Administration Guide

GUA DE ADMINISTRACIN
SOLIDWORKS PDM 2016
Contenido
Aviso legal...................................................................................................................15
1 Introduccin a la herramienta de administracin......................................................18
Introduccin a SOLIDWORKS PDM Standard .................................................................................18
Acerca de SOLIDWORKS PDM Professional..............................................................................18
Configuracin de SOLIDWORKS PDM.............................................................................................22
Modificacin de la configuracin local...............................................................................................25
Administracin del servidor Web.......................................................................................................25
Inicio de la herramienta Administracin............................................................................................25
Lista de Recientemente utilizado......................................................................................................26
Visualizacin del historial de cambios administrativos......................................................................27
2 Configuracin local...................................................................................................28
Directivas de grupo...........................................................................................................................28
Archivo de registro............................................................................................................................28
Visualizacin del archivo de registro SOLIDWORKS PDM.........................................................29
Visualizacin de detalles de sucesos..........................................................................................29
Copia del archivo de registro local...............................................................................................30
Cuadro de dilogo Archivo de registro.........................................................................................30
Cuadro de dilogo Configuracin......................................................................................................31
Cuadro de dilogo Configuracin - Inicio de sesin automtico..................................................31
Cuadro de dilogo Configuracin - Pestaa Referencias externas.............................................32
Cuadro de dilogo Configuracin - Pestaa Programa Zip.........................................................33
3 Almacenes................................................................................................................35
Creacin y distribucin de almacenes...............................................................................................35
Creacin del almacn..................................................................................................................35
Creacin de vistas locales de almacn........................................................................................45
Distribucin de una vista de almacn mediante Active Directory................................................51
Distribucin de una vista de almacn en un entorno WAN.........................................................54
Cuadro de dilogo Propiedades del almacn de archivos..........................................................58
Cuadro de dilogo Agregar servidor............................................................................................59
Antes de la actualizacin de un almacn de Standard a Professional.............................................59
Actualizacin de la licencia de SolidNetWork Standard a Professional......................................60
Actualizacin del almacn de Standard.......................................................................................61
Actualizacin del cliente/servidor de SOLIDWORKS PDM Standard a Professional..................61
Contenido
Despus de la actualizacin del almacn de archivos................................................................62

Recopilacin de informacin de soporte...........................................................................................62
Eliminacin de un almacn...............................................................................................................64
Cuadro de dilogo Usuarios que iniciaron sesin........................................................................65
Cuadro de dilogo Quitar almacn de archivos...........................................................................65
Configurar almacn...........................................................................................................................65
Exportacin de la configuracin del almacn..............................................................................66
Importacin de la configuracin del almacn...............................................................................67
Archivados del almacn....................................................................................................................76
Compresin y limpieza de archivado...........................................................................................76
Compresin de un archivado del almacn...................................................................................76
Limpieza del servidor de archivado.............................................................................................78
Activacin manual de la compresin o la limpieza......................................................................78
Esquemas de almacenamiento de datos de reserva........................................................................79
Creacin de un esquema de almacenamiento de datos de reserva...........................................79
Ejemplo de utilizacin del almacenamiento de datos de reserva................................................81
Cuadro de dilogo Esquema de almacenamiento de datos de reserva......................................81
SOLIDWORKS PDM Informes (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)................................84
Aplicacin de formato a una consulta de informe........................................................................84
Creacin de una consulta Transaction-SQL................................................................................90
Ejecucin de una consulta de informe.........................................................................................91
4 Servidores de archivado...........................................................................................93
Adicin de un servidor de archivado.................................................................................................93
Inicio de sesin en un servidor de archivado....................................................................................94
Actualizacin de un servidor de archivado........................................................................................95
Eliminacin de un servidor de archivado...........................................................................................95
Visualizacin de un archivo de registro del servidor de archivado...................................................95
Copia del archivo de registro del servidor de archivado...................................................................96
Visualizacin de archivos no replicados (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM
Professional) ................................................................................................................................97
Identificacin del servidor donde se replica un archivo (solo almacenes de SOLIDWORKS
PDM Professional).......................................................................................................................97
Recopilacin de informacin de soporte...........................................................................................97
Cuadro de dilogo Agregar servidor.................................................................................................99
Propiedades del servidor...................................................................................................................99
Cuadro de dilogo Estado del archivado (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM
Professional) ................................................................................................................................99
Rplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...................................................................100
Cuadro de dilogo Configuracin de la rplica..........................................................................101
Cuadro de dilogo Nuevo esquema de rplica..........................................................................102
Cuadro de dilogo Configuracin de esquema avanzada.........................................................103
Contenido
5 Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional).........................................................................................................106
Instalacin de complementos de SOLIDWORKS PDM..................................................................106
Instalacin de add-ins para depuracin..........................................................................................107
Cuadro de dilogo Propiedades de add-in......................................................................................107
Cuadro de dilogo Depurar add-ins................................................................................................108
6 Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)........................................109

Instalacin del complemento Dispatch............................................................................................109
Acceso a Dispatch...........................................................................................................................110
Creacin de secuencias de comandos de acciones de Dispatch...................................................110
Cuadro de dilogo Administrar acciones...................................................................................111
Cuadro de dilogo Editar accin................................................................................................111
Edicin de secuencia de comandos de Dispatch............................................................................130
Creacin de variables para secuencias de comandos de Dispatch................................................131
Cuadro de dilogo Configurar variables....................................................................................133
Funciones para variables...........................................................................................................134
Exportacin de secuencias de comandos de Dispatch...................................................................139
Importacin de secuencias de comandos de Dispatch...................................................................140
7 Listas de materiales...............................................................................................141
Tipos de LDM admitidos en SOLIDWORKS PDM..........................................................................141
Creacin de plantillas de listas de materiales (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) ..............................................................................................................................142
Utilizacin del tipo de LDM Lista de cortes para pieza soldada......................................................143
Cuadro de dilogo Lista de materiales............................................................................................145
8 Tarjetas de datos....................................................................................................152
Tipos de tarjetas de datos...............................................................................................................153
Apertura del Editor de tarjetas.........................................................................................................153
Editor de tarjetas - Cuadro de dilogo Seleccionar almacn de archivo...................................154
Creacin de una tarjeta de datos....................................................................................................154
Guardado de tarjetas de datos........................................................................................................155
Herencia de tarjeta de datos......................................................................................................156
Guardado de una tarjeta de datos modificada en una carpeta especfica................................158
Modificacin de una tarjeta de datos...............................................................................................159
Adicin de controles de tarjeta a una tarjeta de datos....................................................................159
Adicin de lgica de control a un control.........................................................................................161
Alineacin de controles de tarjetas de datos...................................................................................162
Pegado de controles de tarjetas de datos.......................................................................................163
Exportacin de una tarjeta de datos................................................................................................163
Importacin de una tarjeta de datos................................................................................................163
Contenido
Creacin de una tarjeta de bsqueda utilizando una lista SQL (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional).....................................................................................................................164
Creacin de una tarjeta de bsqueda con valores preseleccionados.......................................164
Frmulas de entrada (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..............................................165
Utilizacin de una frmula de entrada.......................................................................................166
Utilizacin de alias de frmula de entrada.................................................................................166
Funciones de Introducir frmula................................................................................................167
Trabajo con pestaas controladas..................................................................................................173
Ejemplo de pestaa controlada 1 - Control de visibilidad de pestaas.....................................173
Ejemplo de pestaa controlada 2 - Administracin del acceso a un control.............................174
Asignacin de valores predeterminados.........................................................................................175
Asignacin de un valor predeterminado a una variable de fecha..............................................176
Utilizacin de un nmero de serie como valor predeterminado.................................................177
Barra de herramientas Controles del Editor de tarjetas..................................................................178
Propiedades de tarjeta...............................................................................................................179
Cuadro de dilogo Abrir/Guardar como tarjeta..........................................................................185
Propiedades de imagen.............................................................................................................186
Propiedades de texto.................................................................................................................187
Propiedades de cuadro..............................................................................................................188
Propiedades de cuadro de edicin............................................................................................188
Propiedades del botn...............................................................................................................191
Propiedades del botn de opcin..............................................................................................195
Propiedades de cuadro combinado...........................................................................................197
Propiedades de lista desplegable..............................................................................................200
Propiedades de lista combinada................................................................................................203
Propiedades de cuadro de lista.................................................................................................205
Propiedades de pestaa............................................................................................................208
Propiedades de casilla de verificacin.......................................................................................209
Propiedades del campo Fecha..................................................................................................211
Control de bsqueda de tarjeta..................................................................................................214
Control de bsqueda de variable...............................................................................................214
Cuadro de dilogo Ajustes de rejilla..........................................................................................214
Cuadro de dilogo Controlado por variable...............................................................................215
9 Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................216

Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)....................................216
Creacin de una lista de tarjetas basadas en el texto.....................................................................216
Creacin de una lista de tarjetas desde un origen SQL..................................................................217
Creacin de listas de tarjetas con control dinmico........................................................................218
Uso de alias en listas de tarjetas.....................................................................................................219
Creacin de una lista de alias....................................................................................................220
Copia y pegado de valores de la lista de tarjetas de alias.........................................................220
5
Contenido
Uso de una lista de alias en una tarjeta de datos......................................................................220

Ejemplos de consultas SQL............................................................................................................221
Cuadro de dilogo Lista..................................................................................................................221
10 Categoras (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..................................224

Creacin de categoras...................................................................................................................225
Cuadro de dilogo Categora..........................................................................................................225
Crear condiciones para las categoras............................................................................................227
Edicin de categoras......................................................................................................................228
Eliminacin de categoras...............................................................................................................228
Cuadro de dilogo Mostrar usos.....................................................................................................229
Ejemplo - Asignacin de categoras por tipo de archivo.................................................................229
Ejemplo - Asignacin de categoras por valor de variable..............................................................230
11 Columnas.............................................................................................................231
Creacin de un conjunto de columnas de la lista de archivos........................................................231
Creacin de un conjunto de columnas de resultados de la bsqueda............................................232
Adicin de un conjunto de columnas a una tarjeta de bsqueda....................................................233
Cuadro de dilogo Columnas personalizables................................................................................234
Cuadro de dilogo Nueva configuracin.........................................................................................237
12 Tipos de archivo...................................................................................................238
Configuracin de propiedades del tipo de archivo..........................................................................238
Cuadro de dilogo Propiedades del tipo de archivo........................................................................238
Evitar nombres de archivo duplicados en el almacn.....................................................................240
Cuadro de dilogo Duplicar comprobacin de nombre de archivo.................................................240
13 Importacin y exportacin de datos (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional).........................................................................................................242
Importacin de valores de variables (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)......................242
Creacin de un archivo XML...........................................................................................................243
Estructura de archivos XML y ejemplo............................................................................................243
Creacin de una regla de importacin............................................................................................246
Cuadro de dilogo Regla de importacin........................................................................................246
Creacin de un conjunto de alias....................................................................................................247
Cuadro de dilogo Conjuntos de alias de variable XML.................................................................247
Creacin de una regla de exportacin............................................................................................248
Cuadro de dilogo Regla de exportacin........................................................................................250
Trabajo con acciones de transicin.................................................................................................254
Sugerencias para la resolucin de problemas................................................................................255
14 Indexacin del almacn (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..............256

Uso de Windows Search para buscar contenido............................................................................256
Contenido
Configuracin de Windows Search.................................................................................................257

Configuracin de indexacin...........................................................................................................258
Indexacin del archivado de almacenes en un sistema con SQL Server.......................................258
Configuracin de los servicios de Index Server en un sistema sin SQL Server.............................259
Eliminacin de un ndice de almacn..............................................................................................260
Cuadro de dilogo Configuracin de la indexacin.........................................................................260
Cuadro de dilogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacn de archivos......................261
15 Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...................................262

Carpetas de artculos......................................................................................................................262
Configuracin de artculos...............................................................................................................263
Configurar artculos - ID de artculo...........................................................................................264
Configurar artculos - Nombre descriptivo.................................................................................265
16 Instalacin y configuracin de licencias de SolidNetWork..................................267

Configuracin de un servidor de licencias de SolidNetWork para el almacn de archivos............267
Uso del servidor de licencias SolidNetWork con firewalls...............................................................268
Modificacin de la configuracin del Administrador de licencias de SolidNetWork para el
Firewall de Windows.............................................................................................................268
Administracin de licencias de SolidNetWork.................................................................................269
Inicio del Administrador de licencias de SolidNetWork..............................................................269
Solucin de problemas con licencias de SolidNetWork.............................................................269
Licencias .........................................................................................................................................270
Tipos de licencia........................................................................................................................270
Cambio del tipo de licencia de cliente........................................................................................271
Visualizacin de informacin de versin para sistemas no cliente............................................272
Visualizacin de informacin de versin para sistemas cliente.................................................272
Adicin y modificacin del servidor de licencias de SolidNetWork............................................272
Cuadro de dilogo Establecer licencia.......................................................................................273
17 Sistema de mensajes...........................................................................................275
Tipos de sistema de mensajes........................................................................................................275
Configuracin del sistema de mensajes..........................................................................................277
Sistema de mensajes - Pestaa General..................................................................................278
Sistema de mensajes - Pestaa Configuracin de SMTP.........................................................278
Probar configuracin..................................................................................................................279
Ejemplo: Uso del sistema de mensajes de base de datos..............................................................280
18 Nmeros de revisin............................................................................................281
Creacin de nmeros de revisin....................................................................................................282
Cuadro de dilogo Propiedades del componente del nmero de revisin................................282
Cuadro de dilogo Propiedades del nmero de revisin...........................................................284
Cuadro de dilogo Mostrar usos................................................................................................284
7
Contenido
Asignacin manual de nmeros de revisin....................................................................................284

Asignacin automtica de nmeros de revisin..............................................................................285
Asignacin de nmeros de revisin a los estados de flujo de trabajo............................................285
Sincronizacin de una variable de revisin con un nmero de revisin.........................................286
Ejemplo - Cambio de los nmeros de revisin para los distintos estados de flujo de
trabajo ........................................................................................................................................287
Ejemplo - Creacin de nmeros de revisin con contadores primarios y secundarios...................288
Ejemplo - Asignacin de un nmero de revisin a un bloque de ttulo de dibujo............................289
19 Nmeros de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional).......................292

Creacin de un nmero de serie desde una cadena......................................................................292
Creacin de un nmero de serie desde un add-in..........................................................................293
Adicin de un nmero de serie a una tarjeta de datos....................................................................293
Uso de los nmeros de serie para nombrar archivos automticamente.........................................294
Cuadro de dilogo Propiedades del nmero de serie.....................................................................295
Cuadro de dilogo Nmero de serie...............................................................................................296
20 Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)........................................298

Adicin de tareas a un almacn......................................................................................................299
Permiso de ejecucin de tareas......................................................................................................301
Cuadro de dilogo Configuracin de host de tareas.................................................................301
Creacin de una nueva tarea..........................................................................................................302
Propiedades de tareas - Add-in.................................................................................................304
Propiedades de tareas - Mtodo de ejecucin..........................................................................305
Propiedades de tareas - Comando de men.............................................................................306
Propiedades de tareas - Secuencia de comandos....................................................................306
Propiedades de tareas - Programacin.....................................................................................312
Propiedades de tareas - Permisos.............................................................................................315
Propiedades de tareas - Notificacin de xito...........................................................................315
Propiedades de tareas - Error de notificacin............................................................................316
Configuracin de la tarea Convertir.................................................................................................317
Activacin de Guardar como PDF 3D en la secuencia de comandos de la tarea
Convertir ...............................................................................................................................318
Convertir propiedades - Configuracin de conversin...............................................................319
Convertir propiedades - Tarjeta de archivo................................................................................332
Convertir propiedades - Detalles del archivo resultante............................................................333
Configuracin de la tarea Imprimir..................................................................................................335
Propiedades de impresin - Impresora......................................................................................336
Propiedades de impresin - Tamao de papel y orientacin....................................................337
Propiedades de impresin - Mrgenes......................................................................................338
Propiedades de impresin - Archivos........................................................................................339
Configuracin de la tarea de Design Checker.................................................................................340
Creacin de una variante de tarea..................................................................................................341
8
Contenido
Ejecucin de tareas.........................................................................................................................341
Lanzamiento de una tarea utilizando un flujo de trabajo ..........................................................342
Ejecucin de una tarea a pedido...............................................................................................342
Cuadro de dilogo Agregar tarea...............................................................................................343
Supervisin de tareas......................................................................................................................350
Cuadro de dilogo Lista de tareas.............................................................................................351
Cuadro de dilogo Opciones de lista de tareas.........................................................................352
Cuadro de dilogo Detalles de tarea.........................................................................................353
Solucin de problemas de tareas....................................................................................................355
Visualizacin de detalles para una tarea que fall al ejecutarse...............................................355
Utilizacin de notificaciones para acceder a registros de error de tarea...................................355
Tareas personalizadas....................................................................................................................356
Actualizacin del complemento de tarea de SOLIDWORKS (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) ..............................................................................................................................357
Determinacin de las versiones actuales de SOLIDWORKS PDM y el complemento de
tarea de SOLIDWORKS.......................................................................................................358
Ejecucin de la actualizacin de SWTaskAddin (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................358
Tareas de actualizacin.............................................................................................................359
21 Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)......................................361

Creacin de plantillas......................................................................................................................361
Nueva/Editar plantilla - Nombre de plantilla...............................................................................362
Nueva/Editar plantilla - Ejecutar como.......................................................................................362
Nueva/Editar plantilla - Tarjetas de plantilla...............................................................................363
Cuadro de dilogo Agregar tarjeta.............................................................................................364
Nueva/Editar plantilla - Archivos y carpetas..............................................................................364
Nueva/Editar plantilla - Icono.....................................................................................................369
Nueva/Editar plantilla - Usuarios y grupos.................................................................................370
Organizar variables de plantilla..................................................................................................370
Ejemplo: Creacin de una plantilla de proyecto utilizando una tarjeta de plantilla....................371
Edicin de plantillas.........................................................................................................................373
Creacin de nuevas plantillas mediante copiar y pegar..................................................................373
Eliminacin de plantillas..................................................................................................................374
22 Toolbox.................................................................................................................375
Configuracin de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS............................................376
Cuadro de dilogo Toolbox.............................................................................................................378
Migracin de bibliotecas de Toolbox existentes..............................................................................383
Escenarios de migracin de Toolbox.........................................................................................383
Migracin de una integracin de Toolbox parcial a una completa.............................................384
Migracin de un Toolbox compartido.........................................................................................385
Instrucciones posteriores a la migracin para los usuarios de Toolbox....................................386
9
Contenido
Actualizacin de Toolbox................................................................................................................386
Actualizacin para administrar Toolbox en el almacn.............................................................386
Actualizaciones de Toolbox en curso........................................................................................388
23 Usuarios y grupos................................................................................................390
Cuenta de usuario Admin................................................................................................................390
Creacin de cuentas de usuario......................................................................................................391
Creacin de cuentas de usuario para el tipo de inicio de sesin de Windows o LDAP (solo
para SOLIDWORKS PDM Professional)..............................................................................391
Creacin de cuentas de usuario para el tipo de inicio de sesin de SOLIDWORKS
PDM ......................................................................................................................................392
Ventana emergente de informacin de usuario .............................................................................394
Eliminacin de una cuenta de usuario............................................................................................395
Cambio de contrasea de una cuenta de usuario...........................................................................395
Delegacin de la administracin de cuentas de usuario y permisos de grupo...............................395
Administracin de varias cuentas de usuario..................................................................................396
Cuadros de dilogo Usuarios y Grupos..........................................................................................397
Validacin de cuentas de usuario...................................................................................................397
Resolucin de la informacin faltante de inicio de sesin del usuario.......................................398
Permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo......................................................................398
Asignacin de derechos a carpetas................................................................................................399
Configuracin del comportamiento del almacenamiento en cach.................................................400
Permiso a los usuarios para ver archivos con estado privado........................................................401
Propiedades de usuario - Propiedades generales..........................................................................401
Cuadro de dilogo Agregar usuarios.........................................................................................404
Propiedades de usuario - Grupos..............................................................................................406
Propiedades de usuario - Permisos administrativos..................................................................406
Propiedades de usuario- Pestaa Permisos por carpeta..........................................................409
Propiedades de usuario - Pestaa Permisos de carpeta asignados.........................................414
Propiedades de usuario - Permisos de estado..........................................................................414
Propiedades de usuario - Permisos de transicin.....................................................................416
Propiedades de usuario - Permisos por archivo........................................................................417
Propiedades de usuario - Tarjetas de bsqueda.......................................................................417
Propiedades de usuario - Listas de materiales..........................................................................418
Propiedades de usuario - Tareas...............................................................................................418
Propiedades de usuario - Plantillas...........................................................................................419
Propiedades de usuario - Advertencias.....................................................................................419
Propiedades de usuario- Pestaa Opciones de cach por carpeta..........................................423
Propiedades de usuario - Pestaa Assigned Cache Options (Opciones de la cach
asignada) ..............................................................................................................................424
Propiedades de usuario - Copiar rbol - Excluir carpetas.........................................................425
Propiedades de usuario - Copiar rbol - Carpetas excluidas....................................................426
Cuadro de dilogo Nuevo usuario.............................................................................................426
10
Contenido
Cuadro de dilogo Nuevo usuario (Inicio de sesin de Windows)............................................426

Cuadro de dilogo Cambiar contrasea....................................................................................427
Cuadro de dilogo Seleccionar carpeta de almacn.................................................................427
Cuadro de dilogo Asignaciones de permisos...........................................................................428
Configuracin de usuario................................................................................................................428
Adicin de un visor para el comando Ver archivo......................................................................429
Eliminacin de valores para el comando Copiar rbol..............................................................429
Adicin de una aplicacin de comparacin para el comando Comparar (solo para
SOLIDWORKS PDM Professional) ......................................................................................430
Visualizacin de nombres de usuario completos en la interfaz de usuario...............................431
Personalizar los mens de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................432
Definicin de valores predeterminados para la recuperacin de referencias durante la
operacin Traer.....................................................................................................................434
Cuadro de dilogo Configuracin - Agregar archivos................................................................436
Cuadro de dilogo Configuracin - Agregar carpetas...............................................................437
Cuadro de dilogo Configuracin - Registro..............................................................................438
Cuadro de dilogo Configuracin - Copiar rbol........................................................................439
Cuadro de dilogo Configuracin - Explorador..........................................................................439
Cuadro de dilogo Configuracin - Comparacin de archivos (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)................................................................................................................442
Cuadro de dilogo Configuracin - Idioma................................................................................443
Cuadro de dilogo Configuracin - Mens (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................443
Cuadro de dilogo Configuracin - Mensajes............................................................................445
Cuadro de dilogo Configuracin - Cuadro de dilogo Referencias.........................................445
Cuadro de dilogo Configuracin - Barra de mens.................................................................447
Cuadro de dilogo Configuracin - Visores...............................................................................448
Administracin de usuarios con grupos..........................................................................................449
Creacin de un grupo................................................................................................................449
Adicin de miembros a un grupo...............................................................................................449
Importacin de usuarios de Active Directory a grupos (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................450
Administracin de varios grupos................................................................................................454
Cuadros de dilogo Usuarios y Grupos.....................................................................................455
Propiedades de grupo - Propiedades generales.......................................................................455
24 Variables..............................................................................................................478
Variables de tarjetas de datos.........................................................................................................478
Asignacin de valores predeterminados.........................................................................................478
Consideraciones sobre la configuracin de variables de tarjetas de datos....................................479
Eliminacin de variables y tarjetas que no se utilizan.....................................................................480
Asignacin de variables..................................................................................................................480
11
Contenido
Asignacin de variables a propiedades de archivos..................................................................480

Asignacin de variables - Archivos de Microsoft Office.............................................................481
Modificacin de propiedades personalizadas de PDF mediante el complemento PDF
(solamente para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................................................485
Asignacin de variables - Archivos de AutoCAD.......................................................................486
Asignacin de variables: Archivos de Autodesk Inventor (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................487
Asignacin de variables - Archivos de SOLIDWORKS..............................................................490
Asignacin de variables: Archivos de Solid Edge (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................496
Asignacin de variables: archivos de Pro/ENGINEER (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................498
Asignacin de variables: archivos de trama CALS (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional) .........................................................................................................................499
Asignacin de variables - Archivos XML (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..........501
Asignacin de variables - Archivos MSG de Outlook................................................................503
Asignacin de variables - Archivos INI......................................................................................503
Variables sin versin ......................................................................................................................504
Cuadro de dilogo Dnde se utiliza la variable...............................................................................505
Cuadro de dilogo Editar variables.................................................................................................505
Cuadro de dilogo Editar variable...................................................................................................509
25 Flujos de trabajo...................................................................................................512
Operaciones bsicas.......................................................................................................................512
Apertura de un flujo de trabajo...................................................................................................512
Interfaz del Editor de flujos de trabajo.......................................................................................513
Almacenamiento de un flujo de trabajo......................................................................................514
Salida del editor de flujos de trabajo..........................................................................................515
Exportacin de un flujo de trabajo.............................................................................................515
Reorganizacin del diseo del flujo de trabajo..........................................................................515
Varios flujos de trabajo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..........................................516
Creacin de flujos de trabajo.....................................................................................................516
Creacin de vnculos de flujo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................521
Cuadro de dilogo Propiedades del vnculo de flujo de trabajo................................................521
Eliminacin de flujos de trabajo.................................................................................................522
Estados de flujo de trabajo..............................................................................................................522
Creacin de estados de flujo de trabajo....................................................................................523
Asignacin de derechos de acceso a estados...........................................................................531
Estado privado...........................................................................................................................533
Transiciones de flujo de trabajo......................................................................................................533
Creacin de transiciones de flujo de trabajo..............................................................................534
Transiciones de flujo de trabajo paralelas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
..............................................................................................................................................541
12
Contenido
Adicin de condiciones de transicin.........................................................................................544

Operadores de condiciones para transiciones de flujo de trabajo.............................................545
Requisito de firmas electrnicas para transiciones....................................................................549
Adicin de acciones de transicin..............................................................................................549
Asignacin de derechos de transicin.......................................................................................558
Ejemplo: Sistema de recorrido automtico de archivos hacia diferentes estados (solo
para SOLIDWORKS PDM Professional)..............................................................................559
Notificaciones de flujo de trabajo....................................................................................................560
Creacin de notificaciones de estado de flujo de trabajo..........................................................560
Creacin de notificaciones de Estado retrasado en el Editor de flujos de trabajo.....................561
Creacin de notificaciones de transicin de flujo de trabajo......................................................562
26 Administracin de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional).........................................................................................................566
Introduccin al servidor web............................................................................................................566
Administracin del servidor web......................................................................................................566
Conexin al servidor web...........................................................................................................567
Creacin de configuraciones del servidor web..........................................................................568
Adicin de recursos compartidos de web..................................................................................568
Otorgamiento de URL a usuarios de cliente web......................................................................569
Personalizacin de la pgina de acceso web............................................................................570
Cambio de los nmeros de archivos encontrados en una lista de bsqueda...........................570
Cuadros de dilogo Agregar servidor web......................................................................................570
Cuadro de dilogo Agregar servidor web..................................................................................570
Cuadro de dilogo Agregar URL pblica...................................................................................571
Cuadro de dilogo Agregar/Cambiar configuracin...................................................................571
Cuadro de dilogo Agregar almacn.........................................................................................572
Cuadro de dilogo Agregar recurso compartido de web...........................................................572
Cuadro de dilogo Propiedades de recursos compartidos de web...........................................573
Cuadro de dilogo Cambiar propiedades del servidor web.......................................................573
27 Configuracin del servidor de archivado..............................................................575

Interfaz de usuario para la herramienta Configuracin del servidor de archivado..........................575
Cuadro de dilogo Configuracin predeterminada..........................................................................576
Administracin de usuarios.............................................................................................................577
Inicio de sesin..........................................................................................................................577
Inicio de sesin de SQL.............................................................................................................581
Acceso a cuentas.......................................................................................................................582
Administracin de almacenes de archivo........................................................................................582
Reubicacin de almacenes de archivo......................................................................................582
Configuracin del almacn de archivos.....................................................................................584
Administracin del servidor de archivado........................................................................................585
Carpetas raz.............................................................................................................................585
13
Contenido
Cambio del intervalo de actualizacin.......................................................................................586

Copia de seguridad de la configuracin del servidor de archivado...........................................587
28 Servidor de base de datos...................................................................................592

Configuracin de un servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM......................................593
Visualizacin de errores del servidor de base de datos SOLIDWORKS PDM...............................593
29 Varios...................................................................................................................595
Cuadro de dilogo Supervisor de trabajo........................................................................................595
Visualizacin del historial de cambios administrativos....................................................................595
14
Aviso legal
1995-2015, Dassault Systemes SolidWorks Corporation, una compaa de Dassault Systemes
S.A., 175 Wyman Street, Waltham, Mass. 02451 EE. UU. Reservados todos los derechos.
La informacin y el software contenidos en este documento estn sujetos a cambio sin previo
aviso y no representan un compromiso por parte de Dassault Systmes SolidWorks Corporation
(DS SolidWorks).
No se puede reproducir ni transmitir ningn material de ninguna forma, ni por ningn medio,
ya sea electrnico o manual, con ningn propsito, sin la previa autorizacin por escrito de
DS SolidWorks.
El software descrito en este documento se suministra bajo licencia y slo se puede utilizar o
copiar de acuerdo con los trminos de la misma. Todas las garantas proporcionadas por DS
SolidWorks relativas al software y la documentacin se establecen en el Contrato de licencia,
y nada de lo indicado o implcito en este documento o su contenido se considerar una
modificacin de los trminos, incluidas las garantas, de dicho contrato.
Avisos sobre patentes

SOLIDWORKS El software CAD mecnico en 3D est protegido por las siguientes patentes de
EE. UU.: 5,815,154; 6,219,049; 6,219,055; 6,611,725; 6,844,877; 6,898,560; 6,906,712;
7,079,990; 7,477,262; 7,558,705; 7,571,079; 7,590,497; 7,643,027; 7,672,822; 7,688,318;
7,694,238; 7,853,940; 8,305,376; 8,581,902; 8,817,028, 8,910,078 y patentes extranjeras
(como por ejemplo, EP 1.116.190 B1 y JP 3.517.643).
El software eDrawings est protegido por las patentes de EE. UU. 7.184.044 y 7.502.027, y
por la patente canadiense 2.318.706.
Patentes de EE.UU. y extranjeras pendientes.
Marcas comerciales y nombres de productos para los productos y servicios

SOLIDWORKS
SOLIDWORKS, 3D ContentCentral, 3D PartStream.NET, eDrawings y el logotipo de eDrawings
son marcas comerciales registradas y FeatureManager es una marca comercial registrada con
propiedad conjunta de DS SolidWorks.
CircuitWorks, FloXpress, PhotoView 360 y TolAnalyst son marcas comerciales de DS SolidWorks.
FeatureWorks es una marca comercial registrada de Geometric Ltd.
SOLIDWORKS 2016, SOLIDWORKS Standard, SOLIDWORKS Professional, SOLIDWORKS
Premium, SOLIDWORKS PDM Professional, SOLIDWORKS PDM Standard, SOLIDWORKS
Workgroup PDM, SOLIDWORKS Simulation, SOLIDWORKS Flow Simulation, eDrawings,
eDrawings Professional, SOLIDWORKS Sustainability, SOLIDWORKS Plastics, SOLIDWORKS
Electrical, SOLIDWORKS Composer y SOLIDWORKS MBD son nombres de productos de DS
SolidWorks.
Otras marcas y nombres de productos son marcas registradas de sus respectivos propietarios.
SOFTWARE COMERCIAL DE COMPUTADORA - PATENTADO
15
El Software es un artculo comercial segn su definicin en 48 C.F.R. 2.101 (OCT 1995), que
consiste en software comercial para computadoras y documentacin para software comercial
de acuerdo con el uso de dichos trminos en 48 C.F.R. 12.212 (SEPT 1995) y se suministra
al Gobierno de Estados Unidos (a) para adquisicin por o en nombre de agencias civiles, de
forma consistente con las reglas indicadas en 48 C. F. R. 12.212; o (b) para adquisicin por
o en nombre de unidades del Departamento de Defensa, de forma consistente con las reglas
indicadas en 48 C.F.R. 227.7202-1 (JUN 1995) y 227.7202-4 (JUN 1995)
En caso de que reciba una solicitud de una agencia del Gobierno de Estados Unidos para
suministrar el Software con derechos ms amplios que los descritos arriba, deber notificar a
DS SolidWorks del alcance de la solicitud y DS SolidWorks tendr cinco (5) das laborables
para, a su entera discrecin, aceptar o rechazar dicha solicitud. Contratista/Fabricante: Dassault
Systmes SolidWorks Corporation, 175 Wyman Street, Waltham, Massachusetts 02451 (EUA).
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Simulation
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PCGLSS 1992-2014 Computational Applications and System Integration, Inc. Reservados
todos los derechos.
16
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Avisos sobre derechos de autor para los productos SOLIDWORKS PDM

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2011, Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
Avisos sobre derechos de autor (copyright) para los productos eDrawings

Partes de este software 2000-2014 Tech Soft 3D.
Partes de este software 1995-1998 Jean-Loup Gailly and Mark Adler.
Partes de este software 1998-2001 3Dconnexion.
Partes de este software 1998-2014 Open Design Alliance. Reservados todos los derechos.
Partes de este software 1995-2012 Spatial Corporation.
El software eDrawings para Windows est basado en parte en el trabajo del Independent
JPEG Group.
Partes de eDrawings para iPad copyright 1996-1999 Silicon Graphics Systems, Inc.
Partes de eDrawings para iPad copyright 2003 2005 Apple Computer Inc.
17
1
Introduccin a la herramienta de
administracin
La herramienta de administracin de SOLIDWORKS PDM permite administrar todas las tareas
administrativas de los almacenes de SOLIDWORKS PDM alojados por uno o ms servidores
de archivado.
Los usuarios con suficientes privilegios administrativos pueden acceder a la herramienta de
administracin desde cualquier computadora cliente de SOLIDWORKS PDM (CAD Editor de
SOLIDWORKS PDM, Contributor de SOLIDWORKS PDM y Viewer de SOLIDWORKS PDM).
Todos los usuarios tienen acceso a la herramienta Administracin para cambiar sus
contraseas.
Este captulo incluye los siguientes temas:
Introduccin a SOLIDWORKS PDM Standard

Configuracin de SOLIDWORKS PDM
Modificacin de la configuracin local
Administracin del servidor Web
Inicio de la herramienta Administracin
Lista de Recientemente utilizado
Visualizacin del historial de cambios administrativos
Introduccin a SOLIDWORKS PDM Standard

SOLIDWORKS PDM Standard es un producto para la administracin de documentos basado
en la misma arquitectura que SOLIDWORKS Enterprise PDM.
Puede actualizar de SOLIDWORKS PDM Standard a SOLIDWORKS PDM Professional sin
migrar los archivos o los datos porque SOLIDWORKS PDM Standard se basa en la misma
arquitectura que SOLIDWORKS PDM Professional. Sin embargo, no se puede devolver el
almacn de SOLIDWORKS PDM Professional a la versin de SOLIDWORKS PDM Standard.
Las licencias de SOLIDWORKS 2016 Professional y SOLIDWORKS 2016 Premium incluyen
una licencia de SOLIDWORKS PDM Standard CAD Editor. Los usuarios que no utilicen
CAD pueden adquirir licencias del producto independiente.
Acerca de SOLIDWORKS PDM Professional

SOLIDWORKS PDM Professional es el nombre del producto denominado anteriormente
SOLIDWORKS Enterprise PDM. Tambin se puede adquirir de forma independiente.
18
Introduccin a la herramienta de administracin
Esta tabla muestra las diferencias entre SOLIDWORKS PDM Standard y SOLIDWORKS
PDM Professional:
Funcionalidad
SOLIDWORKS PDM
Standard
Complemento de
SOLIDWORKS
eDrawings
Professional
Complemento
DraftSight
Complemento
Microsoft Office
Add-in para
AutoCAD
Add-in para
Autodesk Inventor
CAD Editor client
Contributor client
Viewer client
Varios flujos de
trabajo
Estados de flujo de
trabajo
Limitado a 1
Limitado a 10
Aprobaciones
paralelas
Modo sin conexin
Acciones de
transicin
(limitado)
Vista previa de
eDrawings:
Vista preliminar de
varios documentos
19
SOLIDWORKS PDM Professional
Funcionalidad
SOLIDWORKS PDM
Standard
Integracin de visor
externo
Plantillas
Nmeros de serie
Bsqueda de
contenido
(indexacin)
Herramienta de
bsqueda integrada
Herramienta de
bsqueda especfica
Favoritos de
bsqueda
Inicio de sesin de
LDAP y Active
Directory
Notificaciones:
bandeja de entrada
de PDM (base de
datos)
Notificaciones:
correo electrnico
(SMTP)
Compatibilidad con
SQL Server Express
Compatibilidad con
estndares SQL
Tareas
automatizadas
Importacin/exportacin
de datos
automatizada
API
20
Funcionalidad
SOLIDWORKS PDM
Standard
Compatibilidad con
complementos
personalizados
Dispatch
Compatibilidad de
artculos
Cliente web
Replicacin de varios
sitios
Generador de
informes
Esquemas de
revisin
Limitado a 2
Categoras de
archivo
Etiquetas de versin
Copiar rbol
Mover rbol
Lista de materiales
etiquetada
Referencias
personalizadas
Personalizacin de
mens y barras de
herramientas
Variables sin versin
Conector de Pro/E
21
Funcionalidad
SOLIDWORKS PDM
Standard
Compatibilidad con
archivos de Solid
Edge
Configuracin de SOLIDWORKS PDM

Expanda un nodo de almacn en el panel izquierdo para acceder a las opciones de
administracin del almacn.
Complementos Gestione aplicaciones que se agregan a
SOLIDWORKS PDM Professional, como
Dispatch. Puede depurar add-ins antes
de agregarlos a un almacn, hacer un
seguimiento de las acciones para ciertos
add-ins y ver el historial de todos los
que se hayan instalado.
Complementos de
SOLIDWORKS PDM (solo para
SOLIDWORKS PDM
Professional)
Estado
Vea estadsticas para el almacn
del
seleccionado, incluyendo las de
archivado replicacin y el nmero de archivos
eliminados o ausentes.
Cuadro de dilogo Estado del

archivado (solo almacenes
de SOLIDWORKS PDM
Professional) en la pgina 99
Lista de Cree o modifique los formatos de Lista Listas de materiales en la

materiales de materiales, LDM de soldaduras y Lista pgina 141
de cortes para pieza soldada para
ensamblajes y dibujos de CAD.
Tarjetas Agregue y modifique tarjetas de datos
utilizadas en el almacn.
Tarjetas de datos en la pgina

152
Las tarjetas muestran informacin sobre

archivos y carpetas. Los usuarios pueden
ver e introducir informacin, y utilizarla
para buscar en el almacn sin necesitar
una copia local del archivo o la carpeta.
Categoras Cree o modifique categoras para
clasificar documentos en el almacn.
Las categoras contienen condiciones que
se evalan la primera vez que se registra
un archivo para que se le asigne la
categora correcta.
22
Categoras (solo para

SOLIDWORKS PDM
Almacenamiento Defina esquemas de almacenamiento de Esquemas de

fro
datos de reserva para controlar cmo se almacenamiento de datos de
archivan los archivos en el almacn.
reserva en la pgina 79
Columnas Defina columnas para personalizar la
Columnas en la pgina 231
visualizacin de datos en la lista de
archivos o los resultados de la bsqueda.
Importac
in/Exportac
in Cree reglas de importacin y exportacin Importacin de valores de
de datos para intercambiar datos con sistemas
variables (solo para
ERP.
SOLIDWORKS PDM
Tipos de Especifique las propiedades de los tipos Tipos de archivo en la pgina
archivos de archivo que controlan cmo se
238
comportan los archivos con referencias
y las extensiones de determinados
archivos en el Explorador de Windows.
Grupos
Cree grupos para permitir que varios

Administracin de usuarios
usuarios hereden los mismos permisos. con grupos en la pgina 449
Indizacin Configure el servicio de indexacin de

SOLIDWORKS PDM Professional para
crear un catlogo para el almacn.
Gracias a este catlogo, los usuarios
pueden realizar consultas en el ndice
principal, listas de palabras e ndices
secundarios para encontrar
combinaciones de palabras.
Indexacin del almacn (solo

para SOLIDWORKS PDM
Artculos Seleccione el nmero de serie utilizado Elementos (solo para

para generar ID exclusivos de artculos SOLIDWORKS PDM
y la variable utilizada como el nombre Professional) en la pgina 262
de visualizacin del artculo.
Licencia
Ver, agregar o modificar licencias de

SOLIDWORKS PDM.
Tipos de licencia en la pgina

270
Listas de tarjetas (solo para

Listas
Cree listas de tarjetas para mantener y
SOLIDWORKS PDM
(para
actualizar valores para listas
Professional)
tarjetas) despegables y cuadros de seleccin de
tarjetas de datos.
23
Sistema Especifique la forma de envo de las

de
notificaciones del almacn.
mensajes
Sistema de mensajes en la
pgina 275
Revisiones Defina el esquema de numeracin de

Nmeros de revisin en la
revisiones que utiliza su compaa para pgina 281
facilitar la recuperacin de documentos
y el control del acceso de usuarios.
Nmeros Configure la generacin de los nmeros Nmeros de serie (solo para
de serie de serie para numerar automticamente SOLIDWORKS PDM
archivos, carpetas y artculos, as como Professional) en la pgina 292
asignar valores en ejecucin a controles
de tarjeta.
Tareas
Configure, supervise y ejecute las tareas Tareas (solo para

Convertir e Imprimir incluidas en
SOLIDWORKS PDM
SOLIDWORKS PDM y agregue tareas
para los complementos creados
utilizando la API.
Plantillas Automatice la creacin de archivos y

Plantillas (solo para
carpetas mediante la adicin de plantillas SOLIDWORKS PDM
en el men de visualizacin de archivos, Professional) en la pgina 361
al que se accede haciendo clic con el
botn derecho del ratn.
Toolbox
Configure SOLIDWORKS PDM para

administrar la base de datos y la
biblioteca de componentes de
SOLIDWORKS Toolbox.
Usuarios Cree credenciales de inicio de sesin y

asigne permisos de usuario.
Toolbox en la pgina 375
Creacin de cuentas de
usuario en la pgina 391
Variables Cree y gestione variables de tarjetas de Variables de tarjetas de

datos.
datos en la pgina 478
Flujos de Defina los estados y las transiciones que Flujos de trabajo en la pgina
trabajo
representan la estructura del flujo de
512
trabajo interno de su compaa.
Asigne el acceso de usuarios y grupos a
archivos basados en estados de flujo de
trabajo.
24
Modificacin de la configuracin local

En el panel izquierdo, expanda el nodo Configuracin local
configuracin local del cliente.
para modificar la
Directivas de
grupo
Utilice el editor Directiva de grupos para modificar o agregar

directivas de SOLIDWORKS PDM en el sistema actual.
Archivo de
registro
Muestre el visor del archivo de registro para ver los detalles

de los problemas de los que inform este cliente de
SOLIDWORKS PDM.
Configuracin
Modifique la configuracin de cliente de SOLIDWORKS PDM

que es exclusiva del perfil actual iniciado en Windows.
Puede configurar:
Parmetros de inicio de sesin automtico
El comportamiento de la opcin Copiar archivos en
archivado comprimido en la funcin Copiar rbol de
SOLIDWORKS PDM
Mtodos para solucionar referencias a archivos CAD
Informacin relacionada
Configuracin local en la pgina 28
Directivas de grupo en la pgina 28
Archivo de registro en la pgina 28
Administracin del servidor Web

Si est instalado el servidor web de SOLIDWORKS PDM, utilice el nodo Servidores Web
para crear configuraciones de servidores web y seleccionar las piezas del almacn que
deben compartirse.
Para obtener informacin detallada sobre la configuracin del servidor web, consulte la
Gua del servidor web de SOLIDWORKS PDM.
Introduccin al servidor web en la pgina 566
Inicio de la herramienta Administracin

Puede iniciar la herramienta de administracin SOLIDWORKS PDM en cualquier
computadora cliente de SOLIDWORKS PDM.
25
Para visualizar la herramienta Administracin, lleve a cabo una de las siguientes

acciones:
Cuando inicie sesin en una vista del almacn y tenga permiso para ver la herramienta
de administracin, seleccione Herramientas > Administracin.
Se abre el cuadro de dilogo Administracin de SOLIDWORKS PDM. Si tiene privilegios
suficientes, puede iniciar sesin automticamente y el nodo del almacn desde el que
abri la herramienta se expandir para mostrar las opciones administrativas del
almacn.
En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012,
desde el men Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS
PDM > Administracin.
Cuando se abra el cuadro de dilogo Administracin de SOLIDWORKS PDM, haga doble
clic en el almacn que desea administrar para iniciar sesin en l.
En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en
SOLIDWORKS PDM, haga clic en Administracin.
Cuando se abra el cuadro de dilogo Administracin de SOLIDWORKS PDM, haga doble
clic en el almacn que desea administrar para iniciar sesin en l.
Lista de Recientemente utilizado

La lista Recientemente utilizado aparece en el panel derecho de la herramienta
Administracin de SOLIDWORKS PDM. Permite acceder rpidamente a las diez ltimas
operaciones de administracin que ha utilizado.
La lista de Recientemente utilizado se mantiene al cerrar la herramienta Administracin.

Al volver a abrir la herramienta, puede ver el historial del trabajo que realiz en la sesin
anterior.
Haga clic en Borrar para eliminar todos los elementos actualmente incluidos en la lista.
26
El Editor de tarjetas tambin contiene una lista de Recientemente utilizado que muestra
las tarjetas editadas ms recientemente.

Puede ver todas las modificaciones de las herramientas de administracin observando el
cuadro de dilogo del historial de cada herramienta. Por ejemplo, puede ver los cambios
que se realizaron en las tarjetas de datos de los archivos y las carpetas observando el
cuadro de dilogo Historial de la tarjeta.
Para ver el cuadro de dilogo del historial de una herramienta:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la herramienta y seleccione Historial.
El cuadro de dilogo del historial muestra todos los cambios administrativos realizados
en la herramienta seleccionada en orden cronolgico.
Puede ver un historial combinado de todos los cambios administrativos haciendo
clic con el botn derecho del ratn en el nombre del almacn y seleccionando
Historial del sistema.
2. En el cuadro de dilogo Historial:
Borrar
historial
Borra todos los registros del historial de una herramienta

seleccionada.
Para realizar esta accin, debe tener el permiso Puede purgar
el historial.
Guardar
Abre un cuadro de dilogo para guardar el historial en un archivo

de texto.
El archivo de texto est delimitado por comas y puntos y comas,
y puede importarse a Excel u otra aplicacin de hojas de clculo.
Imprimir
Abre el cuadro de dilogo Imprimir de su sistema, desde el que

puede imprimir el archivo.
27
2
Configuracin local
Expanda el nodo Configuracin local para modificar una configuracin cliente local que afecte
a SOLIDWORKS PDM.
Puede:
Establezca las directivas de uso para Microsoft Active Directory de modo que pueda
implementar vistas del almacn en computadoras cliente.
Examine el archivo de registro para ver los mensajes detallados si tiene problemas de
conexin.
Cambie los parmetros de inicio de sesin del almacn para esta computadora.
Especifique un programa de archivado que no sea WinZip para utilizarlo con SOLIDWORKS
PDM.
Establezca rutas para las bsquedas de referencias externas.
Directivas de grupo
Archivo de registro
Cuadro de dilogo Configuracin
Directivas de grupo
Puede modificar las directivas de SOLIDWORKS PDM en el sistema actual o agregar otras
nuevas.
Por ejemplo, puede utilizar la directiva de usuario de SOLIDWORKS PDM para Microsoft
Active Directory con el fin de implementar de forma central las vistas del almacn en
equipos de clientes.
Para abrir el editor de Directivas de grupo de Microsoft, haga doble clic en Directivas
de grupo.
Para obtener ms informacin sobre las directivas disponibles, consulte la Gua de
instalacin de SOLIDWORKS PDM.
Modificacin de la configuracin local en la pgina 25
Archivo de registro
El archivo de registro le permite ver los sucesos de SOLIDWORKS PDM en el cliente local.
Informa las actividades como los inicios de sesin, los intentos de conexin del almacn
y los accesos a la base de datos.
Puede utilizar el archivo de registro al solucionar problemas de SOLIDWORKS PDM.
28
Configuracin local
Modificacin de la configuracin local en la pgina 25
Visualizacin del archivo de registro SOLIDWORKS PDM

Los sucesos de SOLIDWORKS PDM se registran en un archivo de registro. Puede utilizar
los detalles de los sucesos de error del archivo de registro para solucionar problemas.
Para ver el archivo de registro, haga lo siguiente:
Ubicacin
Accin
Panel
Lleve a cabo una de estas acciones:
izquierdo,
Haga doble clic en Archivo de registro.
Configuracin
Haga clic con el botn derecho del ratn en Archivo de registro
local
y haga clic en Abrir.
Mens
Haga clic en Ver > Archivo de registro local.
Explorador
de Windows
Vaya a la ubicacin de un archivo de registro y haga doble clic

en el archivo con la extensin .cog.
La ubicacin predeterminada es:
\Users\username\AppData\Local\SOLIDWORKS\SOLIDWORKS PDM
Donde <user name> (nombre de usuario) es el nombre de usuario
del inicio de sesin de Windows en esta computadora.
El cuadro de dilogo Archivo de registro se abre en el panel derecho.
Visualizacin de detalles de sucesos

Utilice los detalles de sucesos de registro para solucionar problemas con SOLIDWORKS
PDM.
Para ver detalles de sucesos de registro:
1. Abra el archivo de registro.
2. En el cuadro de dilogo Archivo de registro, haga doble clic en el suceso.
Un cuadro de dilogo muestra lo siguiente:
Una descripcin del suceso.

La fecha cuando se produjo el suceso
El mdulo y la funcin involucradas.
El cdigo de error del suceso.
Una descripcin del cdigo de error.
3. Para ver el suceso anterior en el registro, haga clic en Anterior.
29
Configuracin local
4. Para ver el suceso siguiente en el registro, haga clic en Siguiente.

5. Para copiar los detalles del suceso, haga clic en Copiar.
Puede pegar el contenido en un mensaje de correo electrnico o un documento.
Copia del archivo de registro local

Puede copiar el archivo de registro local de SOLIDWORKS PDM en un archivo .cog para
que est disponible si lo necesitaran su administrador o el soporte tcnico.
La herramienta de administracin SOLIDWORKS PDM, instalada en sistemas cliente,
es necesaria para poder ver archivos .cog.
Para copiar el archivo de registro:
1. En Configuracin local, haga clic con el botn derecho del ratn en Archivo de
registro y haga clic en Copiar.
Tambin puede abrir el archivo de registro y haga clic en Copiar archivo de
registro
El archivo de registro completo se copia como un archivo .cog al portapapeles de

Windows.
2. Para guardar el archivo, pguelo:
En el escritorio
En una carpeta
Como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrnico u otro documento
3. Para abrir y el ver el archivo, haga doble clic sobre l.
La herramienta de administracin de SOLIDWORKS PDM abre el archivo de registro
que se muestra en el panel derecho.
Cuadro de dilogo Archivo de registro

El cuadro de dilogo Archivo de registro le permite ver sucesos informativos y de error
informados por este cliente de SOLIDWORKS PDM.
Para ver el archivo de registro:
En Configuracin local, haga doble clic en Registro.
La barra de ttulo muestra la ubicacin del archivo de registro. El valor predeterminado
es:
\ \Users\username\AppData\Local\SOLIDWORKS\SOLIDWORKS PDM
Donde <user name> (nombre de usuario) es el nombre de usuario del inicio de sesin
de Windows en esta computadora.
Un archivo de registro de Enterprise tiene la extensin .cog. Tambin puede ver el archivo
de registro haciendo doble clic en cualquier computadora cliente de SOLIDWORKS PDM.
30
Configuracin local
Resumen
Muestra un resumen de todas las entradas de registro.
de registro
Haga doble clic en una entrada para mostrar los detalles de dicha
entrada.
Mostrar
registro
completo
Actualizar
Copiar
archivo de
registro
Muestra todas las entradas de registro en modo texto.

Los sucesos de error se resaltan.
Actualiza el registro.
Copia el archivo de registro en el portapapeles de Windows.
Puede pegar un archivo de registro copiado en una carpeta o
directamente en un correo electrnico como fichero adjunto.
Tambin puede copiar el archivo de registro haciendo clic con el
botn derecho en Archivo de registro en el panel izquierdo y
seleccionando Copiar.
Vaciar
registro
Elimina el registro de cliente.

Se crea un nuevo registro vaco.
Buscar
siguiente
Busca en el registro el texto especificado en el campo Buscar texto:

.
Cuadro de dilogo Configuracin

Utilice el cuadro de dilogo Configuracin para cambiar la configuracin cliente de
SOLIDWORKS PDM para el perfil de Windows actual.
Para ver este cuadro de dilogo:
En Configuracin local, haga doble clic en Configuracin o haga clic con el botn
derecho del ratn en Configuracin y seleccione Abrir.
Cuadro de dilogo Configuracin - Inicio de sesin

automtico
Utilice la pestaa Inicio de sesin automtico para configurar SOLIDWORKS PDM e
iniciar sesin utilizando un nombre particular o el nombre del perfil de Windows actual.
Si no configura el inicio de sesin automtico, el cuadro de dilogo de inicio de sesin
estndar aparece al acceder al almacn seleccionado.
Para visualizar el cuadro de dilogo Configuracin:
Haga doble clic en Configuracin o clic con el botn derecho del ratn en Configuracin
y seleccione Abrir.
31
Configuracin local
Almacn
Seleccione el almacn que desee modificar.

Para que un almacn se incluya en la lista, debe configurar una
vista local.
Utilizar valores
Utiliza la configuracin de inicio de sesin predeterminada definida
predeterminados
en el servidor de archivado.
del servidor
Esta opcin activa el inicio de sesin automtico slo para
almacenes que fueron configurados para utilizar el inicio de sesin
de Windows. Utilice la herramienta Configuracin del servidor de
archivado para definir el tipo de inicio de sesin predeterminado
en el servidor de archivado.
Utilizar inicio de Iniciar sesin como el usuario siguiente
sesin
Le permite iniciar sesin utilizando el nombre de usuario y la
automtico para
contrasea.
este almacn
Iniciar sesin como el usuario actualmente conectado en
Windows
Le permite iniciar sesin utilizando el nombre de usuario y la
contrasea del perfil de Windows actual. Seleccione esta opcin si
el tipo de inicio de sesin del almacn se define como el inicio de
sesin de Windows en el servidor de archivado.
Esta opcin se encuentra disponible slo para almacenes que
fueron configurados para utilizar el inicio de sesin de Windows.
Cuadro de dilogo Configuracin - Pestaa Referencias

externas
Utilice la pestaa Referencias externas para especificar las carpetas del almacn del
software de SOLIDWORKS PDM donde se buscar al administrar referencias de archivos
externos.
Cuando se registran archivos CAD que contienen referencias, SOLIDWORKS PDM busca
archivos referenciados en las rutas devueltas por el tipo de archivo. El comando de registro
tambin busca las carpetas agregadas a la pestaa Referencias externas de archivos
referenciados.
Las carpetas agregadas no se buscan de forma recursiva. Tenga en cuenta que la adicin
de muchas carpetas puede causar que el registro funcione ms lento en el almacn de
archivos.
y seleccione Abrir. Haga clic en la pestaa Referencias externas.
32
Configuracin local
Seleccionar
almacn de
archivos
Seleccione un almacn adicional para realizar una bsqueda de

archivos referenciados.
Directorios
adicionales
Haga clic en Agregar para seleccionar las carpetas donde se buscarn

las referencias externas.
Cuadro de dilogo Configuracin - Pestaa Programa Zip

Utilice la pestaa Programa Zip para definir la utilidad de archivado que comprime los
archivos al copiar archivos y sus referencias con los comandos SOLIDWORKS PDM de
Copiar rbol.
Para abrir el cuadro de dilogo Configuracin:
y seleccione Abrir. Haga clic en la pestaa Programa Zip.
Ruta completa al programa Para cambiar a otra utilidad de archivado, haga clic en
Zip
para navegar hasta el archivo del programa.
Argumentos para el
programa Zip
Escriba los parmetros de la lnea de comandos

especficos del programa de archivado.
Consulte la ayuda de la utilidad de archivado para obtener
la sintaxis.
Parmetros de SOLIDWORKS PDM:
%1: Enva el nombre del archivado introducido en la
funcin Copiar rbol a la utilidad de archivado.
%2: Inserta la ruta al archivo de texto temporal cuando
se selecciona Almacenar nombres de archivos de
origen en un archivo de texto temporal.
Almacenar nombres de
archivos de origen en
unarchivo de texto
temporal.
Al utilizar Empaquetar dependencias, almacena los

nombres de archivos y las rutas de todos los archivos
referenciados en un archivo de texto temporal.
WinZip
WinZip es la utilidad de archivado predeterminada. Si no est instalado, puede descargar
una versin de evaluacin haciendo clic en www.winzip.com.
Utilizar predeterminado
Restablece la configuracin predeterminada de WinZip.
33
Configuracin local
Configuracin de 7-zip como programa de archivado comprimido

de copia de rbol
Puede configurar el programa 7-zip como programa de archivado comprimido de copia
de rbol.
Para configurar el programa 7-zip:
1. Expanda Configuracin local y haga doble clic en Configuracin.
2. En la pestaa Programa Zip, para Ruta completa al programa Zip , introduzca la
ruta para 7z.exe.
3. Para Argumentos para el programa Zip, introduzca un -tzip "%1" @"%2".
4. Seleccione Almacenar nombres de archivos de origen en un archivo de texto
temporal.
5. Haga clic en Aceptar.
34
3
Almacenes
Los almacenes de SOLIDWORKS PDM almacenan los archivos y la informacin sobre artculos
y archivos (metadatos) administrados por SOLIDWORKS PDM.
La vista del almacn se conecta con:
El servidor de archivado, que almacena los archivos fsicos en un archivado del almacn.
La base de datos del almacn, que almacena informacin acerca de los archivos, los artculos
y las actividades en el almacn.
Creacin y distribucin de almacenes

Antes de la actualizacin de un almacn de Standard a Professional
Recopilacin de informacin de soporte
Eliminacin de un almacn
Configurar almacn
Archivados del almacn
Esquemas de almacenamiento de datos de reserva
SOLIDWORKS PDM Informes (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Creacin y distribucin de almacenes

Para agregar un archivo a un almacn, colquelo en una vista local de almacn, una
carpeta de trabajo donde se realizan todas las modificaciones de archivo intermedio.
Puede acceder a archivos e informacin guardadas en un almacn solo desde un sistema
donde el cliente SOLIDWORKS PDM se encuentre instalado. Inicie sesin como un usuario
con derechos de acceso suficientes.
Creacin del almacn

Utilice la herramienta Administracin de SOLIDWORKS PDM para crear el almacn en el
servidor de archivado.
Prerrequisitos
Antes de crear un almacn:
Verifique que todos los componentes de SOLIDWORKS PDM se hayan instalado. Consulte
la gua de instalacin de SOLIDWORKS PDM para obtener informacin sobre cmo
instalar SOLIDWORKS PDM.
Asegrese de que el servidor de archivado est disponible.
35
Almacenes
Si el servidor de archivado que desea utilizar est en otro sistema, quizs necesite
agregarlo.
Puede que el servidor de archivado no sea accesible si un firewall del sistema de archivo
bloquea el puerto TCP 3030. Consulte la gua de instalacin de SOLIDWORKS PDM para
obtener informacin sobre cmo configurar el firewall de SOLIDWORKS PDM.
Si SQL Server est en un sistema diferente del servidor de archivado, asegrese de
que se encuentre disponible. Quizs no resulte accesible si un firewall est bloqueando
el puerto 1433.
Asegrese de tener derechos de acceso suficientes.
Su cuenta de usuario de Windows debe tener acceso administrativo al servidor de
archivado. Si crea el almacn en el mismo sistema que el servidor de archivado, el
administrador local tiene este acceso de forma predeterminada.
Consulte la gua de instalacin de SOLIDWORKS PDM para obtener informacin sobre
cmo instalar el servidor de archivado.
Obtenga la informacin de SQL Server.
Debe conocer:
El nombre de SQL Server.
La informacin de inicio de sesin de un usuario con privilegios suficientes de
administrador de sistema para crear el almacn.
Consulte la gua de instalacin de SOLIDWORKS PDM para obtener informacin sobre
cmo instalar y configurar SQL Server.
Adicin de un servidor de archivado

Para crear un almacn, debe estar en condiciones de conectarse a un servidor de
archivado. Si un servidor de archivado est instalado pero puede verse en la herramienta
Administracin, puede agregarlo.
1. Abra la herramienta Administracin realizando una de las siguientes operaciones:
desde el men Inicio de Windows, seleccione Todos los programas >
SOLIDWORKS PDM > Administracin.
En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones,
en SOLIDWORKS PDM, haga clic en Administracin.
2. Haga clic en Archivo > Agregar servidor.
3. En el cuadro de dilogo Agregar servidor, en Nombre del servidor, seleccione o
escriba el servidor que desea agregar.
Utilice el nombre del sistema del servidor, no la direccin IP, a menos que el entorno
est configurado slo para comunicacin IP, como se describe en la Gua de instalacin.
Al agregar un servidor de archivado a una red de rea extensa (WAN), DNS puede
fallar al buscar la direccin IP del nombre del host de servidor. Para solucionar este
problema, asegrese de que el cliente pueda ping correctamente al servidor por
nombre. Si el ping no funciona, actualice el archivo HOST local.
Para obtener ms informacin, consulte Agregado de servidores de archivado en un
entorno WAN en la Gua de instalacin de SOLIDWORKS PDM.
36
Almacenes
Inicio de sesin en un servidor de archivado

Antes de crear un nuevo almacn, quizs necesite iniciar sesin. Si la cuenta del usuario
que ha iniciado sesin en Windows tiene acceso administrativo en el servidor de archivado,
no se requiere inicio de sesin.
Para iniciar sesin en un servidor de archivado:
1. En el cuadro de dilogo Inicio de sesin, introduzca el nombre de usuario y la
contrasea de Windows de un usuario con acceso a los almacenes en el servidor de
archivado.
Para agregar el servidor de archivado y listar sus almacenes, inicie sesin como
un usuario que es miembro de la lista asociar a acceso en la herramienta
Configuracin del servidor de archivado.
Para realizar tareas administrativas como la creacin, actualizacin o eliminacin
de un almacn, inicie sesin como un usuario con acceso administrativo.
2. Si el cuadro de dilogo Inicio de sesin incluye una lista Dominio, puede hacer lo
siguiente:
Si est utilizando una cuenta de usuario local en el servidor de archivado, seleccione
el nombre del sistema seguido por (cuenta local).
Si est utilizando una cuenta de dominio, seleccione o escriba el dominio correcto.
3. Haga clic en Iniciar sesin.
Creacin de un almacn
Para crear un almacn:
1. Inicie sesin en un sistema donde el cliente de SOLIDWORKS PDM se encuentre
instalado.
3. Si el servidor de archivado con el que desea trabajar no est en la lista, agrguelo
como se describe en Adicin de un servidor de archivado.
4. En el panel izquierdo, haga clic con el botn derecho del ratn en el servidor de
archivado donde desea crear el almacn y seleccione Crear nuevo almacn.
Si se le solicita que inicie sesin, consulte Inicio de sesin en un servidor de archivado.
5. En el asistente para la instalacin del almacn:
Pantalla
Accin
Bienvenido
Haga clic en Siguiente.
37
Almacenes
Pantalla
Accin
Elegir tipo de almacn
Seleccione Almacn de SOLIDWORKS

PDM Standard o Almacn de
SOLIDWORKS PDM Professional.
Esta pantalla aparece solo para
Escoger nombre de almacn
Introduzca un nombre y una descripcin

para el nuevo almacn.
Seleccionar raz del almacn
En Carpeta raz del almacn, seleccione

la carpeta raz para almacenar los
archivados del almacn.
La carpeta raz predeterminada es
Archivados.
Escoger base de datos
La base de datos del almacn contiene

informacin acerca de los archivos y las
actividades en el almacn.
Seleccione o introduzca SQL Server Express
para alojar la base de datos del almacn en
Seleccionar servidor de base de datos.
La base de datos de un almacn Standard
debe estar alojada en SQL Server
Express.
Escriba el Nombre de la base de datos.
El cuadro de dilogo de inicio de sesin de
SQL aparece en uno de los siguientes casos:
El inicio de sesin de SQL almacenado no
tiene suficientes privilegios
El usuario no es vlido en el servidor SQL
El nombre de usuario o la contrasea son
incorrectos
Especifique un usuario SQL como sa con
permisos suficientes.
38
Almacenes
Pantalla
Accin
Servidor de licencias para almacn
Escriba la direccin del servidor de la

licencia SolidNetWork con el formato:
puerto@NombreServidorSNL.
Para el almacn de SOLIDWORKS PDM
Standard, agregue el nombre del servidor
que tiene activada la licencia para el
almacn de Standard.
Para el almacn de SOLIDWORKS PDM
Professional, agregue el nombre del servidor
que tiene activada la licencia para el
almacn de Professional.
Seleccione la configuracin regional
Idioma
Crear el usuario Admin
Seleccione el idioma que se

utilizar en el almacn.
Seleccione Utilizar la contrasea

'Admin' predeterminada para este
La contrasea del usuario Admin definida
durante la instalacin del servidor de
archivado se utiliza para el usuario admin
del almacn.
Deseleccione la opcin para introducir y
confirmar una contrasea.
Este inicio de sesin se establece en la
configuracin de inicio de sesin de
admin especfica del almacn para el
nuevo almacn.
39
Almacenes
Pantalla
Accin
Configurar almacn

Utilice una configuracin basada en
el archivo de exportacin
administrativa (*.cex)
Vaya a un archivo .cex que contenga la
configuracin a utilizar para el almacn,
por ejemplo la configuracin del almacn
exportada desde otro almacn.
Si se importa un archivo .cex para
utilizar un almacn de Standard, se
importarn operaciones especficas de
Standard. Cualquier operacin que
contenga elementos no compatibles
con Standard no se importarn.
Utilizar una configuracin predefinida
Seleccione una:
Vaco
Crea una carpeta de

datos sin archivos, lo
cual facilita la
importacin o la
creacin de tarjetas
de datos, flujos de
trabajo, etc.
Predeterminada Instala el conjunto de

datos instalados con
versiones anteriores
de SOLIDWORKS
PDM.
Inicio rpido
40
Instala un conjunto
de datos simples,
incluidos grupos y
permisos
predefinidos, que
permiten a las
compaas instalar
SOLIDWORKS PDM
por primera vez para
utilizar rpidamente
el software en un
entorno de
produccin.
Almacenes
Pantalla
Accin
Seleccione los detalles de configuracin
41
Almacenes
Pantalla
Accin
Su seleccin en la pantalla Configurar
almacn determina qu aparece en dicha
pantalla.
Si opt por utilizar una configuracin
basada en un archivo de exportacin
administrativa, esta pantalla no aparece.
Si eligi la opcin Predeterminada, se
encuentran disponibles las siguientes
opciones. Haga clic en un nombre de
opcin para visualizar una descripcin.
Complementos Dispatch
(SOLIDWORKS
PDM
SWTaskAddin se
Professional)
agrega al almacn
si selecciona
Convertir e
Imprimir en
Ejecucin de
tarea.
Listas de
materiales
Lista de materiales
estndar
Lista de materiales
de soldadura
Lista de cortes para
pieza soldada
Tarjetas
Tarjetas de datos de
archivo y carpeta para
SOLIDWORKS PDM
Professional
Adobe Acrobat
AutoCAD
Autodesk Inventor
Imgenes de mapas
de bits
CAL
Tarjeta de carpeta
predeterminada
Microsoft Office
MP3
Pro/ENGINEER
Precisa una
42
Almacenes
Pantalla
Accin
instalacin
separada del
Conector de
Pro/ENGINEER.
Tarjetas
SolidEdge
SOLIDWORKS
Archivos de texto
XML
Tarjetas de datos de
archivo y carpeta para
SOLIDWORKS PDM
Standard
AutoCAD
Tarjeta de carpeta
predeterminada
Microsoft Office
SOLIDWORKS
Archivos de texto
Elementos
Admitir artculos
(SOLIDWORKS
La admisin de
PDM
artculos incluye las
Professional)
tarjetas de
bsqueda de
artculos.
Bsquedas
admitidas
Aparece ante los

usuarios cuando
realizan bsquedas en
el almacn
Bsqueda completa
de archivos
Solo estn
disponibles los
elementos
compatibles con
Standard.
Bsqueda de
usuario
43
Almacenes
Pantalla
Accin
Ejecucin de
tareas
(complementos
del lado del
servidor)
(SOLIDWORKS
PDM
Professional)
Tareas disponibles con

SWTaskAddin.dll
Convertir
Design Checker
Imprimir
Si eligi Vaco, no se instala ninguna

opcin de datos en el almacn para
facilitar la importacin de los archivos
.cex personalizados creados.
Si eligi Inicio rpido de
SOLIDWORKS, se instalan las siguientes
opciones, designadas para una
implementacin de SOLIDWORKS bsica:
Listas de Lista de materiales
materiales
estndar
Lista de materiales de
soldadura
Lista de cortes para pieza
soldada
Tarjetas
Tarjeta de carpeta
predeterminada
SOLIDWORKS
Tarjeta nica utilizada
para todos los archivos
de SOLIDWORKS.
Bsquedas Aparece ante los usuarios

admitidas cuando realizan bsquedas
en el almacn
Bsqueda completa de
archivos
Bsqueda de inicio rpido
Informacin de revisin
Revise los parmetros del almacn y luego

haga clic en Finalizar.
Finalizado
Haga clic en Cerrar.
44
Almacenes
Adicin de un servidor de archivado en la pgina 36
Inicio de sesin en un servidor de archivado en la pgina 37
Configuracin del almacn

Para configurar el almacn:
1. Expanda el almacn.
Aparece el cuadro de dilogo Inicio de sesin. Para obtener un nuevo almacn, el
nico usuario activo es admin.
2. Escriba la contrasea admin y haga clic en Iniciar sesin.
3. Personalice el almacn y asocie los sistemas cliente adicionales.
Creacin de vistas locales de almacn

Para administrar archivos, debe conectarse a un almacn a travs de una carpeta de
trabajo denominada vista del almacn local creada en cada cliente.
Cree una vista de almacn utilizando la herramienta Administracin o el Asistente de
configuracin de vistas.
Creacin de vistas con la herramienta Administracin

Para crear una vista de almacn mediante la herramienta Administracin:
2. Si no inici sesin:
a) Haga clic con el botn derecho del ratn en el panel de la izquierda y luego haga
clic en Conectar.
b) Escriba la informacin de inicio de sesin del usuario y luego haga clic en Iniciar
sesin.
3. Si el servidor de archivado con el que desea trabajar no est en la lista, agrguelo
como se describe en Adicin de un servidor de archivado.
4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el almacn y seleccione Crear vista local.
5. En el cuadro de dilogo Buscar carpeta, seleccione la carpeta donde desea crear la
vista de almacn y haga clic en Aceptar.
Elija una carpeta local en su computadora, posiblemente la carpeta raz de la unidad
de disco local.
6. Cuando el sistema le pregunte si desea que la vista de almacn sea accesible para
todos los usuarios en esta computadora, realice lo siguiente:
45
Almacenes
Haga clic en S para crear una vista de almacn compartida que sea accesible a
todos los perfiles de Windows en esta computadora. Esta es la opcin preferida
para las estaciones de trabajo normales.
Haga clic en No para crear una vista de almacn que sea accesible solo para el
perfil de usuario que inici sesin al crear la vista de almacn, por ejemplo, cuando
varios perfiles de usuarios estn trabajando en el mismo sistema Windows y deben
acceder a su vista del almacn individual. Site la vista de almacn local en una
carpeta de usuario que solo sea accesible para el perfil que haya iniciado sesin
actualmente.
Una vez que se crea la vista de almacn local, se abre una ventana del Explorador
de Windows y aparece un cuadro de dilogo de inicio de sesin.
7. En el cuadro de dilogo de inicio de sesin, escriba un nombre de usuario y una
contrasea y haga clic en Iniciar sesin.
Asegrese de que el nombre de usuario sea para una cuenta habilitada en el almacn.
Se abre una ventana del Explorador de Windows, que muestra la interfaz de usuario
de SOLIDWORKS PDM en el panel derecho.
Adicin de un servidor de archivado en la pgina 36
Creacin de vistas con el asistente de configuracin de vistas

Para configurar la vista del almacn, debe estar instalado el cliente de SOLIDWORKS
PDM.
Para crear una vista de almacn local mediante el asistente de configuracin de
vistas:
1. Inicie el asistente de configuracin de vistas utilizando uno de los siguientes mtodos:
SOLIDWORKS PDM > Configuracin de vistas.
en SOLIDWORKS PDM, haga clic en Configuracin de vistas.
2. En el asistente de configuracin de vistas:
Pantalla
Accin
Bienvenido
46
Almacenes
Pantalla
Accin
Seleccionar servidor(es) En la lista de servidores de archivado disponibles:

de archivado
Seleccione un servidor de archivado.
Agregue un servidor de archivado:
Haga clic en Agregar.
En el cuadro de dilogo Agregar servidor
manualmente, escriba el Nombre del servidor y
haga clic en Aceptar.
Utilice el nombre del sistema del servidor, no la
direccin IP, a menos que el entorno est configurado
slo para comunicacin IP, como se describe en la
Gua de instalacin.
Si su cuenta no tiene suficientes derechos de acceso,
inicie sesin mediante una cuenta con privilegios para
asociarse a almacenes en el servidor de archivado.
Consulte Inicio de sesin en un servidor de archivado
para obtener informacin detallada al respecto.
Seleccione el nuevo servidor de archivado.
Seleccione otros servidores de archivado con almacenes.
Seleccionar almacenes
Seleccione los almacenes para los que desea crear una

vista de almacn local.
Seleccionar ubicacin
Especifique la ubicacin de la vista del almacn.

Para que una vista compartida sea fcil de encontrar
para todos los perfiles del sistema, especifique la raz
de la unidad de disco duro local.
Seleccione el tipo de vista que se va a crear:
Slo para m
La vista local solo es accesible para el perfil de
Windows que ha iniciado sesin actualmente. Utilice
esta opcin cuando varios usuarios utilicen este
sistema. Site la vista de almacn local en una carpeta
de usuario accesible para el perfil que haya iniciado
sesin actualmente.
Para todos los usuarios de este equipo
La vista local es accesible para todos los perfiles de
Windows en este sistema (preferido). El usuario que
haya iniciado sesin actualmente debe tener derechos
de administrador local para utilizar esta opcin porque
requiere la actualizacin del registro del sistema local.
Revisar acciones
Haga clic en Finalizar.
47
Almacenes
Pantalla
Accin
Completado
Haga clic en Cerrar.
Uso de una vista compartida de almacn con varios perfiles de

usuario
Un usuario con permisos administrativos locales de Windows crea una vista compartida
de almacn. De forma predeterminada, el perfil de usuario que crea la carpeta de vistas
recibe permisos de archivo completos a cualquier archivo creado o en cach en esa vista.
Es probable que otros perfiles de usuario de Windows con un acceso ms limitado a los
archivos no tengan permisos suficientes para modificar por completo los archivos que se
encuentran en la cach local o para cambiar el indicador de slo lectura, por ejemplo, al
traer un archivo.
Asegrese de que todos los perfiles de usuario de Windows que planean utilizar una vista
tengan permisos de acceso de archivo adecuados para las carpetas y los archivos en la
vista.
Las siguientes instancias indican que los permisos de Windows tienen restricciones
excesivas:
Los archivos trados se abren en modo slo lectura.
Las versiones ms recientes de un archivo no pueden recuperarse si ya existe una
versin anterior en la cach.
Los archivos registrados todava se pueden editar/modificar.
Se produce un error en la cach local.
Cambio de permisos de acceso en una vista compartida mediante el

cuadro de dilogo Propiedades
Para cambiar permisos de acceso en una vista compartida mediante el cuadro
de dilogo Propiedades:
1.
2.
3.
4.
5.
Inicie sesin en el sistema como usuario con permisos administrativos locales.

Utilice el Explorador de Windows y navegue hasta la carpeta de vistas del almacn.
Haga clic con el botn derecho del ratn en la carpeta y seleccione Propiedades.
En el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la pestaa Seguridad.
En Nombres de grupos o usuarios, seleccione los grupos de perfil de Windows
para utilizar la vista compartida del almacn y asegrese de que tengan seleccionados
todos los permisos de acceso (Control total).
48
Almacenes
6. Para ampliar el control completo a un grupo:

a) Seleccione el grupo y haga clic en Editar.
b) En el cuadro de dilogo Permisos, en Permissions for Authenticated Users
(Permisos para usuarios autenticados), active Permitir para Full Control (Control
completo).
c) Haga clic en Aceptar.
Cambio de permisos de acceso en una vista compartida mediante la

lnea de comandos
Para cambiar permisos de acceso en una vista compartida mediante la lnea de
comandos:
1. Inicie sesin en el sistema como usuario con permisos administrativos locales.
2. Abra una lnea de comandos y vaya a la carpeta principal que contiene la vista del
almacn, por ejemplo, cd C:\.
3. Utilice el comando cacls para asignar control de acceso suficiente al usuario y a los
grupos de usuarios avanzados.
CACLS "<ABCDEFGHIJvault_view_name>" /E /G "<group/username>":F
Por ejemplo, para otorgar al grupo de usuarios locales control de acceso suficiente:
CACLS "c:\SWPDM File Vault" /E /G "users":F
El artculo 162786 de la Base del conocimiento de Microsoft brinda ms informacin
sobre cacls http://support.microsoft.com/kb/162786/EN-US/.
Uso de SOLIDWORKS PDM en un Terminal Server

Los clientes de SOLIDWORKS PDM se pueden instalar en un entorno de terminal, como
Microsoft Terminal Server o Citrix.
La recomendacin siguiente se aplica a la instalacin de clientes SOLIDWORKS PDM en
un entorno de Terminal Server:
El software del cliente se instala una vez en el Terminal Server porque todos los perfiles
de terminal utilizan los mismos archivos principales de sistema y de programa. No
puede combinar diferentes tipos de licencias de cliente en el mismo sistema de terminal.
Todos los perfiles de clientes de terminal utilizan el mismo tipo de licencia.
Para crear vistas del almacn local para clientes de terminal, inicie sesin utilizando el
perfil de Windows que necesita acceso a la vista. Para hacer las vistas privadas, utilice
el tipo de anexo Solo para m o la opcin No disponible para todos.
Para facilitar la administracin de vistas en varios perfiles de cliente de terminal,
utilice la directiva de SOLIDWORKS PDM o cree un archivo de configuracin de vista
administrativa.
Slo el perfil de Windows para el cual se cre la vista puede iniciar sesin en la vista
del almacn. La informacin de la vista se guarda en la seccin del usuario actual del
registro, que slo est disponible para el perfil actual.
49
Almacenes
Para crear vistas privadas tengan la raz en la misma ubicacin para todos los perfiles,
sitelas en la carpeta particular del usuario de la terminal. Por ejemplo, utilice las
variables de entorno %HOMEDRIVE%%HOMEPATH%, que probablemente se definan de manera
idntica para los usuarios.
No cree una vista compartida accesible a todos los usuarios en un Terminal Server.
Todos los usuarios del terminal trabajan en la misma cach local. En una vista
compartida, pueden sobrescribir los cambios de otros usuarios.
Creacin del archivo de configuracin de vistas (.cvs)

Puede asociar clientes a un almacn ejecutando un archivo de configuracin de vistas
(.cvs), sin ejecutar el asistente de configuracin de vistas. Puede crear un archivo .cvs
desde cualquier cliente existente de SOLIDWORKS PDM.
Puede iniciar el archivo .cvs en silencio mediante desencadenadores, como se describe
en Secuencias de comandos para la instalacin de vistas de almacn.
Para crear un archivo .cvs:
1. Inicie el asistente de configuracin de vistas mediante /a. En Inicio de Windows,
haga clic en Ejecutar, y luego escriba:
"C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\ViewSetup.exe" /a
2. Realice estos pasos con el asistente de configuracin de vistas como si creara una
vista local.
Quite las vistas del almacn existentes antes de seleccionar dichas vistas en el
asistente de configuracin de vistas.
En la pantalla Finalizar, la accin disponible es Guardar en archivo.
3. Haga clic en Finalizar y especifique una ruta para el archivo de configuracin.
4. Haga clic en Cerrar.
Secuencias de comandos para la instalacin de vistas de almacn en la pgina 50
Uso del archivo de configuracin de vistas

Para utilizar el archivo de configuracin de vistas:
1. Copie el archivo de configuracin de vistas (.cvs) a un cliente que desee adjuntar al
almacn.
2. Haga doble clic en el archivo .cvs.
El asistente de configuracin de vistas abre la pantalla Finalizar, que lista los almacenes
para los que se crearn vistas locales.
3. Haga clic en Finalizar.
Secuencias de comandos para la instalacin de vistas de almacn

Para distribuir la vista del almacn utilizando secuencias de comandos de inicio de sesin,
ejecute el asistente de configuracin de vistas que se activa para automatizar instalaciones
de vista.
50
Almacenes
Desencadenador Descripcin
/a
Crea un archivo de configuracin de vista.
< path to cvs-file Abre el archivo de configuracin de vista, permitindole adjuntarlo

>
mediante la informacin del archivo.
/q
Realiza un anexo en silencio sin mostrar el asistente. Slo funciona

en combinacin con el modificador /s o un archivo .cvs.
/s {<VaultID>}
Para localizar el ID de almacn, seleccione las propiedades del

almacn en la herramienta Administracin. Si varios servidores de
archivado alojan el almacn, consulte Distribucin de una vista de
almacn en un entorno WAN.
Ejemplos
ViewSetup.exe SWPDMVault.cvs /q
Crea una vista de almacn en silencio desde el archivo .cvs.
ViewSetup.exe /s {A8E07E93-F594-42c9-A01B-F613DBA53CB5}
{699C4EC3-60FC-452f-940E-8786A7AAF1B2} /a
Crea un archivo .cvs con dos almacenes suministrados por el ID.
Distribucin de una vista de almacn en un entorno WAN en la pgina 54
Distribucin de una vista de almacn mediante Active

Directory
Utilice la directiva de usuario de SOLIDWORKS PDM para Microsoft Active Directory para
implementar de forma central las vistas de almacn en estaciones de trabajo cliente.
La mayora de los cuadros de dilogo de directiva incluyen una pestaa Explicacin
con un texto descriptivo acerca de la directiva.
Bsqueda del ID de almacn

Antes de configurar Active Directory, localice el ID de almacn exclusivo de la vista de
almacn que desea distribuir.
Para localizar el ID de almacn:
1. En un equipo cliente, inicie la herramienta Administracin mediante uno de los
siguientes procedimientos:
51
Almacenes

2. Haga clic con el botn derecho del ratn en la vista de almacn y seleccione
Propiedades.
3. En el cuadro de dilogo Propiedades del almacn de archivos, copie el ID de almacn
y pguelo en un archivo.
Tambin puede buscar el ID de almacn en la tabla SystemInfo de la base de
datos del almacn.
Distribucin de una vista de almacn

Para distribuir una vista de almacn mediante Active Directory:
1. Abra el Panel de control y haga clic en Sistema y seguridad > Herramientas
administrativas > Usuarios y equipos de Active Directory.
2. Cree un grupo de seguridad o utilice un grupo existente.
Por ejemplo, asigne al grupo el nombre SWPDMUsers.
3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grupo de seguridad y haga clic en
Propiedades.
4. En el cuadro de dilogo Propiedades del grupo de seguridad, en la pestaa Miembros,
haga clic en Agregar y aada los usuarios donde desea implementar la vista de
almacn.
5. Salga del cuadro de dilogo Usuarios y equipos de Active Directory.
6. En el Panel de control, haga clic en Sistema y seguridad > Herramientas
administrativas > Administracin de directiva de grupo.
7. En la consola Administracin de directiva de grupo, cree una nueva directiva de grupo
para el grupo de seguridad que ha creado en los pasos 2 a 4.
8. Expanda Group Policy Objects (Objetos de directiva de grupos) en el bosque y el
dominio que contiene la nueva directiva de grupos y seleccione la directiva de grupos.
9. En el panel derecho, en la pestaa Configuracin, haga clic con el botn derecho del
ratn en Configuracin de usuario y haga clic en Editar.
10. En el Editor de Administracin de directiva de grupo, vaya a Configuracin de
usuario > Directivas > Plantillas administrativas.
11. Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Agregar o quitar plantillas.
12. En el cuadro de dilogo Plantillas de directiva:
a) Haga clic en Agregar.
b) En el DVD de SOLIDWORKS, vaya a \SWPDMClient\Support\Policies.
c) Seleccione PDMWorks Enterprise.ADM y haga clic en Abrir.
d) Cuando se cargue la directiva, haga clic en Cerrar.
Las opciones de la directiva Configuracin de SOLIDWORKS PDM aparecen en
Plantillas administrativas > Classic Administrative Templates (Plantillas
administrativas clsicas) (ADM).
52
Almacenes
13. Busque la carpeta Configuracin de vistas y haga doble clic en Configuracin de

vistas automtica.
14. En el cuadro de dilogo Configuracin de vistas automtica:
a) Seleccione Activado.
b) Haga clic en Mostrar para incluir las vistas que se instalarn.
c) En el cuadro de dilogo Mostrar contenido, haga clic en Agregar para agregar la
vista de almacn.
d) En el cuadro de dilogo Agregar artculo, asigne un nombre para la vista que se
va a distribuir. Recomendacin: Utilice el mismo nombre que el almacn.
e) Agregue el ID de almacn al campo de valor del artculo.
f) Haga clic en Aceptar tres veces.
Si varios servidores de archivado alojan el almacn, consulte Distribucin de una
vista de almacn en un entorno WAN.
15. Para anunciar la nueva vista cuando el usuario inicia sesin, se debe iniciar
SOLIDWORKS PDM. Para automatizar el inicio, busque la carpeta Administrador de
inicios de sesin y habilite la directiva Iniciar el administrador de inicios de sesin
de SOLIDWORKS PDM al inicio de sesin de Windows.
16. Salga del Editor de Objetos de directiva de grupos y de la consola Administracin de
directiva de grupo.
Distribucin de una vista de almacn en un entorno WAN en la pgina 54
Recepcin de una vista de almacn distribuida

Los usuarios reciben una notificacin automtica cuando usted distribuye una vista de
almacn:
Cuando los usuarios de un grupo distribuido vuelven a iniciar sesin, un mensaje les
informa de que una nueva vista de almacn est disponible:
El administrador del sistema ha asignado nuevos almacenes para adjuntar.
Haga clic aqu para adjuntarlos.
Al hacer clic en el cuadro de mensaje se mostrar la pantalla Seleccionar ubicacin del
asistente Configuracin de vistas para que el usuario guarde la vista.
Alternativamente, los usuarios pueden hacer clic en el icono de SOLIDWORKS PDM en
la bandeja para visualizar la opcin Adjuntar donde las vistas distribuidas estn
disponibles.
Si la directiva de configuracin de vistas automtica utiliz la opcin Vistas de
configuracin en silencio, los usuarios vern el mensaje siguiente:
El administrador del sistema ha adjuntado el usuario a nuevos almacenes.
Haga clic aqu para examinarlos.
Al hacer clic en el cuadro de mensaje, se abre la vista de almacn en el Explorador.
Para que la directiva de configuracin de vista silenciosa funcione, los perfiles de usuario
de dominio que utilicen la directiva deben formar parte de la lista Asociar a acceso (o
acceso administrativo) en la seccin de seguridad de la herramienta de configuracin
del servidor de archivado. Si no, la vista deber crearse manualmente mediante la
opcin Adjuntar.
53
Almacenes
Distribucin de una vista de almacn en un entorno WAN

De manera predeterminada, el servidor de archivado se presenta en la red a los clientes
que usan la interfaz de difusin por el puerto 3030. Por lo tanto, el asistente de
configuracin de vistas o la herramienta Administracin pueden listar el servidor de
archivado automticamente.
Cuando una secuencia de comandos o una directiva de Active Directory distribuye una
vista de almacn, el cliente utiliza primero el servidor de archivado que se le presenta.
Es posible que este no sea el servidor correcto, por ejemplo, en un entorno replicado con
mltiples servidores.
Si tiene problemas al utilizar las vistas o las directivas de comandos por WAN o redes
limitadas, agregue el servidor adecuado manualmente mediante la directiva de
configuracin de SOLIDWORKS PDM.
Configuracin del servidor de archivado

Para configurar manualmente el servidor de archivado que se presenta a los
clientes:
1. En un equipo cliente, inicie la herramienta Administracin mediante uno de los
siguientes procedimientos:
2. Expanda Configuracin local y haga doble clic en Directivas de grupo.
3. En el editor Directiva de grupo local, haga clic en Configuracin de usuario >
administrativas clsicas) (ADM) > SOLIDWORKS PDM Configuracin.
Si Classic Administrative Templates no est en la lista, haga clic con el botn
derecho del ratn en Plantillas administrativasy seleccione Agregar o quitar
plantillas. En el cuadro de dilogo Plantillas de directiva, vaya a \SWPDMClient\
Support\Policies\PDMWorks Enterprise.ADM en el DVD de SOLIDWORKS para
agregar la plantilla de directiva SOLIDWORKS PDM Configuracin.
4. Deshabilite la difusin normal de la directiva de SOLIDWORKS PDM:
a) En el panel de la derecha, haga doble clic en Deshabilitar difusin.
b) En el cuadro de dilogo Propiedades de Deshabilitar difusin, seleccione
Desactivado y haga clic en Aceptar.
5. Para agregar el servidor de archivado al que los clientes se conectan:
a) Haga clic en Configuracin de vistas.
b) Haga doble clic en Configurar seleccin de pgina de servidor.
c) En el cuadro de dilogo Propiedades de la configuracin de la seleccin de pgina
de servidor, seleccione Activado.
d) Haga clic en Mostrar para listar los servidores predeterminados.
e) En el cuadro de dilogo Mostrar contenido, haga clic en Agregar para agregar el
servidor.
54
Almacenes
f) En el cuadro de dilogo Agregar elemento, escriba el nombre y el puerto del servidor

de archivado, normalmente el 3030.
g) Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de dilogo.
Cuando se distribuyen las vistas de almacn, el cliente se ve forzado a utilizar el
servidor de archivado especificado.
Directiva de grupos de la configuracin de SOLIDWORKS PDM

Para especificar cmo se configura SOLIDWORKS PDM en un cliente, utilice opciones de
directivas para distribuir los parmetros de SOLIDWORKS PDM que se describen en
Distribucin de una vista de almacn mediante Active Directory. De manera alternativa,
agregue la directiva de SOLIDWORKS PDM manualmente en un cliente como una directiva
de grupo local.
Distribucin de una vista de almacn mediante Active Directory en la pgina 51
Adicin manual de la directiva

Para agregar la directiva manualmente:
2. En Configuracin local, haga clic con el botn derecho del ratn en Directivas de
grupo y luego haga clic en Abrir.
3. En el cuadro de dilogo Directiva de grupos, en Configuracin de usuario, haga
clic con el botn derecho del ratn en Plantillas administrativas, y seleccione
Agregar o quitar plantillas.
4. En el cuadro de dilogo Agregar o quitar plantillas, haga clic en Agregar.
5. En el cuadro de dilogo Plantillas de directiva, vaya a \SWPDMClient\Support\
Policies\PDMWorks Enterprise.ADM en el DVD de SOLIDWORKS y haga clic en
Abrir.
Las opciones de la directiva Configuracin de SOLIDWORKS PDM aparecen en
administrativas clsicas) (ADM).
6. Haga clic en Cerrar.
55
Almacenes
Opciones de la directiva de configuracin

Configuracin
Directiva
Descripcin
Configurar puerto de
difusin
Define el puerto utilizado para la difusin. De forma

predeterminada, es el puerto 3030. No debe cambiarlo. Este
puerto debe coincidir con el puerto del servidor de archivado.
Deshabilitar difusin
Impide que los usuarios utilicen la difusin para buscar servidores

de archivado en la subred local. Slo se utilizan los servidores
agregados manualmente. Esta directiva es til cuando es
necesario verificar que utiliza un servidor de archivado especfico.
Consulte Distribucin de una vista de almacn mediante Active
Directory.
Deshabilitar
actualizacin de vista
automtica
La difusin generalmente actualiza las vistas del Explorador de

artculos y del Explorador de archivos cuando algo se modifica
(cambiar el nombre, traer un archivo, etc.) desde otro cliente
de SOLIDWORKS PDM. Utilice esta poltica para desactivar el
aviso de estas actualizaciones, evitando que las vistas se
actualicen automticamente. Los usuarios puede actualizar sus
datos manualmente presionando F5.
Configuracin del administrador de inicios de sesin

Directiva
Descripcin
Habilitar servidores
alternativos
Si se replica un almacn, el cuadro de dilogo de inicio de sesin

lista los servidores de archivado que alojan el almacn replicado
a los cuales el usuario se puede conectar. Esta directiva le
permite a los usuarios trabajar en varias mquinas que alojan
un almacn replicado. Slo se enumeran los servidores que se
difunden. Opcionalmente, incluya el servidor en la directiva
Agregar servidores alternativos.
Iniciar el administrador
de inicios de sesin de
SOLIDWORKS PDM al
inicio de sesin de
Windows
Defina esta directiva cuando distribuya vistas con la directiva

Configuracin de vistas automtica. Inicia el administrador
de inicios de sesin de SOLIDWORKS PDM al iniciar sesin, de
manera que se pueden agregar vistas.
Agregar servidores
alternativos
La lista de servidores alternativos contiene los servidores de

difusin disponibles que alojan el almacn replicado. Si la
difusin no lista el servidor, puede agregarlo manualmente
mediante esta directiva. Agregue el nombre del servidor como
el Nombre de valor, y el puerto del servidor como el Valor.
56
Almacenes
Parmetros de configuracin de vistas

Directiva
Descripcin
Deshabilitar Agregar
servidor
Impide que el usuario agregue servidores manualmente a la

lista de orgenes de almacenes en el asistente de configuracin
de vistas. Utilice esta directiva en combinacin con Deshabilitar
difusin y Seleccionar la pgina de servidor para restringir
a los clientes a un conjunto especifico de servidores.
Seleccionar pgina
adjunta
Controla la pantalla Seleccionar ubicacin del asistente de

configuracin de vistas. Utilice este parmetro cuando se
agregan vistas en silencio.
Ubicacin. Establece la ubicacin predeterminada de adjuntar
almacenes de archivos. Utilice esta opcin en entornos de
servicios de terminal para crear vistas de almacn en un
directorio especfico, normalmente la unidad particular del
usuario.
Tipo. Establece el tipo predeterminado de adjuntar almacenes
de archivos. Un usuario de Windows con restricciones
normalmente no puede agregar vistas del almacn en las
computadoras.
Seleccionar pgina de
servidor
Controla la pantalla Seleccionar servidor de archivado del

asistente de configuracin de vistas. Agrega nombres de servidor
de archivado predeterminados a la lista de servidores para que
se puedan elegir en el asistente. Escriba el nombre y el puerto
del servidor de archivado (3030) como Valor. Utilice esta opcin
en combinacin con Deshabilitar difusin y Deshabilitar
Agregar servidor para forzar a los clientes a utilizar un
conjunto especifico de servidores. Utilice adems esta directiva
cuando la difusin impida que los servidores de archivado se
listen en el asistente de configuracin de vistas, por ejemplo,
en una WAN.
Configuracin de vistas Utilice esta directiva para distribuir vistas del almacn en
automtica
computadoras cliente. Agregue el nombre y el ID del almacn
para las vistas que se van a presentar. Cuando utilice la opcin
Vistas de configuracin en silencio, las vistas se agregarn
sin interaccin del usuario. Para garantizar que la vista se cree
en la ubicacin correcta, defina la directiva Seleccionar pgina
adjunta. Si las computadoras cliente residen en diferentes
subredes y no pueden recibir difusin, defina la directiva
Seleccionar pgina de servidor.
57
Almacenes
Configuracin del Explorador

Directiva
Descripcin
Configurar miniaturas
Define el tamao y la profundidad del color de las miniaturas

creadas en el servidor de archivado.
Extensiones de dibujo
Cuando desmarque la opcin de la vista Lista de materiales

Incluir seleccionados, los archivos de dibujos no se
considerarn el nodo superior y se excluirn tanto los dibujos
como los ensamblajes. Utilice esta opcin para agregar otras
extensiones que deben considerarse dibujos en la vista LDM.
Los archivos SLDDRW e IDW se consideran dibujos de forma
predeterminada.
Distribucin de una vista de almacn mediante Active Directory en la pgina 51
Cuadro de dilogo Propiedades del almacn de archivos

Utilice el cuadro de dilogo Propiedades de almacn de archivos para ver los detalles del
almacn, cambiar el formato de fecha y bloquear o permitir los inicios de sesin. La mayor
parte de la informacin del cuadro de dilogo se almacena en el registro.
Haga clic con el botn derecho en un almacn y seleccione Propiedades.
Nombre de la
base de datos
El nombre del almacn.
Servidor de la
base de datos
El equipo que aloja al almacn.
Carpeta local
Versin de
archivado
ID del almacn
Formato de fecha
Estado del bloque
La ubicacin de la copia local del almacn.

La versin del archivado.
ID de registro del almacn.

Permite modificar el formato de fecha.
Indica si los inicios de sesin estn bloqueados o permitidos.
Haga clic en Bloquear inicios de sesin para que los usuarios no
puedan conectarse al almacn.
Haga clic en Permitir inicios de sesin para que los usuarios
puedan conectarse.
58
Almacenes
Descripcin
Actualizaciones
instaladas
Enumera las actualizaciones instaladas.

Para obtener ms informacin acerca de una actualizacin, haga
clic con el botn derecho en la actualizacin y seleccione Mostrar
detalles de actualizacin.
Cuadro de dilogo Agregar servidor

Utilice este cuadro de dilogo para agregar un servidor que aloje archivados de almacenes.
Haga clic en Archivo > Agregar servidor.
Nombre del
servidor
Seleccione el servidor que desee agregar o escriba el nombre. No

utilice una direccin IP a menos que el almacn est configurado para
comunicacin IP nicamente.
Puerto del
servidor
Puerto TCP para el servidor. El valor predeterminado es 3030.
Antes de la actualizacin de un almacn de Standard a

Professional
Una vez efectuada la actualizacin, no puede cambiar un almacn de Professional a un
almacn de Standard. El procedimiento no se puede deshacer sin una copia de seguridad.
Para actualizar un almacn de Standard a Professional:
1. Realice una copia de seguridad de la base de datos de almacenes de archivos para
el almacn de SOLIDWORKS PDM Standard.
Para obtener ms informacin, consulte Copia de seguridad de la base de datos del
almacn de archivos.
2. Actualice la licencia de Standard a Professional.
Para obtener ms informacin, consulte Actualizacin de la licencia de SolidNetWork
Standard a Professional.
3. Actualice el almacn.
4. Actualice SQL Server 2014 Express a SQL Standard 2014.
Para obtener ms informacin, consulte Actualizacin de SQL Server Express 2014
a SQL Server 2014.
5. Actualice el cliente/servidor de SOLIDWORKS PDM Standard al cliente/servidor de
Professional.
Para obtener ms informacin, consulte Actualizacin del cliente/servidor SOLIDWORKS
PDM Standard a Professional.
59
Almacenes
Actualizacin de la licencia de SolidNetWork Standard a

Professional
Antes de actualizar un almacn, debe actualizar la licencia de SolidNetWork de Standard
a Professional.
Para actualizar la licencia de SolidNetWork de Standard a Professional:
1. En Windows, abra Panel de control > Programas > Programas y caractersticas.
2. En el servidor de licencias actual, haga clic con el botn derecho del ratn en
SOLIDWORKS SolidNetWork License Manager y, a continuacin, haga clic en
Cambiar > Siguiente.
3. En la pantalla Mantenimiento del programa, seleccione Modificar.
4. En la pantalla Informacin de licencia, escriba el nmero de serie para Professional
y haga clic en Siguiente.
5. Haga clic en Instalar.
Activacin de la licencia de Professional

Debe activar la licencia para iniciar sesin en el almacn de Professional.
Para activar la licencia de Professional:
1. Inicie SolidNetWork License Manager utilizando uno de los siguientes mtodos:
haga clic en Inicio > Todos los programas > versin de SOLIDWORKS >
Herramientas de SOLIDWORKS > versin de servidor SolidNetWork License
Manager.
en Herramientas de SOLIDWORKS, haga clic en versin de SolidNetWork
License Manager.
2. Cuando se le solicite que active, haga clic en S.
Si dispone de una licencia de SolidNetWork activada, haga clic en Modificar.
3. En la pantalla Informacin del Servidor de licencias de SolidNetWork:
Si su empresa utiliza un servidor de seguridad (firewall), seleccione Se est usando
un servidor de seguridad en este servidor.
Para obtener ms informacin, consulte Uso del Servidor de licencias SolidNetWork
con firewalls.
Utilice el valor predeterminado de Nmero de puerto (y de Nmero de puerto
de demonio de distribuidor, si tiene un firewall) o especifique los nmeros de
puerto utilizados por su empresa.
El nmero de puerto es un nmero de puerto TCP/IP entre 1024 y 60000 utilizado
exclusivamente por este proceso. Por lo general, el nmero predeterminado
(25734) es el adecuado y no es probable que sea igual que cualquier otro proceso
de servidor FLEXnet que se encuentre actualmente en el servidor del
administrador de licencias.
60
Almacenes
4. En la pantalla Activar productos SOLIDWORKS:

Seleccione el procedimiento de Internet o correo electrnico.
Provea su informacin de contacto de correo electrnico.
A continuacin, haga clic en Siguiente para continuar.
Internet: La activacin se realiza automticamente.
Correo electrnico: Presione Guardar para crear un archivo de solicitud y envelo
a activation@solidworks.com. Cuando reciba el mensaje de correo electrnico
que contiene el archivo de respuesta, extraiga dicho archivo del mensaje y haga
clic en Abrir para cargarlo.
Si fuera necesario, puede salir y volver a ejecutar el procedimiento de
activacin para abrir el archivo de respuesta.
Actualizacin del almacn de Standard

Para actualizar un almacn de Standard a un almacn de Professional, debe tener la
licencia de Professional activada en el servidor de licencias.
Para actualizar un almacn de Standard a Professional:
1. Inicie sesin en la herramienta Administracin de SOLIDWORKS PDM con el permiso
de administracin de almacn de archivo.
Debe iniciar sesin en el equipo con una cuenta que tenga acceso administrativo
en el servidor de archivado. Si no es as, se le pedir que introduzca las credenciales
de un usuario con acceso administrativo en el servidor.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Actualizar a almacn
Professional.
3. En la pantalla Actualizar a almacn Professional, haga clic en Siguiente.
4. Seleccione la casilla de verificacin y haga clic en Siguiente.
5. Seleccione el servidor de licencias que ha activado la licencia de Professional.
Actualizacin del cliente/servidor de SOLIDWORKS PDM

Standard a Professional
Si ha instalado el cliente/servidor Estndar a travs del asistente InstallShield, lleve a
cabo los pasos siguientes.
Para realizar la actualizacin:
1. En Windows, abra Panel de control > Programas y caractersticas.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en Cliente de SOLIDWORKS PDM o
Servidor de SOLIDWORKS PDM y seleccione Cambiar.
Si ha instalado el cliente a travs de SDLIM, modifique la instalacin de SOLIDWORKS
para actualizar la instalacin de cliente.
3. En la pantalla Bienvenido, haga clic en Siguiente.
61
Almacenes
4. En la pantalla Mantenimiento del programa, haga clic en Modificar.

5. En la pantalla Seleccionar producto PDM, seleccione SOLIDWORKS PDM
Professional.
6. Contine con la instalacin de SOLIDWORKS PDM Professional.
Si ha instalado el cliente/servidor Estndar a travs de SLDIM, modifique
SOLIDWORKS 2016 en Programas y caractersticas para realizar una
actualizacin.
Despus de la actualizacin del almacn de archivos

Despus de actualizar el almacn de archivos, complete los pasos de configuracin
posteriores al procedimiento.
Despus de actualizar al almacn de Professional:
La herramienta Administracin muestra las operaciones especficas de Professional.
Los administradores deben configurar expresamente el almacn de Professional.
Los permisos administrativos y los permisos de carpetas (especficos de
Professional) se asignan al usuario Admin integrado. El usuario Admin debe asignar
estos permisos a usuarios y grupos.

El asistente Recopilacin de informacin de soporte permite reunir informacin sobre un
almacn de SOLIDWORKS PDM en un nico paquete que puede enviar a soporte tcnico
de SOLIDWORKS.
Si va a crear una copia de seguridad de la base de datos del almacn de archivos SQL,
cree una carpeta para ella antes de ejecutar el asistente. Tenga en cuenta que la ruta
debe ser correcta en el sistema del servidor SQL, en lugar de en la computadora cliente
donde vaya a ejecutar el asistente Recopilar informacin de soporte.
Para recopilar la informacin de soporte:
1. Inicie sesin como usuario Admin.
2. Haga clic con el botn derecho en el almacn para el que quiera recopilar informacin
y haga clic en Recopilar informacin de soporte.
3. En la pantalla Recopilar archivos de registro y configuracin, seleccione entre estas
opciones:
Opcin
Descripcin
Archivo de
registro del
servidor de
archivado
Errores y eventos que se guardan en el servidor de archivado.
62
Almacenes
Opcin
Descripcin
Estadsticas de la Incluye estadsticas sencillas, como recuentos de las tablas ms

base de datos
relevantes.
Incluye la versin del servidor SQL, los service packs, as como
la informacin sobre todas las actualizaciones y service packs
aplicados en SOLIDWORKS PDM.
Proporciona informacin sobre el tamao del almacn con fines
de diagnosticar problemas de rendimiento.
Informacin de
versin de la
aplicacin
SOLIDWORKS
PDM
Nmeros de versin de todos los archivos .exe y .dll en la

instalacin de SOLIDWORKS PDM.
Seccin del
registro de
SOLIDWORKS
PDM
Incluye las secciones del registro de computadora local y usuario

actual.
Informacin del
entorno
Sistema operativo y service pack, ID de configuracin regional

y versin de Internet Explorer.
Add-ins instalados Incluye el paquete completo del add-in para todos los add-ins
instalados.
Archivo de
registro del
cliente de
SOLIDWORKS
PDM
Errores y eventos que se guardan en el sistema local.
Registro local de
sucesos
Registro de sucesos del sistema cliente.

4. En la pantalla Recopilar archivados, agregue opcionalmente ciertas carpetas o archivos
al paquete.
Se muestra el tamao del paquete no comprimido de acuerdo con los archivos y las
carpetas seleccionados.
63
Almacenes
5. En la pantalla Crear copia de seguridad de SQL:

a) Opcionalmente, seleccione Generar una copia de seguridad en la siguiente
ubicacin y especifique la ubicacin para guardar la copia.
El archivo de copia de seguridad no se incluye en el paquete. Cpielo
manualmente.
b) Haga clic en Siguiente.
6. En la pantalla Agregar informacin adicional, puede agregar un mensaje de texto,
como la descripcin de un problema.
Esta informacin aparecer en el .zip final como AdditionalInformation.txt.
7. En la pantalla Crear paquete:
a) Haga clic en Examinar.
b) En el cuadro de dilogo Abrir, especifique el nombre del paquete y la ubicacin
para guardarlo, y haga clic en Guardar.
Incluya la fecha y hora en el nombre.
c) Opcionalmente, haga clic en Abra la carpeta donde est guardado el archivo.
Cuando el paquete est, listo, el asistente abrir la carpeta.
d) Haga clic en Finalizar.
En la pantalla Ver resultado, se muestra el progreso de creacin del paquete.
Cuando finalice, aparecer un mensaje de que la operacin es correcta.
Si en el paso 7 seleccion abrir la carpeta que contiene el paquete, se abre una
ventana de Explorer con el paquete seleccionado.
9. Proporcione el paquete de informacin de soporte al grupo de soporte tcnico.
Eliminacin de un almacn
La eliminacin permanente de un almacn elimina la base de datos y los archivados del
almacn.
Para eliminar un almacn de un servidor:
1. Inicie sesin en la herramienta Administracin como un usuario con permisos de
administracin de almacenes.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el almacn y seleccione Quitar.
3. Si el sistema le solicita autenticar utilizando el servidor de archivado, inicie sesin
como un usuario de Windows con acceso administrativo.
4. Cuando el sistema le solicite quitar el almacn, haga clic en S.
No puede deshacer este paso. Asegrese de haber realizado una copia de seguridad
de la base de datos y el archivado del almacn antes de eliminar dicho almacn.
64
Almacenes
5. Si aparece un cuadro de dilogo Usuarios que han iniciado sesin, asegrese de que
todos los usuarios de la lista estn desconectados y luego haga clic en Reintentar.
Se elimina la base de datos y los archivados del almacn.
6. Si aparece un cuadro de dilogo enumerando las conexiones de la base de datos
actual, haga clic en S para desconectar dichos procesos.
7. Las vistas de almacn local se eliminan. Cuando el sistema se lo pregunte, decida si
desea mantener o eliminar el contenido de la vista local.
Cuadro de dilogo Usuarios que iniciaron sesin

En este cuadro de dilogo se indican los usuarios que iniciaron sesin. Pdales que cierren
la sesin y que, a continuacin, hagan clic en Reintentar. Este cuadro de dilogo aparece
cuando no se puede completar una tarea a menos que todos los usuarios estn
desconectados.
Nombre
Nombre de usuario del usuario que inici sesin.
Equipo
Nombre del equipo en el que el usuario inici sesin.
Tiempo de
inicio de
sesin
Fecha y hora en que el usuario inici sesin.
Cuadro de dilogo Quitar almacn de archivos

Este cuadro de dilogo muestra las conexiones de la base de datos activa. Este cuadro
de dilogo aparece cuando se quita un almacn. Puede ignorar las conexiones de la base
de datos y continuar con la eliminacin o cancelarla.
Programa
Nombre del programa que el proceso est ejecutando.
Equipo
Nombre del equipo en el cual se est ejecutando el proceso.
Usuario
Nombre del proceso que est utilizando el almacn.
Proceso
ID numrico del proceso.
Configurar almacn
Puede personalizar el entorno de SOLIDWORKS PDM mediante la herramienta
Administracin y agregar y modificar configuraciones de almacn.
Algunas configuraciones se proporcionan de manera predeterminada, como las listas de
materiales, las variables, los tipos de archivo y el flujo de trabajo predeterminados. Puede
crear otras a travs de asistentes y cuadros de dilogo.
Las configuraciones pueden ser exclusivas de un almacn o compartirse entre varios, en
cuyo caso, se debe exportar un conjunto de configuraciones desde un almacn e importarlo
en otros.
65
Almacenes
Exportacin de la configuracin del almacn

La mayora de las herramientas y configuraciones administrativas tienen una funcin de
exportacin que permite exportar configuraciones desde un almacn para que estn
disponibles en otros almacenes o con fines de pruebas.
Por ejemplo, si crea un conjunto de columnas en un almacn, puede exportarlo a un
archivo para importarse en otro almacn.
Las configuraciones se exportan como archivos .cex.
Puede exportar todas las configuraciones para un objeto o seleccionar una configuracin
determinada y exportarla. Por ejemplo, puede exportar todos los conjuntos de columnas
o slo uno de ellos.
La exportacin de configuraciones administrativas difiere de la exportacin de datos
de archivo para utilizarse con sistemas ERP. Para obtener informacin sobre exportacin
de datos, consulte Creacin de una regla de exportacin.
Las herramientas que no tienen exportacin son:
Indizacin
Licencia
Sistema de mensajes
Toolbox
Para exportar configuraciones de almacn:

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el objeto para exportar y seleccione
Exportar.
Se abre el cuadro de dilogo Archivo de exportacin administrativa, donde se incluye
el objeto que est exportando y las configuraciones utilizadas por dicho objeto.
Por ejemplo, si exporta un flujo de trabajo, tambin se exporta la configuracin de
la que depende el flujo de trabajo, como los nmeros de revisin y plantillas de LDM.
La configuracin de grupo se incluye en los archivos de exportacin para objetos
como tarjetas de bsqueda, listas de materiales, plantillas, etc. Toda la configuracin
de permisos no se incluye en los archivos de exportacin, por ejemplo, los permisos
de carpeta.
2. Para quitar una configuracin o una variable, haga clic con el botn derecho y
seleccione Quitar.
3. Para agregar configuraciones, incluyendo las de otras herramientas, arrstrelas al
cuadro de dilogo.
4. Para modificar las configuraciones que no dependen del almacn, como los permisos
administrativos de un usuario o los atributos de una variable, haga doble clic en el
objeto que se desea modificar.
Si un objeto o una configuracin no puede modificarse, aparece como no disponible
o un mensaje le informa en una pantalla que el objeto no puede modificarse.
66
Almacenes
5. Para guardar la configuracin exportada, haga clic en Guardar (barra de

herramientas de la herramienta Administracin) o en Archivo > Guardar.
Si cierra el cuadro de dilogo sin guardar los cambios, se le pedir que lo haga.
6. En el cuadro de dilogo Guardar como:
a) En Guardar en, escriba o seleccione el directorio en el que desee guardar la
configuracin.
El directorio predeterminado para los archivos .cex es Default Data (Datos
predeterminados).
b) Escriba un nombre de archivo o acepte el predeterminado.
c) Haga clic en Guardar.
Creacin de una regla de importacin en la pgina 246
Importacin de la configuracin del almacn

La opcin SOLIDWORKS PDM del almacn de Importar le permite agregar parmetros
exportados desde otro almacn.
Cuando importa datos al almacn Standard, no se importan los objetos que contienen
operaciones no compatibles con el almacn Standard.
Por ejemplo, puede crear un conjunto de columnas en un almacn, exportarlo como un
archivo .cex e importarlo en otro almacn.
La configuracin utilizada por el objeto exportado se incluye en el archivo .cex. Por
ejemplo, un flujo de trabajo exportado contiene la configuracin de la que depende, como
nmeros de revisin y plantillas de LDM.
La configuracin de grupo se incluye en los archivos de .cex para objetos como tarjetas
de bsqueda, listas de materiales, plantillas, etc. Toda la configuracin de los usuarios
no se incluye en los archivos de exportacin, por ejemplo, la configuracin del men.
Si importa un archivo .cex para un rol o para una transicin paralela que incluye un
rol en un almacn que ya tenga un rol del mismo nombre, los datos del rol importado
no reemplazan ni se combinan con el rol existente. No se muestran mensajes.
Puede importar la configuracin predeterminada de almacn:
Al actualizar a una nueva versin de SOLIDWORKS PDM y almacenes existentes.
Al agregar parmetros que no seleccion durante la creacin del almacn.
Si el objeto que se importa ya existe en el almacn, aparecer una advertencia que
le preguntar si se va a sobrescribir. Algunos objetos, por ejemplo, los flujos de
trabajo, no se pueden sobrescribir y se importan con un nuevo nombre.
67
Almacenes
Para importar la configuracin del almacn, lleve a cabo una de las siguientes
acciones:
Haga clic con el botn derecho del ratn en la herramienta Administracin, haga clic
en Importar y seleccione un archivo .cex para importar.
Arrastre parmetros desde el cuadro de dilogo Archivo de exportacin administrativa
a un almacn.
Arrastre un objeto desde un almacn a otro.
Utilizacin del tipo de LDM Lista de cortes para pieza soldada en la pgina 143
Importacin con la opcin Importar

La opcin Importar del men contextual del almacn le permite importar configuraciones
de almacn almacenadas en archivos .cex.
Para importar configuraciones de almacn:
1. Haga clic con el botn derecho en el almacn en el que desee importar la configuracin
y seleccione Importar.
2. En el cuadro de dilogo Abrir, utilice el campo Buscar para ir a la ubicacin de la
configuracin para importar.
La configuracin predeterminada se encuentra en el directorio
<directorio_de_instalacin>\Program Files\SOLIDWORKS PDM\Default Data.
3. Seleccione la configuracin para importar y haga clic en Abrir.
4. Si aparece un cuadro de mensaje advirtiendo de que un objeto que se est importando
ya existe en el almacn:
Haga clic en S para reemplazar el objeto existente con la configuracin del objeto
importado.
Haga clic en S a todo para reemplazar cualquier objeto existente por uno nuevo.
Haga clic en No para mantener la configuracin original del objeto.
Haga clic en No a todo para mantener la configuracin de todos los objetos que
ya existen en el almacn.
5. Cuando un mensaje confirme que el proceso de importacin ha finalizado, haga clic
en Aceptar.
Adicin de configuraciones despus de crear un almacn

Puede agregar parmetros de configuracin una vez creado un almacn importando
configuraciones desde los directorios de Datos predeterminados y Tarjeta predeterminada.
Estas configuraciones determinan las tarjetas, los formatos de listas de materiales, las
tareas, y los add-ins disponibles en el almacn.
Para agregar parmetros:
Importe tarjetas predeterminadas para agregar archivo, carpeta, artculo y bsqueda.
Importe configuraciones de datos predeterminados para agregar formatos de listas de
materiales, tareas, y add-ins.
68
Almacenes
Configuraciones de almacn predeterminadas que usted puede

importar
Las siguientes tablas identifican las opciones de creacin de almacn, las configuraciones
de almacn que corresponden a stas, y los resultados en la herramienta Administracin
cuando importa la configuracin.
Complementos (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Utilice el procedimiento Adicin de configuraciones de datos predeterminados para instalar
complementos desde install_dir\Default Data, donde install_dir es la ubicacin
de la instalacin de SOLIDWORKS PDM y lang es el cdigo de pas para su idioma.
Se instala el complemento de tareas de SOLIDWORKS automticamente al importar
la tarea Convertir o Imprimir.
Opcin de creacin de
almacn
Archivo a importar Resultado en carpeta Add-ins
Dispatch
Dispatch.caf
Dispatch
Si realiza una instalacin separada del Conector de Pro/ENGINEER, puede importar

Pro/ENGINEER Save File Enabler (Addrenamer.caf).
Listas de materiales
Utilice el procedimiento Adicin de configuraciones de datos predeterminados para agregar
la configuracin de LDM desde install_dir\Default Data, donde install_dir es la
ubicacin de la instalacin de SOLIDWORKS PDM y lang es el cdigo de pas para su
idioma.
Opcin de creacin
de almacn
Archivo a importar
Resultado en la carpeta
Lista de materiales
Lista de materiales
estndar
BOM_lang.cex
LDM
Lista de materiales de BOM_Weldment_lang.cex

soldadura
Lista de cortes para
pieza soldada
LDM de soldadura
BOM_WeldmentCutList_lang.cex Lista de cortes para pieza

soldada
Tarjetas
Utilice el procedimiento Adicin de tarjetas predeterminadas para agregar tarjetas desde
install_dir\Default Cards, donde install_dir es la ubicacin de la instalacin de
SOLIDWORKS PDM y lang es el cdigo de pas para su idioma.
69
Almacenes
Opcin de
creacin de
almacn
Archivo a importar
Resultado en carpeta
Tarjetas\Tarjetas de
archivo
Adobe Acrobat
all(pdf)_lang.crd
Tarjeta PDF
AutoCAD
mech(dwg file_dxf)_lang.crd archivo Tarjeta de archivo DWG

DWG
AutoDesk
Inventor
all(apj)_lang.crd
Tarjeta de ADT Project
all(ipt_iam_idw_ipn_ide)_lang.crd
Tarjeta de Inventor
Imgenes de
mapas de bits
all(jpg_gif_bmp_png_dib_tga_tiff_pcx)_lang.crd Tarjeta de imagen
CAL
all(cal_cg4_gp4_mil)_lang.crd
Tarjeta de CALS
Tarjeta de
all(.)_lang.crd
carpeta
predeterminada
Tarjetas de
carpeta\Tarjeta de
carpeta
Microsoft Office all(doc_xls_ppt_pub_dot)_lang.crd
Tarjeta de Office
all(msg)_lang.crd
Tarjeta de mensaje de
Outlook
MP3
all(mp3)_lang.crd
Tarjeta de MP3
Pro/ENGINEER
ProE Assembly_lang.crd
Tarjeta de ensamblaje de
ProE
ProE Default_lang.crd
Tarjeta predeterminada
de ProE
ProE Drawing_lang.crd
Tarjeta de dibujo de ProE
ProE Part_lang.crd
Tarjeta de pieza de ProE
Debe realizar una instalacin separada del Conector de Pro/ENGINEER antes de

importar Pro/ENGINEER Save File Enabler.
SolidEdge
all(asm_par_psm_pwd_dft)_lang.crd
70
Tarjeta de Solid Edge
Almacenes
Opcin de
creacin de
almacn
Archivo a importar
Resultado en carpeta
Tarjetas\Tarjetas de
archivo
SOLIDWORKS
All(sldasm_asm)_lang.crd
Tarjeta de ensamblaje de
SOLIDWORKS
All(slddrw_drw)_lang.crd
Tarjeta de dibujo de
SOLIDWORKS
all(sldprt_prt)_lang.crd
Tarjeta de pieza de
SOLIDWORKS
Texto
all(txt)_lang.crd
Tarjeta de texto
XML
all(xml)_lang.crd
Tarjeta de XML
Elementos (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Utilice el procedimiento Adicin de configuraciones de datos predeterminados para activar
la mayora de las configuraciones de artculos.
Utilice el procedimiento Adicin de tarjetas predeterminadas para importar tarjetas de
bsqueda y artculos.
71
Almacenes
Opcin de
creacin de
almacn
Archivo a importar
Resultado en la herramienta
Administracin
Admitir
artculos
Default Data\all_Item
Setup_lang.cex
Lista de materiales > LDM de

artculos
Se activa el nodo Artculos. Haga doble
clic para configurar artculos.
Nmeros de serie > Nmero de
artculo
Modificacin de las siguientes variables:
Costo
Descripcin
Material
Nmero
Tipo de pieza
Revisin
Default Cards\all(Item
Card)_gb.crd
Tarjetas de artculo\Tarjeta de
artculo de SOLIDWORKS
Search Property_gb.crd
Tarjetas de bsqueda\Bsqueda de
propiedad de artculo
Search Simple)_gb.crd
Tarjetas de bsqueda\Bsqueda
rpida de artculo
Search)_gb.crd
Tarjetas de bsqueda\Bsqueda
completa de artculo
Bsquedas admitidas
Utilice el procedimiento Adicin de tarjetas predeterminadas para activar las bsquedas
admitidas.
Opcin de
creacin de
almacn
Archivo a importar
Resultado en
tarjetas\Tarjetas de
bsqueda
Bsqueda completa all(Search

de archivos
Complete)_lang.crd
Bsqueda completa
Bsqueda de usuario all(Search Users)_lang.crd

(solo SOLIDWORKS
PDM Professional)
Mostrar usuarios
72
Almacenes
Ejecucin de tarea (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Utilice el procedimiento Adicin de configuraciones de datos predeterminados para activar
la ejecucin de tareas.
Al importar la tarea Convertir o Imprimir tambin instala el complemento de tareas de
SOLIDWORKS.
Opcin de creacin Archivo a importar
de almacn
Resultado en tareas
Convertir
Convert_gb.cex
Convertir
Imprimir
Print_gb.cex
Imprimir
Design Checker
DesignChecker_gb.cex
Design Checker
Adicin de tarjetas predeterminadas en la pgina 73
Adicin de configuraciones de datos predeterminados en la pgina 73
Adicin de tarjetas predeterminadas

Puede agregar tarjetas una vez creado un almacn importando configuraciones desde el
directorio de Tarjeta predeterminada.
Para importar una tarjeta predeterminada:
1. Haga clic con el botn derecho en Tarjetas y haga clic en Abrir el Editor de tarjetas.
2. Haga clic en Archivo > Importar.
3. En el cuadro de dilogo Abrir, navegue hasta install_dir\Default Cards\.
4. Seleccione la tarjeta a importar.
Utilice el cdigo de idioma en el nombre de tarjeta para seleccionar la tarjeta apropiada
para su idioma. Por ejemplo, _gb.crd indica una tarjeta para el idioma ingls.
5. Haga clic en Abrir.
6. Haga clic en Archivo > Guardar.
7. En el cuadro de dilogo Guardar tarjeta, no cambie ninguna opcin. Haga clic en
Guardar.
La tarjeta aparece en la carpeta apropiada (Tarjetas de archivo, Tarjetas de
carpeta, Tarjetas de artculo, o Tarjetas de plantilla) en Tarjetas.
Adicin de configuraciones de datos predeterminados

Agregue listas de formatos de materiales, add-ins y las tareas Convertir e Imprimir una
vez creado un almacn importando configuraciones desde el directorio de Datos
predeterminados.
73
Almacenes
En el almacn de SOLIDWORKS PDM Professional, al agregar una tarea Convertir o

Imprimir tambin se agrega el complemento de tareas de SOLIDWORKS al nodo
Complementos.
Para importar configuraciones de datos predeterminados:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el almacn y haga clic en Importar.
2. En el cuadro de dilogo Abrir, navegue hasta install_dir\Default Data.
3. Seleccione uno de los siguientes tipos:
Para importar un add-in, seleccione el archivo .caf apropiado.
Para importar tareas o formatos de LDM, seleccione el archivo .cex apropiado.
Utilice el cdigo de idioma en el nombre de archivo para seleccionar el archivo
apropiado para su idioma. Por ejemplo, _gb.cex indica un archivo de configuracin
para el idioma ingls.
Las configuraciones importadas aparecen en la carpeta apropiada en la herramienta
Administracin.
Por ejemplo, si selecciona un archivo de LDM, aparece en la carpeta Lista de
materiales.
Cdigos de pas
Los archivos en las carpetas Tarjetas predeterminadas y Datos predeterminados de
SOLIDWORKS PDM estn identificados por cdigos de pas que preceden a la extensin
de archivo.
Por ejemplo, en el directorio de tarjetas predeterminadas, all(sldprt_prt)_gb.crd es
la versin en ingls de la tarjeta de pieza de SOLIDWORKS.
La siguiente tabla lista los cdigos de pas y los idiomas asociados:
Cdigo Idioma
_cs
Checo
_d
Alemn
_e
Espaol
_f
Francs
_gb
Ingls
_I
Italiano
_ko
Coreano
_pl
Polaco
_ptb
Portugus brasileo
74
Almacenes
Cdigo Idioma
_ru
Ruso
_tr
Turco
_zhs
Chino simplificado
_zht
Chino tradicional
Importacin desde el cuadro de dilogo Exportar

Puede importar configuraciones de almacn arrastrando y colocando una configuracin
desde un cuadro de dilogo Exportar abierto desde otro almacn o el Explorador de
archivos.
El cuadro de dilogo Exportar muestra todas las configuraciones para un objeto. Por
ejemplo, una LDM exportada contiene las variables utilizadas en la LDM y los usuarios o
grupos con permisos para acceder a la LDM.
Para importar configuraciones desde un cuadro de dilogo Exportar:
1. Para abrir un archivo de exportacin, efecte lo siguiente:
En el Explorador de archivos, vaya a un archivo .cex que contenga la configuracin
y haga doble clic en l.
En la herramienta Administracin, inicie sesin en el almacn de origen, expanda
la operacin que contiene las configuraciones, haga clic con el botn derecho en
el objeto a exportar, y haga clic en Exportar.
Se abre un cuadro de dilogo Archivo de exportacin administrativa, donde aparece
el objeto exportado, incluidas las configuraciones como variables y tarjetas que utiliza
el objeto.
2. En la herramienta de Administracin, inicie sesin en el almacn de destino.
3. En el cuadro de dilogo Archivo de exportacin administrativa, haga clic en el objeto
para importarlo y arrstrelo a la carpeta apropiada.
Tambin puede importar una configuracin admitida arrastrndola a una operacin
apropiada. Por ejemplo, puede importar slo una variable utilizada en el objeto
exportado.
4. Si aparece un cuadro de mensaje advirtiendo de que un objeto que se est importando
ya existe en el almacn:
Haga clic en S para reemplazar el objeto existente con la configuracin del objeto
importado.
Haga clic en S a todo para reemplazar cualquier objeto existente por uno nuevo.
Haga clic en No para mantener la configuracin original del objeto.
Haga clic en No a todo para mantener la configuracin de todos los objetos que
ya existen en el almacn.
5. Cuando un mensaje confirme que el proceso de importacin ha finalizado, haga clic
en Aceptar.
75
Almacenes
Archivados del almacn

Los archivos fsicos en un almacn se almacenan en una carpeta de archivado en la
carpeta raz del servidor de archivado. La estructura de la carpeta de archivado utiliza
nombres de ID hexadecimales y se mantiene en la base de datos del almacn con nombres
de ID decimales.
La carpeta de archivado del almacn contiene 16 subcarpetas denominadas 0-F. A cada
archivo del almacn se le asigna a un ID de carpeta nico. Dentro de un archivado de
archivo, se guardan todas las versiones del archivo o parte de ellas. Para encontrar la
carpeta de archivado en un almacn, compruebe la clave de registro en el servidor de
archivado:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\ PDMWorks
Enterprise\ArchiveServer\Vaults\VAULTNAME\ArchiveTable
Una carpeta de archivado puede contener los siguientes tipos de archivo:
*.sldprt
Se guarda la versin ms reciente de un archivo sin comprimir con un nmero

de versin (00000006) y una extensin de archivo (sldprt en este ejemplo).
*.gz
Las versiones anteriores del archivo generalmente se comprimen en un

programa nocturno peridico.
*.img
En los archivos que admiten miniaturas, se guarda una imagen en miniatura

para cada versin creada.
Index.xml Un archivo de ndice para el archivado que contiene informacin sobre cada
versin del archivo y, en la mayora de los casos, el nombre de archivo.
Compresin y limpieza de archivado

De forma predeterminada, todas las versiones anteriores en un archivado de archivo se
guardan sin comprimir en su formato original en el servidor de archivado. Para ahorrar
espacio, puede activar la compresin en todas las versiones de archivo anteriores a la
versin ms reciente. La versin ms reciente siempre se guarda sin comprimir para un
ptimo rendimiento durante las transferencias entre cliente y servidor.
Para activar la compresin del servidor de archivado en el servidor, recomendamos utilizar
la directiva de SOLIDWORKS PDM. Alternativamente, agregue la clave del registro que
activa la compresin manualmente para cada almacn.
Compresin de un archivado del almacn

Para activar la compresin de archivado del almacn utilizando la directiva de
grupo:
1. En el servidor de archivado, haga clic en Inicio > Ejecutar.
2. Escriba gpedit.msc y haga clic en Aceptar.
3. Para agregar la directiva de SOLIDWORKS PDM, expanda Configuracin del equipo.
4. Haga clic con el botn derecho del ratn en Plantillas administrativas y seleccione
Agregar o quitar plantillas.
76
Almacenes
5. Haga clic en Agregar para cargar la plantilla de la directiva.

6. Vaya al CD de instalacin de SOLIDWORKS, en la carpeta \SWPDMClient\support\
polices y seleccione la plantilla PDMWorks Enterprise.adm.
La directiva de configuracin de SOLIDWORKS PDM se encuentra disponible en
Plantillas administrativas.
7. Expanda Configuracin de SOLIDWORKS PDM > Servidor de archivado.
8. Muestre la configuracin de la compresin haciendo doble clic en Compresin de
archivado.
9. Para activar la compresin de archivado en el servidor, seleccione Activado en la
directiva. En Programa de compresin, escriba una cadena de programa que
especifique cundo se debe ejecutar la rutina de compresin.
Ejecute la compresin una vez cada noche luego de que se hayan completado todos
los trabajos de copia de seguridad.
El formato del programa es:
Minuto Hora Da de la semana
donde:
Minuto. Utilice nmeros del 0 al 59.
Hora. Utilice nmeros del 0 al 23; 0 es medianoche.
Da de la semana. Utilice nmeros del 1 al 7; 1 es lunes.
Separe las secciones con un espacio. Las secciones pueden contener un solo nmero,
un intervalo (1-7) o una lista de nmeros (0,15,30,45). El intervalo completo est
representado por un asterisco. Por ejemplo:
00*
Ejecutar todos los das a la medianoche.
0 2 1-5
Ejecutar de lunes a viernes a las 2 a.m.
0**
Ejecutar a cada hora en punto todos los das.
0 */2 *
Ejecutar hora por medio todos los das.
0,15,30,45 * *
Ejecutar cada 15 minutos todos los das.
0,30 * 1-5
Ejecutar cada media hora de lunes a viernes.
0 6-18 1-5
Ejecutar a cada hora entre las 6 a.m. y las 6 p.m., de lunes

a viernes.
La hora es la hora local del servidor.
77
Almacenes
Escriba off para desactivar la compresin en este almacn.

10. Cierre el editor de directivas y reinicie el servicio del servidor de archivado para cargar
el nuevo programa.
La directiva de compresin afecta todos los archivados del almacn guardados en
el servidor de archivado.
Para desactivar la compresin de un almacn especfico, establezca el valor del
registro manual para ese almacn en off.
La directiva es por servidor. Para ms de un servidor de archivado, por ejemplo
en un entorno replicado, active la compresin para cada servidor por separado.
Limpieza del servidor de archivado

El proceso peridico de limpieza de archivado elimina los archivos eliminados y verifica
la consistencia del archivado. Cuando un archivo se elimina o destroza en el almacn, el
historial de ese archivo se elimina de la base de datos del almacn. La carpeta de archivado
fsico se mantiene en el servidor hasta que se ejecute el proceso de limpieza. De forma
predeterminada, el proceso se inicia a las 3 a. m. cada noche para todos los archivados
de almacn guardados en el servidor de archivado.
Activacin manual de la compresin o la limpieza

Para cambiar el programa manualmente para compresin o limpieza:
1. Utilice el Editor del registro para ubicar la clave del almacn en el servidor de
archivado, reemplazando NOMBREALMACN con el nombre del almacn.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\ PDMWorks
Enterprise\ArchiveServer\Vaults\NOMBREALMACN\
2. Agregue un nuevo valor de cadena, Reg_SZ, denominado de la siguiente manera:
Para la compresin, Programacompresin (CompressionSchedule).
Para la limpieza, Programalimpiador (CleanerSchedule)
3. En los datos del valor, introduzca la cadena de programa utilizando el formato Minuto
Hora Da de la semana que se describe en Compresin de un archivado del almacn.
4. Reinicie el servicio del servidor de archivado para que los cambios surtan efecto.
El programa es para cada servidor de archivado y almacn.
Para desactivar la compresin o la limpieza, establezca la cadena de programa en
desactivado (off).
Recomendacin: Ejecute el programa una vez al da, todos los das.
Compresin de un archivado del almacn en la pgina 76
78
Almacenes
Esquemas de almacenamiento de datos de reserva

Cree un esquema de almacenamiento de datos de reserva en un almacn para mover o
eliminar automticamente versiones de archivo anteriores de los archivos de almacn.
Puede optar por configurar un esquema para todos los archivos en el almacn o para
archivos que slo se encuentran en carpetas especficas.
Un esquema puede especificar que las carpetas de proyecto contengan las versiones ms
recientes de un archivo y que las versiones anteriores se eliminen del archivado. Luego
de la eliminacin, el historial de la versin se conserva.
La opcin Restaurar en el men Obtener versin del Explorador de archivos permite
restaurar archivos desde el almacenamiento de datos de reserva. Sin embargo, si se
utiliz el almacenamiento de datos de reserva para eliminar una versin de archivo, no
se puede restaurar al servidor de archivado.
Cuando un almacn se replica, cada servidor replicado procesa el almacenamiento de
datos de reserva por separado. Si desea almacenar archivos de datos de reserva en
servidores replicados, debe crear un esquema de almacenamiento de datos de reserva
para cada servidor.
Para asegurarse de que el esquema de almacenamiento de datos de reserva surta
efecto inmediatamente, detenga el servicio del servidor de archivado y reincielo.
Creacin de un esquema de almacenamiento de datos de

reserva
Para crear un esquema de almacenamiento de datos de reserva:
1. En el panel izquierdo de la herramienta Administracin, haga clic con el botn derecho
del ratn en Esquemas de almacenamiento de datos de reserva y seleccione
Nuevo esquema de almacenamiento de datos de reserva.
2. En el cuadro de dilogo Esquema de almacenamiento de datos de reserva, introduzca
un Nombre del esquema.
3. Seleccione el servidor de archivado en el que desea ejecutar el esquema.
Si el servidor se replica en varios servidores de archivado, estos se enumeran.
4. En Mtodo de almacenamiento de datos de reserva:
a) Elija si desea eliminar o mover versiones anteriores de los archivados de archivo:
Eliminar archivos de archivado. Elimina archivos en el almacn y registra la
eliminacin en el historial del almacn.
La eliminacin no se puede deshacer. Asegrese de realizar una copia de
seguridad del archivado antes de la eliminacin.
Mover archivos de archivado a la carpeta. Mueve las versiones anteriores
de los archivos fuera del archivado.
b) Introduzca un nombre de carpeta combinando componentes de rutas, por ejemplo,
c:\ColdStore, y componentes de variables disponibles al hacer clic en >.
Por ejemplo: c:\ColdStore\Ao (2) Mes (2)Contador-04
79
Almacenes
Cuando se activa el esquema de almacenamiento de datos de reserva, se utiliza

la ruta de carpeta especificada.
c) Introduzca un nombre de soporte, que es un subdirectorio al que se mueven las
instancias de almacenamiento de datos de reserva. Utilice componentes de ruta
y de variables disponibles al hacer clic en >.
Utilice las variables Contador para garantizar la exclusividad.
Cuando se activa el esquema de almacenamiento de datos de reserva, se crea una
carpeta con el nombre del soporte en la ruta especificada. El nombre del soporte
se incluye en el historial de archivos.
5. En Versiones, seleccione el nmero de versiones que se mantendrn en el servidor
para cada archivado de archivos. Por ejemplo, introduzca 5 para mantener las cinco
versiones ms recientes de un archivo y descartar o mover las versiones anteriores.
6. Seleccione las carpetas para el esquema de almacenamiento de datos de reserva.
Las subcarpetas siempre se procesan, por lo que no es necesario seleccionarlas. De
forma predeterminada, se selecciona el almacn completo. Utilice los botones Agregar
y Quitar para especificar carpetas.
7. Configure el programa, seleccionando un intervalo de Intervalo predefinido o
seleccionando Programa definido por el usuario.
Para especificar un programa definido por el usuario, introduzca un valor en Cadena
de intervalo.
donde:
Separe las secciones con un espacio. Las secciones pueden contener un solo nmero,
un intervalo (1-7) o una lista de nmeros (0,15,30,45). El intervalo completo est
representado por un asterisco. Por ejemplo:
00*
0 2 1-5
0**
0 */2 *
0,15,30,45 * *
0,30 * 1-5
0 6-18 1-5
Ejecutar a cada hora entre las 6 a.m. y las 6 p.m., de lunes

a viernes.
80
Almacenes

8. Haga clic en Aceptar para guardar el esquema.
9. Detenga y reinicie el servicio del servidor de archivado:
a) Desde el Panel de control, haga clic en Sistema y seguridad > Herramientas
administrativas > Servicios.
b) En el cuadro de dilogo Servicios, haga clic con el botn derecho del ratn en
Servidor de archivado de SOLIDWORKS PDM y haga clic en Detener.
c) Vuelva a hacer clic con el botn derecho del ratn en Servidor de archivado de
SOLIDWORKS PDM y, a continuacin, en Iniciar.
Ejemplo de utilizacin del almacenamiento de datos de

reserva
Este ejemplo demuestra un esquema de almacenamiento de datos de reserva que mantiene
las cinco versiones ms recientes de archivos en el almacn y mueve las versiones de
archivo anteriores del archivado al almacenamiento de datos de reserva.
Se guarda un archivo con 10 versiones en el almacn.
Antes de que se ejecute el esquema de almacenamiento de datos de reserva, las 10
versiones se guardan en la carpeta del archivado de archivo en el servidor de archivado.
Despus de la ejecucin de un almacenamiento de datos de reserva, las versiones
anteriores se eliminan de la carpeta del archivado de archivo. Se mantienen las versiones
con un nmero de revisin.
Se crea una nueva carpeta de medios, a la cual se mueven las versiones del
almacenamiento de datos de reserva.
El historial de archivos muestra qu versiones se movieron o eliminaron por el programa
de almacenamiento de datos de reserva.
Se muestra una advertencia si un usuario intenta recuperar una versin del archivo
que se ha movido o eliminado.
Cuadro de dilogo Esquema de almacenamiento de datos

de reserva
Utilice este cuadro de dilogo para manejar archivos y versiones anteriores. Puede mover
estos archivos al almacenamiento de datos de reserva, fuera de los archivados de
almacenes. Tambin puede eliminar archivos anteriores. Puede realizar estas acciones
juntas o de manera independiente.
Luego de la eliminacin, el historial de la versin se conserva. No puede copiar una versin
desde el almacenamiento de datos de reserva al servidor de archivado.
Expanda Almacn, haga clic con el botn derecho del ratn en Esquemas de
almacenamiento de datos de reserva y seleccione Nuevo esquema de
Nombre del esquema
Nombre que identifica este conjunto de reglas.
Servidor de archivado
Servidor que aloja el almacn. Todos los

servidores de alojamiento se incluyen para los
almacenes replicados.
81
Almacenes
Carpetas que forman parte de este La adicin de una carpeta a la lista provoca el
esquema
procesamiento de dicha carpeta y sus
subcarpetas. Para procesar el almacn completo,
utilice la carpeta raz del almacn.
Intervalos predefinidos
Seleccione el intervalo en el que se procesa el

almacenamiento de datos de reserva, por
ejemplo, Cada hora, todos los das.
Cadena de intervalo
Se activa al seleccionar Programa definido por

el usuario.
Cadena de intervalo
donde:
Separe las secciones con un espacio. Las secciones pueden contener un
solo nmero, un intervalo (1-7) o una lista de nmeros (0,15,30,45). El
intervalo completo est representado por un asterisco. Por ejemplo:
00*
0 2 1-5
0**
0 */2 *
0,15,30,45 * *
0,30 * 1-5
0 6-18 1-5
Ejecutar a cada hora entre las 6 a.m. y las 6 p.m., de

lunes a viernes.
82
Almacenes
Mtodo de almacenamiento de datos de reserva

Eliminar archivos de archivado
Elimina las versiones de archivos anteriores y

registra la eliminacin en el historial del almacn.
La eliminacin no se puede deshacer.
Asegrese de realizar una copia de seguridad
del archivado antes de la eliminacin.
Mover archivos de archivado a la

carpeta
Mueve las versiones anteriores de los archivos

fuera del archivado.
Introduzca un nombre de carpeta combinando
componentes de rutas, por ejemplo, c:\
ColdStore, y componentes de variables
disponibles al hacer clic en >. Por ejemplo: c:\
ColdStore\Ao (2) Mes (2)Contador-04
La ruta debe ser a una carpeta accesible desde
la computadora donde se est ejecutando el
servidor de archivado de SOLIDWORKS PDM
que seleccione para el servidor de
archivado.
Si especifica una ruta UNC, el servicio del
servidor de archivado se ejecuta normalmente
con respecto a la cuenta de usuario del sistema
que, de forma predeterminada, no tiene acceso
a la red. Para tener acceso a la red, cambie la
cuenta de inicio de sesin de servicio para
ejecutar el servicio como un determinado
usuario.
Nombre de soporte
Subdirectorio donde se colocan las instancias del

almacenamiento de datos de reserva. El nombre
del soporte se introduce en el historial de
archivos.
Utilice las variables Contador para garantizar
la exclusividad.
83
Almacenes
Versiones
Nmero de versiones que se van a Mantiene el nmero de versiones que especific.
conservar por archivo
Elimina o mueve las versiones anteriores al
almacenamiento de datos de reserva. Por
ejemplo, si especifica 4, se procesan la quinta
versin y las versiones anteriores. La ltima
versin de un archivo siempre se guarda en el
No mover nunca versiones con
revisiones al almacenamiento de
datos de reserva
(Recomendado.) No procesa las versiones con

revisiones asociadas. Observe que las versiones
etiquetadas siempre se excluyen del
SOLIDWORKS PDM Informes (solo para SOLIDWORKS

PDM Professional)
SOLIDWORKS PDM incluye un generador de informes que permite a los usuarios crear,
guardar e imprimir informes detallados creados a partir de datos de archivos de un
almacn.
Los informes se generan a partir de consultas que se almacenan en archivos de texto con
la extensin .crp.
Al ejecutarse un informe, el resultado de la consulta se muestra en el panel Resultado
del Generador de informes. Los usuarios pueden exportar los resultados a archivos
separados por comas (.csv) e importarlos en programas de hojas de clculo como Microsoft
Excel.
Aplicacin de formato a una consulta de informe

Las consultas de informe contienen informacin estructurada que muestra el informe en
el Generador de informes y una o varias consultas SQL que recuperan informacin de la
base de datos SQL.
El usuario crea las consultas en un editor de texto, como el Bloc de notas, y las guarda
como archivos .crp.
84
Almacenes
Para aplicar formato a una consulta:

1. Abra un editor de texto (como el Bloc de notas).
2. Cree una consulta con los siguientes elementos:
Sintaxis
Ejemplo
@[identificador_de_consulta]
@[MiembrosGrupo]
Nombre
[nombre_para_mostrar]
Nombre [Detalles del usuario de los

grupos seleccionados]
Empresa
[nombre_de_compaa]
Compaa [SOLIDWORKS]
Descripcin [descripcin]
Descripcin [Muestra todos los miembros

de los grupos seleccionados]
Versin
[nmero_de_versin]
Versin [1.1]
Argumentos [ GroupID TheGroupID[N]

[Seleccionar grupos] ]
85
Almacenes
Sintaxis
Ejemplo
Argumentos [ escriba
elnombre[recuento]
[instruccin] ]
Donde:
tipo es un tipo de argumento
predefinido
nombre es una variable
utilizada en el elemento
WHERE de la consulta SQL
[recuento] define cmo se
devuelven los valores a la
consulta SQL
[instruccin] aparece en el
Generador de informes como
una instruccin de usuario
Una consulta puede tener varios
argumentos.
Todos los componentes del
argumento deben aparecer en
una sola lnea.
Sql [ ]
Sql [ ]
3. En Microsoft SQL Server Management Studio, cree una consulta T-SQL para obtener
informacin de la base de datos SQL.
4. Copie la consulta SQL y pguela en la seccin Sql [ ] de la consulta del informe.
5. Tambin puede modificar el elemento WHERE de la consulta SQL si desea que un
argumento se evale dinmicamente al ejecutar el informe en el generador de
informes.
En el paso 2, el argumento es [GroupID TheGroupID[N] [Select groups]]. Puede
utilizar el nombre de variable TheGroupID para devolver datos basados en el grupo
seleccionado por el usuario durante la ejecucin del informe.
Para conseguirlo, en la siguiente sintaxis de una consulta T-SQL, sustituya G.GroupID
= 2 por {G.GroupID, TheGroupID, =, OR}.
Sintaxis de una consulta T-SQL
WHERE G.GroupID = 2 AND G.GroupID = M.GroupID AND U.UserID = M.UserID
86
Almacenes
Sintaxis de una consulta de informe

WHERE {G.GroupID, TheGroupID, =, OR} AND G.GroupID = M.GroupID AND
U.UserID = M.UserID]
6. Guarde la consulta como un archivo .crp.
7. Importe el archivo .crp en el Generador de informes para ejecutar el informe.
Ejemplo de consulta de informe
La siguiente consulta de informe procede de Report Examples 1.crp, que
est instaladodirectorio_de_instalacin, de forma predeterminada, en C:\
Program Files\SOLIDWORKS PDM.
@[MiembrosGrupo] Nombre [Detalles del usuario de los grupos
seleccionados] Compaa [SOLIDWORKS] Descripcin [Esta
consulta mostrar todos los miembros de los grupos
seleccionados.] Versin [1.1] Argumentos [ GroupID
TheGroupID[N] [Select group(s)] ] Sql [ SELECT U.Username,
G.Groupname, G.Description FROM Users U, Groups G,
GroupMembers M WHERE {G.GroupID, TheGroupID, =, OR} AND
G.GroupID = M.GroupID AND U.UserID = M.UserID ]
Este archivo incluye consultas adicionales que el usuario puede importar
en el Generador de informes.
Sintaxis de una consulta de informe

La tabla a continuacin describe la sintaxis tpica de un archivo .crp.
Se aplican las siguientes reglas:
Cada consulta en el archivo comienza con @, seguida por un nombre nico de consulta
entre parntesis.
Cada consulta incluye varias secciones.
Las secciones tienen el formato Etiqueta [variable]
El orden de las secciones puede variar.
Los nombres de seccin distinguen entre maysculas y minsculas.
Para agregar comentarios o separar varias consultas en un archivo .crp, utilice dos
barras inclinadas (//).
87
Almacenes
El texto entre dos barras inclinadas se ignora al ejecutar la consulta.

Sintaxis
@[identificador_de_consulta]
Nombre
[nombre_para_mostrar]
Empresa
[nombre_de_compaa]
Descripcin
Identificador
nico para la
consulta
Nombre
mostrado en el
panel de
consultas del
Generador de
informes
Nombre de la
compaa que
escribe la
consulta
Ejemplo
@[MiembrosGrupo]
Nombre [Detalles del usuario

de los grupos seleccionados]
Compaa [SOLIDWORKS]
Se muestra en
las propiedades
de consulta.
Descripcin
Descripcin
[descripcin]
Versin
[nmero_de_versin]
Se muestra en
las propiedades
de consulta.
Nmero de
versin de la
consulta
Descripcin [Muestra todos

los miembros de los grupos
seleccionados]
Versin [1.1]
Se muestra en
las propiedades
de consulta.
Argumentos [ escriba
elnombre[recuento]
[instruccin] ]
Seccin de
declaracin de
variable
Debe aparecer en una sola

lnea.
Puede solicitar
al usuario que
introduzca
informacin.
Sql [ SELECT columna

FROM nombre_de_tabla
WHERE
criterios_de_seleccin ]
Seccin que
define la
declaracin
T-SQL
88
Argumentos [ GroupID
TheGroupID[N] [Seleccionar
grupos] ]
Sql [ SELECT U.Username,

G.Groupname, G.Description
WHERE {G.GroupID, TheGroupID,
=, OR} AND
G.GroupID=M.GroupID AND
U.UserID = M.UserID]
Almacenes
Argumentos de una consulta de informe

Los argumentos controlan la manera en la que se ejecuta la consulta en la base de datos.
Pueden especificar las variables que se utilizan en la consulta SQL y cmo se devuelven
los valores, adems de solicitar la intervencin del usuario cuando se ejecuta la consulta.
Cada argumento incluye los siguientes componentes:
escriba el nombre[recuento] [instruccin]
Tipos de argumentos predefinidos

La primera columna en la tabla de resultados muestra el tipo de argumento. Los siguientes
tipos de argumentos estn predefinidos:
FileID
DocumentID del archivo seleccionado
UserID
UserID del usuario seleccionado
ProjectID
ProjectID de la carpeta seleccionada
Cadena
Cadena
GroupID
GroupID del grupo seleccionado
StatusID
StatusID del estado de flujo de trabajo seleccionado
Reglas para la definicin de argumentos

El nombre no puede incluir espacios.
El recuento debe ser codificado o contener los caracteres N, S o M.
N
Denota un recuento de variables para el que el usuario introduce los valores.
Si el tipo de argumento es FileID, se obtiene de la lista de seleccin.

Se agregan los archivos a la ventana de archivos.
Si el tipo de argumento es UserID, se utiliza el ID del usuario conectado
actualmente.
Se muestra una tabla para cada archivo.
Si el tipo de argumento es FileID, se obtiene de la lista de seleccin.

Todos los archivos se ordenan en una matriz y se muestra el resultado en una
tabla.
89
Almacenes
Reglas de sustitucin de variables

Se pueden hacer referencia a variables en la declaracin T-SQL mediante la utilizacin
de sustitucin simple o extendida. Al ejecutar el informe, se sustituye la variable {xxx}
por un ID o una cadena en la consulta.
Sustitucin simple
Ejemplo de variable ampliada
D.Filename LIKE
{FileName}
D.Filename LIKE 'document.doc'
X.DocumentID =
{TheFileID}
X.DocumentID = 48
Sustitucin extendida
Ejemplo de variable ampliada
{D.DocumentID, TheFileID, (D.DocumentID = 48) OR

=, OR}
(D.DocumentID = 49) OR
.
.
(D.DocumentID = 345)
D.Filename, FileName, LIKE, (D.DocumentID LIKE 'document.doc) OR
OR}
(D.DocumentID LIKE 'drawing.slddrw') OR
.
.
(D.DocumentID LIKE 'picture.jpg')
Creacin de una consulta Transaction-SQL

Utilice el editor de Transaction-SQL (T-SQL) en SQL Management Studio para crear y
probar consultas que se utilizarn en informes.
Para crear una consulta T-SQL:
1. Inicie sesin en Microsoft SQL Server Management Studio y haga clic en Conectar:
2. En el panel izquierdo, expanda Bases de datos y expanda la base de datos para la
que desee crear una consulta SQL.
Expanda Tablas para ver las tablas de base de datos.
3. Haga clic con el botn derecho en la base de datos y seleccione Nueva consulta.
90
Almacenes
4. En el panel derecho, cree una consulta T-SQL con estos elementos:

Sintaxis
Ejemplo
SELECT columna
SELECT U.Username, G.Groupname,

G.Description
FROM nombre_de_tabla
FROM Users U, Groups G, GroupMembers M
WHERE
criterios_de_seleccin
WHERE G.GroupID = 2 AND G.GroupID =

M.GroupID AND U.UserID = M.UserID
Al crear una consulta T-SQL, no puede utilizar

nombres de variable ya definidos en un argumento
de consulta.
Despus de agregar la consulta T-SQL a una consulta
de informe, puede agregar sustitucin de argumento.
El siguiente ejemplo describe una consulta T-SQL completa:

SELECT U.Username, G.Groupname, G.Description FROM Users U, Groups G,
GroupMembers M WHERE G.GroupID = 2 AND G.GroupID = M.GroupID AND U.UserID
= M.UserID
5. Haga clic en Ejecutar
(barra de herramientas) o en Consulta > Ejecutar.
La pestaa Resultados muestra los datos devueltos por la consulta.
Si hay problemas, la pestaa Mensajes describe los errores.
6. Repita los pasos 4 y 5 hasta que la consulta SQL devuelva la informacin que necesita.
7. Para probar la consulta en otro almacn, seleccione la base de datos de almacn en
el campo Bases de datos disponibles, en la parte superior del panel izquierdo.
8. Copie la consulta SQL.
9. Abra una consulta de informe con formato en el Bloc de notas.
10. Pegue la consulta SQL en la seccin Sql del informe.
11. Guarde la consulta completa como un archivo .crp.
Ejecucin de una consulta de informe

Ejecute consultas en el Generador de informes, accesible desde el Explorador de Windows
al conectarse a un almacn.
91
Almacenes
Para ejecutar una consulta:

1. En el Explorador de Windows, conctese al almacn para el que desee ejecutar el
informe.
2. Haga clic en Herramientas > Generador de informes.
3. En el Generador de informes, haga clic en Archivo > Importar consulta.
4. Vaya a la ubicacin del archivo .crp que define el informe, seleccinelo y haga clic
en Abrir.
5. En el cuadro de dilogo Derechos de usuario de la consulta, seleccione los grupos y
usuarios que tienen acceso al informe y haga clic en Aceptar.
El nombre del informe aparece en la lista Consultas.
6. Para ejecutar el informe, seleccinelo en la lista y haga clic en Ejecutar
consulta (barra de herramientas) o en Editar > Ejecutar consulta.
Se muestra el informe en el panel Resultado.
92
4
Servidores de archivado
Todos los servidores de archivado que alojan las vistas del almacn local correspondientes al
sistema actual aparecen como nodos en la herramienta Administracin.
Al expandir el nodo del nombre del servidor de archivado, ver todos los almacenes alojados
por dicho servidor de archivado. Al expandir uno de los nodos del almacn, el sistema le solicita
iniciar sesin, a menos que ya lo haya hecho como usuario de SOLIDWORKS PDM con derechos
suficientes.

Actualizacin de un servidor de archivado
Eliminacin de un servidor de archivado
Visualizacin de un archivo de registro del servidor de archivado
Copia del archivo de registro del servidor de archivado
Visualizacin de archivos no replicados (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM
Professional)
Identificacin del servidor donde se replica un archivo (solo almacenes de
SOLIDWORKS PDM Professional)
Propiedades del servidor
Cuadro de dilogo Estado del archivado (solo almacenes de SOLIDWORKS PDM
Professional)
Rplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Para crear un almacn, debe estar en condiciones de conectarse a un servidor de
archivado. Puede agregar un servidor de archivado si el mismo est instalado pero no
puede visualizarse en la herramienta Administracin de SOLIDWORKS PDM.
Para agregar un servidor de archivado:
93

2. Seleccione Archivo > Agregar servidor.
3. En el cuadro de dilogo Agregar servidor, en Nombre del servidor, haga lo siguiente:
Seleccione el servidor para agregar de la lista:
Si el servidor no est en la lista (por ejemplo, si est ubicado en otra fase de la
red), escriba el nombre del sistema o la direccin IP.
Puede que el nombre del servidor de archivado no se muestra si un firewall bloquea
puerto 3030.
El servidor aparece en el panel izquierdo.
5. Inicie sesin como un usuario de Windows con derechos de asociacin al servidor de
archivado.
Si est utilizando una cuenta que no tiene derechos de asociacin, consulte Inicio de
sesin en un servidor de archivado.

Segn los permisos de acceso que posea y la configuracin del servidor de archivado,
quizs necesite iniciar sesin para completar el proceso de agregar un servidor. Si la
cuenta que est utilizando tiene derechos de asociacin en el servidor de archivado, no
se requiere el inicio de sesin.
Para iniciar sesin en un servidor de archivado:
1. En el cuadro de dilogo de inicio de sesin, introduzca el nombre de usuario y la
contrasea de Windows de un usuario con acceso administrativo a los almacenes.
Debe tratarse de una cuenta de usuario de Windows en las listas Asociar a acceso
o Acceso administrativo de la seccin Seguridad del cuadro de dilogo
Configuracin del servidor de archivado.
El administrador local en el servidor de archivado generalmente se encuentra en esta
lista de forma predeterminada.
2. Si el cuadro de dilogo de inicio de sesin incluye una lista Dominio, puede hacer lo
siguiente:
94
En una cuenta de usuario local, seleccione el nombre del sistema seguido por
(cuenta local).
Para una cuenta de dominio, seleccione el dominio correcto. Puede escribir el
nombre del dominio.
3. Haga clic en Iniciar sesin.
Si tiene problemas para conectarse con el servidor de archivado, asegrese de que
se haya iniciado el servicio de dicho servidor y de que el puerto TCP (el predeterminado
es 3030) no est bloqueado.
Actualizacin de un servidor de archivado

Puede actualizar un nodo del servidor de archivado si este no muestra todos los almacenes.
Para el cliente de Standard, no se pueden usar almacenes Professional en un servidor
de archivado.
Para actualizar un servidor de archivado:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el nodo del servidor y seleccione
Actualizar.
2. Inicie sesin si el sistema se lo solicita. Debe tener derechos para anexar elementos
al servidor de archivado.
Eliminacin de un servidor de archivado

La eliminacin de un servidor de archivado lo quita de la herramienta Administracin en
este sistema. No destruye el servidor de archivado fsico ni los almacenes alojados.
Para eliminar un servidor de archivado:
1. Elimine las vistas de almacenes locales alojadas por el servidor que est eliminando.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el servidor y seleccione Quitar desde el
rbol.
Visualizacin de un archivo de registro del servidor de

archivado
El servidor de archivado registra sucesos y errores en un archivo de registro. Puede utilizar
el archivo de registro para solucionar problemas.
95
Para ver el archivo de registro:

Haga clic con el botn derecho del ratn en el servidor de archivado y seleccione
Mostrar el registro del servidor de archivado.
Copia del archivo de registro del servidor de archivado

Puede copiar el archivo de registro del servidor de archivado para que est disponible
para el departamento de soporte o su administrador.
Para copiar el archivo de registro del servidor de archivado:
1. En la herramienta Administracin, haga clic con el botn derecho del ratn en el
nombre del servidor de archivado y haga clic en Mostrar el registro del servidor
de archivado.
El archivo de registro se abre en el panel de la derecha.
2. En el cuadro de dilogo Archivo de registro, haga clic en Copiar archivo de
registro
(barra de herramientas).
El archivo de registro completo se copia como un archivo .cog al portapapeles de
Windows. El nombre del archivo es el nombre del servidor de archivado.
3. Para guardar el archivo, pguelo:
En el escritorio
En una carpeta
Como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrnico u otro documento
4. Para abrir y el ver el archivo, haga doble clic sobre l.
La herramienta de administracin de SOLIDWORKS PDM abre el archivo de registro
que se muestra en el panel derecho.
96
Visualizacin de archivos no replicados (solo almacenes de

Para visualizar una lista de los archivados de archivo no replicados:
Haga clic con el botn derecho del ratn en Estado del archivado y seleccione Mostrar
archivos faltantes.
Se abre una lista de archivos separados por comas que enumera los archivos que no
se han replicado y el servidor del que faltan.
Identificacin del servidor donde se replica un archivo (solo

almacenes de SOLIDWORKS PDM Professional)
Para identificar el servidor donde se replica un archivo:
1. En el Explorador de Windows, inicie sesin en un almacn.
2. Seleccione un archivo y haga clic en la pestaa Versin.
Replicado en: muestra el servidor de archivado en el que el archivo se ha replicado.

El asistente Recopilacin de informacin de soporte permite reunir informacin sobre un
almacn de SOLIDWORKS PDM en un nico paquete que puede enviar a soporte tcnico
de SOLIDWORKS.
Si va a crear una copia de seguridad de la base de datos del almacn de archivos SQL,
cree una carpeta para ella antes de ejecutar el asistente. Tenga en cuenta que la ruta
debe ser correcta en el sistema del servidor SQL, en lugar de en la computadora cliente
donde vaya a ejecutar el asistente Recopilar informacin de soporte.
Para recopilar la informacin de soporte:
1. Inicie sesin como usuario Admin.
2. Haga clic con el botn derecho en el almacn para el que quiera recopilar informacin
y haga clic en Recopilar informacin de soporte.
3. En la pantalla Recopilar archivos de registro y configuracin, seleccione entre estas
opciones:
Opcin
Descripcin
Archivo de
registro del
servidor de
archivado
Errores y eventos que se guardan en el servidor de archivado.
97
Opcin
Descripcin
Estadsticas de la Incluye estadsticas sencillas, como recuentos de las tablas ms

base de datos
relevantes.
Incluye la versin del servidor SQL, los service packs, as como
la informacin sobre todas las actualizaciones y service packs
aplicados en .
Proporciona informacin sobre el tamao del almacn con fines
de diagnosticar problemas de rendimiento.
Informacin de
versin de la
aplicacin
Nmeros de versin de todos los archivos .exe y .dll en la

instalacin de .
Seccin del
registro de
Incluye las secciones del registro de computadora local y usuario

actual.
Informacin del
entorno
Sistema operativo y service pack, ID de configuracin regional

y versin de Internet Explorer.
Add-ins instalados Incluye el paquete completo del add-in para todos los add-ins
instalados.
Archivo de
registro del
cliente de
Errores y eventos que se guardan en el sistema local.
Registro local de
sucesos
Registro de sucesos del sistema cliente.

4. En la pantalla Recopilar archivados, agregue opcionalmente ciertas carpetas o archivos
al paquete.
Se muestra el tamao del paquete no comprimido de acuerdo con los archivos y las
carpetas seleccionados.
5. En la pantalla Crear copia de seguridad de SQL:
a) Opcionalmente, seleccione Generar una copia de seguridad en la siguiente
ubicacin y especifique la ubicacin para guardar la copia.
El archivo de copia de seguridad no se incluye en el paquete. Cpielo
manualmente.
b) Haga clic en Siguiente.
6. En la pantalla Agregar informacin adicional, puede agregar un mensaje de texto,
como la descripcin de un problema.
Esta informacin aparecer en el .zip final como AdditionalInformation.txt.
98
7. En la pantalla Crear paquete:

a) Haga clic en Examinar.
b) En el cuadro de dilogo Abrir, especifique el nombre del paquete y la ubicacin
para guardarlo, y haga clic en Guardar.
Incluya la fecha y hora en el nombre.
c) Opcionalmente, haga clic en Abra la carpeta donde est guardado el archivo.
Cuando el paquete est, listo, el asistente abrir la carpeta.
d) Haga clic en Finalizar.
En la pantalla Ver resultado, se muestra el progreso de creacin del paquete.
Cuando finalice, aparecer un mensaje de que la operacin es correcta.
Si en el paso 7 seleccion abrir la carpeta que contiene el paquete, se abre una
ventana de Explorer con el paquete seleccionado.
9. Proporcione el paquete de informacin de soporte al grupo de soporte tcnico.

Utilice este cuadro de dilogo para agregar un servidor que aloje archivados de almacenes.
Haga clic en Archivo > Agregar servidor.
Nombre del
servidor
Seleccione el servidor que desee agregar o escriba el nombre. No

utilice una direccin IP a menos que el almacn est configurado para
comunicacin IP nicamente.
Puerto del
servidor
Puerto TCP para el servidor. El valor predeterminado es 3030.
Propiedades del servidor

Utilice el cuadro de dilogo Propiedades del servidor para ver el puerto que est utilizando
el servidor.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el servidor y seleccione Propiedades.
Cuadro de dilogo Estado del archivado (solo almacenes

de SOLIDWORKS PDM Professional)
Utilice el cuadro de dilogo Estado del archivado para supervisar el proceso de rplica.
Haga clic con el botn derecho del ratn en Estado del archivado y haga clic en Abrir.
99
Servidor de archivado
Seleccione el servidor de archivado que desea

supervisar.
A medida que los archivos se replican, los valores
y el diagrama cambian en tiempo real.
El almacn de archivos est

replicado:
Indica si el almacn de archivos est replicado.
Nmero total de archivos

El nmero de versiones de archivo que existen en
disponibles en este almacn de el almacn.
archivos
Nmero de archivos que todava El nmero de versiones de archivo que an no estn
no estn replicados en este
replicadas en el servidor de archivado seleccionado.
servidor
Por ejemplo, el almacn puede tener cinco versiones
y servidor de archivado, tres versiones.
Porcentaje de archivos que
todava no estn replicados en
este servidor
El porcentaje del nmero total de versiones de

archivo que an no se han replicado.
Archivos existentes
Archivos que estn disponibles para los usuarios
en el almacn.
Archivos eliminados
Archivos que se han eliminado (pero an no se
han depurado) en el almacn. La pestaa
Archivos eliminados en las propiedades de
carpeta an enumera los archivos.
Actualizar
Actualiza los valores de estado mostrados en este
cuadro de dilogo.
Archivos del sistema
Archivados de archivos de sistema en el almacn,
como imgenes de tarjeta y add-ins.
Rplica (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

SOLIDWORKS PDM utiliza un servidor de base de datos y un servidor de archivado para
alojar datos centrales sobre archivos y actividades en un almacn de SOLIDWORKS PDM.
Cuando un cliente se conecta a un almacn de SOLIDWORKS PDM mediante la vista del
almacn y explora hasta encontrar archivos, ve tarjetas de datos de archivos, busca
archivos, etc., la informacin se transfiere entre el cliente y el servidor de la base de
datos. Cuando un cliente recupera archivos fsicos guardados en un almacn (por ejemplo,
100
dibujos o documentos) del archivado a la vista local del almacn (memoria cach)
utilizando funciones como Obtener o Traer, los archivos se recuperan desde servidor de
archivado y se envan al cliente. El tiempo que lleva transferir estos archivos depende
del tamao y la velocidad de la red.
En un entorno LAN, los archivos por lo general se transfieren rpido debido a que el
servidor de archivado reside localmente en los clientes. Si varias oficinas comparten el
almacn de SOLIDWORKS PDM a travs de una conexin WAN, el rendimiento disminuye
y depende mucho de la velocidad de la conexin. Tanto la informacin del servidor de
base de datos (que es rpido ya que slo se envan pequeos datos de texto) como los
archivos fsicos (cuyo envo puede demorar desde segundos hasta horas segn su tamao)
se transfieren mediante la WAN.
Al utilizar la operacin de rplica del almacn en SOLIDWORKS PDM, puede equilibrar la
cantidad de datos que se transfieren a travs de una conexin WAN lenta configurando
un servidor de archivado local en cada oficina, que aloje una copia replicada del archivo
de almacenamiento del almacn. Cuando los clientes de cada oficina trabajen en el
almacn, la informacin se enviar desde el servidor de base de datos central, pero los
archivos fsicos se recuperarn del servidor de archivado ms cercano que aloje una copia
del archivo guardado.
Si ya se hizo una rplica del archivo de almacenamiento, el archivo se recuperar del
servidor de archivado local en la oficina WAN. Si el archivo se agreg a un servidor de
archivado en otra oficina y no se cre una rplica en un servidor de archivado local, se
har una rplica automtica del archivo de almacenamiento cuando el cliente recupere
el archivo inicialmente para que los dems clientes de la misma oficina puedan acceder
al archivo de almacenamiento en el servidor de archivado local.
Cuadro de dilogo Configuracin de la rplica

Utilice el cuadro de dilogo Configuracin de la rplica para configurar un servidor de
rplica para una rplica a pedido de un archivado del almacn.
Ejecute el asistente del servidor de archivado replicado. El cuadro de dilogo aparecer
cuando haya iniciado sesin en el servidor de rplica.
Conexiones
Seleccione una conexin para modificarla.

Utilice la seccin Seleccionar conexin para realizar los
cambios.
Prueba
Seleccione Prueba y presione el botn Prueba para probar la

conexin de rplica del servidor de origen al servidor de destino.
Direccin IP o nombre Escriba un nombre de sistema DNS vlido o una direccin IP

DNS
que el servidor de destino pueda utilizar para comunicarse con
el servidor de origen.
En un entorno WAN, debe utilizar una direccin IP. Los
servidores de archivado se comunicarn a travs del puerto
TCP 3030; por lo tanto, asegrese de que el puerto est
completamente abierto en cualquier firewall que haya entre
los servidores.
101
Velocidad
Equilibre la carga de rplica entre tres o ms servidores. Las

conexiones de los servidores con un rango de velocidad superior
tienen prioridad sobre los servidores con un rango de velocidad
menor.
Si hace una rplica entre dos servidores, debe seleccionar el
rango de velocidad mayor (10 Mbit) independientemente de la
velocidad real de conexin. La configuracin de velocidad no
afecta de ningn modo la velocidad real de transferencia de
rplica, slo influye en la prioridad.
Cuadro de dilogo Nuevo esquema de rplica

Utilice el cuadro de dilogo Nuevo esquema de rplica para definir la rplica entre los
servidores de archivado ubicados en distintas zonas horarias.
Expanda el rbol de un almacn replicado y haga doble clic en Configuracin de la
rplica. En el cuadro de dilogo Configuracin de la rplica, haga clic en Nuevo esquema.
Nombre del esquema
Carpetas que forman
parte de este
esquema
Agregar carpeta
Escriba el nombre del esquema.

Carpetas incluidas en el esquema de rplica.
Muestra el cuadro de dilogo Seleccionar carpeta, donde se

seleccionan las partes del almacn que se incluirn en este
esquema de rplica.
Para programar la rplica de todos los archivos del almacn,
seleccione el nombre del almacn superior. Asegrese de contar
con suficiente espacio de almacenamiento en cada servidor de
archivado en el esquema para alojar la rplica completa del
archivado. Si el almacn que se est replicando contiene muchos
archivos, el proceso de rplica inicial puede demorar un rato
porque todos los archivos de almacenamiento se replican en los
servidores de archivado definidos.
Para realizar una rplica de slo algunas partes del almacn,
por ejemplo, slo las carpetas de proyectos, seleccione la carpeta
del rbol. Todos los archivos de la carpeta y sus subcarpetas se
programan para la rplica. Utilice el siguiente mtodo para
almacenes de gran tamao: programe la rplica para las
carpetas cuyos archivos se actualizan a menudo, y utilice la
rplica a pedido para las carpetas a las que se accede con menos
frecuencia.
Quitar carpeta
Quita la carpeta seleccionada de la lista.

102
Conexiones de las
que crear rplica
Seleccione los servidores entre los que se debe programar la

rplica. Se realiza una rplica de los archivos de almacenamiento
en el Servidor de destinodesde el Servidor de origen.
Intervalo de rplica para la conexin seleccionada

Programe el intervalo de rplica para cada par de servidor de destino/servidor de origen
en la lista Conexiones de las que crear rplica. Para establecer el mismo intervalo
para varias conexiones, presione CTRL mientras selecciona las conexiones.
Intervalo predefinido Programe cundo se ejecutar la rplica entre los servidores de
origen y destino seleccionados. Puede seleccionar un programa
predefinido o asignar uno propio seleccionando Programa
definido por el usuario.
Cadena de intervalo Si selecciona un programa definido por el usuario, escriba una
Cadena de intervalo para determinar cundo se realizar la
rplica.
Defina el formato de la cadena:
Minuto - Seleccione del 0 al 59; 0 es la hora en punto.
Hora - Seleccione del 0 al 23; 0 es medianoche.
Da de la semana - Seleccione del 1 al 7; 1 es lunes.
Avanzado
Muestra el cuadro de dilogo Configuracin de esquema

avanzada, donde puede limitar los archivos de una carpeta que
se replican cuando se ejecuta el programa.
Cuadro de dilogo Configuracin de esquema avanzada

Utilice el cuadro de dilogo Configuracin de esquema avanzada para determinar de
qu archivos de las carpetas especificadas debe crearse una replicacin cuando se ejecuta
el programa.
Haga clic en Avanzado en el cuadro de dilogo Esquema.
103
Replicar la versin ms
reciente
Replica la versin ms reciente nicamente si un

archivo contiene varias versiones de las que an no
se ha creado una replicacin en un servidor.
Por ejemplo, si todava no se ha creado una replicacin
de las versiones de la 5 a la 10 en el servidor B, al
activar esta opcin se crea una replicacin de la
versin 10 nicamente. Si est desactivada, se crea
una replicacin de las versiones de la 5 a la 10 cuando
se ejecute el programa.
Replicar slo los archivos con Replica las versiones de archivos que tienen asignada
revisiones
una revisin de SOLIDWORKS PDM.
Por ejemplo, si la versin 4 tiene la revisin A y la
versin 7, la revisin B, al activar esta opcin se crear
una replicacin slo de las versiones 4 y 7 cuando se
ejecute el programa.
Incluir archivos hijo al
replicar
De forma predeterminada, el programa slo crea una

replicacin de los archivos guardados en las carpetas
especificadas configuradas en el esquema. No se crea
ninguna replicacin automtica de los archivos que no
se hayan guardado en la carpeta especificada.
Al activar esta opcin, el programa tambin incluye
todos los archivos de referencia en un archivo
guardado en la carpeta especificada del esquema.
Por ejemplo, imagine un esquema que se ha
configurado para replicar slo los archivos de la carpeta
\Projects. El almacn contiene un archivo de
ensamblaje que hace referencia a dos archivos de
pieza bajo la carpeta \Library. Con esta opcin
activada, esos dos archivos de pieza tambin se
replicarn cuando se ejecute el esquema, aunque la
carpeta \Library no sea la pieza del esquema de
replicacin.
Replicar slo los archivos en Incluye slo los archivos que actualmente estn en los
los siguientes estados
estados de flujo de trabajo especificados.
Seleccione un flujo de trabajo y un estado de la lista
desplegable y haga clic en Agregar. No se crear
ninguna replicacin de las versiones de archivos que
no se encuentren en el estado especificado.
104
Detener replicacin despus De forma predeterminada, una vez iniciada una

de
replicacin programada, se procesan todos los archivos
y las versiones de las que an no se cre una
replicacin en el servidor. Los archivos se agregan a
una cola y se replican (se copian) hasta que la cola se
vaca.
Para detener el proceso de replicacin despus de una
duracin determinada, puede habilitar esta opcin y
especificar cundo debe detenerse la replicacin.
Cualquier archivo que an no se haya procesado
despus de ese periodo se agrega a la cola para su
replicacin la prxima vez que se configure el inicio
de un esquema.
Si un cliente recupera un archivo modificado antes
de la prxima ejecucin del esquema, el archivo se
replica inmediatamente por replicacin a peticin.
105
5
Complementos de SOLIDWORKS
PDM (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)
Los complementos extienden su capacidad de configurar SOLIDWORKS PDM.
Por ejemplo, usted puede:
Instale el complemento Dispatch para automatizar tareas y procesos con los comandos de
Dispatch de SOLIDWORKS PDM.
Cree un add-in de nmero de serie utilizando Visual Basic .Net e intlelo para utilizarlo en
la generacin de nmeros de serie.
Instale el complemento de tarea de SOLIDWORKS cuando cree el almacn para admitir la
conversin y la impresin de documentos de SOLIDWORKS.
Slo tiene que instalar un add-in en una computadora. Se instala automticamente en las
dems computadoras conectadas al almacn.
Depuracin de add-ins
Puede depurar un add-in sin agregarlo al almacn.
Al depurar, el add-in se carga desde el lugar donde el compilador lo registr. Ningn otro
usuario es afectado por el add-in.
No instale un add-in que desee depurar utilizando el cuadro de dilogo Administrar add-ins.
Instalacin de complementos de SOLIDWORKS PDM

Instalacin de add-ins para depuracin
Cuadro de dilogo Propiedades de add-in
Cuadro de dilogo Depurar add-ins
Instalacin de complementos de SOLIDWORKS PDM

Para instalar un complemento de SOLIDWORKS PDM:
1. Expanda el almacn donde se utilizar el add-in.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en
Nuevo complemento.
106
Complementos y, a continuacin, en
Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
3. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya a la ubicacin del archivo .dll hasta llegar al add-in,
seleccinelo y haga clic en Abrir.
4. En el cuadro de dilogo Propiedades del add-in, haga clic en Aceptar.
El add-in se muestra debajo del nodo Add-ins.
Instalacin de add-ins para depuracin

Para instalar un add-in para depuracin:
1. Expanda el almacn donde se utilizar el add-in.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en Complementos y seleccione Depurar
add-ins.
3. En el cuadro de dilogo Depurar add-ins, haga clic en Agregar add-in.
4. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya a la ubicacin del archivo .dll hasta llegar al add-in,
El add-in se agrega a la lista de add-ins para depuracin, que muestra la ruta al archivo
.dll y su ID de clase.
Para que el add-in est disponible para su instalacin y utilizacin por parte de todas las
computadoras conectadas al almacn, seleccinelo y haga clic en Quitar add-in.
Cuadro de dilogo Propiedades de add-in

Utilice el cuadro de dilogo Propiedades de un add-in para ver informacin sobre el add-in,
y para agregar y eliminar archivos relacionados con l.
Expanda Complementos y haga doble clic en el complemento cuyas propiedades desee
ver.
Resumen
Nombre
Compaa
Compaa que crea el add-in.
Versin del add-in

Versin requerida
Versin de SOLIDWORKS PDM requerida para ejecutar el

complemento.
Paquete
Nombre del archivo .CAF del add-in.
Descripcin
107
Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Archivos
Enumera los archivos de biblioteca (.dll) utilizados en el add-in y le permite utilizar los
comandos Agregar archivos o Eliminar archivos.
Historial
En el panel de la izquierda, haga clic en
gestin de complementos.
Historial para visualizar el historial de la
Cuadro de dilogo Depurar add-ins

Utilice el cuadro de dilogo Depurar add-ins para depurar un add-in sin agregarlo al
almacn. El add-in se carga desde la ubicacin registrada por el compilador, de modo
que otros usuarios del almacn no se vean afectados.
No agregue el add-in a depurar seleccionando el comando Nuevo add-in. Una vez
que haya depurado el add-in, haga clic en Quitar add-in. Los usuarios de computadoras
conectados al almacn pueden entonces utilizar el comando Nuevo add-in para instalar
el add-in.
Haga clic con el botn derecho del ratn en Complementos y seleccione Depurar
complementos.
Add-ins instalados para
depurar en esta mquina
Add-ins instalados.
Agregar add-in
Seleccione un add-in a fin de instalarlo para su

depuracin.
Quitar add-in
Desinstale el add-in seleccionado.
108
6
Dispatch (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)
SOLIDWORKS PDM Dispatch le permite automatizar tareas y procesos en SOLIDWORKS PDM.
El mdulo es completamente personalizable y configurable para ser compatible con cualquier
tipo de tarea o proceso.
Dispatch se integra perfectamente en un almacn y puede configurarse para que se active
ante determinados sucesos. Por ejemplo, un administrador podra crear una accin de Dispatch
que se active siempre que un documento alcance un determinado estado de flujo de trabajo.
La accin de Dispatch activada podra, por ejemplo, iniciar una secuencia de comandos que
cree un archivo PDF de un documento.
Instalacin del complemento Dispatch

Acceso a Dispatch
Creacin de secuencias de comandos de acciones de Dispatch
Edicin de secuencia de comandos de Dispatch
Creacin de variables para secuencias de comandos de Dispatch
Exportacin de secuencias de comandos de Dispatch
Importacin de secuencias de comandos de Dispatch
Instalacin del complemento Dispatch

Puede instalar el complemento Dispatch de SOLIDWORKS PDM si tiene derechos suficientes
para instalar y administrar complementos. Una vez instalado, cualquier cliente conectado
al almacn donde Dispatch se encuentra instalado puede acceder a sus comandos.
1. Abra la herramienta de administracin SOLIDWORKS PDM e inicie sesin en el almacn
de archivos.
2. Seleccione Archivo > Abrir y vaya hasta C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\
Default Data.
3. Cambie el filtro para que se muestren los archivos .caf.
4. Abra el archivo Dispatch.caf.
5. Arrastre y coloque el complemento Dispatch desde el archivo .caf en el nodo
Complementos del almacn.
Adicin de configuraciones de datos predeterminados en la pgina 73
109
Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Acceso a Dispatch
Acceda a la herramienta de administracin de Dispatch para crear y editar secuencias de
comandos de acciones de Dispatch.
Acceso a Dispatch desde la herramienta de administracin

1. Inicie sesin donde se encuentra instalado el add-in Dispatch como un usuario con
permiso para administrar add-ins.
2. Expanda Complementos.
3. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Haga clic con el botn derecho del ratn en Dispatch y, a continuacin, haga clic
en Administrar acciones.
Haga doble clic en Dispatch para visualizar el cuadro de dilogo Propiedades Dispatch. En el panel de la izquierda, haga clic en Administrar acciones.
Acceso a Dispatch desde el Explorador de archivos

Puede acceder a Dispatch desde el Explorador de archivos si inici sesin como Admin
en el almacn donde Dispatch de SOLIDWORKS PDM se encuentra instalado.
Haga clic en Herramientas > Administrar acciones.
Creacin de secuencias de comandos de acciones de

Dispatch
Las secuencias de comandos de acciones de Dispatch le permiten configurar uno o ms
comandos que sern activados por las condiciones que usted defina. Por ejemplo, podra
activar un registro de archivos en una carpeta de almacn especificada si se introduce
un estado de flujo de trabajo determinada.
Para ayudar a crear la secuencia de comandos de Dispatch, visualice las muestras de
secuencias de comandos en el DVD de instalacin en
\SWPDMClient\Support\Dispatch\Dispatch Examples.
Para crear una secuencia de comandos de acciones de Dispatch:
1. En la herramienta Administracin, expanda el nodo Add-ins, haga clic con el botn
derecho del ratn en Dispatch.CAF y seleccione Administrar acciones.
Debe iniciar sesin como un usuario con permiso para administrar add-ins
2. Haga clic en Agregar en el cuadro de dilogo Administrar acciones.
3. En el cuadro de dilogo Editar accin, escriba un nombre para la accin de Dispatch
en el cuadro de texto Nombre de accin.
4. Describa la accin de Dispatch en el cuadro de texto Descripcin.
5. Seleccione el mtodo de activacin para activar la secuencia de comandos de Dispatch
haciendo clic en Comando de men, Durante estado de transicin, Durante la
operacin traer o Durante adicin.
110
6. Agregue comandos a la secuencia de comandos haciendo clic en Agregar.

7. En el cuadro de dilogo Seleccionar comando, defina las variables necesarias en su
secuencia de comandos de Dispatch haciendo clic en Variables.
Cuadro de dilogo Administrar acciones en la pgina 111
Cuadro de dilogo Editar accin en la pgina 111
Cuadro de dilogo Administrar acciones

Utilice el cuadro de dilogo Administrar acciones para automatizar procesos y tareas
SOLIDWORKS PDM configurando los comandos de Dispatch de SOLIDWORKS PDM.
Para visualizar este cuadro de dilogo:
En la herramienta Administracin, expanda el nodo Add-ins, haga clic con el botn
derecho del ratn en Dispatch.CAF y seleccione Administrar acciones.
En el Explorador de archivos, haga clic en Herramientas > Administrar acciones.
Debe iniciar sesin como un usuario con permiso para administrar add-ins.
Acciones instaladas
Lista las secuencias de comandos de acciones de Dispatch.
Agregar
Agregue una nueva accin de Dispatch.
Editar
Modifique una accin seleccionada.
Quitar
Elimine las acciones seleccionadas de la lista.
Cargar
Importe un archivo de accin de Dispatch (.acn).
Guardar
Exporte la accin seleccionada a un archivo de accin de Dispatch

(.acn).
Copiar
Copie las acciones seleccionadas.
Pegar
Pegue las acciones copiadas anteriormente.
Cuadro de dilogo Editar accin

Utilice el cuadro de dilogo Editar accin para definir o modificar secuencias de comandos
de Dispatch a fin de utilizarlas con SOLIDWORKS PDM.
Haga clic en Agregar en el cuadro de dilogo Administrar acciones.
111
Nombre de la
accin
Nombre de una accin de Dispatch
Descripcin
Descripcin que aparece en la lista Accin instalada del cuadro

de dilogo Administrar add-ins.
Activacin
Seleccione uno o ms mtodos para activar la accin.
El nombre aparece en la lista Accin instalada del cuadro de

dilogo Administrar add-ins.
Comando de men: Especifica un comando de men

contextual en el almacn.
Durante estado de transicin: Activa la accin cuando los
archivos en el almacn alcanzan un estado de flujo de trabajo
especificado. Haga clic en Condiciones para abrir el cuadro de
dilogo Condiciones de transicin de estado y especifique la
ruta y el estado de destino de los archivos que activan la accin.
Durante la operacin traer: Activa la accin cuando se
modifica el modo del archivo (trado o registrado, por ejemplo).
Haga clic en Condiciones para abrir el cuadro de dilogo
Condiciones de cambio de traer y especifique el comando de la
ruta y del archivo para activar la accin.
Durante adicin: Activa la accin cuando se agrega un archivo
al almacn. Haga clic en Condiciones para abrir el cuadro de
dilogo Agregar condicin, donde puede especificar una ruta
de archivo y seleccionar si la accin se activa antes o despus
de la operacin de adicin.
Comandos
Lista los comandos que se ejecutan cuando se activa la accin.

La lista se procesa de arriba hacia abajo.
Agregar
Muestra el cuadro de dilogo Seleccionar comando, donde puede

especificar y configurar el comando.
Quitar
Quita los comandos seleccionados de la lista.

Utilice la tecla Ctrl y seleccione para elegir varios comandos.
Editar
Le permite modificar el comando seleccionado.
Subir
Mueve el comando seleccionado hacia arriba en la lista de

comandos.
Bajar
Mueve el comando seleccionado hacia abajo en la lista de

comandos.
112
Variables
Muestra el cuadro de dilogo Establecer variables, donde puede

definir variables o seleccionar variables predefinidas que se evalan
y aplican cuando se activa la accin.
Por ejemplo, las variables pueden contener el nombre de un
archivo o el valor de una tarjeta de datos de archivo.
Cuadro de dilogo Condiciones de transicin de estado

Utilice el cuadro de dilogo Condiciones de transicin de estado para especificar las rutas
y los estados de archivo que activan la accin de Dispatch.
Active Durante estado de transicin en el cuadro de dilogo Editar accin y, a
continuacin, haga clic en Condiciones.
Trayecto
Especifica la ruta a los archivos que activan la accin de

Dispatch. Utilice '%' como carcter comodn en las rutas. Por
ejemplo, %\project\%.bmp activa la accin si se cumple la
condicin en alguno de los archivos .bmp en la carpeta del
proyecto. Especifique el smbolo '%' solo para activar la accin
si algn archivo en el almacn entra al estado de destino.
Suelo
Le permite seleccionar el estado del flujo de trabajo de destino.

Si el archivo (o los archivos) especificado en la ruta entra en
el estado del flujo de trabajo de destino, la accin se activa.
Por ejemplo, un destino de Flujo de trabajo.Aprobado ejecuta
la accin cada vez que un archivo que coincide con la ruta
especificada se enva al estado Aprobado en el flujo de trabajo
predeterminado.
Despus de un
cambio de estado
Activa la accin despus de la modificacin del estado del flujo

de trabajo (valor predeterminado).
Antes de un cambio
de estado
La accin se activa cuando se va a producir el cambio de estado

especificado.
El mtodo de aplicacin de las configuraciones seleccionadas para Tiempo de activacin

con transiciones paralelas se ve afectado por el requisito de que varios usuarios ejecuten
la transicin antes de mover el archivo a un nuevo estado.
Despus de un cambio de estado
La accin de Dispatch se ejecuta una vez cuando el usuario final necesario realiza la
transicin en el archivo y el archivo se mueve al estado nuevo.
Antes de un cambio de estado
113
La secuencia de comandos se ejecuta para cada usuario necesario que haya realizado
transiciones en el archivo, antes de que cambie el estado del archivo. Por ejemplo, si
es necesario que tres usuarios completen la transicin, la secuencia de comandos se
ejecuta tres veces.
Si un usuario revoca la transicin, la secuencia de comandos de Dispatch no se ejecuta
y no se deshacen las acciones de Dispatch que se hayan ejecutado cuando se realiz
la transicin original del archivo. Cualquier cambio realizado en el archivo que usa la
secuencia de comandos permanece despus de revocar la transicin.
Cuadro de dilogo Condiciones de cambio de traer

Utilice el cuadro de dilogo Condiciones de cambio de traer para especificar las rutas y
los estados de archivo que activan la accin de Dispatch.
Active Durante la operacin traer en el cuadro de dilogo Editar accin y haga clic en
Condiciones.
Trayecto
Especifica la ruta a los archivos que activan la accin. Utilice

'%' como carcter comodn en las rutas. Por ejemplo,
%\project\%.bmp activa la accin si se cumple la condicin
en uno de los archivos .bmp en la carpeta del proyecto.
Especifique el smbolo '%' solo para activar la accin cuando
un archivo en el almacn cumple con la condicin.
Traer
Le permite seleccionar el estado del control de revisin. Si el

archivo (o los archivos) especificado en la ruta entra en el
estado seleccionado, la accin se activa. Por ejemplo, un
estado de Registrar ejecuta la accin cada vez que se registra
un archivo que coincide con la ruta especificada.
Despus de un cambio Activa la accin despus de la modificacin del estado (valor

de trada
predeterminado).
Antes de un cambio de Activa la accin antes de la modificacin del estado.
trada
Cuadro de dilogo Agregar condicin

Utilice el cuadro de dilogo Agregar condicin para especificar las rutas de los archivos
que activan la accin de Dispatch cuando se agregan al almacn.
Active Durante adicin en el cuadro de dilogo Editar accin y haga clic en Condiciones.
114
Trayecto
Especifica la ruta a los archivos que activan la accin. Utilice '%'

como carcter comodn en las rutas. Por ejemplo, %\budget\%
activa la accin si se agrega un archivo a la carpeta budget
(presupuesto). Especifique el smbolo '%' solo para activar la
accin cuando un archivo se agrega al almacn.
Despus de la
Activa la accin despus de la adicin del archivo (valor
operacin de adicin predeterminado).
Antes de la
Activa la accin antes de la adicin del archivo.
operacin de adicin
Cuadro de dilogo Seleccionar comando

Le permite elegir un comando que se ejecutar cuando se active la accin. Segn el
comando seleccionado, un cuadro de dilogo posterior configura el comando.
Haga clic en Agregar en el cuadro de dilogo Editar accin.
Lista
desplegable de
comando de
accin
Agregue un comando desde la lista desplegable que se incluir en

la accin.
Adicin de comandos de gestin de datos

Le permite elegir un comando de gestin de datos que se ejecutar cuando se active la
accin. Segn el comando seleccionado, un cuadro de dilogo posterior configura el
comando.
1. Haga clic en Agregar en el cuadro de dilogo Editar accin.
2. En el cuadro de dilogo Seleccionar comando, seleccione un comando de gestin de
datos.
3. Si un aparece un cuadro de dilogo de seguimiento, configure cmo va a interactuar
el usuario con el comando y haga clic en Aceptar.
El cuadro de dilogo Editar accin muestra el comando en la columna Tipo y los
argumentos del comando en la columna Contenido.
Cuadro de dilogo Registrar archivo

Utilice el cuadro de dilogo Registrar archivo para especificar los archivos que se
registrarn en el almacn como parte de la accin activada.
Haga clic en Agregar en el cuadro de dilogo Editar accin y, a continuacin, seleccione
Registrar archivo y haga clic en Aceptar.
115
La accin registra un archivo slo si el usuario actual ha trado el archivo. Si el usuario

realiz cambios, se crea una nueva versin utilizando el comentario especificado. Si el
usuario no realiz cambios, la accin de traer se cancela. Si el usuario actual no ha trado
el archivo, aparece un cuadro de dilogo de error.
Nombre de
archivo
Especifica uno ms nombres de archivo que se registrarn cuando se

active la accin. Introduzca la ruta completa, incluyendo el nombre de
archivo. Haga clic en la para insertar variables. Las variables definidas
deben estar entre signos de porcentaje (%), por ejemplo,
%current_folder%\%current_file%.
Comentario
Especifica el comentario que se utilizar cuando el archivo se registre.

Haga clic en la para insertar variables.
Cuadro de dilogo Traer archivo

Utilice el cuadro de dilogo Traer archivo para especificar un archivo que se traer del
almacn como parte de la accin activada.
Traer archivo y haga clic en Aceptar.
Cuando se active la accin de Dispatch, el archivo especificado es trado al usuario que
activa la accin.
Nombre de Especifica un nombre de archivo que se traer cuando se active la accin.
archivo
Introduzca la ruta completa, incluyendo el nombre de archivo. Haga clic
en la para insertar variables. Las variables definidas deben estar entre
signos de porcentaje (%), por ejemplo,
%current_folder%\%current_file%.
Cuadro de dilogo Copiar archivo

Utilice el cuadro de dilogo Copiar archivo para suministrar a un usuario un archivo de
origen y el destino en el que se copiar el archivo.
Copiar archivo y haga clic en Aceptar.
Los valores de origen y destino que el usuario especifica se guardan en las variables de
tiempo de ejecucin de Dispatch que usted especifique.
Lo que se copia es la versin del archivo que actualmente est guardada en la cach
local. Si no hay ninguna versin en la cach, se copia la ltima disponible. Asegrese
de combinar este comando con "Obtener archivo" para recuperar la versin correcta.
116
Archivo de
origen
Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) al archivo de

origen que se copiar. Para agregar una variable definida (por ejemplo,
una variable que contenga la ruta de archivo seleccionada), haga clic
en .
Archivo de
destino
Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) al lugar donde

se colocar el archivo copiado. Para seleccionar una variable definida
(por ejemplo una variable que contenga el nombre de archivo de
destino), haga clic en . Si el destino ya existe, aparece una
advertencia.
Cuadro de dilogo Crear carpeta

Utilice el cuadro de dilogo Crear carpeta para crear una nueva carpeta en el destino
especificado.
Crear carpeta y haga clic en Aceptar.
Cuando se activa la accin de Dispatch, se crea la carpeta especificada.
Si la carpeta ya existe, aparece un mensaje de advertencia cuando el comando se
evala.
Nombre de
carpeta
Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de la carpeta) a la ubicacin

donde se va a crear la carpeta. Para agregar una variable definida (por
ejemplo una variable que contenga el nombre de la carpeta), haga clic
en .
Cuadro de dilogo Eliminar archivo

Utilice el cuadro de dilogo Eliminar archivo para eliminar un archivo especificado.
Eliminar archivo y haga clic en Aceptar.
Cuando se activa la accin de Dispatch, se elimina el archivo especificado.
Nombre de archivo
Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) al

archivo que se eliminar. Para agregar una variable definida
(por ejemplo una variable que contenga el nombre de archivo),
haga clic en .
117
Tambin quitar
archivo del almacn
Le permite quitar la versin de almacn del archivo, si existe

una, al igual que la versin local. Si la opcin no est
seleccionada, slo se quita la copia local en la cach.
Cuadro de dilogo Obtener archivo

Utilice el cuadro de dilogo Obtener archivo para recuperar una copia del archivo
especificado en la cach local.
Obtener archivo y haga clic en Aceptar.
Utilice el comando Obtener archivo para garantizar que la secuencia de comandos de
Dispatch utilice la ltima versin de archivo disponible; cuando se activa la accin de
Dispatch, la secuencia de comandos obtiene el archivo especificado.
Ruta al archivo
Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo)

del archivo que se recuperar. Para agregar una variable
definida (por ejemplo una variable que contenga el
nombre de archivo), haga clic en .
Obtenga la versin ms
Seleccione esta opcin para recuperar el archivo slo si
reciente del archivo si falta este falta de la cach local.
Obtenga la versin ms
Seleccione esta opcin para recuperar el archivo
reciente del archivo si falta independientemente de la versin guardada en la cach
o si la versin es anterior
local.
Cuadro de dilogo Mover carpeta local

Utilice el cuadro de dilogo Mover carpeta local para mover o cambiar el nombre de una
carpeta local.
Este comando slo se aplica a las carpetas locales; no puede mover una carpeta
guardada en un almacn con este comando.
Mover carpeta local y haga clic en Aceptar.
Nombre antiguo
de la carpeta
Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de la carpeta) de la

carpeta que se mover. Haga clic en para insertar variables.
118
Nombre nuevo de Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de la carpeta) de la

la carpeta
ubicacin de destino de la carpeta. Para cambiar el nombre de una
carpeta, mantenga la ruta de destino idntica al origen, pero utilice
un nombre de carpeta nueva. Haga clic en para insertar variables.
Cuadro de dilogo Cambiar nombre de archivo

Utilice el cuadro de dilogo Cambiar nombre de archivo para cambiar el nombre del archivo
local.
Haga clic en Agregar en el cuadro de dilogoEditar accin y, a continuacin, seleccione
Cambiar nombre de archivo y haga clic en Aceptar.
Ruta al archivo cuyo Especifica la ruta exacta (incluido el nombre de archivo) al archivo
nombre desea
cuyo nombre se cambiar. Haga clic en para insertar variables.
cambiar
Nuevo nombre de
archivo
Especifica el nuevo nombre de archivo. Incluye la extensin del

archivo pero no la ruta.
Cuadro de dilogo Definir variables de tarjeta

Utilice el cuadro de dilogo Definir variables de tarjeta para crear un comando que les
permita a los usuarios suministrar un valor para las variables de archivo y carpeta.
El archivo se debe traer para que puedan establecerse las variables.
Definir variables de tarjeta y haga clic en Aceptar.
Elemento para definir una variable

Seleccione una de las siguientes opciones:
Archivo o carpeta
seleccionados
El comando se ejecuta en el archivo o la carpeta seleccionada.

Puede agregar los comandos Para todos los documentos y
Final para todos los documentos a su secuencia de
comandos para indicar que un bloque de comandos funcione
en todos los archivos seleccionados.
119
Archivo con ruta
El comando se ejecuta en un archivo con la ruta especificada.

Para definir la ruta del sistema de archivos, introduzca texto o
haga clic en
para seleccionar que las variables de Dispatch
incluyan la ruta.
Carpeta con ruta
El comando se ejecuta en una carpeta con la ruta especificada.

Para definir la ruta de la carpeta, introduzca texto o haga clic en
para seleccionar que las variables de Dispatch incluyan la ruta.
Variable de tarjeta de
destino
Realice una seleccin en una lista de todas las variables

en el almacn.
Lista de configuraciones
Introduzca los nombres de configuraciones que se

actualizarn.
Deje este campo en blanco para actualizar todas las
configuraciones.
Valor de la variable
Introduzca el valor de la variable introduciendo texto o

creando la variable mediante la seleccin de variables
de Dispatch en la lista que aparece cuando hace clic en
.
Adicin de comandos de entrada de usuario

Le permite elegir un comando de entrada de usuario que se ejecutar cuando se active
la accin. Segn el comando seleccionado, un cuadro de dilogo posterior configura el
comando.
2. En el cuadro de dilogo Seleccionar comando, seleccione un comando de entrada de
usuario.
Cuadro de dilogo Cuadro combinado

Utilice el cuadro de dilogo Cuadro combinado para suministrar a un usuario una lista
desplegable de opciones.
Cuadro combinado y haga clic en Aceptar.
120
El cuadro combinado especificado aparece ante el usuario que activa la accin. La opcin
de la lista que el usuario selecciona se guarda en una variable de tiempo de ejecucin de
Dispatch que usted especifique.
Cadena de aviso
Suministra la cadena de aviso para el cuadro combinado.
Nombre de la
variable
Especifica una variable de tiempo de ejecucin para contener el

valor seleccionado en el cuadro combinado. Seleccione una variable
de tiempo de ejecucin existente en la lista desplegable o haga
clic en para definir una nueva variable de tiempo de ejecucin.
Opciones
seleccionables
Especifica las opciones de la lista desplegable que se mostrarn

en el cuadro combinado generado. Introduzca cada opcin en una
lnea individual del cuadro de texto.
Cuadro de dilogo Ejecutar cuadro combinado

Utilice el cuadro de dilogo Cuadro combinado para seleccionar en una lista desplegable
de opciones.
El cuadro de dilogo Cuadro combinado muestra una lista de opciones desplegable y
personalizada. Haga clic en su opcin y en Aceptar para aplicar su opcin.
Cuadro de dilogo Cuadro de edicin

Utilice el cuadro de dilogo Cuadro de edicin para visualizar un cuadro de texto que
contenga una cadena de aviso que usted especifique.
Cuadro de edicin y haga clic en Aceptar.
El cuadro de edicin especificado aparece ante el usuario que activa la accin. El texto
que el usuario introduce se guarda en una variable de tiempo de ejecucin de Dispatch
que usted especifique.
Cadena de
aviso
Especifica la cadena de cuadro de texto que aparece ante el usuario

que activa la accin.
Nombre de
variable
Le permite especificar una variable de tiempo de ejecucin para

contener la cadena de texto que el usuario introduce. Seleccione una
variable de tiempo de ejecucin existente en la lista desplegable o
haga clic en para definir una nueva variable de tiempo de ejecucin.
Cuadro de dilogo Generar parmetro

Utilice el cuadro de dilogo Generar parmetro para generar un archivo de texto conducido
por plantillas como parte de la accin desencadenada o activada.
121

Generar parmetro y haga clic en Aceptar.
Segn el contenido y las variables en una plantilla predefinida, la accin activada genera
un archivo de texto que contiene valores de variable ampliados (por ejemplo valores de
tarjetas de datos de los archivos seleccionados).
Plantilla

a la plantilla para el archivo generado. Esta plantilla de
estilo ANSI contiene texto esttico y nombres de variables
de Dispatch dinmicos (%variable%) que se reemplazarn
en el archivo generado. Haga clic en para navegar hasta
encontrar el archivo.
Nombre de archivo

del archivo que se generar. Haga clic en para buscar
un archivo existente.
Utilizar contador para

producir nombres de
archivo nicos
Si esta opcin est seleccionada, se anexa un nmero

nico a cada archivo generado. El contador se anexa
despus del nombre de archivo y antes de la extensin
(por ejemplo, Export1.txt, Export2.txt).
Anexar al archivo si ya
existe
Si esta opcin est seleccionada y existe el nombre de

archivo especificado, los resultados se anexan al nombre
de archivo segn la plantilla especificada.
Asignar nombre de
archivo a
Especifica una variable de tiempo de ejecucin para

contener el archivo. Seleccione una variable de tiempo de
ejecucin existente en la lista desplegable o haga clic en
para definir una nueva variable de tiempo de ejecucin.
Cuadro de dilogo Cuadro de mensaje Aceptar

Utilice el cuadro de dilogo cuadro de mensaje Aceptar para mostrar un cuadro de dilogo
de mensaje al usuario.
El usuario debe hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo; la secuencia
de comandos de Dispatch se detiene hasta que el usuario cierra el cuadro de dilogo.
Cuadro de mensaje Aceptar y haga clic en Aceptar.
122
Cadena para mostrar en

cuadro de mensaje
Especifica una cadena para mostrar en el cuadro de

mensaje Aceptar. Utilice la tecla Intro para crear un salto
de lnea. Haga clic en para insertar variables.
Cuadro de dilogo Enviar mensaje

Utilice el cuadro de dilogo Enviar mensaje para enviar un mensaje de correo electrnico
a usuarios o grupos seleccionados.
Enviar mensaje y haga clic en Aceptar.
Enve un mensaje a uno o ms usuarios o grupos definidos en el servidor. Especifique un
asunto y un mensaje. Puede formatear el mensaje utilizando etiquetas HTML.
Para
Seleccione los grupos y usuarios que recibirn el mensaje.
Asunto
Especifica el asunto del mensaje.

No puede incluir variables predefinidas o definidas por el usuario en el
asunto.
Mensaje
Especifica el mensaje. Agregue etiquetas HTML para formatear el texto.

No puede incluir variables predefinidas o definidas por el usuario en el
mensaje.
Cuadro de dilogo Cuadro de mensaje S-No

Utilice el cuadro de dilogo cuadro de mensaje S-No para visualizar un cuadro de dilogo
que le solicite al usuario seleccionar S o No.
Cuadro de mensaje S-No y haga clic en Aceptar.
El cuadro de mensaje S-No aparece ante el usuario que activa la accin. El valor que el
usuario selecciona se guarda en una variable de tiempo de ejecucin de Dispatch que
usted especifique.
Cadena de
aviso
Suministra la cadena de aviso para el cuadro de mensaje. Puede incluir

nombres de variables de Dispatch dinmicas (%variable%) en la cadena
de aviso, por ejemplo, Desea publicar %PathToSelectedFile%?
123
Nombre de la
variable
Especifica una variable de tiempo de ejecucin para contener el valor

seleccionado en el cuadro de mensaje S-No. Seleccione una variable
de tiempo de ejecucin existente en la lista desplegable o haga clic en
para definir una nueva variable de tiempo de ejecucin.
Valor S
Este valor se guarda en la variable de tiempo de ejecucin definida si

el usuario selecciona S.
Valor NO
Este valor se guarda en la variable de tiempo de ejecucin definida si

el usuario selecciona No.
Adicin de comandos del sistema y de lgica de control

Le permite elegir una lgica de control o un comando de nivel de sistema que se ejecutar
cuando se active la accin. Segn el comando seleccionado, un cuadro de dilogo posterior
configura el comando.
2. En el cuadro de dilogo Seleccionar comando, seleccione un comando de lgica de
control o de nivel del sistema.
CancelarSOLIDWORKS PDM
Agregue el comando Cancelar SOLIDWORKS PDM a sus secuencias de comandos de
acciones para detener el suceso de SOLIDWORKS PDM actual.
Utilice el cuadro de dilogo Seleccionar comando para especificar los comandos que desea
agregar a sus secuencias de comandos de acciones de Dispatch. Si desea detener el
suceso de SOLIDWORKS PDM actual que activ la secuencia de comandos de acciones,
agregue el comando Cancelar SOLIDWORKS SOLIDWORKS PDM a su secuencia de
comandos de acciones. Por ejemplo, si la secuencia de comandos se activa cuando se
aprueba un documento (segn el valor de una variable determinada), puede agregar un
salto en la secuencia de comandos que cancele el estado de cambio si no se encuentra
la variable.
Cuadro de dilogo Salto condicional

Utilice el cuadro de dilogo Salto condicional para definir las condiciones que activan un
salto a una etiqueta de comandos de Dispatch predefinida.
Salto y haga clic en Aceptar.
124
Utilice el cuadro de dilogo Salto condicional para especificar una condicin, a fin de
activar un salto en su secuencia de comandos de Dispatch. Especifique una etiqueta
predefinida que indique la ubicacin para el salto.
Si
Especifica la cadena o la variable que debe coincidir con la condicin

definida para activar el salto. (Por ejemplo, si el archivo existe, saltar).
Haga clic en para agregar variables.
Seleccione una de las siguientes condiciones y brinde una cadena en el cuadro de texto
a continuacin que se evaluar contra la cadena en el cuadro de texto Si a continuacin.
Haga clic en para agregar variables a la cadena.
Siempre
Siempre saltar a la etiqueta especificada.
Si la cadena evaluada especificada en el cuadro de texto anterior

coincide con la del cuadro de texto a continuacin, salte a la etiqueta
especificada.
>
Si la cadena evaluada especificada en el cuadro de texto anterior es

mayor que la del cuadro de texto a continuacin, salte a la etiqueta
especificada.
>=
Si la cadena evaluada especificada en el cuadro de texto anterior es

mayor que, o igual a, la del cuadro de texto a continuacin, salte a la
etiqueta especificada.
!=
Si la cadena evaluada especificada en el cuadro de texto anterior no

coincide con la del cuadro de texto a continuacin, salte a la etiqueta
especificada.
Distincin entre Indica que las cadenas en los cuadros de texto distinguen entre
maysculas y
maysculas y minsculas.
minsculas
Existe como
local
Si el archivo especificado existe localmente, salte a la etiqueta

especificada.
Existe en el
almacn
Si el archivo especificado existe en el almacn, salte a la etiqueta

especificada.
luego ir a la
etiqueta
Seleccione una etiqueta de comando de Dispatch predefinida adonde

saltar si se cumplen las condiciones definidas.
125
Final para todas las configuraciones

Agregue el comando Final para todas las configuraciones a su secuencia de comandos
para indicar el final de un bloque de comandos (comenzando con Para todas las
configuraciones).
El siguiente ejemplo muestra una serie de comandos en una secuencia de comandos de
Dispatch. Los comandos se incluyen en un bloque. Puede utilizar saltos condicionales
para aprovechar las ventajas de los bloques creados.
Tipo
Contenido
Descripcin
Para todas las

configuraciones
Block START
Inicia el bloque.
Ejecucin de shell c:\plot.exe

Brinda una accin para el
%PathToSelectedFile%,%CurrentConfig% bloque, en este caso un
comando shell.
Final para todas
las
configuraciones
Block END
Finaliza el bloque.
Final para todos los documentos

Agregue los comandos Para todos los documentos y Final para todos los documentos
a su secuencia de comandos para indicar que un bloque de comandos funcione en todos
los archivos seleccionados.
Si un bloque no se especifica mediante Para todos los documentos y Final para
todos los documentos, la secuencia de comandos se ejecuta slo una vez, incluso
si se seleccionan varios documentos. Por ejemplo, si un usuario selecciona 10 archivos
y activa una secuencia de comandos de acciones de Dispatch, utilice un bloque para
agrupar los archivos y procesarlos con un nico cuadro de dilogo de seguimiento, en
lugar de utilizar 10 cuadros de dilogo individuales.
Dispatch. Debido a que se incluye en un bloque de Para todos los documentos, el
comando Copiar funciona en todos los archivos seleccionados.
Tipo
Contenido
Descripcin
Cuadro de
edicin
DestFolder
Muestra un cuadro de
edicin una vez
permitindole al usuario
introducir una carpeta de
destino
Para todos los Block START

documentos
Inicia el bloque de
comandos que se evaluar
para todos los documentos
seleccionados.
126
Tipo
Contenido
Descripcin
Copiar archivo %PathToSelectedFile% =>

%DestFolder%\%NameOfSelectedFile%
Evala la copia en cada uno

de los archivos
seleccionados.
Final para
todos los
documentos
Finaliza el bloque.
Block END
Para todas las configuraciones

Agregue el comando Para todas las configuraciones a su secuencia de comandos para
indicar el comienzo de un bloque de comandos (terminando con Final para todas las
configuraciones).
Dispatch. Los comandos se incluyen en un bloque. Puede utilizar saltos condicionales
para aprovechar las ventajas de los bloques creados.
Tipo
Contenido
Descripcin
Para todas las

configuraciones
Block START
Inicia el bloque.
Ejecucin de shell c:\plot.exe

Brinda una accin para el
%PathToSelectedFile%,%CurrentConfig%Config bloque, en este caso un
comando shell.
Final para todas
las
configuraciones
Block END
Finaliza el bloque.
Para todos los documentos

Agregue los comandos Para todos los documentos y Final para todos los documentos
a su secuencia de comandos para indicar que un bloque de comandos funcione en todos
los archivos seleccionados.
Si un bloque no se especifica mediante Para todos los documentos y Final para
todos los documentos, la secuencia de comandos se ejecuta slo una vez, incluso
si se seleccionan varios documentos. Por ejemplo, si un usuario selecciona 10 archivos
y activa una secuencia de comandos de acciones de Dispatch, utilice un bloque para
agrupar los archivos y procesarlos con un nico cuadro de dilogo de seguimiento, en
lugar de utilizar 10 cuadros de dilogo individuales.
Dispatch. Debido a que se incluye en un bloque de Para todos los documentos, el
comando Copiar funciona en todos los archivos seleccionados.
127
Tipo
Contenido
Descripcin
Cuadro de
edicin
DestFolder
Muestra un cuadro de
edicin una vez
permitindole al usuario
introducir una carpeta de
destino.
Para todos los Block START

documentos
Inicia el bloque de comandos

que se evaluar para todos
los documentos
seleccionados.
Copiar archivo %PathToSelectedFile% =>

%DestFolder%\%NameOfSelectedFile%
Evala la copia en cada uno

de los archivos
seleccionados.
Final para
todos los
documentos
Finaliza el bloque.
Block END
Cuadro de dilogo Etiqueta

Utilice el cuadro de dilogo Etiqueta para definir una etiqueta de Dispatch en la secuencia
de comandos.
Etiqueta y haga clic en Aceptar.
Nombre de
etiqueta
Le permite crear una etiqueta para saltos condicionales en su secuencia

de comandos.
Cuadro de dilogo Ejecucin de shell

Utilice el cuadro de dilogo Ejecucin de shell para invocar un comando del sistema.
Ejecucin de shell y haga clic en Aceptar.
Especifique una lnea de comandos o seleccione un comando shell para incluirlo en una
secuencia de comandos de Dispatch. Por ejemplo, puede utilizar Ejecucin de shell para
enviar un archivo a un programa que genere archivos PDF. Opcionalmente, puede
suministrar parmetros al comando seleccionado. Puede interrumpir la ejecucin de la
secuencia de comandos de Dispatch hasta que el comando del sistema se complete o
pueda ejecutar ambos simultneamente.
Lnea de comandos
Especifica una lnea de comandos completa que se invocar

en una secuencia de comandos de Dispatch.
128
Comando shell
Haga clic para especificar un comando shell que se invocar

en una secuencia de comandos de Dispatch. Para especificar
el comando shell, seleccione un comando en la lista desplegable
Verbo y complete los campos Nombre de archivo y
Parmetros.
Verbo
Seleccione un comando (abrir, editar, imprimir o explorar) en

la lista desplegable. Si no se selecciona ningn comando, se
invoca la apertura de forma predeterminada.
Nombre de archivo
Especifica la ruta exacta del archivo que se ejecutar o utilizar

con el comando shell seleccionado. Haga clic en para insertar
variables.
Parmetros
Especifique los parmetros adicionales que se enviarn al

archivo ejecutado. Por ejemplo, es probable que necesite
especificar conmutadores o el nombre de un archivo a procesar.
Haga clic en para insertar variables.
Detener la ejecucin
de la secuencia de
comandos
Seleccione esta opcin para detener la secuencia de comandos

de Dispatch hasta que se complete el comando del sistema.
Cuadro de dilogo Esperar

Utilice el cuadro de dilogo Esperar para detener una secuencia de comandos Dispatch
hasta que se produzca una condicin especificada.
Haga clic en Agregar en el cuadro de dilogo Editar accin, y, a continuacin, seleccione
Esperar y haga clic en Aceptar.
Esperar
hasta
Le permite seleccionar una condicin que activa la secuencia de comandos

de Dispatch para reanudar el procesamiento. Las condiciones incluyen:
Se crea el archivo: Especifique el Nombre de archivo.
Se elimina el archivo: Especifique el Nombre de archivo.
Se establece valor de registro: Especifique el Valor de registro.
Nombre de
archivo
Especifica la ruta exacta al archivo que se crear o eliminar para que la

secuencia de comandos reanude el procesamiento. Haga clic en para
insertar variables.
Valor de
registro
Especifica el nombre de la clave de registro exacto que se crear para

que la secuencia de comandos reanude el procesamiento. Haga clic en
para insertar variables.
129
Cuadro de dilogo Escribir valor de registro

Utilice el cuadro de dilogo Escribir valor de registro para crear o actualizar un valor de
registro.
Escribir valor de registro y haga clic en Aceptar.
El usuario conectado que activa la accin de Dispatch debe tener derechos suficientes
para actualizar la clave de registro especificada. Especifique un contenedor dentro de
la siguiente clave de registro sugerida: HKEY_CURRENT_USER.
Clave
Especifica la clave de registro completa y el contenedor del valor de registro

que se va a actualizar, por ejemplo,
HKEY_CURRENT_USER\Software\SOLIDWORKS\PDMWorks
Enterprise\Language. Si el contenedor del valor no existe, se crea. (Deben
existir las claves.)
Valor
Especifica el valor que se establecer para la clave de registro. Haga clic en

para insertar variables.
Cadena
Seleccione esta opcin si el valor se va a guardar como una cadena.
DWORD
Seleccione esta opcin si el valor se va a guardar como DWORD.
Edicin de secuencia de comandos de Dispatch

Utilice el cuadro de dilogo Editar accin para editar y reordenar acciones en sus secuencias
de comandos de Dispatch.
1. Abra el cuadro de dilogo Administrar acciones.
2. En la lista Acciones instaladas, seleccione la secuencia de comandos de acciones de
Dispatch que se va a editar y haga clic en Editar.
3. Utilice el cuadro de dilogo Editar accin de Activacin para realizar cambios en la
secuencia de comandos de acciones.
4. Puede realizar cambios para acciones especficas en la secuencia de comandos:
a) Haga clic en Agregar para agregar nuevas acciones.
b) Haga clic en Quitar para eliminar una accin.
Asegrese de que realmente desea eliminar la secuencia de comandos de
acciones; el comando Quitar no se puede deshacer.
c) Haga clic en Editar para actualizar el contenido de una accin.
d) Haga clic en Subir y Bajar para reorganizar las acciones en su secuencia de
comandos.
130
Creacin de variables para secuencias de comandos de

Dispatch
Utilice el cuadro de dilogo Establecer variables para definir variables de Dispatch de
SOLIDWORKS PDM que permitan evaluar cundo se debe ejecutar una accin de Dispatch.
Puede crear variables para utilizarlas en sus secuencias de comandos de Dispatch
y en elementos grficos creados para sus secuencias de comandos:
1. Puede acceder al cuadro de dilogo Definir variables haciendo clic en Variables en
el cuadro de dilogo Editar accin o haciendo clic en en los cuadros de dilogo de
Dispatch.
2. Haga clic en Agregar para crear una nueva variable.
3. En el campo Nombre, seleccione la variable recientemente agregada y escriba un
nombre.
4. En el campo desplegable Tipo, seleccione un tipo de datos:
Opcin
Descripcin
Configuracin actual
%Configactual% (%CurrentConfig%)
Ejemplo: @
Ruta de la carpeta
actual
%Rutacarpetaactual% (%CurrentFolderPath%)
Ejemplo: C:\VaultProjA\FolderA
Revisin actual de los %Revisindearchivoactual%

archivos seleccionados (%CurrentRevisionOfFile%)
Ejemplo: A
Versin actual de los
%Versindearchivoactual% (%CurrentVersionOfFile%)
archivos seleccionados
Ejemplo: 4
Directorio de los
%Dirdearchivoseleccionado% (%DirOfSelectedFile%)
Ejemplo: C:\VaultProjA\FolderA
Nombre de la carpeta
actual
%Nombrecarpetaactual% (%NameOfCurrentFolder%)
Nombre del almacn

actual
%Nombredealmacnactual% (%NameOfCurrentVault%)
Ejemplo: CarpetaA (FolderA)
Ejemplo: ProyalmA (VaultProjA)
131
Opcin
Descripcin
Nombre del usuario que %Nombredeusuarioqueinicisesin%

ha iniciado sesin
(%NameOfLoggedInUser%)
Ejemplo: Admin
Nombre de los archivos %Nombredearchivoseleccionado%
seleccionados
(%NameOfSelectedFile%)
Ejemplo: 89-NOAO-4200-1234.sldprt
Nombre del usuario que %Nombredelusuarioquecreelarchivo%
cre los archivos
(%NameOfUserCreatedFile%)
seleccionados
Ejemplo: Admin
Ruta a los archivos
seleccionados
%Rutaalarchivoseleccionado%
(%PathToSelectedFile%)
Ejemplo:
C:\VaultProjA\FolderA\89-NOAO-4200-1234.sldprt
Ruta a la carpeta raz

de SOLIDWORKS PDM
%Rutaacarpetaraz% (%RootFolderPath%)
Variable de tiempo de
ejecucin
Una variable de tiempo de ejecucin es un contenedor

temporal para guardar la entrada del usuario. Puede
utilizar la variable de tiempo de ejecucin en sus
secuencias de comandos de acciones.
Ejemplo: C:\VaultProjA
Ejemplo: Estadodeusuario (UserState)

Estado del flujo de
%Estadoflujotrabajoactualdelarchivoseleccionado%
trabajo actual de los
(%SelectedFileCurrentWorkflowState%)
Ejemplo: Aprobado
Cadena esttica
Establece la variable en una cadena esttica creada

mediante el campo Valor.
Ejemplo: %Nmero%_%Revisin%.pdf
(%Number%_%Rev%.pdf)
Hora en que los

%Horacreacinarchivo% (%TimeFileCreated%)
Ejemplo: 20090726 14:44:1
se crearon
132
Opcin
Descripcin
Hora en que los

%Horamodificacinarchivo% (%TimeFileModified%)
Ejemplo: 20090726 17:04:12
se modificaron
Valor de la variable de Establece la variable en el valor de una variable de
entorno
entorno que usted elija.
Ejemplo: NOMBREDEUSUARIO (USERNAME)
Valor de la variable de Establece la variable en el valor de una variable de
registro
registro que usted elija.
Ejemplo: Verextarchivo (FileExtVer)
Valor de variable de
Establece la variable en el valor de una variable de tarjeta
tarjeta de datos de los de datos que usted elija.
Ejemplo: Aprobado en (Approved on)
5. Complete los campos condicionales que aparecen en pantalla basndose en el Tipo
seleccionado:
a) Si Tipo es Cadena esttica: en el campo Valor, introduzca un valor o haga clic
en para crear el valor a partir de variables predefinidas, funciones de cadena o
funciones aritmticas.
b) Si Tipo es Valor de la variable de entorno: en el campo Variable de entorno,
escriba un valor o haga clic en para seleccionar una variable de entorno.
c) Si Tipo es Valor de la variable de registro: En el campo Variable de registro,
escriba un nombre de variable de registro.
d) Si Tipo es Valor de variable de tarjeta de datos de los archivos
seleccionados: en el campo Variable de tarjeta de datos, escriba o haga clic
en para seleccionar una variable de tarjeta de datos . A continuacin, en el campo
Configuracin, introduzca la configuracin.
6. Siga agregando variables (haciendo clic en Agregar) o elimine variables (seleccionando
una variable haciendo clic en Quitar).
7. Haga clic en Aceptar para guardar las variables.
Cuadro de dilogo Configurar variables

Utilice el cuadro de dilogo Configurar variables para definir variables de Dispatch de
SOLIDWORKS PDM que permitan evaluar cundo se debe ejecutar una accin de Dispatch.
Haga clic en Variables en el cuadro de dilogo Editar accin o seleccione Variables
definidas por el usuario > Nueva variable.
Utilice variables en sus secuencias de comandos para guardar y manipular valores. Quizs
le resulte til para guardar el nombre del archivo seleccionado o el valor de una tarjeta
133
de datos del archivo, por ejemplo. Puede crear variables combinando variables predefinidas
o variables definidas por el usuario. Por ejemplo, si una variable Versin se establece
en %Nmero%_%Revisin%.pdf, el valor de Versin se deriva por la evaluacin de las
variables Nmero y Revisin. Por ejemplo, si Nmero es 4 y Revisin es 2, Versin se
establece en 4_2.pdf.
Las variables se formatean como cadenas con el nombre de la variable entre signos "%".
Por ejemplo, "%PathToSelectedFile%" evala la ruta y el nombre del archivo actualmente
seleccionado cuando se ejecuta la accin de Dispatch.
El cuadro de dilogo Definir variable le solicita campos especficos, segn los tipos de
variables que est creando. Por ejemplo, si crea una nueva variable de tipo Cadena
esttica, una cadena de texto denominada Valor le solicita el valor de la cadena.
Variables
Muestra el nombre y la informacin de todas las variables definidas por el

usuario.
Agregar
Haga clic para agregar una nueva variable definida por el usuario.
Quitar
Haga clic para quitar una variable definida por el usuario existente.
Name
Especifica el nombre de la variable definida por el usuario. Se hace

referencia a este nombre de variable colocndolo entre signos "%", por
ejemplo, %Valorversin%.
El nombre especificado no debe duplicar las variables de archivo
predefinidas.
Tipo de
grfico
Le permite seleccionar el tipo de variable que se utilizar. Segn el tipo

seleccionado, se muestran diferentes campos de opciones para especificar
el tipo con mayor detalle.
valor
Introduzca un valor para la variable. Haga clic en para seleccionar las

funciones de cadena predefinidas, funciones aritmticas y variables.
Funciones para variables

En la creacin de variables, utilice funciones aritmticas y de cadena para configurar sus
valores. Puede agregar estas funciones haciendo clic en la al lado de los campos Valor
en los cuadros de dilogo.
Funciones de cadena
Funcin
Izquierda
134
Descripcin
Devuelve el nmero de caracteres especificado de una cadena

especificada en el extremo izquierdo.
Sintaxis
Izquierda(<cadena>,<nmero>)
Argumentos
<cadena>: La cadena de caracteres

<nmero>: El nmero de caracteres que se mostrar
Ejemplo.
Izquierda(ProyectoAA,7)
Devuelve "Proyecto" (Project)
Funcin
Derecha
Descripcin

especificada en el extremo derecho.
Sintaxis
Derecha(<cadena>,<nmero>)
Argumentos

Ejemplo.
Derecha(ProyectoAA,2)
Devuelve "AA"
Funcin
Medio
Descripcin
Devuelve una subcadena de una cadena especificada (comenzando en

una posicin especificada).
Sintaxis
Medio(<cadena>,<posinicial>,<nmero>)
Argumentos

<posinicial>: El nmero de la posicin inicial. El primer carcter es
la posicin 0.
135
Ejemplo.
Medio(ProyectoAA,2,2)
Devuelve "je"
Funcin
Longitud
Descripcin
Devuelve la longitud de una cadena especificada.
Sintaxis
Longitud(<cadena>)
Argumentos
Ejemplo.
Longitud(ProyectoAA)
Devuelve 9
Funcin
Invertir direccin
Descripcin
Devuelve el valor inverso de una cadena especificada.
Sintaxis
Invertir(<cadena>)
Argumentos
Ejemplo.
Invertir(estocolmo)
Devuelve "mlohkcots"
Funcin
Buscar
Descripcin
Busca una cadena especificada para la primera coincidencia de un

carcter o una subcadena. Devuelve la posicin donde se encuentra el
carcter o la subcadena.
La primera posicin en la cadena de caracteres es 0.
136
Sintaxis
Buscar(<cadena>,<subcadena>)
Argumentos

<subcadena>: La subcadena de caracteres de lo que hay que buscar
Ejemplo.
Buscar(abc,b)
Devuelve 1
Funcin
Invertir bsqueda
Descripcin
Busca una cadena especificada para la ltima coincidencia de un carcter.

Devuelve la posicin donde se produjo la ltima aparicin del carcter
o la subcadena.
Sintaxis
Argumentos

Ejemplo.
Bsquedainversa(abcabc,b)
Devuelve 4
Funcin
Hora actual
Descripcin
Devuelve la fecha o la hora actual en un formato especificado
Sintaxis
Horaactual(%%Y-%%m-%%d %%H:%%M:%%S)
137
Argumentos
%%a: Nombre abreviado del da de la semana

%%A: Nombre completo del da de la semana
%%b: Nombre abreviado del mes
%%B: Nombre completo del mes
%%c: Representacin de la fecha y hora adecuada para la configuracin
regional
%%d: Da del mes como nmero decimal (de 01 a 31)
%%H: Hora en formato de 24 horas (de 00 a 23)
%%I: Hora en formato de 12 horas (de 01 a 12)
%%j: Da del ao como nmero decimal (de 001 a 366)
%%m: Mes como nmero decimal (de 01 a 12)
%%M: Minuto como nmero decimal (de 00 a 59)
%%p: Indicador a. m./p. m. para el reloj de 12 horas de la configuracin
regional
%%S: Segundos como nmero decimal (de 00 a 59)
%%U: Semana del ao como nmero decimal, con domingo como primer
da de la semana (de 00 a 53)
%%w: Da de la semana como nmero decimal (de 0 a 6; domingo es 0)
%%W: Semana del ao como nmero decimal, con lunes como primer
da de la semana (de 00 a 53)
%%x: Representacin de la fecha para la configuracin regional actual
%%x: Representacin de la hora para la configuracin regional actual
%%y: Ao sin el siglo, como nmero decimal (de 00 a 99)
%%Y: Ao con el siglo, como nmero decimal
%%z,%%Z - Nombre o abreviatura de la zona horaria, segn la
configuracin del registro; ningn carcter si se desconoce la zona
horaria
%%%%: Signo de porcentaje
Ejemplos
Horaactual(%%a%%m%%d)
Devuelve "050113"
Horaactual (%%H:%%M)
Devuelve "09:53"
138
Funciones aritmticas
Funcin
Agregar
Descripcin
Devuelve la suma de los dos nmeros especificados.
Sintaxis
Suma(<trm1>,<trm2>)
Argumentos
<trm1>: Primer trmino

<trm2>: Segundo trmino
Ejemplo.
Suma(2,3)
Devuelve 5
Funcin
Resta
Descripcin
Devuelve la diferencia entre los dos nmeros especificados.
Sintaxis
Resta(<trm1>,<trm2>)
Argumentos

<trm2>: Segundo trmino (cantidad a restar)
Ejemplo.
Resta(3,2)
Devuelve 1
Exportacin de secuencias de comandos de Dispatch

Puede exportar secuencias de comandos de acciones de Dispatch. Despus de exportar
una secuencia de comandos de acciones de Dispatch, siempre puede volver a importarla
a Dispatch utilizando Cargar.
139
Para exportar una secuencia de comandos de acciones de Dispatch:

2. En la lista Acciones instaladas, seleccione la secuencia de comandos de acciones de
Dispatch que se va a exportar y haga clic en Guardar.
3. Vaya a la ubicacin donde se guardar la secuencia de comandos exportada y haga
clic en Guardar.
La secuencia de comandos se copia en la ubicacin especificada.
Importacin de secuencias de comandos de Dispatch

Puede importar secuencias de comandos de acciones de Dispatch guardadas anteriormente.
Tambin puede importar secuencias de comandos de Dispatch de muestra desde el CD
de instalacin en SWPDMClient\Support\Dispatch\Dispatch Examples.
Para importar una secuencia de comandos de acciones de Dispatch:
2. Haga clic en Cargar, vaya a la secuencia de comandos de Dispatch que va a importar
y haga clic en Abrir para importar la secuencia de comandos.
La secuencia de comandos se importa y muestra en la lista Acciones instaladas. Puede
editarla segn sea necesario.
140
7
En SOLIDWORKS PDM, una lista de materiales (LDM) es un listado de los componentes de un
ensamblaje o dibujo de SOLIDWORKS que los clientes pueden visualizar cuando se selecciona
la pestaa Lista de materiales en el explorador de archivos o el explorador de artculos. En
SOLIDWORKS PDM Professional, utilice la herramienta Administracin para crear o modificar
las plantillas de LDM que controlan cmo se visualizan las columnas de LDM. Los tipos de
plantilla que puede crear son:
Lista de materiales
LDM de soldadura
Lista de cortes de soldadura.
LDM de artculos
Tipos de LDM admitidos en SOLIDWORKS PDM

Creacin de plantillas de listas de materiales (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional)
Utilizacin del tipo de LDM Lista de cortes para pieza soldada
Cuadro de dilogo Lista de materiales
Tipos de LDM admitidos en SOLIDWORKS PDM

SOLIDWORKS PDM admite estos tipos de LDM:
Tipo de LDM
Descripcin
LDM calculada.
Las LDM calculadas se calculan

automticamente a partir de los
componentes de SOLIDWORKS incluidos en
un ensamblaje o dibujo. Una LDM calculada
cambia cuando cambia el ensamblaje o el
dibujo. Los usuarios no pueden traer una
LDM calculada ni realizar cambios en la
misma
LDM de SOLIDWORKS de un ensamblaje o Cuando un ensamblaje o dibujo de

dibujo
SOLIDWORKS contiene su propia LDM, el
contenido de esta puede verse en la pestaa
Lista de materiales. Los usuarios pueden
guardar la LDM de SOLIDWORKS como una
LDM etiquetada.
141
Tipo de LDM
Descripcin
LDM etiquetada (solo para SOLIDWORKS

PDM Professional)
Para capturar una instancia de una LDM

calculada (incluidas las LDM de artculos) o
una LDM de SOLIDWORKS, los usuarios
pueden guardarla como una LDM
etiquetada. Los usuarios pueden traer y
modificar LDM etiquetadas. Si el
ensamblaje, dibujo o artculo en el que se
basa la LDM etiquetada cambia, puede
actualizar dicha LDM etiquetada para incluir
los cambios.
LDM y Lista de cortes de soldadura.
Cuando una pieza multicuerpo de

SOLIDWORKS contiene una lista de
soldaduras o una lista de cortes para pieza
soldada, el contenido de estas listas puede
verse en la pestaa Lista de materiales.
Estas LDM no pueden guardarse como LDM
etiquetadas.
LDM de artculos (solo para SOLIDWORKS

PDM Professional)
Los artculos pueden vincularse a otros

artculos para formar una estructura de
artculos. Las LDM de artculos son LDM
calculadas que muestran la estructura de
artculos. Los usuarios puede guardar las
LDM de artculos como LDM etiquetadas.
Creacin de plantillas de listas de materiales (solo para

Cree nuevas configuraciones de columna de Lista de materiales para brindar diferentes
diseos de LDM.
Tambin puede modificar las LDM predeterminadas que vienen con SOLIDWORKS PDM.
Para crear una nueva plantilla de Lista de materiales:
1. Inicie sesin en la herramienta Administracin como un usuario con permiso para
actualizar columnas.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en Listas de materiales y, a continuacin,
haga clic en Nueva lista de materiales.
3. En el cuadro de dilogo Lista de materiales, escriba el Nombre de la lista de
materiales.
4. Seleccione la plantilla Tipo.
5. En Columnas, haga clic en Nueva columna.
142
6. En Columna seleccionada:
a) Seleccione la Variable de la tarjeta de datos o del sistema cuyo valor debe
visualizarse en la columna.
El nombre predeterminado de la variable seleccionada aparece en el campo
Nombre.
b) Si desea que aparezca un nombre diferente para los usuarios, modifique Nombre.
c) Especifique la Alineacin del valor de columna y la Anchura predeterminada
de la columna.
Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los divisores de columnas
en Vista preliminar.
d) En las variables de tarjetas de datos (no en las variables del sistema), seleccione
cmo se debe buscar la variable en las configuraciones o defina un atributo de
vnculo seleccionando Buscar variable en valores especficos de referencia.
7. Repita los pasos 5 y 6 para agregar ms columnas.
Las siguientes columnas son obligatorias:
LDM de soldaduras.
Descripcin
<Cantidad de referencia>
Lista de cortes de
soldadura.
Descripcin
Cantidad de LDM
Cantidad de referencia (cantidad de LDM ignorada)
8. Utilice el campo Vista preliminar para ver cmo se mostrarn las columnas en el
Explorador de archivos o el Explorador de artculos.
9. En Usuarios y grupos, seleccione los usuarios y grupos que tendrn acceso a la
plantilla de LDM y asigne Derechos.
Utilizacin del tipo de LDM Lista de cortes para pieza

soldada
Para extraer y mostrar la longitud y el nmero de componentes de soldadura en piezas
de SOLIDWORKS, utilice Lista de cortes para pieza soldada.
Este tipo de LDM funciona con una tarjeta de datos de pieza de SOLIDWORKS y una
variable asignada a la propiedad personalizada UNIT_OF_MEASURE, que extrae el valor
de la propiedad Cantidad de LDM definida para elementos de lista de cortes de
SOLIDWORKS.
Las versiones predeterminadas del tipo de LDM y tarjeta de datos que estn instaladas
con SOLIDWORKS PDM 2009 y versiones posteriores incluyen esta asignacin. Si actualiza
143
un almacn que fue creado en una versin anterior de SOLIDWORKS PDM, puede importar
el tipo de LDM y la tarjeta de datos predeterminados.
Para instalar el tipo de LDM predeterminado Lista de cortes para pieza soldada, importe
<install_dir>\Default Data\BOM_WeldmentCutList_<language>.cex.
Para instalar la tarjeta de datos de pieza de SOLIDWORKS predeterminada, importe
<install_dir>\Default Cards\all(sldprt_prt)_<language>.crd.
Tambin puede configurar una tarjeta de datos de pieza de SOLIDWORKS para que
funcione con el tipo de LDM de la lista de cortes para pieza soldada.
Para configurar una tarjeta de datos de pieza de SOLIDWORKS y crear una LDM
de la lista de cortes para pieza soldada:
1. Expanda Tarjetas, expanda Tarjetas de archivo y haga doble clic en Tarjeta de
pieza de SOLIDWORKS (sldprt).
2. Si la tarjeta no contiene un cuadro de edicin con una variable donde se pueda incluir
el valor de la longitud de la lista de cortes para pieza soldada, agrguelo y seleccione
Cantidad de LDM como el Nombre de la variable.
3. Haga clic en Variables.
4. En el cuadro de dilogo Editar variables, en Atributos:
a) Para Nombre del bloque, seleccione Propiedad personalizada.
b) En Nombre del atributo, escriba UNIT_OF_MEASURE.
c) Escriba las extensiones de archivos sldprt, sldasm.
d) Haga clic en Aceptar.
5. Guarde la tarjeta.
6. Expanda Lista de materiales y haga doble clic en Lista de cortes de soldadura.
7. En el cuadro de dilogo Lista de materiales, para que una columna incluya la longitud
del componente, en Columna seleccionada:
a) En Variable, seleccione Cantidad de LDM.
b) En Nombre, escriba Longitud.
c) Especifique Anchura y Alineacin de la columna.
8. Para definir una columna donde se pueda incluir el nmero de componentes:
a) En Variable, seleccione <Cantidad de referencia (cantidad de LDM
ignorada)>.
b) En Nombre, escriba Cantidad.
c) Especifique Anchura y Alineacin de la columna.
La longitud para los componentes de pieza soldada se extrae de la propiedad del
componente que se define en SOLIDWORKS como Cantidad de LDM. Cuando la pieza
soldada se registra en el almacn, el comando de registro enumera todos los componentes
de pieza soldada como referencias.
En la pestaa Contiene para la pieza, haga clic con el botn derecho del ratn en un
componente y seleccione Propiedades. La longitud se muestra en la variable Cantidad
de LDM.
En la pestaa Lista de materiales, la Lista de cortes para pieza soldada muestra la
longitud y cantidad de cada componente de pieza soldada.
Importacin de la configuracin del almacn en la pgina 67
144
Cuadro de dilogo Lista de materiales

Utilice el cuadro de dilogo Lista de materiales - LDM para crear plantillas de Lista de
materiales (LDM) a fin de visualizar los componentes de ensamblajes y dibujos de CAD.
La columna LDM lista de manera dinmica valores de variables seleccionadas de la tarjeta
de datos de todos los componentes de referencia para un archivo principal seleccionado,
basndose en aquello que est guardado en la base de datos de SOLIDWORKS PDM.
SOLIDWORKS PDM tiene las siguientes plantillas predeterminadas:
LDM
LDM de artculos.
LDM de soldaduras.
Lista de cortes para pieza soldada
Para mostrar el cuadro de dilogo Lista de materiales:

Para editar una plantilla de LDM existente, expanda Listas de materiales y haga doble
clic en la plantilla.
Para crear una plantilla de LDM, haga clic con el botn derecho del ratn en Listas de
materiales y seleccione Nueva lista de materiales.
Nombre de la
lista de
materiales
El nombre de la plantilla de LDM.
Tipo
Seleccione uno:
Lista de materiales: Aparece como una opcin de LDM en la
pestaa Lista de materiales de un ensamblaje o dibujo de CAD.
Lista de cortes de soldadura: Aparece como una opcin de LDM
en la pestaa Lista de materiales de una pieza multicuerpo con
una LDM o una lista de cortes.
LDM de soldaduras: Aparece como una opcin de LDM en la
pestaa Lista de materiales de una pieza multicuerpo con una LDM
o una lista de cortes de soldadura.
LDM de artculos: Aparece como una opcin de LDM en la pestaa
Lista de materiales de un artculo en el Explorador de artculos.
Vista preliminar Muestra cmo aparece el conjunto de columnas para los usuarios.
145
Columnas
Lista las columnas que se han agregado.

Nueva columna agrega una nueva columna. Establezca propiedades
de columna en Columna seleccionada.
Eliminar columna quita la columna seleccionada.
Mover columna a la izquierda mueve la columna hacia arriba
en la lista Columnas, que la mueve a la izquierda en la Vista
preliminar.
Mover columna a la derecha mueve la columna hacia abajo en
la lista Columnas, que la mueve a la derecha en la Vista preliminar.
Usuarios y
grupos
Lista usuarios y grupos a los que puede asignar derechos.
Activar LDM
calculada
Los usuarios con este derecho pueden activar LDM calculadas. Una
LDM calculada se debe activar para aparecer en la vista de la LDM,
en el cliente. Esta opcin no est disponible para LDM de elementos.
Ver LDM
calculada
Los usuarios con este derecho pueden ver LDM calculadas en la

pestaa Lista de materiales en el cliente.
Columna seleccionada
Establezca estas opciones para cada columna agregada.
146
Variable
147
Seleccione la variable de la tarjeta de datos cuyo valor debe

recuperarse en la pestaa Lista de materiales.
La lista de variables incluye todas las variables que se han definido
para el almacn y las siguientes variables del sistema, que aparecen
entre < >:
<Artculo asociado>
Artculo que se vincula al archivo, si

hubiera alguno. Si el archivo se asocia
con varios elementos, se lista un ID
de artculo seguido por , . Esta
variable solo est disponible para
<Categora>
Categora del archivo. Esta variable

solo est disponible para
<Trado por>
Si el archivo fue trado, muestra el

usuario que tiene el archivo trado.
<Trado en>
Si el archivo fue trado, muestra el

sistema y la ruta donde se trae el
sistema.
<Configuracin>
Nombre de la configuracin
utilizada/de referencia de los
componentes enumerados en la LDM.
<Tipo de archivo>
Tipo de archivo registrado del archivo.
<Encontrado en versin> Versin de archivo ms reciente en la

que se encuentran los criterios de
bsqueda.
<Encontrado en>
Ruta en el almacn donde se

encuentra el archivo.
<ID>
ID de documento nico asignado a

cada archivo en el almacn, que
puede resultar til al exportar LDM a
XML.
<Versin ms reciente>
Versin ms reciente del archivo.
148
<Modificado>
Fecha de la ltima modificacin del

archivo.
<Nombre>
Nombre y extensin del archivo.
<Nmero de pieza>
<Cantidad de referencia
(cantidad de LDM
ignorada)>
Nmero de pieza del componente.
Cantidad de componentes de piezas

soldadas.
Opcin obligatoria para las plantillas
de Lista de cortes de soldadura.
<Cantidad de referencia> Nmero de veces que cada

componente del mismo nombre y con
la misma configuracin aparece en la
LDM.
Opcin obligatoria para las plantillas
de LDM de soldaduras.
Si la tarjeta de datos del archivo
contiene una propiedad
personalizada
"UNIT_OF_MEASURE", el valor de
cantidad se puede sustituir por el
valor Cantidad de LDM. Este valor
se especifica en el archivo de
SOLIDWORKS en la pestaa
Especfico de la configuracin
del cuadro de dilogo Informacin
de resumen.
<Tamao>
Tamao del archivo.
<Estado>
Estado de trabajo actual del archivo.
Nombre
Nombre de la columna que aparecer en la pestaa Lista de

materiales. Se predetermina en el nombre de la variable pero puede
modificarse.
Alineacin
Alineacin del valor de la columna (Izquierda, Derecha, Centro).
149
Anchura
Anchura predeterminada de la columna. Los usuarios pueden cambiar
predeterminada la anchura.
Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los divisores
de columnas en Vista preliminar.
Buscar variable
en...
Seleccione cmo se buscar en las configuraciones para encontrar

variables cuando un usuario muestra una LDM para un archivo con
mltiples o seleccione Buscar variable en valores especficos de
referencia para definir un atributo de vnculo.
Seleccione uno:
Buscar variable en todas las configuraciones: Muestra el valor
de la primera variable en cualquier configuracin. Para los artculos,
seleccione esta opcin a menos que est definiendo un atributo
de vnculo.
Buscar variable en lista de configuraciones: Muestra el valor
de la primera variable en una configuracin en la lista de
configuraciones especificadas. La bsqueda de la lista de
configuraciones se realiza de arriba hacia abajo.
Buscar variable en configuracin referenciada: Muestra el
valor de la primera variable de una configuracin referenciada.
Buscar variable en configuracin referenciada y, si est
vaca, en las propiedades personalizadas: muestra el valor
de la primera variable de la configuracin referenciada. Si la
variable no existe en la configuracin referenciada, SOLIDWORKS
PDM busca en las propiedades personalizadas del archivo.
Buscar variable en configuracin activa: Muestra el valor de
variable de la configuracin activa.
Buscar variable en valores especficos de referencia: Muestra
el valor de variable relacionado con la relacin de referencia
principal y secundaria especfica. Seleccione esta opcin para definir
atributos de vnculos, donde el valor no se deriva del archivo ni
del artculo sino que es un atributo de la relacin. Por ejemplo,
utilice atributos de vnculos para guardar nmeros de posicin,
identificadores de referencia y comentarios.
150
Configuraciones Cuando se selecciona Buscar variable en una lista de

configuraciones determinada, esta opcin le permite seleccionar
configuraciones y su orden de bsqueda.
Agregar configuracin muestra el cuadro de dilogo Nueva
configuracin, donde puede especificar la bsqueda de una
configuracin para la variable.
Quitar configuracin quita la configuracin seleccionada de la
lista.
Mover configuracin hacia arriba mueve la configuracin
seleccionada hacia arriba en la lista. Al recuperar un valor de variable,
las bsquedas en las configuraciones se realizan segn el orden de
la lista.
Mover configuracin hacia abajo mueve la configuracin
seleccionada hacia abajo en la lista.
Cuadro de dilogo Nueva configuracin en la pgina 237
151
8
Tarjetas de datos
Las tarjetas de datos contienen metadatos sobre los archivos, las carpetas, los artculos y las
plantillas en la base de datos del almacn. Dado que la informacin de las tarjetas de datos
se guarda de manera central, los usuarios pueden buscar y encontrar rpidamente informacin
sobre archivos, carpetas, artculos y plantillas sin necesidad de copias locales.
Como administrador, puede personalizar las tarjetas de datos para:
Solicitar a los usuarios informacin durante diversas etapas del proceso de flujo de trabajo
o al agregar archivos o artculos.
Brindar un mecanismo de bsqueda para los usuarios.
Generar nombres de archivo y carpeta para usuarios mediante programacin aplicando
frmulas a los campos de entrada que introducen.
Al agregar controles como archivos de texto, cuadros de lista, casillas de verificacin y pestaas,
puede utilizar tarjetas de datos para administrar el proceso de diseo.
Tipos de tarjetas de datos

Apertura del Editor de tarjetas
Creacin de una tarjeta de datos
Guardado de tarjetas de datos
Modificacin de una tarjeta de datos
Adicin de controles de tarjeta a una tarjeta de datos
Adicin de lgica de control a un control
Alineacin de controles de tarjetas de datos
Pegado de controles de tarjetas de datos
Exportacin de una tarjeta de datos
Importacin de una tarjeta de datos
Creacin de una tarjeta de bsqueda utilizando una lista SQL (solo para
Frmulas de entrada (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Trabajo con pestaas controladas
Asignacin de valores predeterminados
Barra de herramientas Controles del Editor de tarjetas
152
Tarjetas de datos
Tipos de tarjetas de datos

Tarjetas de
archivo en la
pgina 180
Se vinculan a uno o ms tipos de archivo dentro del almacn, guardando

datos que son especficos de un archivo en la base de datos del almacn.
Tarjetas de
carpeta en la
pgina 180
Se vinculan a una carpeta de archivos o artculos dentro del almacn,

guardando datos que son especficos de una carpeta (y subcarpetas)
en la base de datos del almacn.
Cuando un usuario selecciona un archivo .doc o .docx en el Explorador

de Windows, la pestaa Tarjeta de datos muestra la tarjeta de archivo
vinculada a la extensin .doc o .docx.
Tarjetas de
Se vinculan a un artculo en la base de datos del almacn.
artculo (solo
para
SOLIDWORKS
PDM
Professional)
en la pgina 184
Tarjetas de
bsqueda en
la pgina 181
Activa bsquedas personalizadas al mostrar la herramienta de bsqueda

de SOLIDWORKS PDM o cuando los usuarios acceden a la bsqueda de
SOLIDWORKS PDM desde un cuadro de dilogo del Explorador de
Windows.
Tarjetas de
Recupera informacin de usuarios cuando estos crean un archivo o una
plantilla (solo carpeta mediante una plantilla de SOLIDWORKS PDM.
para
SOLIDWORKS
PDM
Professional)
en la pgina 181
Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la pgina 262
Apertura del Editor de tarjetas

Abra el editor de tarjetas para crear y administrar tarjetas de datos que permiten a los
usuarios ver y modificar informacin guardada en la base de datos del almacn.
153
Tarjetas de datos
Para usar el Editor de tarjetas, debe tener uno de los siguientes permisos de usuario
o grupo:
Puede actualizar el diseo de tarjetas
Puede actualizar formularios de bsqueda
Puede actualizar formularios de plantillas
Para abrir el editor de tarjetas, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:
Para abrir el editor de tarjetas sin abrir una tarjeta, haga clic con el botn derecho
del ratn en Tarjetas
y, a continuacin, haga clic en Abrir el Editor de tarjetas.
Para crear una nueva tarjeta de un tipo especfico, expanda Tarjetas, haga clic
con el botn derecho del ratn en el tipo de tarjeta que desee crear y, a
continuacin, haga clic en Nueva tarjeta.
Para abrir una tarjeta especfica, expanda Tarjetas y el tipo de tarjeta y haga
doble clic en la tarjeta.
Para abrir una tarjeta desde el Explorador de Windows, vaya a
directorio_de_instalacin\Default Cards\ y haga doble clic en la tarjeta para
abrirla. En el cuadro de dilogo Editor de tarjetas - Seleccionar almacn de archivo,
seleccione el almacn en el que desea editar la tarjeta.
Editor de tarjetas - Cuadro de dilogo Seleccionar almacn

de archivo
Utilice el cuadro de dilogo Editor de tarjetas - Seleccionar almacn de archivo para
seleccionar el almacn de archivos para el que se editarn tarjetas.
Para visualizar el cuadro de dilogo, vaya a directorio_de_instalacin\Default
Cards\. Haga doble clic en la tarjeta que desea editar.
Seleccione el almacn de archivos en la lista y haga clic en Aceptar.
Si no inici sesin en el almacn, el sistema le solicitar que lo haga.
Si desea guardar una tarjeta modificada, debe tener permiso para actualizar el diseo
de tarjetas de la carpeta donde desea guardarla.
Creacin de una tarjeta de datos

Cree tarjetas de datos para permitir que los usuarios vean y modifiquen informacin sobre
archivos, artculos y carpetas en la base de datos del almacn. Puede personalizar tarjetas
de datos para solicitar a los usuarios informacin y dejar que realicen bsquedas.
Para designar una tarjeta de datos:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Tarjetas
y seleccione Abrir el Editor
de tarjetas.
2. En el Editor de tarjetas, haga clic en Archivo > Nuevo.
3. En el panel Propiedades de tarjeta, especifique un Nombre de la tarjeta.
154
Tarjetas de datos
4. Seleccione un Tipo de tarjeta y asigne propiedades para el tipo de tarjeta especfico.

Consulte Propiedades de tarjeta para obtener una descripcin de los tipos de tarjetas.
Los campos del panel Propiedades de tarjeta dependen del tipo de tarjeta que elija
(Tarjeta de archivo, Tarjeta de carpeta, Tarjeta de plantilla, Tarjeta de
bsqueda o Tarjeta de artculo).
5. Haga clic en De tamao variable si desea que los usuarios puedan cambiar el tamao
de la tarjeta.
6. En Extensiones de archivo (slo tarjetas de archivo), especifique los formatos de
archivos que utilizan la tarjeta, como doc;xls;docx;xlsx.
7. Seleccione un control para agregar a la tarjeta de datos desde la barra de herramientas
Controles y haga clic en la tarjeta para colocarlo.
Puede agregar elementos grficos como cuadros de texto, botones, cuadros
combinados, imgenes, controles de bsqueda y pestaas. Consulte Adicin de
controles de tarjeta a una tarjeta de datos para obtener ms detalles.
8. Organice los elementos de tarjeta alinendolos o pegndolos.
9. Haga clic en Guardar
o en Archivo > Guardar para guardar la tarjeta de datos.
Propiedades de tarjeta en la pgina 179
Adicin de controles de tarjeta a una tarjeta de datos en la pgina 159
Alineacin de controles de tarjetas de datos en la pgina 162
Pegado de controles de tarjetas de datos en la pgina 163
Guardado de tarjetas de datos en la pgina 155
Guardado de tarjetas de datos

El cuadro de dilogo Guardar tarjeta le permite guardar tarjetas de archivo, artculo,
carpeta, plantilla y bsqueda.
El proceso para guardar tarjetas de archivo, artculo y carpeta es similar. La herencia
de diseos de tarjetas de datos difiere levemente.
Las tarjetas de plantilla guardadas se encuentran disponibles en la pgina Tarjetas de
plantilla del asistente para plantillas al crear una plantilla. Consulte Creacin de plantillas.
Debe asignar cada tarjeta de bsqueda a usuarios o grupos antes de que puedan
utilizarlo.
Para guardar una tarjeta de carpeta, archivo o artculo:
1. Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar.
2. En el cuadro de dilogo Guardar tarjeta:
a) Vaya a la ubicacin para guardar la tarjeta.
Todas las carpetas de artculos estn en la carpeta raz Artculos.
b) Escriba un Nombre de la tarjeta.
c) Seleccione el tipo de tarjeta.
155
Tarjetas de datos
d) En las tarjetas de archivo, verifique o escriba las extensiones para asociar con la
tarjeta.
Separe las extensiones con punto y coma. No utilice puntos.
e) Haga clic en Guardar.
La tarjeta de datos se guarda. En la lista de tarjetas, las tarjetas de archivo se muestran
con la lista de extensiones de archivo especificada en la lista Extensiones.
Creacin de plantillas en la pgina 361
Herencia de tarjeta de datos

Las tarjetas de datos predeterminadas que se instalan con SOLIDWORKS PDM se guardan
en la raz del almacn. Sus diseos son heredados por todas las subcarpetas.
Sin embargo, si guarda una tarjeta de datos nueva o modificada en una subcarpeta, las
subcarpetas de nivel inferior heredan el diseo de la tarjeta recientemente guardada. El
siguiente diagrama muestra cmo se heredaran tres diferentes diseos de tarjeta en el
almacn.
La herencia difiere del tipo de tarjeta de datos:

Tarjetas de archivo: Si asocia una nueva tarjeta de archivo con las mismas extensiones
de archivo como una tarjeta predeterminada y la guarda en una subcarpeta, el diseo
de dicha tarjeta se utiliza para todas las subcarpetas de nivel superior.
Tarjetas de carpeta: Si guarda una nueva tarjeta de carpeta en una carpeta donde
se ha guardado otra tarjeta de carpeta, la nueva tarjeta de carpeta se activar. Para
activar una tarjeta de carpeta que no est en uso, abra la tarjeta y vuelva a guardarla.
Las tarjetas de carpeta difieren de la tarjeta de datos del archivo en que la informacin
introducida en los campos en una tarjeta de carpeta siempre se hereda a las carpetas
subyacentes. Esto significa que no tiene que agregar informacin a cada subcarpeta a
menos que la informacin deba cambiar. Si fuera as, la nueva informacin se heredar
a sus subcarpetas.
Por ejemplo, si un usuario registrado en un almacn a travs del Explorador de Windows
introduce informacin en la pestaa Editar valores de una tarjeta de carpeta, las
subcarpetas a continuacin heredan la informacin y la muestran en la pestaa Ver
valores.
Tarjetas de artculo: Si guarda una tarjeta de artculo en una subcarpeta, el diseo
de dicha tarjeta se utiliza para artculos en todas las subcarpetas de nivel inferior. Las
tarjetas de artculo estn disponibles para SOLIDWORKS PDM Professional.
Cambio de valores de carpeta heredados

La informacin introducida en campos en una tarjeta de carpeta siempre se hereda a las
carpetas subyacentes. Esto significa que no tiene que agregar informacin a cada
156
Tarjetas de datos
subcarpeta individual a menos que la informacin deba cambiar. Si fuera as, la nueva
informacin es heredada por sus subcarpetas.
Por ejemplo, si un usuario que inici sesin en un almacn a travs del Explorador de
Windows introduce informacin en la pestaa Editar valores de una tarjeta de carpeta,
las subcarpetas a continuacin heredan la informacin y la muestran en la pestaa Ver
valores.
Para cambiar los valores de carpeta:
1. En el Explorador de Windows, inicie sesin en un almacn.
2. En la pestaa Tarjeta de datos, cambie a la pestaa Editar valores.
Todos los campos que heredan valores estn vacos, a menos que exista un valor
exclusivo guardado para la carpeta, o la opcin Mostrar valores heredados se
establezca en la pestaa Explorador de Configuracin de su usuario. En ese caso,
los valores heredados tambin se muestran.
3. Actualice un campo con un valor exclusivo.
El valor nuevo se hereda a sus subcarpetas y se muestra en la pestaa Ver valores.
Configuracin de herencia de tarjetas de carpeta

Al agregar informacin a la tarjeta de carpeta, dicha informacin puede heredarse como
un valor predeterminado en archivos o artculos que se agregan a la carpeta (o una
subcarpeta).
El diseo de tarjeta siempre se hereda a subcarpetas de la ubicacin de la tarjeta; no
tiene que volver a guardar la tarjeta en cada carpeta.
Los valores guardados en una tarjeta de carpeta siempre se heredan a subcarpetas,
hasta que el valor se cambia en una subcarpeta.
Si un usuario mueve o copia una carpeta de una ubicacin a otra, se usa en cambio el
diseo de la tarjeta de carpeta de la carpeta de destino. En el nuevo diseo, aparece
cualquier valor de variable guardado para la carpeta que coincida con las variables de
tarjetas en la carpeta de destino. Los valores predeterminados (excepto los nmeros
de serie) no se vuelven a generar; slo se actualizan cuando se agregan nuevas
carpetas.
Este ejemplo describe cmo modificar una tarjeta de carpeta de modo que los archivos
puedan heredar el nombre de la Divisin asociada con una carpeta denominada Proyectos.
Para configurar la herencia de una tarjeta de carpeta:
1. En el Explorador de Windows, cree la carpeta Proyectos en el almacn.
2. En el Editor de tarjetas, abra la Tarjeta de carpeta predeterminada que se guarda en
el directorio raz del almacn.
3. Modifique la tarjeta con un nuevo control de edicin especfico del proyecto que est
vinculado a la variable Divisin.
4. Haga clic en Archivo > Guardar como.
a) Vaya a la carpeta Projects (Proyectos).
b) Asegrese de que el tipo de tarjeta sea Tarjeta de carpetas.
6. Abra la tarjeta de archivo para archivos de Microsoft Office y agregue un cuadro de
edicin.
157
Tarjetas de datos
7. En el panel Propiedades de cuadro de edicin, en Valor predeterminado, seleccione

Variable de tarjeta de datos de carpeta y seleccione Divisin como la variable de
tarjeta de datos de carpeta que debe heredar este control en la tarjeta de datos de
archivos de Office.
8. Haga clic en Archivo > Guardar como.
a) Vaya a la carpeta Projects (Proyectos).
b) Asegrese de que el tipo de tarjeta sea Tarjeta de archivo y que se incluyan las
extensiones de Microsoft Office.
10. En el Explorador de Windows, cree una nueva subcarpeta en el directorio Proyectos
y complete el campo Divisin en la tarjeta de carpeta.
Cuando un usuario agrega un archivo .doc o .docx a una carpeta recientemente creada,
su tarjeta de archivo hereda el valor del control en la tarjeta de carpeta.
Guardado de una tarjeta de datos modificada en una

carpeta especfica
Puede volver a guardar una tarjeta de datos modificada en una subcarpeta especfica
para cambiar la apariencia de los archivos o artculos guardados en ella.
El diseo de tarjeta siempre es heredado por las subcarpetas de la carpeta donde se
guarda la tarjeta; no tiene que volver a guardar la tarjeta en cada carpeta.
Si un usuario mueve o copia un archivo o artculo de una carpeta a otra, se utiliza el
diseo de la tarjeta de archivo o artculo en la carpeta de destino. Los valores de variables
guardados para el archivo o artculo que coinciden con las variables de la tarjeta en la
carpeta de destino aparecen en el nuevo diseo. Los valores predeterminados (excepto
los nmeros de serie) no se vuelven a generar; slo se actualizan cuando se agregan
nuevos archivos o artculos al almacn.
Si desea diferentes diseos de tarjeta para la misma extensin de archivo dentro de
una carpeta (por ejemplo, campos diferentes para un archivo .doc o .docx si se trata
de un fax, un memorando o una orden de compra), cree pestaas controladas por
variables en la tarjeta. Consulte Ejemplo de pestaa controlada 1- Control de visibilidad
de pestaas.
En este ejemplo, la tarjeta de archivo predeterminada asociada con los programas de
Microsoft Office se modifica y se guarda en un nuevo directorio.
Para guardar la tarjeta de datos de Office en una carpeta especfica:
1. Cree la carpeta en el almacn. Por ejemplo, Projects (Proyectos).
2. En el Editor de tarjetas, haga clic en Abrir o seleccione Archivo > Abrir.
3. En el cuadro de dilogo Abrir tarjeta, desplcese a la Tarjeta de Office, seleccinela
4. Modifique la tarjeta con nuevos campos especficos del proyecto.
5. Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar.
6. Vaya a la nueva carpeta.
158
Tarjetas de datos
7. Asegrese de que se incluyan las extensiones de Office y el tipo de tarjeta sea Tarjeta
de archivo.
8. Haga clic en Guardar.
Cuando los usuarios seleccionan un archivo .doc o .docx en la carpeta raz del almacn,
ven el diseo de la tarjeta original. Cuando seleccionan un archivo .doc o .docx en la
nueva carpeta, ven el diseo modificado.
Ejemplo de pestaa controlada 1 - Control de visibilidad de pestaas en la pgina 173
Modificacin de una tarjeta de datos en la pgina 159
Modificacin de una tarjeta de datos

Si desea modificar una tarjeta de datos, debe tener permiso para actualizar el diseo de
tarjetas de la carpeta que contiene la tarjeta.
Para modificar una tarjeta de datos:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Tarjetas y seleccione Abrir el Editor
de tarjetas.
2. En el Editor de tarjetas, haga clic en Abrir (barra de herramientas principal) o en
Archivo > Abrir.
3. En el cuadro de dilogo Abrir tarjeta:
a) Utilice la lista desplegable Buscar para ubicar la carpeta que contiene la tarjeta
de datos.
b) Seleccione la tarjeta de datos y haga clic en Abrir.
4. Utilice los controles de tarjeta, las herramientas de alineacin y las propiedades de
control para modificar la tarjeta.
Guardar.
(barra de herramientas Editor de tarjetas) o en Archivo >
Adicin de controles de tarjeta a una tarjeta de datos en la pgina 159
Adicin de controles de tarjeta a una tarjeta de datos

Los controles que pueden agregarse a una tarjeta de datos se incluyen en la barra de
herramientas Controles de la tarjeta.
Para agregar controles de tarjeta a una tarjeta de datos:

1. Si la barra de herramientas Controles de la tarjeta no se visualiza, haga clic en Ver
> Mostrar barras de herramientas > Controles.
2. Seleccione un control en la barra de herramientas.
159
Tarjetas de datos
Opcin Descripcin
Para agregar una imagen, consulte Propiedades de imagen en la pgina
186.
Para agregar texto esttico o dinmico, consulte Propiedades de texto
en la pgina 187.
Para agregar un cuadro para particionar su tarjeta de datos, consulte
Propiedades de cuadro en la pgina 188.
Para agregar un cuadro de edicin para solicitar acciones a los usuarios,
consulte Propiedades de cuadro de edicin en la pgina 188.
Para agregar un botn de comando que inicie una aplicacin, add-in o pgina
Web, consulte Propiedades del botn en la pgina 191.
Para crear un botn de opcin que permita a los usuarios seleccionar un
valor predefinido, consulte Propiedades del botn de opcin en la pgina
195.
Para crear cuadros combinados de modo que los usuarios puedan seleccionar
entre valores predefinidos o introducir sus propios valores, consulte
Propiedades de cuadro combinado en la pgina 197.
Para crear una lista desplegable de valores predefinidos que los usuarios
puedan seleccionar, consulte Propiedades de lista desplegable en la
pgina 200.
Para crear una lista combinada, un control de cuadro de edicin que permita
a los usuarios seleccionar en una lista permanentemente visible de valores
predefinidos, consulte Propiedades de lista combinada en la pgina 203.
Para crear un cuadro de lista que permita a los usuarios seleccionar en una
lista de valores predefinida, consulte Propiedades de cuadro de lista en
la pgina 205.
Para crear pestaas con sus propios controles, consulte Propiedades de
pestaa en la pgina 208.
Para crear una casilla de verificacin, consulte Propiedades de casilla de
verificacin en la pgina 209.
Para crear un control de calendario que permita a un usuario seleccionar
una fecha, consulte Propiedades del campo Fecha en la pgina 211.
Para permitir que los usuarios creen bsquedas basadas en el contenido de
las tarjetas de datos, consulte Control de bsqueda de tarjeta en la
pgina 214.
Para permitir que los usuarios creen bsquedas basadas en los valores
guardados en una variable, consulte Control de bsqueda de variable
en la pgina 214.
160
Tarjetas de datos
3. Mueva el cursor al diseo de tarjeta y haga clic para colocar el control.

Haga clic y arrastre para ajustar el tamao del control.
4. Utilice el panel de propiedades del control a la derecha para definir la configuracin
del control, como el nombre del control, la variable donde se guardarn datos y la
configuracin del control predeterminada.
Las opciones del panel de propiedades son especficas del control y el tipo de tarjeta
que est creando o modificando.
5. Agregue lgica de control a un control, si fuera necesario.
Adicin de lgica de control a un control en la pgina 161
Adicin de lgica de control a un control

Utilice el cuadro de dilogo Lgica de control para especificar una o ms condiciones que
hacen que SOLIDWORKS PDM Professional muestre, oculte o desactive de forma dinmica
un control de tarjeta de datos.
Por ejemplo, puede aplicar lgica de control a un campo de entrada especfico del idioma
para que este se oculte o se desactive a menos que se seleccione una casilla de verificacin
especfica del idioma.
Puede aplicar lgica de control slo a un control a la vez.
Para agregar lgica de control a un control:
1. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta y seleccione el control al que desea agregar
lgica de control.
2. Haga clic en Control > Lgica de control.
3. En el cuadro de dilogo Lgica de control, en Acciones, haga clic en Haga clic aqu
para agregar accin.
4. Seleccione el comportamiento del control cuando se cumpla con la lgica:
Para que el control sea de slo lectura, seleccione Atenuar.
Para ocultar el control, seleccione Ocultar.
5. Haga clic en Haga clic aqu para agregar una condicin.
6. Si desea que la accin se desencadene a travs de diversas condiciones, seleccione
.
Si se deben cumplir todas las condiciones, puede seleccionar
las condiciones que deben cumplirse.
o simplemente agregar
7. Seleccione una variable cuyo valor desencadenar la accin de lgica de control.

La variable debe existir en la misma tarjeta que el control.
8. En Comparacin, seleccione cmo se interpreta el valor.
Por ejemplo, Fecha igual a o Fecha menor que.
9. En Valor, escriba el valor de variable que desencadenar la lgica de control.
161
Tarjetas de datos
10. Para agregar otra condicin, repita los pasos del 5 al 9.

11. Para eliminar una accin o condicin, seleccinela y seleccione
Eliminar en la lista.
Al utilizar la tarjeta, si el usuario proporciona un valor para la variable que coincida con
los criterios de la lgica de control, la accin de control (para ocultar o desactivar el
control) se lleva a cabo.
Alineacin de controles de tarjetas de datos

Utilice la barra de herramientas Alinear en el Editor de tarjetas para alinear y ajustar el
tamao de los controles.
Puede modificar el ajuste de rejilla para ayudar con la alineacin. Consulte Cuadro de
dilogo Ajustes de rejilla.
Para alinear dos o ms controles:
1. Si no es visible, active la barra de herramientas haciendo clic en Ver > Mostrar
barras de herramientas > Alinear.
2. En la tarjeta de datos, seleccione el control de origen sobre el que alinear.
3. Presione la tecla Ctrl y seleccione los controles para alinear con el control de origen.
4. Haga clic en la herramienta de alineacin correcta o seleccione la alineacin en el
men Alinear.
Izquierdo
Derecho
Inferior
Superior
Centro horizontal
Centro vertical
Misma anchura
Misma altura
Mismo tamao
Cuadro de dilogo Ajustes de rejilla en la pgina 214
162
Tarjetas de datos
Pegado de controles de tarjetas de datos

En una tarjeta de bsqueda de tamao variable, utilice la barra de herramientas Pegar
para especificar que los controles de tarjeta mantengan una distancia constante de los
lados de dicha tarjeta de bsqueda.
Cuando un control se pega, si un usuario cambia el tamao de la tarjeta de bsqueda,

el control tambin cambia de tamao.
Para pegar controles en una tarjeta de bsqueda de tamao variable:
1. En el panel Propiedades de tarjeta, seleccione De tamao variable.
2. Seleccione el control que va a pegar.
3. Utilice los botones de Pegar para especificar qu lados de la tarjeta debe seguir el
control.
Puede pegar el control a varios lados de la tarjeta.
Exportacin de una tarjeta de datos

Puede exportar una tarjeta de datos para reutilizarla en otro almacn o crear una copia
de seguridad. Todos los controles y todas las variables, imgenes y listas centrales se
incluyen en el archivo de exportacin.
Para exportar una tarjeta de datos:
1. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos.
2. Haga clic en Archivo > Exportar.
3. En el cuadro de dilogo Guardar como, seleccione la ubicacin para guardar la tarjeta
y escriba un nombre.
La extensin predeterminada es .crd.
4. Haga clic en Guardar.
Tambin puede exportar tarjetas de datos a un archivo de exportacin .cex a travs
de la herramienta de administracin.
Importacin de una tarjeta de datos

Puede importar una tarjeta de datos exportada. Tambin puede importar una de las
tarjetas predeterminadas instaladas con SOLIDWORKS PDM Professional para restaurar
los valores predeterminados.
Para importar una tarjeta de datos:
1. Haga clic en Archivo > Importar.
2. En el cuadro de dilogo Abrir, utilice la lista Buscar para navegar a la ubicacin de
la tarjeta a importar.
Las tarjetas importadas como parte de la instalacin se incluyen en el directorio
Default Cards, generalmente ubicado en C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\
Default Card.
163
Tarjetas de datos

Si las asignaciones de variables en la tarjeta importada ya existen en el almacn, las
asignaciones de tarjetas importadas se fusionan con las asignaciones existentes.
4. Seleccione el control de cada tarjeta y haga clic en Variables en el panel de
propiedades para comprobar las asignaciones de Bloque / Atributo.
Adems, para los bloques CustomProperties (Propiedades personalizadas) en las
tarjetas de datos de SOLIDWORKS, asegrese de que la misma variable no se asigne
a varias propiedades personalizadas.
5. Para guardar la tarjeta de datos importada, haga clic en Guardar (barra de
herramientas Editor de tarjetas) o Archivo > Guardar.
6. En el cuadro de dilogo Guardar tarjeta, vaya a la ubicacin de la tarjeta, escriba el
nombre de la tarjeta y haga clic en Guardar.
Creacin de una tarjeta de bsqueda utilizando una lista

SQL (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
En este ejemplo, utilice una lista SQL central para mostrar los nmeros de proyecto
existentes.
Para crear una tarjeta de bsqueda del proyecto:
1. Cree una lista SQL que muestre todos los valores guardados en la variable de tarjeta
Nmero de proyecto.
2. Cree una tarjeta de bsqueda con un cuadro combinado vinculado a la variable
Nmero de proyecto. Seleccione la lista SQL central Nmeros de proyecto como
el Valor especial para el control.
3. Establezca el valor predeterminado de la tarjeta de bsqueda para que slo devuelva
archivos, no carpetas.
4. Cree un nuevo conjunto de columnas de resultados de la bsqueda.
5. Agregue algunas columnas (variables) al conjunto de resultados y gurdelo.
6. Seleccione el nuevo conjunto de resultados.
7. Guarde la tarjeta de bsqueda y prubela en la herramienta de bsqueda.
Creacin de una tarjeta de bsqueda con valores

preseleccionados
Puede crear una tarjeta de bsqueda que muestre opciones y valores preseleccionados
cuando se abra desde el cuadro de dilogo Bsqueda de SOLIDWORKS PDM.
Para crear una tarjeta de bsqueda con opciones y valores preseleccionados:
1. Cree una tarjeta de datos.
2. En el panel Propiedades de tarjeta, para Tipo de tarjeta, seleccione Tarjeta de
bsqueda.
3. Agregue controles a la tarjeta.
4. Haga clic en Valores predeterminados.
164
Tarjetas de datos
5. En el cuadro de dilogo Valores predeterminados:

a) Haga clic en Variable para seleccionar una variable.
Si bien las variables que usted selecciona pueden corresponder a controles en la
tarjeta, esto no es as necesariamente.
b) En Valor, escriba el valor que se muestra cuando se abre la tarjeta.
Por ejemplo, para un control de cuadro de edicin que utilice la variable Autor, puede
especificar el nombre de un autor.
Los controles de casillas de verificacin se seleccionan de forma predeterminada
cuando se abre una tarjeta de bsqueda. Para deseleccionar una casilla de
verificacin cuando se abre la tarjeta, especifique 0.
Cuando se utiliza la tarjeta de bsqueda, aparecen los valores predeterminados en los
controles de tarjeta.
Creacin de una tarjeta de datos en la pgina 154
Guardado de tarjetas de datos en la pgina 155
Frmulas de entrada (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional)
Puede agregar frmulas de entrada a un control de cuadro de edicin de modo que los
valores que los usuarios seleccionen para otros controles en la tarjeta de datos se muestren
en el cuadro de edicin.
Por ejemplo, la frmula de entrada puede mostrar una cadena que se base en los valores
seleccionados en dos listas en la tarjeta de datos.
Para utilizar una frmula de entrada, cree uno o ms controles donde los usuarios puedan
seleccionar o introducir los valores para su visualizacin. Cuando cree el control del cuadro
de edicin, cree la frmula de entrada agregando las variables de los controles.
Alias en frmulas de entrada

Al utilizar alias en un control de entrada, cree un control de lista individual que contenga
un conjunto de cadenas de texto definidas en la propiedad Texto libre. Luego, cree un
control de cuadro de edicin y agregue una frmula de entrada que se asigne a la variable
del control de lista y las cadenas de texto.
Restricciones
La frmula de entrada slo muestra la cadena evaluada cuando un usuario introduce
manualmente un valor (como la seleccin de un valor de una lista) en la tarjeta de datos.
La frmula de entrada no se evala mediante la actualizacin de propiedades vinculadas
en un archivo o la utilizacin de valores predeterminados (por ejemplo, un valor de una
tarjeta de datos de carpeta).
165
Tarjetas de datos
Utilizacin de una frmula de entrada

Una frmula de entrada le permite completar un control del cuadro de edicin con una
cadena conformada por valores de variables vinculadas a otros controles en la tarjeta de
datos.
Para utilizar una frmula de entrada, cree uno o ms controles de lista y un control de
cuadro de edicin. El control de cuadro de edicin contiene una frmula de entrada que
se asigna a las variables de los controles de lista.
Este ejemplo describe cmo utilizar una frmula de entrada para crear un nombre de
proyecto en un campo de tarjeta de plantilla.
Para crear la frmula de entrada:
1. Cree una nueva tarjeta de datos.
2. En Tipo de tarjeta, seleccione Tarjeta de plantilla.
3. Agregue tres controles de lista y vinclelos a las variables. Por ejemplo:
Ciudad
Regin
Cdigo
4. Agregue un cuadro de edicin para guardar el nombre de proyecto combinado que
crear la frmula de entrada.
5. En Propiedades de cuadro de edicin, debajo de Frmula de entrada:
a) Escriba una cadena (por ejemplo, Proy-). Este texto esttico no cambia cuando
la frmula se evala.
Puede agregar texto esttico en cualquier punto de la frmula.
b) Haga clic en
para agregar la primera variable del control de lista (por ejemplo,
Ciudad) a la frmula.
c) Cree el resto de la frmula agregando variables adicionales (por ejemplo, Regin
y Cdigo).
Para utilizar un campo de entrada ms grande, haga clic en Examinar (...).
Cuando un usuario completa la tarjeta de plantilla seleccionando en los controles de lista,
el nombre del proyecto se basa en aquellas selecciones porque se controla mediante la
frmula de entrada.
Por ejemplo, si el usuario selecciona Estocolmo en la lista Ciudad, B en la lista Regin
y 112 en la lista Cdigo, el valor del cuadro de edicin Nombre del proyecto ser
Proy-EstocolmoB112.
Utilizacin de alias de frmula de entrada

Al utilizar un alias como frmula de entrada, el valor de la variable seleccionado en un
control se evala con un valor diferente en el campo de frmula de entrada.
El formato de un alias en una frmula de entrada es el siguiente:
%NOMBREVARIABLE(VALOR1=ALIAS1, VALOR2=ALIAS2)%
166
Tarjetas de datos
Donde VALOR es el valor introducido en la variable NOMBREVARIABLE y ALIAS es el valor

evaluado.
Al utilizar alias en un control de entrada, cree un control de lista individual que contenga
un conjunto de cadenas de texto definidas en la propiedad Texto libre. Luego, cree un
control de cuadro de edicin y agregue una frmula de entrada que se asigne a la variable
del control de lista y las cadenas de texto.
Este ejemplo describe cmo se crea una frmula de entrada que le permita al usuario
seleccionar un componente de una lista y ver su precio en un cuadro de edicin.
Para utilizar un alias como frmula de entrada:
1.
2.
3.
4.
Haga doble clic en Tarjetas .

En el Editor de tarjetas, cree una nueva tarjeta.
Agregue un control de Lista desplegable de cuadro combinado .
En el panel Propiedades de lista desplegable:
a) En Valor, haga clic en Variables.
b) Cree una variable denominada Componente.
c) Vincule el control a la variable.
d) En Artculos, seleccione Texto libre y escriba una lista de componentes.
Por ejemplo:
long_shaft short_shaft
5. Agregue un control de cuadro de edicin.

6. En el panel Propiedades de cuadro de edicin:
a) En Valor, haga clic en Variables.
b) Cree una variable denominada PrecioComponente.
c) Vincule el control a la variable PrecioComponente.
d) Al lado de Introducir frmula, haga clic en Examinar (...).
e) En el cuadro de dilogo Frmula de entrada, escriba la frmula de entrada en el
siguiente formato:
%Component(1er_componente=1er_precio, 2_componente=2_precio)%
Por ejemplo:
%Component(long_shaft=$300, short_shaft=$200)%
Al utilizar la tarjeta de datos, si el usuario selecciona un componente en la lista
desplegable, el cuadro de edicin muestra el alias asociado con dicho componente por la
frmula de entrada.
Funciones de Introducir frmula

Puede especificar que se utilicen funciones aritmticas y de cadena para configurar los
valores que devuelve la frmula.
Para acceder a las funciones:
Haga clic en la
junto a Introducir frmula.

167
Tarjetas de datos
Funciones aritmticas
Funcin
Agregar nmeros
Descripcin
Devuelve la suma de los dos nmeros especificados.
Sintaxis
Suma(<trm1>,<trm2>)
Argumentos

<trm2>: Segundo trmino
Ejemplo.
Suma(2,3)
Devuelve 5
Funcin
Sustraer nmeros
Descripcin
Devuelve la diferencia entre los dos nmeros especificados.
Sintaxis
Resta(<trm1>,<trm2>)
Argumentos

<trm2>: Segundo trmino (cantidad a restar)
Ejemplo.
Resta(3,2)
Devuelve 1
Funcin
Multiplicar nmeros
Descripcin
Devuelve el resultado de la multiplicacin de los dos nmeros

especificados.
Sintaxis
Multiplicacin(<trm1>,<trm2>)
Argumentos

<trm2>: Segundo trmino (cantidad por la que multiplicar)
Ejemplo.
Multiplicacin(3,2)
Devuelve 6
Funcin
Dividir nmeros
168
Tarjetas de datos
Descripcin
Devuelve el resultado de dividir un nmero por un segundo nmero.
Sintaxis
Divisin(<trm1>,<trm2>)
Argumentos

<trm2>: Segundo trmino (cantidad por la que dividir)
Ejemplo.
Divisin(6,2)
Devuelve 3
Funciones de cadena
Funcin
Subcadena izquierda
Descripcin

especificada en el extremo izquierdo.
Sintaxis
Izquierda(<cadena>,<nmero>)
Argumentos

Ejemplo.
Izquierda(ProyectoAA,7)
Devuelve "Proyecto" (Project)
Funcin
Subcadena derecha
Descripcin

especificada en el extremo derecho.
Sintaxis
Derecha(<cadena>,<nmero>)
Argumentos

Ejemplo.
Derecha(ProyectoAA,2)
Devuelve "AA"
Funcin
Subcadena intermedia
169
Tarjetas de datos
Descripcin
Devuelve una subcadena de una cadena especificada (comenzando en

una posicin especificada).
Sintaxis
Medio(<cadena>,<posinicial>,<nmero>)
Argumentos

<posinicial>: El nmero de la posicin inicial. El primer carcter es
la posicin 0.
Ejemplo.
Medio(ProyectoAA,2,2)
Devuelve "oj"
Funcin
Cadena X de la lista
Descripcin
Devuelve el nmero de elemento X de una lista ordenada donde los

elementos estn delimitados por un determinado carcter.
Esta operacin resulta til en combinacin con los controles conectados
a listas de alias.
Sintaxis
Argumentos
Smbolo$(<cadena>|<cadena>|<cadena>|<cadena>,<ndice>,|)
<cadena> - Lista de cadenas para elegir.
<ndice> - ndice de cadena para utilizar. Podra ser una variable
vinculada a una lista de alias.
| - El carcter utilizado para separar los valores de <cadena>.
170
Tarjetas de datos
Ejemplo.
Smbolo$(Metal|Plstico|Metal|Orgnico|Plstico,
,|
Donde la variable Material est conectada a una lista de alias con los
siguientes valores:
Valor
Alias
mostrado
Acero
Polister
Oro
Madera
PVC
La cadena de frmula se convierte en Metal si el usuario selecciona

Acero u Oro como el material. Se convierte en Plstico si el usuario
selecciona Polister o PVC.
Funcin
Longitud de cadena
Descripcin
Devuelve la longitud de una cadena especificada.
Sintaxis
Longitud(<cadena>)
Argumentos
Ejemplo.
Longitud(ProyectoAA)
Devuelve 9
Funcin
Buscar subcadena
Descripcin
Busca una cadena especificada para la primera coincidencia de un

carcter o una subcadena. Devuelve la posicin donde se encuentra el
carcter o la subcadena.
Sintaxis
171
Tarjetas de datos
Argumentos

Ejemplo.
Buscar(abc,b)
Devuelve 1
Funcin
Buscar una subcadena en sentido inverso
Descripcin
Devuelve el valor inverso de una cadena especificada.
Sintaxis
Invertir(<cadena>)
Argumentos
Ejemplo.
Invertir(estocolmo)
Devuelve "mlohkcots"
Funcin
Bsqueda inversa
Descripcin
Busca una cadena especificada para la ltima coincidencia de un carcter.

Devuelve la posicin donde se produjo la ltima aparicin del carcter
o la subcadena.
Sintaxis
Argumentos

Ejemplo.
Bsquedainversa(abcabc,b)
Devuelve 4
Funcin
Fecha de hoy
Descripcin
Devuelve la fecha actual en el formato seleccionado cuando se cre el

almacn.
172
Tarjetas de datos
Sintaxis
$Hora()
Argumentos
Ejemplos
=$Hora()
Devuelve 488a=2010-08-13
Trabajo con pestaas controladas

Puede administrar el comportamiento de las pestaas de tarjetas de datos mediante la
opcin Controlado por variable.
En lugar de mostrar siempre las pginas con pestaas en un control de pestaas en una
tarjeta de datos, la visibilidad de una pgina con pestaas puede ser controlada por otra
variable, otro usuario u otro grupo. De esta manera, una tarjeta de datos puede tener
mltiples diseos segn lo que se seleccione en la tarjeta.
Puede utilizar esta opcin para:
Vincular pestaas a las variables utilizadas en otro control.
Por ejemplo, una tarjeta de datos de un archivo .doc o .docx puede tener pestaas
para varios tipos de documentos. Cuando un usuario selecciona un tipo de documento,
se muestra la pestaa correspondiente.
Consulte Ejemplo de pestaa controlada 1 - Control de visibilidad de pestaas.
Vincule pestaas a una variable de sistema como <Nombre del grupo>.
Por ejemplo, cuando una pestaa se vincula a un grupo, aquello que los usuarios pueden
hacer est determinado por su pertenencia al grupo.
Consulte Ejemplo de pestaa controlada 2 - Administracin del acceso a un control.
Cada nombre de pestaa se asocia con un valor en la variable de control.
Cada pestaa contiene los controles y el texto que se mostrar cuando la variable de
control coincida con el nombre de la pestaa.
Ejemplo de pestaa controlada 1 - Control de visibilidad

de pestaas
Este ejemplo describe cmo se controla cul pestaa se visualiza vinculando pestaas a
variables.
Para controlar la visibilidad de las pestaas:
1. Cree una tarjeta de datos y vinclela a la extensin .doc o .docx.
2. Agregue un control de lista desplegable.
3. En el panel Propiedades de lista desplegable:
a) En Valor, seleccione la variable Tipo de documento.
b) En Artculos, seleccione Texto libre y escriba los nombres de diversos tipos de
documentos. Por ejemplo, Memorando, Fax y Carta.
173
Tarjetas de datos
4. Agregue un control de pestaa.

5. En el panel Propiedades de pestaa:
a) En Nombres de pestaa, deje la primera lnea en blanco.
Esta pestaa se ve cuando no se selecciona nada en el control de lista.
b) Asigne al resto de las pestaas los nombres de los artculos de la lista.
Puede copiar los nombres en el campo Texto libre del panel Propiedades de
lista desplegable y pegarlos en el campo Nombres de pestaa del panel
Propiedades de pestaa.
c) Seleccione Controlado por variable y seleccione Tipo de documento como la
variable.
6. Seleccione una pestaa y agregue controles adecuados al nombre de la pestaa. Por
ejemplo:
Memorando Cuadro de edicin multilnea
Fax
Nmero de fax
Destinatarios
Carta
Autor
Fecha
Destinatario
Direccin
7. Guarde la tarjeta de datos en una carpeta en el almacn.

8. Para probar la tarjeta, cree un documento de Microsoft Word y seleccinelo.
9. En la pestaa Tarjeta de datos, seleccione el tipo de documento para ver la pestaa
de tarjeta de datos asociada.
Ejemplo de pestaa controlada 2 - Administracin del

acceso a un control
Este ejemplo describe cmo administrar el acceso a un control, basndose en la
pertenencia al grupo del usuario que inici sesin.
Para administrar el acceso a un control basndose en el usuario que inici sesin:
1. Cree una tarjeta de datos y vinclela a la extensin .doc o .docx.
2. Agregue un control de pestaa.
174
Tarjetas de datos
3. En el panel Propiedades de pestaa:

a) Seleccione Controlado por variable y seleccione la variable <Nombre del
grupo>.
La pertenencia al grupo del usuario que inici sesin controlar qu pestaa es
visible.
b) Deje el primer nombre de la pestaa vaco y escriba el nombre de un grupo de
usuarios existente como Lderes de proyecto como el nombre de la segunda
pestaa.
4. Agregue un control de casilla de verificacin a la primera pestaa.
5. En el panel Propiedades de casilla de verificacin:
a) En Ttulo, escriba Aprobado.
b) En Valor, para Nombre de variable, seleccione Aprobado.
c) En Indicadores, seleccione Slo lectura.
6. Copie el control de la casilla de verificacin y pguelo en la segunda pestaa.
7. En el panel Propiedades de casilla de verificacin en Indicadores, deseleccione Slo
lectura.
8. Guarde la tarjeta de datos en una carpeta en el almacn.
9. Para probar la tarjeta, inicie sesin como un usuario que no est en el grupo Lderes
de proyecto.
10. Seleccione un archivo .doc o .docx en la carpeta donde guard la tarjeta.
En la pestaa Tarjeta de datos, la casilla de verificacin es visible pero no puede
editarse.
11. Inicie sesin como un usuario del grupo Lderes de proyecto y seleccione el mismo
archivo .doc o .docx.
En la pestaa Tarjeta de datos, puede seleccionar o deseleccionar la casilla de
verificacin.

Para muchos controles de tarjeta, puede asignar un valor predeterminado para rellenar
automticamente la variable de control cuando un usuario guarda un nuevo archivo o
elemento o lo agrega al almacn.
Cuando un usuario agrega un archivo, un elemento o una carpeta desde una ubicacin
fuera del almacn, los valores predeterminados se escriben en las variables de tarjetas
de datos. Si se asigna una variable a una propiedad, por ejemplo, la propiedad Autor, el
valor predeterminado tambin se escribe en dicha propiedad.
Si el archivo o elemento agregados o copiados tienen un valor existente (por ejemplo, si
la propiedad Fecha ya est rellena), dicho valor se utiliza en su lugar y ningn valor
predeterminado se escribe en la variable.
Cuando un archivo se guarda en la vista del almacn desde una aplicacin, y dicha
aplicacin mantiene el archivo abierto, los valores predeterminados se escriben slo en
la variable de tarjeta de datos (es decir, la base de datos) y es posible que estos valores
no aparezcan en las propiedades de archivo asignadas hasta que el usuario vuelva a abrir
el archivo o lo registre.
175
Tarjetas de datos
Cuando un usuario copia (o mueve) un archivo o elemento y la tarjeta de datos posee

valores, los valores existentes se copian en la ubicacin de destino. Ningn nuevos valor
predeterminado se escribe en las variables ni en las propiedades asignadas (consulte las
excepciones descritas ms abajo).
Valores regenerados
Si una variable de control de tarjeta de datos se define para tener un valor nico, copiar
o mover el archivo o artculo borra el valor de dicha variable. Los usuarios reciben una
advertencia y el valor predeterminado se regenera.
Si el valor predeterminado activo en una variable de un archivo o elemento copiados
es un nmero de serie, se advierte al usuario de que el proceso de copiado puede
regenerar el siguiente nmero de serie disponible en la variable del archivo copiado.
Si activa la opcin Predeterminado sobrescribe para un valor predeterminado, el
valor predeterminado de cualquier archivo copiado o agregado se regenera en la variable
y la propiedad asignada.
Asignacin de un valor predeterminado a una variable de

fecha
Puede asignar un valor predeterminado que actualice automticamente la variable asociada
a un control cuando se agrega o se guarda un nuevo archivo en el almacn.
Este ejemplo muestra cmo utilizar la fecha actual como un valor predeterminado al crear
documentos con las herramientas de Microsoft Office.
Para establecer la variable de fecha para utilizarla como un valor predeterminado:
1. En el Editor de tarjetas, seleccione Editar > Variables.
2. En el cuadro de dilogo Editar variables, en Variable seleccionada, escriba el nombre
de variable Fecha de creacin.
3. En Atributos seleccionados:
b) Para Nombre del atributo, escriba Fecha de creacin.
c) Para las extensiones de archivos, seleccione los tipos de archivo de Microsoft Office
que utilizarn la variable de fecha.
4.
5.
6.
7.
Haga clic en Aceptar.

Abra la tarjeta de datos asociada a los tipos de archivo de Microsoft Office.
Cree un control de fecha.
En el panel Propiedades del campo Fecha:
a) Vincule el control a la variable Fecha de creacin.
b) En Valor predeterminado, seleccione Fecha de hoy.
o seleccione Archivo > Guardar.
Cuando se agregan nuevos archivos de Office al almacn, la variable Fecha de creacin

se actualiza con la fecha actual.
La fecha tambin se escribe en las propiedades del archivo.
176
Tarjetas de datos
Utilizacin de un nmero de serie como valor

predeterminado
Este ejemplo muestra cmo utilizar un nmero de serie para crear un valor predeterminado
para una variable de nmero de pieza.
Para utilizar un nmero de serie como valor predeterminado:
1. En la herramienta de administracin, haga clic con el botn derecho del ratn en
Nmeros de serie y seleccione Nuevo nmero de serie.
2. En el Editor de nmeros de serie:
a) Para Nombre, escriba Nmero de pieza.
b) Para Tipo, seleccione Nmero de serie desde cadena.
c) Para Cadena de formato, escriba cualquier texto esttico, por ejemplo, NP, y
seleccione un valor de contador.
3. Haga doble clic en Tarjetas .
4. En el Editor de tarjetas, seleccione Editar > Variables.
5. En el cuadro de dilogo Editar variables, en Variable seleccionada, escriba el nombre
de variable Nmero de pieza.
6. En Atributos seleccionados:
b) Para Nombre del atributo, escriba Nmero de pieza.
c) Para las extensiones de archivos, seleccione los tipos de archivo que utilizarn la
variable de nmero de pieza.
7.
8.
9.
10.

Abra la tarjeta de datos asociada a los tipos de archivo.
Agregue un control que utilice una variable.
En el panel de propiedades del control:
a) En Valor, para Nombre de variable, seleccione Nmero de pieza.
b) En Valor predeterminado, seleccione Nmero de serie.
c) Para garantizar que siempre se genere un nmero de serie, seleccione
Predeterminado sobrescribe.
o seleccione Archivo > Guardar.
Cuando un usuario agrega un nuevo archivo del tipo que se asocia a la tarjeta de datos,
la variable Nmero de pieza se actualiza con el siguiente nmero de serie disponible.
La propiedad asignada del archivo tambin se actualiza con el valor predeterminado.
Si no selecciona Predeterminado sobrescribe y la variable se asigna a una propiedad
de archivo con un valor existente, se utiliza el valor existente. Para generar un nmero
de serie para dichos archivos, haga clic con el botn derecho del ratn en el control
de la tarjeta de datos y seleccione Generar el nmero de serie siguiente. Se
actualizan la variable y la propiedad del archivo.
177
Tarjetas de datos
Barra de herramientas Controles del Editor de tarjetas

Utilice la barra de herramientas Controles para agregar controles a una tarjeta de datos.
Establezca propiedades para el control utilizando las opciones en el panel de propiedades
del control.
Para visualizar la barra de herramientas:
Haga clic en Ver > Mostrar barras de herramientas > Controles.
Apariencia de tarjeta
Estos controles le permiten controlar la apariencia de la tarjeta.
Tambin puede controlar la apariencia de tarjeta mediante la alineacin y el pegado de
los controles de tarjetas de datos.
Mover y
Seleccione, mueva o cambie el tamao de
ajustar tamao los controles existentes.
Icono
Agregue un icono o una imagen.
Propiedades de
imagen en la pgina
186
Texto esttico Escriba texto o seleccione texto dinmico Propiedades de

que se mostrar como texto de slo lectura texto en la pgina 187
en la tarjeta de datos.
Cuadro
Agregue un cuadro.
Propiedades de
cuadro en la pgina
188
Control de
pestaa
Agregue pestaas visibles (u ocultas) para Propiedades de

dividir secciones de tarjetas de datos en pestaa en la pgina
pginas con mltiples pestaas.
208
Controles interactivos
Estos controles permiten a los usuarios:
Editar
Ver valores guardados en la base de

datos del almacn e introducir nuevos
valores.
Propiedades de
cuadro de edicin
en la pgina 188
Botn
Inicie una aplicacin, add-in o pgina

Web.
Propiedades del
botn en la pgina
191
Botn de
opcin
Seleccione un valor predefinido.
Propiedades del
botn de opcin en
la pgina 195
178
Tarjetas de datos
Cuadro
combinado
desplegable
Seleccione en una lista desplegable de Propiedades de

valores definidos por usted o introduzca cuadro combinado
su propio valor.
en la pgina 197
Lista
desplegable
de cuadro
combinado
Seleccione en una lista desplegable de Propiedades de

valores definidos por usted. Los
lista desplegable en
usuarios no puede introducir un valor. la pgina 200
Cuadro
combinado
sencillo
Seleccione en una lista de valores

Propiedades de
permanentemente visible definidos por lista combinada en
usted.
la pgina 203
Lista
Seleccione en una lista desplazable o

mvil de valores definidos por usted.
Propiedades de
cuadro de lista en
la pgina 205
Casilla de
verificacin
Seleccione una casilla de verificacin.
Propiedades de
casilla de
verificacin en la
pgina 209
Campo de
fecha
Seleccione una fecha de un calendario. Propiedades del

campo Fecha en la
pgina 211
Control de
bsqueda de
tarjeta
En una tarjeta de bsqueda, seleccione Control de

qu diseo de tarjeta de datos desea bsqueda de
utilizar.
tarjeta en la pgina
214
Control de
bsqueda de
variable
En una tarjeta de bsqueda, seleccione Control de

las variables en las que va a buscar.
bsqueda de
variable en la pgina
214
Alineacin de controles de tarjetas de datos en la pgina 162
Propiedades de tarjeta
Utilice el panel Propiedades de tarjeta para seleccionar el tipo de tarjeta de datos y
especificar valores relacionados con el tipo, como por ejemplo si el usuario puede cambiar
el tamao de la tarjeta y quin tiene permiso para verla.
Para mostrar este panel:
Abra una tarjeta en el Editor de tarjetas y haga clic en su arista.
Las opciones en el panel Propiedades de tarjeta dependen del tipo de tarjeta seleccionado.
179
Tarjetas de datos
Para copiar un diseo de tarjeta existente, puede abrir un tipo de tarjeta, cambiar el
tipo en la lista y volver a guardar la tarjeta con el nuevo tipo.
Tarjetas de archivo
Los archivos guardados en un almacn pueden tener una tarjeta de archivo conectada a
ellos para mostrar informacin como las propiedades personalizadas del archivo.
La informacin se guarda en la base de datos del almacn y se utiliza para visualizar
informacin sobre el archivo cuando los usuarios examinan o buscan, sin necesidad de
abrir el archivo. El diseo de cada tarjeta de datos de archivo es personalizable y diferentes
tipos de archivo y/o ubicaciones de archivo dentro del almacn pueden tener diferentes
diseos.
Cuando se crea un nuevo almacn, se importan las tarjetas de archivo vinculadas a los
tipos de archivo utilizados con mayor frecuencia. Si actualiza de una versin anterior o
desea restaurar el diseo predeterminado de una tarjeta, puede volver a importarla.
Nombre de tarjeta Introduzca un nombre de visualizacin para la tarjeta de archivo.
Tipo de tarjeta
Seleccione Tarjeta de archivo.
De tamao
variable
No se aplica a las tarjetas de archivo.
Extensiones de
archivo
Liste cada extensin de archivo que debe utilizar el diseo de tarjeta

actual, separada por punto y coma. No incluya puntos.
Si agrega extensiones a la tarjeta actual que estn asignadas a
otra tarjeta, las extensiones se reasignarn a la tarjeta actual al
guardarse.
Importacin de una tarjeta de datos en la pgina 163
Tarjetas de carpeta
Las carpetas de almacn, tanto las carpetas de archivos como las de artculos, pueden
tener una tarjeta de carpeta conectada donde se muestra informacin sobre la carpeta.
La informacin se guarda en la base de datos del almacn y se muestra al examinar o
buscar.
Las tarjetas de carpeta difieren de las tarjetas de artculo y archivo en que la informacin
introducida en los campos en una tarjeta de datos de la carpeta siempre se hereda a las
carpetas subyacentes. Esto significa que no tiene que agregar informacin a cada
subcarpeta a menos que la informacin deba cambiar. Si fuera as, la nueva informacin
se heredar a sus subcarpetas.
180
Tarjetas de datos
Si guarda una nueva tarjeta de carpeta en una carpeta donde ya se ha guardado otra
tarjeta de carpeta, la nueva tarjeta de carpeta se activa. Para activar una tarjeta de
carpeta que no est en uso, abra la tarjeta y vuelva a guardarla.
Nombre de
tarjeta
Introduzca un nombre de visualizacin para la tarjeta de carpeta.
Tipo de tarjeta
Seleccione Tarjeta de carpeta.
De tamao
variable
No se aplica a tarjetas de carpeta.
Tarjetas de plantilla (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

La tarjeta de plantilla puede utilizarse para recuperar informacin del usuario cuando se
abre una plantilla para crear nuevos archivos o proyectos dentro de un almacn.
Cuando se activa una plantilla de proyecto, se solicita al usuario informacin especfica
del proyecto mediante una tarjeta de plantilla. La informacin se utiliza posteriormente
para generar los nombres de las carpetas de proyecto creadas.
El diseo de cada tarjeta de plantilla es completamente personalizable y puede vincularse
a una o ms plantillas.
Nombre de
tarjeta
Introduzca un nombre de visualizacin para la tarjeta de plantilla.
Tipo de tarjeta
Seleccione Tarjeta de plantilla.
De tamao
variable
No se aplica a las tarjetas de plantilla.
Variables de tarjetas de plantilla

Al crear un control en una tarjeta de plantilla, debe vincularlo a una variable. Puede crear
nuevas variables nicas para la tarjeta de plantilla o reutilizar las existentes.
Las variables slo se utilizan para conservar la entrada del usuario cuando se muestra el
formulario; los valores no se guardan en la base de datos. Para utilizar los valores en la
plantilla, debe vincular las variables del formulario a las variables de plantilla en la pgina
Tarjetas de plantilla del asistente para plantillas.
Tarjetas de bsqueda
Las tarjetas de bsqueda brindan a los usuarios diversas maneras de introducir criterios
de bsqueda al utilizar la herramienta de bsqueda de SOLIDWORKS PDM para buscar
archivos, elementos y datos guardados en un almacn. Las tarjetas de bsqueda que
181
Tarjetas de datos
devuelven resultados de archivo y carpeta tambin estn disponibles cuando los usuarios
acceden a la bsqueda desde el cuadro de dilogo del Explorador de Windows.
El diseo de cada tarjeta de bsqueda es completamente personalizable, permitindole
crear tarjetas de bsqueda avanzadas que contienen pestaas y diversos campos o
formularios simples con un solo campo de bsqueda.
Al abrir una tarjeta de bsqueda en el Editor de tarjetas, el panel de propiedades de
tarjetas muestra informacin acerca del formulario. Si se ha seleccionado un control en
la tarjeta, haga clic en cualquier lugar del fondo de la tarjeta para volver a mostrar las
propiedades de la misma.
Nombre de tarjeta Introduzca un nombre de visualizacin para la tarjeta de bsqueda.
Tipo de tarjeta
Seleccione Tarjeta de bsqueda.
De tamao
variable
Cuando est activado, la tarjeta se ajusta al ancho del cuadro de

dilogo Buscar si un usuario cambia el tamao del cuadro de
dilogo.
Cuando est desactivado, la tarjeta se queda con un tamao fijo
incluso aunque un usuario cambie el tamao del cuadro de dilogo
Buscar.
Si utiliza las opciones Controles de pegado en un control, si los
controles se pegan a los lados opuestos (parte superior/inferior o
izquierda/derecha) de la tarjeta, el control cambia de tamao a
medida que la tarjeta de bsqueda cambia de tamao.
Consulte Pegado de controles de tarjetas de datos.
Tipo de resultado Seleccione si la tarjeta de bsqueda devuelve resultados que

muestran:
Archivos y carpetas
Artculos y carpetas de artculos
Usuarios
Conjunto de
columnas del
resultado
Seleccione esta opcin si el resultado de la bsqueda de este

formulario debe utilizar un conjunto de columnas especfico.
Consulte Adicin de un conjunto de columnas a una tarjeta de
bsqueda.
Seleccione una columna de bsqueda existente en la lista o
seleccione <Nuevo conjunto de columna> para crear una nueva
columna de resultados.
Usuarios que
Usuarios seleccionados que pueden acceder a la tarjeta.
pueden utilizar el
formulario
182
Tarjetas de datos
Grupos que
Los usuarios en los grupos seleccionados pueden acceder a la
pueden utilizar el tarjeta.
formulario
Valores
Muestra el cuadro de dilogo Valores predeterminados, donde puede
predeterminados especificar valores preestablecidos para variables utilizadas en la
tarjeta de bsqueda.
Algunas variables de bsqueda, como Buscar carpetas estn
activadas (1) o desactivadas (0).
Cuando se abre la tarjeta de bsqueda, los valores predeterminados
se establecen automticamente.
Las casillas de verificacin en las tarjetas de bsqueda siempre se
seleccionan al abrir el formulario en la herramienta Bsqueda. Utilice
el valor predeterminado 0 para que se desactiven de forma
predeterminada.
Para quitar una variable predeterminada, seleccinela y seleccione
Quitar en la lista.
Los valores de variables establecidos como predeterminados no
tienen que estar presentes en la tarjeta de bsqueda real. Por
ejemplo, puede establecer la variable de bsqueda Buscar
carpetas en 0 (desactivada) sin tener una casilla de verificacin
en la tarjeta.
Variables de tarjetas de bsqueda

Al agregar campos de control para que un usuario busque en una tarjeta de bsqueda,
vinclelos a variables. Por ejemplo, para buscar la variable Nombre de cliente en todas
las tarjetas de archivos y carpetas que la utilizan, agregue un control de edicin al
formulario y vinclelo a dicha variable.
Adems de las variables de tarjeta habituales, cuando el tipo de tarjeta se establece en
Tarjeta de bsqueda, puede seleccionar entre las variables de bsqueda de la lista
de variables diseadas para buscar un criterio especfico dentro de la base de datos del
almacn. Las variables de bsqueda se indican mediante . Por ejemplo, la variable de
bsqueda Nombre busca los nombres de archivo de todos los archivos agregados al
almacn.
Debe utilizar algunas variables de bsqueda, como Archivos registrados, en controles
de casillas de verificacin, ya que estos controlan lo que debe aparecer en el resultado
de la bsqueda. (Una casilla de verificacin seleccionada est activa y una casilla de
verificacin deseleccionada est inactiva). Por ejemplo, cuando una casilla de verificacin
se vincula a la variable de bsqueda Buscar carpetas, si la casilla de verificacin est
seleccionada, la bsqueda incluye carpetas. Si est deseleccionada, slo muestra archivos.
Puede examinar la tarjeta Bsqueda completa para aprender la funcin de cada
variable de bsqueda, ya que gran parte de dichas variables se utilizan en ella.
183
Tarjetas de datos
Usuarios asignados
Para que una tarjeta de bsqueda est disponible en la herramienta Bsqueda para un
usuario especfico, debe activar el usuario (o grupo) en las propiedades de la tarjeta de
bsqueda.
Las tarjetas de bsqueda asignadas se encuentran disponibles en:
El men Herramientas del Explorador de Windows.
El control despegable Buscar tarjetas y favoritos
en la barra de mens de
SOLIDWORKS PDM.
El nodo Bsquedas en la herramienta de bsqueda de SOLIDWORKS PDM.
Tarjetas de bsqueda predeterminadas

Cuando se crea el almacn Professional, se importan dos tarjetas de bsqueda
predeterminadas: una tarjeta de bsqueda completa y una tarjeta de bsqueda de usuario.
Si se estn utilizando los elementos de SOLIDWORKS PDM, hay tres tarjetas de bsqueda
predeterminadas. Si ha actualizado a partir de una versin anterior o desea restaurar el
diseo de la tarjeta de bsqueda predeterminada, puede volver a importar la tarjeta.
Los nombres de las tarjetas de bsqueda predeterminadas incluyen el tipo de tarjeta de
bsqueda (por ejemplo, Search Complete) y terminan con el idioma (por ejemplo, _gb):
all(Search Complete)_gb.crd
Adicin de un conjunto de columnas a una tarjeta de bsqueda en la pgina 233
Tarjetas de artculo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Los artculos en un almacn pueden tener una tarjeta de artculo conectada a ellos para
mostrar informacin como el nombre y el nmero de proyecto.
La informacin se guarda en la base de datos del almacn y se utiliza para mostrar
informacin sobre el artculo cuando los usuarios examinan o buscan. El diseo de cada
tarjeta de artculo es personalizable y cada carpeta de artculos en el almacn puede
tener una tarjeta de artculo diferente.
Cuando se crea un nuevo almacn, se importa la tarjeta de artculo predeterminada
(Tarjeta de artculo de SOLIDWORKS). Puede modificar esta tarjeta segn sea necesario.
Si actualiza a partir de una versin anterior o desea restaurar el diseo predeterminado
de una tarjeta, puede volver a importar la tarjeta de datos predeterminada.
184
Tarjetas de datos
Al modificar o crear tarjetas de artculo, utilice la opcin Variable de tarjeta de datos

del archivo para asignar variables de tarjeta de datos de archivo a tarjetas de artculo.
Esta opcin est disponible para todos los tipos de control, como casillas de verificacin
y controles de lista.
Al crear artculos para configuraciones, los valores de la tarjeta de artculo proceden
de la configuracin referenciada o, si est vaca, de las propiedades personalizadas
(pestaa @). Por tanto, si desea que los valores de la tarjeta de artculo coincidan con
los valores de la configuracin, defina dichas propiedades, segn sea necesario, para
asegurarse de que todas las variables de configuracin asignadas tengan valores. Si
lo desea, no utilice propiedades personalizadas.
Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones especficas), los valores de la
tarjeta de artculo proceden de las propiedades personalizadas.
Nombre de tarjeta Introduzca un nombre de visualizacin para la tarjeta de artculo.

Tipo de tarjeta
Seleccione Tarjeta de artculo.
De tamao
variable
No se aplica a tarjetas de artculo.
Cuadro de dilogo Abrir/Guardar como tarjeta

Utilice el cuadro de dilogo Abrir tarjeta para enumerar las tarjetas de datos disponibles
basndose en el tipo de tarjeta y seleccione la tarjeta que desea abrir. Utilice el cuadro
de dilogo Guardar como para guardar tarjetas de datos nuevas o modificadas.
Para visualizar el cuadro de dilogo Abrir:
En el Editor de tarjetas, haga clic en Abrir
Archivo > Abrir.
(barra de herramientas principal) o en
Para mostrar el cuadro de dilogo Guardar como:

En el Editor de tarjetas, seleccione Archivo > Guardar como.
Buscar en
Le permite buscar tarjetas.

Para tarjetas de archivo, carpeta y artculo, el valor predeterminado
es Todas las carpetas, que enumera todas las tarjetas que se guardan
en carpetas en el almacn.
Para enumerar las tarjetas guardadas en una carpeta especfica,
seleccione el directorio raz del almacn y navegue a la carpeta. Las
tarjetas en la carpeta aparecen en la lista de tarjetas.
185
Tarjetas de datos
Lista de tarjetas Enumera las tarjetas en la ubicacin de Buscar.

La columna Nombre de la tarjeta muestra el nombre guardado de la
tarjeta. La columna Extensiones muestra los tipos de archivo a los que
la tarjeta se encuentra vinculada.
Haga clic en un encabezado para ordenar el listado.
Nombre de la
tarjeta
El nombre de la tarjeta seleccionada.
Tarjetas del
tipo
Le permite seleccionar el tipo de tarjeta de datos que incluir en la

lista.
Extensiones
Las extensiones de archivo vinculadas a la tarjeta seleccionada.
Puede seleccionar varias tarjetas para abrirlas de manera simultnea.
Separe las extensiones de archivos con puntos y comas, y no agregue

puntos. Por ejemplo:
sldprt;sldasm;slddrw
Opciones contextuales de Administracin

Haga clic con el botn derecho del ratn para seleccionar una accin:
Abrir
Abre la tarjeta en el Editor de tarjetas.
Cambiar
nombre
Le permite cambiar el nombre de visualizacin de la tarjeta.
Eliminar
Elimina el diseo de la tarjeta de la base de datos.

Tambin puede hacer clic en Eliminar .
Esto no elimina los datos de variables guardados para la tarjeta en la
base de datos.
Propiedades de imagen
Utilice el panel Propiedades de imagen para agregar una imagen a la tarjeta de datos.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Icono
Lista de
imgenes
(barra de herramientas Controles).
Seleccione entre las imgenes existentes guardadas en la base de datos

del almacn.
186
Tarjetas de datos
Examinar
Seleccione una nueva imagen.

Puede utilizar archivos .bmp, .ico, o .avi como orgenes de imgenes.
Al agregar una nueva imagen, esta se guarda en el archivado del
almacn.
Propiedades de texto
Utilice el panel Propiedades de texto para agregar etiquetas de texto a los controles de
tarjetas de datos.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Texto esttico
y haga clic en la tarjeta para colocar el texto.
Texto libre
(barra de herramientas Controles)
Agrega texto esttico a la tarjeta.
Valor especial Agrega texto dinmico, con el valor que depende del archivo
seleccionado.
Fecha de hoy
Hora actual
Usuario actual (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos del
usuario que inici sesin.
Comentario de la versin: comentario del registro de archivo ms
reciente
Comentario de transicin - Comentario de la transicin de estado
ms reciente
Ruta del archivo: nombre de archivo y ruta completa al archivo
seleccionado
ltima etiqueta: etiqueta ms reciente asignada al archivo
Creador (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos de usuario
del usuario que cre el archivo
Trado por (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos del
usuario que trajo el archivo
ltima versin.
Estado actual: estado actual del flujo de trabajo
Descripcin del estado actual.
ltima transicin: transicin ms reciente del flujo de trabajo
Descripcin de la transicin ms reciente.
Nombre de archivo
Nombre de archivo sin extensin.
Nmero de revisin ms reciente.
Comentario de la ltima revisin.
187
Tarjetas de datos
Propiedades de cuadro
Utilice el panel Propiedades de cuadro para agregar un cuadro a los controles de grupo.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Cuadro
coloque el cuadro en la tarjeta.
Texto libre
(barra de herramientas Controles) y
El texto esttico que se muestra como el ttulo en la esquina superior

izquierda del cuadro.
Si deja el campo vaco, el cuadro queda sin ttulo.
Valor especial Agrega texto dinmico como el ttulo del cuadro, con el valor que
depende del archivo seleccionado.
Fecha de hoy
Hora actual
Usuario actual (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos del
usuario que inici sesin.
Comentario de la versin: comentario del registro de archivo ms
reciente
Comentario de transicin - Comentario de la transicin de estado
ms reciente
Ruta del archivo: nombre de archivo y ruta completa al archivo
seleccionado
ltima etiqueta: etiqueta ms reciente asignada al archivo
Creador (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos de usuario
del usuario que cre el archivo
Trado por (xx): nombre, iniciales, nombre completo o datos del
usuario que trajo el archivo
ltima versin.
Estado actual: estado actual del flujo de trabajo
Descripcin del estado actual.
ltima transicin: transicin ms reciente del flujo de trabajo
Descripcin de la transicin ms reciente.
Nombre de archivo
Nmero de revisin ms reciente.
Comentario de la ltima revisin.
Propiedades de cuadro de edicin

Utilice el panel Propiedades de cuadro de edicin para especificar cmo un control de
cuadro de edicin puede dejar a los usuarios ver e introducir valores guardados en la
base de datos del almacn.
188
Tarjetas de datos

En el Editor de tarjetas, haga clic en Editar (barra de herramientas Controles) y haga
clic en la tarjeta para colocar el cuadro de edicin.
Valor
Un cuadro de edicin debe vincularse a una variable. El valor introducido en la variable
se guarda en la base de datos del almacn.
Nombre de variable
Seleccione entre las variables existentes definidas en el

almacn.
Variables
Haga clic para abrir el cuadro de dilogo Editar variables a

fin de crear una nueva variable o comprobar las propiedades
de una variable existente.
Validacin
Segn el tipo de variable, la validacin restringe la longitud o los valores que pueden
introducirse en el cuadro de edicin. Por ejemplo, si la variable es Fecha, especifique un
intervalo de fechas a validar.
Seleccione Mn o Mx e introduzca un valor o intervalo.
Indicadores
Slo lectura
Convierte el cuadro de edicin en un cuadro de slo lectura,

de modo que el usuario no pueda introducir valores.
Mostrar en el
Explorador
La variable y el valor guardado del cuadro de edicin se

muestra en la pestaa Vista preliminar cliente.
Multilnea
Permite la introduccin de mltiples lneas de texto en el

cuadro de edicin. El texto se ajusta automticamente.
Actualiza todas las

configuraciones
Todas las pestaas de configuracin en las tarjetas de archivo

se actualizan con el valor introducido en el cuadro de edicin.
Valor predeterminado
Seleccione una opcin para introducir un valor predeterminado automticamente en el
cuadro de edicin cuando se crean nuevos archivos o artculos. Consulte Asignacin de
valores predeterminados.
189
Tarjetas de datos
Valor del texto
Introduzca una cadena de texto esttico que se utilizar como

el valor predeterminado.
Valor especial
Seleccione un valor dinmico que se utilizar como el valor

predeterminado.
Hora actual.
Nombre de archivo
Ruta del archivo: Ruta completa y nombre de archivo del
archivo seleccionado.
Usuario que ha iniciado sesin.
Fecha de hoy: Fecha actual.
Usuario (xx): Nombre completo, iniciales o datos de usuario
del usuario que inici sesin.
Nmero de serie
Seleccione un nmero de serie que se utilizar como el valor

predeterminado.
datos de la carpeta
Seleccione una variable de tarjeta de datos de carpeta cuyo

valor se utilizar como el valor predeterminado.
Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de carpeta
Proyecto y dicha tarjeta de datos de carpeta tiene un valor
de P05, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a la
carpeta, el cuadro de edicin tendr el valor predeterminado
P05.
datos del archivo
(Tarjetas de artculo solamente). Seleccione una variable de

tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizar como el
valor predeterminado.
Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de
archivo Proyecto y un archivo tiene un valor de P05, cuando
un usuario crea un nuevo elemento a partir del archivo, el
cuadro de edicin tiene el valor predeterminado P05.
Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden
de la configuracin referenciada o, si est vaca, de las
propiedades personalizadas (pestaa @). Por tanto, si desea
que los valores de la tarjeta de artculo coincidan con los
valores de la configuracin, defina dichas propiedades, segn
sea necesario, para asegurarse de que todas las variables de
configuracin asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice
propiedades personalizadas.
Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones
especficas), los valores proceden de las propiedades
personalizadas.
190
Tarjetas de datos
Predeterminado
sobrescribe
Sobrescribe el valor de la variable existente con el valor

predeterminado cuando los usuarios copian o agregan
archivos o artculos.
Configuraciones
excluidas
Configuraciones de las cuales se deben excluir valores

predeterminados.
La exclusin se produce cuando los archivos se agregan al
almacn o cuando la adicin de una nueva configuracin
genera valores predeterminados.
Escriba un nombre de configuracin por lnea.
Puede utilizar el comodn *. Por ejemplo, *imn* excluye
todas las configuraciones con la palabra "imn" en el nombre
de configuracin.
Las configuraciones no se excluyen si los usuarios generan
manualmente valores como nmeros de serie.
Introducir frmula
Especifique una frmula de entrada para completar un control del cuadro de edicin con
una cadena conformada por valores de variables vinculadas a otros controles en la tarjeta
de datos.
Variables de tarjetas de datos en la pgina 478
Asignacin de valores predeterminados en la pgina 175
Nmeros de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la pgina 292
Utilizacin de una frmula de entrada en la pgina 166
Cuadro de dilogo Introducir frmula

Utilice el cuadro de dilogo Frmula de entrada para completar un control del cuadro de
edicin con una cadena conformada por valores de variables vinculadas a otros controles
en la tarjeta de datos.
Agregue un control de Edicin a una tarjeta de datos. En el panel Propiedades de
cuadro de edicin, junto a Frmula de entrada, haga clic en Examinar (...).
Para seleccionar variables para la frmula de entrada, haga clic en
Frmulas de entrada (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la pgina 165
Propiedades del botn

Utilice el panel Propiedades del botn para agregar un botn de comando que inicie una
aplicacin, un add-in o una pgina Web.
191
Tarjetas de datos

En el Editor de tarjetas, haga clic en Botn
clic en la tarjeta para colocar el botn.
Leyenda
(barra de herramientas Controles) y haga
El ttulo del botn de comando.

Si deja el cuadro de edicin vaco, el botn no tendr un ttulo.
192
Tarjetas de datos
Tipo de
comando
193
Tarjetas de datos
El tipo de accin que el comando del botn debe realizar:

Cadena de comandos: Introduzca un comando en el campo Comando
que se ejecute cuando se haga clic en el botn. Por ejemplo, el comando
podra ser el nombre de un archivo ejecutable, como notepad.exe.
Haga clic en
para agregar desencadenadores dinmicos a la cadena
de comandos. Coloque entre comillas los comandos y desencadenadores
que contengan espacios.
Examinar: Abre el cuadro de dilogo Buscar archivo, donde puede
seleccionar un archivo que se utilizar en el campo de comandos.
El archivo y la ruta deben estar disponibles para todos los sistemas
cliente que tengan la intencin de utilizar el botn de comandos.
Ruta del archivo (%1): Agrega la ruta completa al archivo
actualmente seleccionado.
Nombre del almacn de archivos (%2): Agrega el nombre del
almacn actual.
Nombre del archivo (%3): Agrega el nombre del archivo
Extensin del archivo (%4): Agrega la extensin del archivo
Ruta de la carpeta (%5): Agrega la ruta de la carpeta del archivo
Buscar archivo: Abre un cuadro de dilogo Buscar archivo para que
el usuario seleccione un archivo.
Ttulo del cuadro de dilogo: Ttulo del cuadro de dilogo Buscar
archivo.
Variable de destino: Seleccione una variable de tarjeta de datos
para guardar la ruta completa al archivo seleccionado en el cuadro
de dilogo Examinar.
Slo archivos en el almacn: El usuario puede seleccionar slo los
archivos del almacn.
Ruta relacionada con raz del almacn: La ruta del archivo
seleccionado se muestra en relacin con el directorio raz del almacn.
Permitir seleccin mltiple: El usuario puede seleccionar varios
archivos en el cuadro de dilogo Buscar archivo.
Buscar carpeta: Abre un cuadro de dilogo Buscar carpeta para que
el usuario seleccione una carpeta.
Ttulo del cuadro de dilogo: Ttulo del cuadro de dilogo Examinar.
Variable de destino: Seleccione una variable de tarjeta de datos
para guardar la ruta completa de la carpeta seleccionada en el cuadro
de dilogo Examinar.
Slo archivos en el almacn: El usuario puede seleccionar slo las
carpetas del almacn.
Ruta relacionada con raz del almacn: La ruta de archivo de la
carpeta seleccionada se muestra en relacin con el directorio raz del
almacn.
Ejecutar add-in: inicia un complemento SOLIDWORKS PDM instalado.
194
Tarjetas de datos
Nombre del add-in: Escriba el nombre del add-in.

Pgina Web: Abre una pgina Web.
Direccin WWW: Escriba la URL de la pgina Web.
Propiedades del botn de opcin

Utilice el panel Propiedades del botn de opcin para configurar un botn de opcin que
permita a los usuarios seleccionar un valor predefinido para guardar en la variable de
tarjeta de datos.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Botn de opcin
y haga clic en la tarjeta para colocar el control.
(barra de herramientas Controles)
Ttulo
Introduzca el valor esttico que se guardar en la variable cuando un usuario selecciona
este botn de opcin. Por ejemplo, utilizar el ttulo Ingls almacenar Ingls en la variable
definida.
valor
Nombre de la
variable
Seleccione la variable de tarjeta de datos que debe guardar el

valor del ttulo.
Si agrega varios botones de opcin con diferentes ttulos, pero
todos vinculados a la misma variable, slo el ttulo del botn de
opcin seleccionado se guardar en la variable (utilice esta opcin
para agrupar botones de opcin para alternar entre varios valores).
Variables
Haga clic para crear una nueva variable o compruebe las

propiedades de una variable existente.
Indicadores
Slo lectura
Convierte el botn de opcin en un botn de opcin de slo

lectura, de modo que el usuario no pueda actualizar valores.
Mostrar en el
Explorador
La variable y el valor de ttulo guardado del botn de opcin se

muestran en la pestaa Vista preliminar cliente.
Actualiza todas las

configuraciones
Cuando se selecciona el botn de opcin, todas las pestaas de

configuracin de la tarjeta de datos se actualizan con la misma
seleccin.
195
Tarjetas de datos
Seleccione esta opcin para establecer un valor predeterminado para este botn de opcin
cuando se agrega un nuevo archivo o artculo al almacn. Consulte Asignacin de valores
predeterminados.
Sin valor
predeterminado
El botn de opcin no tiene ningn valor predeterminado.
Activado
El botn de opcin est seleccionado de forma predeterminada.

Si hay varios botones de opcin conectados a la misma
variable, slo se puede seleccionar uno en el grupo.
Desactivado
El botn de opcin est desactivado de forma predeterminada.
Variable de tarjeta de Seleccione una variable de tarjeta de datos de carpeta para

datos de la carpeta
utilizar su valor como el valor predeterminado.
carpeta Idioma y la tarjeta de datos de carpeta tiene un valor
de Sueco, el botn de opcin con el ttulo Sueco se selecciona
como la opcin predeterminada cuando un usuario agrega un
archivo a esa carpeta.
Variable de tarjeta de (Tarjetas de artculo solamente). Seleccione una variable de
datos del archivo
tarjeta de datos de archivo cuyo valor se utilizar como el valor
predeterminado.
archivo Idioma y un archivo tiene un valor de Sueco, el botn
de opcin con el ttulo Sueco se selecciona como la opcin
predeterminada cuando un usuario crea un artculo a partir de
ese archivo.
Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden
de la configuracin referenciada o, si est vaca, de las
propiedades personalizadas (pestaa @). Por tanto, si desea
que los valores de la tarjeta de artculo coincidan con los
valores de la configuracin, defina dichas propiedades, segn
sea necesario, para asegurarse de que todas las variables de
configuracin asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice
propiedades personalizadas.
personalizadas.
Predeterminado
sobrescribe
Sobrescribe el valor de variable existente con el valor

predeterminado al copiar o agregar archivos.
196
Tarjetas de datos
Configuraciones
excluidas

predeterminados.
La exclusin se produce cuando los archivos se agregan al
almacn o cuando la adicin de una nueva configuracin genera
Puede utilizar el comodn *. Por ejemplo, *imn* excluye todas
las configuraciones con la palabra "imn" en el nombre de
configuracin.
valores manualmente.
Propiedades de cuadro combinado

Utilice el panel Propiedades de cuadro combinado para permitir que los usuarios seleccionen
entre valores predefinidos en una lista o introduzcan su propio valor en el campo de
edicin.
Para mostrar el panel de propiedades:
En el Editor de tarjetas, haga clic en Cuadro combinado desplegable
herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el control.
(barra de
Artculos
Seleccione los artculos que se mostrarn en la lista. Los valores pueden recuperarse de
listas predefinidas, listas con administracin central o listas de artculos estticas.
197
Tarjetas de datos
Valor especial
Seleccione una lista predefinida que se utilizar para completar la

lista del control.
Lista de usuarios (xx): lista todos los usuarios del almacn,
mostrando el nombre de inicio de sesin, el nombre completo o
los datos de usuario de la tarjeta del perfil de usuario.
Lista de grupos: lista todos los grupos de almacenes.
Lista de estados: lista todos los estados de flujos de trabajo.
Lista de flujos de trabajo: lista todos los flujos de trabajo del
almacn.
Historial: cuando los usuarios introducen valores en este campo
y guardan la tarjeta de datos, los valores se guardan y se
muestran en la lista desplegable
Estndar/Unidad/Idioma: listas predefinidas que muestran
valores del archivo StdVal_xx.Lan. Actualizan el archivo en todos
los clientes para agregar ms valores.
XXX: Listas de tarjetas con administracin central. Consulte Listas
de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional).
Texto libre
Introduzca artculos, uno por fila, para que se muestren en el control

de lista de cuadro desplegable.
Controlado por
variable
En la tarjeta de datos, los valores de lista disponibles dependen de

un valor seleccionado en otra lista o cuadro de edicin.
Consulte Creacin de listas de tarjetas con control dinmico.
Detalles
Muestra el cuadro de dilogo Controlado por variable, donde puede

asociar los valores en este control con los valores en otro control.
Valor
Nombre de la
variable
Seleccione la variable de tarjeta de datos para guardar el valor

introducido o seleccionado en la lista.
Variables
Haga clic para abrir el cuadro de dilogo Editar variables a fin de

crear una nueva variable o comprobar las propiedades de una
variable existente.
Indicadores
Slo lectura
Convierte el cuadro combinado en un cuadro de slo lectura, de

modo que el usuario no pueda introducir valores.
198
Tarjetas de datos
Mostrar en el
Explorador
La variable y el valor guardado del cuadro combinado se muestra

en la pestaa Vista preliminar cliente.
Actualiza todas Todas las pestaas de configuracin en las tarjetas de datos de

las
archivo se actualizan con el valor introducido en el cuadro combinado.
configuraciones
cuadro combinado cuando se crean nuevos archivos. Consulte Asignacin de valores
predeterminados.
Especificar valor Seleccione el valor de lista que se utilizar como el valor estndar.
Para las listas de usuarios y grupos, tambin puede seleccionar
el usuario o grupo que actualmente inici sesin.
Variable de
tarjeta de datos
de la carpeta
Seleccione una variable de tarjeta de datos de carpeta cuyo valor

se utilizar como el valor predeterminado.
Variable de
tarjeta de datos
del archivo
(Tarjetas de artculo solamente). Seleccione una variable de tarjeta

de datos de archivo cuyo valor se utilizar como el valor
predeterminado.
Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de carpeta

Proyecto y dicha tarjeta de datos de carpeta tiene un valor de P05,
cuando un usuario agregue un nuevo archivo a la carpeta, el cuadro
combinado se completar con el valor predeterminado P05.
Por ejemplo, si selecciona la variable de tarjeta de datos de archivo

Proyecto y un archivo tiene un valor de P05, cuando un usuario
crea un nuevo elemento a partir del archivo, el cuadro combinado
se completa con el valor predeterminado P05.
Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden de la
configuracin referenciada o, si est vaca, de las propiedades
personalizadas (pestaa @). Por tanto, si desea que los valores de
la tarjeta de artculo coincidan con los valores de la configuracin,
defina dichas propiedades, segn sea necesario, para asegurarse
de que todas las variables de configuracin asignadas tengan valores.
Si lo desea, no utilice propiedades personalizadas.
Al crear elementos de archivos CAD (no configuraciones especficas),
los valores proceden de las propiedades personalizadas.
Predeterminado
sobrescribe

predeterminado cuando los usuarios copian o agregan archivos.
199
Tarjetas de datos
Configuraciones Configuraciones de las cuales se deben excluir valores

excluidas
predeterminados.
La exclusin se produce cuando los archivos se agregan al almacn
o cuando la adicin de una nueva configuracin genera valores
predeterminados.
Puede utilizar el comodn *. Por ejemplo, *imn* excluye todas las
configuraciones con la palabra "imn" en el nombre de configuracin.
Las configuraciones no se excluyen si los usuarios generan valores
manualmente.
Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la pgina 216
Creacin de listas de tarjetas con control dinmico en la pgina 218
Propiedades de lista desplegable

Utilice el panel Propiedades de lista desplegable para agregar un control que requiere
que los usuarios seleccionen en una lista predefinida de valores.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Lista desplegable de cuadro combinado (barra
de herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el cuadro de lista
desplegable.

Valor especial
Seleccione una lista predefinida para completar la lista del control.

Lista de usuarios (xx): lista todos los usuarios del almacn,
Lista de grupos: lista todos los grupos de almacenes.
Lista de estados: lista todos los estados de flujos de trabajo.
Lista de flujos de trabajo: lista todos los flujos de trabajo del
almacn.
Estndar/Unidad/Idioma: listas predefinidas que muestran
de tarjetas centrales.
200
Tarjetas de datos
Texto libre

de lista desplegable.
Controlado por
variable

Detalles

Valor
Nombre de la
variable

seleccionado en la lista.
Variables

variable existente.
Indicadores
Slo lectura
Convierte la lista en una lista de slo lectura, de modo que el usuario

no pueda introducir valores.
Mostrar en el
Explorador
La variable y el valor guardado de la lista se muestran en la pestaa

Vista preliminar cliente.
Actualiza todas
las
configuraciones
Todas las pestaas de configuracin en las tarjetas de datos de

archivo se actualizan con el valor introducido en la lista.
Valores predeterminados
Seleccione una opcin para introducir un valor predeterminado automticamente en la
lista cuando se crean nuevos archivos. Consulte Asignacin de valores predeterminados.
201
Tarjetas de datos
Variable de
tarjeta de datos se utilizar como el valor predeterminado.
de la carpeta
Cliente y dicha tarjeta de datos de carpeta tiene un valor de IBM,
cuando un usuario agregue un nuevo archivo a la carpeta, la lista
se completar con el valor de IBM predeterminado.
Variable de
tarjeta de datos
del archivo
(solo
SOLIDWORKS PDM
Professional)

predeterminado.
Cliente y un archivo tiene un valor de IBM, cuando un usuario crea
un nuevo elemento a partir de la lista, dicha lista se completa con
el valor predeterminado IBM.
defina dichas propiedades, segn sea necesario, para asegurarse de
que todas las variables de configuracin asignadas tengan valores.
Predeterminado Sobrescribe el valor de la variable existente con el valor

sobrescribe
Configuraciones Configuraciones de las cuales se deben excluir valores
excluidas
predeterminados.
predeterminados.
manualmente.
202
Tarjetas de datos
Propiedades de lista combinada

Utilice el panel Propiedades de lista combinada para agregar un control de cuadro de
edicin que le permita a los usuarios seleccionar en una lista permanentemente visible
de valores predefinidos.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Cuadro combinado sencillo (barra de
herramientas Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar el cuadro de lista combinado.

Valor especial

Lista de usuarios (xx): Lista todos los usuarios del almacn,
Lista de grupos: Lista todos los grupos de almacenes.
Lista de estados: Lista todos los estados de flujos de trabajo.
Lista de flujos de trabajo: Lista todos los flujos de trabajo del
almacn.
Estndar/Unidad/Idioma: Listas predefinidas que muestran
Texto libre
Introduzca artculos, uno por fila, para que se muestren en la lista

combinada.
Controlado por
variable

Informacin

Valor
Nombre de
variable

seleccionado en la lista combinada.
203
Tarjetas de datos
Variables

variable existente.
Indicadores
Slo lectura
Convierte la lista combinada en una lista de slo lectura, de modo

que el usuario no pueda introducir valores.
Mostrar en el
Explorador
La variable y el valor guardado de la lista combinada se muestran

Actualiza todas
las
configuraciones

archivo se actualizan con el valor introducido en la lista combinada.
Especificar valor
Seleccione el valor de lista que se utilizar como el valor estndar.

Variable de
tarjeta de datos
de la carpeta

204
Tarjetas de datos
Variable de
tarjeta de datos
del archivo
(Solo SOLIDWORKS
PDM Professional)

predeterminado.
Al crear elementos para configuraciones, los valores proceden de
la configuracin referenciada o, si est vaca, de las propiedades
de que todas las variables de configuracin asignadas tengan
valores. Si lo desea, no utilice propiedades personalizadas.
Predeterminado
sobrescribe

Configuraciones
excluidas

predeterminados.
predeterminados.
manualmente.
Propiedades de cuadro de lista

Utilice el panel Propiedades de cuadro de lista para agregar un control que permita a los
usuarios seleccionar en una lista predefinida de valores.
205
Tarjetas de datos

En el Editor de tarjetas, haga clic en Lista (barra de herramientas Controles) y haga
clic en la tarjeta para colocar el cuadro de lista.

Valor especial

Lista de usuarios (xx): Lista todos los usuarios del almacn,
Lista de grupos: Lista todos los grupos de almacenes.
Lista de estados: Lista todos los estados de flujos de trabajo.
Lista de flujos de trabajo: Lista todos los flujos de trabajo del
almacn.
Estndar/Unidad/Idioma: Listas predefinidas que muestran
Texto libre

de lista.
Controlado por
variable

Informacin

Valor
Nombre de
variable

seleccionado en la lista.
Variables

variable existente.
206
Tarjetas de datos
Indicadores
Slo lectura
Convierte la lista en una lista de slo lectura, de modo que el usuario

no pueda introducir valores.
Mostrar en el
Explorador
La variable y el valor guardado de la lista se muestran en la pestaa

Vista preliminar cliente.
Actualiza todas
las
configuraciones

archivo se actualizan con el valor introducido en la lista.
Variable de
tarjeta de datos
de la carpeta

Variable de
tarjeta de datos
del archivo
(Solo
SOLIDWORKS PDM
Professional)

predeterminado.


de que todas las variables de configuracin asignadas tengan valores.
207
Tarjetas de datos
Predeterminado
sobrescribe

Configuraciones
excluidas

predeterminados.
predeterminados.
manualmente nmeros de serie.
Propiedades de pestaa
Utilice el panel Propiedades de pestaa para agregar pestaas visibles u ocultas para
dividir secciones de tarjetas de datos en varias pginas con pestaas, cada una con sus
propios controles.
Al agregar controles a una pestaa, seleccione el ttulo de la pestaa en el control
correspondiente y luego arrastre los controles a la pgina de la pestaa.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Pestaa
clic en la tarjeta para colocar las pestaas.
Nombres de
pestaas
(barra de herramientas Controles) y haga
Escriba los ttulos de las pestaas, uno por fila.

Para agregar una pestaa, escriba un nuevo ttulo.
Para eliminar una pestaa, elimine el ttulo.
Esto elimina los controles colocados en la pestaa.
Mostrar pestaas
Todas las pestaas son visibles.
208
Tarjetas de datos
Controlado por
variable
Las pestaas estn ocultas a menos que un valor de la variable

controlada coincida con el nombre de la plantilla.
Consulte Trabajo con pestaas controladas.
Variables

variable existente.
Trabajo con pestaas controladas en la pgina 173
Propiedades de casilla de verificacin

Utilice el panel Propiedades de casilla de verificacin para configurar casillas de verificacin
que podr agregar a la tarjeta de datos.
En el Editor de tarjetas, haga clic en la casilla de verificacin (barra de herramientas
Controles) y haga clic en la tarjeta para colocar la casilla de verificacin.
Ttulo
Escriba el ttulo de la casilla de verificacin. Es comn que el ttulo y el nombre de la
variable sean iguales.
valor
Nombre de la
variable
Seleccione la variable de tarjeta de datos para guardar el valor de

la casilla de verificacin.
Una casilla de verificacin seleccionada guarda el valor 1 y una
casilla de verificacin deseleccionada guarda el valor 0.
Variables

variable existente.
Indicadores
Slo lectura
Convierte la casilla de verificacin en una casilla de verificacin

de slo lectura, de modo que el usuario no pueda cambiar su valor.
209
Tarjetas de datos
Mostrar en el
Explorador
La variable y el valor guardado de la casilla de verificacin (0 1)

se muestran en la pestaa Vista preliminar cliente.
Este indicador generalmente se desactiva al utilizar casillas de
verificacin.
Actualiza todas las Todas las pestaas de configuracin de las tarjetas de datos se
configuraciones
actualizan con el valor introducido en la casilla de verificacin.
casilla de verificacin cuando se crean nuevos archivos o artculos. Consulte Asignacin
de valores predeterminados.
Sin valor
predeterminado
Activado
La casilla de verificacin se selecciona de forma predeterminada.

Puede tener varias casillas de verificacin seleccionadas de
forma predeterminada.
Desactivado
La casilla de verificacin se deselecciona de forma predeterminada.
Variable de tarjeta La casilla de verificacin hereda su valor (seleccionada o

de datos de la
deseleccionada) de la variable de tarjeta de datos de carpeta
carpeta
seleccionada.
Por ejemplo, si vincula una casilla de verificacin en la tarjeta de
datos de carpeta a una variable y selecciona dicha variable como
el valor predeterminado, los nuevos archivos agregados a la
carpeta heredan el valor de dicha tarjeta de datos de carpeta.
210
Tarjetas de datos
Variable de tarjeta
de datos del
archivo
(Solo SOLIDWORKS
PDM Professional)

predeterminado.
Por ejemplo, si vincula una casilla de verificacin en la tarjeta de
datos de archivo a una variable y selecciona dicha variable como
el valor predeterminado, los nuevos artculos creados a partir de
los archivos que utilizan esta tarjeta de datos de archivo heredan
el valor de dicha tarjeta de datos de carpeta.
personalizadas (pestaa @). Por tanto, si desea que los valores
de la tarjeta de artculo coincidan con los valores de la
configuracin, defina dichas propiedades, segn sea necesario,
para asegurarse de que todas las variables de configuracin
asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice propiedades
personalizadas.
personalizadas.
Predeterminado
sobrescribe

predeterminado cuando los usuarios copian o agregan archivos o
artculos.
Configuraciones
excluidas

predeterminados.
predeterminados.
configuracin.
valores manualmente.
Propiedades del campo Fecha

Utilice el panel Propiedades del campo Fecha para configurar un control que le permita
a un usuario seleccionar una fecha de un calendario.
211
Tarjetas de datos

En el Editor de tarjetas, haga clic en Campo Fecha (barra de herramientas Controles)
y haga clic en la tarjeta para colocar el control de fecha.
Valor
Nombre de la
variable
Seleccione la variable de tarjeta de datos que debe guardar el

valor introducido o seleccionado en el campo de fecha.
La fecha debe formatearse de acuerdo con el formato de fecha
corta utilizado en la configuracin regional de Windows en el
sistema cliente.
Variables
Haga clic para abrir el cuadro de dilogo Editar variables a fin

de crear una nueva variable o comprobar las propiedades de
una variable existente.
Validacin
Restringe los intervalos de fechas permitidos para el control del campo de fecha.
Seleccione Mn y/o Mx y seleccione una fecha o un intervalo de fechas.
Esta opcin se encuentra disponible slo si el tipo de variable se establece en Fecha.
Indicadores
Slo lectura
Convierte el campo de fecha en un campo de slo lectura, de modo

que el usuario no pueda cambiar su valor.
Mostrar en el
Explorador
La variable y el valor guardado del campo de fecha se muestran

Actualiza todas las Todas las pestaas de configuracin de las tarjetas de datos se
configuraciones
actualizan con el valor introducido en el campo de fecha.
campo de fecha cuando se crean nuevos archivos o artculos. Consulte Asignacin de
212
Tarjetas de datos
Valor del texto
Introduzca un valor de texto esttico (cadena de fechas) que debe

establecerse en el control de forma predeterminada. Debe
formatearse correctamente como una fecha.
Fecha de hoy
Establece el valor de control para la fecha actual.
Nmeros de serie
Seleccione un nmero de serie formateado como una fecha para

utilizarlo como el valor predeterminado.
Consulte Nmeros de serie.
Variable de tarjeta Seleccione una variable de tarjeta de carpeta.

de datos de la
El campo de fecha hereda su valor de esta variable.
carpeta
Fecha lmite del proyecto y dicha tarjeta de datos de carpeta
tiene un valor de 9/9/2008, cuando un usuario agregue un nuevo
archivo a la carpeta, la lista se establecer en 9/9/2008.
Variable de tarjeta
de datos del
archivo
(Solo SOLIDWORKS
PDM Professional)

predeterminado.
Fecha lmite del proyecto y un archivo tiene un valor de
9/9/2008, cuando un usuario agregue un nuevo archivo a la
carpeta, la lista se establecer en 9/9/2008.
personalizadas (pestaa @). Por tanto, si desea que los valores
de la tarjeta de artculo coincidan con los valores de la
configuracin, defina dichas propiedades, segn sea necesario,
para asegurarse de que todas las variables de configuracin
asignadas tengan valores. Si lo desea, no utilice propiedades
personalizadas.
personalizadas.
Predeterminado
sobrescribe

predeterminado cuando los usuarios copian o agregan archivos o
artculos.
213
Tarjetas de datos
Configuraciones
excluidas

predeterminados.
predeterminados.
configuracin.
manualmente valores como nmeros de serie.
Control de bsqueda de tarjeta

Las tarjetas de bsqueda pueden incluir un control de bsqueda de tarjeta que permite
a los usuarios crear bsquedas basadas en el contenido de las tarjetas de datos.
Para agregar un control de bsqueda de tarjeta:
Haga clic en Bsqueda de tarjeta
(barra de herramientas Control).
Cuando la tarjeta de bsqueda aparece en la utilidad Bsqueda de SOLIDWORKS PDM,

una lista desplegable permite a los usuarios seleccionar la tarjeta de datos que se utilizar
para la bsqueda. Los usuarios especifican los valores de bsqueda mediante los campos
de tarjetas de datos.
Control de bsqueda de variable

Las tarjetas de bsqueda pueden incluir un control de bsqueda de variable que permite
a los usuarios crear bsquedas basadas en valores guardados en variables.
Para agregar un control de tarjeta de variable:
Haga clic en Bsqueda de variable
(barra de herramientas Control).
Cuando la tarjeta de bsqueda aparece en la utilidad Bsqueda de SolidWorks PDM, el

usuario selecciona una o ms variables, operaciones de comparacin y valores en los
cuales se basa la bsqueda.
Cuadro de dilogo Ajustes de rejilla

Utilice el cuadro de dilogo Ajustes de rejilla para ayudar a alinear los controles de la
tarjeta de datos.
214
Tarjetas de datos

En el Editor de tarjetas, haga clic en Ver > Ajustes de rejilla.
Visualizar rejilla Muestra la cuadrcula en la tarjeta de datos que est editando.
Cuando esta opcin se encuentra seleccionada, los controles que
usted coloca en la tarjeta de datos se enganchan automticamente
a la rejilla.
Cuando esta opcin se encuentra seleccionada, puede mover los
controles como lo desee.
Unidades de
separacin de
rejilla
Unidades de rejilla en pixeles.
Cuadro de dilogo Controlado por variable

Utilice el cuadro de dilogo Controlado por variable para que los valores de lista disponibles
en un control de tarjeta de datos dependan del valor seleccionado en otra lista u otro
cuadro de edicin.
Agregue un control de lista (Cuadro de lista, Cuadro combinado desplegable, Lista
desplegable de cuadro combinado o Cuadro combinado sencillo) a la tarjeta de datos. En
el panel Propiedades, seleccione Controlado por variable y haga clic en Detalles.
Antes de utilizar Controlado por variable, debe definir las listas de tarjeta
dependientes y de control que se utilizan.
Variable
Seleccione la variable de la lista de tarjeta de control.

Introduzca un valor definido en la
lista de tarjetas de control.
Dependencias de Valor de la variable

valor/lista de
tarjeta de
variables
Lista de tarjetas
Seleccione la lista de tarjetas que

se mostrar cuando el usuario elija
esta variable.
215
9
Listas de tarjetas (solo para
Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Creacin de una lista de tarjetas basadas en el texto
Creacin de una lista de tarjetas desde un origen SQL
Creacin de listas de tarjetas con control dinmico
Uso de alias en listas de tarjetas
Ejemplos de consultas SQL
Cuadro de dilogo Lista
Listas de tarjetas centrales (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional)
Las listas de tarjetas centrales le permiten mantener y actualizar valores de lista para
listas de tarjetas de datos o cuadros de seleccin sin tener que modificar los valores de
lista en cada tarjeta individualmente.
Los valores en las listas pueden ser entradas de texto estticas o valores actualizados
peridicamente a partir de un origen de datos SQL externo. Tambin puede crear listas
dependientes en tarjetas de modo que la seleccin de un valor especfico en un control
controla los valores de lista para un segundo control de lista.
Creacin de una lista de tarjetas basadas en el texto

En una lista de tarjetas basada en el texto, proporcione los valores de texto estticos que
se utilizarn en los controles de tarjetas que utilizan la lista.
Para crear una lista de tarjetas basadas en el texto:
Listas (para tarjetas) y seleccione
Agregar nueva.
2. En el cuadro de dilogo, escriba un Nombre de la lista.
3. En Tipo de datos, seleccione Texto.
4. En Datos, escriba los valores para la lista, uno por fila.
(barra de herramientas) o en Archivo > Guardar.
216
Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Creacin de una lista de tarjetas desde un origen SQL

Puede crear una lista de tarjetas configurando una consulta T-SQL que recupere valores
de una base de datos externa; por ejemplo, una base de datos de materiales o una lista
de nombres de clientes.
Las consultas utilizan el formato estndar de Microsoft T-SQL. Consulte los Libros en
pantalla de SQL Server para obtener ayuda sobre la manera de redactar consultas.
Las listas de SOLIDWORKS PDM solo muestran valores en una columna. Si la consulta
SQL devuelve ms de una columna de resultados, slo se utilizan los valores de la primera
columna.
Las listas SQL se actualizan mediante el servicio del servidor de base de datos de
SOLIDWORKS PDM que se ejecuta en el servidor SQL que, a su vez, aloja el almacn de
SOLIDWORKS PDM donde se definen las listas. Si las actualizaciones de las listas fallan,
asegrese de que el servicio est instalado y correctamente configurado.
Para crear una lista de tarjetas a partir de un origen SQL:
1. Determine desde dnde deben recuperarse los datos SQL. Utilice SQL Server
Management Studio para ubicar los nombres de las tablas e intente realizar la consulta.
2.
Listas (para tarjetas) y seleccione
Agregar nueva.
4. En el cuadro de dilogo, escriba un Nombre de la lista.
5. En Tipo de datos, seleccione Desde la base de datos SQL.
6. En Comando SQL que devuelve los datos, escriba la consulta SQL que selecciona
los valores de lista de la tabla de base de datos.
7. En Servidor, escriba la direccin IP o el nombre del servidor SQL que aloja la base
de datos.
8. En Base de datos, escriba el nombre de la base de datos SQL que contiene los
valores de lista.
9. Escriba el nombre y la contrasea de inicio de sesin del usuario SQL.
10. Para probar la consulta SQL y la informacin de conexin, haga clic en Prueba.
Si la prueba es exitosa, aparece una lista de valores del origen SQL en la ventana
Valores.
11.
12.
13.
14.
Para completar la lista, haga clic en Archivo > Guardar.

Para vincular la lista a una tarjeta, cree o edite una tarjeta de datos.
Agregue un control para utilizar la lista.
En el panel de propiedades, en Artculos, seleccione Valor especial y la lista basada
en SQL.
Cuando un usuario utiliza la tarjeta de datos, los valores del control se derivan de la lista
que devuelve la consulta SQL.
Creacin de una tarjeta de datos en la pgina 154
217
Creacin de listas de tarjetas con control dinmico

Puede hacer que los valores de un control de lista determinen lo que aparece en un
segundo control de lista cuando se utilizan ambos en una tarjeta de archivo o artculo.
Esto se logra creando listas de tarjetas con valores de lista relacionados.
En este ejemplo, usted crea tres listas de tarjetas:
Una lista de tarjetas de control, con dos valores
Dos listas de tarjetas dependientes que corresponden a los valores en la lista de control
Al crear la tarjeta de datos, agregue un control de lista para dejar que los usuarios
seleccionen un valor de la lista de tarjetas de control. Agregue un segundo control de
lista y cree las opciones que los usuarios pueden seleccionar segn la seleccin que
realicen en el primer control de lista.
Para utilizar listas de tarjetas de forma dinmica en una tarjeta de datos:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Listas (para tarjetas) y seleccione
Agregar nueva.
2. En el cuadro de dilogo, cree la lista de tarjetas de control utilizando los siguientes
valores:
Nombre
Material
de la
lista
Tipo de
datos
Datos
Texto
Metal
Plstico
3. Haga clic en Guardar .

4. Repita los pasos 1 al 3 para crear dos listas de tarjetas dependientes que correspondan
a los valores de datos Metal y Plstico en la lista de control:
para Metal
Nombre
Tipos de
de la
metal
lista
Tipo de
datos
Texto
para Plstico
Tipos de plstico
Texto
218
Datos
para Metal
para Plstico
Cobre
Polietileno
Acero
inoxidable
Polipropileno
Poliestireno
Zinc
Si bien estos nombres de lista coinciden con los valores en el campo Fecha de la
lista de tarjetas de control, puede asignar cualquier nombre que desee para Nombre
de la lista. Hasta que no agregue controles a la tarjeta de datos, no crear la
relacin real entre las listas.
5. Cree una tarjeta de datos y agregue un control de lista (Cuadro de lista, Cuadro
combinado, Lista desplegable o Lista combinada).
6. En el panel de propiedades del control, en Artculos, seleccione Valor especial y
seleccione la lista de tarjetas de control, Material.
7. En Valor, seleccione un Nombre de variable para guardar el valor.
8. Agregue un segundo control de lista.
9. Para que los valores de lista en este control de lista dependan de aquello que el
usuario selecciona en el primer control de lista, seleccione Controlado por variable
y haga clic en Detalles.
10. En el cuadro de dilogo Controlado por variable, en Variable, seleccione la variable
conectada al control de lista de control, en este caso, Material.
11. Haga clic en Valor de variable y escriba un valor de variable, por ejemplo, Metal.
12. En Lista de tarjetas, seleccione la lista para mostrar si el valor de la variable coincide
con la seleccin del usuario.
13. Para agregar otro valor de variable, repita los pasos 9 y 10.
14. En Valor, vincule el segundo control de lista a una variable, por ejemplo Tipo.
15. Haga clic en Archivo > Guardar para guardar la tarjeta de datos.
Cuando un usuario completa la tarjeta de datos, el valor seleccionado en la primera lista
(Material) controla los valores de lista disponibles en la segunda lista (Tipo).
Uso de alias en listas de tarjetas

El tipo de datos de listas de tarjetas denominado Texto con alias le permite crear listas
de tarjetas para visualizar valores de variables en tarjetas de datos. Los alias le permiten
truncar valores para su visualizacin y uso en frmulas de entrada.
Si tiene listas de valores y alias de variables asociadas existentes en hojas de clculo u
otros documentos, puede copiarlas y pegarlas para crear listas de tarjetas con alias.
219
Creacin de una lista de alias

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Listas (para tarjetas) y haga clic en
Agregar nueva.
2. En el cuadro de dilogo, introduzca el Nombre de la lista y seleccione Texto con
alias como el Tipo de datos.
3. En la lista Datos:
a) En Valor visualizado, escriba el valor.
b) En Alias, escriba el alias que se utilizar para el valor visualizado cuando se utilice
la lista.
4. Repita el paso 3 para cada par de valor/alias en la lista.
6. Cierre la lista.
(barra de herramientas de la herramienta de administracin)
Copia y pegado de valores de la lista de tarjetas de alias

Puede crear un texto con una lista de tarjetas de alias a partir de listas existentes.
1. Abra una hoja de clculo, un archivo CSV o un documento de Word que contenga
una lista existente de valores de visualizacin y alias equiparados.
2. Copie la lista.
3. Haga clic con el botn derecho del ratn en Listas (para tarjetas) y haga clic en
Agregar nueva.
4. En el cuadro de dilogo, introduzca el Nombre de la lista y seleccione Texto con
alias como el Tipo de datos.
5. En la lista Datos, coloque el cursor debajo de Valor visualizado, haga clic con el
botn derecho del ratn y seleccione Pegar.
Las columnas Valor visualizado y Alias se completan a partir de la lista.
7. Cierre la lista.
(barra de herramientas de la herramienta de administracin)
Uso de una lista de alias en una tarjeta de datos

1. Abra la tarjeta en el Editor de tarjetas.
2. Haga clic en uno de los siguientes controles:
Cuadro de lista
Lista desplegable
Cuadro combinado
Lista combinada
3. En Elementos, seleccione Valor especial.

4. Seleccione la lista de alias que va a utilizar.
220
Ejemplos de consultas SQL

Estos son ejemplos de consultas que puede utilizar para devolver valores de lista de la
base de datos de SOLIDWORKS PDM.
Listar todos los valores nicos guardados en una variable especificada

Este ejemplo lista valores reemplazando el nombre de la variable.
Select distinct Vv.ValueCache From VariableValue Vv Where Vv.VariableID
= ( select variableid from variable where Variablename like 'Nmero de
proyecto') And Vv.ValueCache != '' order by Vv.ValueCache ASC
Listar todas las carpetas de proyecto guardadas en una carpeta

especificada
Este ejemplo lista carpetas reemplazando la ruta de la carpeta.
Select P.Name From Projects P, ProjectTree Pt, Projects P2 where
P.ProjectID > 1 And P2.Path Like '\Projects\' And P2.ProjectID =
Pt.ProjectID And P.ProjectID = Pt.ChildProject Order By P.Name Asc
Recuperar valores de un origen ODBC

Con este mtodo, puede obtener valores de un origen ODBC, como una hoja de clculo
de Excel.
SELECT Date FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'Data
Source="c:\Book1.xls"; User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel
8.0')...Sheet1$
En este ejemplo:
El servidor SQL debe estar en condiciones de acceder al archivo de Excel (puede ser
una ruta UNC).
Date (Fecha) es el nombre de la columna.
Sheet1 (Hoja1) es el nombre de la hoja.
La informacin de conexin del servidor debe ser para el servidor SQL local. Por ejemplo,
puede utilizar el nombre de la base de datos del almacn.
Recuperacin de valores SQL del origen de un servidor vinculado
Cuadro de dilogo Lista

Utilice el cuadro de dilogo Lista para mantener y actualizar valores de lista para listas
de tarjetas de datos o cuadros de seleccin sin necesidad de modificar los valores de lista
en cada tarjeta individualmente.
Haga clic con el botn derecho del ratn en
221
Listas y seleccione Agregar nuevo.
Nombre de
la lista
Tipo de
datos
Seleccione si la lista debe mostrar valores de Texto estticos o Desde la

base de datos SQL.
Tipo de datos - Texto

En una lista de texto, en Datos, introduzca valores para la lista, un valor por fila.
Tipo de datos - Desde la base de datos SQL

Al seleccionar Desde la base de datos SQL como el Tipo de datos, complete la consulta
SQL y la informacin de conexin utilizada para acceder a la base de datos externa.
Comando SQL
Introduzca la consulta T-SQL que selecciona valores de lista de una

tabla de base de datos.
En este ejemplo, la consulta devolver una lista de empresas de la
tabla Proveedores en la base de datos SQL de muestra Northwind.
Select Companyname
From Suppliers
Order by Companyname
Servidor
IP o nombre de un servidor SQL que aloja la base de datos.
Base de datos
Nombre de la base de datos SQL que contiene los valores de lista.
Inicio de sesin Nombre del usuario que puede acceder a la tabla de base de datos
utilizando la consulta.
Contrasea
Contrasea para el usuario SQL.
222
Actualizar
Si la lista SQL se debe actualizar peridicamente, seleccione cundo

debe ejecutarse la consulta especificada para actualizar los valores
de lista.
Las opciones son:
Actualizar cuando se cree la clave del registro siguiente.
Especifique un valor de registro en el servidor SQL que ejecuta la
base de datos SOLIDWORKS PDM que debe desencadenar una
actualizacin si se modifica. El valor se comprueba cada minuto y
si se ha modificado, la consulta SQL se ejecuta y actualiza la lista.
Asegrese de suministrar nombre clave y el valor completos, por
ejemplo:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\PDMWorks
Enterprise\ListUpdate\Update
Actualizacin peridica cada
Especifique el intervalo de actualizacin en minutos. El valor mnimo
es 1 (minuto).
Tipos de datos - Texto con alias

En Datos:
Datos
Valor mostrado
Valor que se muestra en la tarjeta de datos.
Alias
Alias que se guarda en el archivo y la base de datos.
Si tiene una hoja de clculo o un documento que contiene un grupo
de valores o alias, cpielo, haga clic en Valor mostrado y gurdelo
en la lista Texto con alias.
223
10
Categoras (solo para
Puede utilizar categoras para agrupar y organizar archivos y elementos, como el envo de
estos al flujo de trabajo correcto. SOLIDWORKS PDM asigna una sola y nica categora a cada
archivo y elemento de almacn nuevo.
Al crear una categora, defina las condiciones con las que los archivos y elementos nuevos se
asignan a esa categora. Por ejemplo, podra crear una categora de Archivos de ingeniera
para todos los tipos de archivos utilizados por ingenieros (como dibujos, ensamblajes y piezas).
Cuando los usuarios registran inicialmente archivos de estos tipos, podran ingresar
automticamente al flujo de trabajo de Ingeniera.
Tambin puede utilizar categoras para especificar un tipo de documento para los archivos
utilizando la misma extensin. Por ejemplo, una archivo .doc o .docx puede ser un memorando
o un fax. Utilizando categoras, puede asignar el tipo y el flujo de trabajo correctos para los
diferentes tipos de documentos.
Categora predeterminada
Si un archivo o un elemento no coincide con las condiciones de una categora determinada,
SOLIDWORKS PDM asigna la categora predeterminada denominada - (guion). De forma
predeterminada, la categora predeterminada no tiene condiciones. Puede cambiar el nombre
de las condiciones y agregarlas a la categora predeterminada, pero no puede eliminarla.
Cuando un archivo no coincide con una categora

Cada archivo y elemento debe cumplir con las condiciones de al menos una categora. Si un
usuario intenta registrar un archivo o elemento que no coincide con ninguna categora,
SOLIDWORKS PDM muestra un mensaje de error y el registro falla. Asegrese de definir
categoras que abarquen todos los tipos de archivos utilizados en el almacn o de tener una
categora (como la categora predeterminada) que no tenga condiciones. Los archivos y
elementos que no coinciden con ninguna otra categora se asignan a la categora sin condiciones.
Creacin de categoras
Cuadro de dilogo Categora
Crear condiciones para las categoras
Edicin de categoras
Eliminacin de categoras
Cuadro de dilogo Mostrar usos
Ejemplo - Asignacin de categoras por tipo de archivo
Ejemplo - Asignacin de categoras por valor de variable
224
Categoras (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Creacin de categoras
Puede crear categoras para administrar archivos y elementos de almacn, como el envo
de estos al flujo de trabajo correcto.
Para crear una categora:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Categoras y seleccione Nueva
categora.
2. En el cuadro de dilogo Categora, escriba el Nombre de una categora.
3. Opcionalmente, escriba una Descripcin.
4. Cree una o ms Condiciones para definir qu archivos o elementos se asignan a
esta categora.
Cuadro de dilogo Categora

Utilice el cuadro de dilogo Categora para definir categoras.
Para editar una categora existente, expanda Categoras, haga clic con el botn derecho
del ratn en una categora y seleccione Propiedades. Tambin puede hacer doble clic
en una categora.
Para crear una categora, haga clic con el botn derecho del ratn en Categoras y
seleccione Nueva categora.
Nombre
El nombre de la categora.
Descripcin
Una descripcin opcional.
Condiciones
Cree condiciones para definir qu archivos o elementos se

agregan a la categora.
Condiciones
Op
La lista de condiciones y contenedores O.
225
Tipo
Seleccione el tipo de condicin:

Ruta de archivo - Hace coincidir archivos en el nombre de archivo,
la extensin o la ruta como lo especifica Argumento.
Para elementos, los hace coincidir en su ID, extensin (.<elemento>)
o ruta (incluya la carpeta raz del elemento <elementos>). Por ejemplo,
<elementos>\% y %.<elemento> coinciden con todos los elementos.
Revisin - Hace coincidir archivos y elementos en el nmero de revisin
como lo especifica Argumento.
Variable - Hace coincidir archivos y elementos en el valor de variable
de tarjeta de datos (consulte Variable de tarjeta de datos). Proporcione
valores para Nombre de la variable, Configuracin y Argumento.
Tipo de objeto - Hace coincidir archivos en el tipo de objeto (la LDM,
el Archivo o el Artculo) como lo especifica Argumento.
Nombre de
la variable
Configuracin
Argumento
(Slo disponible cuando el Tipo es Variable). Seleccione una variable

de tarjeta de datos de archivo.
(Slo disponible cuando el Tipo es Variable). Para buscar el valor de la
variable en una determinada pestaa de configuracin de tarjetas de
datos de archivo (configuracin/modelo/diseo), escriba el nombre de la
configuracin. Deje el espacio en blanco para buscar todas las
configuraciones.
Escriba o seleccione el valor utilizado para determinar qu archivos deben
coincidir con la condicin. El valor depende de la seleccin de Tipo:
Categora - Seleccione una categora.
Ruta de archivo - Escriba un nombre de archivo o una ruta. Utilice
los caracteres comodn % (por ciento) y _ (guin bajo) como sea
necesario. Para elementos, incluya la carpeta raz <elementos>.
Todas las rutas se relacionan con la raz del almacn. Por lo tanto,
no especifique las letras de las unidades.
Tipo de objeto - Seleccione LDM para hacer coincidir los archivos de
la LDM (Lista de materiales) de SOLIDWORKS, Archivo para hacer
coincidir el resto de los tipos de archivo y Artculo para hacer coincidir
artculos.
Revisin - Escriba un nmero de revisin para hacer coincidir. Utilice
necesario. Por ejemplo, Rev A.% hace coincidir Rev A.1, Rev A.2,
etc.
Variable - Escriba el valor de la variable para hacer coincidir. Utilice
los operadores de condiciones como sea necesario (recurra a los
caracteres comodn % (por ciento) y _ (guin bajo) como sea necesario.
Por ejemplo, <5 significa que el valor de la variable especificada debe
ser menor que 5.
226
Tipo de
argumento
Muestra el tipo de datos del argumento. Este campo es de slo lectura.

Por ejemplo, si el Tipo es Ruta de archivo, entonces el Tipo de
argumento es Texto. Si el Tipo es Variable y el Nombre de la variable
es Calidad de la LDM, entonces el Tipo de argumento es Decimal.
Haga clic para crear un contenedor O. En forma predeterminada, todas

las condiciones deben ser verdaderas (Y). Utilice los contenedores O para
agrupar las condiciones donde slo una de ellas debe ser verdadera.
Nuevo
Haga clic para crear una nueva condicin. Luego puede arrastrarla hasta
el contenedor O como sea necesario.
Eliminar
Haga clic para eliminar la condicin seleccionada o el contenedor O.
Crear condiciones para las categoras

Puede crear condiciones para controlar el modo en que SOLIDWORKS PDM asigna archivos
y elementos a categoras.
Para crear las condiciones para las categoras:
1. Amplie Categoras, haga clic con el botn secundario en una categora y seleccione
Propiedades.
2. En Condiciones, haga clic en Nuevo .
3. En Tipo, haga clic en Haga clic aqu para cambiar, seleccione un tipo de condicin
y proporcione entradas adicionales segn lo indique el tipo.
4. Si lo prefiere, agregue ms condiciones:
De forma predeterminada, todas las condiciones son Y, lo que significa que todas
ellas deben ser verdaderas para que el archivo o elemento pase la transicin. Tambin
puede definir condiciones O, lo que significa que al menos una de ellas debe ser
verdadera.
5. Para definir condiciones O:
a) Haga clic en O para crear un contenedor O.
b) Arrastre dos o ms condiciones al contenedor O.
6. Cuando haya terminado de agregar las condiciones, o de editar cualquier otra cosa,
Operadores de condiciones para categoras

Al definir las condiciones para las categoras, puede utilizar los siguientes operadores en
la columna Argumento.
227
Operador
Descripcin
Ejemplo.
>
Mayor que
>123
<
Menor que
<123
>=
Mayor que o igual a
>=123
<=
Menor que o igual a
<=123
!=
No igual a
!=123
% (por ciento)
Cualquier cadena de cero o

ms caracteres
%put% hace coincidir put, putter,

output y computer
_ (guin bajo)
Cualquier carcter individual _cad hace coincidir ecad con mcad
[chars]
Cualquier caracter nico en

el conjunto o rango
[^chars]
Cualquier caracter nico que de[^xyz]% hace coincidir todas las

no est en el conjunto o
cadenas que comienzan con de,
rango
donde la siguiente letra no es x, y
ni z.
Rev[A1] hace coincidir RevA con

Rev1. Rev[A-C] hace coincidir
RevA, RevB y RevC
Edicin de categoras
Puede cambiar el nombre de las categoras y cambiar las condiciones de las mismas.
Para editar una categora:
1. Expanda Categoras.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en la categora que desee editar y seleccione
Propiedades o haga doble clic en la categora.
3. En el cuadro de dilogo Categora, cambie los valores segn sea necesario.
Eliminacin de categoras
Puede eliminar una categora que no se est utilizando.
No puede eliminar una categora que tenga archivos de almacn o elementos
asignados.
No puede eliminar la categora predeterminada (-).
228
Para eliminar una categora:

1. Expanda Categoras.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en la categora y seleccione Eliminar.
3. En la solicitud de confirmacin, haga clic en S.

Utilice este cuadro de dilogo para ver dnde se emplea un nmero de revisin o un
componente del nmero de revisin.
Para ver qu estados de flujo de trabajo utilizan un nmero de revisin, expanda
Revisiones > Nmeros de revisin, haga clic con el botn derecho del ratn en una
revisin y seleccione Mostrar usos.
Para ver qu nmeros de revisin utiliza un componente del nmero de revisin,
expanda Revisiones > Componentes del nmero de revisin, haga clic con el
botn derecho del ratn en un componente y seleccione Mostrar usos.
Este cuadro de dilogo tambin aparece cuando se intenta quitar un nmero de revisin
o un componente en uso.
Ejemplo - Asignacin de categoras por tipo de archivo

En este ejemplo, defina una categora Archivos de ingeniera para todos los archivos
de CAD (.dwg, .dxf, .dwf, .cal).
categora.
2. En el cuadro de dilogo Categora, escriba Archivos de ingeniera en Nombre.
3. En Condiciones, haga clic en O para crear un contenedor O.
4. Cree una condicin para los archivos .dwg (consulte Creacin de condiciones para
flujos de trabajo):
a) Con el contenedor O seleccionado, haga clic en Nuevo .
b) En Tipo, haga clic en Haga clic aqu para cambiar y luego vuelva a hacer clic
y seleccione Ruta al archivo.
c) En Argumento, haga clic para mostrar el cuadro de texto y escriba el formato de
archivo: %.dwg.
5. Repita el paso anterior para los otros tipos de archivos de CAD (.dxf, .dwf, .cal).
7. Para probar la categora, registre los nuevos archivos de cada tipo y confirme que
estn asignados a la categora Archivos de ingeniera.
Creacin de condiciones para flujos de trabajo en la pgina 520
229
Ejemplo - Asignacin de categoras por valor de variable

En este ejemplo, asigne archivos .doc a una de estas tres categoras (Fax, Solicitud de
cambio, Memorando), segn el valor de la variable de tarjeta Tipo de documento del
archivo.
Antes de crear las categoras, debe crear una variable de tarjeta denominada Tipo de
documento para archivos .doc. Consulte el cuadro de dilogo Editar variables.
categora.
2. En el cuadro de dilogo Categora, escriba Fax en Nombre.
3. En Descripcin, escriba: Una de las tres categoras para archivos .doc:
Fax, Solicitud de cambio y Memorando.
4. Cree una condicin (consulte Creacin de condiciones para flujos de trabajo):
a) En Condiciones, haga clic en Nuevo .
b) En Tipo, haga clic en Haga clic aqu para cambiar y luego vuelva a hacer clic
y seleccione Ruta al archivo.
c) En Argumento, haga clic para visualizar el cuadro de texto y luego escriba %.doc.
5. Cree otra condicin:
a) Haga clic en Nuevo .
b) En Tipo, haga clic en Haga clic aqu para cambiar, y luego vuelva a hacer clic
y seleccione Variable.
c) En Nombre de variable, haga clic para visualizar el cuadro de opcin, y luego
vuelva a hacer clic y seleccione Tipo de documento.
Si Tipo de documento no est en la lista, debe crear una variable de tarjeta
Tipo de documento para archivos .doc.
d) En Argumento, haga clic para visualizar el cuadro de texto y luego escriba Fax.
7. Repita este procedimiento para crear las categoras Solicitud de cambio y Memorando,
especificando los valores de las variables en Argumento como Solicitud de cambio
y Memorando.
8. Para probar las categoras:
a) En las tarjetas de datos de tres archivos .doc, establezca la variable Tipo de
documento en cada una de las categoras Fax, Solicitud de cambio y Memorando.
b) Registre los archivos y confirme que estn asignados a la categora correcta.
Cuadro de dilogo Editar variables en la pgina 505
Creacin de condiciones para flujos de trabajo en la pgina 520
230
11
Columnas
Las columnas brindan una manera de controlar cmo se muestran los datos de archivo.
Se encuentran disponibles los siguientes tipos de listados de columnas personalizables:
Lista de archivos: Crea columnas de valores correspondientes a variables de tarjetas de
datos al listado de archivos en el Explorador de Windows.
Resultado de la bsqueda: Crea un listado de columnas del resultado de la bsqueda en la
herramienta de bsqueda.
Tambin puede personalizar las listas de columnas que se muestran en la pestaa Lista de
materiales en el Explorador de archivos y en el Explorador de artculos.
Las columnas del Explorador de artculos no pueden personalizarse.
Creacin de un conjunto de columnas de la lista de archivos

Creacin de un conjunto de columnas de resultados de la bsqueda
Adicin de un conjunto de columnas a una tarjeta de bsqueda
Cuadro de dilogo Columnas personalizables
Cuadro de dilogo Nueva configuracin
Creacin de un conjunto de columnas de la lista de archivos

Cree un conjunto de columnas de la lista de archivos para agregar columnas a la vista
de archivo cuando los usuarios inician sesin en un almacn en el Explorador de Windows.
El conjunto de columnas puede basarse en variables de tarjetas de datos de archivo y
de carpeta. Puede asignarlo a usuarios o grupos de usuarios especficos.
Las columnas que se agregan aparecen a la derecha de las columnas estndar. Los
usuarios pueden cambiar la posicin y el tamao de las columnas arrastrndolas al lugar
deseado.
Para crear un nuevo conjunto de columnas de la lista de archivos:
2. Haga clic con el botn derecho en Columnas y seleccione Nuevo conjunto de
columnas.
3. En el cuadro de dilogo Columnas personalizables, escriba el Nombre del conjunto
de columnas.
4. En Tipo, seleccione Lista de archivos.
231
Columnas
a) En Variable, seleccione la variable de tarjeta de datos o la variable del sistema
(que aparece entre < >) cuyo valor debe visualizarse.
Slo las siguientes variables del sistema pueden utilizarse en conjuntos de
columnas de la lista de archivos: <Elemento asociado>, <Nmero de
versin> e <ID>. La variable <Artculo asociado> solo est disponible para
El nombre de la variable seleccionada aparece en el campo Nombre.
de la columna.
d) Seleccione cmo se debe buscar la variable en las configuraciones. Buscar variable
en todas las configuraciones o Buscar variable en una lista de
configuraciones determinada.
Esta configuracin no afecta los artculos o archivos sin configuraciones mltiples.
Por ejemplo, puede agregar la columna Nmero de versin mediante la seleccin
de <Nmero de versin> en la lista Variable.
8. Utilice el campo Vista preliminar para ver cmo se mostrarn las columnas en el
Explorador de Windows.
9. En Usuarios o Grupos, seleccione los usuarios o grupos que vern el conjunto de
columnas.
Tambin puede especificar el conjunto de columnas en el cuadro de dilogo
Propiedades del usuario.
Slo puede asignar un conjunto de columnas de la lista de archivos a un usuario
por almacn.
Creacin de un conjunto de columnas de resultados de la

bsqueda
Cree un conjunto de columnas de resultados de la bsqueda para personalizar la bsqueda
en archivos y carpetas de la lista de tarjetas. Puede asignar un conjunto de columnas de
resultados de la bsqueda especfico a cada tarjeta de bsqueda.
232
Columnas
Para crear un conjunto de columnas de resultados de la bsqueda:

2. Haga clic con el botn derecho en Columnas y seleccione Nuevo conjunto de
columnas.
3. En el cuadro de dilogo Columnas personalizables, escriba el Nombre del conjunto
de columnas.
4. En Tipo, seleccione Resultado de la bsqueda.
a) En Variable, seleccione la tarjeta de datos o la variable del sistema cuyo valor
debe visualizarse en la columna.
El nombre de la variable seleccionada aparece en el campo Nombre.
de la columna.
Por ejemplo, puede agregar la columna Nmero de versin mediante la seleccin
de <Nmero de versin> en la lista Variable.
Adicin de un conjunto de columnas a una tarjeta de

bsqueda
Puede asignar un conjunto de columnas de resultados de la bsqueda a una tarjeta de
bsqueda.
Para agregar un conjunto de columnas a una tarjeta de bsqueda:
1.
2.
3.
4.
Cree un conjunto de columnas de resultados de la bsqueda.

Haga doble clic en Tarjetas.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Archivo > Abrir.
En el cuadro de dilogo Abrir tarjeta, en el cuadro de lista Tarjetas del tipo,
seleccione Tarjeta de bsqueda.
5. En Nombre de la tarjeta, seleccione la tarjeta de bsqueda que utilizar el conjunto
de columnas de resultados de la bsqueda.
6. En Propiedades de tarjeta, seleccione el conjunto de columnas de resultados de
la bsqueda.
7. Guarde la tarjeta de bsqueda y cierre el Editor de tarjetas.
Creacin de un conjunto de columnas de resultados de la bsqueda en la pgina 232
233
Columnas
Cuadro de dilogo Columnas personalizables

Utilice el cuadro de dilogo Columnas personalizables para personalizar la visualizacin
de los datos de archivo.
Para ver el cuadro de dilogo:
En un conjunto de columnas existente, expanda Columnas y haga doble clic en el
conjunto de columnas.
Para crear un nuevo conjunto de columnas, haga clic con el botn derecho del ratn
en Columnas y seleccione Nuevo conjunto de columnas.
Nombre del
conjunto de
columnas
El nombre del conjunto de columnas.
Tipo
Seleccione uno:
Lista de archivos: Agrega columnas de valores correspondientes
a variables de tarjetas de datos al listado de archivos en el
Explorador de Windows. Puede asignar conjuntos de columnas de
Lista de archivos a usuarios o grupos especficos.
Resultado de la bsqueda: Agrega columnas al resultado de la
bsqueda en la herramienta de bsqueda. Los conjuntos de
columnas de Resultado de la bsqueda estn disponibles para todos
los usuarios con acceso a Bsqueda.
Vista preliminar Muestra cmo aparece el conjunto de columnas para los usuarios.
Columnas
Lista las columnas que se han agregado.

Nueva columna agrega una nueva columna. Establezca propiedades
de columna en Columna seleccionada.
Eliminar columna quita la columna seleccionada.
Mover columna a la izquierda mueve la columna hacia arriba
en la lista Columnas, que la mueve a la izquierda en la Vista
preliminar.
Mover columna a la derecha mueve la columna hacia abajo en
la lista Columnas, que la mueve a la derecha en la Vista preliminar.
Usuarios
(Slo los conjuntos de columnas de Lista de archivos.) Los usuarios

que pueden asignarse para ver el conjunto de columnas.
Grupos
(Slo los conjuntos de columnas de Lista de archivos.) Los grupos

cuyos miembros pueden asignarse para ver el conjunto de columnas.
234
Columnas
Columna seleccionada
Establezca estas opciones para cada columna agregada.
Variable
Seleccione la variable de tarjeta de archivo o carpeta, o bien la

variable de sistema (entre < >) cuyo valor debe recuperarse en la
columna del Explorador de Windows.
No puede utilizar variables de sistema en los conjuntos de columnas
de la lista de archivos, excepto <Artculo asociado> e <ID>.
<Artculo
asociado>
Artculo que se vincula al archivo, si hubiera

alguno. Si el archivo se asocia con varios
artculos, se muestra un ID de artculo seguido
por , ....
<Categora>
Categora del archivo.
<Trado por>
Si el archivo fue trado, muestra el usuario

que tiene el archivo trado.
<Trado en>
Si el archivo fue trado, muestra el sistema y

la ruta donde se trae el sistema.
<Tipo de archivo> Tipo de archivo registrado del archivo.

<Encontrado en
versin>
Versin de archivo ms reciente en la que se

encuentran los criterios de bsqueda.
<Encontrado en>
Ruta en el almacn donde se encuentra el

archivo.
<ID>
ID de documento nico asignado a cada

archivo en el almacn. Este ID puede resultar
til al exportar las LDM a XML.
<Versin ms
reciente>
Versin ms reciente del archivo.
<Modificado>
Fecha de la ltima modificacin del archivo.
<Nombre>
Nombre y extensin del archivo.
<Tamao>
Tamao del archivo.
<Estado>
Estado de trabajo actual del archivo.
235
Columnas
Nombre
Nombre de la columna que aparecer en el listado de archivos del

Explorador de Windows. Se predetermina en el nombre de la variable
pero puede modificarse.
Alineacin
Alineacin del valor de la columna (Izquierda, Derecha, Centro).
Anchura
Anchura predeterminada de la columna. Los usuarios pueden cambiar
predeterminada la anchura.
Puede modificar la anchura predeterminada moviendo los divisores
de columnas en Vista preliminar.
Buscar variable
en...
(Slo los conjuntos de columnas de Lista de archivos.) Seleccione

cmo se buscan las configuraciones para ubicar variables. Este valor
no tiene ningn efecto sobre los archivos sin configuraciones.
Seleccione una:
Buscar variable en todas las configuraciones: Muestra el valor
de la primera variable en cualquier configuracin.
Buscar variable en una lista de configuraciones determinada:
Muestra el valor de la primera variable en una configuracin en la
lista de configuraciones especificadas. La bsqueda de la lista de
configuraciones se realiza de arriba hacia abajo.
Configuraciones Cuando se selecciona Buscar variable en una lista de

configuraciones determinada, esta opcin le permite seleccionar
configuraciones y su orden de bsqueda.
Agregar configuracin muestra el cuadro de dilogo Nueva
configuracin, donde puede especificar la bsqueda de una
configuracin de la variable.
Quitar configuracin quita la configuracin seleccionada de la
lista.
Mover configuracin hacia arriba mueve la configuracin
seleccionada hacia arriba en la lista. Al recuperar un valor de variable,
las bsquedas en las configuraciones se realizan segn el orden de
la lista.
Mover configuracin hacia abajo mueve la configuracin
seleccionada hacia abajo en la lista.
236
Columnas
Cuadro de dilogo Nueva configuracin

Utilice el cuadro de dilogo Nueva configuracin para especificar configuraciones en las
que se buscarn variables al crear o modificar un conjunto de columnas de la lista de
archivos o una plantilla de la lista de materiales.
En Columnas personalizables o en Lista de materiales, seleccione Buscar variable
en una lista de configuraciones determinada. En Configuraciones, haga clic en
.
Leer variable desde los archivos
que no tienen configuraciones
Recupera el valor de la variable desde la tarjeta

de datos de archivo de un archivo que no contiene
ninguna configuracin (es decir, no aparece
ninguna pestaa de configuracin en la lista de
tarjetas de datos de archivo en la pestaa Vista
preliminar en el Explorador de Windows).
Leer variable desde la

configuracin con este nombre
Cuando esta opcin se encuentra seleccionada,

puede escribir el nombre de la configuracin de
la que se obtendrn los datos de la variable.
Cuadro de dilogo Lista de materiales en la pgina 145
237
12
Tipos de archivo
Un tipo de archivo define el formato de datos de un archivo. Una extensin de archivo es un
sufijo de nombre de archivo que indica el tipo de archivo. SOLIDWORKS PDM considera el tipo
de archivo en muchas situaciones, como la determinacin de cules son los archivos que
pueden participar en un flujo de trabajo y cul es el visor que debe utilizar para visualizar un
archivo.
Configuracin de propiedades del tipo de archivo

Cuadro de dilogo Propiedades del tipo de archivo
Evitar nombres de archivo duplicados en el almacn
Cuadro de dilogo Duplicar comprobacin de nombre de archivo
Configuracin de propiedades del tipo de archivo

Puede personalizar el comportamiento de los tipos de archivo y sus archivos de referencia
en la interfaz del Explorador.
Para configurar propiedades para un tipo de archivo:
1. Expanda Tipos de archivo.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el tipo de archivo y seleccione
Propiedades, o haga doble clic en el tipo de archivos.
La lista contiene todos los tipos de archivos actualmente guardados en el almacn.
3. En el cuadro de dilogo Propiedades del tipo de archivo, seleccione opciones.
Cuadro de dilogo Propiedades del tipo de archivo

Utilice el cuadro de dilogo Propiedades del tipo de archivo para establecer las propiedades
del tipo de archivo.
Expanda Tipos de Archivo y haga doble clic en un tipo de archivo.
No permitir duplicar
Activa la comprobacin de nombres de archivo duplicados
nombres de archivo para
para este tipo de archivo. Consulte Evitar nombres de
esta extensin de
archivo duplicados en el almacn.
archivo
238
Tipos de archivo
La vista preliminar no
necesita archivos
referenciados
Cuando un usuario realiza una vista preliminar de este tipo,

no descarga los archivos con referencias (en cach). Esta
opcin puede mejorar significativamente el rendimiento al
realizar una vista preliminar de los archivos con referencias,
como dibujos y ensamblajes. Algunas aplicaciones de vista
preliminar pueden cargar el dibujo o el ensamblaje sin
requerir que todos los archivos con referencia sean locales.
Cuando la opcin no est seleccionada, no se descarga
ninguna referencia que no se encuentre en la cach (o
versiones anteriores al trabajar con la opcin de versin
ms reciente), de modo que la vista preliminar pueda cargar
el rbol de referencias completo.
Esta opcin afecta solo a la pestaa Vista preliminar.
Las dems operaciones descargan referencias en cach.
Admitir la generacin de
Permite la creacin de artculos a partir de archivos de este
artculos (solo para
tipo mediante el comando Explorador de archivos Generar
SOLIDWORKS PDM
artculo o el comando Explorador de artculos Nuevo
Professional)
artculo de archivo. Consulte Elementos.
De forma predeterminada, esta opcin slo se activa para
tipos de archivo CAD de piezas y ensamblajes. Estos tipos
definen la estructura de productos para la cual SOLIDWORKS
PDM puede generar automticamente una estructura de
artculos. Puede activar la generacin de artculos para otros
tipos de archivo; sin embargo, es ms habitual vincular
artculos existentes a archivos que no son de CAD que
generar artculos directamente a partir de ellos.
De forma predeterminada, esta opcin no est activada para
dibujos CAD. SOLIDWORKS PDM vincula de forma esttica
dibujos al ensamblaje o a la pieza correspondiente. Al
seleccionar esta opcin, se activa el comando Generar
artculo para dibujos, pero el comportamiento no vara; no
se generan distintos artculos para dibujos.
Este tipo de archivo
Durante el registro de archivos, limita la bsqueda de
puede tener nodos de
referencias de dibujo a las extensiones enumeradas.
dibujo con las siguientes
Escriba extensiones de archivo sin puntos (.) y separadas
extensiones
por comas (,).
Restauracin de valores predeterminados

Haga clic en Restaurar valores predeterminados para restaurar la configuracin
predeterminada para este tipo de archivo.
Evitar nombres de archivo duplicados en el almacn en la pgina 240
239
Tipos de archivo
Evitar nombres de archivo duplicados en el almacn

Puede activar la comprobacin de nombres de archivo duplicados para un almacn de
modo que los usuarios no puedan crear varios archivos con el mismo nombre.
Para activar la comprobacin de nombres de archivo duplicados:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Tipos de archivo y seleccione Duplicar
configuracin de nombre de archivo.
2. En el cuadro de dilogo Duplicar configuracin de nombre de archivo, seleccione una
de las opciones.
Cuadro de dilogo Duplicar comprobacin de nombre de

archivo
Utilice el cuadro de dilogo Duplicar configuracin de nombre de archivo para activar la
comprobacin de nombres de archivo duplicados, que evita que los usuarios creen dos o
ms archivos con el mismo nombre en el almacn.
Haga clic con el botn derecho del ratn en Tipos de archivo y seleccione Duplicar
configuracin de nombre de archivo.
La activacin de la comprobacin de nombres de archivo duplicados afecta slo las
operaciones futuras. SOLIDWORKS PDM no comprueba el almacn para detectar los
archivos existentes con nombres duplicados.
La comprobacin de nombres de archivo duplicados es global para todas las carpetas
y los archivos en el almacn. Para admitir varios archivos con el mismo nombre en
diferentes carpetas, considere la utilizacin de plantillas de archivo para gestionar
la denominacin de archivos nicos.
Cuando esta opcin est activada, las siguientes operaciones comprueban la
existencia de nombres de archivo duplicados:
Registro inicial (incluyendo deshacer la accin de traer)

Cambiar nombre
Recuperar (a partir de archivos eliminados)
Los archivos se agregan al almacn.
El valor de nombre duplicado se ignora en los artculos. Los ID de artculos siempre

deben ser nicos.
Permitir duplicar
Desactiva la comprobacin de nombres de archivo duplicados.
nombres de archivo en
Los usuarios pueden crear cualquier nmero de archivos con
este almacn de
el mismo nombre de archivo.
archivos
240
Tipos de archivo
nombres de archivo en
para todos los tipos de archivo. Los usuarios no pueden crear
este almacn de
un archivo con el mismo nombre como otro archivo del
archivos
mismo tipo de archivo en el almacn.
nombres de archivo de
archivos con estas
extensiones

slo para los tipos de archivo especificados (extensiones).
Los usuarios no pueden crear un archivo de un tipo de
archivo especificado si tiene el mismo nombre que otro
archivo del mismo tipo de archivo en el almacn.
Al seleccionar esta opcin, se activa el campo de entrada.
Especifique las extensiones de archivo para las que est
activando la comprobacin de nombres de archivo duplicados,
una por lnea y sin ningn prefijo (como . o *.).
241
13
Importacin y exportacin de datos
(solo para SOLIDWORKS PDM
Professional)
Importacin de valores de variables (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

Creacin de un archivo XML
Estructura de archivos XML y ejemplo
Creacin de una regla de importacin
Cuadro de dilogo Regla de importacin
Creacin de un conjunto de alias
Cuadro de dilogo Conjuntos de alias de variable XML
Creacin de una regla de exportacin
Cuadro de dilogo Regla de exportacin
Trabajo con acciones de transicin
Sugerencias para la resolucin de problemas
Importacin de valores de variables (solo para

SOLIDWORKS PDM Professional puede importar valores de variables de un archivo XML
a una base de datos del almacn. En el almacn, los archivos o elementos existentes que
coinciden con los criterios de importacin adquieren los valores en puntos especficos del
flujo de trabajo del archivo.
En un nivel alto, el proceso funciona de la siguiente manera:
1. Usted:
Escribe un archivo XML que contiene valores de variables.
Crea una regla de importacin y una accin de transicin de importacin.
2. El sistema:
242
Importacin y exportacin de datos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Sondea regularmente los archivos XML que contienen los nuevos valores de variables.
Hace coincidir el nuevo contenido XML con los archivos o elementos existentes en
el almacn.
Escribe el nuevo contenido en una tabla temporal en la base de datos.
3. Cuando los archivos o elementos se mueven a travs de una transicin de flujo de
trabajo con una accin de importacin, el sistema copia el nuevo contenido de la tabla
temporal a la tarjeta de archivo o elemento.
Prerrequisitos
Antes de iniciar la aplicacin:
1. Cree una tarjeta de archivo o artculo que contenga un control para cada variable.
Por ejemplo, para las variables ID de artculo y Costo, cree controles con los mismos
nombres, ID de artculo y Costo.
2. Cree un archivo o artculo que utilice la tarjeta de datos y regstrelo en el almacn al
menos una vez.
Creacin de un archivo XML

Para asociar variables con valores:
1. Cree uno o ms archivos XML que contengan valores de variables. Estructure los
archivos como se describe en el ejemplo.
2. Guarde el archivo en una carpeta a la que el servicio del servidor de base de datos
de SOLIDWORKS PDM pueda acceder.
3. Active el acceso de escritura de modo que el archivo pueda eliminarse al importarse
correctamente.
Estructura de archivos XML y ejemplo

Notas sobre la estructura de archivos XML:
El sistema recorta los espacios anteriores en nombres de atributo.

El sistema a veces recorta los espacios a la izquierda en valores de atributos.
Utilice minsculas para todos los elementos y nombres de atributos.
El uso de un elemento o un nombre de atributo desconocido provoca un error de
importacin.
El siguiente ejemplo describe la mayora de los aspectos de la estructura de archivos

XML.
<?xml version="1.0"?> <xml> <transactions> <transaction date="1196854268"
type="wf_import_document_attributes" vaultname="2008 file vault">
<document aliasset="" pdmweid="0" idattribute="Nmero"
id="89-NOAO-4200-1236" idcfgname=""> <configuration name=""> <attribute
name="Coste" value="0.44"/> <attribute name="ID de artculo"
value="A-012-BB"/> </configuration> </document> </transaction>
</transactions> </xml>
donde:
243
Elemento XML
Atributo XML
Descripcin
<?XML
version="1.0"?>
El archivo debe comenzar con este elemento.
<XML>
Este elemento envuelve el elemento

transacciones.
<transactions>
El archivo contiene slo un elemento

transacciones.
<transaction >
El archivo puede contener varios elementos

transaccin.
date
El nmero de segundos transcurridos desde

la medianoche del 1 de enero de 1970. Debe
ser un nmero entero mayor que 0.
type
Indica que la transaccin contiene datos para

importar en los archivos o elementos del
almacn.
Vaultname (Nombre Nombre del almacn con el que se relaciona

esta transaccin. La regla de importacin
del almacn)
procesa transacciones con un nombre de
almacn coincidente.
El conjunto de alias que se utilizar para
buscar nodos de atributos hijos. Los nombres
de atributos en el archivo XML coinciden con
la variable asignada al alias.
Aliasset
(Conjunto de
alias)
Por ejemplo, un conjunto de alias que

contiene la variable NmeroX2 con un atributo
NR en el archivo XML est configurado para
coincidir con la variable Nmero de la tarjeta
de datos.
Un valor vaco hace coincidir las variables de
tarjeta de datos con los nombres de atributos
en el archivo XML.
Contiene criterios para hacer coincidir los
valores de importacin con un archivo o
elemento en el almacn. Coincide con el ID
interno nico de un archivo o elemento, o
con un valor de variable.
<document >
244
Elemento XML
Atributo XML
Descripcin
EntPDMid (ID
Enterprise PDM)
Hace coincidir la transaccin con el valor de

IDdocumento de la tabla Documentos de un
archivo o elemento en la base de datos del
almacn.
Al utilizar este atributo, los valores de [id],
[atributoid] y [nombreconfigid] se
ignoran. Para utilizar otra tcnica de
coincidencia, establezca el valor en 0 u omita
este atributo.
Idattribute
(AtributoId)
La variable de la tarjeta de datos o alias que

se utilizar para hacer coincidir un archivo o
elemento en el almacn.
Id
Valor de variable que se utilizar al buscar

archivos o elementos. Busca el valor
utilizando el nombre de la variable,
atributoid y la configuracin opcional,
Nombreconfigid, en la tabla de la base de
datos Valorvariable.
Si hay mltiples archivos o elementos que
coinciden, los valores se importan para todos
pero se escriben slo en aqullos que pasan
la accin de transicin de importacin.
Idcfgname (Nombre Nombre de la configuracin, si la hubiera,

de configuracin con la que debe coincidir el valor de la
variable. Si este atributo no tiene valor, se
de ID)
consideran todas las configuraciones de un
archivo para establecer una coincidencia.
<configuration >
Configuracin de la tarjeta de datos de

archivo que se actualizar con los valores de
atributo. Si este atributo no tiene valor, todas
las configuraciones se actualizan.
nombre
Cree varios elementos de configuracin para

importar diferentes valores a diferentes
configuraciones.
<attribute >
nombre
Nombre de la variable de tarjeta de datos a

actualizar, en la forma de Aliasvariable.Alias
o Variable.Nombrevariable.
value
Valor que se utilizar al establecer la variable

especificada. No puede exceder los 1024
caracteres.
245
Creacin de una regla de importacin

Defina reglas de importacin para especificar los detalles de importacin de archivos XML.
Para crear una regla de importacin:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Importacin/Exportacin de datos
> Reglas de importacin y seleccione Nueva regla de importacin.
2. Escriba el Nombre de regla.
3. Escriba la frecuencia con que comprobar las carpetas para buscar actualizaciones
en Frecuencia de comprobacin de carpeta.
El servidor de la base de datos ejecuta las reglas al inicio y luego en el intervalo que
usted especifique.
4. Haga clic en Examinar (...) para ir a la carpeta que contiene los archivos XML y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
5. Opcionalmente, seleccione un conjunto de alias en Conjunto de alias de variable
para utilizar.
Consulte Estructura de archivos XML y ejemplo para obtener informacin sobre
conjuntos de alias.
Cuando usted selecciona un conjunto de alias de variables y se ejecuta la regla de
importacin, la carpeta se sondea para buscar archivos XML coincidentes. Luego de
procesar, los archivos correctamente analizados se eliminan de la carpeta. Si la
importacin no funciona, lea el tema Sugerencias para la resolucin de problemas.
Cuando la regla se ejecuta, el servidor de la base de datos busca en la carpeta archivos
XML que contengan valores vlidos y los compromete con la base de datos en la tabla
ImportBatches. Los valores de variables importados se guardan en la tabla
ImportDocumentVariables. Los valores importados no se actualizan en el archivo guardado
en el almacn hasta que el archivo pase por la accin de transicin de importacin.
Sugerencias para la resolucin de problemas en la pgina 255
Cuadro de dilogo Regla de importacin

Utilice el cuadro de dilogo Regla de importacin para configurar reglas que importen
datos de archivos XML.
Expanda Almacn > Importacin/Exportacin de datos, haga clic con el botn
secundario en Reglas de importacin, y seleccione Nueva regla de importacin.
Nombre de regla
Frecuencia de comprobacin de
carpeta
Lapso transcurrido en minutos antes de que la

carpeta se vuelva a comprobar para detectar
archivos XML actualizados. La primera
comprobacin se realiza cuando se inicia el
servicio del servidor de base de datos.
246
Importar desde carpeta
Haga clic en Examinar (...) para ir a la carpeta

que contiene archivos para importar y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
Asegrese de que la computadora donde se
ejecuta el servicio del servidor de base de datos
pueda acceder a la ruta de la carpeta. Utilice una
ruta UNC si la carpeta est en una ubicacin de
red.
Conjunto de alias de variable para Conjunto opcional de asignaciones desde atributos

utilizar
y valores importados a variables en un archivo
del almacn.
Los nombres de alias definidos en el conjunto de
alias e incluidos en el archivo importado coinciden
con las variables de tarjetas de datos
correspondientes. Cuando un conjunto de alias
no se utiliza, el archivo de importacin debe
contener nombres que coincidan exactamente con
los nombres de variables de tarjetas de datos
correspondientes a los valores para importar.
Creacin de un conjunto de alias

Utilice conjuntos de alias para asignar variables de SOLIDWORKS PDM a variables en un
sistema ERP.
Por ejemplo, utilice un conjunto de alias si la LDM de SOLIDWORKS PDM contiene una
variable denominada Revisin, mientras el sistema ERP define la misma variable con el
nombre Rev.
Para crear un conjunto de alias:
1. Expanda Importacin/Exportacin de datos , haga clic con el botn derecho del
ratn en Conjuntos de alias de variable y seleccione Nuevo conjunto de alias.
2. Escriba el alias para Nombre del conjunto.
3. En Variables asignadas, para cada variable en el conjunto:
a) Haga clic en la columna Variable y seleccione una variable en la lista.
b) En la columna Alias, escriba un alias para la variable seleccionada.
Cuadro de dilogo Conjuntos de alias de variable XML

Utilice este cuadro de dilogo para definir asignaciones entre atributos en un archivo XML
y variables en una tarjeta de datos.
Un conjunto de alias reemplaza el nombre de la variable de tarjeta de datos con un
nombre alternativo cuando la regla de exportacin genera el archivo XML. Cuando se
ejecuta una regla de importacin, el conjunto de alias reemplaza el nombre alternativo
con el nombre de la variable de una tarjeta de datos. Los conjuntos de alias pueden
247
utilizarse slo con variables de tarjetas de datos. No puede utilizarlos con variables
definidas por el sistema como Configuracin o Nombre.
derecho del ratn en Conjuntos de alias de variable y seleccione Nuevo conjunto
de alias.
Nombre del
conjunto
El nombre est disponible en los cuadros de dilogo Regla de

importacin y Regla de exportacin.
Variable
Seleccione una variable de tarjeta de datos para asignar.
Alias
Escriba el alias que aparece en el archivo XML.
Creacin de una regla de exportacin

Cree una regla para exportar variables de LDM de SOLIDWORKS PDM a un archivo XML
que pueda leer un sistema ERP.
Si desea utilizar un conjunto de alias para asignar la variable de LDM de SOLIDWORKS
PDM a variables del sistema ERP, crelo antes de la regla de exportacin. Consulte Creacin
de un conjunto de alias.
Despus de crear la regla de exportacin, agregue una accin de transicin de flujo de
trabajo para activar la regla. Consulte Trabajo con acciones de transicin.
Para crear una regla de exportacin:
1. Expanda Importacin/Exportacin de datos , haga clic con el botn derecho del
ratn en Reglas de exportacin y seleccione Nueva regla de exportacin.
2. En el cuadro de dilogo Exportar regla, escriba un Nombre de regla.
3. Especifique una ruta para la carpeta donde se guardar el archivo XML.
La carpeta debe ser accesible desde la computadora donde se est ejecutando el
servicio de base de datos de SOLIDWORKS PDM.
Si especifica una ruta UNC, el servicio de base de datos que gestiona habitualmente
la exportacin se ejecuta de forma minimizada con respecto a la cuenta de usuario
del sistema que, de forma predeterminada, no tiene acceso a la red. Para tener acceso
a la red, ejecute el servicio como un determinado usuario o utilice rutas UNC
administrativas. Estas rutas incluyen c$ para la unidad C: de una computadora, etc.
4. En Nombre del archivo XML de resultados, especifique un nombre de archivo o
haga clic en
y seleccione los componentes de variable que se utilizarn para
exportar el nombre de archivo.
Si eligi una variable para el nombre del archivo XML, debe existir y cada tarjeta
de datos de archivo que est preparada para los datos exportados debe rellenarla.
Si la variable no aparece o no est rellenada en la tarjeta, el archivo exportado
leer .XML, 001.XML, 002.XML, etc.
5. Seleccione el tipo de LDM para exportar:
248
LDM CAD . Genera un archivo XML para archivos de dibujo o ensamblaje que
contienen una LDM CAD. El diseo de la LDM determina las variables,
configuraciones y referencias para incluir en los datos XML.
Seleccione si desea exportar todas las LDM CAD BOMs o slo las LDM activadas.
En la accin de transicin de exportacin, utilice la opcin Ejecutar en archivos.
LDM calculada . Exporta datos de la LDM calculada y genera un archivo XML
para todos los archivos, siempre y cuando una LDM est definida.
Seleccione si desea exportar la LDM en formato de tabla y si desea exportar todas
las LDM calculadas o slo las calculadas que hayan sido activadas.
En la accin de transicin de exportacin, utilice la opcin Ejecutar en archivos.
LDM etiquetada . Exporta datos desde una LDM etiquetada guardada. El diseo
de la LDM etiquetada determina las variables, configuraciones y referencias para
incluir en los datos XML.
Las LDM activadas se exportan en formato de tabla.
En la accin de transicin de exportacin, utilice la opcin Ejecutar en listas
etiquetadas de materiales.
6. Si eligi LDM calculada como el tipo de datos para exportar:
a) En la pestaa Variables, en Bill of Materials to export, seleccione la definicin
de columna de LDM para utilizar al exportar la LDM.
Si no seleccion exportar la LDM en formato de tabla, en Variable utilizada para
identificar un archivo, seleccione un valor de variable que defina cada archivo
en los datos XML exportados. Por ejemplo, utilice esta opcin si se asigna un
nmero de pieza nico a la tarjeta de datos de archivo y la aplicacin que procesa
los datos XML exportados utiliza ese nmero de pieza en lugar del nombre de
archivo para identificar el archivo.
En Conjunto de alias para utilizar en el archivo XML, seleccione el conjunto
de alias cuyos nombres sern sustituidos por las variables de tarjeta de datos en
el XML generado.
b) En la pestaa Configuraciones, seleccione si desea exportar todas las
configuraciones, slo las activas (las ltimas guardadas) o configuraciones con
determinados nombres.
c) En la pestaa Referencias de archivo, especifique la informacin de referencia
para exportar, como las referencias principal y secundaria.
Para obtener informacin sobre las opciones de estas pestaas, consulte Cuadro de
dilogo Regla de exportacin.
Creacin de un conjunto de alias en la pgina 247
Trabajo con acciones de transicin en la pgina 254
Cuadro de dilogo Regla de exportacin en la pgina 250
249
Cuadro de dilogo Regla de exportacin

Utilice el cuadro de dilogo Regla de exportacin para configurar reglas que exporten
datos a archivos XML.
Una regla de exportacin se ejecuta cuando la accin de transicin Exportar datos a
XML se desencadena para un archivo o una LDM que pasa la transicin.
La exportacin de los datos de LDM CAD y LDM calculada se activa cuando un archivo
principal que contiene la LDM pasa la transicin.
La exportacin de los datos de LDM de elementos se activa cuando el elemento padre
pasa la transicin.
La exportacin de los datos de LDM etiquetada slo se activa cuando una LDM etiquetada
(y no el archivo del cual deriva la LDM) pasa la transicin.
derecho del ratn en Reglas de exportacin y seleccione Nueva regla de exportacin.
Nombre de regla
Generar archivos XML Nombre de la carpeta en la que se exportan los archivos. Haga
en carpeta
clic en Examinar (...) para ir a la carpeta y, a continuacin,
La computadora donde se ejecuta el servicio del servidor de
base de datos debe tener la posibilidad de acceder a la carpeta.
Utilice una ruta UNC (\\computer\disk\folders ) si la
carpeta de salida es una ubicacin de red.
Nombre del archivo
XML de resultados
Nombre del archivo de exportacin. Puede combinar

componentes de nombres de ruta y variables disponibles al
hacer clic en >. Por ejemplo, Nombre_archivo_Ao
(2)_Contador-02 podra generar un archivo denominado
ASM_09_38.xml. El sistema genera nombres de archivo nicos,
anexando un contador (001, 002, etc.) al nombre del archivo,
si fuera necesario.
No incluya la extensin .xml con el componente de nombre
de ruta. El sistema agrega la extensin al archivo exportado.
250
Tipo de datos para

exportar
Tipo de LDM para exportar:

LDM CAD. Genera un archivo XML para archivos de dibujo
o ensamblaje que contienen una LDM CAD. El diseo de la
LDM, y no la regla de exportacin, determina las variables,
configuraciones y referencias que se incluirn en los datos
XML o se excluirn de ellos.
La accin de transicin de exportacin debe utilizar la opcin
Ejecutar en archivos.
LDM calculada. Exporta datos desde la LDM calculada.
Genera un archivo XML para todos los archivos, siempre
que se haya definido una LDM.
Ejecutar en archivos.
Para exportar LDM de elementos, seleccione LDM
calculada y elija una plantilla de LDM de elementos en
Lista de materiales para exportar. La accin de
transicin de exportacin debe utilizar la opcin Ejecutar
para elementos.
LDM etiquetada. Exporta datos desde una LDM etiquetada
guardada. El diseo de la LDM etiquetada, y no la regla de
exportacin, determina las variables, configuraciones y
referencias que se incluirn en los datos XML o se excluirn
de ellos.
Ejecutar en listas etiquetadas de materiales.
Exportar lista de
Da formato a los datos XML en una estructura de tablas plana
materiales en formato que coincide con las columnas y filas en la LDM.
de tabla
Si la opcin est deseleccionada, da formato a los datos de
manera jerrquica, siguiendo la estructura del ensamblaje.
La exportacin debe incluir informacin de tipo contiene.
Las LDM CAD y las LDM etiquetadas siempre tienen formato
de tablas.
Slo exportar LDM
activadas
Activa la regla de exportacin si una LDM CAD o una LDM

calculada se marca como activada en el visor de LDM para
el archivo. Esta opcin no se aplica a LDM de elementos.
Variables
Utilice esta pestaa para especificar el tipo de variables a exportar para una LDM calculada
o de elementos. Esta pestaa no se encuentra disponible para LDM CAD y LDM etiquetadas.
251
Lista de materiales
para exportar
La definicin de la columna LDM que se utilizar cuando se

exporte la LDM calculada o de elementos. La LDM no tiene
que ser activada o estar visible para el usuario que est
realizando la transicin.
Variable utilizada para Valor de la variable que identifica a cada archivo en los datos
identificar un archivo XML exportados. Si se selecciona una variable de tarjeta de
datos y esta tiene un valor, se incluye un id en los datos XML
con dicho valor. Los valores atributoid y nombreconfid
muestran el nombre y la configuracin de la variable desde
donde se recupera el valor.
Por ejemplo, utilice esta opcin si se asigna un nmero de
pieza nico a la tarjeta de datos de archivo y la aplicacin que
procesa los datos XML exportados utiliza ese nmero de pieza
en lugar del nombre de archivo para identificar el archivo.
Conjunto de alias para Conjunto de alias para utilizar cuando se ejecuta esta regla
utilizar en el archivo de exportacin. El archivo XML generado utiliza el nombre del
XML
alias en lugar de las variables de tarjetas de datos definidas
en el conjunto de alias.
Configuraciones
Utilice esta pestaa para especificar la informacin de configuracin a exportar para una
LDM calculada. Este valor no se aplica a LDM de elementos. Esta pestaa no se encuentra
disponible para LDM CAD y LDM etiquetadas.
Exportar todas las
configuraciones
Exporta todas las configuraciones en el archivo que activa la

regla de exportacin. En los dibujos de SOLIDWORKS, exporta
todas las hojas.
Si se incluyen referencias de archivo, se exporta la informacin
de tipo contiene para cada configuracin, agrupada en
entradas de configuracin individuales. La configuracin @
para archivos de SOLIDWORKS no se exporta a menos que se
especifique en la opcin Exportar configuraciones con el
siguiente nombre.
En los archivos que no admiten configuraciones, exporta la
informacin de tarjeta de datos normal.
Exportar
configuraciones
activas
Exporta la configuracin activa (la ltima guardada) en el

archivo que activa la regla de exportacin. En los dibujos de
SOLIDWORKS, exporta la hoja activa.
En los archivos que no admiten configuraciones, exporta la
informacin de tarjeta de datos normal.
252
Exportar
Exporta configuraciones que coinciden con el nombre
configuraciones con el especificado. Utilice un asterisco (*) como carcter comodn.
siguiente nombre
Para exportar diversas configuraciones etiquetadas, cree varias
reglas y acciones de exportacin.
Ignora los archivos que no admiten configuraciones.
Referencias de archivo
Utilice esta pestaa para especificar la informacin de referencia para exportar para una
LDM calculada o de elementos. Esta pestaa no se encuentra disponible para LDM CAD
y LDM etiquetadas.
Generar el archivo
seleccionado
Incluye informacin sobre el archivo o elemento que activa la

regla de exportacin en el archivo de exportacin. Esta opcin
equivale a la utilizacin de la opcin Mostrar seleccionados
al ver una LDM calculada en el visor de LDM.
Por ejemplo, si se exporta una LDM de dibujo con esta opcin
activada, la exportacin incluye informacin sobre el dibujo,
al igual que referencias de ensamblaje o pieza.
En los archivos o elementos sin referencias, esta opcin debe
activarse para el archivo de exportacin que se crear. No es
posible deseleccionar esta opcin si la opcin Exportar todas
las configuraciones est activada.
Informacin de
resultados de tipo
"donde se utiliza"
(referencias padre)
Incluye informacin sobre a qu padre pertenece cada entrada

de archivo o elemento en los datos exportados.
Informacin de
resultados de tipo
"contiene"
(referencias hijo)
Incluye informacin de referencia de LDM para el archivo o

elemento que activa la regla de exportacin.
Esta opcin se ignora al exportar en un formato de tabla.
Por ejemplo, si un ensamblaje activa la regla de exportacin,

el archivo de exportacin contiene todos los subensamblajes
y todas las piezas a las que el ensamblaje hace referencia,
segn lo indicado por cada configuracin incluida en la
exportacin.
En los archivos que no admiten configuraciones, se incluyen
todas las referencias. Las referencias definidas por el usuario
se incluyen si se han marcado como Mostrar en lista de
materiales en el momento de la creacin.
Slo nivel superior
Incluye referencias de LDM slo del primer nivel.

Equivale a utilizar el visor de LDM.
253
Incluir cantidad
Incluye la cantidad de LDM en el archivo de exportacin. No

necesita una columna de cantidad definida en la definicin de
la columnas LDM.
Versiones compiladas Incluye la informacin de referencia de LDM compilada para

el archivo o elemento que activa la regla de exportacin; es
decir, la versin adjunta de los archivos referenciados a la
versin del archivo que activa la exportacin.
Versin ms reciente Incluye la versin ms reciente de las referencias de LDM
de piezas
referenciadas por el archivo o elemento que activa la regla de
exportacin, independientemente de la versin compilada.
Trabajo con acciones de transicin

Para actualizar variables, el archivo en el almacn debe pasar por una transicin de flujo
de trabajo que incluya la transicin de importacin.
Para crear una accin de transicin que active la importacin de valores a partir
de un archivo XML:
1. En la transicin de flujo de trabajo donde desea activar la importacin de valores,
cree una accin de transicin.
2. Escriba una Descripcin, por ejemplo, Importar costo y artculo de XML.
3. Seleccione Importar datos de XML en Tipo.
4. En Ejecutar en archivos con extensin, escriba los tipos de archivo para los que
esta accin debe activarse. Separe varios tipos de archivo con punto y coma, por
ejemplo, sldprt;sldasm. Deje un espacio en blanco en todos los tipos de archivo.
5. En Nombre de archivo de archivo para importar desde, escriba el nombre del
archivo que contiene los datos de importacin. Utilice un asterisco (*) como comodn,
por ejemplo, SW*.xml. No incluya una ruta.
La accin de transicin importa valores de archivos XML sondeados que coincidan con el
nombre de archivo.
Diferimiento de transiciones
Puede crear una condicin de transicin que evite una transicin de archivo hasta que se
haya producido la importacin de XML y los datos estn disponibles para actualizaciones.
Para diferir una transicin:
En el cuadro de dilogo Propiedades de la transicin, cree condiciones en la transicin
que activa la importacin. Utilice estos parmetros:
Op
Condicin
254
Tipo
Variable
Nombre de la
variable
Por ejemplo, ID de artculo o Costo
Configuracin
Deje un espacio en blanco para incluir todas las configuraciones
Argumento
Tipo !=.
Por ejemplo, para un archivo en el almacn que no tenga ningn valor para
ID de artculo o Costo, la transicin falla con una advertencia si el archivo
inicia la transicin de estado antes de que se complete la importacin. Una
vez que la importacin se completa, la transicin es correcta y se asignan
valores a ID de artculo y Costo.
Sugerencias para la resolucin de problemas

Sugerencias para la resolucin de problemas de importacin de archivos XML:
El servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM procesa los archivos XML. Asegrese
de que el servicio tenga acceso completo a la ruta de origen de los archivos XML.
Verifique que el servidor de base de datos est correctamente configurado y en
ejecucin.
Para obtener detalles sobre problemas durante la importacin, examine el registro de
sucesos de la aplicacin en el sistema que ejecuta el servicio del servidor de base de
datos.
Cuando el servicio del servidor de base de datos se inicia, todas las reglas de importacin
se ejecutan ms all de la frecuencia indicada en cada regla.
La tabla de la base de datos ImportBatches enumera los archivos XML que se han
importado correctamente.
La tabla de la base de datos ImportDocumentVariables enumera los valores de variables
importados que han coincidido con un documento en el almacn pero no se han escrito
en una tarjeta de datos de archivo.
Cuando una importacin se realiza correctamente, el archivo XML se elimina del
directorio.
Si parte de una importacin se realiza correctamente, los nodos de transaccin
satisfactorios se eliminan del archivo XML.
Si parte o toda una importacin falla, el atributo ignored=-1 se inserta en el nodo
XML, lo que evita que el documento se procese en actualizaciones posteriores.
Al utilizar la combinacin de id, atributoid y nombreconfig para identificar los valores
a actualizar, el sistema no indica cundo no se encuentran los atributos. El sistema
interpreta que no se hayan encontrado archivos coincidentes como un xito y elimina
el archivo XML sin guardar los datos en la base de datos.
255
14
Indexacin del almacn (solo para
Cuando se indexa un archivado de almacn, la herramienta de bsqueda puede utilizar la
opcin de bsqueda de contenido para buscar el contenido o las propiedades del documento.
Por ejemplo, puede buscar todos los documentos que contengan la palabra producto o todos
los documentos de Microsoft Office escritos por un autor especfico.
La bsqueda de contenido de SOLIDWORKS PDM Professional utiliza Microsoft Indexing Service
o el servicio Windows Search para crear un catlogo de cada almacn de archivos indexado.
El catlogo contiene informacin de ndice y propiedades almacenadas de todas las versiones
de todos los documentos en las carpetas de archivado de almacn de archivos.
Index Server examina peridicamente las carpetas de archivado de almacn y extrae el
contenido mediante componentes de filtro. Index Server de Microsoft ofrece filtros para archivos
de Microsoft Office y en HTML, mensajes MIME y archivos de texto sin formato. Puede instalar
otros filtros de documento para hacer bsquedas de contenido, por ejemplo, en archivos PDF.
El proceso de indexacin crea un catlogo con un ndice principal que almacena palabras y sus
ubicaciones dentro de un conjunto de documentos indexados.La bsqueda de contenido de
SOLIDWORKS PDM Professional consulta combinaciones de palabras en los catlogos mediante
el ndice principal, as como listas de palabras e ndices secundarios para ejecutar bsquedas
de contenido.
Uso de Windows Search para buscar contenido

Configuracin de Windows Search
Configuracin de indexacin
Indexacin del archivado de almacenes en un sistema con SQL Server
Configuracin de los servicios de Index Server en un sistema sin SQL Server
Eliminacin de un ndice de almacn
Cuadro de dilogo Configuracin de la indexacin
Cuadro de dilogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacn de archivos
Uso de Windows Search para buscar contenido

SOLIDWORKS PDM puede utilizar el servicio Windows Search para realizar bsquedas de
contenido.
Puesto que Microsoft no es compatible con Indexing Service para sistemas operativos
Windows 8, o ms reciente, o Windows Server 2012, SOLIDWORKS PDM emplea el servicio
Windows Search para realizar bsquedas de contenido en dichos sistemas operativos.
256
Indexacin del almacn (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Para utilizar Windows Search para buscar contenido:

El administrador debe configurar el servicio Windows Search e indexar una carpeta de
archivado del almacn de archivos.
La carpeta de archivado del almacn de archivos que se indexa debe:
Estar en el mismo equipo que el servicio de Windows Search configurado.
Windows Search no admite la indexacin de recursos compartidos de red remotos
ni unidades de red asignadas. Las carpetas de archivado deben estar accesibles
en el almacenamiento conectado localmente o en el almacenamiento SAN.
Ser accesible al servicio Windows Search para realizar un ndice del sistema.
Si el servidor de archivado est en un equipo distinto al de SQL Server:
El administrador debe compartir la carpeta de archivado del almacn de archivos.
El usuario con sesin iniciada que ejecuta el servicio SQL Server debe tener todos
los permisos para la carpeta compartida.
El servicio Windows Search debe estar instalado en el equipo con SQL Server, as
como el servidor de archivos que aloja los archivos de almacn.
Cuando el servicio de Windows Search cree el ndice del sistema, el administrador puede
configurar SOLIDWORKS PDM para que use el ndice del sistema.
Configuracin de Windows Search

Configurar la bsqueda de contenido de SOLIDWORKS PDM Professional para usar Windows
Search requiere instalar el servicio Windows Search, agregar la ruta de la carpeta de
archivado a la configuracin de indexacin e indexar el archivado de almacenes de
archivos.
Para configurar Windows Search:
1. En la herramienta de administracin, inicie sesin en el almacn de archivos que se
va a indexar como usuario de SOLIDWORKS PDM con permisos de Puede actualizar
la configuracin de indexacin.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en Indexacin y en Abrir.
3. En el cuadro de dilogo Configuracin de la indexacin, seleccione Archivados del
almacn de archivos del ndice.
4. En Seleccionar mtodo de indexacin del almacn de archivos, elija Windows
Search.
5. En Ubicaciones de archivado, haga doble clic en la ruta de acceso al archivado
para configurar las ubicaciones de indexado.
257
6. En el cuadro de dilogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacn de archivos,

escriba una ruta a una carpeta de archivado del almacn de archivos de SQL Server.
Si el servidor de archivado est en un equipo diferente al del SQL Server, escriba
una ruta UNC al recurso compartido de la carpeta de archivado.
Las carpetas de archivado deben estar accesibles en el almacenamiento conectado
localmente o en el almacenamiento SAN del equipo del servidor de archivado.
7. Haga clic dos veces en Aceptar.
Para obtener ms informacin, consulte Gua de instalacin de SOLIDWORKS PDM:
Instalacin del servicio Windows Search.
Configuracin de indexacin
Deber configurar el servidor de ndices de SOLIDWORKS PDM para un almacn en el
servidor de SQL Server que aloja la base de datos del almacn.
La Gua de instalacin de SOLIDWORKS PDM describe los requisitos y procedimientos
para configurar el servicio de Index Service en el sistema de SQL Server que se ejecuta
fuera de la herramienta de administracin, utilizando herramientas como SQL Server
Management Studio.
Estas opciones incluyen:
Verificacin de la instalacin de Index Server de Microsoft

Actualizacin de la base de datos del almacn con el nombre del servidor de ndices.
Cambio de la cuenta de inicio de sesin del servidor de base de datos.
Cambio de la cuenta de inicio de sesin de SQL Server.
Adicin de filtros del servidor de ndices.
Nuevo examen del catlogo de ndice.
Administracin de los catlogos de ndice del almacn.
Indexacin del archivado de almacenes en un sistema con

SQL Server
Este procedimiento describe la configuracin del servidor de ndices cuando el servidor
de ndices y el servidor de base de datos estn instalados en el servidor de SQL Server
que aloja las bases de datos del almacn.
Antes de indexar los archivados de almacn, asegrese de que el servidor de la base de
datos se haya instalado y configurado.
Para configurar el servidor de ndices en un sistema con SQL Server:
258

2. Inicie sesin en el almacn que se va a indexar como usuario SOLIDWORKS PDM con
permisos Puede actualizar la configuracin de indexacin.
Indexacin y seleccione Abrir.
Si se le solicita, inicie sesin en el servidor de archivado como usuario con acceso

administrativo.
4. En el cuadro de dilogo Configuracin de la indexacin, para habilitar la bsqueda de
contenido en este almacn, seleccione Archivados del almacn de archivos del
ndice.
5. Bajo Ubicaciones de archivado, haga doble clic en la ruta de acceso al archivado.
6. En el cuadro de dilogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacn de archivos,
especifique la ruta de acceso al archivado como se ve desde el sistema que ejecuta
los servicios de Index Server. Puede utilizar el botn Examinar para ubicar la carpeta
de archivado.
Si el servidor de ndices (normalmente, el de SQL Server) est en el mismo sistema
que el servidor de archivado, copie la ruta de acceso que se muestra en el primer
campo y pguela en el segundo campo.
Si el servidor de ndices est en un sistema distinto al servidor de archivado,
proporcione una ruta UNC a la carpeta de archivado.
Escriba una de las opciones siguientes:
El inicio de sesin de dominio de un usuario, como el administrador del dominio,
con pleno acceso al recurso compartido UNC.
El nombre y la contrasea de un usuario local de Windows en el servidor de
ndices.
7. Haga clic en Aceptar y cierre el cuadro de dilogo Configuracin de la indexacin.
8. Para verificar:
a) Haga clic con el botn derecho del ratn en Mi PC y seleccione Administrar.
b) En el cuadro de dilogo Administracin de equipos, expanda Servicios y
aplicaciones > Servicio de indexacin y compruebe que se haya creado el
catlogo de Conisio.
Configuracin de los servicios de Index Server en un sistema

sin SQL Server
Para configurar el servicio de indexacin, el servidor de base de datos de SOLIDWORKS
PDM y Microsoft SQL Server deben poder comunicar con el sistema que se utiliza como
servidor de ndices.
Los procesos enumerados aqu se describen en la Gua de instalacin de SOLIDWORKS
PDM.
Para configurar el servicio de ndice en un sistema que no sea el sistema de SQL Server:
259
1. Actualice la base de datos del almacn de archivos con el nombre del servidor de
ndices.
Si el nombre del servidor incluye guiones (-), coloque el nombre entre dobles comillas
(" ").
2. Cambie la cuenta de inicio de sesin del servidor de base de datos.
3. Cambie la cuenta de inicio de sesin de SQL Server.
Si el servidor de ndices y SQL Server estn en el mismo dominio, no tiene que cambiar
la cuenta de inicio de sesin de SQL Server.
4. Cuando las cuentas de servicio y la base de datos del almacn se hayan configurado,
agregue el servicio de indexacin e indexe el archivado de almacenes. Consulte
Indexacin del archivado de almacenes en un sistema con SQL Server.
Indexacin del archivado de almacenes en un sistema con SQL Server en la pgina 258
Eliminacin de un ndice de almacn

Cuando se elimina un ndice de almacn, slo se elimina el catlogo de ndice; los
archivados de archivos fsicos no se ven afectados por esta operacin.
Para eliminar el ndice alfabtico de un archivado de almacn:
2. Inicie sesin en el almacn cuyo ndice desea eliminar.
Indexacin y seleccione Abrir.
Si el sistema se lo solicita, inicie sesin como un usuario con acceso administrativo.

4. Desmarque Archivados del almacn de archivos del ndice y haga clic en Aceptar.
Cuadro de dilogo Configuracin de la indexacin

Utilice el cuadro de dilogo Configuracin de la indexacin para configurar el servidor de
ndices tanto con el servidor de ndices como con el servidor de base de datos de
SOLIDWORKS PDM instalados en el sistema de SQL Server que aloja las bases de datos
del almacn.
Haga clic con el botn derecho del ratn en Indexacin y seleccione Abrir.
Archivados del
Activa la bsqueda de contenido del almacn.
almacn de archivos
del ndice
260
Ubicaciones de
archivado
La ruta donde se guardan los archivados del almacn.

Para editar la ruta de acceso, haga clic con el botn derecho del
ratn en la ruta de acceso del archivado y seleccione Editar.
Seleccionar mtodo Windows Search est preseleccionado si el almacn no se

de indexacin del
ha indexado previamente.
almacn de archivos
Indexing Service est preseleccionado si el almacn ya se
ha indexado y actualizado.
Cuadro de dilogo Editar ruta de la carpeta de archivado

del almacn de archivos
Utilice el cuadro de dilogo Editar ruta de la carpeta de archivado del almacn de archivos
para cambiar la ruta a la carpeta del archivado del almacn en el servidor de archivado.
En el cuadro de dilogo Configuracin de la indexacin, haga clic con el botn derecho
del ratn y seleccione Editar.
Ruta hasta la carpeta de
archivado del almacn de
archivos en el servidor de
archivado
La ruta desde el servidor de archivo a la carpeta que

contiene los archivados del almacn de archivos. (Slo
lectura)
Ruta hasta la carpeta de

archivado del almacn de
archivos desde Index
Server
Ruta de acceso como se ve desde el sistema que est

ejecutando los servicios de Index Server (generalmente
SQL Server).
Si el servidor de ndices est en el mismo sistema que
el servidor de archivado, utilice una ruta local a los
archivados. Copie la ruta de acceso que se muestra
en el primer campo y pguela en el segundo campo.
Si el servidor de ndices est en un sistema distinto
del servidor de archivado:
Proporcione una ruta UNC a la carpeta de archivado.
Nombre de usuario: Brinde el inicio de sesin de
dominio de un usuario con acceso de
lectura/escritura al recurso compartido UNC, por
ejemplo, el administrador del dominio.
Contrasea: Escriba la contrasea del usuario.
Verificar contrasea: Vuelva a escribir la
contrasea del usuario.
261
15
Elementos (solo para
Los artculos capturan una definicin de producto completa. Recopilan diseos de ensamblajes
de CAD, software, empaquetados, documentacin y otros componentes en una sola vista global
del producto.
Los usuarios interactan con los artculos del Explorador de artculos, la aplicacin cliente para
los artculos. En el Explorador de artculos, los usuarios pueden crear nuevos artculos, examinar
carpetas de artculos y realizar operaciones como traer archivos y cambiar el estado del flujo
de trabajo. Para obtener ms detalles, consulte la Ayuda del Explorador de artculos de
SOLIDWORKS PDM. Los usuarios tambin pueden crear artculos desde el Explorador de
artculos.
Cada artculo tiene un identificador nico (ID de artculo). El ID de artculo se puede leer desde
una variable de tarjeta de datos de archivo, generada a partir de un nmero de serie de
SOLIDWORKS PDM Professional o puede ser suministrada por el usuario. Puesto que el ID de
artculo no es descriptivo, los artculos tambin tienen nombres de visualizacin basados en
una variable (Descripcin, de forma predeterminada). El Explorador de artculos siempre
muestra el ID de artculo y el nombre de visualizacin.
Consulte la Gua de instalacin de SOLIDWORKS PDM para obtener informacin sobre
artculos:
El Explorador de artculos se instala no de forma predeterminada en la instalacin solo
para cliente. Se instala de forma predeterminada en la instalacin de cliente con la
instalacin del servidor. Para instalar el Explorador de artculos, realice una instalacin
cliente personalizada y seleccione la operacin Explorador de artculos.
La actualizacin de una base de datos de almacn anterior a 2009 SP2 no crea la tarjeta
de artculo predeterminada (tarjeta de datos y tarjetas de bsqueda), la plantilla de LDM
de artculos o el nmero de serie. Para trabajar con artculos, utilice la herramienta
Administracin para importar estas operaciones.
Carpetas de artculos
Configuracin de artculos
Carpetas de artculos
Las carpetas de artculos organizan artculos en grupos, lo que simplifica su gestin.
262
Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Desde el punto de vista funcional, estas carpetas son iguales que las carpetas del almacn.
Por ejemplo, puede establecer permisos de usuario y grupo, definir notificaciones de flujo
de trabajo y crear tarjetas de datos para carpetas de artculos.
Las carpetas de artculos se crean desde el Explorador de artculos. Todas ellas se crean
bajo la carpeta raz Artculos, en la parte superior del almacn.
La carpeta raz Artculos se crea la primera vez que un usuario visita el almacn
desde el Explorador de artculos.
El panel de carpetas del Explorador de artculos no muestra la carpeta raz Artculos
como un nodo separado. Los artculos y carpetas de nivel superior se muestran
directamente en el almacn.
Configuracin de artculos
Puede utilizar la configuracin predeterminada de los artculos o configurarlos segn sea
necesario.
Todos los pasos de configuracin son opcionales.
Para configurar artculos:
1. Cambie el formato del nmero de serie del nmero de artculo predeterminado o cree
un nuevo nmero de serie para utilizarlo como el generador de ID de artculos.
2. Configure cmo se generan los ID de artculos y los nombres descriptivos:
a) Haga doble clic en Artculos.
b) En el cuadro de dilogo Configurar artculos, en la pgina ID de artculo, seleccione
un Nmero de serie de artculo.
c) Para crear ID de artculos a partir de una variable de tarjeta de datos de archivo,
seleccione una Variable de ID de artculo.
d) En la pgina Nombre descriptivo, seleccione una variable para utilizarla como
Nombre descriptivo.
e) Haga clic en Aceptar.
3. Active la generacin de artculos para tipos de archivos adicionales. Consulte
Configuracin de propiedades del tipo de archivo.
La generacin de artculos se activa de forma predeterminada para tipos de archivos
de CAD.
4. Modifique la tarjeta de artculo predeterminada y cree nuevas tarjetas de artculo.
5. Cree tarjetas de datos de carpetas para carpetas de artculos.
6. Modifique las tarjetas de bsqueda de artculos predeterminados o cree nuevas
tarjetas.
7. Modifique el conjunto de columnas LDM de artculos predeterminado o cree una nueva
plantilla. Consulte Creacin de plantillas de listas de materiales.
8. Agregue la columna Associated Item al Explorador de archivos de modo que los
usuarios puedan ver cules son los artculos (si hubiera alguno) estn vinculados al
archivo. Consulte Creacin de un conjunto de columnas de la lista de archivos.
263
9. Permita la importacin desde un sistema ERP de datos de variable para artculos

existentes:
a) Cree un archivo XML que vincule los valores de variable a los atributos de artculo.
b) Agregue una transicin para activar la importacin de datos de variable.
10. Realice otras operaciones de configuracin del mismo modo que lo hara con archivos,
como establecer permisos de carpeta, definir categoras y crear nmeros de revisin
y flujos de trabajo.
Las siguientes operaciones no admiten artculos:
Columnas: No puede personalizar la columnas del Explorador de artculos.
Plantillas: No puede utilizar plantillas para crear artculos o carpetas de artculos.
Configuracin de propiedades del tipo de archivo en la pgina 238
Tarjetas de artculo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la pgina 184
Tarjetas de carpeta en la pgina 180
Tarjetas de bsqueda en la pgina 181
Creacin de plantillas de listas de materiales (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
en la pgina 142
Creacin de un conjunto de columnas de la lista de archivos en la pgina 231
Creacin de un archivo XML en la pgina 243
Adicin de acciones de transicin en la pgina 549
Configurar artculos - ID de artculo

Utilice la pgina Configurar artculos - ID de artculo para seleccionar el nmero de serie
y la variable de tarjeta de datos de archivo que se utilizaron para generar los ID de
artculos exclusivos.
Para visualizar esta pgina:
Haga doble clic en Artculos.
264
Nmero de serie de Especifica el nmero de serie (consulte Nmeros de serie) desde

artculo
donde SOLIDWORKS PDM genera ID de artculos exclusivos. El
valor predeterminado es Nmero de artculo, que es un contador
de 8 dgitos (00000001, 00000002, etc.).
Si se establece Variable de ID de artculo, el nmero de
serie se utiliza slo si la variable de la tarjeta de datos
seleccionada no tiene ningn valor.
Seleccione un nmero de serie con al menos un componente
de contador para garantizar que los ID de artculos sean
exclusivos.
Estos ID no pueden incluir barras invertidas (\). En el nmero
de serie, las barras invertidas se sustituyen por guiones bajos
(_) en los ID generados.
No se permite que los nmeros de serie de add-ins generen
ID de artculos.
Al crear artculos, los usuarios pueden especificar ID distintos
de los generados automticamente; por ejemplo, para
especificar los ID de un sistema ERP.
Variable de ID de
artculo
Especifica la variable de la tarjeta de datos de archivo a partir de

la cual SOLIDWORKS PDM crea los ID de artculos. Para desactivar
la asignacin de los ID de artculos a una variable de la tarjeta
de datos, seleccione <No leer el ID de una variable>.
Si una variable de la tarjeta de datos asignada no tiene valor o
la asignacin est desactivada, se utiliza la opcin Nmero de
serie de artculo para generar el ID de artculo.
Configurar artculos - Nombre descriptivo

Utilice la pgina Configurar artculos - Nombre descriptivo para seleccionar la variable de
tarjeta de artculo utilizada como el nombre de visualizacin del artculo.
Haga doble clic en Artculos. En el panel de la izquierda, haga clic en Nombre
descriptivo.
265
Nombre descriptivo Especifica la variable de tarjeta de artculo cuyo valor se utiliza

como el nombre de visualizacin del artculo. Seleccione una
variable o acepte la Descripcin predeterminada, la cual est
asignada a la del archivo en la Tarjeta de artculo de
SOLIDWORKS predeterminada.
El Explorador de artculos muestra generalmente el ID de artculo
exclusivo y el nombre descriptivo.
Dado que los ID de artculo normalmente no muestran
contenido, seleccione la opcin Nombre descriptivo que crea
nombres con significado para todos los artculos generados.
266
16
Instalacin y configuracin de
licencias de SolidNetWork
SOLIDWORKS PDM gestiona licencias mediante SolidNetWork License (SNL) Manager. La
instalacin de las licencias de SolidNetWork incluye:
La instalacin de SolidNetWork License Manager.
Si ya tiene instalado SolidNetWork License Manager para SOLIDWORKS, puede utilizarlo
con SOLIDWORKS PDM. Debe asegurarse de que se actualizar a la versin de
SOLIDWORKS PDM.
Activacin de licencias de cliente.
Configuracin del servidor de Licencia de red de SolidWorks para usarlo con el almacn de
archivos.
Garanta de que el servidor de licencias de SolidNetWork sea accesible para todos los clientes.
Configuracin de un servidor de licencias de SolidNetWork para el almacn de

archivos
Uso del servidor de licencias SolidNetWork con firewalls
Administracin de licencias de SolidNetWork
Licencias
Configuracin de un servidor de licencias de SolidNetWork

para el almacn de archivos
Puede configurar el servidor para el almacn de archivos despus de instalar SolidNetWork
License Manager y activar la licencia en el servidor.
Debe configurar el servidor de licencias solamente una vez, ya que todos los almacenes
de SOLIDWORKS PDM en el servidor de SQL Server utilizan el mismo servidor de SNL.
267
Instalacin y configuracin de licencias de SolidNetWork

haga clic enInicio > Todos los programas > SOLIDWORKS PDM >
Administracin.
2.
3.
4.
5.
Cree un almacn de archivos o expanda el almacn de archivos existente.

Haga clic con el botn derecho del ratn en el nodo Licencia y seleccione Abrir.
En la pestaa Lista de servidores, haga clic en Agregar.
Escriba la direccin de SolidNetWork License Manager en formato:
El nmero de puerto predeterminado es 25734. Puede introducir el nombre de host
o la direccin IP del servidor de licencias de SolidNetWork para NombreServidorSNL.
Todos los clientes deben poder conectarse al servidor mediante la direccin IP o
el nombre del host.

7. Haga clic en la pestaa Uso de licencia para asegurarse de que las licencias de
SOLIDWORKS PDM estn disponibles.
Uso del servidor de licencias SolidNetWork con firewalls

Si su servidor utiliza un firewall, debe configurar puertos compatibles con el licenciamiento
de SolidNetWork.
Debe configurar el firewall en el servidor.
Modificacin de la configuracin del Administrador de

licencias de SolidNetWork para el Firewall de Windows
Si est utilizando el Firewall de Windows, debe modificar el archivo de licencias de
SolidNetWork a fin de utilizar los puertos del firewall para distribuir licencias a las
computadoras cliente de la licencia.
1. Inicie SolidNetWork License Manager utilizando uno de los siguientes mtodos:
Manager.
License Manager.
2. En la pestaa Administracin de servidor, en Servidor de licencia, haga clic en
Detener. (Haga clic en S cuando se le solicite confirmacin y en Aceptar para
terminar de detener el servidor de la licencia).
3. En Informacin de licencia, haga clic en Modificar.
4. En Tipo de servidor, seleccione el servidor dispuesto para la red (nico o Sistema
de referencia) y haga clic en Siguiente.
268
5. En Informacin de servidor:
a) Seleccione Se est usando un servidor de seguridad en este servidor.
b) Los campos Nmero de puerto y Nmero de puerto de demonio de distribuidor
deben contener los nmeros de puerto especificados para el Firewall de Windows.
c) Seleccione Archivo de opciones y haga clic en Examinar para localizar el archivo.
Haga clic en Editar para cambiar cualquiera de sus parmetros.
El archivo de opciones permite al administrador de licencias controlar diversos
parmetros de funcionamiento de las licencias de FLEXnet.
La ubicacin recomendada para el archivo de opciones es el directorio de
instalacin de SolidNetWork License Manager
(directorio_de_instalacin_de_SolidNetwork_License_Manager\Licenses
\sw_d.opt). Este archivo debe estar en el mismo directorio que el archivo
sw_d.lic.
Para obtener ms informacin sobre el archivo de opciones, consulte la Gua de
administracin de licencias de FLEXnet Publisher en el directorio de instalacin
de SolidNetwork License Manager (\Docs\flexuser\
licensingenduserguide.pdf).
d) Haga clic en Siguiente y, a continuacin, en Finalizar.
6. En la pestaa Administracin de servidor, en Servidor de licencia, haga clic en
Iniciar.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el SolidNetWork License Manager.
Administracin de licencias de SolidNetWork

Las tareas incluyen el inicio, la actualizacin y la desinstalacin de licencias del
administrador de licencias.
Inicio del Administrador de licencias de SolidNetWork

Puede iniciar el SolidNetWork License Manager desde el men Inicio de Windows.
Inicie SolidNetWork License Manager utilizando uno de los siguientes mtodos:
Manager.
License Manager.
Solucin de problemas con licencias de SolidNetWork

Si falla la instalacin de SolidNetWork License Manager, compruebe estas posibles
explicaciones.
269
Acceso a los archivos de registro de la licencia de SolidNetWork

Cuando se produce un error de licencia, la respuesta suele aparecer en el archivo
directorio_de_instalacin_del_Administrador_de_SNL\lmgrd.log .
No se ha podido obtener una licencia para SOLIDWORKS PDM o no se

puede conectar al servidor de licencias
Generalmente, estos problemas estn originados por la configuracin de los puertos.
Es posible que las configuraciones de los puertos entre SolidNetWork License Manager
y el cliente de licencia no coincidan.
Es posible que no se haya especificado una configuracin adicional de los puertos para
mltiples versiones de SolidNetWork License Manager.
Compruebe que el equipo cliente puede resolver correctamente y enrutar al servidor,
si recibe el nombre del servidor. Adems, compruebe que el servidor puede resolver
correctamente y enrutar al cliente, si recibe el nombre del equipo cliente.
Compruebe que el nmero de puerto en el archivo de registro en la pestaa
Administracin de servidor pestaa sea correcto.
Compruebe que el firewall del servidor de licencias de SolidNetWork no bloque el acceso
al puerto.
Cuando se produce un error de registro, puede comprobar el archivo de registro en la
herramienta de administracin.
Licencias
Tipos de licencia
SOLIDWORKS PDM utiliza licencias cliente flotantes. Al iniciar sesin en un almacn, la
licencia instalada en su sistema se toma de un grupo de licencias gestionadas por el
servidor de licencias de SolidNetWork. Al cerrar sesin o salir de SOLIDWORKS PDM, la
licencia vuelve al grupo y puede ser utilizada por otro cliente.
Las licencias disponibles para SOLIDWORKS PDM Professional son:
SOLIDWORKS PDM Professional CAD Editor & Web
Incluye estos tipos de licencia:
Editor: Es compatible con todos los tipos de archivo, incluyendo la gestin mejorada
y la vista previa de formatos CAD como SOLIDWORKS. Los complementos de CAD
permiten que los usuarios accedan a las funciones de SOLIDWORKS PDM Professional
desde la aplicacin CAD.
Web: Los usuarios remotos pueden utilizar el cliente WEB para buscar en el almacn
y ejecutar funciones bsicas para activar los procesos de trabajo remoto.
SOLIDWORKS PDM Professional Contributor & Web
Incluye estos tipos de licencia:
Contribuyente: Los usuarios en una red de rea local (LAN), una red de rea rea
extensa (WAN) o una red privada virtual (VPN) pueden ejecutar las mismas funciones
que con el tipo de licencia de Editor, excepto que los add-ins de CAD no se activan.
270
Web: Los usuarios remotos pueden utilizar el cliente WEB para buscar en el almacn
y ejecutar funciones bsicas para activar los procesos de trabajo remoto.
SOLIDWORKS PDM Professional Viewer
Permite acceso de slo lectura a los almacenes. Los usuarios no pueden agregar ni
modificar (traer, registrar, actualizar valores) archivos ni utilizar los add-ins de CAD.
Las licencias disponibles para SOLIDWORKS PDM Standard son:
SOLIDWORKS PDM Standard CAD Editor
Es compatible con archivos de SOLIDWORKS, DWG/DXF y Microsoft Office. Todos los
formatos de archivo que el complemento de Office gestiona se comportan del mismo
modo en SOLIDWORKS PDM Standard, excepto Vista preliminar.
SOLIDWORKS PDM Standard Contributor
Es compatible con archivos de SOLIDWORKS, DWG/DXF y Microsoft Office.
SOLIDWORKS PDM Standard Viewer
Permite tener acceso de solo lectura a los almacenes de archivos; el usuario no puede
agregar o modificar (traer, registrar, actualizar valores) archivos.
Cambio del tipo de licencia de cliente

Seleccione el tipo de licencia cliente durante la instalacin.
Requisitos:
Para cambiar el tipo de licencia, debe tener permisos administrativos locales en Windows.
Para los clientes instalados desde una imagen administrativa (mediante la
implementacin de Active Directory o una instalacin cifrada similar), debe reinstalar
el cliente utilizando otra imagen administrativa del tipo de cliente especificado.
Puede cambiar el tipo de licencia:
Utilizar Panel de control > Programas > Desinstalar un programa para eliminar
SOLIDWORKS PDM y, a continuacin, volver a instalarlo.
Al abrir el cuadro de dilogo Desinstalar o cambiar un programa y seleccionar Cliente
de SOLIDWORKS PDM > Cambiar. En el asistente de instalacin de SOLIDWORKS
PDM, seleccione Modificar.
En el cuadro de dilogo Desinstalar o cambiar un programa, SOLIDWORKS PDM
Client o SOLIDWORKS PDM Server se enumera si se ha instalado SOLIDWORKS
PDM usando MSI. Debe modificar la instalacin de SOLIDWORKS si se ha instalado
SOLIDWORKS PDM usando SLDIM.
Utilizar el cuadro de dilogo Acerca de SOLIDWORKS PDM.
Para cambiar el tipo de licencia de cliente desde el cuadro de dilogo Acerca de
SOLIDWORKS PDM:
1. Haga clic en Ayuda > Administracin de SOLIDWORKS PDM.
2. Utilice la lista desplegable Tipo de cliente para seleccionar un tipo de licencia cliente
diferente.
4. Cuando se le indique reiniciar su computadora, haga clic en Aceptar.
5. Reinicie el equipo.
271
Segn el tipo de licencia utilizado durante la instalacin del cliente, es posible que al
cambiar al tipo de licencia CAD Editor desde el cuadro de dilogo Acerca de
SOLIDWORKS PDM no se active el complemento CAD. Si no lo hace, elimine
SOLIDWORKS PDM siguiendo el procedimiento descrito anteriormente y seleccione
SOLIDWORKS PDM CAD Editor al volver a instalar.
Visualizacin de informacin de versin para sistemas no

cliente
Para encontrar la versin del software SOLIDWORKS PDM en un servidor que
no tiene un cliente instalado:
1. Abra el Panel de control > Programas > Desinstalar un Programa.
2. Haga clic en Servidor de SOLIDWORKS PDM.
La columna Versin muestra la versin actualmente instalada.
Visualizacin de informacin de versin para sistemas

cliente
Para encontrar la versin del software de SOLIDWORKS PDM en un cliente:
1. Inicie sesin en la herramienta Administracin de SOLIDWORKS PDM.
2. Haga clic en Ayuda > SOLIDWORKS PDM (Administracin).
3. Busque la versin de cliente y haga clic en Aceptar.
Adicin y modificacin del servidor de licencias de

SolidNetWork
Para iniciar sesin en un almacn desde un cliente de SOLIDWORKS PDM, debe estar
disponible una licencia que coincida con el tipo y la versin de la licencia actualmente
instalada. La licencia se recupera del servidor de licencias de SolidNetWork que se define
en la configuracin de la licencia. Para agregar o modificar el servidor de licencias de
SolidNetWork, se usa el cuadro de dilogo Establecer licencia disponible en la herramienta
Administracin.
Para agregar o modificar el servidor de licencias:
haga clic en Inicio > Todos los programas > SOLIDWORKS PDM >
Administracin.
2. Cree un almacn de archivos o expanda el almacn de archivos existente.
3. Haga clic con el botn derecho del ratn en el nodo Licencia y seleccione Abrir.
4. En la pestaa Lista de servidores, haga clic en Agregar.
272
5. Escriba la direccin de SolidNetWork License Manager en formato:

El nmero de puerto predeterminado es 25734. Puede introducir el nombre de host
o la direccin IP del servidor de licencias de SolidNetWork para SNLServerName.
Asegrese de que todos los clientes puedan conectarse al servidor mediante la
direccin IP o el nombre de host.
7. Haga clic en la pestaa Uso de licencia para asegurarse de que las licencias de
SOLIDWORKS PDM estn disponibles.
Cuadro de dilogo Establecer licencia

Utilice el cuadro de dilogo Establecer licencia para agregar o modificar servidores de
licencias. Para iniciar sesin en un almacn desde un cliente de SOLIDWORKS PDM, debe
estar disponible una licencia que coincida con el tipo y la versin de la licencia actualmente
instalada.
Inicie sesin en la herramienta Administracin y para abrir este cuadro de dilogo
realice una de las siguientes acciones:
Haga doble clic en Licencia.
Haga clic con el botn derecho del ratn en Licencia y seleccione Abrir.
Servidor
Lista de servidores Enumera los servidores de licencias SolidNetWork.
Por ejemplo, Puerto@SNLServerName
Agregar
Le permite agregar servidores de licencias.
Quitar
Le permite eliminar servidores de licencias seleccionados.
Uso de licencia
Servidor
Le permite seleccionar el servidor de licencias SolidNetWork.
273
producto
Le permite seleccionar un tipo de licencia de SOLIDWORKS PDM

para obtener ms detalles sobre el mismo.
Los tipos de licencia disponibles para SOLIDWORKS PDM
Professional son:
/> CAD Editor & WebSOLIDWORKS PDM Professional
/> Contributor & WebSOLIDWORKS PDM Professional
/> ViewerSOLIDWORKS PDM Professional
Los tipos de licencia disponibles para SOLIDWORKS PDM Standard
son:
SOLIDWORKS PDM Standard CAD Editor
SOLIDWORKS PDM Standard Contributor
SOLIDWORKS PDM Standard Viewer
Para ms informacin, consulte Tipos de licencia.
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274
17
Sistema de mensajes
El sistema de mensajes de SOLIDWORKS PDM enva notificaciones del almacn (por ejemplo,
notificaciones de flujo de trabajo) a los usuarios.
Tipos de sistema de mensajes

Configuracin del sistema de mensajes
Ejemplo: Uso del sistema de mensajes de base de datos
Tipos de sistema de mensajes

Puede elegir qu sistema de mensajes utilizar SOLIDWORKS PDM:
275
Sistema de mensajes
Base Sistema de mensajes de base de datos integrada de SOLIDWORKS PDM. Las

de
notificaciones se envan a la bandeja de entrada del almacn del destinatario. Solo
datos se puede acceder a los mensajes de notificacin cuando se utiliza la vista del
almacn del cliente. Los usuarios pueden ver las notificaciones haciendo clic en
el icono de la bandeja del sistema, o viendo la bandeja de entrada del almacn
(Herramientas > Bandeja de entrada).
No se pueden enviar correos electrnicos externos a las bandejas de entrada
de los almacenes de los usuarios a travs del sistema de mensajes de base de
datos.
Las notificaciones automticas (activadas por un flujo de trabajo o una API)
dependen de que el servicio del servidor de la base de datos de SOLIDWORKS
PDM est disponible y configurado correctamente. Si las notificaciones no
estn siendo enviadas, compruebe que el servicio del servidor de la base de
datos est funcionando y que el registro de la aplicacin no contenga errores.
SMTP
276
Sistema de mensajes
SOLIDWORKS PDM Professional utiliza un servidor de correo electrnico SMTP.

Las notificaciones pueden enviarse a aplicaciones de correo electrnico externas
como Microsoft Outlook. Para recibir correos electrnicos, los usuarios deben
especificar una direccin de correo electrnico en sus tarjetas de perfil.
Al definir la configuracin de SMTP, puede enviar un mensaje de correo electrnico
de prueba para comprobar que sea la correcta.
Si tiene inconvenientes con el funcionamiento de las notificaciones SMTP, cambie
al sistema de mensajes de base de datos temporalmente para asegurarse de
que las notificaciones se generen correctamente.
Si prueba el uso de las notificaciones de transicin, stas no se procesan si
se establece usted mismo como el destinatario. El usuario de destino debe
ser alguien distinto del usuario conectado que activa la notificacin.
Para las notificaciones automticas, el originador de un mensaje SMTP es el
sistema que ejecuta el servicio del servidor de la base de datos, generalmente
el sistema del servidor SQL. Asegrese de que el servidor SMTP permita enviar
mensajes desde el sistema de servicio del servidor de la base de datos.
Las notificaciones automticas enviadas a una direccin de correo electrnico
se formatean en HTML. Los vnculos en el mensaje (por ejemplo, Ver y Abrir
carpeta) solo funcionan si hay una vista de almacn local disponible en la
computadora donde se lee el mensaje. Tambin tenga en cuenta que la
activacin de los vnculos puede estar bloqueada si las restricciones de seguridad
de la aplicacin de correo electrnico estn establecidas muy altas.
Asegrese de que el puerto SMTP no est bloqueado entre el servidor SMTP y
los equipos cliente o el servicio del servidor de la base de datos que genera las
notificaciones.
Asegrese de que ninguna aplicacin antivirus est evitando que se enven los
mensajes SMTP. Es posible que sea necesario crear excepciones para los
procesos que generan mensajes:
Para notificaciones cliente (usuario a usuario), cree excepciones para:
explorer.exe, inbox.exe
Para notificaciones (automticas) del servicio del servidor de la base de datos,
cree una excepcin para: ConisioDbServer.exe
Si se especifica una direccin de correo electrnico en la tarjeta de perfil del
usuario, las notificaciones slo se envan a esa direccin. No se envan copias
a la bandeja de entrada del almacn del usuario.
Las notificaciones de usuario a usuario (por ejemplo, responder los mensajes
de la bandeja de entrada o utilizar la opcin Notificar a un colega) se envan
directamente desde el equipo cliente donde se crea el mensaje y no dependen
del servicio del servidor de la base de datos. Si utiliza la opcin SMTP, asegrese
de que el servidor SMTP permita enviar mensajes desde los equipos cliente.
Configuracin del sistema de mensajes

En SOLIDWORKS PDM Professional, puede configurar SOLIDWORKS PDM para enviar
notificaciones mediante el sistema de mensajes de base de datos predeterminado o un
servidor de correo SMTP. SOLIDWORKS PDM Standard solo admite el sistema de mensajes
de base de datos predeterminado.
277
Sistema de mensajes
Para configurar el sistema de mensajes en SOLIDWORKS PDM Professional:

1. Haga doble clic en Sistema de mensajes.
2. En la pestaa General del cuadro de dilogo Sistema de mensajes, seleccione un
sistema de mensajes: base de datos o SMTP.
Si selecciona Base de datos, no se requiere ninguna configuracin adicional. Si
selecciona SMTP, aparece la pestaa Configuracin de SMTP.
3. Para configurar el servidor SMTP:
a) Haga clic en la pestaa Configuracin de SMTP.
b) Escriba el nombre del Servidor o el nmero de IP y el nmero de Puerto.
c) Si el servidor SMTP requiere iniciar una sesin, seleccione Inicio de sesin
obligatorio y escriba el Usuario (nombre de usuario) y la Contrasea.
d) Escriba la Direccin de envo y el Remitente.
e) Para probar la configuracin SMTP, haga clic en Probar configuracin.
El cuadro de dilogo Probar configuracin incluye la direccin de correo electrnico
del usuario conectado, si se defini.
f) Si no se muestra una direccin de correo, escriba una.
g) Haga clic en Aceptar.
El programa intenta enviar el mensaje de correo electrnico.
Si no se puede enviar el mensaje, aparecer un mensaje de error. Utilice el mensaje
para solucionar el problema.
Sistema de mensajes - Pestaa General

Utilice la pestaa General para seleccionar qu sistema de mensajes SOLIDWORKS PDM
utilizar para enviar las notificaciones.
Para mostrar el cuadro de dilogo Sistema de mensajes:
Haga doble clic en Sistema de mensajes.
Sistema de correo
seleccionado
Seleccione un sistema de mensajes:

Base de datos - Utilice el sistema de mensajes de base de
datos integrada.
SMTP - Utilice un servidor de correo electrnico SMTP.
Configure los parmetros SMTP desde la pestaa SMTP.
Sistema de mensajes - Pestaa Configuracin de SMTP

Utilice la pestaa Configuracin de SMTP para configurar el servidor SMTP que
SOLIDWORKS PDM emplea para enviar las notificaciones.
La pestaa Configuracin de SMTP slo est disponible cuando SMTP est seleccionado
en la pestaa General.
278
Sistema de mensajes
Para mostrar el cuadro de dilogo Sistema de mensajes:

Haga doble clic en Sistema de mensajes.
Servidor
El nombre o la direccin IP de un servidor SMTP vlido disponible

en la red que puede enviar mensajes generados por SMTP.
Puerto
El nmero de puerto del servidor SMTP (normalmente 25).
Inicio de sesin
necesario
Si el servidor SMTP requiere iniciar una sesin para enviar

mensajes, seleccione esta opcin e introduzca un nombre de
usuario y una contrasea.
Usuario
(Disponible slo si Inicio de sesin obligatorio est

seleccionado).
Contrasea
(Disponible slo si Inicio de sesin obligatorio est

seleccionado).
Direccin de envo La direccin de correo electrnico de respuesta utilizada para las

notificaciones generadas automticamente.
Remitente
El nombre del remitente utilizado para las notificaciones generadas

automticamente.
Enviar mensaje de Haga clic en Probar configuracin para visualizar el cuadro de

prueba
dilogo Probar configuracin que le permitir enviar un mensaje
de correo electrnico para probar la configuracin de SMTP.
Probar configuracin
Utilice el cuadro de dilogo Probar configuracin para especificar un destinatario de correo
para probar la configuracin de SMTP.
En la pestaa SMTP del cuadro de dilogo Sistema de mensajes, haga clic en Probar
configuracin.
Destinatario
Direccin de correo electrnico del usuario que ha iniciado sesin.

Si la direccin de correo electrnico no est especificada en las
propiedades del usuario, escriba la direccin.
Aceptar
Si SMTP est configurado de manera correcta, enva una notificacin

al usuario.
Si no puede enviarse la notificacin, aparecer un mensaje de error.
279
Sistema de mensajes
Ejemplo: Uso del sistema de mensajes de base de datos

Este ejemplo describe cmo utilizar el sistema de mensajes de base de datos integrada
de SOLIDWORKS PDM.
1. Configure el almacn para utilizar el sistema de mensajes de base de datos:
a) Haga doble clic en Sistema de mensajes.
b) En la pestaa Configurar sistema de correo - General, seleccione Base de
datos y haga clic en Aceptar.
2. Configure una transicin de flujo de trabajo para enviar una notificacin a un usuario.
3. Haga que un archivo atraviese la transicin (consulte la Ayuda de SOLIDWORKS PDM).
Se enviar una notificacin al usuario. El usuario recibe la notificacin mediante un
icono en la bandeja del sistema.
4. El usuario puede ver la notificacin haciendo clic en el icono de la bandeja del sistema
o viendo la bandeja de entrada del almacn (Herramientas > Bandeja de entrada
en la Vista del Explorador de SOLIDWORKS PDM).
Creacin de notificaciones de transicin de flujo de trabajo en la pgina 562
280
18
Nmeros de revisin
Los nmeros de revisin son nombres que definen de forma nica versiones de archivos y de
elementos. Se puede asignar un nmero de revisin a cualquier versin de un archivo o
elemento (creado al registrar un archivo o un elemento modificado), ya sea manualmente
durante una transicin de flujo de trabajo o manualmente si el usuario dispone de derechos
suficientes. Utilice los nmeros de revisin para ayudar a los usuarios a recuperar la versin
correcta de un archivo o un elemento o para restringir el acceso a usuarios especficos.
Un nmero de revisin es distinto de un nmero de versin. SOLIDWORKS PDM incrementa
un nmero de versin (1, 2, 3, ...) cada vez que se registra una nueva versin en el almacn.
Entonces, se puede aplicar un nmero de revisin a cualquier versin. Por ejemplo, es
posible que la versin 7 de un archivo se apruebe como parte de un flujo de trabajo y reciba
el nmero de revisin Rev1.
Puede configurar un nmero de revisin para que coincida con los esquemas de numeracin
utilizados en su compaa. Un nmero de revisin puede constar de texto esttico y uno o
ms componentes (contadores) que se incrementan automticamente cada vez que el nmero
de revisin se aplica a un archivo o un elemento. Algunos ejemplos de nmeros de revisin
son:
Rev 1, Rev 2, Rev 3, ...
A.01, A.02, A.03, ...
1.1, 1.2, ..., 2.1, 2.2, ..., 3.1, 3.2, ...
Los nmeros de revisin se pueden aplicar a elementos, archivos y sus archivos referenciados
(dibujos, ensamblajes y piezas).
Puede configurar distintos nmeros de revisin para diferentes flujos de trabajo o procesos y
as contener todos los tipos de archivo gestionados por SOLIDWORKS PDM.
Creacin de nmeros de revisin

Asignacin manual de nmeros de revisin
Asignacin automtica de nmeros de revisin
Asignacin de nmeros de revisin a los estados de flujo de trabajo
Sincronizacin de una variable de revisin con un nmero de revisin
Ejemplo - Cambio de los nmeros de revisin para los distintos estados de flujo
de trabajo
Ejemplo - Creacin de nmeros de revisin con contadores primarios y
secundarios
Ejemplo - Asignacin de un nmero de revisin a un bloque de ttulo de dibujo
281
Nmeros de revisin
Creacin de nmeros de revisin

Puede crear nmeros de revisin para que coincidan con los esquemas de numeracin
utilizados en su compaa. Luego puede asociar dichos nmeros de revisin a los estados
y las transiciones de flujo de trabajo, o permitir que los usuarios asignen nmeros de
revisin manualmente.
Para crear un nmero de revisin:
1. Cree uno o ms componentes de nmero de revisin que sirvan como contadores y
que aumenten cada vez que se establece un nmero de revisin para un archivo.
a) Expanda Revisiones, haga clic con el botn derecho del ratn en Componentes
del nmero de revisin y seleccione Nuevo componente.
b) En el cuadro de dilogo Propiedades del componente del nmero de revisin,
escriba un Nombre de componente descriptivo que refleje el modo en que su
empresa organiza sus datos.
SOLIDWORKS PDM incluye un componente de revisin de ejemplo llamado
Componente de revisin Alfa. Si su empresa prefiere un indicador numrico para
las revisiones, podra especificar el Componente de revisin numrico como nombre
del componente.
c) En Valor de contador inicial, especifique el valor que se usar con el componente
la primera vez se aplique a un archivo.
Recomendacin: Utilice 1 como valor de contador inicial.
d) En Datos, seleccione el mtodo que el software de SOLIDWORKS PDM usar para
crear el componente de la revisin:
Cadena de formato basa el componente en contadores predefinidos que usted
selecciona de una lista.
Valor de la lista basa el componente en una lista de los valores que usted
especifica.
e) Haga clic en Aceptar.
2. Expanda Revisiones, haga clic con el botn derecho en Nmeros de revisin y
seleccione Nuevo nmero de revisin.
3. En el cuadro de dilogo Propiedades del nmero de revisin, escriba un nombre para
el nmero de revisin.
Use este nombre cuando asigne un nmero de revisin a un estado del flujo de trabajo.
4. En Cadena de formato de nmero de revisin, seleccione uno o ms de los
componentes de nmero de revisin que defini en el paso 1.
Cuadro de dilogo Propiedades del componente del

nmero de revisin
Utilice el cuadro de dilogo Propiedades del componente del nmero de revisin para
definir un componente del nmero de revisin, que es la parte de un nmero de revisin
que se incrementa automticamente cada vez que ste se aplica a un archivo o un
elemento.
282
Nmeros de revisin

Para ver o modificar un componente del nmero de revisin existente, expanda
Revisiones > Componentes del nmero de revisin y haga doble clic en un
componente.
Para crear un nuevo componente del nmero de revisin, expanda Revisiones, haga
clic con el botn derecho del ratn en Componente del nmero de revisin y
seleccione Nuevo componente.
Nombre del
componente
Nombre del componente del nmero de revisin.

Use un Nombre de componente descriptivo que refleje el modo
en que su empresa organiza sus datos.
En el cuadro de dilogo Propiedades del nmero de revisin,
seleccione los nombres del componente para definir los formatos
del nmero de revisin.
Valor de contador
inicial
Cadena de formato
El valor inicial del componente. Por ejemplo, si el Valor de

contador inicial es 1:
Formato del componente
Valor inicial
000
001
A,B,C,,Z
Valor de la lista
Primer valor de la lista
Base el formato del componente en un contador predefinido.

Para seleccionar un contador, haga clic en
especificar texto esttico.
Valor de la lista
. Tambin puede
Base el formato del componente en una lista de valores

especificada. La columna izquierda muestra la posicin del
contador. Escriba los valores del contador en la columna derecha.
Debe definir qu suceder cuando el contador llegue al final de
la lista. Seleccione entre:
Reiniciar desde la primera fila de la lista
Continuar utilizando la ltima fila
Rechazar la operacin
SOLIDWORKS PDM tambin puede enviar un correo electrnico
a un usuario o un grupo cuando el contador llega al final de la
lista. Active Y enviar un correo electrnico a: y seleccione un
destinatario.
283
Nmeros de revisin
Cuadro de dilogo Propiedades del nmero de revisin

Utilice el cuadro de dilogo Propiedades del nmero de revisin para definir los formatos
de nmeros de revisin.
Para crear un nuevo formato de nmero de revisin, expanda Revisiones, haga clic
con el botn derecho del ratn en Nmeros de revisin y seleccione Nuevo nmero
de revisin.
Para ver o modificar un formato de nmero de revisin existente, expanda Revisiones
> Nmeros de revisin y haga doble clic en el nmero de revisin.
Nombre del nmero de
Nombre descriptivo del nmero de revisin.
revisin
Cadena de formato de
nmero de revisin
Formato del nmero de revisin. Realice una de las siguientes

acciones:
Escriba texto esttico para que aparezca en los nmeros
de revisin, por ejemplo, Rev-.
Para seleccionar un componente del nmero de revisin,
haga clic en
y seleccione un componente. Puede utilizar
varios componentes en el nmero de revisin.
Para crear un nuevo componente del nmero de revisin,
haga clic en
y seleccione Nuevo componente.
Por ejemplo, si escribe Rev-, luego hace clic en

y
selecciona un componente cuyo formato de contador sea
000, los nmeros de revisin sern Rev-001, Rev-002, etc.

Utilice este cuadro de dilogo para ver dnde se emplea un nmero de revisin o un
componente del nmero de revisin.
Para ver qu estados de flujo de trabajo utilizan un nmero de revisin, expanda
Revisiones > Nmeros de revisin, haga clic con el botn derecho del ratn en una
revisin y seleccione Mostrar usos.
Para ver qu nmeros de revisin utiliza un componente del nmero de revisin,
expanda Revisiones > Componentes del nmero de revisin, haga clic con el
botn derecho del ratn en un componente y seleccione Mostrar usos.
Este cuadro de dilogo tambin aparece cuando se intenta quitar un nmero de revisin
o un componente en uso.
Asignacin manual de nmeros de revisin

Los usuarios que disponen de los permisos correspondientes pueden configurar los nmeros
de revisin manualmente desde el explorador de archivos y el explorador de elementos.
Consulte SOLIDWORKS PDMAyuda del Explorador de archivos y Ayuda del Explorador de
284
Nmeros de revisin
elementos para obtener ms informacin. No obstante, los nmeros de revisin por lo

general se establecen automticamente durante las transiciones de flujo de trabajo.
Asignacin automtica de nmeros de revisin

SOLIDWORKS PDM puede establecer automticamente nmeros de revisin en archivos
y elementos a medida que estos atraviesan las transiciones de flujo de trabajo.
Para establecer nmeros de revisin automticamente:
1. Si an no lo ha hecho, cree el formato del nmero de revisin que desee utilizar,
como se describe en Creacin de nmeros de revisin.
2. Asigne el nmero de revisin al estado de destino (por ejemplo, Aprobado) donde
los archivos o elementos deben tener el nmero de versin asignado automticamente.
3. Haga clic en la transicin hacia el estado de destino.
4. En la pestaa Acciones del cuadro de dilogo Propiedades de transicin, haga clic en
Agregar accin si desea agregar una accin Inc. revisin. Consulte Adicin de
acciones de transicin.
Por lo general, no debe usar la pestaa Nmeros de revisin para especificar el
incremento de los componentes en la transicin. sta se define en el estado de
destino. Slo establezca el modo en que los componentes se incrementan al trabajar
con nmeros de revisin que tienen mltiples componentes de contador (consulte
Ejemplo - Creacin de nmeros de revisin con contadores primarios y secundarios).
Utilizarla de manera inadecuada omitir los nmeros de revisin o evitar que se
incrementen.
6. Para probar la asignacin automtica de nmero de revisin, en el Explorador de
Windows haga clic con el botn derecho del ratn en un archivo de almacn y cambie
su estado al estado de destino que usted utiliz en el paso 2, por ejemplo, Aprobado.
El cuadro de dilogo Historial, la pestaa Versin del Explorador de PDM y la lista
Obtener versin de este archivo muestran el nuevo nmero de revisin.
Asignacin de nmeros de revisin a los estados de flujo

de trabajo
Puede asignar nmeros de revisin a los estados de flujo de trabajo para que aquellos
se establezcan nicamente en archivos o elementos en determinados estados, por ejemplo,
Aprobado. Normalmente, se asignan nmeros de revisin a los estados de flujo de trabajo
como parte de la configuracin de los nmeros de revisin automtica. Sin embargo, los
usuarios que disponen de derechos suficientes tambin pueden establecer nmeros de
revisin manualmente.
Para asignar un nmero de revisin a un estado de flujo de trabajo:
1. Expanda Flujos de trabajo y haga doble clic en el flujo de trabajo para abrirlo.
2. En el editor del flujo de trabajo, haga clic en el estado del flujo de trabajo que usar
los nmeros de revisin.
Se abre el cuadro de dilogo Propiedades del estado de flujo de trabajo.
285
Nmeros de revisin
3. En el lado de superior izquierdo de la pestaa Nmeros de revisin, expanda la lista

Nmero de revisin de estado y seleccione el nmero de revisin que va a usar.
Si el nmero de revisin no figura en la lista, probablemente haya tenido el flujo
de trabajo abierto cuando cre el nmero de revisin. Salga del flujo de trabajo y
vuelva a abrirlo.
Los contadores de componente del nmero de revisin seleccionado aparecen en la
columna Nombre.
4. Para cada componente, realice una de las siguientes acciones:
Para incrementar el contador, en Incrementar en, escriba el nmero de
incremento (normalmente 1).
Para restablecer el contador, en Restablecer a, escriba el nmero en el cual desea
establecer el componente.
El nmero de revisin que se usar para el componente se muestra en la columna
Vista preliminar.
Para no modificar el contador, deje vacos Incrementar en y Restablecer a.
Por ejemplo, si utiliza componentes de revisin primarios y secundarios, puede
incrementar el componente primario de a 1 y restablecer el secundario a 1.
5. Haga clic en Aceptar para guardar el estado de flujo de trabajo.
6. Haga clic en Guardar , o en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo.
7. Para probar la numeracin de revisin, establezca el nmero de revisin manualmente
en un archivo desde la vista del explorador de SOLIDWORKS PDM:
a) Seleccione un archivo registrado que se encuentre en el estado de flujo de trabajo
que acaba de editar y seleccione Modificar > Establecer revisin.
Debe disponer de derechos suficientes para establecer los nmeros de revisin.
b) En el cuadro de dilogo Establecer revisin, confirme que la columna Revisin
actual muestra el nmero de revisiones actual y que Nueva revisin muestra el
nmero de revisiones adecuado, basado en el incremento de revisiones que ha
establecido para el estado.
En lugar de utilizar la siguiente revisin, puede hacer clic en el campo Nueva
revisin para seleccionar un nmero de revisin diferente para configurar en
el archivo.
El cuadro de dilogo Historial, la pestaa Versin del Explorador y la lista Obtener
versin de este archivo muestran el nuevo nmero de revisin.
Sincronizacin de una variable de revisin con un nmero

de revisin
Los administradores pueden asignar una variable de revisin en el flujo de trabajo para
sincronizarla con un nmero de revisin.
286
Nmeros de revisin
Gracias a la opcin Establecer revisin, puede sincronizar un nmero de revisin con

un valor de revisin de una variable de tarjeta para cualquier archivo, incluyendo los
gestionados previamente fuera de SOLIDWORKS PDM.
Para sincronizar una variable de revisin con un nmero de revisin:
1. En la herramienta Administracin, expanda Flujos de trabajo y seleccione un flujo
de trabajo.
2. Seleccione un estado.
3. En la pestaa Nmeros de revisin, defina un nmero de revisin para asociar a este
estado.
4. Para Incrementar en, introduzca el nmero (normalmente 1) que desea utilizar
cuando se ejecute el comando Establecer revisin.
5. Seleccione una variable de revisin en Variable de revisin.
Esta variable debe existir en las tarjetas de datos de los archivos que tendrn
sincronizada la revisin.
La variable debe estar vinculada a la propiedad personalizada que retiene el
valor de revisin heredado.
El nmero de revisin debe coincidir con el valor de revisin que se encuentra
en la variable correspondiente a la revisin que se sincronizar.
Ejemplo - Cambio de los nmeros de revisin para los

distintos estados de flujo de trabajo
En este ejemplo, la numeracin de revisin cambia de Rev 1, Rev 2, ... en el flujo de
trabajo anterior al lanzamiento a Rev A, Rev B, ... en el flujo de trabajo del lanzamiento.
Para cambiar la numeracin de revisin para los distintos estados de un flujo
de trabajo:
1. Cree dos componentes del nmero de revisin:
Nombre del componente Valor de contador inicial Cadena de formato
Nmeros
Nmero 0
Letras
A,B,C,,Z
2. Cree dos nmeros de revisin:

Nombre del nmero de revisin
Cadena de formato de nmero de

revisin
Anterior al lanzamiento
RevNmeros
Versin
RevLetras
287
Nmeros de revisin
3. En los estados del flujo de trabajo anteriores al lanzamiento, en la pestaa Nmeros

de revisin, seleccione Anterior al lanzamiento en la lista de nmeros de revisin.
4. En los estados del flujo de trabajo del lanzamiento, en la pestaa Nmeros de revisin,
seleccione Lanzamiento en la lista de nmeros de revisin.
5. Haga clic en Guardar , o en Archivo > Guardar para guardar los flujos de trabajo.
6. Para probar la numeracin de revisin, mueva un archivo por los flujos de trabajo
actualizando manualmente los nmeros de revisin.
Creacin de estados de flujo de trabajo en la pgina 523
Ejemplo - Creacin de nmeros de revisin con contadores

primarios y secundarios
En este ejemplo, un formato de nmero de revisin contiene los valores A.01, A.02, ...
durante el flujo de trabajo anterior al lanzamiento y B.01, B.02, ... durante el flujo de
trabajo del lanzamiento.
Para crear un nmero de revisin con contadores primarios y secundarios:
1. Cree dos componentes del nmero de revisin:
Nombre del componente Valor de contador inicial Cadena de formato
Especialidad
A,B,C,...,Z
Secundario
Nmero 00
2. Cree un nmero de revisin llamado PrimarioSecundario utilizando estos

componentes (establezca Cadena de formato del nmero de revisin en
Primario.Secundario).
3. Para los estados de flujo de trabajo anterior al lanzamiento y del lanzamiento:
a) En la pestaa Nmeros de revisin, seleccione PrimarioSecundario en la lista
b) Debido a que slo debe incrementarse el componente secundario para cada versin
en el flujo de trabajo anterior al lanzamiento, establezca Incrementar en en 1
para Secundario, y borre Incrementar en para Primario.
c) Guarde el flujo de trabajo.
4. Abra las propiedades de la transicin en la que los archivos pasan desde el flujo de
trabajo anterior al lanzamiento al flujo de trabajo del lanzamiento. Asegrese de que
el estado de destino tenga asignado el nmero de revisin.
288
Nmeros de revisin
5. En el cuadro de dilogo Propiedades de la transicin, en la pestaa Nmeros de

revisin, establezca que Primario se incremente en 1 y Secundario se restablezca
en 1.
Los valores introducidos en la pestaa Nmeros de revisin aumentan o restablecen
en silencio el siguiente valor del contador del componente a medida que el archivo
atraviesa la transicin, pero el nmero de revisin no se establece en ningn
archivo. Los nmeros de revisin se establecen manual o automticamente con la
accin de transicin para incrementar la revisin definida por el usuario. Utilice
esta opcin nicamente cuando trabaje con nmeros de revisin que contengan
varios componentes del contador.
6. Para probar la numeracin de revisin:
a) Mueva un archivo por el flujo de trabajo anterior al lanzamiento e incremente la
numeracin de revisin. Slo se incrementa el contador secundario cada vez (A.01,
A.02, etc.).
b) Mueva el archivo al flujo de trabajo del lanzamiento. El contador primario se
incrementa en 1 (por ejemplo, A > B) y el contador secundario se restablece a 1
(por ejemplo, 03 > 01). Estos cambios se vern la prxima vez que un nmero
de revisin se aplique a un archivo.
c) Mueva el archivo por el flujo de trabajo del lanzamiento. Slo debe incrementarse
el contador secundario cada vez (B.01, B.02, etc.).
Creacin de transiciones de flujo de trabajo en la pgina 534
Ejemplo - Asignacin de un nmero de revisin a un bloque

de ttulo de dibujo
En este ejemplo, un flujo de trabajo actualiza los bloques de ttulo de dibujo siempre que
se aprueba un dibujo.
Este ejemplo describe el nico mtodo disponible para actualizar una variable de tarjeta
de datos de archivo con un nmero de revisin de archivo. No se puede actualizar una
tarjeta de datos de archivo con un nmero de revisin con el comando Establecer
revisin en la vista del Explorador.
Este ejemplo se basa en el flujo de trabajo predeterminado y en las tarjetas de datos
de archivo creados al configurar un nuevo almacn.
289
Nmeros de revisin
1. Cree el formato de nmero de revisin como se describe en Creacin de nmeros de

revisin:
a) Cree un componente del nmero de revisin llamado AlfaRev con una cadena de
formato de A,B,C,,Z y un valor inicial de 1.
b) Cree un formato de nmero de revisin llamado Revisin utilizando el componente
AlfaRev.
2. Configure la asignacin de la variable de tarjeta de datos (consulte Asignacin a
propiedades personalizadas de SOLIDWORKS):
a) Abra la tarjeta de datos de archivo de SOLIDWORKS.
b) Agregue un control de cuadro de edicin con una variable llamada Revisin.
c) Edite la variable Revisin para asegurarse de que el bloque Propiedad
personalizada tiene un atributo Revisin asignado a los archivos de dibujo de
SOLIDWORKS (.slddrw).
3. Vincule el nmero de revisin al flujo de trabajo (consulte Creacin de transiciones
de flujo de trabajo y Creacin de estados de flujo de trabajo):
a) Abra Flujo de trabajo predeterminado).
b) Abra el cuadro de dilogo Propiedades de la transicin de Propiedades de la
transicin.
c) Agregue una nueva accin Definir variable para asignar la variable Revisin a
Siguiente revisin (%siguienterevisin%).
d) Agregue una accin Inc. revisin.
Asegrese de que la accin Inc. revisin siga todas las acciones Definir
variable; de lo contrario, la revisin se establecer en la versin previa que se
crea al actualizar la variable.
e) Cierre el cuadro de dilogo Propiedades de la transicin.
f) Haga clic en el cuadro de estado de Aprobado.
g) En la pestaa Nmeros de revisin, en la lista Nmero de revisin de estado,
seleccione Revisin.
h) Cierre el cuadro de dilogo Propiedades del estado y guarde el flujo de trabajo.
4. Configure el bloque de ttulo de dibujo de SOLIDWORKS:
a) Abra un archivo de dibujo en SOLIDWORKS.
b) Edite el formato de hoja para agregar una nota vinculada a una propiedad
personalizada llamada Revisin.
c) Guarde el dibujo en una carpeta local.
5. Verifique la actualizacin del bloque de ttulo de dibujo:
a) Arrastre el dibujo de SOLIDWORKS a una carpeta de la vista del almacn y registre
el archivo.
b) Cambie el estado del dibujo hasta que ste atraviese la transicin Aprobacin
aceptada y culmine en el estado Aprobado.
La siguiente revisin debe establecerse en el archivo de dibujo, y la variable
Revisin en la tarjeta de datos de archivo debe mostrar el valor.
c) Abra el dibujo en SOLIDWORKS.
La revisin aparece en el bloque de ttulo.
290
Nmeros de revisin
Asignacin a propiedades personalizadas de SOLIDWORKS en la pgina 491

Creacin de transiciones de flujo de trabajo en la pgina 534
291
19
Nmeros de serie (solo para
Los nmeros de serie se definen en el cuadro de dilogo Nmero de serie. Para verlo, debe
contar con una vista local del almacn para la cual define el nmero de serie.
Para crear un nuevo nmero de serie, haga clic con el botn derecho del ratn en Nmeros
de serie y seleccione Nuevo nmero de serie.
Para editar un nmero de serie existente, expanda Nmeros de serie y haga doble clic en
el nmero de serie.
Puede generar un nmero de serie:
Desde una cadena
El nmero de serie consta de una combinacin de texto esttico y un valor de ejecucin
automatizado.
Desde una lista
Desde un add-in
El nmero de serie se recupera desde un complemento de nmero de serie creado en VB o
C++ con la API de SOLIDWORKS PDM. Puede utilizar esta opcin cuando el nmero de serie
debe recuperarse desde un sistema externo como ERP.
El nmero de serie del Nmero de elemento se define de manera predeterminada para generar
ID exclusivos de elementos. Consulte Elementos.
Creacin de un nmero de serie desde una cadena

Creacin de un nmero de serie desde un add-in
Adicin de un nmero de serie a una tarjeta de datos
Uso de los nmeros de serie para nombrar archivos automticamente
Cuadro de dilogo Propiedades del nmero de serie
Cuadro de dilogo Nmero de serie
Creacin de un nmero de serie desde una cadena

Para crear un nmero de serie desde una cadena:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Nmeros de serie y seleccione Nuevo
nmero de serie.
2. En el cuadro de dilogo Nmero de serie, escriba el nombre del nmero de serie.
3. Para Tipo, seleccione Cadena.
292
Nmeros de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
4. Utilice el campo Cadena de formato para construir la cadena.

a) Escriba el texto que no desea que se modifique en la cadena. Por ejemplo, si inicia
la cadena de formato escribiendo la letra D, el nmero de serie siempre comenzar
con D.
b) Haga clic en
para seleccionar variables dinmicas (cambiantes).
Por ejemplo, al seleccionar Valor del contador y 0001, se crea un contador

decimal con cuatro dgitos que utiliza el 0 como relleno de espacios.
La cantidad de dgitos no restringe el nmero de serie. Si utiliza cuatro dgitos y
el contador supera el 9999, el siguiente valor ser 10000.
Las variables aparecen como controles azules en el campo de edicin. Puede
agregar ms de una variable al campo.
Un texto a modo de Ejemplo muestra cmo se leer el nmero de serie.
5. En Siguiente valor de contador, establezca el valor inicial para el nmero de serie.
Puede comenzar con cualquier nmero entero.
Utilice el nmero de serie de los controles de tarjeta o de las variables de plantilla.
Creacin de un nmero de serie desde un add-in

Si una lista o una cadena de formato no satisfacen sus necesidades, puede utilizar un
complemento de nmero de serie de SOLIDWORKS PDM para crear un nmero de serie.
Consulte la Gua de referencia para el programador de SOLIDWORKS PDM para obtener
informacin sobre cmo crear un nmero de serie utilizando Visual Basic .Net o C++.
Para crear un nmero de serie desde un add-in:
1. Utilice el cuadro de dilogo Administrar add-ins para agregar el complemento de
nmero de serie al almacn. Consulte Instalacin de complementos de SOLIDWORKS
PDM.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en Nmeros de serie y seleccione Nuevo
nmero de serie.
3. En el cuadro de dilogo Nmero de serie, escriba el nombre del nmero de serie.
4. Para Tipo, seleccione Nmero de serie desde add-in.
5. En la lista Nombre del add-in, seleccione el add-in.
6. En Siguiente valor de contador, establezca el valor inicial para el nmero de serie.
Puede comenzar con cualquier nmero entero.
Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en
la pgina 106
Instalacin de complementos de SOLIDWORKS PDM en la pgina 106
Adicin de un nmero de serie a una tarjeta de datos

Este ejemplo describe cmo agregar un nmero de serie de documento a una tarjeta de
datos para archivos de Microsoft Word.
293
Para agregar un nmero de serie a una tarjeta de datos:

1. Cree el siguiente nmero de serie:
Nombre
Nmero de documento
Tipo
Nmero de serie desde cadena
Cadena de formato Texto esttico:Documento Texto dinmico: Contador > 001
2. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo de Office.

3. Cree un control de cuadro de edicin.
4. En el panel Propiedades de cuadro de edicin:
a) Vincule el control a la variable Nmero de documento.
b) En Valor predeterminado, seleccione Nmero de serie.
c) Seleccione Nmero de documento (el nmero de serie que cre en el paso 1).
5. Haga clic en Guardar .
Cuando un usuario agrega o crea nuevos archivos de Word, un nmero de serie exclusivo
se agrega automticamente a la tarjeta de datos de archivo.
Uso de los nmeros de serie para nombrar archivos

automticamente
Puede crear archivos nuevos y nombrarlos automticamente utilizando nmeros de serie.
Este ejemplo describe el uso de un nmero de serie para nombrar nuevos archivos de
pieza.
Para utilizar un nmero de serie para nombrar un archivo automticamente:
1. Cree el siguiente nmero de serie:
Nombre
Escriba Nmero de pieza.
Tipo
Seleccione Nmero de serie desde cadena.
Cadena de formato Texto esttico: Escriba P-.

Texto dinmico: Seleccione Valor del contador > 00001.
Siguiente valor de Escriba 1000.
contador
2. Cree una carpeta llamada Plantillas en el almacn.
294
3. Agrguele un archivo .sldprt vaco y regstrelo.

Utilizar este archivo como el archivo de origen de la plantilla.
4. Haga clic con el botn derecho del ratn en Plantillas
en Nueva plantilla.
Consulte Creacin de plantillas.
y, a continuacin, haga clic
5. En la pgina Nombre de plantilla del asistente para plantillas, asigne a la plantilla el

nombre Crear nueva pieza.
6. En la pgina Archivos y carpetas del asistente para plantillas, haga clic en Variables
de plantilla.
7. En el cuadro de dilogo Organizar variables de plantilla, cree la siguiente variable de
plantilla:
Nombre
Escriba nmero de pieza.
Tipo
Seleccione Nmero de serie.
Nmero de serie Seleccione Nmero de pieza (creado en el paso 1).
8. Haga clic en Nuevo archivo .

9. En el cuadro de dilogo Seleccionar plantilla, navegue hasta el archivo .sldprt,
10. En el cuadro de dilogo Nuevo archivo, seleccione el nombre de archivo (sin la
extensin), haga clic en
que cre en el paso 7.
y seleccione la variable de plantilla nmero de pieza
La variable de plantilla (que utiliza el nmero de serie creado en el paso 1) reemplaza

el nombre de archivo. El nuevo nombre de archivo ser %nmero de pieza%.sldprt.
11. Complete el asistente para plantillas. En la pgina Usuarios y grupos del asistente
para plantillas, asigne una plantilla a su nombre de usuario.
12. Para probar la nueva plantilla de pieza, navegue por el almacn, haga clic con el botn
derecho del ratn y seleccione Nuevo > Crear nueva pieza.
Se crear un nuevo archivo de pieza cuyo nombre ser el nmero de serie.
Creacin de plantillas en la pgina 361
Cuadro de dilogo Propiedades del nmero de serie

Utilice el cuadro de dilogo Nmero de serie para crear nmeros de serie para nombrar
archivos automticamente, generar ID exclusivos de elementos o agregar valores de
ejecucin nicos a controles de tarjeta.
Haga clic con el botn derecho del ratn en Nmeros de serie y seleccione Nuevo
nmero de serie.
295
Nombre
Tipo

Lista - Escriba la lista que se utilizar en el campo de datos.
Nmero de serie desde cadena - El nmero de serie consta de una
combinacin de texto esttico y un valor de ejecucin automatizado.
Nmero de serie desde add-in: el nmero de serie se recupera
desde un complemento de nmero de serie creado en VB o C++ con
la API de SOLIDWORKS PDM, disponible en el almacn.
Antes de utilizar la opcin del complemento, debe crear y agregar un
complemento de nmero de serie de SOLIDWORKS PDM que genere
el nmero de serie. Para obtener ms informacin, consulte Cuadro
de dilogo Propiedades del add-in y la Ayuda de la API de SOLIDWORKS
PDM.
No se permite que los nmeros de serie de add-ins generen ID de
artculos.
Datos
Cuando el tipo sea Lista, escriba una lista de valores.
Cadena de
formato
Cuando el tipo sea Nmero de serie desde cadena, construya la cadena

escribiendo texto esttico (caracteres que no se alteran) y haga clic en
para seleccionar variables dinmicas (cambiantes).
Las variables aparecen como controles azules en el campo de edicin.
Puede agregar ms de una variable al campo.
Un texto a modo de ejemplo muestra cmo se leer el nmero de serie.
Nombre del
add-in
Cuando el tipo sea Nmero de serie desde add-in, seleccione de una

lista de add-ins instalados.
Siguiente
valor de
contador
Establezca el valor inicial para el nmero de serie.
Cuadro de dilogo Propiedades de add-in en la pgina 107
Cuadro de dilogo Nmero de serie

Cuando configure nmeros de serie de una lista, utilice el cuadro de dilogo Nmero de
serie para ver la asociacin entre la lista de nmeros de serie que especifique y los valores
de contador que devolvern esos nmeros de serie.
296

Seleccione Lista en Tipo, en el cuadro de dilogo Propiedades de nmero de serie. Al
lado del cuadro de texto Datos, haga clic en
Puede ajustar el tamao de este cuadro de dilogo para ver una gran cantidad de
nmeros de serie y sus valores de contador asociados.
columna izquierda
columna derecha
Valor del contador
El nmero de serie asociado con el valor del contador
297
20
Tareas (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)
La operacin Tareas de la herramienta de administracin le permite configurar, ejecutar y
supervisar tareas que realiza frecuentemente en archivos de SOLIDWORKS PDM.
Las tareas se definen mediante complementos a travs de API de SOLIDWORKS PDM.
SOLIDWORKS PDM proporciona:
Complemento de tareas de SOLIDWORKS, que incluye las tareas Convertir, Design Checker
y Imprimir para usar con archivos de SOLIDWORKS
Una API que les permite a los programadores escribir sus propios add-ins para tareas
personalizadas
Todas las tareas emplean la estructura de tareas, que proporciona varias formas de ejecutar
tareas: a peticin, de acuerdo a una programacin o activada por un flujo de trabajo de
SOLIDWORKS PDM. Puede configurar las tareas para que se ejecuten en una computadora
especfica o puede distribuirlas tanto a computadoras cliente como a servidores dedicados.
En la siguiente ilustracin:
Lista de tareas representa las tareas que estn esperando ser ejecutadas.
Hosts de tareas son las computadoras en las cuales se configura una tarea para su ejecucin.
Un host de tareas puede ser una computadora cliente de SOLIDWORKS PDM utilizada para
trabajo diario o una estacin de trabajo o servidor dedicado.
298
Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Adicin de tareas a un almacn

Permiso de ejecucin de tareas
Creacin de una nueva tarea
Configuracin de la tarea Convertir
Configuracin de la tarea Imprimir
Configuracin de la tarea de Design Checker
Creacin de una variante de tarea
Ejecucin de tareas
Supervisin de tareas
Solucin de problemas de tareas
Tareas personalizadas
Actualizacin del complemento de tarea de SOLIDWORKS (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)
Adicin de tareas a un almacn

SOLIDWORKS PDM incluye las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir para
usarlas con archivos de SOLIDWORKS. Para brindar acceso a estas tareas, es preciso
agregarlas a un almacn.
Puede agregar las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir en un almacn haciendo
lo siguiente:
Seleccionando las tareas cuando crea un nuevo almacn
Importando las tareas en un almacn existente
Tambin agrega tareas personalizadas de importacin mediante las API de SOLIDWORKS
PDM.
299
Adicin de tareas durante la creacin del almacn

Puede agregar las tareas Convertir e Imprimir del complemento de tarea de
SOLIDWORKS a un almacn cuando lo crea.
Utilice importar para agregar tareas personalizadas que cree utilizando API de
SOLIDWORKS PDM.
Para agregar tareas durante la creacin del almacn:
1. En la herramienta Administracin, haga clic con el botn derecho del ratn en el
servidor de archivos y haga clic en Crear nuevo almacn.
2. Utilice el asistente Crear nuevo almacn para especificar el nombre del almacn, la
carpeta raz, el servidor de la base de datos, la configuracin regional, y la contrasea
del usuario administrador.
3. En la pantalla Configurar almacn, seleccione Utilizar una configuracin estndar.
4. Seleccione la configuracin Predeterminada y haga clic en Siguiente.
5. En la pantalla Seleccione los detalles de configuracin, en Ejecucin de tarea,
seleccione Convertir, Design Checker e Imprimir.
6. Haga clic en Siguiente y haga clic en Finalizar.
En el nuevo almacn, las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir aparecen en
Tareas.
Importacin de tareas a un almacn

Si un almacn no incluye las tareas Imprimir y Convertir, puede importarlas.
Por ejemplo, puede importar tareas en un almacn creado utilizando la configuracin de
Inicio rpido, la cual no incluye tareas.
Para importar las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir en un almacn:
1. Inicie sesin en el almacn en el cual desea importar las tareas.
2. En la parte superior del almacn, haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic
en Importar.
3. En el cuadro de dilogo Abrir, navegue a:
dir_instalacin\Default Data\
4. Seleccione Convert_gb.cex, Print_gb.cex y DesignChecker_gb.cex y haga clic en
Abrir.
5. Cuando aparezcan mensajes de confirmacin para cada archivo, haga clic en Aceptar.
Convertir, Design Checker e Imprimir aparecen en Tareas y se instala
SWTaskAddIn en Add-ins.
Tambin puede exportar una tarea desde otro almacn e importarla en el almacn.
300
Permiso de ejecucin de tareas

Para ejecutar tareas en una computadora, debe configurar la computadora para que sea
un host de tarea. Usted concede permiso para la ejecucin de la tarea para cada almacn
donde se ejecutarn las tareas.
Para las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir, SOLIDWORKS debe instalarse
en los sistemas que selecciona para ejecucin de tareas. Cuando la tarea se ejecuta,
SOLIDWORKS se abre brevemente. Si configura una tarea para convertir ensamblajes
que utilizan piezas de Toolbox, para evitar que SOLIDWORKS se bloquee, establezca
la ruta del Asistente para taladro/Toolbox en SOLIDWORKS en la ubicacin de Toolbox
en el almacn. Consulte Configuracin de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y
SOLIDWORKS.
Para configurar una computadora como un host de tarea:
1. En una computadora que usted est configurando para alojar tareas, utilice el
Explorador de archivos para iniciar sesin en el almacn.
2. En el rea de notificacin, a la derecha de la barra de tareas, haga clic en el icono de
SOLIDWORKS PDM
y haga clic en Configuracin de host de tareas.
3. En el cuadro de dilogo Configuracin de host de tareas, seleccione el almacn donde
desea permitir la ejecucin de tareas.
Aparecen los add-ins de tarea instalados en el almacn.
4. En Permiso, seleccione los add-ins que puedan ejecutar tareas en esta computadora.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada almacn donde desea permitir ejecucin de tareas.
Cuando un administrador selecciona el mtodo de ejecucin para una tarea, la
computadora aparece en la lista de computadoras que puede seleccionar para la ejecucin
de tareas.
Configuracin de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS en la pgina 376
Cuadro de dilogo Configuracin de host de tareas

Utilice el cuadro de dilogo Configuracin de host de tareas para especificar los add-ins
para los cuales pueden ejecutarse tareas en esta computadora.
Inicie sesin en un almacn utilizando el Explorador de archivos. En la bandeja del sistema,
haga clic en el icono de SOLIDWORKS PDM
y haga clic en Configuracin de host de
tareas.
Almacn Almacn de archivos para el cual pueden ejecutarse tareas.
de
Se le solicita que inicie sesin si an no lo ha hecho en el almacn de su
archivos
eleccin.
301
Lista de Add-ins de tareas instalados en esta computadora.

add-ins
Para permitir la ejecucin de tareas utilizando un add-in, seleccione Permitir.
de tareas
Para desactivar la ejecucin de tareas utilizando un add-in, anule la seleccin
de Permitir.
Seleccione un add-in para ver sus detalles en Add-in seleccionado.
Add-in Detalles del add-in seleccionado:
seleccionado Nombre
Empresa
Versin
Descripcin
Creacin de una nueva tarea

Si utiliza la API de SOLIDWORKS PDM para crear un complemento de tareas, puede
agregar la tarea al nodo Tareas creando una nueva tarea.
Al crear la tarea, su cuadro de dilogo Propiedades acta como un asistente, pidindole
informacin de la tarea. El tipo de tarea que usted elija determina opciones adicionales
que puede configurar despus de guardar la nueva tarea, tales como opciones de
conversin o configuracin de impresora.
Las opciones descritas aqu se basan en el complemento SWTaskAddIn provisto por
SOLIDWORKS PDM.
Para crear una nueva tarea:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Tareas y haga clic en Nueva tarea.
2. En la pantalla Add-in del cuadro de dilogo Propiedades:
a) Escriba el nombre de la tarea.
b) Para Add-in, seleccione el add-in de tarea que instal utilizando el nodo Add-in.
Cuando selecciona el add-in, aparecen opciones adicionales en el panel izquierdo.
c) Si cre una tarjeta para la tarea, seleccinela en Tarjeta de entrada.
d) Si desea que un usuario especfico ejecute la tarea, seleccione el nombre de usuario
y contrasea.
El valor predeterminado es permitir que el usuario en sesin actualmente ejecute
la tarea.
e) Opcionalmente, configure el comportamiento de reintento si la tarea falla.
f) Haga clic en Siguiente.
302
3. En la pgina Mtodo de ejecucin:

a) Seleccione cmo se escoge una computadora para ejecutar la tarea cuando se
inicia.
b) Seleccione las computadoras que pueden utilizarse para la tarea.
Para que una computadora est disponible para ser seleccionada, debe estar
activada para la ejecucin de tareas. Consulte Permiso de ejecucin de tareas.
Si no ve una computadora agregada recientemente, haga clic en Actualizar
lista.
c) Haga clic en Siguiente.
4. En la pgina Comando de men, si desea que la tarea aparezca en el men
contextual del Explorador de archivos:
a) Seleccione Mostrar un comando de men en el Explorador de archivos para
esta tarea.
b) Escriba el nombre del comando.
c) Escriba el texto a mostrar en la barra de estado de la ventana del Explorador de
archivos.
5. En la pgina Secuencia de comandos:
a) Vea la secuencia de comandos del add-in de la tarea y, de ser necesario, seleccione
una macro a insertar tal como el nombre y la extensin del archivo de origen.
Consulte Insercin de macros en secuencias de comandos de complemento de
tarea de SOLIDWORKS.
b) Seleccione la versin de SOLIDWORKS a utilizar.
c) Seleccione el Tipo de interfaz de usuario de tarea, el cual controla las opciones
configurables que estn disponibles despus de guardar la tarea.
d) Haga clic en Siguiente.
Despus de guardar la tarea, puede editar esta informacin utilizando el cuadro
de dilogo Opciones avanzadas de secuencia de comandos, al cual accede desde
la pgina Archivos del cuadro de dilogo Propiedades.
6. En la pgina Permisos, seleccione los usuarios y grupos con permiso para iniciar la
tarea y haga clic en Siguiente.
7. En la pgina Notificacin de xito:
a) Seleccione los usuarios y grupos que sern notificados si la tarea se ejecuta
correctamente.
b) Escriba el asunto y el texto de la notificacin de xito.
c) Haga clic en Siguiente.
8. En la pgina Notificacin de error:
a) Seleccione los usuarios y grupos que sern notificados si la tarea no se ejecuta
correctamente.
b) Escriba el asunto y el texto de la notificacin de falla.
c) Especifique la cantidad de veces que se reenviar el mensaje si la notificacin falla
y el tiempo entre los reenvos.
La nueva tarea aparece en el nodo Tareas.
303
Insercin de macros en secuencias de comandos del complemento de tarea de
SOLIDWORKS en la pgina 309
Permiso de ejecucin de tareas en la pgina 301
Propiedades de tareas - Add-in

Utilice la pgina Add-in de un cuadro de dilogo Propiedades de una tarea para seleccionar
el add-in para la tarea. Tambin puede especificar una tarjeta de entrada, el usuario que
ejecutar la tarea, y el nmero y la frecuencia de los reintentos.
Para una tarea existente, expanda Tareas y haga doble clic en la tarea.
Para una nueva tarea, haga clic con el botn derecho del ratn en Tareas y haga clic
en Nueva tarea.
Complemento
Add-in para la tarea.
Tarjeta de entrada
La tarjeta aparece para que intervenga al usuario cuando

se inicia la tarea.
Las tareas Convertir e Imprimir que estaban activadas
cuando se cre el almacn no estn codificadas para
utilizar una tarjeta y no hay tarjetas instaladas. Para
poder utilizar una tarjeta con estas tareas, cree una
tarjeta (o agregue campos a una existente) y proporcione
los valores en tiempo de ejecucin para las tareas
Convertir o Imprimir. Utilice el cuadro de dilogo Opciones
avanzadas de secuencias de comandos para modificar las
tareas mediante la introduccin de cdigo que utilice datos
de la tarjeta. Utilice la sintaxis { } para denotar variables.
Para ms informacin, consulte Gua de referencia para
el programador, a la cual se accede haciendo clic con el
botn derecho del ratn en Complementos.
Ejecutar tarea como

usuario
El usuario cuyos permisos se utilizan cuando se ejecuta una

tarea.
El usuario seleccionado debe tener todos los permisos
apropiados para la tarea. Por ejemplo, para una tarea de
conversin, el usuario debe tener permiso para agregar un
archivo a la carpeta especificada en la ruta de salida.
Si no hay ningn usuario seleccionado, la tarea es ejecutada
por el usuario que inici sesin.
Contrasea
Introduzca la contrasea si usted especifica el usuario.
Nmero de reintentos al Nmero de veces que se reintenta la ejecucin de la tarea

producirse el error
si sta falla.
Minutos antes de
producirse el error
Nmero de minutos antes de la que la ejecucin de la tarea

sea considerada como una falla.
304
Propiedades de tareas - Mtodo de ejecucin

Utilice la pgina Mtodo de ejecucin de un cuadro de dilogo Propiedades de una tarea
para seleccionar las computadoras que puedan ser utilizadas para ejecutar la tarea y
cmo se inicia la ejecucin de la tarea.
En el cuadro de dilogo Propiedades, en el panel izquierdo, haga clic en Mtodo de
ejecucin.
Para las tareas Convertir e Imprimir, SOLIDWORKS debe instalarse en los sistemas
que selecciona para ejecucin de tareas. Cuando la tarea se ejecuta, SOLIDWORKS se
abre brevemente. Si configura una tarea para convertir ensamblajes que utilizan piezas
de Toolbox, para evitar que SOLIDWORKS se bloquee, establezca la ruta del Asistente
para taladro/Toolbox en SOLIDWORKS en la ubicacin de Toolbox en el almacn.
Consulte Configuracin de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS.
Permitir que el sistema
elija los equipos para
ejecutar la tarea
El sistema escoge automticamente las computadoras host

para ejecutar la tarea.
Pedir al usuario que elija Se le solicita al usuario que seleccione la computadora en

un equipo cuando la tarea la cual ejecutar la tarea.
se haya iniciado
No seleccione esta opcin si desea que la tarea se realice
en silencio, por ejemplo, cuando la tarea se inicia por
un cambio de estado.
Ejecutar en el equipo
donde se inici la tarea
La tarea se ejecuta en la computadora donde se inici.
Equipos que admiten esta Lista las computadoras configuradas para permitir la
tarea
ejecucin de esta tarea.
Seleccione las computadoras que se vayan a utilizar.
Si la ejecucin de esta tarea no est permitida en ninguna
computadora, aparecern instrucciones. En cada
computadroa para permitir la ejecucin de tareas:
1. En el rea de notificacin, a la derecha de la barra de
tareas, haga clic en el icono de SOLIDWORKS PDM .
2. Haga clic en Configuracin de host de tareas.
3. Seleccione el Almacn de archivos donde est
permitida la tarea.
Aparecen las tareas que tienen add-ins instalados para
el almacn seleccionado.
4. Para permitir una tarea, seleccione Permitir.
6. En la pgina Mtodo de ejecucin del cuadro de dilogo
Propiedades, haga clic en Actualizar lista.
305
Actualizar lista
Actualiza la lista de computadoras disponibles.
Propiedades de tareas - Comando de men

Utilice la pgina Comando de men de un cuadro de dilogo Propiedades de una tarea
para especificar la opcin de men del botn derecho del ratn que aparece a los usuarios
en el Explorador de archivos.
Para mostrar esta pgina, proceda de una de estas maneras:
Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en una tarea. En el panel de la izquierda,
haga clic en Comando de men.
Haga clic en Tareas con el botn derecho del ratn y seleccione Nueva tarea. En la
pgina Complemento, para Add-in, seleccione el complemento de tarea de
SOLIDWORKS. En el panel de la izquierda, haga clic en Comando de men.
Mostrar un comando
de men en el
Explorador de
archivos para esta
tarea
Muestra el comando de men del botn derecho del ratn

especificado en el campo Comando de men.
Desactive esta opcin si no desea que aparezca un comando
de men del botn derecho del ratn.
Comando de men
Texto de ayuda de la Descripcin del comando que aparece en la barra de estado del
barra de estado
Explorador de archivos cuando el usuario mueve el ratn sobre
el comando.
Propiedades de tareas - Secuencia de comandos

Cuando crea una nueva tarea que utiliza el complemento de tarea de SOLIDWORKS o
modifica la tarea de Design Checker, utilice la pgina Secuencias de comandos del cuadro
de dilogo Propiedades de la tarea para modificar la secuencia de comandos del
complemento de la tarea, y seleccione la versin de SOLIDWORKS y el tipo de tarea.
Para mostrar esta pgina, proceda de una de estas maneras:
Haga clic con el botn derecho del ratn en Tareas y haga clic en Nueva tarea.
Expanda Tareas, y haga doble clic en Design Checker.
En la pgina Add-in, para Add-in, seleccione complemento de tarea de SOLIDWORKS.
En el panel de la izquierda, haga clic en Secuencia de comandos.
Introduzca la
secuencia de
comandos
para ejecutar
en
SOLIDWORKS
Secuencia de comandos del complemento que ejecuta la tarea.

Para modificar la secuencia de comandos:
Escriba en el cuadro de texto.
Coloque el cursor en el cuadro de texto y haga clic en Insertar macro.
306
Insertar
macro
307
Inserta una macro en la ubicacin del cursor en la secuencia de

comandos.
Consulte Insercin de macros en secuencias de comandos de
complemento de tarea de SOLIDWORKS.
Las siguientes macros se resuelven en valores en la interfaz del usuario:
Macro Insertada en
secuencia de
comandos
Se resuelve en Ejemplo.
Ruta a <Path>
la
carpeta
de
origen
Carpeta donde
C:\MyVault\
se encuentra el Drawings\
archivo de origen
Ruta a <VaultPath>
la
carpeta
raz
del
almacn
Carpeta raz del

almacn
C:\MyVault\
GUID <TaskInstanceGuid> Un identificador

de
globalmente
instancia
nico (GUID)
de
que se utiliza
tarea
como el ID de
tarea.
Ruta
<Filepath>
al
archivo
de
origen
Ruta y nombre
de archivo
completos del
archivo de
origen.
C:\MyVault\
Drawings\
Part.sldprt
Las siguientes macros no se resuelven en valores reales. Permanecen

como seales en la secuencia de comandos. Debe agregar cdigo que
depure los valores desde el valor resuelto de otras macros tales como
<Filepath>. Puede encontrar ejemplos de cmo hacerlo en las secuencias
de comandos predeterminadas para las tareas Imprimir y Convertir.
Macro
Insertada en secuencia de
comandos
Nombre del archivo de origen
<Filename>
Extensin del archivo de origen <Extension>

308
<Configuracin>
Versin de
Versin de SOLIDWORKS utilizada por la tarea.
SOLIDWORKS
Todas las tareas que cree utilizando el complemento de tarea de
para utilizar
SOLIDWORKS deben ejecutarse en una computadora que tenga esta
versin de SOLIDWORKS instalada.
Tipo de
interfaz de
usuario de
tarea
Determina opciones configurables para la tarea.

Debe guardar y luego editar la tarea para ver las opciones
configurables, las cuales estn disponibles como pginas en el cuadro
de dilogo Propiedades de la tarea.
Seleccione uno:
Tipo de interfaz de Opciones configurables
usuario
General
Conversin de
archivos
Opciones generales ms:
Impresin
Complemento
Mtodo de ejecucin
Comando de men
Secuencia de comandos
Permisos
Notificacin de xito
Notificacin de error
Configuracin de conversin
Tarjeta de archivo
Detalles del archivo resultante
Impresora
Tamao de papel y orientacin
Mrgenes
Archivos
Insercin de macros en secuencias de comandos del complemento

de tarea de SOLIDWORKS
Puede utilizar macros para modificar secuencias de comandos existentes tales como
secuencias de comandos de tarea Convertir o Imprimir, o crear las suyas.
Al insertar macros en una secuencia de comandos, el complemento de tarea los depura
como seales. En tiempo de ejecucin, el complemento de tarea de SOLIDWORKS sustituye
los valores de secuencia de comandos entre < > por valores. Los valores pasan a
SOLIDWORKS y se ejecutan como macros.
309
Revise las secuencias de comandos Convertir e Imprimir para ver cmo se utilizan las
macros < >. Por lo general, debe colocar las macros donde se espera que la secuencia
de comandos de tarea reciba un valor.
Con las macros < >, el cdigo realiza una operacin de buscar y reemplazar. Si utiliza
cadenas, debe incluir comillas "" alrededor de las macros como lo hara normalmente al
especificar un valor de cadena en secuencias de comandos de Visual Basic. Si no lo hace,
el texto sin procesar que no est encerrado apropiadamente para el tipo de variable
ocasionar errores de secuencia de comandos.
Ejemplos de asignaciones de macro de la macro <Path>:
Cdigo
Resultado
Variables
sPath="<Path>"
sPart="C:\MyVault\Drawings\"
Llamada
de
subrutina
o funcin
GetFileNameFromPath("<Filepath>") GetFileNameFromPath("C:\
MyVault|Drawings\Part.sldprt")
Cuadro de dilogo Opciones avanzadas de secuencias de comandos

Despus de crear una tarea, utilice el cuadro de dilogo Opciones avanzadas de secuencias
de comandos para modificar la secuencia de comandos del complemento de la tarea, la
versin de SOLIDWORKS o el tipo de tarea.
Al configurar una tarea de conversin, en la pgina Detalles de archivo resultante, haga
clic en Opciones avanzadas de secuencias de comandos.
Al configurar una tarea de conversin, en la pgina Archivos, haga clic en Opciones
avanzadas de secuencias de comandos.
Introduzca la
secuencia de
comandos
para ejecutar
en
SOLIDWORKS
Secuencia de comandos del complemento que ejecuta la tarea.
Rest.
Descarta cambios realizados en la secuencia de comandos.
Para modificar la secuencia de comandos:

Escriba en el cuadro de texto.
Coloque el cursor en el cuadro de texto y haga clic en Insertar macro.
310
Insertar
macro
Inserta una macro en la ubicacin del cursor en la secuencia de

comandos.
Consulte Insercin de macros en secuencias de comandos de add-in de
tarea de SOLIDWORKS.
Las siguientes macros se resuelven en valores en la interfaz del usuario:
Macro
Insertada en
secuencia de
comandos
Se resuelve en
Ejemplo.
Ruta a la <Path>
carpeta
de
origen
Carpeta donde se C:\MyVault\

encuentra el
Drawings\
archivo de origen
Ruta a la <VaultPath>
carpeta
raz del
almacn
Carpeta raz del

almacn
C:\MyVault\
GUID de <TaskInstanceGuid> Un identificador

instancia
globalmente
de tarea
nico (GUID) que
se utiliza como el
ID de tarea.
Ruta al
archivo
de
origen
Ruta y nombre de C:\MyVault\

archivo completos Drawings\
del archivo de
Part.sldprt
origen.
<Filepath>
Las siguientes macros no se resuelven en valores reales. Permanecen

como seales en la secuencia de comandos. Debe agregar cdigo que
depure los valores desde el valor resuelto de otras macros tales como
<Filepath>. Puede encontrar ejemplos de cmo hacerlo en las secuencias
de comandos predeterminadas para las tareas Imprimir y Convertir.
Macro
Insertada en secuencia de
comandos
<Filename>
Extensin del archivo de origen <Extension>

311
<Configuracin>
Versin de
Versin de SOLIDWORKS utilizada por la tarea.
SOLIDWORKS
Todas las tareas que cree utilizando el complemento de tarea de
para utilizar
SOLIDWORKS deben ejecutarse en una computadora que tenga esta
versin de SOLIDWORKS instalada.
Tipo de
interfaz de
usuario de
tarea
Determina opciones configurables para la tarea.

Debe guardar y luego editar la tarea para ver las opciones
configurables, las cuales estn disponibles como pginas en el cuadro
de dilogo Propiedades de la tarea.
Seleccione uno:
Tipo de interfaz de Opciones configurables
usuario
General
Conversin de
archivos
Impresin
Complemento
Mtodo de ejecucin
Comando de men
Secuencia de comandos
Permisos
Notificacin de xito
Notificacin de error
Tarjeta de archivo
Detalles del archivo resultante
Impresora
Tamao de papel y orientacin
Mrgenes
Archivos
Insercin de macros en secuencias de comandos del complemento de tarea de
SOLIDWORKS en la pgina 309
Propiedades de tareas - Programacin

Utilice la pagina Programacin para especificar en qu momento ejecutar la tarea que
est configurando.
312
Las tareas Convertir, Imprimir y Design Checker no son compatibles con Programacin.
Haga clic con el botn derecho del ratn en Tareas y haga clic en Nueva tarea. Para
Add-in, seleccione un add-in que admita programacin. En el panel izquierdo, haga clic
en Programacin.
Esta tarea no est
programada
Para ejecutar una tarea no programada:

Configure la tarea que ejecutarn los usuarios.
Agregue la tarea a acciones de transicin de flujo de trabajo.
Consulte Lanzamiento de una tarea utilizando un flujo de
trabajo.
Ejecute la tarea en el cuadro de dilogo Lista de tareas.
Consulte Ejecucin de una tarea a pedido.
Esta tarea debe

Fecha y hora para ejecutar la tarea.
ejecutarse una vez el
Utilice el control de calendario para fijar la fecha y la lista de
horarios para seleccionar una hora.
Esta tarea debe
ejecutarse cada
Intervalo, fecha y hora de la tarea recurrente.

Utilice las listas desplegables a seleccionar:
Un da y hora
Puede seleccionar un da de la semana o un intervalo
especfico. Por ejemplo, puede seleccionar Mircoles o
Cuarto da.
Hora de inicio
Utilice el control de calendario para cambiar la fecha y la
lista de horarios para seleccionar una hora.
Fin
Seleccione la casilla de verificacin para especificar una
fecha y hora de finalizacin para la ejecucin de la tarea.
Anule la seleccin de la casilla de verificacin para ejecutar
la tarea repetidamente.
Utilice el control de calendario para cambiar la fecha y la
lista de horarios para seleccionar una hora.
Programacin
avanzada
Seleccione para activar Detalles, que hace aparecer el cuadro

de dilogo Programacin avanzada, donde puede configurar
mltiples instancias de la tarea.
Ejecucin de una tarea a pedido en la pgina 342
313
Lanzamiento de una tarea utilizando un flujo de trabajo en la pgina 342
Cuadro de dilogo Programacin avanzada

Utilice el cuadro de dilogo Programacin avanzada para configurar ocurrencias mltiples
de la tarea.
En la pgina Programacin del cuadro de dilogo Propiedades de una tarea, seleccione
Programacin avanzada y haga clic en Detalles.
Programacin para Lista las ocurrencias programadas de la tarea.
esta tarea
Haga clic en Nuevo para agregar una instancia de tarea a la
lista.
Seleccione una instancia de tarea para cambiar sus parmetros
en Instancia seleccionada.
Nuevo
Agrega una instancia de tarea a la lista de programacin.
Quitar
Elimina una instancia seleccionada de tarea de la lista.
Instancia seleccionada
Utilice los campos para definir los parmetros de la tarea seleccionada en la lista
Programacin para esta tarea.
Ejecutar una vez
La tarea se ejecuta una vez a la fecha y hora especificada.
Ejecutar varias veces
La tarea se ejecuta varias veces dentro del marco temporal

y los intervalos que usted especifique.
Empezar el
Fecha y hora para ejecutar la tarea.

Si selecciona Ejecutar varias veces, sta es la fecha y
hora en que se ejecuta la primera instancia de la tarea.
Finalizar el
Utilice
o el control de calendario para establecer la fecha.
Utilice
para seleccionar una hora.
Seleccione la casilla de verificacin para especificar una

fecha y hora de finalizacin para las tareas que usted
configura con ejecucin reiterada.
Si anula la seleccin de la casilla de verificacin, no hay
fecha de finalizacin.
Utilice
o el control de calendario para establecer la fecha.
Utilice
para seleccionar una hora.
Ejecutar en intervalos de La frecuencia con la cual se repite la tarea.

314
Propiedades de tareas - Permisos

Utilice la pgina Permiso de un cuadro de dilogo Propiedades de una tarea para seleccionar
usuarios y grupos con permiso para iniciar la tarea.
En el cuadro de dilogo Propiedades, en el panel izquierdo, haga clic en Permisos.
Tambin puede cambiar permisos para usuarios y grupos individuales en la pgina
Tareas del cuadro de dilogo Propiedades del grupo o el usuario.
Usuarios
Usuarios del almacn.

Los usuarios con Permiso seleccionado pueden iniciar esta tarea.
Grupos
Grupos de almacn.
Los miembros de grupos con Permiso seleccionado pueden iniciar esta
tarea.
Propiedades de tareas - Notificacin de xito

Utilice la pgina Notificacin de xito de un cuadro de dilogo Propiedades de una tarea
para seleccionar usuarios y grupos a notificar cuando la tarea sea satisfactoria.
En el cuadro de dilogo Propiedades, en el panel izquierdo, haga clic en Notificacin de
xito.
Usuarios

Los usuarios con Enviar seleccionado reciben una notificacin cuando
esta tarea es exitosa.
Notificar al
usuario que
inici la tarea
Grupos
Grupos de almacn.
Los miembros de grupos con Enviar seleccionado reciben una
notificacin cuando es exitosa esta tarea.
315
Asunto
Lnea del asunto de notificacin.

Puede escribir texto esttico o hacer clic en
para agregar texto
generado por las siguientes variables dinmicas:
Texto
Computadora host
Fecha actual
Hora actual
Iniciado por
Ejecutado como
Texto del mensaje de notificacin.

Puede escribir el texto del mensaje o hacer clic en
texto generado por variables dinmicas.
para agregar
Propiedades de tareas - Error de notificacin

Utilice la pgina Notificacin de error de un cuadro de dilogo Propiedades de una tarea
para seleccionar usuarios y grupos a notificar cuando falla la tarea.
En el cuadro de dilogo Propiedades, en el panel izquierdo, haga clic en Notificacin de
error.
Usuarios

Los usuarios con Enviar seleccionado reciben una notificacin
cuando falla esta tarea.
Notificar al usuario
que inici la tarea
Grupos
Grupos de almacn.
Los miembros de grupos con Enviar seleccionado reciben una
notificacin cuando falla esta tarea.
Asunto
Lnea del asunto de notificacin.

Puede escribir texto esttico o hacer clic en
para agregar texto
generado por las siguientes variables dinmicas:
Computadora host
Fecha actual
Hora actual
Iniciado por
Ejecutado como
316
Texto
Texto del mensaje de notificacin.

Puede escribir el texto del mensaje o hacer clic en
texto generado por variables dinmicas.
para agregar
N. mx. de
reenvos
Nmero de veces que la notificacin se reenva si falla la entrega.
N. de minutos
entre reenvos
Frecuencia de reenvos.
Configuracin de la tarea Convertir

Puede configurar la tarea Convertir proporcionada por el complemento de tarea de
SOLIDWORKS para especificar el tipo de salida, asignar variables de tarjeta de datos y
establecer la nomenclatura convencional y el destino de los archivos convertidos.
Puede configurar las propiedades de conversin de modo que la conversin se ejecute
de manera silenciosa al ser ejecutada o de modo que un usuario que inicie la tarea de
conversin pueda seleccionar todas o algunas de las propiedades de conversin.
Para navegar en el cuadro de dilogo, haga clic en una operacin en el panel de la izquierda
para configurarla o haga clic en Atrs y Siguiente.
Este procedimiento describe las opciones que son nicas para la conversin de archivos:
Creacin de una nueva tarea describe opciones que son comunes a todas las tareas
activadas en el complemento de tarea de SOLIDWORKS.
Configuracin de la tarea Imprimir describe las opciones que estn disponibles para
imprimir.
Configuracin de la tarea de Design Checker describe las opciones disponibles para
verificar el diseo mediante archivos de estndares creados en el complemento de
SOLIDWORKS Design Checker.
Para configurar la tarea Convertir:
1. Expanda Tareas y haga clic en Convertir.
2. En el cuadro de dilogo Convertir - Propiedades, en el panel de la izquierda, seleccione
Mtodo de ejecucin.
3. Seleccione las computadoras que pueden utilizarse para ejecutar la tarea y cmo se
inicia la ejecucin de la tarea.
Si desea que la conversin se realice de manera silenciosa, al ser activada por un
cambio de estado por ejemplo, debe dejar que el sistema elija la computadora que
ejecutar la tarea o ejecutar la tarea en la computadora donde se inici.
4. Haga clic en Configuracin de conversin para seleccionar el formato para los
archivos convertidos o deje que el comando de tarea le solicite al usuario que
seleccione el formato.
Haga clic en Opciones de conversin para mostrar el cuadro de dilogo Opciones
avanzadas si el formato de archivo seleccionado admite opciones avanzadas.
317
5. En la pestaa Configuraciones, seleccione qu configuraciones se convertirn al

convertir modelos.
Seleccione Permitir al usuario que cambie este parmetro para permitir que los
usuarios que ejecutan el comando conversin cambien la configuracin.
Esta opcin est disponible para todas las configuraciones en la pgina Configuracin
de conversin.
6. En la pestaa Hojas, seleccione qu hojas se convertirn al convertir dibujos, y cmo
manejar una salida de hojas mltiples.
7. En Referencias del archivo de origen, especifique la versin de los archivos
referenciados a convertir.
8. Haga clic en Tarjeta de archivo para asignar variables desde la tarjeta de datos del
archivo de origen a la tarjeta de datos del archivo de salida.
9. Haga clic en Detalles del archivo resultante para especificar el destino y el formato
del nombre del archivo resultante.
Puede permitirles a los usuarios que cambien esta ruta.
Tambin puede utilizar esta pgina para:
Definir una ruta para guardar un segundo archivo resultante.
Crear una referencia desde el archivo de destino al archivo de origen.
Especifique si los archivos convertidos sobrescriben los archivos existentes del
mismo nombre o se crean como nuevas versiones.
Cambie la ubicacin de la carpeta del registro de error.
Muestre el cuadro de dilogo Opciones avanzadas de secuencia de comandos,
donde puede modificar la secuencia de comandos que ejecuta el comando.
Creacin de una nueva tarea en la pgina 302
Configuracin de la tarea Imprimir en la pgina 335
Configuracin de la tarea de Design Checker en la pgina 340
Activacin de Guardar como PDF 3D en la secuencia de

comandos de la tarea Convertir
Puede agregar contenido a la secuencia de comandos de la tarea Convertir para permitir
que los usuarios guarden archivos de SOLIDWORKS como archivos PDF 3D.
1. Expanda Tareas y haga clic en Convertir.
2. En el cuadro de dilogo Convertir - Propiedades, en el panel de la izquierda, haga clic
en Detalles del archivo resultante.
3. Haga clic en Opciones avanzadas de secuencias de comandos.
4. En Introduzca la secuencia de comandos para ejecutar en SOLIDWORKS,
desplcese hasta el final de la siguiente seccin, que se corresponde con la lnea
nmero 410:
If Not isEmpty(vConfNames) Then If ([FileConfs] And 4) = 4 Then ' Save
configurations For i = 0 to UBound(vConfNames) swModel.ShowConfiguration
318
vConfNames(i) convFileNameTemp = GetFullFileName(convFileName,

vConfNames(i), i, UBound(vConfNames))
5. Inserte las siguientes lneas:
'Enable 3D PDF export Set swPDFExport = swApp.GetExportFileData(1)
swPDFExport.exportAs3D = True
6. En la siguiente lnea de cdigo, reemplace el parmetro Nothing por swPDFExport.
La lnea debe mostrarse como:
' Convert the document Success = swExtension.SaveAs(convFileNameTemp,
swSaveAsCurrentVersion,swSaveAsOptions_Silent, swPDFExport, errors,
warnings)
7. Haga clic en Aceptar para guardar la secuencia de comandos.
Al iniciar la tarea Convertir archivos, el PDF que se crea est activado para 3D.
Convertir propiedades - Configuracin de conversin

Utilice la pgina Configuracin de conversin del cuadro de dilogo Convertir - Propiedades
para seleccionar un formato de archivo resultante y especificar cmo manejar referencias
de archivos de origen.
Expanda el nodo Tareas y haga clic en Convertir. En el panel izquierdo, haga clic en
Configuracin de conversin.
Puede dejar que los usuarios cambien la mayora de los parmetros. Cuando un usuario
inicia la conversin, un cuadro de dilogo Convertir muestra su configuracin original
de modo que el usuario pueda cambiarla.
Sin embargo, si uno desea que una tarea se realice en forma silenciosa, cuando se
dispara por un cambio en un estado de flujo de trabajo por ejemplo, usted debe:
Especificar el formato de archivo resultante.
Anular la seleccin de todas las casillas de verificacin Permitir al usuario que
cambie este parmetro.
Formato del archivo
resultante
Formato al cual se convierten los archivos seleccionados.
Opciones de conversin Muestra opciones de conversin cuando el archivo resultante

seleccionado admite opciones de conversin.
Configuraciones
La pestaa Configuraciones especifica cmo manejar configuraciones cuando se convirten
los modelos.
319
Configuraciones para
exportar
Todas las
configuraciones
Se crea la salida para cada

configuracin.
ltima configuracin
activa
Slo se convierte la ltima

configuracin usada.
Configuracin etiquetada Slo se convierten las

(utilice * como comodn) configuraciones que especifica.
No puede utilizar la
configuracin @ como una
configuracin etiquetada.
Permitir al usuario que
cambie este parmetro
Archivo resultante con

configuraciones
mltiples
Crear un archivo resultante

por configuracin
Se crea un archivo
individual para cada
configuracin.
Incluir todas las

Se crea un nico archivo
configuraciones en el mismo que contiene todas las
archivo resultante
configuraciones.
Hojas
La pestaa Hojas especifica cmo salen las hojas de dibujo para dibujos convertidos.
Hojas para exportar
Todas las hojas
Se crea la salida para todas

las hojas en el dibujo.
ltima hoja activa
Slo se convierte la hoja de

dibujo utilizada ms
recientemente.
Hoja etiquetada (utilice

* como comodn)
Slo se convierten las hojas

que especifica.

320

mltiples hojas
Crear un archivo resultante Se crea un archivo

por hoja
separado para cada hoja
de dibujo.
Incluir todas las hojas en el Se crea un archivo de
mismo archivo resultante
salida para todas las hojas
de dibujo.
Referencias del archivo de origen

Cuando los archivos que se estn convirtiendo contienen referencias, estas opciones
controlan cmo manejar las referencias.
Utilizar la versin referenciada de los Utiliza la versin de los archivos
archivos referenciados ("compilados") referenciados utilizados cuando se cre el
archivo que se est convirtiendo.
Utilizar la ltima versin de los
archivos referenciados
Permitir al usuario que cambie este
parmetro
Opciones de conversin avanzadas (ACIS)

Utilice el cuadro de dilogo Opciones de conversin avanzadas (ACIS) para establecer
opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de ACIS.
Al configurar una tarea de conversin, en la pgina Configuracin de conversin del
cuadro de dilogo Convertir - Propiedades, para Formato de archivo resultante,
seleccione ACIS (*.sat) y haga clic en Opciones de conversin.
Al iniciar una tarea de conversin, en el cuadro de dilogo Convertir, para Formato
de archivo resultante, seleccione ACIS (*.sat) y haga clic en Opciones de
conversin.
Geometra de
slido/superficie
Exporta la geometra como slidos y conjuntos de superficies.
Curvas 3D
Exporta los slidos y conjuntos de superficies como entidades

de estructura almbrica. Todas las curvas 3D (curvas
compuestas, alambres 3D, curvas importadas, etc.) tambin se
guardan.
Exportar entidades de
croquis
321
Exporta todos los croquis 2D y 3D

como curvas 3D.
Versin
Versin de ACIS para utilizar.

Seleccione la versin de ACIS que sea compatible con el sistema
de destino.
Unidad
Unidades de longitud predeterminadas.

Se recomienda metros (utilizados internamente por
SOLIDWORKS), ya que es posible que el sistema receptor
convierta superficies pequeas en superficies an ms pequeas
y que pierdan dgitos significativos en mediciones.
Restablecer todo
Restablece las opciones a los valores predeterminados.
Opciones de conversin avanzadas (Adobe PDF)

Utilice el cuadro de dilogo Opciones de conversin avanzadas (PDF) para establecer
opciones al exportar documentos estn disponibles cuando se exportan documentos a
Adobe Portable Document Format (PDF).
seleccione Adobe PDF (*.pdf) y haga clic en Opciones de conversin.
de archivo resultante, seleccione Adobe PDF (*.pdf) y haga clic en Opciones de
conversin.
Exportar PDF en
colores
Incrustar fuentes
Las definiciones de fuentes pasan a formar parte del documento,

cosa que aumenta el tamao del archivo pero garantiza que
las fuentes son como se han definido en el documento original.
Alta calidad
Slo para dibujos. Las vistas sombreadas especificadas en el

dibujo como calidad de borrador se imprimen en alta calidad.
Imprimir
encabezado/pie de
pgina
Al imprimir, utiliza el encabezado y el pie de pgina

especificados para los documentos seleccionados.
Utilizar espesores de Cuando se desactiva, se utilizan los espesores de lnea

lnea especificados
predeterminados de la impresora.
Restablecer todo
Opciones de conversin avanzadas (Adobe Photoshop) y (TIF)

Use el cuadro de dilogo Opciones de conversin avanzadas (Adobe Photoshop) para
establecer las opciones al exportar documentos de SOLIDWORKS como archivos de Adobe
322
Photoshop. Las mismas opciones se encuentran disponibles en el cuadro de dilogo

Opciones de conversin avanzadas (TIF) cuando se exporta a archivos TIF.
seleccione Adobe Photoshop (*.psd) o TIF (*.tif) y haga clic en Opciones de
conversin.
de archivo resultante, seleccione Adobe Photoshop (*.psd) o TIF (*.tif) y haga
clic en Opciones de conversin.
Tipo de imagen
Tipo de imagen utilizado para los archivos convertidos.

Seleccione uno:
Blanco y negro (dos niveles)
No resulta til para las imgenes sombreadas ni para el color
de fondo. Para los dibujos con lneas negras y fondo blanco,
esta opcin produce un archivo del mnimo tamao.
Color completo RGB
Escala de grises
Esquema de
compresin
Esquema de compresin utilizado.

Seleccione el tipo soportado por el sistema de destino:
Sin comprimir
Bits empaquetados
Da como resultado la imagen a color ms pequea.
Fax Grupo 4
Da como resultado el tamao de archivo ms pequeo de
los tres formatos pero slo se puede utilizar para una imagen
en blanco y negro.
Restablecer todo
Opciones de conversin avanzadas (eDrawings)

Use el cuadro de dilogo Opciones de conversin avanzadas (eDrawings) para establecer
las opciones al exportar documentos de SOLIDWORKS como archivos eDrawings.
seleccione eDrawings (*.eprt; *.easm; *edrw) y haga clic en Opciones de
conversin.
Al iniciar una tarea de conversin, en la pgina Convertir, para Formato de archivo
resultante, seleccione eDrawings (*.eprt; *.easm; *edrw) y haga clic en Opciones
de conversin.
323
Se permite medir este

archivo de eDrawings
Los destinatarios tienen la posibilidad de medir la geometra

en el eDrawings Viewer.
Permitir exportar a STL Los destinatarios pueden guardarlo como un archivo STL
para piezas y
desde el eDrawings Viewer.
ensamblajes
Guardar datos
(Slo dibujos)
sombreados en dibujos
Guarda datos sombreados y con calidad de borrador desde
el documento de dibujo de SOLIDWORKS. Cuando esta
opcin est desactivada, las vistas sombreadas y con calidad
de borrador se omiten en el archivo de eDrawings.
En SOLIDWORKS, tambin debe seleccionar Guardar
datos de triangulacin para dibujos con vistas
sombreadas y en calidad de borrador en Opciones
> Dibujos antes de poder exportar estos datos.
Guardar operaciones de Si el documento de pieza o ensamblaje que va a guardar
Lista de materiales en incluye listas de materiales, seleccione incluir la informacin
de dicha lista en el archivo exportado de eDrawings.
Guardar estudios de
movimiento en el
Para modelos con estudios de SOLIDWORKS Motion. El hecho

de guardar estudios de movimiento puede incrementar el
tamao y el tiempo de creacin de los archivos:
Guardar cada estudio de movimiento en cada
configuracin
Los estudios de movimiento no actualizados se vuelven a
calcular automticamente antes de exportarlos a
eDrawings.
Guardar slo en la ltima configuracin calculada
Con esta opcin se utiliza la configuracin del ltimo
estudio de movimiento calculado.
Seleccione Recalcular el estudio si los resultados no
estn actualizados para volver a calcular los estudios
de movimiento que no estn actualizados en dicha
configuracin antes de proceder a exportar.
Restablecer todo
Opciones de conversin avanzadas (IGES)

Utilice el cuadro de dilogo Opciones de conversin avanzadas (IGES) para establecer
opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de IGES.
324

seleccione IGES (*.igs) y haga clic en Opciones de conversin.
resultante, seleccione IGES (*.igs) y haga clic en Opciones de conversin.
Operaciones de slido/superficie
Crear como
Entidades de slido/superficie IGES

Exporta los datos como entidades de slidos o de superficies.
Seleccione uno:
Superficie recortada (tipo 144) - para convertir las caras
de la pieza, del ensamblaje o de las superficies seleccionadas
en superficies recortadas en el archivo IGES.
Mltiples objetos de geometra y topologa de slidos
(tipo 186) - exporta los datos de representacin de lmites
(BREP) al archivo IGES.
Estructura almbrica IGES (curvas 3D)
Convierte el slido en una representacin de estructura almbrica
3D en el archivo de IGES. A diferencia de las superficies o caras,
las aristas del modelo seleccionadas no se pueden exportar
individualmente a un archivo de IGES.
Seleccione una, dependiendo de los tipos de entidad requeridos
por el sistema de destino:
B-Splines (tipo de entidad 126)
Splines paramtricas (tipo de entidad 112)
Si desea obtener ms informacin, consulte la tabla Curvas 3D
de IGES.
Si se activan ambas opciones, el modelo se exporta como
superficies recortadas y como curvas 3D. Al exportar un
ensamblaje como archivos independientes en ALIAS IGES, el
origen de los archivos de pieza se encuentra en las coordenadas
del origen del ensamblaje.
Representacin de Los tipos de entidades de IGES que componen las superficies

superficie/Preferencias recortadas dependen del formato de exportacin escogido.
del sistema
La tabla Representacin de superficie muestra los tipos de
entidades de IGES que componen las superficies recortadas.
325
Exportar
operaciones de
curva 3D
Incluye las operaciones de curva 3D en el archivo exportado.
Exportar entidades Incluye las entidades de croquis en el archivo exportado. Se

de croquis
incluyen todas las entidades de croquis 2D y 3D.
Utilizar precisin
alta de curva
recortada
Exporta utilizando una precisin alta de curva recortada; el tamao

del archivo es mayor cuando se activa esta casilla de verificacin.
Esta configuracin afecta tanto a archivos exportados con
Superficies recortadas como a archivos exportados con Curvas
3D. Una precisin alta de curva recortada puede ser til a veces
si el sistema de destino tiene algn problema al importar el archivo
de IGES o no pueden coser las superficies para formar un slido
til.
Estructura de ensamblaje IGES

Slo ensamblajes
Guardar todos los
componentes de
un ensamblaje en
un archivo
Guarda todos los componentes de ensamblaje, subensamblajes y

componentes de subensamblaje en un nico archivo. De lo
contrario, los componentes de ensamblaje y los componentes de
subensamblaje se guardan como archivos de IGES individuales en
el mismo directorio.
Sin jerarqua de
ensamblaje
Aplana el ensamblaje a un nivel de slo piezas. Un archivo aplanado

contiene un ensamblaje de nivel superior y una serie de piezas que
contienen operaciones importadas.
Tipos de entidades de IGES

Tipo de entidad
de IGES
Nombre de entidad
514
Entidad de vaciado
510
Entidad de cara
508
Entidad de bucle
504
Entidad de arista
502
Entidad de vrtice
416
Entidad de referencia externa
408
Entidad de instancia de subfigura nica
326
Tipo de entidad
de IGES
Nombre de entidad
406 Forma 12
Archivo de referencia externa
402 Forma 7
Entidad de grupo
314
Entidad de definicin de color
308
Entidad de definicin de la subfigura
198
Superficie toroidal
196
Superficie esfrica
194
Superficie cnica circular derecha
192
Superficie cilndrica circular derecha
190
Superficie de plano
186
Entidad de MSBO - Manifold Solid B-rep Object
144
Superficie (paramtrica) recortada
143
Superficie limitada
142
Curva en una superficie paramtrica
140 Slo
importacin
Superficie equidistante
128
Superficie de B-spline racional
126
Curva de B-spline racional
124
Entidad de matriz de transformacin
123
Entidad de direccin
122
Cilindro tabulado
120
Superficie de revolucin
118 Slo
importacin
Superficie reglada
116
Punto
327
114 Slo
importacin
Superficie de spline paramtrica
112
Curva de spline paramtrica
110
Lnea
108
Plano
106 forma 12
Slo importar
Datos copiosos - curva lineal en partes de la pieza 3D
106 forma 11
Slo importar
Datos copiosos - curva lineal en partes de la pieza 2D
104 Slo
importacin
Arco cnico
102
Curva compuesta
100
Arco circular
Curvas 3D en IGES
Tipo de curva 3D
Tipos de entidades de exportacin de IGES
B-splines (entidad 126)
126, 110, 102*, 100
Splines paramtricas
(entidad 112)
112, 110, 102*, 100
Representacin de superficie
Tipos de entidades de exportacin de

IGES
ESTNDAR
144, 142, 128, 126, 122, 120, 110, 102,

100
NURBS
144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
ALIAS
144, 142, 128, 126, 122, 120, 110, 102,

100
ANSYS
144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
COSMOS
144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
328
Tipos de entidades de exportacin de

IGES
MASTERCAM
144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
SURFCAM
144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
SMARTCAM
144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
TEKSOFT
144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
ALPHACAM
144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
MULTICAD
144, 142, 128, 126, 110, 102, 100
Si el sistema al que est exportando no aparece en la lista, consulte la documentacin

del sistema para saber qu entidades son admitidas y escoja una configuracin
adecuada.
Opciones de conversin avanzadas (Parasolid) y (Parasolid Binary)

Use el cuadro de dilogo Opciones de conversin avanzadas (Parasolid) para establecer
las opciones al exportar documentos de SOLIDWORKS como archivos de Parasolid. Las
mismas opciones se encuentran disponibles en el cuadro de dilogo Opciones de conversin
avanzadas (Parasolid binario) cuando exporta a archivos Parasolid binarios.
seleccione Parasolid (*.x_t) o Parasolid Binary (*.x_b) y haga clic en Opciones
de conversin.
de archivo resultante, seleccione Parasolid (*.x_t) o Parasolid Binary (*.x_b)
y haga clic en Opciones de conversin.
Versin
Seleccione el tipo que sea compatible con el sistema de

destino.
Sin jerarqua de
ensamblaje
(slo ensamblajes)
Restablecer todo
Aplana el ensamblaje a un nivel de slo piezas. Un archivo

aplanado contiene un ensamblaje de nivel superior y una
serie de piezas que contienen operaciones importadas.
329
Opciones de conversin avanzadas (STEP)

Utilice el cuadro de dilogo Opciones de conversin avanzadas (STEP) para establecer
opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de STEP.
seleccione STEP (*.step) y haga clic en Opciones de conversin.
resultante, seleccione STEP (*.step) y haga clic en Opciones de conversin.
Geometra de
slido/superficie
Exporta la geometra como slidos y conjuntos de superficies.
Curvas 3D
Exporta los slidos y conjuntos de superficies como entidades

de estructura almbrica. Todas las curvas 3D (curvas
compuestas, alambres 3D, curvas importadas, etc.) tambin
se guardan.
Exportar entidades Exporta todos los elementos en
de croquis
curvas 3D, adems de todos los
croquis 2D y 3D en el documento.
Versin
AP203
El estndar STEP AP203 no dispone de

implementacin de colores.
AP214
Exporte slido, cara, y colores de curva.

Se soportan las clases de conformidad 1, 4 y
6.
Restablecer todo
Opciones de conversin avanzadas (STL)

Utilice el cuadro de dilogo Opciones de conversin avanzadas (STL) para establecer
opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de STL.
seleccione STL (*.stl) y haga clic en Opciones de conversin.
resultante, seleccione STL (*.stl) y haga clic en Opciones de conversin.
330
Crear como
Formato de archivo resultante admitido en el sistema de destino.

Seleccione entre:
Binario
ASCII
Los archivos binarios son ms pequeos que los archivos ASCII
pero no reciben soporte en algunos sistemas.
Seleccione la Unidad de medida.
Resolucin
Controla la triangulacin de superficies no planas para la salida

de STL. Una configuracin de desviacin ms baja produce un
archivo STL con una triangulacin ms fina. Los archivos
generados con configuraciones de precisin alta (ms teselado)
son ms grandes en tamao y ms lentos en generacin.
Seleccione una resolucin predefinida:
Gruesa
Fina
No convertir datos
resultantes de STL
en espacio positivo
Hace que las piezas exportadas mantengan su posicin original

en el espacio global, relativo al origen.
Guardar todos los

(slo ensamblajes)
componentes de un
Guarda el ensamblaje y sus componentes en un nico archivo
ensamblaje en un
.stl.
solo archivo
Buscar
interferencias
(slo ensamblajes)
Realiza una verificacin de interferencias en un documento de
ensamblaje antes de guardarlo.
La exportacin de un ensamblaje con slidos coincidentes o de
interferencia a un nico archivo .stl tiene como resultado un
archivo que no es adecuado para algunos sistemas de prototipo
rpido. Se recomienda que verifique la existencia de
interferencias entre los componentes antes de guardar el
documento de ensamblaje.
Consulte Ayuda de SOLIDWORKS: Deteccin de interferencia
para obtener ms informacin.
Restablecer todo
Opciones de conversin avanzadas (VRML)

Utilice el cuadro de dilogo Opciones de conversin avanzadas (VRML) para establecer
opciones al exportar documentos de pieza o ensamblaje como archivos de VRML.
331

seleccione VRML (*.wrl) y haga clic en Opciones de conversin.
resultante, seleccione VRML (*.wrl) y haga clic en Opciones de conversin.
Unidad
Seleccione la medicin de unidad de longitud.
Guardar todos los

componentes del
ensamblaje en un nico
archivo
(slo ensamblajes)
Restablecer todo
Guarda todos los componentes del ensamblaje en un solo

archivo.
Convertir propiedades - Tarjeta de archivo

Utilice la pgina Tarjeta de archivo del cuadro de dilogo Convertir propiedades para
especificar la asignacin de variables desde la tarjeta de datos del archivo de origen hasta
la tarjeta de datos del archivo resultante.
Tarjeta de archivo.
Lista de variables
Origen
Variable utilizada en la tarjeta de datos del

archivo de origen.
Variable de
destino
Variable en la tarjeta de datos del archivo

resultante que se asigna a la variable origen.
Agregar variable Activa la seccin Variable seleccionada de modo que pueda

especificar asignacin de variables.
Quitar variable
Elimina la asignacin de variables seleccionadas.
Variable seleccionada
Establece la asignacin de variables.
Origen
Variable utilizada en la tarjeta de datos del archivo de origen.
Texto libre
Texto a mostrar en la variable de destino si se selecciona Texto libre

como origen.
Variable de
destino
Variable que aparece en la tarjeta de datos del archivo resultante.
332
Convertir propiedades - Detalles del archivo resultante

Utilice la pgina Detalles del archivo resultante del cuadro de dilogo Convertir propiedades
para configurar propiedades bsicas para el archivo resultante, tal como la ruta
predeterminada y la carpeta del registro de error.
Detalles del archivo resultante.
Ruta primaria
Ruta
Ubicacin donde se guardan los archivos
predeterminada convertidos.
Cree la ruta del archivo resultante
escribiendo texto esttico y haciendo clic
en
para seleccionar de entre las
siguientes variables dinmicas:

Extensin del archivo de origen
Nombre de configuracin
Ruta a la carpeta de origen
Ruta a la carpeta raz del almacn
Revisin del archivo de origen
Versin del archivo de origen
Estado de flujo de trabajo del
archivo de origen
Fecha de hoy
El ejemplo muestra el formato de archivo
y la ruta seleccionados actualmente.
Para obtener ms informacin sobre cmo
utilizar un valor de variable de la tarjeta
desde el archivo de origen en el nombre
del archivo de la ruta de salida, consulte
la solucin de la base de conocimiento
S-054527.
Permitir al
usuario que
cambie la
ruta del
archivo
resultante
333
Ruta secundaria
Ubicacin segunda donde se guardan los archivos

convertidos.
Cree la ruta del archivo resultante escribiendo texto esttico
y haciendo clic en
dinmicas.
para seleccionar de entre las variables
El ejemplo muestra el formato de archivo y la ruta

seleccionados actualmente.
Crear una referencia del
archivo de destino al de
origen
Duplicar gestin de
nombre de archivo
Cuando se selecciona, el archivo de destino contiene una

referencia al archivo de origen.
Para ver la referencia, seleccione el archivo de salida en
el Explorador de archivos y vea la pestaa Contenidos.
Reemplazar
archivos
existentes
Si ya existe otro archivo con el mismo

nombre, sobrescrbalo.
Crear una nueva Si ya existe un archivo del mismo

versin de los
nombre, cree una nueva versin del
archivos
archivo.
existentes
Carpeta del registro de

error
Ubicacin donde se guardan los registros de error.

La ubicacin predeterminada es \Logs\Convert.
Este directorio se crea automticamente en la carpeta raz
del almacn a menos que cambie la ubicacin haciendo
clic en Examinar.
Antes de ejecutar una tarea de conversin, se tiene que
asegurar de haber modificado el flujo de trabajo para
especificar que los archivos .log puedan formar parte
de l. Puede agregar una condicin que permite a los
archivos .log formar parte del flujo de trabajo en el
cuadro de dilogo Propiedades o crear un flujo de trabajo
especfico para archivos de registro de tarea.
Un flujo de trabajo que cree para archivos de registro
de tarea slo precisa un estado inicial. Todos los usuarios
deben tener permisos para dicho estado inicial.
334
Opciones avanzadas de
Muestra el cuadro de dilogo Opciones avanzadas de
secuencias de comandos secuencia de comandos, donde puede:
Modificar la secuencia de comandos de VB que controla
la tarea
Cambiar la versin de SOLIDWORKS que utilizar
Cambiar el tipo de interfaz del usuario utilizado por la
tarea
Configuracin de la tarea Imprimir

Puede configurar la tarea Imprimir proporcionada por el complemento de tarea de
SOLIDWORKS para especificar la computadora, la impresora y la configuracin de
impresin a utilizar.
Puede configurar las propiedades de impresin de modo que la tarea se ejecute de manera
silenciosa al ser ejecutada o de modo que el usuario que inicie la tarea pueda seleccionar
todas o algunas de las propiedades de impresora.
Para navegar en el cuadro de dilogo, haga clic en una operacin en el panel de la izquierda
para configurarla o haga clic en Atrs y Siguiente.
Este procedimiento describe las opciones que son nicas para la impresin de archivos:
Creacin de una nueva tarea describe opciones que son comunes a todas las tareas
activadas en el complemento de tarea de SOLIDWORKS.
Configuracin de la tarea de conversin describe las opciones que estn disponibles
para la conversin de archivos.
Configuracin de la tarea de Design Checker describe las opciones disponibles para
verificar el diseo mediante archivos de estndares creados en el complemento de
Para configurar la tarea Impresin:
1. Expanda Tareas y haga doble clic en Imprimir.
2. En el cuadro de dilogo Imprimir - Propiedades, en el panel de la izquierda, haga clic
en Mtodo de ejecucin.
3. Seleccione las computadoras que pueden utilizarse para ejecutar la tarea y cmo se
inicia la ejecucin de la tarea.
Si desea que la impresin se realice de manera silenciosa, al ser disparada por un
cambio de estado, por ejemplo, debe dejar que el sistema elija la computadora
que ejecutar la tarea o ejecutar la tarea en la computadora donde se inici.
4. Haga clic en Impresora.
5. Seleccione una opcin:
Utilizar siempre este nombre de impresora:
Seleccione una impresora de la lista de impresoras locales disponibles.
335
Si la tarea se ejecutar en un servidor sin acceso a las impresoras que aparecen,

escriba un nombre de impresora.
Preguntar al usuario por las siguientes opciones
Especifique impresoras entre las cuales los usuarios puedan elegir.
Con Utilizar siempre este nombre de impresora seleccionado, seleccione
una impresora y copie y pegue el nombre.
Seleccione la impresora segn el tamao del papel
Para cada Tamao de papel a ser impreso, haga clic en Nombre de impresora
y especifique el nombre de la impresora a utilizar.
6. En el panel de la izquierda, haga clic en Tamao de papel y orientacin para
especificar valores predeterminados de tamao y orientacin del papel.
7. Seleccione Permitir al usuario que cambie este parmetro para permitir que los
usuarios que ejecutan el comando imprimir cambien la configuracin.
Esta opcin est disponible para otras opciones de impresin.
8. Haga clic en Mrgenes para especificar mrgenes de papel y encabezados y pies de
pgina opcionales, o haga que el comando imprimir les solicite a los usuarios estos
valores.
9. Haga clic en Archivos para especificar cmo manejar archivos referenciados y
establecer una carpeta para los registros de error.
10. En la pgina Archivos, haga clic en Opciones avanzadas de secuencia de
comandos para ver o modificar el cdigo que controla la tarea.
Se recomiendan destrezas de programacin.
11. Haga clic en Permisos para darles a los usuarios y grupos permiso para iniciar la
tarea.
Creacin de una nueva tarea en la pgina 302
Configuracin de la tarea Convertir en la pgina 317
Configuracin de la tarea de Design Checker en la pgina 340
Propiedades de impresin - Impresora

Utilice la pgina Impresora del cuadro de dilogo Propiedades de impresin para seleccionar
la impresora a utilizar.
Expanda el nodo Tareas y haga clic en Imprimir. En el panel de la izquierda, haga clic
en Impresora.
336
Utilizar siempre este

Le permite seleccionar de una lista de impresoras locales
nombre de impresora: disponibles.
Si la tarea se ejecutar en un servidor sin acceso a las
impresoras que aparecen, escriba un nombre de impresora.
Preguntar al usuario
por las siguientes
opciones
Seleccione la
impresora segn el
tamao del papel
Lista las impresoras entre las cuales los usuarios pueden

elegir.
Con Utilizar siempre este nombre de impresora
seleccionado, seleccione una impresora y copie el nombre.
Seleccione esta opcin y pegue el nombre de impresora.
Lista las impresoras que se utilizarn para tamaos de papel

especficos.
Para cada Tamao de papel que desee imprimir, haga clic
en Nombre de impresora y especifique el nombre de la
impresora a utilizar.
Propiedades de impresin - Tamao de papel y orientacin

Utilice la pgina Tamao de papel y orientacin del cuadro de dilogo Propiedades de
impresin para seleccionar el tamao de papel y la orientacin o deje que el usuario
realice estas selecciones.
en Tamao de papel y orientacin.
Utilizar el tamao y la
Si el tamao y la orientacin del papel se guardan con el
orientacin del papel del dibujo, utilcelos. De lo contrario, utilice el tamao y la
dibujo, si estn
orientacin del papel seleccionados.
disponibles
337
Tamao de papel
Tamao
predeterminado
Series
Milmetros
Pulgadas
8 x 11
11 x 17
17 x 22
22 x 34
34 x 44
A0
841 1189
33.1 46.8
A1
594 841
23.4 33.1
A2
420 594
16.5 23.4
A3
297 420
11.7 16.5
A4
210 297
8.3 11.7

cambie el tamao
Orientacin predeterminada
Vertical
Horizontal
cambie la orientacin
Propiedades de impresin - Mrgenes

Utilice la pgina Mrgenes del cuadro de dilogo Propiedades para seleccionar mrgenes,
encabezados y pies de pgina.
Expanda el nodo Tareas y haga clic en Imprimir. En el panel izquierdo, haga clic en
Mrgenes.
338
Mrgenes del Especifica la alineacin de la salida impresa:

papel
Utilizar mrgenes de
Usa valores predeterminados de la
impresora
impresora.
Utilizar mrgenes
personalizados
Le permite configurar los siguientes

mrgenes de impresin:
Superior
Inferior
Izquierda
Derecha
Encabezado
Especifica alineacin de texto de encabezado.
personalizado
Pie de pgina Especifica alineacin del texto del pie de pgina.
personalizado
Propiedades de impresin - Archivos

Utilice la pgina Archivos para especificar qu archivos incluir en el trabajo de impresin
y la ubicacin del archivo de registro de error.
en Archivos.
Mostrar el cuadro de
dilogo Imprimir
Seleccionar
automticamente
referencias para
imprimir
Versin de los archivos

referenciados
Utilizar la versin referenciada de los archivos

referenciados ("compilados")
Utilizar la ltima versin del archivo referenciado
Preguntar al usuario
Ninguno
Todos los dibujos
Slo piezas y subensamblajes
Todas las piezas, subensamblajes y dibujos
339
Carpeta del registro de

error
Ubicacin donde se guardan los registros de error.

La ubicacin predeterminada es \Logs\Print.
Este directorio se crea automticamente en la carpeta raz
del almacn a menos que cambie la ubicacin haciendo clic
en Examinar.
Antes de ejecutar una tarea de impresin, se tiene que
asegurar de haber modificado el flujo de trabajo para
especificar que los archivos .log puedan formar parte
de l. Puede agregar una condicin que permite a los
archivos .log formar parte del flujo de trabajo en el
cuadro de dilogo Propiedades o crear un flujo de trabajo
especfico para archivos de registro de tarea.
Un flujo de trabajo que cree para archivos de registro de
tarea slo precisa un estado inicial. Todos los usuarios
deben tener permisos para dicho estado inicial.
Opciones avanzadas de Muestra el cuadro de dilogo Opciones avanzadas de

secuencias de comandos secuencias de comandos, el cual le permite modificar la
secuencia de comandos que controla la tarea, cambiar la
versin de SOLIDWORKS utilizada con la tarea y cambiar
el tipo de interfaz de usuario de la tarea.
Configuracin de la tarea de Design Checker

Configure la tarea de Design Checker para especificar la tarjeta de entrada y la
computadora que se utilizar.
La tarea Design Checker valida documentos de SOLIDWORKS seleccionados en el
almacn utilizando archivos de estndares (.swstd) creados en el complemento de
1. Expanda Tareas, y haga doble clic en Design Checker.
En el cuadro de dilogo Design Checker - Propiedades, en la pantalla Add-in, la tarjeta
del Design Checker se selecciona como la tarjeta de entrada.
Se necesita la tarjeta de entrada para que los usuarios especifiquen el archivo de
estndares que se utilizar para validar el diseo y las ubicaciones para guardar el
archivo de registro e informe de Design Checker.
2. Seleccione el usuario cuyos permisos se utilizarn al ejecutar la tarea.
3. En el panel izquierdo, haga clic en Mtodo de ejecucin y seleccione cmo se inicia
la tarea y cul es la computadora donde esta se ejecuta.
4. Haga clic en Comando de men y especifique si el comando aparecer ante los
usuarios en el Explorador de archivos y cmo lo har.
5. Haga clic en Permisos y seleccione usuarios y grupos con permiso para iniciar la
tarea.
340
6. Haga clic en Notificacin de xito y Notificacin de error para crear mensajes

de notificacin, y seleccione usuarios y grupos a notificar.
Creacin de una variante de tarea

Puede copiar una tarea existente para hacer una variante de sta.
Por ejemplo, puede copiar una tarea que convierta todas las configuraciones de los
modelos de SOLIDWORKS, renombrar la tarea y modificarla para convertir especficamente
configuraciones etiquetadas.
Para crear una variante de tarea:
1. Expanda Tareas.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tarea y haga clic en Copiar.
A la lista de tareas se agrega Copia de nombre de tarea.
3. Haga doble clic en la copia para abrir su cuadro de dilogo Propiedades.
4. En el panel de la izquierda, cambie el nombre de tarea.
5. Si desea que los usuarios puedan acceder a la tarea en el Explorador de archivos,
cambie el nombre que aparece en el men de atajo del usuario:
a) Haga clic en Comando de men.
b) Seleccione Mostrar un comando de men en el Explorador de archivos para
esta tarea.
c) En Comando de men, escriba un nombre nuevo.
d) Opcionalmente, cambie el Texto de ayuda de la barra de estado.
6. Modifique otras configuraciones de tarea.
Ejecucin de tareas
La infraestructura de tareas proporciona diversas formas de iniciar tareas.
Como administrador, usted puede:
Activar tareas utilizando una transicin de flujo de tareas
Por ejemplo, puede generar archivos .pdf de manera automtica cuando los archivos
de SOLIDWORKS alcanzan un estado tal como el de liberacin.
Como parte de la configuracin de tareas, especifique opciones para los archivos creados
recientemente tales como nombres de archivos, propiedades y carpetas de destino.
Uso del cuadro de dilogo Lista de tareas para ejecutar una tarea a pedido
Configuracin de tareas de modo que puedan ser iniciadas por los usuarios
Con el Explorador de archivos, los usuarios con permisos para realizar tareas pueden
seleccionar archivos y utilizar opciones de men contextual para convertirlos o
imprimirlos.
Programacin de ejecucin de tareas
Si crea tareas personalizadas utilizando las API, puede incluir la infraestructura de
programacin de tareas de modo que las tareas puedan realizarse cuando estn
disponibles hosts de tareas.
341
Lanzamiento de una tarea utilizando un flujo de trabajo

Puede configurar una transicin de flujo de trabajo para lanzar una tarea.
Por ejemplo, cuando un ensamblaje est listo para su revisin, puede crear una accin
de transicin que convierta piezas y dibujos a archivos .pdf para su distribucin a los
revisores.
Para garantizar que la tarea se ejecute silenciosamente, al configurar la tarea:
En la pgina Add-ins, no especifique una tarjeta de entrada.
En la pgina Mtodo de ejecucin, deje que el sistema elija la computadora que
ejecutar la tarea o ejecute la tarea en la computadora donde se inici.
Para la configuracin de impresin y conversin, desactive las casillas de verificacin
Permitir al usuario que cambie este parmetro.
Puede usar un flujo de trabajo para lanzar una tarea:
1. Abra el flujo de trabajo y haga clic en la transicin donde desea que ocurra la tarea.
Por ejemplo, haga clic en la transicin Enviar para aprobacin.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades de la transicin, en Acciones, haga clic en
Agregar accin.
3. En el cuadro de dilogo Acciones de transicin, en Tipo, seleccione Ejecutar tarea.
4. Haga clic en Ejecutar para archivos.
Ejecutar para archivos y Ejecutar para listas de materiales etiquetadas no
son admitidas para las tareas Convertir e Imprimir.
5. Para ejecutar para tipos de archivo especificos, haga clic en Ejecutar slo para
archivos con estas extensiones y especifique las extensiones.
Por ejemplo, escriba slddrw; sldprt para llevar a cabo la tarea en dibujos y piezas
de SOLIDWORKS.
6. Para Seleccionar tarea para ejecutar, seleccione una tarea.
7. Haga clic dos veces enAceptar.
8. Guarde el flujo de trabajo.
Cuando el usuario hace clic con el botn derecho del ratn en un grupo de archivos
seleccionado y hace clic en Cambiar estado > Enviar para aprobacin, la tarea se
realiza en los archivos especificados.
Ejecucin de una tarea a pedido

Utilice Agregar tarea en el cuadro de dilogo Lista de tareas para lanzar inmediatamente
una tarea.
Para ejecutar una tarea a pedido:
1. Expanda Tareas, y haga doble clic en Lista de tareas.
2. En el cuadro de dilogo Lista de tareas, haga clic en Agregar tarea.
3. En el cuadro de dilogo Agregar tarea, seleccione la tarea a agregar y haga clic en
Aceptar.
4. En el cuadro de dilogo Seleccione archivos y carpetas para la tarea:
342
Para seleccionar archivos, haga clic en Agregar archivos.

En el cuadro de dilogo Seleccionar archivos, navegue hasta los archivos en los
cuales realizar la tarea, seleccinelos y haga clic en Abrir.
Los archivos aparecen en el cuadro de dilogo Seleccione archivos y carpetas para
la tarea.
Para seleccionar carpetas, haga clic en Agregar carpeta.
En el cuadro de dilogo Seleccionar carpeta, navegue hasta una carpeta que
contenga los archivos en los cuales realizar la tarea, seleccinela y haga clic en
Aceptar.
Se agrega la carpeta.
Si la tarea est configurada para permitir la intervencin del usuario, aparecer un
cuadro de dilogo. Rellene la informacin del cuadro de dilogo.
La tarea aparece en la parte superior del cuadro de dilogo Lista de tareas en Tareas
pendientes.
Cuadro de dilogo Agregar tarea

Utilice el cuadro de dilogo Agregar tarea para seleccionar una tarea para su ejecucin
inmediata.
En el cuadro de dilogo Lista de tareas, haga clic en Agregar.
Seleccionar tarea
para iniciar
Lista las tareas que pueden iniciarse de inmediato.
Cuadro de dilogo Seleccione archivos y carpetas para la tarea

En el cuadro de dilogo Seleccione archivos y carpetas para la tarea para especificar los
archivos en los cuales se realiza la tarea.
En el cuadro de dilogo Lista de tareas, haga clic en Agregar. En el cuadro de dilogo
Agregar tarea, seleccione una tarea y haga clic en Aceptar.
Archivos y carpetas Archivos y carpetas en donde se realizar la tarea.
seleccionados
Agregar archivos
Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar archivos, que lista

archivos y carpetas en el almacn actual.
Navegue hasta los archivos en los cuales desea realizar la tarea
Si selecciona un archivo al cual no tiene permiso de acceso,
recibir un mensaje de error.
343
Agregar carpetas
Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar carpeta, el cual lista

las carpetas a las cuales tiene acceso en el almacn actual.
Seleccione una carpeta que contenga los archivos en los cuales
desea realizar la tarea y haga clic en Aceptar.
Eliminar
Elimina archivos o carpetas seleccionados.
Cuadro de dilogo Convertir

Utilice el cuadro de dilogo Convertir para convertir archivos de SOLIDWORKS a otros
formatos admitidos por SOLIDWORKS.
En el Explorador de archivos, seleccione los archivos a convertir, haga clic con el botn
derecho del ratn y haga clic en Convertir.
En la herramienta Administracin, en Tareas, haga clic en Lista de tareas. En el
cuadro de dilogo Lista de tareas, haga clic en Agregar tarea, seleccione la tarea
Convertir, y seleccione los archivos a convertir.
Las opciones disponibles en este cuadro de dilogo dependen de cmo se configure la
tarea Convertir archivos. Es posible que algunas configuraciones descriptas no
aparezcan.
Equipo donde se va Equipo donde se ejecuta la tarea.
a ejecutar la tarea
Tarjeta de tarea
Si la tarea est configurada para solicitar informacin aparecer una pestaa con una
tarjeta de entrada.
Formato del archivo Formato al cual se convierten los archivos seleccionados.
resultante
Si el formato de archivo resultante seleccionado admite opciones
de conversin, haga clic en Opciones de conversin para
mostrar un cuadro de dilogo que le permita especificar las
opciones.
344
Ruta al archivo
resultante
Ubicacin donde se guardan los archivos convertidos.

Cree el archivo resultante escribiendo texto esttico (caracteres
que no varan) y haciendo clic en
las siguientes variables dinmicas:
para seleccionar de entre

Extensin del archivo de origen
Nombre de configuracin
Ruta a la carpeta de origen
Ruta a la carpeta raz del almacn
Revisin del archivo de origen
Versin del archivo de origen
Estado de flujo de trabajo del archivo de origen
Fecha de hoy
El ejemplo debajo del campo muestra una representacin de la

ruta definida.
Configuraciones
Cuando se convierten los modelos, la pestaa Configuraciones especifica cmo manejar
configuraciones durante la conversin.
Configuraciones para
exportar

configuraciones
mltiples
Todas las
configuraciones
Se crea la salida para cada

configuracin.
ltima configuracin
activa
Slo se convierte la ltima

configuracin usada.
Configuracin
etiquetada (utilice *
como comodn)
Slo se convierten las

configuraciones que especifica.
Crear un archivo
resultante por
configuracin
No puede utilizar la
configuracin @ como una
configuracin etiquetada.
Se crea un archivo individual

para cada configuracin.
Incluir todas las

Se crea un nico archivo que
configuraciones en el
contiene todas las
mismo archivo resultante configuraciones.
345
Hojas
Cuando se convierten dibujos, la pestaa Hojas especifica cmo salen las hojas de dibujo.
Hojas para exportar

mltiples hojas
Todas las hojas
Se crea la salida para todas las

hojas en el dibujo.
ltima hoja activa
Slo se convierte la hoja de dibujo

utilizada ms recientemente.
Hoja etiquetada
(utilice * como
comodn)
Slo se convierten las hojas que

especifica.
Crear un archivo
resultante por hoja
Se crea un archivo separado

para cada hoja de dibujo.
Incluir todas las hojas en Se crea un archivo de salida

el mismo archivo
para todas las hojas de dibujo.
resultante
Referencias del archivo de origen

Cuando los archivos que se estn convirtiendo contienen referencias, estas opciones
controlan cmo manejar las referencias.
Utilizar la versin referenciada de los Utiliza la versin de los archivos con
archivos referenciados ("compilados") referencia que se utiliz cuando se cre el
archivo que se est convirtiendo.
Utilizar la ltima versin de los
archivos referenciados
Terminar
Inicia la ejecucin de tareas.

Si no existe una tarjeta de entrada para la tarea, Terminar es
reemplazado por Aceptar.
Cuadro de dilogo Design Checker

Utilice la tarea Design Checker para validar documentos de SOLIDWORKS seleccionados
en el almacn, utilizando archivos de estndares creados en el complemento de
346

En el Explorador de archivos, seleccione los archivos para comprobar, haga clic con el
botn derecho del ratn y elija Tareas > Design Checker.
Design Checker y, a continuacin, elija los archivos para comprobar.
tarea Design Checker. Es posible que algunas configuraciones descriptas no aparezcan.
Seleccionar archivo
estndar .SWSTD
Archivo de estndares de Design Checker para utilizar.
Corregir
Se corrigen automticamente los archivos cuyas comprobaciones
automticamente
fallaron.
todas las
comprobaciones con
fallos
Carpeta de informes
Especifica cmo se tratan los informes de Design Checker.
Como archivo
original
El informe se guarda en la ubicacin del archivo que se comprob.
Esta carpeta
El informe se guarda en la ubicacin especificada.
Agregar informe al El informe se agrega en el cuaderno de diseo del archivo.

Cuaderno de diseo
Ruta de archivo de registro

Ruta a la carpeta
raz del almacn
El archivo de registro se guarda en la carpeta raz del almacn.
Ruta al archivo
resultante
Los archivos de registro se guardan en la ubicacin especificada.
Cuadro de dilogo Imprimir

Utilice el cuadro de dilogo Imprimir para imprimir archivos de SOLIDWORKS.
347

En el Explorador de archivos, seleccione los archivos a imprimir, haga clic con el botn
derecho y haga clic en Imprimir.
Imprimir, y seleccione los archivos a imprimir.
tarea Imprimir archivos. Es posible que algunas configuraciones descriptas no
aparezcan.
Versin de las referencias

Cuando un archivo de SOLIDWORKS hace referencia a otros archivos, puede hacer
referencia a la versin ms reciente de un archivo o a una versin anterior. Por ejemplo,
la ltima vez que se cre un ensamblaje, podra haber hecho referencia a una versin de
un dibujo que haya sido modificada desde ese entonces.
Seleccione una configuracin para todos los archivos en esta tarea de impresin:
Versin a la que Imprime la versin de un archivo referenciado que fue utilizado
se hace
cuando se cre por ltima vez el archivo de origen.
referencia
Versin ms
reciente
Imprime la ltima versin del archivo.
Pestaa Archivos
Aparece la lista de los archivos que seleccion en el Explorador de archivos, junto con
los archivos a los cuales hacen referencia. Los archivos que se seleccionan en la columna
Imprimir dependen de la configuracin definida por el administrador. Por ejemplo, la
tarea de impresin puede configurarse para imprimir los archivos referenciados por los
archivos que usted selecciona.
Seleccione los archivos a imprimir y anule la seleccin de los archivos que no deben
imprimirse.
Si un ensamblaje hace referencia a subensamblajes o contiene mltiples configuraciones,
los archivos podran ser listados ms de una vez.
Haga clic con el botn derecho en la pestaa Archivos para acceder a las siguientes
opciones:
348
Columnas
Permite modificar la pestaa Archivos mediante la adicin o eliminacin

de columnas.
Las opciones son:
Nombre de archivo. Obligatorio.

Resultados. Estado del archivo.
Nombre de configuracin. Configuracin que utiliza el archivo.
Imprimir. Permite seleccionar si se quiere imprimir el archivo.
Versin. ltima versin en el almacn.
Encontrado en. Ubicacin del archivo en el almacn.
Los cambios que efecte en la visualizacin de columnas se
mantienen en la definicin de la tarea Imprimir archivos.
Seleccionar
todo
Selecciona todos los archivos para activarlos o desactivarlos en una

nica operacin.
Seleccionar
archivos
Muestra el cuadro de dilogo Seleccionar archivos donde puede

especificar un patrn comodn para seleccionar archivos.
Abrir lista de
archivos
Abre la lista de archivos en Microsoft Excel, con una columna para cada
columna que seleccion para mostrar.
Guardar lista
de archivos
Abre el cuadro de dilogo Guardar como para guardar la lista de

archivos en un archivo .txt que muestre las columnas que seleccion
para mostrar separadas por comas.
Pestaa Mrgenes
Mrgenes del
papel
Especifica la alineacin de la salida impresa:

Utilizar mrgenes de
impresora
Usa valores predeterminados de la

impresora.
Utilizar mrgenes
personalizados
Le permite configurar los siguientes

mrgenes de impresin:
Encabezado
personalizado
Superior
Inferior
Izquierdo
Derecho
Seleccione Utilizar encabezado personalizado para especificar el

texto del encabezado. Puede especificar texto a alinear en la:
Seccin izquierda
Seccin central
Seccin derecha
349
Pie de pgina
personalizado
Seleccione Utilizar pie de pgina personalizado para especificar

el texto del pie de pgina. Puede especificar texto a alinear en la:
Seccin izquierda
Seccin central
Seccin derecha
Orientacin
Vertical
Horizontal
Impresora
Las impresoras en esta lista estn definidas por el administrador.
Tamao de
papel
Nmero de
copias
El Total es el nmero de archivos seleccionados que se imprimirn

multiplicado por el nmero de copias.
Incluso si un archivo se selecciona varias veces porque aparece en
mltiples configuraciones, slo se cuenta una vez.
Cuadro de dilogo Impresin secundaria

Utilice el segundo cuadro de dilogo Imprimir para especificar la computadora en la cual
imprimir y completar la tarjeta de entrada de tarea si se especifica una para la tarea.
Introduzca selecciones en el cuadro de dilogo Imprimir y haga clic en Imprimir.
tarea Imprimir.
Equipo donde se va
a ejecutar la tarea
Lista las computadoras que pueden utilizarse para ejecutar la

tarea.
Tarjeta de datos de
entrada
Si se especifica una tarjeta de entrada para la tarea, una o ms

pestaas contienen campos para completar.
Supervisin de tareas
Utilice el cuadro de dilogo Lista de tareas para supervisar tareas y ver informacin sobre
las tareas completadas.
350
Para supervisar tareas:

1. Expanda Tareas, y haga doble clic en Lista de tareas.
2. En el cuadro de dilogo Lista de tareas, en Tareas pendientes, vea las tareas que
se estn ejecutando o espere a que se ejecuten.
Tambin puede Suspender, Reanudar o Cancelar tareas pendientes.
3. En Tareas finalizadas, visualice las tareas con ejecucin terminada.
4. Para ver informacin adicional sobre una tarea, seleccinela y haga clic en Detalles.
Aparece la informacin de error para las tareas cuya ejecucin fall.
5. Para especificar el nmero de registros de tarea que aparecen en Tareas finalizadas,
haga clic en Opciones.
6. Para lanzar una tarea desde el cuadro de dilogo Lista de tareas, haga clic en Agregar
tarea.
Consulte Ejecucin de una tarea a pedido.
Ejecucin de una tarea a pedido en la pgina 342
Cuadro de dilogo Lista de tareas

Utilice el cuadro de dilogo Lista de tareas para ver el estado de la tarea, iniciar una tarea
manualmente y ver los detalles de las tareas completadas. Tambin puede suspender y
reanudar tareas.
Para abrir este cuadro de dilogo:
Expanda el nodo Tareas y haga doble clic en Tareas.
Tareas
pendientes
Tareas que estn programadas o en ejecucin.

El estado de la tarea se indica mediante:
Esperando la La tarea est esperando que el host est
respuesta del disponible.
host
Procesando
La tarea se est ejecutando.
Suspendiendo La tarea se est suspendiendo, ha sido suspendida

o se est reanudando.
Suspendido
por
Reanudando
351
Tareas
finalizadas
El estado de la tarea se indica mediante:

Aceptar
La tarea se complet correctamente.
Fallo
La tarea fall al ejecutarse.
Cancelado por La tarea fue cancelada por el usuario.
Agregar tarea Muestra el cuadro de dilogo Agregar tarea, en el cual selecciona una
tarea para su ejecucin inmediata.
Cancelar
Cancela una tarea en ejecucin.
Suspender
Suspende una tarea en ejecucin.
Reanudar
Reanuda una tarea suspendida.
Detalles
Muestra el cuadro de dilogo Detalles de tarea para una tarea

seleccionada.
Reiniciar
Reinicia una tarea fallida.
Opciones
Muestra el cuadro de dilogo Opciones de lista de tareas, el cual le

permite especificar el nmero de registros de tareas a mostrar en la
lista Tareas finalizadas.
Cuadro de dilogo Opciones de lista de tareas

Utilice el cuadro de dilogo Opciones de lista de tareas para especificar el nmero de
registros a mostrar en el cuadro de dilogo Lista de tareas.
En el cuadro de dilogo Listas de tareas, haga clic en Opciones.
Tareas
ejecutadas
correctamente
Registrar todas las tareas
completadas
352
Se visualizan todas las tareas

que fallaron al ejecutarse.
Registrar el nmero especfico de

tareas finalizadas
El campo Nmero de
registros para guardar
especifica el nmero de tareas
completadas que se muestran.
Cuando se alcanza el lmite, la
tarea ms antigua se elimina de
la lista.
Tareas que
fallaron al
ejecutarse
Registrar todas las tareas que
fallaron al ejecutarse
Se muestran todas las tareas

que fallaron.
Registrar el nmero especificado de El campo Nmero de

tareas que fallaron al ejecutarse
registros para guardar
especifica el nmero de tareas
fallidas que se muestran.
Cuando se alcanza el lmite, la
tarea ms antigua se elimina de
la lista.
Cuadro de dilogo Detalles de tarea

Utilice el cuadro de dilogo Detalles de tareas para ver detalles de una tarea seleccionada,
incluidos cdigos de error y mensajes para tareas que fallaron al ejecutarse.
En el cuadro de dilogo Listas de tareas, seleccione una tarea y haga clic en Detalles.
Pestaa General
Tarea
353
Estado
Para las tareas pendientes, el estado puede ser:

Esperando la
respuesta del host
La tarea est esperando que el

host est disponible.
Procesando
La tarea se est ejecutando.
Suspendiendo
La tarea se est suspendiendo.
Suspendido
La tarea ha sido suspendida.
Reanudando
La tarea se est reanudando.
Para las tareas finalizadas, el estado puede ser:

OK
La tarea se complet correctamente
Error
La tarea fall al ejecutarse.
Cancelado
La tarea fue cancelada por el usuario.
Intentos
Nmero de intentos realizados para completar la tarea.
Hora de inicio
Cuando se inici la tarea o est programada para comenzar.
Fin
Tiempo transcurrido
Longitud de tiempo que la tarea ha estado en ejecucin.

Si la tarea an se est ejecutando, una barra de progreso
indica la proporcin de la tarea completada.
Iniciada por
El usuario que inici la tarea.
Iniciada desde
Equipo donde se inici la tarea.
Ejecucin como o
Ejecutado por
Permisos de usuario que se utilizaron para ejecutar la tarea.
Ejecucin desde o
Ejecutado desde
Computadora donde se est ejecutando actualmente la tarea

(tareas pendientes) o donde se ejecut (tareas finalizadas).
Mensaje de error
(Slo tareas que fallaron al ejecutarse). Descripcin del error.
Cdigo de error
(Slo tareas que fallaron al ejecutarse). Cdigo de error

hexadecimal para solucin de problemas.
Pestaa Archivos impresos

Para las tareas impresas, lista los archivos que se estn imprimiendo o han sido impresos.
354
Pestaa Archivos convertidos

Para tareas de conversin, lista los archivos que se estn convirtiendo o han sido
convertidos.
Para tareas de conversin finalizadas, se muestra la ubicacin del archivo resultante.
Solucin de problemas de tareas

Cuando una tarea falla, puede ver informacin sobre el problema mostrando los detalles
de la tarea que fall al ejecutarse en el cuadro de dilogo Detalles de tarea o accediendo
al registro de error de la tarea a travs de un vnculo en una notificacin de error.
Cuando configure las tareas Imprimir y Convertir, especifique la ubicacin del registro de
error:
En la pgina Archivo del cuadro de dilogo Propiedades de la tarea Imprimir.
En la pgina Detalles del archivo resultante del cuadro de dilogo Propiedades de la
tarea Convertir.
El usuario que ejecuta la tarea de Design Checker especifica la ruta del archivo de registro
para dicha tarea en la tarjeta de entrada de Design Checker que muestra cundo se inici
la tarea.
Antes de ejecutar una tarea, se tiene que asegurar de haber modificado el flujo de
trabajo para especificar que los archivos .log puedan formar parte de l. Puede agregar
una condicin que permite a los archivos .log formar parte del flujo de trabajo en el
cuadro de dilogo Propiedades o crear un flujo de trabajo especfico para archivos de
registro de tarea.
Un flujo de trabajo que cree para archivos de registro de tarea slo precisa un estado
inicial. Todos los usuarios deben tener permisos para dicho estado inicial.
Visualizacin de detalles para una tarea que fall al

ejecutarse
Los detalles de una tarea que fall en ejecutarse incluyen un mensaje de error y un cdigo
de error.
1. En Tareas, haga clic en Lista de tareas.
2. En Tareas finalizadas, haga doble en la tarea que fall.
3. En la pestaa General del cuadro de dilogo Detalles de tarea, observe el mensaje y
el cdigo de error.
Utilizacin de notificaciones para acceder a registros de

error de tarea
Puede configurar notificaciones de error para que una tarea le advierta al iniciador de la
tarea y a los usuarios seleccionados cuando falla una tarea.
355
Para configurar una notificacin para rastrear errores de tarea:

1. En Tareas, haga doble clic en una tarea para que aparezca su cuadro de dilogo
Propiedades.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Notificacin de error.
3. En las pestaas Usuarios y Grupos, haga clic en Enviar para que cada usuario o grupo
reciba una notificacin si la tarea falla.
4. Para enviar la notificacin de error al usuario que inici la tarea, haga clic en Notificar
al usuario que inici la tarea..
5. Escriba un asunto para la notificacin.
Puede hacer clic en
para agregar texto generado por variables dinmicas.
6. Escriba el texto del mensaje.

Tambin se pueden agregar variables al mensaje.
Visualizacin del registro de error

Si la tarea falla, los destinatarios de notificacin de errores reciben avisos.
Para utilizar la notificacin para solucionar el problema:
1. Abra el mensaje de notificacin realizando alguna de las siguientes acciones:
Si aparece un globo de notificacin en la esquina inferior derecha de la pantalla,
haga clic en l.
Si el icono de SOLIDWORKS PDM del rea de notificacin a la derecha de la barra
de tareas indica una notificacin , haga clic en l.
En cualquier momento, haga clic en el icono de SOLIDWORKS PDM
en el rea
de notificacin y haga clic en Bandeja de entrada. Expanda el almacn y haga
clic en rea. En el panel superior derecho, haga clic en el mensaje apropiado.
2. En la notificacin, haga clic en el vnculo al registro de error.
Utilice la informacin en el registro de error para identificar el problema.
Tambin puede enviar el registro de error al Soporte tcnico de SOLIDWORKS PDM para
obtener asistencia sobre el problema.
Tareas personalizadas
Si las tareas provistas con el complemento de tarea de SOLIDWORKS no satisfacen sus
necesidades, puede modificarlas o crear su propio complemento de tarea.
Personalizacin de tareas existentes

Con conocimiento de programacin, puede modificar la secuencia de comandos que
subyace a las tareas Convertir e Imprimir.
Utilice el cuadro de dilogo Opciones avanzadas de secuencias de comandos para ver y
modificar el cdigo de tarea mientras configura la tarea desde la herramienta
Administracin.
356
Al configurar una tarea de conversin, en la pgina Detalles de archivo resultante, haga

clic en Opciones avanzadas de secuencias de comandos.
Al configurar una tarea de conversin, en la pgina Archivos, haga clic en Opciones
avanzadas de secuencias de comandos.
Creacin de add-ins de tareas personalizados

Los programadores pueden utilizar la API de SOLIDWORKS PDM para crear un
complemento que ejecute tareas para entornos especficos.
La creacin de un add-in de tarea requiere programacin en Visual Basic .Net, C#, o C++.
Consulte la descripcin de la API en la Gua de referencia para el programador de
SOLIDWORKS PDM.
Un add-in de tareas extiende las capacidades del ejecutor de tareas. Por ejemplo, un
complemento de tareas podra abrir archivos en Microsoft Word y guardarlos en otro
formato como .html.
Puede programar el add-in de tareas para que:
Enve parmetros y datos al ejecutor de tareas como parte de la instruccin de tareas

Ejecute cualquier comando de MS-DOS/Windows
Inicie cualquier programa Windows con un nmero arbitrario de parmetros
D comandos a cualquier programa Windows
Acceda y enve comandos a recursos instalados como impresoras y trazadores
Cuando instala el complemento en el almacn, se agregan las tareas que este define en
el nodo Tareas mediante la creacin de nuevas tareas.
Actualizacin del complemento de tarea de SOLIDWORKS

(solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Para asegurar que se ejecuta la ltima versin actualizada de un complemento, como el
complemento de tarea de SOLIDWORKS, debe actualizar manualmente el complemento.
Cuando actualiza un almacn de archivos con una versin o un service pack nuevos, los
complementos existentes no se actualizan automticamente. Esto sirve para evitar que
la informacin actualizada en los complementos sobrescriba sus personalizaciones.
Por ejemplo, puede haber personalizado las tareas controladas por el complemento de
tarea de SOLIDWORKS. Puede seguir utilizando sus tareas personalizadas y no actualizar.
Sin embargo, no podr utilizar la nueva funcionalidad de la tarea y puede tener problemas
a la hora de iniciar tareas y procesar archivos de SOLIDWORKS actualizados.
Para que pueda actualizar manualmente las tareas, los archivos .cex que contienen
actualizaciones de SWTaskAdd-in y para las tareas Convertir, Design Checker e Imprimir,
se copian en la carpeta C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\Default Data\. Puede
importar uno o ms de estos archivos para actualizar SWTaskAdd-in y las tareas que
admite.
357
Determinacin de las versiones actuales de SOLIDWORKS

PDM y el complemento de tarea de SOLIDWORKS
Para asegurar que tiene las actualizaciones ms recientes del complemento de tarea de
SOLIDWORKS, la versin de SOLIDWORKS PDM Professional y la versin de SWTaskAddin
deben ser la misma.
1. Para determinar la versin de SOLIDWORKS PDM, en la herramienta de administracin
de SOLIDWORKS PDM, haga clic en Ayuda > Acerca de la administracin de
SOLIDWORKS PDM.
El campo Versin de cliente muestra la versin como:
YY.SS.BBBB
donde:
YY se corresponde con los dos ltimos dgitos de la versin principal. Por ejemplo,
15 = 2015.
SS es el service pack. Por ejemplo, 03 = SP03.
BBBB es el nmero de compilacin. Por ejemplo, 903.
2. Para determinar el nmero de versin del SWTaskAddin actualmente instalado:
a) En el rea de notificacin de Windows, haga clic con el botn derecho del ratn en
el icono de SOLIDWORKS PDM y haga clic en Configuracin de host de tareas.
b) En el cuadro de dilogo Configuracin de host de tareas, seleccione el almacn
donde desea verificar la versin de SWTaskAddin.
La columna Versin muestra la versin en el formato siguiente:
YYYYSSBBBB
donde:
YYYY es la versin mayor.
SS es el service pack.
BBBB es el nmero de compilacin.
Ejecucin de la actualizacin de SWTaskAddin (solo para

Si la versin de SWTaskAddin es anterior a la versin de SOLIDWORKS PDM Professional,
puede actualizar SWTaskAddin importando un archivo .cex.
1. Inicie la herramienta de administracin realizando una de las siguientes operaciones:
2. Inicie sesin en el almacn donde desee actualizar SWTaskAddin como administrador.
3. Haga clic en Archivo > Abrir.
4. Desplcese a C:\Archivos de programa\SOLIDWORKS PDM\Default Data y seleccione
Convert_GB.cex.
358
5. En el cuadro de dilogo que aparece, expanda Convert_GB.cex, seleccione

SWTaskAddin y arrstrelo hasta el nodo Complementos del panel izquierdo.
6. En el cuadro de mensaje, seleccione S para actualizar el complemento existente.
7. En el rea de notificacin de Windows, haga clic con el botn derecho del ratn en el
icono de SOLIDWORKS PDM
y haga clic en Configuracin de host de tareas
para comprobar que SWTaskAddin se ha actualizado.
Si el cliente que acaba de actualizar acta como un host de tareas, salga de
SOLIDWORKS PDM y vuelva a iniciar sesin antes de realizar la comprobacin.
Tareas de actualizacin
Despus que actualizar SWTaskAddin, puede importar las ltimas versiones de las tareas
Convertir, Imprimir y Design Checker.
Este procedimiento describe cmo actualizar la tarea Convertir.
1. En la herramienta Administracin, expanda el nodo Tareas.
2. Si ninguna tarea tiene los nombres predeterminados Convertir, Imprimir o Design
Checker, cmbieles el nombre para que las personalizaciones que haya hecho en las
tareas no se sobrescriban.
3. Haga clic en Archivo > Abrir.
4. Para actualizar la tarea Convertir, vaya a C:\Program Files\SOLIDWORKS PDM\
Default Data\ y seleccione Convert_GB.cex.
Si el producto se ha instalado a travs SLDIM, la ruta predeterminada es C:\Program
Files\SOLIDWORKS Corp\SOLIDWORKS PDM.
5. En el cuadro de dilogo que aparece, en Tareas, seleccione Convertir y arrstrelo
al nodo Tareas del panel izquierdo.
6. Realice cambios en la tarea que acaba de importar para que coincida con la tarea
usada anteriormente y configure las opciones nuevas segn sea necesario.
Esto incluye las rutas al archivo y los formatos de nombre, los tipos de conversin,
qu equipos se ejecutan como host de tarea, los permisos para la tarea, las
notificaciones, etc.
7. Si en la tarea existente se realizaron modificaciones en las Opciones avanzadas de
secuencias de comandos (a las que se accede desde la pgina Detalles del archivo
resultante), realice esos cambios en la nueva versin de la secuencia de comandos.
La secuencia de comandos avanzada a menudo se actualiza en las nuevas versiones
de SOLIDWORKS PDM para poder utilizar las nuevas operaciones de SOLIDWORKS
o para agregar las operaciones nuevas a la tarea. Por lo tanto, puede ser necesario
unir la secuencia de comandos nueva con la personalizada.
Aada comentarios a la secuencia de comandos para hacer que sea ms fcil
comprender y transferir la personalizacin la prxima vez que la actualice.
359
Conserve la tarea Convertir predeterminada como referencia y para probar si surgen

problemas con una tarea Convertir personalizada. Establezca permisos para que slo
pueda visualizarla el usuario Admin.
8. Modifique las transiciones de flujo de trabajo que causaron la ejecucin de la tarea
original y seleccione la tarea actualizada como tarea para ejecutar.
Guarde los cambios del flujo de trabajo.
360
21
Plantillas (solo para SOLIDWORKS
PDM Professional)
Utilice plantillas para automatizar la creacin de nuevos archivos y estructuras y carpetas en
SOLIDWORKS PDM Professional. Por ejemplo, una plantilla puede crear una estructura de
proyecto, nombrar las carpetas automticamente y proporcionar informacin para las tarjetas
de datos del proyecto.
Los elementos no admiten plantillas.
Los usuarios pueden seleccionar plantillas de SOLIDWORKS PDM Professional en el men
Nuevo del explorador de Windows cuando trabajan en un almacn. Para obtener ms
informacin, consulte la Ayuda del Explorador de SOLIDWORKS PDM.
Creacin de plantillas
Edicin de plantillas
Creacin de nuevas plantillas mediante copiar y pegar
Eliminacin de plantillas
Creacin de plantillas
Utilice el asistente Nueva plantilla para crear nuevas plantillas que estn disponibles para
los usuarios cuando hagan clic con el botn derecho del ratn en el Explorador de archivos
y, a continuacin, hagan clic en Nuevo.
Para crear una plantilla:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Plantillas y haga clic en Nueva plantilla.
2. En el asistente Nueva plantilla, pantalla Nombre de plantilla, Cadena de men,
escriba el comando que aparecer en el submen Nuevo en el Explorador de archivos.
La cadena de men se convierte en el nombre de la plantilla en la herramienta
Administracin.
3. Haga clic en Siguiente.
4. En la pantalla Ejecutar como, seleccione los permisos que SOLIDWORKS PDM
comprobar cuando un usuario cree archivos y carpetas utilizando la plantilla.
361
Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Utilizar los permisos del usuario que ha iniciado sesin

Permisos de lectura del usuario siguiente
Introduzca un Nombre de usuario y una Contrasea.
5. En la pantalla Tarjetas de plantilla, seleccione las tarjetas para solicitarle al usuario
valores de variable al utilizar la plantilla, y haga clic en Siguiente.
6. En la pantalla Archivos y carpetas, defina los archivos y las carpetas creados por la
plantilla y haga clic en Siguiente.
7. En la pantalla Icono, seleccione un icono para el submen Nuevo y luego haga clic
en Siguiente.
8. En la pantalla Usuarios y grupos, seleccione los usuarios y grupos que pueden utilizar
la plantilla y luego haga clic en Aceptar.
Se agrega la nueva plantilla al nodo Plantillas.
Los usuarios pueden seleccionar la nueva plantilla en el men Nuevo haciendo clic con
el botn derecho del ratn en la lista de archivos de una carpeta en el Explorador de
archivos.
Nueva/Editar plantilla - Nombre de plantilla

Utilice esta pantalla para introducir el nombre de la plantilla. Los usuarios vern este
nombre en el men Nuevo del Explorador de Windows.
Para mostrar esta pantalla, proceda de una de estas maneras:
Para crear una nueva plantilla, haga clic con el botn derecho del ratn en Plantillas
y haga clic en Nueva plantilla.
Para editar una plantilla existente, haga doble clic en la plantilla.
Cadena de men
Escriba el nombre de la plantilla, por ejemplo, Crear proyecto. En

el Explorador de Windows, los nombres de las plantillas de
SOLIDWORKS PDM figuran en el men Nuevo (haga clic con el botn
derecho del ratn en la lista de archivos de una carpeta de almacn)
entre Carpeta y las plantillas estndar de Windows.
Puede agrupar las plantillas en submens utilizando barras invertidas
(\). Por ejemplo, dos plantillas denominadas Crear
proyecto\Mecnico y Crear proyecto\Construccin aparecen en
el Explorador de Windows como Nuevo > Crear proyecto >
Mecnico y Nuevo > Crear proyecto > Construccin.
Nueva/Editar plantilla - Ejecutar como

Utilice esta pantalla para seleccionar qu permisos de usuario utilizar al ejecutar la plantilla.
Para visualizar esta pantalla:
362
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Ejecutar como.
Utilizar los permisos
Se recomienda utilizar esta opcin. SOLIDWORKS PDM utiliza los
del usuario que ha
permisos de carpeta y de estado del usuario que ejecuta la
iniciado sesin
plantilla. Asegrese de que el usuario disponga de derechos
suficientes para crear nuevos archivos y carpetas.
Permisos de lectura
Utilice los permisos de carpeta y de estado del usuario
del usuario
especificado. Escriba el Nombre de usuario y la Contrasea
siguiente
de un usuario que disponga de derechos de almacn suficientes
para crear carpetas y archivos.
Utilice esta opcin cuando el usuario que inici sesin no posea
derechos de almacn suficientes (por ejemplo, una plantilla crea
carpetas pero no todos los usuarios que la ejecutarn cuentan
con el permiso para crear carpetas). Cuando un usuario ejecuta
la plantilla, se utilizan temporalmente los permisos del usuario
asignado.
Nueva/Editar plantilla - Tarjetas de plantilla

Utilice esta pantalla para ver opcionalmente una tarjeta de plantilla cuando un usuario
ejecuta la plantilla. La tarjeta puede contener controles como casillas de verificacin,
campos de edicin y listas. La plantilla utiliza los valores introducidos por el usuario para
asignar nombres de carpetas y de archivos.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tarjetas de plantilla.
Tarjetas
seleccionadas
Enumera los formularios de entrada para utilizar con esta plantilla.

Haga clic en Agregar tarjeta para agregar formularios de entrada.
Haga clic en una tarjeta para ver sus variables en Variable de
tarjeta. Consulte Tarjetas de plantilla.
363
Variables a
copiar para la
tarjeta
seleccionada
La columna Variable de tarjeta enumera las variables de tarjeta

para la tarjeta seleccionada. Asigne cada variable de tarjeta a una
variable de plantilla:
1. En Variable de tarjeta, haga clic en una variable de tarjeta.
2. En Variable de plantilla, haga clic en y seleccione una variable
de plantilla, o seleccione <no copiada.> si no desea asignar
esta variable de tarjeta.
Haga clic en Variables de plantilla para crear variables de
plantilla.
Agregar tarjeta
Quitar tarjetas
Editor de tarjetas
Variables de
plantilla
Para agregar un formulario de entrada a la plantilla, haga clic en

Agregar tarjeta. En el cuadro de dilogo Agregar tarjeta, seleccione
un formulario de entrada y haga clic en Aceptar. Puede agregar
ms de un formulario de entrada, pero no puede definir el orden en
que se muestran.
Para quitar un formulario de entrada de la plantilla, seleccione una
tarjeta y haga clic en Quitar tarjetas.
Abre el editor de tarjetas para poder crear o modificar tarjetas de
plantilla.
Para crear y organizar variables de plantilla, haga clic en Variables
de plantilla. Consulte Organizar variables de plantilla.
Tarjetas de plantilla (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la pgina 181
Cuadro de dilogo Agregar tarjeta

Utilice el cuadro de dilogo Agregar tarjeta para asociar una tarjeta de datos a la plantilla.
En Tarjetas de plantilla del asistente para plantillas, haga clic en Agregar tarjeta.
Nombre
La lista de tarjetas de plantilla disponibles. Seleccione una tarjeta y haga

clic en Aceptar.
Nueva/Editar plantilla - Archivos y carpetas

Utilice esta pantalla para definir las carpetas y los archivos que la plantilla crea.
364

2. En el panel de la izquierda, haga clic en Archivos y carpetas.
Carpetas
Las plantillas pueden crear dos tipos de carpetas: carpetas raz y

subcarpetas.
Las carpetas raz se crean en la raz del almacn independientemente
de en qu carpeta el usuario ejecuta la plantilla. Para crear una carpeta
raz:
1. Haga clic en , o haga clic con el botn derecho del ratn y
seleccione Nueva carpeta raz.
2. Escriba el nombre de la carpeta.
Si la carpeta raz especificada ya existe al ejecutar la plantilla, sta
utiliza la carpeta existente.
Las subcarpetas se crean en la carpeta activa, que es donde se ejecuta
la plantilla, o en una plantilla especificada. Para crear una subcarpeta:
1. En Carpetas, haga clic en la carpeta en la cual se crear la
subcarpeta.
Si selecciona Carpeta actual, la plantilla crea la subcarpeta (o los
pasos hacia ella si la carpeta ya existe) en la carpeta donde se
ejecuta la plantilla. Si selecciona una carpeta raz, la subcarpeta se
crea en esa carpeta raz.
2. Haga clic en
o clic con el botn derecho del ratn en la carpeta
y seleccione Nueva carpeta.
3. Escriba el nombre de la carpeta.
Puede arrastrar o copiar una estructura de carpeta completa a la
seccin de plantillas de carpetas para crearlas como carpetas de
plantillas (incluidos los archivos).
En Carpetas, tambin puede realizar las siguientes operaciones:
Para asignar permisos de carpeta o copiar una variable, haga clic con
el botn derecho del ratn en la carpeta y seleccione Propiedades.
Para eliminar una carpeta de plantilla, seleccione la carpeta y haga clic
en , o haga clic con el botn derecho del ratn en la carpeta y
seleccione Eliminar.
Para cambiarle el nombre a una carpeta, haga clic con el botn derecho
del ratn en la carpeta y seleccione Cambiar nombre, luego escriba
el nuevo nombre de la carpeta.
365
Archivos en
Las plantillas pueden crear archivos:
la carpeta
1. En Carpetas, haga clic en la carpeta donde la plantilla crear el nuevo
archivo.
Si selecciona Carpeta actual, la plantilla crea el archivo en la carpeta
donde se ejecuta la plantilla.
2. Haga clic en Nuevo .
3. En el cuadro de dilogo Seleccionar archivo de plantilla, seleccione un
archivo y haga clic en Abrir.
Este archivo se utiliza como el origen para el nuevo archivo creado
por la plantilla. El archivo original no se mueve. En lneas generales,
seleccione un archivo que sea del mismo tipo que el archivo que la
plantilla crear, pero puede, por ejemplo, seleccionar un archivo .dot
como el origen para crear un archivo .doc.
4. En el cuadro de dilogo Nuevo archivo, configure las propiedades para
el nuevo archivo y luego haga clic en Aceptar.
5. El archivo de origen debe ser accesible para los usuarios que ejecutan
la plantilla. Si selecciona un archivo de origen que no se encuentra en
el almacn, SOLIDWORKS PDM registra una copia all. En el cuadro
de dilogo Buscar carpeta, seleccione la carpeta de almacn en la que
SOLIDWORKS PDM registrar el archivo de plantilla y haga clic en
Aceptar.
El archivo de plantilla aparece en Archivos en la carpeta. Las
columnas Mostrar tarjeta y Compartir muestran las selecciones que
realiz en el cuadro de dilogo Nuevo archivo.
Para editar un archivo de plantilla existente, seleccione el archivo y haga
clic en . El cuadro de dilogo Editar archivo de plantilla es igual al cuadro
de dilogo Nuevo archivo.
Para eliminar un archivo de plantilla, seleccione el archivo y haga clic en
.
Variables de
Utilice las variables de plantilla para crear nombres de carpetas o de
plantilla
archivos de manera dinmica e introducir valores en las tarjetas de datos.
Para crear y organizar las variables, haga clic en Variables de plantilla.
Utilice las variables en los nombres de carpetas de plantillas encerrando
el nombre de la variable entre signos de porcentaje (%variable_nombre%).
Cuadro de dilogo Nuevo archivo

Utilice el cuadro de dilogo Nuevo archivo para definir qu archivo crear la plantilla.
En la pantalla Archivos y carpetas del asistente para plantillas, haga clic en
un archivo de plantilla.
366
y seleccione
Archivo de origen de la
plantilla
Nombre de archivo
Para seleccionar un archivo de origen, haga clic en

Examinar, seleccione un archivo de origen y haga clic
en Abrir.
Escriba el nombre del nuevo archivo creado por la
plantilla. Para incluir variables de plantilla en el nombre
de archivo, haga clic en
variables.
y seleccione Organizar
Asegrese de especificar una extensin de archivo,

por lo general la misma que la del archivo de origen.
Mostrar tarjeta de datos de

Se muestra un cuadro de dilogo de tarjeta de datos de
archivo al crearse el archivo
archivo cuando el usuario ejecuta la plantilla. Entonces,
el usuario puede cambiar el nombre de archivo y los
valores de variable. El archivo se puede abrir o crear en
el cuadro de dilogo de la tarjeta. Seleccione la Pgina
de tarjeta predeterminada.
Expandir variables tambin
SOLIDWORKS PDM busca el archivo cuando ste es
en el archivo
creado por la plantilla y reemplaza todas las variables
reconocidas (%variable_nombre%)) con los valores
correspondientes.
Por ejemplo, si tiene una variable denominada autor
asociada al nombre del usuario que inici sesin y el
archivo de origen contiene la siguiente fila:
Autor de este archivo: %autor%
entonces la nueva lnea ser:
Autor de este archivo: Martnez
si el usuario que inici sesin es Martnez.
Utilice esta opcin con archivos ASCII nicamente.
El reemplazo de variables no funciona con la mayora
de los archivos binarios porque stos pueden contener
equidistancias y sumas de comprobacin codificadas.
Compartir el archivo desde
El archivo de origen se comparte en lugar de copiarlo.
el origen en lugar de
Los cambios realizados en un archivo compartido se
copiarlo
reflejan en todas las ubicaciones del almacn que hacen
referencia al archivo.
367
Desactivar la generacin de
Seleccione esta opcin si la tarjeta de datos de archivo
nmeros de serie estndar
del archivo creado tiene un nmero de serie como valor
predeterminado, que usted desea asignar utilizando una
variable de plantilla. Si no selecciona esta opcin, el
nmero de serie se genera tanto para el valor
predeterminado como para el valor de plantilla (los
nmeros se omitirn).
Registrar el archivo con el
comentario siguiente
Escriba un comentario de registro para el archivo. El

archivo se registra automticamente cuando el usuario
ejecuta la plantilla. El comentario predeterminado es
Registrado por el administrador de plantillas.
Copiar estas variables en la

Seleccione los valores de variable de plantilla que desea
tarjeta de datos de archivo
escribir automticamente en las variables de tarjetas
de datos de archivo del nuevo archivo. Por ejemplo,
puede copiar el valor de la variable de plantilla ID de
documento en la tarjeta de datos de archivo ID de
documento de destino.
Nueva carpeta - Propiedades - Pestaa Derechos de grupo

Utilice la pestaa Derechos de grupo para establecer permisos de grupo para las nuevas
carpetas creadas por la plantilla.
Para mostrar esta pestaa:
1. En la pantalla Archivos y carpetas del asistente para plantillas, agregue una carpeta
a Carpetas, haga clic con el botn derecho del ratn en la carpeta y seleccione
Propiedades.
2. Haga clic en la pestaa Derechos del grupo.
Lista de grupos
Los grupos definidos en el servidor de almacn. Seleccione un

grupo y luego determine cmo establecer los permisos.
Derechos de la
carpeta principal
Utilice permisos de acceso regulares. Esta opcin est establecida

en forma predeterminada para todos los grupos.
Derechos
establecidos
explcitamente
Asigne permisos de acceso explcitos para la carpeta seleccionada.

Seleccione las casillas de verificacin para asignar los permisos.
Los permisos establecidos explcitamente reemplazan cualquier
permiso de carpeta heredado existente. Al utilizar esta opcin y
dejar vacas todas las casillas de verificacin de permisos, puede
desactivar todos los permisos del grupo.
Nueva carpeta - Propiedades - Pestaa Derechos de usuario

Utilice la pestaa Derechos de usuario para establecer permisos de usuario para las
nuevas carpetas creadas por la plantilla.
368

Propiedades.
2. Haga clic en la pestaa Derechos de usuario.
Lista de usuarios
Los usuarios definidos en el servidor de almacn. Seleccione un

usuario y luego determine cmo establecer los permisos.
Derechos de la
carpeta principal
Utilice permisos de acceso regulares. Esta opcin est establecida

en forma predeterminada para todos los usuarios.
Derechos
establecidos
explcitamente
Asigne permisos de acceso explcitos para la carpeta

seleccionada. Seleccione las casillas de verificacin para asignar
los permisos. Los permisos establecidos explcitamente
reemplazan cualquier permiso de carpeta heredado existente.
Al utilizar esta opcin y dejar vacas todas las casillas de
verificacin de permisos, puede desactivar todos los permisos
del usuario.
Nueva carpeta - Propiedades - Pestaa Copiar variables

Utilice la pestaa Copiar variables para rellenar los valores de tarjetas de carpeta de
la carpeta creada por la plantilla.
De forma predeterminada, los valores en las tarjetas de carpeta se heredan. Cuando
actualiza una tarjeta de carpeta, las tarjetas de datos para sus subcarpetas contienen
el mismo valor a menos que modifique las tarjetas de las subcarpetas.
Propiedades.
2. Haga clic en la pestaa Copiar variables.
Variable de
plantilla
La lista de variables de plantilla.
Variable de tarjeta Haga clic en y seleccione una variable de tarjeta de carpeta, o

seleccione <no copiada.> si no desea asignar esta variable de
plantilla.
Nueva/Editar plantilla - Icono

Utilice esta pantalla para asignar un icono de plantilla. El icono aparece junto al nombre
de la plantilla en la lista de plantillas del men Nuevo del Explorador de archivos.
369

2. En el panel de la izquierda, haga clic en Icono.
Extensin
Escriba una extensin de nombre de archivo o seleccione una de la

lista. El icono seleccionado no debe coincidir con los archivos creados
por la plantilla necesariamente.
Si la plantilla crea archivos de SOLIDWORKS y usted desea que
sta aparezca en el cuadro de dilogo del nuevo archivo de
SOLIDWORKS, especifique una extensin del archivo de
SOLIDWORKS.
Nueva/Editar plantilla - Usuarios y grupos

Utilice esta pantalla para seleccionar los usuarios y los grupos que pueden ejecutar la
plantilla.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Usuarios y grupos.
Grupos de
usuarios
Para seleccionar grupos, haga clic en las casillas de verificacin que

desee.
Usuarios
Para seleccionar usuarios, haga clic en las casillas de verificacin que

desee.
Organizar variables de plantilla

Utilice el cuadro de dilogo Organizar variables de plantilla para configurar las variables
que se pueden usar en la plantilla.
Haga clic en Variables de plantilla en las pantallas Tarjetas de plantilla o Archivos y
carpetas en el asistente para plantillas.
Variables
La lista de variables de plantilla.
370
Nombre
Tipo
Escriba el nombre de la variable.

Seleccione el tipo de variable:
Variable de entorno - Seleccione una variable de entorno de la
lista para utilizar como el valor para la plantilla.
Cadena de formato - Cree una cadena para la variable de plantilla
escribiendo texto esttico y haciendo clic en > para seleccionar
las variables. Tambin estn disponibles varias opciones de fecha
y hora, y usted puede seleccionar entre los valores de variable de
plantilla existentes para construir una nueva cadena combinada.
Por ejemplo, puede tener dos variables de plantilla existentes y
crear una tercera variable de cadena que utilice los dos valores
existentes.
Nombre del usuario que ha iniciado sesin - El nombre de
usuario del usuario que ejecuta la plantilla. (Utilice tarjetas de
plantilla para tener ms opciones de nombres.)
Preguntar al usuario - Pida la intervencin del usuario (utilizando
un cuadro de dilogo) cuando ste ejecute la plantilla. Escriba la
cadena de pedido.
Obtendr ms cuadros de dilogo de entrada dinmica al utilizar
las tarjetas de plantilla.
Nmero de serie - Seleccione un nmero de serie existente de
la lista para asignarle esta variable de plantilla. Si utiliza nmeros
de serie en las tarjetas de datos de los archivos creados por la
plantilla, debe utilizar la opcin Desactivar la generacin de
nmeros de serie estndar para no omitir dos nmeros de serie
al mismo tiempo.
Nuevo
Quitar
Haga clic para crear una nueva variable, luego escriba un Nombre,
seleccione el Tipo e introduzca un valor (para todos los tipos excepto
Nombre del usuario que ha iniciado sesin).
Para eliminar una variable, seleccinela y haga clic en Quitar.
Ejemplo: Creacin de una plantilla de proyecto utilizando

una tarjeta de plantilla
En este ejemplo, utilice una tarjeta de plantilla para especificar el nombre del cliente y
el nombre del proyecto de un nuevo proyecto.
371
Para crear una plantilla de proyecto utilizando una tarjeta de plantilla:

1. En el Editor de tarjetas, seleccione Archivo > Nuevo.
2. En el panel Propiedades de tarjeta, para Tipo de tarjeta, seleccione Tarjeta de
plantilla.
3. Agregue un control de cuadro combinado con nombres de clientes.
4. Agregue un control de cuadro de edicin para el nombre del proyecto.
5. Vincule los controles a variables nuevas o existentes.
Para asegurarse de que un usuario no pueda dejar un campo de la tarjeta en
blanco, haga clic en Variables. En el cuadro de dilogo Editar variables, al lado
del nombre de la variable, haga clic en Valores obligatorios.
6. Haga clic en Archivo > Guardar como para guardar la tarjeta como una nueva
tarjeta de plantilla.
7. Haga clic con el botn derecho del ratn en Plantillas y seleccione Nueva plantilla.
8. Para asignar un nombre a la plantilla, en Cadena de men, escriba Crear proyecto.
9. En el panel de la izquierda, haga clic en Tarjetas de plantilla.
10. Haga clic en Agregar tarjeta y seleccione la nueva tarjeta de plantilla.
11. Para asignar los campos de entrada de la plantilla a variables de plantilla, haga clic
en Variable de plantilla.
12. En el cuadro de dilogo Organizacin de las variables de plantilla, haga clic en Nuevo.
13. En Variable seleccionada:
a) Escriba un nombre (por ejemplo, Cliente).
Para mayor claridad, el nombre puede coincidir o no con el nombre de la variable
de tarjeta.
b) En Tipo, seleccione un tipo.
El tipo recomendado es Cadena de formato.
14. Repita los pasos 12 y 13 para crear una segunda variable de plantilla (por ejemplo,
Proyecto).
16. En Variables a copiar para la tarjeta seleccionada, seleccione una Variable de
tarjeta desde donde pueda copiar el valor y utilice la lista Variable de plantilla para
seleccionar una variable de plantilla donde se copiar el valor.
Por ejemplo, para la variable de tarjeta de plantilla Nombre de cliente, seleccione
la variable de plantilla Cliente.
18. En la pantalla Archivos y carpetas del Asistente para plantillas, defina las carpetas
que se crearn para la estructura de la plantilla de proyecto.
Por ejemplo, haga clic en
para que la plantilla se configure a fin de crear nuevas
carpetas en la carpeta raz de la plantilla denominada Proyectos. Haga clic en
para
agregar una subcarpeta de primer nivel y asigne el nombre desde la variable de
plantilla Cliente (es decir, %Cliente%). Vuelva a hacer clic en
para agregar una
subcarpeta de segundo nivel y asigne el nombre desde la variable de plantilla Proyecto
(%Proyecto%).
372
19. Si tiene una tarjeta de carpeta, haga clic con el botn derecho en una carpeta y
seleccione Propiedades para utilizar los valores de la tarjeta de plantilla a fin de
actualizar la tarjeta en las carpetas creadas por la plantilla.
20. En el cuadro de dilogo Propiedades de la carpeta, en la pestaa Copiar variables,
seleccione una variable de plantilla y la variable de tarjeta de carpeta que debe
actualizarse.
22. En la pantalla Icono, seleccione un icono para representar la plantilla y haga clic en
Siguiente.
23. En la pantalla Usuarios y grupos, asigne la plantilla a usuarios y grupos. Asegrese
de incluir el usuario con el que inici sesin.
25. Para probar la plantilla, en el Explorador de Windows, haga clic con el botn derecho
del ratn en el directorio Proyecto especificado en el paso 18 y seleccione Nuevo >
Crear proyecto.
Se muestra la tarjeta de plantilla asignada a la plantilla para permitirle especificar el
nombre del cliente y el nombre del proyecto que deben utilizarse en la creacin de
la estructura del proyecto.
Cuando la plantilla del proyecto se termine, se habr creado una nueva estructura
de carpetas de proyecto y se habr actualizado la tarjeta de carpeta, utilizando la
informacin de la tarjeta de plantilla.
Edicin de plantillas
Utilice el asistente Editar plantilla, que contiene las mismas opciones que el asistente
Nueva plantilla, para editar plantillas existentes.
Para editar una plantilla:
1. Expanda Plantillas y haga doble clic en la plantilla a editar.
2. En el asistente Editar plantilla, elija una de las siguientes opciones para cambiar
valores segn sea necesario.
Haga clic en Siguiente para visitar cada pantalla del asistente.
En el panel de la izquierda, haga clic en el nombre de la pantalla a la que desea
navegar.
3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Creacin de nuevas plantillas mediante copiar y pegar

Puede copiar una plantilla existente como un punto de inicio para crear una plantilla
nueva.
Cuando copia una plantilla, las configuraciones admitidas como las tarjetas de plantillas
no se copian automticamente. Si desea utilizar la plantilla en otro almacn, para
incluir configuraciones, exporte la plantilla de origen y luego imprtela en el almacn
de desino.
373
Para crear una plantilla mediante la funcin copiar y pegar:

1. Expanda Plantillas, haga clic con el botn derecho del ratn en la plantilla de origen
y haga clic en Copiar.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en Plantillas y haga clic en Pegar.
3. Haga doble clic en la copia de la plantilla para editarla.
Eliminacin de plantillas
Puede eliminar las plantillas que no desea que los usuarios ejecuten.
Para eliminar una plantilla:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la plantilla y, a continuacin, haga clic
en Eliminar.
2. Cuando se le solicite, haga clic en S para confirmar que desea eliminar la plantilla.
374
22
Toolbox
SOLIDWORKS Toolbox incluye una biblioteca de componentes estndar (piezas) que los usuarios
pueden insertar en sus ensamblajes. SOLIDWORKS PDM puede administrar Toolbox para que
todas las operaciones de gestin de datos se realicen automticamente. SOLIDWORKS PDM
administra los archivos de pieza y la carpeta Toolbox.
Una vez configurados, los usuarios le indican a SOLIDWORKS donde est la carpeta del almacn
de Toolbox y lo utilizan como antes.De forma automtica, SOLIDWORKS PDM:
Trae y registra piezas de Toolbox segn sea necesario de modo que se utilicen las versiones
ms recientes
Agrega piezas faltantes de Toolbox al almacn
Redirige referencias de ensamblaje a piezas de Toolbox en el almacn
Admite la utilizacin de la opcin Crear piezas de Toolbox para crear las nuevas piezas en
el almacn
Replica los archivos y la base de datos de Toolbox, si la replicacin est configurada
Debe crear un esquema de rplica para la carpeta raz de Toolbox en el almacn. Para
obtener informacin sobre la configuracin de la rplica, consulte la Gua de replicacin de
SOLIDWORKS PDM.
Existen dos mtodos para administrar Toolbox en SOLIDWORKS PDM
Integracin completa de Toolbox
Con la integracin completa de Toolbox, todo el conjunto de archivos de Toolbox, que
normalmente se encuentra en la carpeta SOLIDWORKS Data, se guarda en el almacn de
SOLIDWORKS PDM y se gestiona en l.
Integracin parcial de Toolbox
Con la integracin parcial de Toolbox, solo los archivos de Toolbox que son referenciados
por ensamblajes en el almacn de SOLIDWORKS PDM se gestionan en el mismo. La carpeta
de Toolbox y los archivos de pieza de origen se guardan fuera del almacn.
Configuracin de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS

Cuadro de dilogo Toolbox
Migracin de bibliotecas de Toolbox existentes
Actualizacin de Toolbox
375
Toolbox
Configuracin de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y

SOLIDWORKS
Si ya utiliza Toolbox, consulte Migracin de bibliotecas de Toolbox existentes.
Si desea configurar SOLIDWORKS PDM para administrar la biblioteca de
SOLIDWORKS Toolbox:
1. Si Toolbox an no se encuentra en el almacn de SOLIDWORKS PDM, regstrelo.
a) Copie la carpeta raz de Toolbox (SOLIDWORKS Data de forma predeterminada) en
una carpeta de almacn en su vista de almacn local.
La carpeta raz de Toolbox contiene las carpetas Browser y lang.
En la carpeta lang\idioma, copie solo el archivo swbrowser.sldedb. No copie
el archivo SWBrowser.ldb si existe. ste es un archivo temporal que slo existe
cuando se configura Toolbox. Al copiarlo al almacn, se evitar que se guarden
los cambios futuros que se realicen en la configuracin de Toolbox.
Puede copiar Toolbox en la carpeta raz del almacn o crear una subcarpeta
como Libraries. Tambin puede cambiar el nombre de la carpeta raz de
Toolbox en el almacn; por ejemplo, puede cambiar el nombre SOLIDWORKS
Data por Toolbox.
b) Haga clic con el botn derecho en la carpeta de almacn de Toolbox y seleccione
Registrar.
SOLIDWORKS PDM lee las referencias de archivo y luego muestra el cuadro de
dilogo Registrar.
c) En el cuadro de dilogo Registrar, asegrese de que todas las casillas de verificacin
de Registrar estn seleccionadas y haga clic en el botn Registrar.
2. En la herramienta de administracin de SOLIDWORKS PDM, configure Toolbox:
a) Inicie sesin como un usuario con permiso administrativo Puede actualizar la
configuracin de Toolbox.
b) Expanda el almacn de Toolbox y haga doble clic en Toolbox.
c) En el cuadro de dilogo Toolbox, seleccione Administrar SOLIDWORKS Toolbox
en el almacn.
Esta opcin activa la integracin completa de Toolbox (recomendado). Desactve
esta opcin para utilizar la integracin parcial de Toolbox.
376
Toolbox
d) Para Al abrir Toolbox, utilizar permisos de, seleccione el usuario SOLIDWORKS

PDM cuyos permisos utiliza todo aquel que accede a Toolbox o seleccione <Usuario
conectado> para administrar los permisos de Toolbox individualmente.
Utilice una combinacin de esta configuracin juntos con permisos individuales
de usuario en la carpeta de Toolbox para controlar el acceso a piezas de Toolbox.
Estos permisos slo se aplican a la utilizacin de la funcionalidad del panel de
tareas de Toolbox. Los usuarios que configuren Toolbox en SOLIDWORKS deben
tener permisos individuales de la carpeta Toolbox que les permitan leer, traer
y agregar archivos.
Consulte la descripcin de esta opcin en cuadro de dilogo Toolbox.
e) En Ruta a la carpeta raz de Toolbox, escriba o vaya a la carpeta de almacn
de Toolbox.
f) Seleccione Buscar subcarpetas para detectar piezas de Toolbox al registrar
ensamblajes.
3. En SOLIDWORKS, configure Toolbox:
a) Haga clic en Herramientas > Opciones
> Asistente para taladro/Toolbox.
Si tiene ms de una vista local de almacn y SOLIDWORKS PDM no puede

identificar cul es el almacn de Toolbox, se le pedir que lo seleccione.
Si no inici sesin en el almacn, el sistema le solicitar que lo haga.
Si la configuracin actual de carpeta Asistente para taladro y Toolbox no
coincide con la del cuadro de dilogo Toolbox de la herramienta de administracin
de SOLIDWORKS PDM, se le pedir que cambie la configuracin. Haga clic en
S.
b) En el cuadro de dilogo Opciones de sistema - Asistente para taladro/Toolbox,
para carpeta Asistente para taladro y Toolbox, escriba o vaya a la carpeta del
almacn de SOLIDWORKS PDM si es necesario.
SOLIDWORKS PDM copia la base de datos de Toolbox en la cach local.
c) Haga clic en Configurar.
Toolbox debe ser configurado una vez por un administrador. No es necesario
que cada usuario configure Toolbox.
d) Cuando el sistema se lo solicite, haga clic en S para traer la carpeta de Toolbox.
e) Utilice la herramienta de configuracin de Toolbox para seleccionar estndares,
asignar nmeros de pieza y realizar otras tareas de configuracin.
Si desea obtener ms informacin, consulte la Ayuda de Toolbox.
f) Haga clic en 3 - Configuracin de usuario para especificar cmo se guardan los
nuevos tamaos de cierres.
g) Seleccione una de las siguientes opciones:
Crear configuraciones
Se agrega una configuracin cuando se utiliza un nuevo tamao de cierre.
Crear piezas
377
Toolbox
Se agrega un archivo de pieza cuando se utiliza un nuevo tamao de cierre.

Crear piezas presionando Ctrl y arrastrando
Se crea un archivo de pieza al presionar la tecla Ctrl y arrastrar un cierre desde
Toolbox
h) Si selecciona Crear piezas o Crear piezas presionando Ctrl y arrastrando,
para Crear piezas en esta carpeta, especifique una carpeta para las piezas
creadas en el almacn de SOLIDWORKS PDM.
i) Se recomienda que proteja Toolbox con contrasea y configure permisos de acceso
en 4 - Permisos.
j) Para establecer una contrasea, haga clic en Crear/Cambiar, rellene la informacin
del cuadro de dilogo Crear contrasea y haga clic en Aceptar.
k) Establezca permisos y en Configuracin de usuario, seleccione Configurar los
mismos para todos los usuarios.
l) Haga clic en Guardar
y, a continuacin, en Cerrar.
Al cerrar la herramienta de configuracin, SOLIDWORKS PDM registra la carpeta

de Toolbox automticamente.
m) Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Opciones de sistema Asistente para taladro/Toolbox.
4. Indique a todos los usuarios que configuren su SOLIDWORKS carpeta Asistente
para taladro y Toolbox (consulte los pasos 3a-3b) en la carpeta del almacn de
Toolbox.
Considere la exportacin de la ruta correcta a los usuarios como archivo de registro
con el Asistente para copiar configuraciones:
SOLIDWORKS <versin> > Herramientas de SOLIDWORKS > Asistente
para copiar configuraciones.
en SOLIDWORKS <versin>, haga clic en Herramientas de SOLIDWORKS
> Asistente para copiar configuraciones.
Los usuarios ahora pueden comenzar a utilizar componentes de Toolbox en sus diseos.
Migracin de bibliotecas de Toolbox existentes en la pgina 383
Cuadro de dilogo Toolbox

Utilice el cuadro de dilogo Toolbox para configurar la integracin de Toolbox.
Haga doble clic en Toolbox.
378
Toolbox
Administrar
SOLIDWORKS
Toolbox en el
almacn
Seleccione esta opcin cuando la carpeta de Toolbox se encuentre

en el almacn de SOLIDWORKS PDM.
Especifique la ubicacin de la carpeta en el almacn como la
Ruta a la carpeta raz de Toolbox.
Cuando los usuarios acceden a Toolbox, SOLIDWORKS PDM
realiza automticamente todas las operaciones de gestin de
datos, como registrar y traer piezas.
Si gestiona Toolbox completamente en el almacn, al abrir
archivos en SOLIDWORKS o registrarlos desde SOLIDWORKS
o el Explorador de archivos, SOLIDWORKS PDM busca el
almacn para resolver las referencias a Toolbox.
Desactive esta opcin para utilizar la integracin parcial de
Toolbox, en la que la carpeta raz de Toolbox est fuera del
almacn de SOLIDWORKS PDM y se utiliza una segunda carpeta
en el almacn para guardar las nuevas configuraciones de pieza.
Especifique la ubicacin de la segunda carpeta como la Ruta a
la carpeta raz de Toolbox.
Cuando los usuarios crean nuevas configuraciones o piezas,
SOLIDWORKS PDM crea automticamente nuevas versiones de
archivo en esta carpeta.
379
Toolbox
Al abrir Toolbox,
utilizar permisos
de
380
Toolbox
(disponible cuando Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el

almacn est seleccionada). Especifica el usuario de SOLIDWORKS
PDM cuyos permisos se utilizan cuando los usuarios acceden a
Toolbox mediante el panel de tareas Biblioteca de diseo de
SOLIDWORKS.
El usuario seleccionado debe tener permisos de lectura/escritura
en la carpeta del almacn de Toolbox. El resto de los usuarios
pueden tener slo permiso de lectura. Los usuarios que tengan
permiso de slo lectura pueden seguir utilizando Toolbox porque
SOLIDWORKS PDM aplica los permisos del usuario seleccionado,
independientemente de quin inicie la accin.
Para garantizar que otros usuarios no estn bloqueados para
realizar cambios, configure los permisos para que los usuarios
no puedan traer piezas de Toolbox manualmente mediante
SOLIDWORKS PDM. Por el contrario, deben dejar que la
integracin de Toolbox/SOLIDWORKS PDM administren archivos
automticamente.
Estos permisos slo se aplican a la utilizacin de la funcionalidad
del panel de tareas de Toolbox. Los usuarios que configuren
Toolbox en SOLIDWORKS deben tener permisos individuales de
la carpeta Toolbox que les permitan leer, traer y agregar archivos,
como se describe a continuacin.
Seleccione una opcin:
Usuario de
Para simplificar la administracin del acceso,
Toolbox
seleccione un usuario de SOLIDWORKS PDM con
permisos de lectura/escritura a la carpeta del
almacn del Toolbox y otorgue a los dems usuarios
un acceso de slo lectura a esa carpeta. Puede
seleccionar un usuario SOLIDWORKS PDM Admin o
crear un usuario especfico de Toolbox.
Cuando se utiliza la biblioteca de Toolbox, en lugar
de utilizar los permisos del usuario que est
accediendo a ella, SOLIDWORKS PDM usa los del
usuario seleccionado aqu; sin embargo, el historial
de la pieza muestra el usuario que realiz la
operacin.
<Usuario
Para controlar el acceso a Toolbox de cada usuario
conectado>
de forma individual, seleccione <Usuario
conectado> y establezca permisos de SOLIDWORKS
PDM en la carpeta de Toolbox de cada usuario.
Cuando los usuarios acceden a Toolbox por primera
vez durante una sesin de SOLIDWORKS, se les
solicita que introduzcan sus nombres de usuario y
contraseas de SOLIDWORKS PDM.
381
Toolbox
Por ejemplo, para implementar un Toolbox

administrado por un bibliotecario, donde slo los
usuarios designados puedan crear nuevas
configuraciones o piezas, seleccione <Usuario
conectado>, otorgue a los bibliotecarios permisos
de lectura/escritura y a los dems usuarios, permisos
de slo lectura.
Para acceder a Toolbox configurarlo, se necesitan los siguientes
permisos de estado y carpeta de SOLIDWORKS PDM:
Para obtener acceso de lectura/escritura y de configuracin de
Toolbox:
Agregar o cambiar nombre de archivo

Traer archivo
Leer contenidos de archivo
Mostrar versiones de trabajo de archivos
Para acceso de slo lectura:

Ruta a la carpeta Especifica la carpeta de almacn de SOLIDWORKS PDM donde se
raz de Toolbox
administra la biblioteca de SOLIDWORKS Toolbox. Esta es la carpeta
que contiene las carpetas Browser y lang de Toolbox (SOLIDWORKS
Data de forma predeterminada).
Si est en blanco, no hay ninguna interaccin entre Toolbox y
SOLIDWORKS PDM.
Si Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacn est
seleccionada:
Debe registrar Toolbox antes de establecer esta opcin.
SOLIDWORKS PDM valida la ruta buscando la base de datos de
Toolbox (lang\<lang>\swbrowser.sldedb).
Los usuarios deben especificar la ruta de esta carpeta del almacn
en el cuadro de dilogo Opciones de sistema - Asistente para
taladro/Toolbox de SOLIDWORKS.
Si la opcin Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacn
est desactivada, esta ruta seala la ubicacin en el almacn donde
se guardan las nuevas configuraciones de piezas de Toolbox.
ste es el mtodo utilizado para la integracin de Toolbox anterior
a la versin 2010.
Para especificar la ubicacin de la carpeta raz de Toolbox, que se
encuentra fuera del almacn, en SOLIDWORKS, haga clic en
Herramientas > Opciones
> Asistente para
taladro/Toolbox y escriba o seleccione la ubicacin.
382
Toolbox
Buscar
subcarpetas para
detectar piezas de
Toolbox al
registrar
ensamblajes
Cuando los ensamblajes se registran desde el Explorador de

archivos, busca de forma recursiva carpetas en la carpeta raz del
almacn de Toolbox para detectar piezas. Esta opcin se
recomienda, particularmente para la migracin de Toolbox.
Esta opcin no se aplica al complemento de SOLIDWORKS PDM,
ya que los problemas de referencia deben solucionarse al abrir
el ensamblaje en SOLIDWORKS.
Migracin de bibliotecas de Toolbox existentes

La administracin de Toolbox por parte de SOLIDWORKS PDM precisa que toda la biblioteca
de Toolbox se encuentre en un almacn de SOLIDWORKS PDM.
Si instala Toolbox por primera vez, especifique un almacn de SOLIDWORKS PDM como
la ubicacin de dicha instalacin.
Si anteriormente se instal toda la biblioteca de Toolbox o parte de ella fuera del almacn,
mgrela a un almacn de SOLIDWORKS PDM.
Escenarios de migracin de Toolbox

Existen varios escenarios de migracin para la integracin de Toolbox, en funcin de la
versin de SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM, la administracin de Toolbox anterior y
el tipo de administracin que se quiera ahora.
Puede:
Actualice SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM a la versin ms reciente y administre
un nico directorio de Toolbox en el almacn. (Recomendado)
1. Instale la versin ms reciente de SOLIDWORKS PDM.
2. Copiar todos los archivos de Toolbox al almacn. Para obtener instrucciones sobre
cmo copiar los archivos y modificar la ruta de Toolbox, consulte Migracin de una
integracin de Toolbox parcial a una completa o Migracin de un Toolbox compartido.
3. Ejecutar el Gestor de instalacin de SOLIDWORKS para actualizar SOLIDWORKS y
Toolbox. Consulte Actualizacin para administrar Toolbox en el almacn.
4. Configure Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS. Consulte Configuracin
de Toolbox en SOLIDWORKS PDM y SOLIDWORKS.
Actualice SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM a la versin ms reciente y siga utilizando
dos directorios para las piezas de Toolbox.
1. Instale la versin ms reciente de SOLIDWORKS PDM
2. No cambie la ubicacin de ningn archivo de Toolbox.
3. Ejecutar el Gestor de instalacin de SOLIDWORKS para actualizar SOLIDWORKS y
Toolbox.
4. Utilice el cuadro de dilogo Toolbox en la herramienta de administracin de
SOLIDWORKS PDM para especificar la ruta a la carpeta en el almacn que se utiliza
para guardar configuraciones de piezas de Toolbox.
383
Toolbox
Al especificar la ruta en la herramienta de administracin de SOLIDWORKS PDM,

se sustituye el mtodo de configuracin utilizado anteriormente, en el que la ruta
se especificaba en el cuadro de dilogo Opciones para el complemento de
SOLIDWORKS PDM en SOLIDWORKS.
Migracin de un Toolbox compartido en la pgina 385
Migracin de una integracin de Toolbox parcial a una completa en la pgina 384
Actualizacin para administrar Toolbox en el almacn en la pgina 386
Migracin de una integracin de Toolbox parcial a una

completa
Si est utilizando una integracin parcial de Toolbox, donde la biblioteca principal est
fuera de almacn pero los archivos de pieza tambin existen en dicho almacn, consolide
la biblioteca en el almacn antes de instalar y actualizar SOLIDWORKS, y configurar la
integracin de SOLIDWORKS.
Cuando los mismos archivos existen fuera y dentro del almacn, el procedimiento
utilizado depende del lugar donde se encuentren los archivos ms nuevos.
Generalmente, los archivos en el almacn son los ms nuevos. Los archivos que estn
fuera del almacn pueden ser ms nuevos si algunos usuarios estn trabajando con
la biblioteca compartida de Toolbox pero no estn utilizando SOLIDWORKS PDM para
administrar sus diseos.
Para migrar a una integracin completa de Toolbox:
1. Si los archivos que estn fuera del almacn son ms nuevos que aqullos que estn
dentro de l (no es frecuente), traiga toda la aplicacin Toolbox.
2. Copie la carpeta raz de Toolbox que est fuera del almacn en el interior de dicho
almacn.
Si los mismos archivos existen fuera y dentro del almacn, se le solicita sobrescribir
los archivos del almacn. Si los archivos del almacn son los ms nuevos (lo habitual),
no los sobrescriba. Si los archivos que estn fuera del almacn son los ms nuevos,
sobrescriba los archivos del almacn.
3. Registre la carpeta del almacn de Toolbox.
El almacn ahora contiene las ltimas versiones de todas la piezas de Toolbox.
4. Cambie el nombre de la instalacin compartida de Toolbox o trasldela (fuera del
almacn) para que los usuarios no puedan acceder a ella.
Si planea eliminar la instalacin compartida de Toolbox anterior, realice primero
una copia de seguridad de la misma.
5. Actualice SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM a la ltima versin, como se describe
en Actualizacin para administrar Toolbox en el almacn.
384
Toolbox
6. Configure Toolbox como se describe en Configuracin de Toolbox en SOLIDWORKS

PDM y SOLIDWORKS.
Seleccione Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacn y Buscar
subcarpetas para detectar piezas de Toolbox al registrar ensamblajes al
configurar Toolbox.
7. Complete los pasos descritos en Instrucciones posteriores a la migracin para los
usuarios de Toolbox.
Instrucciones posteriores a la migracin para los usuarios de Toolbox en la pgina 386
Migracin de un Toolbox compartido

Puede migrar una biblioteca existente de un Toolbox compartido a un almacn de
SOLIDWORKS PDM.
Utilice este procedimiento cuando su biblioteca de Toolbox existente se encuentre
completamente fuera del almacn. .
Para migrar un Toolbox compartido existente a un almacn de SOLIDWORKS
PDM:
1. Si tiene varias bibliotecas de Toolbox, consoldelas en una sola biblioteca principal
antes de migrar a un almacn de SOLIDWORKS PDM.
Consulte Ayuda de SOLIDWORKS Toolbox: Creacin de un Toolbox compartido a
partir de una instalacin autnoma.
2. Copie la biblioteca consolidada en el almacn y regstrela.
3. Cambie el nombre de la instalacin compartida de Toolbox o trasldela (fuera del
almacn) para que los usuarios no puedan acceder a ella.
Si planea eliminar la instalacin compartida de Toolbox anterior, realice primero
una copia de seguridad de la misma.
4. Actualice SOLIDWORKS y SOLIDWORKS PDM a la ltima versin, como se describe
en Actualizacin para administrar Toolbox en el almacn.
5. Configure Toolbox como se describe en Configuracin de Toolbox en SOLIDWORKS
PDM y SOLIDWORKS.
Seleccione Administrar SOLIDWORKS Toolbox en el almacn y Buscar
subcarpetas para detectar piezas de Toolbox al registrar ensamblajes al
configurar Toolbox.
6. Complete los pasos descritos en Instrucciones posteriores a la migracin para los
usuarios de Toolbox.
Migracin de una integracin de Toolbox parcial a una completa en la pgina 384
385
Toolbox

Instrucciones posteriores a la migracin para los usuarios de Toolbox en la pgina 386
Instrucciones posteriores a la migracin para los usuarios

de Toolbox
Cuando finalice la migracin de Toolbox, indique a los usuarios que eliminen las rutas de
Toolbox existentes y que utilicen el Explorador de archivos, en lugar de SOLIDWORKS,
para registrar ensamblajes que utilicen piezas de Toolbox.
Los usuarios deben:
Eliminar las rutas de Toolbox existentes de las listas de carpetas de Documentos de
referencia de SOLIDWORKS:
1. En SOLIDWORKS, haga clic en Herramientas > Opciones > Opciones de sistema
> Ubicaciones de archivos.
2. En Visualizar carpetas para, seleccione Documentos de referencia.
3. En Carpetas, seleccione las rutas de Toolbox anteriores y haga clic en Eliminar.
Registrar los ensamblajes padre en el almacn a travs del Explorador de archivos.
El registro de ensamblajes desde el complemento de SOLIDWORKS es menos
conveniente que la utilizacin del Explorador de archivos porque debe abrir cada
ensamblaje en SOLIDWORKS antes de registrarlo.
Puesto que SOLIDWORKS busca las piezas de Toolbox en el almacn primero,
SOLIDWORKS actualiza las referencias de Toolbox en la nueva ubicacin del almacn
automticamente. Si abre las versiones anteriores de los ensamblajes, SOLIDWORKS
tambin actualiza automticamente dichas referencias.
Para confirmar que un ensamblaje haga referencia a piezas de Toolbox en el almacn,
abra el ensamblaje en SOLIDWORKS y haga clic en ArchivoReferencias de archivo.
Actualizacin de Toolbox
La actualizacin de Toolbox se efecta como parte de la actualizacin de SOLIDWORKS
y se realiza a travs del Gestor de instalacin de SOLIDWORKS.
Puede actualizar utilizando uno de estos dos mtodos:
Utilice Actualizacin para administrar Toolbox en el almacn si administr Toolbox con
una versin de Enterprise PDM anterior a la 2010 y si desea cambiar a la integracin
completa de Toolbox.
Utilice Actualizaciones de Toolbox en curso despus de configurar Toolbox para
administrarse completamente en el almacn.
Actualizacin para administrar Toolbox en el almacn

Utilice este mtodo si trabaj anteriormente con todas o algunas bibliotecas de Toolbox
fuera del almacn y ahora quiere administrar la biblioteca de Toolbox en el almacn.
386
Toolbox
Cada computadora que utilice la integracin de SOLIDWORKS PDM con Toolbox debe
actualizarse individualmente; sin embargo, la carpeta de Toolbox solo tiene que
actualizarse una vez, en el primer sistema.
Para actualizar Toolbox:
1. Si administr Toolbox previamente mediante directorios fuera del almacn, antes de
proceder a la actualizacin, migre los datos de Toolbox que estn fuera del almacn
a l. Consulte Migracin de bibliotecas de Toolbox existentes.
2. En SOLIDWORKS, modifique la ruta de Toolbox para que seale su carpeta raz en
el almacn:
a) Haga clic en Herramientas > Opciones
> Asistente para taladro/Toolbox.
b) En el cuadro de dilogo Opciones de sistema - Asistente para taladro/Toolbox, en
la carpeta Asistente para taladro y Toolbox, escriba la nueva ruta o vaya a la
carpeta y seleccinela.
3. En el Explorador de Windows, inicie sesin en el almacn como usuario con permisos
completos (traer, registrar, agregar, eliminar).
4. Haga clic con el botn derecho en la carpeta de Toolbox y haga clic en Obtener
ltima versin para copiar todos los archivos de Toolbox en la cach local.
5. Para las actualizaciones, debe traer el archivo de base de datos de Toolbox:
Desde SOLIDWORKS 2014 o versiones anteriores, traiga: vault_name\
Toolbox_folder_name\lang\your_language\SWBrowser.mdb.
De versiones posteriores de SOLIDWORKS, traiga: vault_name\
Toolbox_folder_name\lang\your_language\swbrowser.sldedb.
6. Ejecute el Gestor de instalacin de SOLIDWORKS para realizar la actualizacin.
7. En la pantalla Resumen, asegrese de que la ubicacin de la instalacin de Opciones
de Toolbox sea la ubicacin en el almacn.
Si no es as, haga clic en Cambiar, seleccione Hacer referencia o actualizar un
producto Toolbox existente y vaya a la ubicacin de Toolbox en el almacn.
8. Para actualizaciones de SOLIDWORKS 2014 o versiones anteriores, una vez que
finalice la actualizacin, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta indicada en
el paso 5 y agregue el archivo de base de datos de Toolbox swbrowser.sldedb al
almacn.
Se pueden agregar otros archivos locales que se crean en esta carpeta en el almacn.
9. Para todas las actualizaciones, registre la carpeta Toolbox para agregar archivos
nuevos o actualizados al almacn para que otros usuarios puedan trabajar con Toolbox.
10. Desplcese a su carpeta de Toolbox en el almacn y asegrese de que contiene:
\nombre_de_carpeta_de_Toolbox\Actualizaciones
\nombre_de_carpeta_de_Toolbox\ToolboxStandards.xml
\nombre_de_carpeta_de_Toolbox\Browser\ToolboxFiles.index
387
Toolbox
En caso contrario, pngase en contacto con su distribuidor.

11. Actualice el resto de equipos que utilizan la integracin de SOLIDWORKS PDM con
Toolbox:
a) En SOLIDWORKS, modifique la ruta de Toolbox para que seale su carpeta raz
en el almacn.
b) En el Explorador de Windows, haga clic con el botn derecho del ratn en la carpeta
de Toolbox y haga clic en Obtener ltima versin para copiar las piezas de
Toolbox en su cach local.
c) Ejecute el Gestor de instalacin de SOLIDWORKS para realizar la actualizacin.
Migracin de bibliotecas de Toolbox existentes en la pgina 383
Actualizaciones de Toolbox en curso

Cuando actualiza el software SOLIDWORKS, Toolbox se actualiza si las piezas se han
agregado. Si la carpeta raz de Toolbox est en un almacn de SOLIDWORKS PDM, debe
preparar la carpeta de Toolbox antes de iniciar la actualizacin de SOLIDWORKS.
En el primer sistema donde se realizar la actualizacin, debe utilizar Obtener la versin
ms reciente para descargar los archivos de Toolbox a la cach local y traer el archivo
de base de datos de Toolbox. En los otros sistemas que se actualicen, el nico requisito
es descargar los archivos de Toolbox.
Asegure de que haya una copia de seguridad completa reciente de la base de datos de
almacn y del archivo.
Asegrese de que las piezas de Toolbox no se han trado ni las est utilizando ningn
ensamblaje trado actualmente.
Para actualizar Toolbox:
1. En el Explorador de Windows, inicie sesin en el almacn como usuario con permisos
completos (traer, registrar, agregar, eliminar).
2. Haga clic con el botn derecho en la carpeta de Toolbox y haga clic en Obtener
ltima versin para copiar todos los archivos de Toolbox en la cach local.
Si el servidor de archivado est remoto, es posible que esto tarde varios minutos.
3. Para las actualizaciones, debe traer el archivo de base de datos de Toolbox:
Desde SOLIDWORKS 2014 o versiones anteriores, traiga: vault_name\
Toolbox_folder_name\lang\your_language\SWBrowser.mdb.
De versiones posteriores de SOLIDWORKS, traiga: vault_name\
Toolbox_folder_name\lang\your_language\swbrowser.sldedb.
4. Ejecute el Gestor de instalacin de SOLIDWORKS para realizar la actualizacin.
5. En la pantalla Resumen, asegrese de que la ubicacin de la instalacin de Opciones
de Toolbox sea la ubicacin en el almacn.
Si no es as, haga clic en Cambiar, seleccione Hacer referencia o actualizar un
producto Toolbox existente y vaya a la ubicacin de Toolbox en el almacn.
6. Para actualizaciones de SOLIDWORKS 2014 o versiones anteriores, una vez que
finalice la actualizacin, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta indicada en
388
Toolbox
el paso 3 y agregue el archivo de base de datos de Toolbox swbrowser.sldedb al

almacn.
Se pueden agregar otros archivos locales que se crean en esta carpeta en el almacn.
7. Para todas las actualizaciones, registre la carpeta Toolbox para agregar archivos
nuevos o actualizados al almacn para que otros usuarios puedan trabajar con Toolbox.
8. Desplcese a su carpeta de Toolbox en el almacn y asegrese de que contiene:
\nombre_de_carpeta_de_Toolbox\Actualizaciones
\nombre_de_carpeta_de_Toolbox\ToolboxStandards.xml
\nombre_de_carpeta_de_Toolbox\Browser\ToolboxFiles.index
En caso contrario, pngase en contacto con su distribuidor.
9. Actualice el resto de equipos que utilizan la integracin de SOLIDWORKS PDM con
Toolbox:
a) En el Explorador de Windows, inicie sesin en el almacn como usuario con al
menos permiso de lectura en la carpeta de Toolbox.
b) Haga clic con el botn derecho en la carpeta de Toolbox y haga clic en Obtener
ltima versin para copiar los archivos de Toolbox en la cach local.
c) Ejecute el Gestor de instalacin de SOLIDWORKS para realizar la actualizacin.
El programa de instalacin detecta que Toolbox ya se ha actualizado.
389
23
Usuarios y grupos
Cuenta de usuario Admin

Creacin de cuentas de usuario
Ventana emergente de informacin de usuario
Eliminacin de una cuenta de usuario
Cambio de contrasea de una cuenta de usuario
Delegacin de la administracin de cuentas de usuario y permisos de grupo
Administracin de varias cuentas de usuario
Cuadros de dilogo Usuarios y Grupos
Validacin de cuentas de usuario
Permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo
Asignacin de derechos a carpetas
Configuracin del comportamiento del almacenamiento en cach
Permiso a los usuarios para ver archivos con estado privado
Propiedades de usuario - Propiedades generales
Configuracin de usuario
Administracin de usuarios con grupos
Cuenta de usuario Admin

Un almacn de SOLIDWORKS PDM posee una cuenta de usuario Admin especial, con
privilegios administrativos que ninguna otra cuenta tiene.
La cuenta de usuario Admin:
Es la nica cuenta de usuario activa en un nuevo almacn.
No se puede desactivar, cambiar su nombre o eliminar de un almacn.
Es el nico usuario que puede buscar y ver los archivos que actualmente estn en el
estado privado de otro usuario (es decir, archivos agregados que nunca se registraron).
Puede eliminar archivos trados por otro usuario o que se encuentran en otra vista del
almacn.
Puede registrar archivos trados por otro usuario (o deshacer la operacin traer).
Posee acceso a todos los favoritos de bsqueda.
Para solucionar los problemas de permisos ms fcilmente:
Asigne los permisos de usuario Admin completos a todas las carpetas y los estados en
un almacn.
No incluya el usuario Admin en cualquier grupo.
390
Usuarios y grupos
Cambiar la contrasea Admin en la herramienta de administracin de SOLIDWORKS

PDM modifica (y establece) las propiedades especficas del almacn para el inicio de
sesin Admin en la configuracin del servidor de archivado.
Creacin de cuentas de usuario

Puede controlar el acceso a SOLIDWORKS PDM creando usuarios. Cada almacn posee
un grupo de usuarios que pueden ser exclusivos de ese almacn o existir como usuarios
en otros almacenes.
Para agregar cuentas de usuario, debe disponer de permisos para administrar usuarios.
El mtodo que se utiliza para agregar cuentas de usuario depende del tipo de inicio de
sesin del servidor de archivado. El tipo de inicio de sesin se define cuando se instala
el servidor de archivado. Puede modificarlo con la herramienta de configuracin del
Los tipos de inicio de sesin son:
SOLIDWORKS PDM
Windows (solo SOLIDWORKS PDM Professional)
LDAP (solo SOLIDWORKS PDM Professional)
Creacin de cuentas de usuario para el tipo de inicio de

sesin de Windows o LDAP (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional)
Si el almacn SOLIDWORKS PDM Professional no se configura para utilizar el inicio de
sesin de SOLIDWORKS PDM, un servidor de Windows (Active Directory) o de LDAP
administrar los nombres de inicio de sesin de los usuarios y sus contraseas.
Antes de poder utilizar el inicio de sesin de Windows, la configuracin de inicio de sesin
del sistema en el servidor de archivado debe contener los grupos de usuarios para
agregarlos como usuarios del almacn. Los grupos deben agregarse a la configuracin
de inicio de sesin de Windows en la herramienta Configuracin del servidor de archivado.
Para agregar una nueva cuenta de usuario:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Usuarios y seleccione Nuevo Usuario.
2. En el cuadro de dilogo Agregar usuarios, haga clic en Enumerar usuarios para
enumerar todos los usuarios de Windows especificados en el servidor de archivado.
Si agrega usuarios desde un dominio de gran tamao, Enumerar usuarios puede
demorar un tiempo largo en completarse y, a veces, impedir que otros usuarios
trabajen en el almacn.
En su lugar, haga clic en Nuevo usuario. En el cuadro de texto, Nuevo usuario,
escriba el nombre de un usuario especificado en la configuracin de inicio de sesin
de Windows en el servidor de archivado. Si especifica un usuario de dominio, es
posible que deba proporcionar el nombre completo del dominio, por ejemplo,
SOLIDWORKS\jmartnez. Haga clic en Aceptar. La cuenta de usuario se agrega,
si se la encuentra.
391
Usuarios y grupos
3. En la lista de cuentas de usuario, en Nombre de inicio de sesin, seleccione la

cuenta de usuario que desea agregar al almacn.
4. Escriba los detalles propios del usuario:
a) Nombre completo
b) Iniciales
c) Direccin de correo electrnico
Deje este campo vaco si desea que las notificaciones se enven al usuario a travs
del sistema de notificacin integrado.
Escriba una direccin de correo electrnico si el sistema de correo se configura
para utilizar SMTP.
El nombre y la contrasea de inicio de sesin del usuario no se pueden modificar.
d) Informacin adicional sobre el usuario
5. Para agregar otras cuentas de usuario enumeradas, seleccinelas.
Para editar la informacin de inicio de sesin de una cuenta de usuario seleccionada,
haga clic en el nombre de inicio de sesin del usuario.
6. Para otorgar a todos los usuarios seleccionados los permisos que ya han sido asignados
a un usuario existente, seleccione el usuario existente en la lista Copiar permisos
y configuracin de:.
8. En el cuadro de dilogo Propiedades de la cuenta de usuario, utilice las pestaas para
especificar cmo puede trabajar el usuario en SOLIDWORKS PDM.
Creacin de cuentas de usuario para el tipo de inicio de

sesin de SOLIDWORKS PDM
Si el servidor de archivado se configura para utilizar el inicio de sesin de SOLIDWORKS
PDM, el servidor de archivado que aloja al almacn administra los nombres de usuario y
las contraseas.
Para crear una cuanta de usuario para el tipo de inicio de sesin de SOLIDWORKS
PDM:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Usuarios y seleccione Nuevo Usuario.
2. En el cuadro de dilogo Agregar usuario:
Seleccione la cuenta de usuario, si figura.
Las cuentas de usuario figuran si ya han sido agregadas a otro almacn en el
mismo servidor de archivado, pero no han sido agregadas al almacn que usted
est administrando.
Si la cuenta de usuario no figura, haga clic en Nuevo usuario.
3. En el cuadro de dilogo Nuevo usuario, escriba el nombre de inicio de sesin del
usuario y haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de dilogo Agregar usuarios, escriba los siguientes datos del usuario:
a) Nombre completo
b) Iniciales
392
Usuarios y grupos
c) Direccin de correo electrnico

Deje este campo vaco si desea que las notificaciones se enven al usuario a travs
del sistema de notificacin integrado.
Escriba una direccin de correo electrnico si el sistema de correo se configura
para utilizar SMTP.
d) Contrasea y confirmacin de contrasea
e) Informacin adicional sobre el usuario
5. Para agregar cuantas para otros usuarios que figuran en la lista, seleccinelos.
Para editar la informacin de inicio de sesin de un usuario seleccionado, haga clic
en el nombre de inicio de sesin.
6. Para otorgar a todos los usuarios seleccionados los permisos que ya han sido asignados
a un usuario existente, seleccione el usuario existente en la lista Copiar permisos
y configuracin de:.
8. En el cuadro de dilogo Propiedades, utilice las pestaas para especificar cmo el
usuario puede trabajar en SOLIDWORKS PDM:
General
Asigne permisos para utilizar las herramientas

administrativas.
Agregue usuarios a grupos.
Permisos por carpeta
Asigne permisos para las acciones en archivos de carpetas

individuales.
Permisos de carpeta
Vea y cambie los permisos para las carpetas seleccionadas.
asignados
Permisos de estado
Asigne permisos para las acciones en archivos en funcin

de sus estados.
Tambin puede asignar estos permisos utilizando el editor
de flujos de trabajo.
Consulte Asignacin de derechos de acceso a estados.
Permisos de
transicin
Asigne permisos para las acciones en funcin de las

transiciones de flujo de trabajo.
Tambin puede asignar estos permisos utilizando el editor
de flujos de trabajo.
Consulte Asignacin de derechos de transicin.
Advertencias
Permisos por archivo
Especifique qu advertencias bloquearn acciones como

registrar o traer archivos y cambiar el estado de un archivo.
Controle el acceso a archivos creados por el usuario.
393
Usuarios y grupos
Asignacin de derechos de acceso a estados en la pgina 531
Asignacin de derechos de transicin en la pgina 558

Cuando mueve el ratn sobre un nombre de usuario en la interfaz de usuario de
SOLIDWORKS PDM, aparece una ventana emergente. Esta ventana proporciona detalles
del usuario y vnculos para ayudarle a comunicarse con otros usuarios de su empresa.
Puede visualizar la ventana del usuario al pasar el cursor sobre el nombre de usuario en
la columna Trado por en:
Las listas de almacn de archivos del Explorador de Windows, incluidas las pestaas
Contiene y Dnde se utiliza
Panel de tareas de SOLIDWORKS PDM en SOLIDWORKS
Los cuadros de dilogo tales como Registrar, Traer y Obtener
En el cuadro de dilogo Historial, puede visualizar la ventana del usuario al pasar el cursor
sobre la columna Usuario o el campo Usuario de un evento seleccionado.
La ventana del usuario que aparece contiene vnculos al editor de correo electrnico de
SOLIDWORKS PDM, as como a Microsoft Office Communicator o Microsoft Lync y a Voz
sobre IP (VoIP) habilitado para Microsoft si tiene estos productos instalados. Tambin
estn disponibles otros detalles que los usuarios agregan a sus perfiles, como una imagen,
nmeros de telfono, vnculos Web y declaraciones de presencia.
Adicin de informacin en la ventana emergente del

usuario
Si dispone de permiso para administrar usuarios, puede agregar informacin en los perfiles
de usuario que se mostrarn en la ventana emergente del usuario.
1. Abra la herramienta Administracin.
2. Expanda Usuarios y haga doble clic en el nombre del usuario cuyo perfil desee
modificar.
3. En el panel derecho del cuadro de dilogo Propiedades del usuario:
a) Para mostrar los nmeros de telfono en la ventana del usuario, complete los
campos Telfono y Telfono celular.
b) Para agregar vnculos a sitios Web, escriba la URL en los campos de Direccin
del sitio Web.
Puede agregar hasta cuatro direcciones Web.
El campo Informacin sobre herramientas se completa automticamente.
c) Para agregar una nota, escriba el texto en el campo Nota de presencia.
4. Para agregar una imagen:
a) En el panel izquierdo, haga clic en Buscar imagen .
b) Vaya hasta la ubicacin de la imagen y haga clic en Abrir.
394
Usuarios y grupos
Eliminacin de una cuenta de usuario

Las cuentas de usuario se eliminan para quitarlas de un almacn. Esta operacin no
elimina el nombre de usuario ni la contrasea del servidor de archivado. La cuenta de
usuario puede continuar activa en otro almacn.
Para eliminar una cuenta de usuario:
1. Asegrese de que el usuario no haya trado archivos al almacn.
2. Expanda Usuarios, haga clic con el botn derecho del ratn en la cuenta de usuario
y seleccione Eliminar.
3. Cuando se le indique, confirme la eliminacin haciendo clic en S.
La cuenta de usuario se quita del almacn.
Una cuenta de usuario eliminada contina apareciendo en el cuadro de dilogo
Historial, pero se especifica que ha sido eliminada.
Cambio de contrasea de una cuenta de usuario

Cuando usted est conectado con los permisos de administrador, la manera de cambiar
la contrasea de una cuenta de usuario depende del tipo de inicio de sesin del usuario
(SOLIDWORKS PDM, Windows o LDAP).
Si utiliza inicios de sesin de Windows o LDAP, cambie las contraseas de los usuarios
utilizando las herramientas de gestin de usuarios adecuadas en el servidor de Windows
o LDAP.
Los usuarios que no poseen permisos de administrador slo pueden cambiar sus propias
contraseas.
Para cambiar la contrasea de un usuario de SOLIDWORKS PDM:
1. Expanda Usuarios.
2. Realice una de las siguientes operaciones:
Haga clic con el botn derecho del ratn en el usuario y seleccione Cambiar
contrasea.
Haga doble clic en el usuario para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de
usuario y haga clic en Definir contrasea.
3. En el cuadro de dilogo Cambiar contrasea:
a) Escriba y confirme una nueva contrasea.
b) Escriba la contrasea que utiliz para iniciar sesin.
Delegacin de la administracin de cuentas de usuario y

permisos de grupo
Puede brindar a los usuarios la posibilidad de asignar permisos a archivos y carpetas
especficos cuando acceden al almacn desde el Explorador de Windows.
395
Usuarios y grupos
Para delegar la administracin de cuentas de usuario y permisos de grupo:

1. En Usuarios, haga doble clic en la cuenta de usuario.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades de la cuenta de usuario, en la pestaa Permisos
por carpeta, seleccione la carpeta para la cual el usuario poseer los permisos.
3. En Permisos:
Si selecciona Asignar pertenencia al grupo, el usuario puede utilizar la pestaa
Pertenencia al grupo del cuadro de dilogo Propiedades de la carpeta para
cambiar los grupos a los cuales los usuarios pertenecen al acceder a los archivos
de la carpeta.
Los usuarios asignados a un grupo para una carpeta especfica poseen los mismos
permisos que el grupo para dicha carpeta. En la pestaa General de los cuadros
de dilogo Propiedades del grupo y de la cuenta de usuario de la herramienta
Administracin, el usuario figura como miembro, pero slo para esa carpeta.
Si selecciona Asignar permisos de archivo, el usuario puede utilizar la pestaa
Permisos del cuadro de dilogo Propiedades de la carpeta para otorgar a usuarios
especficos permisos para la carpeta.
Si selecciona Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo a archivos, el
usuario puede seleccionar un archivo de la carpeta y utilizar la pestaa Permisos
de archivo del cuadro de dilogo Propiedades del archivo para controlar si todos
los usuarios o slo aquellos que pertenecen a grupos especficos pueden ver el
archivo.
Administracin de varias cuentas de usuario

Puede modificar las propiedades y la configuracin, ver el historial o eliminar ms de una
cuenta de usuario al mismo tiempo desde el cuadro de dilogo Usuarios de un almacn.
Para administrar varias cuentas de usuario:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Usuarios y seleccione Abrir.
2. Seleccione los usuarios que desea administrar.
3. Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione una opcin de administracin:
Propiedades. Muestra el cuadro de dilogo de Propiedades.
Eliminar. Elimina los usuarios seleccionados del almacn.
Los nombres de usuario y las contraseas permanecen en el servidor de archivado.
Pueden continuar activados para otros almacenes o restablecerse en este almacn.
Configuracin. Muestra el cuadro de dilogo Configuracin.
Historial. Muestra el cuadro de dilogo Historial.
4. Si realiz cambios en las propiedades o elimin usuarios, haga clic en Guardar
Si no guarda estos cambios, cuando cierre el cuadro de dilogo Usuarios, una
advertencia le preguntar si desea guardarlos.
Los cambios en la configuracin y en el historial de usuarios se guardan
automticamente; no se le pregunta si desea guardarlos.
396
Usuarios y grupos

Utilice los cuadros de dilogo Usuarios y Grupos para modificar las propiedades y la
configuracin, ver el historial o eliminar ms de una cuenta de usuario o grupo al mismo
tiempo.
Para ver estos cuadros de dilogo:
Para los usuarios, haga clic con el botn derecho del ratn en
Abrir.
Para los grupos, haga clic con el botn derecho del ratn en
Usuarios y clic en
Grupos y clic en Abrir.
Haga clic con el botn derecho del ratn para ver las siguientes opciones de men:
Propiedades Muestra el cuadro de dilogo Propiedades.
Quitar
Elimina los usuarios seleccionados del almacn.

Los nombres de usuario y las contraseas permanecen en el servidor de
archivado. Pueden continuar activados para otros almacenes o restablecerse
en este almacn.
Configuracin Muestra el cuadro de dilogo Configuracin.

Historial Muestra el cuadro de dilogo Historial.
En el cuadro de dilogo Grupos, si desea que se agreguen usuarios a un grupo

automticamente cuando son creados, seleccione el grupo de la columna Automtico.
Los cambios realizados en Configuracin e Historial se guardan automticamente.
Para guardar otros cambios, haga clic en Guardar o cierre el cuadro de dilogo y haga
clic en S cuando se le pregunte si desea guardar los cambios.
Validacin de cuentas de usuario

El servidor de archivado que aloja al archivado del almacn administra la autenticacin
de usuario. Se puede utilizar la opcin Validar inicios de sesin para validar cuentas
de usuario.
Si las credenciales correspondientes a una cuenta de usuario del almacn activa no se
encuentran en el servidor de archivado, la cuenta de usuario figura en la herramienta
Administracin acompaada de un signo ms de color rojo. Es posible que dichos usuarios
no puedan iniciar sesin en el almacn hasta que el problema se resuelva.
Para validar cuentas de usuario:
Haga clic con el botn derecho del ratn en Usuarios > Validar inicios de sesin.
Si se validan usuarios de Windows de un dominio de gran tamao, Validar inicios de
sesin puede tardar mucho tiempo en completarse.
397
Usuarios y grupos
Resolucin de la informacin faltante de inicio de sesin

del usuario
Se pueden gestionar los permisos del almacn para la cuenta de usuario que tiene
credenciales incorrectas en el servidor de archivado.
Para resolver la informacin faltante del usuario:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la cuenta de usuario y seleccione
Informacin.
2. Cuando un mensaje indique que la informacin del usuario no se encuentra en el
servidor de archivado, haga clic en Aceptar.
3. Verifique los problemas en el servidor de archivado.
El tipo de inicio de sesin predeterminado para el almacn ha cambiado.
Por ejemplo, si las cuentas de usuario fueron agregadas cuando el almacn se
configur para utilizar el inicio de sesin de SOLIDWORKS PDM y usted cambia al
inicio de sesin de Windows, los nombres de usuario no coincidirn con los nombres
de usuario de Windows.
El tipo de inicio de sesin debi haberse cambiado en las propiedades especficas
del almacn.
Los usuarios o grupos agregados a la configuracin de inicio de sesin de Windows
han sido quitados o se les ha cambiado el nombre en el servidor de Windows; por
lo tanto, los nombres de usuario activos en el almacn no se encuentran en la
configuracin de inicio de sesin de Windows.
El sistema del servidor de archivado ha sido movido o reinstalado sin restaurar la
configuracin de archivado; por lo tanto, los nombres de usuario activos en el
almacn no coinciden con la configuracin del servidor de archivado.
El servidor de archivado aloja una rplica del almacn y la configuracin de inicio
de sesin ha cambiado en otro servidor de archivado. El servidor de archivado no
puede comunicarse con el otro servidor o no posee las mismas credenciales de
dominio para los usuarios de Windows agregados.
4. Si el servidor de archivado se configura correctamente y el tipo de inicio de sesin
se establece para SOLIDWORKS PDM, pero un usuario an aparece con el signo ms
de color rojo tras validar las cuentas de usuario, vuelva a agregar la informacin de
inicio de sesin del usuario en el servidor de archivado:
a) Haga doble clic en el usuario para abrir el cuadro de dilogo Propiedades.
b) Haga clic en Definir contrasea.
c) Asigne una nueva contrasea y haga clic en Aceptar.
d) Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades.
e) Haga clic con el botn derecho del ratn en Usuarios y vuelva a seleccionar Validar
inicios de sesin.
Permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo

Los permisos necesarios para acceder a los archivos y elementos son una combinacin
de permisos de carpeta y permisos de estado.
398
Usuarios y grupos
Los permisos de SOLIDWORKS PDM se aplican tanto a elementos como a archivos. Por
ejemplo, el usuario debe contar con el permiso Agregar o cambiar nombre de
archivo para cambiarle el nombre a un elemento.
Los permisos bsicos que un usuario debe tener para ver un archivo registrado en el
almacn son:
Pestaa Permisos por carpeta
Pestaa Permisos de estado
El usuario necesita combinaciones adicionales de permisos para realizar otras operaciones.
Por ejemplo, para permitir que un usuario agregue un archivo a una carpeta, en la pestaa
Permisos por carpeta, debe proporcionarle el permiso Agregar o eliminar una carpeta
para esa carpeta. En la pestaa Permisos de estado, tambin debe otorgarle al usuario
el permiso Agregar o cambiar nombre de archivo para el estado inicial del archivo
en el flujo de trabajo.
Segn cmo establezca los permisos, puede brindarles a los usuarios o grupos distintos
accesos a los mismos archivos guardados en la misma carpeta en el almacn.
Por ejemplo, puede proporcionarle a un ingeniero el permiso de lectura para una carpeta
y el permiso de lectura para todos los estados de flujo de trabajo. Esta persona siempre
podr ver los archivos de la carpeta. Al mismo tiempo, puede darle a un proveedor el
mismo permiso de lectura para una carpeta y el permiso de lectura slo para el estado
de flujo de trabajo Aprobado. Esta persona nicamente podr ver los archivos que se
encuentren en el estado Aprobado.
Asignacin de derechos a carpetas

Puede asignar a usuarios o grupos derechos explcitos a carpetas. El mtodo es el mismo
para ambos.
Para asignar a un usuario derechos a carpetas:
1. Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el usuario.
2. En el panel de la izquierda del cuadro de dilogo Propiedades del usuario, haga clic
en Permisos de carpetas.
3. En la pestaa Permisos de carpeta asignados, haga clic en Agregar.
4. En el cuadro de dilogo Agregar derechos de asignacin, seleccione la carpeta.
Tambin puede:
Expandir una carpeta para seleccionar una subcarpeta.
Crear una nueva carpeta seleccionando Crear nueva carpeta. Escribir el nombre
de la nueva carpeta en el cuadro de dilogo Crear nueva carpeta y hacer clic en
Aceptar.
399
Usuarios y grupos
Configuracin del comportamiento del almacenamiento en

cach
Puede editar los perfiles de grupos o usuarios para controlar la forma en que se almacenan
y actualizan en cach los archivos de las carpetas designadas.
La desactivacin automtica de la cach al cerrar la sesin reduce el tamao de la cach
del usuario y aumenta la seguridad en equipos usados por mltiples usuarios. La
actualizacin automtica de la cach durante el inicio de sesin garantiza que los usuarios
tengan la ltima versin de elementos como plantillas de archivos CAD y bibliotecas
estndar cada vez que inician sesin.
1. En Usuarios, haga doble clic en un usuario.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades del usuario, haga clic en Opciones de cach.
3. En la pestaa Opciones de cach por carpeta, en la lista de carpetas, seleccione la
carpeta para la cual desea controlar el almacenando en cach.
4. En Opciones de cach, seleccione una o varias de las siguientes opciones:
Borrar cach durante cierre de sesin
Cuando el usuario cierra sesin, el software borra automticamente la cach de
la carpeta seleccionada y sus subcarpetas.
La opcin para borrar la cach durante el cierre de sesin borra todos los archivos
que no hayan sido trados de la carpeta seleccionada. No mantiene los archivos
referenciados por los archivos trados.
Esto difiere del funcionamiento que tiene el software cuando los usuarios borran
la cach manualmente. En ese caso, se mantienen los archivos referenciados.
Actualizar la cach durante el inicio de sesin
Cuando el usuario inicia sesin, el software coloca automticamente copias de los
archivos en la carpeta seleccionada de la cach local del usuario.
5. En la pestaa Assigned Cache Options (Opciones de la cach asignada), revise las
carpetas en las que se hayan asignado opciones de la cach para este usuario.
Las carpetas con opciones asignadas aparecen en la lista de la parte superior de la
pestaa.
Cuando se selecciona una carpeta, las opciones asignadas a la misma aparecen en
Opciones de cach en la parte inferior de la pestaa. Puede desactivar o seleccionar
estas opciones. Si se desactivan las opciones no se elimina la carpeta de la lista.
6. Para eliminar una carpeta de la lista, seleccinela y haga clic en Eliminar.
7. Para agregar opciones de cach mediante la pestaa Assigned Cache Options (Opciones
de la cach asignada):
a) Haga clic en Agregar.
b) En el cuadro de dilogo Add Cache Assignment (Agregar asignacin de cach),
seleccione una carpeta.
Tambin puede hacer clic en Crear nueva carpeta, escribir un nombre para la
nueva carpeta en el cuadro de dilogo que aparece y hacer clic en Aceptar.
400
Usuarios y grupos

d) En Opciones de cach, seleccione una o varias de las siguientes opciones:
Borrar cach durante cierre de sesin
Actualizar la cach durante el inicio de sesin
Permiso a los usuarios para ver archivos con estado privado

Puede permitir a los usuarios ver los archivos que tengan estado privado mediante la
concesin de Permisos de carpeta.
Este permiso no est disponible para Permisos de estado porque el archivo no est en
ningn flujo de trabajo.
1.
2.
3.
4.
En la herramienta Administracin, expanda Usuarios o Grupos.

Haga doble clic en un usuario o grupo.
En el cuadro de dilogo, haga clic en Permisos de carpeta.
En la pestaa Permisos por carpeta, seleccione la carpeta para la que desea conceder
permisos.
5. Seleccione Ver archivos antes del registro inicial (estado privado).
Propiedades de usuario - Propiedades generales

Utilice el cuadro de dilogo Propiedades del usuario para administrar usuarios y sus
derechos en un almacn de SOLIDWORKS PDM.
Para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades del usuario:
Para una cuenta de usuario existente, expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en
el usuario.
Al crear o agregar cuentas de usuario:
Haga clic con el botn derecho del ratn en Usuarios y seleccione Nuevo usuario.
Cree la cuenta de usuario y haga clic en Siguiente.
Para representar al usuario en las tarjetas de datos de archivo, acciones de flujo de
trabajo, plantillas, etc., introduzca informacin especfica sobre el usuario seleccionado
en los campos de datos del usuario.
Controles del panel izquierdo

En la parte superior del panel izquierdo se identifica al usuario y se permite incluir una
foto del usuario.
Los vnculos del panel izquierdo permiten abrir pantallas donde puede configurar la
pertenencia a grupos, los permisos de usuario y el acceso del usuario a herramientas
como tarjetas de bsqueda y tareas.
Los dems vnculos permiten abrir otros cuadros de dilogo donde puede establecer la
contrasea del usuario, enviar mensajes de correo electrnico y cambiar la configuracin
del usuario.
401
Usuarios y grupos
Buscar imagen
Abre el cuadro de dilogo Buscar imagen, donde puede buscar

una imagen para incluirla en la tarjeta emergente del usuario.
Guardar imagen
Abre el cuadro de dilogo Guardar imagen, donde puede guardar

la imagen actual del usuario.
Eliminar imagen
Elimina la imagen actual del usuario.
Vnculos de
Muestra las pantallas de propiedades del usuario, donde puede:
Propiedades de usuario
Grupos
Agregue el usuario a un grupo de
SOLIDWORKS PDM existente.
Permisos
administrativos
Establecer los permisos que controlan las

tareas administrativas que el usuario
puede desempear.
Permisos de
carpeta
Ver y asignar permisos de carpeta.
Permisos de
estado
Asignar el permiso de usuario para tener

acceso a los archivos de estados
especficos.
Permisos de
transicin
Asignar el permiso de usuario para

ejecutar transiciones especficas.
Permisos por
archivo
Seleccionar si todos los usuarios o grupos

especficos pueden consultar los archivos
creados por este usuario.
Tarjetas de
bsqueda
Establecer el acceso del usuario a las

tarjetas de bsqueda de almacn.
Listas de
materiales
Establecer el acceso del usuario a las LDM

definidas para el almacn.
Tareas

tareas.
Plantillas

plantillas del almacn.
Advertencias
Especificar las condiciones que bloquearn

las operaciones de registrar, traer,
cambiar estado e incrementar revisin.
402
Usuarios y grupos
Definir contrasea Abre el cuadro de dilogo Cambiar contrasea, donde puede

introducir y confirmar una contrasea nueva para el usuario.
No puede cambiar la contrasea del usuario cuando el tipo de
inicio de sesin del servidor de archivado es el inicio de sesin
de Windows.
Enviar correo
Abra el editor de correo electrnico de SOLIDWORKS PDM.
Configuracin
Abra el cuadro de dilogo Configuracin del usuario, donde puede

personalizar el comportamiento del cliente de SOLIDWORKS
PDM.
Campos del panel derecho

Utilice los campos del panel derecho para especificar o modificar la informacin de usuario
siguiente:
Nombre de
inicio de
sesin
Nombre que el usuario introduce en el cuadro de dilogo de inicio de

sesin.
Nombre
completo
El nombre completo del usuario.
Iniciales
Las iniciales del usuario.
Este nombre no se puede modificar. Para cambiar el nombre, cree un

nuevo usuario con el nombre de inicio de sesin correcto.
El nombre de inicio de sesin del usuario se establece en forma

predeterminada.
La primera letra del nombre de inicio de sesin del usuario se establece

en forma predeterminada.
Correo
electrnico
Direccin de correo electrnico del usuario.

Las notificaciones enviadas al usuario llegan a esta direccin si el
sistema de notificacin de SOLIDWORKS PDM las enva a travs de
SMTP.
Si est en blanco, el usuario que inici sesin en el almacn recibe las
notificaciones mediante el sistema de mensajes integrado de
SOLIDWORKS PDM.
Datos del
usuario
Informacin adicional sobre el usuario.
Vista de
columna
Si se configuran las listas de columna personalizadas del Explorador de

Windows, seleccione una lista predeterminada para el usuario
seleccionado.
Configure las vistas utilizando el nodo Columnas.
403
Usuarios y grupos

La parte inferior del panel derecho contiene informacin que aparece en la tarjeta
emergente del usuario. Esta tarjeta facilita la comunicacin entre los usuarios. Aparece
en la interfaz de usuario del cliente de SOLIDWORKS PDM cuando un usuario mueve el
ratn sobre el nombre de la persona con archivos trados.
Telfono
Nmero de telfono del usuario.
Telfono
celular
Nmero de telfono celular del usuario
Sitios Web
Use la columna Direccin para agregar un mximo de cuatro vnculos

Web que aparecen en la tarjeta emergente del usuario.
La columna Informacin sobre herramientas se rellena
automticamente usando las direcciones URL en la columna Direccin,
pero puede modificar su contenido.
Nota de
presencia
Contiene una nota personal del usuario.

Los propios usuarios pueden introducir o editar esta nota en el men
de SOLIDWORKS PDM, al que se puede acceder desde el icono
del rea de notificaciones de Windows.
Cuadro de dilogo Agregar usuarios

Utilice el cuadro de dilogo Agregar usuarios para agregar cuentas de usuario a un
almacn. stas pueden ser usuarios nuevos o cuantas de usuario ya creadas en otros
almacenes.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el nodo Usuarios y seleccione Nuevo usuario.
Lista de usuarios
Lista de usuarios
Enumera los usuarios presentes en el servidor de archivado,

que todava no fueron agregados a este almacn.
Enumerar usuarios
(Inicio de sesin de Windows o LDAP nicamente)

Enumera todas las cuentas de usuario de Windows
especificadas en el servidor de archivado.
Nuevo usuario
Muestra el cuadro de dilogo Nuevo usuario.
404
Usuarios y grupos
Usuario seleccionado (y marcado)

Nombre de inicio de
sesin
Nombre que el usuario introduce en el cuadro de dilogo de

inicio de sesin.
Este nombre no se puede modificar. Para cambiar el nombre,
cree un nuevo usuario con el nombre de inicio de sesin
correcto.
Nombre completo
Opcionalmente, escriba el nombre completo del usuario.

El nombre de inicio de sesin del usuario se establece en
forma predeterminada.
Iniciales
Opcionalmente, escriba las iniciales del usuario.

El valor predeterminado aqu son las primeras letras de cada
nombre escrito en el campo Nombre completo.
Correo electrnico
Direccin de correo electrnico del usuario.

Las notificaciones enviadas al usuario llegan a esta direccin
si el sistema de notificacin de SOLIDWORKS PDM las enva
a travs de SMTP.
Si est en blanco, el usuario que inici sesin en el almacn
recibe las notificaciones mediante el sistema de mensajes
integrado de SOLIDWORKS PDM.
Contrasea
Escriba la contrasea del usuario.
Confirmar contrasea
Vuelva a escribir la contrasea del usuario.
Datos del usuario
Informacin adicional sobre el usuario.
Copiar permisos y
configuracin de:
Los permisos y la configuracin se copian del usuario

seleccionado en esta lista.
Siguiente
Muestra el cuadro de dilogo Propiedades de usuario, donde

puede ver y modificar los permisos y la configuracin de los
usuarios seleccionados.
Copiar permisos
Copiar permisos y
configuracin de:
Los permisos y la configuracin se copian del usuario

seleccionado en esta lista.
405
Usuarios y grupos
Siguiente
Muestra el cuadro de dilogo Propiedades de usuario, donde

puede ver y modificar los permisos y la configuracin de los
usuarios seleccionados.
Propiedades de usuario - Grupos

Utilice la pgina Grupos para controlar la pertenencia del usuario en los grupos de
SOLIDWORKS PDM existentes.
Para acceder a esta pgina, visualice el cuadro de dilogo Propiedades del usuario:
Para un usuario existente, expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en la cuenta
de usuario.
Cuando cree o agregue cuentas de usuario, haga clic en Siguiente en el cuadro de
dilogo Agregar usuarios.
Grupo
Miembro
Los grupos a los que el usuario pertenece o perteneci.

Se seleccionan los grupos a los que el usuario pertenece.
La desactivacin de la casilla de verificacin elimina el usuario del
grupo.
El grupo permanece en la lista para que el usuario pueda volver a
agregarse fcilmente.
Carpeta
El almacn y la carpeta a la que se aplica la pertenencia al grupo del

usuario.
Si el usuario tiene una pertenencia al grupo en ms de una carpeta
en el almacn, hay una lnea para cada carpeta.
Agregar
Muestra el cuadro de dilogo Pertenencia al grupo, donde puede elegir

los grupos a los que el usuario debe pertenecer.
Quitar
Si el usuario fue miembro del grupo seleccionado, la pertenencia del

usuario se revoca y el grupo se elimina de la lista.
Propiedades de usuario - Permisos administrativos

Utilice la pgina Permisos administrativos para establecer los permisos que controlan las
tareas administrativas que el usuario puede desempear.
Para acceder a esta pgina:
1. Abra el cuadro de dilogo Propiedades del usuario.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos administrativos.
406
Usuarios y grupos
Indicadores de permiso
La manera en que se muestran los permisos para un usuario depende de si el permiso
es especfico del usuario o heredado de su pertenencia a un grupo. Las posibilidades son:
El permiso no est establecido para este usuario.
El permiso est establecido especficamente para este usuario.
Cuando se seleccionan varios usuarios o elementos, indica que el
permiso se establece para uno o ms de ellos, pero no para todos.
El permiso se hereda en funcin de la pertenencia del usuario a un
grupo.
En la mayora de las listas de seleccin del cuadro de dilogo Propiedades de usuario,

puede seleccionar varios objetos al mismo tiempo y activarlos con una accin.
Permisos administrativos
Por lo general, slo el usuario administrativo posee todos los permisos disponibles en la
pgina Permisos administrativos. Los asteriscos * de la tabla representan los permisos
que generalmente se establecen para los usuarios no administrativos.
Permiso
Accin de usuario activada:
Puede aceptar tareas para ejecutar Acceda a la configuracin del host de tareas a
en un host (solo SOLIDWORKS PDM
partir del men que se muestra desde el icono
Professional)
de SOLIDWORKS PDM en la bandeja del
sistema.
Puede administrar add-ins (solo
Agregar o modificar add-ins personalizados de

la API
Puede administrar plantillas (solo

Agregar o modificar plantillas
Puede administrar usuarios
Administrar usuarios y grupos y sus derechos

de acceso
Puede crear recursos compartidos

de web (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Crear recursos compartidos de web en el

servidor web de SOLIDWORKS PDM
Puede purgar el historial
Eliminar el historial de cambios de las

herramientas administrativas disponibles
Puede establecer/eliminar etiquetas Agregar o quitar etiquetas en archivos o

* (solo SOLIDWORKS PDM Professional) carpetas
407
Usuarios y grupos
Permiso
Puede actualizar listas de

tarjetas(solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Agregar o modificar listas de tarjetas centrales
Puede actualizar el almacenamiento Agregar o modificar los esquemas de

de datos de reserva
almacenamiento de datos de reserva
Puede actualizar columnas
Agregar o modificar las columnas del

Explorador, de bsqueda y de LDM
Puede actualizar categoras de

Agregar o modificar categoras
documentos (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Puede actualizar la configuracin
Agregar o modificar las reglas de
de Importacin/Exportacin de ERP Importacin/Exportacin de datos
(solo SOLIDWORKS PDM Professional)
Modificar la configuracin del servidor de
de indexacin (solo SOLIDWORKS PDM indexacin para realizar bsquedas completas
Professional)
de contenido de texto
del artculo (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Modificar la configuracin del nmero de artculo
Puede actualizar claves de licencia Agregar nuevas claves de licencia para el

almacn
de correo (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Configurar los parmetros del sistema de

mensajes
Puede actualizar consultas de

informe (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Agregar y modificar los informes utilizados en

el generador de informes
Puede actualizar nmeros de

revisin
Agregar y modificar nmeros y componentes

de revisin
Puede actualizar favoritos de

bsqueda (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Guardar y modificar favoritos de bsqueda en

la herramienta de bsqueda
Puede actualizar formularios de

bsqueda
Agregar y modificar tarjetas de bsqueda con

el editor de tarjetas
Puede actualizar nmeros de serie Agregar y modificar nmeros de serie

408
Usuarios y grupos
Permiso

de tarea (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Agregar y modificar tareas

plantillas (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Agregar y modificar tarjetas de plantilla con el

editor de tarjetas

de Toolbox
Configurar SOLIDWORKS PDM para administrar

la biblioteca de SOLIDWORKS Toolbox
Puede actualizar variables
Agregar y modificar variables utilizadas en

tarjetas de datos y formularios
Puede actualizar la rplica de

almacenes (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Modificar la configuracin y el programa de

rplica
Puede actualizar flujos de trabajo
Agregar y modificar flujos de trabajo
Administracin de almacenes de
archivos
Modificar las propiedades del almacn y activar

la eliminacin del almacn
Puede ver la herramienta

Administracin
Ver el vnculo con la herramienta Administracin

en el men Herramientas
Debe introducir comentarios de

cambio de estado *
Debe introducir un comentario en el cuadro de

dilogo Cambiar estado para realizar el cambio
de estado

versin *
Debe introducir un comentario en el cuadro de

dilogo Registrar para continuar registrando los
Correo electrnico protegido por

contrasea *
Debe introducir una contrasea al enviar una

notificacin manual a un colega
Rechazar inicio de sesin
No puede iniciar sesin en este almacn (el

usuario an est disponible en el almacn pero
no puede iniciar sesin)
Propiedades de usuario- Pestaa Permisos por carpeta

Utilice la pestaa Permisos por carpeta para asignar al usuario permisos para carpetas
individuales del almacn. Tambin puede utilizar la pestaa Permisos de carpeta asignados
para ver y modificar los permisos de carpeta.
409
Usuarios y grupos

2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de carpeta.
Carpetas
Todas las carpetas del almacn se enumeran en el rbol de carpetas en el panel superior.
La carpeta raz Artculos se muestra slo despus de que un usuario haya visitado el
almacn desde el Explorador de artculos.
Seleccione una carpeta a la que desea asignar los permisos. Expanda las carpetas para
asignar los permisos a las subcarpetas.
Permisos de carpeta
Utilice las casillas de verificacin para asignar o quitar los permisos de carpeta.
En muchos casos, los usuarios no pueden administrar archivos a menos que tengan
establecidos los permisos de carpeta y de estado. Por ejemplo, para traer un archivo, el
usuario debe contar con el permiso para traer archivos tanto para la carpeta como para
el estado en que el archivo se encuentra.
Al otorgar a los usuarios permisos para una carpeta, todas las subcarpetas heredan
los mismos permisos hasta quitarlos explcitamente de una subcarpeta. Desde ese
punto, el permiso se quita de las subcarpetas.
Permiso
El usuario puede:
Activar LDM calculada
Active las LDM calculadas de los archivos de la

carpeta seleccionada para que estn visibles en la
vista del Explorador de Lista de materiales. Este
permiso no se aplica a artculos; por tanto, no est
disponible para carpetas de artculos.
Agregar o cambiar nombre de Agregue o cambie el nombre de un archivo o una

archivo
subcarpeta en la carpeta seleccionada.
Agregar o cambiar nombre de Agregue subcarpetas nuevas o cambie el nombre de
carpeta
las existentes en la carpeta seleccionada.
Asignar permisos de archivo
Modifique los permisos de otros usuarios para acceder

a los archivos de una carpeta del almacn.
Asignar pertenencia al grupo
Brinde a usuarios individuales acceso grupal a la

carpeta del almacn seleccionada.
410
Usuarios y grupos
Permiso
El usuario puede:
Puede actualizar el diseo de

tarjetas
Agregue y modifique los diseos de tarjetas de datos

para los archivos y las carpetas de la carpeta
seleccionada (tenga en cuenta que esto slo se aplica
para modificar los diseos de tarjetas utilizando el
editor de tarjetas).
Traer archivo
Traiga un archivo para modificarlo en una carpeta

seleccionada.
Eliminar archivo
Elimine archivos en la carpeta seleccionada.

Un archivo eliminado generalmente acaba en la
papelera de reciclaje de SOLIDWORKS PDM.
Para eliminar un archivo, el usuario tambin debe
poseer el permiso de eliminacin en todos los
estados de flujo de trabajo en los que el archivo
ha estado.
Eliminar carpeta
Elimine subcarpetas en la carpeta seleccionada.
Destruir
Purgue los archivos eliminados desde la pestaa

Artculos eliminados en las propiedades de la carpeta.
El usuario puede saltear la papelera de reciclaje de
SOLIDWORKS PDM presionando Mays al eliminar
el archivo.
Para destruir un archivo, el usuario tambin debe
poseer el permiso de destruccin en todos los
estados de flujo de trabajo en los que el archivo
ha estado.
Editar datos de tarjeta de

carpetas
Editar datos de variable sin
versin
Actualice los valores de variable en la tarjeta de

carpeta de la carpeta seleccionada.
Actualice los valores de variables sin versin en las
tarjetas de datos de los archivos de la carpeta
seleccionada y el estado de flujo de trabajo.
411
Usuarios y grupos
Permiso
El usuario puede:
Es posible ver los archivos

antes del registro inicial
(estado privado) (solo
Consulte los archivos agregados pero no registrados

en el almacn Professional por otros usuarios.
Los detalles del archivo aparecern en cursiva en
la vista de archivos y los resultados de bsqueda
del Explorador de Windows. Los usuarios no podrn
realizar ninguna accin en los archivos con estado
privado.
En el almacn Standard, solo el usuario Admin
puede ver los archivos de estado privado.
Mover archivo
Mueva los archivos en la carpeta seleccionada.
Mover carpeta
Mueva las subcarpetas en la carpeta seleccionada.
Permitir o denegar el acceso

de nivel de grupo a archivos
Establecer permisos de grupo en un archivo

seleccionado. No se permite acceder al nivel de grupo
de artculos; por tanto, este permiso no est
disponible para carpetas de artculos.
Para un archivo de esta carpeta, el usuario que posee
este permiso puede utilizar la pestaa Permisos de
archivo en el cuadro de dilogo Propiedades para
seleccionar los grupos que dispondrn de acceso de
nivel a archivos. Slo los usuarios que formen parte
de los grupos seleccionados y dispongan de los
permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo
correspondientes podrn acceder al archivo. Los
usuarios que no formen parte del grupo no vern el
archivo independientemente de sus permisos de
carpeta y de estado.
Tambin puede permitir el acceso de nivel de grupo
a todos los archivos creados por un usuario especfico,
como una configuracin predeterminada para ese
usuario en la pestaa Permisos por archivo. Consulte
Propiedades de usuario - Permisos por archivo.
Vea un archivo en la carpeta seleccionada.
Leer lista etiquetada de

materiales(solo SOLIDWORKS
PDM Professional)
Seleccione LDM etiquetadas para los archivos de la

carpeta seleccionada.
412
Usuarios y grupos
Permiso
El usuario puede:
Recuperar archivos de la
papelera de reciclaje
Recupere archivos (que anteriormente se haban

eliminado) desde la pestaa Artculos eliminados en
las propiedades de la carpeta.
Restaurar archivo del

almacenamiento de datos de
reserva
Recupere archivos que fueron archivados en

Retroceder
Utilice el comando Retroceder del cuadro de dilogo

Historial del archivo. Al realizar una operacin de
retroceso, se le solicita que agregue un comentario
que aparecer en el historial del archivo.
Si el esquema de almacenamiento de datos de

reserva especifica archivos para eliminar, entonces
no se pueden recuperar.
No se permite utilizar el comando Retroceder para

artculos; por tanto, este permiso no est disponible
para carpetas de artculos.
Ver LDM calculada
Seleccione LDM calculadas para los archivos de la

Establecer revisin
Establezca manualmente las revisiones de archivos

en la carpeta seleccionada si el flujo de trabajo se
configur para revisiones de usuario.
Compartir archivo con otra

Utilice la funcin Compartir en un archivo de la
carpeta (solo SOLIDWORKS PDM carpeta seleccionada. No se permite compartir
Professional)
Mostrar versiones de trabajo
de archivos
Vea versiones de trabajo y revisiones de archivos.

Para ver un archivo que no tiene revisiones
establecidas (o si las revisiones no se estn
utilizando), este permiso debe establecerse junto
con Leer contenidos de archivo.
Propiedades de usuario - Permisos por archivo en la pgina 417
413
Usuarios y grupos
Propiedades de usuario - Pestaa Permisos de carpeta

asignados
Utilice la pestaa Permisos de carpeta asignados del cuadro de dilogo Permisos de carpeta
para ver y asignar permisos de carpeta para el usuario. Tambin puede utilizar la pestaa
Permisos por carpeta con el mismo propsito.
3. Haga clic en la pestaa Permisos de carpeta asignados.
Los permisos de la pestaa Permisos de carpeta asignados son los mismos que los de
la pestaa Permisos por carpeta.
Carpetas
Las carpetas enumeradas son aquellas para las cuales el usuario recibi
(explcitamente) permisos de acceso.
Haga clic en una carpeta para ver los permisos asignados.
Para agregar o quitar carpetas, haga clic en Agregar o Quitar.
Si, por el contrario, el usuario forma parte de un grupo al cual se asignan
los permisos de carpeta, dichas carpetas no aparecen en esta lista. Consulte
la tarjeta del perfil de grupo o busque la pestaa Permisos por carpeta
para ver los derechos heredados.
Permisos
Asigne o quite los permisos de carpeta.
de carpeta
Consulte Propiedades de usuario- Pestaa Permisos por carpeta.
Agregar
Muestra el cuadro de dilogo Agregar derechos de asignacin, donde puede

seleccionar carpetas especficas para asignar derechos explcitamente.
Quitar
Elimina la carpeta seleccionada.
Propiedades de usuario- Pestaa Permisos por carpeta en la pgina 409
Propiedades de usuario - Permisos de estado

Utilice la pgina Permisos de estado para asignar permisos de estado al usuario. Tambin
puede utilizar el editor de flujos de trabajo para asignar estos permisos.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de estado.
En muchos casos, los usuarios no pueden administrar archivos a menos que tengan
establecidos los permisos de carpeta y de estado. Por ejemplo, para traer un archivo, el
414
Usuarios y grupos
usuario debe contar con el permiso para traer archivos tanto para la carpeta como para
el estado en que el archivo se encuentra.
Flujo de trabajo
Le permite seleccionar el flujo de trabajo al que se le asignarn

permisos de estado.
Estados de flujo de
trabajo
Se enumeran todos los estados de flujo de trabajo disponibles.

Seleccione un estado para ver los permisos asignados al
usuario.
Permisos
Para un archivo de la carpeta seleccionada, el usuario puede:
Agregar o cambiar nombre de
archivo
Agregue un archivo o cambie su nombre.
Traer archivo
Traiga un archivo donde su ltima versin se

encuentre actualmente en este estado.
Eliminar archivo
Elimine versiones del archivo.

Un archivo eliminado se ubica en la papelera de
reciclaje de SOLIDWORKS PDM.
Destruir

Artculos eliminados en las propiedades de la
carpeta.
El usuario puede saltear la papelera de reciclaje
de SOLIDWORKS PDM presionando Mays al
eliminar el archivo.

versin
Mover archivo

Mueva los archivos desde la carpeta seleccionada.
Permitir o denegar el acceso de Establezca permisos de grupo.

nivel de grupo a archivos
Vea todas las versiones del archivo que se crearon

en o pasaron a este estado.
415
Usuarios y grupos

reserva

Establecer revisin
Establezca el nmero de revisin manualmente

basado en el nmero de revisin asignado al estado.

carpeta(solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Comparta las versiones de archivos que hayan

pasado por el estado seleccionado.

Propiedades de usuario - Permisos de transicin

Utilice la pgina Permisos de transicin para asignar al usuario permisos de transicin
entre los estados de flujo de trabajo. Tambin puede utilizar el editor de flujos de trabajo
para asignar estos permisos.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de transicin.
Flujo de trabajo
Le permite seleccionar el flujo de trabajo al que se le asignarn

permisos de transicin.
Transiciones de
flujo de trabajo
Enumera todas las transiciones de estado de flujo de trabajo

disponibles.
Las columnas Desde y Hasta muestran los estados para los cuales
se define la transicin.
Seleccione una transicin para verla o cambiar los permisos
asignados al usuario.
Permisos
No permitir
El usuario no puede realizar dos transiciones de estado
cambios de estado secuenciales en el mismo archivo.
secuenciales
Por ejemplo, puede utilizar esta opcin para evitar que los usuarios
aprueben sus archivos.
416
Usuarios y grupos
Permitir
Los usuarios pueden enviar archivos a travs de la transicin

seleccionada.
Los usuarios deben poseer este permiso, incluso si la transicin
es automtica.
Propiedades de usuario - Permisos por archivo

Cuando este usuario crea archivos, la configuracin de la pgina Permisos por archivo
controla qu otros usuarios pueden verlos.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos por archivo.
Para modificar estos permisos para los archivos que ya se crearon, haga clic con el botn
derecho del ratn en el archivo y seleccione Propiedades. Utilice la pestaa Permisos
de archivo para agregar o quitar grupos. El usuario tambin debe poseer el permiso
Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo a archivos. Consulte Propiedades
de usuario- Pestaa Permisos por carpeta.
Los artculos no admiten esta operacin.
De forma predeterminada, todos Otros usuarios pueden ver en el almacn los

los usuarios ven los archivos
archivos creados por este usuario siempre que los
creados por este usuario
permisos asignados especficamente no oculten el
archivo.
De forma predeterminada, slo Slo los miembros de los grupos seleccionados
los grupos seleccionados ven los pueden ver los archivos creados por este usuario.
archivos creados por este usuario
El usuario debe ser miembro de unos de los
grupos seleccionados.
Lista de grupos
Muestra los grupos cuyos miembros pueden recibir

permiso para ver los archivos creados por este
usuario.
Propiedades de usuario- Pestaa Permisos por carpeta en la pgina 409
Propiedades de usuario - Tarjetas de bsqueda

Utilice la pgina Tarjetas de bsqueda para establecer el acceso del usuario a las tarjetas
de bsqueda del almacn.
417
Usuarios y grupos
Tambin puede asignar al usuario acceso a una tarjeta de bsqueda al crear o editar
la tarjeta en el Editor de tarjetas.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tarjetas de bsqueda.
Tarjeta de
bsqueda
Las tarjetas de bsqueda disponibles en este almacn.
Acceso
Las tarjetas de bsqueda a las que el usuario puede acceder desde el

men Herramientas del Explorador de archivos.
Desactive para eliminar el acceso.
Propiedades de usuario - Listas de materiales

Utilice la pgina Listas de materiales para establecer el acceso del usuario a las LDM
Tambin puede asignar permisos a usuarios y grupos al crear o editar una lista de
materiales.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Listas de materiales.
Activar LDM
calculada
Las listas de materiales que el usuario puede activar.

Una LDM calculada se debe activar para que aparezca en la vista
de la LDM, en el Explorador de archivos.
Esta opcin no est disponible para LDM de elementos.
Ver LDM
calculada
El usuario de LDM puede consultarlas en Listas de materiales en

el Explorador de archivos y el Explorador de artculos.
Propiedades de usuario - Tareas

Utilice la pgina Tareas para establecer el acceso del usuario a las tareas.
Tambin puede otorgar a los usuarios acceso a una tarea al crear o editar esa tarea.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tareas.
418
Usuarios y grupos
Tarea
Las tareas instaladas o creadas en este almacn.
Acceso
Las tareas que el usuario puede iniciar desde el Explorador de archivos.

Desactive para eliminar el permiso de acceso.
Propiedades de usuario - Plantillas

Utilice la pgina Plantillas para establecer el acceso del usuario a las plantillas del almacn.
Tambin puede otorgar acceso a los usuarios y grupos al crear o editar plantillas.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Plantillas.
Plantilla Las plantillas disponibles en este almacn.
Acceso
Las plantillas a las que el usuario puede acceder al crear nuevos documentos
en el Explorador de archivos.
Desactive para eliminar el permiso.
Propiedades de usuario - Advertencias

Utilice la pgina Advertencias para especificar las condiciones que bloquearn las
operaciones de registrar, traer, cambiar estado e incrementar revisin.
Por ejemplo, puede impedir que usuario incremente una revisin al traer un archivo.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Advertencias.
No se puede ignorar Si se encuentra una advertencia, el usuario no puede realizar
ninguna advertencia la operacin.
Operacin afectada
Seleccione la operacin que se ve afectada por las advertencias:
Cambiar estado
Registrar
Traer
Establecer revisin
No est disponible si la opcin No se puede ignorar ninguna

advertencia se encuentra seleccionada.
419
Usuarios y grupos

Seleccione las advertencias que deben bloquear la operacin

Las advertencias disponibles dependen de la Operacin afectada que seleccione.
Cambiar estado
El archivo ha sido trado El usuario ha trado el archivo en la columna Trado por.
El archivo se encuentra El estado del archivo no coincide con el estado del archivo
en el estado incorrecto que el usuario est trayendo.
Por ejemplo, es posible que no se haya cambiado el estado
de un archivo referenciado cuando se cambi el estado del
archivo de referencia.
El archivo no se ha
encontrado
El archivo no est guardado en el almacn.
La versin adjunta no es La ltima versin del archivo se encuentra en el almacn.

la ms reciente
No dispone de derechos El usuario no posee permiso para cambiar el estado del
para cambiar el estado archivo.
El elemento principal no El usuario no posee permiso para cambiar el estado del
puede cambiar de
archivo principal.
estado
No se ha reconstruido el El archivo no se reconstruy al modificarlo o modificar su
archivo
archivo principal.
Formato de archivo
desconocido
El formato del archivo no se defini en SOLIDWORKS PDM.
Registrar
Referencia cclica.
El archivo referenciado propiamente dicho vuelve a hacer

referencia al archivo principal y no se lo puede registrar.
La deteccin de una referencia cclica siempre bloquea el
registro.
420
Usuarios y grupos
El nombre de archivo no Ya existe otro archivo con el mismo nombre en el almacn.

es exclusivo.
El archivo no se
encuentra.
No se encuentra el archivo con referencia.
Se ha modificado el
archivo local.
Se modific una copia local del archivo con referencia.
No existe ninguna copia El archivo con referencia est presente en el almacn pero
local.
no hay ninguna copia en la carpeta local.
Outside SOLIDWORKS
PDM.
El archivo con referencia se guarda en una ubicacin fuera

del almacn de archivos y no se agrega como referencia en
SOLIDWORKS PDM para el archivo principal (la referencia
real todava est guardada en el archivo fsico principal).
Otro usuario ha trado el Otro usuario ha trado el archivo con referencia.

archivo.
El archivo ha sido trado El archivo con referencia ha sido trado en otra carpeta.
en otra carpeta.
El archivo ha sido trado El archivo con referencia ha sido trado en otro equipo.
en otro equipo.
No se ha reconstruido el El archivo se actualiz ms recientemente que un dibujo o
archivo.
un ensamblaje que hacen referencia a l. Hacer clic en esta
advertencia brinda informacin adicional sobre qu archivos
deben reconstruirse.
El archivo est abierto
en otra aplicacin.
El usuario debe cerrar el archivo en la otra aplicacin y luego

registrarlo.
Si el archivo est abierto en SOLIDWORKS y se instala
el complemento de SOLIDWORKS PDM, el usuario puede
registrar desde el complemento sin cerrar el archivo.
Formato de archivo
desconocido.
No se reconoce el formato del archivo.
Traer
421
Usuarios y grupos
No se puede traer: No se El almacn no admite este tipo de archivos.

admite este tipo de
archivo.
Documento en varios
proyectos.
El documento se utiliza en varios proyectos.
El archivo ha sido trado. Otro usuario ya ha trado el archivo.

El archivo no se
encuentra.
No dispone de derechos El usuario no dispone de permiso para traer el archivo.

para traer archivos.
Se ha eliminado el
archivo.
El archivo se elimin del almacn.

en otra aplicacin.

traer el archivo.
Si el archivo est abierto en SOLIDWORKS y se instala el
complemento de SOLIDWORKS PDM, el usuario puede
traer desde el complemento sin cerrar el archivo.
Establecer revisin
Una revisin est
adjunta a una versin
ms reciente.
Un nmero de revisin ya ha sido adjuntado a una versin

ms reciente del archivo.
No se puede establecer Una accin de transicin sirve para establecer la revisin del
la revisin.
archivo, pero existe un problema.
No se puede establecer Se agotaron los valores de la lista de revisiones y se rechaza
la revisin. Final de la
la operacin.
lista de revisiones.
No se puede establecer El archivo ha sido trado. El usuario debe registrar el archivo
la revisin. El archivo ha para establecer su revisin.
sido trado.
422
Usuarios y grupos
No se puede establecer No se configur ningn nmero de revisin para un archivo

la revisin. Falta la
al que este archivo hace referencia.
revisin en el archivo al
que se hace referencia.
No se puede establecer No se configur ningn nmero de revisin para este archivo.
la revisin. No se
encontr ningn
generador de revisiones.
No se puede establecer El usuario no dispone de permiso para establecer la revisin
la revisin. No dispone de los archivos de esta carpeta.
de derechos suficientes.
El archivo no se
encuentra.
Existen varias versiones Existe ms de una versin de este archivo en la carpeta.

en el rbol.
Otro usuario ha creado
una revisin en este
documento.
Otro usuario increment el nmero de revisin en este

archivo.

archivo.
La versin seleccionada
no existe.
Propiedades de usuario- Pestaa Opciones de cach por

carpeta
Utilice la pestaa Opciones de cach por carpeta de la pgina Opciones de cach para
determinar cmo el software de SOLIDWORKS PDM borra o actualiza las cachs locales
de los usuarios de las carpetas designadas. Tambin puede usar la pestaa Assigned
Cache Options para visualizar y modificar las opciones de la cach.
Para acceder a la pestaa Opciones de cach por carpeta:
1. Muestre el cuadro de dilogo Propiedades de un usuario realizando una de las siguientes
acciones:
423
Usuarios y grupos
Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el grupo.

2. En el panel izquierdo, haga clic en las Opciones de cach.
Carpetas de almacn
Todas las carpetas del almacn se enumeran en el rbol.
Seleccione una carpeta a la que quiera aplicar las opciones de cach.
Las opciones de cach se aplican a la carpeta y a todas sus subcarpetas.
Expanda las carpetas para aplicar las opciones de cach slo a una subcarpeta.
Si selecciona el almacn mismo, las opciones que establezca se aplicarn a todas las
carpetas de dicho almacn.
Opciones de cach
Borrar cach durante Desactiva automticamente la cach local cuando el usuario
cierre de sesin
cierra la sesin.
Actualizar la cach
durante el inicio de
sesin
Ejecuta una versin automatizada del comando Obtener ms

reciente para los archivos de la carpeta seleccionada cuando
el usuario inicia la sesin.
Propiedades de usuario - Pestaa Assigned Cache Options

(Opciones de la cach asignada)
Use la pestaa Assigned Cache options (Opciones de la cach asignada) de la pgina
Opciones de cach para ver y asignar las opciones de cach para otros miembros del
grupo. Tambin puede utilizar la pestaa Opciones de cach por carpeta con el mismo
propsito.
Para acceder a la pestaa Assigned Cache options (Opciones de la cach asignada):
acciones:
Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el usuario.
3. Haga clic en Assigned Cache options (Opciones de la cach asignada).
Las opciones de cach en la pestaa Assigned Cache options (Opciones de la cach
asignada) son las mismas que las de la pestaa en las Opciones de cach por carpeta.
Trayecto
Enumera las carpetas para las que se han establecido (especficamente) las opciones de
cach.
Haga clic en una carpeta para ver las opciones de la cach asignadas.
424
Usuarios y grupos
Agregar
Muestra el cuadro de dilogo Add Cache Assignment (Agregar

asignacin de cach), donde puede seleccionar carpetas
especficas a las que asignar opciones de cach explcitamente.
Quitar
Opciones de cach
Borrar cach durante Desactiva automticamente la cach local cuando el usuario
cierre de sesin
cierra la sesin.
Actualizar la cach
sesin

el usuario inicia la sesin.
Propiedades de usuario - Copiar rbol - Excluir carpetas

Utilice la pestaa Excluir carpetas de la pgina Propiedades para evitar que los usuarios
copien archivos de las carpetas seleccionadas. Esto evita que se copien por error bibliotecas
de piezas estndar y otros componentes comunes.
Para acceder a la pestaa Excluir carpetas:
acciones:
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Copiar rbol.
Carpetas de almacn
Seleccione una carpeta a la que quiera aplicar la opcin Excluir carpetas.
La opcin Excluir las carpetas se aplica a la carpeta y a todas sus subcarpetas.
Expanda las carpetas para aplicar la opcin Excluir carpetas slo a una subcarpeta.
Excluir carpetas
Excluir de Copiar rbol
Excluye los archivos de las carpetas

seleccionadas en las operaciones Copiar
rbol.
425
Usuarios y grupos
Propiedades de usuario - Copiar rbol - Carpetas excluidas

Utilice la pestaa Carpetas excluidas de la pgina Propiedades para ver las carpetas
excluidas para los usuarios.
Para acceder a la pestaa Carpetas excluidas:
acciones:
3. Haga clic en Carpetas excluidas.
La opcin de exclusin de carpeta en la pestaa Carpetas excluidas es la misma que
la de la pestaa Excluir carpetas.
Ruta
Enumera las carpetas que estn excluidas de la copia.
Agregar
Muestra el cuadro de dilogo Agregar asignacin de Copiar

rbol, donde puede seleccionar carpetas especficas para
excluir de la copia.
Quitar
Excluir carpetas

rbol.
Cuadro de dilogo Nuevo usuario

Utilice el cuadro de dilogo Nuevo usuario para especificar el nombre de inicio de sesin
de un nuevo usuario.
Haga clic con el botn derecho del ratn en Usuarios y seleccione Nuevo usuario. En
el cuadro de dilogo Agregar usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
Cuadro de dilogo Nuevo usuario (Inicio de sesin de

Windows)
Utilice el cuadro de dilogo Nuevo usuario para especificar el nombre de un nuevo usuario
cuando el mtodo de inicio de sesin para el almacn sea el inicio de sesin de Windows.
426
Usuarios y grupos

Haga clic con el botn derecho del ratn en Usuarios y seleccione Nuevo usuario. En
el cuadro de dilogo Propiedades de usuario, haga clic en Nuevo usuario.
En el cuadro de texto, escriba el nombre de un usuario que exista en la configuracin de
inicio de sesin de Windows en el servidor de archivado.
Cuadro de dilogo Cambiar contrasea

Utilice el cuadro de dilogo Cambiar contrasea para cambiar la contrasea de inicio de
sesin del usuario.
nicamente puede cambiar una contrasea con este cuadro de dilogo si el almacn
utiliza el tipo de inicio de sesin de SOLIDWORKS PDM.
Expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en un usuario. En el cuadro de dilogo
Propiedades del usuario, haga clic en Definir contrasea.
Nueva contrasea
Escriba la nueva contrasea.
Confirmar nueva
contrasea
Vuelva a escribir la nueva contrasea.
Contrasea del
usuario que ha
iniciado sesin
Escriba la contrasea que utiliz para iniciar sesin en la

herramienta Administracin.
Cuadro de dilogo Seleccionar carpeta de almacn

Utilice el cuadro de dilogo Seleccionar carpeta de almacn para especificar una carpeta
a la que un usuario o grupo tendrn acceso.
En el cuadro de dilogo Propiedades de un usuario, en la pgina Grupos, haga clic
en Agregar.
En el cuadro de dilogo Pertenencia al grupo, junto al campo Agregar participacin
a la carpeta, haga clic en
En el cuadro de dilogo Propiedades de un grupo, en la pgina Miembros de grupo,

haga clic en Agregar.
En el cuadro de dilogo Agregar miembros de grupo, junto al campo Agregar
participacin a la carpeta, haga clic en
2. En la lista Carpetas, seleccione una carpeta y haga clic en Aceptar.
427
Usuarios y grupos
Cuadro de dilogo Asignaciones de permisos

Utilice el cuadro de dilogo Asignaciones de permisos para ver a qu usuario y grupos se
les otorg el permiso para carpetas especficas del almacn.
Haga clic con el botn secundario del ratn en el nodo Usuarios o en Grupos y seleccione
Asignaciones de permisos.
Carpetas
Enumera las carpetas del almacn
Grupos con
permisos
Enumera los grupos o usuarios que disponen de permisos para la

carpeta seleccionada
o
Usuarios con
permisos
Configuracin de usuario
El comportamiento del cliente de SOLIDWORKS PDM se controla mediante la configuracin
de usuario.
Los usuarios pueden tener distintas configuraciones para cada almacn al que tienen
acceso. Las configuraciones se aplican independientemente del sistema en que el usuario
inicia sesin.
Para cambiarlas, debe iniciar sesin como un usuario que dispone del permiso Puede
administrar usuarios (el usuario Admin posee este permiso en forma predeterminada).
Puede modificar las configuraciones en Usuarios o Grupos. Sin embargo, debido a
que los usuarios pueden pertenecer a varios grupos, las configuraciones siempre se
almacenan como parte de los registros de la base de datos del usuario individual.
Modifique las configuraciones utilizando uno de estos mtodos:
Para administrar la configuracin de un usuario especfico, expanda Usuarios, haga
clic con el botn derecho del ratn en el nombre de usuario y seleccione Configuracin.
Para definir la misma configuracin para todos los usuarios, haga clic con el botn
derecho en Usuarios y seleccione Configuracin.
Para definir la misma configuracin para todos los miembros del grupo actual, haga
clic con el botn derecho del ratn en un nombre de grupo y seleccione Configuracin.
Cuando agrega usuarios a un grupo, cada uno conserva la configuracin de usuario
que tienen actualmente. Si desea que todos los miembros de un grupo tengan la
misma configuracin, reaplique la configuracin cuando agregue nuevos miembros
al grupo.
Incluso si no disponen de permisos administrativos, los usuarios pueden ver su
configuracin abriendo la herramienta de administracin de SOLIDWORKS PDM,
expandiendo Usuarios, haciendo clic con el botn derecho del ratn en el nombre de
428
Usuarios y grupos
usuario y seleccionando Configuracin. Para modificar su configuracin, los usuarios

deben disponer del permiso Puede administrar usuarios.
Adicin de un visor para el comando Ver archivo

Al asociar un visor externo a un tipo de archivo especfico, las siguientes acciones muestran
el archivo en la ventana del visor externo:
Haga clic con el botn derecho del ratn en el archivo y seleccione Ver archivo.
Seleccione Ver archivo
Seleccione Ver en el cuadro de dilogo Historial.
Seleccione Ver en las notificaciones recibidas.
Cambiar esta configuracin no afecta la pestaa Vista preliminar del Explorador de
archivos y el Explorador de artculos. La pestaa Vista preliminar depende de los visores
admitidos por Active-x instalados en el cliente. Para los tipos de archivos que la pestaa
Vista preliminar no admite, asocie un visor autnomo y ejectelo con una de las acciones
mencionadas.
Este procedimiento describe cmo agregar un visor para un usuario. Tambin puede
aadir un visor para los miembros de un grupo.
Para agregar un visor:
1. En Usuarios, haga clic con el botn derecho del ratn en un usuario y seleccione
Configuracin.
2. En el cuadro de dilogo Configuracin, en la pestaa Visores, haga clic en Agregar.
3. En Visor seleccionado, agregue las extensiones que deben asociarse al visor,
separadas con comas.
4. Introduzca la ruta completa a la aplicacin del visor o haga clic en Examinar para
buscarla.
Si el visor se instala en una carpeta del sistema, la variable ProgramFiles reemplaza
la ruta del sistema para que la ruta sea evaluada correctamente en todos los clientes,
independientemente de la configuracin del sistema operativo. Tambin puede hacer
clic en
para seleccionar otras variables del sistema.
Si la ruta contiene espacios, encirrela entre comillas (" ").

5. Agregue cualquier parmetro opcional a la aplicacin del visor en el campo de ruta.
Para insertar el argumento de nombre de archivo del archivo que se visualizar, haga
clic en
y seleccione Argumento "%1 %".
Segn el visor, es posible que deba encerrar entre comillas dobles la ruta completa
del programa al visor.
Eliminacin de valores para el comando Copiar rbol

Cuando un usuario utiliza Copiar rbol para copiar un archivo CAD y sus archivos
referenciados, el nmero de proyecto y los valores de revisin deben borrarse. Puede
429
Usuarios y grupos
configurar la pestaa Copiar rbol del cuadro de dilogo Configuracin de usuario para
que el software de SOLIDWORKS PDM elimine estos valores de tarjeta de datos.
Para configurar Copiar rbol para borrar el nmero de proyecto y los valores de revisin:
1. En Usuarios, haga clic con el botn derecho del ratn en el usuario y seleccione
Configuracin.
2. En el cuadro de dilogo Configuracin, en la pestaa Copiar rbol, haga clic en
Agregar.
3. En Tipo de archivo seleccionado, escriba las extensiones o los patrones de los
archivos que se vern afectados.
Puede utilizar patrones que contengan los caracteres * e ?.
Separe los patrones con un punto y coma.
4. Haga clic en Agregar variable.
5. En la lista Variables para actualizar, para Variable, escriba el nombre de variable
Project Number.
6. Deje la columna Valor en blanco.
Esto borra el valor al copiar el archivo.
7. Repita los pasos del 4 al 6 para la variable Revisin.
Adicin de una aplicacin de comparacin para el comando

Comparar (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Al asociar una aplicacin de comparacin externa a tipos de archivos especficos, los
usuarios pueden comparar dos versiones de un archivo con el comando Comparar (cuadro
de dilogo Historial) o el comando Comparar archivos (Explorador de Windows).
Para agregar una aplicacin de comparacin externa para utilizarla con el
comando Comparar:
1. En Usuarios, haga clic con el botn derecho del ratn en un usuario y seleccione
Configuracin.
2. En el cuadro de dilogo Configuracin, en la pestaa Comparacin de archivos, haga
clic en Agregar.
3. En Programas de comparacin seleccionados, agregue las extensiones que se
asociarn a la aplicacin de comparacin, separadas con comas.
4. Introduzca la ruta completa a la aplicacin de comparacin o haga clic en Examinar
para buscarla.
Si la aplicacin se instala en una carpeta del sistema, la ruta del sistema se reemplaza
por la variable ProgramFiles para que la ruta sea evaluada correctamente en todos
los clientes, independientemente de la configuracin del sistema operativo. Tambin
puede hacer clic en
para seleccionar otras variables del sistema.
Si la ruta contiene espacios, encirrela entre comillas (" ").
430
Usuarios y grupos
5. Agregue cualquier parmetro opcional a la aplicacin de comparacin en el campo

de ruta.
Para insertar los dos nombres de archivo para compararlos, haga clic en
y
seleccione Argumento "%1%" para el primer nombre de archivo. Seleccione
Argumento "%2%" para el segundo nombre de archivo.
Visualizacin de nombres de usuario completos en la

interfaz de usuario
Si los nombres de inicio de sesin son crpticos, puede mostrar los nombres completos
de los usuarios en la interfaz de usuario para facilitar la identificacin de quin utiliza un
archivo.
En SOLIDWORKS PDM, los nombres de usuario se muestran para indicar quin ha trado
o creado archivos, enviado o recibido mensajes de correo o iniciado acciones llevadas a
cabo en los archivos.
Si su empresa crea usuarios con nombres de usuario truncados, por ejemplo, importando
usuarios de Windows Active Directory, puede resultar difcil identificar a las personas por
sus nombres de inicio de sesin.
Puede modificar la configuracin de los usuarios en la herramienta Administracin para
especificar que se muestren los nombres completos de los usuarios en toda la interfaz
de usuario.
Compare estos ejemplos de la columna Trado por en la vista de archivos del Explorador
de Windows:
Nombres de inicio de sesin mostrados:
Nombres completos mostrados:
Para mostrar los nombres de usuario completos:

1. En el panel de la izquierda de la herramienta Administracin, expanda Usuarios.
2. Haga clic con el botn de derecho en su nombre de usuario y haga clic en
Configuracin.
3. En el panel de la izquierda del cuadro de dilogo Configuracin, haga clic en
Explorador.
4. En Otros, seleccione Mostrar nombres de usuario completos.
5. Haga clic en Aplicar.
431
Usuarios y grupos
Personalizar los mens de SOLIDWORKS PDM (solo para

Puede personalizar cmo se muestran los mens y submens en la interfaz del Explorador
de Windows.
Puede cambiar los comandos disponibles y el orden de los comandos de los siguientes
mens de la barra de mens de SOLIDWORKS PDM:
Acciones
Modificar
Mostrar
Herramientas
Puede personalizar los mens contextuales que aparecen en el panel de visualizacin de

archivos si:
Los archivos estn seleccionados
Las carpetas estn seleccionadas
No hay nada seleccionado
Personalizacin de mens
Puede utilizar la pgina Mens del cuadro de dilogo Configuracin para personalizar los
mens que se muestran a los usuarios en la vista de archivos del Explorador de Windows.
Para personalizar los mens de un usuario:
1. En la herramienta Administracin, expanda Usuarios y haga doble clic en el usuario
cuyos mens desea personalizar.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en Configuracin.
3. En el panel de la izquierda del cuadro de dilogo Configuracin del usuario, haga clic
en Mens.
4. En la lista desplegable Men de destino, seleccione el men de la vista de archivos
que desea modificar:
Clic derecho en fondo Men contextual que se muestra cuando el usuario hace
clic con el botn derecho sin nada seleccionado.
Clic derecho en
archivo
Men contextual que se muestra cuando el usuario hace

clic con el botn derecho con un archivo seleccionado.
Clic derecho en
carpeta
Men contextual que se muestra cuando el usuario hace

clic con el botn derecho con una carpeta seleccionada.
Barra\Acciones
Men Acciones de la barra de mens de SOLIDWORKS PDM.
Barra\Modificar
Men Modificar de la barra de mens de SOLIDWORKS PDM.
Barra\Visualizar
Men Visualizar de la barra de mens de SOLIDWORKS

PDM.
432
Usuarios y grupos
Barra\Herramientas Men Herramientas de la barra de mens de SOLIDWORKS

PDM.
Se muestran los comandos del men seleccionado.

5. Realice una de las siguientes operaciones:
Para eliminar un comando, seleccinelo y haga clic en
.
Para agregar un separador al men, seleccione el comando que debe aparecer
bajo el separador y haga clic en
.
Para agregar un comando al men, en Comandos disponibles, utilice las pestaas
Lista sencilla o Por categoras para ver los comando disponibles.
Arrastre el comando a la ubicacin que desee o haga clic en
comando seleccionado a la parte inferior del men.
para agregar el
Para cambiar la ubicacin de un comando o un separador en el men, seleccinelo

y haga clic en
6. Para modificar otro men, repita los pasos 4 y 5.

Puede agregar el mismo comando en varios mens.
Haga clic en Aplicar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo
Configuracin.
Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de dilogo Configuracin sin guardar
los cambios.
Cuando el sistema le solicite confirmacin de que no desea guardar los cambios,
haga clic en S.
Copia de configuracin de mens

Puede crear mens personalizados para un usuario y copiarlos en otros usuarios.
Para copiar mens personalizados de otro usuario:
1. En la pgina Mens del cuadro de dilogo Configuracin, haga clic en Copiar.
2. En el cuadro de dilogo Copiar configuracin de men, en Mens para copiar, realice
una de las siguientes acciones:
Seleccione <Copiar todos los mens>.
Seleccione el men especfico que desea copiar.
3. En Usuario de origen, seleccione el usuario cuya configuracin desea copiar.
5. Haga clic en Aplicar.
433
Usuarios y grupos
Recuperacin de la configuracin predeterminada para mens

Puede recuperar la configuracin predeterminada en los mens de un usuario. De esta
forma se recuperan los valores originales de todos los mens.
1. En la pgina Mens del cuadro de dilogo Configuracin, haga clic en Restablecer.
2. Cuando el sistema le solicite confirmacin para restablecer todos los mens, haga
clic en Aceptar.
Definicin de valores predeterminados para la

recuperacin de referencias durante la operacin Traer
Mediante la configuracin de los valores de cuadro de dilogo Referencias para un usuario
o grupo, puede controlar si el software de SOLIDWORKS PDM preselecciona las referencias
que se copiarn en la cach local del usuario cuando los usuarios traen archivos y cmo
lo har.
Para definir cmo preselecciona las referencias el software SOLIDWORKS PDM
en el cuadro de dilogo Traer:
1. Expanda el nodo Usuarios o Grupos.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en un usuario o grupo y seleccione
Configuracin.
3. En el panel de la izquierda del cuadro de dilogo Configuracin, haga clic en el cuadro
de dilogo Referencias.
4. En Traer y controles de acceso de versiones, realice una de las siguientes acciones:
Desactive la opcin Automtica que selecciona archivos de referencia para
obtener la versin ms reciente en la operacin Traer.
Esta opcin est seleccionada de forma predeterminada.
La siguiente captura de pantalla muestra las casillas de verificacin de la columna
Obtener cuando los usuarios emiten el comando Traer con la opcin Automtica
que selecciona archivos de referencia para obtener la versin ms reciente en la
operacin Traer sin seleccionar.
434
Usuarios y grupos
Aparece seleccionado Obtener en las referencias que no estn en la cach local.

Aparece anulada la seleccin de Obtener cuando existen versiones anteriores
de los archivos de la cach local.
Los usuarios pueden modificar las selecciones en la columna Obtener antes de
completar la opcin traer. Si los usuarios no modifican las configuraciones, el
software recupera la ltima versin de las referencias que no se encuentran en la
cach y no actualiza las referencias que se encuentran en la cach.
Seleccione la opcin Automtica que selecciona archivos de referencia para
obtener la versin ms reciente en la operacin Traer.
que selecciona los archivos de referencia para obtener la versin ms reciente en
la operacin Traer seleccionada.

Aparece seleccionado Obtener cuando existen versiones anteriores de los
archivos de la cach local.
Los usuarios pueden modificar las selecciones en la columna Obtener antes de
completar la opcin traer. Si los usuarios no modifican las configuraciones, el
software recupera la ltima versin de todas las referencias si la ltima versin
no est en la cach local.
Seleccione la opcin Automtica que selecciona archivos de referencia para
obtener la versin ms reciente en la operacin Traer y Trabajar siempre
con la versin ms reciente de los archivos.
Trabajar siempre con la versin ms reciente de los archivos estaba
anteriormente disponible en la pestaa Explorador del cuadro de dilogo
Configuracin, en Otro.
435
Usuarios y grupos

que selecciona los archivos de referencia para obtener la versin ms
reciente en la operacin Traer y Trabajar siempre con la versin ms
reciente de los archivos seleccionadas.

Aparece seleccionado Obtener cuando existen versiones anteriores de los
archivos de la cach local.
Los usuarios no pueden modificar las selecciones en la columna Obtener. El
software recupera automticamente la ltima versin de todas las referencias si
la ltima versin no est en la cach local.
Seleccione Automtica que selecciona los archivos de referencia para
obtener la versin ms reciente en la operacin Traer, Trabajar siempre
con la versin ms reciente de los archivos y Activar el comando Obtener
versin en el add-in de SOLIDWORKS.
El software recupera automticamente la ltima versin de todas las referencias
si la ltima versin no est en la cach local.
Sin embargo, los usuarios que deseen trabajar con una versin anterior de una
referencia pueden utilizar el comando Obtener del complemento para SOLIDWORKS
para abrir un cuadro de dilogo donde pueden elegir la versin del archivo que se
debe obtener.
Cuadro de dilogo Configuracin - Agregar archivos

Utilice la pgina Agregar archivos para controlar cmo guardar los archivos en el almacn
desde una aplicacin que no emplea el cuadro de dilogo Guardar como.
De manera predeterminada, cuando una aplicacin no utiliza el cuadro de dilogo estndar
Guardar como de Windows, los archivos creados por dicha aplicacin slo se guardan
localmente. Para llevar los archivos al almacn, los usuarios deben hacerles clic con el
436
Usuarios y grupos
botn derecho del ratn en la vista del almacn y seleccionar Agregar a almacn de
archivos.
Esta configuracin agrega el archivo especificado al almacn. El icono de la bandeja del
sistema de SOLIDWORKS PDM muestra un signo ms de color verde a medida que se
agregan los archivos . A menos que lo impida, una vez que los archivos se guardaron,
se muestra un globo de notificacin con la cantidad de archivos agregados.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el usuario y seleccione Configuracin.
Extensiones agregadas
Introduzca las extensiones de los archivos que SOLIDWORKS

PDM siempre debe intentar agregar, incluso cuando no se
guarden por medio del cuadro de dilogo Guardar como.
Separe las extensiones de archivos con un punto y coma.
Debe especificar cada extensin (los comodines no se
aplican).
Por ejemplo, cuando el usuario crea un nuevo archivo de
proyecto de Inventor y lo orienta a una ruta del almacn, el
archivo no se agrega al almacn y acaba como un archivo local.
Se agrega a la lista al aadir la extensin .ipj.
Archivos excluidos
Introduzca los patrones para los archivos con extensiones o

nombres que no deben agregarse al almacn. El patrn puede
contener comodines como * o ?.
Por ejemplo, algunos archivos .tmp activan un incorporacin
automtica al almacn cuando una aplicacin los crea. Si desea
que slo se guarden localmente, agregue el patrn *.tmp a la
lista de archivos excluidos.
Agregar nuevos
archivos en silencio
sin mostrar el globo
de notificacin
Los archivos que se guardan en el almacn desde las

aplicaciones no muestran un globo de notificacin al finalizar
la operacin. S se muestran las advertencias.
Cuadro de dilogo Configuracin - Agregar carpetas

Utilice la pgina Agregar carpetas para controlar cmo administrar las carpetas creadas
por aplicaciones.
De manera predeterminada, si una aplicacin crea nuevas carpetas en la vista del almacn
local, stas se consideran carpetas temporales, slo se guardan localmente y no se
agregan al almacn.
Esta configuracin le permite especificar qu carpetas se agregan automticamente al
almacn.
437
Usuarios y grupos

Haga clic con el botn derecho del ratn en un usuario o grupo y seleccione
Configuracin.
Carpetas
agregadas
Si una aplicacin debe agregar automticamente carpetas especficas al

almacn, usted puede aadir los nombres de esas carpetas a la lista.
Agregue un patrn de carpeta por lnea. Los patrones pueden contener
caracteres comodn como * e ?.
Por ejemplo, una aplicacin siempre crea una subcarpeta llamada
Componentes al crear un nuevo proyecto. Para asegurarse de que la
carpeta se aada automticamente, agregue Componentes a la lista de
carpetas agregadas.
Carpetas
excluidas
Puede agregar a la lista de carpetas excluidas carpetas temporales que

una aplicacin cree automticamente, si no desea que formen parte del
almacn.
Tanto las carpetas como los archivos creados en ellas se vuelven locales.
Cuadro de dilogo Configuracin - Registro

Utilice la pgina Registro para especificar cmo SOLIDWORKS PDM debe encontrar y
administrar los dibujos cuando el usuario registra el archivo que hace referencia a ellos.
Configuracin.
Incluir dibujos automticamente al Cuando se registra un modelo, los dibujos a los
registrar el modelo.
que el modelo hace referencia se incluyen en
el cuadro de dilogo Registrar.
Si no est seleccionado, los dibujos
referenciados no se enumeran en el cuadro de
dilogo Registrar y se deben buscar y registrar
por separado.
Buscar dibujos en todo el almacn
(en lugar de slo en una carpeta).
Se buscan dibujos referenciados en todo el

almacn.
Buscar dibujos en las subcarpetas

de la carpeta que contiene el
modelo.
Se buscan dibujos en las subcarpetas de la

carpeta que contiene el modelo.
Buscar dibujos en las carpetas

principales de la carpeta que
contiene el modelo.
Se buscan dibujos en las carpetas principales

de la carpeta que contiene el modelo.
438
Usuarios y grupos
Buscar slo dibujos que tengan el

mismo nombre de archivo que la
pieza o el ensamblaje.
Los nicos dibujos que figuran en el cuadro de

dilogo Registrar son aquellos cuyos nombres
son los mismos que el modelo de referencia.
Cuadro de dilogo Configuracin - Copiar rbol

Utilice la pgina Copiar rbol para definir cmo las variables se ven afectadas al usar el
comando Copiar rbol para copiar archivos y referencias dentro del almacn.
En forma predeterminada, los archivos y todos los valores de datos de tarjeta de archivo
se copian en la nueva ubicacin. Al definir la configuracin para copiar el rbol, puede
borrar o actualizar determinados valores de variable en las copias de destino. Por ejemplo,
cuando el usuario utiliza Copiar rbol para copiar un archivo CAD y sus archivos
referenciados, el software de SOLIDWORKS PDM puede borrar los valores de proyecto y
Configuracin.
Tipos de
archivos
Enumera las extensiones de los archivos que se agregaron.
Patrones de
nombre de
archivo
Haga clic en Agregar para especificar los patrones de nombre de

archivo cuyas variables deben modificarse.
Los patrones pueden incluir * e ?
Separe los patrones con un punto y coma.
Variables para
actualizar
Enumera las variables que se actualizan.
Agregar
variable
Agrega una variable de tarjeta de datos.

Especifique la variable y el valor con el que se actualizar.
Si el valor de una variable se deja en blanco, ste se desactiva cuando
se copia el archivo.
Quitar variable
Quita la variable seleccionada y sus valores.
Cuadro de dilogo Configuracin - Explorador

Utilice la pgina Explorador para controlar cmo los usuarios y los miembros de grupos
ven los archivos en la vista del almacn.
439
Usuarios y grupos
La posibilidad de ver los archivos tambin resulta afectada por los permisos de acceso
del usuario.
Configuracin.
Tipos de archivos para mostrar

Mostrar todos los archivos El usuario ve todos los archivos del almacn y cualquier
archivo o carpeta locales que actualmente existen slo
en la vista del almacn local.
El archivo local figura como <archivo local> en la
columna de estado y su icono est deshabilitado. El icono
de una carpeta local tambin est deshabilitado. Los
archivos y las carpetas locales deben agregarse al
almacn para ponerlos a disposicin de otros usuarios.
Un archivo o una carpeta pueden convertirse en locales
si SOLIDWORKS PDM no detect la extensin de archivo
como un tipo de archivo vlido al guardarlo desde una
aplicacin, o si los archivos o las carpetas se agregaron
durante una sesin sin conexin. Algunos archivos, como
las copias de seguridad, slo deben ser locales y nunca
deben agregarse al almacn.
Para poner un archivo local a disposicin de otros
usuarios, haga clic con el botn derecho del ratn en l
y seleccione Agregar al almacn de archivos.
En forma predeterminada, si el permiso del usuario
que inici sesin restringe el acceso a los archivos y
las carpetas a los que se accedi previamente, las
copias en la cach de los archivos y las carpetas
aparecen como archivos locales en la vista del almacn
local. stos no se pueden agregar al almacn porque
ya existen all. Asegrese de que el usuario que inici
sesin disponga de permisos suficientes para ver los
archivos; si no los tienen, active Mostrar slo los
archivos que forman parte del almacn de
archivos para evitar que se vean las copias locales.
Mostrar slo los archivos

que forman parte del
almacn de archivos
El usuario ve slo los archivos disponibles en el almacn.

No se enumeran los archivos locales.
Mostrar slo archivos

locales
El usuario slo ve los archivos o las carpetas locales. No

se muestran los archivos del almacn.
sta es la opcin preferente.
440
Usuarios y grupos
Limpieza de archivos locales

Eliminar automticamente
archivos locales de slo
lectura que no formen
parte del almacn de
archivos
Las carpetas locales y los archivos locales de slo lectura

que se guardan nicamente en la vista del almacn local
y que no forman parte del almacn se eliminan
automticamente.
SOLIDWORKS PDM utiliza un mecanismo de la cach local
en el que cada vista del almacn guarda una copia en la
cach de un archivo o una carpeta recuperados.
Por ejemplo, si se elimina o se mueve un archivo o una
carpeta del almacn desde otra vista de cliente, se deja
una copia local en la cach del archivo o la carpeta
eliminados en las vistas locales de cliente en otros
sistemas. Esta opcin garantiza que estos objetos
hurfanos se limpien automticamente.
Miscelneo
La opcin Trabajar siempre con la versin ms reciente de los archivos, que
estaba anteriormente disponible en Varios, se encuentra ahora en la pestaa Cuadro
de dilogo Referencias, en Check out and version access controls (Traer y controles
de acceso de la versin).
Mostrar valores heredados Los valores heredados se muestran en la pestaa Editar

en la pgina de edicin de valores de las tarjetas de datos de carpetas.
tarjetas de carpetas
Al guardar los cambios, los valores heredados tambin
se aplican a la carpeta actual.
Esto reemplaza a lo predeterminado, lo que significa que
slo los valores nicos que se aplican a la carpeta
seleccionada se muestran en la pestaa Editar valores.
Los valores heredados aparecen vacos y se aplican a una
carpeta suprayacente. Esto facilita la bsqueda de una
carpeta especfica donde un valor se establece de forma
nica.
441
Usuarios y grupos
Mostrar nombres de
usuario completos
Por defecto, la interfaz de usuario de SOLIDWORKS PDM

muestra el nombre de inicio de sesin de los usuarios
para indicar quin creo o trajo archivos, envi y recibi
mensajes o inici acciones realizadas en archivos.
En algunos casos, por ejemplo cuando se utiliza Windows
Active Directory para importar usuarios, los nombres de
inicio de sesin pueden estar truncados, lo cual dificulta
la identificacin de nombres individuales.
Seleccione esta opcin para mostrar los nombres
completos de usuarios en la interfaz de SOLIDWORKS
PDM.
Traer archivos si
Estas opciones permiten configurar SOLIDWORKS PDM para que traiga archivos
automticamente en el almacn cuando utilice los comandos Abrir o Editar para acceder
a ellos.
Para archivos de SOLIDWORKS, si esta opcin no est seleccionada, aparece un cuadro
de dilogo pidiendo que traiga el archivo. Si selecciona estas opciones, desaparece el
cuadro de dilogo.
Se ha ejecutado el
comando Abrir
Seleccione esta opcin para traer automticamente

archivos al acceder a ellos con el comando Abrir.
Se ha ejecutado el
comando Editar
Seleccione esta opcin para traer automticamente

archivos al acceder a ellos con el comando Editar.
Cuadro de dilogo Configuracin - Comparacin de

archivos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Utilice la pgina Comparacin de archivos para especificar qu aplicacin externa se
debe usar al comparar dos archivos o dos versiones de un archivo.
De forma predeterminada, el comando Comparar slo informa si los archivos o las
versiones del archivo son diferentes. Utilice esta pestaa para especificar una aplicacin
de comparacin que pueda brindar ms detalles.
Configuracin.
Programas de
comparacin
instalados
Enumera los programas que estuvieron asociados al comando

Comparar.
Agregar
Agrega un visor a la lista.
Seleccione una asociacin existente para editarla.
442
Usuarios y grupos
Quitar
Quita el visor seleccionado de la lista.
Extensiones
Extensiones de tipos de archivos que admitir la aplicacin

de comparacin que usted est agregando.
Programa de comparacin seleccionado

Extensiones
Extensiones de tipos de archivos que admitir la aplicacin de

comparacin que usted est agregando.
Rutas y argumentos
del programa visor
La ruta completa a la aplicacin de comparacin.
Le permite elegir el argumento de nombre de archivo o escoger

de una lista de variables de entorno.
Cuadro de dilogo Configuracin - Idioma

Utilice la pgina Idioma para seleccionar la configuracin de idioma que SOLIDWORKS
PDM debe emplear.
Cambiar el idioma:
Afecta a todos los usuarios del sistema.
Exige que se utilice la misma configuracin para este usuario en todas las vistas del
almacn.
Exige reiniciar el equipo para completar el cambio.
Configuracin.
Seleccione el idioma de la lista desplegable.
Cuadro de dilogo Configuracin - Mens (solo para

Utilice la pgina Mens para modificar las opciones de men que aparecen cuando un
usuario ve los archivos de almacn en el Explorador de Windows.
Las opciones disponibles dependen de los permisos de acceso.
Configuracin.
443
Usuarios y grupos
Comandos disponibles
La seccin Comandos disponibles proporciona acceso a comandos que puede agregar
a mens.
La pestaa Lista sencilla enumera los comandos en orden alfabtico.
La pestaa Por categoras agrupa comandos en estas categoras:
Administracin y personalizacin
Examinar y explorar
Portapapeles
Vista preliminar y propiedades
Utilidades
Control de versiones
Comandos de Windows
Flujo de trabajo y control de revisiones
Men de destino
La seccin Men de destino permite elegir el men para modificar mediante la adicin,
eliminacin y reordenacin de comandos.
Seleccione un men de la lista desplegable:
Clic derecho en
fondo
Men de acceso directo que muestra cuando no hay nada

seleccionado.
Clic derecho en
archivo
Men de acceso directo que muestra cuando un archivo est

seleccionado.
Clic derecho en
carpeta
Men de acceso directo que muestra cuando una carpeta est

seleccionada.
Barra\Acciones
Acciones men en la barra de mens SOLIDWORKS PDM.
Barra\Modificar
Modificar men en la barra de mens SOLIDWORKS PDM.
Barra\Visualizar
Mostrar men en la barra de mens SOLIDWORKS PDM.
Barra\Herramientas Herramientas men en la barra de mens SOLIDWORKS PDM.
Operadores
Utilice los siguientes operadores para agregar, eliminar y reordenar comandos:
Inserta un separador
Inserta el comando seleccionado.
Elimina el comando o separador seleccionado.
444
Usuarios y grupos
Mueve el comando o separador seleccionado hacia arriba.
Mueve el comando o separador seleccionado hacia abajo.
Botones
Rest. Restablece los mens a la configuracin predeterminada.
Copiar Abre el cuadro de dilogo Copiar configuracin de men, donde puede especificar
la configuracin de men para copiar desde otro usuario a aqul cuyos mens se
estn modificando.
Cuadro de dilogo Configuracin - Mensajes

Utilice la pgina Mensajes para especificar cmo avisar a los usuarios cuando reciben
una notificacin de SOLIDWORKS PDM o un nuevo mensaje de otro usuario.
Configuracin.
Opciones
Reproducir un sonido.
El sonido que se configura en el sistema para las

nuevas notificaciones que se envan por correo avisa
al usuario.
Abrir el cuadro de dilogo Nueva El cuadro de dilogo Nueva notificacin muestra

notificacin.
cundo se recibe una notificacin.
Cuadro de dilogo Configuracin - Cuadro de dilogo

Referencias
Use la pgina Cuadro de dilogo Referencias para controlar cmo el software de
SOLIDWORKS PDM administra las referencias cuando usuarios traen o cambian el estado
de los archivos padre.
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en un usuario o grupo y seleccione
Configuracin.
2. En el panel de la izquierda del cuadro de dilogo Configuracin del usuario, haga clic
en Cuadro de dilogo Referencias.
445
Usuarios y grupos
Traiga y controle el acceso a la versin

La opcin
Automtica
selecciona
archivos de
referencia para
obtener la
versin ms
reciente en la
operacin Traer.
Cuando est seleccionado, en el cuadro de dilogo Traer, el software

preselecciona la casilla de verificacin Obtener si la ltima versin
del archivo de referencia no est en la cach local.
Si el usuario no desactiva las selecciones en la columna Obtener
del cuadro de dilogo Traer, cuando el usuario traiga el archivo
padre, el software copiar la ltima versin de los archivos de
referencia a la cach local del usuario.
Se activa en forma predeterminada.
Cuando est desactivada, el software preselecciona la casilla de
verificacin Obtener para los archivos de referencia que no estn
guardados de forma local. Sin embargo, no selecciona la casilla de
verificacin Obtener si se guarda una versin ms vieja del archivo
de referencia.
Si desactiva esta opcin y selecciona cualquiera de las opciones
siguientes, el software lo activa de nuevo.
Trabajar siempre Copia la ltima versin de un archivo a la cach
con la versin ms local del usuario cuando el usuario visualiza o
abre el archivo.
reciente de los
archivos.
Si el archivo que el usuario abre contiene
referencias, el software recupera la ltima
versin de todos los archivos de referencia a
la cach local del usuario, a
independientemente de la versin de las
referencias que se adjunta o de si en la cach
local hay almacenadas versiones ms antiguas.
Cuando selecciona esta opcin, el usuario slo
ve el comando Obtener ltima versin en el
men contextual para archivos y carpetas en
el Explorador de Windows.
Para permitir al usuario recuperar las versiones
ms antiguas de los archivos del complemento
de SOLIDWORKS, seleccione esta opcin y
luego seleccione Activar el comando Obtener
versin en el add-in de SOLIDWORKS.
Esta opcin estaba anteriormente disponible
en la pestaa Explorador del cuadro de
dilogo Configuracin, en Otro.
Traer archivos en
silencio sin
mostrar el cuadro
de dilogo de
traer
Impide que se muestre el cuadro de dilogo

Traer cuando el usuario trae archivos con
referencias. El software slo trae los archivos
seleccionados; el usuario debe traer cada
archivo de la referencia por separado.
446
Usuarios y grupos
Intentar traer
todos los archivos
a los que se hace
referencia cuando
el archivo de
referencia se haya
trado.
Cuando un usuario trae un archivo con

referencias a otro archivo, los archivos con
referencia (de ser posible) tambin se marcan
para ser trados.
Si adems se activa la opcin para traer
archivos en silencio, si trae un archivo principal
tambin traer todos sus archivos con
referencia automticamente.
Miscelneo
No marcar los
archivos a los que
se hace referencia
al cambiar el
estado.
Mostrar la
advertencia "no
reconstruido" en
los dibujos y
ensamblajes que
necesiten una
reconstruccin.
Si se selecciona, cuando el usuario cambia el estado del archivo

padre, los archivos de referencia NO se marcan (las casillas de
verificacin de la columna Cambiar estado no estn activadas)
y los archivos de referencia no se incluyen en el cambio de estado.
Si est desactivada (valor predeterminado), al cambiar el estado
en un archivo, todos los archivos hijo referenciados se marcan
tambin en el cuadro de dilogo Cambiar estado.
Durante el registro, si una pieza se actualiz ms recientemente
que un dibujo o un ensamblaje que hacen referencia a ella, se
muestra una advertencia.
Un botn de ayuda
en la advertencia muestra las instrucciones
para reconstruir los archivos afectados.
Se activa en forma predeterminada.
Cuadro de dilogo Configuracin - Barra de mens

Utilice la pgina Barra de herramientas para especificar qu botones deben aparecer
en la barra de herramientas del Explorador de Windows.
Configuracin.
Botones de la barra de
herramientas disponibles
Botones que estn disponibles para aparecer en la barra

de herramientas
Botones actuales en la barra Botones que actualmente aparecen en la barra de

de herramientas
herramientas para este usuario o grupo
Agregar
Agrega los botones seleccionados a la barra de

herramientas
447
Usuarios y grupos
Quitar
Quita los botones seleccionados de la barra de

herramientas
Rest.
Restablece la visualizacin de los botones al modo

predeterminado, en el que se muestran todos los
botones
Delante o Detrs.
Cambia el orden de los botones seleccionados en la

barra de herramientas
Cuadro de dilogo Configuracin - Visores

Utilice la pgina Visores para determinar los visores externos que se deben usar para
el comando Ver/Marcas archivo.
El comando Ver archivo se utiliza si:
La vista preliminar integrada no admite un tipo de archivo
Los usuarios desean abrir un archivo en una ventana del visor separada
Los usuarios desean ver los archivos que se encuentran fuera del almacn
Esta configuracin no afecta la pestaa Vista preliminar integrada, que muestra una
vista preliminar de la mayora de los tipos de archivos cuando un usuario selecciona
un archivo en el almacn.
Configuracin.
Visores instalados
Enumera los visores que estuvieron asociados al comando

Ver archivo.
Seleccione una asociacin existente para editarla.
Agregar (solo
SOLIDWORKS PDM
Professional)
Agrega un visor a la lista.
Quitar (solo SOLIDWORKS Quita el visor seleccionado de la lista.

PDM Professional)
Extensiones
Extensiones de tipos de archivos que el visor que est

agregando admitir.
Varios tipos de archivos se separan con comas.
Un * coincide con cualquier clase de archivo.
448
Usuarios y grupos
Rutas y argumentosdel
programa visor:
La ruta completa a la aplicacin del visor.
Le permite elegir el argumento de nombre de archivo o

escoger de una lista de variables de entorno.
Administracin de usuarios con grupos

Para facilitar la administracin de usuarios, puede crear grupos cuyos miembros hereden
los permisos de grupo.
Para trabajar con grupos, debe:
Crear el grupo.
Agregar miembros de grupo.
Asignar permisos de grupo.
Los permisos son los mismos que se asignan a usuarios individuales.
Un usuario puede formar parte de varios grupos y heredar los permisos de todos los
grupos a los que pertenece. Sin embargo, los permisos explcitos asignados en el cuadro
de dilogo Propiedades del usuario invalidan los permisos de grupo heredados.
Creacin de un grupo
Para facilitar la administracin de usuarios, puede crear grupos cuyos miembros hereden
los permisos de grupo.
Para crear un grupo:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Grupos y seleccione Nuevo Grupo.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades de grupo, escriba un Nombre de grupo.
3. Si las vistas de columna han sido definidas para la visualizacin de la vista de archivo
en el Explorador de Windows, utilice la lista desplegable Vista de columna para
seleccionar la vista de columna predeterminada para este grupo.
4. Escriba una Descripcin.
5. Si desea agregar nuevos usuarios de almacn a este grupo, marque Agregar nuevos
usuarios automticamente a este grupo.
6. Agregue los miembros y asigne permisos de grupo.
Adicin de miembros a un grupo

Los miembros de grupos heredan los permisos que se asignan al grupo.
Cuando agrega nuevos usuarios a un grupo, cada uno conserva la configuracin de
usuario que tienen actualmente. Si desea que todos los miembros de un grupo tengan
la misma configuracin, reaplique la configuracin del grupo cuando agregue nuevos
miembros.
449
Usuarios y grupos
Para agregar miembros a un grupo:

1. Expanda Grupos y haga doble clic en el grupo al que desea agregar el miembro.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades de grupo, en Miembros, haga clic en Agregar.
3. En el cuadro de dilogo Agregar miembros de grupo, marque cada usuario que debe
convertirse en miembro del grupo.
Importacin de usuarios de Active Directory a grupos

Cuando el tipo de inicio de sesin del servidor de archivado de SOLIDWORKS PDM es el
inicio de sesin de Windows, puede crear grupos importndolos desde Active Directory.
Esto le permite configurar su entorno de SOLIDWORKS PDM para que coincida con el
entorno de su organizacin.
El asistente de importacin importa las direcciones de correo electrnico y los nombres
de usuario completos. Una opcin de actualizacin le permite mantener a SOLIDWORKS
PDM sincronizado con Active Directory.
Si utiliza la herramienta Administracin en una computadora distinta de la que ejecuta
el servidor de archivado, la computadora que ejecuta el servidor de archivado debe
ser "De confianza" para el servidor de dominio en el que se ejecuta Active Directory.
Consulte Configuracin del controlador de dominio de Active Directory.
Para importar usuarios de Active Directory a un grupo:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Grupos y haga clic en Importar de
Active Directory.
2. En el cuadro de dilogo Importar grupos de Active Directory:
Para enumerar todos los grupos de Active Directory, seleccione Encontrar todos
los grupos de Active Directory y haga clic en Buscar.
El alcance de la bsqueda se limita al bosque actual (lmite de seguridad de
Active Directory).
Para buscar un grupo especfico, seleccione Encontrar el siguiente grupo, escriba
el nombre del grupo y haga clic en Buscar.
Se enumeran los grupos que arroja la bsqueda, junto con sus dominios.
3. Seleccione uno o varios grupos a importar y haga clic en Siguiente.
4. En la lista Miembros de grupo, seleccione los usuarios que se agregarn al grupo
y desactive los usuarios que no desea agregar.
5. Opcionalmente, en Copiar permisos y configuracin de, seleccione un usuario
cuya configuracin se aplicar a todos los usuarios del grupo.
Se abre el cuadro de dilogo Propiedades del nuevo grupo. El valor de Nombre del
grupo se predetermina en el nombre del grupo de Active Directory.
7. Utilice el cuadro de dilogo Propiedades para establecer los permisos para los miembros
del grupo.
450
Usuarios y grupos
Configuracin del controlador de dominio de Active Directory

Para crear o administrar grupos de SOLIDWORKS PDM mediante Active Directory, Trusted
for delegation debe estar activada en Active Directory para la cuenta del servidor de
archivado.
Si el servidor de archivado utiliza el inicio de sesin de Windows, cuando el administrador
administra usuarios y grupos en SOLIDWORKS PDM, el servidor de archivado consulta
Active Directory para obtener informacin sobre usuarios y grupos. Como parte de la
consulta, Active Directory lleva a cabo un desafo de autenticacin para asegurarse de
que el usuario tenga derechos de acceso.
Para que el desafo de autenticacin tenga xito cuando un cliente se ejecuta desde una
computadora distinta del servidor de archivado, la delegacin para la cuenta del servidor
de archivado en Active Directory debe establecerse en Copiar en este equipo para la
delegacin. Cuando Active Directory solicita credenciales, este valor permite que la
cuenta del servidor de archivado enve las credenciales del cliente para un usuario
registrado en otra computadora.
Se necesita la consola Usuarios y equipos de Active Directory para configurar el controlador
de dominio de Active Directory. Slo un controlador de dominio tiene la consola instalada
de forma predeterminada. Si el servidor de archivado no es un controlador de dominio,
debe configurar Microsoft Management Console con Usuarios y equipos de Active Directory
incluido antes de realizar este procedimiento.
Para establecer la confianza en la delegacin:
1. Inicie sesin en el servidor de archivado como miembro del grupo Admin. del dominio
o del grupo Administradores de la organizacin en Active Directory.
2. Haga clic en Inicio > Panel de control > Herramientas administrativas >
Usuarios y equipos de Active Directory.
3. En el cuadro de dilogo Usuarios y equipos de Active Directory, en el panel izquierdo,
expanda el controlador de dominio y busque la cuenta de equipo del servidor de
archivado.
De forma predeterminada, las cuentas de equipo se guardan en la carpeta Equipos,
pero pueden encontrarse en otras carpetas debajo del controlador de dominio.
4. En el panel derecho, haga clic con el botn derecho en la cuenta y seleccione
Propiedades.
5. En la pestaa Delegacin, seleccione Confiar en este equipo para la delegacin
a cualquier servicio (slo Kerberos).
7. Cierre el cuadro de dilogo Usuarios y equipos de Active Directory.
Importar grupos de Active Directory - Agregar grupos

Utilice la primera pgina del asistente Importar grupos de Active Directory para encontrar
grupos de Active Directory y seleccinelos para agregarlos al almacn.
Haga clic con el botn derecho del ratn en Grupos y haga clic en Importar de Active
Directory.
Esta opcin solo se encuentra disponible si el servidor de archivado de SOLIDWORKS
PDM utiliza el inicio de sesin de Windows.
451
Usuarios y grupos
Encontrar todos los

grupos de Active
Directory
Busca dominios dentro del bosque actual (lmite de seguridad

de Active Directory) para los grupos de Active Directory.
Encontrar el siguiente
grupo
Busca un grupo especificado.
Buscar
Inicia la bsqueda de Active Directory.
Grupos para agregar
Los grupos que se encontraron con la bsqueda de Active

Directory.
Puede agregar grupos a la lista individualmente mediante

esta opcin.
Debe seleccionar al menos un grupo para continuar con el

asistente.
El nombre del grupo se compone del nombre de dominio
del grupo y del nombre de sAMAccountName. Para que
los nombres de grupos en SOLIDWORKS PDM resulten
fciles para el usuario, asegrese de que los nombres de
sAMAccountNames de Active Directory sean significativos.
Borrar lista
Borra la lista de grupos para permitir otra bsqueda.
Siguiente
Muestra la segunda pantalla del asistente, que enumera

todos los usuarios de los grupos seleccionados.
Importar grupos de Active Directory - Seleccionar usuarios

Utilice la segunda pgina del asistente para Importar grupos de Active Directory, a fin de
seleccionar usuarios individuales para el grupo de SOLIDWORKS PDM.
Haga clic con el botn derecho del ratn en Grupos y haga clic en Importar de Active
Directory. Busque grupos de Active Directory y seleccione los que desee importar. Haga
clic en Siguiente.
452
Usuarios y grupos
Miembros del
grupo
Los usuarios que pertenecen a los grupos de Active Directory

seleccionados para importacin.
Los usuarios seleccionados se convertirn en miembros de los nuevos
grupos de SOLIDWORKS PDM.
El estado de cada usuario se muestra de la siguiente manera:
Mensaje de
estado
Acciones adicionales
Aceptar
No se necesita ninguna accin.

Se crear y se agregar un nuevo usuario
al grupo.
Aceptar
No se necesita ninguna accin.

El usuario ya est presente en el almacn
y se agregar al grupo.
No encontrado
Para asegurarse de que estos usuarios se
en el servidor de puedan conectar, utilice la herramienta
archivado
Configuracin del servidor de archivado para
agregarlos a la configuracin de inicio de
sesin de Windows.
Copiar permisos Seleccione un usuario existente de la lista para brindar a los nuevos
y configuracin miembros del grupo los permisos de ese usuario.
de
Anterior
Vuelva a la primera pantalla del asistente para buscar ms grupos de

Active Directory.
Siguiente
Crea los grupos y muestra sus propiedades.
Cuadro de dilogo Actualizar de Active Directory

Utilice el cuadro de dilogo Actualizar de Active Directory para sincronizar grupos de
SOLIDWORKS PDM con los grupos de Active Directory.
Expanda Grupos, haga clic con el botn derecho del ratn en el grupo a actualizar y
haga clic en Actualizar de Active Directory.
En la pgina Grupos del cuadro de dilogo Propiedades del grupo, haga clic en
Actualizar de Active Directory.
453
Usuarios y grupos
Actualizaciones
Enumera las diferencias que se encontraron para los usuarios cuyos
para llevar a cabo estados de los grupos de Active Directory y SOLIDWORKS PDM no
estn sincronizados.
Actual. Las acciones disponibles sincronizarn el grupo de
SOLIDWORKS PDM con el grupo de Active Directory.
Nombre Nombre de inicio de sesin y nombre completo del
usuario.
Estado Describe:
Estado actual en SOLIDWORKS PDM
Por ejemplo, Ya est(n) en el almacn.
Los cambios que se producirn si se realiza la
actualizacin
Por ejemplo, nueva direccin de correo y Se crear
un nuevo usuario.
Si aparece el estado de advertencia No encontrado
en el servidor de archivado, utilice la herramienta
Configuracin del servidor de archivado para agregar los
usuarios a la configuracin de inicio de sesin de Windows
y asegurarse de que se puedan conectar.
Copiar permisos y Seleccione un usuario existente de la lista para brindar a los nuevos
configuracin de miembros del grupo los permisos de ese usuario.
Administracin de varios grupos

Puede modificar las propiedades y la configuracin, ver el historial o eliminar ms de un
grupo al mismo tiempo desde el cuadro de dilogo Grupos de un almacn.
Para administrar varios grupos:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Grupos y seleccione Abrir.
2. Seleccione los grupos que desea administrar.
3. Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione una opcin de administracin:
Propiedades. Muestra el cuadro de dilogo de Propiedades.
Eliminar. Elimina los grupos seleccionados del almacn.
Los nombres de usuario y las contraseas permanecen en el servidor de archivado.
Pueden continuar activados para otros almacenes o restablecerse en este almacn.
Configuracin. Muestra el cuadro de dilogo Configuracin.
Historial. Muestra el cuadro de dilogo Historial.
454
Usuarios y grupos
4. Si desea que se agreguen usuarios a un grupo automticamente cuando son creado,

seleccione el grupo de la columna Automtico.
5. Si cambi las propiedades, quit usuarios o seleccion una opcin automtica, haga
clic en Guardar (barra de herramientas).
Si no guarda estos cambios, cuando cierre el cuadro de dilogo Usuarios, una
advertencia le preguntar si desea guardarlos.
Los cambios en la configuracin y en el historial de usuarios se guardan
automticamente; no se le pregunta si desea guardarlos.

Utilice los cuadros de dilogo Usuarios y Grupos para modificar las propiedades y la
configuracin, ver el historial o eliminar ms de una cuenta de usuario o grupo al mismo
tiempo.
Para ver estos cuadros de dilogo:
Para los usuarios, haga clic con el botn derecho del ratn en
Abrir.
Para los grupos, haga clic con el botn derecho del ratn en
Usuarios y clic en
Grupos y clic en Abrir.
Haga clic con el botn derecho del ratn para ver las siguientes opciones de men:
Propiedades Muestra el cuadro de dilogo Propiedades.
Quitar
Elimina los usuarios seleccionados del almacn.

Los nombres de usuario y las contraseas permanecen en el servidor de
archivado. Pueden continuar activados para otros almacenes o restablecerse
en este almacn.
Configuracin Muestra el cuadro de dilogo Configuracin.

Historial Muestra el cuadro de dilogo Historial.
En el cuadro de dilogo Grupos, si desea que se agreguen usuarios a un grupo

automticamente cuando son creados, seleccione el grupo de la columna Automtico.
Los cambios realizados en Configuracin e Historial se guardan automticamente.
Para guardar otros cambios, haga clic en Guardar o cierre el cuadro de dilogo y haga
clic en S cuando se le pregunte si desea guardar los cambios.
Propiedades de grupo - Propiedades generales

Utilice el cuadro de dilogo Propiedades de grupo para administrar grupos y sus derechos
455
Usuarios y grupos
Para ver este cuadro de dilogo para un nuevo grupo:

Haga clic con el botn derecho del ratn en Grupos y seleccione Nuevo grupo.
Para ver este cuadro de dilogo para un grupo existente:
En Grupos, haga doble clic en un grupo.
Propiedades generales
Escriba informacin especfica del grupo en los campos de datos.
Nombre de grupo
Nombre del grupo.
Vista de columna
Si se configuran las listas de columna

personalizadas del Explorador de Windows,
seleccione una lista predeterminada para utilizar
con los miembros del grupo.
Las vistas se configuran utilizando el nodo
Columnas.
Descripcin
Descripcin opcional del grupo.
Agregar nuevos usuarios

automticamente a este grupo
Si esta opcin est seleccionada, cuando se crea

un nuevo usuario en el almacn, aquel se agrega
al grupo automticamente.
Propiedades de grupo - Miembros de grupo

Utilice la pgina Miembros de grupo para agregar usuarios de SOLIDWORKS PDM existentes
a este grupo. Un usuario puede pertenecer a varios grupos.
Inicio de sesin
Nombre de inicio de sesin del usuario
Nombre completo
Miembro
Miembros del grupo.

La desactivacin de esta casilla de verificacin elimina el
usuario del grupo.
Esta casilla se encuentra desactivada si el usuario era
anteriormente miembro del grupo y fue eliminado del mismo
en el cuadro de dilogo Propiedades del usuario.
Carpeta
El almacn y la carpeta a la que se aplica la pertenencia al

grupo del usuario.
Si el usuario tiene una pertenencia al grupo en ms de una
carpeta en el almacn, hay una lnea para cada carpeta.
456
Usuarios y grupos
Actualizar de Active
Directory (solo
SOLIDWORKS PDM
Professional)
Cuando el servidor de archivado utiliza el inicio de sesin de

Windows, este botn le permite actualizar el grupo para
sincronizarlo con el grupo de Active Directory del mismo
nombre.
Este botn se desactiva cuando el servidor de archivado utiliza
el inicio de sesin de SOLIDWORKS PDM o LDAP.
aGREgar
Muestra el cuadro de dilogo Agregar miembros de grupo,

donde puede elegir los usuarios que formarn parte de este
grupo.
Eliminar
Quita el usuario seleccionado del grupo.
Propiedades de grupo - Permisos administrativos

Utilice la pgina Permisos administrativos para establecer los permisos que controlan
las tareas administrativas que los miembros del grupo pueden desempear.
Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo o haga clic con el botn derecho
del ratn en Grupos y seleccione Nuevo grupo.
Permisos administrativos
Los usuarios heredan una combinacin de permisos de todos los grupos a los que
pertenecen. Los permisos asignados a los usuarios en los cuadros de dilogo Propiedades
de los usuarios invalidan los permisos de grupo heredados.
Los asteriscos * de la tabla representan los permisos que generalmente se establecen
para los usuarios no administrativos.
Permiso
Los miembros de grupos pueden:
Puede aceptar tareas para

ejecutar en un host (solo
Acceda a la configuracin del host de tareas a

partir del men que se muestra desde el icono
de SOLIDWORKS PDM en la bandeja del sistema.
Puede administrar complementos Agregar o modificar add-ins personalizados de la

(solo SOLIDWORKS PDM Professional) API
Puede administrar plantillas (solo Agregar o modificar plantillas
Puede administrar usuarios
Administrar usuarios y grupos y sus derechos de

acceso
Puede crear recursos compartidos Crear recursos compartidos de web en el servidor

de web (solo SOLIDWORKS PDM
web de SOLIDWORKS PDM
Professional)
457
Usuarios y grupos
Permiso
Puede purgar el historial
Eliminar el historial de cambios de las

herramientas administrativas disponibles
Puede establecer/eliminar
Agregar o quitar etiquetas en archivos o carpetas
etiquetas * (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Puede actualizar listas de tarjetas Agregar o modificar listas de tarjetas centrales
Puede actualizar el
reserva
Agregar o modificar los esquemas de

almacenamiento de datos de reserva
Puede actualizar columnas
Agregar o modificar las columnas del Explorador,

de bsqueda y de LDM
Puede actualizar categoras de

Agregar o modificar categoras
documentos (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Puede actualizar la configuracin Agregar o modificar las reglas de
de Importacin/Exportacin de
Importacin/Exportacin de datos
ERP (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Puede actualizar la configuracin Modificar la configuracin del servidor de
de indexacin (solo SOLIDWORKS indexacin para realizar bsquedas completas de
PDM Professional)
contenido de texto
Puede actualizar la configuracin Modificar la configuracin del nmero de artculo
del artculo (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Puede actualizar claves de licencia Agregar nuevas claves de licencia para el almacn
Puede actualizar la configuracin Configurar los parmetros del sistema de
de correo (solo SOLIDWORKS PDM mensajes
Professional)
Puede actualizar consultas de
informe (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Agregar y modificar los informes utilizados en el

generador de informes
Puede actualizar nmeros de

revisin
Agregar y modificar nmeros y componentes de

revisin
Puede actualizar favoritos de

bsqueda (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Guardar y modificar favoritos de bsqueda en la

herramienta de bsqueda
458
Usuarios y grupos
Permiso

bsqueda
Agregar y modificar tarjetas de bsqueda con el

editor de tarjetas
Puede actualizar nmeros de serie Agregar y modificar nmeros de serie

Puede actualizar la configuracin Agregar y modificar tareas
de tarea (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
plantillas (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Agregar y modificar tarjetas de plantilla con el

editor de tarjetas
Puede actualizar la configuracin Configure SOLIDWORKS PDM para administrar

de Toolbox
la biblioteca de SOLIDWORKS Toolbox
Puede actualizar variables
Agregar y modificar variables utilizadas en

tarjetas de datos y formularios
Puede actualizar la rplica de

Modificar la configuracin y el programa de rplica
almacenes (solo SOLIDWORKS PDM
Professional)
Puede actualizar flujos de trabajo Agregar y modificar flujos de trabajo
Administracin de almacenes de
archivos
Modificar las propiedades del almacn y activar

la eliminacin del almacn
Puede ver la herramienta

Administracin
Ver el vnculo con la herramienta Administracin

en el men Herramientas

cambio de estado *
Introducir un comentario en el cuadro de dilogo

de cambio de estado para realizar el cambio de
estado

versin *
Introducir un comentario en el cuadro de dilogo

Registrar para continuar registrando los archivos
seleccionados.
Correo electrnico protegido por

contrasea *
Debe introducir una contrasea al enviar una

notificacin manual a un colega
Rechazar inicio de sesin
No puede iniciar sesin en este almacn (el

usuario an est disponible en el almacn pero
no puede iniciar sesin)
459
Usuarios y grupos
Propiedades de grupo - Pestaa Permisos por carpeta

Utilice la pestaa Permisos por carpeta de la pgina Permisos de carpeta para otorgar a
los miembros del grupo permisos para carpetas especficas. Tambin puede utilizar la
pestaa Permisos de carpeta asignados para ver y modificar los permisos de carpeta.
Para acceder a esta pestaa:
1. Visualice el cuadro de dilogo Propiedades de un grupo expandiendo el nodo Grupos
y haciendo doble clic en el grupo o clic con el botn derecho del ratn en Grupos y
seleccionando Nuevo grupo.
Carpetas
Seleccione una carpeta a la que desea asignar los permisos. Expanda las carpetas para
asignar los permisos a las subcarpetas.
Permisos
Utilice las casillas de verificacin para asignar o quitar los permisos de carpeta.
Al otorgar a los miembros de grupos permisos para una carpeta, todas las subcarpetas
heredan los mismos permisos hasta que se los quita explcitamente de una subcarpeta.
Desde ese punto, sus subcarpetas heredan los permisos quitados.
Permiso
Activar LDM calculada
Active las LDM calculadas de los archivos en la carpeta

seleccionada para que estn visibles en la vista del
Explorador de Lista de materiales. Este permiso no se
aplica a artculos; por tanto, no est disponible para
carpetas de artculos.
Agregar o cambiar nombre de Agregue o cambie el nombre de un archivo o una

archivo
subcarpeta en la carpeta seleccionada.
Agregar o cambiar nombre de Agregue subcarpetas nuevas o cambie el nombre de
carpeta
las existentes en la carpeta seleccionada.
Asignar permisos de archivo
Modifique los permisos de otros usuarios para acceder

a los archivos de una carpeta del almacn.
Asignar pertenencia al grupo Brinde a usuarios individuales acceso grupal a la

carpeta del almacn seleccionada.
460
Usuarios y grupos
Permiso
Puede actualizar el diseo de Agregue y modifique los diseos de tarjetas de datos

tarjetas
para los archivos y las carpetas de la carpeta
seleccionada (tenga en cuenta que esto slo se aplica
para modificar los diseos de tarjetas utilizando el
editor de tarjetas).
Traer archivo
Traiga un archivo para modificarlo en una carpeta

seleccionada.
Eliminar archivo
Elimine o mueva archivos en la carpeta seleccionada.

El archivo eliminado se mueve a la papelera de
Para eliminar un archivo, el usuario tambin debe
poseer el permiso de eliminacin en los estados de
flujo de trabajo en los que el archivo ha estado.
Eliminar carpeta
Elimine subcarpetas en la carpeta seleccionada.
Destruir

Artculos eliminados en las propiedades de la carpeta.
El usuario puede pasar por alto la papelera de reciclaje
de SOLIDWORKS PDM presionando Mays al eliminar
el archivo.
Para destruir un archivo, el usuario tambin debe
poseer el permiso de destruccin en los estados de
flujo de trabajo en los que el archivo ha estado.
Editar tarjeta de datos de

carpeta
versin
Actualice los valores de variable en la tarjeta de

carpeta de la carpeta seleccionada.
461
Usuarios y grupos
Permiso
Es posible ver los archivos

Consulte los archivos agregados pero no registrados
antes del registro inicial
en el almacn por otros usuarios.
(estado privado) (solo
SOLIDWORKS PDM Professional) Los detalles del archivo aparecern en cursiva en
la vista de archivos y los resultados de bsqueda
del Explorador de Windows. Los usuarios no podrn
realizar ninguna accin en los archivos con estado
privado.
En el almacn Standard, solo el usuario Admin
puede ver los archivos de estado privado.
Mover archivo
Mueva los archivos en la carpeta seleccionada.
Mover carpeta
Mueva las subcarpetas en la carpeta seleccionada.
Permitir o denegar el acceso Establecer permisos de grupo en un archivo

de nivel de grupo a archivos seleccionado. No se permite acceder al nivel de grupo
de artculos; por tanto, este permiso no est disponible
Para un archivo de esta carpeta, el usuario que posee
este permiso puede utilizar la pestaa Permisos de
archivo en el cuadro de dilogo Propiedades para
seleccionar los grupos que dispondrn de acceso de
nivel a archivos. Slo los usuarios que formen parte
de los grupos seleccionados y dispongan de los
permisos de carpeta y de estado de flujo de trabajo
correspondientes podrn acceder al archivo. Los
usuarios que no formen parte del grupo no vern el
archivo independientemente de sus permisos de
carpeta y de estado.
Vea un archivo en la carpeta seleccionada.
Leer lista etiquetada de

materiales
Seleccione LDM etiquetadas para los archivos de la

Recuperar archivos de la
papelera de reciclaje
Recupere archivos (que anteriormente se haban

eliminado) desde la pestaa Artculos eliminados
en las propiedades de la carpeta.
462
Usuarios y grupos
Permiso

almacenamiento de datos de almacenamiento de datos de reserva.
reserva
Retroceder
Utilice el comando Retroceder del cuadro de dilogo

Historial del archivo. Al realizar una operacin de
retroceso, se le solicita que agregue un comentario
que aparecer en el historial del archivo.
No se permite utilizar el comando Retroceder para
Ver LDM calculada
Seleccione LDM calculadas para los archivos de la

Establecer revisin
Establezca manualmente la revisin de los archivos

en la carpeta seleccionada si el flujo de trabajo se
configur para revisiones de usuario.

Utilice la funcin Compartir en un archivo de la carpeta
carpeta (solo SOLIDWORKS PDM seleccionada. No se permite compartir artculos; por
Professional)
tanto, este permiso no est disponible para carpetas
de artculos.
Mostrar versiones de trabajo Vea versiones de trabajo y revisiones de archivos.
de archivos
Este permiso debe establecerse junto con Leer
contenidos de archivo para ver un archivo que
no tiene una revisin establecida (o si las revisiones
no se estn utilizando).
Propiedades de grupo - Pestaa Permisos de carpeta asignados en la pgina 463
Propiedades de grupo - Pestaa Permisos de carpeta asignados

Utilice la pestaa Permisos de carpeta asignados de la pgina Permisos de carpeta para
ver y asignar permisos de carpeta a miembros de grupos. Tambin puede utilizar la
pestaa Permisos por carpeta con el mismo propsito.
463
Usuarios y grupos

1. Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo o haga clic con el botn
secundario del ratn en Grupos y seleccione Nuevo grupo.
Los permisos de la pestaa Permisos de carpeta asignados son los mismos que los
de la pestaa Permisos por carpeta.
Trayecto
Las carpetas enumeradas son aquellas para las cuales los

miembros del grupo recibieron (explcitamente) permisos de
acceso.
Haga clic en una carpeta para ver los permisos asignados.
Para agregar o quitar carpetas, haga clic en Agregar o
Quitar.
Permisos de carpeta
Asigne o quite los permisos de carpeta.

Consulte Propiedades de grupo - Pestaa Permisos por
carpeta.
Agregar
Muestra el cuadro de dilogo Agregar derechos de asignacin,

donde puede seleccionar carpetas especficas para asignar
derechos explcitamente.
Quitar
Propiedades de grupo - Pestaa Permisos por carpeta en la pgina 460
Propiedades de grupo - Pestaa Permisos de estado

Utilice la pestaa Permisos de estado para asignar permisos de estado a los miembros
del grupo. Tambin puede utilizar el editor de flujos de trabajo para asignar estos permisos.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de estado.
Estados de flujo de trabajo
Se enumeran todos los estados de flujo de trabajo

disponibles. Seleccione un estado para ver los
permisos asignados a los miembros del grupo.
Flujo de trabajo
predeterminado
Si tiene varios flujos de trabajo configurados, utilice

esta lista desplegable para seleccionar uno especfico.
464
Usuarios y grupos
Permisos
Para un archivo en el estado seleccionado, un usuario que sea miembro del grupo puede:
Agregar o cambiar nombre de Agregue un archivo o cambie su nombre.
archivo
Traer archivo
Traiga un archivo donde su ltima versin se

encuentre actualmente en este estado.
Eliminar archivo
Elimine versiones del archivo.

Un archivo eliminado se ubica en la papelera de
Destruir

Artculos eliminados en las propiedades de la
carpeta.
Los miembros del grupo pueden saltear la papelera
de reciclaje de SOLIDWORKS PDM presionando
Mays mientras eliminan el archivo.

Establecer permisos de grupo en un archivo

seleccionado.
Vea todas las versiones del archivo que se crearon

en o pasaron a este estado.

reserva

Establecer revisin
Establezca el nmero de revisin manualmente

basado en el nmero de revisin asignado al estado.


Comparta las versiones de archivos que hayan pasado
carpeta (solo SOLIDWORKS PDM por el estado seleccionado.
Professional)
465
Usuarios y grupos
Propiedades de grupo - Permisos de transicin

Utilice la pgina Permisos de transicin para asignar los permisos de transicin entre
los estados de flujo de trabajo a los miembros del grupo. Tambin puede utilizar el editor
de flujos de trabajo para asignar estos permisos.
Para ver el cuadro de dilogo Propiedades de grupo:
Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo o haga clic con el botn secundario
del ratn en Grupos y seleccione Nuevo grupo.
Transiciones de flujo
Se enumeran todas las transiciones de estado de flujo de trabajo
de trabajo
disponibles.
Las columnas Desde y Hasta muestran los estados para los
cuales se define la transicin.
Seleccione una transicin para ver o cambiar los permisos
asignados a los miembros del grupo.
Flujo de trabajo
predeterminado
Si tiene varios flujos de trabajo configurados, utilice esta lista

desplegable para seleccionar uno especfico.
Permisos
No permitir cambios
Es posible que un miembro del grupo no realice dos transiciones
de estado
de estado secuenciales en el mismo archivo.
secuenciales
Por ejemplo, puede utilizar esta opcin para evitar que los
miembros de grupos aprueben sus archivos.
Permitir
Los miembros de grupos pueden enviar archivos a travs de la

transicin seleccionada.
Los miembros de grupo deben poseer este permiso, incluso si
la transicin es automtica.
Propiedades de grupo - Tarjetas de bsqueda

Utilice la pgina Tarjetas de bsqueda para establecer el acceso del grupo a las tarjetas
de bsqueda del almacn.
Tambin puede asignar al grupo el acceso a una tarjeta de bsqueda al crear o editar
esta tarjeta en el Editor de tarjetas.
1. Visualice el cuadro de dilogo Propiedades del grupo.
466
Usuarios y grupos
Para un grupo existente, expanda el nodo Grupos y haga doble clic en el grupo.
Al crear grupos, haga clic con el botn derecho del ratn en Grupos y seleccione
Nuevo Grupo.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tarjetas de bsqueda.
Tarjeta de
bsqueda
Las tarjetas de bsqueda disponibles en este almacn.
Acceso
Las tarjetas de bsqueda a las que los miembros del grupo pueden acceder
desde el men Herramientas del Explorador de archivos.
Desactive para eliminar el acceso.
Propiedades de grupo - Permisos de LDM

Utilice la pgina Permisos de LDM para configurar el acceso de los grupos a las LDM
Nuevo Grupo.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de LDM.
Activar LDM
calculada
Las LDM que los miembros del grupo pueden activar.

Una LDM calculada se debe activar para que aparezca en la vista
de la LDM, en el Explorador de archivos.
Esta opcin no est disponible para LDM de elementos.
Ver LDM
calculada
Las LDM que los miembros del grupo pueden ver en las pestaas
Lista de materiales en el Explorador de archivos y el Explorador
de artculos.
Propiedades de grupo - Tareas

Utilice la pgina Tareas para establecer el acceso del grupo a las tareas.
Tambin puede otorgar a los grupos acceso a una tarea al crear o editar esa tarea.
Nuevo Grupo.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Tareas.
467
Usuarios y grupos
Tarea
Las tareas instaladas o creadas en este almacn.
Acceso
Las tareas que los miembros del grupo pueden iniciar desde el Explorador
de archivos.
Propiedades de grupo - Permisos de plantilla

Utilice la pgina Permisos de plantilla para configurar el acceso de los grupos a las plantillas
del almacn.
Tambin puede otorgar acceso a los usuarios y grupos al crear o editar plantillas.
Nuevo Grupo.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Permisos de plantilla.
Plantilla
Las plantillas disponibles en este almacn.
Acceso
Las plantillas a las que los miembros del grupo pueden acceder al
crear nuevos documentos en el Explorador de archivos.
Propiedades de grupo - Pestaa Advertencias

Utilice la pestaa Advertencias para especificar las condiciones que bloquearn las
operaciones de registrar, traer, cambiar estado e incrementar revisin.
Por ejemplo, puede evitar que los miembros de grupos incrementen una revisin al traer
un archivo.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Advertencias.
468
Usuarios y grupos
Operacin afectada
Seleccione la operacin que se ve afectada por las advertencias:
Cambiar estado
Registrar
Traer
Establecer revisin
Seleccione las advertencias que deben bloquear la operacin

Las advertencias disponibles dependen de la Operacin afectada que seleccione.
Cambiar estado
El archivo ha sido
trado
Otro usuario ha trado el archivo. El miembro del grupo no

dispone de permiso de escritura.
El archivo se
encuentra en el
estado incorrecto
El estado del archivo no coincide con el estado del archivo que

el miembro del grupo est trayendo.
Por ejemplo, es posible que no se haya cambiado el estado de
un archivo referenciado cuando se cambi el estado del archivo
de referencia.
No se ha encontrado El archivo no est guardado en el almacn.

el archivo
La versin adjunta no La ltima versin del archivo se encuentra en el almacn.
es la ms reciente
No dispone de
derechos para
cambiar el estado
El miembro del grupo no posee el permiso para cambiar el

estado del archivo.
El elemento principal El miembro del grupo no posee el permiso para cambiar el

no puede cambiar de estado del archivo principal.
estado
No se ha reconstruido El archivo no se reconstruy al modificarlo o modificar su archivo
el archivo
principal.
Formato de archivo
desconocido
El formato del archivo no se defini en SOLIDWORKS PDM.

Consulte Tipos de archivos.
469
Usuarios y grupos
Registrar
Referencia cclica.
El archivo referenciado propiamente dicho vuelve a hacer

referencia al archivo principal y no se lo puede registrar.
La deteccin de una referencia cclica siempre bloquea el
registro.
El nombre de archivo no Ya existe otro archivo con el mismo nombre en el almacn.

es exclusivo.
No se encontr el
archivo.
No se encuentra el archivo con referencia.
Se ha modificado el
archivo local.
Se modific una copia local del archivo con referencia.
No existe ninguna copia El archivo con referencia est presente en el almacn pero
local.
no hay ninguna copia en la carpeta local.
Fuera de SOLIDWORKS
PDM.
El archivo con referencia se guarda en una ubicacin fuera

del almacn de archivos y no se agrega como referencia en
SOLIDWORKS PDM para el archivo principal (la referencia
real todava est guardada en el archivo fsico principal).
Otro usuario ha trado el Otro usuario ha trado el archivo con referencia.

archivo.
El archivo ha sido trado El archivo con referencia ha sido trado en otra carpeta.
en otra carpeta.
El archivo ha sido trado El archivo con referencia ha sido trado en otro equipo.
en otro equipo.
archivo.
en otra aplicacin.

registrarlo.
Si el archivo est abierto en SOLIDWORKS y se instala
el complemento de SOLIDWORKS PDM, el usuario puede
registrar desde el complemento sin cerrar el archivo.
470
Usuarios y grupos
Formato de archivo
desconocido.
No se reconoce el formato del archivo.
Traer
No se puede traer: Tipo El almacn no admite este tipo de archivos.
de archivo incompatible.
Documento en varios
proyectos.
El documento se utiliza en varios proyectos.
El archivo ha sido trado. Otro usuario ya ha trado el archivo.

No se encontr el
archivo.
No dispone de derechos El usuario no dispone de permiso para traer el archivo.

para traer archivos.
Se ha eliminado el
archivo.
El archivo se elimin del almacn.

en otra aplicacin.

traer el archivo.
Si el archivo est abierto en SOLIDWORKS y se instala el
complemento de SOLIDWORKS PDM, el usuario puede
traer desde el complemento sin cerrar el archivo.
Establecer revisin
Una revisin est
adjunta a una versin
ms reciente.
Un nmero de revisin ya ha sido adjuntado a una versin

ms reciente del archivo.
No se puede establecer Una accin de transicin sirve para establecer la revisin del
la revisin.
archivo, pero existe un problema.
No se puede establecer Se agotaron los valores de la lista de revisiones y se rechaza
la revisin. Final de la
la operacin.
lista de revisiones.
471
Usuarios y grupos
No se puede establecer El archivo ha sido trado. El usuario debe registrar el archivo

la revisin. El archivo ha para establecer su revisin.
sido trado.
No se puede establecer No se configur ningn nmero de revisin para un archivo
la revisin. Falta la
al que este archivo hace referencia.
revisin en el archivo al
que se hace referencia.
No se puede establecer No se configur ningn nmero de revisin para este archivo.
la revisin. No se
encontr ningn
generador de revisiones.
No se puede establecer El usuario no dispone de permiso para establecer la revisin
la revisin. No dispone de los archivos de esta carpeta.
de derechos suficientes.
No se encontr el
archivo.
Existen varias versiones Existe ms de una versin de este archivo en la carpeta.

en el rbol.
Otro usuario ha creado
una revisin en este
documento.
Otro usuario estableci el nmero de revisin en este

archivo.

archivo.
La versin seleccionada
no existe.
Tipos de archivo en la pgina 238
Propiedades de grupo - Pestaa Opciones de cach por carpeta

Utilice la pestaa Opciones de cach por carpeta de la pgina Opciones de cach para
controlar la forma en que el software de SOLIDWORKS PDM borra o actualiza las cachs
472
Usuarios y grupos
locales de los miembros de grupos de las carpetas designadas. Tambin puede usar la
pestaa Assigned Cache Options para visualizar y modificar las opciones de la cach.
Para acceder a la pestaa Opciones de cach por carpeta:
1. Muestre el cuadro de dilogo Propiedades de un grupo realizando una de las siguientes
opciones:
Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en un grupo.
Carpetas de almacn
Seleccione una carpeta a la que quiera aplicar las opciones de cach.
Las opciones de cach se aplican a la carpeta y a todas sus subcarpetas.
Expanda las carpetas para aplicar las opciones de cach slo a una subcarpeta.
Opciones de cach
Borrar cach durante
cierre de sesin
Desactiva automticamente la cach local cuando los

miembros del grupo cierran la sesin.
Actualizar la cach
Ejecuta una versin automatizada del comando Obtener
durante el inicio de sesin ms reciente para los archivos de la carpeta seleccionada
cuando los miembros del grupo inician la sesin.
Propiedades de grupo - Assigned Cache Options (Opciones de la

cach asignada)
Use la pestaa Assigned Cache options (Opciones de la cach asignada) de la pgina
Opciones de cach para ver y asignar las opciones de cach para otros miembros del
grupo. Tambin puede utilizar la pestaa Opciones de cach por carpeta con el mismo
propsito.
Para acceder a la pestaa Assigned Cache options (Opciones de la cach asignada):
opciones:
3. Haga clic en Assigned Cache options (Opciones de la cach asignada).
Las opciones de cach en la pestaa Assigned Cache options (Opciones de la cach
asignada) son las mismas que las de la pestaa en las Opciones de cach por
carpeta.
473
Usuarios y grupos
Trayecto
Enumera las carpetas para las que se han establecido (especficamente) las opciones de
cach.
Haga clic en una carpeta para ver las opciones de la cach asignadas.
Agregar
Muestra el cuadro de dilogo Add Cache Assignment (Agregar

asignacin de cach), donde puede seleccionar carpetas
especficas a las que asignar opciones de cach explcitamente.
Quitar
Opciones de cach
Borrar cach durante
cierre de sesin
Desactiva automticamente la cach local cuando los miembros

del grupo cierran la sesin.
Actualizar la cach
sesin

los miembros del grupo inician la sesin.
Propiedades de grupo - Copiar rbol - Excluir carpetas

Utilice la pestaa Excluir carpetas de la pgina Propiedades para evitar que los grupos
copien archivos de las carpetas seleccionadas. Esto evita que se copien por error bibliotecas
de piezas estndar y otros componentes comunes.
Para acceder a la pestaa Excluir carpetas:
opciones:
Carpetas de almacn
Seleccione una carpeta a la que quiera aplicar la opcin Excluir carpetas.
La opcin Excluir las carpetas se aplica a la carpeta y a todas sus subcarpetas.
Expanda las carpetas para aplicar la opcin Excluir carpetas slo a una subcarpeta.
474
Usuarios y grupos
Excluir carpetas

rbol.
Propiedades de grupo - Copiar rbol - Carpetas excluidas

Utilice la pestaa Carpetas excluidas de la pgina Propiedades para ver las carpetas
excluidas para los grupos.
Para acceder a la pestaa Carpetas excluidas:
opciones:
3. Haga clic en Carpetas excluidas.
Ruta
Enumera las carpetas que estn excluidas de la copia.
Agregar
Muestra el cuadro de dilogo Agregar asignacin de Copiar

rbol, donde puede seleccionar carpetas especficas para
excluir de la copia.
Quitar
Excluir carpetas

rbol.

475
Usuarios y grupos
Nombre de grupo
Nombre del grupo.
Vista de columna

Columnas.
Descripcin



Nombre de grupo
Nombre del grupo.
Vista de columna

Columnas.
Descripcin


476
Usuarios y grupos
Cuadro de dilogo Agregar miembros de grupo

Utilice el cuadro de dilogo Agregar miembros de grupo para agregar usuarios existentes
el grupo.
Expanda el nodo Grupos y haga doble clic en un grupo. En el cuadro de dilogo
Propiedades del grupo, en la pgina Propiedades generales, haga clic en Agregar.
Lista de usuarios
Enumera las cuentas de usuario definidas para el almacn.

Los nombres de cuenta que se registran en la columna Inicio de
sesin se agregan al grupo.
Agregar
pertenencia en
carpeta
Para brindar a los usuarios acceso a una carpeta especfica, haga

clic en
para visualizar el cuadro de dilogo Seleccionar carpeta
de almacn, donde puede seleccionar la carpeta.
477
24
Variables
Variables de tarjetas de datos

Consideraciones sobre la configuracin de variables de tarjetas de datos
Eliminacin de variables y tarjetas que no se utilizan
Asignacin de variables
Cuadro de dilogo Dnde se utiliza la variable
Cuadro de dilogo Editar variables
Cuadro de dilogo Editar variable
Variables de tarjetas de datos

La mayora de los controles de las tarjetas de datos muestran los valores existentes y
permiten introducir otros nuevos. Estos valores se guardan en la base de datos del almacn
en las variables de tarjetas de datos. La variable utilizada para cada control se define en
las propiedades del control.
Las variables pueden vincularse a las propiedades (metadatos) almacenadas en archivos
del almacn para que los valores del archivo siempre coincidan con los valores guardados
en la base de datos. Al actualizar las propiedades del archivo, se actualizan los valores
de las variables vinculadas, y al actualizar las tarjetas de datos se actualizan las
propiedades del archivo vinculadas.
El nombre de una variable asignada aparece en el control al abrir la tarjeta en el Editor
de tarjetas.
Por ejemplo, al agregar un documento de Word al almacn, el software de SOLIDWORKS
PDM lee las propiedades del archivo y actualiza las variables de tarjetas vinculadas a cada
propiedad en la tarjeta de datos del archivo .doc o .docx.

Para muchos controles de tarjeta, puede asignar un valor predeterminado para rellenar
automticamente la variable de control cuando un usuario guarda un nuevo archivo o
elemento o lo agrega al almacn.
Cuando un usuario agrega un archivo, un elemento o una carpeta desde una ubicacin
fuera del almacn, los valores predeterminados se escriben en las variables de tarjetas
de datos. Si se asigna una variable a una propiedad, por ejemplo, la propiedad Autor, el
valor predeterminado tambin se escribe en dicha propiedad.
478
Variables
Si el archivo o elemento agregados o copiados tienen un valor existente (por ejemplo, si

la propiedad Fecha ya est rellena), dicho valor se utiliza en su lugar y ningn valor
predeterminado se escribe en la variable.
Cuando un archivo se guarda en la vista del almacn desde una aplicacin, y dicha
aplicacin mantiene el archivo abierto, los valores predeterminados se escriben slo en
la variable de tarjeta de datos (es decir, la base de datos) y es posible que estos valores
no aparezcan en las propiedades de archivo asignadas hasta que el usuario vuelva a abrir
el archivo o lo registre.
Cuando un usuario copia (o mueve) un archivo o elemento y la tarjeta de datos posee
valores, los valores existentes se copian en la ubicacin de destino. Ningn nuevos valor
predeterminado se escribe en las variables ni en las propiedades asignadas (consulte las
excepciones descritas ms abajo).
Valores regenerados
Si una variable de control de tarjeta de datos se define para tener un valor nico, copiar
o mover el archivo o artculo borra el valor de dicha variable. Los usuarios reciben una
advertencia y el valor predeterminado se regenera.
Si el valor predeterminado activo en una variable de un archivo o elemento copiados
es un nmero de serie, se advierte al usuario de que el proceso de copiado puede
regenerar el siguiente nmero de serie disponible en la variable del archivo copiado.
Si activa la opcin Predeterminado sobrescribe para un valor predeterminado, el
valor predeterminado de cualquier archivo copiado o agregado se regenera en la variable
y la propiedad asignada.
Consideraciones sobre la configuracin de variables de

tarjetas de datos
Utilice el mismo nombre de variable en varias tarjetas de datos para facilitar la bsqueda
de valores de variable y su enumeracin.
Por ejemplo, para ver un nmero de proyecto tanto en la tarjeta de carpeta como en
las tarjetas .docx y .pdf, utilice la misma variable Proyecto en las tres tarjetas, en
lugar de crear tres variables independientes.
Configure variables nicas y obligatorias antes de agregar archivos al almacn, ya que
es posible que stos ya contengan valores no permitidos (duplicados/vacos).
No restrinja una variable seleccionando un tipo que no coincida con las propiedades/los
metadatos que se encuentran en el archivo.
Por ejemplo, seleccionando Fecha como tipo, cuando los valores de propiedad pueden
contener fechas con formatos incorrectos.
Asegrese de que no existan asignaciones de bloque/atributo duplicadas para la misma
extensin o se devolver slo un valor.
Elimine las asignaciones de bloque/atributo que no se utilicen en las variables.
Elimine del almacn las variables/tarjetas de datos que no se utilicen.
No es necesario utilizar el mismo nombre para la propiedad y la variable al crear las
asignaciones.
Cuando cree nuevas asignaciones de bloque/atributo para vincular a los metadatos de
los archivos, comience con un par y cree otras asignaciones una vez que la primera
funcione correctamente.
479
Variables
Eliminacin de variables y tarjetas que no se utilizan

Al crear un nuevo almacn, puede evitar crear variables y tarjetas que no se utilicen.
Elimine las variables y las tarjetas que no se utilicen de los nuevos almacenes:
1. Para eliminar todas las tarjetas de archivo, de carpeta y de bsqueda predeterminadas
que se importaron al crear el almacn:
a) Haga clic en Archivo > Abrir.
b) En el cuadro de dilogo Abrir tarjeta, seleccione un tipo de tarjeta.
c) Seleccione todas las tarjetas de la lista, haga clic con el botn derecho del ratn
2. Para eliminar todas las variables:
a) haga clic con botn derecho del ratn en Variables y seleccione Editar.
b) Haga clic en Eliminar variable.
3. Cree o importe slo las tarjetas de datos de archivo y la variable que se utilizar en
el almacn:
a) Haga clic en Archivo > Importar
b) Vaya a la ubicacin de las tarjetas de datos predeterminadas, que generalmente
se encuentran en:
<dir instalacin>\Program Files\SOLIDWORKS PDM\Default Cards.
c) Seleccione una tarjeta de datos para importarla y haga clic en Abrir.
Asignacin de variables
Para asignar variables de tarjetas de datos a datos incrustados (valores de propiedad)
en los archivos del almacn, debe crear una asignacin de variable de bloque/atributo.
Los valores de propiedad de los archivos que se agregan al almacn se leen y muestran
automticamente en la variable de tarjeta de datos de archivo asignada.
Las asignaciones de variables se vinculan completamente en dos direcciones. Cuando el
valor de la variable se actualiza en la tarjeta de datos de archivo, el valor de propiedad
asignado se actualiza en el archivo sin pedirle al usuario que lo abra y lo vuelva a guardar.
Si una propiedad es de slo lectura, el valor nicamente se lee desde el archivo a la
variable de tarjeta de datos.
Los distintos tipos de archivo poseen distintos nombres de bloque/atributo.
Algunos formatos que no se describen.
Asignacin de variables a propiedades de archivos

Los pasos generales para asignar variables a propiedades de archivos son los mismos.
Para asignar variables a propiedades de archivos:
1. Cree la variable:
a) Haga clic con el botn derecho del ratn en Variable y clic en Nueva variable.
b) Escriba un Nombre de variable.
c) Haga clic en Nuevo atributo.
d) En Atributo seleccionado, seleccione un Nombre de bloque.
480
Variables
e) Escriba un Nombre de atributo.

f) Escriba las extensiones de los archivos que utilizarn la asignacin de variable,
2. Asocie la variable con un control en una tarjeta de datos:
a) Haga doble clic en Tarjetas.
b) En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos.
c) Agregue un control a la tarjeta.
d) En el panel de propiedades del control, seleccione el Nombre de la variable que
cre en el paso 1.
e) Establezca otras propiedades para el control.
f) Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas.
Cuando el valor de la variable se actualiza en la tarjeta de datos de archivo, el valor de
propiedad asignado se actualiza en el archivo sin pedirle al usuario que lo abra y lo vuelva
a guardar.
Asignacin de variables - Archivos de Microsoft Office

Se pueden asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, title y
subject) como a las propiedades de nombres personalizados que se encuentran dentro
de la mayora de los tipos de archivo de Office.
Algunos ejemplos de asignaciones de variables de Microsoft Office son:
Visualizacin de informacin de resumen
Adicin de propiedades personalizadas a documentos
Adicin de una macro de actualizacin
Cambios entre Microsoft Office 2003 y Microsoft Office 2007

Con Microsoft Office 2007, Microsoft ha cambiado la manera de guardar propiedades y,
en algunos casos, ha cambiado los nombres de dichas propiedades.
El conjunto de programas de Microsoft Office 2007 tiene formatos de archivos basados
en XML, que generalmente se identifican por la adicin de la letra x a la extensin del
archivo. Por ejemplo, los documentos que en las versiones anteriores de Word se
guardaban en un archivo .doc binario, ahora se guardan en un archivo .docx. Las
propiedades de archivos de documento ahora se conservan en elementos XML.
Algunos de los nombres de elementos son diferentes de los nombres de propiedades
anteriores. Esto significa que las propiedades transferidas mediante archivos .doc,
posiblemente no se transfieran cuando el mismo documento se guarde como un archivo
.docx.
Las propiedades que siguen las convenciones de Office 2003 (.doc) no siempre pueden
utilizarse para los nuevos archivos basados en XML (.docx) de Office 2007.
En la mayora de los casos, las propiedades son obvias y pueden asignarse fcilmente;
sin embargo, quizs sea necesario definir diferentes asignaciones para atributos .doc y
.docx, a fin de seguir utilizando la misma tarjeta de datos.
481
Variables
Archivos en formato de Microsoft Office 2007

Extensiones comunes
DOCX, DOT, MPPX, PPTX, PUB, VSD, XLSX, XPS
Asignaciones de propiedades
Nombre del
bloque
Nombre del atributo
Summary
(Resumen)
title, subject, creator, keywords, description, Template, lastModifiedby,

revision, TotalTime, lastPrinted, created, modified, Pages, Words,
Characters, Application, DocSecurity
DocSummary
(Resumen de
documentos)
category, PresentationFormat, Lines, paragraphs, Slides, Notes,

HiddenSlides, MMClips, ScaleCrop, Manager, Company, LinksUpToDate
CustomProperties El usuario puede personalizar los nombres de atributo.

(Propiedades
personalizadas)
Archivos en formato de Microsoft Office 2003

Extensiones comunes
DOC, DOT, MPP, PPT, PUB, VSD, XLS, XPS
Nombre del
bloque
Nombre del atributo
Summary
(Resumen)
Title, Subject, Author, Keywords, Comments, Template, Last Saved

By, Revision Number, Total Editing Time, Last Printed, Created, Last
Saved, Page Count, Word Count, Char Count, Application Name,
Security.
DocSummary
(Resumen de
documentos)
Category, Presentation Target, Bytes, Lines, Paragraphs, Slides, Notes,

Hidden Slides, MMClips, ScaleCrop, HeadingPairs, TitlesofParts,
Manager, Company, Links Dirty.

(Propiedades
personalizadas)
Visualizacin de informacin de resumen en la pgina 483
Adicin de una macro de actualizacin en la pgina 484
Adicin de propiedades personalizadas a documentos en la pgina 483
482
Variables
Visualizacin de informacin de resumen

Al asignar variables a la seccin de resumen de un archivo de Office, se pueden visualizar
los detalles en la tarjeta de datos de archivo de SOLIDWORKS PDM.
Este procedimiento utiliza las asignaciones de propiedades de archivos en formato de
Microsoft Office 2007.
Para asignar una variable para visualizar la informacin de resumen:
1. Cree una variable denominada Conteo pginas.
2. Haga clic en Nuevo atributo.
3. En Atributo seleccionado:
a) Para Nombre del bloque, seleccione DocSummary.
b) Para Nombre del atributo, escriba Pginas.
c) Escriba las extensiones de los archivos que utilizarn la asignacin de variable,
Por ejemplo, docx, xlsx, pptx, pub.
5. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo Tarjeta de Office.
6. Agregue un cuadro de edicin con las siguientes propiedades:
a) Para Nombre de la variable, seleccione la nueva variable Cantidad de pginas.
b) En Indicadores, seleccione Slo lectura.
La cantidad de pginas se lee del archivo. Esto impide que se actualice
manualmente.
7. Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas.
Cuando un usuario agrega un documento .docx, .xlsx, .pptx o .pub al almacn, la cantidad
de pginas se lee de las propiedades del documento y se muestra en la tarjeta de datos
de archivo del documento.
Adicin de propiedades personalizadas a documentos

Al asignar variables a la seccin de propiedades personalizadas de los archivos de Office,
puede hacer que la informacin introducida en la tarjeta de datos de archivo aparezca
en el documento propiamente dicho.
Para agregar una propiedad personalizada a un documento:
1. Cree una variable denominada ID de proyecto.
b) Para Nombre del atributo, escriba ID de proyecto.
5. Haga doble clic en Tarjetas.
6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo Tarjeta de Office.
483
Variables
7. Agregue un cuadro de edicin y seleccione la nueva variable ID de proyecto como el

Nombre de la variable.
9. Cree un nuevo documento de Microsoft Office en el almacn e introduzca la informacin
en el cuadro de texto ID de proyecto.
10. Abra el documento y haga clic en Archivo > Propiedades.
En la pestaa Personalizar, la lista Propiedades muestra la nueva propiedad ID
de proyecto.
11. Para utilizar la informacin de la propiedad del documento en el cuerpo o encabezado
del documento, inserte un campo vinculado al valor de propiedad:
a) Coloque el cursor donde desea mostrar el valor y seleccione Insertar > Campo.
b) Busque el campo Propiedad del documento y seleccione la propiedad
personalizada denominada ID de proyecto.
El valor aparece automticamente como un campo en el documento.
Si actualiza el valor en la tarjeta de datos de archivo, debe actualizar el contenido
de la pgina en Word (Ctrl+ A) para mostrar la informacin del campo actualizada.
Si lo prefiere, puede crear una macro de actualizacin para actualizar los datos
automticamente.
Adicin de una macro de actualizacin en la pgina 484
Adicin de una macro de actualizacin

En lugar de actualizar manualmente los campos vinculados a una variable personalizada,
puede crear una macro que actualice los campos automticamente cada vez que se abre
un documento.
Sin una macro, si el valor de los campos vinculados se actualiza editando la tarjeta de
datos de archivo, los valores no se actualizan automticamente al abrir el documento.
Para actualizar los campos, debe seleccionarlos y actualizarlos presionando F9.
Para agregar una macro de actualizacin:
1. Inicie Microsoft Word.
2. Seleccione Herramientas > Macro > Macro, o presione Alt + F8.
3. Para el campo Nombre de la macro, escriba Abrirautomtico y haga clic en Crear.
4. En la ventana de cdigo, inserte el siguiente cdigo de macro entre Sub AutoOpen()
y End Sub:
Dim aStory As Range Dim aField As Field For Each aStory In
ActiveDocument.StoryRanges For Each aField In aStory.Fields aField.Update
Next aField Next aStory
5. Guarde y cierre la venta de cdigo.
La prxima vez que abra un documento con campos vinculados a variables de
SOLIDWORKS PDM, los campos se actualizarn automticamente.
484
Variables
Al actualizar los campos, el documento se modifica y Word le pregunta si desea guardar

los nuevos cambios al cerrar el documento.
Modificacin de propiedades personalizadas de PDF

mediante el complemento PDF (solamente para
SOLIDWORKS PDM Professional permite a los usuarios leer o escribir propiedades
personalizadas de los PDF mediante el complemento PDF.
El complemento PDF tambin asigna las propiedades personalizadas definidas por el
usuario que se escriben en la pestaa Personalizado de un PDF.
Un administrador puede asignar una variable a un nombre de bloque y nombre de atributo
compatible para un PDF. Cuando un usuario agrega un PDF a un almacn y actualiza las
propiedades personalizadas en el PDF, las propiedades personalizadas actualizadas
aparecen en la tarjeta de datos del archivo PDF. Del mismo modo, cuando un usuario
actualiza los valores de la variable en la tarjeta de datos de archivo PDF, los valores de
propiedad asignados se actualizan en el PDF.
Nombre del bloque
Nombre del atributo
CustomProperties
TTULO
(Propiedades personalizadas)
CustomProperties
AUTOR
CustomProperties
ASUNTO
CustomProperties
PALABRAS CLAVE
CustomProperties
N. DE PIEZA
CustomProperties
DESCRIPCIN
El atributo ARCHIVO, que representa el nombre de archivo es de solo lectura. El valor

es de solo lectura desde el PDF.
Asignacin de propiedades personalizadas a tarjetas PDF

Este ejemplo describe cmo asignar la variable Ttulo a la propiedad personalizada TITLE.
485
Variables
Para asignar propiedades personalizadas a tarjetas PDF:

1. En la herramienta Administracin, haga clic con el botn derecho del ratn en
Variables y haga clic en Nueva variable.
2. En el cuadro de dilogo, cree una variable llamada Ttulo.
b) En Nombre del atributo, escriba TITLE.
c) Escriba la extensin de archivo que contiene la propiedad.
Por ejemplo: pdf.
6. En el Editor de tarjetas, abra la Tarjeta PDF.
7. Agregue un cuadro de edicin y en Nombre de variable, seleccione la nueva variable
Ttulo.
Cuando un usuario agrega un PDF al almacn de SOLIDWORKS PDM, la tarjeta de datos
del archivo PDF muestra la variable Ttulo. El usuario puede leer y escribir la propiedad
personalizada Ttulo en la tarjeta de datos del archivo PDF.
Asignacin de variables - Archivos de AutoCAD

Puede asignar variables a atributos que se encuentren dentro de bloques definidos (por
ejemplo, bloques de ttulo) en archivos de AutoCAD. Los valores propios de diferentes
diseos aparecen como pestaas de diseo independientes en las tarjetas de datos de
archivo.
Asignacin a un bloque de ttulo de dibujo proporciona un ejemplo de asignaciones de
variables de AutoCAD.
No es necesario que la aplicacin AutoCAD est instalada o ejecutndose para leer o
escribir los atributos de AutoCAD.
Para los dibujos que poseen distintos nombres de bloque de ttulo y utilizan la misma
propiedad (por ejemplo, Escala), actualice la variable con las asignaciones de
bloque/atributo adicionales. En el editor de variables, puede utilizar el caracter comodn
(*) para hacer coincidir los nombre de atributo.
Slo puede haber un bloque/atributo coincidente en el archivo.
Utilice la ortografa exacta al definir los nombres de bloque/atributo.
Elimine las asignaciones de bloque/atributo que no se utilicen en los archivos.
Extensiones comunes
Archivos DWG, DXF
486
Variables
Nombre de bloque
Nombre del atributo
El usuario puede personalizar

los nombres de bloque.
El usuario puede personalizar los nombres de atributo.
Asignacin a un bloque de ttulo de dibujo

Para asignar a un bloque de ttulo de dibujo:
1. En AutoCAD, identifique el nombre del bloque y del atributo (rtulo) utilizado en el
bloque de ttulo de dibujo.
2. En la herramienta Administracin, cree una variable denominada Nmero de dibujo.
a) Para Nombre del bloque, seleccione Ttulo_1:
b) Para Nombre del atributo, escriba Dib_No.
c) Escriba las extensiones de los archivos de AutoCAD que contengan este bloque,
Por ejemplo, utilice las siguientes extensiones de archivo: dwg, dxf.
6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo de AutoCAD.
7. Agregue un cuadro de edicin y seleccione la nueva variable de nmero Dibujo como
el Nombre de la variable.
Cuando un usuario agrega un dibujo al almacn, la tarjeta de datos del archivo .dwg
muestra la informacin de bloque de ttulo que se encontr en el archivo. Varios diseos
contenidos en un dibujo aparecen como pestaas en la tarjeta de datos de archivo, con
los valores propios de cada diseo.
Asignacin de variables: Archivos de Autodesk Inventor

Puede asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, Nmero de
pieza y Descripcin) como a las propiedades de nombres personalizados en los archivos
de Inventor.
La aplicacin Inventor completa o Design Assistant deben estar instaladas para leer o
escribir las propiedades de Inventor en SOLIDWORKS PDM. Sin embargo, no es
necesario que las aplicaciones estn ejecutndose.
Asignacin a una propiedad de dibujo de Inventor proporciona un ejemplo de asignacin
a las propiedades de Inventor.
487
Variables
Extensiones comunes
IAM, IPT, IDW
Nombre del
bloque
Nombre del atributo
DTProperties
PartNumber (Nmero de pieza), StockNumber (Nmero de stock),
(Propiedades de Project (Proyecto), DateCreated (Fecha de creacin), DateChecked
fecha y hora)
(Comprobado el), DateEngrApproved (Fecha de aprobacin de
ingeniera), CostCenter (Centro de coste), CheckedBy (Comprobado
por), EngrApprovedBy (Ingeniera aprobada por), UserStatus (Estado
del usuario), Material (Material), PartPropRevId (ID de revisin de
propiedades de pieza), CatalogWebLink (Vnculo web del catlogo),
Description (Descripcin), Vendor (Proveedor), DocSubType (Subtipo
de documento), ProxyRefreshDate (read-only) (Fecha de actualizacin
de proxy; slo lectura), DateMfgApproved (Fecha de aprobacin de
fabricacin), DocSubTypeName (Nombre de subtipo de documento),
MfgApprovedBy (Fabricacin aprobada por), PartIcon (Icono de pieza),
Cost (Coste), Standard (Norma), Designer (Diseador), Engineer
(Ingeniero), DesignStatus (Estado del diseo), Authority (Autoridad)
Resumen
Title (Ttulo), Subject (Tema), Author (Autor), Keywords (Palabras

clave), Comments (Comentarios), Revision Number (Nmero de
revisin)
DocSummary
Category (Categora), Manager (Administrador), Company (Compaa)

(Propiedades
personalizadas)
Asignacin a una propiedad de dibujo de Inventor

Este ejemplo describe cmo asignar el nmero de Dibujo de la variable a la propiedad
Nmero de pieza de Inventor.
Otras asignaciones posibles son:
Nombre de
variable
Nombre de
propiedad de
Inventor
Nombre del Nombre del atributo

bloque
Designed by
(Diseado por)
Author (Autor)
Summary
(Resumen)
Author (Autor)
Drawing number Part Number (Nmero DTProperties PartNumber (Nmero de pieza)

(Nmero de
de pieza)
(Propiedades
dibujo)
de fecha y
hora)
488
Variables
Nombre de
variable
Nombre de
propiedad de
Inventor
Nombre del Nombre del atributo

bloque
Stock number
(Nmero de
stock)
Stock Number
(Nmero de stock)
DTProperties StockNumber (Nmero de stock)

(Propiedades
de fecha y
hora)
Description
(Descripcin)
Description
(Descripcin)
DTProperties Description (Descripcin)

(Propiedades
de fecha y
hora)
Revision
(Revisin)
Revision (Revisin)
Summary
(Resumen)
Date (Fecha)
Creation Date (Fecha DTProperties DateCreated (Creado el)

de creacin)
(Propiedades
de fecha y
hora)
Drawing status
(Estado del
dibujo)
Status (Estado)
DTProperties UserStatus (Estado del usuario)

(Propiedades
de fecha y
hora)
Checked by
(Comprobado
por)
Checked By
(Comprobado por)
DTProperties CheckedBy (Comprobado por)

(Propiedades
de fecha y
hora)
Checked date
(Fecha de
comprobacin)
Checked Date (Fecha DTProperties DateChecked (Comprobado el)

de comprobacin)
(Propiedades
de fecha y
hora)
Approved by
(Aprobado por)
Eng. Approved By
DTProperties EngrApprovedBy (Ingeniera
(Ingeniera aprobada (Propiedades aprobada por)
por)
de fecha y
hora)
Approved date
(Fecha de
aprobacin)
Eng. Approved Date DTProperties DateEngrApproved (Ingeniera

(Fecha de aprobacin (Propiedades aprobada el)
de ingeniera)
de fecha y
hora)
Para asignar a una propiedad de dibujo de Inventor:
489
Revision Number (Nmero de

revisin)
Variables
1. En Inventor, consulte la informacin de la propiedad del archivo para identificar la

propiedad de dibujo a la que se realizar la asignacin.
2. En la herramienta Administracin, haga clic con el botn derecho en Variables y
seleccione Nueva variable.
3. En la cuadro de dilogo Editar variable, cree una variable denominada Nmero de
dibujo.
a) Para Nombre del bloque, seleccione propiedades de fecha y hora.
b) Para Nombre del atributo, escriba Nmero de pieza.
c) Escriba las extensiones de los archivos de Inventor que contengan la propiedad,
Por ejemplo: idw, ipt, iam, ipn, idv, ide.
7. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo de Inventor vinculada a
la extensin idw.
Cuando un usuario agrega un dibujo de Inventor al almacn de SOLIDWORKS PDM, la
tarjeta de datos del archivo .idw muestra el nmero de pieza de Inventor.
Asignacin de variables - Archivos de SOLIDWORKS

Puede asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, Cargo y Autor)
como a las propiedades de nombres personalizados en los archivos de SOLIDWORKS.
Si un archivo de SOLIDWORKS contiene configuraciones, los nombres de la configuracin
aparecen como pestaas en la tarjeta de datos. Los valores propios de la configuracin
se muestran en la pestaa correspondiente. La pestaa etiquetada con
hace referencia
a la pestaa Personalizar de la Informacin de resumen del archivo.
No es necesario que la aplicacin SOLIDWORKS completa est instalada o ejecutndose
para administrar los archivos de SOLIDWORKS y leer y escribir las propiedades en
SOLIDWORKS PDM.
Algunos ejemplos de asignaciones de propiedades de SOLIDWORKS son:
Asignacin a propiedades personalizadas de SOLIDWORKS
Asignacin de propiedades personalizadas de modelo (anotaciones $PRPSHEET) a
tarjetas de archivo de dibujo
Extensiones comunes
SLDPRT, SLDASM, SLDDRW
490
Variables
Nombre de bloque Nombre del atributo
Summary
(Resumen)
Title (Ttulo), Subject (Tema), Author (Autor), Keywords (Palabras

clave), Comments (Comentarios)
$PRP
All (Todo)
SW-File Name (SW-Nombre de archivo), SW-Folder Name
(SW-Nombre de carpeta), SW-Short Date (SW-Fecha corta),
SW-Long Date (SW-Fecha larga), SW-Configuration Name
(SW-Nombre de configuracin), SW-Author (SW-Autor),
SW-Keywords (SW-Palabras clave), SW-Comments
(SW-Comentarios), SW-Title (SW-Ttulo), SW-Subject
(SW-Tema), SW-Created Date (SW-Fecha de creacin), SW-Last
Saved Date (SW-Fecha en que se guard por ltima vez),
SW-Last Saved By (Guardado por ltima vez por)
Slddrw
SW-Sheet Scale (SW-Escala de la hoja), SW-Sheet Format Size
(SW-Tamao del formato de la hoja)
Sldasm
Assembly type (Tipo de ensamblaje), SW-MassProp-Config-0
(SW-Propiedades fsicas-Configuracin-0)
Las propiedades $PRP ocultas mencionadas son de slo lectura.
CustomProperties
(Propiedades
personalizadas)
SWCfgProperty
Para archivos sldasm y sldprt:
(Propiedad de
configuracin de SW) Atributos de slo lectura: Name (Nombre), BOMPartNumber
(Nmero de pieza de LDM)
Atributo de lectura/escritura: Description (Descripcin),
Comment (Comentario), BOMUserSpecifiedName (Nombre
especificado por el usuario de LDM)
Asignacin de propiedades personalizadas de modelo (anotaciones $PRPSHEET) a tarjetas
de archivo de dibujo en la pgina 495
Asignacin a propiedades personalizadas de SOLIDWORKS en la pgina 491
Asignacin a propiedades personalizadas de SOLIDWORKS

Este ejemplo describe cmo asignar la variable Ttulo de dibujo a la propiedad
personalizada DRAWING_TITLE de SOLIDWORKS.
491
Variables
No es necesario que la aplicacin SOLIDWORKS completa est instalada o ejecutndose

para administrar los archivos de SOLIDWORKS y leer y escribir las propiedades en
SOLIDWORKS PDM.
Otras asignaciones posibles son:
Nombre de
variable
Nombre de la
propiedad de
SW
Nombre de
bloque
Nombre del atributo
Drawing Title
DRAWING_TITLE CustomProperties DRAWING_TITLE
(Ttulo de dibujo)
(Propiedades
personalizadas)
Weight (Peso)
WEIGHT (PESO)
CustomProperties WEIGHT (PESO)

(Propiedades
personalizadas)
Revisin
REVISION
(REVISIN)
CustomProperties REVISION (REVISIN)

(Propiedades
personalizadas)
Designed By
(Diseado por)
DESIGNED BY
CustomProperties DESIGNED BY (DISEADO POR)
(DISEADO POR) (Propiedades
personalizadas)
Next Assembly
(Siguiente
ensamblaje)
NEXT_ASSY
CustomProperties NEXT_ASSY
(SIGUIENTE_ENSAMBLAJE) (Propiedades
(SIGUIENTE_ENSAMBLAJE)
personalizadas)
Proveedor
VENDOR
(PROVEEDOR)
CustomProperties VENDOR (PROVEEDOR)

(Propiedades
personalizadas)
Para asignar a las propiedades personalizadas de SOLIDWORKS:

1. En SOLIDWORKS, visualice la pestaa Personalizar del cuadro de dilogo Informacin
de resumen para determinar las propiedades que se asignarn.
2. En la herramienta Administracin, haga clic con el botn derecho del ratn en
Variables y seleccione Nueva variable.
3. En la cuadro de dilogo Editar variable, cree una variable denominada Drawing Title.
b) Para Nombre del atributo, escriba DRAWING_TITLE.
c) Escriba las extensiones de los archivos de SOLIDWORKS que contengan la
propiedad, separadas con comas.
Por ejemplo: slddrw.
492
Variables

7. En el Editor de tarjeta, abra la tarjeta de datos de archivo Dibujo de SOLIDWORKS.
8. Agregue un cuadro de edicin y seleccione la nueva variable Titulo de dibujo como
Cuando un usuario agrega un dibujo de SOLIDWORKS al almacn de SOLIDWORKS PDM,
la tarjeta de datos del archivo Dibujo de SOLIDWORKS muestra el ttulo del dibujo.
Visualizacin de las anotaciones de dibujo $PRP y $PRPSHEET en

tarjetas de datos de SOLIDWORKS PDM
En los dibujos de SOLIDWORKS puede vincular el valor de una propiedad personalizada
de un dibujo a su bloque de ttulo con el prefijo $PRP. En SOLIDWORKS PDM, puede
vincular una variable de tarjeta de datos a la misma propiedad personalizada para mostrar
el texto en la tarjeta.
De forma similar, puede mostrar el valor de la propiedad personalizada de un modelo
tanto en el dibujo como en la tarjeta de datos del mismo mediante un vnculo de propiedad
$PRPSHEET.
Cuando los vnculos de la propiedad $PRP se utilizan para actualizar dibujos a travs
de propiedades personalizadas del dibujo, las actualizaciones se pueden ver en
eDrawings sin tener que abrir y guardar los dibujos en SOLIDWORKS.
Cuando los vnculos de la propiedad $PRPSHEET se utilizan para actualizar dibujos a
travs de propiedades personalizadas de un modelo, las actualizaciones no se pueden
ver en eDrawings hasta que abra y vuelva a guardar los dibujos en SOLIDWORKS.
Creacin de vnculos $PRP y $PRPSHEET en SOLIDWORKS

Utilice el cuadro de dilogo Informacin de resumen de SOLIDWORKS para crear
propiedades personalizadas que vinculen a dibujos y tarjetas de datos de SOLIDWORKS
PDM.
Para vincular una propiedad personalizada en un dibujo a su bloque del ttulo
mediante un enlace $PRP:
1. Abra el dibujo en SOLIDWORKS y haga clic en Archivo > Propiedades.
2. En la pestaa Personalizar, en el cuadro de dilogo Informacin de resumen,
especifique un nombre de propiedad y un valor o expresin de texto.
Por ejemplo, en Nombre de propiedad, escriba Descripcin y en Valor / Expresin
de texto, escriba Preliminar.
3. Edite el formato de hoja en el dibujo.
4. En el bloque de ttulo, inserte el vnculo a la propiedad personalizada de la siguiente
manera:
$PRP:"propiedad_personalizada"
Por ejemplo, $PRP:"Descripcin"
Se muestra el valor de la propiedad Descripcin en el bloque de ttulo. Si cambia
el valor de la propiedad personalizada, se actualiza el texto del bloque de ttulo.
493
Variables
Creacin del vnculo $PRPSHEET

Para vincular una propiedad personalizada del modelo al bloque de ttulo del
dibujo mediante un vnculo $PRPSHEET:
1. Abra un modelo en SOLIDWORKS y haga clic en Archivo > Propiedades.
2. En la pestaa Personalizar, en el cuadro de dilogo Informacin de resumen,
especifique un nombre de propiedad y un valor o expresin de texto.
Por ejemplo, en Nombre de propiedad, escriba Descripcin y en Valor / Expresin
de texto, escriba Preliminar.
3. Crear un dibujo a partir del modelo.
4. Edite el formato de hoja en el dibujo.
5. En el bloque de ttulo, inserte el vnculo a la propiedad personalizada del modelo de
la siguiente manera:
$PRPSHEET:"propiedad_personalizada"
Por ejemplo, $PRPSHEET:"Descripcin"
Se muestra el valor de la propiedad Descripcin del modelo en el bloque de ttulo.
Si cambia el valor de la propiedad personalizada en el modelo, se actualiza el bloque
de ttulo en el dibujo.
Asignacin de propiedades personalizadas de dibujo (anotaciones

$PRP) a tarjetas de archivo de dibujo
En un dibujo de SOLIDWORKS puede asignar una variable a una propiedad personalizada
del dibujo para que su valor se copie en la tarjeta de archivo del dibujo. El valor slo est
visible en la pestaa @.
Para asignar la propiedad personalizada de un dibujo a su tarjeta de archivo:
1. Edite o cree la variable Descripcin.
3. En Atributo seleccionado, especifique los atributos para la propiedad personalizada
Descripcin del dibujo:
b) Para Nombre del atributo, escriba Descripcin.
La lista de extensiones debe incluir slddrw y tambin otras de SOLIDWORKS. Por
ejemplo: prt, sldasm, sldprt, slddrw, drw.
5. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de archivo Dibujo de SOLIDWORKS.
6. Agregue un cuadro de edicin y seleccione la variable Descripcin como el Nombre
de la variable.
Cuando el dibujo se guarda en el almacn, se muestra en la tarjeta de datos del dibujo
el valor de la propiedad personalizada Descripcin.
494
Variables
Asignacin de propiedades personalizadas de modelo (anotaciones

$PRPSHEET) a tarjetas de archivo de dibujo
Para un dibujo de SOLIDWORKS, puede asignar una variable a una propiedad personalizada
del modelo en el que se basa el dibujo, en lugar de una propiedad personalizada del
dibujo, para que el valor de la propiedad del modelo se copie en la tarjeta de archivo del
dibujo.
Al guardar el dibujo en SOLIDWORKS, las propiedades vinculadas se copian del modelo
y se actualizan en la tarjeta de archivo del dibujo.
Este ejemplo describe cmo definir una variable Descripcin para los archivos .slddrw
para mostrar la propiedad personalizada Descripcin del modelo en el que se basa el
dibujo.
Para que esta asignacin funcione, el dibujo debe haberse guardado en SOLIDWORKS
y debe estar activado el complemento de SOLIDWORKS PDM en SOLIDWORKS. Si se
actualiza un valor en un modelo, la tarjeta datos del dibujo no lo muestra hasta que
se abra y vuelva a guardar el dibujo.
Las asignacin de $PRPSHEET es de slo lectura. No puede cambiar el valor de la
propiedad del modelo modificando el valor de la propiedad en la tarjeta de datos del
dibujo.
Para asignar la propiedad personalizada de un modelo a la tarjeta de archivo
del dibujo basado en el modelo:
1. Edite o cree la variable Descripcin.
3. En Atributo seleccionado, especifique los atributos para la propiedad personalizada
Descripcin del dibujo:
b) Para Nombre del atributo, escriba Descripcin.
La lista de extensiones debe incluir slddrw y tambin otras de SOLIDWORKS. Por
ejemplo: prt, sldasm, sldprt, slddrw, drw.
4. Haga clic en Nuevo atributo y especifique los atributos para la propiedad
personalizada Descripcin del modelo:
a) Para Nombre del bloque, escriba $PRPSHEET.
Todos los caracteres deben escribirse en mayscula.
b) Para Nombre del atributo, escriba Descripcin o el nombre de la propiedad
personalizada del modelo desde el que est copiando el valor.
c) Escriba la extensin de archivo slddrw.
6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de archivo Dibujo de SOLIDWORKS.
495
Variables
7. Agregue un cuadro de edicin y seleccione la variable Descripcin como el Nombre

de la variable.
Al crear un dibujo de SOLIDWORKS desde una pieza con la propiedad personalizada
Descripcin, el valor en la propiedad Descripcin de la pieza se copia en el campo
Descripcin en la tarjeta de archivo del dibujo.
Asignacin de variables: Archivos de Solid Edge (solo para

Puede asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, Ttulo y Autor)
como a las propiedades de nombres personalizados en los archivos de Solid Edge.
La aplicacin Solid Edge completa debe estar instalada para administrar los archivos
de Solid Edge, incluidos la incorporacin, el registro, la lectura y la escritura de las
propiedades de Solid Edge en SOLIDWORKS PDM.
Asignacin a propiedades personalizadas de Solid Edge proporciona un ejemplo de
asignaciones de variables de Solid Edge.
Extensiones comunes
DFT, PAR, ASM, PSM, PWD
Solid Edge no siempre actualiza automticamente las propiedades marcadas con * en la
siguiente tabla. El usuario u otro programa o add-in deben realizar la actualizacin
manualmente.
Nombre del bloque
Nombre del atributo
Informacin de resumen
Application Name (Nombre de la aplicacin), Author

(Autor), Comments (Comentarios), Creation Date (Fecha
de creacin), Keywords (Palabras clave), Last Author
(ltimo autor), Last Print Date* (Fecha de la ltima
impresin*), Last Save Date (Fecha en que se guard
por ltima vez), Number of characters* (Cantidad de
caracteres*), Number of pages* (Cantidad de pginas*),
Number of words* (Cantidad de palabras*), Revision
Number* (Nmero de revisin*), Security* (Seguridad*),
Subject (Tema), Template (Plantilla), Title (Ttulo), Total
Editing Time* (Tiempo total de edicin*)
ExtendedSummaryInformation CreationLocale (Escenario de creacin), Name of Saving

Application (Nombre de la aplicacin de almacenamiento),
Status (Estado), Username (Nombre de usuario)
496
Variables
Nombre del bloque
Nombre del atributo
DocumentSummaryInformation Category (Categora), Company (Compaa), Format*

(Formato*), Manager (Administrador), Number of bytes*
(Cantidad de bytes*), Number of hidden slides*
(Cantidad de deslizadores ocultos*), Number of lines*
(Cantidad de filas*), Number of multimedia clips*
(Cantidad de clips multimedia*), Number of notes*
(Cantidad de notas*), Number of paragraphs* (Cantidad
de prrafos*), Number of slides* (Cantidad de
deslizadores*)
MechanicalModeling
Material (Material)
ProjectInformation
Document Number (Nmero de documento), Project

Name (Nmero de proyecto), Revision (revisin)
Custom
Asignacin a propiedades personalizadas de Solid Edge

Este ejemplo describe cmo asignar una variable de SOLIDWORKS PDM a la propiedad
Precisin de Solid Edge.
Para asignar una variable a una propiedad personalizada de Solid Edge:
1. En Solid Edge, visualice la informacin de las propiedades de un archivo para definir
las propiedades personalizadas que se asignarn.
2. En la herramienta Administracin de SOLIDWORKS PDM, abra el cuadro de dilogo
Editar variable y cree una variable denominada Precisin.
a) Para Nombre del bloque, seleccione Personalizado.
b) Para Nombre del atributo, escriba Precisin.
c) Escriba las extensiones de los archivos de Solid Edge que contengan este bloque,
Por ejemplo: dft, par, asm, psm, pwd.
6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo de Solid Edge.
7. Agregue un cuadro de edicin y seleccione la nueva variable Precisin como el Nombre
de la variable.
Cuando un usuario agrega un archivo de Solid Edge al almacn, el control en la tarjeta
de datos muestra el valor encontrado en las propiedades personalizadas del archivo de
Solid Edge.
497
Variables
Asignacin de variables: archivos de Pro/ENGINEER (solo

para SOLIDWORKS PDM Professional)
Puede asignar variables a parmetros de propiedades predefinidos en archivos de
Pro/ENGINEER o Creo. La asignacin de variables para archivos de Pro/ENGINEER precisa
una instalacin separada del Conector de Pro/ENGINEER.
La aplicacin completa de Pro/ENGINEER o Creo debe estar instalada para administrar
los archivos, incluidas las propiedades de incorporacin, registro, lectura y escritura.
Extensiones comunes
PRT, ASM, DRW, LAY, REP, FRM
Nombre de
bloque
Nombre del atributo

(Propiedades
personalizadas)
PTC_MATERIAL_NAME se asigna de manera predeterminada.
Asignacin a atributos de Pro/ENGINEER

En este ejemplo, se asigna el parmetro PART_NUMBER de Pro/ENGINEER a la variable
SOLIDWORKS PDM Nmero para utilizarlo con archivos .prt.
La asignacin de variables para archivos de Pro/ENGINEER precisa una instalacin
separada del Conector de Pro/ENGINEER.
Si crea una variable para asignrsela a un atributo de Pro/ENGINEER, el nombre de la
variable no puede contener espacios.
Para asignar a un atributo de Pro/ENGINEER:
1. En Pro/ENGINEER, haga clic en Herramientas > Parmetros para ver la informacin
de los parmetros de un archivo e identificar el atributo al que se asignar la variable
de SOLIDWORKS PDM.
2. En la herramienta Administracin, expanda Variables y haga doble clic en Nmero.
3. En el cuadro de dilogo Editar variable, haga clic en Nuevo atributo.
b) Para Nombre del atributo, escriba NMERO_PIEZA.
c) Escriba las extensiones de los archivos de Por/ENGINEER que contengan la
propiedad, separadas con comas.
Por ejemplo: drw, prt, asm.
498
Variables

6. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos del archivo .prt de Pro/ENGINEER y
asegrese de que dicha tarjeta tenga un control que utilice la variable Nmero.
Si la variable no est presente, agregue un control y ascielo a la variable Nmero.
Cuando un usuario agrega un archivo de pieza de Pro/ENGINEER al almacn de
SOLIDWORKS PDM, la tarjeta de datos del archivo .prt muestra el nmero de pieza de
Pro/ENGINEER.
Asignacin de variables: archivos de trama CALS (solo

Puede asignar variables a la informacin de encabezado incrustada, almacenada en los
archivos de formato de trama CALS.
La tarjeta de datos de archivo CALS predeterminada y sus variables estn predefinidas
para leer rtulos de encabezado CALS usados habitualmente, como por ejemplo, anchura,
altura y comentario. En la mayora de los casos, debe volver a definir la variable para
que se lea toda la informacin de encabezado almacenada en los archivos CALS. Consulte
Nombres de rtulo de encabezado CALS.
Para ver un ejemplo de asignacin a la informacin de encabezado CALS, consulte
Visualizacin de un nmero de dibujo CALS en una tarjeta de datos de archivo.
Extensiones comunes
CAL , GP4, CG4, MIL
Nombre del
bloque
Nombre del atributo
Cals
El usuario puede personalizar los nombres de atributo en el archivo

CalsPlugin.ini.
Visualizacin de un nmero de dibujo CALS en una tarjeta de datos de archivo en la
pgina 501
Nombres de rtulo de encabezado CALS

Para localizar nombres de rtulo (si no se conocen) en un encabezado de archivo CALS,
utilice el editor de texto hexadecimal para examinar el archivo.
El siguiente ejemplo de un archivo CALS abierto en un editor de texto hexadecimal tiene
un cdigo de color que muestra cmo se definen los rtulos de encabezado.
499
Variables
Cuando configure variables de tarjetas de datos de archivo, utilice el nombre de bloque

cals para hacer referencia a rtulos de encabezado en archivos CALS.
Los rtulos de encabezado se ubican al comienzo de cada archivo CALS en el formato
ASCII y cada uno consume 128 bytes de texto.
Un rtulo comienza con un nombre seguido de dos puntos. Utilice este nombre como
el nombre de atributo cuando configure las variables de tarjetas de datos de archivo.
A continuacin del nombre estn los datos del rtulo, que es la informacin que se
puede leer y actualizar en las tarjetas de datos de archivo de SOLIDWORKS PDM. En
el ejemplo, el recuadro azul representa el primer rtulo, denominado specversion, y
el rtulo contiene el texto MIL-R-28002C.
Un rtulo puede dividirse en varios subrtulos de una longitud fija, que contienen datos.
En el ejemplo mencionado, un recuadro rojo encierra el segundo rtulo, denominado
srcdocid, que contiene datos de cuatro subrtulos. Debe editar el archivo Calsplugin.ini
para poder hacer referencia a la informacin de estos subrtulos.
Modificacin del archivo Calsplugin.ini

Para vincular datos desde los subrtulos en un archivo CALS a una tarjeta de datos de
archivo, debe editar el archivo Calsplugin.ini en cada equipo cliente que trabajar con
los archivos CALS.
Calsplugin.ini est ubicado en la carpeta de instalacin SOLIDWORKS PDM en
<dir_instalacin>\FileFormats\Calsplugin.ini.
Para modificar el archivo Calsplugin.ini:
1. Abra Calsplugin.ini en el Bloc de notas.
2. Escriba el nombre del rtulo del archivo de encabezado CALS, encerrado entre
corchetes [ ], utilizando el comentario de la parte inferior del archivo como ejemplo.
3. Escriba Readonly=0.
Esto permite que los valores se actualicen desde la tarjeta de datos de archivo.
4. Escriba un nombre de rtulo nico para cada subrtulo.
Defina todos los subrtulos sobre la misma fila, separados con un punto y coma.
Cuando se configuran las variables de tarjetas de datos de archivo, se utilizan los
nombres de los subrtulos como los nombres de variables.
500
Variables
5. La informacin de los subrtulos se ubica en posiciones fijas dentro del rtulo principal.
Escriba el rango en el que cada subrtulo se ubica en el encabezado, separado con
un punto y coma.
6. Repita los pasos 2 a 5 para cada nombre de rtulo CALS.
7. Guarde el archivo Calsplugin.ini y haga clic en Salir.
Visualizacin de un nmero de dibujo CALS en una tarjeta de datos

de archivo
Para ver un nmero de dibujo CALS en una tarjeta de datos de archivo:
1. Visualice el encabezado CALS en un editor de texto hexadecimal para determinar el
nombre del rtulo y la posicin del nmero de dibujo.
2. Actualice el archivo Calsplugin.ini y defina el nombre y la posicin del rtulo para el
nmero de dibujo, como aparece en el encabezado CALS.
distribuya los archivos actualizados entre todos los equipos cliente que administran
archivos CALS.
3. En la herramienta de administracin de SOLIDWORKS PDM, abra el cuadro de dilogo
Editar variable y cree una variable denominada Nmero de dibujo.
a) Para Nombre del bloque, seleccione Cals.
b) Para Nombre del atributo, escriba Nmero de dibujo.
ste es el nombre del subrtulo definido en el archivo Calsplugin.ini.
c) Escriba las extensiones de los archivos CALS que contengan esta propiedad,
Por ejemplo: cal, cg4, gp4, mil.
7. En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos del archivo CALS.
Cuando un usuario agrega un archivo CALS al almacn, la tarjeta de datos de archivo
muestra el rtulo del nmero de dibujo del archivo.
Modificacin del archivo Calsplugin.ini en la pgina 500
Nombres de rtulo de encabezado CALS en la pgina 499
Asignacin de variables - Archivos XML (solo para

Puede asignar variables para leer y escribir valores que se encuentren en archivos XML.
501
Variables
Extensiones comunes
XML
Consulte Asignacin a valores XML.
Nombre del
bloque
Nombre del atributo
XML
Asignacin a valores XML

Debe utilizar el nombre de bloque XML y la sintaxis correcta del elemento para asignar
variables a valores XML.
Utilice el nombre de bloque XML y la sintaxis correcta del elemento al definir las variables.
Utilice las siguientes pautas para ponerles un nombre a los atributos de variable:
Sintaxis
En el ejemplo:
1 - Atributo [Elementoraz]/@[Atributo] La asignacin de atributo Archivo/@Nombre

del elemento
devuelve el valor 01 Techos.
raz
2 - Etiqueta [Elementoraz]/[Elemento] La asignacin de atributo
del elemento
Archivo/Descripcin devuelve el valor
Muestra.
3 - Atributo
anidado
[Elementoraz]/[Elemento]/ La asignacin de atributo

[Elementoanidado]/@[Atributo] Archivo/Zona/Celda/@Divisin devuelve
el valor 1.
4 - Elemento [Elemento]/[Elemento]/
anidado
[Elementoanidado]
La asignacin de atributo
Archivo/Vista/Verpuertopredeterminado/Desplazdeconfig
devuelve el valor Reflejado.
502
Variables
5 - Varios
valores en
los
elementos
Sintaxis
En el ejemplo:
Cuando se encuentren
varios elementos con el
mismo nombre, utilice
todos los valores (uno por
fila para el cuadro de
edicin de varias lneas).
La asignacin de atributo
Archivo/Vista/Vercategora/Categoracontextual
devuelve una lista de
Construcciones\Arquitectnico,
Construcciones\Arquitectnico\Particiones,
Construcciones\Arquitectnico\Vaciado,
y as sucesivamente.
Asignacin de variables - Archivos MSG de Outlook

Puede asignar variables a las propiedades predefinidas de Outlook para mostrar el
encabezado de mensaje y los valores de cuerpo.
Microsoft Outlook debe estar instalado en el sistema donde los archivos msg se agreguen
a SOLIDWORKS PDM.
Puede arrastrar y soltar los mensajes al almacn directamente desde la interfaz de Outlook.
Extensiones comunes
MSG
Nombre del
bloque
MSG
Nombre de atributo
SENDER_NAME (NOMBRE DEL REMITENTE),

SENT_REPRESENTING_NAME (NOMBRE REPRESENTATIVO ENVIADO),
DISPLAY_TO (MOSTRAR PARA), DISPLAY_CC (MOSTRAR CC),
SUBJECT (TEMA), BODY (CUERPO), CREATION_TIME (HORA DE
CREACIN), LAST_MODIFICATION_TIME (HORA DE LA LTIMA
MODIFICACIN), CLIENT_SUBMIT_TIME (HORA EN QUE EL CLIENTE
REALIZ DE ENVO), MESSAGE_DELIVERY_TIME (HORA DE ENTREGA
DEL MENSAJE), ATTACHMENTS (ARCHIVOS ADJUNTOS)
Por ejemplo, para asignar una variable al nombre del remitente del
mensaje, utilice el nombre de bloque MSG y el atributo
SENDER_NAME.
Asignacin de variables - Archivos INI

Puede asignar variables para leer y escribir valores de atributo que se encuentren en
archivos .ini.
Extensiones comunes
INI
503
Variables
Nombre del bloque
Nombre del atributo
El usuario puede personalizar los nombres El usuario puede personalizar los nombres
de bloque.
de atributo.
Asignacin de pautas
Utilice las siguientes pautas cuando realice asignaciones a secciones dentro de un archivo
ini:
1. Nombre del bloque

Utilice el encabezado de seccin (sin corchetes) como nombre del bloque.
En este ejemplo, el nombre de bloque es Info.
2. Nombre del atributo
Utilice el atributo ini (la etiqueta anterior al signo igual) como el atributo de la variable.
En este ejemplo, utilizar el nombre de atributo InfoName devuelve el valor INTL.
En el ejemplo, utilizar el nombre de bloque Info y el nombre de atributo Version devuelve
el valor 1.00.000.

Puede actualizar las variables de un archivo sin tener que traer el archivo e incrementar
la versin del archivo al volver a registrarlo.
Esto le permite actualizar las variables que cambian con el tiempo, como el coste, aunque
el archivo en s no cambie.
Adems, podr cambiar la variable aunque el archivo est en un estado en el que no
tenga permiso para traerlo.
Se crea una nueva versin de un archivo si actualiza las variables sin versin de un
archivo trado.
Adicin de la funcionalidad de variable sin versin

Si tiene el permiso para actualizar las variables, puede hacer que una variable sea una
variable sin versin.
1. Expanda Variables.
2. Haga doble clic en la variable que desea que no tenga versin.
504
Variables
3. En el cuadro de dilogo Editar variable, haga clic en Sin versin.

4. En Actualizar versiones, realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Todas las versiones para que la actualizacin de la variable afecte a
todas las versiones y revisiones del archivo.
Seleccione Versin ms reciente para que la actualizacin slo afecte a la ltima
versin del archivo.
Conceder al usuario permiso para actualizar variables sin

versin
Si tiene el permiso para administrar usuarios, puede otorgar a los usuarios permiso para
actualizar las variables sin versin.
1. Expanda Usuarios y haga doble clic en el usuario.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades del usuario, haga clic en Permisos de carpeta.
3. En la pestaa Permisos por carpeta, seleccione una carpeta.
Para asignar el permiso a todo el almacn, seleccione el almacn.
4.
5.
6.
7.
8.
En Permisos de carpeta, haga clic en Editar datos de variable sin versin.

Haga clic en Permisos de estado.
Seleccione un Flujo de trabajo y un Estado de flujo de trabajo.
En Permisos, haga clic en Editar datos de variable sin versin.
Cuadro de dilogo Dnde se utiliza la variable

Utilice el cuadro de dilogo Dnde se utiliza la variable para averiguar qu tarjetas de
datos, Listas de materiales, etc. emplean una variable especfica.
Expanda Variables , haga clic con el botn derecho del ratn en la variable y seleccione
Mostrar dnde se utiliza la variable.
El cuadro de dilogo enumera los nombres de los lugares donde se utiliza la variable e
identifica sus tipos (por ejemplo, Tarjeta o Lista de materiales).
Cuadro de dilogo Editar variables

Utilice el cuadro de dilogo Editar variables para crear nuevas variables de tarjeta de
datos o administrar las variables existentes.
En el Editor de tarjetas, haga clic en Archivo > Editar variables.
En el panel de propiedades de un control, haga clic en Variables.
505
Variables
Lista de variables
Variables
Enumera todas las variables de tarjeta del almacn.

Haga clic en el encabezado de columna para organizar la lista.
Seleccione una variable para ver sus detalles en Variable
seleccionada.
Haga clic con el botn derecho del ratn en una variable y seleccione
Mostrar dnde se utiliza la variable para ver una lista de las tarjetas
de datos que contienen controles que utilizan dicha variable.
Nueva
variable
Crea una nueva variable en el almacn.
Quitar
variable
Elimina la variable seleccionada de la base de datos del almacn.
EnVariable seleccionada, asigne detalles como nombre y asignaciones

de atributos.
Tambin puede hacer clic con el botn derecho del ratn y seleccionar
Quitar.
Si la variable no se utiliza en una tarjeta de datos, es eliminada.
De lo contrario, una advertencia enumerar las tarjetas que usan la
variable. Debe eliminar la tarjeta o el control que utilizan la variable
antes de eliminarla.
Presione Ctrl + seleccionar o Mays + seleccionar para seleccionar
varias variables.
Importar
Le permite importar variables desde un archivo de exportacin de una

versin anterior de SOLIDWORKS PDM (.cvr).
Historial
Muestra un historial de modificaciones realizadas en las variables de

tarjetas de datos.
506
Variables
Nombre de
variable
Muestra el nombre de la variable seleccionada o le permite asignar un

nuevo nombre al crear una nueva variable.
Para cambiar el nombre de una variable existente, seleccione la variable
de la lista y cambie su nombre en este campo.
No debe tener abierta en el editor de tarjetas ninguna tarjeta de
datos que utilice la variable a la que se le cambia el nombre; de lo
contrario, deber volver a seleccionar la variable con el nuevo nombre
para cada control que la utilice.
Tipo de
variable
Define el tipo de datos que se guardarn en la variable.

Seleccionar un tipo especfico para una variable garantiza que los
valores correctos se guarden en la variable y hace ms minuciosas la
bsqueda y la clasificacin de los valores. Por ejemplo, utilizar el tipo
Fecha asegura que la bsqueda entre rangos de fecha se lleve a cabo
correctamente. No obstante, es posible que un tipo especfico restrinja
los valores que pueden guardarse en la variable. Por ejemplo, si el tipo
de variable es Fecha, todos los valores de variable deben formatearse
como fechas.
Los tipos de datos que se pueden guardar son:
Fecha - Slo valores de fecha formateados correctamente (p. ej.
18/11/2008)
Nmero decimal - Slo nmeros decimales
Nmero entero - Slo nmeros enteros
Texto - La mayora de los tipos de cadenas de caracteres
S o no - Slo un valor binario s (1) o no (0)
Valores
obligatorios
Los controles de tarjeta que utilizan la variable no pueden dejarse en

blanco al actualizar los valores de tarjeta o registrar archivos. De lo
contrario, una advertencia especificar los valores de variable faltantes.
No se puede establecer una variable en obligatoria si las tarjetas de
archivos o carpetas utilizan dicha variable y el almacn ya contiene
archivos o carpetas con valores de variable vacos.
Valores nicos Los controles de tarjeta que utilizan la variable deben contener un valor
nico al actualizar los valores de tarjeta o registrar archivos. De lo
Copiar archivos cuyas tarjetas de datos de archivo contienen variables
nicas obliga a borrar los valores en el archivo de destino.
No se puede establecer una variable en nica si el almacn contiene
archivos o carpetas con valores duplicados.
507
Variables
Atributos
Utilice la lista Atributos y la seccin Atributo seleccionado para configurar cmo la
variable seleccionada se vincular (asignar) a las propiedades del archivo.
Atributos
Muestra las asignaciones de atributos de propiedad/metadatos para la

variable seleccionada.
Una variable puede contener muchos conjuntos de asignaciones de
atributos para que una variable pueda utilizarse para muchas tarjetas
de datos distintas. Por ejemplo, las tarjetas de archivos .doc y .dwg
contienen la variable Ttulo pero cada tipo de archivo utiliza diferentes
asignaciones de atributos.
Nombre de
bloque
La seccin del archivo que contiene las propiedades/los metadatos (es

decir, los atributos).
Escriba un nuevo nombre de bloque o seleccione uno existente en el
almacn.
Los distintos tipos de archivo poseen distintos nombres de bloque. Por
ejemplo, la mayora de las propiedades personalizadas en los archivos
.xlsx se encuentran en el bloque Propiedad personalizada, mientras
que los archivos .ipt almacenan muchas propiedades en el bloque
propiedades de fecha y hora.
Segn el tipo de archivo, algunos nombres de bloque estn predefinidos
y otros se pueden personalizar. Para ver ejemplos, consulte Asignacin
de variables.
Nombre del
atributo
Identifica la pieza del bloque especfico que contiene el valor de la

propiedad. Por ejemplo, en un archivo .doc, el valor de la propiedad
de ttulo se guarda en el atributo Ttulo, que es el Resumen del bloque.
Al escribir el nombre de atributo, se puede utilizar * como comodn.
Segn el tipo de archivo, los nombres de atributo estn predefinidos
o se pueden crear de manera personalizada. Para ver ejemplos, consulte
Asignacin de variables.
Extensiones
de archivo
Escriba las extensiones de los archivos que admiten la asignacin de

bloque/atributo. Separe las extensiones de archivo con una coma. Poe
ejemplo, doc, xls, ppt.
Nuevo atributo Agrega una nueva asignacin de atributo.

Escriba el nombre de bloque, de atributo y las extensiones.
Quitar
atributos
Elimina los atributos seleccionados.

varios atributos.
508
Variables
Asignacin de variables en la pgina 480
Cuadro de dilogo Editar variable

Utilice el cuadro de dilogo Editar variable para crear nuevas variables o administrar las
existentes.
Para crear una nueva variable, haga clic con el botn derecho del ratn en Variables
y seleccione Nueva variable.
Para modificar una variable existente, expanda el nodo Variables y haga doble clic en
la variable.
Variable
Nombre de
variable
Escriba un nombre para la variable.
Tipo de
variable
Define el tipo de datos que se guardarn en la variable.

Seleccionar un tipo especfico para una variable garantiza que los
valores correctos se guarden en la variable y hace ms minuciosas la
bsqueda y la clasificacin de los valores. Por ejemplo, utilizar el tipo
Fecha asegura que la bsqueda entre rangos de fecha se lleve a cabo
correctamente. No obstante, es posible que un tipo especfico restrinja
los valores que pueden guardarse en la variable. Por ejemplo, si el tipo
de variable es Fecha, todos los valores de variable deben formatearse
como fechas.
Los tipos de datos que se pueden guardar son:
Fecha - Slo valores de fecha formateados correctamente (p. ej.
18/11/2008)
Nmero decimal - Slo nmeros decimales
Nmero entero - Slo nmeros enteros
Texto - La mayora de los tipos de cadenas de caracteres
S o no - Slo un valor binario s (1) o no (0)
Valores
obligatorios
Los controles de tarjeta que utilizan la variable no pueden dejarse en

blanco al actualizar los valores de tarjeta o registrar archivos. De lo
No se puede establecer una variable en obligatoria si las tarjetas de
archivos o carpetas utilizan dicha variable y el almacn ya contiene
archivos o carpetas con valores de variable vacos.
509
Variables
Valores nicos Los controles de tarjeta que utilizan la variable deben contener un valor
nico al actualizar los valores de tarjeta o registrar archivos. De lo
Copiar archivos cuyas tarjetas de datos de archivo contienen variables
nicas obliga a borrar los valores en el archivo de destino.
No se puede establecer una variable en nica si el almacn contiene
archivos o carpetas con valores duplicados.
Atributos
Utilice la lista Atributos y la seccin Atributo seleccionado para configurar cmo la
variable seleccionada se vincular (asignar) a las propiedades del archivo.
Atributos
Muestra las asignaciones de atributos de propiedad/metadatos para la

variable.
Una variable puede contener muchos conjuntos de asignaciones de
atributos para que una variable pueda utilizarse para muchas tarjetas
de datos distintas. Por ejemplo, las tarjetas de archivos .doc y .dwg
contienen la variable Ttulo pero cada tipo de archivo utiliza diferentes
asignaciones de atributos.
Nombre de
bloque
La seccin del archivo que contiene las propiedades/los metadatos (es

decir, los atributos).
Escriba un nuevo nombre de bloque o seleccione uno existente en el
almacn.
Los distintos tipos de archivo poseen distintos nombres de bloque. Por
ejemplo, la mayora de las propiedades personalizadas en los archivos
.xlsx se encuentran en el bloque Propiedad personalizada, mientras
que los archivos .ipt almacenan muchas propiedades en el bloque
propiedades de fecha y hora.
Segn el tipo de archivo, algunos nombres de bloque estn predefinidos
y otros se pueden personalizar. Para ver ejemplos, consulte Asignacin
de variables.
Nombre del
atributo
Identifica la pieza del bloque especfico que contiene el valor de la

propiedad. Por ejemplo, en un archivo .doc, el valor de la propiedad
de ttulo se guarda en el atributo Ttulo, que es el Resumen del bloque.
Al escribir el nombre de atributo, se puede utilizar * como comodn.
Segn el tipo de archivo, los nombres de atributo estn predefinidos
o se pueden crear de manera personalizada. Para ver ejemplos, consulte
Asignacin de variables.
510
Variables
Extensiones
de archivo
Escriba las extensiones de los archivos que admiten la asignacin de

bloque/atributo. Separe las extensiones de archivo con una coma. Poe
ejemplo, doc, xls, ppt.
Nuevo atributo Agrega una nueva asignacin de atributo.

Escriba el nombre de bloque, de atributo y las extensiones.
Quitar
atributos
Elimina los atributos seleccionados.

varios atributos.
Asignacin de variables en la pgina 480
511
25
Flujos de trabajo
Los flujos de trabajo de SOLIDWORKS PDM representan los flujos de trabajo internos que se
emplean en su compaa. Un flujo de trabajo puede controlar el ciclo de vida de un documento,
proyecto o proceso al definir a qu archivos un usuario o grupo pueden tener acceso.
Por ejemplo, un flujo de trabajo puede determinar que el departamento de ingeniera tenga
acceso completo a los documentos de ingeniera en la primera fase del desarrollo, y que el
grupo de control de calidad slo pueda acceder a los documentos una vez que hayan llegado
la fase de aprobacin.
Utilice flujos de trabajo para automatizar tareas repetitivas como:
Actualizar la informacin de las tarjetas de datos de archivo cuando un documento se mueva
por el flujo de trabajo
Notificar a los usuarios o grupos cuando un documento haya llegado a una fase crucial
Asignar nmeros de revisin a los documentos aprobados
Al combinar un flujo de trabajo con complementos creados por el Dispatch de SOLIDWORKS
PDM u otros sistemas, puede automatizar la publicacin de documentos y sus datos, por
ejemplo, creando archivos PDF o distribuyendo informacin en un servidor Intranet a medida
que los documentos se mueven por el flujo de trabajo.
Se recomienda definir un flujo de trabajo completo antes de agregar archivos asociados al
almacn. Sin embargo, se puede revisar un flujo de trabajo activo.
Al crear un nuevo almacn, SOLIDWORKS PDM crea un flujo de trabajo predeterminado
denominado Flujo de trabajo predeterminado. Puede modificar este flujo de trabajo o crear
otros nuevos para que coincidan con los procesos utilizados en su compaa.
Operaciones bsicas
Varios flujos de trabajo (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Transiciones de flujo de trabajo
Notificaciones de flujo de trabajo
Operaciones bsicas
Lleve a cabo operaciones bsicas de flujo de trabajo como abrir, guardar y reorganizar
el diseo de un flujo de trabajo.
Apertura de un flujo de trabajo

Puede abrir un flujo de trabajo existente para verlo o editarlo.
512
Flujos de trabajo
Para abrir un flujo de trabajo:

Expanda Flujos de trabajo, haga clic con el botn derecho del ratn en un flujo de
trabajo y seleccione Abrir. Tambin puede hacer doble clic en un flujo de trabajo.
El editor de flujos de trabajo muestra el flujo de trabajo.
Para evitar confusiones, edite nicamente un flujo de trabajo a la vez.
Interfaz del Editor de flujos de trabajo

Cuando crea o modifica un flujo de trabajo, el flujo de trabajo aparece en el panel derecho
de la herramienta de administracin. Los controles que especficos de los flujos de trabajo
se agregan a la barra de herramientas de la herramienta Administracin. Tambin puede
hacer clic con el botn secundario para acceder a mens contextuales.
Botones de la barra de herramientas

Los botones de la barra de herramientas del flujo de trabajo le permiten crear elementos
nuevos del flujo de trabajo y controlar la vista del flujo de trabajo.
Nuevo estado Pide al usuario que haga clic en el flujo de trabajo para
indicar dnde se debe crear el estado y abre el cuadro de
dilogo Propiedades de nuevo estado.
Nueva
transicin
Pide al usuario que seleccione el estado de la fuente y el

destino para la transicin y abre el cuadro de dilogo Nuevas
propiedades de la transicin.
Nuevo
vnculo de
flujo de
trabajo
Abre el cuadro de dilogo Propiedades del vnculo de flujo

de trabajo.
Zoom
encuadre
Ampla el rea del flujo de trabajo seleccionado.
Puede arrastrar el vnculo donde desee en la ventana Edicin

de flujo de trabajo.
Acercar/Alejar Muestra el cursor . Mantenga presionado el botn izquierdo

del ratn y arrastre hacia arriba para alejar el zoom y hacia
abajo para acercarlo. Tambin puede aplicar el zoom
mediante la rueda del ratn.
Zoom para
ajustar
Ajusta la totalidad del flujo de trabajo en el espacio

disponible del panel derecho.
Tamao real
Muestra el flujo de trabajo con su tamao original (100%).
513
Flujos de trabajo
Mens contextuales
Haga clic con el botn secundario en un objeto del flujo de trabajo (el estado, la transicin
o el vnculo del flujo de trabajo) para mostrar su men contextual:
Copiar
Copia el objeto. Luego, puede hacer clic con el botn derecho del
ratn en un espacio vaco en el editor de flujos de trabajo y
seleccionar Pegar para hacer una copia duplicada del objeto.
Cortar
Corta el objeto. Luego, puede hacer clic con el botn derecho del
ratn en un espacio vaco en el editor de flujos de trabajo y
seleccionar Pegar para reubicar el objeto.
Eliminar
Elimina el objeto.
Propiedades
Abre el cuadro de dilogo Propiedades del objeto.

Para vnculos de flujo de trabajo, haga clic en el vnculo para abrir
su cuadro de dilogo.
Haga clic con el botn secundario en un espacio en blanco del flujo de trabajo para mostrar
un men con estos comandos:
Seleccionar todo
Selecciona todos los objetos del flujo de trabajo.
Pegar
Pega un objeto que ha sido copiado o cortado en la ubicacin de

cursor.
Nuevo estado
Abre el cuadro de dilogo Propiedades de nuevo estado.

El estado se coloca donde el usuario inici el comando.
Nueva transicin Pide al usuario que seleccione el estado de la fuente y el destino

para la transicin y abre el cuadro de dilogo Nuevas propiedades
de la transicin.
Nuevo vnculo de Abre el cuadro de dilogo Propiedades del vnculo de flujo de
flujo de trabajo
trabajo.
(solo SOLIDWORKS
Su vnculo se coloca donde inici el comando.
PDM Professional)
Almacenamiento de un flujo de trabajo

Cuando cambia un flujo de trabajo, debe guardar los cambios para que se apliquen.
514
Flujos de trabajo
Para guardar un flujo de trabajo:

Haga clic en Guardar
o en Archivo > Guardar.
Salida del editor de flujos de trabajo

Salga del editor de flujos de trabajo cuando haya terminado de crear o editar los flujos
de trabajo.
Para salir del editor de flujos de trabajo:
1. Si no guard los cambios realizados en el flujo de trabajo, haga clic en Guardar
Se le advertir de que debe guardar si intenta salir del editor de flujos de trabajo
sin guardar los cambios.
2. Haga clic Archivo > Cerrar o clic en
flujos de trabajo.
en la esquina superior derecha del editor de
Exportacin de un flujo de trabajo

Pueden exportar un flujo de trabajo para hacer una copia de ste en el mismo o en otro
almacn.
Los vnculos de flujo de trabajo (vnculos de un flujo de trabajo a otro) slo se crean
en un flujo de trabajo importado si el flujo de trabajo vinculado tambin se importa.
Para exportar un flujo de trabajo:
1. Expanda Flujos de trabajo, haga clic con el botn derecho del ratn en un flujo de
trabajo y seleccione Exportar.
Aparece la ventana Exportacin administrativa. sta muestra el flujo de trabajo
seleccionado y los objetos de los que el flujo de trabajo depende, por ejemplo,
componentes de nmeros de revisin, nmeros de revisin y variables.
Tambin puede arrastrar otros nodos desde rbol Administracin hasta la ventana
Exportacin administrativa para exportarlos.
2. Para guardar el archivo de exportacin, haga clic en Guardar o Archivo > Guardar.
3. En el cuadro de dilogo Guardar como, seleccione una ubicacin, escriba un Nombre
de archivo y luego haga clic en Guardar.
Reorganizacin del diseo del flujo de trabajo

Puede cambiar la posicin de los objetos del flujo de trabajo (transiciones, estados,
vnculos de flujo de trabajo, flechas) en el editor de flujos de trabajo para reflejarlo mejor
o facilitar la lectura.
515
Flujos de trabajo
Para reorganizar el diseo, realice una de las siguientes operaciones:

Para mover un estado, una transicin o un vnculo de flujo de trabajo, desplace el
cursor sobre el objeto para resaltarlo y que el puntero se convierta en
, y luego
arrastre el objeto.
Las flechas se mueven automticamente para mantener las conexiones.
Para cambiar la posicin de las flechas, mueva el cursor sobre el segmento de la flecha
para resaltarlo y que el puntero se convierta en (movimiento vertical) o
(movimiento horizontal), y luego arrastre la flecha.
Los puntos de conexin de la flecha permanecen intactos.
Tambin puede arrastrar los vrtices de lnea, que cambia el puntero a
Varios flujos de trabajo (solo para SOLIDWORKS PDM

Professional)
Puede definir tantos flujos de trabajo como desee para los archivos o procesos del almacn
Professional.
Los almacenes Standard estn restringidos a un flujo de trabajo con un mximo de 10
estados.
Un almacn debe contar con al menos un flujo de trabajo (en forma predeterminada,
Flujo de trabajo predeterminado) que posea como mnimo un estado (el estado inicial)
para poder agregar y registrar archivos. Al utilizar varios flujos de trabajo, puede definir
procesos de aprobacin especficos para diferentes tipos de archivo o categoras.
Creacin de flujos de trabajo

Puede crear un nuevo flujo de trabajo para definir un proceso de aprobacin especfico
para uno o ms tipos de archivo o categoras.
Para crear un flujo de trabajo:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Flujos de trabajo y seleccione Nuevo
flujo de trabajo.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades de flujo de trabajo:
a) Especifique un Nombre de flujo de trabajo.
b) Si lo prefiere, especifique una Descripcin.
c) Cree tantas Condiciones como desee para definir qu archivos del almacn pueden
ingresar a este flujo de trabajo.
La ventana del editor de flujos de trabajo aparece con un solo estado inicial
denominado Iniciado.
3. Para definir su flujo de trabajo, realice una de las siguientes operaciones:
Edite el estado Iniciado para cambiarle el nombre, proporcionar una descripcin
y asignar derechos de acceso a usuarios y grupos.
Cree ms estados.
516
Flujos de trabajo
Cree transiciones entre los estados.

Vincule a otro flujo de trabajo.
4. Para guardar el flujo de trabajo, haga clic en Guardar
5. Para probar el flujo de trabajo, registre los archivos que satisfacen y no satisfacen
las condiciones de flujo de trabajo para comprobar si se les asigna el estado inicial
del flujo de trabajo.
Cuadro de dilogo Propiedades de flujo de trabajo

Utilice el cuadro de dilogo Propiedades de flujo de trabajo para especificar el nombre y
la descripcin del flujo de trabajo y definir qu archivos pueden ingresar al flujo de trabajo.
Para editar un flujo de trabajo existente:
Expanda Flujos de trabajo, haga clic con

el botn derecho en un flujo de trabajo y
seleccione Propiedades.
Para crear un nuevo flujo de trabajo:
Haga clic con el botn derecho del ratn en

Flujos de trabajo y seleccione Nuevo
flujo de trabajo.
Nombre
Descripcin
Condiciones
El nombre del flujo de trabajo tal como aparece en el rbol

Administracin y el Explorador de SOLIDWORKS PDM.
Texto descriptivo que resume la intencin del flujo de trabajo.
Cree tantas condiciones como desee para definir qu archivos pueden
ingresar al flujo de trabajo.
Condiciones
Op
La lista de condiciones y contenedores O.
517
Flujos de trabajo
Tipo
Seleccione el tipo de condicin:

Ruta de archivo - Hace coincidir archivos en el nombre de archivo,
la extensin o la ruta como lo especifica Argumento.
Para elementos, los hace coincidir en su ID, extensin (.<elemento>)
o ruta (incluya la carpeta raz del elemento <elementos>). Por ejemplo,
<elementos>\% y %.<elemento> coinciden con todos los elementos.
Revisin - Hace coincidir archivos y elementos en el nmero de revisin
como lo especifica Argumento.
Variable - Hace coincidir archivos y elementos en el valor de variable
de tarjeta de datos (consulte Variables de tarjetas de datos).
Proporcione valores para Nombre de la variable, Configuracin y
Argumento.
Tipo de objeto - Hace coincidir archivos en el tipo de objeto (la LDM,
el Archivo o el Artculo) como lo especifica Argumento.
Categora - Hace coincidir archivos y elementos en la categora como
lo especifica Argumento.
Nombre de
la variable
Configuracin
(Slo disponible cuando el Tipo es Variable). Seleccione una variable

de tarjeta de datos de archivo.
(Slo disponible cuando el Tipo es Variable). Para buscar el valor de la
variable en una determinada pestaa de configuracin de tarjetas de
datos de archivo (configuracin/modelo/diseo), escriba el nombre de la
configuracin. Deje el espacio en blanco para buscar todas las
configuraciones.
518
Flujos de trabajo
Argumento
Escriba o seleccione el valor utilizado para determinar qu archivos deben

coincidir con la condicin. El valor depende de la seleccin de Tipo:
Categora - Seleccione una categora.
Ruta de archivo - Escriba un nombre de archivo o una ruta. Utilice
necesario. Para elementos, incluya la carpeta raz <elementos>.
Todas las rutas se relacionan con la raz del almacn. Por lo tanto,
no especifique las letras de las unidades.
Tipo de objeto - Seleccione LDM para hacer coincidir los archivos de
la LDM (Lista de materiales) de SOLIDWORKS, Archivo para hacer
coincidir el resto de los tipos de archivo y Artculo para hacer coincidir
artculos.
Revisin - Escriba un nmero de revisin para hacer coincidir. Utilice
necesario. Por ejemplo, Rev A.% hace coincidir Rev A.1, Rev A.2,
etc.
Variable - Escriba el valor de la variable para hacer coincidir. Utilice
los operadores de condiciones como sea necesario (recurra a los
caracteres comodn % [por ciento] y _ [guin bajo] como sea necesario).
Por ejemplo, <5 significa que el valor de la variable especificada debe
ser menor que 5.
Para obtener ayuda detallada sobre cmo especificar operadores de
condicin, consulte Operadores de condiciones para flujos de trabajo.
Tipo de
argumento
Muestra el tipo de datos del argumento. Este campo es de slo lectura.

Por ejemplo, si el Tipo es Ruta de archivo, entonces el Tipo de
argumento es Texto. Si el Tipo es Variable y el Nombre de la variable
es Calidad de la LDM, entonces el Tipo de argumento es Decimal.
Haga clic para crear un contenedor O. En forma predeterminada, todas

las condiciones deben ser verdaderas (Y). Utilice los contenedores O para
Nuevo
Haga clic para crear una nueva condicin. Luego puede arrastrarla hasta
el contenedor O como sea necesario.
Eliminar
Haga clic para eliminar la condicin seleccionada o el contenedor O.
Operadores de condiciones para flujos de trabajo en la pgina 520
519
Flujos de trabajo
Creacin de condiciones para flujos de trabajo

Puede crear condiciones para controlar la forma en que SOLIDWORKS PDM asigna archivos
y elementos a flujos de trabajo.
Para crear condiciones para flujos de trabajo:
1. Expanda Flujos de trabajo, haga clic con el botn derecho en un flujo de trabajo y
seleccione Propiedades.
2. En Condiciones, haga clic en Nuevo .
3. En Tipo, haga clic en Haga clic aqu para cambiar, seleccione un tipo de condicin
y proporcione entradas adicionales segn lo indique el tipo.
4. Si lo prefiere, agregue ms condiciones:
De forma predeterminada, todas las condiciones son Y, lo que significa que todas
ellas deben ser verdaderas para que el archivo o elemento pase la transicin. Tambin
puede definir condiciones O, lo que significa que al menos una de ellas debe ser
verdadera.
5. Para definir condiciones O:
a) Haga clic en O para crear un contenedor O.
b) Arrastre dos o ms condiciones al contenedor O.
6. Cuando haya terminado de agregar las condiciones, o de editar la categora o el flujo
de trabajo, haga clic en Aceptar.
Operadores de condiciones para flujos de trabajo

Al definir las condiciones para los flujos de trabajo, puede utilizar los siguientes operadores
en la columna Argumento.
Operador
Descripcin
Ejemplo
>
Mayor que
>123
<
Menor que
<123
>=
Mayor que o igual a
>=123
<=
Menor que o igual a
<=123
!=
No igual a
!=123
% (por ciento)

ms caracteres
%put% hace coincidir put,

putter, output y
computer
_ (guin bajo)
Cualquier caracter nico
_cad hace coincidir ecad

con mcad
[chars]

el conjunto o rango
Rev[A1] hace coincidir

RevA con Rev1.
Rev[A-C] hace coincidir
RevA, RevB y RevC
520
Flujos de trabajo
Operador
Descripcin
Ejemplo
[^chars]
Cualquier caracter nico que de[^xyz]% hace coincidir

todas las cadenas que
rango
comienzan con de, donde
la siguiente letra no es x,
y ni z.
Creacin de vnculos de flujo (solo para SOLIDWORKS

PDM Professional)
Puede vincular flujos de trabajo definiendo una transicin con un estado de origen en un
flujo de trabajo o con un estado de destino en un flujo de trabajo diferente. Por ejemplo,
es posible que el mismo documento deba ser aprobado por distintas organizaciones
utilizando distintos flujos de trabajo.
Para vincular flujos de trabajo:
1. Abra el flujo de trabajo de origen.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn donde desea ubicar el estado desde otro
flujo de trabajo y seleccione Nuevo vnculo de flujo de trabajo, o haga clic en
Nuevo vnculo de flujo de trabajo
(barra de herramientas Flujo de trabajo).
Puede mover el vnculo posteriormente arrastrando el cuadro.

3. En el cuadro de dilogo Vnculo de flujo de trabajo, seleccione el flujo de trabajo y el
estado de destino.
El estado de destino no debe ser el estado inicial del flujo de trabajo de destino.
4. Cree una transicin y seleccione el vnculo de flujo de trabajo como el estado de
destino. Tambin asegrese de asignar los derechos de transicin apropiados.
Los vnculos de flujo de trabajo no pueden ser los estados de origen de la transicin.
Cuadro de dilogo Propiedades del vnculo de flujo de

trabajo
Utilice el cuadro de dilogo Vnculo de flujo de trabajo para vincular un flujo de trabajo
con otro.
Haga clic en Nuevo vnculo de flujo de trabajo
(barra de herramientas Flujo de
trabajo), o haga clic con el botn derecho en un espacio vaco en el editor de flujos de
trabajo y seleccione Nuevo vnculo de flujo de trabajo.
Nuevo vnculo de flujo de trabajo est disponible slo si se define ms de un flujo
de trabajo.
521
Flujos de trabajo
Flujo de trabajo
Seleccione el flujo de trabajo para vincular.
Estado
Seleccione el estado del flujo de trabajo seleccionado al cual

vincular.
Men de mtodos abreviados

Haga clic con el botn derecho del ratn en un flujo de trabajo para ver el men de
mtodos abreviados:
Copiar
Copia el vnculo de flujo de trabajo. A continuacin, puede hacer clic

con el botn derecho en un espacio vaco en el editor de flujos de
trabajo y seleccionar Pegar para realizar una copia duplicada del
vnculo de flujo de trabajo.
Cortar
Corta el vnculo de flujo de trabajo. A continuacin, puede hacer clic

con el botn derecho en un espacio vaco en el editor de flujos de
trabajo y seleccionar Pegar para reubicar el vnculo de flujo de trabajo.
Eliminar
Elimina el vnculo de flujo de trabajo.
Eliminacin de flujos de trabajo

Puede eliminar un flujo de trabajo que ya no se utilice.
No puede eliminar un flujo de trabajo si hay archivos en cualquiera de los estados del
flujo de trabajo, incluyendo los archivos de la carpeta Elementos eliminados del almacn.
1. En el rbol Administracin, expanda Flujos de trabajo.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el flujo de trabajo que se va a eliminar
3. En la solicitud de confirmacin, haga clic en S.

Un estado de flujo de trabajo representa una fase del ciclo de vida de un archivo o proceso.
Cada estado tiene un nombre, como Iniciado, Esperando aprobacin o Aprobado.
Para cada estado, puede definir los permisos de usuario y de grupo (derechos), por
ejemplo, poder traer archivos o incrementar los nmeros de revisin.
Cada flujo de trabajo debe tener como mnimo un estado. Slo un estado debe designarse
como el estado inicial. Todos los archivos nuevos que se agregan a un flujo de trabajo
comienzan en el estado inicial.
En el editor de flujos de trabajo, un estado se muestra como un cuadro con el nombre
del estado, un icono descriptivo del lado izquierdo e iconos de estado en el lado derecho.
522
Flujos de trabajo
Los iconos de estado indican:

Estado inicial
Todos los archivos nuevos que se agregan a un flujo de trabajo

comienzan en el estado inicial.
Slo puede haber un estado inicial en un flujo de trabajo.
Omitir permisos en Los derechos de acceso que se aplican a este estado

estados previos
reemplazan cualquier derecho de estado heredado de estados
anteriores.
Para el usuario final, el estado de un archivo se muestra en la columna Estado de una

lista de archivos de la vista del Explorador de SOLIDWORKS PDM. Adems, si se configuran
las tarjetas de datos, el cuadro de dilogo Historial y la pestaa de informacin Versin
muestran el estado del archivo.
Creacin de estados de flujo de trabajo

Puede crear nuevos estados en un nuevo flujo de trabajo o en uno existente para
representar nuevas etapas del proceso.
Los almacenes Standard estn limitados a 10 estados de flujo de trabajo.
Para crear un estado de flujo de trabajo:
1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic con el botn derecho del ratn sobre un
espacio vaco donde desea ubicar el nuevo estado y seleccione Nuevo estado, o
haga clic en Nuevo estado
(barra de herramientas Flujo de trabajo) y haga clic
donde desea colocar el estado.
Puede mover el estado posteriormente arrastrando el cuadro de estado.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades de nuevo estado, escriba un nombre para el
estado.
3. Para seleccionar un icono de estado:
a) Haga clic en Cambiar icono.
b) En el cuadro de dilogo Seleccionar icono, haga clic en un icono.
4. Para marcar este estado como estado inicial, haga clic en Estado inicial.
Todos los archivos nuevos que se agregan al flujo de trabajo comienzan en el estado
designado como estado inicial.
523
Flujos de trabajo
El primer estado que agregue a un flujo de trabajo nuevo se asigna

automticamente para que sea el estado inicial. Un flujo de trabajo slo puede
tener un estado inicial, por lo que si selecciona Estado Inicial cuando agregue
otro estado, la designacin del estado inicial pasa al estado nuevo.
5. Para omitir los permisos de acceso de estados anteriores en lugar de heredarlos,
seleccione Omitir permisos en estados previos.
6. Use la pestaa Permisos para conceder permisos de acceso a estados.
Al usuario Admin se le conceden automticamente todos los permisos.
a) Haga clic en Agregar usuarios/grupos.
b) En el cuadro de dilogo Agregar usuarios/grupos, seleccione los grupos y los
usuarios que se van a agregar.
Para que sea ms fcil encontrar usuarios, escriba una cadena en el campo
Filtro para mostrar slo los usuarios y grupos cuyos nombres contienen la
cadena.
d) En la pestaa Permisos, seleccione un usuario o un grupo en la columna izquierda
y seleccione los permisos que deben tener de la lista en la columna derecha.
7. Tambin puede usar la pestaa Nmeros de revisin para especificar los componentes
de nmero de revisin y la variable de revisin que se pueden actualizar cuando un
usuario ejecute el comando Establecer revisin para los archivos que tengan este
estado.
8. Tambin puede usar la pestaa Notificaciones para especificar que las notificaciones
se enven a los usuarios cuando las acciones que seleccione se realicen en archivos
que tengan ese estado.
o en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo.
Cuadro de dilogo Propiedades del estado

Use el cuadro de dilogo Propiedades del estado para definir las propiedades del estado,
asignar permisos de acceso y nmeros de revisin, as como crear notificaciones.
Para mostrar el cuadro de dilogo de un estado:
Mueva el cursor sobre el estado en el editor del flujo de trabajo hasta que aparezca un
icono de mano
Cambiar icono
y, a continuacin, haga clic en l.

Muestra el cuadro de dilogo Icono seleccionado, donde
puede elegir un icono que refleje el propsito del estado.
524
Flujos de trabajo
Nombre
Muestra el nombre del estado.

Los usuarios ven el nombre del estado cuando visualizan
una lista de archivos de almacn de SOLIDWORKS PDM
desde el Explorador de Windows o desde SOLIDWORKS,
adems de en muchos cuadros de dilogo de SOLIDWORKS
PDM.
Descripcin
Describe la intencin del estado.

Opcional.
Estado inicial
Convierte a este estado en el estado inicial del flujo de

trabajo. Todos los archivos nuevos que se agregan a un
flujo de trabajo comienzan en el estado inicial.
Como cada flujo de trabajo debe tener un estado inicial,
no puede desactivar esta casilla de verificacin para el
primer estado que agregue a un flujo de trabajo. Si no
desea que el primer estado del flujo de trabajo sea el
estado inicial, cree otro estado y desgnelo como estado
inicial.
Omitir permisos en
estados previos
Aplica los derechos de acceso al estado que reemplazan

cualquier derecho de acceso heredado de estados
anteriores.
Por ejemplo, con esta opcin seleccionada, asignar
derechos de eliminacin al estado permite que el usuario
elimine un archivo independientemente de los derechos
de eliminacin en los estados anteriores. Si esta opcin
est desactivada, el usuario necesitara los derechos de
eliminacin en cada estado previo.
Esta opcin tambin controla qu versiones del archivo un
usuario o grupo ven durante el ciclo de flujo de trabajo de
un documento. Por ejemplo, un usuario que slo dispone
del permiso de lectura en el estado Aprobado no puede
ver el archivo que figura en la vista del archivo hasta que
ste alcanza el estado Aprobado. El usuario no puede
acceder a ninguna versin creada en estados anteriores.
Pestaa Permisos
Agregar
Abre el cuadro de dilogo Agregar usuarios/grupos, donde
usuarios/grupos puede seleccionar usuarios y grupos para concederles permiso
de acceso a los archivos que estn en este estado.
525
Flujos de trabajo
Quitar
Elimina el usuario o el grupo seleccionados de la lista de

grupos con permiso de acceso a archivos que estn en este
estado.
Nombre
Muestra usuarios o grupos con permisos de acceso a los

archivos que estn en este estado.
Al usuario Admin se le conceden automticamente todos
los permisos de acceso.
526
Flujos de trabajo
Lista de
permisos
527
Flujos de trabajo
Las casillas de verificacin seleccionadas indican los permisos

que se han concedido.
Agregar o cambiar Puede agregar un archivo al almacn
nombre de archivo o cambiar el nombre de uno existente.
Traer archivo
Puede traer un archivo para editarlo.
Eliminar archivo
Puede eliminar un archivo. Por lo

general, los archivos eliminados van
a la papelera de reciclaje de
SOLIDWORKS PDM.
Destruir
Puede purgar los archivos eliminados

en la pestaa Propiedades - Elementos
eliminados de una carpeta. Adems,
el usuario que dispone de este
derecho puede saltear la papelera de
reciclaje de SOLIDWORKS PDM
presionando la tecla Mays cuando
se elimina un archivo.
Editar datos de
Puede actualizar variables sin versin
variable sin versin sin traer los archivos.
Establecer revisin Puede utilizar el comando Establecer
revisin para archivos en el estado
seleccionado.
Mover archivo (solo Puede mover archivos que estn en
SOLIDWORKS PDM el estado seleccionado. Tenga en
Professional)
cuenta que los usuarios tambin
tienen permisos para mover la carpeta
de archivos.
Permitir o denegar Slo los usuarios que forman parte de
el acceso de nivel los grupos especificados (si poseen
de grupo a archivos los permisos de carpeta y de estado
de flujo de trabajo suficientes) pueden
acceder al archivo. Los dems
usuarios no vern el archivo
independientemente de sus permisos
de carpeta o de estado.
Leer contenidos de Puede ver todas las versiones del
archivo
archivo que se crearon en o pasaron
a este estado.
Restaurar archivo Puede recuperar archivos que fueron
del
archivados en almacenamiento de
datos de reserva
528
Flujos de trabajo
Compartir archivo Comparta la versin de archivo que

con otra carpeta
haya pasado por el estado
(solo SOLIDWORKS seleccionado.
PDM Professional)
Pestaa Nmeros de revisin

Si utiliza nmeros de revisin, puede determinar qu nmero de revisin debe emplearse
para este estado y especificar cmo deben actualizarse los contadores de nmeros de
revisin.
Por ejemplo, si utiliza componentes de revisin primarios y secundarios, puede incrementar
el componente primario de a 1 y restablecer el secundario a 1.
Consulte Nmeros de revisin y Asignacin de nmeros de revisin a los estados de flujo
de trabajo para obtener ms detalles.
Nmeros de revisin
Establece el nmero de revisin para asociar a este estado,

o <No utilizar un nmero de revisin>.
Nombre
Enumera los componentes de la revisin utilizados en el

nmero de revisin seleccionado.
Incrementar en
Establece el nmero de incremento (normalmente 1) para

utilizarlo cuando se invoca el comando Establecer
revisin.
Restablecer a
Especifica el nmero al que se restablece el contador.
Vista preliminar
Muestra el aspecto que tiene un componente del nmero

de revisin para el valor especificado en Restablecer a.
Pestaa Notificaciones
Use la pestaa Notificaciones para crear las notificaciones de carpeta que se envan
automticamente a los usuarios cuando los archivos de la carpeta se registren, traigan
o retrasen en este estado.
Controles
Los controles de la parte superior de la pestaa permiten agregar las notificaciones a la
lista o eliminar o modificar las notificaciones que ha seleccionado en la lista.
Agregar
notificacin de
carpeta
Le solicita la carpeta en la que desea agregar la notificacin y, a

continuacin, muestra el cuadro de dilogo Notificaciones de
carpeta.
Quitar notificacin Elimina la notificacin seleccionada.
529
Flujos de trabajo
Editar notificacin Muestra el cuadro de dilogo Notificacin de carpeta para la

notificacin seleccionada en el modo de edicin.
Puede editar las notificaciones que haya creado.
Lista de notificaciones
La lista de notificaciones contiene las notificaciones de carpeta que ha creado.
Para clasificar la lista de notificaciones, haga clic en un encabezado.
Notificacin
Muestra el tipo de notificacin.
Destinatarios
Muestra los usuarios o grupos que van a recibir la notificacin.
Se aplica a
Muestra el archivo o la carpeta a la que se aplica la notificacin.
Restricciones
Enumera las restricciones aplicadas a la notificacin.

Las notificaciones se pueden restringir a archivos que el usuario
ha creado o a archivos cuyo estado el usuario ha sido la ltima
persona en cambiar.
Nmeros de revisin en la pgina 281
Asignacin de nmeros de revisin a los estados de flujo de trabajo en la pgina 285
Cuadro de dilogo Seleccionar icono

Utilice el cuadro de dilogo Seleccionar icono para elegir un icono informativo que
represente un estado de flujo de trabajo.
Para abrir el cuadro de dilogo Seleccionar icono , en el cuadro de dilogo Propiedades
de un estado, haga clic en Cambiar icono.
El icono es meramente informativo. Elija un icono que refleje la intencin del estado. Por
ejemplo:
Icono
Estado
Solucionando problemas
Aprobado
Cuadros de dilogo Agregar usuarios/grupos

Use el cuadro de dilogo Agregar usuarios/grupos para seleccionar usuarios y grupos
para concederles permisos a archivos de estados especficos o para concederles permisos
para ejecutar transiciones.
530
Flujos de trabajo
Para abrir el cuadro de dilogo Agregar usuarios/grupos, en el cuadro de dilogo

Propiedades de un estado o de una transicin, en la pestaa Permisos, haga clic en
Agregar usuarios/grupos.
Lista de
Enumera todos los usuarios y grupos definidos en la base de datos de
usuarios/grupos almacn.
Expanda Todos los usuarios o un grupo para seleccionar distintos usuarios.
Si selecciona un usuario que pertenece a mltiples grupos, el usuario se
selecciona tambin en los otros grupos.
Filtro
Filtra la lista para incluir slo los usuarios y grupos cuyos nombres contienen
la cadena del filtro.
Asignacin de derechos de acceso a estados

Puede asignar permisos de acceso para definir qu operaciones los usuarios o grupos
pueden llevar a cabo en los archivos que se encuentran en un determinado estado de
flujo de trabajo. Por ejemplo, puede definir que todos los usuarios puedan agregar o traer
archivos, pero que slo los jefes de proyecto puedan eliminarlos.
Para asignar derechos de acceso a estados:
1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic en el estado que desea editar.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades del estado, en la pestaa Permisos, haga clic en
Se abre el cuadro de dilogo Agregar usuarios/grupos, que muestra todos los usuarios
y los grupos definidos en el almacn.
3. Para seleccionar los grupos o usuarios individuales que tendrn permisos sobre los
archivos en este estado:
a) Seleccione uno o ms grupos o expanda Todos los usuarios o un grupo para
seleccionar usuarios individuales.
Escriba una cadena en el campo Filtro para mostrar slo los usuarios y grupos
cuyos nombres contienen la cadena.
b) Haga clic en Aceptar.
4. Para asignar permisos, en la pestaa Permisos, en la columna izquierda, seleccionan
un usuario o grupo.
Para asignar los mismos derechos a varios usuarios o grupos, utilice las teclas
Mays y Ctrl, o arrastre para realizar varias selecciones.
5. En la columna derecha, seleccione las casillas de verificacin para otorgar los derechos
o anule la seleccin para eliminarlos.
Agregar o cambiar nombre de
Puede agregar un archivo al almacn o cambiar
archivo
el nombre de uno existente.
531
Flujos de trabajo
Traer archivo
Eliminar archivo
Destruir

versin
Establecer revisin
Puede traer un archivo para editarlo.

Puede eliminar un archivo. Por lo general, los
archivos eliminados van a la papelera de reciclaje
de SOLIDWORKS PDM.
Puede purgar los archivos eliminados en la
pestaa Propiedades - Elementos eliminados de
una carpeta. Adems, el usuario que dispone de
este derecho puede saltear la papelera de reciclaje
de SOLIDWORKS PDM presionando la tecla Mays
cuando se elimina un archivo.
Puede actualizar variables sin versin sin traer
los archivos.
Puede utilizar el comando Establecer revisin para
archivos en el estado seleccionado.
Mover archivo (solo

Puede mover archivos que estn en el estado
SOLIDWORKS PDM Professional) seleccionado. Tenga en cuenta que los usuarios
tambin tienen permisos para mover la carpeta
de archivos.

reserva
Slo los usuarios que forman parte de los grupos

especificados (si poseen los permisos de carpeta
y de estado de flujo de trabajo suficientes) pueden
acceder al archivo. Los dems usuarios no vern
el archivo independientemente de sus permisos
de carpeta o de estado.
Puede leer las versiones de archivos que hayan
pasado por el estado seleccionado.
Puede recuperar archivos que fueron archivados
en almacenamiento de datos de reserva.

Puede compartir las versiones de archivos que
carpeta (solo SOLIDWORKS PDM
hayan pasado por el estado seleccionado.
Professional)

7. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar
532
Flujos de trabajo
Estado privado
Los archivos que se agregaron a un almacn de SOLIDWORKS PDM, pero nunca se
registraron, estn en el estado privado y otros usuarios no pueden acceder a ellos.
nicamente despus de registrarlos se les asigna una categora y un flujo de trabajo y
se vuelven accesibles para otros usuarios (que dispongan de derechos de acceso
suficientes).
En un almacn Professional, los usuarios con permiso para ver los archivos con estado
privado pueden ver los nombres de archivo de estos archivos con estado privado (en
cursiva), pero no pueden acceder a informacin de cualquier archivo hasta que el archivo
se ha registrado.
El estado privado garantiza que ningn otro usuario pueda recuperar una versin
incompleta de un archivo, como sucede cuando el usuario que agrega el archivo le realiza
modificaciones adicionales.
El usuario Admin de SOLIDWORKS PDM puede acceder a los archivos en el estado
privado.
Transiciones de flujo de trabajo

Una transicin de flujo de trabajo representa el avance de un archivo o proceso de un
estado a otro.
Cada transicin tiene un nombre como Enviar para aprobacin o Solicitar cambio. Las
transiciones pueden activar otras acciones como enviar un correo electrnico a los
miembros de un equipo o ejecutar un programa.
En el editor de flujos de trabajo, una transicin de flujo de trabajo se muestra como una
etiqueta en el medio de una flecha que comienza en el estado de origen y finaliza en el
estado de destino.
El color de la flecha y la etiqueta y el icono a la izquierda de la etiqueta, diferencia las

transiciones:
Normal: un archivo cambia de estado cuando un usuario ejecuta la
transicin.
Automtico: el diseo del flujo de trabajo mueve los archivos
automticamente a otro estado sin necesitar la accin del usuario. Esta
transicin est disponible solo en SOLIDWORKS PDM Professional.
533
Flujos de trabajo
Paralelo: un nmero especfico de usuarios debe aprobar la transicin

antes de cambiar el estado del archivo. Esta transicin est disponible
solo en SOLIDWORKS PDM Professional.
Los iconos a la derecha del nombre de transicin indican:

La transicin incluye las notificaciones.
Es necesaria la autenticacin para usuarios que ejecutan la transicin.
Creacin de transiciones de flujo de trabajo

Puede crear una nueva transicin en un flujo de trabajo nuevo o existente.
Para crear una transicin:
1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic con el botn derecho del ratn sobre un
espacio vaco y seleccione Nueva transicin, o haga clic en Nueva transicin
(barra de herramientas Flujo de trabajo).
2. Haga clic en el estado de origen (inicio) para la transicin.
3. Haga clic en el estado de destino (finalizacin) para la transicin.
Aparece el cuadro de dilogo Propiedades de nueva transicin.
4.
5.
6.
7.
Escriba un Nombre para la transicin.

Opcionalmente, escriba una Descripcin.
Seleccione un Tipo de transicin.
Si ha seleccionado Normal o Paralela para el tipo de transicin, tambin puede
seleccionar Autenticacin para exigir que los usuarios escriban sus contraseas
cuando ejecuten la transicin.
Si ha seleccionado Automtica como tipo de transicin, esta opcin no est disponible.
8. Si ha seleccionado Paralela como tipo de transicin, en la pestaa Roles, defina los

roles cuyos miembros pueden ejecutar la transicin.
Esta pestaa slo est disponible para transiciones paralelas.
Para que un usuario ejecute una transicin paralela, debe formar parte de un rol
asignado a la transicin y tambin tener permiso para ejecutar la transicin.
9. En la pestaa Permisos, agregue usuarios y grupos y especifique sus permisos para
ejecutar la transicin.
De forma predeterminada, el usuario Admin tiene permiso para ejecutar transiciones.
534
Flujos de trabajo
10. Opcionalmente, lleve a cabo una o varias de las siguientes acciones:

a) Para restringir los archivos que pueden atravesar la transicin, defina condiciones
en la pestaa Condiciones.
b) Para especificar las acciones que se activan cuando se ejecuta la transicin, agregue
acciones mediante la pestaa Acciones.
c) Para definir a quin notificar cuando se ejecute la transicin, agregue notificaciones
de carpeta mediante la pestaa Notificaciones.
La transicin aparece en el flujo de trabajo. Una flecha se inicia en el estado de origen
y finaliza en el estado de destino. El nombre de la transicin est en la mitad de la
flecha.
Puede mover la transicin arrastrndola. Las lneas de la flecha se ajustan
automticamente.
o en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo.
Creacin de una transicin paralela en la pgina 542
Creacin de notificaciones de transicin de flujo de trabajo en la pgina 562
Cuadro de dilogo Propiedades de la transicin

Utilice el cuadro de dilogo Propiedades de la transicin para cambiar el nombre o la
descripcin de una transicin, definir las condiciones necesarias para que un archivo la
atraviese, modificar los contadores de nmeros de revisin y especificar qu acciones
esta transicin debe activar.
Tambin puede usar este cuadro de dilogo para especificar los roles para transiciones
paralelas, asignar permisos para ejecutar transiciones y agregar notificaciones a una
transicin.
Para mostrar el cuadro de dilogo de una transicin:
Mueva el cursor sobre la transicin en el editor de flujos de trabajo hasta que aparezca
un icono de mano
Name
Descripcin
y, a continuacin, haga clic en l.
Muestra el nombre de la transicin.

Permite agregar texto descriptivo acerca de la transicin.
535
Flujos de trabajo
Tipo de
grfico
Permite seleccionar el tipo de transicin. Las opciones son:

Normal: un archivo cambia de estado cuando un usuario ejecuta la
transicin.
Automtico: el diseo del flujo de trabajo mueve los archivos
automticamente a otro estado sin necesitar la accin del usuario.
Todos los archivos en el estado de origen atraviesan esta transicin
automticamente. Si agreg condiciones de transicin, slo los
archivos que coincidan con dichas condiciones la atravesarn. Consulte
Ejemplo: Sistema de recorrido automtico de archivos hacia diferentes
estados.
Paralelo: un nmero especfico de usuarios debe aprobar la transicin
antes de cambiar el estado del archivo.
Transicin automtica y Transicin paralela solo estn disponibles en
Autenticacin
Exige que los usuarios que cambian los estados de los archivos que
atraviesan esta transicin proporcionen su contrasea. Cuando esta
opcin est seleccionada, el cuadro de dilogo para cambiar el estado
incluye un campo denominado Contrasea. Seleccione esta opcin
para cada transicin que exija una desconexin electrnica.
Si el de tipo de transicin es Automtica, esta opcin no est
disponible.
Ocultar al
seleccionar la
transicin
paralela
hermana
(solo
SOLIDWORKS
PDM
Professional)
Oculta esta transicin a los usuarios en estas circunstancias:

Se trata de una de las diversas transiciones de este estado de origen.
Una de las otras transiciones es una transicin paralela.
La transicin paralela la ha iniciado un usuario.
Pestaa Roles (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)

La pestaa Roles slo est disponible cuando se selecciona Paralela como tipo de
transicin. sela para agregar, eliminar y editar roles cuyos miembros pueden participar
en el cambio de estado paralelo.
Si importa un archivo .cex para un rol o para una transicin paralela que incluye un
rol en un almacn que ya tenga un rol del mismo nombre, los datos del rol importado
no reemplazan ni se combinan con el rol existente. No se muestran mensajes.
536
Flujos de trabajo
Agregar rol
Abre el cuadro de dilogo Agregar rol para permitir crear un rol y agregar
miembros.
Si ya se han definido las funciones, puede expandir el control Agregar
funcin y seleccionar una de ellas.
Eliminar rol
Quita el rol seleccionado de la lista Rol.

Si otras transiciones usan el rol, sigue definido en la base de datos y
disponible en Agregar rol. Si el rol ya no se usa, se elimina de la base
de datos.
Editar rol
Abre el cuadro de dilogo Editar rol del rol seleccionado para que lo
pueda modificar.
Este cuadro de dilogo contiene los mismos controles que el cuadro de
dilogo Agregar rol .
Rol
Enumera los roles cuyos miembros pueden ejecutar actualmente esta

transicin.
Usuarios
requeridos
Muestra el nmero de usuarios que deben ejecutar la transicin antes

de que los estados cambien, seguido por el nmero de usuarios del rol.
Asegrese de que el nmero de usuarios necesarios configurado no es
mayor que el nmero de usuarios agregado al rol para los directorios
de almacn donde se usar la transicin.
Los grupos pueden tener usuarios con distinto acceso al directorio. Al
agregar usuarios a un rol seleccionando un grupo, compruebe cuntos
miembros del grupo tienen acceso al directorio donde desea que se
ejecute la transicin. Si necesita que tres usuarios aprueben la transicin
para los archivos de la carpeta X, debe agregar por lo menos tres
usuarios al rol que tengan acceso a la carpeta X.
Pestaa Permisos
Utilice la pestaa Permisos para controlar los usuarios y grupos que pueden enviar archivos
a travs de una transicin.
Agregar
Abre el cuadro de dilogo Agregar usuarios/grupos, donde puede
usuarios/grupos seleccionar usuarios y grupos que tienen permiso para ejecutar
la transicin.
Quitar
Quita el usuario o el grupo seleccionados de la lista de grupos

que pueden ejecutar la transicin.
Name
Enumera usuarios o grupos con permiso para ejecutar la

transicin
537
Flujos de trabajo
Lista de
permisos
Las casillas de verificacin seleccionadas indican los permisos

que se han concedido.
No permitir
cambios de
estado
secuenciales
Los usuarios no pueden realizar dos

transiciones de estado secuenciales en el
mismo archivo.
Permitir
Los usuarios pueden enviar archivos a travs

de la transicin seleccionada.
Por ejemplo, puede utilizar esta opcin para

evitar que los usuarios aprueben sus propios
archivos.
Los usuarios deben poseer este permiso,

incluso si la transicin es automtica.
Pestaa Condiciones
Cree condiciones para definir qu archivos pueden atravesar la transicin.
Variable
Enumera las condiciones que prohben el cambio de estado.

Seleccione de una lista de variables o seleccione una de estas opciones:
O: crea un contenedor O. De forma predeterminada, todas las
condiciones deben ser verdaderas (Y). Utilice los contenedores O para
Categora: hace coincidir archivos y elementos en la categora como
lo especifica Valor.
Ruta de archivo: hace coincidir archivos en el nombre de archivo, la
extensin o la ruta como lo especifica Valor.
Tipo de objeto: hace coincidir archivos en el tipo de objeto (LDM,
Archivo o Elemento), como se especifica en Valor.
Revisin: hace coincidir archivos en el nmero de revisin, como lo
especifica Valor.
Eliminar: disponible al seleccionar una condicin existente. Elimina la
condicin seleccionada.
538
Flujos de trabajo
Comparacin Muestra el operador de la comparacin para cada condicin.

Ample la lista para elegir un operador de texto, numrico, o de
comparacin de fecha.
Estos ejemplos muestran la diferenciacin de color para estos operadores:
El texto no contiene
Nmero menor que
Fecha distinta a
S o No igual a
Los operadores de comparacin que estn disponibles dependen del
tipo de variable que seleccione.
valor
Define el valor utilizado para determinar qu archivos coinciden con la

condicin.
Configuracin Especifica la pestaa de configuracin de la tarjeta de datos para buscar

el valor.
Esta opcin slo est disponible si la condicin es una variable.
Deje Configuracin en blanco para buscar todas las configuraciones.
Pestaa Acciones
Defina eventos que se ejecuten como resultado de la transicin.
Las acciones se ejecutan en el orden en que figuran en la lista Acciones.
Consulte Adicin de acciones de transicin.
Agregar
accin
Abre el cuadro de dilogo Accin de transicin, donde puede definir un

evento para que se ejecute como consecuencia de esta transicin.
Eliminar
accin
Elimina la accin seleccionada.
Editar
accin
Abre el cuadro de dilogo Accin de transicin para la accin seleccionada,

para que pueda modificar la accin.
Delante
Mueve la accin seleccionada un nivel hacia arriba en la lista.
Ba&jar
Mueve la accin seleccionada un nivel hacia abajo en la lista.
Tipo de
grfico
Indica el tipo de accin seleccionado en el cuadro de dilogo Accin de

transicin.
Descripcin Muestra la descripcin del cuadro de dilogo Accin de transicin.
539
Flujos de trabajo
Pestaa Nmeros de revisin

Use la pestaa Nmeros de revisin para especificar cmo aumentan los componentes
de nmero de revisin definidos para el estado de origen o se restablecen conforme los
archivos atraviesan esta transicin de flujo de trabajo.
Consulte Nmeros de revisin y Asignacin de nmeros de revisin a los estados de flujo
de trabajo para obtener ms detalles.
Name
Enumera los componentes de nmero de revisin asociados

al estado de destino.
Incrementar en
Establece el nmero de incremento (normalmente 1) que

se debe usar cuando se utiliza la accin de transicin
Establecer revisin.
Restablecer a
Especifica el nmero al que se restablece el contador.
Vista preliminar
Muestra el aspecto que tiene un componente del nmero

de revisin para el valor especificado en Restablecer a.
Pestaa Notificaciones
Use la pestaa Notificaciones para enviar automticamente a los usuarios una notificacin
cuando los archivos pasen a travs de esta transicin de flujo de trabajo.
Controles
Los controles de la parte superior de la pestaa permiten agregar las notificaciones a la
lista o eliminar o modificar las notificaciones que ha seleccionado en la lista.
Agregar
notificacin de
carpeta
Le solicita la carpeta en la que desea agregar la notificacin y, a

continuacin, muestra el cuadro de dilogo Notificaciones de
carpeta.
Quitar notificacin Elimina la notificacin seleccionada.

Editar notificacin Muestra el cuadro de dilogo de notificacin adecuado para la
notificacin seleccionada en el modo de edicin.
Lista de notificaciones
La lista de notificaciones contiene las notificaciones de carpeta que ha creado.
Para clasificar la lista de notificaciones, haga clic en un encabezado.
Notificacin
Muestra el tipo de notificacin.
Destinatarios
Muestra los usuarios o grupos que van a recibir la notificacin.
Se aplica a
Muestra el archivo o la carpeta a que la que se aplica la

notificacin.
540
Flujos de trabajo
Restricciones
Enumera las restricciones que se han aplicado a la notificacin.

Las notificaciones se pueden restringir a archivos que el usuario
ha creado o a archivos cuyo estado el usuario ha sido la ltima
persona en cambiar.
Ejemplo: Sistema de recorrido automtico de archivos hacia diferentes estados (solo
para SOLIDWORKS PDM Professional) en la pgina 559
Adicin de acciones de transicin en la pgina 549
Nmeros de revisin en la pgina 281
Asignacin de nmeros de revisin a los estados de flujo de trabajo en la pgina 285
Cuadros de dilogo Agregar usuarios/grupos

Use el cuadro de dilogo Agregar usuarios/grupos para seleccionar usuarios y grupos
para concederles permisos a archivos de estados especficos o para concederles permisos
para ejecutar transiciones.
Para abrir el cuadro de dilogo Agregar usuarios/grupos, en el cuadro de dilogo
Propiedades de un estado o de una transicin, en la pestaa Permisos, haga clic en
Lista de
Expanda Todos los usuarios o un grupo para seleccionar distintos usuarios.
Si selecciona un usuario que pertenece a mltiples grupos, el usuario se
selecciona tambin en los otros grupos.
Filtro
Transiciones de flujo de trabajo paralelas (solo para

Al crear o editar una transicin de flujo de trabajo, puede seleccionar Paralela como tipo
de transicin. Esto requiere que varios usuarios ejecuten la transicin antes de mover el
archivo a un nuevo estado.
Puede crear transiciones paralelas en el editor de flujos de trabajo de la herramienta
Administracin. Cuando se selecciona Paralela como tipo de transicin, se agrega la
pestaa Rol que le permite especificar los usuarios y grupos que pueden aprobar la
transicin y el nmero de aprobaciones necesarias para mover un archivo a un nuevo
estado.
Si las transiciones paralelas estn en vigor, cuando los usuarios hagan clic con el botn
derecho del ratn en un archivo y seleccionen Cambiar estado, se muestra el nmero
de transiciones ya aprobadas por otros usuarios y el nmero total requerido para cambiar
el estado del archivo.
541
Flujos de trabajo
En este ejemplo, Edicin necesaria es una transicin paralela:
donde:
0 muestra el nmero de usuarios que ya han aprobado la transicin.
2 muestra el nmero de aprobaciones necesarias para completar el cambio de estado.
Si el cambio de estado an no ha tenido lugar porque no se ha alcanzado el nmero de
aprobaciones necesarias, los usuarios que ya han aprobado la transicin pueden revocar
sus aprobaciones. Cuando el usuario selecciona Cambiar estado, la opcin Revocar
est disponible.
Creacin de una transicin paralela

1. En la herramienta Administracin, expanda Flujos de trabajo y haga doble clic en
un flujo de trabajo para abrirlo en el Editor de flujos de trabajo.
2. Haga clic en una transicin para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de la transicin.
3. En Tipo, seleccione Paralela.
Se agrega la pestaa Roles al cuadro de dilogo.
4. En la pestaa Roles, haga clic en Agregar rol.
Si ya se han definido roles en el flujo de trabajo, puede expandir el botn Agregar
rol para elegir entre una lista de roles existentes.
5. En el cuadro de dilogo Agregar rol:
a) Escriba un Nombre para el rol.
b) En el campo Usuarios requeridos, especifique el nmero de usuarios del rol que
deben ejecutar la transicin paralela antes de que el archivo cambie de estado.
c) Haga clic en Agregar miembro.
6. En el cuadro de dilogo Agregar miembro:
a) Seleccione a los usuarios o a los grupos a los que deba agregarse al rol.
Puede escribir una subcadena en el campo FIltro para mostrar slo los usuarios
o grupos cuyos nombres contienen la subcadena.
b) Haga clic en Aceptar.
7. Vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Agregar rol.
8. En la pestaa Permisos:
a) En la columna Nombre, seleccione los usuarios y grupos que ha agregado a los
roles creados en los pasos del 5 al 7.
b) En la columna de la izquierda, seleccione Permitir.
542
Flujos de trabajo
9. Si lo desea, agregue una notificacin a la transicin.

La notificacin puede utilizarse para informar a los usuarios que deben aprobar la
transicin paralela.
a) En la pestaa Notificacin, haga clic en Agregar notificacin de carpeta.
b) Seleccione la carpeta a la que se aplica la notificacin y haga clic en Aceptar.
c) En el cuadro de dilogo Notificaciones de carpeta, en la pestaa Destinatarios,
haga clic en Agregar destinatarios.
d) En el cuadro de dilogo Agregar destinatarios, seleccione los usuarios y grupos
que deben recibir la notificacin y haga clic en Aceptar.
e) Opcionalmente, si desea permitir que los usuarios que ejecutan la transicin paralela
elijan los destinatarios de la notificacin, active la casilla de verificacin Dinmico
para los destinatarios.
10. Haga clic en Aceptar para completar la transicin y cierre el cuadro de dilogo
Propiedades de la transicin.
11. Haga clic en Guardar para guardar el cambio en el flujo de trabajo.
Cuadro de dilogo Agregar rol

Utilice el cuadro de dilogo Agregar rol para crear roles para transiciones paralelas. Un
rol enumera el conjunto de usuarios que pueden ejecutar la transicin paralela.
Para abrir el cuadro de dilogo, en el cuadro de dilogo Propiedades de una transicin,
seleccione Paralela como tipo de transicin y haga clic en Agregar rol en la pestaa
Roles.
Si hace doble clic en un rol existente en la pestaa Roles, se abre el cuadro de dilogo
Editar rol.
Nombre
Identifica el rol.
El nombre se agrega a la lista que aparece cuando expande el botn
Agregar rol en la pestaa Roles del cuadro de dilogo Propiedades de una
transicin.
Usuarios
Especifique el nmero de usuarios del rol que deben ejecutar la transicin
requeridos antes de que el archivo cambie de estado.
Agregar
miembro
Abre el cuadro de dilogo Agregar miembro, donde puede seleccionar los

usuarios y los grupos que convertir en miembros del rol.
Quitar
miembro
Quita el miembro seleccionado del rol+.
Cuadro de dilogo Agregar miembro

Utilice el cuadro de dilogo Agregar miembro para agregar usuarios y grupos a un rol.
Para abrir el cuadro de dilogo Agregar miembro, en el cuadro de dilogo Propiedades
de una transicin, seleccione Paralela como tipo de transicin haga clic en Agregar rol
en la pestaa Roles. En el cuadro de dilogo Agregar rol, haga clic en Agregar miembro.
543
Flujos de trabajo
Lista de
Expanda Todos los usuarios o un grupo para seleccionar usuarios
individuales como miembros del rol. Si selecciona un usuario que pertenece
a mltiples grupos, el usuario se selecciona tambin en los otros grupos.
Al seleccionar un grupo sin ampliarlo, el grupo aparece como miembro del
rol, pero los usuarios individuales de la lista Todos los usuarios no se
seleccionan.
Asegrese de agregar suficientes miembros al rol con acceso al directorio
donde se utilizar la transicin para cumplir con el nmero necesario de
usuarios.
Los grupos pueden tener usuarios con distinto acceso al directorio. Al
agregar usuarios a un rol seleccionando un grupo, compruebe cuntos
miembros del grupo tienen acceso al directorio donde desea que se
ejecute la transicin. Si necesita que tres usuarios aprueben la transicin
para los archivos de la carpeta X, debe agregar por lo menos tres usuarios
al rol que tengan acceso a la carpeta X.
Filtro
Visualizacin de aprobadores de transiciones paralelas en tarjetas

de datos
Puede configurar SOLIDWORKS PDM para permitir que los usuarios vean aprobadores de
transiciones paralelas en las tarjetas de datos.
Para permitir que los usuarios vean los aprobadores de transiciones paralelas:
1. Cree una variable para cada aprobacin.
2. Agregue cada variable a la tarjeta de datos.
3. Cree una accin de transicin de variable definida para cada aprobador.
Adicin de condiciones de transicin

Puede definir qu archivos pueden pasar por una transicin segn uno o ms criterios,
como por ejemplo, el tipo de archivo o los valores de variable de tarjeta.
Para agregar condiciones de transicin:
1. Coloque el puntero sobre la transicin en el editor de flujos de trabajo hasta que
aparezca el
y, a continuacin, haga clic.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades, en la pestaa Condiciones, seleccione <Haga
clic aqu para agregar una condicin>.
Aparece una lista de condiciones.
3. Seleccione una variable o realice una de las siguientes acciones:
544
Flujos de trabajo
O: Crea un contenedor O que puede utilizar para agrupar las condiciones donde
slo una condicin debe ser verdadera.
Categora: hace coincidir archivos y elementos en la categora como lo especifica
Valor.
Ruta de archivo: hace coincidir archivos en el nombre de archivo, la extensin
o la ruta como lo especifica Valor.
Tipo de objeto: hace coincidir archivos por tipo de objeto (LDM, Archivo o
Elemento), como se especifica en Valor. LDM y Elemento son solo para
Revisin: hace coincidir archivos en el nmero de revisin, como lo especifica
Valor.
Eliminar: disponible al seleccionar una condicin existente. Elimina la condicin
seleccionada.
4. Bajo Comparacin, expanda la lista y selecciona un operador de comparacin.
Los operadores disponibles se determinan segn la condicin que haya agregado en
el paso 3.
5. Escriba el valor que se utilizar para determinar qu archivos deben coincidir con la
condicin.
6. Si ha seleccionado una variable como la condicin, puede especificar en la pestaa
Configuracin de la tarjeta de datos que busque la variable, por ejemplo,
Predeterminada.
Deje Configuracin en blanco para buscar todas las configuraciones.
(en la barra de herramientas Estndar) o en Archivo >
Guardar.
Los cambios se guardan en el flujo de trabajo.
Cuando un usuario intenta utilizar el cambio de estado de un archivo cuyas condiciones
no se cumplen, el cambio de estado falla y SOLIDWORKS PDM muestra un cuadro de
mensaje.
Operadores de condiciones para transiciones de flujo de

trabajo
Al definir las condiciones para las transiciones de flujo de trabajo, puede usar los siguientes
operadores en la columna Comparacin.
El operador se selecciona en Comparacin y es usado con el valor para determinar los
archivos que cumplen la condicin.
Los operadores de comparacin que estn disponibles dependen del tipo de variable
que seleccione.
En la siguiente tabla:
Los valores de bsqueda no diferencian maysculas de minsculas.
Las comparaciones de nmero funcionan mejor si el tipo de variable es "nmero".
Las comparaciones de fecha funcionan mejor si el tipo de variable es "fecha".
545
Flujos de trabajo
Tenga en cuenta que el formato de comparacin de fecha depender del formato de

fecha asignado globalmente en las propiedades de almacn.
En los ejemplos, las comillas no son necesarias.
Las condiciones actualizadas o importadas de flujo de trabajo intentan coincidir el tipo
de comparacin en base al operador utilizado en el valor.
Si quiere comparar los valores en los archivos con configuraciones y algunas de estas
tienen diferentes valores en sus tarjetas de datos, deber definir una configuracin
etiquetada en la columna Configuracin para comparar el valor. Por ejemplo,
introduzca @ para comparar siempre los valores de la pestaa de configuracin @ en
la tarjeta de datos.
Operador
La expresin es
verdadera si
Ejemplo.
Texto igual a
El valor definido coincide con El valor "brida" coincide con los

una cadena de texto exacta archivos con el valor de la
en una variable.
variable exavto "brida" pero no
con "brida inferior" o "riel". Si
deja el valor vaco, todos los
archivos que no tengan un valor
en esta variable coincidiran.
Texto distinto a
El valor definido no coincide El valor "brida" coincide con los

con una cadena de texto
archivos con cualquier valor de
exacta en una variable.
variable que no sea "brida", por
ejemplo "riel" o "brida superior".
Si deja el valor vaco, todos los
archivos que tengan un valor en
esta variable coincidiran.
Texto menor que
Una cadena de texto en una

variable es alfabticamente
ms baja que el valor
definido.
El valor "ecad" coincidira con los

archivos con valor de variable
"acad" pero no con "ecad" o
"mcad".
Texto mayor que
Una cadena de texto en una

variable es alfabticamente
ms alta que el valor
definido.
El valor "ecad" coincidira con los

"mcad" pero no con "ecad" o
"acad".
Texto menor o igual Una cadena de texto en una El valor "ecad" coincidira con los
variable es alfabticamente archivos con valor de variable
que
ms baja o igual que el valor "acad" o "ecad", pero no "mcad".
definido.
Texto mayor o igual Una cadena de texto en una El valor "ecad" coincidira con los
variable es alfabticamente archivos con valor de variable
que
ms alto o igual que el valor "mcad" o "ecad", pero no "acad".
definido.
546
Flujos de trabajo
Operador
El texto contiene
La expresin es
verdadera si
El valor definido coincide con El valor "acabado" coincidira con

una parte de una cadena de los archivos con valor de variable
texto en una variable.
"acabado superficial" o "dibujo
acabado"
El texto no contiene El valor definido no coincide

con ninguna parte de una
cadena de texto exacta en
una variable.
Comparacin de
Texto
Ejemplo.
El valor "acabado" coincidira con

los archivos con valor de variable
"dibujo completado", pero no con
"dibujo acabado".
Permite el uso de
Consulte la siguiente tabla.
operadores de comparacin
en la expresin.
Nmero igual a
El valor definido coincide con El valor "123" coincidira con los

el nmero exacto en una
variable.
"123" pero no con "12" o "1234".
Nmero distinto a
El valor definido no coincide El valor "123" coincidiran con los

con el nmero exacto en una archivos con cualquier nmero
variable.
excepto "123" en el valor
variable, por ejemplo "12" o
"1234"
Nmero menor que Un nmero en una variable El valor "123" coincidira con los
es numricamente ms bajo archivos con valor de variable
que el valor definido.
"1.23", "12", "122", pero no con
"123", "123.4" o "1234"
Nmero mayor que Un nmero en una variable El valor "123" coincidira con los
es numricamente ms alto archivos con valor de variable
que el valor definido.
"123.4", "124" o "1234", pero no
con "1.23", "12", "122" o "123"
Nmero menor o
igual que
Un nmero en una valor de

variable es numricamente
ms bajo o igual que el valor
definido.
Nmero mayor o
igual que
Un nmero en una variable El valor "123" coincidira con los

es numricamente mayor o archivos con valor de variable
igual que el valor definido. "123", "123.4", "124" o "1234",
pero no con "1.23", "12", "122"
Fecha igual a
El valor "123" coincidira con los

"1.23", "12", "122" o "123", pero
no con "123.4" o "1234"
El valor definido coincide con El valor "7/30/2012" coincidira

la fecha exacta en una
con los archivos con valor de
variable.
variable "7/30/2012", pero no
"7/30/2011", "7/29/2012" o
"8/30/2012"
547
Flujos de trabajo
Operador
La expresin es
verdadera si
Ejemplo.
Fecha distinta a
El valor no coincide con la

fecha exacta en una
variable.
El valor "7/30/2012" coincidira

con los archivos con cualquier
fecha excepto "7/30/2012" en el
valor de variable, por ejemplo
"7/30/2011", "7/29/2012" o
"8/30/2012"
Fecha menor que
Una fecha en una variable El valor "7/30/2012" coincidira

es anterior al valor de fecha con los archivos con valor de
definido.
variable "7/30/2011",
"7/29/2012", pero no
"7/30/2012" o "8/30/2012"
Fecha mayor que
Una fecha en una variable El valor "7/30/2012" coincidira

es posterior al valor de fecha con los archivos con valor de
definido.
variable "8/30/2012", pero no
"7/30/2011", "7/29/2012" o
"7/30/2012"
Fecha menor o
igual que
Una fecha en una variable

es anterior o igual al valor
de fecha definido.
El valor "7/30/2012" coincidira

con los archivos con valor de
variable "7/30/2011",
"7/29/2012" o "7/30/2012", pero
no "8/30/2012"
Fecha mayor o igual Una fecha en una variable El valor "7/30/2012" coincidira
es posterior o igual al valor con los archivos con valor de
que
de fecha definido.
variable "7/30/2011" o
"8/30/2012", pero no
"7/30/2011" o "7/29/2012"
S o No igual a
El valor coincide con el valor El valor "S" coincidira con los

de variable de S o No.
archivos con el conjunto de
variable "S o No" a "S" (es decir,
Se aplica a variables que
con el control de casilla de
usan tipo S o No.
verificacin activado).
Operadores de comparacin para Comparacin de texto

Operador
Descripcin
Ejemplo.
>
Mayor que
>123
<
Menor que
<123
>=
Mayor que o igual a
>=123
548
Flujos de trabajo
Operador
Descripcin
Ejemplo.
<=
Menor que o igual a
<=123
!=
No igual a
!=123
% (por ciento)

ms caracteres
%put% hace coincidir put, putter,

output y computer
_ (guin bajo)
Cualquier carcter individual _cad hace coincidir ecad con mcad
[chars]

el conjunto o rango
[^chars]
Cualquier caracter nico que de[^xyz]% hace coincidir todas las

cadenas que comienzan con de,
rango
donde la siguiente letra no es x, y
ni z.
Rev[A1] hace coincidir RevA con

Rev1. Rev[A-C] hace coincidir
RevA, RevB y RevC
Requisito de firmas electrnicas para transiciones

Pueden configurarse transiciones de flujo de trabajo especficas para que se solicite una
firma electrnica en caso de que los usuarios cambien el estado de un archivo.
Si se permiten firmas electrnicas, los usuarios deben introducir una contrasea de
almacn o de Windows para iniciar el cambio de estado.
Slo puede exigir firmas electrnicas para las transiciones normales y paralelas.
Para que se requiera una firma electrnica cada vez que cambie el estado:
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en Flujos de trabajo y haga doble clic en un flujo de trabajo.

Haga clic en la transicin correspondiente en el diagrama de flujo de trabajo.
En el cuadro de dilogo Propiedades de la transicin, haga clic en Autenticacin.
Guarde y cierre el flujo de trabajo.
Adicin de acciones de transicin

Puede agregar tantas acciones de transicin a una transicin como desee. Una accin de
transicin activa uno o ms eventos predefinidos cuando un archivo atraviesa la transicin.
Por ejemplo, puede definir una accin que establezca un nuevo nmero de revisin en
un archivo y actualice la variable Aprobado con el nombre del usuario que aprueba el
archivo (firma el archivo en forma electrnica).
Para agregar acciones de transicin:
1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic en la transicin que desea editar.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades de la transicin, en la pestaa Acciones, haga
clic en Agregar accin.
549
Flujos de trabajo
3. En el cuadro de dilogo Accin de transicin, especifique la Descripcin de una

accin, seleccione el Tipo de accin, proporcione otra informacin que el tipo exija
y haga clic en Aceptar.
La nueva accin aparece en la lista de acciones en la pestaa Acciones .
4. Si lo prefiere, agregue ms acciones.
Las acciones se ejecutan en el orden en que figuran en la lista Acciones.
SOLIDWORKS PDM crea solo una versin de un archivo incluso si agrega varias
acciones de variables para actualizar diferentes variables.
5. Si lo prefiere, cambie el orden en que se activan las acciones:
a) Haga clic en la accin que desea mover.
b) Haga clic en Subir o en Bajar para mover la accin hacia arriba o hacia abajo en
el orden de activacin.
Cuando se actualiza una variable y se establece la revisin en un archivo al mismo
tiempo (y como resultado se crea una nueva versin), se recomienda siempre
ubicar la accin Inc. revisin en la parte inferior de la lista. Si la accin de revisin
se activa antes de actualizar la variable, el nmero de revisin se establece en la
versin del archivo anterior.
6. Cuando haya terminado de agregar las acciones o editar la transicin, haga clic en
Aceptar.
en Archivo > Guardar.
(herramienta Administracin) o
Cuadro de dilogo Accin de transicin

Utilice el cuadro de dilogo Accin de transicin para definir las acciones que activa una
transicin.
Haga clic en una transicin en el editor de flujos de trabajo. En el cuadro de dilogo
Propiedades, en la pestaa Acciones, haga clic en Agregar accin o haga clic en una
accin y, a continuacin, haga clic en Editar accin.
Descripcin
Escriba una descripcin.

Para las acciones Enviar correo, la descripcin se utiliza como
el asunto del mensaje. Para incluir variables del sistema, haga
clic en
y seleccione una variable (Variables de acciones de
transicin). Por ejemplo: El archivo %nombre de archivo%
est lista para su aprobacin.
Puede incluir las variables del sistema slo para las acciones
Enviar correo.
550
Flujos de trabajo
Tipo
Seleccione un tipo de accin:

Comentario: configura el comentario de transicin para la
transicin de flujo de trabajo automtico.
Ejecutar comando - Ejecuta un comando de sistema
externo o un programa.
Ejecutar tarea- Inicia la ejecucin de una tarea.
Exportar datos a XML: exporta datos desde SOLIDWORKS
en formato XML.
Importar datos de XML: importa datos XML a
SOLIDWORKS.
Inc. revisin - Incrementa automticamente el nmero de
revisin del archivo.
Enviar correo - Enva una notificacin personalizada a un
usuario o grupo.
Definir variable - Actualiza un valor en la tarjeta de datos
de archivo.
Las opciones propias del tipo aparecen en la parte inferior del
cuadro de dilogo en funcin de su seleccin.
Comentario, Ejecutar comando, Ejecutar tarea,
Exportar datos de XML e Importar datos de XML no
estn disponibles en el flujo de trabajo de un almacn
Standard.
Ejecutar para
elementos (solo
SOLIDWORKS PDM
Professional)
Ejecutar para listas
de materiales
etiquetadas (solo
SOLIDWORKS PDM
Professional)
Ejecutar para
archivos
Ejecutar slo para

archivos con estas
extensiones
Aplique esta accin a elementos. Consulte Elementos.
(No disponible cuando el Tipo es Definir variable). Aplique

esta accin a LDM etiquetadas.
Aplique esta accin a archivos. Cuando est seleccionada, puede

limitar la accin a determinados tipos de archivo utilizando
Ejecutar slo para archivos con estas extensiones.
(Slo disponible cuando la opcin Ejecutar para archivos
est seleccionada). Limite la accin a determinados tipos de
archivo. Escriba una o ms extensiones de archivos separadas
por un punto y coma (;).
Comentario (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Esta opcin est disponible cuando el Tipo es Comentario.
551
Flujos de trabajo
Esta opcin slo est disponible para las transiciones de flujo de trabajo automtico.
Al cambiar la transicin de flujo de trabajo de automtico a paralelo o normal, aparece
una advertencia.
Comentario de transicin
Le permite introducir un comentario que se

procesar durante una transicin de flujo
de trabajo automtico. Este comentario
aparece en la lnea de transicin del historial
del archivo. Para incluir variables del
sistema, haga clic en
variable.
y seleccione una
Puede introducir hasta 250 caracteres.
Ejecutar comando (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Estas opciones estn disponibles cuando el Tipo es Ejecutar comando.
Introducir el
comando para
ejecutar
Especifica la ruta completa al ejecutable (como se ve en el equipo

cliente que lleva a cabo la transicin) o el nombre del ejecutable
si ya est registrado en Windows (por ejemplo, Bloc de notas o
WordPad). Especifique la ruta como si iniciara el ejecutable desde
la lnea de comandos o Inicio > Ejecutar.
Por ejemplo, para permitir que el usuario edite un archivo que
atraviesa una transicin utilizando el Bloc de notas, especifique:
notepad.exe Ruta de archivo
Espere hasta que

Suspende la actividad de SOLIDWORKS PDM (por ejemplo, no se
finalice el
ejecuta ninguna otra accin de transicin) hasta que el programa
programa iniciado
finaliza.
Ejecutar tarea (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

Esta opcin est disponible cuando el Tipo es Ejecutar tarea.
Seleccionar tarea
para ejecutar
Inicia la ejecucin de la tarea seleccionada. Consulte Tareas.
Exportar datos a XML (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

La siguiente opcin est disponible cuando el Tipo es Exportar datos a XML.
552
Flujos de trabajo
Seleccione la
secuencia de
comandos de
exportacin para
utilizar
Exporta datos de SOLIDWORKS en formato XML (por ejemplo,

para que los utilice un sistema ERP). Seleccione una secuencia
de comandos de exportacin. Consulte Cuadro de dilogo
Exportar regla.
Importar datos de XML (solo SOLIDWORKS PDM Professional)

La siguiente opcin est disponible cuando el Tipo es Importar datos de XML.
Nombre de archivo
del archivo para
importar desde
(utilice * como
comodn)
Importa datos XML (por ejemplo, desde una aplicacin ERP).

Consulte Cuadro de dilogo Importar regla. Escriba el nombre
del archivo XML para importar. Puede utilizar el comodn *.
Para incluir variables del sistema, haga clic en
una variable.
y seleccione
Inc. revisin
Esta opcin est disponible cuando Tipo es Inc. revisin.
SOLIDWORKS PDM no escribe el nmero de revisin en la variable de tarjeta de datos
de archivo como parte de la accin Inc. revisin. Cree una accin Definir variable
independiente, si fuera necesario.
Comentario de revisin
Le permite introducir un comentario para

incrementar la revisin que aparece en el
historial del archivo. Para incluir variables
del sistema, haga clic en
una variable.
y seleccione
Puede introducir hasta 250 caracteres.
Enviar correo
Estas opciones estn disponibles cuando el Tipo es Enviar correo.
Para
Muestra el usuario o grupo que deben recibir el mensaje.
553
Flujos de trabajo
Mensaje
Muestra el cuerpo del mensaje. Para incluir variables del sistema,

haga clic en
y seleccione una variable. Por ejemplo:
Brian, %ruta de proyecto%%nombre de archivo% est listo

para ser aprobado. Gracias. %usuario%
Las variables se reemplazan por sus valores cuando se genera el
mensaje.
Definir variable
Estas opciones estn disponibles cuando Tipo es Definir variable.
Al actualizar una variable de tarjeta de datos de archivo desde una accin de transicin,
SOLIDWORKS PDM crea una nueva versin del archivo. Si el archivo contiene
referencias, stas se actualizan automticamente para coincidir con la nueva versin.
Variable
Configuracin
Muestra la variable de tarjeta de datos para actualizar. El campo

de slo lectura Tipo muestra el tipo de datos de la variable.
Indica la pestaa de configuracin especfica de la tarjeta de datos
cuya variable se va a actualizar.
Para actualizar todas las configuraciones disponibles, deje este
campo en blanco.
Valor
Establece el valor de la variable. Para incluir variables del sistema,

haga clic en
y seleccione una variable. Por ejemplo, si escribe
Comprobado por %usuario%, y el nombre de inicio de sesin de
la persona que realiza la transicin es Jorge, la variable se
establece en Comprobado por Jorge.
Tambin puede incluir una configuracin de origen con la variable
del sistema. Por ejemplo, si se selecciona una variable
Descripcin y se agrega una configuracin de origen, MyConfig1
con un delimitador, el campo Valor muestra
%var_Description@MyConfig1%. Esto establece la variable a la
descripcin de la configuracin de origen.
554
Flujos de trabajo
Comentario de la
versin
Le permite introducir un comentario que aparece en el historial

del archivo. Para incluir variables del sistema, haga clic en
seleccione una variable.
El Comentario de la versin es comn a todas las acciones

de la variable definida de una transicin. Puede introducir hasta
250 caracteres.
No se puede agregar un comentario a las variables sin versin
que se actualizan a travs de una transicin.
Aprobadores
asignados (solo
SOLIDWORKS PDM
Professional)
Expanda Aprobadores asignados para ver los roles, miembros

del rol (Usuarios) y nmero de aprobadores que son necesarios
para completar esta transicin.
Por ejemplo, si ha creado los roles Ingeniera y Fabricacin, la
lista expandida muestra dichos roles y los usuarios que son
miembros de los roles.
Cuando se selecciona uno o ms usuarios, SOLIDWORKS PDM
almacena los datos de su sistema y usuarios para utilizarlos como
el valor de la variable.
Cuando el usuario seleccionado aprueba la transicin, el software
muestra el valor de las tarjetas de datos que contienen la variable.
Esta opcin slo est disponible para las transiciones de flujo
de trabajo paralelo.
Para obtener ms detalles, consulte Definicin de la asignacin
de datos con aprobacin paralela.
Reemplazar valor
Para seleccionar esta opcin, primero expanda Aprobadores
de aprobador (solo
asignados.
SOLIDWORKS PDM
Professional)
Cuando se selecciona Reemplazar valor de aprobador, los
botones de opcin sustituyen las casillas de verificacin de
Usuarios en la lista Aprobadores asignados.
Esto le permite seleccionar un usuario cuyos datos se utilizan para
el valor de la variable, independientemente de los usuarios que
realmente realicen la transicin del archivo.
El software muestra los datos del usuario seleccionado en las
tarjetas de datos que contienen la variable.
Para obtener ms detalles, consulte Configuracin de aprobador
de reemplazo.
Variables de acciones de transicin en la pgina 557
555
Flujos de trabajo

Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional) en la pgina 298
Cuadro de dilogo Regla de exportacin en la pgina 250
Cuadro de dilogo Regla de importacin en la pgina 246
Definicin de asignacin de datos con aprobacin paralela (solo

Puede configurar SOLIDWORKS PDM para recopilar datos del usuario y del sistema para
cada aprobador que participe en un proceso de aprobacin paralela.
El software almacena los datos del usuario y del sistema para su uso con el valor de la
variable. Cuando un usuario seleccionado aprueba la transicin, SOLIDWORKS PDM
muestra el valor de las tarjetas de datos que utilizan la variable.
El procedimiento siguiente describe una transicin paralela con dos roles -- Ingeniera y
Fabricacin. Para completar la transicin, se requiere una aprobacin de cada rol.
Para definir la asignacin de datos con aprobacin paralela:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Expanda Flujos de trabajo y seleccione un flujo de trabajo.

Seleccione una transicin.
En el cuadro de dilogo Propiedades, en Tipo, seleccione Paralela.
En la pestaa Acciones, haga clic en Agregar accin.
En el cuadro de dilogo, en Tipo, seleccione Definir variable.
Seleccione una variable e introduzca un valor.
Variable
aprobador1
valor
%nombre completo%
Se puede utilizar
el valor.
para seleccionar la variable o bien introducir
7. Expanda Aprobadores asignados s y seleccione el aprobador del rol Ingeniera y

8. Repita los pasos del 4 al 6 para definir la siguientes variable para la segunda
aprobacin.
Variable
aprobador2
valor
%nombre completo%
9. Expanda Aprobadores asignados y seleccione el aprobador del rol Fabricacin y

556
Flujos de trabajo
Configuracin de aprobador de reemplazo

La configuracin de un aprobador de reemplazo permite visualizar los datos de un usuario
que usted especifique, independientemente de los usuarios que realmente realicen la
transicin del archivo.
Para configurar un aprobador de reemplazo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Expanda Flujos de trabajo y seleccione un flujo de trabajo.

Seleccione una transicin.
En el cuadro de dilogo Propiedades, en Tipo, seleccione Paralela.
En la pestaa Acciones, haga clic en Agregar accin.
En el cuadro de dilogo, en Tipo, seleccione Definir variable.
Seleccione una variable e introduzca un valor.
Seleccione Reemplazar valor de aprobador.
Los botones de opcin reemplazan las casillas de verificacin Usuarios.
8. Seleccione un usuario de un rol.

Variables de acciones de transicin

Puede utilizar las variables del sistema al definir las acciones de transicin. Por ejemplo,
puede incluir el nombre de archivo (variable %nombre de archivo%) en el asunto de una
accin de correo electrnico.
Para actualizar la tarjeta de datos de archivo con el nmero de revisin, utilice la
variable del sistema Siguiente revisin. De lo contrario, la variable se actualiza con
el nmero de reversin actual del archivo (anterior a la transicin). Lo mismo ocurre
cuando se utiliza la variable del sistema Siguiente versin. Utilice Siguiente versin
si actualiza una variable con el nmero de versin del archivo posterior a la transicin.
Opcin
Valor
Descripcin
Fecha
%fecha%
Fecha en que se realiz la transicin.
Estado de Estado
%estado de destino%
El estado siguiente a la transicin.
Correo electrnico
%correo electrnico% Correo electrnico de la tarjeta del perfil

del usuario que lleva a cabo la transicin.
Nombre de archivo %nombre de archivo% Nombre del archivo que atraviesa la

transicin.
Ruta de carpeta
%ruta de carpeta%
Ruta de la carpeta que contiene el

archivo que atraviesa la transicin.
Nombre completo
%nombre completo%
Nombre completo de la tarjeta del perfil

Iniciales
%iniciales%
Iniciales de la tarjeta del perfil del

usuario que lleva a cabo la transicin.
557
Flujos de trabajo
Opcin
Valor
Descripcin
Siguiente revisin
%siguiente revisin%
Siguiente nmero de revisin disponible.
Siguiente versin
%siguiente revisin%
Siguiente nmero de versin.
Revisin
%revisin%
Nmero de revisin actual (antes de la

transicin) del archivo que atraviesa la
transicin.
Estado de origen
%estado de origen%
Estado al comienzo de la transicin.
Duracin
%hora%
Hora en que se realiza la transicin.
Comentario de
transicin
%comentario%
Comentario escrito por el usuario cuando

se realiza la transicin.
Usuario
%usuario%
Nombre de inicio de sesin del usuario

que lleva a cabo la transicin.
Datos de usuario
%datos de usuario%
Datos del usuario de la tarjeta del perfil

Variable
Un valor de otra variable en la tarjeta de

datos. Seleccione una variable del
submen.
Versin
%versin%
Versin actual (antes de la transicin)

del archivo.
Comentario de la
versin
%comentario de la
versin%
ltimo comentario de registro.
Asignacin de derechos de transicin

Puede asignar permisos para controlar si los usuarios o grupos de usuarios pueden enviar
archivos a travs de una transicin.
Para asignar derechos de transicin:
1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic en la transicin que desea editar.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades, en la pestaa Permisos, haga clic en Agregar
usuarios/grupos.
3. En el cuadro de dilogo Agregar usuarios/grupos, seleccione los distintos grupos o
usuarios individuales que tengan permisos para ejecutar esta transicin.
Seleccione uno o ms grupos o expanda Todos los usuarios o un grupo para
558
Flujos de trabajo

5. En la pestaa Permisos, en la columna izquierda, seleccione un usuario o un grupo.
Utilice las teclas Mays y Ctrl para realizar varias selecciones.
6. En la columna derecha, active una casilla de verificacin de la tabla que aparece
debajo para conceder el permiso o desactive una casilla de verificacin para eliminar
el permiso.
Permitir
Puede enviar archivos a travs de la transicin.
No permitir cambios de
estado secuenciales
No puede realizar dos transiciones de estado

secuenciales. Por ejemplo, utilice esta opcin para
evitar que los usuarios aprueben sus propios
archivos.

en Archivo > Guardar.
(herramienta Administracin) o
Ejemplo: Sistema de recorrido automtico de archivos

hacia diferentes estados (solo para SOLIDWORKS PDM
Professional)
En este ejemplo, los archivos que se envan para su aprobacin se encaminan hacia
diferentes estados en funcin de su tipo.
1. Cree un estado inicial denominado Trabajo en curso.
2. Cree un estado denominado Organizando estado, donde los archivos se alojan
temporalmente despus de la transicin Enviar para aprobacin.
3. Cree la transicin Enviar para aprobacin, con Trabajo en curso como el estado
de origen y Organizando estado como el estado de destino.
4. Cree una transicin denominada Aprobacin del departamento de ingeniera.
5. Cree una transicin entre Organizando estado y Aprobacin del departamento
de ingeniera denominada Archivos de ingeniera:
a) Defina las condiciones que coincidan slo con los documentos de ingeniera.
b) Seleccione Automtico.
c) Asigne los permisos correspondientes.
6. Repita la operacin para crear un estado denominado Aprobacin de Office y una
transicin denominada Archivos de Office para los documentos de Microsoft Office.
559
Flujos de trabajo

8. Pruebe las transiciones automticas:
a) Busque dos archivos que actualmente se encuentren en el estado Trabajo en
curso; uno que coincida con las condiciones de Archivos de ingeniera y el otro
con Archivos de Office.
b) Cambie el estado de ambos archivos utilizando la transicin Enviar para
aprobacin.
El flujo de trabajo encamina los archivos automticamente hacia diferentes estados
de destino.
Los usuarios que agregan o registran archivos deben disponer de permisos de
transicin para la transicin automtica.
Notificaciones de flujo de trabajo

Los usuarios pueden recibir un mensaje de notificacin automticamente cuando los
archivos alcanzan un determinado estado. Por ejemplo, cuando un archivo se enva para
su aprobacin, el grupo de control de calidad puede recibir una notificacin que indique
que el archivo debe ser aprobado.
Puede configurar notificaciones de flujo de trabajo tanto para los estados como para las
transiciones.
Creacin de notificaciones de estado de flujo de trabajo

Utilice las notificaciones de estado para notificar a los usuarios o grupos si los archivos
en un estado y ubicacin especficos se han registrado o trado.
Tambin puede notificar a los usuarios si los archivos han permanecido en un estado
demasiado largo.
Por ejemplo, un jefe de proyecto puede recibir una notificacin cuando los ingenieros
hayan actualizado los archivos del proyecto o un administrador si los archivos han estado
a la espera de aprobacin durante ms de cinco das.
Para crear una notificacin de estado:
1. Haga clic en un estado de flujo de trabajo.
Se abre el cuadro de dilogo Propiedades del estado.
2. En la pestaa Notificaciones, haga clic en Agregar notificacin de carpeta.
3. En el cuadro de dilogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta que contiene los
archivos que desea que activen la notificacin.
Se asignan las mismas notificaciones a todas las subcarpetas de la carpeta
seleccionada, a menos que establezca distintas notificaciones para cada una.
4. En el cuadro de dilogo Notificaciones de carpeta, para Tipo, seleccione una de las
siguientes opciones:
560
Flujos de trabajo
Registrar: Se envan notificaciones cuando se registrar archivos de esta carpeta.

Traer: Se envan notificaciones cuando se traen archivos de esta carpeta.
Estado retrasado: Se envan notificaciones cuando los archivos hayan estado en
un determinado estado durante ms tiempo del especificado.
5. En la pestaa Propiedades de notificacin , el tipo de notificacin que seleccione
determina las opciones disponibles. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Para las notificaciones de Registrar y Traer notificaciones, restrinja la notificacin
a slo el archivo creador o el ltimo usuario para modificar el estado del archivo.
Para Estado retrasado, especifique el nmero de das que pueden permanecer
los archivos en el estado antes de que se desencadene la notificacin y la frecuencia
con la que se debe reenviar la notificacin.
6. En la pestaa Destinatarios, haga clic en Agregar destinatarios.
7. En el cuadro de dilogo Agregar destinatarios, seleccione los grupos o usuarios
individuales que tendrn permisos para recibir la notificacin.
Seleccione uno o ms grupos o expanda Todos los usuarios o un grupo para
9. Repita los pasos del 2 al 8 para agregar ms notificaciones de carpeta.
10. Cuando haya terminado agregar notificaciones, haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de dilogo Propiedades.
11. Para guardar los cambios realizados en el flujo de trabajo, haga clic en Guardar
Cuando los usuarios reciben una notificacin de estado, el mensaje contiene vnculos e
informacin sobre el archivo que la activ.
Cuando un usuario inicia la accin que genera una notificacin, no se enva ninguna
notificacin a ese usuario. Por ejemplo, no se enva ninguna notificacin no es enviada
al usuario que trae el archivo.
Creacin de notificaciones de Estado retrasado en el Editor

de flujos de trabajo
Puede utilizar el editor de flujos de trabajo de la herramienta Administracin para crear
notificaciones de Estado retrasado para las carpetas.
1. En la herramienta Administracin, expanda Flujos de trabajo y haga doble clic en
un flujo de trabajo para abrirlo en el editor de flujos de trabajo.
2. Haga clic en un estado para abrir el cuadro de dilogo Propiedades del estado.
4. En el cuadro de dilogo Seleccionar carpeta, seleccione la carpeta para la cual se
envan las notificaciones y haga clic en Aceptar.
561
Flujos de trabajo
5. En el cuadro de dilogo Notificaciones de carpeta:

a) En Tipo, seleccione Estado retrasado.
b) En Activar despus de, especifique el nmero de das que puede permanecer en
dicho estado la carpeta antes de que se active la notificacin.
c) En Reenviar cada, especifique un intervalo de reenvo.
7. En el cuadro de dilogo Agregar destinatarios, seleccione los usuarios o grupos que
deben recibir la notificacin y haga clic en Aceptar.
Puede escribir una subcadena en el campo Filtro para ocultar los destinatarios
cuyos nombres no contengan la subcadena.
8. Haga clic en Aceptar para completar la notificacin y cerrar el cuadro de dilogo
Propiedades del estado.
para guardar el cambio en el flujo de trabajo.
Cuando se active la notificacin, los destinatarios que especifique recibirn un mensaje

en su Bandeja de entrada por cada archivo en la carpeta que cumpla el retraso en los
requisitos de estado. Estas notificaciones contienen los enlaces a los archivos.
Creacin de notificaciones de transicin de flujo de trabajo

Utilice las notificaciones de transicin para informar a los usuarios o grupos sobre los
archivos que cambian de estado.
Por ejemplo, se notifica a un ingeniero cuando un archivo no fue aprobado y debe
modificarse.
Para crear una notificacin de transicin:
1. Haga clic en una transicin de flujo de trabajo para abrir su cuadro de dilogo
Propiedades.
Se asignan las mismas notificaciones a todas las subcarpetas de la carpeta
seleccionada, a menos que establezca distintas notificaciones para cada una.
El cuadro de dilogo Notificaciones de carpeta se abre con Cambiar estado de flujo
de trabajo como valor para Tipo de notificacin.
4. Opcionalmente, en Propiedades de notificacin, seleccione si las notificaciones deben
enviarse slo al creador del archivo, slo a la ltima persona que modific el estado
del archivo o a ambos.
6. En el cuadro de dilogo Agregar destinatarios, seleccione los usuarios o grupos que
deben recibir la notificacin y haga clic en Aceptar.
Puede escribir una subcadena en el campo Filtro para ocultar los destinatarios
cuyos nombres no contengan la subcadena.
562
Flujos de trabajo
7. Opcionalmente, seleccione Dinmico para permitir a los usuarios ejecutar la transicin

en los destinatarios de la notificacin seleccionados.
8. Haga clic en Aceptar para guardar la notificacin.
9. Repita los pasos del 2 al 7 para agregar ms notificaciones de carpeta.
10. Cuando haya terminado agregar notificaciones, haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de dilogo Propiedades.
11. Para guardar los cambios realizados en el flujo de trabajo, haga clic en Guardar
Cuando los usuarios reciben una notificacin de transicin, el mensaje contiene vnculos
e informacin sobre el archivo o los archivos que la activaron.
Cuadro de dilogo de notificacin de carpeta (Editor de flujos de

trabajo)
Use el cuadro de dilogo Notificaciones de carpeta para agregar o editar las notificaciones
automticas para todos los archivos de una carpeta.
Para abrir el cuadro de dilogo Notificacin de carpeta, abra el cuadro de dilogo
Propiedades para un estado o transicin. En la pestaa Notificaciones, haga clic en Agregar
notificacin de carpeta. En el cuadro de dilogo Seleccionar carpeta, seleccione una
carpeta y haga clic en Aceptar.
Carpeta y Tipo
Carpeta
Identifica la carpeta para la que se haya

creado la notificacin.
Haga clic en el control Examinar (...) para
cambiar la seleccin de carpetas.
Tipo
Seleccione el tipo de notificacin que desee

crear.
Para una notificacin de estado, los tipos
disponibles son:
Registrar
Traer
Estado retrasado
Para una notificacin de transicin, el tipo
de notificacin es siempre Cambiar estado
de flujo de trabajo.
Pestaa Propiedades de notificacin

El tipo de notificacin que seleccione determina los campos de la pestaa Propiedades
de notificacin.
563
Flujos de trabajo
Registrar
Enva una notificacin cuando se registra el

archivo en el almacn.
(Slo notificaciones de estado)
Puede restringir la notificacin a:

Slo al creador del archivo
Slo al ltimo modificador de estado
Traer
Enva una notificacin cuando se trae el

archivo del almacn.

Estado retrasado
Enva una notificacin cuando el archivo ha

estado en el estado del flujo de trabajo
durante un periodo de tiempo especificado.
Flujo de
trabajo
Indica el flujo de trabajo

para utilizar.
Estado
Enumera los estados que

estn disponibles en el
flujo de trabajo
seleccionado.
Activar
despus de
das n da(s)
en estado
"xxx"
Establece el nmero de
das durante los cuales el
archivo estar en el estado
seleccionado antes de que
la notificacin se enve.
Reenviar
Establece la frecuencia con
cada n da(s) la que se reenviar la
notificacin.
Cambiar estado de flujo de trabajo
Enva una notificacin cuando cambia el

estado de flujo de trabajo de un archivo en
la carpeta seleccionada.
(Slo notificaciones de transicin)
Los campos del estado estn determinados

por la transicin y no pueden editarse.
Pestaa Destinatarios
Use la pestaa Destinatarios para especificar los usuarios que recibirn notificaciones.
564
Flujos de trabajo
Aadir destinatarios
Abra el cuadro de dilogo Aadir

destinatarios para poder elegir los usuarios
y grupos que recibirn la notificacin.
Quitar
Eliminar los destinatarios seleccionados.
Destinatario
Enumera los usuarios y grupos a los que se

les enviar la notificacin.
Seleccin dinmica
Identifica usuarios que pueden elegir

destinatarios y aadir comentarios de
notificacin cuando ejecutan la transicin.
(Solo transiciones)
Cuadro de dilogo Agregar destinatarios

Utilice el cuadro de dilogo Agregar destinatarios para agregar usuarios y grupos como
destinatarios para notificaciones de flujo de trabajo.
Para abrir el cuadro de dilogo Agregar destinatarios:
1. En el cuadro de dilogo Propiedades de una transicin, en la pestaa Notificacin, haga
clic en Agregar notificacin de carpeta.
3. En el cuadro de dilogo Notificaciones de carpeta, en la pestaa Destinatarios, haga
clic en Aadir destinatarios.
Lista de
destinatarios almacn.
Expanda Todos los usuarios o un grupo para seleccionar usuarios
individuales como destinatarios. Si selecciona un usuario que pertenece a
mltiples grupos, el usuario se selecciona tambin en los otros grupos.
Al seleccionar un grupo sin ampliarlo, el grupo aparece como destinatario,
pero los usuarios individuales de la lista Todos los usuarios no se
seleccionan.
Filtro
565
26
Administracin de servidores web
(solo para SOLIDWORKS PDM
Professional)
Introduccin al servidor web

Administracin del servidor web
Cuadros de dilogo Agregar servidor web
Introduccin al servidor web

El servidor web de SOLIDWORKS PDM ofrece a los usuarios acceso en directo a uno o
ms almacenes desde cualquier sistema con Windows Internet Explorer a travs de
Internet o de una intranet.
Para activar el acceso web a un almacn de SOLIDWORKS PDM, debe instalar y configurar
el servidor web de SOLIDWORKS PDM. Puede instalarlo en cualquier sistema con capacidad
para Microsoft Internet Information Services (IIS) que ejecute el servidor de archivado,
la base de datos o el cliente de SOLIDWORKS PDM. Tambin puede instalarlo en una
sistema independiente, preferentemente en su propia DMZ para un acceso ms seguro.
Para obtener informacin sobre cmo instalar y configurar el servidor web y el cliente
web, consulte la gua del servidor web de SOLIDWORKS PDM.
Administracin del servidor Web en la pgina 25
Administracin del servidor web

Una vez instalados y configurados, puede administrar los servidores web de SOLIDWORKS
PDM mediante la herramienta de administracin de SOLIDWORKS PDM en un sistema
cliente. Para activar el acceso web en un almacn, debe crear una o ms configuraciones
y, luego, seleccionar las piezas del almacn que deben compartirse.
Se puede acceder a las configuraciones que define cuando un cliente busca una URL de
SOLIDWORKS PDM en un explorador web.
El nodo de administracin de servidores web no se utiliza para la administracin del
Web2 Server. Para obtener ms informacin, consulte la gua de instalacin de
SOLIDWORKS PDM.
566
Administracin de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)
Clientes Web de SOLIDWORKS PDM Editor y SOLIDWORKS PDM

Contributor Editor
Para trabajar en un recurso compartido de web del almacn, el equipo que accede al
recurso compartido debe tener instalado el software de cliente web SOLIDWORKS PDM
Editor o SOLIDWORKS PDM Contributor. Una vez instalado, el cliente Web funciona como
SOLIDWORKS PDM Editor y SOLIDWORKS PDM Contributor.
Los usuarios pueden:
Examinar y buscar archivos y carpetas

Agregar y eliminar archivos y carpetas
Registrar y traer archivos
Ver y actualizar tarjetas de datos de archivos y carpetas
Cambiar el estado de los archivos
Existen limitaciones con respecto al tipo de transacciones que se pueden llevar a
cabo a travs del cliente web.
Conexin al servidor web

Debe conectarse a un servidor Web para administrarlo.
Si el sistema del servidor Web de SOLIDWORKS PDM est ubicado detrs de un firewall,
el puerto 80 para HTTP (o el puerto 443 para HTTPS) debe estar abierto entre el servidor
web y el cliente que utiliza la herramienta de administracin de SOLIDWORKS PDM (por
lo general est abierto).
Para conectarse a un servidor Web:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en Servidores web y seleccione Agregar
servidor web.
2. En el cuadro de dilogo Agregar servidor web, escriba el Nombre del servidor web.
El nombre se utiliza nicamente con fines identificativos y no es necesario que coincida
con ningn nombre real de servidor.
3. Escriba la URL de conexin que la herramienta Administracin utilizar para
conectarse al directorio virtual para los archivos de acceso de SOLIDWORKS PDM.
Utilice el siguiente formato:
http://<URLservidorweb>/Aliasdirectorio>
o si utiliza SSL:
https://<URLservidorweb>/Aliasdirectorio>
4. En el cuadro de dilogo de inicio de sesin, escriba el Nombre de usuario y la
Contrasea de un usuario perteneciente al grupo de Admins web de SOLIDWORKS
PDM en el servidor web.
El grupo de Admins web se crea durante la instalacin de SOLIDWORKS PDM.
567
Si est conectado en un usuario de dominio, agregue el nombre del dominio.

5. En el cuadro de dilogo Agregar URL pblica, escriba la URL pblica que los clientes
que se encuentran fuera de la red utilizan para acceder al directorio virtual de
SOLIDWORKS PDM.
Si posee un nombre DNS, utilice el siguiente formato:
http://<www.compaa.com>/Aliasdirectorio>
Si utiliza SSL para el acceso web de SOLIDWORKS PDM, en URL segura, escriba la
URL de conexin segura. (es decir, https://).
El servidor web de SOLIDWORKS PDM figura en el rbol de Servidores web en el panel
de la izquierda.
Para ver o modificar la informacin sobre un servidor web, haga clic con el botn derecho
del ratn en ste y seleccione Propiedades.
Creacin de configuraciones del servidor web

Utilice las configuraciones del servidor web de SOLIDWORKS PDM para agrupar los recursos
compartidos de Web del almacn y as poder especificar qu debe estar disponible para
los distintos tipos de usuario que acceden al almacn.
Debe configurar como mnimo un parmetro por servidor web de SOLIDWORKS PDM para
agregar los recursos compartidos de Web del almacn.
Por ejemplo, es posible que un ingeniero necesite el acceso a todos los almacenes de la
compaa, y que un cliente slo necesite el acceso a una determinada carpeta PDF
publicada en un almacn. Para admitir estos tipos de accesos de usuario, puede crear
dos configuraciones de servidor Web: una para los ingenieros con recursos compartidos
de Web en todos los almacenes y otra que slo contenga un recurso compartido de Web
en las carpetas del almacn.
Para agregar una configuracin de servidor Web:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el nombre del servidor Web y seleccione
Agregar configuracin.
2. En el cuadro de dilogo Agregar configuracin, escriba un nombre y una descripcin.
El nombre tiene fines informativos. No es necesario que coincida con ningn nombre
de almacn o de carpeta.
3. Si especific una URL segura en las propiedades del servidor Web, puede seleccionar
Utilizar conexin segura (SSL) para emplear SSL en esta configuracin.
La configuracin se crea en el nombre del servidor.
Para ver o modificar las propiedades, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione
Propiedades.
Adicin de recursos compartidos de web

Despus de crear una configuracin Web, debe agregar el almacn y la pieza del almacn
que deben ser accesibles al momento de utilizar el recurso compartido de Web.
568
Debe disponer del permiso Puede crear recurso compartido de web en el almacn
para crear recursos compartidos de web.
Para agregar un recurso compartido de Web a una configuracin:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la configuracin web para la cual desea
agregar un recurso compartido de web y seleccione Agregar almacn.
2. En el cuadro de dilogo Agregar almacn, utilice la lista Almacn para seleccionar
el almacn para el cual crear un recurso compartido.
Si est conectado a varios servidores de archivado, la lista incluye todos los almacenes
de esos servidores.
El almacn figura en la configuracin.
4. Para especificar las piezas del almacn que deben ser accesibles en esta configuracin,
haga clic con el botn derecho del ratn en el nombre del almacn y seleccione
Agregar recurso compartido de web.
5. En el cuadro de dilogo Agregar recurso compartido de web, seleccione la carpeta
para compartir. Tambin se comparte cualquier subcarpeta.
Para que todo el almacn est disponible para el acceso Web, seleccione el primer
nombre de almacn.
Los permisos de carpeta y de estado del usuario Web que inici sesin controlan
cunto del almacn el usuario puede ver.
El recurso compartido de Web figura en la configuracin.
Otorgamiento de URL a usuarios de cliente web

Despus de agregar los almacenes y recursos compartidos a una configuracin de servidor
Web, proporcione la URL a los usuarios para que puedan conectarse.
Para proporcionar una URL de configuracin a los usuarios:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la configuracin Web y seleccione Copiar
URL de configuracin.
2. Pegue la URL en un mensaje de correo que se enviar a los usuarios.
Cuando un cliente web busca una URL de SOLIDWORKS PDM, la primera configuracin
que se encuentra es la configuracin activa, a menos que se especifique una distinta en
la URL.
Consulte Personalizacin de la pgina de acceso web.
El nombre de la configuracin aparece como una pestaa en la esquina superior derecha
de la pgina de cliente Web.
Al expandir la pestaa aparecen todas las configuraciones disponibles. El usuario puede
seleccionar la configuracin que desea utilizar.
569
Personalizacin de la pgina de acceso web

Puede crear una referencia iframe al componente web y definir la configuracin web para
utilizarla al acceder a una pgina web.
Utilice este mtodo cuando:
No desea mostrar las configuraciones disponibles como una pestaa en la pgina de
acceso para el cliente predeterminada
Desea incluir el componente ActiveX para el cliente web de SOLIDWORKS PDM en su
propia pgina HTML.
La URL para una configuracin de servidor Web tiene el siguiente formato:
http://<URLSERVIDOR>/Client.asp?config=CONFIGURATION
La referencia iframe reemplaza <URLSERVIDOR> y <CONFIGURACIN> por los trminos
reales.
<iframe src="http://<URLSERVIDOR>/client.asp?config=<CONFIGURATION>&simple">
Por ejemplo, el siguiente cdigo HTML muestra el componente web de SOLIDWORKS PDM
para la configuracin de los ingenieros en una pgina:
<html> <title>Acceso web de SOLIDWORKS PDM</title> <body> <iframe
src="http://wolverine/SOLIDWORKSPDMWeb/client.asp?config=Engineers&simple">
</body> </html>
Cambio de los nmeros de archivos encontrados en una

lista de bsqueda
Puede cambiar el nmero de los archivos encontrados en una bsqueda utilizando un
parmetro denominado SearchResultsMax (Limite de resultados de bsqueda).
De forma predeterminada, el resultado de la bsqueda enumera 100 coincidencias.
Modifique Client.asp y agregue lo siguiente al rtulo del objeto:
<param name="SearchResultsMax" value="200">
Tambin puede agregar una lista que muestre los resultados de la bsqueda:
<div> Max Search Results: <select onchange=" ConisioView.SearchResultsMax
= this .option[this.selectedIndex].value "> <option value="5">5 <option
value="10">10 <option value="15">15 <option value="20">20 <option
value="25" selected>25 <option value="50">50 <option value="75">75 <option
value="100">100 </select> </div>
Cuadros de dilogo Agregar servidor web

Cuadro de dilogo Agregar servidor web
Utilice el cuadro de dilogo Agregar servidor web para adjuntar al servidor Web.
Haga clic con el botn derecho del ratn en Servidores web y haga clic en Agregar
servidor web.
570
Nombre del
servidor web
Escriba el nombre que desea utilizar para identificar este servidor Web.
El nombre se utiliza nicamente con fines identificativos y no es
necesario que coincida con ningn nombre real de servidor.
URL de
conexin
Escriba la URL que este cliente (herramienta de administracin de

SOLIDWORKS PDM) utilizar para conectarse al directorio virtual para
los archivos de acceso web de SOLIDWORKS PDM.
La URL debe tener el siguiente formato:
HTTP://<URLservidorweb>/<Aliasdirectorio>
o HTTPS:// si utiliza SSL.
En una Intranet, el encabezado de la URL muy probablemente sea el
nombre del servidor web. Si posee un nombre DNS pblico, puede
utilizarlo si se puede acceder a l a travs del puerto 80 de este cliente.
Cuadro de dilogo Agregar URL pblica

Utilice el cuadro de dilogo Agregar URL pblica para especificar la URL pblica que se
debe utilizar para acceder al directorio virtual de SOLIDWORKS PDM desde clientes que
se encuentran fuera de la red.
Este cuadro de dilogo nicamente aparece la primera vez que usted se conecta al
servidor Web.
Haga clic con el botn derecho del ratn en Servidores web y seleccione Agregar
servidor web. Este cuadro de dilogo aparece despus de completar la informacin en
el cuadro de dilogo Agregar servidor web e iniciar sesin.
URL
pblica
La URL pblica utilizada para acceder al directorio virtual de SOLIDWORKS

PDM desde los clientes que se encuentran fuera de la red.
Si posee un nombre DNS, ste debe tener el siguiente formato:
http://<www.compaa.com>/<Aliasdirectorio>/.
URL
segura
Si piensa utilizar SSL para el acceso web de SOLIDWORKS PDM, debe escribir
la URL de conexin segura (es decir, HTTPS://).
Cuadro de dilogo Agregar/Cambiar configuracin

Utilice el cuadro de dilogo Agregar/Cambiar configuracin para agregar o modificar una
configuracin del servidor Web.
571

Para agregar una configuracin, expanda Servidores web, haga clic con el botn
derecho del ratn en el nombre del servidor web y seleccione Agregar configuracin.
Para modificar una configuracin, haga clic con el botn derecho del ratn en la
configuracin y seleccione Propiedades.
Nombre de
configuracin
Escriba un nombre. No es necesario que coincida con algo en

los almacenes del servidor de archivado.
Descripcin
Utilizar conexin
segura (SSL)
Activa el usuario de SSL para esta configuracin.

Debi haber especificado una URL segura en las propiedades
del servidor Web para que esta opcin est activada.
Cuadro de dilogo Agregar almacn

Utilice el cuadro de dilogo Agregar almacn para especificar la pieza del almacn que
debe ser accesible al utilizar el recurso compartido de Web.
Para acceder a este cuadro de dilogo:
Haga clic con el botn derecho de ratn en una configuracin Web y seleccione Agregar
almacn.
Almacn Seleccione el almacn para el cual desea crear un recurso compartido.
Si est conectado a varios servidores de archivado, todos los almacenes
combinados aparecen en la lista.
Cuadro de dilogo Agregar recurso compartido de web

Utilice el cuadro de dilogo Agregar recurso compartido de web para especificar qu piezas
de un almacn deben ser accesibles para esta configuracin.
Expanda el nodo Servidores web hasta que pueda visualizar un almacn. Haga clic con
el botn derecho del ratn en el almacn y seleccione Agregar recurso compartido de
web.
572
Seleccionar
carpeta para
agregar como
recurso
compartido de
web
Para que todo el almacn est disponible para el acceso Web (la
carpeta del usuario Web que inici sesin y los permisos de estado
an controlan qu debe estar visible para el usuario en el almacn),
seleccione el primer nombre de almacn.
Para que slo una pieza del almacn est disponible para el acceso
web, seleccione la carpeta para compartir en el rbol.
Tambin se compartir cualquier subcarpeta.
Crear nueva
carpeta
Haga clic para mostrar un cuadro de dilogo donde puede crear

una nueva carpeta para compartir.
Cuadro de dilogo Propiedades de recursos compartidos

de web
Utilice el cuadro de dilogo Propiedades de recursos compartidos de web para modificar
la informacin sobre el recurso compartido de Web seleccionado.
Expanda el nodo Servidores Web, haga clic con el botn derecho del ratn en el recurso
compartido de Web y seleccione Propiedades.
Nombre
Puede modificar el nombre del recurso compartido de Web. El nombre no

debe coincidir con el nombre del directorio en el almacn.
Descripcin
Ruta del
almacn
La ubicacin del recurso compartido de Web en el almacn.
Cuadro de dilogo Cambiar propiedades del servidor web

Utilice el cuadro de dilogo Cambiar propiedades del servidor web para cambiar informacin
sobre un servidor Web.
Haga clic con el botn derecho en un nombre de servidor Web y seleccione Propiedades.
Propiedades del nodo de administracin

Nombre del
servidor web
Escriba un nuevo nombre para identificar al servidor Web.
URL de conexin Escriba una nueva URL de conexin.
573
Propiedades del servidor web

URL pblica
Escriba una nueva URL que se utilizar para acceder al directorio

virtual de SOLIDWORKS PDM desde los clientes que se encuentran
fuera de la red.
URL segura
Si utiliza SSL para el acceso web de SOLIDWORKS PDM, escriba una

nueva URL de conexin segura.
574
27
Configuracin del servidor de
archivado
Utilice esta herramienta para:
Configurar cuentas de inicio de sesin en el servidor de archivado

Asignar permisos y cambiar contraseas
Controlar, iniciar y detener el servidor
Reubicar almacenes de archivo
Crear copias de seguridad y restaurar la configuracin del servidor de archivado
Interfaz de usuario para la herramienta Configuracin del servidor de archivado

Cuadro de dilogo Configuracin predeterminada
Administracin de almacenes de archivo
Administracin del servidor de archivado
Interfaz de usuario para la herramienta Configuracin del

servidor de archivado
La interfaz de usuario de la herramienta Configuracin del servidor de archivado incluye
una vista de rbol, una barra de herramientas y mens.
Para abrir la aplicacin:
Inicie sesin en el servidor de archivado como usuario de Windows con permisos de
administrador utilizando uno de los siguientes mtodos:
En los sistemas Windows 7 y Windows Server anteriores a Windows Server 2012, desde
el men Inicio de Windows, seleccione Todos los programas > SOLIDWORKS PDM
> Configuracin del servidor de archivado.
En Windows 8 y Windows Server 2012 o posterior, en la pantalla Aplicaciones, en
SOLIDWORKS PDM, haga clic en Configuracin del servidor de archivado.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono del Servidor de archivado
de la bandeja del sistema y haga clic en Abrir.
Vista del Servidor de archivado

Expanda Este equipo
en el panel izquierdo para ver las carpetas y sus almacenes.
575
En el panel derecho aparece Nombre, Servidor de la base de datos, Nombre de la

base de datos y Descripcin para cada almacn en la carpeta seleccionada. Haga clic
con el botn derecho en un almacn de archivos
Reubicar y Propiedades.
para ver los cuadros de dilogo
Barra de herramientas
Iniciar servidor
Detener servidor
Reiniciar servidor
Nueva carpeta raz
Eliminar una carpeta de almacn de archivos
Configuracin predeterminada
Mens
Archivo > Salir
Ver > Barra de herramientas
Ver > Barra de estado
Herramientas > Iniciar servidor
Herramientas > Reiniciar servidor
Herramientas > Nueva carpeta raz
Herramientas > Eliminar carpeta
Herramientas > Configuracin predeterminada
Herramientas > Configuracin de copia de seguridad
Cuadro de dilogo Configuracin predeterminada

Utilice el cuadro de dilogo Configuracin predeterminada para configurar inicios de sesin,
asignar permisos y establecer la frecuencia de actualizacin del estado del archivo en
estaciones de trabajo cliente. En dicho cuadro estn disponibles las pestaas Inicio de
sesin, Seguridad y Actualizar intervalo.
576

Haga clic en Configuracin predeterminada (barra de herramientas) o en
Herramientas > Configuracin predeterminada.
Para reemplazar los valores predeterminados para un almacn de archivos, haga clic
con el botn derecho del ratn en l
y modifique la configuracin en la pestaa
Inicio de sesin del cuadro de dilogo Propiedades.
Pestaa Inicio de sesin

Tipo de inicio de
sesin
predeterminado
Seleccione Inicio de sesin en SOLIDWORKS PDM, Inicio

de sesin de Windows o Inicio de sesin de LDAP y defina
Configuracin.
Para SOLIDWORKS PDM Standard, el Tipo de inicio de
sesin predeterminado es solo Inicio de sesin en
SOLIDWORKS PDM.
Usuario Admin
Cambie la contrasea para el usuario Admin.
Inicio de sesin de
SQL
Cambie la cuenta de inicio de sesin de SQL predeterminada.
Pestaa Seguridad
Acceso administrativo Active permisos administrativos para cuentas de Windows.
Asociar a acceso
Permita acceso a almacenes de archivos para cuentas de

Windows.
Pestaa Actualizar intervalo

Actualizar intervalo
Establezca la frecuencia de actualizacin del estado del archivo.
Configure inicios de sesin y asigne permisos administrativos y de asociacin.
Inicio de sesin
Como administrador puede establecer cuentas de inicio de sesin que controlen el acceso
a archivos y funciones. Puede aplicar configuraciones de inicio de sesin predeterminadas
a todos los almacenes en el servidor o personalizarlas para almacenes de archivos
individuales. Asimismo, puede configurar la cuenta de inicio de sesin que el cliente de
577
Inicio de sesin de /> utiliza cuando se comunica con el servidor SQL. SOLIDWORKS
PDM
Usuario Admin
El usuario Admin es el primero que se asigna a un almacn nuevo. El usuario Admin tiene
privilegios especiales y lleva a cabo tareas que otros usuarios no pueden realizar, como
eliminar archivados trados por otro usuario.
Inicios de sesin de usuarios

Inicio de sesin de SOLIDWORKS PDM: Los nombres de usuario y las contraseas
se almacenan en el servidor de archivado. Las contraseas son administradas por los
usuarios o el administrador.
Inicio de sesin de Windows: SOLIDWORKS PDM Professional puede utilizar nombres
de usuario y contraseas de cuenta local o de dominio de Windows. Con Inicio de
sesin automtico de Windows, los usuarios inician sesin automticamente sin
que se les solicite credenciales.
Inicio de sesin de LDAP: Los inicios de sesin de LDAP se utilizan principalmente
para servidores Novell NDS y Novell eDirectory pero tambin para recuperar usuarios
de cualquier servidor LDAP.
Inicio de sesin de Windows e Inicio de sesin de LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol, protocolo ligero de acceso a directorios) se aplican solo a SOLIDWORKS
PDM Professional.
Inicio de sesin de SQL

La base de datos del almacn de archivos de SOLIDWORKS PDM se aloja en un servidor
SQL. El cliente de SOLIDWORKS PDM establece la conexin con la base de datos SQL a
travs de una cuenta de inicio de sesin de SQL.
Configuracin de inicios de sesin en el servidor de archivado

Puede configurar cuentas de inicio de sesin para controlar el acceso a almacenes en el
servidor de archivado. Se aplica la configuracin predeterminada a todos los almacenes
a menos que la reemplace para ciertos almacenes.
Para configurar inicios de sesin:
1. Haga clic en
(barra de herramientas) o en Herramientas > Configuracin
predeterminada.
2. Seleccione Tipo de inicio de sesin predeterminado y especifique Configuracin
si lo requiere el tipo de inicio de sesin:
Inicio de sesin en SOLIDWORKS PDM
Utiliza los nombres y las contraseas introducidos desde la herramienta de
administracin en estaciones de trabajo cliente.
Inicio de sesin de Windows
578
Utiliza cuentas de Windows. Se solicita a los usuarios que proporcionen sus

credenciales de autenticacin de Windows. Inicio de sesin automtico conecta
a los usuarios de Windows automticamente sin solicitarles credenciales.
Servidor LDAP
Utiliza cuentas del servidor LDAP, principalmente para servidores Novell NDS y
Novell eDirectory.
3. En Usuario Admin, haga clic en Contrasea para cambiar la contrasea de dicho
usuario.
La modificacin de esta contrasea no cambia la del servidor SQL.
4. En Inicio de sesin de SQL, haga clic en Cambiar para cambiar el inicio de sesin
o la contrasea del usuario.
Configuracin de inicios de sesin en un almacn de archivos

Las propiedades que asigne a un almacn individual pueden reemplazar las
predeterminadas que se configuraron para el servidor de archivado.
Al replicar un almacn de archivos, se activa la configuracin especfica del almacn
de origen para el replicado.
Para cambiar la configuracin del almacn:
1.
2.
3.
4.
Haga clic con el botn derecho en un almacn

y seleccione Propiedades.
Seleccione la pestaa Inicio de sesin.
Desactive Utilice el tipo de inicio de sesin predeterminado.
Seleccione Tipo de inicio de sesin:
Inicio de sesin en SOLIDWORKS PDM
Inicio de sesin de Windows
Inicio de sesin de LDAP
5. Para los tipos Inicio de sesin de Windows o Inicio de sesin de LDAP, haga
clic en Configuracin y defina parmetros.
6. Desactive Utilizar usuario Admin predeterminado y haga clic en Contrasea
para cambiar la contrasea para el usuario Admin.
El usuario Admin especfico del almacn se activa al cambiar su contrasea Admin.
7. Desactive Utilizar el inicio de sesin de SQL predeterminado y haga clic en
Cambiar para asignar un nombre de inicio de sesin y una contrasea de usuario
SQL.
La configuracin modificada se aplica a este almacn y reemplaza a la configuracin
predeterminada.
579
Cuadro de dilogo Configuracin de LDAP

Utilice el cuadro de dilogo Configuracin de LDAP para configurar un inicio de sesin de
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Esto precisa conocimientos de programacin
LDAP.
Haga clic en
predeterminada. Seleccione Inicio de sesin de LDAP.
Servidor
Utilice esta seccin para seleccin el servidor LDAP.
Nombre del servidor
Introduzca el nombre del servidor LDAP o la direccin IP.

Haga clic en Probar configuracin para probarla.
Puerto
Introduzca el puerto de servidor para LDAP. El

predeterminado es 389.
Contextos
Seleccione los contextos para permitir el acceso. Los usuarios en estos contextos aparecen
en la herramienta de administracin de SOLIDWORKS PDM.
Campo de introduccin
de texto de contexto
Agregue al menos un contexto con los usuarios que deben

estar disponibles en la herramienta de administracin. stos
deben introducirse como nombres completos.
Por ejemplo, CN=Nombre de
usuario,OU=departamento,O=compaa.
rea de visualizacin de Muestra una lista de nombres completos.

contextos
Prefijo del usuario
Introduzca el prefijo de usuario.

Por ejemplo, utilice "CN=" en CN=Nombre de
Agregar
Despus de introducir un nombre completo en Campo de

introduccin de texto de contexto, agrguelo a rea de
visualizacin de contextos.
Eliminar
Seleccione un nombre completo en rea de visualizacin

de contextos y elimnelo de la lista.
Usuario
Introduzca un contexto y asigne un nombre de usuario y una contrasea para cada usuario
en el servidor.
580
Contexto
Introduzca un contexto para un usuario. Por ejemplo, utilice

"OU=departamento,O=compaa" en CN=Nombre de
Nombre de usuario
Introduzca un nombre de usuario que exista en el contexto

de usuario seleccionado en el servidor LDAP. Esta cuenta la
utiliza el servidor de archivado para conectar a un servidor
LDAP.
Contrasea
Introduzca la contrasea del usuario.
Haga clic en Probar configuracin para validar la configuracin LDAP.
Inicio de sesin de SQL

La base de datos del almacn de archivos de SOLIDWORKS PDM se aloja en un servidor
SQL. Cuando los usuarios inician sesin en un almacn de archivos desde un cliente de
SOLIDWORKS PDM, se establece una conexin con la base de datos SQL mediante una
cuenta de inicio de sesin de SQL que proporciona el servidor de archivado.
La cuenta de SQL debe tener como mnimo permisos db_owner en todas las bases
de datos de SOLIDWORKS PDM en el servidor SQL (es decir, las bases de datos del
almacn de archivos y la base de datos ConisioMasterDb). Incluso si especifica una
cuenta SQL con pocos permisos en el servidor SQL, a este usuario se le asignar el
acceso db_owner en los nuevos almacenes de archivos. Si cambia el inicio de sesin
de SQL de un usuario con permisos sysadmin (por ejemplo, el usuario sa) a otro con
menos permisos, debe continuar asignando el acceso db_owner a cualquier base de
datos de SOLIDWORKS PDM (las bases de datos del almacn y ConisioMasterDb).
Configuracin del inicio de sesin de SQL predeterminado

Para configurar el inicio de sesin de SQL predeterminado:
1. Haga clic en
predeterminada.
2. En el cuadro de dilogo Configuracin predeterminada, en Inicio de sesin de SQL,
haga clic en Cambiar.
3. En el cuadro de dilogo Cambiar inicio de sesin del usuario SQL, en el campo Inicio
de sesin del usuario SQL, introduzca el nombre de usuario para la cuenta de SQL
utilizada por las computadoras cliente para conectarse a las bases de datos del
almacn.
4. Introduzca la contrasea en el campo Contrasea y vuelva a introducirla en
Confirmar contrasea.
Originalmente el campo Contrasea aparece vaco incluso si se ha establecido
una.
5. Haga clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar en el cuadro de dilogo
Configuracin predeterminada.
581
Acceso a cuentas
Puede asignar permisos administrativos y de asociacin a cuentas de Windows.
Los usuarios con acceso administrativo tienen derechos suficientes para quitar, asociar
y actualizar almacenes as como para crear nuevos. Los administradores pueden agregar
o quitar almacenes de archivos en una estacin de trabajo cliente con la herramienta de
administracin de SOLIDWORKS PDM.
Los usuarios Admin pueden eliminar almacenes y archivados. Otorgue este nivel de
acceso slo a los administradores.
Los usuarios con permisos de asociacin pueden asociar con un servidor de archivado
para ver los almacenes que se alojan en l y crear vistas de archivos locales. Estos usuarios
tambin pueden conectarse al almacn a travs de la herramienta Administracin si no
se ha creado una vista local.
Asignacin de accesos
Puede otorgar accesos administrativos y de asociacin a almacenes a usuarios de Windows
o a grupos.
1. Haga clic en
predeterminada.
2. En el cuadro de dilogo Configuracin predeterminada, haga clic en la pestaa
Seguridad.
Acceso administrativo
En Acceso administrativo, haga clic en Agregar.
Asociar a acceso
En Asociar a acceso, haga clic en Agregar.
3. En el cuadro de dilogo Seleccionar usuarios y grupos, introduzca el nombre de una
cuenta de usuario de Windows o de grupo en Agregar nuevo usuario o grupo.
4. Haga clic en Agregar.
La cuenta se muestra en Usuarios y grupos agregados.
5. Haga clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar en el cuadro de dilogo
Configuracin predeterminada.
Administracin de almacenes de archivo

Reubique almacenes y establezca configuraciones de almacn que reemplacen a las
predeterminadas.
Reubicacin de almacenes de archivo

Los archivados del almacn se pueden mover a otra carpeta o distribuir a varias carpetas.
Reubicacin de un archivado del almacn de archivos

Puede mover un archivado de almacn a una o varias carpetas.
Puede reubicar el archivado completo a una carpeta o reubicarlo a varias.
582
Antes de empezar:
Asegrese de tener suficiente espacio.
Compruebe que nadie acceda al almacn durante el proceso.
Cree el directorio para los archivado reubicados, preferiblemente en una unidad local
del servidor de archivado.
Puede utiliza un recurso de red pero suele afectar al rendimiento.
Para reubicar un almacn de archivos:
1. En el panel de la izquierda, haga clic en la carpeta raz.
2. En el panel derecho, haga clic con el botn derecho del ratn en un almacn de
archivos
y seleccione Reubicar.
3. En el cuadro de dilogo Reubicacin de almacn de archivos:
Para reubicar a una nica carpeta, en Ubicacin seleccionada, introduzca la ruta
a dicha carpeta o haga clic en Examinar (...), vaya a la carpeta y, a continuacin,
Para reubicar a varias carpetas:
a) En Ubicaciones de archivado, haga clic en Agregar.
b) En Ubicacin seleccionada, introduzca la ruta a una de las carpetas o haga clic
en Examinar (...), vaya a la carpeta y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
c) Repita los pasos a y b hasta que todas las carpetas aparezcan en Ubicaciones
de archivado.
d) Seleccione una carpeta y mueva el control deslizante de Tamao para seleccionar
el porcentaje de archivado que desea almacenar en l.
e) Repita esta accin para cada carpeta.
Tamao total debe ser 100 % y el indicador debe aparecer en verde.
5. Cuando aparezca un mensaje solicitndole que compruebe que no haya otros usuarios
accediendo al almacn, haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de reubicacin.
Al terminar el proceso, se cierra el cuadro de dilogo Reubicacin de almacn de
archivos.
Para confirmar la nueva ubicacin del archivado, haga clic con el botn derecho en el
almacn que movi. Seleccione Propiedades y revise las pestaas Ubicaciones de
archivado.
Cuadro de dilogo Reubicacin de almacn de archivos

Utilice el cuadro de dilogo Reubicacin de almacn de archivos para cambiar las
ubicaciones del almacenamiento de archivado.
Haga clic con el botn derecho del ratn en un almacn y seleccione Reubicar.
Ubicaciones de
archivado
Muestra una o varias ubicaciones de este tipo.
583
Ubicacinseleccionada
Introduzca una ruta o vaya a una especfica.
Tamao
Asigne el porcentaje de un archivado que se almacenar en

Ubicacin seleccionada.
Tamaototal
El tamao total debe ser el 100 %. Si no lo es, no funcionar

la reubicacin del almacn. El indicador cambia de rojo a
verde cuando el tamao es el 100 %.
Agregar
Agrega una ruta a la lista Ubicaciones de archivado.
Eliminar
Elimina una ruta seleccionada de la lista Ubicaciones de

archivado.
Configuracin del almacn de archivos

Puede asignar una configuracin de seguridad e inicio de sesin especfica al almacn.
Para verla, haga clic con el botn derecho del ratn en un almacn, seleccione
Propiedades y revise la pestaa Iniciar sesin.
Modificacin de las propiedades del almacn de archivos

Puede cambiar la configuracin de seguridad o inicio de sesin de un almacn.
Al modificar la contrasea de usuario Admin en la herramienta Administracin de
SOLIDWORKS PDM, se activa el usuario Admin especfico del almacn.
Al replicar un almacn, SOLIDWORKS PDM activa la configuracin especfica del almacn.
Para modificar las propiedades de un almacn:
1. Haga clic con el botn derecho en el almacn y seleccione Propiedades.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades del almacn, seleccione la pestaa Inicio de
sesin.
3. Para cambiar el tipo de inicio de sesin:
a) En Tipo de inicio de sesin, desactive Utilizar tipo de inicio de sesin
predeterminado.
b) Seleccione el tipo de inicio de sesin para este almacn.
c) Complete la configuracin para el inicio de sesin seleccionado.
4. Para cambiar la contrasea de Admin:
a) En Usuario Admin, desactive Utilizar usuario Admin predeterminado.
b) En el cuadro de dilogo Contrasea de Admin, escriba la contrasea y confrmela.
584
5. Para cambiar el inicio de sesin de SQL:

a) En Inicio de sesin de SQL, desactive Utilizar el inicio de sesin de SQL
predeterminado.
b) En el cuadro de dilogo Cambiar inicio de sesin del usuario SQL, escriba el nombre
de un usuario que tenga acceso db-owner.
c) Escriba y confirme la contrasea.
6. Para configurar una contrasea Admin especfica a un almacn: En Usuario Admin,
desactive Utilizar usuario Admin predeterminado e introduzca una contrasea
Admin especfica a un almacn. Haga clic en Aceptar.
7. Para configurar un inicio de sesin de SQL especfico a este almacn: En Inicio de
sesin de SQL, desactive Utilizar el inicio de sesin de SQL predeterminado e
introduzca una cuenta de inicio de sesin de SQL especfica al almacn. Haga clic en
Aceptar.
Visualizacin de las propiedades comunes del almacn de archivos

Puede ver informacin y ubicaciones de archivado para un almacn.
Para ver las propiedades comunes de un almacn:
1. Haga clic con el botn derecho en un almacn en el panel derecho y seleccione
Propiedades.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades del almacn, seleccione la pestaa Comn.
3. En Informacin, revise el nombre del almacn, el nombre de la base de datos, el
servidor de la base de datos y la descripcin del almacn.
4. En Ubicaciones de archivado, compruebe las pestaas relativas a la ubicacin.
stas muestran las rutas a las carpetas donde se almacena el archivado.
5. En Acceso remoto, observe los campos Nombre de usuario y Contrasea. stos
muestran las credenciales de autenticacin para los usuarios que pueden acceder al
almacn de forma remota.
Administracin del servidor de archivado

Administre carpetas raz, modifique el intervalo de actualizacin de la estacin de trabajo
cliente y cree copias de seguridad de la configuracin del servidor.
Carpetas raz
Las carpetas raz definen la ruta donde SOLIDWORKS PDM crea nuevos archivados de
almacn de archivos y archivados replicados.
El servidor de archivado puede tener varias carpetas raz que designen distintas ubicaciones
de almacenamiento. La subcarpeta raz predeterminada, Archives, seala a la ruta \
Archivos de programa\SOLIDWORKS PDM\Data.
585
Seale a una subcarpeta en lugar de a la raz de la unidad de disco duro.

Si seala una carpeta raz a una subcarpeta en una unidad de red, tenga en cuenta
que:
El rendimiento se puede ver afectado.
Los usuarios deben tener acceso de escritura y lectura al recurso de red compartido.
Se avisar a los usuarios para que introduzcan sus contraseas de Windows para
conectarse.
El servicio del servidor de archivado se conecta al recurso de red compartido. Si
tiene problemas para acceder a la carpeta raz, cambie la cuenta de inicio de sesin
de System a una de Windows.
Para ver dnde est asignada una carpeta raz, abra la siguiente clave del registro:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\PDMWorks Enterprise\
ArchiveServer\Computers\<local>\[NOMBRE_DE_LA_CARPETA_RAZ]
Creacin de una carpeta raz

Puede crear carpetas raz adicionales.
Para crear una nueva carpeta raz:
1. Haga clic en Nueva carpeta raz (barra de herramientas) o en Herramientas >
Nueva carpeta raz.
2. En el cuadro de dilogo Crear nueva carpeta raz, en Nombre de la carpeta raz,
escriba un nombre para la carpeta raz.
3. En Ruta de la carpeta, realice una de estas acciones:
Introduzca la ruta a la carpeta.
Haga clic en Examinar, seleccione la carpeta del cuadro de dilogo Buscar carpeta
y haga clic en Aceptar.
Eliminacin de una carpeta raz

Puede eliminar una carpeta raz que no se utilice pero no as una que contenga almacenes
de archivo.
Para eliminar una carpeta raz:
1. En el panel izquierdo, seleccione una carpeta raz vaca.
2. Haga clic en Eliminar
carpeta.
(barra de herramientas) o en Herramientas > Eliminar
Cambio del intervalo de actualizacin

Las actualizaciones que se realicen en el estado de un archivo en una vista de almacn
cliente se actualizan en intervalos establecidos. El valor predeterminado es cinco segundos.
Por ejemplo, si un usuario trae un archivo, modifica su estado, le cambia el nombre o lo
elimina, el estado del archivo se actualiza automticamente para reflejar el cambio.
586
Para cambiar el intervalo de actualizacin:

1. Haga clic en Configuracin predeterminada (barra de herramientas) o en
Herramientas > Configuracin predeterminada.
2. En el cuadro de dilogo Configuracin predeterminada, en la pestaa Actualizar
intervalo, introduzca el intervalo que desee en segundos (1-100).
Copia de seguridad de la configuracin del servidor de

archivado
Puede crear copias de seguridad y restaurar la configuracin del servidor de archivado.
Al crear copias de seguridad de configuraciones, tenga en cuenta lo siguiente:
La configuracin del servidor de archivado incluye la configuracin de todos los usuarios,
almacenes y archivados introducida a travs de la herramienta Configuracin del
servidor de archivado. Esta operacin crea una copia de seguridad de la configuracin
del servidor de archivado. Sin embargo, no crea una copia de seguridad de archivados
o bases de datos de almacenes.
La copia de seguridad se guarda como un archivo tipo backup.dat.
Se recomienda que realice copias de seguridad con frecuencia y antes de efectuar
procedimientos de gran envergadura, como por ejemplo instalar una actualizacin.
Puede hacer copias de seguridad de configuraciones de forma manual o a travs de
una programacin.
Programacin de copias de seguridad de la configuracin del

servidor
Programe la copia de seguridad para que se ejecute unos minutos antes de la copia de
seguridad diaria y, a continuacin, incluya el archivo de copia del servidor de archivado
(backup.dat) en la copia de seguridad diaria.
El servidor de archivado debe estar en funcionamiento para que se programe la copia
de seguridad. El administrador del servidor de archivado no tiene que estar en
funcionamiento.
Para programar copias de seguridad automticas:
1. Haga clic en Herramientas > Configuracin de copia de seguridad
2. En el cuadro de dilogo Configuracin de copia de seguridad, en Opciones, seleccione
una de las siguientes:
Incluir todos los almacenes
Incluir los almacenes seleccionados. Seleccione los almacenes para los que
desea hacer una copia de seguridad.
3. En el campo Ubicacin de la copia de seguridad, realice una de las siguientes
acciones:
587
Introduzca la ruta a la carpeta para la copia de seguridad. De forma predeterminada

se selecciona la carpeta raz del servidor de archivado.
Haga clic en Examinar (...), vaya a una carpeta y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
4. En Programa, seleccione Programa y, a continuacin, haga clic en Examinar (...).
5. En el cuadro de dilogo Programa de copia de seguridad, seleccione una de las
siguientes opciones:
Iniciar automticamente cuando se inicie el servidor
Una vez
Seleccione la fecha y hora para la copia de seguridad.
Peridica
Haga clic en Cambiar.
En el cuadro de dilogo Copia de seguridad peridica:
Se realiza
Seleccione uno:
Una vez al da
Una vez a la semana
Una vez al mes
Utilice los controles para configurar la frecuencia y el da, la
semana o el mes.
Frecuencia
diaria
Seleccione uno:
Duracin
Seleccione la fecha de inicio para las copias de seguridad

programadas.
Se realiza una vez a: Seleccione la hora.

Se realiza cada: Seleccione la frecuencia (en horas) y el
periodo de tiempo.
Seleccione la fecha en la que finalizarn las copias de seguridad

o elija Sin fecha final.
6. En Contrasea, introduzca y confirme una contrasea.

Debe recordar esta contrasea si tiene que restaurar una copia de seguridad.
8. Compruebe que la programacin sea correcta y haga clic en Aceptar.
588
Restauracin de configuracin de copia de seguridad

Para restaurar configuraciones de copia de seguridad:
1. Haga clic en Herramientas > Configuracin de copia de seguridad.
2. En el campo Ubicacin de la copia de seguridad, introduzca la ruta a la carpeta
donde est guardado el archivo de copia de seguridad o haga clic en Examinar (...)
para ir a dicha carpeta.
3. Haga clic en Cargar copia de seguridad.
4. Seleccione el archivo .DAT para restaurar y haga clic en Abrir.
5. Introduzca la contrasea y haga clic en Aceptar.
6. En el mensaje que aparece, haga clic en Aceptar. Vuelva a hacer clic en Aceptar.
Cuadro de dilogo Configuracin de copia de seguridad

Utilice el cuadro de dilogo Configuracin de copia de seguridad para hacer una copia
de seguridad y restaurar la configuracin del servidor de archivado.
Haga clic en Herramientas > Configuracin de copia de seguridad.
Opciones
Incluir todos los
almacenes
Crea copias de seguridad para todos los almacenes.
Incluir los almacenes

seleccionados
Crea copias de seguridad para los almacenes seleccionados.
Ubicacin de la copia de Introduzca la ruta a una carpeta.

seguridad
Programa
Especificacin
Haga clic en Examinar (...) para abrir el cuadro de dilogo

Programa de copia de seguridad y crear un programa.
Seleccione Programa.
Contrasea
Contrasea
Si crea una contrasea, deber introducirla si necesita

restaurar la configuracin.
Confirmar contrasea
589
Botones de comando
Cargar copia de
seguridad
Abra un archivo .DAT de copia de seguridad. Haga clic en

Aceptar para restaurar la configuracin.
Iniciar copia de
seguridad
Guarda la configuracin del servidor de archivado en un

archivo .DAT. Haga clic en Aceptar.
Cuadro de dilogo Programa de copia de seguridad

Utilice el cuadro de dilogo Programa de copia de seguridad para programar una copia
de seguridad para que ocurra una vez, cada vez que se inicia el servidor, o de forma
peridica.
Haga clic en Herramientas > Configuracin de copia de seguridad. En Programa,
haga clic en Examinar (...).
Iniciar
Guarda un archivo .DAT de copia de seguridad cada vez que
automticamentecuando se inicia el servidor.
se inicieel servidor
Una vez
Seleccione la fecha en En fecha y la hora en A la hora.
Peridica
Configura una programacin para una copia de seguridad

peridica.
Cambio
Abre el cuadro de dilogo Copia de seguridad peridica.
(Slo para la opcin

Peridica)
Cuadro de dilogo Copia de seguridad peridica

Utilice el cuadro de dilogo Copia de seguridad peridica para programar la configuracin
de una copia de seguridad peridica.
Haga clic en Herramientas > Configuracin de copia de seguridad. En Programa,
haga clic en Examinar (...) y seleccione Peridica. Haga clic en Cambiar.
Se realiza
(Seleccione una de las siguientes opciones:)
Diariamente
Programa una copia de seguridad diaria.

Seleccione la frecuencia en das (1- 366).
Semanalmente Programa una copia de seguridad semanal.

Seleccione la frecuencia en semanas y el da de la semana.
590
Mensualmente Programa una copia de seguridad mensual.

Seleccione la frecuencia en meses y el da del mes o el da relativo de
la semana.
Por ejemplo:
El da 7 cada 3 meses
El segundo lunes cada 4 meses
Frecuencia diaria
Se realiza una
vez a
Introduzca la hora a la que se guarda una copia de seguridad.
Se realiza cada Introduzca una frecuencia horaria para copias de seguridad diarias
(1-23). Establezca un intervalo de tiempo en los campos Desde y
Hasta.
Duracin
Fecha de inicio Introduzca una fecha de inicio para la copia de seguridad.
Fecha final
Introduzca una fecha de finalizacin para la copia de seguridad o

seleccione Sin fecha final.
591
28
Servidor de base de datos
El servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM sondea las bases de datos de SOLIDWORKS
PDM para nuevos mensajes automatizados y cambios de calendario y actualiza las listas SQL
centrales.
El software del servidor se puede instalar en el servidor SQL que aloja los almacenes de
SOLIDWORKS PDM o en otro servidor que se conecte con el de SQL.
El servidor de base de datos admite las siguientes operaciones de SOLIDWORKS PDM:
Notificaciones automticas
Flujo de trabajo y otras notificaciones automticas, como cambio

de estado, desproteger, proteger, agregar y fecha lmite.
Actualizaciones de vistas
Actualizaciones automticas de los listados en las vistas de

almacn de archivos y complementos
Actualizaciones de las listas Actualizaciones peridicas de las listas de tarjetas que utilizan
de tarjetas (solo
consultas SQL para su contenido
SOLIDWORKS PDM
Professional)
Planificacin de
Actualizaciones de los servidores de archivado con los cambios
almacenamiento de datos de realizados en las planificaciones del almacenamiento de datos
reserva
de reserva
Planificacin de la replicacin Actualizaciones de servidores de archivado con los cambios
(solo SOLIDWORKS PDM
realizados a las planificaciones de la replicacin
Professional)
Administracin del servidor
de ndices (solo
SOLIDWORKS PDM
Professional)
Administracin del servicio de indexacin para las bsquedas

de contenido
Importacin/exportacin de Ejecucin de la importacin de datos y de las reglas de

datos (solo SOLIDWORKS
exportacin a intervalos predefinidos.
PDM Professional)
Configuracin de un servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM

Visualizacin de errores del servidor de base de datos SOLIDWORKS PDM
592
Configuracin de un servidor de base de datos de

SOLIDWORKS PDM
Puede configurar el servidor de base de datos para modificar la informacin de conexin,
la frecuencia de sondeo y el idioma.
Para configurar el servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM:
1. Abra el cuadro de dilogo Servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM con uno
de los siguientes mtodos:
SOLIDWORKS PDM > Configuracin del servidor de base de datos.
en SOLIDWORKS PDM, haga clic en Configuracin del servidor de base de
datos.
2. Para cambiar el nombre de inicio de sesin al servidor SQL, en el cuadro de dilogo
Servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM, en Conexin a SQL-Server,
escriba un nuevo Usuario y una Contrasea.
Utilice SQL Server Management Studio para crear un nuevo nombre de inicio de
sesin de SQL con acceso db_owner a la base de datos de SOLIDWORKS PDM. Si
desea obtener ms informacin, consulte la gua de instalacin de SOLIDWORKS
PDM.
3. Para cambiar la frecuencia de sondeo de la base de datos, en Segundos que deben
transcurrir hasta procesar las bases de datos del almacn de archivos, escriba
o seleccione un valor nuevo.
4. Para cambiar el idioma del cuadro de dilogo de inicio de sesin de SOLIDWORKS
PDM, seleccione un nuevo idioma en la lista desplegable Idioma.
El servidor de la base de datos SOLIDWORKS PDM se conecta y sondea las bases de
datos en el servidor de SQL Server que se define cuando se instala el servidor de
base de datos. Para cambiar el SQL Server con el que se va a conectar, realice una
de las siguientes acciones:
Modifique la instalacin del servidor a travs de Panel de control > Programas
y caractersticas.
Actualice el valor ServerName en la siguiente clave de registro:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\SOLIDWORKS\Applications\PDMWorks
Enterprise\MailService
Visualizacin de errores del servidor de base de datos

SOLIDWORKS PDM
Los errores del servidor de base de datos de SOLIDWORKS PDM se muestran en el registro
de aplicacin del visor de sucesos.
593
Visualizacin del registro de aplicacin

Para ver el registro de aplicacin:
1. Desde el men Inicio de Windows, haga clic en Panel de control > Herramientas
administrativas > Visor de sucesos.
2. En el panel izquierdo de Visor de sucesos, haga clic en Aplicacin.
El registro de aplicacin se abre en el panel de la derecha.
Guardado del registro de aplicacin

Puede guardar el registro de aplicacin como un archivo .evt, .txt o .csv. Es preciso
que utilice el Visor de sucesos para ver archivos .evt.
Para guardar el registro de aplicacin:
1. En el Visor de sucesos, proceda de una de estas maneras:
Haga clic en Accin > Guardar archivo de registro como.
Aparece el cuadro de dilogo Guardar "Aplicacin" como.
Haga clic en Exportar lista
Aparece el cuadro de dilogo Exportar lista.

2.
3.
4.
5.
En Guardar en, vaya a la ubicacin de destino.

En Nombre del archivo, escriba un nombre de archivo.
En Guardar como tipo, seleccione el tipo de archivo.
Haga clic en Guardar.
594
29
Varios
Cuadro de dilogo Supervisor de trabajo

Cuadro de dilogo Supervisor de trabajo

Utilice el cuadro de dilogo Supervisor de trabajo para ver el estado cuando actualice una
carpeta del servidor de archivado.
Haga clic en Ver > Monitor del Trabajo.
Mostrar
registro
Muestra el registro de actualizacin.
Solucionado Cuando el proceso de actualizacin requiere una respuesta del usuario, hacer
clic en Solucionar muestra un cuadro de dilogo que solicita la intervencin
del usuario.
Borrar
todo

Puede ver todas las modificaciones de las herramientas de administracin observando el
cuadro de dilogo del historial de cada herramienta. Por ejemplo, puede ver los cambios
que se realizaron en las tarjetas de datos de los archivos y las carpetas observando el
cuadro de dilogo Historial de la tarjeta.
Para ver el cuadro de dilogo del historial de una herramienta:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la herramienta y seleccione Historial.
El cuadro de dilogo del historial muestra todos los cambios administrativos realizados
en la herramienta seleccionada en orden cronolgico.
595
Varios
Puede ver un historial combinado de todos los cambios administrativos haciendo

clic con el botn derecho del ratn en el nombre del almacn y seleccionando
Historial del sistema.
2. En el cuadro de dilogo Historial:
Borrar
historial
Borra todos los registros del historial de una herramienta

seleccionada.
Para realizar esta accin, debe tener el permiso Puede purgar
el historial.
Guardar
Abre un cuadro de dilogo para guardar el historial en un archivo

de texto.
El archivo de texto est delimitado por comas y puntos y comas,
y puede importarse a Excel u otra aplicacin de hojas de clculo.
Imprimir
Abre el cuadro de dilogo Imprimir de su sistema, desde el que

puede imprimir el archivo.
596

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GUA DE ADMINISTRACIN

SOLIDWORKS PDM 2016

Despus de la actualizacin del almacn de archivos................................................................62

5 Complementos de SOLIDWORKS PDM (solo para SOLIDWORKS PDM

6 Dispatch (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)........................................109

9 Listas de tarjetas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...........................216

Uso de una lista de alias en una tarjeta de datos......................................................................220

10 Categoras (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..................................224

13 Importacin y exportacin de datos (solo para SOLIDWORKS PDM

14 Indexacin del almacn (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)..............256

Configuracin de Windows Search.................................................................................................257

15 Elementos (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)...................................262

16 Instalacin y configuracin de licencias de SolidNetWork..................................267

Asignacin manual de nmeros de revisin....................................................................................284

19 Nmeros de serie (solo para SOLIDWORKS PDM Professional).......................292

20 Tareas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)........................................298

21 Plantillas (solo para SOLIDWORKS PDM Professional)......................................361

Cuadro de dilogo Nuevo usuario (Inicio de sesin de Windows)............................................426

Asignacin de variables a propiedades de archivos..................................................................480

Adicin de condiciones de transicin.........................................................................................544

26 Administracin de servidores web (solo para SOLIDWORKS PDM

27 Configuracin del servidor de archivado..............................................................575

Cambio del intervalo de actualizacin.......................................................................................586

28 Servidor de base de datos...................................................................................592

Avisos sobre patentes

Marcas comerciales y nombres de productos para los productos y servicios

Avisos sobre derechos de autor (copyright) para los productos SOLIDWORKS

Avisos sobre derechos de autor (copyright) para los productos SOLIDWORKS

Avisos sobre derechos de autor para los productos SOLIDWORKS Standard

Avisos sobre derechos de autor para los productos SOLIDWORKS PDM

Avisos sobre derechos de autor (copyright) para los productos eDrawings

Introduccin a SOLIDWORKS PDM Standard

Introduccin a SOLIDWORKS PDM Standard

Acerca de SOLIDWORKS PDM Professional

Introduccin a la herramienta de administracin

SOLIDWORKS PDM Professional

Introduccin a la herramienta de administracin

SOLIDWORKS PDM Professional

Introduccin a la herramienta de administracin

SOLIDWORKS PDM Professional

Introduccin a la herramienta de administracin

SOLIDWORKS PDM Professional

Configuracin de SOLIDWORKS PDM

Cuadro de dilogo Estado del

Lista de Cree o modifique los formatos de Lista Listas de materiales en la

Tarjetas de datos en la pgina

Las tarjetas muestran informacin sobre

Categoras (solo para

Introduccin a la herramienta de administracin

Almacenamiento Defina esquemas de almacenamiento de Esquemas de

Cree grupos para permitir que varios

Indizacin Configure el servicio de indexacin de

Indexacin del almacn (solo

Artculos Seleccione el nmero de serie utilizado Elementos (solo para

Ver, agregar o modificar licencias de

Tipos de licencia en la pgina

Listas de tarjetas (solo para

Introduccin a la herramienta de administracin

Sistema Especifique la forma de envo de las

Revisiones Defina el esquema de numeracin de

Configure, supervise y ejecute las tareas Tareas (solo para

Plantillas Automatice la creacin de archivos y

Configure SOLIDWORKS PDM para

Usuarios Cree credenciales de inicio de sesin y