UNIVERSIDAD GALILEO FISICC-IDEA

LICENCIATURA EN INFORMATICA Y ADMINISTRACION

ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
Curso de Administracin de Recursos Humanos
Horario: 8:00 a 9:00 Hrs.
CEI: Parroquia
Lic. Victor Morataya

CULTURA
ORGANIZACIONAL
TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Chacon Bosareyes, LLina Valeria

CARNE: 0212632
Fecha de Entrega: Sbado 17/10/2015

REQUISITOS PARA INICIAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA.

Los nuevos empresarios se encuentran con muchos retos a la hora de iniciar su
actividad mercantil, dentro de estos retos, se encuentra la de darle forma legal a la
empresa que estn por iniciar, dependiendo en gran parte este extremo para
determinar el xito de una empresa.
Abajo copie una presentacin de una conferencia que d sobre el tema hace
tiempo, la he adaptado para que sea concisa y concreta, no obstante las
preguntas son bienvenidas.
I. INICIO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL:
La actividad comercial puede iniciarse de dos formas:
1. EN FORMA INDIVIDUAL: constituyendo una empresa mercantil propiedad de
una sola persona.
2. EN FORMA COLECTIVA: que puede a su vez dividirse en dos:
A) Constituyendo una empresa en copropiedad, o sea, propiedad de mas de una
persona.
B) Constituyendo una sociedad mercantil.
II. DEFINICION DE EMPRESA MERCANTIL:
La Empresa Mercantil es conjunto de trabajo, de elementos materiales y de
valores incorpreos coordinados, para ofrecer al pblico, con propsito de lucro y
de manera sistemtica, bienes o servicios.
III. ELEMENTOS DE LA EMPRESA:
Existen 7 elementos principales de la empresa, los cuales son:
a) El establecimiento,
b) La clientela y la fama mercantil,
c) El nombre comercial y los dems signos distintivos de la empresa y del
establecimiento;
d) Los contratos de arrendamiento;
e) El mobiliario y la maquinaria;
f) Los contratos de trabajo;
g) Las mercaderas, los crditos y dems bienes valores similares
IV. REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA MERCANTIL
Para iniciar y registrar una empresa propiedad de una persona individual los
requisitos son:
Formulario con firma autenticada de propietario. Se obtiene en el Registro
Mercantil.
cdula de vecindad o DPI.
una certificacin contable firmada y sellada por un contador autorizado por la
SAT.
Orden de pago.
V. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de Documentos en un flder tamao oficio con pestaa.
El expediente es calificado por el departamento de empresa del Registro
Mercantil. Si cumple con los requisitos es autorizado e inscrita la empresa en el
libro respectivo de empresas mercantiles, se le entrega una patente de comercio
de empresa al comerciante propietario.

Un punto aparte que el empresario individual y social deben de tomar en cuenta,

es que dentro de su plan de negocio deben de incluir una cantidad de dinero para
los trmites de formalizacin de la empresa o sociedad. Para poder saber a
ciencia cierta los alcances de ambas formas de organizacin mercantil se sugiere
que se consulte a un abogado de empresas que le podr dar la informacin de
requisitos y costos necesarios, tiempo aproximado de registro y otras formalidades
y requisitos a cumplir dependiendo de la actividad comercial a la que se desee
dedicar.
Tomar en cuenta que
1. Dentro de tu agenda debers reservar por lo menos 1 hora u hora y media para
cada trmite.
2. Es mejor ir a los lugares a donde se hacen los trmites a la hora que abren (8
am) porque no hay mucha gente a esa hora.
3. Si al momento de hacer un trmite te encuentras con alguien pesado o enojado,
lo mejor que nos comportemos de manera educada porque en esos momentos
uno depende de esa persona.
4. Llevar un lapicero o pluma negro por cualquier dato que hayamos olvidado
rellenar en los formularios.
5. Para registrar tu empresa lo hars en 2 instituciones: Registro mercantil (7 av 761 zona 4, est como a 2 cuadras de la torre del reformador como yendo hacia la
zona 1) y cualquier agencia de la SAT (hay muchas en el pas)
6. No esperar que en el registro mercantil o agencias de la SAT las ventanillas
estn rotuladas para los tipos de trmites que realizan. As que no entres en
pnico cuando entres y solo veas mucha gente y no saber ni en que ventanilla
hacer cola.
7. El proceso llevar varios das (no consecutivos) as que toma en cuenta que
tendrs que ir varios das a hacer trmites. Este artculo lo divid en los das que
necesitars.
Da 1 (recoger formularios)
Dirigirse al registro mercantil a recoger el formulario para inscripcin como
comerciante individual y empresa individual (es el mismo formulario).
Este formulario se compra en cualquiera de las ventanillas de banrural que se
encuentran dentro del registro mercantil. El costo es de Q. 2.00 (2 quetzales
exactos).
Cul es la diferencia entre comerciante individual y empresa individual?
Para que una persona cualquiera pueda comercializar productos y/o servicios

dentro de Guatemala (comerciante individual) debe obtener un permiso el cual se

llama:
comerciante
individual.
Una persona puede ser duea de muchas empresas y cada empresa necesita un
permiso para poder operar (vender servicios y/o productos) en Guatemala. Dicho
permiso se denomina Patente de comercio. Llenar la casilla de empresa
individual significa que obtendremos una patente de comercio.
Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que est en el centro
comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ah. La agencia del obelisco
siempre
hay
cola
como
de
30
personas.
Solicitar formulario de inscripcin y actualizacin de RTU (registro tributario
unificado) El objetivo de este formulario es que en el vas a decir cul es la
direccin fsica de tu local de tu tienda, la direccin fsica de tu residencia, los
impuestos
a
los
que
te
inscribirs
(IVA,
ISR,
IETAP).
Los impuestos es lo que te cobra Guatemala por derecho a comercializar
productos y/o servicios dentro de nuestro pas. Es el precio que hay que pagar por
poder hacer ventas legalmente dentro de nuestro pas Guatemala.
Lo que a continuacin es para emprendedores que estn empezando con su
empresa
Si ests empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte como pequeo
contribuyente. Por definicin, el pequeo contribuyente es el que vende a lo
mximo Q 60,000 en un ao completo.
Si ests empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte al rgimen simplificado
del 5% (en la casilla de IVA). Esto quiere decir que solamente pagars el 5% del
total de las ventas.
Por ejemplo si vendiste: Q10,000, debers pagar a la SAT Q 10,000 * 0.05. De los
Q
10,000
que
vendiste
Q500
son
para
la
SAT.
Supuestamente

esos

Q500

la

SAT

los

invierte

en

Guatemala.

La cantidad que le pagues a la SAT debers hacerlo cada 3 meses en los meses
de (abril, julio, octubre, enero)
Si te inscribes en este rgimen del 5% solamente pagars el 5% de las ventas. No
pagars ISR ni IETAP.
Tambin se debe solicitar el formulario de habilitacin de libros. Estos libros son
los libros de compras, ventas, inventario y caja que toda empresa debe tener
como
mnimo.
Da 2 (entregar formulario en el registro mercantil)

Dirigirse al registro mercantil a dejar el formulario para inscripcin como

comerciante individual y empresa individual (es el mismo formulario).
En
un
folder
tamao
oficio
debes
entregar:
1. Formulario lleno a mquina o a mano con tinta negra de inscripcin de
comerciante individual y empresa individual (el que fuiste a recoger el da uno ah
mismo
al
registro
mercantil).
2.

Fotocopia

completa

de

tu

cdula.

3. Balance general de inicio de operaciones firmado por un perito contador inscrito

en la SAT. Este balance debe indicar el nombre comercial de tu empresa,
propietario, capital inicial (mnimo debe ser Q2,000). Busca algn amigo perito
contado que pueda hacerte este sencillo balance y as te puedas ahorrar este
costo.
En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 hacer cola y decir que llegas a entregar el
formulario para inscripcin como comerciante individual y empresa individual.
Enserselo
a
la
persona
que
est
en
la
caja.
La persona te dar 2 recibos que tendrs que pagar en banrural (que se
encuentran
dentro
del
registro
mercantil).
Vas a banrural, haces t cola, pagas y regresas con la persona a la que le diste el
folder tamao oficio ya con los recibos pagados. El total que hay que pagar es de
Q175 de los cuales Q75 para son para inscribirte como comerciante individual y
Q100 para inscribir la empresa individual (la patente de comercio).
La persona de la caja del registro mercantil te dir que regreses en 2 das hbiles
que es el tiempo que tarda para inscribir una empresa en Guatemala.
Los 2 recibos te los devuelve la persona del registro mercantil que sern el
comprobante que te servirn para recoger la patente el da que ella te diga.
Da 3 (te entregan la patente de comercio en el registro mercantil)
Debes asegurarte que llevas tu cdula antes de dirigirte al registro mercantil y un
folder
tamao
carta.
En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 haces cola y dices que llegas a recoger
una patente de comercio. Entregas los 2 recibos que son los comprobantes que ya
pagaste
los
Q175.
Te entregan la patente de comercio (al fn observas con mucha emocin y alegra
la patente de comercio de tu empresa). Dicha patente de comercio debe tener
timbres
fiscales
para
que
sea
lega.

Bajas las gradas y te diriges al stano del registro mercantil y pagas Q50 por
timbres fiscales para la patente de comercio por patente de comercio de empresa
individual.
Subes las gradas y te diriges a la ventanilla de informacin del registro mercantil
para que ah le peguen los timbres fiscales a la patente y le coloquen sello sobre
los timbres fiscales). La ventanilla de informacin no est identificada, pero es la
primera que est en la entrada del registro mercantil (no confundir con la ventanilla
del registro de la propiedad intelectual). Si no la ubicas puedes preguntarle al
polica.
Sacas fotocopia de tu patente (ya con los timbres y sello puesto) y te diriges con tu
cdula de identificacin a cualquiera de las cajas de la 4 a la 7 para razonar tu
cedula. Razonar tu cdula significa que en la cdula escribirn que ya ests
inscrito
como
comerciante
individual.
Te dan un recibo, lo guardas porque es el recibo que te servir para recoger tu
cdula
el
da
4.
Razonar la cdula tarda 1 da hbil.
Da 4 (te entregan la cdula razonada y vas a cualquier agencia de la SAT para
actualizar tu RTU)
Dirigirse al registro mercantil a recoger tu cdula razonada y recogerla en
cualquiera
de
las
cajas
de
la
4
a
la
7.
Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que est en el centro
comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ah. La agencia del obelisco
siempre
hay
cola
como
de
30
personas.
Debes asegurarte que llevas lo siguiente a la agencia de la SAT: tu cdula original,
tu patente de comercio original (con timbres y sellos), fotocopia de tu cdula y el
formulario que llenaste previamente a mquina o a mano para actualizar tu RTU y
formulario
para
la
habilitacin
de
libros
de
contabilidad.
Entregas 5 cosas que describ en las lneas de arriba a la persona de la caja de la
SAT. Esperas a que la persona de la SAT actualice toda tu informacin en el
sistema
de
la
SAT.
La misma persona al terminar de actualizar tu informacin te entrega un recibo
que tienes que ir a pagar al banrural. Lo que ests pagando son los libros de
contabilidad que solicitas a la SAT tienen un costo. Q 0.50 por cada libro (50
centavos
por
cada
libro)
Vas a pagar a banrural a pagar la cantidad de libros que solicitaste y regresas a la
oficina
de
la
SAT.

Al terminar este da ya ests inscrito en la SAT y con tus libros habilitados.

Bancasat (para impresin de tus facturas)
A la misma persona de la SAT le solicitas que te cree un contrato para poder
ingresar a BANCASAT. Para que es este contrato? Este contrato es para que
desde bancasat puedas autorizar quien ser la imprenta autorizarada para
imprimirte
tus
facturas.
Ellos te preguntan en que banco tienes cuentas monetarias para que as desde la
pgina de internet de tu banco puedas ingresar a la seccin de Bancasat y desde
ahi
autorizar
a
tu
imprenta
favorita.
Lo anterior significa que en la pgina de internet de tu banco favorito, hay una
seccin que se llama "bancasat" y desde ahi decides quien ser tu imprenta.
Para crear el contrato de adhesion a BANCASAT los datos que se necesitan son:
tu nmero de NIT, tu nmero de cdula o pasaporte, direccin de tu residencia y tu
direccin
de
correo
electrnico.
El contrato se crea en cuestion de segundos, te imprimen el contrato. Luego lo
llevas a una agencia del banco que seleccionaste junto con: tu cdula original (o
pasaporte), fotocopia de cdula (o pasaporte). En informacin al cliente de tu
banco preguntas donde puedes dejar dicho "contrato de adhesin a Bancasat". Al
da siguiente ya tendrs la seccin de BANCASAT habilitada para poder autorizar
a
tu
imprenta
favorita.
Tienes que averiguar las imprentas autorizadas por la SAT para poder imprimir tus
facturas. Imprimir las facturas tardar unos 3 o 4 das dependiendo de cuanto
trabajo
tenga
la
imprenta.
Para finalizar
Espero que este artculo sea de tu utilidad y que tu camino de emprendedor
comience
de
la
mejor
manera.
Cualquier duda o comentario lo puedes hacer al final de este artculo en la seccin
de comentarios y si es algo de lo que s con mucho gusto te responder para
aclarar
tus
dudas
o
comentarios.
Saludos
Una

cordiales
persona

emprendedora

Publicado por Emprendedores Guatemala en 11:09

82 comentarios:

de
como

t.