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Sincres remerciements :
Mlanie Fortin, Mathieu Jobin, Jonathan Leblanc,
Alexandre Leduc et Chantal Lvesque.
Dans loptique o ce Code de procdures fera lobjet dune adoption au sein de plusieurs associations et dans le souhait que
ses mises jour profitent lensemble de ces dernires, crivez patrick_veronneau@msn.com si votre association
procde son adoption ou des modifications.
PRAMBULE
I.
Les rgles dictes dans ce Code de procdures visent le plein exercice des valeurs de dmocratie participative et
misent sur la rappropriation de la prise des dcisions par les membres de lassociation;
II.
En ce sens, en aucun temps la forme ne doit-elle primer sur lesprit de ces rgles et lobjectif dune participation
pleine et entire de tous et de toutes;
III.
Il est de la responsabilit de lanimateur ou de lanimatrice dintervenir afin de prserver lquit et le respect tout
au long des dbats en conformit avec le prsent Code de procdures;
IV.
Dans la perspective de la rappropriation par les membres des outils dcisionnels de leur association, lanimateur
ou lanimatrice doit agir de faon faire connatre et faire comprendre les prsentes rgles;
V.
La bonne foi et le gros bon sens sont de mise et ainsi en aucun temps ces rgles ne doivent servir favoriser
celui ou celle qui les matrise, lui donner un avantage indu, injuste et inquitable ou pire, lui donner la possibilit
de billonner la divergence dopinions et de points de vue;
VI.
Ces rgles visent assurer la lgitimit des dcisions prises, vis--vis les acteurs et les actrices externes
lassociation, mais surtout auprs de ses membres;
VII.
En cas dincompatibilit entre le prsent Code de procdures et les Statuts et rglements de lassociation, ces
derniers ont prsance.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
12. (Vote) Seuls-es les membres ont droit de vote sous le principe de un-e membre, un vote . Il nest pas permis de voter
par procuration. Une proposition est soumise au vote sil ny a plus de tours de parole ou si la question pralable a t
adopte. Ds que lanimateur ou lanimatrice de lassemble annonce que la proposition fait lobjet dun vote, il nest
plus possible dintervenir. Toutefois, et ce avant que ne soit lanc le dnombrement des votes, les [articles 21-24] font
exception la rgle. Une fois adopte, rejete, retire [article 25] ou mise en dpt [article 27], une proposition ne peut
plus faire lobjet dinterventions. Si une proposition est adopte, elle devient une dcision (rsolution) de lassemble.
13. (Adoption dune proposition) moins dindications contraires, une proposition est adopte si elle obtient la majorit
des voix exprimes lors dun vote main leve. Les votes sont enregistrs en POUR , CONTRE et
ABSTENTIONS : si le nombre de votes POUR est suprieur au nombre de votes CONTRE , la majorit des voix
sest exprime en faveur de la proposition. Dans le cas quun vote au 2/3 ou au 3/4 soit ncessaire, il faut
respectivement quil y ait 2 fois plus de votes POUR que de votes CONTRE et 3 fois plus de votes POUR que de
votes CONTRE pour que la proposition soit adopte. Dans le cas o lunanimit soit ncessaire, la proposition est
adopte si aucun vote CONTRE nest enregistr. Les votes ABSTENTIONS ne sont jamais comptabiliss comme des
votes CONTRE . Si le vote portait sur un amendement, la proposition principale redeviendra la proposition soumise
lassemble (modifie sil y a lieu) et sil sagissait dun sous-amendement, lamendement vis (modifi sil y a lieu)
redeviendra la proposition soumise lassemble.
14. (Abstentions) Sil advenait qu la suite du dnombrement des votes les abstentions dpassent le nombre de votes
POUR et de votes CONTRE runis : lanimateur ou lanimatrice peut choisir de soumettre nouveau la proposition
lassemble (surtout si celle-ci ne pourrait toute fin pratique tre traite ultrieurement) ou de la mettre en dpt.
Dans ce dernier cas, la proposition dans son ensemble, incluant amendement et sous-amendement sil y a lieu, est mise
en dpt dici une prochaine assemble.
15. (Modifier le prsent Code de procdures) Les modifications au prsent Code de procdures doivent tre faites par avis
de motion tel que prcis [larticle 16]. Toutefois, lexcutif ou un comit dment mandat cette fin peut rorganiser
le texte afin den faciliter la comprhension et peut procder des corrections dans le respect de la langue franaise.
Dans un tel cas de figure, lexcutif ou le comit doit informer les membres des modifications ainsi faites. En aucune
circonstance, le sens ou la nature des articles du Code de procdures ne peuvent tre modifis sans le dpt au
pralable dun avis de motion [article 16].
16. (Avis de motion) Un avis de motion ne peut tre trait lors de son dpt, mais bien lors de la prochaine assemble ou
lors dune assemble subsquente (advenant le cas o la prochaine assemble naurait pu traiter de lavis de motion et
ainsi de suite). Ds lors, lexcutif de lassociation ou un comit dment mandat cette fin est tenu de publiciser lavis
de motion auprs de tous et de toutes les membres. Lordre du jour de lassemble o lavis de motion sera trait doit
comporter un point spcifiquement cet effet, point qui ne portera que sur lavis de motion. Au moment de traiter un
avis de motion, lassemble doit trancher savoir si lobjet vis par ce dernier (la proposition quil annonce) doit tre
considr : cest le cas si la majorit des voix exprimes abonde en ce sens [article 13]. Sinon, lavis de motion est jug
irrecevable. Si lassemble affirme que lobjet vis par lavis de motion doit tre considr, lavis de motion prend alors
la forme dune proposition (celle-l mme quil annonait) et le ou la membre layant formul en devient le ou la
proposeur-e. Cette proposition ncessite un appui avant quelle ne puisse tre soumise lassemble. Sil advenait que
le ou la membre ayant dpos lavis de motion ne soit pas prsent-e au moment de le traiter, lavis de motion est jug
irrecevable. Tous les amendements et sous-amendements sont adopts la majorit des voix exprimes [article 13],
Code de procdures des assembles dlibrantes (4/9)
lexception de la proposition principale qui doit tre adopte aux deux tiers (2/3) des voix exprimes [article 13].
Nonobstant [larticle 17], un avis de motion peut tre dpos nimporte quel moment pendant une assemble,
dautant que son dpt soit fait lors dun tour de parole [article 18].
des voix exprimes [article 13]. Il est possible damender une proposition visant lintervention dun comit ou dune
instance.
31. (Dcrter une plnire) Si les membres dsirent librement discuter dun sujet donn, cest--dire sans la formulation
dune proposition, ils et elles sont invits-es dcrter une plnire. Pour ce faire, le ou la proposeur-e doit prciser
lobjet ainsi que la dure de la discussion. Tout au long dune plnire, les rgles de ce prsent Code de procdures ne
sont pas appliques ( lexception de celles rgissant le rle de lanimateur ou de lanimatrice [article 3], les
interventions [article 17] et les tours de parole [article 18]) et aucune proposition ne peut tre soumise lassemble. La
plnire se termine au terme de la dure fixe ou lorsquil ny a plus dinterventions. Si au terme de la dure fixe il y a
encore des tours de parole, lanimateur ou lanimatrice de lassemble peut inviter les membres proposer une nouvelle
plnire. Une proposition privilgie en vue de dcrter une plnire requiert un appui avant dtre soumise
lassemble et est adopte si elle obtient la majorit des voix exprimes [article 13]. Il est possible damender une
proposition visant la tenue dune plnire.
32. (Fixer la dure des interventions) Il est possible de fixer la dure des interventions. Pour ce faire, le ou la proposeur-e
doit prciser la dure maximale des interventions. Il nest pas permis dintervenir sur une proposition visant fixer la
dure des interventions. Une proposition privilgie en vue de fixer la dure des interventions requiert un appui avant
dtre soumise lassemble et est adopte si elle obtient la majorit des voix exprimes [article 13]. Du moment
quune proposition privilgie fixant la dure des interventions est adopte, celle-ci vise toutes les interventions
subsquentes et ce pour le reste de lassemble ( moins quune autre proposition visant la dure des interventions ne
soit adopte dici l).
33. (Passer au point suivant de lordre du jour) Un-e membre peut demander ce que lanimateur ou lanimatrice passe au
point suivant de lordre du jour. Pour quune proposition en ce sens soit juge recevable, il ne doit plus y avoir de
proposition soumise lassemble. Une proposition en vue de passer au point suivant de lordre du jour doit tre
appuye avant dtre soumise lassemble et est adopte si elle obtient la majorit des voix exprimes [article 13].
noter quil nest pas permis de revenir en arrire : si lassemble prfre traiter un point de lordre du jour avant un
autre, elle doit adopter une proposition de mise en dpt cet effet.
34. (Ajourner ou lever lassemble) Un-e membre peut demander ce que lassemble soit ajourne ou leve. Dans le cas
dun ajournement, il ou elle peut prciser quel moment lassemble se runira de nouveau. Sil ou si elle ne le prcise
pas, cette tche incombe lexcutif. la reprise des travaux, les membres runis-es doivent de nouveau procder
louverture et llection dun animateur ou dune animatrice ainsi qu llection dun-e secrtaire dassemble [articles
1 et 2]. Suite son lection, lanimateur ou lanimatrice reprend le point de lordre du jour o avait t adopt
lajournement. Sil y a lieu, la proposition qui tait prcdemment soumise lassemble est de nouveau dbattue
(advenant le cas o lajournement tait survenu alors que lassemble discutait dune proposition) que le ou la
proposeur-e ou que lappuyeur-e ne soient prsents-es ou non (la proposition doit toutefois disposer dun-e proposeur-e
et dun-e appuyeur-e dfaut de quoi elle serait dsormais juge irrecevable [article 7]). Toujours dans le cas dun
ajournement, la reprise des travaux, lordre du jour de lassemble est le mme que lordre du jour de lassemble qui
avait t ajourne. Lordre du jour ne peut donc tre modifi. Dans le cas dune proposition visant la leve de
lassemble, le ou la membre peut prciser le moment ainsi quun ou plusieurs points de lordre du jour de la prochaine
assemble. Une proposition privilgie en vue dajourner ou de lever lassemble requiert un appui avant dtre soumise
lassemble et est adopte si elle obtient la majorit des voix exprimes [article 13]. Il est possible damender une
proposition visant lajournement ou la leve de lassemble.
35. (Demander le huis clos ou exclure une ou des personnes) Un-e membre peut demander le huis clos ou lexclusion dune
ou de plusieurs personnes. Dans le cas dun huis clos, tous les observateurs, toutes les observatrices sont viss-es par la
proposition et le ou la proposeur-e doit prciser les motifs du huis clos ainsi que sa dure ou les circonstances par
lesquelles le huis clos se terminera. Le huis clos prendra toutefois automatiquement fin lajournement ou la leve de
lassemble. Sil est adopt, tous les observateurs, toutes les observatrices doivent quitter la salle et ce pour toute la
dure du huis clos. Dans le cas de lexclusion dune ou de plusieurs personnes, le ou la proposeur-e doit prciser les
personnes vises, les motifs de lexclusion ainsi que sa dure ou les circonstances par lesquelles lexclusion prendra fin.
La diffrence entre une demande de huis clos et dexclusion est que dans le second cas le ou la proposeur-e peut exclure
Code de procdures des assembles dlibrantes (8/9)
un-e ou plusieurs observateurs, observatrices, membres de lassociation, lanimateur ou lanimatrice ainsi que le ou la
secrtaire dassemble. Lexclusion prendra toutefois automatiquement fin lajournement ou la leve de lassemble.
Une demande de huis clos ou dexclusion doit tre appuye avant dtre soumise lassemble et est adopte si elle
obtient les deux tiers (2/3) des voix exprimes [article 13].
36. (Demander un recomptage des votes) Advenant quil y ait eu des irrgularits lors du dnombrement des votes, un-e
membre peut demander, immdiatement aprs lenregistrement (inscrit au procs-verbal) de ceux-ci, que le
dnombrement soit fait de nouveau. Le demandeur ou la demanderesse doit prciser les motifs par lesquels il ou elle
juge que le vote doit tre compt de nouveau. Lanimateur ou lanimatrice juge de la recevabilit de cette proposition et
peut la rejeter si les lments invoqus ne sont pas assez srieux pour justifier un recomptage. Il nest pas permis
dintervenir sur une proposition visant le recomptage des votes. Une proposition privilgie en vue de procder au
recomptage des votes requiert un appui avant dtre soumise lassemble et est adopte ds lors que lanimateur ou
lanimatrice la juge recevable. noter que lanimateur ou lanimatrice de lassemble peut en tout temps procder, sil
ou si elle le juge ncessaire, un recomptage des votes, et ce, mme avant leur enregistrement.
37. (Suspendre un ou des articles de ce prsent Code de procdures) Un-e membre peut demander ce que soit suspendu
un ou plusieurs articles de ce prsent Code de procdures. Pour ce faire, le ou la proposeur-e doit clairement prciser
larticle ou les articles viss par sa proposition, la ou les procdures qui les remplaceraient ainsi que la dure ou les
circonstances par lesquelles la suspension prendra fin ( noter que la suspension nest valide que pour la dure de
lassemble o elle est formule). Cette mesure se veut exceptionnelle et doit tre applique seulement si le prsent
Code de procdures cause un prjudice srieux au droulement de lassemble. Une proposition privilgie en vue de
suspendre un ou plusieurs articles doit tre appuye avant dtre soumise lassemble et est adopte si elle obtient les
trois quarts (3/4) des voix exprimes [article 13]. Cet article ne sapplique, et ce, exclusivement, quau Code de
procdures.
TABLEAU RSUM DES PROPOSITIONS PRIVILGIES (CE TABLEAU EST TITRE INDICATIF, RFREZ-VOUS AUX ARTICLES CONCERNS) :
Propositions privilgies
Possible
dintervenir?
Peut tre
amende?
Adopte si
Oui.
Non.
Oui.
Non.
Oui.
Non.
Non.
Oui.
Non.
Oui.
Unanimit.
Majorit.
Majorit.
2/3.
2/3.
Oui.
Non.
Oui.
Majorit.
Oui.
Non.
Non.
Oui.
Oui.
Non.
Majorit.
Majorit.
Oui.
Oui.
Oui.
Non.
Oui.
Non.
Oui.
Non.
Non.
Oui.
Non.
Oui.
Non.
Non.
Non.
Majorit.
Majorit.
2/3.
SI juge recevable.
3/4.