CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del
negocio.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes

del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales,
telgrafos, etc.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en

las distintas instituciones bancarias.

Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido

mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a
favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto

distinto de la venta de mercancas.

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de

oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas,
mquinas de oficina, etc.

Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se

utilizan en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas,
bicicletas, motocicletas, etc.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las

industrias para realizar su produccin.

Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las

cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el
negocio va a disfrutar.

Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar
el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta
comodidad y presentacin.

Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la

empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn,
bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros,
tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al

pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos,
prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos
de divulgacin.

Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra
incendios, robos y accidentes.

Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de
arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de
la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prestamos
en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.

CUENTAS DE PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA

EMPRESA.
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de
las operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o
servicios, por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagars.
Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro
de la empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn
bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.
PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.
Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones
presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como
la adquisicin de mercancas o servicios.
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios
anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios
anteriores.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los
accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores.
(se amortiza poco a poco).
ANTICIPO
DE
CLIENTES
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones provenientes de aquellos
anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de
mercancas.
Por lo tanto, se adquiere la obligacin de entregar las mercancas a los clientes,
por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipos).
ACREEDORES
HIPOTECARIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos
que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado
como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo
plazo.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de pagar
tales prstamos.
RENTAS
COBRADAS
POR
ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros
anticipados por concepto de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque
representa la obligacin de dejar usar al deudor el dinero prestado, por los cuales

se
cobr
un
inters
en
forma
anticipada.
Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es
la que debe considerarse como una utilidad.
INTERESES
COBRADOS
POR
ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros
anticipados
por
concepto
de
rentas.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al
arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobr la
renta en forma anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estas rentas
cobradas por anticipado es la que debe considerarse como utilidad.
Impuesto por pagar: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con
el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con
otros los diversos entes del gobierno.
Alquileres
Cobrados
Anticipados
Alquileres
No
Devengados:
Esta
cuenta registra el cobro por adelantado que la empresa hace por el servicio
de arrendamiento de inmuebles. Se convierte en ganancia al presentarse el
servicio.
Amortizaciones Acumuladas: Representa las cuentas reguladoras del
activo, representa el porcentaje que se utiliza para amortizar los activos
diferidos en un ejercicio contable segn ley del ISR.
Prdidas
Aguinaldos (de Sala de Ventas de Administracin):
las prestaciones que todo trabajador tiene derecho
laborado. El tiempo de esta prestacin, se computa del
un ao al 30 de noviembre del siguiente. La forma de
siguiente manera: 50% en la primera quincena del mes de.

Representa una de
a recibir por ao
1. De diciembre de
pago se hace de la

2. Alquileres Pagados (Sala de Ventas de Administracin): Registra los

desembolsos que la empresa efecta por el alquile r del local que ocupa.
Representa el gasto efectivo.
3. Amortizaciones: De acuerdo a la ley del Impuesto Sobre la Renta,
representa los porcentajes que se amortizan anualmente sobre el valor de
algunos activos diferidos, por ejemplo: Amortizacin de Gastos de
Organizacin e Instalacin, Amortizacin Crdito Mercantil, Amortizacin
Marcas
y
Patentes,
etc.
4. Activos Inservibles: Esta cuentas registra el valor de aquellos bienes de la
empresa que por alguna razn quedan totalmente inservibles, por ejemplo:
un vehculo que sufre algn accidente y si no se encontraba asegurado, pues
la
empresa
tendr
que
soportar
la
prdida.
5. Bonificacin Incentivo (de Ventas de Administracin): Representa el
pago obligatorio que realiza toda empresa con el fin de estimular y

aumentar la productividad y eficiencia de los trabajadores. El pago se hace

junto
con
el
sueldo
mensual.
6. Bono 14 (de Ventas de Administracin): Representa la obligatoriedad
de todo patrono de hacer efectivo a sus trabajadores de una bonificacin
anual equivalente a un salario o sueldo ordinario que devengue el
trabajador.
7. Combustibles y Lubricantes Consumidos: Esta cuenta registra el valor
consumido o gastado de combustibles y lubricantes durante un ejercicio
contable. Este consumo puede ser en el rea de ventas o bien en la
administracin.
8. Comisiones Gasto: Comprende aquellos desembolsos efectuados por algn
servicio
recibido.
Representa
el
gasto
efectivo
del
periodo.
9. Comisiones Sobre Ventas: Representa desembolsos efectivos que la
empresa realiza por servicios recibidos en operaciones de venta de
mercaderas durante el periodo contable.
10. Compras Compras de Mercaderas: Registra el valor de las mercaderas
que se adquieren para la venta durante el periodo contable del negocio.
Estas
compras
pueden
ser
al
contado
o
al
crdito.
11. Cuentas de Difcil Cobro Cuentas Dudosas Cuentas Incobrables
Cuenta Malas: Representa la perdida que sufre una empresa o negocio por
deudas que sus clientes no amortizan o pagan dentro de un plazo de dos
aos conforme lo establecido en el cdigo civil.
12. Cuotas Patronales (de Ventas de Administracin): Representa aquellos
gastos obligatorios que la empresa o negocio realiza mensualmente ante el
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS. La cuotas patronales
se calculan sobre el monto de los sueldos y salarios pagados durante el mes
segn nominas y planillas. La cantidad que resulte deber ser remitida
juntamente con la cuota de los trabajadores dentro del siguiente mes.
13. Depreciaciones: Representa el desgaste que sufren los activos fijos por el
uso de los mismos. Por ejemplo: Depreciacin Mobiliario y Equipo,
Depreciacin
Vehculos,
Depreciacin
Edificios,
etc.
14. Descuentos Concedidos: Registra los descuentos que la empresa o negocio
hace
por
el
cobro
de
deudas
antes
de
su
vencimiento.
15. Descuento Sobre Ventas: Esta cuenta registra aquellos descuentos que se
hacen a los clientes que pagan sus deudas antes de su vencimiento, o sea
que el descuento se concede por pronto pago.
Ganancia
Alquileres Cobrados Alquileres Ganados Alquileres Producto
Alquileres Devengados Alquileres Percibidos: Representa la ganancia
efectiva que la empresa obtiene por el servicio prestado en concepto de
arrendamiento de algn inmueble o local comercial.
2. Comisiones Percibidas Comisiones Ganadas - Comisiones Producto
Comisiones Devengadas Comisiones Cobradas: Representan la ganancia

obtenida durante el periodo contable por servicios prestados a otras

personas
o
empresas.
3. Crditos Recuperados - Recuperacin de Crditos: Esta cuenta registra
especialmente aquellos crditos o deudas a favor que se cons ideraban
totalmente incobrable y que por lo mismo se les dio de baja en ejercicios
anteriores, son pagados por quienes los adeudaban, recuperndose de eta
manera.
4. Descuentos Sobre Compras: Esta cuenta se utiliza especialmente para
registrar aquellos descuentos que son concedidos a favor de la empresa
por pronto pago de su deuda con los proveedores, o sea que las deudas
por mercaderas son canceladas antes del vencimiento del plazo.
5. Descuentos Percibidos o Recibidos: Representa los descuentos que hacen
a la empresa por pago antes de la fecha convenida de documentos, tambin
pueden
ser
descuentos
sobre
compras.
6. Devoluciones y rebajas Sobre Compras: Las devoluciones representan el
importe de las mercaderas que la empresa devuelve y las rebajas que son
concebidas por los proveedores, a consecuencias de mercaderas recibidas
con defectos o en mal estado y tambin por equivocacin o error en el
despacho en los pedidos. En estas operaciones, tambin es necesario
considerar
el
IVA.
7. Dividendos Percibidos Dividendos Ganados: Representa los productos
obtenidos durante el ejercicio contable por inversiones efectuadas en
otras compaas.
8. Ganancia de Capital Ganancia en Negociacin de Activos: Representa la
utilidad a favor de la empresa que resulta en la transfe rencia, cesin,
compra-venta, permuta u otra forma de negociacin de bienes o derechos,
realizados por el negocio y que no representen bienes o derechos
destinados
para
la
venta.
9. Intereses Cobrados Intereses Devengados Intereses Ganados
Intereses Percibidos Intereses Producto: Representan las utilidades
obtenidas durante un ejercicio contable en concepto de intereses.
Generalmente, estos intereses se originan por crditos concedidos.
10. Prima Sobre Acciones: Cuando las acciones de una compaa son vendidas
a un precio superior al valor nominal a valor declarado, el exceso sobre
estos valores, reciben el nombre de PRIMA. Quiere decir que la prima
sobre acciones, registra el exceso cobrado sobre las acciones vendidas.
11. Sobrantes De Caja: Cuando se practica arqueo de caja y se determina que
hay dinero de mas en caja, se da un tiempo prudencial por si alguien hace el
reclamo correspondiente, sin embargo si nadie aparece a pedir este dinero,
pues ser registra como producto para la empresa y para el efecto se usa la
cuenta Sobrantes de Caja.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que
representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca,

propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero,

se registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el
principal ingreso de una empresa.