MIT043 - Especificacao - de - Parametrizacao - Datasul

MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO - DATASUL
Sumrio
Sumrio................................................................................................................................................................................. 2
Grupo de Usurios
Usurios / Permisses de Acesso

Catlogo de Imagens (**)
Parmetros Globais
CONTROLADORIA E FINANAS......................................................................................................................................... 11
CONTABILIDADE.............................................................................................. 11
Pas (**) 11
Unidade da Federao 11
Empresa 11
Moedas (**)
12
Moeda Empresa (**)

Ano Fiscal (**)
12
12
Srie Padro das Notas Fiscais de Sada
12
13
Depsito Controle Qualidade
13
Estabelecimento13
Definir os grupos de alocao de estoque e ordens de produo;.................................................................................13

Contas Contbeis:................................................................................................................................................................ 13
FINANCEIRO GERAL........................................................................................ 14
Tipo Receita / Despesa (Entradas/Sadas) do Fluxo Caixa

Calendrio Comercial / Administrativo
Banco
14
Agncia
14
14
14
Conta Corrente 15
Contas Contbeis:................................................................................................................................................................ 15
MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO CONTAS A RECEBER....................................................................................... 16

DATASUL
Srie das Notas Fiscais de Sada

16
Espcie Ttulo do Contas a Receber 16 Cliente: Indicar o Cliente
Grupo de Clientes
16
Sistema:
Indicar o Aplicativo
Parmetros do Contas a Receber

17
Portador 15
CONTAS A PAGAR........................................................................................... 17
Classificao de Espcies Documento do Contas Pagar (**) 17

Espcie Documento do Contas a Pagar
17
Classificao dos Impostos para Contas a Pagar (**)

Tipo de Impostos para Contas a Pagar (**)
Parmetros do Contas a Pagar (**)
Grupo de Fornecedor
18
18
20/05/2014
19
19
CAIXA E BANCOS............................................................................................ 19
Tipo de Documento
19
Como so caracterizadas as movimentaes nas contas correntes (de entrada e sada)............................................20
Verso 1.0
Conta Contbil:..................................................................................................................................................................... 20
Tipo de Fluxo Caixa
20
MATERIAIS/ESTOQUE.......................................................................................................................................................... 20
Classificao Fiscal de Matria-Prima e Material Auxiliar
Unidade de Medida de Controle do Estoque 20

Fator de Converso
20
Grupo de Estoque
21
Depsito 21
Natureza de Despesa 22
Utilizao do Material (**)
22
Utilizaes Natureza de Despesa (**)
22
Tabela de Resultados 22
Folhas de Especificao
23
Famlia de Material
23
Famlia Comercial
25
Parmetros do Estoque
25
20
Contas Contbeis:................................................................................................................................................................ 25
Localizao (**)
26
Atualizar as Informaes das Famlias para o Controle de Estoque
26
Catlogo de Imagem dos Itens
26
Imagens dos Itens
26
Item(*) Matria-Prima
27
Item (*) Materiais Comprados (exceto Matria-Prima) 27
Atualizar Informaes dos Itens p/ Controle do Estoque 27
Referncia do Item e Subprodutos 28
Tabela Relacionamento Item x Referncia 28
Contas de Saldo x Grupo do Estoque
28
Saldos do Estoque(*) 28
Usurio Materiais para Requisio de Materiais (**)
29
Tipo de Aprovao de Requisio de Materiais (**)29
Aprovador de Requisio de Material (**) 29
Aprovador Alternativo de Requisio de Material (**)
29
Tipo de Aprovao da Famlia de Material (**)
30
Tipo de Aprovao do Item de Requisio de Material (**)
30
Hierarquia de Aprovadores por Centro de Custo de Requisio de Material (**)
Aprovadores da Famlia de Material de Requisio de Material (**)
30
Aprovadores do Item de Requisio de Material (**)
30
Limite de Aprovao por Famlia de Material (**) 31
Aprovadores Padro para Requisio de Material (**)
31
Faixas de Aprovao por Centro de Custo para Requisio de Material (**)
31
Definir intervalo de valores para classificao posterior dos aprovadores de cada centro de custo..........................31
Hierarquia de Aprovadores por Faixa para Requisio de Material (**)
31
Distribuir os aprovadores nas diversas faixas de cada centro de custo.........................................................................31

Cdigo de Rejeio para Requisio de Material (**)
31
Codificar os motivos de no aprovao das requisies, pedidos e solicitaes.........................................................32

Requisitantes por Centro de Custo para Requisio de Material (**)
Parmetros de Compras
32
Requisitante de Material (***)
32
Aprovador Requisio (***) 32
32
RECEBIMENTO................................................................................................. 32
Parmetros do Recebimento 32
Verso 1.0
30
Ttulo do documento
Critrios para valorizao do preo mdio........................................................................................................................ 33
Contas Contbeis:................................................................................................................................................................ 33
Usurios do Recebimento
33
Srie das Notas Fiscais de Entrada 34
Cdigo de Vinculao do IPI para Entrada
Natureza de Operao para Recebimento
34
34
A codificao dever iniciar com o CFO e mais 3 posies de complementao livres...............................................34

Atualizar Informaes de Famlia Material p/ o Recebimento
Atualizar Informaes de Itens para o Recebimento
35
Saldo do Estoque de Material em Poder de Terceiros
35
35
COMPRAS......................................................................................................... 36
Mensagens para Compras
36
Condio de Pagamento para Compras
36
Grupo de Compra (**) 36
Comprador (***)
37
36
Definio dos grupos de compras...................................................................................................................................... 37

Aprovador do Comprador (***)
37
Usurio Materiais para Compras (**)37
Grupo de Compra x Comprador (**) 37
Tipo de Aprovao para Compras (**)
38
Aprovador para Compras (**) 38
Aprovador Alternativo para Compras (**) 38
Tipo de Aprovao da Famlia de Material para Compras (**)
38
Tipo de Aprovao do Item para Compras (**)
39
Hierarquia de Aprovadores por Centro de Custo para Compras (**)
Aprovadores da Famlia de Material para Compras (**)
39
Aprovadores do Item para Compras (**)
39
Limite de Aprovao por Famlia de Material para Compras (**) 39
Aprovadores Padro para Compras (**)
40
Faixas de Aprovao por Centro de Custo para Compras (**)
40
39
Definir intervalo de valores para classificao posterior dos aprovadores de cada centro de custo..........................40
Hierarquia de Aprovadores por Faixa para Compras (**)
40
Distribuir os aprovadores nas diversas faixas de cada centro de custo.........................................................................40

Cdigo de Rejeio para Compras (**)
40
Codificar os motivos de no aprovao das requisies, pedidos e solicitaes.........................................................40

Comprador (***)
40
Definio dos grupos de compras...................................................................................................................................... 41

41
Cdigo de Devoluo (no-conformidades se CQ implantado) 41
Unidade de Medida de Compra de Material 41
Atualizao de Informaes das Famlias de Material para Compras
Atualizao de Informaes de Itens para Compras
41
Relacionamento Item x Fornecedor por Famlia
41
Relacionamento Item x Fornecedor 42
Transportador Ligado a Compras de Material
42
Tabela de Preo Compra
42
41
Definir data de validade, condio de pagamento, taxa financeira..................................................................................42

Processos
42
Pedidos de Compras em Aberto (*) 42
Freqncia Fornecimento de Contratos de Compras (***) 43
Verso 1.0
Contratos de Fornecimento (***)
43
DISTRIBUIO...................................................................................................................................................................... 43
CONTROLE DE ESTOQUE DE PRODUTO ACABADO.....................................43

Classificao Fiscal de Produtos Acabados 43
Unidade de Medida de Faturamento 44
Depsito de Produto Acabado e Devoluo de Clientes
44
Folhas de Especificao para Produtos Acabados 44
Atualizar Informaes das Famlias p/ Controle de Estoque
Item(*) Produtos Acabados 45
Referncia do Item e Subprodutos 45
Tabela Relacionamento Item x Referncia 45
46
Relacionamento Famlia Material x Estabelecimento (**) 46
Relacionamento Item x Estabelecimento (**)
46
44
COTACO DE VENDA...................................................................................... 47
Parmetros Cotao de Venda
47
Cdigo de Cancelamento
47
Cabealho de Modelos de Propostas 47
Tpicos Modelos de Propostas
47
PEDIDOS.......................................................................................................... 48
Regio
48
Micro-regio
48
Localizao da Micro-Regio 48
Representante (*)
48
Representante da Micro-Regio
49
Condio de Pagamento para Faturamento 50
Grupo de Preos Venda
50
Tabela de Preos Venda
50
Parmetros de Pedidos
50
Famlia de Material dos Servios e outros Materiais sem Controle do Estoque 51
Famlia Comercial dos Servios e outros Materiais sem Controle do Estoque
51
Cdigo do Servio
51
Atualizar informaes Famlias Materiais p/ Faturamento 51
Item(*) Servios e outros Materiais sem Controle de Estoque 52
Atualizar informaes Famlias Materiais p/ Faturamento 52
Atualizar informaes de Itens para Faturamento 52
Relacionamento Item x Cliente 52
Canal de Vendas (**)

53
Relacionamento Canal de Vendas x Cliente (**)
53
Tabela de Comisso Varivel de Representantes

53
Preo de Venda
53
Cadastrar os preos para as tabelas j criadas considerando a quantidade mnima para venda................................53
Tabela de Desconto Varivel (**)
53
Definir tabela de desconto varivel dependendo do item ou da famlia, representante, cliente, etc. Na implantao do pedido, o
sistema ir definir qual desconto deve ser atribudo. Estas consistncias referem-se s informaes implementadas nesta tabela e
que podero ser consideradas como pr-requisito para a efetivao do desconto. Para campos onde o usurio informou ?
(interrogao), o programa considera o desconto independente da informao no pedido de venda........................54
Verso 1.0
Ttulo do documento
A Nansen no possui hoje critrios de desconto pr-definidos, desta forma este cadastro no ser usado atualmente. Os descontos,
quando necessrio, sero informados no pedido............................................................................................................. 54
Transportador Ligado Expedio

54
Rota
54
Tipo de Carga
54
Atualizar Informaes de Clientes para Vendas e Crdito
Endereos de Entrega do Cliente

55
Relacionamento Clientes x Estabelecimento 55
Informante de Clientes 55
Informaes de Clientes
55
Mensagens para Natureza de Operao de Faturamento 56
Cdigo de Vinculao do IPI para Sada
56
Natureza Operao p/ Faturamento 56
2.2.1 Permisso de Usurios Comerciais
58
Frequncia Fornecimento de Contratos de Vendas 58
Contratos do Cliente (**)

59
Programas de Entrega 59
Condio de Pagamento
59
Motivo
59
Pedidos de Clientes em Aberto (*) 60
Famlia x Estabelecimento x Faturamento

60
Item x Estabelecimento x Faturamento

60
Cliente
60
Representante 61
Permisso de Aprovao Usurio

61
55
FATURAMENTO................................................................................................ 61
Embalagem
61
Relacionamento Item x Embalagem
61
Relacionamento Srie x Estabelecimento
62
Gerao Calendrio Comercial 62

Manuteno Calendrio Comercial
ICMS Diferenciado por Item
62
Parmetros do Faturamento
62
Contas para Faturamento
63
62
Contas Contbeis:................................................................................................................................................................ 63
Municpios da Zona Franca de Manaus

OBRIGAES FISCAIS
63
63
Parmetros Obrigaes Fiscais

Controle de Livros Fiscais
63
63
Documentos Fiscais (*) 63
Exportao.............................................................................................. 64
Parmetros Exportao 64
64
Clientes Internacionais 64
Declarao Base 64
Declarao Pas 64
Declarao Emitente
65
Traduo Condio de Pagamento
65
Verso 1.0
Traduo de Item
65
Traduo de Embalagem
65
Traduo de Unidade de Medida
65
Traduo Geral 66
Traduo Via Transporte
Pontos de Controle
66
Despesas e Impostos
66
66
Itinerrio 66
Tabela de Preo 67
67
Enquadramento da Operao 67
Instrumento de Negociao
67
Modalidade da Transao
67
Incoterms
68
MANUFATURA CONTROLE DE ESTOQUE DE PRODUTO PROCESSO...........................................................................69

Unidade de Medida para Material em Processo
69
Grupo de Estoque de Material em Processo 69
Depsito de Material em Processo 69
Folhas de Especificao para Material em Processo
69
Famlia de Material para Material em Processo
70
Localizao de Material em Processo (**) 70
Imagens dos Produtos em Processo 70

Item(*) Material em Processo e Itens Fantasma 71
71
Relacionamento Famlia Material x Estabelecimento (**) 72
72
70
ENGENHARIA................................................................................................... 72
Calendrio Produo 72
Tipo de Texto 72
Texto do Item 72
Parmetros da Engenharia
73
Atualizar Informaes das Famlias p/ Manufatura (**)
Atualizar Informaes dos Itens p/ Manufatura (**)
Centro de Custo
73
Grupo de Mquina
73
Ponto de Controle
74
Ferramentas da Produo (**)
74
Ficha de Mtodo (*) 74
Tabela de Salrios - MOD (**) 74
Vdeos da Operao (**)
75
Operao Padro (*) 75
Operaes do Item (*) (***) 75
Roteiro de Fabricao (*)
75
Roteiro do Item (*) (***)
76
Rede PERT do Roteiro do Item (***) 76
Processo de Fabricao do Item (*) (**)
76
Modelo 76
Verso 1.0
73
73
Ttulo do documento
Estrutura do Modelo 76
Estrutura do Item(*) 77
Desenho
77
Reviso do Desenho 77
Itens do Desenho / Desenho do Item77
Folha do Desenho
77
PLANEJAMENTO.............................................................................................. 77
Planejador
77
Tipo de Perodo de Planejamento
78
Critrios de planejamento. Os tipos de perodo de produo podero ser quinzenal, mensal, semanal, dia teis e dias corridos. 78
Perodo de Planejamento
78
Relacionar quais so os perodos (dia, semana, quinzena, ms) em que haver produo.........................................78
Plano de Produo
78
CONTROLE DA PRODUO............................................................................78
Linha de Produo
78
Parmetros Produo 79
Conta Contbeis:.................................................................................................................................................................. 79
Atualizar Informaes de Famlias para Produo 79
Atualizar Informaes de Itens para Produo
79
Ordens de Produo em Aberto
80
CUSTOS INDUSTRIAIS.................................................................................... 80
Parmetros de Custos 80
Preos Padro dos Itens (**) 80
Preos de Operaes Externas do Item
80
Preos de Operaes Externas de Roteiros do Item (**)
Saldo das Ordens
81
Saldo das Ordens em Outras Moedas
81
80
Verso 1.0
Grupo de Usurios
Responsvel pela Manuteno
Mdulos que afetam
Requisitos - Cadastros
Programa
Tamanho do Cdigo
Administrador do Sistema
Todos
SEC001AA
3 posies alfanumricas (EMS)
Definir os usurios que iro acessar o sistema e quais as funes as que tero acesso. O estabelecimento dos grupos facilita a
manuteno de autorizaes de acesso.
Usurios / Permisses de Acesso
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Todos
Grupo de Usurios
SEC000AA
12 posies alfanumricas
Definir os usurios que iro acessar o sistema e quais as funes a que tero acesso.
Catlogo de Imagens (**)
Mdulos que afetam
Requisitos Cadastros
Programa
Tamanho do Cdigo
Administrador EMS
PT
BTB103CA
Definir os diversos diretrios onde estaro os arquivos, contendo:

Os logotipos dos bancos;
As imagens dos itens;
As imagens dos equipamentos;
Os vdeos de operao;
Os documentos anexos (Ex.: ficha de mtodo);
Parmetros Globais
Mdulos que afetam
Programa
Todos
Todos
CD0101
Definir:
Quais mdulos sero implantados;
Verso 1.0
Ttulo do documento
Como ser o procedimento para os vencimentos dos ttulos quando os mesmos carem no sbado, domingo e feriado
(prorroga, antecipa ou mantm);
Tamanho da conta contbil (no mximo 17 posies alfanumricas 9 da conta e 8 da subconta) e qual ser o seu formato (no
mximo 9 posies para a conta);
Estrutura do Banco Histrico;
Se bloqueia (recomendado) ou no CGC invlido;
Formato do CEP, Inscrio Estadual, CGC, CPF;
Se obrigatrio o CGC e a Inscrio Estadual;
Se utiliza srie;
Se consiste similaridade dos itens (tendo todos os dados a respeito do novo item, o sistema poder verificar se existe algum
outro item cadastrado com a mesma informao tcnica, no permitindo, desta forma, os cadastros redundantes);
Se gera narrativa e/ou texto das caractersticas tcnicas;
Dados para E-mail (endereo IP, porta e tipo do servidor);
Catlogo de logotipos do banco, imagens dos itens, equipamentos, vdeos de operao e documentos;
importante considerar que, mesmo que o mdulo no seja imediatamente implantado, conveniente que desde o incio da
implantao seja definido como implantado para que o sistema j faa as devidas consistncias desde o princpio, a menos que
tais consistncias impeam a implantao de algum outro mdulo. Incluir a empresa principal nos Parmetros Globais aps o
cadastramento da mesma.
10
Verso 1.0
CONTROLADORIA E FINANAS
CONTABILIDADE
Pas (**)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Contabilidade / Setor Fiscal

Todos
CD0181
5 posies numricas
Cadastrar os pases com os quais a empresa dever trabalhar, informando a legislao de qual pas ela segue e a formatao da
moeda
Unidade da Federao
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Contabilidade / Setor Fiscal

Todos
Pas
CD0904
Cadastrar primeiro as unidades da federao que no correspondem aos estabelecimentos da empresa. Definir as alquotas de
ICMS para dentro e fora do estado e substituies tributrias para as unidades da federao onde a empresa possui
estabelecimentos emissores de nota fiscal. Devero ser criadas UF fictcias para endereos no exterior.
Empresa
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Contabilidade
Todos
Pas, Unidades da Federao
CD0104
3 posies numricas
Dados da matriz (endereo, CGC, inscrio estadual).

Aps o cadastramento da empresa, incluir a empresa principal nos parmetros globais.
Verso 1.0
11
Ttulo do documento
Moedas (**)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Contabilidade
Todos
CD0109
2 posies numricas
Definir quais sero as moedas com as quais cada empresa ir trabalhar em todos os mdulos. As moedas so usadas pelos
mdulos: Pedidos de Compra, Pedidos de Venda, Previses de Pagamento e de Recebimento, Valorizao do Estoque,
Contabilidade, Patrimnio (dever ser includa a moeda UFIR) etc.
MOEDAS
Empresa
1
1
1
Cdigo
0
1
2
Descrio
Real
Dlar
Ufir
Moeda Empresa (**)

Mdulos que afetam
Programa
Contabilidade
Todos
Empresa, Moedas
CD0121
Definir se a moeda ser usada nos mdulos de Contabilidade, Caixa e Bancos e Patrimnio e se a cotao ser diria, mdia ou
mensal.
Ano Fiscal (**)
Mdulos que afetam
Programa
Contabilidade
Todos
Empresa
CD0120
Implementar os anos fiscais correntes de cada uma das empresas e seus respectivos perodos.
Srie Padro das Notas Fiscais de Sada
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Faturamento
AP, RE, FT, CR
CD0905
Definir as sries a serem usadas para as notas fiscais de sada para serem includas no cadastro de Estabelecimento. Dever ser
definida uma srie de nota fiscal de sada para a emisso de nota manual em casos de falha do sistema. Deve ser cadastrada
uma srie de nota fiscal mesmo se a nota no possuir srie. Sugestes:
SRIE
UN
MN
Nota fiscal de mercadoria

Nota fiscal manual
12
Verso 1.0
Depsito Controle Qualidade

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo
Logstica
CE, RE, PD, FT, CP, EN, PL, CQ
CD0601
Criar dois depsitos: um para o material sob inspeo do CQ e outro para a incluso do material rejeitado pelo CQ no cadastro de
Municpio.
CQ
REJ
DEPSITOS
Depsito
Disponvel
Material sob inspeo pelo Controle de
Qualidade
Material refugado pelo Controle de Qualidade
Processo
Acabado
Estabelecimento
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Contabilidade
Todos
Pas, Unidades da Federao, Empresa, Srie (padro de sada para o
estabelecimento), Contas Contbeis, Depsitos (depsito de CQ e depsito de
Rejeio CQ)
CD0403 (Geral) / CD0602 (Estoque)
Definir os grupos de alocao de estoque e ordens de produo;

Contas Contbeis:
Transitria Receita Vendas;
Transitria Devoluo a Fornecedor;
Impostos a Recolher (IPI, ICMS, ICMS Substituio Tributria, PIS, COFINS, ISS)
Custo Produtos Vendidos;
Despesa com desconto destacado em NF;
Impostos a Recuperar (IPI, ICMS) (somente para o aplicativo Materiais);
Contas de estorno de IPI e ICMS (somente para o aplicativo Materiais);
ICMS complementar (somente para o aplicativo Materiais).
FINANCEIRO GERAL
Tipo Receita / Despesa (Entradas/Sadas) do Fluxo Caixa
Mdulos que afetam
Programa
Verso 1.0
Financeiro
AP, CR, CT, CB, FT, PD, RE, CE, CC
CD0920
13
Ttulo do documento
Tamanho do Cdigo
3 posies numricas (no usar cdigo zero)
So as entradas e sadas do fluxo de caixa gerencial.

Calendrio Comercial / Administrativo
Mdulos que afetam
Programa
Contabilidade
FT, CR, AP, PD, AE
Empresa, Estabelecimento
CD0912
O sistema gera automaticamente os sbados e domingos. preciso definir os feriados (dias no teis) por empresa e
estabelecimento.
Banco
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Financeiro
AP, CR, PD, FT, RE, CB, CT
Imagem do Banco, Instrues Bancrias
CD1101
3 posies numricas
Levantar as informaes para cobrana escritural. Somente as instrues bancrias sero utilizadas pelo sistema. As demais so
apenas documentacionais, j que o sistema ir extrair estas informaes do cadastro de Portador. Devero ser cadastrados todos
os bancos com que a empresa trabalha (tem conta corrente).
Agncia
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Financeiro
Pas, Unidade da Federao, Banco
CD1102
Devero ser cadastradas todas as agncias com as quais a empresa trabalha (tem conta corrente ou efetua a cobrana de ttulos
caso for implantado o sistema de destinao automtica de ttulos no Contas a Receber).
Conta Corrente
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Financeiro
Empresa, Estabelecimento, Banco, Agncia, Tipo de Modalidade para as contas
devedoras, Contas Contbeis
CD1103
Levantar o saldo das contas na empresa (contbil) e no banco (extrato) para implantao. Devero ser cadastradas todas as
contas correntes com as quais a empresa trabalha, inclusive as contas correntes de aplicaes e/ou emprstimos.
14
Verso 1.0
Definir a modalidade de aplicao/emprstimos para as contas devedoras.

Contas Contbeis:
Conta de Dbito Principal (banco conta movimento ou caixa, etc)
Contrapartida Juros Ativos (recebidos)
Contrapartida Juros Passivos (pagos)
Ttulos Descontados.
Contrapartida de Despesas Financeiras
Contrapartida de Despesas Bancrias
Contrapartida de Impostos de Operaes Financeiras
Portador
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Financeiro / Contas a receber / Contas a pagar

Empresa, Moeda, Banco, Agncia, Conta Corrente
CD0901
5 posies numricas
O portador estabelece o vnculo das movimentaes do Contas a Pagar e Contas a Receber com o Caixa e Bancos e Fluxo de
Caixa. Levantar informaes para cobrana escritural (carteira, contedo dos arquivos, layout dos arquivos, convnios, prazos).
Definir se as movimentaes iro afetar o fluxo de caixa em relao a Contas a Pagar e a Receber. Os portadores para o Contas a
Pagar devero ter modalidade de cobrana 0 (cobrana simples).
Verso 1.0
15
Ttulo do documento
CONTAS A RECEBER
Srie das Notas Fiscais de Sada
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Faturamento
AP, RE, FT, CR
CD0905
5 posies alfanumricas(EMS)
Definir as sries a serem usadas para as notas fiscais de sada, as quais, conseqentemente, iro compor a chave de acesso dos
ttulos no Contas a Receber. A numerao pode ser automtica ou manual.
Espcie Ttulo do Contas a Receber
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Contas a receber
CR, FT, PD, CB
Espcies de Ligao
CD0906
2 posies numricas
Cadastrar primeiro as espcies de Aviso de Dbito (se houver). Para definir as espcies de documento, considerar os efeitos em
relatrios, contabilizao (opcional) e fluxo de caixa (opcional).
No Sistema, os tipos de espcie de ttulos so Antecipao, Normal, Aviso de Dbito, Previso, Nota de Dbito, Nota de Crdito,
Recibo, Reteno e Nota promissria INSS. (Obs.: Podem ser criadas outras espcies). O aviso de dbito passa a chamar juros.
As espcies bsicas a serem cadastradas so:
Cdigo
AN
PR
DP
DS
AV
NF
ESPCIES DE TTULOS
Descrio
Tipo
Antecipao
AN
Previso
PR
Duplicata Mercantil
NO
Duplicatas de Servio
NO
Aviso de Dbito
AV
Nota fiscal
NO
Espcie de Ligao
AV
AV
AV
Grupo de Clientes
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
PD, FT, CR
Transportadora, Condio de Pagamento, Representante, Portador, Tabela de
Preo, Parmetros de Pedidos, Tipo de Receita
CD0701
2 posies numricas
Definir os grupos de clientes considerando as contabilizaes das receitas de vendas e saldo de clientes, as separaes em
relao aos relatrios de Faturamento e Ttulos a Receber, as informaes para fluxo de caixa e as informaes padres de cada
16
Verso 1.0
grupo para agilizar o cadastramento dos clientes propriamente dito (ramo de atividade, categoria, informaes de crdito,
informaes comerciais). Definir codificao (seqencial numrico de duas posies sugerido).
Se exportar alteraes, todos os clientes daquele grupo sero alimentados.
Parmetros do Contas a Receber
Mdulos que afetam
Programa
Contas a Receber
CR
Empresa, Espcie Documento CR, Mensagem, Termo Abertura / Encerramento,
Moeda, Srie, Tipo de Receita, Impostos, Conta Contbil, Catlogo de Imagens
do Cheque, Estabelecimento
CD1501
So parmetros que regularizam a execuo do mdulo de Contas a Receber.

Tipo de juros de mora, prazo para autoemisso na destinao automtica de ttulos, informaes para gerao de avisos de
dbito, percentual de juros padro, prazos para crdito em conta, percentual mximo de comisso.
Conta Contbil
Transitria de substituio conta usada na substituio de um ou mais ttulos por um ou mais ttulos.
Conta de Transferncia Recebimento de um estabelecimento em outro
Conta padro de crdito na implantao de ttulos.
Conta Despesas Bancrias com cobrana geradas na baixa dos ttulos.
CONTAS A PAGAR
Classificao de Espcies Documento do Contas Pagar (**)
Agrupar as espcies de documento em relatrios.
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Contas a Pagar
AP
CD0725
3 posies numricas
Espcie Documento do Contas a Pagar

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Contas a Pagar
AP, CC, RE, CB
Classificao de Espcie
CD1502
Ser usada nas amarraes contbeis e movimentaes dirias.

Para definir as espcies de documento, considerar os efeitos em relatrios, contabilizao (opcional) e fluxo de caixa (opcional).
No EMS, os tipos de espcies possveis so: Antecipao, Normal, Previso, Nota de Dbito, Nota de crdito, Juros, Ordem de
Pagamento, Reteno, Nota Promissria. As espcies bsicas a serem cadastradas so:
Verso 1.0
17
Ttulo do documento
Cdigo
AN
PR
DP
DS
NF
CT
AD
IR
IN
IS
NP
OP
Descrio
Antecipao
Previso (no contabilizada -usada apenas para fluxo de caixa)
Duplicata Mercantil
Duplicata de Servios
Nota Fiscal
Conhecimento de Frete
Adiantamento de Viagem
Imposto de Renda
INSS
ISS Retido na Fonte
Nota Promissria (EMS)
Ordem de Pagamento (EMS)
Classificao dos Impostos para Contas a Pagar (**)

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Contas a Pagar
CR, AP
CD0186
4 posies numricas
Para cada imposto poder ser informada a classificao deste, o que corresponde s variaes que o mesmo pode sofrer, por
exemplo: no Imposto Retido, as variaes so dos cdigos de reteno; no ICMS, as variaes so as alquotas.
Tipo de Impostos para Contas a Pagar (**)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Contas a Pagar
CR, AP
Conta Contbil, Classificao do imposto, Srie da Nota Fiscal
CD0182
4 posies numricas
Os tipos de impostos que podem ser cadastrados so Reteno (Ex.: IR), Taxado (Ex.: ICMS) e Valor agregado (Ex.: IVA).
Conta Contbil
Conta de dbito do imposto.

Conta de crdito para os crditos de impostos. Ex.: Imposto de Importao - Conta para o controle dos incentivos do governo.
Conta de Reteno, Percepo e Liberado somente para o IVA.
Parmetros do Contas a Pagar (**)
Mdulos que afetam
Programa
Contas a Pagar
AP
Empresa, Estabelecimento, Conta Contbil, Mensagem, Portador, Espcie
Documentos, Srie de Documentos, Estabelecimento, Termo de Abertura /
Encerramento, Conta Contbil
AP0301
18
Verso 1.0
So parmetros que regularizam a execuo do Mdulo de Contas a Pagar:

Conta Contbil
Conta padro para despesas na implantao de ttulos.

Conta Transitria de Substituio de um ou mais ttulos por um ou mais ttulos.
Conta de Transferncia para pagamentos de estabelecimento em outro para pagamentos centralizados.
Grupo de Fornecedor
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Compras
AP, CC, CE, RE
CD0407
2 posies numricas
Devem ser definidos juntamente com a contabilidade, pois a contabilizao feita por grupo. Para definio dos grupos de
fornecedores, considerar os critrios para contas de saldo de fornecedores, relatrios e fluxo de caixa.
Os seguintes grupos sero definidos na Nansen s/a:
01 - Grupo Minas
02 - Grupo sp rj sul
03 - Grupo outras regies
04 - Grupo Importao
CAIXA E BANCOS
Tipo de Documento
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Financeiro
CB
CB0203
Como so caracterizadas as movimentaes nas contas correntes (de entrada e sada).

Conta Contbil:
Transitria padro de despesas para este tipo de documento nas movimentaes de conta corrente.
Tipo de Fluxo Caixa

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Verso 1.0
Financeiro
CB
CB0109
2 posies numricas
19
Ttulo do documento
Definir quais informaes iro compor o fluxo de caixa e como elas sero apresentadas.
MATERIAIS/ESTOQUE
Classificao Fiscal de Matria-Prima e Material Auxiliar
Mdulos que afetam
Programa
Compras (matria-prima e material auxiliar)

PD, FT, CC, CE, RE
Unidade de Medida
CD0603
Levantar todas as classificaes fiscais de todos os itens que tiverem vinculao com o IPI, seja na sada ou na entrada.
Cadastrar uma classificao fiscal genrica 9999.99.99 para os itens cuja classificao fiscal no se aplica.
Unidade de Medida de Controle do Estoque
Mdulos que afetam
Programa
Engenharia, Comercial, Compras

PD, FT, CC, CE, RE, CP, CS, EN, PL
CD0203
Definir as unidades usadas para armazenamento dos itens no estoque, as unidades de medida definidas para cada famlia de
itens, as usadas pelos fornecedores e pelos clientes a serem cadastradas no sistema.
Fator de Converso
Mdulos que afetam
Programa
Compras / Comercial
PD, FT, CC, CE, RE, CP, CS, EN, PL, CQ
Unidade de Medida
CD0902
Poder ser opcionalmente cadastrado para servir como padro no cadastramento de fatores de converso especfico de cada
situao (Ex.: para a converso da unidade de medida do fornecedor para a do estoque definida na relao item/fornecedor, o
fator de converso da unidade de medida do item para a unidade de medida da famlia do item de faturamento, a converso da
unidade de medida do item para a unidade de medida fiscal)
Grupo de Estoque
Mdulos que afetam
Programa
Contabilidade
CE, PD, FT, CC, CE, RE, CQ
CD0201
Definir os grupos conforme a necessidade de separao das contabilizaes dos saldos de estoque em conjunto com os
depsitos j definidos, considerando tambm fluxo de caixa e tambm para relatrios gerenciais. Os grupos normalmente criados
so:
20
Verso 1.0
Depsito
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo
Logstica
CD0601
Os depsitos devero ser definidos conforme os depsitos de materiais (matria-prima, produtos intermedirio e acabado e outros
materiais) considerando tambm os contas contbeis de saldo do estoque. Poder ser usado como artifcio para separao de
contas de saldo de estoque (Ex.: material em trnsito) ou para reservar um determinado estoque. Devero ser definidos
basicamente os depsitos abaixo:
Cdigos
001
002
003
005
006
007
008
011
012
Depsitos
Matria Prima DVME
Controle de Qualidade
1- matria-prima (localizao)
2- produto acabado (localizao)
3- processo (localizao)
4- ordem servio (localizao)
Produto Acabado a Inspecionar pelo Cliente
Produto Acabado Liberado Final - expedio
Reprovados
1- matria-prima (localizao)
2- produto acabado (localizao)
Devolues de clientes
Almoxarifado Geral
Matria - Prima DVEI
Liberados
O sistema s permite um depsito para CQ. possvel utilizar localizaes dentro do mesmo depsito para diferenciar os
produtos.
Os depsitos 001 e 011 recebero os lotes aprovados pelo controle de qualidade. No depsito 012 sero movimentados os
materiais aprovados condicionalmente pelo controle de qualidade.
Natureza de Despesa
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo
Contabilidade
CE
Conta
CD1408
4 posies numricas
Definir a natureza de despesa para agrupar os itens conforme a despesa correspondente ao consumo deste material. Desta
forma, o sistema ir assumir uma determinada conta quando for feita uma requisio deste material. Deve, portanto, ser criada,
pelo menos, uma natureza de operao para cada conta de despesa com material criada na Contabilidade. Juntamente com o
centro de custo do requisitante esta conta ir gerar a conta contbil padro de despesa na requisio de material.
Verso 1.0
21
Ttulo do documento
Utilizao do Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo
Almoxarifado
CT, CE, CC
CD0382
A utilizao do material uma subdiviso da natureza de despesa e permite que se atribuam contas por utilizao e no somente
por natureza de despesa.
Utilizaes Natureza de Despesa (**)
Mdulos que afetam
Programa
Almoxarifado
CT, CE, CC
Natureza de Despesa, Utilizao do Material, Conta Contbil
CD0383
Relaciona a utilizao do material com uma natureza de despesa.

Tabela de Resultados
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EM
CD0214
5 posies numricas
Definir as possveis opes para cada uma das caractersticas tcnicas dos itens que necessitarem trabalhar com tabelas.
Folhas de Especificao
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo F. Especi.
Tamanho Cdigo Component.
Engenharia
Cadastro de itens
CD0213
8 posies Cdigo
Folhas de especificao da famlia de material. Define quais informaes adicionais se desejam cadastrar para um determinado
item do cadastro. Estas informaes sero solicitadas na incluso do item na famlia.
Famlia de Material
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo
Engenharia, Compras, Faturamento

CE, PD, FT, CC, CE, RE, CP, CS, EN, PL, CQ
Folhas de Especificao (opcional)
CO0202
22
Verso 1.0
Definir os critrios para codificao das famlias visando facilitar o entendimento. Criar as famlias de material levando em
considerao os critrios para estatsticas, faturamento, variaes permitidas entre recebimento e pedido de compra, relatrios de
estoque e de faturamento, contabilizao do faturamento, comisses de representantes e valores padres para facilitar o
cadastrado e manuteno dos itens.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
Verso 1.0
FAMLIAS MATERIAL
acessrios e softwares
aos em geral
caixas de instrumentos
caixas para embalagens
capacitores
chaves
circuitos integrados
combustveis e lubrificantes
componentes de proteo
comp. de montagem e
acabamentos
cristais osciladores
dbito- direto - consumo
dbito direto imobilizado
dbito direto insumo
dbito direto ordem de servio
diodos
equipamentos de revenda
equipamentos de cont. e comando
ferramentas de consumo
ferramentas de corte e abrasivos
fios e cabos
fixantes e vedantes
importados em geral
impressos em geral
inst. Analgicos de painis
inst. Med. Verif. Ens. Intf inst
material de escritrio em geral
mat. Meia fabricao
mat. de segurana e vesturios
mat. fabricados sob encomendas
mat. manuteno predial
mat. qumicos em geral
mat. trabalhados externamente
medidores eletrnicos
medidores monofsicos
medidores polifsicos
metais no ferrosos
ncleo
optoeletrnicos
contadores
peas de reposio de mquinas e
equipamentos
placas de circuitos impressos
23
Ttulo do documento
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
plsticos e resinas
pontes retificadoras
reles
resistores
rolamentos
sinalizadores
produtos de alumnio fund./injet.
terceirizados
tintas, vernizes e solventes
transdutores e sensores
transf. Bobinas e varivolts
transistores e tiristores
mat. excludos
mat. eletro-eletron.dvic
mat. eletro-eletron em geral
no classificados outros
subgrupos
imobilizados
sevios
componentes medidor eletrnico
sucatas de alumnio
Famlia Comercial
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Comercial
CD0206
Definir os critrios para a codificao das famlias visando facilitar o entendimento. Criar as famlias de material levando em
considerao os critrios para contabilizao, relatrios, comisses de representantes. Dever ser uma classificao dos itens
diferente da definida para a famlia de material.
Parmetros do Estoque
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC, RE
Estabelecimento, Depsito, Contas Contbeis
CE0101
Definies:
Tipo de controle de estoque padro,
Clculo do preo mdio (dirio ou mensal) e nmero de casas decimais para clculo.
Ms de incio de operao,
24
Verso 1.0
Moedas alternativas,
Tipo nmero de fases do preo mdio,
Critrios para classificao ABC dos itens.
Contas Contbeis:
Transitria de Transferncia para fazer movimentao entre dois estabelecimentos de uma mesma empresa e entre depsitos
de um mesmo estabelecimento (Estoque: cdigo 4 = Transferncia);
Entrada e Sada de Inventrio (Estoque: cdigo 1 = Consumo);
Transitria de Mo-de-obra - utilizada para lanamentos de valores apurados de Ordens de Servio e de Produo, em
andamento. Na apurao de valores de mo-de-obra alocada a cada Ordem de Produo e de Servio, existe a necessidade
de serem debitadas as Contas de Ordens em andamento e de serem creditadas as vrias Contas de mo-de-obra dos Centros
de Custos. Como existem vrios dbitos de um lado e vrios crditos de outro, dificultando o relacionamento entre esses
lanamentos, optou-se pela soluo de uma Conta Transitria (Estoque: cdigo 5 = Mo-de-obra);
Conta de acerto do preo mdio (ajuste).
Localizao (**)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo
Almoxarifado
CE, CC
Estabelecimento, Depsito
CE0501
10 posies alfanumrica
Possibilitar a manuteno da localizao dos materiais no estoque.

Atualizar as Informaes das Famlias para o Controle de Estoque
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
Famlia de Material, Depsito, Classificao Fiscal
CE0102
Definir as Localizaes, Informaes de Planejamento e Gesto do estoque, Informaes fiscais, Tipo de controle do estoque e
variaes permitidas nos pedidos de compras, Moeda de variao para custo
Catlogo de Imagem dos Itens
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Administrador Magnus
PT
BTB103CA
Definir o diretrio onde estaro os arquivos contendo as imagens dos itens.

Imagens dos Itens
Mdulos que afetam
Verso 1.0
Engenharia
PT
Catlogo de imagens
25
Ttulo do documento
Programa
Tamanho do Cdigo
Tamanho mximo figura
BTB104CA
610 x 360 pixels
Definir o nome do arquivo que corresponde imagem do item.

Item(*) Matria-Prima
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Programa de Importao
Engenharia
Grupo de Estoque, Famlia de Material, Folha de Especificao da Famlia
Material (opcional), Famlia Comercial, Unidade de Medida, Estabelecimento
CD0204
CD0209
Critrio de codificao dos itens dando preferncia a codificaes numricas que facilitam a digitao e procurando criar cdigos
inteligentes que facilitem a memorizao. Levantar dados bsicos, unidade de medida interna de controle do estoque, tipo de
controle do estoque (total, fsico, consignado, dbito direto), forma de descrio para constar em nota fiscal.
Devero ser cadastradas as matrias-primas, produtos acabados, produtos em processo.
Item (*) Materiais Comprados (exceto Matria-Prima)
Mdulos que afetam
Tamanho
Compras
CD0209
CD0209
Devero ser cadastrados os materiais de consumo, de segurana, de revenda etc., ou seja, todos os materiais que tero controle
de estoque, servios, itens para compra dbito direto (sem controle de estoque).
Atualizar Informaes dos Itens p/ Controle do Estoque
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC, CE, RE, CP, CS, EN, PL, CQ
Item, Depsito, Classificao Fiscal, Conta Contbil Aplicao (se Dbito
Direto), Natureza de Despesa, Tipo de Despesa
CE0106
Estas informaes sero assumidas iguais da famlia no cadastramento do item. Definir as localizaes, informaes de
Planejamento e Gesto do estoque, Informaes fiscais, Tipo de controle do estoque e variaes permitidas nos pedidos de
compras, Moeda de variao para custo, Conta contbil de aplicao para itens de dbito direto e itens de controle fsico, preo
base de compras para ser usado em relatrios, etc.
26
Verso 1.0
Referncia do Item e Subprodutos

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Engenharia / Comercial
CD0415
Cadastrar as referncias do item com controle de estoque por referncia. Em seguida, as referncias devero ser vinculadas aos
itens que utilizarem estas referncias.
Tabela Relacionamento Item x Referncia
Mdulos que afetam
Programa
CD1506
Definir quais referncias podero ser atribudas a que itens.

Mdulos que afetam
Programa
Contabilidade
CE
Grupo do Estoque, Depsito, Estabelecimento, Conta Contbil
CE0110
Contas de saldo do estoque por grupo de estoque, estabelecimento e depsitos.

Saldos do Estoque(*)
Mdulos que afetam
Logstica
CE, CT
Item, Referncia, Estabelecimento, Depsito, Conta Contbil, Unidade de
Medida
CE0000
Conta contbil de contrapartida do lanamento dos saldos em estoque. Quantidade e valores totais iniciais separados conforme o
tipo de controle do item que se deseja fazer (lote, referncia, nmero de srie)
Usurio Materiais para Requisio de Materiais (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Usurio EMS, Centro de Custo (subconta), Moeda, Grupo de Compra
(opcional)
CC0360
Definir os usurios que iro trabalhar com requisies ao almoxarifado, solicitaes de compras, solicitao de cotaes, pedidos
de compras, cotaes, seja para cadastramento ou aprovao ao atendimento.
Verso 1.0
27
Ttulo do documento
Tipo de Aprovao de Requisio de Materiais (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
CC0350
Definir como ser o processo de aprovao adotado pela empresa, podendo ser HIERRQUICO por centro de custo, portanto
dever ser cadastrada, posteriormente, a lista das hierarquias por Centro Custo; LISTA (aprovao por famlia), devendo, portanto
ser cadastrados os aprovadores da famlia/item; PADRO, definindo posteriormente quem so os aprovadores padro e quais as
famlias que iro trabalhar com tipo de aprovao padro; FAIXA, semelhante hierrquica s que por faixa de valores dentro
do centro de custo. Somente a aprovao Padro poder ser definida como aprovao tcnica.
Aprovador de Requisio de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Usurio Materiais, Moeda
CC0352
Usurios de materiais que faro aprovao de requisio do estoque, solicitao de compras, solicitao de cotao, cotaes ou
pedidos de compra.
Aprovador Alternativo de Requisio de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Aprovador
CC0356
Uma vez que um aprovador seja definido como alternativo de outro aprovador, o mesmo estar autorizado a aprovar documentos
do aprovador preferencial sem a necessidade do preferencial passar a funo de aprovador ao alternativo.
Tipo de Aprovao da Famlia de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Famlia de Material, Tipo de Aprovao
CC0351
Definir quais os tipos de aprovao de cada famlia de material ir ter, podendo ser definido mais de um tipo de aprovao por
famlia para, por exemplo, uma aprovao comercial e uma outra tcnica. O sistema ir gerar pendncias de acordo com os
critrios de cada tipo de aprovao relacionado. Esta informao poder ser exportada para os itens da famlia.
Tipo de Aprovao do Item de Requisio de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Item, Tipo de Aprovao
CC0351
28
Verso 1.0
Definir quais os tipos de aprovao de cada item quando este for diferente do padro da sua famlia de material. O sistema ir
gerar pendncias de acordo com os critrios de cada tipo de aprovao relacionado.
Hierarquia de Aprovadores por Centro de Custo de Requisio de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Centro de Custo (subconta), Aprovador
CC0370
Definir a hierarquia dos aprovadores para cada centro de custo do solicitante/requisitante de acordo com os limites estabelecidos
para o aprovador.
Aprovadores da Famlia de Material de Requisio de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Famlia Material, Aprovador
CC0363
Definir, famlia por famlia, quem so os autorizados a aprovar solicitao de compra ou de cotao ou pedido. Neste momento,
no definida hierarquia. possvel exportar estas informaes para os itens. Quando for criado um documento com tipo de
aprovao do item aprovao por famlia (LISTA), o sistema ir gerar uma pendncia de aprovao para cada aprovador
relacionado famlia do material.
Aprovadores do Item de Requisio de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Item, Aprovador
CC0362
Permitir definir aprovadores especficos para um determinado item quando este for diferente do padro da famlia ou forem
definidos aprovadores item a item e no por famlia. Neste momento no definida hierarquia.
Limite de Aprovao por Famlia de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Famlia de Material, Aprovador da famlia, moeda
CC0354
Definir a hierarquia dos aprovadores de cada famlia de material por limite de valores.
Aprovadores Padro para Requisio de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Verso 1.0
Logstica
CE, CC
Aprovador, Tipo de aprovao padro
CC0364
29
Ttulo do documento
Definir os aprovadores padro para cada tipo de aprovao padro definido. Estes aprovadores estaro vinculados s famlias de
acordo com o relacionamento tipo de aprovao x famlia material.
Faixas de Aprovao por Centro de Custo para Requisio de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Centro de Custo (subconta)
CC0365
Definir intervalo de valores para classificao posterior dos aprovadores de cada centro de custo.
Hierarquia de Aprovadores por Faixa para Requisio de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Centro Custo, Faixa, Aprovador
CC0366
Distribuir os aprovadores nas diversas faixas de cada centro de custo.

Cdigo de Rejeio para Requisio de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Logstica
CE, CC
CC0390
Codificar os motivos de no aprovao das requisies, pedidos e solicitaes.

Requisitantes por Centro de Custo para Requisio de Material (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Usurio de Materiais, Centro de Custo
CC0384
Definir os requisitantes por centro de custo.

Mdulos que afetam
Programa
Compras
CC
Estabelecimento, Mensagem, Condio de Pagamento
CC0104
Nos parmetros do mdulo de Compras dever ser definido se a empresa deseja trabalhar com aprovao eletrnica e, caso sim,
aprovao total por documento (requisio de material).
30
Verso 1.0
Requisitante de Material (***)

Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE
Centro de Custo (sub-conta)
CD1404
Tipo de preo de valorizao do estoque, limites de valores

Aprovador Requisio (***)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE
Requisitantes de Material
CD1405
Limites de valores para solicitao de compra e requisio de material do almoxarifado.

RECEBIMENTO
Parmetros do Recebimento
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
RE
Contas Contbeis
RE0103
Critrios para valorizao do preo mdio.

Contas Contbeis:
Transitria de Fornecedores para fazer a integrao entre os mdulos de Estoque (Recebimento) e Contas a pagar, j que a
contabilizao do estoque (saldo) feita pelo mdulo de Estoque e a contabilizao de fornecedores feita pelo mdulo de
Contas a pagar (Estoque: cdigo 8 = Transitria de Devoluo);
Transitria de Transferncia para fazer movimentao entre dois estabelecimentos de uma mesma empresa e entre depsitos
de um mesmo estabelecimento (Estoque: cdigo 4 = Transferncia);
Transitria Devoluo a Fornecedores usada como contra partida da sada da mercadoria do estoque. Posteriormente, o valor
dever ser tirado desta conta por intermdio do cancelamento do ttulo no contas a pagar (Estoque: cdigo 8 transitria de
devoluo);
Transitria Devoluo de Clientes (usada para lanamento do estorno de custo na devoluo de clientes contra partida do
lanamento de retorno do material para o estoque (Estoque: cdigo 8 = Transitria de Devoluo);
ICMS complementar (diferena de alquota) (Estoque: cdigo 2 = No Consumo);
Entrada de Consignao - Em se tratando de mercadoria de terceiros, recebida em consignao, na entrada do material ser
debitada a conta de saldo do estoque do item e creditada esta conta. No retorno do item consignado ser creditada a conta de
saldo do item e debitada a esta conta. (Estoque: cdigo 1 = Consumo);
Sada de Consignao - Em se tratando de mercadoria da empresa enviada para consignao, na sada do material ser
creditada a conta de saldo do item e debitada esta conta. No retorno do material feito o lanamento inverso (Estoque: cdigo
1 = Consumo);
Entrada para Beneficiamento - funciona da mesma forma que a entrada de consignao s que se refere a itens recebidos
para beneficiamento (Estoque: cdigo 1 = Consumo);
Verso 1.0
31
Ttulo do documento
Sada para Beneficiamento - funciona da mesma forma que a sada de consignao s que se refere a itens enviados para
beneficiamento (Estoque: cdigo 1 = Consumo);
Diferena Contagem Recebimento Fsico
Usurios do Recebimento

Mdulos que afetam
Programa
Recepo
RE
Espcie de Documentos do AP e do CR, Usurios EMS
RE0101
Definies dos usurios do recebimento e dos critrios para recebimento das notas fiscais.
Paulo
Carlos Magno
Aps o perodo de adaptao, todos os funcionrios do almoxarifado sero treinados na rotina de entrada de notas fiscais.
Srie das Notas Fiscais de Entrada
Mdulos que afetam
Programa
Recebimento de Material
AP, RE, FT, CR
CD0905
Definir as sries a serem usadas para as notas fiscais de entrada. Deve ser cadastrada uma srie de nota fiscal mesmo se a nota
no possuir srie.
SRIE
UN
Srie nica
A
B
Vinculao do IPI para Entrada
Mdulos que afetam
Programa
Cdigo
de
Setor Fiscal
OF
CD0918
Usado na emisso do Relatrio de Apurao de IPI por cdigo de vinculao (Entrada e Sada).
Resume as naturezas de operao das notas fiscais de entrada e sada. Atualmente, o cdigo de vinculao de IPI coincide com o
CFO.
Natureza de Operao para Recebimento
Mdulos que afetam
Setor Fiscal
RE, OF
Cdigo de Vinculao do IPI, Espcie de Documento CR, Mensagem, Tipo
de Receita/Despesa
32
Verso 1.0
Programa
Tamanho do Cdigo
CD0604
3 posies para o CFO + 3 posies alfanumricas
No recebimento, a alquota de ICMS ser extrada da Natureza de Operao. As alquotas de IPI (uma para entrada e outra para
sada) so definidas por item.
A codificao dever iniciar com o CFO e mais 3 posies de complementao livres.
Devero ser definidas todas as naturezas de operao de entrada e de sada, incluindo as movimentaes de consignao,
beneficiamento, transferncias entre estabelecimentos, vendas de mercadorias, compras de mercadorias, remessas para
conserto, venda de servios (dever ser mantido o padro do CFO embora no seja importante para o ISS), venda de ativo, etc.
Considerem-se alguns exemplos, a seguir indicados :
1.10 - Compras para industrializao, comercializao e/ou servios;
1.13 - Industrializao efetuada por outras empresas;
1.62 - Aquisio de servios de transporte pela industria;
A determinao se um determinado item de uma nota fiscal ser ou no tributado, segue a seguinte tabela:
DETERMINAO DO CDIGO DE TRIBUTAO DO IMPOSTOS
Natureza de Operao
Item
Resultado
T
T, R
T
T,R
O
O
T,R
I
I
R
T
T
R
R
R
O
T, R, O, I
O
I
T, R, O, I
I
Atualizar Informaes de Famlia Material p/ o Recebimento
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
RE, OF
Famlia de Material, Classificao Fiscal
RE0105
Definir os cdigos de origem, tributao de impostos, variao permitida entre a compra e o recebimento em relao a quantidade
e valor.
Atualizar Informaes de Itens para o Recebimento
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
RE, OF
Item, Classificao Fiscal
RE0106
Definir os cdigos de origem, tributao de impostos, variao permitida entre a compra e o recebimento em relao a quantidade
e valor.
Verso 1.0
33
Ttulo do documento
Saldo do Estoque de Material em Poder de Terceiros
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
RE, OF
Item
RE0407
Cadastrar os documentos dos materiais da empresa que esto em poder de terceiros na data da implantao do recebimento.
COMPRAS
Mensagens para Compras
Mdulos que afetam
Programa
Compras
PD, FT, CR, AP, CC
CD0405
Levantar as mensagens padro constantes em pedidos de compra.

01 Constar na nota fiscal o nmero do pedido de compras
Condio de Pagamento para Compras

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Compras
PD, FT, CR, AP
Tabela de Financiamento
CD0404
3 posies numricas
A tabela de financiamento utilizada somente no Faturamento. Para Compras, basta criar uma tabela de financiamento e usar
esta tabela para todas as condies de Pagamento. O nmero mximo de parcela permitido pelo Sistema 12.
Mdulos que afetam
Progrma
Compras
CC
Estabelecimento, Mensagem, Condio de Pagamento
CC0104
Mensagem padro do pedido de compra. Definir os responsveis pela aprovao de pedidos e forma de atuao de compras em
relao a cotaes e controle de eventos, gerao de pendncias e aprovaes eletrnica, total, e-mail, etc.
34
Verso 1.0
Grupo de Compra (**)

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Logstica
CE, CC
CE0115
Permite associar as compras de materiais a grupos de compradores em vez de obrigar o relacionamento de um comprador para o
item. (Informar, nos Parmetros de Compras, que ir gerar ordens por grupo de compras e no por comprador).
Comprador (***)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Compras
CC
CC0101
Nome do profissional
1. Alexssandro
Funo
comprador
2. Evaldo
comprador
3. Rogrio
Comprador
4. Luis Henrique
Comprador
5. Rogrio
Comprador
Definio dos grupos de compras

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Compras
CC
Comprador
CC0108
Usurio Materiais para Compras (**)

Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Usurio EMS, Centro de Custo (subconta), Moeda, Grupo de Compra
(opcional)
CC0360
Definir os usurios que iro trabalhar com requisies ao almoxarifado, solicitaes de compras, solicitao de cotaes, pedidos
de compras, cotaes, seja para cadastramento ou aprovao ao atendimento.
Verso 1.0
35
Ttulo do documento
Grupo de Compra x Comprador (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CC
Comprador (usurio materiais), grupo de compras
CC0350
Definir quais compradores pertencem a quais grupo de compras. Um comprador pode pertencer a mais de um grupo de compras.
Tipo de Aprovao para Compras (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
CC0350
Definir como ser o processo de aprovao adotado pela empresa, podendo ser HIERRQUICO por centro de custo, portanto
dever ser cadastrada, posteriormente, a lista das hierarquias por Centro Custo; LISTA (aprovao por famlia), devendo, portanto
ser cadastrados os aprovadores da famlia/item; PADRO, definindo posteriormente quem so os aprovadores padro e quais as
famlias que iro trabalhar com tipo de aprovao padro; FAIXA, semelhante hierrquica s que por faixa de valores dentro
do centro de custo. Somente a aprovao Padro poder ser definida como aprovao tcnica.
Aprovador para Compras (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Usurio Materiais, Moeda
CC0352
Usurios de materiais que faro aprovao de requisio do estoque, solicitao de compras, solicitao de cotao, cotaes ou
pedidos de compra.
Aprovador Alternativo para Compras (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Aprovador
CC0356
Uma vez que um aprovador seja definido como alternativo de outro aprovador, o mesmo estar autorizado a aprovar documentos
do aprovador preferencial sem a necessidade do preferencial passar a funo de aprovador ao alternativo.
Tipo de Aprovao da Famlia de Material para Compras (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Famlia de Material, Tipo de Aprovao
CC0351
Definir que tipos de aprovao cada famlia de material ter, podendo ser definido mais de um tipo de aprovao por famlia para,
por exemplo, uma aprovao comercial e uma outra tcnica. O sistema ir gerar pendncias de acordo com os critrios de cada
tipo de aprovao relacionado. Esta informao poder ser exportada para os itens da famlia.
36
Verso 1.0
Tipo de Aprovao do Item para Compras (**)

Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Item, Tipo de Aprovao
CC0351
Definir quais os tipos de aprovao de cada item quando este for diferente do padro da sua famlia de material. O sistema ir
gerar pendncias de acordo com os critrios de cada tipo de aprovao relacionado.
Hierarquia de Aprovadores por Centro de Custo para Compras (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Centro de Custo (subconta), Aprovador
CC0370
Definir a hierarquia dos aprovadores para cada centro de custo do solicitante/requisitante de acordo com os limites estabelecidos
para o aprovador.
Aprovadores da Famlia de Material para Compras (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Famlia Material, Aprovador
CC0363
Definir, famlia por famlia, quem so os aprovadores autorizados a aprovar solicitao de compra ou de cotao ou pedido. Neste
momento, no definida hierarquia. possvel exportar estas informaes para os itens. Quando for criado um documento com
tipo de aprovao do item aprovao por famlia (LISTA), o sistema ir gerar uma pendncia de aprovao para cada aprovador
relacionado famlia do material.
Aprovadores do Item para Compras (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Item, Aprovador
CC0362
Permitir definir aprovadores especficos para um determinado item quando este for diferente do padro da famlia ou forem
definidos aprovadores item a item e no por famlia. Neste momento, no definido hierarquia.
Limite de Aprovao por Famlia de Material para Compras (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Famlia de Material, Aprovador da famlia, moeda
CC0354
Definir a hierarquia dos aprovadores de cada famlia de material por limite de valores.
Verso 1.0
37
Ttulo do documento
Aprovadores Padro para Compras (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Aprovador, Tipo de aprovao padro
CC0364
Definir os aprovadores padro para cada tipo de aprovao padro definido. Estes aprovadores estaro vinculados s famlias de
acordo com o relacionamento tipo de aprovao x famlia material.
Faixas de Aprovao por Centro de Custo para Compras (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Centro de Custo (subconta)
CC0365
Definir intervalo de valores para classificao posterior dos aprovadores de cada centro de custo.
Hierarquia de Aprovadores por Faixa para Compras (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC
Centro Custo, Faixa, Aprovador
CC0366
Distribuir os aprovadores nas diversas faixas de cada centro de custo.

Cdigo de Rejeio para Compras (**)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Logstica
CE, CC
CC0390
Codificar os motivos de no aprovao das requisies, pedidos e solicitaes.

Comprador (***)
Mdulos que afetam
Programa
Compras
CC
Definio dos grupos de compras

Mdulos que afetam
Compras
CC
38
Verso 1.0
Programa
Comprador
Cdigo de Devoluo (no-conformidades se CQ implantado)

Mdulos que afetam
Programa
Compras
CC, CQ, RE
CD0406
Unidade de Medida de Compra de Material

Mdulos que afetam
Programa
Compras
CD0203
Definir as unidades usadas para compra de material que podero ser ou no as mesmas unidades de medida usadas para
armazenamento e comercializao dos materiais.
Atualizao de Informaes das Famlias de Material para Compras
Mdulos que afetam
Programa
Compras
CC
Famlia de Material, Comprador ou Grupo de Compras
CD0102
Atualizao de Informaes de Itens para Compras

Mdulos que afetam
Programa
Compras
CC
Item, Conta Contbil de aplicao (se dbito direto ou controle fsico), Tipo
de Despesa, Comprador ou Grupo de Compras
CD0103
Relacionamento Item x Fornecedor por Famlia

Mdulos que afetam
Programa
Compras
CC
Famlia material, item, fornecedor
CC0107
Permite gerar relacionamentos do item com o fornecedor a partir da famlia do item.

Relacionamento Item x Fornecedor
Mdulos que afetam
Programa
Verso 1.0
Compras
CC, RE
Item, Fornecedor, Unidade de Medida, Condio de Pagamento
CC0105
39
Ttulo do documento
Definir o relacionamento entre a empresa e o fornecedor para cada item comprado em termos de percentual normalmente
adquirido deste fornecedor, unidade de medida usada para compras, prazo mdio de entrega, contratos de fornecimento, etc.
Transportador Ligado a Compras de Material
Mdulos que afetam
Programa
Compras
PD, FT
Unidade da Federao, Pas
CD0402
Definir critrio de codificao (seqencial numrico de duas posies sugerido). Levantar, endereo, CGC, inscrio estadual. Este
cadastro diferente do cadastro de emitentes. Sempre que uma transportadora emitir conhecimento de frete contra a empresa, a
transportadora dever ser cadastrada como fornecedor.
Tabela de Preo Compra
Mdulos que afetam
Programa
Compras
CC
Fornecedor, Condio de Pagamento, Item, Moeda
CC0312
Definir data de validade, condio de pagamento, taxa financeira.

Processos
Mdulos que afetam
Programa
Compras
CC
Fornecedor, Transportador, Itens, Unidades de Medida, Comprador,
Aprovador, Depsito, Requisitante, Conta contbil
CC0306
Cadastrar os processos em andamento na empresa na implantao do sistema.

Pedidos de Compras em Aberto (*)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do cdigo
Compras
CC, RE
CC0301 (ordem de Compra) / CC0303 (Cotaes) / CC0304 (Pedidos) /
CC0311(Gerao automtica pedidos) / CC0310 (Pedidos sem cotao)
Ordem (6 + 2 posies numricas) / Pedidos (8 posies numricas)
CC0604
Cadastrar os pedidos de compras que ficaram em aberto para serem recebidos no ms inicial da implantao.
Freqncia Fornecimento de Contratos de Compras (***)
Mdulos que afetam
Compras
CC, PD
40
Verso 1.0
Programa
Cadastrar primeiro as que sero usadas como subfrequncias. As frequncias, na sada, so usadas para a distribuio das datas
de entrega do produto de acordo com a programao de entrega. Na entrada, apenas documentacional.
Contratos de Fornecimento (***)
Mdulos que afetam
Compras
CC
Cadastrar os contratos de fornecimento em aberto no ms inicial da implantao.
DISTRIBUIO
CONTROLE DE ESTOQUE DE PRODUTO ACABADO
Classificao Fiscal de Produtos Acabados
Mdulos que afetam
Programa
Setor Fiscal (produto acabado)

PD, FT, CC, CE, RE
Unidade de Medida
CD0603
Levantar todas as classificaes fiscais de todos os itens que tiverem vinculao com o IPI, seja na sada ou na entrada.
Cadastrar uma classificao fiscal genrica 9999.99.99 para os itens para os quais a classificao fiscal no se aplica.
Unidade de Medida de Faturamento
Mdulos que afetam
Programa
Engenharia, Comercial, Compras

CD0203
Definir as unidades usadas para armazenamento dos itens no estoque, as unidades de medida definidas para cada famlia de
itens, as usadas pelos fornecedores e pelos clientes que sero cadastradas no sistema.
Depsito de Produto Acabado e Devoluo de Clientes
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo
Logstica
CD0601
Definir os depsitos onde os produtos acabados e produtos devolvidos pelos clientes sero armazenados.
Verso 1.0
41
Ttulo do documento
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN
CD0214
5 posies numricas
Folhas de Especificao para Produtos Acabados
Mdulos que afetam
Programa
Engenharia
Cadastro de itens
CD0213
8 posies alfanumrcias
Folhas de especificao da famlia de material. Define quais informaes adicionais se deseja cadastrar para qual item do
cadastro. Estas informaes sero solicitadas na incluso do item famlia.
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE0102
Definir as informaes de planejamento e gesto do estoque, tipo de controle do estoque.

Item(*) Produtos Acabados
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Engenharia
CD0204
CD0209
Devero ser cadastradas as matrias-primas, produtos acabados, produtos em processo.
Obs..: Este cadastro ser importado para o EMS204.
42
Verso 1.0

Mdulos que afetam
Programa
Logstica
Item
CE0106
Estas informaes sero assumidas iguais da famlia no cadastramento do item. Definir as informaes de Planejamento e
Gesto do estoque.
Referncia do Item e Subprodutos
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
CD0415
Cadastrar as referncias dos itens com controle de estoque por referncia. Em seguida, as referncias devero ser vinculadas aos
itens que utilizarem estas referncias.
Tabela Relacionamento Item x Referncia
Mdulos que afetam
Programa
CD1506
Definir as referncias que podero ser atribudas a quais itens.

Mdulos que afetam
Programa
Contabilidade
CE
CE0110

Mdulos que afetam
Logstica
CE, CT
Medida
CE0000
Verso 1.0
43
Ttulo do documento
Relacionamento Famlia Material x Estabelecimento (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC, RE
Famlia de Material, Estabelecimento, Natureza de Despesa
CD0251
Definir quais estabelecimentos iro movimentar quais famlias. Esta informao pode ser exportada para os itens.
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC, RE
Item, Estabelecimento, Natureza de Despesa
CD0250
Definir quais estabelecimentos iro movimentar quais itens. Informar somente se diferente do padro da famlia.
COTACO DE VENDA
Parmetros Cotao de Venda
Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD
Tabelas de Preo, Moeda, Tabela de Financiamento, Cliente e Modelo de
Proposta
QO0301
Cdigo de Cancelamento
Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD
QO 0302
Informar uma narrativa para o motivo de cancelamento

A Nansen vai poder controlar a posio do mercado criando estes cdigos com os nomes dos concorrentes e motivos. No caso
de serem determinados os concorrentes por produto, podero ser criados vrios cdigos para o mesmo apenas trocando os
motivos. Assim se averigua o mercado relativamente quela empresa.
Cabealho de Modelos de Propostas
Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD
QO 0303
44
Verso 1.0
Permite cadastrar vrios cabealhos de propostas para atender grupos de clientes ou regies especficas.Ex.: Proposta de
licitao, tcnico-comercial. Via fax ou e-mail.
Tpicos Modelos de Propostas
Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD
Cabealho
QO 0304
Possibilita a digitao de n tpicos, seguindo uma seqncia numrica e permitindo a incluso de variveis nos mesmos.
Estas variveis tem por funo buscar as informaes da cotao implantada, relacionada varivel, no momento em que for
impressa a proposta para envio ao cliente. Ex.: &nome-cliente&
O sistema permite cadastrar vrios tipos de mdulos de propostas com datas de implantao e validade. Cada tipo de proposta
existente na empresa ser um modelo de proposta diferente (ver tpico tipos de proposta).
Exemplo: A proposta financeira e a proposta tcnica podem ser cadastradas como modelos padres quando se referirem a um
determinado produto Nansen.
PEDIDOS
Regio
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Comercial
PD, FT
Estabelecimento, Pas
CD0707
Definir e cadastrar as regies de atuao de vendas.

Micro-regio
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Comercial
PD, FT
Regio, Estabelecimento
CD0306
Definir e cadastrar as subdivises das regies de vendas.

Localizao da Micro-Regio
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Comercial
PD, FT
Regio, Micro-regio, Pas, Unidade de Federao
Cd0603
Definir e cadastrar as subdivises das Micro-Regies
Verso 1.0
45
Ttulo do documento
Representante (*)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
PD, FT, CR
Regio, Unidade da Federao, Pas
CD0708
5 posies numricas
CD1301
Representante da Micro-Regio
Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD, FT
Representante, Micro-regio
PD0307
Distribuir os representantes nas diversas micro-regies j definidas.
46
Verso 1.0
Condio de Pagamento para Faturamento

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
PD, FT, CR, AP
Tabela de Financiamento
CD0404
3 posies numricas
As condies de pagamento possuem, no mximo, 12 parcelas de vencimento com percentuais que podero ser iguais ou
diferentes. Os vencimentos das condies de pagamento podem ser vista, contra apresentao, antecipado, dias da data, fora
quinzena, fora dezena, fora ms, fora semana, contra entrega.
Grupo de Preos Venda
Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD, FT
Moeda
PD0511
Definio dos grupos de tabelas com datas de validades distintas a agrupar dados histricos de variao de preo. Somente
necessrio se desejar trabalhar com tabela de preo e com histrico de variao de preo.
Tabela de Preos Venda
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
PD, FT
Empresa, Grupo de Preos, Moeda
CD1508
Refere-se somente ao cabealho da tabela onde sero definidas a data de validade e a moeda. Em uma mesma tabela podero
ser cadastrados preos diferentes para um mesmo item desde que varie a quantidade mnima comprada. Quanto variao de
preo por prazos, poder ser usada a tabela de financiamento. Com relao variao de ICMS, poder ser definido o preo sem
ICMS e o sistema incorpora o ICMS na emisso da nota fiscal. Os preos sero cadastrados depois do cadastramento dos itens.
Parmetros de Pedidos
Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD, FT
Estabelecimento, Moeda, Tabela de Preo, Tabela Financiamento
PD0301
Padres de cadastramento de pedidos, critrios para avaliao de crdito, estabelecimento principal emitente de nota fiscal,
comisso mxima, critrios para atualizao de dados histricos.
Verso 1.0
47
Ttulo do documento
Famlia de Material dos Servios e outros Materiais sem Controle do Estoque
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo
Faturamento
CO0202
estoque e de faturamento, contabilizao do faturamento comisses de representantes e valores padres para facilitar o
cadastrado e manuteno dos itens.
DD-Material : tens de controle dbito direto
Famlia Comercial dos Servios e outros Materiais sem Controle do Estoque
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo
Comercial
CO0206
Definir os critrios para a codificao das famlias visando facilitar o entendimento da rea comercial. Dever ser uma
classificao dos itens diferente da definida para a famlia de material.
Cdigo do Servio
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Setor Fiscal
PD, FT
FT0308
5 posies numricas
Definir e cadastrar os cdigos de prestao de servio.

Atualizar informaes Famlias Materiais p/ Faturamento
Mdulos que afetam
Programa
Comercial / Faturamento
PD, FT
Famlia de Material, Unidade de Medida, Classificao Fiscal, Depsito,
Cdigo do Servio, Localizao
FT0306
Definir as informaes padres referentes a pedidos e faturamento dos itens da famlia.
48
Verso 1.0
Item(*) Servios e outros Materiais sem Controle de Estoque

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Comercial
CD0204
CD0209
Atualizar informaes Famlias Materiais p/ Faturamento
Mdulos que afetam
Programa
Comercial / Faturamento
PD, FT
Famlia de Material, Unidade de Medida, Classificao Fiscal, Depsito,
Cdigo do Servio, Localizao
FT0306
Definir as informaes padres referentes a pedidos e faturamento dos itens da famlia.

Atualizar informaes de Itens para Faturamento
Mdulos que afetam
Programa
Faturamento
PD, FT
Famlia Comercial, Depsito, Localizao, Item, Cdigo do Servio,
Classificao Fiscal
CD0903
Estas informaes sero assumidas iguais s das famlias dos itens no cadastramento do material. Atualizar as informaes do
item para faturamento como alquotas de impostos, quais itens sero faturados, as tributaes de impostos, a unidade de medida
para faturamento, a forma de descrio do item na nota fiscal, etc.
Relacionamento Item x Cliente
Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD, FT
Item, Cliente, Unidade de Medida
CD0504
Atualizar as informaes especficas de cada item para cada cliente. Normalmente esta relao criada automaticamente pelo
sistema sendo necessria criar apenas aquelas que tenham informaes especificas como o cdigo do item para o cliente, a
unidade de medida do item para o cliente, a descrio a constar na nota fiscal para o cliente.
Canal de Vendas (**)
Mdulos que afetam
Verso 1.0
Comercial
PD
49
Ttulo do documento
Programa
Tamanho do Cdigo
CD1507
3 posies numricas
Sero cadastrados os seguintes canais para controle das vendas e faturamento por diviso:
1 DVME
2 DVSO
3 DVEI
Relacionamento Canal de Vendas x Cliente (**)

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
PD
Canal de Vendas, Cliente, Condio de Pagamento, Tabela de Preo,
Representante
CD1507
3 posies numricas
Tabela de Comisso Varivel de Representantes

Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD
Regio, Representante, Famlia Material, Famlia Comercial, Condio de
Pagamento, Grupo de Cliente, Item, Referncia, Canal de Vendas
PD0509
Cadastrar os percentuais de comisso referente a cada regra definida pelo comercial.

Preo de Venda
Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD, FT
Tabela de Preo, Item, Referncia
CD1509
Cadastrar os preos para as tabelas j criadas considerando a quantidade mnima para venda.
Tabela de Desconto Varivel (**)
Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD, FT
Cliente, Item, referncia, famlia, famlia comercial, condio de pagamento,
representante, canal de venda, regio.
CD1518
Definir tabela de desconto varivel dependendo do item ou da famlia, representante, cliente, etc. Na implantao do pedido, o
sistema ir definir qual desconto deve ser atribudo. Estas consistncias referem-se s informaes implementadas nesta tabela e
50
Verso 1.0
que podero ser consideradas como pr-requisito para a efetivao do desconto. Para campos onde o usurio informou ?
(interrogao), o programa considera o desconto independente da informao no pedido de venda.
A Nansen no possui hoje critrios de desconto pr-definidos, desta forma este cadastro no ser usado atualmente. Os
descontos, quando necessrio, sero informados no pedido.
Transportador Ligado Expedio
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
PD, FT
Unidade da Federao, pas
CD0402
5 posies numricas
Definir critrio de codificao (seqencial numrico de duas posies sugerido). Levantar, endereo, CGC, inscrio estadual. Este
cadastro diferente do cadastro de emitentes. Sempre que uma transportadora emitir conhecimento de frete contra a empresa, a
mesma dever ser cadastrada como fornecedor.
Rota
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Expedio
PD, FT
CD0706
Opcionalmente podem ser definidas rotas para organizar o atendimento dos pedidos com base nas rotas definidas.
Tipo de Carga
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Expedio
FT
FT0307
Opcionalmente podem ser definidos tipos de carga para fazer o controle automtico da capacidade do caminho no embarque da
mercadoria.
Atualizar Informaes de Clientes para Vendas e Crdito

Mdulos que afetam
Programa
Comercial/ Crdito e Cobrana

PD, FT, CR
Transportadora, Condio de Pagamento, Tabela de Preo, Natureza de
Operao
CD1510
Definir informaes padres para os clientes referentes a pedidos de vendas e liberao de crdito.
Verso 1.0
51
Ttulo do documento
Endereos de Entrega do Cliente
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
PD, FT
Unidade da Federao, Cliente
CD0705
Cadastrar os demais endereos de entrega do cliente para ser informado no pedido. A conferncia da Unidade da Federao para
verificao do CFOP que ser utilizada pelo endereo de entrega.
Relacionamento Clientes x Estabelecimento
Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD, FT
Estabelecimento, Cliente, Rota, Transportadora
PD0507
Opcionalmente podem ser definidos a rota a que o cliente pertence para cada estabelecimento da empresa, distncia e
transportador padro.
Informante de Clientes
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial/Crdito e Cobrana
PD
Unidade da Federao, Pas
CD0711
Definir quem so as empresas que fornecero informaes sobre os clientes.

Informaes de Clientes
Mdulos que afetam
Programa
Comercial/Crdito e Cobrana
PD
Informantes, Clientes, Moedas
PD0506
Cadastrar as informaes sobre o gerenciamento das cotas e da Verba de Propaganda Cooperada.

Mensagens para Natureza de Operao de Faturamento
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Setor Fiscal
PD, FT, CR, AP
CD0405
3 posies numricas
Levantar as mensagens padro constantes em notas fiscais de entrada / sada.

Cdigo
Nome da Descrio
Descrio
52
Verso 1.0
Simples Remessa
ICMS diferido
Suspenso de ICMS conforme alnea b do item 8 do anexo III do art. 19 do

RICMS.
NF Emitida p/ acobertar a remessa da mercadoria. Abaixo citada. Valor
somente para efeito de transporte.
ICMS diferido Artigo 8 Captulo 4 Anexo II item 42 do RICMS/MG
Cdigo de Vinculao do IPI para Sada

Mdulos que afetam
Programa
Setor Fiscal
OF
CD0918
Usado na emisso do Relatrio de Apurao de IPI por cdigo de vinculao (Entrada e Sada).
No ser necessrio na Nansen j que os produtos no so tributados de IPI.
Natureza Operao p/ Faturamento
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Setor Fiscal / Contabilidade

PD, FT, RE, OF
Mensagem, Espcie de Documentos CR (opcional), Cdigo de Vinculao
do IPI(se OF implantado)
CD0604
3 posies para o CFO + 3 posies alfanumricas
Levar em considerao, para definio das Naturezas de Operao, os critrios de clculo de impostos (IRRF somente definido
na natureza de operao, PIS, COFINS), contabilizao das receitas e dos custos de produtos vendidos e entradas no fluxo de
caixa, relatrios, termos a constar na nota fiscal e as espcies de documentos a serem geradas no contas a receber (a espcie de
documento pode ser definida relacionada srie da nota fiscal tendo prioridade a da natureza de operao).
A codificao dever iniciar com o CFO e mais 3 posies de complementao livres.
Devero ser definidas todas as naturezas de operao de sada, incluindo as movimentaes de consignao, beneficiamento,
transferncias entre estabelecimentos, vendas de mercadorias, compras de mercadorias, remessas para conserto, venda de
servios (dever ser mantido o padro do CFO embora no seja importante para o ISS), venda de ativo, etc.
Considerem-se alguns exemplos a seguir, indicados para as trs posies livres :
1 Dgito: Cdigo de Tributao do ICMS
T- Tributado aproveita crdito de ICMS
O - Outros no aproveita crdito de ICMS
R - Reduzido base de clculo do ICMS reduzida
I - Isento no apresenta ICMS
S - Suspenso igual a isento.
D - Diferido
U - Substituio Tributria
E - Entrega Futura
B - Beneficiamento
G - Consignao
C - ICMS Complementar
2 Dgito: Alquota de ICMS
Verso 1.0
53
Ttulo do documento
00 sem alquota
18 18%
12 12% sem ICMS Complementar
07 7%
25 25%
12 12 % com ICMS Complementar
17 17 %
Cod
5.11-T18
NATUREZAS DE OPERAO
Denominao/Narrativa
Remetente
Venda produo prpria 18%
ICMS
Industrial
Narrativa :
Venda no Mercado Interno
dentro do Estado
5.11-DOA
Doao Merc. Prod. Prpria
Industrial
Narrativa :
Doao de mercadorias de
Produo prpria a terceiros.
5.11-SR1
Venda de Sucatas/Resduos
Industrial
Narrativa :
Venda de Sucatas e Resduos
dentro do Estado
6.11-T12
Venda produo prpria 12%

ICMS
Industrial
Narrativa :
Venda no Mercado Interno
fora do Estado
54
Parametrizaes
Tipo Natureza : Sada

Tipo Nota : NFS
Cod Trib. ICMS : Tributada
Alquota : 18
Consumidor final : no
Frmula Base ICMS : A
Cod Trib. IPI : Isento
Cod Trib. ISS : Isento
PIS: 0,65
COFINS: 3
Tipo Nota : NFS
Cod Trib. ICMS : Tributado
Alquota : 18
Inclui IPI Base ICMS : no
PIS: 0
COFINS: 0
Tipo Nota : NFS
Cod Trib. ICMS :
Diferido
Alquota : 18
Inclui IPI Base ICMS : no
PIS: 0
COFINS: 0
Tipo Nota : NFS
Cod Trib. ICMS : Tributado
Alquota : 12
PIS: 0,65
COFINS: 3
Atualiza
es
Estatstica:
SIM
OF: SIM
CT: SIM
CE: SIM
CR: SIM
Estatstica :
No
OF: SIM
CT: SIM
CE: SIM
CR: NO
Estatstica :
SIM
OF: SIM
CT: SIM
CE: SIM
CR: SIM
Estatstica :
SIM
OF: SIM
CT: SIM
CE: SIM
CR: SIM
Verso 1.0
2.2.1
Permisso de Usurios Comerciais

Mdulos que afetam
Programa
PD, FT
Usurios
CD0821
Para cada usurio que tiver acesso s funes de manuteno de pedidos e de faturamento, devero ser cadastradas as
parametrizaes informando a que o usurio poder ser acesso e quais os padres que ser usado para este usurio.
Frequncia Fornecimento de Contratos de Vendas
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
CC, PD
CD0518
3 posies numricas
Cadastrar primeiro as que sero usadas como subfrequncias. As freqncias, na sada, so usadas para a distribuio das datas
de entrega do produto de acordo com a programao de entrega.
Contratos do Cliente (**)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
PD
Cliente, representante, tabela de financiamento, tabela de preos, condies
de pagamento, moeda, rota, transportadora, tipo de carga, natureza de
operao, endereo de entrega do cliente, portador, mensagem, item,
referncia, itens para faturamento.
CD0230
Devero ser cadastrados os contratos de fornecimento para cada cliente.

Programas de Entrega
Comercial
Mdulos que afetam
PD
Cliente, item, referncia, pedido do cliente,
Programa
PD0704
Tamanho do Cdigo
12 posies numricas
Cadastrar os programas de entrega atualizados na data de implantao do sistema.
Condio de Pagamento
Mdulos que afetam
Programa
Verso 1.0
Comercial/Contas a Receber
PD,CR
CD0404
55
Ttulo do documento
Tamanho do Cdigo
3 posies numricas
Cadastrar as condies de pagamento relacionadas s vendas efetuadas.

Motivo
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
PD
CD4010
3 posies numricas
Cadastrar os motivos de cancelamento, suspenso e reativao para um pedido de venda.

Pedidos de Clientes em Aberto (*)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
PD, FT, PL, CB
Cliente, representante, tabela de financiamento, tabela de preos, condies
de pagamento, moeda, rota, transportadora, tipo de carga, natureza de
operao, endereo de entrega do cliente, portador, mensagem, item,
referncia, itens para faturamento.
PD0508
12 posies numricas
PD0701
Cadastrar os pedidos que ficaram em aberto na data de implantao do mdulo de pedidos. Cadastrar inclusive os contratos de
fornecimento.
Famlia x Estabelecimento x Faturamento
Mdulos que afetam
Programa
Comercial
PD
Depsito, localizao, estabelecimento
CD0145
Informar para as famlias de materiais campos como, por exemplo, depsito para as famlias conforme seu estabelecimento.
Item x Estabelecimento x Faturamento
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
PD
PD0704
12 posies numricas
Informar para itens campos como, por exemplo, depsito para as famlias conforme seu estabelecimento.
56
Verso 1.0
Cliente
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial/ Contas a Receber

PD/CR
Receita, representante, UF, Transportador, grupo cliente,
CD0704
9 posies numricas
Cadastrar os clientes da empresa. Este cadastro ser digitado no SEM 504 conforme definio da Nansen.
Representante
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Comercial
PD
UF
CD0708
5 posies numricas

Ser cadastrado no EMS 5.04
Permisso de Aprovao Usurio
Comercial
Mdulos que afetam
PD
Programa
PD0704
Tamanho do Cdigo
12 posies numricas
FATURAMENTO
Embalagem
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Expedio
FT
FT0303
10 posies alfanumricas / 3 posies alfanumricas para sigla
Definir as embalagens que precisaro ser especificadas na nota fiscal e que sero usadas para avaliao da carga do caminho
no embarque da mercadoria.
Relacionamento Item x Embalagem
Mdulos que afetam
Programa
Verso 1.0
Expedio
FT
Famlia Comercial, Famlia de Material, Item, Embalagem
FT0305
57
Ttulo do documento
Definir a capacidade de armazenagem de cada item ou famlia de item em cada embalagem para definio do nmero de
embalagens. Por intermdio deste relacionamento pode ser listado o romaneio com a relao das embalagens geradas no
embarque da mercadoria.
Relacionamento Srie x Estabelecimento
Mdulos que afetam
Programa
Faturamento
FT
Srie, Estabelecimento, Espcie de Ttulo do CR
FT0114
Definir quais estabelecimentos podero emitir nota fiscal e com que srie, definir o nmero da prxima nota fiscal a ser emitida e a
espcie de documento a ser gerada no contas a receber.
Gerao Calendrio Comercial
Mdulos que afetam
Programa
Faturamento
FT
CD0999
Gerar o calendrio comercial referente a cada ano de trabalho.

Manuteno Calendrio Comercial
Mdulos que afetam
Programa
Faturamento
FT
Srie, Estabelecimento, Espcie de Ttulo do CR
CD0912
Efetuar manuteno nos dias com informaes do tipo til, feriado, etc..
ICMS Diferenciado por Item
Mdulos que afetam
Programa
Expedio
FT
Item, UF
FT0312
Informar o ICMS diferenciado para um determinado item.

Parmetros do Faturamento
Mdulos que afetam
Programa
Setor Fiscal / Faturamento

PD, FT, RE
Conta contbil (receita referente ao custo de dbito direto - servio)
FT0301
Informar parametrizao necessria ao mdulo de Faturamento.
58
Verso 1.0
Contas para Faturamento

Mdulos que afetam
Programa
Contabilidade
FT, CT
Estabelecimento, Grupo de Cliente, Famlia de Material, Famlia Comercial,
Serie, Natureza de Operao, Contas Contbeis, Canal Venda, Grupo de
Estoque e Depsito
CD0309
Contas Contbeis:
Receita de Vendas
Custo de Produtos Vendidos
Despesa de Impostos (ISS, IPI, ICMS, COFINS, PIS, IRRF, ICMS substituio tributria) (Somente no Magnus)
Conta de Devoluo de Produtos (EMS)
Desconto em NF.
Municpios da Zona Franca de Manaus
Mdulos que afetam
Programa
Faturamento
FT
Unidade da Federao
FT0313
Cadastrar os municpios pertencentes a zona franca de Manaus.

OBRIGAES FISCAIS
Parmetros Obrigaes Fiscais
Mdulos que afetam
Programa
Setor Fiscal
OF
Estabelecimento, Termo Abertura / Encerramento
OF0301
Informar cadastros necessrios para o mdulo de Obrigaes Fiscais.

Controle de Livros Fiscais
Mdulos que afetam
Programa
Setor Fiscal
OF
Estabelecimento
OF0302
Numerao de pgina e data dos ltimos livros emitidos (Registro de Entrada, Registro de Sada, Servio e ICMS).
Documentos Fiscais (*)
Mdulos que afetam
Verso 1.0
Setor Fiscal
OF
Estabelecimento, Emitente, Itens, Natureza de Operao, Srie de Nota
59
Ttulo do documento
Programa
Tamanho do Cdigo
fiscal, Unidade de Medida, Classificao Fiscal

OF0305
7 posies numricas
OF0312
Exportao
Parmetros Exportao
Mdulos que afetam
Programa
Comex
EX
Estabelecimento
EX0180
Informar cadastros necessrios para o mdulo de Exportao.
Clientes Internacionais
Mdulos que afetam
Programa
Comex
EX
Emitente, Itinerrio, Incoterm
CD2577
Informar dados para os clientes estrangeiros. Como, itinerrio padro, incoterm,etc..

Declarao Base
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Comex
EX
CD2552
5 posies numricas
Cadastrar uma declarao base podendo informar algumas variveis do tipo nmero do processo.
Declarao Pas
Comex
Mdulos que afetam
EX
Pas, Idioma
Programa
CD2551
Tamanho
5 posies numricas
Cadastrar, se necessrio, declaraes para um determinado pas informando o seu idioma.
Declarao Emitente
Comex
60
Verso 1.0
Mdulos que afetam

Programa
Tamanho
EX
Emitente, Idioma
CD2550
5 posies numricas
Cadastrar declaraes para um determinado emitente podendo informar as variveis.

Traduo Condio de Pagamento
Mdulos que afetam
Programa
Comex
EX
Condio de Pagamento, Idioma
CD2559
Cadastrar a traduo das condies de pagamento.

Traduo de Item
Mdulos que afetam
Programa
Comex
EX
Item
CD2561
Cadastrar a traduo para os itens, podendo tambm traduzir sua narrativa.

Traduo de Embalagem
Mdulos que afetam
Programa
Comex
EX
Embalagem, Idioma
CD2560
Cadastrar a traduo para as embalagens.
Traduo de Unidade de Medida

Mdulos que afetam
Programa
Comex
EX
Unidade Medida, Idioma
CD2562
Cadastrar a traduo da unidade de medida.
Verso 1.0
61
Ttulo do documento
Traduo Geral
Mdulos que afetam
Programa
Comex
EX
CD2564
Cadastrar tradues para algum texto utilizado pelo Comex.

Traduo Via Transporte
Mdulos que afetam
Programa
Comex
EX
CD2563
Cadastrar a traduo da via transporte utilizada pelo Comex.

Pontos de Controle
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Comex
EX
CD2566
5 posies numricas
Cadastrar os pontos de controles para o processo de exportao.

Despesas e Impostos
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Comex
EX
CD2565
5 posies numricas
Cadastras as despesas e impostos relacionadas ao processo de exportao. Informando se eles sero valor fixo, frmula, etc. e
se sero incidiro no valor da duplicata.
Itinerrio
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Comex
EX
CD2567
5 posies numricas
Cadastrar os itinerrios dos processos de exportao informando o ponto de despacho, de embarque, etc..
62
Verso 1.0
Tabela de Preo
Mdulos que afetam
Programa
Comex
EX
CD2572
Cadastrar as tabelas de preos por itinerrio, incoterm, podendo ou no incluir as despesas.
Enquadramento da Operao
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Comex
EX
CD2553
5 posies numricas
Cadastrar o enquadramento da operao de acordo com o Siscomex.

Instrumento de Negociao
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Comex
EX
CD2556
5 posies numricas
Cadastrar os instrumentos de negociaes conforme o Siscomex.

Modalidade da Transao
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Comex
EX
CD2558
3 posies numricas
Cadastrar as modalidades das transaes conforme o Siscomex.

Incoterms
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Verso 1.0
Comex
EX
CD2554
63
Ttulo do documento
Cadastrar as incoterms utilizadas nos processo de exportao, podendo informar as despesas.
64
Verso 1.0
MANUFATURA CONTROLE DE ESTOQUE DE PRODUTO PROCESSO

Unidade de Medida para Material em Processo
Mdulos que afetam
Programa
Compras
CD0203
Definir as unidades usadas para compra de material, as quais podero ser, ou no, as mesmas unidades de medida usadas para
armazenamento e comercializao dos materiais.
Grupo de Estoque de Material em Processo
Mdulos que afetam
Programa
Contabilidade
CE, PD, FT, CC, CE, RE, CQ
CD0201
Definir os grupos conforme a necessidade de separao das contabilizaes dos saldos de estoque em conjunto com os
depsitos j definidos e tambm para relatrios.
Depsito de Material em Processo
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo
Logstica
CD0601
Os depsitos devero ser definidos conforme os depsitos de materiais (matria-prima, produtos intermedirio e acabado e outros
materiais), considerando tambm as contas contbeis de saldo do estoque. Poder ser usado como artifcio para separao de
contas de saldo de estoque (Ex.: material em trnsito) ou para reservar um determinado estoque.
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN
CD0214
5 posies numricas
Folhas de Especificao para Material em Processo
Mdulos que afetam
Programa
Verso 1.0
Engenharia
Cadastro de itens
CD0213
65
Ttulo do documento
8 posies Cdigo
Folhas de especificao da famlia de material. Define quais informaes adicionais se deseja cadastrar para qual item do
cadastro. Estas informaes sero solicitadas na incluso do item famlia.
Famlia de Material para Material em Processo
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo Componente.
Engenharia, Compras, Faturamento

CD0213
8 posies Cdigo
estoque e de faturamento, contabilizao do faturamento comisses de representantes e valores padres para facilitar o cadastro
e manuteno dos itens.
Localizao de Material em Processo (**)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho Cdigo
Almoxarifado
CE, CC
Estabelecimento, Depsito
CE0501
10 posies alfanumrica
Possibilitar a manuteno da localizao dos materiais no estoque.

Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE0102
Definir as Localizaes, Informaes de Planejamento e Gesto do estoque, Informaes fiscais, Tipo de controle do estoque e
variaes permitidas nos pedidos de compras, Moeda de variao para custo
Imagens dos Produtos em Processo
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Tamanho mximo figura
Engenharia
PT
Catlogo de imagens
BTB104CA
610 x 360 pixels
Definir o nome do arquivo que corresponde imagem do item.
66
Verso 1.0
Item(*) Material em Processo e Itens Fantasma

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho
Engenharia
CD0204
CD0209

Mdulos que afetam
Programa
Logstica
Item, Depsito, Classificao Fiscal, Conta Contbil Aplicao (se Dbito
Direto), Natureza de Despesa, Tipo de Despesa
CE0106
Estas informaes sero assumidas iguais da famlia no cadastramento do item. Definir as localizaes, informaes de
Planejamento e Gesto do estoque, Informaes fiscais, Tipo de controle do estoque e variaes permitidas nos pedidos de
compras, Moeda de variao para custo, Conta contbil de aplicao para itens de dbito direto e itens de controle fsico, preo
base de compras para ser usado em relatrios, etc.
Mdulos que afetam
Programa
Contabilidade
CE
CE0110

Mdulos que afetam
Logstica
CE, CT
Medida
CE0000
Relacionamento Famlia Material x Estabelecimento (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC, RE
Famlia de material, estabelecimento, natureza de despesa
CD0251
Definir quais estabelecimentos iro movimentar quais famlias. Esta informao pode ser exportada para os itens.
Verso 1.0
67
Ttulo do documento
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CE, CC, RE
Item, estabelecimento, natureza de despesa
CD0250
Definir quais estabelecimentos iro movimentar quais itens. Informar somente se diferente do padro da famlia.
ENGENHARIA
Calendrio Produo
Mdulos que afetam
Programa
Produo
CP, PL,
Estabelecimento
CD0911
O sistema gera automaticamente os sbados e domingos. preciso definir somente os feriados (dias no teis) por
estabelecimento (monoempresa).
Tipo de Texto
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN
Cd0207
Definir os tipos de texto que sero usados na engenharia (especificao tcnica, especificao comercial, etc.)
Texto do Item
Mdulos que afetam
Programa
Engenharia
EN
Item, Tipo de Texto
CD0208
Cadastrar os textos dos diversos itens. No EMS, aps a definio do tipo de texto, alterar o parmetro global.
Parmetros da Engenharia
Mdulos que afetam
Programa
Engenharia
EN
Tipo de Texto (somente Magnus)
EN0101 (EMS) / CD0118 (Magnus)
Atualizar Informaes das Famlias p/ Manufatura (**)

Mdulos que afetam
Logstica
68
Verso 1.0
Programa

CD0218
Definir informaes gerais para os itens de uma famlia para operar com os mdulos de manufatura.
Atualizar Informaes dos Itens p/ Manufatura (**)
Mdulos que afetam
Programa
Logstica
CD1107
Definir informaes especficas dos itens para operar com os mdulos de manufatura.
Centro de Custo
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN, CS, CP, PL
Centro de Custo
CD0110
8 posies alfanumricas (EMS) 5 posies numrica (Magnus)
Cadastrar os centros de custo especficos para a Engenharia. No est obrigatoriamente vinculado subconta do plano de
contas.
Grupo de Mquina
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN, CS, CP, PL
Centro de Custo, Calendrio
CD0111
Um grupo de mquina possui operaes, custos e tempos semelhantes. Exemplo: grupo de furadeiras, grupo de tornos, grupo de
injetoras, etc. Por intermdio do grupo de mquina, pode-se obter o clculo da carga da mquina no mdulo de Planejamento.
Atua tambm como canal para os custeios das operaes por intermdio do centro de custo.
Ponto de Controle
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN, CP, PL, CS
EN0509
3 posies numricas
Um Ponto de Controle pode ser definido como um grupo de operaes, mquinas ou local, onde poder ser executada uma
contagem, verificao ou inspeo da qualidade e, principalmente executar o reporte de uma ordem. Quando no momento do
cadastramento de uma ordem for informado que o reporte ser efetuado por ponto de controle, o item desta ordem ser
reportado quando terminado o processo no Ponto de Controle referenciado para este item.
Verso 1.0
69
Ttulo do documento
Ferramentas da Produo (**)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN, CP, PL, CS
Item (ferramenta)
CD0124
Implantar as ferramentas para operao. A ferramenta no ser considerada como equipamento de patrimnio, e sim, como um
cadastro especfico de ferramentas da produo. Este cadastro armazena as ferramentas utilizadas em operaes da engenharia,
alternativos, operaes padres e desenvolvimento de produto.
No Magnus, as ferramentas so cadastradas dentro da funo de manuteno de ordens de produo.
Ficha de Mtodo (*)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN
Catlogo de Documentos
CD0123
5 posies numricas
EN0115 (Ficha Narrativa/Ficha)
Cadastrar os textos livres que detalham como a operao deve ser executada. Poder ser anexado, ficha de mtodo, um
documento externo.
Tabela de Salrios - MOD (**)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN, CP, CE
CD0281
Definir os valores a serem absorvidos em cada operao referente mo de obra direta. Exemplo: Valor do salrio de registro em
carteira, isto , salrio puro sem repouso remunerado, mas contendo os adicionais de periculosidade, insalubridade e noturno,
quando houver.
Vdeos da Operao (**)
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN
BTB020CA
Definir os valores a serem absorvidos em cada operao referente mo de obra direta. Exemplo: Valor do salrio de registro em
carteira, isto , salrio puro sem repouso remunerado, mas contendo os adicionais de periculosidade, insalubridade e noturno,
quando houver.
70
Verso 1.0
Operao Padro (*)

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN, CS, CP, PL
Grupo de Mquinas, Fichas de Mtodo, Ponto de Controle, Vdeo da
Operao, Cdigo MOB, Ferramentas, itens
CD0114
6 posies numricas
EN0115
Operaes do Item (*) (***)

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN, CS, CP, PL
Operao, Grupo de Mquinas, Fichas de mtodo, Item
EN0503
6 posies numricas
EN0114 (Operao) EN0117 (Narrativa)
Roteiro de Fabricao (*)

Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN, CP, PL, CS
Operao
EN0506
Cadastrar os roteiros de montagem a serem utilizados na fabricao de Itens. Os roteiros de fabricao possibilitam a amarrao
de vrios itens a um nico roteiro, facilitando a digitao. A empresa dever optar pelo uso de roteiros de fabricao ou operaes,
ou seja, no ser possvel cadastrar um roteiro para o item que estiver amarrado a uma operao.
Roteiro do Item (*) (***)
Mdulos que afetam
Programa
Engenharia
EN, CP, PL, CS
Item, Roteiro
EN0507
Rede PERT do Roteiro do Item (***)

Mdulos que afetam
Programa
Engenharia
EN
Roteiro, Item
EN0508
Processo de Fabricao do Item (*) (**)

Verso 1.0
Engenharia
71
Ttulo do documento
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
EN, CS, CP, PL

Operao, Grupo de Mquinas, Fichas de mtodo, Item
EN0507
6 posies numricas
EN0114 (Operao) EN0117 (Narrativa)
Esta funo engloba as funes de cadastramento das operaes do item, dos roteiros do item e da rede pert.
Modelo
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN
EN0106
Estrutura do Modelo
Mdulos que afetam
Programa
Engenharia
EN
Modelo, Item, Famlia de Material, Tabelas de Resultado
EN0106 (EMS) / EN0107 (Magnus)
Estrutura do Item(*)
Mdulos que afetam
Programa
Engenharia
EN, CP, PL, CS, CE
Item, Roteiro, Operao, Unidade de Medida, Desenho
EN0105
EN0113
Os componentes do Item devero estar cadastrados como itens.

Desenho
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Engenharia
EN
EN0301
Reviso do Desenho
Mdulos que afetam
Programa
Engenharia
EN
Desenho, Item
EN0302
Itens do Desenho / Desenho do Item

Engenharia
72
Verso 1.0
Mdulos que afetam

Programa
EN
Item, Desenho
EN0304
Folha do Desenho
Mdulos que afetam
Programa
Engenharia
EN
Desenho
EN0302B (EMS) / EN0305 (Magnus)
PLANEJAMENTO
Planejador
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
PCP
CP, PL
CD0112
Definir os usurios responsveis pelo planejamento da produo.

Tipo de Perodo de Planejamento
Mdulos que afetam
Programa
PCP
CP, PL
CD0409
Critrios de planejamento. Os tipos de perodo de produo podero ser quinzenal, mensal, semanal, dia teis e dias corridos.
Perodo de Planejamento
Mdulos que afetam
Programa
PCP
CP, PL
CD0410
Relacionar quais so os perodos (dia, semana, quinzena, ms) em que haver produo.
Plano de Produo
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
Verso 1.0
PCP
CP, PL
PL0301
3 posies numricas
73
Ttulo do documento
Cadastrar os planos de produo conforme definido pela empresa para iniciar o clculo do planejamento. Para cada Plano devem
ser informados os parmetros para execuo do Clculo de Planejamento e os itens para os quais se deseja fazer uma Previso
de Vendas. O programa oferece quatro (4) opes para atualizaes dos Planos:
Perodo: ser informado um Perodo e a quantidade do Plano;
Data de Entrega: ser informada a Data de Entrega e a quantidade para o Plano. Aps informar a Data de Entrega, a mesma
ser enquadrada em um dos Perodos do Planejamento;
Transferncia: possvel antecipar as necessidades planejadas para um perodo anterior ao citado ou posterior, com a
finalidade de atender o Plano em execuo;
Planilha: solicita o nmero do Plano e o ano para o qual se desejam atualizar os Itens. Logo, ser apresentada uma tela, onde
sero informados os Itens e as quantidades desejadas.
CONTROLE DA PRODUO
Linha de Produo
Mdulos que afetam
Programa
Tamanho do Cdigo
PCP
CP, PL
Planejador, Conta Contbil
CD0709
3 posies nmericas
Definir as linhas de produo que sero controladas no sistema separadamente. Entende-se por linha de produo, um local fsico
destinado a montagem dos produtos da empresa, podendo, inclusive, serem produzidos vrios itens diferentes em uma mesma
linha. Uma linha de produo pode tambm ser um galpo de montagem em uma fbrica que produz grandes mquinas. Esse
local pode ser cadastrado como Linha de Produo. Dependendo do fato de os produtos fabricados em uma linha de produo ter
ou no componentes comuns, o usurio pode decidir se as requisies para essa linha devem ser sumarizadas ou no.
Em uma requisio sumarizada, so reunidos os componentes de vrias ordens de produo.
Se as requisies da linha so sumarizadas, trata-se de produo por PROCESSO. Caso contrrio, trata-se de produo por
ordens de servio.
Observao: Uma linha de produo no pode mudar de tipo (PROCESSO para ORDEM DE SERVIO, ou vice-versa) se possuir
ordens em andamento.
O sistema define a contabilizao da seguinte maneira:
PROCESSO - usa conta do depsito por processo.
SERVIO - usa conta das ordens de servio.
Conta contbil padro de Saldo das Ordens de Produo desta linha.
Parmetros Produo
Mdulos que afetam
Programa
PCP
CP
Tipo de Perodo, Estabelecimento, Depsito, Conta Contbil
CP0106
Conta Contbeis:
Transferncia
Movimentao de Ordens de Servio/Produo (padro)
74
Verso 1.0
Movimentao de Refugos (Reporte de Produo)

Atualizar Informaes de Famlias para Produo
Mdulos que afetam
Programa
PCP
CP, PL
Planejador, Linha de Produo
CP0104
Atualizar Informaes de Itens para Produo

Mdulos que afetam
Programa
PCP
CP, PL
Planejador, Linha de Produo
CP0105
Ordens de Produo em Aberto

Mdulos que afetam
Programa
PCP
CP, PL
Item, linha de produo, operaes, engenharia de produtos e processos,
CP0301
Opcionalmente, as ordens de produo em aberto podero ser geradas a partir de um clculo inicial do planejamento, com o nico
inconveniente de mudar o nmero das ordens que esto em andamento.
CUSTOS INDUSTRIAIS
Parmetros de Custos
Mdulos que afetam
Programa
PCP, Contabilidade
CT, CE
CS0104
Definir as espcies de GGF rateados por mo-de-obra direta e parmetros de clculo de custos.
Preos Padro dos Itens (**)
Mdulos que afetam
Programa
PCP, Contabilidade
CT, CE
Estabelecimento, Item
CD0185
Cadastrar os preos padro dos itens para o clculo do custo padro

Preos de Operaes Externas do Item
Mdulos que afetam
Verso 1.0
PCP, Contabilidade
CT, CE
75
Ttulo do documento
Programa
Estabelecimento, Item, Operao

CS0103
Cadastrar os preos padro das operaes externas dos itens para o clculo do custo padro
Preos de Operaes Externas de Roteiros do Item (**)
Mdulos que afetam
Programa
PCP, Contabilidade
CT, CE
Estabelecimento, Item, Operao
CS0108
Cadastrar os preos padro das operaes externas dos itens para o clculo do custo padro
Saldo das Ordens
Mdulos que afetam
Programa
PCP, Contabilidade
CT, CE
Moeda, Ordem de Produo
CS0105
Cadastrar os saldos em valores de Ordens em andamento na implantao do sistema.

Saldo das Ordens em Outras Moedas
Mdulos que afetam
Programa
PCP, Contabilidade
CT, CE
Moeda, Ordem de Produo
CS0105
Cadastrar os saldos em valores de Ordens em andamento na implantao do sistema.
(*) Permite migrao dos dados

(**) Somente para o EMS
(***) Somente para o Magnus
76
Verso 1.0

MIT043 - Especificacao - de - Parametrizacao - Datasul

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MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO - DATASUL

Usurios / Permisses de Acesso

Moeda Empresa (**)

Srie Padro das Notas Fiscais de Sada

Definir os grupos de alocao de estoque e ordens de produo;.................................................................................13

Tipo Receita / Despesa (Entradas/Sadas) do Fluxo Caixa

MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO CONTAS A RECEBER....................................................................................... 16

Srie das Notas Fiscais de Sada

Espcie Ttulo do Contas a Receber 16 Cliente: Indicar o Cliente

Parmetros do Contas a Receber

Classificao de Espcies Documento do Contas Pagar (**) 17

Classificao dos Impostos para Contas a Pagar (**)

Como so caracterizadas as movimentaes nas contas correntes (de entrada e sada)............................................20

MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO - DATASUL

Tipo de Fluxo Caixa

Classificao Fiscal de Matria-Prima e Material Auxiliar

Unidade de Medida de Controle do Estoque 20

Distribuir os aprovadores nas diversas faixas de cada centro de custo.........................................................................31

Codificar os motivos de no aprovao das requisies, pedidos e solicitaes.........................................................32

MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO - DATASUL

A codificao dever iniciar com o CFO e mais 3 posies de complementao livres...............................................34

Definio dos grupos de compras...................................................................................................................................... 37

Distribuir os aprovadores nas diversas faixas de cada centro de custo.........................................................................40

Codificar os motivos de no aprovao das requisies, pedidos e solicitaes.........................................................40

Definio dos grupos de compras...................................................................................................................................... 41

Definir data de validade, condio de pagamento, taxa financeira..................................................................................42

MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO - DATASUL

Contratos de Fornecimento (***)

CONTROLE DE ESTOQUE DE PRODUTO ACABADO.....................................43

Atualizar informaes Famlias Materiais p/ Faturamento 52

Atualizar informaes de Itens para Faturamento 52

Relacionamento Item x Cliente 52

Canal de Vendas (**)

Tabela de Comisso Varivel de Representantes

MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO - DATASUL

Transportador Ligado Expedio

Atualizar Informaes de Clientes para Vendas e Crdito

Endereos de Entrega do Cliente

Relacionamento Clientes x Estabelecimento 55

Frequncia Fornecimento de Contratos de Vendas 58

Contratos do Cliente (**)

Famlia x Estabelecimento x Faturamento

Item x Estabelecimento x Faturamento

Permisso de Aprovao Usurio

Relacionamento Item x Embalagem

Relacionamento Srie x Estabelecimento

Gerao Calendrio Comercial 62

Contas para Faturamento

Municpios da Zona Franca de Manaus

Parmetros Obrigaes Fiscais

Documentos Fiscais (*) 63

Traduo Condio de Pagamento

MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO - DATASUL

Traduo de Unidade de Medida

MANUFATURA CONTROLE DE ESTOQUE DE PRODUTO PROCESSO...........................................................................69

Imagens dos Produtos em Processo 70

MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO - DATASUL

MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO - DATASUL

Definir os diversos diretrios onde estaro os arquivos, contendo:

MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO - DATASUL

MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAO - DATASUL

Contabilidade / Setor Fiscal

Contabilidade / Setor Fiscal