Manual Bsico do Usurio

GPWeb Gesto de projetos

Braslia DF, Maio de 2015

1

Sumrio

O que um projeto?.................................................................................................................................. 5
O que o GPWeb?...................................................................................................................................... 6
Como criar um projeto no GPWeb: ...................................................................................................... 6
As partes envolvidas: Integrao/ Comunicao/ Recursos Humanos. .............................. 11
Contatos e Integrantes do Projeto ..................................................................................................... 12
Editar o Projeto .......................................................................................................................................... 13
Escopo / Planejamento ........................................................................................................................... 14
GPWeb: Como criar uma tarefa em um projeto........................................................................... 14
GPWeb: Visualizando o projeto EAP e Modo Rpido. .............................................................. 20
Tempo/ Custos/ Aquisies................................................................................................................... 21
GPWeb: Como inserir os custos previstos ...................................................................................... 22
GPWeb: Como criar um registro em uma tarefa. ........................................................................ 24
GPWeb: Como acompanhar as tarefas atrasadas. ...................................................................... 25
GPWeb: Como acompanhar as tarefas sob sua responsabilidade. ....................................... 25
GPWeb: Como atualizar o status do projeto. ................................................................................ 26
GPWeb: Como criar um indicador no projeto................................................................................ 26
GPWeb: Como acompanhar um indicador. ..................................................................................... 28
Encerrando Projetos................................................................................................................................. 29
GPWeb: Como encerrar um projeto. ................................................................................................. 30
Referncias .................................................................................................................................................. 31

Lista de Figuras

Figura 1: Tela de Login. ........................................................................................................................... 6

Figura 2: Lista de Projetos...................................................................................................................... 7
Figura 3: Novo Projeto. ............................................................................................................................ 7
Figura 4: Criar Projeto.............................................................................................................................. 8
Figura 5: Nveis de prioridade do projeto. ........................................................................................ 9
Figura 6: Opes de Status. ................................................................................................................. 10
Figura 7: Opes de notificaes. ...................................................................................................... 11
Figura 8: Ativo. .......................................................................................................................................... 11
Figura 9: Incluir Contato. ...................................................................................................................... 12
Figura 10: Incluir Integrante. .............................................................................................................. 13
Figura 11: Detalhes do Projeto. .......................................................................................................... 13
Figura 12: Tarefa. ..................................................................................................................................... 14
Figura 13: Adicionar tarefa. .................................................................................................................. 15
Figura 14: Status da tarefa. ................................................................................................................. 15
Figura 15 Nveis de prioridade das tarefas. .................................................................................... 16
Figura 16: Grfico Gantt. ....................................................................................................................... 16
Figura 17: Abas de Detalhes da Tarefa. .......................................................................................... 16
Figura 18: Detalhes da tarefa. ............................................................................................................ 17
Figura 19: Subordinar tarefas. ............................................................................................................ 18
Figura 20: Datas previstas para tarefas. ......................................................................................... 18
Figura 21: Dependncias entre tarefas. .......................................................................................... 19
Figura 22: Designar responsveis pela tarefa. ............................................................................. 20
Figura 23: Visualizar EAP. ..................................................................................................................... 20
Figura 24: EAP. .......................................................................................................................................... 21
Figura 25: Projeto rpido. ..................................................................................................................... 21
Figura 27: Planilhas de Custos e Gastos. ........................................................................................ 22
Figura 28: Inserir Custos Estimados. ............................................................................................... 22
Figura 29: Item de Custos Estimados. ............................................................................................. 23
Figura 30: Visualizar custos previstos x realizados. ................................................................... 23
Figura 31: Registro em tarefas. .......................................................................................................... 24
Figura 32: Legenda de registros. ....................................................................................................... 25
3

Figura 33: Status das tarefas. ............................................................................................................. 25

Figura 34: Acompanhamento das tarefas....................................................................................... 25
Figura 35: Opes de Status do Projeto. ........................................................................................ 26
Figura 36: Atualizar Status do Projeto............................................................................................. 26
Figura 37: Lista de Indicadores. ......................................................................................................... 27
Figura 38: Novo Indicador. ................................................................................................................... 27
Figura 39: Criar Indicador. ................................................................................................................... 28
Figura 40: Detalhes do Indicador. ..................................................................................................... 29
Figura 41: Inserir Valor no Indicador. .............................................................................................. 29
Figura 42: Encerrar / Concluir um Projeto. .................................................................................... 30

O que um projeto?
Toda atividade realizada que tem um resultado nico e indito pode ser
administrada como um projeto. A ideia surge a partir de um evento temporrio ou
inovador com uma sequncia de atividades planejadas que precisam ser seguidas
para sua concluso e alcance do objetivo, tendo comeo e fim programados. Para
isso,

preciso

ter

responsveis

designados

para

cada

atividade

um

gerente/coordenador do projeto para que tenha andamento e encerramento.

Os projetos devem ser especficos, mensurveis, realizveis e estar dentro de
um prazo.
Antes de iniciar o projeto, diferentes alternativas de projetos devem ter sido
levantadas. Podem ser solues de problemas ou mesmo novos projetos para atingir
os objetivos estabelecidos. Estudar as alternativas possibilita escolher e planejar de
forma realista. As alternativas escolhidas, s vezes, podem ser percebidas como
inviveis por suas necessidades de recursos, e por isso importante analis-las.
Existem vrios mtodos para iniciar o planejamento. Um destes, a tcnica
Brainstorming, traduzida como tempestade de ideias, pode ser utilizada para
desenvolver ideias de projetos, para a busca de uma soluo especfica, por exemplo.
Realizada geralmente em grupos, o objetivo listar o mximo de ideias possveis sem
anlise prvia de viabilidade, sem nenhuma discriminao. Com as ideias listadas
possvel escolher uma entre elas ou, a partir delas, criar uma nova.
Uma metodologia bastante til para desenvolver a ideia e transformar em um
projeto a tcnica 5W2H. O 5W2H uma tcnica que pode ser usada aps o projeto
ter sido escolhido. Desenvolv-la simples e pode ser prtico para organizar as ideias
sobre o projeto. O projeto pode comear a ser desenvolvido respondendo as
perguntas a seguir:

What O que ser feito (etapas);

Why Por que ser feito (justificativa);

Where Onde ser feito (local);

When Quando ser feito (tempo);

Who Por quem ser feito (responsabilidade);

How Como ser feito (mtodo);

How much Quanto custar fazer (custo).

Segundo o PMBOK (PM Book Of Knowledge), do PMI (Project Management

Institute) existem nove reas de conhecimento em gesto de projetos: escopo,
tempo, recursos humanos, integrao, comunicao, qualidade, custos, riscos e
aquisies. Essas reas so comuns nos variados tipos de projeto que podem existir,
e servem como orientao para o sucesso dos resultados e atingimento dos objetivos
relatados no escopo. O GPWeb: possui maior foco no escopo, no tempo e nos custos.

O que o GPWeb?
O GPWeb: um sistema de gerenciamento de projetos, que busca estruturar
ideias de projetos como visto anteriormente e transforma-las em projetos de fato.
Observao:

Por

ser

um

software

livre,

sistema

GPWeb:

no

funciona

corretamente no navegador MS - Internet Explorer, recomendamos a utilizao dos

navegadores: Crome ou Firefox.

Como criar um projeto no GPWeb:

O sistema GPWeb deve ser acessado pelo link: www20.anvisa.gov.br/GPWeb:.
O sistema abrir a tela de login indicada a seguir, aps o login a tela inicial do sistema
ser aberta.

Figura 1: Tela de Login.

Para criar um novo projeto clique em Menu > Projetos > Lista de
projeto (Figura 2).
Clique para acessar
a lista de projetos.

Figura 2: Lista de Projetos.

Clique em novo projeto

, conforme abaixo.

Figura 3: Novo Projeto.

Clique para
criar um
novo

Abrir uma tela para o cadastro do projeto (Figura 4). Os campos devem ser
preenchidos conforme orientaes a seguir.
Observao: ao passar o mouse sobre os campos, o sistema oferece a explicao do
preenchimento.

Figura 4: Criar Projeto.

1. Inserir o Nome do Projeto.

2. Inserir o nome da Unidade responsvel pelo projeto.
3. Inserir o nome do Gerente. o responsvel por coordenar e gerir o projeto.
4. Inserir o nome do Supervisor, caso haja algum supervisor do gerente de projeto.
5. Projeto Superior: selecione um projeto que j foi inserido no GPWeb:, caso
exista.
6. Nvel de Acesso: escolha o nvel adequado:

Pblico: todos podem ver e editar o projeto.

Protegido: todos podem ver, porm apenas o responsvel e os contatos do

projeto podem editar.
8

Participantes: o responsvel e os contatos e integrantes do projeto

possam ver e editar o projeto.

Privado: somente o responsvel e os contatos do projeto podem ver, e

somente o responsvel pode editar.

Ao cadastrar o projeto, o responsvel poder escolher quem ver e quem poder

editar os projetos e tarefas. Caso o responsvel no queira deixar pblico nem o
projeto e nem as tarefas, em cada projeto e em cada tarefa deve ser modificado o
nvel de acesso.
Observao: recomendvel utilizar a opo Participantes para que todos os
Contatos e Integrantes possam visualizar o projeto.

7. Cdigo: o cdigo para controle interno da rea. Como sugesto indicados utilizar
a seguinte codificao: Proj+sigla da rea+001 (nmero incremental).
Exemplo: PrjCqual001.
8. Ano: ao qual o projeto est relacionado.
9. Data de incio do projeto.
10. Meta de trmino: a data de finalizao do projeto deve ser mantida para que se
possa ter real acompanhamento do planejado e uma sinalizao clara/imediata caso
alguma tarefa ultrapasse o tempo estimado.
11. Prioridade: escolha o nvel entre as cinco opes possveis descritas no campo,
conforme a figura a seguir.

Figura 5: Nveis de prioridade do projeto.

11. Categoria: escolha a categoria do projeto dentre as opes possveis e descritas
no campo, conforme as opes a seguir.

Administrativo: projetos vinculados s rotinas administrativas das reas da

ANVISA.

Operacional: projetos vinculados rotina operacional das reas da ANVISA.

ADI 2015/2016: somente para projetos vinculados a execuo das metas da

ADI.

CG Contrato de Gesto: somente para projetos vinculados a execuo do

Contrato de Gesto da ANVISA.

PE Planejamento Estratgico: somente para projetos vinculados ao

planejamento estratgico da ANVISA.

PCMG: somente para projetos vinculados ao Programa de Melhoria da Gesto

da ANVISA.

PNUD: somente para projetos vinculados ao Programas do PNUD (Uso

exclusivo da APLAN).

Itens Importantes:
12. Relacionado: a conexo do projeto com a gesto, selecione objetivo
estratgico.
13. Objetivo estratgico: selecione a qual objetivo estratgico o projeto est
relacionado, caso necessrio.
14. Questo estratgica: geradora do projeto.
15. Status: iniciar como A Iniciar, pois o projeto ainda no teve suas atividades
iniciadas. Este campo deve ser atualizado manualmente ao decorrer do projeto
(Figura 5).

Figura 6: Opes de Status.

18. Importar de: ao escolher esta opo e selecionar algum projeto j inserido, todo
o projeto ser importado: descries, datas, tarefas, responsveis, etc.
19. Custo Inicial: previso inicial do gasto deste projeto. Ser comparado ao custo
efetivo, que a soma do custo de todas as tarefas do projeto. Quando possvel essa
informao desejvel.

10

20. O Que: escrever um resumo do projeto. Serve de guia s tarefas e auxilia na

compreenso do projeto.
21. Por Que: escrever o porqu do projeto ser executado.
22. Como: escrever de que forma ser executado. Serve de guia s tarefas e auxilia
na compreenso do projeto.
23. Notificar: possibilita o envio, pelo e-mail do GPWeb:, de notificaes de criao e
edio dos projetos aos envolvidos com a possibilidade de selecion-los conforme a
seguir:

Figura 7: Opes de notificaes.

24. Ativo?: marcar como ativo caso o projeto comece as suas atividades a partir do
momento de sua abertura. Se ele for suspenso ou finalizado deve-se desmarcar esta
opo.

Figura 8: Ativo.

Ao finalizar o preenchimento, clique em salvar. Caso voc queira cancelar a

incluso deste projeto, voc deve clicar em cancelar (Figura 4).

As partes envolvidas: Integrao/ Comunicao/ Recursos Humanos.

O projeto precisa da integrao das partes para que ele ocorra conforme o
planejado.

Identificar

as

necessidades

das

partes

interessadas

clientes,

fornecedores, entidades normativas, equipe do projeto, entre outros e entender os

desejos e expectativas diante do projeto fazem com que o planejamento das
atividades seja mais assertivo perante os futuros resultados. Ao compreenderem as
razes das atividades, os integrantes das tarefas tendem a empenhar-se mais para o
cumprimento das metas.

11

Os recursos humanos designados devem ter suas atividades bem definidas e

acompanhadas pelo coordenador do projeto. Este que poder atuar fornecendo
feedbacks, ajudando a resolver problemas e coordenando, caso tenham que ocorrer
mudanas para melhorar o desempenho do projeto.
O gerenciamento das comunicaes do projeto inclui os processos necessrios
por assegurar que as informaes do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas,
armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada (PMBOK,
2008).

Contatos e Integrantes do Projeto

Voc deve incluir os Contatos e Integrantes, para que estes possam visualizar o
projeto. Para incluso dos Contatos basta clicar opo Contatos, que est
disponvel na parte inferior da tela Criar Projetos (Figura 4). O sistema vai
apresentar a opo de incluso de contatos (Figura 9).

Clique aqui para

vincular o Contato ao
projeto.

Clique aqui para

selecionar o
Contato.

Figura 9: Incluir Contato.

Aps a incluso dos Contatos voc deve incluir os Integrantes do projeto.

Para incluso dos Integrantes, basta clicar opo Integrantes, que est disponvel
na parte inferior da tela Criar Projetos (Figura 4). O sistema vai apresentar a
opo de incluso de contatos (Figura 10).

12

Clique aqui para

vincular o Integrante
ao projeto.

Clique aqui para

selecionar o
Integrante.

Figura 10: Incluir Integrante.

Importante: Aps a incluso de Contatos e Integrantes, clique no boto Salvar,

que fica na parte inferior da tela Criar Projetos.

Editar o Projeto

Voc tambm pode editar um projeto que j foi salvo. Clicando em Menu >
Projetos > Lista de projetos, clique sobre o nome do projeto desejado para editar.
O projeto abrir. Clique em editar (Figura 11).

Figura 11: Detalhes do Projeto.

13

Escopo / Planejamento

O escopo a descrio dos objetivos e das tarefas que precisam ser realizadas
para que se possa entregar o resultado desejado. Tambm pode ser visto como uma
ficha do que deve ser realizado imprescindivelmente. Esta fase faz parte do incio do
projeto, nele se estabelece o que se espera realizar ao longo do projeto.
O planejamento do projeto envolve a decomposio do projeto. Comea com a
identificao das tarefas a serem executadas, seguida pela estruturao e organizao
das mesmas em nveis e subnveis. Deve-se verificar o grau de decomposio da
tarefa, se for preciso ser mais detalhada, criam-se mais nveis. Cada tarefa deve ser
atribuda aos seus responsveis para execuo.
A Estrutura Analtica do Projeto EAP a hierarquizao dessas tarefas a
serem executadas no projeto. O projeto fica mais facilmente gerencivel de forma
subdividida, e diminui o risco de esquecer alguma parte dele. O oramento e o tempo
ficam mais precisos, o que far com que o projeto alcance seus objetivos e escopo. E
apesar do escopo e das atividades detalhadas s vezes parecerem bvias,
importante que todas as etapas sejam descritas para que os interessados tenham o
entendimento comum. A EAP de um projeto j realizado pode servir de modelo para
futuros projetos ou mesmo ajudar em um planejamento inicial.

GPWeb: Como criar uma tarefa em um projeto.

Menu > Projetos > Lista de projetos> clique sobre o nome do projeto
desejado para editar. O projeto abrir. Clique em tarefa.

Figura 12: Tarefa.

14

A tela a seguir abrir para o cadastro da tarefa vinculada ao projeto.

Figura 13: Adicionar tarefa.

Nome: toda tarefa precisa de um nome que a diferencie das demais tarefas.
Status: insira o momento atual da tarefa.

Figura 14: Status da tarefa.

15

Prioridade: selecione o nvel de prioridade da tarefa.

Figura 15 Nveis de prioridade das tarefas.

Progresso: deve ser selecionada a porcentagem que j foi concluda da tarefa 0% a

100%. O responsvel pela tarefa deve inserir a porcentagem j realizada. Este
progresso poder ser visualizado no Grfico de Gantt, conforme figura abaixo, em
Detalhes do projeto > aba Grfico Gantt.

Figura 16: Grfico Gantt.

A parte mais escura da barra mostra o que j foi feito da tarefa conforme a
porcentagem inserida no campo progresso. O restante em azul mostra o que falta a
fazer em cada tarefa.
Ainda em adicionar tarefas, as abas abaixo devero ser preenchidas.

Figura 17: Abas de Detalhes da Tarefa.

16

Figura 18: Detalhes da tarefa.

Aba DETALHES
Novamente aparecer o Nvel de acesso da tarefa para ser selecionada.
Escolha o nvel adequado:

Pblico: todos podem ver e editar a tarefa.

Protegido: todos podem ver, porm apenas o responsvel e os contatos da

tarefa podem editar.

Participantes: somente o responsvel e os contatos da tarefa podem ver e

editar a tarefa.

17

Privado: somente o responsvel e os contatos da tarefa podem ver, e somente

o responsvel pode editar.
Para subordinar uma tarefa a outra, em Tarefa Superior indique qual a tarefa

j existente que ser superior a esta que est sendo criada.

Figura 19: Subordinar tarefas.

Aba DATAS

Indique o incio previsto e a data de trmino prevista para a tarefa.

Figura 20: Datas previstas para tarefas.

Aba DEPENDNCIAS - PREDECESSORAS

As tarefas existentes no projeto aparecero nesta aba. Nela, podem ser

selecionadas as tarefas que dependem de alguma forma da tarefa que est sendo
editada.

18

Figura 21: Dependncias entre tarefas.

Tipos de dependncia:

Incio Incio: a data de incio desta tarefa depender da data de incio da

tarefa selecionada;

Incio Fim: a data de trmino desta tarefa depender da data de incio da

tarefa selecionada;

Fim Incio: a data de incio desta tarefa depender da data de trmino da

tarefa selecionada;

Fim Fim: a data de trmino desta tarefa depender da data de trmino da

tarefa selecionada.

Aba DESIGNADOS

Toda tarefa deve ter no mnimo um responsvel. Este deve ser um usurio
cadastrado no sistema. Nesta aba, os responsveis devem ser selecionados. Aps
clicar sobre o nome do responsvel, clique no boto da seta

Selecione a opo Notificar todos para os designados receberem uma

notificao pelo e-mail do sistema. Ou a opo Notificar Novos para que novos
designados possam receber a notificao.

19

Figura 22: Designar responsveis pela tarefa.

GPWeb: Visualizando o projeto EAP e Modo Rpido.

O projeto pode ser visualizado resumidamente, pela estrutura das tarefas
EAP, ou no modo rpido, pode-se visualizar os previstos para cada tarefa. Clicando
em Menu > Projetos > Lista de projetos > clique sobre o nome do projeto, abrir
os Detalhes do projeto. Clique em EAP (WBS) conforme figura a seguir.

Figura 23: Visualizar EAP.

A EAP apresentada conforme exemplo de estrutura na figura a seguir.

Clicando sobre o sinal de mais, a estrutura expandir uma por uma. Clicando em
Expandir tudo, a estrutura inteira do projeto abrir.
20

Figura 24: EAP.

A partir da EAP tambm possvel utilizar os comandos de edio, incluso e

excluso clicando sobre a tarefa desejada.
Clicando

em

Rpido,

um

resumo

do

projeto

mostrar

as

tarefas

resumidamente, com datas de incio e trmino, horas previstas e dependncias entre

as tarefas na mesma tela.

Figura 25: Projeto rpido.

Tempo/ Custos/ Aquisies

O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em
estimativas, oramentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser
terminado dentro do oramento aprovado. PMBOK 2008. O acompanhamento das
tarefas cumpridas possibilita que o projeto seja entregue conforme foi especificado,
em relao ao tempo, custos e aquisies.

21

O projeto pode ser acompanhado atravs de relatrios de desempenho com o

status do projeto e o planejado versus o realizado.

GPWeb: Como inserir os custos previstos

Os custos previstos para o projeto devem ser desmembrados entre as tarefas,
sendo a somatria dos custos das tarefas o custo total do projeto. Logo, os custos
previstos devem ser inseridos nas respectivas tarefas.
No projeto, clique sobre o nome da tarefa. Abrir a tela Detalhes da Tarefa.
Clique em opo Planilha de Custos para inserir os custos previstos.

Figura 27: Planilhas de Custos e Gastos.

A tela Custos Estimados (Figura 28) abrir para inserir os custos estimados
e a sua descrio. Clique no boto inserir para incluir os itens que compem os custos
estimados.

Figura 28: Inserir Custos Estimados.

Na tela Inserir Item (Figura 29), o campo quantidade deve ser registrado
como 1 ou quantas quantidades forem necessrias. Caso este campo no esteja
preenchido, o gasto total no ser calculado. Aps inserir os dados, clique em Salvar.

22

Figura 29: Item de Custos Estimados.

O custo estimado pode ser visualizado em Detalhes da Tarefa.

Figura 30: Visualizar custos previstos x realizados.

23

Custo Estimado: observa-se o custo estimado somente da tarefa em questo.

Total Estimado: observa-se o custo estimado na tarefa em questo e o custo
estimado nas subtarefas da mesma.
Gastos Extras: observa-se o gasto realizado somente na tarefa.
Total Efetivo: observa-se o gasto realizado na tarefa somado s subtarefas.
Custo final provvel calculado pelo sistema com base no progresso de cada
tarefa.

GPWeb: Como criar um registro em uma tarefa.

As tarefas so executadas conforme o projeto ocorre. Para acompanhar e poder
controlar as variveis envolvidas no projeto, registros so feitos em cada tarefa para
descrever este andamento. Por exemplo: porcentagem j concluda, gastos, horas
trabalhadas - o tipo de registro que a determinada tarefa exigir.
Para criar um registro em uma tarefa clique na tarefa desejada, clique na aba
Registrar.

Figura 31: Registro em tarefas.

Data: insira a data do dia.

Progresso: quanto da tarefa j foi feito de 0 a 100%, o responsvel pela tarefa
deve inserir a porcentagem j realizada.
Voc pode enviar um e-mail para os envolvidos selecionando em e-mail para o
usurio que voc quer enviar uma mensagem do registro.

24

Valor Gasto: deve ser inserido o valor gasto na tarefa em questo, se houver.
Caso o registro seja um problema ocorrido no projeto, selecione a caixa
Problema

. Desta forma, o registro ficar com o plano de fundo do ttulo em

vermelho.

Figura 32: Legenda de registros.

GPWeb: Como acompanhar as tarefas atrasadas.

Aps serem includos os registros nas tarefas, a sinalizao do status ser
atravs da cor do plano de fundo da tarefa conforme abaixo:

Figura 33: Status das tarefas.

GPWeb: Como acompanhar as tarefas sob sua responsabilidade.

As tarefas que o usurio o responsvel ou designado podem ser vistas todas
em uma nica tela. Ao abrir o sistema no canto direito, clique no boto Fazer e a
tela a seguir abrir. Nela aparecem todas as tarefas para quais voc foi designado e o
status de andamento conforme as cores definidas no sistema.

Figura 34: Acompanhamento das tarefas.

25

GPWeb: Como atualizar o status do projeto.

Para atualizar o status do projeto clique em Menu > Projetos > Lista de
projetos > clique sobre o nome do projeto desejado para editar. O projeto abrir.
Clique em editar (Figura 4).
No canto direito superior, o Status deve ser modificado manualmente pelo
responsvel do projeto conforme o andamento das etapas.

Figura 35: Opes de Status do Projeto.

Fsico executado (Progresso): o percentual do projeto j executado. Ele altera

automaticamente conforme so feitos registros nas tarefas.
Ativo?: se o projeto for suspenso ou finalizado deve-se desmarcar esta opo que fica
no canto superior direito.
Esses trs parmetros podem ser vistos na figura a seguir.

Figura 36: Atualizar Status do Projeto.

GPWeb: Como criar um indicador no projeto.

Os indicadores apresentam de forma fcil de visualizar os resultados obtidos,
so a demonstrao dos dados inseridos pelo usurio do previsto versus o realizado.

26

Para criar um indicador no sistema, clique em Gesto > Indicadores > Lista
de Indicadores. Ser apresentada uma tela com os indicadores j cadastrados.

Clique nesta opo

para a lista de
indicadores.

Figura 37: Lista de Indicadores.

Clique em novo indicador para criar um novo.

Figura 38: Novo Indicador.

A tela a seguir abrir para preenchimento dos campos. Veja as indicaes ao

passar o mouse por cima dos campos. Nesta aba sero inseridos os indicadores
previstos para o projeto.

27

Figura 39: Criar Indicador.

Em Relacionado escolha a opo Projeto para identificar a qual projeto o

indicador est relacionado.

GPWeb: Como acompanhar um indicador.

Para editar um indicador no sistema, clique em Gesto > Indicadores > Lista
de Indicadores. Na lista de indicadores, Clique sobre o nome do indicador. Ser
apresentada a tela Detalhes do Indicador (Figura 37). Clique no boto de opo
inserir valor. Ser aberta tela Valor do Indicador (Figura 38). No campo Valor
informe o valor realizado para comparao e salve a informao

28

Figura 40: Detalhes do Indicador.

Figura 41: Inserir Valor no Indicador.

Encerrando Projetos
Todo projeto deve ficar registrado mesmo depois de concludo. Ter o histrico
de evoluo dos projetos serve como aprendizado e orientao para os futuros. Todo
esse conhecimento detido pelos responsveis e envolvidos nas tarefas, por isso, so
capazes de ensinar sobre as dificuldades encontradas e as lies aprendidas, sendo

29

esses pontos chaves para criar um relatrio de encerramento. Este relatrio deve
conter informaes sobre as principais aes e seus resultados.

GPWeb: Como encerrar um projeto.

Para encerrar um projeto h duas opes: ele pode ser considerado Concludo
ou Cancelado. Tendo a nica condio para o status Concludo, que s poder ser
configurado com este se todas as tarefas tiverem sido realizadas com 100% de
progresso, e suas principais tarefas com os acontecimentos registrados.
Em Comentrios, devem ser inseridas anlises sobre a tarefa, os resultados
alcanados e se o projeto conseguiu atingir o objetivo ou no.
Clique em Menu > Projetos > Lista de projetos, clique sobre o nome do
projeto desejado. O projeto abrir. Clique em editar. Em Status selecione
Concludo ou Cancelado (Figura 42).

Figura 42: Encerrar / Concluir um Projeto.

30

Referncias
[PMBOK, 2009] PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conjunto de
Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (PMBOK Guide) 4a. Edio. Editora
PMI, 2008.
[PDI

10-14]

UNIVERSIDADE

FEDERAL

DE

SANTA

CATARINA.

Plano

de

Desenvolvimento Institucional 2010 a 2014. Florianpolis: UFSC, 2010;

[PDI 10-14] UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Manual GP-Web 2010,
Florianpolis: UFSC, 2010;

31