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"Ao de la U~in Nacional Frente a la Crisis Externa"

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MUNICiPAliDAD DE
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RESOLUCiN NQc..,0- 2009-GM-MM

Miraflores,

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200~:

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EL GERENTE MUNICIPAL DE N IRAFLORES

VISTO; El informe N 289-200B-::FPSG-SGL-GAF/GM emitido por el Equipo Funcional
de Patrimonio y Servicios GSllerales, el Informe N 013-2009-SLlGAF/MM de la
Subgerencia de Logstica y el ~1emorando N 048-2009-GAF/MM de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, mee iclnte los cuales se remite la Directiva de Disposiciones y
Procedimientos para la Toma ds Inventario Fsico de Bienes de la Municipalidad de
Miraflores y se solicita la conform 3cin de la Comisin respectiva;
CONSIDERANDO:

Que, el Artculo 194 de la Constitucin Poltica del Per establece que las
municipalidades provinciales y distritales son rganos de gobierno local con autonoma
poltica, econmica y administrati la en los asuntos de su competencia;
Que, de conformidad con lo ci~,puesto en el Artculo 5r de la Ley N 27972, Ley
Orgnica de Municipalidades, :ada Municipalidad abre y mantiene actualizado el
Marges de Bienes Municipale~;, bajo responsabilidad solidaria del Alcalde, el Gerente
Municipal y el funcionario que 12 rAunicipalidad designe en forma expresa;
Que, el segundo prrafo del Articulo 121 del Reglamento de la Ley N 29151, Ley
General del Sistema Nacional dE! Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N
007-2008-VIVIENDA, dispone qU3 bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de
Administracin o la que haga ~us veces, se efectuar un inventario anual en todas las
entidades con fecha de cierre a! 31 de diciembre del ao inmediato anterior al de su
presentacin y deber ser remi':iclo a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada
ao;
Que, mediante Resolucin N 0:3~)-98-SBN de la Superintendencia de Bienes Nacionales,
se aprob el Reglamento para la toma de Inventario Nacional de Bienes Muebles de
DE'ilrijei~" Estado, el mismo que establecs las disposiciones que deben cumplir las entidades del
~o~ector pblico, a fin de asegurar ni uso correcto, la integridad fsica y permanencia de los
IDienes que constituyen el patrimcnio mobiliario del Estado;

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55

1t~ue, mediante la Directiva de Disposicin y Procedimientos para la Toma de Inventario

\",:". deAS'>#:~/Fsico de Bienes de la Municiplli dad de Miraflores, se establecen los lineamientos para
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el desarrollo de la toma de inventarios;
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80

Que, asimismo a fin de mater alizar la actualizacin del marges de bienes de la

Municipalidad, es menester con'crmar la Comisin de Toma de Inventario;
En uso de las atribuciones otorg,:idas por el articulo 39 de la Ley 27972, Ley Orgnica
de Municipalidades, el articulo 1 7 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Municipalidad de Miraflores y el umeral 4) del articulo 1 de la Resolucin de Alcalda N
287 -2008-ALC/MM de fecha 12, 03.2008;
RESUELVE:

"Ao de la Ur iIl Nacional Frente a la Crisis Externa"

MUNICiPALlDAD DE

M iRAFLORE:5

Artcuio Segundo.- CONFORMAR la Comisin de Inventario encargada de actualizar el

Marges de Bienes de la Munkipalidad Distrita! de Miraflores; comisin que deber
cumplir con los diversos lineamiE ntos establecidos en las normas y procedimientos para
la toma de Inventario Fsico de 3 enes de la Municipalidad de Miraflores
Dicha comisin estar consttuici por:

El Jefe del Equipo Funciolal de Contabilidad quien lo presidir.

El Jefe del Equipo Funciclnal de Patrimonio y Servicios Generales quien actuar
como Secretario.
El Gerente de Obras y Se "vicios Pblicos quien actuar como miembro.
Un representante del qano de Control Institucional quien actuar como veedor.

Artculo Tercero.- OTORGAP, a la Comisin de Toma de Inventario, un plazo de

;~i':P DE MI;;' ..>->, . cuarenta y cinco das hbiles,~omputados a partir de la notificacin de la presente
i~\1)U.~RDO'" :_~~~esolucin para que cumpla Cal presentar a la Gerencia de Administracin y Finanzas el

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'P,at baJo. encamendado.

\,:2<~N_B" J~rtculO Cuarto.- ENCARGAR a la Gerencia de Administracin y Finanzas, el adecuado

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cumplimiento de las disposicionE s legales citadas en la presente Directiva; as como la

supervisin de la actividad enccmendada a la Comisin de Toma de Inventario.

REGSTRESE,

ce MUNIQUESE, y CUMPLASE.

LORES
IS

F'ERN:';':NOO'BEliA'S'AEZ
Gerenta Municipal

"Ao de la Ur in Nacional Frente a la Crisis Externa"

MUNICIPALIDAD DE
~]R.A..FLORES

DiRECTIVA

No002 -2009-GM/MM

. 12 FEB. 2009

DiRECTIVA DE DISPOSICiONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE

INVENTARIO FISICO DE BIENES DE LA MUNICIPALIDAD DE MlRAFLORES

FINALIDAD

1.

La presente Directiva tien,::; por finalidad establecer las disposiciones y el

procedimiento a seguir par: efectuar la toma de inventario de los bienes de la
Municipalidad de Miraflores consistente en la verificacin fsica, codificacin y
registro de los bienes illmuebles, bienes muebles, asignados a cada
dependencia o unidad or'Jnica y las existencias de almacn, a efectos de
verificar su existencia, cons:atar su resultado con el registro contable, observar
posibles diferencias y proce jer a regularizar las mismas.

11.

BASE LEGAL

Ley N 27972 Ley Org.llica de Municipalidades.

Ley N 27785 - Ley 8rgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General dE~ la Repblica.
Resolucin de Contralara N 320-2006-CG, que aprueba las Normas de
Control Interno para el ~;ector Pblico.
Resolucin N 039-9(:/~)BN - Reglamento para el Inventario Nacional de
Bienes Muebles del E~.tado.
Resolucin N 158-97/:3BN - Catlogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado y Directiva que Norma su Aplicacin.
Ordenanza N 289 - ~IM, Art. 28 del Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF)

ALCANCE
Las disposiciones y procedimientos regulados en la presente directiva son de
aplicacin obligatoria pae todas las Gerencias, Subgerencias, Equipos
Funcionales, Oficinas y Unidades, que conforman la estructura orgnica de la
Municipalidad de Miraflore!5.
IV.

NORMAS SOBRE EL trJVENTARIO FISICO DE BIENES DE LA

MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
4.1.

De la Comisin de Toma de Inventarios.

El inventario de bjenes de ll Municipalidad de Miraflores, estar a cargo de la

Comisin de Toma de
nventario que ser designada por Resolucin de
Gerencial Municipal, la mi~;f1a que estar conformada por el Equipo Funcional
de Patrimonio y Servicios Cenerales, el Equipo Funcional de Contabilidad, el
Gerente de ~~~~s y Setl(ici0t\)~,', ~/, os y un representante del
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MUNICIPALIDAD DE

M?JRAFLORES

Control Institucional, quien actuar como veedor en el desarroilo de las

actividades.
4.2.

De las funciones de la Comisin de Toma de Inventario

Son funciones de la Comisin de Toma de Inventario:

a) Identificar caja uno de los bienes que se encuentran en las

instalaciones de la Municipalidad de Miraflores, para luego
proceder a ~;L codificacin.
Para tal efedJ, se deber contar con etiquetas autoadhesivas
que contenfan:
Logotipo municipal.
Cdigo de barras
Codificaciln de la Superintendencia de Bienes Nacionales.
Ao del lil'rentario.
La etiqueta deber estar adherida al bien en un lugar discreto del
lado derecro del mismo. Excepto cuando se trate de sillas,
butacas y/o algn otro bien que por razones de esttica, se
coloque la etiqueta en la parte inferior del bien.
b) Realizar una verificacin minuciosa de cada bien describiendo
sus caracter::ticas como son:

Color
Medidas
Serie
Modelo
Marca.
Estado dE; conservacin.
Otros que ,e consideren importantes.

c) Contar con los documentos fuentes que permitan el sustento

adecuado dE: :ada registro realizado.
d)

Ingresar mee iante tasacin al patrimonio, aquellos bienes que

resulten sob" ntes del inventario.

e) Realizar la corciliacin de inventarios con el Equipo Funcional de

Contabilidad.
f)

Emitir el Irforme Final del Inventario valorizado al 31

Diciembre de cada ao. Los listados finales de la Toma
Inventario, podrn ser listados por reas, por usuario,
locales, por IJficinas, por cuenta contable, despreciables,
depreciable~, etc.

de
de
por
no'

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MUNICiPALIDAD DE
~:~L:ORES

g) Finalizado el inventario, la Comisin de Toma de Inventario

presentar L n listado de Inventario Fsico de Bienes al
31.12.2008 a la Gerencia de Administracin y Finanzas, a la
Subgerencie. :le Logstica, al Equipo Funcional de Patrimonio y
Servicios G~:;nerajes, al Equipo Funcional de Contabilidad y al
rgano de Control Institucional. Asimismo, tal Comisin remitir
al Equipo Fur cional de Patrimonio y Servicios Generales toda la
informacin ,je los bienes sobrantes y faltantes para su
saneamiento "espectivo.
h) Cumplir la nlxmatividad vigente en materia de inventario de
bienes.
4.3

Del Inventario Fisico General de Bienes Muebles e Inmuebles.

a) Consiste en r,:;alizar la verificacin fsica, detallada y valorizada

de los bier ES de la Municipalidad de Miraflores como son
muebles, in!l:uebles, (terrenos y/o edificaciones) maquinaria y
equipo, cualquiera sea su procedencia.
b) Para poder I:Jgrar el desarrollo adecuado de las actividades
programadas, la Gerencia de Administracin y Finanzas brindar
todas las facilidades que el caso amerita.
c) El Equipo Furcional Patrimonio y Servicios Generales brindar la
informacin necesaria en cuanto a copias de orden de compra y
copia de la s facturas de los bienes adquiridos a favor de la
Municipaiid2d de Miraflores.
d) La Comisin de Toma de Inventario elaborar un cronograma
de las actividades a desarrollar para la toma de inventario fsico
general de b enes muebles e inmuebles, indicando el inicio y
finalizacin de actividades. Este cronograma deber ser
comunicado por escrito a la Gerencia de Administracin y
Finanzas para su aprobacin, y sta a su vez lo pondr en
conocimiento a todas las reas de la Municipalidad de
Miraflores.
e) La Comisir de Toma de Inventario se trasladar a todos y cada
uno de los IJcales en el da programado, donde se presentarn
con el funcionario responsable solicitando se otorguen
las
facilidades dE:! caso para poder verificar los bienes en uso de
cada persona. Todos los trabajadores y/o colaboradores sin
excepcin, e~tn en la obligacin de mostrar los bienes que por
algn motivo )ermanecen guardados en lugares no visibles~
f)

La verificaciJil se realizar de extremo a extremo considerando

todos y cacle uno de los bienes existentes. Al trmino de la
verificacin S3 deber realizar la asignacin de bienes a cada
usuario.

g)

.,

"Ao de la JlIin Nacional Frente a la Crisis Externa"

MUNICPALIDAD DE
:M'i~LORES

lo que podr 3 ser considerado como descuido por parte del

mismo e incurrir en responsabilidad administrativa, civil y hasta
penal en alf unos casos.
h) Los bienes de un ambiente no debern de ser desplazados a
otro lugar dur03nte la toma de inventario.
i)

En caso de h O3berse traslado el bien por motivos de reparacin o

prstamO,3E: deber mostrar el cargo sustentatorio y se
considerar ,:;omo responsable de dicho bien a quien haya
autorizado su salida.

DISPOSICIONES FINALES
5.1

La presente Dire:;tiva entra en vigencia a partir del da siguiente de su

aprobacin.

5.2

La Gerencia ce Administracin y Finanzas velar por el estricto

cumplimiento dE~ o dispuesto en la presente Directiva.

5.3

El informe final dt:1 Inventario Fsico ser remitido a la Superintendencia

de Bienes Nacionales