ACTIVIDADES QUE INVOLUCRAN EL PROCESO DE PLANIFICACIN

La planificacin, bajo el enfoque estratgico, es concebida como un proceso

mediante la cual los decisores en una organizacin, analizan y procesan
informacin de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones
vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la
direccionalidad futura. la planificacin es un proceso bsico el cual da la
posibilidad de escoger los objetivos, determinando la manera en la cual se va a
alcanzar, partiendo desde un antecedente de la historia empresarial y una
motivacin que marca un futuro visualizado acorde al entorno y los conocimientos
que se puedan comprender. El proceso de planificacin consta de distintas
actividades como lo son:
1. Evaluar las condiciones actuales: esta incluye los recursos de la empresa,
las tendencias del mercado, los indicadores econmicos y los factores
competitivos. En la planificacin estratgica se adopta una visin
panormica del entorno de la organizacin. Los planes estratgicos
expresan la finalidad de organizacin y fijan un conjunto de objetivos a largo
plazo, que la organizacin debe tratar de alcanzar para sacar provecho de
las oportunidades y evitar las hipotticas amenazas.
2. Determinar objetivos y meta: Los objetivos son fines especficos, medibles,
planteados a corto plazo y su consecucin previa es precisa para poder
alcanzar las metas de la organizacin. Los objetivos deben ser desafiantes,
relevantes y bien enfocados. Las metas hacen referencia a los que es
importante para una organizacin y dan al personal de plantilla un sentido
de propsito.
3. Establecer un plan de accin: Para el logro de los objetivos se necesita un
plan de accin, en el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse
a cabo. Las acciones son medios especficos prescritos para el logro de los

objetivos. los cursos de accin bien planificados reciben el nombre de

estrategias y tcticas, y suelen diferenciarse en razn de su mbito y de su
marco temporal.
4. Asignar recursos: est relacionada con el presupuesto y posterior entrega
de recursos. Estos se definen como los activos financieros, fsicos,
humanos, de tiempo o de otra ndole con lo que cuenta una organizacin.
Un presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada
con una actividad. Este tiene una relacin con la tcnica de planificacin y
la realizacin de presupuesto como tcnica de control.
5. Ejecucin: tiene que ver con la delegacin de tareas, con la accin
impulsada por los objetivos y con la obtencin de datos para la
retroalimentacin.
6. Control: Se debe controlar la decisin de planificacin, la organizacin ha
de dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se
cumplan los objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder
cumplirlos.
DEFINICINES

PERT y CPM: La traduccin de las siglas PERT en ingls significan: tcnica

de revisin y evaluacin de programas, es una tcnica de rede desarrollo
en la dcada de los 50, utilizada para programar y controlar programas a
realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control
sobre el tiempo es ms importante sobre el control del costo. La traduccin
de las siglas CPM en ingls significan: mtodo del camino crtico, es uno de
los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en
1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, aadiendo
el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se
pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT. en
concepto

metodologa la

diferencia

principal

entre

ellos

es

simplemente el mtodo por medio del cual se realizan estimados de tiempo

para las actividades del proyecto.

Con CPM, los tiempos de las

actividades son determinsticos. Con PERT, los tiempos de las actividades

son probabilsticos o estocsticos. Esto modelos fueron diseados para
proporcionar

diversos

elementos

tiles

de informacin para los

administradores del proyecto.

Nodo: Un nodo es un punto o espacio en diversas disciplinas en donde

confluyen varios otros puntos en interrelacin. Hemos trabajado y dedicado
nuestro tiempo para crear este contenido. Los nodos o programas vendran
a representar la unin de la iniciacin y culminacin del proyecto que van a
constituir, todas las actividades o acciones incluidas en las tramas o puntos.
El principio y el fin de cada actividad se representa mediante un circulo
llamado nodo. Tambin se usa el trmino evento en conjuncin con los
nodos. Un evento representa la conjuncin de actividades que conducen al
nodo.

Red: Se llama red a la representacin grafica de las actividades que

muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino critico. una
Red consiste en un conjunto de puntos y un conjunto de lneas que unen
ciertos pares de puntos. Los puntos se llaman nodos(o vrtices) las lneas
se llaman arco(o ligaduras, aristas o ramas).

Holgura: el trmino Holgura se define como el tiempo mximo que una

actividad se puede retrasar en su inicio sin que esto afecte el tiempo
estimado para terminar el proyecto como un todo.

Ruta crtica: es un mtodo, es un proceso administrativo de planeacin,

programacin, ejecucin y control de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo
crtico y al costo optimo. es frecuentemente utilizado en el desarrollo y
control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duracin de un
proyecto,

entendiendo

ste

como

una

secuencia

de

actividades

relacionadas entre s, donde cada una de las actividades tiene una duracin
estimada. Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un
proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta crtica es igual a la
trayectoria ms grande del proyecto. Cabe destacar que la duracin de un
proyecto es igual a la ruta crtica. Adicionalmente las actividades que
pertenecen a la ruta crtica tienen holgura igual a cero.

QU PERMITE OBTENER EL DIAGRAMA PERT CPM?

El PERT y CPM fue diseado para proporcionar diversos elementos

tiles de informacin para los administradores de proyectos. Este expone la ruta
crtica de un proyecto que son las actividades que limitan la duracin.

Son

eficaces herramientas de pronstico y pueden predecir futuros elementos de un

proceso o proyecto. Permiten a los administradores investigar y analizar todas las
posibilidades, las dificultades, las ambigedades e incertidumbres. Se utilizan para
determinar y evitar sorpresas y minimizar el desperdicio. Los gerentes del proyecto
analizan de manera exhaustiva todos los factores que afectan a un proyecto y su
finalizacin con xito de antemano, trazando los datos claramente en la forma de
un diagrama. El PERT y CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo
disponible para retardos. Tambin considera

los recursos

necesarios

para

completar las actividades. En muchos proyectos, las limitaciones en mano de

obra y equipos hacen que la programacin sea difcil.

El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran

flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Dentro del
mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y control de
diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de caminos,
pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de barcos,
investigacin de mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos
regionales, auditoras, planeacin de carreras universitarias, distribucin de
tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de
itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de poblacin, entre otros.