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&
Estratgias das Relaes Pblicas
Dezembro, 2009
Autores
Docente:
Prof. Doutor Pedro Simes
Discentes:
Joo Lacerda (7814)
Joo Roque (7730)
Nuno Sequeira (7867)
Agradecimentos
Agradecemos ao Professor Doutor Pedro Simes pela maneira como
conduziu a disciplina estratgias das relaes pblicas, com a sua boa
disposio e sempre profissionalismo e coerncia.
Obrigado tambm a todos os outros professores na medida em que nos
facultaram informao e material, todos estes essenciais na formao deste
trabalho.
A todos os nossos colegas por nos proporcionarem um ptimo ambiente de
turma.
A todos um muito obrigado.
ndice
Introduo.5
Conceitos..6
Objectivos..............................................7
Objectivos das R.P de Acordo com os Pblicos Visados..8
Relaes Pblicas Internas....8
Objectivos das Relaes Pblicas Internas....10
Funes do Departamento de Relaes Pblicas Internas .......10
Os Tipos de Comunicao.11
Comunicao Institucional11
Comunicao Produto14
Relaes com os media..15
Relaes Pblicas na internet..16
Comunicao Local17
Comunicao Governamental..17
Comunicao Financeira..17
Comunicao Ambiental...18
Estratgias das Relaes Pblicas em Caso de Crise........18
Funo
das
R.P
Empresariais
nos
Acontecimentos
Imprevistos
Acidentais18
Estratgias de RP Acordo com Acont. Imprevistos Acidentais...19
Planeamento do Trabalho.20
Planeamento de uma estratgia operativa.22
Execuo e Desenvolvimento do Manual de Crises Perante uma Situao de
Emergncia.......23
Tratamento da informao perante uma situao de crise......24
Introduo
1.
Conceitos
O autor Wilbur J. Peak, afirma que os projectos de relaes pblicas com
comunidade pretendem ser uma ponte com dois sentidos: As Relaes com a
comunidade, enquanto funo de relaes pblicas, consistem na participao
planeada, activa e contnua de uma organizao com e na comunidade, para
aumentar e realar o seu meio envolvente em benefcio tanto da organizao
como da comunidade. (Peak, 1991)
Segundo os autores do Livro de Ouro das Relaes Pblicas, Jos Cabrero
e Mrio Cabrero, Esta actividade de alta direco est orientada para
conseguir a credibilidade e confiana dos pblicos, mediante negociaes
pessoais, utilizando, em tempo oportuno, diversas tcnicas de difuso e
divulgao, visando as pessoas e as organizaes para potenciar as suas
atitudes e aces. (Cabrero e Cabrero, 2001)
Os mesmos autores fundamentam que o conceito deste campo, consiste
numa arte aplicada a uma cincia social, ou seja, harmonizar o interesse
pblico da sociedade com o da organizao, sendo o seu principal objectivo
fazer com que os dois intervenientes retirem benefcio da relao.
Jos Cabrero levanta outra questo, ao citar Lucien Matrat, que declara que
As Relaes Pblicas no so uma tcnica de comunicao, so uma
estratgia de confiana que a sua autenticidade e consequentemente a sua
credibilidade d organizao (Cabrero, 1994)
De acordo com o autor, a credibilidade que o receptor atribui s mensagens
que recebe um ponto essencial na comunicao.
As Relaes Pblicas so fundamentais para o xito de uma organizao,
uma empresa que tenha uma m imagem junto dos cidados normalmente
penalizada no mercado. A primeira tarefa das Relaes Pblicas familiarizarse com os pblicos alvos nos diferentes mercados. Para o conseguir devem
procurar estar sempre bem informados. Esta informao auxiliar s aces,
como forma responder antecipadamente s ameaas que a empresa detecta e
que so susceptveis de afectar a sua imagem. (Viana, Hortinha, 2005)
Esta rea tem como base promover a empatia entre as empresas e os seus
pblicos, nas mais diversas vertentes. A sua aco feita em virtude dos
stakeholders (publico alvo, pessoas em geral, Governo, colaboradores,
fornecedores, media, accionistas, distribuidores, sistema financeiro) da
empresa. As relaes pblicas servem vrios interesses numa organizao.
Para a administrao, o trabalho de relaes pblicas uma ferramenta
estratgica e de aco, desenvolvendo o conhecimento, atitude e compromisso
dos stakeholders.
1.1 Objectivos
As R.P operam como sendo o tradutor da empresa, procurando informar e
mobilizar os diferentes pblicos.
De acordo com os autores do livro Mercator XXI, Teoria e Prtica do Marketing,
a funo das Relaes Pblicas dentro da organizao, no tem por objectivo
relacionar-se com o pblico em geral, mas com cada pblico em particular, isto
com aqueles cujas especificidades os tornam parte do universo da
organizao. (Lindon, et al, 2009)
Segundo os mesmos autores citados anteriormente as Relaes Pblicas
classificam os pblicos de uma organizao da seguinte forma: pblicos
internos e externos, primrios, secundrios, e marginais. Os internos
caracterizam-se tal como o prprio nome aponta como sendo aqueles que se
encontram dentro do mbito da organizao, os externos por estarem fora da
mesma. Os primrios, secundrios, e marginais caracterizam-se pelo grau de
interaco com a prpria empresa, tendo os primrios maior importncia e os
marginais como menor relevo.
Objectivos
Internos
Externos
servios.
Manter os colaboradores da empresa bem informados
de comunicao social
Prevenir e minimizar o impacto de eventuais crises.
fornecedores
comunidade
fiananceira.
Atrair fornecedores
local.
Revelar
os
contributos
da
empresa
para
2.
10
3.
Os Tipos de Comunicao
11
3.1.3 Parceiros
Notoriedade Inauguraes, lanamentos, feiras e sales.
Confiana Aniversrios, festividades, artigos em revista e servio ps
venda.
Estimular Feiras, concursos. Exposies.
Informar Empresa, brochura.
Envolver Concursos ofertas e feiras.
Credibilizar Patrocnio e mecenato.
Dar a face Audiovisuais e empresa.
13
14
15
FORMAS DE COMUNICAO
OPORTUNIDADE DE REALIZAO
Acontecimentos muito relevantes que
Conferncias de imprensa
Entrevistas
nmero
restrito
de
jornalistas,
Press-Release
com
alguma
4.
sector, quer ele seja industrial, comercial ou de servios, existem factores que
podem colocar em causa o bom funcionamento da empresa no futuro, tanto a
curto como a longo prazo. A referida afirmao poder dever-se a,
acontecimentos imprevistos ou acidentais, a acontecimentos previsveis como
a crise conjuntural, ou seja, mudanas de tendncia econmica que poder
afectar todo o processo de laborao e desenvolvimento. Acontecimentos
tendentes a reconverso da empresa, com o encerramento parcial ou total,
emergindo a crise estrutural, factor poder ter implicaes ao nvel social.
As estratgias de Relaes Pblicas relacionadas com os tempos de crise
devem ser planeadas e adaptas a cada situao em particular de modo a que
seja transmitida a informao adequada, tanto opinio pblica, aos pblicos
internos e externos.
4.1
Funo
das
Relaes
Pblicas
Empresariais
nos
18
segundo
acorram
em
organizaes
dos
seguintes
tipo:
5.
Estratgias
de
Imprevistos Acidentais
19
RP
Acordo
com
Acontecimentos
Clientes
Bancos
Organismos Oficiais
O pessoal
Fiscalidade;
Anlise Financeira;
Anlise de custos;
Anlise do produto;
produto diferenciado;
produto substitutivo.
21
Equipa directiva;
Organigrama funcional;
Politica de preos;
Comrcio internacional;
Grau de qualidade;
Competitividade e concorrncia;
Concluses finais.
Concluso
27
Bibliografia
CABRERO,
Jos
Daniel
Barquero,
Manual
de
Relaciones
Pblicas
28