SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

SGI-ADM-DOC-003
HOJA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

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EMISION

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

(PARTE DE SSO)
1.- Nombre del Puesto:
COORDINADOR DE SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
3.- Superior:
Operativamente: Gerente de General

2.- Gerencia I Departamento:

Gerencia General
4.- Subordinado:
Supervisor de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.

5.- Objetivo del Puesto:

- Liderar la implementacin, mantenimiento y seguimiento del Sistema Integrado
de Gestin (SIG) en la Empresa.
- Sensibilizar y promover la participacin activa del personal en seguridad y
salud ocupacional, fortaleciendo la cultura preventiva.
- Incorporar los lineamientos, procedimientos y estndares de seguridad definidos en
el Programa de SSOMA.
6.- Funcione Principales del Puesto:
a. Asegurar el cumplimiento de las polticas de seguridad, medio ambiente, salud
ocupacional y responsabilidad social emitidos por el cliente, y las polticas del
Sistema Integrado de Gestin y Responsabilidad Social, entre otras, emitidas por la
Gerencia General de Roeda S.A.
b. Participar en el Comit de Calidad de la empresa, nombrado por la Alta Direccin,
para preservar y mejorar el Sistema de Gestin de Calidad de Roeda S.A.
c. Asegurar la implementacin del Plan de Calidad de la Empresa en su rea.
d. Elaboracin del Programa de Seguridad y Medio Ambiente.
e. Planificar la gestin de riesgos, identificar y analizar los riesgos, respuestas, seguimientos
y control de riesgos del proyecto.
f. Implementar sistemas escritos para el control y desarrollo de la Seguridad y Medio
Ambiente en los trabajos: Inspecciones planeadas, Inspecciones no planeadas, charlas
de 5 minutos, charlas semanales.
g. Gestionar y controlar el Programa de Seguridad y Medio Ambiente, en coordinacin
con la Gerencia de Obra.
h. Desarrollar actividades de capacitacin en Seguridad y Medio Ambiente.
i. Coordinar la realizacin de las reuniones mensuales entre la Gerencia de Obra con
los responsables de los procesos de la Obra/Proyecto, para verificar la
implementacin y desempeo del SIG.
j. Velar que toda la documentacin relaciona del Sistema Integrado de Gestin se
mantiene actualizada.
k. Participar en la difusin de las Polticas del Sistema Integrado de Gestin
(Calidad, Medio Ambiente, Salud, Seguridad Industrial), Polticas de Relaciones
Comunitarias y otras establecidas por la Direccin de Roeda S.A.
l. Asegurarse que el personal a su cargo cumpla con el programa anual de
entrenamiento del SIG.
m. Asesorar a la lnea de mando de la obra sobre el control de riesgos
n. Mantener Actualizados las Estadsticas de seguridad.
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o. Mantener actualizadas y en funcionamiento todos los archivos y registros del programa

SSOMA.
p. Realizar auditoras peridicas con los elementos de la empresa, preparndose para las
auditoras internas de seguridad corporativa y las exigidas por el cliente.
7.- Perfil del Candidato:
7.1. Educacin y formacin:
- Profesional en el rea de Ingeniera, formacin de grado universitario con
experiencia en Gestin de organizaciones.
- Maestra en SSOMA.
- Participacin en cursos y seminarios de seguridad e higiene industrial.
7.2. Experiencia:
- Mnimo 04 aos en puestos similares.
7.3. Habilidades:
Lder de grupo
Proactivo al trabajo grupal
Fcil interrelacin y comunicacin
Poseer personalidad para liderar
Visin objetiva y preventiva en la gestin de Seguridad y Medio Ambiente.
-

1.- Nombre del Puesto:

2.- Gerencia I Departamento:

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SUPERVISOR DE SEGURIDAD SALUD Y

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
MEDIO AMBIENTE
Ambiente.
3.- Superior:
4.- Subordinado:
Coordinador de Seguridad y Medio
Monitor de Seguridad.
Ambiente.
5.- Objetivo del Puesto:
- Asistir al Coor dinad or de S eguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en
el cumplimiento de las polticas de seguridad en el desarrollo de las actividades de
la Obra.
- Asegurar de que el personal cumpla con los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin.
6.- Funcione Principales del Puesto:
a. Reemplazar al coordinador de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
en todas sus funciones.
b. Asesorar en la preparacin y difusin de los procedimientos de trabajo.
c. Participar en el Comit de Calidad de la empresa, nombrado por la Alta
Direccin, para preservar y mejorar el Sistema de Gestin de Calidad de
Roeda S.A.
d. Asegurar la implementacin del Plan de Calidad del Empresa en su rea.
e. Participar en la difusin de las Polticas del Sistema Integrado de Gestin
(Calidad, Medio Ambiente, Salud, Seguridad Industrial), Polticas de
Relaciones Comunitarias y otras establecidas por la Direccin de Roeda
S.A.
f. Asegurarse que el personal a su cargo cumpla con el programa
anual de Entrenamiento del SIG.
g. Realizar las reuniones necesarias con los colaboradores bajo su
responsabilidad para verificar el cumplimiento de las actividades del SIG.
h. Mantener operativo el SIG.
i. Implementar sistemas escritos para el control y desarrollo de la seguridad en los
trabajos.
j. Registrar, Controlar y Asesorar en la implementacin el Programa de Seguridad
establecido, as como revisar su cumplimiento.
k. Coordinar, facilitar y participar de las reuniones de seguridad y comit mensual de
seguridad como ente conciliador.
l. Desarrollar actividades de capacitacin de seguridad.
m. Responsable de asesorar a la Gerencia y Supervisin en materias relacionadas a
la prevencin de accidentes, salud ocupacional e higiene industrial y medio
ambiente.
n. Implementar un Programa de control de inspecciones y observaciones
peridicas informando por escrito las desviaciones detectadas al rea que
corresponda.
o. Dar seguimiento del performance de seguridad, as como de participar del mismo.
p. Podr paralizar cualquier labor en operacin, que se encuentre con evidentes
condiciones y actos Sub-estndares que atente contra la integridad de las
personas, equipos e instalaciones y/o medioambiente hasta que se eliminen
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q.
r.
s.
t.

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dichas condiciones y/o actos.

Realizar auditoras peridicas para verificar que el Programa de SSOMA se
desarrolle segn lo planificado.
Mantener actualizada las estadsticas de seguridad de la empresa informar
peridicamente a toda la organizacin.
Informar a "terceros" sobre la Poltica de SIG de la empresa y verificar que
cumplan con los reglamentos y procedimientos de Seguridad establecidos.
Motivar al personal al cuidado del medioambiente, a travs de charlas y
conversacin directa.

7.- Perfil del Candidato:

7.1. Educacin y formacin:
- Bachiller o Ingeniero de las diferentes especialidades
- Tcnico, formacin de grado universitario con experiencia en gestin de
organizaciones.
7.2. Experiencia:
- Mnimo dos aos como supervisor de seguridad y/o en proyectos de construccin y
afines.
7.3. Habilidades:
- Fcil interrelacin y comunicacin
- Proactivo al trabajo grupal.

1.- Nombre del Puesto:

MONITOR DE SEGURIDAD,SALUD Y
MEDIO AMBIENTE

2.- Gerencia I Departamento:

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.

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3.- Superior:
4.- Subordinado:
Coordinador de Seguridad y Medio Ambiente
N.A.
Supervisor de Seguridad y Medio Ambiente
5.- Objetivo del Puesto:
- Asistir al Super visor de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en
el cumplimiento de las polticas de seguridad en el desarrollo de las actividades
de la Obra.
- Asegurar de que el personal cumpla con los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin.
6.- Funcione Principales del Puesto:
a. Reemplazar al Supervisor de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
en todas sus funciones.
b. Asesorar en la preparacin y difusin de los procedimientos de trabajo.
c. Participar en el Comit de Calidad de la empresa, nombrado por la Alta
Direccin, para preservar y mejorar el Sistema de Gestin de Calidad de
Roeda S.A.
d. Asegurar la implementacin del Plan de Calidad del Empresa en su rea.
e. Participar en la difusin de las Polticas del Sistema Integrado de Gestin
(Calidad, Medio Ambiente, Salud, Seguridad Industrial), Polticas de
Relaciones Comunitarias y otras establecidas por la Direccin de Roeda
S.A.
f. Asegurarse que el personal a su cargo cumpla con el programa
anual de Entrenamiento del SIG.
g. Realizar las reuniones necesarias con los colaboradores bajo su
responsabilidad para verificar el cumplimiento de las actividades del SIG.
h. Mantener operativo el SIG
i. Implementar sistemas escritos para el control y desarrollo de la seguridad en los
trabajos.
j. Registrar, Controlar y Asesorar en la implementacin
el Programa de
Seguridad establecido, as como revisar su cumplimiento.
k. Coordinar, facilitar y participar de las reuniones de seguridad y comit mensual
de seguridad como ente conciliador.
l. Desarrollar actividades de capacitacin de seguridad.
m. Dar seguimiento del performance de seguridad, as como de participar del
mismo.
n. Podr paralizar cualquier labor en operacin, que se encuentre con evidentes
condiciones y actos Sub estndares que atente contra la integridad de las
personas, equipos e instalaciones y/o medioambiente hasta que se eliminen
dichas condiciones y/o actos.
o. Mantener actualizada las estadsticas de seguridad de la empresa informar
peridicamente a toda la organizacin.
p. Informar a "terceros" sobre la Poltica de SIG de la empresa y verificar que
cumplan con los reglamentos y procedimientos de Seguridad establecidos.
q. Motivar al personal al cuidado del medioambiente, a travs de charlas y
conversacin directa.
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7.- Perfil del Candidato:

7.1. Educacin y formacin:
- Oficial de bomberos, Tcnico, formacin de grado universitario con
experiencia en gestin de organizaciones.
7.2. Experiencia:
- Mnimo un ao como Monitor de seguridad y/o en proyectos de construccin y
afines.
7.3. Habilidades:
- Fcil interrelacin y comunicacin
- Proactivo al trabajo grupal.

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