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Bem Vindo ao Manual de Operao On-Line do Active TDS, ele atender as suas necessidades
de operao e permite um amplo conhecimento do Sistema ACTIVE.
Leia atentamente todas as facilidades apresentadas neste manual, dessa forma voc estar apto
a utilizar todas as vantagens oferecidas pelo seu PABX.
Selecione o assunto sobre o qual deseja obter informaes ou consulte o ndice.
Captulo 1
Captulo 2
Captulo 3
Captulo 4
Captulo 5
Captulo 6
Captulo 7
Captulo 8
Captulo 9
- Introduo
- Informaes Preliminares
- Operaes Bsicas
- Comandos
- Programaes de Usurio
- Programaes Diversas
- Recursos Adicionais
- Recursos de Sistema e Metodologias
- Recomendaes Finais
Consulte tambm:
Apresentao
Como Imprimir
As especificaes descritas neste manual esto sujeitas a alteraes sem prvio aviso, devido aos
contnuos aperfeioamentos dos produtos e servios.
065M01R0 31-05-05
Apresentao
Parabns! Voc acaba de adquirir um produto compacto, construdo sob as normas ISO 9000 com
alta tecnologia, aprovado segundo as normas de telecomunicaes vigentes, que oferece
comodidade na comunicao de sua empresa.
O equipamento executa todas as funes de comunicao. Abriga circuitos especializados, com
mdulos de funes especficas. Os mdulos se encaixam em um bastidor, e a modularidade da
composio do sistema, permite flexibilidade na combinao de diversos tipos de cartes de
interfaces, segundo sua necessidade.
O equipamento expansvel e pode ser ligado a diversos tipos de servios como tronco digital,
terminais inteligentes, FAX, MODEM, Tarifador de Ligaes, etc. O Active TDS tem uma notvel
capacidade de se integrar a um computador ou a uma rede de computadores, colocando sua
disposio todo o poder da informao.
O surgimento do PABX eletrnico possibilitou a introduo de novas e importantes facilidades que
permitem um melhor aproveitamento dos recursos da moderna tecnologia, aplicados s
comunicaes telefnicas nas instituies que utilizam o sistema.
O Sistema ACTIVE oferece inmeras facilidades. A orientao bsica do seu projeto foi produzir
um equipamento de operao extremamente simples para facilitar a sua vida. Portanto no
necessrio ter conhecimentos tcnicos para oper-lo, basta seguir as instrues deste manual
para se beneficiar do excelente desempenho do equipamento.
O Sistema ACTIVE tem como caracterstica a operao tanto a partir de aparelhos telefnicos
comuns, como a partir de aparelhos especiais. O objetivo desse manual servir de guia no
aprendizado dos diversos recursos disponveis no sistema e na operao a partir de APARELHOS
TELEFNICOS COMUNS, que serve tambm de base para a operao de todos os demais
terminais. Detalhes especficos de operao desse ou aquele terminal, favor consultar manuais ou
arquivos de help apropriados.
Como Imprimir
O arquivo Operacao Active TDS.pdf est disponvel para facilitar a impresso completa do
manual.
Isto pode ser feito usando o Acrobat Reader, verso 4.05 ou superior que pode ser encontrado no
site da Adobe.
Todos os links esto destacados nas cores verde ou azul para facilitar sua visualizao e
utilizao.
na barra de ferramentas de
navegao ou percorra a barra de rolagem na lateral direita do documento.
na barra de ferramentas de
navegao ou percorra a barra de rolagem na lateral direita do documento.
Para descer uma linha, pressione a tecla seta para baixo ou percorra a barra de rolagem na
lateral direita do documento.
Para subir uma linha, pressione a tecla seta para cima ou percorra a barra de rolagem na lateral
direita do documento.
Observao: As teclas seta para baixo e para cima movem o documento uma linha por vez
quando voc no est na visualizao Ajustar janela. Na visualizao Ajustar janela, essas
teclas movem o documento uma pgina por vez.
Para descer uma tela inteira, pressione a tecla Page Down ou Enter.
Para ir para a ltima pgina, onde voc encontrar o endereo da Leucotron, clique no boto
ltima pgina
na barra de
ferramentas de navegao.
, utilizando o exemplo
anterior, ao utilizar esta tecla voc voltaria a consultar o manual na pgina que estava consultando.
Captulo 1: Introduo
O Active TDS um equipamento PABX com comutao temporal, utilizando tecnologia de
Controle por Programa Armazenado. Devido a sua modularidade, capaz de compor sistemas
com configuraes variadas, para atender o segmento de pequeno porte.
O Sistema Active gerenciado a partir de um carto processador (CPU), alojado no gabinete do
equipamento. Toda a tecnologia de controle de alto nvel hierrquico provm desta plataforma, que
gerencia e controla todo o equipamento a partir de um software especfico. O controle das diversas
interfaces realizado de forma descentralizada por diversos microcontroladores especializados,
que esto em comunicao constante com a plataforma de controle.
O gabinete do equipamento aloja alm da CPU, a fonte de alimentao e as diversas Interfaces e
acessrios, modulveis conforme necessidades. Abre-se um grande leque de variaes possveis,
atendendo a uma enorme gama de aplicaes.
O Sistema ACTIVE, tem em sua concepo fortes fatores de integrao com sistemas externos de
computadores (CTI - Computer Telephony Integration) , que permitem ampliar a gama de servios
muito alm dos servios comumente oferecidos por sistemas PABX. Os softwares aplicativos,
executados em plataformas PC externas, transformam os computadores em poderosas
ferramentas de comunicao por voz, uma vez que passam a ser parte integrante do grande
Sistema criado em torno do ACTIVE TDS.
Veja:
1.1 - Especificaes Tcnicas
1.2 - Caractersticas Operacionais do Equipamento
CAPTULO 1
Opcionais de Hardware
Placa Serial ptica:
Permite a conexo um computador externo ou rede de computadores, via cabo serial
Placa Ethernet:
Permite a conexo do PABX rede de computadores, via cabo LAN
Placa Socket Modem: Permite que o equipamento seja programado/supervisionado distncia
via modem
Placa IDC DTMF: Permite que o PABX entenda a sinalizao DTMF, da identificao de
chamadas, enviada pela central pblica
Placa IDC FSK: Permite que o PABX entenda a sinalizao FSK, da identificao de chamadas,
enviada pela central pblica
Placa de Servios de Voz
Busca Pessoa: Utiliza alto-falantes distribudos na empresa com objetivo de localizar pessoas
e dar avisos
Entrada de msica para espera: Permite a conexo de equipamento de som externo para ser
utilizado nas chamadas em espera
Mensagem para espera: Possibilita a gravao de mensagem para ser utilizada nas chamadas
em espera.
DISA: Possui duas interfaces DISA que sero utilizadas para fazer o atendimento automtico de
ligaes externas entrantes.
VOX: Prov mensagens de auxlio operao.
Opcionais de Software
Taritron Corporate (Gerenciador de custos telefnicos)
Perifricos
Aparelhos telefnicos analgicos convencionais, de qualquer fabricante, desde que estejam de
acordo com normas da ANATEL
TSO - Terminal de Superviso e Operao (1 por equipamento)
- Tons
- Toques
- Discagens
- Categoria de Ramais
- Operao
2.1 - Tons
Para comunicar-se com o equipamento, o usurio usa o teclado ou disco de seu aparelho
telefnico e recebe informaes do sistema por intermdio de tons e mensagens faladas
(acessrio VOX, na placa de servio). Utilizando tons, so diversos tipos diferentes, variando em
freqncia e cadncia. Aprenda a reconhecer a linguagem do PABX, identificando o tom enviado:
Tom de Discar Interno
Tom de Ocupado
Tom de Confirmao
Tom de Erro ou Operao Incorreta
Tom de Controle de Chamada
Tons de Sinalizao durante Conversao
Tom de Discar com Alerta de Desvio
Tom de Discar Externo
Sinalizao por voz
2.2 - Toques
Assim como faz com os tons, o Sistema ACTIVE usa cadncias diferenciadas de toque para
chamar seu ramal, variando conforme a situao:
Toque Interno
Toque Externo
Toque de Retorno Automtico/ Reserva de Linha Tronco
2.3 - Discagens
A comunicao entre o usurio de um aparelho telefnico comum e o sistema faz-se por
intermdio de discagens. H duas tcnicas de discagem empregadas pelos aparelhos telefnicos:
Decdica e Multifreqncial. Aprenda a distingi-las para efeito de otimizao do seu equipamento,
j que o PABX as aceita indistintamente:
Discagem Decdica (Pulso - P)
Multifreqncial (MF) ou Discagem por Tom (T)
Detalhes importantes:
O Tom de Discar permanece por cerca de 10s (programvel). Disque antes que termine.
O tempo entre dgitos tambm limitado. Se no completar a discagem em tempo hbil, ser
ignorada (Tom de Ocupado).
Sempre que um ramal executar uma discagem decdica ou pressionar a tecla flash, as ligaes
em curso sero colocadas automaticamente em espera. Disque "14" (ou consulte seu
administrador) para reav-las.
Sempre que um ramal for colocado no gancho, a ligao que estiver em curso e todas as que
estiverem em reteno sero desfeitas. Enquanto o ramal no for colocado no gancho, nenhuma
ligao ser perdida, independente do comando discado, exceto se o comando discado for
especificamente o de liberar uma ligao.
Um ramal pode ser programado para tocar sempre que for detectado que est prestes a perder
uma ligao retida. Se desejar esse recurso, solicite a seu administrador.
2.5 - Operao
Discagens Internas
Comandos
Programao
Configurao de Sistema
- Ligaes Internas
- Ligaes Externas
- Consulta Interna/ Externa
- Transferncias
3.4 - Transferncias
Seja para transferncias internas (ramal para ramal) ou externas (linha-tronco para ramal) disque
o nmero do ramal desejado e assim que ouvir o Tom de Controle de Chamada coloque o
monofone no gancho. Caso seja necessrio antes da transferncia falar com o ramal, aguarde o
atendimento. Aps a concluso da consulta, basta colocar o monofone no gancho para efetuar a
transferncia ou discar "14" para reaver a espera.
Observaes:
O procedimento descrito acima, no deve ser executado quando o ramal que fez a transferncia
est com uma ligao em espera, j que a reposio ao gancho desfaz todas as demais ligaes
retidas.
No h nenhum cdigo especial para se colocar ligaes internas ou externas em espera, basta
discar qualquer nmero (ramais decdicos) ou a tecla Flash para faz-lo.
Use o comando "13" para transferir as suas duas ltimas ligaes retidas entre si, sem desfazer
outras ligaes em espera. O comando "13" transfere inclusive se o ramal alvo estiver ocupado.
Cuidado: Ser incomodado com "bips" sinalizando a transferncia sobre ocupado!
H 4 formas diferentes para executar transferncia:
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
Captulo 4: Comandos
4.1
4.2
4.3
4.4
Cadeado eletrnico
Password Call
Para ativar a senha num ramal, basta discar: 837 + 4 dgitos de senha
Caso o usurio queira trocar de senha, deve discar: 837 + 4 dgitos da senha velha + 4 dgitos
da senha nova.
Para desativar a senha, basta discar: 837 + 4 dgitos da senha + gancho
A desativao da senha possvel a qualquer terminal de Configurao do sistema, sem contudo
conhec-la. Consulte seu administrador.
aguardar o tempo de espera entre dgitos para digitar a senha, se existir. Caso contrrio, o PABX
entender a senha como parte integrante do nmero do ramal. Veja "Plano de Numerao".
Modo "0": Desligado. Todas as ligaes destinadas a esse ramal tocam normalmente,
obedecidos todos os demais desvios.
Modo "1": Somente desvio de ligaes Internas. As ligaes externas DDR destinadas a esse
ramal tocam normalmente nele, enquanto que as ligaes internas (a partir de outro ramal) so
desviadas para o nmero contido na posio de agenda 09 diurna e 08 noturna.
Modo "2": Somente desvio de ligaes externas. Ao contrrio do anterior, so somente
desviadas as ligaes de origem externa (exclusivamente DDR). As ligaes de origem interna
(outro ramal) tocam normalmente.
Modo "3": Ambos os desvios.
Observaes:
A programao de desvio externo somente ser aceita se houver nmero externo programado
na posio de agenda 09 e se o ramal desviado for privilegiado ou semi-privilegiado.
O sistema tomar linha externa pelo critrio de Tomada de Linha Tronco Inespecfica, como se
tivesse sido discado pelo ramal desviado.
A conexo entre duas linhas externas ser mantida indefinidamente se pelo menos uma delas
for digital ou caso contrrio ser temporizada (tempo configurvel pelo administrador, atravs de
um terminal de configurao).
O Desvio Externo prioritrio sobre todos os demais desvios.
- Ramal de Apartamento
- Ramal Fechado
- Numerao Flexvel
- Servio Despertador
- Password Call
Acesso Direto a Tronco: Habilita um ramal para receber tom de linha externa assim que o
monofone for retirado do gancho.
Ramal Trava Bilhetagem: Se por qualquer motivo o Sistema de Bilhetagem estiver ausente e a
bilhetagem ligada, o Active vai acumulando bilhetes em sua restrita memria interna. Quando a
capacidade dessa memria atinge 80%, entra num estado de proteo que impede que alguns
ramais (a maioria) acessem linhas tronco para ligaes de sada. Marque essa programao para
bloquear esse ramal para acesso linha-tronco, quando no h pouca ou nenhuma memria
disponvel para bilhetagem.
Recupera Linha em Espera: Esta facilidade uma proteo para que um ramal no perca uma
ligao externa que esteja em espera. Caso o usurio coloque o ramal no gancho este tocar
novamente para que se atenda a ligao. Se houverem mais que uma ligao em espera, apenas
a ltima retornar, perdendo as demais. Cuidado com ligaes postas em espera acidentalmente!
Inacessvel via DDR: Marque essa programao quando no desejar que esse ramal sob
programao receba ligaes diretas, via DDR. As ligaes dele passam a ser atendidas pela
posio operadora mais acessvel.
No me Perturbe: Um ramal marcado com "no perturbe" no recebe ligaes internas, nem
externas via DDR. Ao ramal chamador ser enviado, se possvel, a mensagem "No Perturbe", ou
a mensagem personalizada de "No Perturbe".
Cadeado Trancado: Impede que o ramal programado origine ligaes externas. O prprio ramal
pode ligar e desligar seu cadeado, discando os cdigos apropriados (835 e 836).
Comunicao de Dados: Quando um ramal programado como Comunicao de Dados, o
Sistema Active entende que se trata de ramal conectado a MODEM. Nesse caso, impede certas
aes que no trariam danos a uma conversao humana, mas certamente seriam danosas
comunicao eletrnica: Intercalao de telefonista, transferncia sobre ocupado (com bip), etc.
Altera tambm o padro de toques e tom de discar, para parecer-se ao mximo com os padres
normalmente reconhecidos por MODEMs. A entrada em Servio Noturno pode alterar essa
caracterstica. H a programao noturna com mesmo significado.
Discriminador de DDC: Bloqueia individualmente o ramal quanto ao recebimento de ligaes a
cobrar. Insere um procedimento de liga-desliga-religa na ligao externa, ao ser atendida, que
desconecta ligaes a cobrar, automaticamente. Se programado em uma linha-tronco,
independentemente de o ramal ter ou no a programao ativa, as ligaes a cobrar que
chegarem por aquele tronco so bloqueadas. A entrada em Servio Noturno pode alterar essa
caracterstica. H a programao noturna com mesmo significado.
Ramal sem Disco: Recurso para chamar a telefonista assim que o monofone retirado do
gancho, til em aparelhos localizados em local pblico, destitudo de teclado ou disco.
Money Saver: Recurso que limita a durao das ligaes de sada de um ramal, a tempos prestabelecidos pelo administrador. Caso a ligao extrapole o tempo estipulado, sinaliza por mais
alguns segundos adicionais e interrompida fora.
6.4 - Programaes
Posio Operadora: Define para o Sistema Active se o operador daquele ramal programado
uma posio telefonista do sistema, independentemente do tipo do terminal. Sempre que algum
ramal disca "9" (default) ou sempre que o sistema precisa desviar uma ligao "perdida" para uma
posio telefonista, procura dentre os ramais ativos do sistema quais tm "Posio Operadora"
marcada. A que estiver desocupada, tem preferncia para tocar. proibido fazer operao de
DESVIO SE NO ATENDE para uma Posio Operadora. Nesse caso a programao no
funcionar.
Ramal DDR: Programao necessria quando for utilizado o produto Placa DDR, que gera um
entroncamento analgico DDR a partir de um ramal comum do sistema.
No Chama Sobre Ocupado: Alguns tipos de ramais do sistema (TGCO, KS) tm a faculdade
de nunca estarem ocupados para algum que o chama. Nesse caso, o chamador fica ouvindo Tom
de Controle de Chamada, mesmo que o ramal alvo esteja em outra ligao. Esse procedimento
til em caso de posies operadoras, mas pode tornar-se inconveniente em outros casos. Se
desejar que um ramal deixe de ter tal comportamento, basta marcar essa programao.
No Intercalvel: Posies Operadoras tm o privilgio de intercalar (entrar sem convite) uma
ligao qualquer, para dar recados urgentes (101). Se um ramal qualquer no deseja ser
intercalado de forma alguma, basta marcar essa programao. A telefonista tambm no poder
intercalar uma conferncia que tenha pelo menos um dos ramais programados com esse recurso.
Data da ligao;
Horrio de incio da ligao;
Durao da ligao;
Nmero da linha-tronco ocupada na conversao;
Nmero do telefone chamado (se for ligao de sada).
- Plano de Numerao
- Setores de Ramais
- Critrios de Encaminhamento (Tipos de Acesso)
- Grupos de Acesso Externos
- Restrio de Ligaes a Ramais Semi-Privilegiados
- Servio Noturno
- Propriedades e Recursos Especiais
- Tempos do Sistema
- Metodologia de Expanso do Sistema
Nunca execute, nem permita que terceiros no autorizados pela Leucotron, executem reparos
no seu sistema.
Caso apresente um eventual problema, recorra sempre ao seu administrador do sistema e
eventualmente ao servio tcnico autorizado.
Nunca puxe pelo fio os cabos de linha dos aparelhos telefnicos. Caso seja preciso desligar os
aparelhos, puxe-os pelo plug.
No instale o PABX perto de fontes de calor como fornos, aquecedores, etc.
O PABX Active no precisa de salas climatizadas. Contudo, deve ser evitada a exposio luz
solar direta, chuva ou intemprie.
No instale seu PABX Active em ambientes sujeitos a ocorrncia de poeira ou umidade
excessiva, as quais podem danificar o equipamento.
Para limpeza, incluindo os aparelhos telefnicos, utilize um pano macio, que no solte muitos
fiapos, levemente umedecido. Se for necessrio pode-se usar sabo neutro.
Nunca utilize lcool, thinner, acetona, benzina, removedores e outros solventes para limpar o
ACTIVE, ou os terminais telefnicos. Esses produtos podem causar danos irreparveis ao
equipamento.
Tom de Ocupado
o tom que se ouve ao ligar para um ramal que est ocupado ou tentar acessar um recurso
indisponvel. um tom caracterstico, de cadncia fixa.
Tom de Confirmao
Sempre que o Sistema Active sinaliza ao operador uma operao bem sucedida, envia-lhe Tom
de Confirmao. Tem cadncia mais lenta com tom agudo (bip, bip).
Sempre que o usurio solicita conexo com outro aparelho e este est disponvel, o sistema faz
com que toque. Enquanto no atende, o usurio chamador ouve o Tom de Controle de Chamada.
Tem cadncia caracterstica, com um tom seguido de um intervalo grande sem tom.
- Confirmado - No Programado
Esta facilidade opcional, podendo ser desativada atravs doTGC ou TGCO Advanced.
Toque Interno
Toque duplo com intervalos de 5 segundos. Indica que um ramal est recebendo uma ligao de
origem interna, isto , outro ramal o chama.
Toque Externo
Toque simples com intervalos de 5 segundos, o mesmo toque convencional das centrais
pblicas. Indica que um ramal est recebendo uma ligao de origem externa.
Discagem Decdica
Os aparelhos de disco e a primeira gerao de aparelhos de teclado utilizam-se dessa tcnica.
Enviam dgitos para o PABX atravs de uma srie de pulsos, ouvidos como o som de pica-paus.
uma tcnica j ultrapassada, utilizada hoje somente por compatibilidade, j que lenta em sua
tarefa. Os aparelhos modernos costumam ter uma chave que os tornam decdicos (P) ou
multifreqnciais (T). Se houver opo, opte pelo multifreqncial. As discagens decdicas porm
so absolutas, isso , no necessrio "avisar ao PABX que voc vai discar" (uso da tecla flash).
Assim, discagens decdicas podem ser efetuadas:
Com tom de discar
As discagens multifreqnciais somente podem ser efetuadas se o PABX estiver esperando por
elas, isso , se o usurio estiver com Tom de Discar presente, de outro modo sero ignoradas. Se
por qualquer motivo no estiver ouvindo Tom de Discar, basta pressionar a tecla flash.
Privilegiado
Tem acesso total rede pblica, nas ligaes de entrada e sada, atravs das linhas-tronco.
Semi-Privilegiado
Tem acesso rede pblica, nas ligaes de entrada e sada, porm nas ligaes de sada, o
sistema analisa os dgitos discados, para verificar se constam na tabela de prefixos permitidos para
o ramal. Caso no conste, a ligao automaticamente interrompida. Esse recurso utilizado para
evitar que ramais no autorizados liguem para regies proibidas.
Semi-Restrito
Tem acesso rede pblica somente nas ligaes de entrada, ou por transferncia. Se tentar
tomar diretamente uma linha externa, impedido.
Restrito
No tem acesso rede pblica, nem por transferncia. Comunica-se apenas com outros ramais
internos.
Discagens Internas
Procure informar-se sobre a numerao dos ramais internos do Sistema Active. Sai de fbrica
programado para numerar ramais comeando em "201", mas extremamente flexvel e permite
nmeros de ramais de um a cinco dgitos.
Para chamar um ramal interno simplesmente disque o seu nmero de acesso correspondente. O
sistema permite que haja mais de um nmero de acesso para um mesmo ramal, caso haja
aplicao. Veja captulo 3.
Comandos
Um comando uma operao que produz ao imediata. O sistema possui inmeros comandos
acessveis a usurios de ramal, cada qual pela discagem de um cdigo diferente. Abaixo esto
listados todos os comandos, com seus cdigos originais de fbrica. Esses cdigos so porm
flexveis e podem ser alterados conforme convenincia. Consulte seu administrador sobre
eventuais alteraes de alguns deles. Para utiliz-los, disque-os diretamente (em ramais
decdicos) ou preceda a operao pelo pressionar da tecla flash (em ramais multifreqnciais),
salvo se j estiver ouvindo o tom de discar.
Abaixo esto listados alguns comandos que o usurio de ramal tem acesso (Guia rpido):
Comando Significado
Flash Reteno. Use a tecla flash quando em conversao, para colocar em espera qualquer
ligao em curso. A pessoa fica ouvindo msica. Use flash tambm como operao preliminar para
discar qualquer coisa.
*008 a *017 Chamada a Call Center, grupos 1 a 10. Sempre que o usurio deseja transferir a
chamada para um grupo de atendimento do Call Center, disca o cdigo do grupo, antes de repor
ao gancho, ou comandar transferncia. Requer Sistema de Call Center instalado.
*2 Acesso a porteiro. Desde que dotado de "Interface de Porteiro HDL" na Placa de Servios, um
usurio pode acess-lo para atender usando esse comando.
*3 Abertura de fechadura de porteiro. Desde que dotado de "Interface de Porteiro HDL" na Placa
de Servios, um usurio pode comandar a abertura de sua fechadura utilizando esse comando.
0 Requer do sistema a tomada de uma linha para discagem externa. Somente ramais
categorizados como "Privilegiados" e "Semi-privilegiados" tm acesso.
103 Chama o ltimo ramal que ligou para seu ramal, se a informao estiver disponvel.
108 Acessa o sistema de alto-falantes para emitir recados ("Busca-Pessoa"). Somente ramais
autorizados acessam o "Busca-Pessoa". Consulte o administrador.
11 Rediscagem. Solicita ao PABX que automaticamente chame o ltimo nmero discado
externamente.
12 Atende Ligao pendente. Discando esse cdigo o operador solicita ao sistema que complete
qualquer ligao que esteja pendente sobre esse ramal. til quando se ouve "bips" originrios de
transferncias sobre ocupado ou novas ligaes entrantes.
13 Transferncia. Use esse comando para comandar ao sistema que transfira entre si os dois
ltimos ramais ou troncos com quem falou. Estando falando com um, retenha-o, acesse por
qualquer meio o outro e disque esse cdigo. A reposio do monofone ao gancho tem ao
semelhante, porm no transfere sobre ocupado.
14 Recupera ligao retida. Use esse comando para recuperar qualquer ligao retida sobre seu
ramal. Se houver mais de uma reteno, o sistema retornar sempre a que estiver retida a mais
tempo.
15 Libera Linha. Use esse comando quando estiver falando com uma linha externa e desejar
liber-la, mas por qualquer motivo no possa repor o fone ao gancho (ex: outra ligao retida)
16 Captura de ramal. Se voc ouvir um ramal tocando, pode atend-lo a partir de seu prprio
ramal, discando esse cdigo seguido do nmero do ramal que est tocando. Use a captura de
setor se seu ambiente de trabalho tiverem vrios ramais passveis de serem capturados. Consulte
seu administrador.
17 Captura de ligao qualquer entrante. Se voc ouve uma ligao externa em algum aparelho e
no sabe qual, mas pela cadncia de toque identifica uma ligao externa, use esse comando para
captur-la. No atende ligaes DDR destinadas a outro ramal.
18 Comando de Retorno Automtico. Tendo discado para um ramal e recebido tom de ocupado, ou
tentado acesso a uma linha-tronco e recebido tom de ocupado por no ter linhas disponveis, use
esse comando para solicitar ao sistema que lhe informe assim que o recurso se tornar disponvel.
19 Conferncia. Coloca todos os ramais e troncos que esto nesse momento em reteno sobre
seu ramal num grupo de conferncia, onde todos se ouvem. A conferncia reconhecida pela
presena de um "bip" peridico.
50 "Password Call" - A partir de qualquer outro aparelho, se voc discar esse cdigo seguido de
uma senha de quatro dgitos e mais o nmero do ramal qual a senha corresponda, voc pode
tomar linha tronco com bilhetagem no ramal fornecido.
51 Acesso a Setor: Discando esse cdigo, seguido do nmero de um setor interno na empresa,
tem-se acesso a um de seus ramais componentes, segundo propriedades do setor.
52 Captura de Setor. Se voc ouve algum dos ramais de um setor tocando, voc pode atend-lo,
discando esse cdigo, seguido do nmero do setor a atender, ou "*" (asterisco) se for o seu prprio
setor.
57 Retorna linha estacionada. Disque esse cdigo, seguido do nmero da vaga (01 a 24) onde
est estocada uma ligao anteriormente estacionada.
58 Estaciona linha. Disque esse cdigo, seguido de um nmero de vaga escolhida ao acaso (entre
01 e 24), para reter publicamente uma linha externa em sua espera. Qualquer outro ramal que
discar o cdigo de retorno, ir reav-la.
7 Discagem a partir de agenda. Discando esse cdigo, seguido de um nmero de agenda (00 a
99), uma linha-tronco tomada e executada uma ligao para o nmero contido na posio de
agenda escolhida. As agendas 00 a 09 so privativas de cada ramal. As agendas 10 a 99 so
utilizveis por todos os ramais do sistema.
9 Chamada operadora. Discando esse cdigo, chamada a posio operadora mais disponvel.
Podem ser mais de uma, ou eventualmente nenhuma. Depende da configurao do sistema.
Programao
uma instruo para que o Sistema Active execute uma programao, isto , memorize
permanentemente um detalhe de comportamento de seu ramal. Cada programao confirmada
com o Tom de Confirmao ou negada pelo Tom de Erro. Programaes a partir de terminais
inteligentes (com visor) recebem orientao mais clara por escrito. O usurio de ramal tem acesso
s seguintes programaes (Guia rpido):
Programao Significado
815 Aceitar captura. Discando esse cdigo, o usurio do ramal concorda que outros ramais
capturem ligaes destinadas a seu ramal. Situao original.
816 Recusar Captura. Discando esse cdigo, o usurio do ramal solicita ao sistema para no
permitir que outros ramais capturem ligaes destinadas a seu ramal.
821 Siga-me. Discando esse cdigo, seguido do nmero de outro ramal e eventualmente a senha
de quatro dgitos (se houver), o usurio solicita que as ligaes destinadas ao seu ramal (onde
est discando) sejam temporariamente enviadas ao outro indicado. O ramal desviado passa a ter
um tom de discar diferente, como alerta.
822 Desliga Siga-me. Discado no ramal desviado esse cdigo, o usurio desfaz a programao de
Siga-me e as ligaes a ele destinados voltam a tocar normalmente. Situao normal.
835 Ativa Cadeado Eletrnico. Se o ramal j possui senha de quatro dgitos, ao teclar esse cdigo,
o ramal impedido de executar qualquer ligao externa, at que liberado novamente. Se ramal
no possui senha, ela ser automaticamente programada, j que o sistema aguardar a discagem
de mais quatro nmeros, a serem considerados senha. Essa operao substitui a programao
prvia de senha.
836 Desliga Cadeado. Disque esse cdigo, seguido dos quatro dgitos que compem sua senha,
para liberar acesso a linha externa. Se esquecer sua senha, solicite operadora ou a seu
administrador sua liberao.
837 Programa ou altera Senha. Se ramal j possui senha, disque esse cdigo, seguido dos quatro
algarismos da senha que possui, mais quatro algarismos correspondentes nova senha a adotar.
Se no possui senha, disque esse cdigo mais quatro algarismos correspondentes senha a
adotar. Somente a operadora ou o administrador podem cancelar uma senha esquecida.
839 No Perturbe. Disque esse cdigo mais a senha de quatro dgitos do ramal (se houver) para
torn-lo indisponvel tanto internamente quanto externamente. Ligaes externas DDR sero
automaticamente transferidas para a posio operadora mais disponvel, enquanto ligaes
internas recebem tom de ocupado. Solicite operadora ou ao administrador a programao de
uma mensagem personalizada informando a causa da indisponibilidade, a ser apresentada em
visores de terminais inteligentes (Ex: "Estou em Frias" ou "Em reunio")
830 Desligue No Perturbe. Disque esse cdigo mais a senha de quatro dgitos do ramal (se
houver) para torn-lo normal na recepo de chamadas DDR e internas.
87 Programa agenda privativa com Nmero dado. Disque esse cdigo, seguido de um nmero de
agenda privativo (00 a 09), seguido do nmero externo que quer armazenar, da forma em que
seria discado externamente (omitindo o zero de "tomar linha" e incluindo operadoras no caso de
longa distncia). Termine a discagem com a tecla "#" ou "*" (telefones MF) ou gancho. Use o
comando "7" para usar a posio programada. Use 870x# para desprogramar a agenda 0x.
88 Programa agenda privativa com ltimo nmero discado externamente. Disque esse cdigo,
seguido de um nmero de agenda privativo (00 a 09), para transferir o ltimo nmero discado
externamente para a posio de agenda dada.
8903 Programa Siga-me Externo. Permite que uma ligao destinada a seu ramal seja transferida
para um nmero externo fornecido (ex: seu celular). Vide captulo 8.
8976 Programa Despertador. Disque esse cdigo, seguido por mais quatro dgitos que
representem a hora e o minuto (no formato 24h) que gostaria de ser despertado (Ex: "0700" para
sete horas, ou "2330" para 23:30h)
Configurao de Sistema
O Sistema Active possui um poderoso sistema visual de programao, totalmente orientado por
menus. Maiores detalhes no Help do TGCO Advanced (Terminal Grfico de Configurao e
Operao).
Consulta Interna
Efetuada por um ramal chamador. Para ramais decdicos basta discar o nmero do ramal
desejado. Para ramais MF teclar Flash e discar o nmero desejado. Para voltar ligao interna
em espera, nos ramais decdicos, basta discar o nmero do ramal em espera, ou discar o
comando 14. Nos ramais MF teclar Flash e em seguida o nmero do prprio ramal ou 14.
Consulta Externa
Para executar uma consulta externa em um ramal decdico basta discar 0 (zero), em ramal MF
teclar Flash e nmero 0, acessando uma linha-tronco e ento discar o nmero desejado. Para
retornar ligao externa usa-se o comando 14 (comando de fila de espera), e no caso de ramais
MF discar Flash seguido do nmero 14.
CAPTULO 3
CAPTULO 3
CAPTULO 3
CAPTULO 3
Para uma transferncia no atendida feita sobre um ramal ocupado, o procedimento o mesmo.
Caso o ramal esteja programado com desvio se no atende a ligao tocar 20 segundos no
ramal (programvel) e aps este tempo a ligao ser desviada seguindo os mesmos princpios
descritos acima.
Observao:
Todos os tempos acima podem ser configurados pelo administrador, atravs do TGC ou TGCO
Advanced.
Linhas tronco no podem ser transferidas entre si, a no ser que participem previamente de
conferncia com o ramal transferidor.
CAPTULO 4
CAPTULO 4
CAPTULO 4
4.1.3 - Tomada de Grupo de Acesso Externo Especfico (61, 62, 63, 64, 65, 66,
67 ou 68)
O sistema permite agrupamento de suas linhas externas em at oito grupos, segundo afinidade
entre elas e principalmente sua natureza e destino. Se for necessrio tomar uma linha dentre
aquelas pertencentes a um grupo especfico, use os comandos de Tomada de Grupo de Acesso
Externo. O sistema pode interferir no nmero discado, conforme as propriedades definidas para
cada agrupamento de linhas. Veja captulo 8.
CAPTULO 4
CAPTULO 4
noventa agendas de uso geral (numeradas 10 a 99). Cada posio de agenda pode ser preenchida
com um nmero para acesso externo. Agendas privativas so acessveis apenas pelos ramais que
as programaram enquanto que as de uso geral so acessveis por todos.
Para discar a partir da agenda, disque 7xx, onde xx o nmero da agenda.
CAPTULO 4
CAPTULO 4
Enquanto o retorno automtico estiver ativa do, os ramais ficam livres para efetuar quaisquer
chamadas.
CAPTULO 4
CAPTULO 4
CAPTULO 4
CAPTULO 4
CAPTULO 6
Esta uma facilidade projetada para categorizar ramais em unidades de condomnios e hotis,
que impede que o hspede sem querer altere configuraes do seu ramal, prejudicando o
funcionamento do sistema.
CAPTULO 6
CAPTULO 6
CAPTULO 6
CAPTULO 6
CAPTULO 8
CAPTULO 8
Captura de ligaes dentro do setor: Utilizado dentro de um ambiente com vrios ramais,
quando um usurio pode capturar (atender) a ligao destinada a outro ramal dentro do seu setor,
discando sempre a mesma seqncia, independente do ramal que esteja tocando. Faz parte do
repertrio bsico do equipamento.
Chamada interna ou externa ao setor (DAC): Permite destinar uma ligao (chamar) o setor
diretamente, como se fosse um nico ramal. Nesse caso o sistema escolhe qual ou quais ramais
sero destacados para atender chamada, por vrios critrios. Aplicado em ambiente de
telemarketing. Recursos comercializado separadamente.
Os setores tm propriedades definidas, alterveis pelo administrador atravs do TGC ou
TGCO. Primeiramente so atrelados tantos ramais quanto se deseja aos setores. Pode-se
colocar qualquer nmero de ramais num nico setor, mas um ramal nunca pode participar de mais
de um setor ao mesmo tempo.
CAPTULO 8
completamente livre (no gancho), para atender ligao. Continua, porm com seus recursos
inalterados caso a ligao lhe seja dirigida diretamente.
Existir e estar ligado: Um ramal que tenha pertencido a um setor, mas teve sua placa retirada
ou tenha sido desligado, naturalmente temporariamente excludo do setor, at que retorne
fisicamente, ou seja, religado.
No perturbe desligado: Seja por encaminhamento interno, seja via DAC, uma ligao s
encaminhada a ramais de setores cujo recurso "No Perturbe" esteja desligado.
Estatstica: Quando o critrio escolhido for estatstico, a escolha do sistema definida pelo
ramal que teve menor nmero de ligaes a ele dirigidas. O critrio para movimentar o contador de
ligaes exclusivo para mecanismos de setor e diz respeito a encaminhamentos, e no
atendimentos. Isso significa que se um ramal toca por mecanismos de setor, mas outro atende
essa chamada por captura, a contagem para o primeiro e no para o capturador. No h
movimentaes desse contador para outros mecanismos de encaminhamento, como grupo
atendedor ou chamadas diretas. Os critrios para reconhecimento de ramal apto so os mesmos
do critrio de sorteio.
Busca linear: No critrio de busca linear, o sistema procura o primeiro ramal do grupo que
atenda aos requisitos de aptido, para atender ligao. A procura feita na ordem crescente de
ramais (ordem fsica, a mesma da numerao original de fbrica). O encaminhamento no
balanceado.
Geral: Exclusivamente para chamadas externas (DAC), o critrio Geral faz tocar todos os
ramais que pertencem quele grupo. Basta que atenda aos critrios de aptido, para que seja
colocado a tocar. O primeiro que atender silencia o toque dos demais. Esse critrio exclusivo
para DAC, funcionando de forma muito parecida com grupos atendedores, s que definido por
setor. Quando uma ligao de origem interna dirigida a um setor cujo critrio Geral,
automaticamente o sistema assume critrio de sorteio, exclusivamente nessa chamada.
8.3.1
8.3.2
8.3.3
8.3.4
8.3.5
8.3.6
- Ramal de Transbordo
- Estatsticas
- Interao entre Recursos
- Operao da "Captura de Setor"
- Operao do "Encaminhamento Interno a Setor"
- Operao do "Encaminhamento Interno a Setor" (DAC)
CAPTULO 8
CAPTULO 8
Pode haver ramais que s podem fazer ligaes locais. Esses estariam vinculados a uma tabela
nica, que conteria apenas os prefixos da localidade.
O segundo tipo de tabela de restrio particular de cada ramal. Pode-se criar uma tabela de
restrio diferente para um ramal especfico e somente para ele, fazendo ou no uso das oito
tabelas gerais. Sempre que esse ramal for discar, a permisso de continuidade no processo
depende da consulta (s) tabela(s) geral(is) que estiver vinculado e consulta sua tabela
individual.
As Tabelas de Restrio so sempre programadas do TGC ou TGCO. Consulte o Help do TGCO
Advanced.
CAPTULO 8
privilegiado noite, com permisso para ligar somente para a polcia ou para a casa do gerente.
Algumas facilidades tambm so programveis diferentemente em servio noturno, como por
exemplo "Acesso ao Busca-Pessoa", "Discriminador de DDC", etc.
As programaes de Servio Noturno so feitas exclusivamente na tela do TGC ou TGCO. Veja o
Help do TGCO Advanced.
CAPTULO 8
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CAPTULO 4
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Uma vez posta em vaga de estacionamento, a ligao externa fica disponvel publicamente para
ser recuperada, bastando que o usurio conhea o nmero da vaga.
A ligao estacionada pode ser atendida por qualquer ramal, desde que no seja restrito,
discando 57 + N da Vaga.
Esta facilidade til em estabelecimentos com sistema de alto-falantes (Busca-Pessoa)
CAPTULO 4
CAPTULO 4
CAPTULO 8
Caso no haja ramais aptos a atender e tambm no haja ramal de transbordo apto, a chamada
procurar a primeira posio de telefonista apta (Posio Operadora). recomendvel que o ramal
de transbordo no seja a posio de telefonista principal. Se esse for o caso, basta no programar
ramal de transbordo.
CAPTULO 8
8.3.2 - Estatsticas
Atravs do TGCO o administrador tem tambm acesso totalizao de chamadas quele setor,
pela soma das chamadas individuais de todos os ramais pertencentes ao setor e tambm o ramal
de transbordo. possvel zerar essa totalizao, usando um boto especfico. Nota-se tambm,
que no caso do critrio Geral, no existe a totalizao de ligaes.
CAPTULO 8
CAPTULO 8
CAPTULO 8
querendo chamar algum no setor, basta discar a seqncia (original) 51 + nmero do setor
desejado. No encaminhamento interno para setor, o sistema identifica qual ramal deve tocar,
segundo os critrios definidos pela Tela de Configurao de Setor e o faz tocar. Se tratar-se de
operao de transferncia, essa pode ser feita por quaisquer mtodos j utilizados, como
reposio ao gancho, transferncia ativa, etc. Embora sem muita finalidade prtica, um participante
do setor pode chamar o prprio grupo discando a seqncia default 51 mais a tecla " * " (asterisco).
No possvel utilizar critrio de encaminhamento Geral, para ligaes geradas internamente. Se
esse caso for detectado, o critrio assumido automaticamente passa a ser sorteio, vlido apenas
para essa chamada.
CAPTULO 8
CAPTULO 8
Natureza: Determina a finalidade principal das linhas do Grupo, no que tange s limitaes
impostas pela categorizao de ramais que as utilizar. Podem ser linhas de conexo a outro
equipamento (juno) ou linhas conectadas rede comutada pblica.
Propriedade Bilhetar Ligao: O Grupo de Acesso Externo pode ser configurado para no
gerar bilhetes nas ligaes que por ele trafegarem.
Propriedade Critrio de Tomada: Determina para o sistema a ordem de tomada de linhas.
Crescente, procura linha livre a partir da de menor nmero para a maior. Decrescente, procura
linha livre a partir da de maior nmero para a menor. Seqencial procura linha livre sempre a partir
da ltima tomada, de forma cclica.
Propriedade Prioridade: Usada para definir PRIORIDADE para tomada de linhas de tcnicas
diferentes (analgicas ou digitais). O sistema tenta tomar uma linha do tipo prioritrio, usando o
critrio de tomada especificado. Se no conseguir, tenta o tipo no-prioritrio, tambm respeitando
o critrio.
Outras propriedades: O sistema rico em propriedades especficas para casos excepcionais.
Consulte o arquivo de Help do TGCO para detalhes.
CAPTULO 8
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