Para los casos en que vamos a lanzar un(os) producto(s) o

servicio(s) nuevos
Como utilizar la plantilla de Excel:
Primer paso: Hoja de inicio.
1. Abrimos el archivo y presionamos en habilitar macros.
2. Si tiene MAC lo abre solo como archivo de lectura y luego lo
guarda con el nombre de su empresa.
3. Lo abre y vuelve a habilitar las macros
4. Colocamos el nombre de la empresa en la hoja de inicio y el
nombre de los productos/servicios que vamos a evaluar.
5. Ingresamos en la siguiente columna despus del producto nuestro
estimado de ventas mensual (en unidades) para el primer ao de
ventas.
6. Establecemos la tasa de crecimiento de las unidades vendidas que
esperamos.
Segundo paso: Hoja de Costos (Variables)
1. En la celda D5 escogemos el producto o servicio para el que
estamos introduciendo valores.
2. En la celda F5 escribimos un cdigo, si es necesario, sino dejamos
en blanco.
3. En la celda I5 escribimos la fecha en que estamos registrando
nuestros costos, para identificar que esos son los costos en esa
fecha de los insumos del producto.
4. En la columna Descripcin, introducimos el componente que
estamos incluyendo en el costo, por ejemplo: Frmula de
Proteccin Solar.
5. Luego en U/M introducimos las unidades en que estamos midiendo
la formula, por ejemplo la Frmula segn el ejemplo se mide en
Gramos.
6. En cantidad, introducimos la cantidad del ingrediente o insumo
necesario para realizar una unidad del producto o servicio en
cuestin. Siguiendo con el ejemplo, se necesitan 10 gramos de
Frmula de Proteccin Solar, introducimos el nmero 10 en la
columna Cantidad.
7. En precio o valor unitario, introducimos cuanto nos cuesta una
unidad del insumo, osea, cuanto nos cuesta 1 gramo del insumo.
En este caso, el ejemplo indica que 1 gramo de frmula de
proteccin solar cuesta $0.10, introducimos $0.10 en la columna
valor unitario.

Del mismo modo, la crema humectante se mide en Ml. Y de

acuerdo con el ejemplo cuesta $8.00 el litro. Dado que un litro
equivale a 1000 Ml. Cada Ml cuesta $8/1000 Ml = 0.008 $/Ml.
Introducimos entonces el valor de 0.008 en la columna de valor
unitario en la fila correspondiente a la crema humectante.
8. Luego en la columna de clasificacin del costo identificamos que
tipo de costo estamos introduciendo si es mano de obra, materia
prima o costos indirectos. En el ejemplo, todos son insumos con la
excepcin de la mano de obra y el agua (que son mano de obra
directa y materiales, respectivamente).
En la ltima fila de la tabla introducimos el precio del producto al pblico
o al canal, en este caso el precio es de $8.25 y en la ltima celda de la
tabla escogemos Precio Unitario en el men de opciones.
9. Luego le damos clik al botn registrar.
Tercer Paso: Hoja de Gastos.
1. Escogemos de la columna Clasifica el Gasto el tipo de gasto que
vamos a registrar.
2. En la columna nombre de gasto, escribimos el nombre, p.e.
Alquiler.
3. En la siguiente columna escribimos el monto mensual, en este
caso $450 por mes.
Cuarto Paso: Hoja de Punto de Equilibrio (Aqu podramos pasar tambin
a la parte de inversiones, pero como en la presentacin se tomo el punto
de equilibrio, seguimos este orden en estas instrucciones).
1. En la parte superior lo nico que debemos hacer es escoger el
producto en cuestin.
No hay nada mas que calcular, la hoja nos indica: el % de CV, el CVU, el
CV total, el % del producto dentro de la mezcla, el margen de
contribucin, el PE en unidades y $ y las utilidades o perdidas para
distintos volmenes.
Quinto Paso: Hoja de inversiones.
1. En la hoja de plan de inversiones lo nico que hay que realizar es
ubicar los datos de las distintas inversiones que realizaremos en la
casilla correspondiente, de acuerdo con el tipo de inversin y con
el tipo de financiamiento.

Sexto Paso: Flujo

1. Esta es una hoja prcticamente automtica, el nico dato que
puede modificarse es el de la tasa de descuento.
ANEXO: Costo Financiero.
La hoja de costo financiero se alimenta de la hoja de inversiones,
especficamente de la columna prestamos. Si en la hoja de inversiones
utilizamos esta columna, el total se va directamente a la celda que se
llama Capital en la hoja de Costo Financiero. Luego solo debemos
introducir los datos correspondientes a Inters y luego la celda Plazo
(Esta celda la expresamos en meses, multiplicando el nmero de aos
del financiamiento por 12).
Importante: Si decidimos que queremos usar un financiamiento, es
importante registrar el costo mensual (la cuota) en el anlisis de los
costos fijos para hacer el recalculo correspondiente.