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I. Introduccin
El siguiente material didctico esta orientado principalmente a alumnos que
estudien las carreras en administracin de empresas, contabilidad, negocios
internacionales e informtica y carreras afines; Los objetivos que se persiguen con
este material son, que el alumno:
Desarrollo
Planeacin
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir, o estar
identificado con, los objetivos que se van a alcanzar. Esto origina las preguntas de que
trabajo necesita hacerse, cuando, y como se har, cuales sern los necesarios
componentes del trabajo, las contribuciones de cada uno de tales componentes del
trabajo y la forma de lograrlos.
En esencia, se formula un plan o un patrn integrado predeterminado de las futuras
actividades. Esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propsito de ver
hacia adelante. En pocas palabras, es necesaria la planeacin. Esta es una funcin
fundamental de la administracin.
Organizacin
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan sido
determinadas, el paso siguiente, para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar
las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indican la
participacin de cada miembro del grupo. Esta distribucin del trabajo est guiada por
la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes,
las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles.
Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un
mnimo de gastos o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o que se
alcance algn objetivo similar. Si el grupo es deficiente ya sea en el numero o en la
calidad de los miembros administrativos, se procuran tales miembros. Cada uno de los
miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relacin con
el grupo y la del grupo de miembros con otros grupos de la empresa.
Las cuestiones de quien decide que asuntos y cuando son tpicas. Este trabajo de
distribucin de las tareas y de establecer y mantener relaciones por parte del gerente
se conoce como organizar. Se puede considerar como hacer que el plan creado por el
gerente tenga significado para cada uno de los miembros del grupo. Organizar es una
funcin fundamental de la administracin.
Ejecucin
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resultan de los pasos
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y
continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea.
Las medidas que se elijan dependen de los miembros particulares del grupo, de la
actividad componente por hacer y del criterio del gerente. Entre las medidas comunes
utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin estn dirigir, desarrollar a los
gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo
mediante su propia creatividad, y la compensacin. A este trabajo se le llama
ejecucin.
Es una funcin fundamental de la administracin. La palabra ejecutar significa
literalmente poner en accin, y es apropiada para esta funcin administrativa que
trata de proporcionar poder estimulante o de mantener un ambiente de trabajo en el
cual los miembros quieran desempearse lo mejor.
Control
Por funcin
Por producto
Por territorio
Por cliente
Por proceso
Por grupo especial y
Por matriz.
2. La Comunicacin en la Organizacin.
Todo proceso organizacional se rige hacia el futuro por una visin, todo proceso
organizacional se desarrolla a travs de la comunicacin, por lo tanto la comunicacin
y es determinante en la direccin y el futuro de la organizacin.
Esta puede fluir vertical u horizontalmente. La dimensin vertical puede ser dividida,
adems, en direccin ascendente o descendente.
ASCENDENTE: Esta comunicacin fluye, de los empleados o subordinados hacia la
gerencia. Se utiliza para proporcionar retroalimentacin a los de arriba, para
informarse sobre los progresos, problemas, sobre el sentir de los empleados, cmo se
sienten los empleados en sus puestos, con sus compaeros de trabajo y en la
organizacin, para captar ideas sobre cmo mejorar cualquier situacin interna en la
organizacin.
Un lder sabe que ambas direcciones son importantes e imprescindibles para lograr las
metas propuestas con el mnimo de problemas, pero lamentablemente no todas las
organizaciones tienen conciencia de ello, por lo que en muchas ocasiones las ideas,
pensamientos y propuestas de los empleados pasan desapercibidas ya que
consideran que esto no influir en el rendimiento laboral.
DESCENDENTE: Es la comunicacin que fluye de un nivel del grupo u organizacin a
un nivel ms bajo. Es el utilizado por los lderes de grupos y gerentes para asignar
tareas, metas, dar a conocer problemas que necesitan atencin, proporcionar
instrucciones.
Recomendaciones para una comunicacin eficaz en la organizacin.
El presidente o gerente debe comprometerse en la filosofa y el comportamiento, con
la nocin de que comunicarse con los empleados es esencial para el logro de las
metas de la organizacin.
3. El Liderazgo en la Organizacin.
4. Motivacin Laboral.
La motivacin consiste fundamentalmente en mantener culturas y valores corporativos
que conduzcan a un alto desempeo, es por esto que es necesario pensar en qu
puede hacer uno por estimular a los individuos y a los grupos a dar lo mejor de ellos
mismos, en tal forma que favorezca tanto los intereses de la organizacin como los
suyos propios.
Mtodos de Motivacin
Algunos de los mtodos de motivacin con los que se pueden contar con:
3.1 Utilizar el dinero como una retribucin y un incentivo
El dinero, en la forma de pago o de alguna otra clase de remuneracin, es la
retribucin extrnseca ms obvia. El dinero constituye la zanahoria que la gran
mayora de la gente quiere.
Para usar el dinero efectivamente como un motivador se requiere:
Tener niveles salriales competitivos para atraer y retener a la gente.
Tener en cuenta que el nivel salarial debe reflejar el valor que el trabajador tiene para
la compaa, trabajo que debe ser pagado justa y equitativamente.
Relacionar el pago con el desempeo o los resultados siempre que sea posible,
ofreciendo as un incentivo directo.
3.2 Hacer explcitos los requerimientos
La motivacin no es slo cuestin de ofrecer retribuciones e incentivos. La gente
tiene que saber lo que se espera que haga y qu le pasar sino lo hace. Necesita
tener claro su papel, los objetivos que tiene que alcanzar y los estndares de
desempeo y de conducta requeridas.
5. La Cultura Organizacional.
La cultura organizacional es el conjunto de valores, creencias y entendimientos importantes
que los integrantes de una organizacin tienen en comn. La cultura ofrece formas definidas de
pensamiento, sentimiento y reaccin que guan la toma de decisiones y otras actividades de los
participantes en la organizacin.
Las organizaciones de xito al parecer tienen fuertes culturas que atraen, retienen y
recompensan a la gente por desempear roles y cumplir metas. Uno de los roles ms
importantes de la alta direccin es dar forma a la cultura que, con personalidad, tendr
un efecto importante en la filosofa y el estilo administrativo. La filosofa de una
persona ofrece lineamientos para la conducta. El estilo se refiere a la forma en que se
hace algo.
La cultura es la forma acostumbrada o tradicional de pensar y hacer las cosas,
compartida en mayor o menor medida por los miembros de la organizacin, y que
todos los miembros entrantes tienen que aprender y aceptar para ser aceptados como
servidores de la empresa.
Cultura es un conjunto integrado de pautas de comportamiento que comprometen
nuestra manera de relacionarnos y nuestra manera de hacer las cosas. Que es propio
y un grupo social, que se aprende dentro del grupo y se transmite las generaciones
futuras.
La cultura puede abordarse desde dos aspectos:
CULTURA OBJETIVA: Hace referencia al historial de la empresa, sus fundadores y
hroes, monumentos y hazaas, ritos, ceremonias, artefactos, colores, smbolos
arquitectura, seales, instituciones.
Bibliografa.
Reyes Ponce, Agustn. "Principios de Administracin". Limusa. Primera edicin, 1979.
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