4.1.

1 Procedimiento al final del ciclo contable

INTRODUCCION
El ciclo contable es el perodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurrren en una empresa ya sea
mensual, trimestral, semestral o anualmente; el mas usado es el anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la informacin financiera
de una empresa.
Sabiendo que una empresa de capital esta compuesta por varios socios y que sus ingresos provienen de las ventas de
mercancas o servicios es preciso definir entonces que es un diario y que es un mayor.
El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al momento de realizar una transaccin.
Este es conocido tambin como el libro de primera anotacin.
Entre las caractersticas de un diario podemos mencionar que posee una primera columna indicando la fecha, luego otra donde
se anota el detalle, una tercera que se llama referencia que es donde se anota el nmero o cdigo que corresponde a la cuenta
que se carga; tiene tres columnas seguidas donde aparecera un auxiliar, el dbito y el crdito; en el auxiliar se anota el importe
de una cuenta que se haya cargado o acreditado y que la misma tenga su cuenta auxiliar; en el dbito se anotar el importe
que se carga, y en el crdito el importe que se acredita.
El mayor es un libro de segunda anotacin el cual recibe la informacin del diario indicando los dbitos y crditos que se
realizaron en el diario. Los pases al mayor debe empezar con el pase del asiento dbito, se registran los datos en el lado
izquierdo de la cuenta dbito; en la columna de la fecha, la fecha, en la columna de referencia, el nmero de la pgina donde
se tom el asiento, en la columna de valores el importe del dbito.
Quedando esto claro presentamos este trebajo el cual define los procedimientos del ciclo contable aplicados a una
empresa, sociedad de capital.
DIARIZACION DE LAS OPERACIONES.
Los datos que el contador toma para realizar un asiento se sacan de los documentos origen. Los asientos en el diario son el
acto de anotar todas las transacciones de una empresa.
Las operaciones en el diario se registran de la siguiente manera:
Primero se analiza cada operacin preguntndose qu aumento o disminucin produjo la operacin en el activo, pasivo o el
capital de la empresa?; luego de tener la respuesta sabremos a qu cuenta debemos cargar o acreditar.
Despus de dicho anlisis se proceder al registro de la operacin en el diario, inicialmente anotamos la fecha en que se
realiz la transaccin (ao, mes y da), luego se escribe el nombre de la cuenta que ha de cargarse, y en el mismo rengln, se
anota el importe del dbito en la columna de la izquierda y se anota el importe del crdito en la columna de la derecha. Se
escribe una breve descripcin del documento de origen en la columna nombre de la cuenta inmediatamente debajo de la ltima
partida del crdito. Siempre es recomendable dejar un rengln en blanco despus de cada asiento, aunque en los pases de
habla espaola no se permite.
El diario cumple tres funciones tiles: en primer lugar, reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen
directamente en el mayor existira el serio peligro de omitir el dbito o el crdito de un asiento, o de asentar dos veces un
mismo dbito o crdito. En el diario los dbitos y los crditos de cada operacin se registran juntos, lo cual permite descubrir
fcilmente este tipo de errores; en segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el diario guardando
perfecto balance, logrndose as el registro completo de la operacin en un solo lugar. Adems el diario ofrece amplio espacio
para descubrir la operacin con el detalle que se desee. En tercer lugar, todos los datos relativos a las operaciones aparecen
en el diario en su orden cronolgico, proporcionando as una historia cronolgica de las operaciones de una empresa.
El Cdigo de Comercio en la Repblica Dominicana establece que todo comerciante esta obligado a tener un libro diario que
presente por da las operaciones de su comercio. Que ser llevado en el idioma espaol y ser foliado, rubricado y visado una
vez por ao por el juez de lo civil y lo comercial de la jurisdiccin del negocio.
DETERMINACION DE SALDOS DE CUENTAS.
La determinacin de saldos de cuentas no es mas que realizar los siguientes pasos:
1. Se suma la columna de dbitos, anotando el total al pi de la misma.
2 . Se suma la columna de crditos, anotando el total al pi de la misma.
3 . Se anota el saldo en la columna de descripcin : en el rengln del ltimo asiento de cargo, si el saldo es deudor; y si es
acreedor en el rengln de ltimo asiento.
Si aparece slo un asiento en cualquier lado o sea, dbito y crdito, no es necesario anotar el saldo.
Los saldos de cuentas no son mas que la diferencia entre las partidas deudoras y acreedoras de una cuenta. Es deudor
cuando los dbitos exceden a los crditos y acreedor en caso contrario.
BALANZA DE COMPROBACION.
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad,
sumndolos en columnas separadas; esto as a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre
del hecho de que el registro de toda operacin requiere el asiento de dbitos y crditos de una operacin que suman igual
importe, resulta obvio que el total de dbitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los crditos.
La balanza de comprobacin sirve para localizar errores dentro de un perodo identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en
detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que sern empleados en la preparacin de los
Estados Financieros.

Es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor y proporcionar al contador informacin para preparar los Estados
Financieros peridicos, ya que le es mucho ms sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomndolos directamente del
mayor.
HOJAS DE TRABAJO.
Son un medio mecnico, formas columnares que utilizan los contadores como un medio para organizar cmoda y
ordenadamente, la informacin contable que se necesitar en la preparacin de los asientos de ajustes, los estados peridicos
y los asientos de cierre. Sumarizan los datos que deben ser incluidos en los asientos de ajustes y cierre.
Forma para preparar una hoja de trabajo:
1.
2.

Se escribe el encabezamiento en 3 lneas; se centra cada partida del mismo.

3.

Se escriben los encabezamientos de las columnas.

4.

Se anotan los datos de la Balanza de Comprobacin.

5.

6.

Partidas de activos, pasivo y capital a las columnas del Estado de Situacin.

7.

Partidas de los ingresos y gastos a las columnas del Estado de ingresos.

8.

Totalizar columnas del Estado de Ingreso y columnas del Estado de Situacin.

9.

Se calcula y se anota el ingreso neto (o prdida neta).

10.

Se lleva el ingreso neto al crdito de las columnas del Estado de Situacin.

11.

Asientos de ajustes en las columnas de ajustes. El concepto de cada ajuste est indicado al pi de la hoja de
trabajo, con una letra clave que aparece tambIn junto a los dbitos y crditos de las columnas de ajustes.

Se trazan lneas dobles debajo de los ltimos totales de las columnas del Estado de Ingresos y Estado de Situacin.
Estas lneas muestran que todo el trabajo se concluy y se asume que este correcto.

Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:

El Estado de Resultado

El Balance General

Los asientos de ajuste del diario

Los asientos de cierre del diario

ESTADOS FINANCIEROS.

Los Estados Financieros son documentos esencialmente nmericos que a una fecha o por un perodo determinado presentan
la situacin financiera de una empresa, los resultados obtenidos en un perodo determinado y el comportamiento del efectivo.
La importancia de los Estados Financieros viene dada por la necesidad de las empresas conocer y dar a conocer su situacin
determinada generalmente en un perodo contable de 1 ao o menos.
Los Estados Financieros deben cumplir con los requisitos de: universalidad, al expresar la informacin clara y accesible;
continuidad, en perodos regulares; periodicidad, que se lleven a cabo en forma peridica; oportunidad, que la informacin que
consiguen sea rendida oportunamente.
Los Estados Financieros son:
Estado de Situacin o Balance General

Estado de Ganancias y Prdidas

Estado Flujo de Efectivo

Son peridicos porque se preparan tras finalizar cada perodo contable, que generalmente es de 12 meses. Todos los Estados
Financieros deben contener nombre del negocio, nombre del Estado y perodo que abarca.
Balance General o Estado de Situacin.

Muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos posedos , naturaleza y cantidad del pasivo, tipo y cantidad
de inversin residual de los propietarios de un negocio. Tiene por objeto rendir un claro y preciso informe a las partes
interesadas en la empresa sobre la situacin de la misma al final de un ao comercial. Se prepara con las cuentas reales de la
balanza de comprobacin y con el Estado de Utilidades no Distribuidas.
En sus muestras mas complejas, revela la fuente de los fondos utilizados en el negocio y define rea a donde fueron aplicados
estos fondos.
Los rubros del balance general se clasifican en:
Activos: suma de bienes, recursos y derechos que posee la empresa

Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa hacia terceros

Capital o patrimonio: diferencia del activo y el pasivo, representa la inversin o el aporte de socios y empresarios sobre los
cuales puedan tener derecho
Estado de Resultado o de Ganancias y Prdidas.
Este se realiza con el fin de saber cuales fueron las utilidades en un perodo determinado. El xito de un negocio se juzga
principalmente a travs de sus ganancias, no nicamente por cuanta, sino tambin por la tendencia que manifiestan. Este
Estado presenta el exceso de los ingresos sobre los gastos lo que da origen a la utilidad neta y al exceso de los costos y los
gastos sobre los ingresos se llama prdida neta.
Si el resultado es utilidad neta el capital contable de la empresa aumenta, si es una prdida disminuye.
A pesar de la considerable variedad en el formato bsico y en el arreglo de las partidas financieras, en el Estado de Ganancias
y Prdidas es preciso contar con los siguientes datos:
a.
Fuentes del ingreso de las operaciones.
b.

Principales gastos comerciales de operaciones.

c.

Prdidas y ganancias operativas durante el perodo.

d.

Impuestos sobre ingresos.

e.

Utilidades o prdidas netas que causan efectos a todas las dems partidas de ingresos y gastos del perodo.

Las secciones anliticas de este Estado son:

1.
Categora de las ventas.
2.

Categora de los costos de mercancas.

3.

Categora de los gasos de operacin.

4.

Categora de otros ingresos y gastos.

5.

Utilidad o prdida neta del perodo.

Este Estado puede incluir los informes a los accionistas para que estos se formen una opinin sobre el progreso de la
compaa y la eficiencia de los administradores. Puede presentarse a los bancos apoyando las solicitudes de prstamos para
que aquellos puedan juzgar sobre las perspectivas de ganancias de la compaa solicitante.
Los inversionistas pueden valerse de dicho estado para decidir la conveniencia de adquirir, conservar o disponer de los
valores emitidos por la sociedad (sus acciones).
Estado de Flujo de Efectivo.
Este estado se prepara analizando todo el movimiento concerniente a las entradas y salidas de efectivos especficos.
Puede definirse como un documento que presenta el impacto que tienen las actividades operativas de inversin y
de financiamiento de una empresa sobre sus flujos de efectivo a lo largo de un perodo contable o fiscal.
El propsito del Estado de Flujo de Efectivo es mostrar la informacin pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una
empresa durante un perodo.
La finalidad de este Estado es: evaluar la habilidad de la empresa para generar futuros flujos de efectivo; evaluar la habilidad
de la empresa para cumplir con sus necesidades de financiamiento; evaluar las razones de la diferencia entre las utilidades
netas y los cobros y pagos de efectivo asociado.
Las actividades de una empresa pueden ser clasificadas atendiendo a los siguientes renglones:
a) Actividades operativas.
1.
Efectivo recibido de clientes.
2.

Efectivo pagado a proveedores.

3.

Efectivo pagado por intereses, etc.

a.

Actividades de inversin.

1.

Ventas de activos fijos.

2.

Adquisicin de activos fijos.

a.

Actividades de financiamiento.

1.

Prstamos pblicos.

2.

Emisin de acciones.

3.

Pago de dividendos.

Estado de Utilidades no Distribuidas.

Las utilidades no distribuidas de una empresa representan la parte del patrimonio social que ha tenido su origen en las
ganancias del negocio. Constituyen el exceso de las utilidades totales de la compaa, desde su organizacin, sobre el total de
dividendo que se han distribuido a los accionistas.
Es importante distinguir el capital social de las utilidades no distribuidas y mantener esta distincin en los Estados y las
cuentas, en virtud de que el monto de las utilidades no distribuidas generalmente tienen alguna influencia sobre el importe de
los dividendos. Adems las personas interesadas en los Estados Financieros consideran til conocer qu parte del capital
contable proviene de inversiones de los accionistas, y qu parte es atribuible a la retencin de utilidades. 1

Bibliografa

4.1.2 Elaboracin del cuadro de resumen de los C.I.P reales.

Diccionario de Contabilidad. Francisco Cholvis. Librera y Editorial El Ateneo. Buenos Aires, Argentina. 1977.Biblioteca
Bsica del Contador. Arthur Holmes. Ca. Editorial Continental. Mxico. 1987.
Curso de Contabilidad, Introduccin. Finney Miller. Editorial Hispanoamericana. Mxico. 1988.
Administracin de Empresas. Richard Ball. Editorial Mc Graw Hill. Mxico 1994.
Conceptos Bsicos de Contabilidad Superior. Carlos Contreras Nuez.
Contabilidad Prctica del Siglo XX. Boynton/Carlson. South Western Publishing Co. Estados Unidos. 1974.
http://www.monografias.com/trabajos2/ciclocyp/ciclocyp.shtml#ixzz3kEW3WNCi

4.1.3 CONTABILIZACIN DE LOS C.I.P REALES DEL CUADRO

11.- EJERCICIO DIDCTICO
A continuacin se desarrolla un ejercicio para aplicar los procedimientos
descritos, utilizando el mtodo secuencial de asignacin de costos de los
departamentos de servicio a los productivos.
La empresa LA DEPARTAMENTAL II ha dividido su fbrica en dos
departamentos productivos Corte y Costura (P1 y P2) y tres departamentos
de servicios Restaurante, Mantenimiento y Contabilidad de Costos (S1, S2 y
S3).
ANTES DEL EJERCICIO
Presenta la siguiente informacin sobre presupuesto y estudio de la fbrica:

M2

NRO.
TRAB

DPTOS.
CORTE

800

COSTURA

1.000

12

RESAURANT

1.200

CONT.
COSTOS

400

MANTENIMIENT 600
O

TOTAL

4.000

30

ORDEN DE CIERRE Y BASE DE DISTRIBUCIN

DEPARTAMENTOS DE
SERVICIO

ORDEN DE CIERRE

BASE DE
DISTRIBUCIN

RESTAURANTE

PRIMERO

No. DE TRABAJADORES

MANTENIMIENTO

SEGUNDO

M2

CONTABILIDAD DE
COSTOS

TERCERO

EQUITATIVAMENTE

Presupuesto del volumen de Produccin:

Departamento Corte:

2.000 horas mano obra directa

Departamento Costura: 4.000 horas mquina

El presupuesto original y la tasa predeterminada en cada departamento

productivo se muestran a continuacin:

PARTIDAS
COSTOS
INDIRECTOS

CORTE

COSTU
RA

RESTAURAN CONTAB.
TE
DE
COSTOS

MANTE- TOTALE
NIMIENT S
O

Material
indirecto

16.005

12.800

3.000

800

1.200

33.805

Mano
indirecta

obra 20.395

35.000

48.100

52.000

15.000

170.495

Depreciacin
edificio

4.000

5.000

6.000

2.000

3.000

20.000

Depreciacin
maquinaria

3.000

11.000

2.900

1.900

1.200

20.000

TOTALES

43.400

63.800

60.000

56.700

20.400

244.300

DISTRIBUCIN DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIO

PRIMERO

TERCERO

SEGUNDO
Restaurante

19.200

28.800

Mantenimiento

10.036

Contab. costos

33.259

4.800

7.200

-0-

12.546

5.018

(27.600)

-0-

33.259

(66.518)

Total
presup. 105.895 138.405
costos
indirectos
Presupuesto
volumen
produccin

2.000H

Tasa predeter-

52,9475 34,6012
Bs./H
5 Bs./H

minada costos
indirectos

4.000H

(60.000)

-0244.300

Los clculos realizados para efectuar la distribucin de los costos indirectos

de los departamentos de servicio a los productivos, se presentan a
continuacin:
ASIGNACIN DE COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS
Primero: RESTAURANTE: En base a Nro. de Trabajadores
Factor de Distribucin 60.000 Bs./ 25 Trab.= 2.400 Bs./Trab.
DEPARTAMENTO

NMERO DE
TRABAJADORE
S

CORTE

FACTOR

COSTO
ASIGNADO

2.400

19.200

12

2.400

28.800

CONTAB. COSTOS

2.400

4.800

MANTENIMIENTO

2.400

7.200

COSTURA

Segundo. MANTENIMIENTO: En base a Metros Cuadrados

Factor de Distribucin 27.600 Bs./ 2.200 m2.= 12,544444444 Bs./ m2.
DEPARTAMENTO

METROS
CUADRADOS

CORTE
COSTURA

FACTOR

COSTO
ASIGNADO

800

12,5444444444
4

10.036

1.000

12,5444444444
4

12.546

400

12,5444444444
4

5.018

CONTAB. COSTOS

Tercero: CONTABILIDAD DE COSTOS: Equitativamente

Factor de Distribucin 66.518 Bs./ 2Dptos.= 33.259 Bs./Dpto.
DEPARTAMENT
O

COSTO ASIGNADO

CORTE

33.259

COSTURA

33.259

DURANTE EL EJERCICIO
1.Se registran los costos reales a medida en que se incurre en ellos, y
se prepara un:

REGISTROS AUXILIAR DE LOS COSTOS REALES INCURRIDOS

PARTIDAS
CORTE
DE COSTOS
INDIRECTOS

COSTU
RA

RESTAU
-

CONT.
COSTO

MANTENIMIENTO

TOTALE
S

RANTE

MAT.
INDIRECT

16.400

11.950

2.750

1.300

1.150

33.550

MANO OBRA
INDIRECTA

20.800

37.440

48.210

52.000

12.000

170.450

DEP. EDIFICIO

4.000

5.000

6.000

2.000

3.000

20.000

DEP.
MAQUINARIA

3.000

11.000

2.900

1.900

1.200

20.000

TOTAL

2.-

244.000

Se aplica los costos indirectos a la produccin:

DEPARTAMENTOS

PRESUPUESTO

REAL

CORTE

2.000 HMOD

1.800 HMOD

COSTURA

4.000H MQUINA

4.300 H MQUINA

DURANTE EL EJERCICIO

APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

DEPARTAMENTO

VOLUMEN
REAL

TASA

APLICACIN

CORTE

1.800h.

52,9475 Bs/h.

95.305,50 Bs.

COSTURA

4.300h.

34,60125 Bs/h.

148.785,37 Bs.

TOTAL

244.090,87 Bs.

ASIENTOS CONTABLES
-X-

Inventario de Productos en Proceso Costos 95.305,50

indirectos Corte
Inventario de Productos en Proceso Costos 148.785,37
indirectos Costura
Costos Indirectos Aplicados

244.090,87

Para registrar la aplicacin de los costos indirectos a la produccin

-X-

Costos indirectos Real

244.000

Inventario de Materiales y Suministros

33.550

Dep. Acumul. Edificio

20.000

Dep. Acumul. Maquinaria

20.000

Nmina por Distribuir

170.45
0

Para registrar los costos indirectos real incurrida

AL CIERRE DEL EJERCICIO

ASIENTOS DE CIERRE
-X-

Costos indirectos Aplicados

244.090,87

Sobreaplicacin costos indirectos

Costos indirectos Real

90,87
244.000

Para registrar el cierre de las cuentas de costos indirectos real y

aplicada

-X-

Sobreaplicacin costos indirectos

Costo de Venta

90,87
90,87

Para registrar el cierre de la variacin considerndola insignificante 2

2
http://www.academia.edu/7319117/UNIDAD_IV_CONTROL_Y_CONTABILIZACI
%C3%93N_DE_LOS_COSTOS_INDIRECTOS_DE_FABRICACI%C3%93N

4.1.4 Asiento contable de C.I.P

produccin reales

aplicados vs costos indirectos de

Costos indirectos reales vs Costos indirectos aplicados.

Los costos indirectos incurridos se cargan a la cuenta de control de Costos indirectos reales y se abonan a la cuenta respectiva
segn su naturaleza (banco, cuentas por pagar, depreciacin acumulada, seguro pagado por anticipado, etc.). La cuenta de
control de Costos indirectos reales debe estar respaldada por cuentas individuales de costos indirectos en el mayor auxiliar. El
asiento contable N 09, en el libro diario, refleja el registro de los otros costos indirectos reales.
El saldo deudor en la cuenta de control Costos indirectos reales indica el total de costos indirectos consumidos en un momento
determinado, y el saldo acreedor de la cuenta Costos indirectos aplicados muestra los costos indirectos asignados a los
productos con base en una tasa predeterminada. La diferencia entre los saldos de estas dos cuentas representa la variacin de
los costos indirectos en cualquier momento.
Para ilustrar el tratamiento de las variaciones de los costos indirectos, a continuacin se realiza el asiento correspondiente a la
variacin de los costos indirectos del mes de mayo de 20X4, en el ejemplo de la empresa La Gran Venecia C.A.
Para establecer si hubo variacin de costos indirectos se compara el saldo de la cuenta de Costos indirectos reales contra el
saldo de la cuenta de Costos indirectos aplicados y se calcula la variacin restando los saldos en referencia, as:
Concepto

Bs.

Costos ind. Reales

1.843.170

Costos ind. Aplicados

1.407.000

Variacin

436.170

En este ejemplo hablamos de una subaplicacin debido a que los costos indirectos reales fueron superiores a los costos
indirectos aplicados en las rdenes de produccin. Para esta operacin se deben realizar dos asientos: el primero (signado con
el N 10), para cerrar las cuentas de costos indirectos reales y aplicados, registrando la subaplicacin; y un segundo asiento
para cerrar la subaplicacin.
-1Inventario de materiales y suministros

Debe

Haber

700.000

Cuentas por pagar

700.000

P/registrar compra de materiales al contado

-2Inventario de productos en proceso materiales

556.000

Costos indirectos reales

54.000
Inventario de Materiales y Suministros

610.000

P/registrar consumo de materiales del periodo

-3Nmina por distribuir

3.402.000
Sueldos y salarios por pagar

2.430.000

Aportes patronales por pagar

364.500

Apartados patronales por pagar

607.500

P/registrar pasivos laborales de la fbrica

-4Sueldos y salarios por pagar

2.430.000

Banco

2.187.000

Retenciones por pagar

243.000

P/registrar cancelacin de sueldos y salarios

-5Inventario de productos en proceso mano de obra

1.876.000

Costos indirectos reales

1.526.000
Nmina por distribuir

3.402.000

P/registrar distribucin de nmina de fbrica

-6Inventario de productos en proceso costos indirectos
Costos indirectos aplicados
P/registrar aplicacin de los costos indirectos a la produccin

1.407.000
1.407.000

-7Inventario de productos terminados

1.018.750

Inventario productos en proceso materiales

128.000

Inventario productos en proceso mano obra

509.000

Inventario productos en proceso costos indirectos

381.750

P/registrar liquidacin de rdenes de produccin

-8Banco

4.075.000

Costo de venta

815.000
Inventario de productos terminados

815.000

Ventas

4.075.000

P/registrar venta de productos al contado

-9Costos indirectos reales

263.170
Depreciacin acumulada maquinaria

86.000

Servicios bsicos por pagar

115.000

Mantenimiento y reparaciones por pagar

62.170

P/registrar otros costos indirectos reales del periodo

-10Costos indirectos aplicados

1.407.000

Subaplicacin de costos indirectos

436.170

Costos indirectos reales

1.843.170

P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin

-11Costo de venta

436.170
Subaplicacin de costos indirectos

436.170

P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variacin

4.1.5 Asientos contables para saldar variaciones netas

3ms: http://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costos-ordenes-especificas/sistema-costos-ordenesespecificas2.shtml#ixzz3kFIDDPyg

Vari
acio
nes
del
cost
o
est
ndar
:

Como se dijo anteriormente, cuando el costo estndar se calcula sobre la base de costos reales previstos
o esperados, la produccin queda registrada al costo estndar, y cualquiera variacin o desviacin
ocurrida

durante

el

perodo

se

reconoce

directamente

en

el

estado

de

resultados.

Dichas variaciones dicen relacin con los distintos elementos del costo y son las siguientes:

1.

Variacin

en

el

Material

Directo. Precio

Es la diferencia que se produce entre el precio real y el precio estndar, ambos

aplicados sobre la cantidad real.

2.

Variacin

en

el

Material

Directo. Cantidad

Es la diferencia que se produce entre la cantidad real y la cantidad estndar, y ambas

valorizadas a precio estndar.

3.

Variacin

en

el

Trabajo

Directo. Precio.

Es la diferencia que se produce entre el salario real y el salario estndar, ambos

especificados sobre el salario real y el salario estndar, ambos aplicados sobre el
nmero de horas reales.

4.

Variacin

Trabajo

Directo. Cantidad

Es la diferencia que se produce entre el nmero de horas reales y el nmero de horas

estndar. Ambos valorizados al salario estndar.

5.

Variacin

en

los

Gastos

de

Fabricacin. Presupuesto

Es la diferencia que se produce entre los gastos de fabricacin reales y los estndar,
ambos referidos al mismo perodo.

6.

Variacin

en

los

Gastos

de

Fabricacin. Capacidad

Es la diferencia que se produce entre las horas reales y estndar del periodo, ambas
valorizadas a la cuota estndar.

7.

Variacin

en

los

Gastos

de

Fabricacin. Eficiencia

Es la diferencia que se produce entre la cantidad de horas reales y la cantidad de

horas estndar, referidas a la produccin obtenida en el perodo y valorizadas a la
cuota

estndar.

A continuacin, se desarrolla un ejemplo, a objeto de que puedas valorizar con mayor

claridad las distintas variaciones antes descritas.

Las diferencias producidas se pueden dividir as:

Contabilizacin del Costo Estndar:

Cuando el costo estndar est integrado al sistema de contabilidad de una empresa, generalmente se
adopta la modalidad de cargar y abonar las cuentas de Material Directo en Proceso, Trabajo Directo en
Proceso y Gastos de Fabricacin en Proceso al costo estndar.
Al procederse en la forma indicada, es necesario registrar en cuentas especficas las diferencias que se
producen entre los costos estndar y los costos en que se incurren efectivamente. Por lo tanto, deben
abrirse siete cuentas para registrar en ellas los diferentes tipos de variaciones descritos en el apartado
anterior.
En todo caso, debe tenerse presente que durante el perodo slo se registran las variaciones que afectan
al Material Directo, al Trabajo Directo y a la eficiencia de los gastos de fabricacin, puesto que las otras
dos variaciones relacionadas con este ltimo elemento del costo (presupuesto y capacidad) se refieren al
perodo y, en consecuencia, debe esperarse hasta el trmino del mismo para su determinacin.
Para ilustrar las contabilizaciones a que da lugar la adopcin del sistema de costos estndar, se desarrolla
a continuacin un ejemplo a base de la siguiente informacin:

Desarrollo:

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http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cost_est_resul/Unidad3/contenido4
.htm