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UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
ASIGNATURA ADMINISTRACIN III

HAROLD ENRIQUE CUARAN (d0105444)

08 de Mayo de 20151

1.- INTRODUCCIN
(Al finalizar estas unidades el estudiante debe estar en capacidad de distinguir los elementos bsicos de la planeacin, similitudes y
diferencias de las planeaciones estudiadas y describir un programa APO).

2.- MATRIZ DE CUADRO COMPARATIVO PRIMERA ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

VARIABLE O
ASPECTO A
CONSIDERAR
Naturaleza de la
Programa.

Alcance del programa

APO
(ADMINISTRCIN POR OBJETIVOS)
PLANEACIN
Se establecen objetivos para la empresa en general y luego para cada rea de esta,
realizando lo anterior para el corto y largo plazo. Los objetivos de la empresa determina
la direccin de los planes principales y definen los objetivos de cada departamento que a
su vez controlan los departamentos subordinados y as sucesivamente, reflejando la
jerarqua organizacional
Alcance.- Significa las unidades funcionales que son influenciadas por la planificacin,

APO.
Como se define el
programa APO?
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COMO se implementa
el programa APO?
CUANDO es necesario
implementar este
programa?
Cul es el propsito de
este programa. APO?

Como debe ser el

Compromiso de la
empresa con el
programa APO?
FLEXIBILIDAD del
Programa.
Que es lo ms
importante de este
programa?

puede ser interna y externamente a la misma.

Es una tcnica participativa de la planeacin y evaluacin, a travs de la cual superiores
y subordinados, conjuntamente, definen aspectos prioritarios. Establecen objetivos
(resultados) a ser alcanzados en un determinado periodo de tiempo y en trminos
cuantitativos, dimensionando las respectivas contribuciones (metas).
Es un proceso, mediante el cual el superior y subordinados identifican conjuntamente sus
objetivos comunes.
El APO, tiene un comportamiento de tipo cclico, de tal manera puede ser ajustado y
corregido en el ciclo siguiente. Gracias a la retroalimentacin proporcionada por la
evaluacin de los resultados
Este se aplica en el ejercicio fiscal de la empresa, que es generalmente de 1 ao.

Establecer metas como motivadoras al dejar que las personas sepan con precisin qu es
lo que se espera de ellas, al hacerlas participar el establecimiento de sus propias metas,
dndoles una retroalimentacin continua sobre que tan bien avanzan hacia esas metas y
hacer contingentes sus recompensas al alcanzar esas metas.
El compromiso de la alta gerencia y su participacin es una condicin muy importante
para que la APO tenga xito y esto ocurre cuando la alta gerencia tiene alto compromiso
con la APO y participa personalmente en su puesta en prctica.
La revisin de los resultados: los gerentes y los empleados se renen para revisar el
avance logrado para alcanzar los objetivos. En la revisin, deciden que problemas existen
y que pueden hacer cada uno para lograrlo.
Su atractivo est en su nfasis: Convertir los objetivos generales en Objetivos especficos
para las unidades organizacionales y para los miembros en lo individual.
Nos proporciona un medio para medir el verdadero aporte del personal de la empresa, a
definir metas comunes de las personas y de la organizacin y a medir los aportes

Cules son los

principales Productos?
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Tipo de diagnstico.
Limitaciones.

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Que se puede
estandarizar de este
programa?
Ventajas.

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Limitaciones.
Participantes.
Tipo de comunicacin
entre los directivos
Factores Crticos de
xito

individuales
Metas especficas.
Toma de decisiones participativas.
Un periodo de tiempo explcito.
Retroalimentacin del desempeo.
Objetivos, metas y resultados.
DOFA
Es difcil evaluar la eficiencia.
Coercin sobre los subordinados.
Exceso de papelera.
Aprobacin de objetivos incompatibles.
La centralizacin en las metas ya que hay descentralizacin en la ejecucin.
Las metas establecidas en participacin y las metas asignadas en relacin con el
desempeo.
El proceso de trabajo.
La participacin.
Incrementa la motivacin.
La APO, incrementa efectivamente el desempeo del empleado y la productividad
de la organizacin.
Compromiso personal.
No es dominio del personal operativo, a ellos solo les piden los resultados.
Gerentes: Altos
La comunicacin entre los subordinados y sus superiores debe ser constante.

El nivel de un gerente en la organizacin.

El grado de incertidumbre del entorno.
La duracin de compromisos futuros.
Se hace poco nfasis en la importancia del medio ambiente o contexto en el que se

VARIABLE O
ASPECTO A
CONSIDERAR
Naturaleza de la
Planeacin.
Alcance de la
Planeacin.

Cmo se define?

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COMO se
implementa?
CUANDO es necesario
implementar esta
planeacin?
Cul es el propsito de
esta planeacin?

establecen metas.
Se hace demasiado nfasis en el establecimiento de objetivos, sobre un plan como
motor de los resultados.
PLANIFICACIN ESTRATGICA

Tienen aplicacin en toda la organizacin y se parte de Objetivos Generales de la

empresa. Es planificacin a largo plazo que enfoca la organizacin como un todo; posee
un enfoque sistemtico para la clarificacin de Objetivos.
Incluye periodos ms largos, normalmente de 5 aos o ms, muy amplios, pues involucra
a directivos y subordinados. Un mayor horizonte que la operacional. Abarca todos los
empleados de la empresa y busca posicionar a la organizacin en trminos de su entorno.
Cubren un punto de vista ms amplio de la organizacin y se refieren a reas especficas.
Es una herramienta compuesta por otras herramientas especficas para dirigir la
empresa hacia Objetivos .Es una forma de administrar la empresa, en aras de la
bsqueda de los Objetivos que se van a perseguir, preparndose para enfrentar las
situaciones que se presentan en el futuro, su estrategia o direccin; estableciendo posibles
rutas a seguir seleccionando cursos de accin para todos los planes de la empresa,
aprovechando las oportunidades y evaluando los riesgos en funcin de los objetivos y de
las metas que tienen que establecerse en la empresa.
No es una condicin definitiva, utilizando lo mejor posible los recursos. Utilizando la
armonizacin de decisiones de inversin de capital y desarrollo.
Se mide en torno al tiempo para comprobar su cumplimiento. Su proyeccin es futurista
ya que se basa en decisiones a tomar al siguiente ao 3-5 aos; se generan formatos de 5
aos planificacin corporativa que establecen los objetivos
Reducir el poder de los administradores sobre la elaboracin de estrategias. Lograr
cumplir con los Objetivos establecidos; asignar responsabilidades para la ejecucin de los
planes; asegurar que todos los miembros de la empresa se integren para formar una

Cmo debe ser el

Compromiso de la
empresa con la
planeacin?
FLEXIBILIDAD

Qu es lo ms
importante?
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Cules son los

principales Productos?
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Tipo de diagnstico.
Limitaciones.
Qu se puede
estandarizar?

empresa comn. No es solo de la alta gerencia, sino que incluye al resto del personal de la
empresa.
El compromiso es de todos los empleados de la empresa tanto directivos como
subordinados.

En algunas situaciones los planes a largo plazo son preferibles, en otras no. Conforme a
los gerentes ascienden en la jerarqua, su papel planificador adquiere una mayor
orientacin hacia la estrategia.
Es flexible ya que se enfoca en desarrollar los objetivos por parte de todos los miembros
de la empresa y optimiza todos los procesos.
Que las organizaciones puedan proyectar en el tiempo el cumplimiento de sus objetivos a
largo plazo, mediante el aprovechamiento de sus capacidades para influenciar el entorno
y asimilar, hasta crear las oportunidades del ambiente en beneficios de estas.
Tambin lo importante de este proceso es la motivacin individual, definir la situacin
final a largo plazo y tomar decisiones de cmo alcanzar dicho plan y la diversificacin
hacia nuevas reas de negocio, es decir expandir el negocio a otras reas.
Mayor participacin en el mercado.
Mayor calidad del producto.
Menores costos en comparacin con competidores claves.
Una reputacin ms fuerte con los clientes.
Posicin ms elevada y segura en la industria.
DOFA
El grado de incertidumbre elevado, debido a las coacciones y contingencias que no
pueden preverse.
Entre niveles de la organizacin, todos los niveles de la organizacin participan en el
establecimiento y ejecucin de Objetivos. Todos los niveles organizados participan en el
proceso de planificacin de estrategias; todos los niveles organizativos participan en el

Ventajas.

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Limitaciones.
Participantes.
Tipo de comunicacin
entre los directivos

Factores Crticos de
xito

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proceso de la planificacin corporativa.

Examina correctamente oportunidades y peligros futuros de la empresa y
relacionarlo en un estudio imparcial con las potencialidades y debilidades de la
misma.
Fomenta la planeacin y la comunicacin interdisciplinaria.
Ofrece pautas congruentes para las actividades de la organizacin.
Permite identificar oportunidades significativas y precisar ventajas y desventajas
de los competidores.
Se generan estrategias enfocadas al desarrollo rpido de la empresa.
Comprende la formulacin de objetivos.
Busca posicionar la organizacin en trminos de su entorno.
No es dominio del personal operativo, a ellos solo les piden los resultados.
Gerentes: altos y medios
Solamente entre los que comparten informacin. Es total y absolutamente necesario que
todos los directivos participen; todos participan en el sistema.
En el proceso de comunicacin intervienen todos los niveles de la empresa, en el cual ellos
determinan las decisiones.
Riesgo del cambio.
Riesgo de la poltica de la empresa.
La inestabilidad y un ambiente cambiante.
La incertidumbre.
El exceso de documentos.
Lentitud del proceso.
Poca comprensin del proceso la industria la compaa en s misma.
El ambiente, la temporalidad, monitoreo.
Niveles de jerarqua, estructura, cultura y clima organizacional.
Valores y estilos de gerencia.

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VARIABLE O
ASPECTO A
CONSIDERAR
Naturaleza de la
Planeacin.
Alcance de la
Planeacin.
Cmo se define?

COMO se
implementa?
CUANDO es necesario
implementar esta
planeacin?
Cul es el propsito de
esta planeacin?
Cmo debe ser el
Compromiso de la
empresa con la
planeacin?
FLEXIBILIDAD

PLANIFICACIN OPERACIONAL
Parte de Objetivos Especficos. Es una planificacin a corto plazo, la cual se refiere a la
planificacin de las operaciones de terreno por un periodo de corto tiempo, en donde se
provean los recursos requeridos para las operaciones.
Cubre periodos ms cortos, haciendo nfasis en Objetivos especficos. Cubren menos de 1
ao los cuales pueden ser planes mensuales, semanales y diarios de la organizacin.
Es el camino para lograr los Objetivos de calidad deseados. Consiste en establecer
claramente la aplicacin del plan estratgico conforme a objetivos especficos, es decir
definen formas de lograr los objetivos.
Son los planes que especifican los
detalles de cmo lograr los objetivos generales.
La planeacin Operativa debe ser sencilla, fcil de entender para todos los que
participan y permitir que se sepan las actividades a desarrollar y el tiempo en que se
dispone para completarla. Es un plan de uso permanente.
Los planes especficos tienen objetivos claramente definidos, no hay ambigedad, no hay
problema de malentendidos. Es efectuada para cada tarea o actividad.
Esta planeacin se realiza en los niveles inferiores, se centra en las operaciones corrientes
y tiene como meta principal la eficiencia (hacer todas las cosas bien) ms que la
efectividad (hacer las cosas que se deben hacer)
A travs de los procedimientos constituyen guas para la accin y son ms especficos que
las polticas. Los procedimientos buscan en ayudar a dirigir las actividades de la
organizacin hacia objetivos comunes, a garantizar la coherencia en la organizacin y a
ahorrar, eliminando costos de verificacin recurrentes, y delegar autoridad a las
personas para tomar decisiones dentro de lmites impuestos por la administracin
Cuando la incertidumbre es alta, la gerencia debe ser flexible para poder responder a
cambios inesperados, entonces es necesario usar planes direccionales. Los planes

Qu es lo ms
importante?
Cules son los
principales Productos?

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Tipo de diagnstico.
Limitaciones.
Qu se puede
estandarizar?
Ventajas.

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Limitaciones.
Participantes.
Tipo de comunicacin
entre los directivos
Factores Crticos de

operativos pueden variar desde cronogramas bastantes simples que identifican eventos
importantes en el proceso electoral hasta planes complejos que sealan con gran detalle
lo que tiene que suceder en fechas determinadas.
Es analizar el ciclo que comprende lo que tenemos que hacer y lo que hemos hecho., es
decir analizar lo que hay que hacer o pensar en lo que tenemos que hacer.
Prediccin del mercado a tiempo para cada producto.
Pronsticos financieros.
Presupuesto.
Supuesto para el periodo.
Contemplacin de cambios internos.
Responsabilidades.
DOFA
Requieren claridad y un sentido de previsibilidad que con frecuencia no existe.
La metodologa de trabajo, ya que al implementar esta metodologa a corto plazo,
presenta una aserie d inconvenientes o barreras, pero tambin presenta una serie de
beneficios
El grado de incertidumbre es reducido gracias a la programacin y
racionalizacin de todas las actividades.
Ampara cada actividad por separado y se interesa por alcanzar metas especficas.
Est definida para cada tarea o actividad.
Est proyectada para el corto plazo y para lo inmediato.
Su frecuencia de uso es permanente.
Asumen la existencia de objetivos y definen formas de lograrlos
No es dominio del personal operativo, a ellos solo les piden los resultados.
Gerentes: Medios y de primera lnea.
La comunicacin entre los subordinados y sus superiores debe ser constante.
A corto plazo un cambio rpido en el entorno tecnolgico, social, econmico, legal o de

xito

otro tipo, es ms probable que los cursos de accin bien definidos y trazados,
entorpezcan el desempeo de una organizacin, ms que ayudarla. Cuando la
incertidumbre del entorno es alta, los planes especficos debern alternarse para
adaptarse a los cambios; con frecuencia a un alto costo y disminucin de la eficiencia

CONCLUSIONES
(Escriba sus conclusiones de los temas estudiados.)
1. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS: La administracin por objetivos, le da una herramienta a la empresa para
establecer sus metas, conjuntamente con los subordinados. A travs de ella, las metas comunes como: Rentabilidad, posicin
competitiva, productividad, liderazgo en el mercado, responsabilidad reconocida y excelentes relaciones; estas se organizan, se
planifican y se ejecutan efectivamente. Sin embargo, considero necesario, recordar que dentro de la administracin por
objetivos, existe el riesgo de que estas metas no puedan ser concordantes, pero he aqu la sagacidad, la experiencia y el
liderazgo de los superiores para lograr la comunicacin y abrir las posibilidades de cambios que beneficien a ambas partes. Por
lo tanto, esta es una caracterstica muy importante de este modelo administrativo. La administracin por objetivos es una
formula milagrosa, sin embargo, puede comportarse flexible en situaciones limitantes que se le presenten a la empresa,
producto de los cambios rpidos y necesarios que sufre la sociedad mundial. Esta planificacin, ayuda a superar muchos de los
problemas crnicos de la administracin teniendo profesionales de visin futuristas. Tambin con este modelo, nos proporciona
medir el verdadero aporte del personal de la empresa, a definir metas comunes de las personas y de la organizacin; a medir los
aportes individuales a tales metas. Es ms probable que se obtenga un esfuerzo coordinado y un trabajo en equipo, estimulando
a la vez la iniciativa personal; as mismo, proveer soluciones al grave problema de la definicin de las responsabilidades de
cada una de las personas.
La jerarqua es descendente, es decir de arriba abajo.
2. PLANEACION ESTRATEGICA: Esta planeacin mantiene una mentalidad futurista, teniendo ms visin del porvenir y un
afn de lograr y mejorar las cosas, es por esto que me inclino ms por esta planificacin, ya que me parece a mi manera de ver
que es un proceso ms organizado, en el que no solo participan todos los directivos y empleados, sino que tambin hay unas
pautas ms especficas en las que todos se encaminan en la bsqueda de cumplir con el plan.

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Como miembro activo del Ejercito de Colombia, en la actualidad desde hace ya mucho tiempo que se encuentran establecidos
los objetivos generales y estratgicos y son estos, los estratgicos que le dan el valor real del cumplimiento de las misiones con
el objeto de salvaguardar la integridad de la poblacin colombiana y de su soberana como tal.
3. PLANEACION OPERACIONAL: La planificacin operativa es primordial para conseguir los resultados que desea la
empresa, ya que es en este lugar en donde se ejecutan todos los objetivos y metas, en donde se estn constantemente tomando
decisiones no programadas y muy importantes; se establece un sistema racional para la toma de decisiones para evitar
corazonadas o empirismo; promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. La moral se eleva sustancialmente ya que todos
los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los
recursos en todos los niveles de la empresa. Este tipo de proceso se centra en los niveles inferiores, quienes son los
ejecutantes del planeamiento estratgico.
RESUMEN
Para comprender un poco ms sobre estos planeamientos, traigo como como ejemplo la empresa en que laboro: Nuestra
empresa, el Ejrcito de Colombia. A nivel Comando General se trazan objetivo generales de mayor envergadura
(administracin por objetivos),a nivel Divisin y Brigadas, se trazan planes estratgicos( planificacin estratgica), a nivel
Batallones, se trazan planes operativos (planificacin operacional), quienes estos ltimos son los que ejecutan las operaciones
de acuerdo al planeamiento estratgico ordenado por las Brigadas y a su vez estos Batallones, para el cumplimiento de la
misin lo realiza con unidades tcticas menores como son las Compaas y Pelotones.
BIBLIOGRAFIA:
Fred R. David, (2003).Planeacin estratgica. Novena edicin. Mxico
Arango, Orion, (2003).Manual de planificacin estratgica. Universidad de Chile. Chile
Ogliastri, Enrique. Manual de planeacin estratgica. Tercer Mundo Editores. Ediciones Unidades. Bogot. 1992.
Material brindado por el docente Hugo Fernando Jaramillo Prez a travs del material de estudio unidades 1y 2

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3- (Esta pregunta debe ser contestada en ingls)

What does it mean to plan and what are your plans for the future as soon as you finish your career?
(250 words).
For my plan is very useful tool, both in my personal life and my work life, everything follows a planning and this planning has a
fundamental purpose, which is to contribute to the scope or achieving my objectives. These plans call for me to face any circumstance
that arises me, giving me greater guarantees for success.
As for my plans for the future, as soon as I finish my career is the following:
First ask God early resolution of my legal problem where I am and there if start developing my professional life, applying each and
every one of the knowledge acquired in this area. My plan is to start a small purchase and sale of agricultural products, wholesale and
retail. Before starting up the business, I must first plot targets long, medium and short term, the resources for this story, the courses of
action that suits me to open the business, etc., and develop strategies, both sales and purchases, as I do, by what means, etc. By this I
emphasize the importance of this matter, as it has given me a wider than it was driving vision since only conformed me what happened
every day and not like now I have gained more knowledge to get ahead microenterprise I I dreamed for a long time because doing this
makes me step by step to achieve business objectives.