatao personalizada de
nmerosna pgina226 para obter mais informaes.
Espaos:use este elemento para controlar o tamanho do espao apresentado
entre elementos. Clique no tringulo do elemento Espaos e seleccione uma opo.
Normal adiciona um espao padro, Grande adiciona um espao com um em de
largura e Estreito adiciona um sexto de um espao em. Pode adicionar mais do que
um elemento Espaos ao campo do formato com estas opes, mas apenas um dos
elementos Espaos pode ser Flexvel. Esta opo alinha esquerda os elementos que o
precedem e direita os elementos que o seguem.
Escala:utilize este elemento para ajustar o tamanho do valor de apresentao de um
nmero. Por exemplo, possvel apresentar valores superiores a 100 como nmero
de centenas (1000 apresentado como 10). Consulte Como definir a escala de uma
formatao personalizada de nmerosna pgina227 para obter mais informaes.

5 Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um


ponto de insero no campo de formatao e depois digite o texto. possvel clicar
em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a
direita para colocar o ponto de insero.

6 Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete.


Para mover o elemento dentro do campo, desloque-o.

7 No campo Nome, digite um nome para a formatao de nmeros.


Os nomes dos formatos personalizados constam da lista do menu instantneo
Formato da clula no painel Formato do Inspector de tabelas.

8 Clique em OK para guardar a sua formatao de nmeros e aplique-a s clulas


seleccionadas.
Eis um exemplo de uma formatao de nmero:

O hfen um elemento Espaos, configurado para apresentar um espao Normal

entre o smbolo de moeda e o nmero.


O smbolo do dlar um elemento Moeda.
#,### um elemento Inteiros que apresenta nmeros superiores a 999 com um

separador de milhares.
.## um elemento Decimais.

224

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

Quando digita este nmero numa clula com a O nmero apresentado do seguinte modo
formatao supramencionada
10000000

Balano: $ 10,000.000

0.95

Balano: $ 0.95

.666

Balano: $ 0.67

Como definir o elemento Inteiros de uma formatao personalizada de nmeros


O elemento Inteiros permite-lhe personalizar o aspecto de nmeros inteiros numa
clula de tabela.
Aps adicionar um elemento Nmeros inteiros a um formato de nmeros
personalizado, pode seleccion-lo, clicar no respectivo tringulo de abertura e
utilizar as opes no respectivo menu instantneo para personalizar os atributos de
apresentao do elemento.

Consulte Como criar uma formatao de nmeros personalizadana pgina223 para


obter informaes sobre como adicionar um elemento Inteiros.
Eis algumas formas de utilizar o menu instantneo do elemento Inteiros:
mm Para mostrar ou ocultar o separador de milhares, seleccione Mostrar separador ou
Ocultar separador.
mm Para apresentar zeros ou espaos antes de um nmero inteiro quando este tiver
menos do que um determinado nmero de dgitos, seleccione Mostrar zeros em
dgitos no utilizados ou Utilizar espaos para dgitos no utilizados. A seguir,
aumente ou diminua o nmero de zeros ou hfens apresentados no campo de
formatao; seleccione Adicionar dgito, Remover dgito ou Nmero de dgitos no
menu instantneo ou utilize as teclas das setas para cima e para baixo para especificar
o nmero de dgitos.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

225

Se seleccionar

Este nmero

apresentado do seguinte
modo

Mostrar separador

10000000

10,000,000

Ocultar separador

10000000

10000000

Mostrar zeros para dgitos


no utilizados e especificar o
Nmero de dgitos para 6

100

000100

Como definir o elemento Decimais de uma formatao personalizada de nmeros


O elemento Decimais permite-lhe personalizar o aspecto de dgitos decimais numa
clula de tabela. Os dgitos decimais so nmeros que aparecem direita de um
ponto decimal.
Aps adicionar um elemento Decimais a um formato de nmeros personalizado,
pode seleccion-lo, clicar no respectivo tringulo de abertura e utilizar as opes
no respectivo menu instantneo para personalizar os atributos de apresentao do
elemento.

Consulte Como criar uma formatao de nmeros personalizadana pgina223 para


obter informaes sobre como adicionar um elemento Decimais.
Eis algumas formas de utilizar o menu instantneo do elemento Decimais:
mm Para apresentar dgitos decimais como nmeros, seleccione Decimais.
Para representar dgitos decimais no utilizados quando o respectivo nmero inferior
a um determinado nmero de dgitos, seleccione Mostrar zeros finais ou Utilizar
espaos para zeros finais. A seguir, aumente ou diminua o nmero de zeros ou hfenes
apresentados no campo de formatao; seleccione Adicionar dgito, Remover dgito
ou Nmero de dgitos no menu instantneo ou utilize as teclas das setas para cima e
para baixo para especificar o nmero de dgitos.
Se forem introduzidos na clula da tabela mais dgitos decimais do que o nmero por
si especificado, estes so arredondados para corresponderem ao nmero de dgitos
que especificou.
226

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

mm Para apresentar dgitos decimais como fraco, seleccione Fraces.


Para especificar uma unidade de fraco (por exemplo, quartos), clique novamente no
tringulo de abertura do elemento e seleccione uma opo no menu instantneo.
mm Para no mostrar dgitos decimais quando introduzidos numa clula de tabela, no
adicione o elemento Decimais ao campo de formatao.
Os valores apresentados so arredondados para o nmero inteiro mais prximo
quando forem introduzidos valores decimais numa clula.
Se seleccionar

Este nmero

apresentado do seguinte
modo

Decimais e Mostrar zeros finais 100.975


e especificar o Nmero de
dgitos para 6

100.975000

Fraces e seleccionar a opo


At dois dgitos (23/24)

100.975

100 39/40
Um espao apresentado entre
o nmero inteiro e a fraco
quando adiciona um elemento
Espaos entre elementos
Inteiros e Decimais no campo
de formatao.

Fraces e seleccionar a opo


Quartos

100.16

100 1/4

Como definir a escala de uma formatao personalizada de nmeros


O elemento Escala permite-lhe apresentar um nmero introduzido numa clula de
tabela atravs da percentagem, notao cientfica ou outra conveno para ajuste de
tamanho de um valor.

Para utilizar o elemento Escala:


1 Adicione-o conforme descrito em Como criar uma formatao de nmeros
personalizadana pgina223.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

227

2 Seleccione-o no campo do formato, clique no respectivo tringulo de abertura e


seleccione uma opo.

Ao aplicar uma formatao que inclui um elemento de escala a uma clula que j
contenha um valor, o valor original conservado (apenas apresentado de forma
diferente). Ao aplicar a mesma formatao a uma clula vazia e depois adicionar um
valor clula, o valor real tem em conta a escala que especificou. A seguinte tabela
ilustra estes casos.

228

Para esta opo de


escala

Quando introduz
12000 numa clula de
tabela

O valor real

O valor apresentado

Percentagem

E mais tarde aplicar a


opo

1200000%

1200000

Depois de aplicar a
opo

1200000%

12000

Percentagem (%)

E mais tarde aplicar a


opo

1200000%

1200000%

Depois de aplicar a
opo

12000%

12000%

Centenas

E mais tarde aplicar a


opo

12000

120

Depois de aplicar a
opo

12000

120

Centenas (C)

E mais tarde aplicar a


opo

12000

120C

Depois de aplicar a
opo

12000

120C

Milhares

E mais tarde aplicar a


opo

12000

12

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

Para esta opo de


escala

Quando introduz
12000 numa clula de
tabela

O valor real

O valor apresentado

Depois de aplicar a
opo

12000

12

Milhares (K)

E mais tarde aplicar a


opo

12000

12K

Depois de aplicar a
opo

12000

12K

Milhes

E mais tarde aplicar a


opo

12000

Depois de aplicar a
opo

12000

Milhes (M)

E mais tarde aplicar a


opo

12000

0M

Depois de aplicar a
opo

12000

0M

Bilies

E mais tarde aplicar a


opo

12000

Depois de aplicar a
opo

12000

Bilies (B)

E mais tarde aplicar a


opo

12000

0B

Depois de aplicar a
opo

12000

0B

Trilies

E mais tarde aplicar a


opo

12000

Depois de aplicar a
opo

12000

Trilies (T)

E mais tarde aplicar a


opo

12000

0T

Depois de aplicar a
opo

12000

0T

Cientfica

E mais tarde aplicar a


opo

12000

1E+0.4

Depois de aplicar a
opo

12000

1E+0.4

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

229

Como associar condies a uma formatao personalizada de nmeros


Associe condies a uma formatao personalizada de nmeros para alterar as
caractersticas de apresentao da clula de uma tabela com base no que foi
introduzido na clula.
Eis uma formatao de nmeros com quatro condies. A primeira condio
aplicada se o nmero introduzido no satisfizer nenhuma das outras condies.

Quando digita este valor numa clula com a


formatao supramencionada

O valor apresentado do seguinte modo

15000

Dvida: $0015.00K

Pago na totalidade

-500

Crdito: $ (0000.50K)

Conta fechada

Nota: conta fechada

Para criar uma formatao personalizada de nmeros com condies:


1 Seleccione uma ou mais clulas.

2 Seleccione Personalizar no menu instantneo Formato da clula do painel Formato


do Inspector de tabelas.

3 No menu instantneo Tipo, seleccione Nmero e texto.

4 Clique no boto Adicionar(+) direita do campo de formatao para adicionar uma


condio.
A condio especificada no primeiro campo aplicada se o nmero introduzido
no satisfizer nenhuma das outras condies. As condies de elementos textuais
s podem ser utilizadas neste primeiro campo. Para obter mais informaes sobre
elementos textuais, consulte Como criar uma formatao de texto personalizadana
pgina233.

230

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

5 A partir do menu instantneo por cima o novo campo de formatao, seleccione uma
opo de condio.

6 Adicione elementos ao campo de formatao para definir a formatao de nmeros


que deseja aplicar quando um nmero cumprir a condio.
Consulte Como criar uma formatao de nmeros personalizadana pgina223 para
obter informaes acerca da interaco com campo de formatao.

7 Repita os passos 4 a 6 conforme necessrio para definir todas as suas condies.


Nota:Para remover uma condio, clique no boto Apagar (+) direita do respectivo
campo de formatao.

8 No campo de formatao do topo, especifique a formatao de apresentao que


deseja utilizar se um nmero no cumprir nenhuma das condies.
possvel utilizar o elemento Texto inserido para apresentar texto predefinido, se
for introduzido um valor de texto em vez de um nmero. Consulte Como criar uma
formatao de texto personalizadana pgina233 para obter mais informaes.

9 no campo Nome, digite um nome para a sua formatao de nmeros e depois clique
em OK para guard-la e aplic-la a clulas seleccionadas.
Os nomes dos formatos personalizados constam da lista do menu instantneo
Formato da clula no painel Formato do Inspector de tabelas.

Como criar uma formatao de data/hora personalizada


Para definir o seu prprio formato de apresentao para valores de data e hora em
clulas de tabela:
1 Seleccione uma ou mais clulas.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

231

2 Seleccione Personalizar no menu instantneo Formato da clula do painel Formato


do Inspector de tabelas.

3 No menu instantneo Tipo, seleccione Data e hora.

4 Defina a sua formatao de data/hora ao deslocar os elementos (azuis) da caixa


Elementos de data e hora para o campo de formatao por cima da caixa.

5 Quando se encontrar um elemento no campo do formato, clique no respectivo


tringulo de abertura e seleccione uma opo de formatao no menu instantneo.

6 Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um


ponto de insero no campo de formatao e depois digite o texto. possvel clicar
em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a
direita para colocar o ponto de insero.

7 Para apresentar espao entre os elementos, coloque o ponto de insero e prima a


barra de espao uma ou mais vezes.

8 Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete.


Para mover um elemento dentro do campo, desloque-o.

9 No campo Nome, digite um nome para a formatao de data/hora.


Os nomes dos formatos personalizados constam da lista do menu instantneo
Formato da clula no painel Formato do Inspector de tabelas.

10 Clique em OK para guardar a sua formatao de data/hora e aplique-a s clulas


seleccionadas.
Quando introduz um valor de data ou hora numa clula formatada, a formatao
aplicada se o valor introduzido contiver um hfen (-) ou uma barra (/).

232

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

Eis um exemplo:

Quando digita este valor numa clula com a


formatao supramencionada

O valor apresentado do seguinte modo

4/16/99

16 de Abril de 1999 no dia 106 do ano

2-23

23 de Fevereiro de 2008 no dia 54 do ano

Dez. 15, 2010

Dez. 15, 2010

Como criar uma formatao de texto personalizada


possvel definir texto para apresentar antes ou depois de um valor introduzido numa
clula de tabela quando nenhuma outra formatao tiver sido aplicada clula.

Para definir texto a apresentar em clulas de tabelas:


1 Seleccione uma ou mais clulas.

2 Seleccione Personalizar no menu instantneo Formato da clula do painel Formato


do Inspector de tabelas.

3 No menu instantneo Tipo, seleccione Nmero e texto.

4 Desloque o elemento Texto inserido (azul) da caixa Elementos da data e da hora


para o campo de formato vazio por cima da caixa. (Apague quaisquer elementos
eventualmente existentes no campo antes de deslocar para l o elemento Texto
inserido.)

5 Coloque um ponto de insero antes ou depois do elemento e depois digite o texto,


incluindo espaos, se necessrio. possvel clicar no elemento e utilizar as teclas da
seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de insero.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

233

Se digitar necessrio actualizar o endereo num campo com este formato, o valor
apresentado do seguinte modo: Notificar cliente: necessrio actualizar o endereo.

6 No campo Nome, digite um nome para a formatao de texto.


Os nomes dos formatos personalizados constam da lista do menu instantneo
Formato da clula no painel Formato do Inspector de tabelas.

7 Clique em OK para guardar a sua formatao de texto e aplique-a s clulas


seleccionadas.
Como alterar a formatao personalizada de uma clula
Eis algumas formas de alterar as formataes personalizadas e aplicar alteraes a
clulas de tabelas:
mm Para alterar os elementos associados a um formato personalizado que foi aplicado
a clulas, seleccione as clulas e clique em Mostrar formato no painel Formato do
Inspector de clulas.
Para apagar um elemento, seleccione o elemento no campo de formato e depois prima
Delete.
Para adicionar um elemento, desloque um elemento para o campo de formato.
Para mover um elemento, desloque-o pelo campo de formato.
Para redefinir um elemento, clique no respectivo tringulo de abertura e depois
seleccione uma opo no menu instantneo.
Depois de efectuar as alteraes, proceda de uma das seguintes formas:
Para guardar o formato alterado e aplic-lo s clulas seleccionadas utilizando o mesmo
nome, clique em OK e depois clique em Substituir.
Para guardar o formato alterado como um novo formato e aplic-lo s clulas
seleccionadas, altere o nome do formato e depois clique em OK.
Para aplicar o formato alterado a clulas de tabela no seleccionadas, seleccione as
clulas e escolha o nome do formato no menu instantneo Formato da clula no
painel Formato do Inspector de tabelas.
mm Para alterar o nome de um formato personalizado e aplicar a alterao s clulas
seleccionadas, utilize a caixa de dilogo de gesto de formatos de clulas
personalizados. Para ver a caixa de dilogo, clique em Gerir formatos na caixa de
dilogo de formatos personalizados, faa duplo clique no nome para edit-lo e clique
em OK.
Quando altera o nome de um formato personalizado, o nome anterior permanece
associado s clulas s quais foi aplicado, mas removido da lista de formatos
personalizados. Para associar o novo nome do formato a estas clulas, seleccione as
clulas e escolha o novo nome no menu instantneo Formato da clula no painel
Formato do Inspector de tabelas.

234

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

mm Para criar um novo formato personalizado com base no actual, mas com um nome
diferente, e aplicar a alterao s clulas seleccionadas, clique em Mostrar formato no
painel Formato do Inspector de tabelas. Edite o campo Nome e clique em OK.
Como reorganizar, alterar o nome e apagar formataes personalizadas de clulas
A caixa de dilogo de gesto de formatos de clula utilizada para gerir formatos de
clula personalizados. A caixa de dilogo apresenta uma lista de todos os formatos
personalizados disponveis no documento.

Para gerir formataes personalizadas de clulas:


1 Se a caixa de dilogo de gesto de formatos de clulas personalizados no estiver
aberta, clique em Gerir formatos na caixa de dilogo dos formatos personalizados.

2 Efectue uma das seguintes operaes:


Para alterar o nome de um formato personalizado, faa duplo clique no formato e
introduza as alteraes.
Para reordenar um formato personalizado, seleccione um formato e depois clique numa
das setas por baixo da lista para o mover para cima ou para baixo na lista.
Para apagar um formato personalizado, seleccione um formato e depois clique no
boto Apagar () por baixo da lista.

3 Clique em OK para guardar as suas alteraes e feche a caixa de dilogo.

Captulo 9Como trabalhar com clulas de tabelas

235

Como criar grficos a partir de


dados numricos

10

Este captulo descreve os aspectos bsicos da criao e


formatao de grficos que pode criar a partir dos seus
prprios dados.
O Pages fornece ferramentas para a criao de grficos visualmente apelativos para
apresentao de dados numricos. possvel copiar e colar dados de um documento
ou digit-los directamente no Editor de dados de grficos para criar e editar os
seus grficos directamente na pgina. Por predefinio, o aspecto dos grficos
coordenado com o modelo que utilizar, mas possvel ajustar cores, texturas, sombras
e etiquetas, entre outros, para obter o aspecto pretendido ou realar determinados
elementos do grfico.

Acerca de grficos

Utilize um grfico para representar visualmente tendncias ou relaes que podem ser
mais difceis de identificar quando os dados so apresentados numa tabela. No Pages
pode optar por entre uma variedade de grficos em 2D ou 3D para apresentar os seus
dados, incluindo grficos circulares, grficos de linhas, grficos de barras horizontais,
grficos de barras verticais e grficos de rea, dependendo do que resultar melhor
para a apresentao dos seus dados, ou utilize um grfico misto para sobrepor dois
tipos de grficos na mesma figura. Tambm possvel converter os seus dados num
grfico de disperso bidimensional, utilizando escalas lineares ou logartmicas.
O Pages dispe dos seguintes tipos de grficos:
Tipo de grfico
Colunas
2D e 3D
Barras verticais empilhadas
2D e 3D
Barras horizontais
2D e 3D

236

cone

Tipo de grfico

cone

Barras horizontais empilhadas


2D e 3D
Linhas
2D e 3D
rea
2D e 3D
rea empilhada
2D e 3D
Grfico circular
2D e 3D
Disperso
Misto
2 eixos

Exemplo
Deseja criar um grfico que compara a evoluo da populao de aves em duas
regies de teste alpinas, entre 2007 e 2010. Estes dados podem ser primeiramente
apresentados numa tabela com linhas para a Regio 1 e para a Regio 2. O
investigador contabilizou o nmero de aves em cada uma das regies, todos os anos
entre 2007 e 2010, gerando 4 pontos de dados (ou valores) para cada regio.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

237

Se reunir estes dados num grfico de barras verticais, este apresentar quatro
conjuntos de duas barras verticais, cobrindo um perodo de quatro anos.
A legenda do grfico
indica as quatro sries de
dados.
Cada conjunto de dados
contm quatro barras, uma
de cada srie de dados.

Cada barra representa


um ponto de dados.

Estas duas barras da mesma cor


representam uma srie de dados.

Neste grfico, a Regio 1 e Regio 2 so designadas de sries de dados porque os


pontos de dados (nmeros de aves) de cada regio so representados por sries de
barras verticais da mesma cor, uma para cada ano. Cada coluna da Regio 1 est ao
lado da coluna correspondente da Regio 2; cada conjunto de colunas dispostas lado
a lado designado por conjunto de dados ou categoria (2007 uma categoria, 2008
uma categoria, etc.).

238

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

Para enfatizar os dados de forma diferente, pode transp-los de forma a que os pontos
de dados sejam agrupados por regio, em vez de serem agrupados por ano. Neste
caso, os pontos de dados de cada ano so representados como uma srie de barras
verticais (srie de dados). Neste caso, cada srie tem apenas dois pontos de dados e
os grupos de barras verticais para cada regio so categorias. Assim, este grfico de
colunas contm dois conjuntos de quatro colunas (pontos de dados), uma categoria
para a Regio 1 e um conjunto de dados para a Regio 2.
A legenda do grfico
indica as duas sries de
dados.
Estas quatro barras da
mesma cor representam
uma srie de dados.

Cada barra representa


um ponto de dados.

Cada conjunto de dados contm


duas barras, uma de cada srie
de dados.

As sries de dados so representadas de forma distinta nos diferentes tipos de grficos:


Em grficos de colunas e grficos de barras, uma srie de dados representada por
uma srie de colunas ou de barras com o mesmo preenchimento (cor ou textura).
Num grfico de linhas, uma srie de dados representada por uma nica linha.
Num grfico de reas, uma srie de dados representada por uma forma de rea.
Num grfico circular, apenas um nico conjunto de dados (o primeiro ponto de

dados de cada srie) representado no grfico (o que aparecer primeiro na lista do


Editor de dados de grficos).
Num grfico de disperso, cada ponto do grfico determinado por um valor x e um

valor y. Duas colunas de valores so representadas como coordenadas x e y num


grfico, representando os pontos de dados numa nica srie de dados.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

239

Para saber como

Ir para

Criar e editar um grfico

Como adicionar um grfico novo e introduzir


dadosna pgina240

Formatar ttulos de grficos, legendas, eixos e


outros elementos

Como formatar grficosna pgina244

Formatar grficos circulares, grficos de linhas e


outros tipos de grficos

Como formatar tipos de grficos especficosna


pgina254

Como adicionar um grfico novo e introduzir dados

Quando cria um grfico, este aparece na pgina com dados de marcador de posio
no Editor de dados do grfico. Quando substitui os dados de marcador de posio, o
grfico imediatamente actualizado para reflectir os seus dados.
possvel adicionar grficos incorporados no texto ou grficos flutuantes na pgina.

Para criar um grfico novo a partir dos seus dados:


1 Coloque um grfico na pgina utilizando qualquer um dos seguintes mtodos:
Para adicionar um grfico incorporado num documento de processamento de texto,

seleccione a tabela, clique em Grficos na barra de ferramentas e seleccione um


tipo de grfico a partir do menu instantneo. Em alternativa, seleccione Insero >
Grfico > tipo de grfico.
Num documento de processamento de texto, possvel converter um grfico
incorporado num grfico flutuante e vice-versa. Seleccione o grfico que pretende
converter e clique no boto Incorporado ou Flutuante da barra de formatao.
Num documento com disposio de pgina, os grficos so flutuantes. Para obter
mais informaes sobre como utilizar objectos incorporados e flutuantes, consulte
O que so objectos flutuantes e incorporados?na pgina146.
Desenhe um grfico na pgina, mantendo premida a tecla Opo enquanto clica

em Grficos na barra de ferramentas e depois escolhendo um grfico. Liberte a


tecla Opo e mova o ponteiro sobre a pgina at se tornar uma mira. Arraste pela
pgina para criar um grfico do tamanho pretendido. Para restringir as dimenses
do grfico, mantenha premida a tecla Shift enquanto desloca.

240

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

Aparece um grfico na pgina, o qual pode deslocar para mover e redimensionar, e


abre-se o Editor de dados do grfico com dados de marcador de posio. O Editor
de dados de grficos uma janela que contm uma tabela editvel. Esta tabela no
aparecer na pgina, mas permitir-lhe- introduzir os seus dados no grfico que criou.

Estes quadrados indicam


a cor que representa
cada srie de dados.

2 Para introduzir os seus dados no Editor de dados de grficos, proceda de uma das
seguintes formas:
Para editar as etiquetas de linhas e colunas, faa duplo clique numa etiqueta e

escreva.
Para adicionar ou editar o nmero numa clula, faa duplo clique na mesma e

escreva.
Para reordenar linhas ou colunas, desloque uma etiqueta de linha ou coluna para

uma nova posio.


Para adicionar linhas ou colunas, clique em Adicionar linha ou Adicionar coluna

para inserir uma linha por cima da linha seleccionada ou uma coluna esquerda da
coluna seleccionada. Se no for seleccionada nenhuma linha ou coluna, a nova linha
ou coluna aparece no limite inferior ou direito da tabela. (Para ver a nova linha ou
coluna, pode ser necessrio premir a tecla Enter ou Tab, expandir a janela Editor de
dados de grficos ou deslocar-se.)
Em alternativa, seleccione qualquer clula em branco, digite os dados e depois
prima a tecla Enter. criada automaticamente uma nova linha ou coluna.
Para eliminar linhas ou colunas, seleccione a etiqueta da linha ou coluna e depois

prima Delete.
Para copiar dados do Excel, AppleWorks ou outras aplicaes de folha de clculo, copie-

os e cole-os no Editor de dados de grficos.


3 Para escolher se as sries de dados do grfico so representadas por linhas ou colunas,


clique no boto Linha vs. coluna no Editor de dados de grficos.
Este boto torna as colunas de
dados no Editor de Dados do
Grfico em sries de dados.
Este boto torna as linhas de
dados no Editor de Dados do
Grfico em sries de dados.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

241

Para saber como

Ir para

Alterar um tipo de grfico

Como alterar o tipo de um grfico para outro


tipona pgina242

Editar um grfico utilizando o Editor de dados


do grfico

Como editar dados num grfico existentena


pgina243

Copiar e colar um grfico do Numbers num


documento do Pages

Como actualizar um grfico copiado de um


documento do Numbersna pgina243

Como alterar o tipo de um grfico para outro tipo


possvel alterar o tipo de um grfico sempre que pretender. Contudo, alguns tipos
de grficos utilizam os dados das linhas e colunas de forma diferente, tal como se
descreve abaixo.

Para alterar o tipo de um grfico para outro tipo:


1 Seleccione o grfico.
2 Seleccione um tipo de grfico no menu instantneo na barra de formatao. Em
alternativa, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Grfico e
a seguir seleccione um tipo de grfico diferente a partir do menu instantneo que
aparece quando se clica no cone de grfico no canto superior esquerdo. Para obter
uma tabela com os tipos de grficos que possvel escolher, consulte Acerca de
grficosna pgina236.
Se alternar para um grfico circular, o primeiro ponto de dados de cada srie
representado como um sector.
Se alternar para um grfico de disperso, cada ponto do grfico requer dois valores. Se
o grfico se basear num nmero mpar de linhas ou colunas, a ltima linha ou coluna
no representada.
Se alternar para um grfico de barras, colunas, reas ou linhas, cada srie do novo
grfico corresponde a uma linha ou coluna no Editor de dados de grficos.
Se alternar para uma verso em 3D de um grfico, o Inspector de grficos fornece
controlos para gerir a profundidade de objectos, estilo de iluminao, etc.
A formatao aplicada ao grfico que est a alterar pode no ser aplicada ao novo
grfico. Por exemplo, o atributo de preenchimento de cor de elementos de ponto de
dados (barras, sectores, etc.) tem um valor predefinido diferente para cada tipo de
grfico. Se alterar a cor de preenchimento de uma coluna e depois alterar o grfico
para um grfico de barras, a alterao da cor de preenchimento no mantida.
Dependendo do tipo de grfico, os atributos que podem voltar ao estilo predefinido
so as etiquetas e a posio de valores, estilo de texto, trao de srie, sombra de srie,
preenchimento de srie, smbolos de ponto de dados e preenchimentos de pontos de
dados.

242

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

Quando altera o tipo de um grfico e o novo tipo tem alguns dos mesmos atributos,
esses atributos no so alterados. Os atributos partilhados incluem eixos, quadrcula,
vistos, etiquetas de eixos, mostrar valor mnimo, formato numrico, contornos, rotao,
sombras e estilo de iluminao 3D. Consulte Como formatar grficosna pgina244
para mais informaes.
Os grficos de barras horizontais ou verticais e os grficos de barras horizontais ou
verticais empilhadas partilham os atributos, com excepo da posio das etiquetas de
valor. Os grficos de barras e de colunas tambm tm preenchimentos separados.
As sombras de grficos 3D so partilhadas pelos tipos de grficos.

Como editar dados num grfico existente


Para editar os dados num grfico existente, tem de comear por abrir o Editor de
dados de grficos e depois introduzir os novos dados. Ao editar os dados, o grfico
imediatamente actualizado para reflectir os novos dados.

Para abrir o Editor de dados de grficos e editar os dados:


1 Seleccione o grfico.
2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Grfico e depois clique
em "Editar dados".
tambm possvel escolher Formatao > Grfico > Mostrar o editor de dados.

3 Para obter mais informaes sobre a edio de dados no Editor de dados de grficos,
incluindo como alterar as sries de dados para utilizar linhas ou colunas, consulte
os passos 2 e 3 da seco Como adicionar um grfico novo e introduzir dadosna
pgina240.

Como actualizar um grfico copiado de um documento do Numbers


Se tiver criado um grfico no Numbers, pode copi-lo e col-lo no seu documento
do Pages. Depois de ter sido colado no Pages, o grfico mantm-se associado s
tabelas de dados de referncia no Numbers. Para alterar os dados do grfico, abra o
documento original no Numbers e edite os dados; guarde o documento do Numbers
e, em seguida, actualize os dados do grfico no Pages.
Para actualizar um grfico depois de ter actualizado a tabela associada do Numbers:
mm Seleccione o grfico numa pgina e clique no boto Actualizar que apresentado.
Nota:Tem de guardar o documento do Numbers antes de copiar e colar o seu grfico
no documento Pages e depois de editar a tabela de dados do Numbers a que o grfico
se refere.
Para desactivar a ligao do grfico sua tabela do Numbers:
mm Seleccione o grfico na pgina e clique no boto "Desactivar hiperligao".
Depois de desactivar a ligao do grfico, este comporta-se como qualquer grfico
criado no Pages, devendo ser actualizado atravs do Editor de dados de grfico.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

243

Ao clicar na hiperligao Origem junto do boto Actualizar, abre o documento do


Numbers ao qual o grfico est ligado (se a hiperligao Origem estiver oculta, aumente
o painel de controlo do boto Actualizar, deslocando a respectiva pega para fora).

Como formatar grficos

Todos os grficos que cria tm associados um ttulo, uma legenda e etiquetas que
pode optar por mostrar ou ocultar no seu documento ou alterar o respectivo aspecto
e posio na pgina. Alm disso, possvel alterar as cores e texturas do grfico, as
escalas dos eixos e os sinais de escala, e as etiquetas de pontos de dados no grfico.
possvel rodar grficos bidimensionais e ajustar o ngulo e o estilo de iluminao
utilizados em grficos tridimensionais.
Muitas das instrues aqui fornecidas indicam pormenores para realizar as tarefas
utilizando o Inspector de grficos. Mas vrios passos destas tarefas tambm podem
ser realizados com a barra de formatao. As opes na barra de formatao mudam
consoante o item seleccionado na pgina, fornecendo-lhe sempre as opes de
formatao apropriadas.
Para saber como

Ir para

Formatar o ttulo, as etiquetas e a legenda de um


grfico

Como posicionar e formatar o ttulo e a legenda


de um grficona pgina244
Como formatar o texto de ttulos, etiquetas e
legendas de grficosna pgina245

Alterar o tamanho e a orientao de um grfico

Como redimensionar ou rodar um grficona


pgina246

Alterar a escala, as marcaes dos eixos e as


etiquetas de um grfico

Como formatar eixos de grficosna pgina246

Alterar as cores, texturas, sombras e outras


propriedades visuais de um grfico

Como formatar os elementos de uma srie de


dados de um grficona pgina250

Mostrar elementos especiais em grficos

Como mostrar barras de erro em grficosna


pgina252
Como apresentar linhas de tendncia nos
grficosna pgina253

Formatar grficos circulares, grficos de barras


horizontais e outros tipos de grficos especficos

Como formatar tipos de grficos especficosna


pgina254

Como posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico


O ttulo do grfico onde pode descrever o tema do grfico. A legenda do grfico
indica que cores utilizadas no grfico representam as sries de dados.

244

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

Pode mostrar ou ocultar o ttulo ou a legenda de um grfico, alterar o aspecto do texto


e desloc-lo para onde pretende que aparea na mesma pgina. Para alterar qualquer
atributo do grfico, seleccione primeiro o grfico.
Para posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico seleccionado, proceda
de uma das seguintes formas:
mm Para mostrar o ttulo ou a legenda, seleccione Visualizao > Mostrar inspector e a
seguir clique no boto Grfico. Seleccione Mostrar ttulo ou Mostrar legenda.
mm Para atribuir um novo ttulo ao grfico, seleccione o texto na caixa de ttulo e digite
um novo.
mm Para editar as etiquetas na legenda, clique em Editar dados para abrir o Editor de
dados de grficos e, em seguida, edite as etiquetas das sries no Editor de dados de
grficos ou seleccione a legenda e edite o texto directamente.
mm Para formatar o texto na legenda ou no ttulo, consulte Como especificar sombras,
espaamento e nomes das sries em grficos de barras e de colunasna pgina259.
Para adicionar mais elementos de texto descritivo a um grfico, crie uma caixa de
texto. Consulte Como adicionar uma caixa de texto flutuantena pgina111. Quando
terminar de formatar o seu grfico, pode agrupar a caixa de texto ao grfico, de modo
a que a caixa de texto e o grfico se movam sempre juntos, se decidir mover o grfico.
Consulte Como agrupar e desagrupar objectos flutuantesna pgina174.

Como formatar o texto de ttulos, etiquetas e legendas de grficos


possvel alterar o tamanho e o aspecto de ttulos de grficos e de eixos, etiquetas de
eixos, etiquetas de pontos de dados e legendas.

Para formatar o texto de etiquetas e legendas:


1 Dependendo do texto que deseja formatar, seleccione o item adequado:
Para formatar todos os ttulos e etiquetas do grfico (excluindo a legenda do grfico),
clique no grfico para mudar todo o texto de acordo com as suas opes de tipo de
letra e cor.
Para formatar o texto de todos os pontos de dados apenas numa srie, seleccione a caixa
de texto de um ponto de dados na srie.
Para formatar o texto numa etiqueta do eixo, seleccione o texto.
Para formatar o texto de todas as etiquetas de srie, seleccione a caixa de etiquetas da
srie.
Para alterar o texto de uma legenda do grfico, seleccione a legenda.

2 Utilize a barra de formatao ou a janela "Tipos de letra" para formatar o texto.


Consulte Como formatar o tamanho e o aspecto do textona pgina86 para
instrues.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

245

Como redimensionar ou rodar um grfico


Existem vrias maneiras de rodar grficos 2D. No possvel rodar (ou inverter)
grficos 3D. Se um grfico 3D estiver agrupado com grficos 2D, possvel rodar o
grupo, mas apenas os grficos 2D do grupo sero rodados.
Eis algumas formas de redimensionar ou rodar um grfico:
mm Para redimensionar um grfico, seleccione todo o grfico e proceda de uma das
seguintes formas:
Desloque uma pega de seleco activa. As pegas de seleco activas tm um

contorno preto.
As pegas de seleco na parte superior de grficos incorporados esto inactivas.
Para redimensionar um grfico incorporado, arraste as pegas activas do lado inferior
direito.
Para manter as propores de um grfico, mantenha premida a tecla Shift enquanto

desloca para o redimensionar.


Para redimensionar um grfico numa direco, desloque uma pega lateral em vez

de uma pega de canto.


Para redimensionar especificando as dimenses exactas, clique em Inspector na

barra de ferramentas e, a seguir, clique no boto Mtricas. possvel especificar uma


nova largura, altura e ngulo de rotao, bem como alterar a distncia do grfico s
margens.
mm Para rodar grficos 2D, seleccione todo o grfico e proceda de uma das seguintes
formas:
Seleccione o grfico, mantenha premida a tecla Comando, mova o ponteiro em

direco a uma pega de seleco activa at se tornar uma seta curva dupla e depois
arraste uma pega de seleco.
Para rodar um grfico em passos de 45, prima as teclas Shift e Comando enquanto

arrasta uma pega de seleco.


Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Mtricas e depois

desloque a roda de Girar ou utilize os controlos de ngulo para definir o ngulo do


grfico.
Tambm possvel rodar os grficos circulares utilizando o Inspector de grficos.
Consulte Como redimensionar ou rodar um grficona pgina246.

Como formatar eixos de grficos


Nos grficos de barras verticais, grficos de rea, grficos de linhas e grficos de barras
horizontais, os pontos de dados so representados num eixo (o eixo y nos grficos
de barras verticais, de rea e de linhas, o eixo x nos grficos de barras horizontais)
e os conjuntos de dados so agrupados no outro eixo. O eixo do ponto de dados
designado por eixo de valores e o eixo do conjunto de dados designado por eixo de
categorias.

246

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

Em grficos de disperso, tanto o eixo x como o y so eixos de valores. Em grficos de


2 eixos, h dois eixos y Eixo de valores (Y1) e Eixo de valores (Y2) que podem ser
formatados em separado. Para mais informaes sobre grficos de 2 eixos, consulte
Como personalizar grficos de 2 eixos e mistosna pgina262.
Para mostrar ou ocultar um eixo ou os contornos do grfico, especifique a escala
(linear ou logartmica) e o intervalo do eixo de valores ou ajuste as marcas da
quadrcula e de visto ao longo dos eixos, efectue seleces e introduza valores
adequados no painel Eixo do Inspector de grficos. Para obter mais informaes sobre
os Inspectores, consulte A janela Inspectorna pgina25.

Define os atributos
de etiquetas, marcas
de visto, etc.

Define o intervalo de valores que


aparecem na quadrcula do grfico.
Seleccione as unidades
dos valores no grfico.

Mostra ou oculta os eixos e as


bordas dos grficos (apenas
nos grficos em 2D).

Muitas destas opes de formatao tambm esto disponveis na barra de


formatao. Tal como com o Inspector de grficos, as opes disponveis na barra de
formatao so sempre as apropriadas para o tipo de grfico seleccionado. Para obter
mais informaes sobre a barra de formatao, consulte A barra de formataona
pgina24.
Para colocar quadrculas e marcas de visto ao longo dos eixos do grfico:
mm Seleccione as quadrculas e marcas de visto desejadas de um ou ambos os menus
instantneos "Seleccionar opes do eixo".
Para formatar os valores ao longo do eixo de valores, proceda de uma das seguintes
formas:
mm Para especificar o maior nmero apresentado no eixo de valores, digite um nmero no
campo Mximo em Eixo de valores. Este valor no pode ser inferior ao valor mximo
do total do conjunto de dados. Se no especificar um nmero, o campo apresenta a
palavra Automtico e o valor calculado automaticamente com base nos dados.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

247

mm Para especificar o valor no ponto de origem do eixo de valores, digite um nmero no


campo Mnimo em Eixo de valores. Este valor no pode ser superior ao valor mnimo
do total do conjunto de dados. Se no especificar um nmero, o campo apresenta a
palavra Automtico e o valor calculado automaticamente com base nos dados.
mm Para especificar o nmero de marcas de eixo entre zero e os valores mnimo e mximo
no eixo de valores, especifique um nmero no campo Degraus, em "Eixo de valores".
mm Para apresentar os valores dos dados no eixo de valores, seleccione Mostrar etiquetas
de valor e/ou Mostrar valor mnimo no menu instantneo Seleccionar opes de
eixo do Eixo de categorias.
mm Para especificar as unidades dos nmeros no eixo de valores, seleccione uma opo do
menu instantneo Formato do Eixo de valores.
Nmero:apresenta o valor do ponto de dados sem unidades, a menos que estas
sejam especificadas. Para especificar unidades, introduza-as no campo Sufixo.
Apresenta o valor do ponto de dados sem unidades. No campo Decimais, especifique
quantas casas decimais devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos
precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no
menu instantneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do
lado esquerdo da vrgula.
Moeda:apresenta o valor do ponto de dados como montante monetrio. Seleccione
o smbolo da unidade monetria no menu instantneo Smbolo. No campo Decimais,
especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas. Para apresentar valores
negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100
ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de
magnitude do lado esquerdo da vrgula.
Percentagem:apresenta o valor do ponto de dados dividido por 100. No campo
Decimais, especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas. Para apresentar
valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione
100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens
de magnitude do lado esquerdo da vrgula.
Data e hora:apresenta os valores dos pontos de dados com formato de data e hora.
Durao:apresenta os valores dos pontos de dados como unidade de hora (por
exemplo, segundos, minutos ou semanas).
Fraco:apresenta valores de pontos de dados inferiores a 1 como nmero inteiro
sobre outro. (Se os valores forem superiores a 1, os dados no sero representados
como uma fraco.) Seleccione a preciso de arredondamento das fraces no menu
instantneo Preciso. Seleccionando uma opo tais como Metades ou Quartos,
os valores so representados como a poro de um bolo total, arredondada para a
diviso mais prxima seleccionada.

248

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

Cientfico:apresenta valores de pontos de dados sob a forma de anotao cientfica,


onde 10 elevado a uma potncia representado como um nmero inteiro E+. No
campo Decimais, especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas.
Personalizado:Seleccione um formato de nmero personalizado que criou
anteriormente ou crie um novo formato. Consulte Como criar uma formatao de
nmeros personalizadana pgina223 para obter mais informaes.

Para apresentar ttulos de categorias (conjunto de dados):


1 Seleccione "Mostrar categorias" no menu instantneo "Seleccionar opes do eixo"
para o eixo de categorias.
2 Para mostrar e ocultar alguns dos ttulos de categoria, proceda de uma das seguintes
formas:
Especifique o intervalo em que deseja que as etiquetas de categoria apaream ao

digitar um valor ou utilize o graduador no campo Etiquetas por: categorias. Por


exemplo, um valor de 2 apresenta cada segundo ttulo de categoria, um valor de 3
apresenta cada terceiro ttulo de categoria, etc.
Seleccione "Mostrar ltima categoria" no menu instantneo "Seleccionar opes

do eixo" do eixo de categorias, se desejar que o ttulo da ltima categoria seja


apresentado.

Para adicionar ou ocultar o ttulo de um eixo:


1 Seleccione "Mostrar ttulos" no menu instantneo "Seleccionar opes do eixo" do
"Eixo de categorias" ou do "Eixo de valores".

2 No grfico, faa duplo clique no ttulo de valor ou de categoria que aparece e digite o
ttulo pretendido.

3 Para formatar os atributos do texto do ttulo, consulte Como formatar o tamanho e o


aspecto do textona pgina86.

4 Para ocultar o ttulo, anule a seleco da opo no mesmo menu instantneo.


Para especificar uma escala linear, logartmica ou percentual para o eixo de valores:
mm Seleccione Linear, Logartmica ou Percentagem no menu instantneo "Seleccionar
opes do eixo", em "Eixo de valores".
As escalas de percentagem s esto disponveis nos grficos bidimensionais de barras
horizontais e verticais empilhadas e de reas; as escalas linear e logartmica s esto
disponveis nos grficos bidimensionais no empilhados. Os grficos tridimensionais
s podem utilizar uma escala linear. (Em grficos circulares, possvel apresentar
valores como percentagens seleccionando Mostrar valores de grfico circular como
percentagens no menu instantneo Especificaes de pontos de dados.)

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

249

Para alterar a cor e a textura de elementos de srie ou para formatar smbolos de


pontos de dados e etiquetas de valores, utilize o painel Srie do Inspector de grficos.
Consulte Como formatar os elementos de uma srie de dados de um grficona
pgina250.
Para obter informaes sobre como formatar opes que so exclusivas de um
determinado tipo de grfico, consulte Como formatar tipos de grficos especficosna
pgina254.

Como formatar os elementos de uma srie de dados de um grfico


Pode utilizar uma variedade de efeitos visuais para melhorar o aspecto de elementos
de sries de dados, tais como barras (em grficos de barras verticais e horizontais),
formas de pontos de dados (grficos de linhas e de disperso) e formas de rea.
Os sectores dos grficos circulares tambm representam uma srie de dados, mas
tm caractersticas especiais em termos de formatao. Consulte Como personalizar o
aspecto de grficos circularesna pgina254 para mais informaes.
Nos grficos de barras, colunas e reas, possvel efectuar seleces de formatao
para alterar o aspecto e o estilo das formas e smbolos das sries de dados no painel
Srie do "Inspector de grficos". Para obter mais informaes sobre a janela do
Inspector, consulte A janela Inspectorna pgina25.
Muitas das opes de formatao de sries tambm esto disponveis na barra de
formatao. Quando selecciona um elemento de srie num grfico, os itens na barra
de formatao mudam de modo a fornecer as opes adequadas para formatar
os elementos da srie do grfico. Para obter mais informaes sobre a barra de
formatao, consulte A barra de formataona pgina24.
Para efectuar alteraes a elementos de sries, comece por seleccionar um elemento
da srie que pretende alterar. A maior parte das alteraes so efectuadas utilizando
os controlos do painel Srie do Inspector de grficos.

Para preencher os elementos de srie seleccionados com cores ou texturas


especiais:
1 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Grfico e depois em
"Cores do grfico".

2 Seleccione um tipo de preenchimento (por exemplo, "Preenchimento com textura em


3D") no primeiro menu instantneo.

3 Seleccione uma coleco de preenchimento (por exemplo, Mrmore ou Wood) no


segundo menu instantneo.

4 Proceda de uma das seguintes formas:

250

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

Para preencher todos os elementos de todas as sries de dados, clique em Aplicar

tudo. O primeiro preenchimento aplicado aos elementos da primeira srie, o


segundo preenchimento aos elementos da segunda srie, etc.
Para preencher elementos de apenas uma srie de dados, desloque o

preenchimento para um elemento (barra, coluna, etc.) da srie.


Tenha em ateno que estes preenchimentos no podem ser utilizados em grficos de
linhas e de disperso. Para obter mais informaes sobre a formatao de elementos
de sries nestes tipos de grficos, consulte Como personalizar smbolos de pontos
de dados e linhas em grficos de linhasna pgina260 e Como utilizar grficos de
dispersona pgina261.
Para ajustar a opacidade, o trao, a sombra ou o preenchimento dos elementos de
srie seleccionados:
mm Seleccione o elemento que deseja alterar, clique no boto "Inspector de imagens" e a
seguir faa os ajustes que desejar.
Ao ajustar a opacidade e o preenchimento, tenha em conta que deslocando o pager
Opacidade, na parte inferior do "Inspector de imagens", altera a opacidade do grfico
inteiro. Para afectar apenas uma srie seleccionada, seleccione-a e depois ajuste a
opacidade do preenchimento de cor, preenchimento em gradiente ou preenchimento
com imagem tingida, conforme o necessrio. Para mais detalhes, consulte Como
ajustar a opacidadena pgina181 e Como preencher um objecto com uma cor
slidana pgina183.
Para obter mais informaes sobre a utilizao de uma das suas prprias imagens
como preenchimento, consulte Como preencher um objecto com uma imagemna
pgina185.
Para obter informaes sobre como alterar o aspecto da linha volta de um elemento,
consulte Como alterar o estilo de contornosna pgina178.
Para obter informaes sobre como alterar sombras, consulte Como adicionar
sombrasna pgina180.
Para mostrar e formatar etiquetas de pontos de dados para a srie seleccionada:
mm Clique em Srie no "Inspector de grficos" e depois seleccione "Mostrar valores". Em
seguida, proceda de qualquer uma das seguintes formas:
Para posicionar as etiquetas, seleccione uma localizao de etiqueta no menu

instantneo Especificaes de pontos de dados (por exemplo, No meio ou Abaixo


da direita).
Para especificar o formato de apresentao dos valores de dados, seleccione uma

opo do menu instantneo Formato. Seleccione Personalizar se quiser utilizar


um formato numrico personalizado que tenha configurado anteriormente ou, se
quiser criar um, consulte Como criar uma formatao de nmeros personalizadana
pgina223 para mais informaes.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

251

Para mostrar nmeros negativos entre parnteses, seleccione (100) no menu

instantneo adjacente.
Para especificar o nmero de casas decimais mostradas, digite um nmero no

campo Decimais.
Para alterar os atributos de texto das etiquetas de pontos de dados, consulte Como

formatar o tamanho e o aspecto do textona pgina86.


Para alterar a cor e a textura de elementos de uma srie, ou para formatar smbolos de
pontos de dados e etiquetas de valores, utilize o painel Srie do Inspector de grficos.
Consulte Como formatar os elementos de uma srie de dados de um grficona
pgina250.
Para obter informaes sobre como formatar opes que so exclusivas de um
determinado tipo de grfico, consulte Como formatar tipos de grficos especficosna
pgina254.

Como mostrar barras de erro em grficos


possvel apresentar barras de erro volta de pontos de dados em todos os tipos de
grficos 2D, excepto nos grficos circulares. Seleccione diferentes fins de linha e cores
no "Inspector de imagens".

Para apresentar barras de erro dos pontos de dados numa srie seleccionada:
1 No Inspector de grficos, clique em Srie e depois clique em Avanadas, na parte
inferior da janela do Inspector. Em seguida, clique em Barras de erro.
Nos grficos de disperso, pode ter barras de erro para ambas as sries de dados.
Especifique-as separadamente seguindo as instrues para ambos os eixos.

2 No menu instantneo, seleccione a forma como pretende que as barras de erro sejam
apresentadas:
Positiva e Negativa: apresenta barras de erro inteiras, por cima e por baixo de cada
ponto de dados.
S positiva:apresenta apenas a parte de cada barra de erro que fica acima do
respectivo ponto de dados.
S negativa:apresenta apenas a parte de cada barra de erros que fica abaixo do
respectivo ponto de dados.

3 No segundo menu instantneo, seleccione o tipo de barra de erro que pretende


apresentar:
Valor fixo:apresenta uma barra do mesmo valor absoluto para cada ponto de dados.
Especifique um valor no campo adjacente.
Percentagem:apresenta barras de erro com base numa percentagem fixa para cada
valor de ponto de dados. Especifique uma percentagem no campo adjacente.
Desvio padro:apresenta barras de erro com base no desvio padro do seu conjunto
de dados. Especifique o nmero de desvios padro no campo adjacente.

252

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

Erro padro:apresenta barras de erro padro.


Personalizado:permite especificar barras de erro com base nos seus prprios critrios.
No campo Positivo, especifique quo acima dos pontos de dados pretende que
cheguem as barras de erro; no campo Negativo, especifique quo abaixo dos pontos
de dados pretende que cheguem as barras de erro.

Como apresentar linhas de tendncia nos grficos


As linhas de tendncia so linhas calculadas e desenhadas de modo a se ajustarem
aos seus dados, de acordo com o tipo de equao preferido. possvel apresentar
linhas de tendncia para a maioria dos tipos de grficos 2D, excepto grficos de linhas
verticais, de linhas horizontais e de rea empilhados, e grficos circulares.

Para apresentar uma linha de tendncia para os pontos de dados numa srie
seleccionada:
1 Seleccione a srie para a qual pretende apresentar uma linha de tendncia e clique no
boto Inspector na barra de ferramentas.

2 Clique em Grfico na janela do Inspector e depois clique em Srie.

3 Clique em Avanadas na parte inferior do painel Srie. A seguir, clique em "Linha de


tendncia".

4 Seleccione, de entre as seguintes, o tipo de equao que pretende utilizar para calcular
a linha de tendncia:
Linear:produz uma linha recta de valores mdios, muito til para sries de dados
simples e lineares.
Logartmica:produz uma linha curva de valores mdios, muito til quando os valores
sobem ou descem rapidamente, em vez de estabilizarem.
Polinomial:produz uma linha curva com altos e baixos para apresentar onde os
valores sobem ou descem. Especifique a ordem do polinomial que deseja utilizar no
campo Ordem. A ordem 4 produz 3 altos e baixos.
Potncia:produz uma linha curva para utilizar quando desejar comparar medidas que
aumentam com uma determinada taxa. A opo Potncia no pode ser utilizada com
dados que contm zero ou valores negativos.
Exponencial:produz uma linha curva para utilizar quando os valores sobem ou caem
com taxas crescentes. A opo Exponencial no pode ser utilizada com dados de
contm zero ou valores negativos.
Mdia de movimento:produz uma linha de tendncia com o nmero de pontos de
dados especificados no campo Perodo, calcula o seu valor mdio e utiliza-o como um
ponto da linha de tendncia.

5 Para ver a equao que descreve uma linha de tendncia, seleccione a linha e depois
seleccione "Mostrar equao". Pode deslocar esta equao para onde quiser que
aparea na pgina.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

253

6 Para ver o valor R ao quadrado utilizado para calcular a linha de tendncia, seleccione
a linha e a seguir seleccione "Mostrar valor R^2". possvel deslocar este nmero para
onde quiser que aparea na pgina.

7 Para apresentar uma etiqueta para uma linha de tendncia, seleccione-a e depois
seleccione Etiqueta. Digite uma etiqueta no campo adjacente.

8 Para alterar a cor ou a espessura da linha, seleccione-a e depois clique no boto


Imagem na janela do Inspector. Efectue ajustes utilizando os controlos de Trao do
Inspector de imagens.

Como formatar tipos de grficos especficos

Os grficos circulares, de barras horizontais, de barras verticais e outros tipos de


grficos especficos oferecem opes de formatao especiais.
Por exemplo, possvel aplicar sombra a sectores individuais do grfico circular, afastar
os sectores do centro do grfico circular, utilizar smbolos diferentes para os pontos de
dados ao longo das diferentes linhas nos grficos de linhas, etc.
Para saber como

Ir para

Especificar sombras e ajustar o espao entre as


barras ou colunas do grfico

Como especificar sombras, espaamento e


nomes das sries em grficos de barras e de
colunasna pgina259

Formatar grficos circulares e os seus sectores


individuais

Como personalizar o aspecto de grficos


circularesna pgina254

Formatar elementos de grficos de linhas

Como personalizar smbolos de pontos de dados


e linhas em grficos de linhasna pgina260

Formatar grficos de rea

Como mostrar smbolos de pontos de dados em


grficos de reasna pgina260

Formatar grficos de disperso

Como utilizar grficos de dispersona


pgina261

Formatar grficos de 2 eixos e grficos de tipo


misto

Como personalizar grficos de 2 eixos e


mistosna pgina262

Formatar grficos em 3D

Como ajustar especificaes de apresentao


em grficos 3Dna pgina263

Como personalizar o aspecto de grficos circulares


Um grfico circular representa um s conjunto de dados e cada sector um valor de
ponto de dados nesse conjunto (o primeiro ponto de dados de cada srie de dados).
Se as sries de dados se encontrarem em linhas, apenas a primeira coluna utilizada
para criar o grfico. Se as sries de dados se encontrarem em colunas, apenas a
primeira linha utilizada para criar o grfico. Pode criar um grfico a partir de qualquer
conjunto de dados, bastando mov-lo para a primeira linha ou coluna da tabela.

254

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

Para ajustar o aspecto de um sector individual do grfico circular, seleccione primeiro o


grfico circular e depois os sectores que deseja alterar.
Eis algumas formas de seleccionar sectores num grfico circular seleccionado:
mm Para seleccionar um sector, clique no mesmo.
mm Para seleccionar todos os sectores, seleccione qualquer sector e prima Comando + A.
mm Para seleccionar sectores no adjacentes, mantenha premida a tecla Comando
enquanto selecciona cada sector.
mm Para seleccionar um intervalo contnuo de sectores, seleccione o primeiro sector e
depois mantenha premida a tecla Shift enquanto selecciona o ltimo sector.

Para saber como

Ir para

Aplicar cores e texturas a um grfico circular

Como adicionar sombras a sectores e grficos


circularesna pgina258

Mostrar etiquetas das sries e dos pontos de


dados num grfico circular

Como alterar as cores e texturas de um grfico


circularna pgina255

Realar sectores de grficos circulares

Como mostrar etiquetas num grfico circularna


pgina256

Adicionar sombras a grficos circulares

Como separar sectores individuais de um grfico


circularna pgina257

Rodar um grfico circular em 2D

Como rodar grficos circulares 2Dna pgina258

Realizar outras operaes de formatao

Como formatar grficosna pgina244

Como alterar as cores e texturas de um grfico circular


Para alterar as cores e texturas do grfico:
1 Para preencher elementos de srie com cores e texturas especiais, clique em Inspector
na barra de ferramentas, clique no boto Grfico e depois em "Cores do grfico".
Seleccione um tipo de preenchimento (por exemplo, Preenchimentos de textura em
3D) no primeiro menu instantneo e seleccione uma coleco de preenchimento
(como Marfim ou Madeira) no segundo menu instantneo. Em seguida, proceda de
uma das seguintes formas:
Para preencher todos os sectores, clique em Aplicar tudo. O primeiro preenchimento
aplicado aos elementos da primeira srie, o segundo preenchimento aos elementos da
segunda srie, etc.
Para preencher um s sector, desloque o preenchimento para o sector.

2 Para ajustar a opacidade, o trao, a sombra e outros atributos grficos de sectores


individuais de um grfico circular, seleccione o sector que pretende alterar, clique no
boto Inspector de imagens e efectue os ajustes pretendidos.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

255

Ao ajustar a opacidade e o preenchimento, tenha em conta que deslocando o pager


Opacidade, na parte inferior do "Inspector de imagens", altera a opacidade do grfico
inteiro. Para afectar apenas uma srie seleccionada, seleccione-a e depois ajuste a
opacidade do preenchimento de cor, preenchimento em gradiente ou preenchimento
com imagem tingida, conforme o necessrio. Para mais detalhes, consulte Como
ajustar a opacidadena pgina181 e Como preencher um objecto com uma cor
slidana pgina183.
Para saber como

Ir para

Utilizar uma das suas imagens como


preenchimento

Como preencher um objecto com uma


imagemna pgina185

Alterar o aspecto da linha volta do grfico


circular ou de um sector

Como alterar o estilo de contornosna


pgina178

Alterar as sombras

Como adicionar sombras a sectores e grficos


circularesna pgina258

Alterar as caractersticas de profundidade de um


grfico circular em 3D

Como ajustar especificaes de apresentao


em grficos 3Dna pgina263

Como mostrar etiquetas num grfico circular


Para mostrar etiquetas de sries e de pontos de dados em grficos circulares, utilize o
Inspector de grficos.

Para mostrar nomes de sries ou etiquetas de pontos de dados num grfico circular:
1 Seleccione o grfico ou sectores individuais em que deseja mostrar uma etiqueta ou
nomes de srie.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Grfico.

3 Seleccione Etiquetas e, a seguir, desloque o pager Posio para colocar a etiqueta


de ponto de dados mais prxima (ou mais distante) do centro do grfico circular ou
especifique um valor no campo, como percentagem do raio do grfico circular, para
especificar a distncia do sector em relao ao centro do grfico.

4 Para apresentar os valores num determinado formato, efectue uma seleco no menu
instantneo Formato e ajuste as opes:
Nmero:apresenta o valor do ponto de dados sem unidades. Apresenta o valor
do ponto de dados sem unidades. No campo Decimais, especifique quantas casas
decimais devem ser apresentadas. Para apresentar valores negativos precedidos de um
sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100 ou (100) no menu instantneo.
Seleccione Separador se quiser separar as ordens de magnitude do lado esquerdo da
vrgula.

256

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

Moeda:apresenta o valor do ponto de dados como montante monetrio. Seleccione


o smbolo da unidade monetria no menu instantneo Smbolo. No campo Decimais,
especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas. Para apresentar valores
negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione 100
ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens de
magnitude do lado esquerdo da vrgula.
Percentagem:apresenta o valor do ponto de dados dividido por 100. No campo
Decimais, especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas. Para apresentar
valores negativos precedidos de um sinal de menos ou entre parnteses, seleccione
100 ou (100) no menu instantneo. Seleccione Separador se quiser separar as ordens
de magnitude do lado esquerdo da vrgula.
Data e hora:apresenta os valores dos pontos de dados com formato de data e hora.
Durao:apresenta os valores dos pontos de dados como unidade de hora (por
exemplo, segundos, minutos ou semanas).
Fraco:apresenta valores de pontos de dados inferiores a 1 como nmero inteiro
sobre outro. (Se os valores forem superiores a 1, os dados no sero representados
como uma fraco.) Seleccione a preciso de arredondamento das fraces no menu
instantneo Preciso. Seleccionando uma opo tais como Metades ou Quartos,
os valores so representados como a poro de um bolo total, arredondada para a
diviso mais prxima seleccionada.
Cientfico:apresenta valores de pontos de dados sob a forma de anotao cientfica,
onde 10 elevado a uma potncia representado como um nmero inteiro E+. No
campo Decimais, especifique quantas casas decimais devem ser apresentadas.
Personalizado:seleccione um formato de nmero personalizado que criou
anteriormente ou crie um novo formato. Consulte Como criar uma formatao de
nmeros personalizadana pgina223 para obter mais informaes.

5 Para mostrar o nome da srie, seleccione Mostrar nome da srie.


Como separar sectores individuais de um grfico circular
Para realar visualmente sectores, possvel separ-los do grfico circular.

Separe uma seco do grfico circular


utilizando o nivelador Separao.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

257

Eis algumas formas de separar sectores individuais de um grfico circular:


mm Para afastar um s sector do centro de um grfico circular em 2D ou 3D, seleccione o
sector e desloque-o ou utilize o controlo Separao no painel Srie do Inspector de
grficos.
mm Para separar todos os sectores do centro de um grfico circular 3D, seleccione o grfico
antes de utilizar o controlo Explodir.
possvel adicionar um nome de srie ou uma etiqueta de ponto de dados para
distinguir melhor os sectores individuais. Consulte Como mostrar etiquetas num
grfico circularna pgina256.
Como adicionar sombras a sectores e grficos circulares
possvel aplicar sombras a sectores individuais ou ao grfico circular como um
todo. Ao colocar sombras em sectores individuais, faz parecer como se os sectores
estivessem em nveis diferentes, por isso, quando adiciona uma sombra a um sector de
um grfico circular, geralmente boa ideia separ-lo primeiro. Consulte Como mostrar
etiquetas num grfico circularna pgina256 para obter instrues.

Para adicionar sombras:


1 Seleccione o grfico circular ou sectores individuais. Clique em Inspector na barra de
ferramentas e depois clique no boto Grfico. Proceda de uma das seguintes formas:
Para adicionar sombras a sectores seleccionados individualmente, seleccione Individual

no menu instantneo Sombra.


Para adicionar uma sombra ao grfico como um todo, seleccione Agrupar no menu

instantneo Sombra.

2 Para especificar tributos de sombra, utilize o Inspector de imagens.


Consulte Como adicionar sombrasna pgina180 para obter instrues.
Como rodar grficos circulares 2D
possvel utilizar vrias maneiras de rodar um grfico circular 2D.
Eis algumas formas de rodar um grfico circular:
mm Seleccione o grfico, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto
Grfico e, a seguir, utilize a roda ou o campo "ngulo de rotao".
mm Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Mtricas e depois
desloque a roda de Girar ou utilize os controlos de ngulo para definir o ngulo do
grfico.
mm Seleccione o grfico, mantenha premida a tecla Comando e mova o ponteiro em
direco a uma pega de seleco activa at se tornar uma seta curva dupla e depois
desloque uma pega de seleco.
mm Para rodar o grfico em passos de 45, prima as teclas Shift e Comando enquanto
desloca uma pega de seleco ou a roda Girar.

258

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

Como especificar sombras, espaamento e nomes das sries em


grficos de barras e de colunas
Em grficos de barras e de colunas, possvel ajustar a distncia entre os conjuntos de
barras ou colunas (conjuntos de dados); em grficos em que os conjuntos individuais
no estejam empilhados, tambm possvel ajustar a distncia entre cada barra ou
coluna (conjuntos de dados individuais). Alm disso, possvel aplicar sombras a sries
de dados individuais ou ao grfico completo.
Em grficos de barras horizontais e verticais no empilhados, tambm pode optar por
mostrar os nomes das sries.

Para personalizar grficos de barras e de colunas:


1 Seleccione um grfico de barras ou de colunas.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Grfico e, depois, clique


em Srie.

3 Efectue uma das seguintes operaes:


Altere o espao entre barras ou categorias:

Para alterar o espao entre barras, digite um valor (ou clique nas setas) no campo
Espao entre barras.
Para alterar o espao entre categorias (nos grficos no empilhados), especifique um
valor no campo Espao entre conjuntos.
O valor a percentagem da espessura da barra. A diminuio do espao entre
barras aumenta a espessura das mesmas. tambm possvel colocar o ponteiro
prximo de um limite de barra at se tornar uma seta dupla e depois deslocar para
aumentar ou diminuir a espessura das barras.
Adicione sombras:

Para adicionar sombras a barras individuais, seleccione Individual no menu


instantneo Sombra.
Para adicionar sombras a cada grupo de barras, seleccione Agrupar no menu
instantneo Sombra.
Para definir atributos de sombra, utilize o Inspector de grficos. Consulte Como
adicionar sombrasna pgina180 para obter instrues.
Para apresentar os nomes das sries, seleccione Mostrar nomes da sries no menu

instantneo Seleccionar opes de eixo do Eixo de categorias.


Para obter informaes sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar
grficosna pgina244.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

259

Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas em grficos


de linhas
Em grficos de reas e de linhas, possvel utilizar smbolos (crculos, tringulos,
quadrados e losangos) para representar pontos de dados. Tambm pode mostrar uma
linha recta ou curva entre pontos de dados.
Os pontos de dados nesta
srie so representados por
quadrados.
Os pontos de dados nesta
srie so representados por
tringulos.

Eis algumas formas de alterar os smbolos de pontos de dados e a linha de ligao:


mm Para alterar o smbolo dos pontos de dados, seleccione uma srie de dados (forma de
rea ou linha), clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Grfico
e, depois, clique em Srie. Seleccione um smbolo do menu instantneo "Smbolo de
dados". Ajuste o tamanho dos smbolos dos pontos de dados introduzindo um valor
ou utilizando o controlo de passos no campo adjacente.
Escolha um smbolo
para usar nos pontos
de dados.
Junta os pontos
com uma curva.

mm Para unir pontos atravs de uma linha curva, seleccione uma srie de dados (linha) e
depois seleccione "Em linha curva" no menu instantneo "Ligar pontos".
mm Para alterar a cor da linha, seleccione uma linha, clique em Inspector na barra de
ferramentas, clique no boto Imagem e, a seguir, utilize os controlos de Trao. Consulte
Como alterar o estilo de contornosna pgina178 para instrues.
Para obter informaes sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar
grficosna pgina244.

Como mostrar smbolos de pontos de dados em grficos de reas


Em grficos de rea, possvel utilizar smbolos (crculos, tringulos, quadrados e
losangos) para representar pontos de dados.

Para mostrar smbolos de pontos de dados:


1 Seleccione uma srie de dados (forma de rea), clique em Inspector na barra de
ferramentas, clique no boto Grfico e, a seguir, clique em Srie.

2 Seleccione um smbolo no menu instantneo Smbolo de ponto de dados.

260

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

3 Ajuste o tamanho dos smbolos dos pontos de dados introduzindo um valor ou


utilizando o controlo de passos no campo adjacente.
Para obter informaes sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar
grficosna pgina244.

Como utilizar grficos de disperso


Os grficos de disperso apresentam dados de forma diferente dos outros tipos de
grficos. Requerem, pelo menos, duas colunas ou linhas de dados para representar
valores de uma nica srie de dados. Para mostrar vrias sries de dados, utilize pares
de duas colunas (ou de duas linhas) adicionais.
Cada par de valores determina a posio de um ponto de dados. O primeiro valor de
dados no par o eixo x do ponto. O segundo valor de dados o eixo y do ponto. Se j
criou um grfico com pontos de dados que no ocorrem em pares e posteriormente
alterou o grfico para um grfico de disperso, o Pages pode no apresentar os dados
conforme esperado. Dependendo da disposio dos dados na tabela, pode no ser
possvel criar qualquer representao grfica. Certifique-se de que introduziu valores
de ponto x e y para cada srie de dados que pretende representar antes de escolher
criar um grfico de disperso.
Antes de poder alterar o aspecto dos smbolos de pontos de dados ou das linhas,
tem de seleccionar um smbolo ou linha de interesse e abrir o Inspector de grficos.
(Consulte A janela Inspectorna pgina25 para obter mais informaes sobre como
abrir o Inspector.)
Para alterar o aspecto dos smbolos de pontos de dados e das linhas seleccionados,
proceda de uma das seguintes formas:
mm Faa uma seleco no menu instantneo "Smbolo de dados" e ajuste o tamanho
do smbolo introduzindo um valor ou utilizando o controlo em degraus no campo
adjacente.
mm Para ligar os pontos das sries seleccionadas atravs de uma linha curva recta ou
curva, seleccione uma opo no menu instantneo "Ligar pontos".
mm Para alterar a cor dos pontos de dados ou das linhas no seu grfico, seleccione um
ponto de dados ou linha que pretenda alterar e clique no Inspector de imagens.
(Tenha em ateno que pode alterar em separado as cores dos pontos de dados,
da linha e da linha de tendncia, embora representem a mesma srie de dados.) No
Inspector de imagens, clique no selector de cor de Trao e seleccione uma cor na
janela Cores.
mm Para alterar o estilo e a espessura de qualquer linha do seu grfico, seleccione-a e
depois seleccione um estilo de linha no menu instantneo Trao. Introduza um valor
ou utilize o passo no campo adjacente para ajustar a espessura da linha.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

261

Para obter mais informaes sobre como mostrar uma linha de tendncia para as
sries seleccionadas, consulte Como apresentar linhas de tendncia nos grficosna
pgina253. Nos grficos de disperso, pode apresentar barras de erro para medidas do
eixo x e y. Para mais informaes sobre como mostrar barras de erro, consulte Como
mostrar barras de erro em grficosna pgina252.
Para obter informaes sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar
grficosna pgina244.

Como personalizar grficos de 2 eixos e mistos


Os grficos de dois eixos incluem um grfico de linhas sobre um grfico de colunas ou
rea e apresentam um eixo de valores (eixo y) diferente para cada grfico. O eixo do
lado esquerdo do grfico pertence primeira srie de dados enunciada no Editor de
dados de grfico, representada por uma linha, e designado de Eixo de valores (Y1). O
eixo do lado direito do grfico pertence segunda srie de dados enunciada no Editor
de dados de grfico, representada por colunas, e designado de Eixo de valores (Y2).
O Inspector de grficos dispe de controlos que permitem formatar individualmente
cada um dos eixos.
Os grficos de tipo misto apresentam um nico grfico no qual possvel representar
cada uma das duas sries como um tipo de grfico diferente. Por exemplo, uma srie
de dados pode ser representada por uma linha, enquanto a outra srie de dados
representada por colunas.
Tanto nos grficos de 2 eixos como nos grficos mistos, apenas possvel representar
uma nica srie de dados por cada tipo de grfico. Qualquer das sries de dados pode
ser representada por um grfico de barras verticais (colunas), de linhas ou de rea.

Este o eixo y da srie


de dados representado
por uma linha.

Este o eixo y da srie


de dados representado
por colunas.

Para alterar um tipo de grfico na figura:


1 Seleccione a srie de dados cujo tipo de grfico pretende alterar.

2 Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no boto Grfico e, depois, clique


em Grfico.

3 Seleccione um tipo de grfico no menu instantneo Mostrar srie como.

262

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

Para obter informaes sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar
grficosna pgina244.

Como ajustar especificaes de apresentao em grficos 3D


Nos grficos 3D, possvel ajustar os ngulos de visualizao e de iluminao.

Para ajustar especificaes de apresentao 3D:


1 Seleccione um grfico em 3D, clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no
boto Grfico e, a seguir, em Grfico.

2 Para alterar o ngulo de visualizao do grfico, desloque uma ponta de seta no boto
da seta azul at ter situado o grfico da forma pretendida.

3 Para alterar o ngulo de iluminao e a intensidade, seleccione uma opo no menu


instantneo Estilo de iluminao que crie o aspecto pretendido.

4 Para alterar a profundidade dos elementos do grfico, desloque o nivelador


"Profundidade do grfico". Deslocar o nivelador para a direita faz com que os
elementos do grfico apaream esticados para o espectador. Se criar um grfico muito
profundo, poder ter de redimension-lo para que caiba na pgina.

5 Para melhorar os limites de um grfico circular 3D, seleccione Mostrar limites em bisel.
Para obter informaes sobre outras opes de formatao, consulte Como formatar
grficosna pgina244.

Captulo 10Como criar grficos a partir de dados numricos

263

Como personalizar documentos


com dados da Agenda e do
Numbers

11

Utilize dados armazenados na Agenda, em vCards e em


documentos do Numbers para personalizar cartas, envelopes
e outros documentos do Pages.
Muitos modelos do Pages tm campos de intercalao, que consistem numa forma
automtica de introduzir nomes, nmeros de telefone, moradas e outros dados num
documento. Esta capacidade permite-lhe criar um documento, como uma carta ou um
contrato, e depois reutiliz-lo para diferentes pessoas.

O que so campos de intercalao?

possvel inserir quaisquer dados definidos para contactos na Agenda ou num


documento do Numbers em documentos do Pages. tambm possvel inserir dados
de um carto de visita virtual (vCard) que algum lhe tenha enviado. Desta forma,
possvel reutilizar uma carta, contrato, envelope ou outro documento para vrias
pessoas. Esta funcionalidade tambm se designa por intercalao de endereos.
Quando um documento do Pages contm campos de intercalao, os dados so
automaticamente inseridos nos campos. Os campos de intercalao identificam quais
os dados da Agenda, do Numbers ou do vCard a inserir e a sua localizao.
Um documento pode conter dois tipos de campos de intercalao:
Um campo de remetente apresenta informaes acerca do distribuidor do

documento. possvel, por exemplo, formatar uma carta com um cabealho que
utilize campos de remetente para apresentar o nome, morada e nmero de telefone
de uma empresa.
O Pages preenche automaticamente os campos de remetente com dados da ficha
da Agenda, que se designa por Ficha pessoal.
Um campo de intercalao apresenta dados da sua Agenda ou documento do

Numbers. Pode utilizar, por exemplo, campos de intercalao para inserir o nome de
uma pessoa em vrios locais numa carta.

264

Se pretender personalizar um documento para vrios destinatrios, especifique


um grupo da Agenda, seleccione vrias fichas individuais ou escolha uma tabela
num documento do Numbers. O Pages cria uma verso separada do contedo para
cada contacto da Agenda ou registo do Numbers. So utilizados os mesmos dados
de remetente em cada verso do documento, mas os campos de intercalao so
personalizados. possvel imprimir ou guardar os resultados personalizados num
novo documento, com uma seco para cada contacto.
Para obter mais informaes sobre

Ir para

Como adicionar dados de remetente ou de


destinatrio num documento

Como intercalar dados da Agenda ou de um


documento do Numbersna pgina265

Como modificar ou criar novos campos de


intercalao

Como definir os seus prprios campos de


intercalaona pgina267

Como escolher de entre mais de 50 nomes de


campo de intercalao para adicionar ao seu
documento

Nomes de campo de intercalaona pgina269

Como intercalar dados da Agenda ou de um documento do Numbers


Muitos dos modelos do Pages tm campos de intercalao predefinidos, mas tambm
possvel criar os seus prprios campos de intercalao, conforme descrito em Como
definir os seus prprios campos de intercalaona pgina267.
Depois de definido um campo de intercalao num documento do Pages, possvel
inserir dados de contacto no mesmo. O documento original no afectado pela
intercalao. possvel reutilizar o documento para intercalaes adicionais, consoante
necessrio.
Para inserir dados de remetente:
mm Abra um documento com campos de remetente, como um modelo de carta. O Pages
insere automaticamente dados da sua Ficha pessoal da Agenda nos campos. Se a
ficha no tiver dados para nenhum dos campos de remetente, a etiqueta do campo
apresentada na mesma.
mm Se pretende utilizar outros dados (que no os da Ficha pessoal) para o campo de
remetente, desloque uma ficha da Agenda ou vCard para um campo de remetente do
documento. Os dados da nova ficha so aplicados em todos os campos de remetente
do documento.
mm No possvel utilizar dados de um documento do Numbers como informao de
remetente.

Para inserir dados de intercalao para um contacto utilizando a Agenda ou um


vCard:
1 Seleccione a ficha da Agenda ou vCard do contacto e desloque-a para um campo de
intercalao.

Captulo 11Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

265

Os dados do contacto aparecem em todos os campos de intercalao do documento.


Se a ficha no tiver dados para um dos campos de intercalao, a etiqueta do campo
apresentada na mesma.

2 Guarde ou imprima o documento, se o desejar.

3 Para reutilizar o documento com dados de outro contacto, seleccione outra ficha e
desloque-a para um campo de intercalao. Os novos dados substituem os dados do
campo de intercalao inseridos no passo 1.

Para inserir dados de intercalao para todos os contactos de um grupo da Agenda:


1 Abra um documento com campos de intercalao.
2 Seleccione Edio > Intercalao de endereos, e depois seleccione um grupo ou Tudo
no menu instantneo.
tambm possvel seleccionar um grupo ou Tudo na Agenda e desloc-lo para um
campo de intercalao do documento.

3 Na caixa de dilogo que aparece, proceda de uma das seguintes formas:


Para criar um novo documento com uma seco para cada contacto do grupo, seleccione
Novo documento no menu instantneo.
Para imprimir uma cpia personalizada do documento para cada contacto do grupo,
seleccione Enviar para imprimir no menu instantneo.
Se no pretende a substituio de informaes de contacto em falta (por exemplo,
uma morada de trabalho por uma morada de casa), desmarque a caixa de verificao.

Para inserir dados de intercalao para contactos em vrias fichas utilizando a


Agenda:
1 Abra um documento com campos de intercalao.
2 Seleccione as fichas da Agenda que pretende utilizar e depois desloque-as para
um campo de intercalao. Na caixa de dilogo que aparece, proceda de uma das
seguintes formas:
Para criar um novo documento com uma seco para cada contacto, seleccione Novo
documento no menu instantneo.
Para imprimir uma cpia personalizada do documento para cada contacto, seleccione
Enviar para imprimir no menu instantneo.
Se no pretende a substituio de informaes de contacto em falta (por exemplo,
uma morada de trabalho por uma morada de casa), desmarque a caixa de verificao.

266

Para inserir dados de intercalao para um ou mais contactos utilizando um


documento do Numbers:
1 Seleccione Edio > Intercalao de endereos, e depois clique em Documento do
Numbers.

Captulo 11Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

2 Escolha um documento do Numbers na janela do Finder que aparece e clique em


Abrir.

3 Para cada campo de intercalao, clique no menu instantneo Nome de destino na


janela Intercalar e seleccione um destino.

4 Imprima o documento.

5 Para reutilizar o documento com outros dados do Numbers, seleccione outro


documento do Numbers e repita os passos de 1 a 4.
Nota:Se o seu documento tiver pginas opostas, a impresso em frente e verso de
uma intercalao de endereos pode fazer com que um documento seja impresso no
verso de um documento anterior.
Tambm possvel utilizar informaes de contacto que no estejam na Agenda ou
num vCard para um campo de remetente ou de intercalao. Para mais informaes,
consulte Como utilizar dados de contacto inexistentes na Agenda ou num vCardna
pgina267.

Como utilizar dados de contacto inexistentes na Agenda ou num


vCard
possvel utilizar informaes de contacto que no estejam na Agenda ou num vCard
para um campo de remetente ou de intercalao.

Para inserir dados, escreva nos campos de intercalao:


1 Clique num campo de intercalao e escreva os dados que pretende utilizar. O campo
de intercalao substitudo pelo texto que escrever.

2 Repita o passo 1, consoante seja necessrio.

3 Para manter a verso do documento com todos os campos de intercalao que


apagou, seleccione Ficheiro > Guardar como, para guardar o documento alterado
como um novo ficheiro.
Se no for necessrio guardar as alteraes, seleccione Edio > Desfazer digitar, para
restaurar os campos de intercalao originais.

Como definir os seus prprios campos de intercalao

possvel adicionar um campo de intercalao a um documento que pode ser


substitudo posteriormente por informaes de contacto da Agenda ou de um
documento do Numbers. possvel desactivar um campo de intercalao, alterar os dados
utilizados, remover campos de remetente ou campos de intercalao e muito mais.

Captulo 11Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

267

Quando for necessrio modificar um campo de intercalao ou criar novos campos de


intercalao, utilize o painel Intercalar do Inspector de ligaes.

Para criar um campo de intercalao:


1 Abra um documento Pages.

2 Coloque o ponto de insero no local onde pretende apresentar o campo da Agenda.

3 Se o Inspector de ligaes no estiver aberto, seleccione Insero > Campo de


remetente, ou Insero > Campo de intercalao. Em alternativa, no painel Intercalar
do Inspector de ligaes, clique em Adicionar (+) e seleccione Adicionar campo de
intercalao ou Adicionar campo de remetente. inserido e realado um marcador
de posio para o campo de remetente ou de intercalao.

4 No painel Intercalar do Inspector de ligaes, clique nos controlos do Nome de


destino. Escolha a categoria que melhor descreve o tipo de dados que pretende inserir
no campo.
Se seleccionar um documento do Numbers, seleccione o cabealho da coluna da
tabela do Numbers que corresponde aos dados que pretende inserir.
Para alterar um campo de intercalao:
mm Para alterar um campo de intercalao, mudando-o de campo de remetente para
campo de intercalao ou vice-versa, apague o campo e adicione um novo.
mm Para apagar um campo de intercalao, clique no mesmo e prima a tecla Delete.
mm Quando um documento utiliza um campo da Agenda com trabalho, casa ou outras
variantes, possvel alternar rapidamente entre uma variante e outra, escolhendo
Edio > Intercalao de endereos. Clique para visualizar a tabela do campo de
intercalao. Clique em Nome de destino e seleccione a variante.

268

Captulo 11Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

mm Para alterar a etiqueta de um campo de intercalao, clique no campo de intercalao


cuja etiqueta pretende alterar, escreva a nova etiqueta e depois seleccione a nova
etiqueta. Se o Inspector de ligaes no estiver aberto, seleccione Insero >
Campo de intercalao, ou Insero > Campo de remetente. Em alternativa, no painel
Intercalar do Inspector de ligaes, clique em Adicionar (+) e seleccione Adicionar
campo de intercalao ou Adicionar campo de remetente. Se a fonte de intercalao
for um documento do Numbers, seleccione o cabealho da coluna da tabela do
Numbers que corresponde aos registos que pretende inserir no campo.
Para obter mais informaes sobre os campos de intercalao suportados pelo Pages,
consulte Nomes de campo de intercalaona pgina269.

Nomes de campo de intercalao

A tabela seguinte resume os campos de intercalao suportados pelo Pages. Os


sinnimos so nomes alternativos que pode utilizar para adicionar um determinado
valor de um campo de intercalao.
Nomes de campo de intercalao

Sinnimos dos nomes dos campos

Ttulo

Ttulo do nome, prefixo do nome

Apelido

ltimo, sobrenome

Nome prprio

Primeiro, primeiro nome

Sufixo

Sufixo do nome, sufixo profissional, sufixo


acadmico

Alcunha
Nome de solteira
Cargo
Departamento

Departamento profissional

Empresa
Telefone (primeiro nmero disponvel)
Telefone principal
Telefone do trabalho
Telefone de casa
Telemvel

Celular, telefone celular

Fax de casa
Fax do emprego
Pager

Beeper

Outro telefone

Captulo 11Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

269

Nomes de campo de intercalao

Sinnimos dos nomes dos campos

E-mail (primeiro endereo disponvel)

Endereo de e-mail

E-mail do escritrio
E-mail da residncia
Outro e-mail
URL (primeiro URL disponvel)
URL do trabalho
URL de casa
Outro URL
Aniversrio
AIM (primeiro endereo disponvel)

mensagens instantneas, pseudnimo de


mensagens instantneas, nome de mensagens
instantneas, endereo de mensagens
instantneas, conversao, pseudnimo de
conversao, nome de conversao, endereo de
conversao

AIM profissional

Mensagens instantneas de trabalho,


pseudnimo de mensagens instantneas de
trabalho, nome de mensagens instantneas de
trabalho, endereo de mensagens instantneas
de trabalho, pseudnimo de conversao de
trabalho, nome de conversao de trabalho,
endereo de conversao de trabalho

AIM de casa

Mensagens instantneas de casa, pseudnimo


de mensagens instantneas de casa, nome de
mensagens instantneas de casa, endereo de
mensagens instantneas de casa, conversao
de casa, pseudnimo de conversao de casa,
nome de conversao de casa, endereo de
conversao de casa

Outro AIM

Outras mensagens instantneas, outro


pseudnimo de mensagens instantneas,
outro nome de mensagens instantneas, outro
endereo de mensagens instantneas, outra
conversao, outro pseudnimo de conversao,
outro nome de conversao, outro endereo de
conversao

Yahoo
Yahoo do trabalho
Yahoo de casa

270

Captulo 11Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

Nomes de campo de intercalao

Sinnimos dos nomes dos campos

Outro Yahoo
Endereo
Endereo (primeiro endereo disponvel)

Rua

Cidade (primeira cidade disponvel)

Vila

Estado (primeiro estado disponvel)


Cdigo postal

Cdigo postal

Pas (primeiro pas disponvel)


Endereo do escritrio
Endereo do trabalho

Rua do escritrio, endereo do escritrio

Cidade de trabalho

Vila de trabalho

Estado de trabalho
Cdigo postal do trabalho

Cdigo postal do trabalho

Pas de trabalho
Endereo da residncia
Endereo de casa

Rua da casa, morada

Cidade de residncia

Vila de residncia

Estado de residncia
Cdigo postal da residncia

Cdigo postal de casa

Pas de residncia
Outro endereo
Outra morada

Outra rua, outro endereo

Outra cidade

Outra vila

Outro estado
Outro cdigo postal

Outro cdigo postal

Outro pas
Nota

Notas

Captulo 11Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers

271

Como imprimir e exportar o


documento para outros formatos

12

Conhea as vrias formas de imprimir e partilhar o seu


documento do Pages.
Para alm de imprimir ou enviar por fax o seu documento, possvel partilh-lo
electronicamente. Ao exportar para outros formatos de documento, possvel
colaborar com pessoas que utilizem o AppleWorks ou Microsoft Word. Tambm
possvel tornar o seu documento disponvel como ficheiro PDF, anex-lo a uma
entrada de blogue do iWeb, envi-lo por e-mail ou partilh-lo na Internet.

Como imprimir um documento

O Pages e o Mac OS X fornecem-lhe ferramentas para imprimir todo ou parte do seu


documento em vrias disposies e ajustar as cores do documento impresso.
Para obter mais informaes sobre

Ir para

Como alterar o tamanho do papel e a disposio


da pgina antes de imprimir

Como definir o tamanho e a orientao do


papelna pgina272
Como pr-visualizar um documento antes de o
imprimirna pgina273

Como rever o seu documento no ecr e imprimilo com comentrios visveis

Como imprimir um documento na ntegra ou


parcialmentena pgina274
Como imprimir comentriosna pgina275

Como definir o tamanho e a orientao do papel


Antes de imprimir, certifique-se de que o tamanho e a orientao do papel esto
especificados como pretende, abrindo a caixa de dilogo Configurar pgina.

272

Para definir o tamanho e a orientao do papel:


1 Seleccione Ficheiro > Configurar pgina.

2 Na caixa de dilogo Configurar pgina, seleccione a impressora a utilizar no menu


instantneo Formatar para.

3 Seleccione um tamanho de papel normal no menu instantneo Tamanho do papel.

Se pretender especificar um tamanho de papel personalizado e estiver a utilizar o


Pages com o Mac OS X verso 10.4, v para o passo 4. Caso contrrio, avance para o
passo 5.

4 No Mac OS X verso 10.4, seleccione Gerir tamanhos personalizados no menu


instantneo Tamanho do papel.

Escolha uma impressora


para definir as margens
de pgina predefinidas.
Cria um novo tamanho
de papel personalizado.
Apaga um tamanho de
papel seleccionado.
Duplica um tamanho de papel seleccionado.

5 Clique no boto Adicionar (+) e depois introduza valores nos campos Tamanho da
pgina.
Seleccione as margens predefinidas da impressora no menu instantneo ou introduza
os seus valores para margens nos campos Esquerda, Direita, Superior e Inferior.
Se pretende alterar o nome do tamanho personalizado, faa duplo clique no nome na
lista e introduza um novo nome.

6 Clique em OK.

7 Seleccione o nome do novo tamanho do papel no menu instantneo Tamanho do


papel e depois clique em OK.

8 Seleccione uma opo de orientao utilizando um dos botes na parte inferior da


caixa de dilogo Configurar pgina.
Orientao horizontal
relativamente ao topo da pgina
no lado esquerdo do papel.
Orientao vertical
(predefinio para a
maioria dos modelos).

Orientao horizontal relativamente


ao topo da pgina no lado direito do
papel.

Como pr-visualizar um documento antes de o imprimir


Para se certificar de que o documento tem o aspecto pretendido, recomenda-se a prvisualizao do mesmo no ecr antes de o imprimir.

Captulo 12Como imprimir e exportar o documento para outros formatos

273

Para pr-visualizar um documento para impresso:


1 Seleccione Ficheiro > Imprimir e depois clique no boto Pr-visualizao na caixa de
dilogo Imprimir.
A aplicao Pr-visualizao mostra o aspecto das pginas individuais do documento
quando impressas. No mostra os efeitos de algumas opes de disposio, como
contornos.

2 Seleccione Prova bsica no canto inferior esquerdo da janela Pr-visualizao para ter
em conta as capacidades da sua impressora.
Por exemplo, se estiver a imprimir um documento a cores numa impressora a preto e
branco, o documento pr-visualizado a preto e branco se seleccionar Prova bsica.

3 Clique em Imprimir para imprimir o documento directamente a partir da janela Prvisualizao.


Para informaes acerca da utilizao da Pr-visualizao, consulte a Ajuda da Prvisualizao. Seleccione Ajuda > Ajuda da Pr-visualizao quando a janela da Prvisualizao estiver activa.

Como imprimir um documento na ntegra ou parcialmente


possvel imprimir o documento completo ou um intervalo de pginas seleccionado
numa impressora com acesso configurado no seu computador.

Para imprimir um documento completo ou um intervalo de pginas:


1 Seleccione Ficheiro > Imprimir.

2 Escolha a impressora que pretende utilizar no menu instantneo Impressora.


Se no localizar a impressora pretendida, seleccione Adicionar impressora no menu
instantneo Impressora.
Para informaes sobre como adicionar uma impressora, procure Como adicionar
uma impressora na Ajuda do Mac OS. Para obter a localizao da impressora que est
a utilizar, coloque o ponteiro sobre o nome da impressora quando a seleccionar no
menu instantneo Impressora.

3 Digite o nmero de cpias que pretende imprimir no campo Cpias e depois


seleccione Alcear se pretende imprimir conjuntamente cada grupo de pginas por
ordem antes de imprimir o grupo seguinte.
Se pretende imprimir um lote de pginas 1, depois pgina 2, depois pgina 3 e assim
sucessivamente, desmarque a caixa de verificao.

4 Para imprimir o documento completo, seleccione Tudo junto a Pginas.


Para imprimir um intervalo de pginas, seleccione De e digite o nmero da primeira
pgina no campo De; depois, digite o nmero da ltima pgina no campo a.

274

5 Clique em Imprimir.

Captulo 12Como imprimir e exportar o documento para outros formatos

Como imprimir comentrios


Quando um documento do Pages tiver comentrios adicionados por si ou por
terceiros, possvel imprimir o documento com esses comentrios visveis.
Consulte Como utilizar comentriosna pgina79 para mais informaes acerca de
comentrios.
Para imprimir comentrios:
mm Torne os comentrios visveis clicando em Visualizao na barra de ferramentas e
seleccionando Mostrar comentrios, e depois imprima o documento.
Se estiver a fazer o registo de alteraes no seu documento, clique em Visualizao na
barra de ferramentas e escolha Mostrar painel de comentrios e alteraes.
As pginas impressas so ajustadas para apresentarem os comentrios e os bales das
alteraes.

Como exportar para outros formatos de documento

possvel partilhar os seus documentos do Pages por vrias plataformas, exportandoos para outros formatos, como Microsoft Word, PDF ou texto simples.
Se o documento que pretende exportar estiver protegido por palavra-passe, esta
proteco removida nos formatos Word, RTF e texto simples.

Para exportar um documento para outro formato do ficheiro:


1 Seleccione Partilha > Exportar.

2 Escolha um formato para o documento e clique em Seguinte.

3 Escreva um novo nome para o documento.

4 Seleccione onde pretende guardar o documento.

5 Clique em Exportar.
possvel exportar um documento do Pages para os seguintes formatos:
possvel criar ficheiros PDF utilizando uma qualidade de imagem boa, melhor ou
ptima. Quando a qualidade de imagem especificada para ptima, a resoluo
de imagens no reduzida. Quando a qualidade de imagem especificada para
melhor, as imagens so reduzidas para 150 dpi. Quando a qualidade de imagem
especificada para boa, as imagens so reduzidas para 72 dpi. As imagens sem
um canal alfa so comprimidas em JPEG, com um nvel de compresso de 0,7 na
definio de boa e de 0,9 na definio de melhor.
possvel proteger por palavra-passe o seu PDF. Para obter mais informaes sobre
a proteco do seu documento, consulte Como proteger um documento com
palavra-passena pgina38.

Captulo 12Como imprimir e exportar o documento para outros formatos

275

Quando exporta um documento do Pages, as hiperligaes so exportadas. As


hiperligaes so criadas no documento PDF para entradas de ndice, notas de
rodap e notas finais, pginas web, mensagens de e-mail e marcadores.
O ficheiro PDF, que mantm os caracteres do tipo de letra utilizado no documento,
pode ser visualizado ou impresso atravs da aplicao Pr-visualizao, visualizado
ou impresso com o Safari e editado com uma aplicao PDF.
possvel abrir e editar ficheiros Word no Microsoft Word num computador com

Mac OS X ou num computador com Windows.


Devido s diferenas de disposio de texto entre o Microsoft Word e o Pages, um
documento Word exportado pode ter um nmero de pginas diferente do que o
seu homlogo do Pages. Tambm pode no ser possvel visualizar funcionalidades
tipogrficas especiais e alguns grficos, especialmente os que utilizem transparncia
(canais alfa). As disposies de tabelas e colunas podem no ser exportadas de
forma idntica. Os grficos criados no Pages aparecem como objectos MS Graph,
que podem ser editados.
Os ficheiros RTF mantm a maioria da formatao de texto e grficos. possvel

abrir e editar ficheiros RTF num processador de texto.


possvel abrir e editar ficheiros de texto simples numa aplicao de edio de texto,

como o Editor de Texto. No entanto, a exportao para um ficheiro de texto normal


remove toda a formatao e as imagens no so exportadas.

Como guardar um documento como documento do iWork


08 ou do Microsoft Word
possvel guardar um documento do Pages de modo a que os utilizadores com o
iWork 08 ou o Microsoft Word o possam abrir e utilizar.

Para guardar um documento para ser utilizado com o iWork 08 ou o Microsoft


Word:
1 Seleccione Ficheiro > Guardar como ou Ficheiro > Guardar.

2 Escreva um novo nome para o documento no campo Guardar como.

3 Seleccione onde pretende guardar o documento.

4 Seleccione Guardar uma cpia como e escolha iWork 08 ou Documento Word no


menu instantneo.

5 Clique em Guardar.
Os utilizadores do Pages no iWork '08 podem abrir e utilizar o documento, mas no
aceder s novas funcionalidades do iWork '09. Por exemplo:
O registo de alteraes a tabelas e objectos flutuantes no suportado, pelo que
estas alteraes sero aceites.

276

Captulo 12Como imprimir e exportar o documento para outros formatos

A intercalao de endereos de um documento do Numbers no suportada, pelo

que estes campos de intercalao de endereos sero exportados com o texto.


A visualizao do documento como esboo no suportada.
A visualizao do documento em ecr completo no suportada.
A proteco por palavra-passe do seu documento no suportada.

Como partilhar o seu documento do Pages no iWork.com


Public Beta

Quando publica um documento no iWork.com, as pessoas que convida podem


visualizar e comentar o documento utilizando um Mac ou um PC com um navegador
moderno.
Para publicar um documento no iWork.com, tem de ter um ID Apple e uma conta do
Mail, e tem de estar ligado Internet.

Para publicar um documento no iWork.com:


1 Abra um documento do Pages que queira partilhar com outros.
Se o documento que pretende publicar estiver protegido por palavra-passe, esta
proteco removida.

2 Clique em iWork.com na barra de ferramentas.


Se possuir um ID Apple e uma conta do Mail, e se estiver ligado Internet, avance para
o passo 5.

3 Para criar um ID Apple, clique em Criar conta e siga as instrues no ecr.


Se tiver uma conta do MobileMe ou do iTunes, j possui um ID Apple.

4 Para criar uma conta do Mail, clique em Abrir o Mail, introduza as informaes
necessrias nos campos fornecidos e depois clique em Criar.
Depois de ter criado o ID Apple e a conta do Mail, avance para o passo 5 para comear
a partilhar o seu documento no iWork.com.

5 Introduza o seu ID Apple e palavra-passe, e clique em Iniciar sesso.


Caso se tenha esquecido do seu ID Apple ou palavra-passe, clique em No se lembra
da palavra-passe? e siga as instrues no ecr.

6 Nos campos Para e Mensagem, escreva os endereos de e-mail e uma mensagem para
as pessoas que deseja que tenham acesso ao documento.
O campo Assunto automaticamente preenchido com o ttulo do seu documento.

7 Para seleccionar o endereo de e-mail que deseja utilizar para enviar o seu convite,
clique no menu instantneo De e seleccione uma opo de endereo de e-mail.

Captulo 12Como imprimir e exportar o documento para outros formatos

277

8 Se pretender que os destinatrios deixem comentrios relativos ao documento


publicado ou descarreguem o documento partilhado, seleccione as opes Deixem
comentrios ou Descarreguem o documento.

9 Para especificar opes adicionais, clique em Mostrar opes avanadas e seleccione


as opes de envio e descarga para o seu documento partilhado.

10 Clique em Partilhar.
Uma cpia do seu documento publicada no iWork.com. Os convites para ver, deixar
comentrios e descarregar o seu documento so enviados por e-mail aos utilizadores
que seleccionou.
Quando publica os seus documentos do Pages no iWork.com, pode registar o nmero
de documentos partilhados e os respectivos comentrios dos utilizadores. Para
controlar os seus documentos publicados, abra um documento do Pages, seleccione
Partilha >Mostrar documentos partilhados. Se ainda no tiver iniciado sesso, escolha
Partilha >Iniciar sesso, e depois escolha Mostrar documentos partilhados.

Como enviar o seu documento do Pages por e-mail

Anexe uma verso Pages, Microsoft Word ou PDF do seu documento do Pages a uma
mensagem de e-mail.

Para enviar um documento:


1 Abra o documento do Pages, seleccione Partilha > Enviar por e-mail, e depois escolha
Pages, Word ou PDF no submenu.
Pages:Cria uma verso do Pages do seu documento.
Word:Cria uma verso do Microsoft Word do seu documento.
PDF:Cria uma verso em PDF do seu documento.

2 Abre-se uma nova mensagem de e-mail com a verso do documento anexada. Edite a
mensagem de e-mail e clique em Enviar.
Os documentos do Pages com proteco por palavra-passe so enviados com
segurana. Os destinatrios tm de utilizar uma palavra-passe para ver os documentos
protegidos. Para obter mais informaes sobre a proteco do seu documento
por meio de palavra-passe, consulte Como proteger um documento com palavrapassena pgina38.
O envio por e-mail de PDFs e documentos do Microsoft Word protegidos por palavrapasse no suportado.

278

Captulo 12Como imprimir e exportar o documento para outros formatos

Como enviar um documento do Pages para o iWeb

Se utiliza (ou pretende utilizar) o iWeb para criar um website, possvel enviar
um documento do Pages directamente para o seu blogue do iWeb ou podcast. O
documento transforma-se num anexo que os utilizadores do seu website podem
descarregar.

Para enviar um documento para o iWeb:


1 Certifique-se de que tem o iWeb '08 ou posterior instalado.
2 Abra o documento do Pages e seleccione Partilha > Enviar para o iWeb > PDF, ou
Partilha > Enviar para o iWeb > Pages.
PDF:Cria uma verso em PDF do seu documento.
Pages:Cria uma verso de arquivo do seu documento.

3 O iWeb aberto, caso no estivesse, e possvel escolher um blogue novo ou j


existente, ou um podcast, para anexar o seu documento. Se tiver apenas um blogue ou
podcast, o documento anexado ao mesmo.
Quando publicar o seu website, os visitantes que subscreverem o seu blogue
ou podcast obtero automaticamente os anexos mais recentes enviados para as
respectivas bibliotecas do iTunes (s publicao em PDF).
Para mais informaes acerca da utilizao do iWeb para conceber e publicar pginas
web, abra o iWeb e escolha Ajuda > Ajuda do iWeb.
O envio de PDFs protegidos por palavra-passe para o iWeb no suportado.

Captulo 12Como imprimir e exportar o documento para outros formatos

279

Como conceber os seus prprios


modelos de documentos

13

Crie os seus prprios modelos de documentos.


Este captulo parte do princpio que o utilizador est familiarizado com as
funcionalidades de criao e formatao do Pages, descritas em captulos anteriores.

Como criar um modelo

Os modelos includos no Pages fornecem ideias para estruturas de pginas e tambm


para o aspecto de grficos, tabelas e texto. possvel modificar os seguintes atributos
destes modelos para criar os seus prprios modelos:
Orientao da pgina
Disposio da pgina e formatao de seces
Margens da pgina
Numerao da pgina
Grficos de segundo plano (marcas d'gua)
Diversos estilos de texto, incluindo corpo de texto, cabealhos, rodaps, chamadas,

etc.
Estilos de ndice
Estilos de marcas e de numerao
Preenchimentos de objectos e estilos de linha para objectos
Cores e estilos de grficos
O aspecto de tabelas
Estruturas adicionais de pginas de modelo

A criao do seu prprio modelo pode ser to simples como adicionar o logtipo da
sua empresa a um modelo existente. Tambm possvel adicionar imagens, alterar
texto do marcador de posio ou definir novos estilos de texto. tambm possvel
utilizar um documento em branco para criar o seu prprio modelo.

280

Para obter mais informaes sobre

Ir para

Como configurar o aspecto geral de um modelo


personalizado

Como configurar um documento para utilizar


como modelo personalizadona pgina281

Como configurar os atributos predefinidos


de caixas de texto, formas, tabelas, grficos e
imagens

Como definir atributos predefinidos num


modelo personalizadona pgina282

Como adicionar marcadores de posio de


contedo multimdia

Como criar marcadores de posio em modelos


personalizadosna pgina286

Como criar seces de modelos s quais outros


podem adicionar

Como adicionar seces a um modelo


personalizadona pgina287

Como aceder ao seu modelo na Lista de


modelos

Como guardar um modelo personalizadona


pgina288

Como configurar um documento para utilizar como modelo


personalizado

O primeiro passo da configurao de um documento como modelo a configurao


do tamanho e da forma gerais do documento.
Eis algumas formas de configurar atributos gerais de documento:
mm Definir o tamanho e a orientao do papel.
Tenha em considerao o tamanho e a orientao do papel que sero utilizados no
documento final. Por exemplo, se estiver a criar um modelo para envelopes, certifiquese de que seleccionou o tamanho de envelope correcto (ou que criou um tamanho
personalizado) antes de avanar na estrutura do documento. Para obter informaes
sobre como configurar o tamanho e a orientao do papel, consulte Como definir o
tamanho e a orientao do papelna pgina272.
mm Definir as margens da pgina.
Defina a rea do corpo de texto e as reas de texto do cabealho e rodap. Se o
documento for encadernado, possvel definir margens diferentes para as pginas
opostas da direita e da esquerda. As margens do documento so especificadas no
Inspector de documentos. Para mais informaes, consulte Como definir as margens
do documentona pgina47.
mm Configurar o formato de cabealhos e rodaps.
Defina texto recorrente e grficos que pretende apresentar na parte superior ou
inferior das pginas do documento. Consulte Como utilizar cabealhos e rodapsna
pgina55 para obter instrues.
mm Colocar objectos principais.

Captulo 13Como conceber os seus prprios modelos de documentos

281

Adicione marcas d'gua, logtipos ou outras imagens de segundo plano para serem
apresentados no mesmo local em todas as pginas do seu documento. Consulte
Como utilizar objectos principais (imagens em segundo plano repetidas)na
pgina65 para obter informaes detalhadas.
mm Adicionar guias de alinhamento.
Crie guias de alinhamento para facilitar a colocao de objectos flutuantes na mesma
posio em pginas diferentes. Consulte Como criar as suas prprias guias de
alinhamentona pgina173 para obter instrues.

Como definir atributos predefinidos num modelo


personalizado

necessrio predefinir valores num modelo para os seguintes elementos do


documento:
Estilos de pargrafo, de carcter e de lista
Atributos de ndice
Atributos de caixas de texto
Atributos de formas
Atributos de tabelas
Atributos de grficos
Atributos de grficos importados

possvel personalizar os valores anteriores para o modelo a criar ou utilizar as


predefinies existentes no modelo inicial (incluindo os modelos Em branco e Tela
em branco).
Se no encontrar um estilo de pargrafo, carcter ou lista que tenha exactamente
o aspecto pretendido, pode modificar um estilo existente ou criar um novo estilo.
Consulte Como criar novos estilosna pgina134 para obter mais informaes.
Poder incluir um ndice formatado no seu modelo de Processamento de texto.
Consulte Como utilizar um ndicena pgina66 para obter informaes.

282

Captulo 13Como conceber os seus prprios modelos de documentos

Para obter mais informaes sobre

Ir para

Como configurar o aspecto predefinido de caixas Como predefinir atributos de caixas de texto e
de texto e formas
formasna pgina283
Como estabelecer o nmero predefinido de
linhas, colunas e outros atributos numa tabela

Como predefinir atributos de tabelasna


pgina284

Como configurar o tipo e o aspecto de um


grfico

Como predefinir atributos para grficosna


pgina285

Como configurar as predefinies de sombras,


opacidade e outras especificaes relativas a
imagens importadas

Como predefinir atributos de imagens


importadasna pgina285

Como predefinir atributos de caixas de texto e formas


Os atributos predefinidos das caixas de texto e formas determinam a cor, o tamanho e
a orientao das mesmas quando so inseridas pela primeira vez numa pgina.

Para predefinir uma caixa de texto:


1 Coloque uma caixa de texto flutuante na pgina.
Para obter informaes sobre a colocao de uma caixa de texto flutuante, consulte
Como adicionar uma caixa de texto flutuantena pgina111.

2 Escreva texto na caixa de texto, seleccione o texto e depois especifique os seus


atributos.
Para obter informaes sobre como definir atributos de texto, consulte Como formatar
o tamanho e o aspecto do textona pgina86.

3 Seleccione a caixa de texto e depois especifique os seus atributos.


Consulte as seces Como modificar objectosna pgina176 e Como preencher
objectos com cores ou imagensna pgina182 para obter mais informaes.

4 Defina o ajuste de texto com o Inspector de ajuste de texto.


Para informaes sobre como definir o ajuste de texto, consulte Como ajustar texto
volta de um objecto incorporado ou flutuantena pgina121.

5 Seleccione a caixa de texto e depois Formatao > Avanada > Definir estilo de caixa
de texto predefinido.

6 Apague a caixa de texto da pgina.

Para predefinir uma forma:


1 Coloque uma forma flutuante na pgina.
Para obter informaes sobre a colocao de uma forma flutuante, consulte O que so
objectos flutuantes e incorporados?na pgina146.

2 Escreva texto na forma, seleccione o texto e depois especifique os seus atributos.

Captulo 13Como conceber os seus prprios modelos de documentos

283

Para obter informaes sobre como definir atributos de texto, consulte Como formatar
o tamanho e o aspecto do textona pgina86.

3 Seleccione a forma e depois especifique os seus atributos.


Consulte as seces Como modificar objectosna pgina176 e Como preencher
objectos com cores ou imagensna pgina182 para obter mais informaes.
No possvel definir o comprimento e a orientao das linhas num modelo.
necessrio definir separadamente os atributos de linhas, tais como cor, espessura e
opacidade.

4 Defina o ajuste de texto com o Inspector de ajuste de texto.


Para informaes sobre como definir o ajuste de texto, consulte Como ajustar texto
volta de um objecto incorporado ou flutuantena pgina121.

5 Seleccione a forma e depois Formatao > Avanada > Definir estilo de forma
predefinido.

6 Apague a forma da pgina.

Como predefinir atributos de tabelas


possvel configurar atributos como o nmero de linhas e colunas, estilos de linhas e
cores, estilos de texto e sombras para a tabela predefinida.
Uma tabela consiste em reas de formatao diferentes, incluindo a linha de
cabealho, coluna de cabealho, contornos interiores e contornos exteriores. Para
predefinir atributos de tabelas, necessrio aplicar cada atributo a uma rea de
formatao completa. Por exemplo, se alterar a formatao de uma clula numa
linha de cabealho, a alterao no ser guardada como parte do estilo da tabela
predefinida; necessrio alterar a formatao de todas as clulas da linha de
cabealho.

Para predefinir atributos de tabelas:


1 Coloque uma tabela na pgina.
Para mais informaes, consulte Como adicionar uma tabelana pgina189.

2 Seleccione a tabela e depois defina os atributos da mesma.


Consulte Como redimensionar uma tabelana pgina191 se pretender alterar as
dimenses da tabela.
Consulte Como trabalhar com linhas e colunas em tabelasna pgina197 para obter
informaes sobre como adicionar e remover colunas e linhas, e como criar linhas de
cabealho e de colunas.
Consulte Como colocar contedo nas clulas de tabelana pgina204 para obter
informaes sobre como dividir, juntar e redimensionar clulas de tabela, e como
formatar os contornos das mesmas.

284

Captulo 13Como conceber os seus prprios modelos de documentos

Consulte Como trabalhar com nmeros em clulas de tabelasna pgina206 para


obter informaes sobre opes de formatao de clulas com nmeros.
Consulte Como adicionar imagens ou cor a clulas de tabelasna pgina212 se
pretender adicionar grficos tabela.

3 Defina o ajuste de texto em redor da tabela.


Consulte Como ajustar texto volta de um objecto incorporado ou flutuantena
pgina121 para obter instrues.

4 Seleccione Formatao > Avanada > Definir estilo de tabela predefinido.

5 Apague a tabela da pgina.

Como predefinir atributos para grficos


No caso dos grficos, possvel definir o grfico predefinido (o tipo de grfico
apresentado quando selecciona Insero > Grfico) e tambm o aspecto predefinido
de cada tipo de grfico. necessrio definir individualmente os atributos predefinidos
para cada tipo de grfico.

Para especificar estilos e colocao de grficos:


1 Coloque um grfico na pgina.
Consulte Como adicionar um grfico novo e introduzir dadosna pgina240 para
obter instrues.

2 Seleccione o grfico e depois defina os atributos do mesmo.


Consulte Acerca de grficosna pgina236 para obter informaes sobre como definir
um tipo de grfico.
Consulte Como formatar grficosna pgina244 para obter informaes sobre como
redimensionar um grfico, rod-lo e definir outros atributos comuns a grficos.

3 Defina o ajuste de texto em redor do grfico.


Consulte Como ajustar texto volta de um objecto incorporado ou flutuantena
pgina121 para obter instrues.

4 Repita os passos de 1 a 3 para cada tipo de grfico.

5 Seleccione um grfico de cada vez e depois seleccione Formatao > Avanada >
Definir estilo de tipo de grfico predefinido.

6 Seleccione o tipo de grfico que pretende que aparea primeiro quando escolher
Insero > Grfico e depois seleccione Formatao > Avanada > Tornar tipo de grfico
o tipo de grfico predefinido.

7 Apague os grficos da pgina.

Como predefinir atributos de imagens importadas


Para grficos importados, possvel predefinir sombras, opacidade e cor do contorno
(trao).

Captulo 13Como conceber os seus prprios modelos de documentos

285

Para predefinir atributos de imagens:


1 Coloque uma imagem na pgina.
Consulte Como trabalhar com imagensna pgina147.

2 Seleccione a imagem e depois defina os atributos da mesma.


Consulte Como adicionar sombrasna pgina180 para obter informaes sobre como
adicionar uma sombra.
Consulte Como ajustar a opacidadena pgina181 para obter informaes sobre
como ajustar a transparncia.
Consulte Como alterar o estilo de contornosna pgina178 para obter informaes
acerca de contornos em redor de imagens importadas.
Consulte Como adicionar reflexosna pgina181 para obter informaes sobre como
adicionar reflexos a imagens importadas.
Consulte Como emoldurar objectosna pgina179 para obter informaes sobre
como adicionar contornos grficos em redor de imagens importadas.

3 Defina o ajuste de texto em redor da imagem.


Consulte Como ajustar texto volta de um objecto incorporado ou flutuantena
pgina121 para obter instrues.

4 Seleccione Formatao > Avanada > Definir estilo de imagem predefinido.

5 Apague a imagem da pgina.

Como criar marcadores de posio em modelos


personalizados

Os marcadores de posio de texto e os marcadores de posio de contedo


multimdia modelam o aspecto do documento final. Podem tambm fornecer
instrues ao utilizador do modelo.
Para criar um marcador de posio de texto, proceda de uma das seguintes formas:
mm Para editar texto do marcador de posio existente, seleccione-o e depois escolha
Formatao > Avanada > Activar elaborao de marcador de posio de texto. Depois
de editar o texto, seleccione Formatao > Avanada > Desactivar elaborao de
marcador de posio de texto.
mm Para criar de raiz o marcador de posio de texto, escreva algum texto na pgina e
depois formate-o da forma pretendida.
Seleccione o texto em blocos, de modo a que os utilizadores do modelo possam
substituir o texto um bloco de cada vez, com texto de marcador de posio em
cada bloco para orientar o utilizador quanto ao que deve escrever, e depois escolha
Formatao > Avanada > Definir como marcador de posio de texto, para cada
bloco.

286

Captulo 13Como conceber os seus prprios modelos de documentos

Quando seleccionar blocos de texto, certifique-se de que no selecciona o carcter


de quebra de pargrafo final. Se o seleccionar, o pargrafo completo ser apagado
quando o utilizador comear a escrever no texto do marcador de posio e o novo
texto ficar com os atributos do pargrafo seguinte. Para ver o carcter de quebra de
pargrafo enquanto trabalha, clique em Visualizao na barra de ferramentas e depois
seleccione Mostrar invisveis.
Para remover texto do marcador de posio, seleccione-o e depois prima a tecla
Delete.

Para criar um marcador de posio de contedo multimdia:


1 Adicione uma imagem, filme ou ficheiro de udio ao documento.
Consulte Como trabalhar com imagensna pgina147, Como adicionar um ficheiro de
somna pgina164 e Como adicionar um ficheiro de filmena pgina164 para obter
instrues.

2 Seleccione o objecto importado e mova-o para a localizao pretendida no


documento, conforme descrito em Como mover e posicionar objectosna pgina169.

3 Formate o objecto importado, conforme descrito em Acerca da manipulao,


disposio e alterao do aspecto de objectosna pgina167.

4 Seleccione o objecto e depois escolha Formatao > Avanada > Definir como
marcador de posio de contedo multimdia.
Para apagar um marcador de posio de contedo multimdia, seleccione-o e depois
prima a tecla Delete.

Como adicionar seces a um modelo personalizado

possvel tornar o documento expansvel para os utilizadores do modelo de


Processamento de texto inserirem facilmente seces adicionais, utilizando o boto
Pginas na barra de ferramentas, conforme descrito em Como adicionar novas
pginas de modelona pgina83.

Para criar seces de modelo para os utilizadores adicionarem:


1 Crie uma disposio de uma ou mais pginas, inserindo uma quebra de seco no
incio e no fim da disposio.

2 Seleccione Formatao > Avanada > Capturar pginas. aberta uma caixa de dilogo.

3 Escreva um nome para a seco do modelo.

Captulo 13Como conceber os seus prprios modelos de documentos

287

4 Escolha o nmero de pginas que pretende incluir na estrutura da pgina no menu


instantneo Incluir.

5 Clique em OK.

6 Apague as pginas do seu modelo que no pretende incluir no modelo inicial.

Para reorganizar, alterar o nome ou apagar seces de modelo que tenha criado:
1 Seleccione Formatao > Avanada > Gerir pginas.
aberta uma caixa de dilogo.

2 Seleccione uma seco, faa duplo clique no nome e digite novo texto para alterar o
nome.

3 Clique nos botes de seta para cima ou para baixo para alterar a posio de uma
seco na lista.

4 Clique no boto Apagar () para remover a seco.

5 Clique em OK quando terminar.

288

Captulo 13Como conceber os seus prprios modelos de documentos

Como guardar um modelo personalizado

possvel guardar o novo modelo para ser apresentado na Lista de modelos.


Quando um utilizador escolher o modelo para criar um novo documento, este aberto
exactamente no mesmo estado em que foi guardado. Isso significa que possvel
deixar a gaveta de estilos aberta ou fechada, deixar itens invisveis, rguas e marcas de
disposio visveis, etc.

Para guardar um modelo personalizado:


1 Seleccione Ficheiro > Guardar como modelo.

2 Escreva um nome para o modelo.

3 Defina a pasta para guardar o modelo.


Por predefinio, ser guardado na sua pasta de incio em Biblioteca/Application
Support/iWork/Pages/Templates/My Templates/ e ser apresentado no painel Os
meus modelos da Lista de modelos.
Para guardar o modelo noutra localizao na sua pasta de incio, v para Biblioteca/
Application Support/iWork/Pages/Templates/ e crie uma nova pasta. O nome da pasta
utilizado como a categoria do modelo na Lista de modelos.

4 Clique em Guardar.
Para apagar um modelo personalizado, navegue no Finder para a pasta onde guardou
o modelo e desloque-o para o Lixo.

Captulo 13Como conceber os seus prprios modelos de documentos

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