CONTABILIDAD GENERAL

DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para
mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa
o empresas.

CHEQUE
Documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una
cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo
de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un ttulo de crdito de valor formal y completo que contiene una orden
incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma
de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.
NOTA DE VENTA
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderas que
ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y dems
condiciones de la operacin.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su
cargo el compromiso de entregarle la mercadera que se detallan en la misma, y el comprador se
obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operacin en los
trminos establecidos. Es emitida por duplicado. Este documento no origina registros contables.
VALE DE CAJA
Es un documento interno de carcter, provisional que se emite a fin de dejar constancia de la
entrega de dinero a un trabajador u otra persona relacionada con la empresa. El vale de caja
maneja moderadas cantidades de dinero.
FACTURA
Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancas que le ha
vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y dems condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor.
Para el comprador es el documento que justifica la compra y con su contabilizacin queda
registrado su compromiso de pago.

PAGARE

Documento Literal o Titulo de valor o Instrumento Financiero, documento escrito mediante el cual
una persona (Emisor) se compromete a pagar a otra persona (El Beneficiario) una determinada
cantidad de dinero en una fecha acordada.
Los pagars pueden ser al portador o endosables es decir, que se pueden transmitir de un tercero
los pagars pueden emitirlos los individuos particulares de empresas o estados.
NOTA DE DEBITO
Llmese as a la comunicacin que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma
indica.
NOTA DE CREDITO
Es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto de comunicar la
acreditacin en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
LIQUIDACION DE COMPRA
Documento que acredita las adquisiciones que efectan las personas naturales o jurdicas,
sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a
productos y/o acopiadoras (persona natural) de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minera. Siempre que estas (reiteramos,
personas naturales) no otorguen comprobantes de pago por estar imposibilitados de obtener
nmero de RUC.
PROFORMA
Una factura proforma no es una factura real, es simplemente un documento que declara el
compromiso del vendedor de proporcionar los bienes o servicios especificados al comprador a un
precio determinado.
PAPELETA DE DEPSITO
Es un documento que certifica que un banco o institucin financiera recibi una cantidad de dinero
para depositar en una cuenta corriente o de ahorros, para que tenga validez el documento debe
tener la rbrica del banco donde indique el nombre del cajero, el nmero de caja. En efecto las
papeletas de depsito son las constancias del dinero depositado en una cuenta ya sea de una
persona natural o sociedad.
PAPELETA DE RETIRO
Es un documento que certifica que de un banco o institucin financiera se retir una cantidad de
dinero, para retirarlo de una cuenta corriente o de ahorros, para que tenga validez el documento
debe tener la rbrica del banco donde indique el nombre del cajero, el nmero de caja. En efecto
las papeletas de retiro son las constancias del dinero retirado de una cuenta ya sea de una
persona natural o sociedad. En caso de un retiro de dinero se necesita la autorizacin del titular de
la cuenta.

KARDEX

Es un registro de manera organizada de la mercanca que se tiene en un almacn. Para hacerlo,

es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio
unitario. Tambin se pueden clasificar los productos por sus caractersticas comunes.
ROL DE PAGO
Es un documento contable, de carcter interno, en el que se registran los valores que constituyen
ingresos y deducciones para el trabajador por concepto de remuneraciones. Para la empresa estos
rubros representan gastos o costos segn sea el caso, obligaciones con los trabajadores y con
terceros. Estos valores debern ser entregados por lo general en forma mensual al trabajador, en
pago por sus servicios prestados dentro de la institucin.
PLIZA
La pliza de seguro es un contrato entre un asegurado y una compaa de seguros, que establece
los derechos y obligaciones de ambos, en relacin al seguro contratado.
Existe una gama muy amplia de riesgos a asegurar, por lo tanto, lo primero que se debe hacer
antes de tomar un seguro, es informarse detalladamente de las caractersticas del producto, de
modo de determinar con precisin los riesgos cubiertos y las exclusiones existentes. Una vez
aceptada la propuesta, se emite la pliza.
BONO
Un bono, en sentido financiero, consiste en un ttulo de deuda que puede emitir el Estado
(gobiernos nacionales, provinciales, municipales, etc.), empresas privadas (industriales,
comerciales o de servicios) o instituciones supranacionales (corporaciones de fomento, bancos
regionales). Estas herramientas pueden tener renta de carcter fijo o variable y permiten que el
emisor consiga fondos de manera directa del mercado.
Dicho en otras palabras, se trata de una obligacin financiera que responde a una promesa de
pago que se realizar en el futuro y para la cual se presenta un documento en un papel donde se
deja plasmado el monto, la cantidad de tiempo de la que dispone el deudor para poder devolver el
prstamo y de qu forma ser dicha devolucin (plazos, tipo de pago, etc.)
ACCIONES
Las acciones son ttulos que emiten las empresas a sus socios para que stos puedan demostrar
que son accionistas (propietarios) de la misma. Cada accin otorga, de manera proporcional,
derechos a sus propietarios sobre las utilidades de la empresa. Es importante conocer la cantidad
total de acciones de una empresa para poder realizar anlisis fundamental de la misma.
HIPOTECAS
La hipoteca es un derecho real de garanta. En el caso de las hipotecas de bienes inmuebles, este
derecho real se inscribe en el Registro de la Propiedad y tiene efectos erga omnes (frente a
cualquier persona que quiera adquirir la propiedad del inmueble).
La hipoteca implica uno o ms bienes inmuebles que se adquieren y sujetan a modo de garanta
como prueba de que se va a hacer frente al pago del dinero prestado con anterioridad.
Podemos decir que la propiedad del inmueble est en manos del deudor pero si ste no satisface
la deuda en el periodo de tiempo exigido, el acreedor puede comenzar las acciones legales
necesarias para la obtencin de su dinero - como pedir la venta pblica del inmueble.
CARTA DE VENTA

La carta de venta es un trmino utilizado en marketing y especialmente en marketing por internet o

network marketing, para referirse al conjunto de textos y grficos que componen la presentacin de
una oferta de un producto, servicio o recurso en una pgina web. Mantiene una estructura
jerarquizada en diferentes compartimentos con objetivos diferenciados para cada uno de ellos y
cuyo fin ltimo es llevar al prospecto a tomar una determinada accin: De suscripcin o compra.
CONTRATO
Un contrato es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones a las partes
que lo suscriben. El contrato es un tipo de acto jurdico en el que intervienen dos o ms personas y
est destinado a crear derechos y generar obligaciones. Se rige por el principio de autonoma de la
voluntad, segn el cual, puede contratarse sobre cualquier materia no prohibida. Los contratos se
perfeccionan por el mero consentimiento y las obligaciones que nacen del contrato tienen fuerza de
ley entre las partes contratantes.
CONCLUSION
Registran la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin,
establece derechos y obligaciones.
Son un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio.
Elementos fundamentales para la contabilizacin operaciones.
Controlan las operaciones y permiten llevar un registro de los asientos contables.

PLAN DE CUENTAS
Plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos
contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas las cuentas que forman parte de
un sistema contable.

NEC
Normas Ecuatorianas de contabilidad
IVA
Impuesto al Valor Agregado
SRI
Servicio de Rentas Internas
RUC
Registro nico de Contribuyentes
Rgimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano
NIIF
Normas Internacionales De Informacin Financiera