Plataformas Tecnologicas

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
Gua de Aprendizaje
PLATAFORMAS
TECNOLOGAS
CENTRO DE LA CONSTRUCCIN
REGIONAL VALLE
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1. IDENTIFICACIN TALLER N1: GESTIN Y ADMINISTRACIN DE LAS PLATAFORMAS

TECNOLGICAS (CORREO ELECTRNICO,
PLATAFORMAS Y SISTEMAS DE
BIBLIOTECAS DEL SENA)

CENTRO DE FORMACIN:
CENTRO DE LA CONSTRUCCIN REGIONAL VALLE
PROGRAMAS DE FORMACIN
APRENDICES PERTENECIENTES A LOS PROGRAMAS DE LOS

NIVELES: TECNLOGOS, TCNICOS Y OPERARIOS
MODALIDAD DE FORMACIN:
NOMBRE DEL PROYECTO:
ACTIVIDAD DEL PROYECTO:
FASE DEL PROYECTO:
DURACIN DE LA GUA
COMPONENTE PRESENCIAL (70%) y VIRTUAL 30%

ORIENTACIN A LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL
PLATAFORMAS TECNOLGICAS INSTITUCIONALES
FASE DE INDUCCIN
4 (HORAS)
2. INTRODUCCIN
El proceso de Induccin es el punto de partida en el cual el aprendiz reconoce la estrategia de formacin y
aprendizaje que el SENA le ofrece integralmente y en particular el rol que desempear en el marco del
aprendizaje autnomo.
En esta gua de aprendizaje nos dedicaremos explorar las plataformas tecnolgicas institucionales que el
SENA pone a disposicin de sus aprendices para facilitar y acompaar su proceso de formacin,
El eje Temtico PLATAFORMAS TECNOLGICAS, se refiere a la identificacin y apropiacin de los
diferentes recursos tecnolgicos que ofrece el Sena a sus aprendices, incluida la infraestructura en
tecnologas de la informacin y comunicaciones (TIC), todos los ambientes de aprendizajes y tecnologas
que ofrece el Centro de Formacin para el desarrollo de las competencias del programa de formacin como
son:
Correo Institucional misena.
Plataforma SofiaPlus (Sistema Optimizado para la Formacin Integral y el Aprendizaje activo)
Manejo de la Plataforma Blackboard.
Sistema de Blibliotecas del Sena.
Las actividades enmarcadas dentro de este eje temtico estn disponibles en la plataforma Blackboard as
mismo el contenido, material de apoyo y links para el envi de las evidencias de las actividades propuestas.
3. RESULTADO DE APRENDIZAJE.
24020150012 Gestionar la informacin de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologas
de la informacin y comunicacin disponibles.
EL SENA, una entidad de clase mundial
Ing. Jair Felippe Chvez Cifuentes jfchavez39@misena.edu.co
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4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
4.1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

RECONOCIMIENTO DEL CORREO INSTITUCIONAL MISENA
DURACIN
2 HORAS
El SENA nos brinda la posibilidad de tener un correo electrnico con el dominio @misena.edu.co, de tal
manera que all podamos recibir todas las actualizaciones, boletines, noticias y todo lo que tiene que ver con
los anuncios del SENA, y obviamente podemos tambin enviar y recibir e-mails tal y como podemos hacerlo
en otros servicios como yahoo.com o Hotmail.com.
Recuerde que el correo MISENA deber ser utilizado con fines institucionales y no fines personales
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4.1.1 CONSULTAR EL NOMBRE DE USUARIO Y LA PRIMERA CLAVE

ASIGNADA.
1. Ingrese la direccin www.misena.edu.co en la barra de direcciones del navegador de su preferencia
(GOOGLE CHROME, INTERNET EXPLORER, OPERA, O MOZILLA) se recomienda GOOGLE
CHROME para un mejor aprovechamiento de las herramientas ofrecidas por el correo MISENA.
2. Estando en esta pantalla haga clic en el link (aqu) habilitado dentro de la opcin segundo paso
Esta operacin lo llevara a la siguiente pantalla:
3. Consulte su usuario asignado y la primera clave, ingresando su nmero de identidad (sin letras ni signos
de puntuacin) y haga clic en el enlace Consultar.
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Como resultado de esta consulta se obtendr la informacin de su nombre de usuario y primera clave
asignada por el sistema tal como se muestra en la figura.
Copie su direccin de correo y Password y regrese a la pgina principal haciendo clic en el enlace ir a pgina
principal
Estando en esta pantalla haga clic en el link (aqu)
habilitado dentro del tercer paso
Digite su nombre de usuario y contrasea para entrar y
validar el correo.
Una vez realizado el procedimiento anterior se encontrar
con una pgina de bienvenida a su nueva cuenta donde
aparecen las condiciones de servicio de Google.
Ejemplo: jfmojica35@misena.edu.co
Contrasea: 123456789
De clic en Iniciar sesin.
Se deber validar la cuenta escribiendo los caracteres que aparecen en la imagen, dentro del cuadro de
dialogo habilitado para tal fin, tal como se muestra en la siguiente figura:


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4.1.2 CAMBIO DE CONTRASEA INICIAL ASIGNADA POR EL SISTEMA

Como se pudo evidenciar la clave asignada por el sistema generalmente es el nmero de su documento de
identidad, as que cualquier persona que conozca su nombre de usuario y numero de identidad podr acceder
a su correo electrnico por esta razn se debe realizar el procedimiento de cambio de clave. Para realizar
este procedimiento siga los siguientes pasos.
1. ingrese a al men contextual que se encuentra en la esquina

superior derecha de la interfaz del correo junto a su direccin de
correo electrnico tal como se muestra en la siguiente imagen:
haga clic en la fecha a la derecha de la direccin de correo
electrnica.
2. Ingrese a la opcin cuenta

3. Al ingresar a la configuracin de la cuenta se despliega la siguiente ventana:
4. haga clic sobre el link seguridad y luego en Cambiar contrasea.

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5.Diligencia los datos en el men Cambio de Contrasea: Contrasea actual

(con la que ingresaste a tu correo), Contrasea nueva (tu nueva contrasea
con la que ingresaras a tu correo, Recuerde elegir una contrasea de fcil
recordacin, verificando el nivel de seguridad de la misma, mezcle letras y
nmeros para dificultar que pueda ser adivinada), Confirmar la nueva
contrasea (repetir la contrasea nueva)
4.1.3 GESTIN Y FIRMA PERSONALIZADA DEL CORREO MISENA.EDU.CO

Crear una firma estndar y automtica al final de los correos enviados
Puede crear una firma predeterminada para que se inserte en todos sus mensajes salientes, de esta manera
quien recibe su mensaje sabr quin lo envi ya que solo la informacin del nombre de la cuenta
(jfmondragon@misena.edu.co) no es informacin suficiente para determinarlo.
Para realizar esta actividad siga los siguientes pasos:
1. Ubique la herramienta de configuracin (rueda dentada) en la parte superior derecha de la interfaz del
correo tal como se muestra en la figura y haga clic sobre ella
2. Haga clic sobre el link Configuracin.

3. Una vez realizados los pasos anteriores aparecer la siguiente figura:


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Barra del men de configuracin

del correo
Barra de desplazamiento vertical
Observe que en la barra del men de configuracin del correo se muestran varios grupos de opciones para
configurar su cuenta de correo algunos de ellos son:
General
Etiquetas
Filtros
Chat
Temas
Para localizar la opcin de firma desplcese con la rueda del mouse o arrastre la barra desplazamiento
vertical hacia abajo.
4. Ya ubicado en sobre la opcin proceda a personalizar la firma de correo electrnico insertando los datos
tal como se muestran en el siguiente ejemplo:
5
4
De formato a su firma usando las opciones de la barra ubicada en la parte superior de la firma, podr colocar
texto en negrilla, convertir fuente en cursiva, subrayar, cambiar el tipo, tamao y color de la fuente, as como
resaltarla, muvase dentro de estas diferentes opciones y personalice su firma segn sus preferencias.
5. No olvide seleccionar la opcin para habilitar la firma de su correo.
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6. Vaya al final de pgina (con la barra de desplazamiento vertical) y guarde los cambios.
4.1.4 CAMBIAR EL TEMA DE PRESENTACIN DEL CORREO ELECTRNICO

Un tema es un conjunto de elementos de diseo unificados y esquemas de color que nos ofrece el correo
para hacer ms atractiva visualmente nuestra interfaz de correo.
Para cambiar el tema a uno de su preferencia siga los siguientes pasos:
1. Estado en el men de configuracin del correo vaya a la opcin temas
Estando ubicado sobre esta opcin se mostrarn diferentes grupos para la configuracin de su tema.
Temas de colores
Temas de alta definicin
Temas personalizados.
Temas clsicos
Seleccione con el mouse el tema que desee, notara que inmediatamente se cambia el fondo de la interfaz y
que los mens de su correo se ajustan a los colores y fuentes del tema elegido.
4.1.5 CREACIN DE GRUPOS Y ADMINISTRACIN DE CONTACTOS

Gracias a los grupos de contactos, puedes organizar fcilmente a tus contactos y enviar mensajes a grupos
concretos de personas. Por ejemplo, si creas un grupo de contactos con el nombre "OBRAS CIVILES",
podras enviar un solo mensaje al grupo en lugar de tener que hacerlo a 35 personas diferentes.
Para la creacin de los grupos de contactos siga las siguientes instrucciones:
1. Haga clic sobre el men Correo
2. Posteriormente haga clic sobre el link Contactos
3. Haga clic sobre el link Grupo nuevo
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4. Ingrese el nombre del grupo y de clic en aceptar
Inmediatamente se crea el grupo se despliega la siguiente ventana, confirmando que el grupo creado
como ejemplo de contactos OBRAS CIVILES quedo correctamente creado tal como se muestra en la
figura.
4.1.6 INGRESAR CONTACTOS AL GRUPO CREADO

Una vez creado en nuevo grupo y cerciorndonos que estamos sobre el grupo creado anteriormente siga las
siguientes instrucciones para agregar contactos a el grupo.
1. Regrese a la ventana de correo haciendo clic en contactos y seleccionando Correo
Los contactos pueden ser agregados digitando cada direccin de correo por separado y agregando el nombre
de cada usuario de manera individual o agregando varias direcciones de correo y separndolas por comas
(,) y posteriormente agregar la informacin referente a cada contacto.
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2. Con el fin de evitar errores en la digitacin de las direcciones de correo de cada contacto y para
maximizar el tiempo dedicado a este tema su instructor, ha enviado un archivo en Excel a su correo
electrnico donde se relaciona la direccin de correo electrnico y a quien pertenece esta direccin,
estos contactos pertenecen a los compaeros de su programa de formacin.
Abra el mensaje enviado por su instructor
Descargue el archivo de Excel en el escritorio de su equipo.
Abra el archivo y observe que se encuentra las direcciones de correo de sus compaeros
relacionando a quien pertenece cada correo.
Seleccione la columna COLUMNA PARA COPIAR EN EL GRUPO CREADO.
De clic derecho sobre el grupo de correos y haga clic en copiar.
3. Regrese al men Contactos haciendo clic sobre Correo una vez all seleccione el grupo que creo
anteriormente NOMBRE DE SU PROGRAMA DE FORMACIN
4. Localice el icono para agregar contactos a este grupo y de clic sobre.
5. Se abrir un cuadro de donde se pegaran las direcciones de correo copiadas del archivo Excel. Haga
clic DERECHO sobre el cuadro y seleccione la opcin pegar.
6. De clic sobre la opcin aadir.
5
6
Ya realizados los pasos anteriores podr observar que se han creados los contactos de los integrantes de
su programa de formacin, pero solo aparece la direccin de correo electrnico Y nombre del contactos a
quien pertenece la direccin.

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4.1.7 ADMINISTRACIN DE MENSAJES

CREACIN DE ETIQUETAS
RECIBIDOS
MEDIANTE
LA
Para organizar el correo de manera ms efectiva el correo MISENA usa etiquetas, existen unas etiquetas
creadas por defecto (no se pueden cambiar el nombre de estas etiquetas):
Recibidos, Destacados, Importante, Enviados, Borradores, Prioridad, Seguimiento, Varios, Chats,
Todos, Spam, Papelera.
Pero si se pueden crear tantas etiquetas como queramos con el fin de administrar los correos entrantes a
nuestra cuenta. Para crear estas etiquetas siga los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
Abra nuevamente el panel de configuracin tal como se realiz cuando configur su firma
Seleccione la pestaa etiquetas.
De clic en crear etiqueta nueva
Ingrese el nombre de la nueva etiqueta y de clic en Crear
Una vez realizados los pasos anteriores podremos constara que la etiqueta fue
creada en el panel principal de mensajes, cada una de estas etiquetas pueden ser
personalizadas usando las diferentes opciones habilitadas para tal fin. Para
personalizar esta etiqueta haga clic sobre la fecha que aparece a la derecha del
nombre de la etiqueta la cual desplegara las diferentes opciones.

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Seleccione un color para esta etiqueta, dentro de los colores disponibles o

aada un color personalizado.
Ya habiendo personalizado su etiqueta podr administrar los mensajes que
han ingresado a su cuenta de correo.
Para mover correos electrnicos desde la etiqueta recibidos a la creada
existen dos opciones:
Seleccionando el mensaje y ubicando el icono de mover a:
Estando en este panel podr seleccionar la etiqueta a donde quiere enviar el mensaje seleccionado.
Abriendo el mensaje y ubicando el icono de mover a: y seleccionar la etiqueta donde se almacenar

su mensaje.

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Cabe recalcar que mover un mensaje a una etiqueta es diferente a etiquetar un mensaje, cuando movemos
un mensaje a una etiqueta este quedara almacenado en dentro del espacio de almacenamiento creado con
este nombre, mientras que etiquetar un mensaje es colocarle una etiqueta al mensaje pero sin moverlo del
espacio de mensajes recibidos.
Como recomendacin especial debemos salir de nuestra cuenta de correo de
manera correcta, haciendo clic sobre nuestra direccin de correo electrnico
que se encuentra en la esquina superior derecha y seleccionar la opcin cerrar
sesin. De esta manera evitaremos dejar nuestro correo abierto. Puesto que
si alguien intenta iniciar una seccin de correo se abrir nuestra cuenta
vulnerando as la seguridad de nuestro correo.
4.1.8 REALIZAR BSQUEDA DE MENSAJES EN EL CORREO MISENA

Usa la barra de bsqueda para encontrar un mensaje dentro de tus mensajes recibidos, para esto solo debes
colocar el objeto de tu bsqueda en la barra y hacer clic sobre la lupa azul. O si prefieres una bsqueda ms
efectiva puedes seleccionar la flecha a la derecha de la barra y se desplegaran ms opciones de bsqueda
con lo cual puedes hacer una bsqueda ms precisa.
4.1.9 UTILICEMOS EL CORREO MISENA

REDACTE Y ENVI UN EMAIL DE PRESENTACIN A LOS INTEGRANTES DEL GRUPO CREADO, CON
COPIA OCULTA A SU INSTRUCTOR.
Siga los siguientes pasos para enviar el correo al grupo creado.
Haga clic en el recuadro marcado como REDACTAR
En el cuadro de texto PARA escriba el nombre del grupo creado.
En el campo de asunto siempre deber colocar una breve descripcin del objetivo del correo en este
caso PRESENTACIN.
Redacte el correo electrnico teniendo en cuenta las normas bsicas de NETIQUETA, se deber
tener en cuenta la Ortografa y la correcta redaccin del mensaje, el mensaje contendr una breve
presentacin aspectos bsicos de la Presentacin:
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Empiece con un saludo

Coloque sus nombres completos
De que colegio es egresado
El lugar de residencia, no es necesario que coloque la direccin completa.
Que hobbies y deportes practicas
Porque te matriculaste a este programa de formacin
Que experiencia tienes en el rea de conocimiento del programa al que te matriculaste.
Cual sera tu aporte al grupo
Que expectativas tienes acerca del programa y proyectos tienes a futuro una vez culmines
tu formacin en el SENA.
Coloca un consejo o mensaje de nimo a tus compaeros que inician contigo.
No redacte tu presentacin como una lista, redacte construyendo prrafos continuos que contenga la anterior
informacin.
Verifique que su firma se encuentre al final del correo electrnico.
4.1.10 PERSONALIZACIN DEL ESPACIO DE CORREO

Para el desarrollo de esta actividad usted beber tener una fotografa en formato digital la cual ser cargada
con el objeto de personalizar su correo electrnico y permitir que las personas con las que usted este
chateando puedan observar la imagen cargada.


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Vaya a configuracin del correo

En la pestaa general
Mi imagen
Selecciona una imagen (que todos vern cuando les enves un correo)
Subir una imagen tuya. Debes hacer clic en examinar y buscar la fotografa en tu PC.
4.1.11 HERRAMIENTA DRIVE

Pregunte o investigue acerca de la herramienta Drive, la cual permite que usted tenga un espacio de
almacenamiento virtual de carpetas y archivos en los servidores de la empresa Google, la capacidad de
almacenamiento en este espacio es de 5 GB. Esta herramienta ser muy til para mantener y crear respaldos
de sus archivos y carpetas, adems de tenerlas siempre disponibles y a la mano mientras pueda acceder a
su correo electrnico. (Es como tener una memoria USB de 5 GB en el Internet)
Cree una carpeta (EVIDENCIAS SENA)
Cargue un archivo desde su Pc o memoria USB.
Ubique la herramienta para compartir un archivo o carpeta con un compaero. (no la comparta solo
verifique como se puede realizar esta accin pregunte a su instructor).
4.2 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2

MANEJO DE SOFIAPLUS
DURACIN
1 HORAS
SOFA PLUS: Como su sigla lo indica es un Sistema Optimizado para la Formacin Integral y el
Aprendizaje activo, es un aplicativo que posee el SENA para la gestin eficiente, transparente, flexible y de
calidad para los procesos de Formacin Integral.

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4.2.1 NUEVA INTERFACE DE SOFIA PLUS

Para ingresar a la plataforma SOFIAPLUS ingrese la direccin www.senasofiaplus.edu.co en la barra de los
navegadores: GOOGLE CHROME, INTERNET EXPLORER, O MOZILLA, SE RECOMIENDA EL USO DE
GOOGLE CHROME PARA UN MEJOR FUNCIONAMIENTO DE SOFIA PLUS.
Aparece la siguiente pantalla:
Aparecen cinco fichas o pestaas para seleccionar la actividad que desea realizar:
INICIO: esta es la ficha o pestaa que presenta la opcin para ingresar como usuario registrado a la
plataforma SOFIA plus, realizar un registro siendo un usuario nuevo, consultar la oferta educativa para las
diferentes modalidades de formacin que el SENA ofrece. (Todos los tipos, carreras Tcnicas, Formacin
Virtual y formacin empresas).
BUSCAR OFERTA: esta pestaa nos permite realizar la bsqueda de programas ofertados por el SENA en
las diferentes modalidades de formacin igual a la herramienta que se presenta en la ficha INICIO.
PRESENTAR PRUEBAS DE SELECCIN: esta ficha nos permitir ingresar a la presentacin de pruebas
de seleccin una vez se realice la inscripcin a un programa de formacin en la modalidad de Tcnico
Tecnlogo o profundizacin (tcnica o tecnolgica).
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CERTIFICADOS: Nos ofrece la posibilidad de descargar los certificados de los programas de formacin o
cursos virtuales que hubisemos realizado con el SENA.
AYUDA Y SOPORTE: esta ficha nos permite obtener ayuda acerca del uso de la nueva interface de SOFIA
plus, para esto nos presenta los mens mostrados a continuacin:
4.2.2 INGRESAR A SOFIA PLUS

Para ingresar a la plataforma SOFIA plus como usuario registrado
deber dar clic al link Ingresar. De esta manera usted tendr acceso a
los siguientes procesos que se gestionan en SOFIA Plus:
PROCESOS QUE SE GESTIONAN EN SOFIA PLUS COMO APRENDIZ.
Registro: El Aprendiz podr actualizar sus datos (datos bsicos, estudios realizados
y experiencia laboral) e informacin de contacto.
Inscripcin: Permite al Aprendiz consultar inscripciones a programas de formacin
y consultar eventos de divulgacin tecnolgica
Gestin de tiempos: Permite al Aprendiz registrar actividades adicionales y
consultar el tiempo dedicado en fuentes de conocimiento.
Gestin de ambientes: Permite la solicitud de eventos y la administracin de
ambientes.
Ejecucin de la formacin: Permite consultar la ruta del Aprendiz, solicitar un
segundo evaluador en caso de ser necesario, adicionar novedades y evaluar los
instructores y proyectos.
LMS: El Aprendiz podr consultar la ficha de caracterizacin para ser redireccionado
al aula por ambiente virtual de formacin. (Ingresar a la BlackBoard)
Certificacin: Permite consultar las constancias del Aprendiz y consultar las
certificaciones de eventos de divulgacin tecnolgica.
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Posteriormente aparecer la siguiente ventana donde se realiza la autenticacin para acceder a la

plataforma:
1. En esta ventana deber usted
seleccionar el tipo de documento con el cual
realiz el registro personal en SOFIA plus,
2. Digite el nmero del documento de identidad correspondiente.

3. Digite La contrasea con la cual usted realizo el registro, en el caso
de que usted haya sido registrado por el SENA su primera contrasea
corresponder al nmero de su documento de identidad, la cual deber
ser cambiada posteriormente por polticas de seguridad.
4. De clic en ingresar
En el caso de que usted haya olvidado su contrasea, puede dar clic en olvid su contrasea?
Esta opcin lo llevara a la siguiente ventana:

Solamente
deber
seleccionar el tipo de
documento con el cual se
registr en SOFIA PLUS y
digitar el nmero del
documento, sin puntos.
De clic en Restablecer
contrasea.

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El administrador del aplicativo SOFIA PLUS le enviara un e-mail al correo que usted tiene registrado en la
plataforma.
Despus de autenticarnos e ingresar a la plataforma se despliega la siguiente interfaz.
Rol: son los posibles perfiles que tiene un usuario dentro
de la plataforma, a los cuales se les ha asignado
privilegios dentro del sistema.
Paquete funcional: Son los mdulos que contienen

opciones para apoyar los procesos de formacin en
SOFIA PLUS.
Siempre que requiera salir de la plataforma deber hacerlo dando clic en el link Salir ubicado en la esquina
superior derecha de la interfaz, es la manera correcta de salir de la plataforma, de no hacerlo de esta manera
su usuario y contrasea quedaran registrados en el historial de internet y cualquier persona podra acceder
a su cuenta directamente, adems su plataforma podr bloquearse debido a que o cerro seccin
adecuadamente, y deber solicitar a Bogot que su cuenta sea reestablecida nuevamente.

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4.3 REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES

MODULO
ROL
ACTIVIDAD
REGISTRO
APRENDIZ
DATOS BSICOS
4.3.1 REGISTRO DE PERSONA:

Seleccionar el rol Aprendiz.
Desplegar el paquete Registro.
En el men Registro persona seleccionar la opcin "Datos bsicos".
DILIGENCIE LOS SIGUIENTES DATOS REQUERIDO EN EL FORMULARIO.

Antes de poder modificar estos datos la plataforma le pedir que valide su contrasea para garantizar la
seguridad y confidencialidad de la informacin.

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MODULO
ROL
ACTIVIDAD
REGISTRO
APRENDIZ
CONTACTO

Desplegar el paquete Registro.
En el men Registro persona seleccionar la opcin "Contacto".
En caso de emergencia o de ser imposible contactar al aprendiz el
Centro de formacin consultar el contacto registrado y realizar el
respectivo llamado.
DILIGENCIE LOS DATOS SOLICITADOS EN EL FORMULARIO.
No olvide dar clic en GUARDAR. Y verificar que los datos hayan sido
guardados de manera correcta.
EXPERIENCIA LABORAL
De la misma manera que diligencio las fichas anteriores diligencie esta ficha introduciendo la informacin
que se solicita en cada campo de clic en el icono guardar para validar la informacin ingresada.
4.3.2 CERTIFICACIN:
MODULO
ROL
ACTIVIDAD
CERTIFICACIN
APRENDIZ
CONSULTAR CONSTANCIAS DEL APRENDIZ

Desplegar el paquete Certificacin.
En el men Certificacin seleccionar la opcin "Consultar constancias
del Aprendiz".
El sistema mostrar la informacin bsica del usuario, el listado de los
programas de formacin y el estado de cada uno de estos. Ubicar la
columna "Consultar constancia" y hacer clic en el cono "LUPA".

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Se desplegar la siguiente herramienta en la parte inferior de la pgina.

Descarga la constancia formacin titulada y la constancia de estudios del programa de formacin en el cual
estas matriculado y gurdalo en tu memoria. Para esto debes hacer clic en el icono
derecha de cada opcin.
que aparece a la
4.3.3 EJECUCIN DE LA FORMACIN

MODULO
ROL
ACTIVIDAD
EJECUCIN DE LA FORMACIN
APRENDIZ
CONSULTAR RUTA DEL APRENDIZ.
Permite consultar la ruta del Aprendiz, solicitar un segundo evaluador en caso

de ser necesario, adicionar novedades y evaluar los instructores y proyectos.
Podrs ver las Competencias que debers alcanzar en tu Programa de
Formacin con sus respectivos Resultados de Aprendizaje.
Desplegar el paquete Ejecucin de la formacin.
En el men Desarrollar ruta de aprendizaje seleccionar la opcin "Consultar ruta del Aprendiz".

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Haga clic en el icono LUPA
Se desplegar la siguiente ventana la cual mostrar los programas o cursos de formacin complementaria a
los cuales usted est matriculado.
De clic en el icono situado al lado derecho del
programa de formacin al cual usted este
matriculado.
De clic en consultar para verificar la

informacin de la ruta de aprendizaje
se su programa de formacin.

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De clic en el icono situado al lado derecho de ver la informacin del contenido del aprendiz. Tal como se
muestra en la figura anterior.
All se desplegar la siguiente interfaz la cual le mostrar tres columnas. La primera dar cuenta de las
competencias que componen su programa de formacin, la segunda los resultados de aprendizaje que
componen estas competencias y los juicios de evolucin correspondientes a estos resultados.
Copie y peque esta informacin en un archivo de WORD.
4.3.4 MEN GESTIN DE NOVEDADES:

MODULO
ROL
ACTIVIDAD
EJECUCIN DE LA FORMACIN
APRENDIZ
ADICIONAR NOVEDAD.

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Una vez asociado el Aprendiz a la ruta de aprendizaje ste pasa a estado "En formacin". Luego de haber
cumplido un trimestre de formacin el Aprendiz estar habilitado para adicionar novedades. Este men
permitir adicionar alguna novedad en el desarrollo normal del programa de formacin en el caso que usted
desee retirarse o aplazar su formacin en el SENA.

Desplegar el paquete Ejecucin de la formacin.
En el men Desarrollar ruta de aprendizaje seleccionar la opcin
"Adicionar novedades".
SELECCIONE EL PROGRAMA
DE FORMACIN AL CUAL
USTED CREARA LA NOVEDAD.
INCLUYENDO LOS CURSOS
VIRTUALES.
Para adicionar la novedad seleccione el tipo de novedad, el subtipo de novedad e ingrese una breve
descripcin de la novedad en el campo Observaciones.
Tenga en cuenta la siguiente clasificacin para registrar una novedad:

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Luego de seleccionado el tipo de novedad deber seleccionar el subtipo de novedad. Y despus colocar un
breve comentario del porque se produce la novedad que usted desea registrar. Si est seguro de registrar la
novedad de clic en Guardar.
En este mimo paquete funcional usted podr consultar las novedades que usted ha generado.

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4.3.5 INGRESO PLATAFORMA LMS

LMS: El Aprendiz podr consultar la ficha de caracterizacin para ser redireccionado al aula por ambiente
virtual de formacin.
MODULO
ROL
ACTIVIDAD
LMS
APRENDIZ
CONSULTAR
FICHAS
CARACTERIZACIN

Desplegar el paquete LMS.
En el men LMS seleccionar la opcin "Consultar Fichas de
Caracterizacin".
Haga clic sobre el icono
ingresara a la siguiente interfaz
Donde deber nuevamente autenticarse con su nmero de cedula y

contrasea para ingresar a la plataforma LMS. La cual le mostrara la siguiente
ventana.
Donde deber hacer clic en el enlace con el nombre del programa de
formacin al cual se encuentra usted inscrito actualmente.
Otra forma de ingresar a la plataforma BlackBoard es digitando en su navegador: senaintro.blackboard.com

esta direccin lo llevada directamente a la interfaz donde usted se autenticar como usuario SENA. con la
mismo usuario y contrasea de ingreso a SOFIAPLUS.

DE
Sistema de
Gestin de la
Calidad

SENA
Gua de Aprendizaje
PLATAFORMAS
TECNOLOGAS
REGIONAL VALLE
Pgina 28 de 36
Para este ejemplo podra ser CONSTRUCCIN 226306
Esto le permitir ingresar a la interfaz de la plataforma BLACKBOARD.
Dentro del men principal se encuentra el men de induccin el cual contiene el material requerido para el
desarrollo de las actividades de aprendizaje propuestas para esta etapa, asimismo los enlaces para el envo
de evidencias y los diferentes foros propuestos. Se recomienda explorar cada uno de las carpetas con el
material.

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4.4 PARTICIPACIN FORO DE PRESENTACIN.

1. Haga clic en foro
ubicado en el men
principal.
2. De clic foro social de
presentacin.
3. De clic en crear
secuencia.
4. Digite
un
asunto
PRESENTACIN
5. Redacte la misma
presentacin solicitada en
el correo electrnico.
6. Responda a la presentacin como mnimo de dos compaeros, all termina la actividad de
aprendizaje correspondiente a la presentacin y uso de los foros en la plataforma BlackBoard.
4.5 COMO ENVIAR EVIDENCIAS

Haciendo clic en la carpeta correspondiente usted encontrara los siguientes enlaces:
De clic sobre el enlace que contenga la frase Enlace envo de
evidencias
All se abrir una ventana con las herramientas para realizar el envo de
sus evidencias:

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En el tem 2 usted deber colocar siempre un

saludo a su instructor y hacer una breve
descripcin de la evidencia que est enviando:
Ejemplo: Buenas tardes instructor, adjunto archivo
con la evidencia sobre la actividad donde estn mis
valores desarrollada en el ambiente de
aprendizaje, muchas gracias.
Abajo de esta ventana aparecer una lnea Adjuntar archivo y el

enlace examinar en mi equipo el cual le permitir buscar en su
computador la unidad de disco duro o memoria USB donde usted
guardo el archivo que enviara como evidencia, seleccione el
archivo y de clic en abrir Igual que el procedimiento que se sigue
cuando usted desea adjuntar un archivo a un correo electrnico
5. SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE SENA
LINK para el ingreso al sistema de bibliotecas del SENA.

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http://biblioteca.sena.edu.co/
EL sistema de Bibliotecas del SENA cuenta con 81 bibliotecas
en el orden nacional que tienen como misin ofrecer servicios
de informacin fsicos y digitales que apoyen la ejecucin en los
Centros, disponiendo de bibliotecas hbridas (recursos fsicos y
digitales) que articulen el talento humano, los recursos de
informacin, la infraestructura fsica y los recursos tecnolgicos,
Estos servicios son:

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TECNOLOGAS
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ACCESOS A LAS BASES DE DATOS:

Una vez ingrese a la pgina de la biblioteca del SENA siguiendo el link: http://biblioteca.sena.edu.co/ , haga
clic en Bases de datos. El sistema solicitara un nombre de usuario y contrasea
Nombre de usuario:
nmero
de
identificacin
Contrasea: digite
nuevamente
su
nmero
de
identificacin.

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TECNOLOGAS
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Pgina 33 de 36
Una vez se autentique ingresara a las

bases de datos suscritas por el SENA
que estarn a disposicin de nuestros
aprendices.
Cuando culmine su etapa de
induccin el vocero del cada grupo se
presentar con la bibliotecloga del
centro y solicitara la capacitacin en
Bases de datos y en normas APA.
Recuerde es muy importante que
usted
consulte
y
gestione
correctamente estas bases de datos
ya que la mayor parte de la
bibliografa de las guas de
aprendizaje y talleres propuestos por
sus instructores hacen referencia a
estas.
Pregunte a sus instructores de TIC
como registrarse y tener su estantera
digital en E-libro.
6. CMO SEREMOS EVALUADOS?

A travs de la ejecucin de todo proyecto formativo es posible recoger bsicamente tres tipos de evidencias:
de desempeo, producto y conocimiento. Para este caso, las evidencias sern de conocimiento y producto
y se materializan en el instrumento que se genera de cada actividad. En cuanto al desempeo, el aspecto a
valorar es el trabajo en equipo en procura de lograr en el tiempo establecido, el desarrollo completo de todas
las actividades.
6.1 CRITERIOS DE EVALUACIN

Realiza las actividades de aprendizaje, utilizando eficientemente la metodologa, los recursos y
ambientes de aprendizaje.

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TECNOLOGAS
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Establece relaciones interpersonales dentro de criterios de libertad, justicia, respeto,

responsabilidad, tolerancia, y solidaridad, de acuerdo con las normas de convivencia y el rol de cada
uno de los participantes en el proceso formativo.
Establece relaciones interpersonales de acuerdo con los criterios del trabajo en equipo.
Utiliza con criterio tcnico las tecnologas de la informacin y la comunicacin de acuerdo con las
actividades a desarrollar.
Presenta evidencias de manera oportuna y de acuerdo a lo concertado.
Argumenta y acoge objetivamente los criterios que contribuyen a la resolucin de problemas.
6.2 INSTRUMENTO DE EVALUACIN: LISTA DE CHEQUEO

LISTA DE CHEQUEO GESTIN TECNOLGICA
Herramienta
Tecnolgica
Factor a Evaluar
Identific el usuario y
misena?
Cumplimiento del factor

Cumple
No cumple
Observaciones
clave del correo
Asign la firma para los mensajes salientes?
CORREO MISENA
Cre el grupo de sus compaeros de

Programas y aadi los contactos al grupo?
Realiz la bsqueda de un email dentro de sus
emails recibidos y enviados?
Personaliz la interfaz grfica del correo
haciendo uso de la herramienta temas?
Envo el correo de presentacin a sus
compaeros de programa?
Coloco su fotografa en el correo electrnico,
de acuerdo a las recomendaciones del
instructor?
SOFIA PLUS
Actualiz el registro de los datos bsicos y de

contacto?
Consult la constancia de estudios y
Constancia Formacin Titulada?
Consult su ruta de aprendizaje (
Competencias y resultados de aprendizaje del
Programa al cual est inscrito)?

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Calidad
Herramienta
Tecnolgica

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TECNOLOGAS
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Factor a Evaluar
Cumplimiento del factor

Cumple
No cumple
Observaciones
PLATAFORMA BLACKBOARD
Ingresa a la plataforma LMS, identificando el

espacio de programa y el espacio de proyecto
(RUTA)?
Ubica dentro del men principal las opciones
disponibles para desarrollar sus etapas
(induccin, lectiva y productiva)?
Participo en el foro Social de presentacin?
Coment la presentacin de un compaero en

el foro?
TRABAJO EN EQUIPO
Se establecieron relaciones interpersonales

acordes con los criterios de trabajo en equipo?
Se realizaron todas las evidencias
solicitadas?
Fueron eficientemente utilizados los recursos
fsicos y metodolgicos entregados?
Las
actividades
fueron
realizadas
aprovechando efectivamente el uso de los
recursos?
SISTEMA DE
BIBLIOTECAS DEL
SENA
Conoce el procedimiento para ingresar a las

bases de datos virtuales que tienen disponible
el SENA en la pgina SISTEMA DE
BIBLIOTECAS DEL SENA?
Realiza el registro en la base de datos de Elibro?
Reconoce la importancia de contar con una
estantera digital como curador de contenidos?
ENCUESTAS
Realiz la encuesta de caracterizacin

sociodemogrfica?
Realizo la encuesta de satisfaccin de la
induccin?
Diligenci el formulario de bases de datos del
centro de la construccin?

Sistema de
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Calidad

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PLATAFORMAS
TECNOLOGAS
REGIONAL VALLE
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7. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS.

CULES SON LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS, PARA ESTE
PROCESO?
Conforme a las actividades diseadas para el proyecto, los escenarios para su desarrollo sern cambiantes:
Salas de Sistema Sede San Pablo
Ambientes de Aprendizaje de la Sede San Pablo
Video Beam
Conexin a Internet
Elaborada por:
Ing. JAIR FELIPE CHVEZ CIFUENTES.

Fecha de elaboracin: 20 de enero de 2016
ltima actualizacin: 20 de enero de 2016.


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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIN TALLER N1: GESTIN Y ADMINISTRACIN DE LAS PLATAFORMAS

BIBLIOTECAS DEL SENA)

CENTRO DE LA CONSTRUCCIN REGIONAL VALLE

APRENDICES PERTENECIENTES A LOS PROGRAMAS DE LOS

COMPONENTE PRESENCIAL (70%) y VIRTUAL 30%

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

4.1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

4.1.1 CONSULTAR EL NOMBRE DE USUARIO Y LA PRIMERA CLAVE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

EL SENA, una entidad de clase mundial

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

4.1.2 CAMBIO DE CONTRASEA INICIAL ASIGNADA POR EL SISTEMA

1. ingrese a al men contextual que se encuentra en la esquina

2. Ingrese a la opcin cuenta

4. haga clic sobre el link seguridad y luego en Cambiar contrasea.

EL SENA, una entidad de clase mundial

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

5.Diligencia los datos en el men Cambio de Contrasea: Contrasea actual

4.1.3 GESTIN Y FIRMA PERSONALIZADA DEL CORREO MISENA.EDU.CO

2. Haga clic sobre el link Configuracin.

EL SENA, una entidad de clase mundial

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Barra del men de configuracin

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

4.1.4 CAMBIAR EL TEMA DE PRESENTACIN DEL CORREO ELECTRNICO

4.1.5 CREACIN DE GRUPOS Y ADMINISTRACIN DE CONTACTOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

4. Ingrese el nombre del grupo y de clic en aceptar

4.1.6 INGRESAR CONTACTOS AL GRUPO CREADO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

4.1.7 ADMINISTRACIN DE MENSAJES

EL SENA, una entidad de clase mundial

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Seleccione un color para esta etiqueta, dentro de los colores disponibles o

Abriendo el mensaje y ubicando el icono de mover a: y seleccionar la etiqueta donde se almacenar

EL SENA, una entidad de clase mundial

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

4.1.8 REALIZAR BSQUEDA DE MENSAJES EN EL CORREO MISENA

4.1.9 UTILICEMOS EL CORREO MISENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Empiece con un saludo

Verifique que su firma se encuentre al final del correo electrnico.

4.1.10 PERSONALIZACIN DEL ESPACIO DE CORREO

EL SENA, una entidad de clase mundial

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Vaya a configuracin del correo

4.1.11 HERRAMIENTA DRIVE

4.2 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2

EL SENA, una entidad de clase mundial

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4.2.1 NUEVA INTERFACE DE SOFIA PLUS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

4.2.2 INGRESAR A SOFIA PLUS

PROCESOS QUE SE GESTIONAN EN SOFIA PLUS COMO APRENDIZ.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Posteriormente aparecer la siguiente ventana donde se realiza la autenticacin para acceder a la

2. Digite el nmero del documento de identidad correspondiente.

Esta opcin lo llevara a la siguiente ventana:

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