CURSO EXPRESS COMPUTACION BASICA

INDICE
TEMA 1. ENCENDER LA COMPUTADORA E INICIAR WINDOWS
1.1
1.2
1.3
1.4

Encender la computadora
La pantalla de inicio y sus elementos
Uso del ratn o mouse
El protector de pantalla

TEMA 2. PAINT PARA DIBUJAR

2.1. Abrir Paint
2.2 Dibujar con Paint
2.3 Borrar partes de un dibujo
2.4 Trazar lneas
2.5 Dibujar rectngulos
2.6 Abrir nuevos archivos de Paint.
2.7 Trazar crculos
2.8 Borrar grandes bloques de un dibujo
2.9 Guardar un archivo
2.10 Apagar la computadora

TEMA 3. WORD PARA ESCRIBIR

3.1. Los programas para escribir en la computadora:
Procesadores de palabra
3.2 Abrir Word
3.3 Escribir en Word
3.4 Seleccionar texto y cambiar sus caractersticas
3.5 Teclas de desplazamiento (flechas)
3.6 Teclado numrico y tecla de bloqueo numrico
3.7. Guardar e imprimir archivos
3.8. Abrir y modificar documentos
3.9. Formato de textos
3.10 Copiar y pegar textos
3.11 Ortografa y gramtica
3. 12 Introduccin al uso de tablas

TEMA 4. EXCEL PARA CALCULAR

4.1. Acceso a Excel
4.2 Abrir nuevos archivos en Excel
4.3. Escribir una lista
4.4. Insertar columnas
4.5 Ajustar celdas
4.6 Formato de los textos
4.7 Seleccionar celdas en Excel
4.8 Introducir una frmula (multiplicacin)
4.9 Correcciones en una tabla y ajuste automtico que hacen las frmulas sobre los datos
4.10 Autosuma
4.11 Copia de una hoja
4.12 Ordenar los datos

TEMA 5. POWERPOINT PARA PRESENTACIONES

5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9

Acceso a PowerPoint
Presentacin en blanco
Seleccin del diseo de la diapositiva.
Trabajar en la diapositiva
Formato de los textos
Insertar una nueva diapositiva
Trabajar con las vistas
Ejecucin de una presentacin
Guardar una presentacin

TEMA 6. INTERNET
6.1. Entrar a Internet
6.2. Buscar informacin
6.3. Sitios en la Red

TEMA 7. CORREO ELECTRNICO

7.1.
7.2.
7.3.
7.4.

Principales caractersticas
Obtencin de un correo personal
Enviar un correo electrnico
Entrar a tu cuenta de correos y revisar mensajes

TEMA 8. LOS VIRUS ELECTRNICOS Y SUS EFECTOS

TEMA 1. ENCENDER LA COMPUTADORA E INICIAR WINDOWS

En la mayora de oficinas y sitios de trabajo en Mxico encontramos actualmente computadoras. Hay
muchos tipos y modelos. Sin

embargo, las ms frecuentes son las llamadas PC.

El equipo que tienes frente a ti es una PC y es muy parecido al de este
CPU
dibujo:

UNIDAD DE CDDVD

MONITO
R
LECTOR
MULTIMEMORIA
S
BOCINAS

MOUS
E

TECLADO

1.1. Encender la computadora.

Para encender la computadora sigue estas instrucciones:
Presiona el botn de encendido del monitor
Presiona el botn de encendido del CPU o gabinete.
Espera a que entre la pantalla principal o escritorio.

1.2. La pantalla de inicio y sus elementos

La pantalla inicial se llama tambin escritorio, por su parecido con la idea del mueble, mesa o escritorio
en el que tienes tus cosas para trabajar, como documentos, lpices, reglas y otros papeles.
ESCRITORIO DE WINDOWS
ICONO
S

ICONO
S

BOTON
DE
INICIO

TAPIZ DEL
ESCRITORIO

AREA DE
NOTIFICACIONES
BARRA DE TAREAS//ZONA DE
PROGRAMAS

Las figuras en la pantalla sirven para hacer diferentes funciones con la computadora. Se les llama
iconos, y su forma te recuerda para qu sirven. Por ejemplo, una carpeta sirve para guardar
documentos, igual que una carpeta o flder de papel o cartn que se usan en las oficinas.

1.3 Uso del ratn o mouse

Para elegir elementos en la pantalla utiliza el ratn o mouse.
Desliza el ratn sobre la mesa.
Ve la pantalla y observa que se mueve una flechita. Que se llama puntero
Lleva el puntero sobre uno de los iconos y espera unos segundos sobre l. Vers que aparece
un letrero que indica para qu sirve.
Prueba con varios iconos.
El ratn tiene dos botones. El del lado izquierdo es el que ms se utiliza.
Lleva la flechita sobre uno de los iconos.
Presiona el botn izquierdo del ratn una vez sobre el icono y vers que cambia de color. Esto
quiere decir que lo has
seleccionado.

BOTON
IZQUIERD
O

BOTON
DERECHO

Cuando presionas una vez el botn del mouse se dice que haces clic.
Haz clic sobre el botn que dice Inicio, del lado izquierdo abajo, en la pantalla.
Observa que se abre una lista de opciones. A estas opciones se les llama men y sirven para
que escojas lo que quieres
hacer.
Para desactivar este men, haz clic en cualquier otro lugar de la pantalla.
Para minimizar una ventana:
1. Haz clic sobre el icono para minimizar que est situado en la esquina superior derecha de tu pantalla.
2. Observa cmo se reduce, pero no se cierra.
3. El nombre de la ventana minimizada, aparecer en la barra de programas.
Para que veas cmo se puede volver a ver tu ventana completa:
haz clic sobre el recuadro inferior de la pantalla en la barra de programas.
Esta accin se llama maximizar.

MINIMIZA
R

CERRA
R
MAXIMIZ
AR

1.4. El protector de pantalla

Cuando dejas de trabajar por algunos minutos en la computadora, la pantalla se ve negra, o aparece
una imagen movindose. Esto es el protector de pantalla. Sirve para que no se dae el monitor
mientras no se est utilizando.
Ejercicio:
1. Deja de trabajar algunos minutos y no muevas el ratn ni uses el teclado.
2. Vers que aparece el protector de pantalla.

3. Para que vuelvas a ver en la pantalla lo que tenas antes (escrito, dibujo, etctera) mueve el ratn un
poco o presiona cualquier tecla de la computadora. Espera un poco y volver a verse normal.

Tema 2. Paint para dibujar

En la computadora podemos dibujar. Existen programas muy sencillos para dibujar, pero tambin los
hay de tipo profesional, que sirven para producir folletos, etiquetas para productos, programas de
televisin, revistas, libros y diversos artculos que utilizamos todos los das.
Para que te des una idea de cmo funciona un programa de dibujo, y a la vez practiques tus habilidades
con el uso del mouse, vamos a utilizar uno bastante sencillo.

2.1. Abrir Paint

Para abrirlo realiza los siguientes pasos:
1. Coloca el puntero del ratn sobre el botn de Inicio y haz clic en l.
2. Lleva el puntero a donde dice Programas.
3. Desliza el puntero a Accesorios
4. En el men que se abre, haz clic donde dice Paint.

5. Sobre el fondo de tu pantalla vers la ventana de Paint.

2.2 Dibujar con Paint

El rectngulo blanco es tu hoja para dibujar.
Haz clic sobre el icono de lpiz. Haz clic en cualquier punto de la hoja en blanco y mantn
oprimido el botn izquierdo del ratn, muvelo y observa.
Dibuja con l sobre la pantalla como si fuera un lpiz verdadero.
En la hoja hay varios mens, que son opciones que puedes usar y que vamos a ir probando.

2.3 Borrar partes de un dibujo

Para borrar una parte del dibujo:
Haz clic sobre el icono de la goma, mantn oprimido el botn izquierdo del ratn.
Psala sobre los trazos que quieres borrar.

2.4 Trazar lneas

En el men izquierdo hay un icono para trazar lneas rectas y otro para lneas curvas.
Haz clic sobre el icono de lneas rectas.
Ahora haz clic en la hoja blanca en el punto donde quieras iniciar el trazo, sin soltar el botn
izquierdo del ratn.
Mueve el ratn sobre la mesa (deslizar) hasta donde quieras que termine la lnea y suelta el
botn del ratn
Prueba el trazo de varias lneas para que adquieras habilidad.

2.5 Dibujar rectngulos

Haz clic sobre la figura del rectngulo sombreado.
Vers que se activa el icono porque ahora se ve con el fondo blanco
En la parte baja del men izquierdo se abren tres tipos de rectngulos.
Haz clic sobre el primero.
Ahora ve a la hoja blanca. Vers que tu cursor tiene forma de cruz.
Haz clic en cualquier lugar de la pantalla y desliza un poco el puntero, sosteniendo presionado el botn
del ratn.
Observa cmo se traza un rectngulo vaco.
Traza algunos cuadros encimados y ve qu pasa.
Prueba tambin con el segundo rectngulo. Haz clic en l y luego traza varios rectngulos.
Encima algunos para que veas el efecto.
Prueba tambin con el tercer rectngulo.

2.6 Abrir nuevos archivos de Paint.

Probablemente has llenado tanto tu hoja de dibujo, que no cabe nada ms.
Para abrir una hoja nueva:
Haz clic en el men superior donde dice Archivo, para desplegar el men.
Haz clic sobre Nuevo.
El programa abrir un cuadro de dilogo y te preguntar si deseas guardar el anterior. Marca No,
y aparecer una nueva

hoja blanca.

2.7 Trazar crculos.

Ahora traza crculos y dibuja algunos con slo el perfil y otros rellenos, de varios colores.
Haz clic primero sobre la figura de valo sombreado del men de figuras.
Traza algunos crculos y valos de igual forma que como trazaste los rectngulos.

2.8 Borrar grandes bloques de un dibujo

* Haz clic sobre el rectngulo punteado.
* Dibuja un rectngulo sobre el rea que quieras borrar. El rea est ahora seleccionada.
* Presiona la tecla suprimir Supr.

2.9 Guardar un archivo

* Haz clic en el men superior, donde dice Archivo.
* Vers que se abre un men.
* Haz clic donde dice Guardar. Se abrir una ventana de dilogo como la siguiente:

Coloca el cursor donde dice Nombre y all escribe el nombre que t quieras.
Haz clic sobre el botn que dice Guardar.
Para cerrar Paint haz clic sobre el icono de cruz que est en la parte superior derecha de la
pantalla.
Ejercicio
Abre un archivo nuevo y realiza un dibujo con lneas, crculos y rectngulos. Cuando termines, lo puedes
guardar en un archivo.

2.10 Apagar la computadora

As como hay una forma correcta de encender la computadora, hay una forma correcta de apagarla.
Para ello, realiza el siguiente procedimiento:
Haz clic sobre el botn Inicio. Vers que se despliega un men.
Elige la opcin que dice Apagar el sistema... o Apagar el equipo
Haz clic sobre ella

Observa que aparece otra ventana, como la siguiente:

Elige la opcin donde dice apagar.

Y haz clic en Aceptar.
Espera unos segundos.
Cuando veas que se apaga la pantalla (se ve negra), se habr apagado tambin el CPU.
Si es necesario apaga el monitor, presionando su apagador, que generalmente est al frente de
la pantalla.

Tema 3. Word para escribir

3.1. Los programas para escribir en la computadora:
Procesadores de palabra.
Uno de los usos ms importantes de la computadora es escribir documentos. Para ello se usa un tipo de
programa o software que se conoce como procesador de palabra. El que ahora vamos a usar, se llama
Word.

3.2 Abrir Word

* Haz clic en el botn Inicio, en la parte inferior izquierda de la pantalla.
* Aqu, debes localizar Microsoft Word y hacer clic en l.
* Vers la ventana de Word, que es como la siguiente:

BARRA
DE
MENUS

BARRA DE
HERRAMIENT
AS

BARRA DE
DESPLAZAMIE
NTO

Para saber qu uso tiene cada uno de los iconos de las barras de herramientas:
Acerca el puntero del mouse o ratn sobre ellos, y espera unos segundos; vers un pequeo
letrero que indica su funcin.
Ahora:
Localiza en el extremo derecho del monitor de tu computadora la flechita del Scroll o barra de
desplazamiento
Coloca el puntero del mouse en esa flechita.
Haz clic y sostn presionado el botn del ratn, sobre el pequeo rectngulo que est en medio
de la barra.
Desplzalo hacia arriba y hacia abajo y observa cmo se mueve la pgina blanca.
Cuando tienes escrito algn texto, con esta tecla puedes ver las pginas anteriores para revisar lo que
llevas escrito en tu
computadora, o bien cuando has terminado de escribir, puedes avanzar o retroceder por tu texto.
Otra forma de abrir Word es cuando el icono est en el escritorio.
Haz doble clic sobre el icono
Vers que aparece la ventana de Word.
Hacer doble clic significa presionar dos veces seguidas, rpidamente, el botn izquierdo del mouse.

3.3 Escribir en Word

Puedes escribir en tu computadora usando el procesador de palabras Word. Para esto usa el teclado que
es como el que se muestra a continuacin.

En la ventana de Word vers una pgina en blanco y en ella una lnea que prende y apaga. Es el cursor
e indica dnde empezar a escribir.
Ejercicio
Para probar el teclado, haz lo siguiente:
Escribe tu nombre completo, debes empezar donde est el cursor.
Observa que tu nombre y apellidos quedaron sin espacios y sin las maysculas correspondientes;
inclusive, si tu nombre o apellidos tienen acento, ste no est colocado.
Con el mouse o ratn, coloca el cursor al final de tu nombre y oprime la barra espaciadora, para
que puedas hacer el espacio entre tu nombre y tu primer apellido. Sigue haciendo uso de la barra
espaciadora y del cursor para poner los espacios entre las palabras de tu nombre completo.
Escribe las letras maysculas de tu nombre y apellidos, colocando el cursor inmediatamente
antes de la primer letra de tu nombre; oprime la tecla Shift y, al mismo tiempo, la letra con que
inicia tu nombre. Observa que aparece ya escrita la mayscula.

Sigue el procedimiento anterior para escribir con maysculas tus apellidos.

Elimina ahora las letras minsculas que estn todava junto a las maysculas que acabas de
poner, colocando el cursor entre esas dos letras y oprime la tecla Supr. Cambia de rengln
presionando la tecla Enter

Para escribir todo en letras maysculas, oprime la tecla Bloq. Mays, antes de que empieces a
escribir y si quieres continuar escribiendo con minsculas, desbloquea las maysculas,
oprimiendo otra vez esa misma tecla.

Ahora, como ejercicio, escribe los nombres completos de diez familiares o amistades. Para que
stos queden en forma de lista, debes colocar el cursor al final de tu nombre y oprimir la tecla
Enter.

En el teclado tendrs una tecla que te da espacios al empezar a escribir; esta tecla es la de
Tabulador. Con ella puedes dejar ms espacio al inicio de tu lista, de esta manera amplas el que
te marca automticamente la pantalla.

El cursor te permite ubicarte en el lugar que quieres, con slo hacer clic al tenerlo situado donde
deseas.

3.4 Seleccionar texto y cambiar sus caractersticas

Adems, con el puntero del ratn t puedes seleccionar y sombrear:
Una palabra: para hacerlo, coloca el puntero del ratn encima de la palabra que deseas
seleccionar y haz rpidamente doble clic sobre ella.
Ejercicio
Con el puntero del mouse, elige uno de los nombres de la lista que escribiste y sombralo, haciendo
doble clic. Luego de que lo hayas sombreado, coloca el puntero fuera de la palabra que sombreaste y
haz un clic; de esta manera, se quitar el sombreado.
Ensaya sombrear otro nombre o apellido y despus, quita el sombreado.
Una lnea: para marcar la lnea que selecciones, sita el puntero del ratn en el lado izquierdo de
la lnea, precisamente donde inicia y cuando el puntero se convierte en una flecha, seala la lnea
y haz clic.
Ejercicio
Practica el sombreado de un rengln o una lnea, eligiendo alguno de los nombres que tienes en tu lista;
despus quita el sombreado, colocando el cursor fuera de ese nombre y haz clic.

Varias lneas: cuando seleccionas ms de una lnea, coloca el puntero del ratn donde inicia la
primera lnea, enseguida haz clic y no dejes de presionar el lado izquierdo del mouse, para que
puedas arrastrar hacia abajo el sombreado que aparece e ir marcando as todas las lneas que
has elegido.
Ejercicio

Ensaya sombrear dos de los nombres y apellidos que tienes en tu lista, siguiendo la manera como se
sombrean varias lneas.
Un prrafo: para seleccionar un prrafo, coloca el puntero al inicio del conjunto de palabras que
lo forman y haz clic sin dejar de presionar el lado izquierdo del mouse, tal como lo hiciste al
sombrear varias lneas. Arrastra el sombreado por todo el prrafo.
Ejercicio
Selecciona toda la lista de nombres que escribiste, para sombrearla con el procedimiento descrito y
luego quita el sombreado, colocando el cursor fuera de la lista y haciendo clic.

3.5 Teclas de desplazamiento (flechas)

Con estas teclas, puedes mover el cursor hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha, para ir a un
rengln o a varios renglones que estn en la parte superior del lugar donde el cursor se encuentra en el
momento en que ests escribiendo.
Las flechas de cada tecla te indican la direccin hacia donde puedes colocar el cursor.

3.6 Teclado numrico y tecla de bloqueo numrico

Con las teclas que se ubican en la parte superior del teclado, t puedes escribir nmeros, con slo
oprimirlos; en tanto que con los nmeros que aparecen del lado derecho del teclado, se requiere que
oprimas la tecla que dice Bloq Num la cual te permite mantenerlos activados.
Como puedes ver, en esta seccin del teclado, los nmeros estn colocados en la misma forma que en
una calculadora; por ello,
muchas personas la usan de la misma manera que lo haran en su calculadora.

Tecla Esc
Si observas el lado izquierdo del teclado, en la parte superior, vers que hay una tecla que est
separada de la zona del teclado donde estn los nmeros y las letras. Esta tecla que tiene la abreviatura
Esc (de la palabra del ingls Escape) te sirve para solucionar, en ocasiones, algn problema de trabazn
de la computadora, pues, al oprimirla, sales del problema, si el problema es mayor, se requiere
consultar el manual del programa o solicitar Apoyo tcnico.

Ejercicio

Escribe una carta a una empresa o compaa del lugar donde vives o de otro sitio, para solicitar empleo.
En esta comunicacin t les dirs cules son los conocimientos que tienes, entre los que mencionars
que manejas algunas de las herramientas de cmputo. Para elaborar tu carta de solicitud de empleo,
haz lo siguiente:
1. Entra a Windows mediante el botn Inicio.

2. Elige en Programas, el programa Microsoft Word.

3. Empieza a escribir la carta, una vez que tengas en la pantalla la ventana correspondiente.
4. Escribe la fecha actual principiando por el da (por ejemplo: 30 de enero de 2012). Observa que
cuando empiezas a escribir la fecha y luego de haber tecleado, por ejemplo, 30 de, aparece
inmediatamente un recuadro con la fecha completa, esta accin la realiza de manera automtica la
computadora, y si oprimes la tecla de retroceso en ese momento, se terminar de escribir la fecha.
Puedes ignorar ese recuadro y continuar escribiendo t mismo la fecha, lo que har que de inmediato
desaparezca la
fecha que te da la computadora. Al terminar de escribir la fecha, oprime la tecla Enter cuatro veces,
para que dejes espacios en blanco, antes de anotar los datos del destinatario o destinataria de tu carta.

5. Escribe los datos del destinatario de tu carta en el siguiente orden:

* Nombre completo de la persona a la que te diriges y oprime una vez la tecla Enter, para cambiar de
rengln.
* Domicilio de la empresa donde se encuentra la persona, empezando por el nombre de la calle y luego
oprime Enter.
* Escribe ahora el nombre de la colonia y oprime la tecla Enter.
* Anota el nombre de la ciudad y el del estado correspondiente y oprime Enter, tres veces, antes de
continuar con la siguiente parte de la carta.

6. Escribe: Estimado seor: y despus oprime Enter dos veces, para que dejes espacio suficiente entre
esta frase y el texto que escribirs enseguida.

7. Empieza a escribir el texto de tu carta, usando las herramientas de la computadora que ya conoces,
segn las vayas necesitando, como por ejemplo: las teclas de desplazamiento (flechas), la barra
espaciadora, la tecla Bloq.Mays, la tecla Shift, la tecla de acentos, la tecla de retroceso, la tecla Supr.

8. Cuando termines de escribir el texto de tu carta, oprime la tecla Enter.

9. Escribe la palabra Atentamente y luego oprime nuevamente Enter, dos veces.
10. Anota, debajo de la palabra Atentamente, tu nombre completo y debajo de ste, tu domicilio
completo, y el nmero de tu telfono, si tienes.

11. Revisa el texto de tu carta y haz las correcciones o cambios que consideres necesarios.
3.7. Guardar e imprimir archivos
Guardar el escrito, carta o cualquier otro trabajo que hayas hecho en la computadora es muy
importante. Si no lo haces, se perdera todo tu trabajo cuando cierres el procesador de palabra que
hayas utilizado.

El documento quedar guardado en un Archivo y para su identificacin le tienes que dar un Nombre de
Archivo. Este puede ser breve y describir su contenido.

Para guardar lo que has escrito sigue estas instrucciones:

Haz clic en el botn Guardar de la barra de herramientas.
Al momento de activar el botn Guardar, si es la primera vez que guardas tu documento, aparece
en la pantalla el cuadro de Dilogo: Guardar Como.

En este cuadro, le das un nombre al documento en el lugar que dice Nombre de archivo,
sustituyendo el nombre que aparece, por el que tu hayas decidido ponerle.
Despus de hacer lo anterior, debes indicar dnde guardar el documento, para esto, debes hacer
clic en la flecha de lista del espacio llamado Guardar en, que se ubica en el ngulo superior
izquierdo del cuadro de dilogo, y luego seleccionar la unidad de disco en la que quedar el
documento.
El procedimiento para guardar los documentos es igual, ya sea que los guardes en la unidad C, o sea en
el disco duro que est en el CPU, o bien en alguna unidad extrable como memorias usb, sd, etc.
Una vez guardado tu escrito con el nombre que le hayas dado, habrs creado un Archivo.
Un Archivo, por tanto, es un conjunto electrnico de informacin que tiene un nombre nico que lo
distingue de otros.
Si el archivo en el que ests trabajando ya tiene nombre, para guardarlo, simplemente necesitas hacer
clic sobre el icono guardar
y ste se guardar automticamente, sin necesidad de que le vuelvas a dar nombre.
Ejercicio
Copia el texto siguiente, con el fin de que practiques la funcin Guardar.
La violencia en el hogar
El tema de la violencia en el hogar ha adquirido atencin relevante, ya que en un gran
nmero de hogares surgen relaciones de violencia que lesionan la salud, el desarrollo, la
integridad e, incluso la vida de las personas. Es necesario reconocer esta situacin de

violencia familiar como un problema social, que requiere de medidas de prevencin al

interior de la familia y la sociedad.
Ahora guarda el texto en la unidad C: con el nombre
Un hogar sin violencia.

Para imprimir un documento.

Cuando terminas de escribir un texto, puedes tener una copia impresa del mismo.
Para ello haz clic en el botn Imprimir y el archivo que tienes en pantalla se imprimir.
Si t quieres imprimir solamente algunas pginas del documento o cambiar algunas caractersticas de la
impresin, debes usar otra ruta:
Elige del men superior Archivo.
Haz clic en Imprimir
Se abrir un cuadro de dilogo como el siguiente:

En el cuadro de Intervalo de pginas haz clic en la opcin que indique lo que quieras imprimir:
Para imprimir el documento completo, se selecciona la opcin Todo.
La opcin Pgina actual se utiliza cuando solamente deseas imprimir la pgina en la que ests
trabajando.
Para indicar que deseas imprimir una pgina especfica, varias o un rango, utiliza la tercera
opcin donde dice Pginas.
All debes escribir el nmero de pgina deseada, o si son varias, separar los nmeros con comas.
Si quieres poner un rango, escribe la primera pgina deseada y la ltima, separadas por un
guin. Es decir, si escribiste un documento de 10 hojas y nicamente quieres escribir de la 5 a la
7, anotas 5 7.
Indica el nmero deseado en el espacio que viene debajo de donde dice Nmero de copias.
Ejercicio

Imprime el archivo llamado Un hogar sin violencia y obtn 2 copias o ms, para que las regales a tus
amistades o familia.
Si quieres terminar por esta sesin tu trabajo cierra el programa haciendo clic en el icono de
Cerrar. Recuerda que es
el que tiene una cruz.

3.8. Abrir y modificar documentos

El texto que escribiste sobre la violencia lo tienes guardado en el disco duro (C:). En adelante,
llamaremos documento a todo tipo de texto.
Tu documento ya est almacenado.

Abrir un documento
Al abrir un documento archivado, para leerlo o modificarlo, la computadora trae a la pantalla la
informacin almacenada.
Esta accin se realiza de dos formas:
Primera forma:
En la barra de mens: abre el men Archivo
Elige la opcin Abrir. Vers otra ventana en donde hay una lista de archivos.
Haz clic sobre el archivo que quieres abrir y en Abrir.
Segunda forma:
En la barra de herramientas estndar haz clic en el icono Abrir.
Vers la misma ventana que en la opcin anterior.
Haz clic sobre el archivo que quieres abrir y en Abrir.

Ejercicio
Haz clic en Mis documentos, se despliega una lista de archivos en la que aparece Un hogar sin
violencia. Haz clic sobre el nombre de este archivo y, posteriormente, en el botn Abrir, que se localiza
tambin en el cuadro de dilogo.
Otra forma, ms rpida, consiste en hacer doble clic sobre el nombre del archivo. En tu pantalla vers el
documento que habas guardado. Lelo y cirralo.
Modificar un documento
Cuando terminas un documento, es posible que al leerlo de nuevo consideres importante agregar o
eliminar algn texto. Hay varias formas de hacerlo: insertar, sobrescribir, aadir y borrar.
Insertar
Se trata de introducir un texto nuevo en medio de un prrafo del documento, sin eliminar el texto que ya
est capturado. (Se entiende por texto capturado todo lo que has escrito en la computadora)
Para insertar un texto en el documento, ubica el cursor antes de la palabra donde quieras colocar
ese texto y escribe lo que te falt.

Ejercicio
En el primer prrafo del documento que capturaste, inserta el texto en los ltimos aos en el mundo y
en Mxico, entre ...atencin relevante, y ya que en un gran nmero....
En el segundo prrafo, inserta y de solucin, entre ...medidas de prevencin y al interior de la
familia....
La violencia en el hogar
El tema de la violencia en el hogar ha adquirido atencin relevante, ya que en un gran
nmero de hogares surgen relaciones de violencia que lesionan la salud, el desarrollo, la
integridad e incluso la vida de las personas. Es necesario reconocer esta situacin de
violencia familiar como un problema social, que requiere de medidas de prevencin al
interior de la familia y la sociedad.

Ejercicio
Aade despus del segundo prrafo, el prrafo que aparece al final:
La violencia en el hogar
El tema de la violencia en el hogar ha adquirido atencin relevante, en los ltimos aos en el
mundo y en Mxico, ya que en un gran nmero de hogares surgen relaciones de violencia
que lesionan la salud, el desarrollo, la integridad e incluso la vida de las personas. Es
necesario reconocer esta situacin de violencia familiar, porque slo as podremos
considerar posibles medidas de prevencin y de solucin en torno a este grave problema
social.
En el mdulo Un hogar sin violencia del MEVyT, encontrars informacin sobre algunas
formas de convivencia en el mundo, en las que la violencia y los conflictos se presentan de
manera frecuente; e identificars las formas de convivencia familiar, como el respeto mutuo,
la solidaridad, la dignidad y la colaboracin, que pueden sustituir la prctica de la violencia.
Borrar
Es la forma de eliminar del documento los textos que ya no quieras que aparezcan en l.
Para ello:
1. Coloca el cursor antes de la palabra con que inicia el texto por eliminar.
2. Oprime la tecla Shift y, sin soltarla, presiona la tecla de desplazamiento derecha.
3. Observa que el texto queda sombreado con un marcador negro.
4. Mantn ambas teclas oprimidas hasta que se sombree el texto que deseas borrar. Esta accin de
sombrear se conoce como
seleccionar.
5. Djalas de oprimir, sultalas.
6. Para desaparecer el texto seleccionado, presiona la tecla Supr.
Deshacer y rehacer
Selecciona todo el texto de La violencia en el hogar y brralo.
Tu ventana quedar en blanco.
En la barra de herramientas estndar, oprime el botn Deshacer; aparecer el texto que
borraste, porque la computadora deshizo la ltima instruccin que le diste, que fue borrar.
Al hacer clic en el botn Deshacer slo se elimina la accin ms reciente. Para deshacer varias acciones
anteriores, hay que volver a hacer clic en el botn Deshacer, el nmero de veces que se desee eliminar
acciones previamente hechas.
De igual forma opera el botn Rehacer. Imagina que con Deshacer borraste la ltima accin, pero te das
cuenta que fue un
error eliminar esa informacin; entonces, para recuperarla, debes hacer clic en Rehacer.
Ejercicio

Borra en su totalidad el texto La violencia en el hogar, con la opcin Seleccionar todo, del men Edicin.
Oprime la tecla Supr y todo el documento desaparecer. Haz clic en el botn Deshacer y tendrs de
nuevo tu documento.
Repite el ejercicio. Esta vez, en lugar de usar la opcin Seleccionar todo, oprime al mismo tiempo las
teclas Control + e, ms la tecla Supr. Finalmente, haz clic en el botn Deshacer, para recuperar el
documento.
Guardar nuevas versiones
Para guardar los nuevos cambios de tu documento, sin conservar los anteriores sigue este
procedimiento:
Oprime el icono guardar, localizado en la barra de herramientas estndar.
Mientras se guarda la nueva versin, aparece en la pantalla el reloj de arena. Al desaparecer
ste, el proceso de guardar ha finalizado.
Conservar la versin anterior
Con frecuencia, se necesita guardar la nueva versin y mantener intacta la primera, es decir, la original.
La primera versin ha sido
guardada con un nombre, por lo tanto, es necesario guardar la segunda con un nombre nuevo. Para ello:
Abre el men Archivo.
Abre la opcin Guardar como.
Donde dice Nombre del archivo, escribe un nombre distinto.
Presiona el botn Guardar.
Ejercicio
En la pantalla de la computadora, t tienes la versin ltima del documento La violencia en el hogar.
1. Realiza el procedimiento de Guardar como.
2. Te encuentras en el cuadro de dilogo.
3. Donde dice Guardar en, a la derecha encontrars un espacio y, al final, una flecha con la punta hacia
abajo. Haz clic en la flecha.
4. Aparecern opciones diferentes.
5. Elige C: y haz clic sobre sta.
6. Donde dice Nombre del archivo, escribe: Un hogar sin violencia-2
7. Oprime el botn Guardar. Ahora, ya tienes ambas versiones en C:

3.9 Formato de textos

La apariencia de un documento est determinada por el aspecto y tamao de los caracteres. Por esto,
es importante que al elaborar un documento, hagas una apropiada seleccin de la fuente y su tamao.
Para dar formato a los textos se usa la barra de herramientas formato:

Ejercicio
Abre un nuevo documento y escribe tu nombre, segn el ejemplo:
Luca Martnez de la Vega
Selecciona todo tu nombre.
En la barra de herramienta formato, en la opcin Fuente, haz clic en la flecha que tiene la punta hacia
abajo. Aparece un listado con los nombres de las fuentes: haz clic en Courier; luego pon el puntero en la
opcin tamao de fuente, haz clic y selecciona el nmero de 22 puntos. Oprime los botones de estilo de
letra: Negrita, Cursiva y Subrayado. Tu nombre queda as:

Luca Martnez de la Vega

Vuelve a seleccionar tu nombre. Realiza las operaciones necesarias para que aparezca con la fuente
Comic Sans MS, 16 puntos, negrita. Tu nombre queda as:

Luca Martnez de la Vega

Selecciona tu nombre de nuevo y oprime los botones siguientes:
Alinear a la derecha:

Luca Martnez de la Vega

Alinear a la izquierda:

Luca Martnez de la Vega

Centrar:

Luca Martnez de la Vega

Justificar:

Luca Martnez de la Vega

Cierra este documento, no lo guardes.

3.10 Copiar y pegar textos

Al redactar un texto, sucede con frecuencia que una frase o prrafo parece quedar mejor en otro lado
del texto. El programa Word permite hacer este tipo de cambio mediante las acciones de Copiar y Pegar.
Tambin pueden usarse estos recursos cuando hay que repetir varias veces determinados datos.
Hay dos maneras de copiar y pegar textos:
Selecciona el texto que quieres copiar.
En la barra de mens: abre el men Edicin y elige la opcin Copiar
Pon el cursor donde quieres colocar el texto que copiaste.
En la barra de mens haz clic en Edicin y elige la opcin Pegar.
Otra manera de copiar y pegar es seleccionar el texto y luego utilizar los iconos de copiar y el de pegar
o (ctrl+c.ctrl+v)
Ejercicio
1. Abre un nuevo documento.
2. Escribe:
Nombre:
Cumpleaos:
Santo:
Telfono:
3. Guarda tu documento en C: con el nombre: Directorio-cumpleaos-santos
4. Selecciona lo que escribiste, ponle el tipo y tamao de fuente que te agrade, y tambin negritas. Haz
clic en el icono Copiar y pega el texto cinco veces. Recuerda dar un Enter entre cada copia.
El formato queda as:
Nombre:
Cumpleaos:
Santo:
Telfono:
Nombre:
Cumpleaos:
Santo:

Telfono:
Nombre:
Cumpleaos:
Santo:
Telfono:
Nombre:
Cumpleaos:
Santo:
Telfono:
Nombre:
Cumpleaos:
Santo:
Telfono:

3.11 Ortografa y gramtica

Una herramienta muy til e importante de Word es la de ortografa y gramtica, ya que al terminar el
escrito, puedes realizar esta revisin y mejorar la calidad de tus trabajos.

Para usar esta herramienta sigue estos pasos:

Coloca el cursor al inicio del documento
Haz clic en Herramientas, del men superior.
Baja a Ortografa y gramtica y haz clic.
Se abrir una ventana como la siguiente:

Cada que el programa encuentre una palabra con problemas de ortografa o de gramtica, la
sealar con rojo en el primer rectngulo. Abajo, donde dice Sugerencias: Te mostrar una o
varias opciones para que t elijas.
Haz clic sobre la correcta y luego haz clic en Cambiar.

Hay veces que el corrector de ortografa no conoce la palabra que t utilizas y entonces la marca como
falta de ortografa. En estos casos, si ests totalmente seguro de que est bien escrita, puedes hacer
clic en Agregar al diccionario. As el programa la reconocer en otra ocasin.
Tambin puedes hacer la revisin ortogrfica con cada palabra que te seale el procesador con error
ortogrfico o gramatical. Las palabras que se encuentren mal tendrn una lnea roja subrayndola, as
que, coloca el cursor sobre ella y haz clic con el botn derecho, si el programa reconoce la palabra te
dar sugerencias para la correccin, elige la correcta y automticamente se cerrara la ventana.

El revisor de gramtica funciona de las dos maneras, desde el men de herramientas o en la misma hoja
de texto solamente que los errores se sealan con una lnea de color verde, un ejemplo podra ser
cuando hay un error de concordancia, si escribes la nio, o los adulto, en donde hay error porque no se
usa el mismo singular o plural.

3.12. Introduccin al uso de tablas

Word te permite organizar la informacin en tablas, lo cual resulta muy til cuando manejas listas de
alumnos u otros datos que requieran ser organizados. Por ejemplo, puedes hacer una lista de alumnos y
a cada uno anotarle su edad, los cursos que toma, su direccin y su telfono.
Para insertar una tabla haz lo siguiente:
Coloca el cursor en el lugar del texto donde quieres insertar la tabla.
Haz clic en Tabla, en el men superior.
Elige Insertar y luego Tabla.
Se abrir una ventana como la siguiente:

All, haciendo clic en las flechas que estn junto al espacio en blanco, indica el nmero de
columnas y de filas que necesitas.
Luego haz clic en Aceptar.
En el caso que se te muestra como ejemplo, se elaborar una tabla con cinco columnas y dos filas, como
la siguiente:

Para escribir en la tabla simplemente coloca el cursor en cada cuadro y escribe.

Tambin puedes moverte en la tabla usando las flechas de desplazamiento del teclado.
Ejercicio:
Haz una tabla como la siguiente:
Nombre
Edad
Cursos
Direccin
Telfono

Tema 4. Excel para calcular

Excel es un programa que sirve para hacer listas de cosas con precios o cantidades y usarlas para hacer
operaciones matemticas de una manera fcil y rpida.

4.1. Acceso a Excel

Haz clic en el botn Inicio, en la parte inferior izquierda de la pantalla.
* Aqu, debes localizar Microsoft Excel y hacer clic en l.
* Vers la ventana de Excel, que es como la siguiente:

Cada uno de los cuadros que aparecen en la pantalla se llama celdas, stas se identifican con la letra de
la columna y el nmero de rengln donde est posicionado el cursor. Mueve el cursor para que veas el
cambio de columna y rengln en el cuadro de localizacin de la celda.
Un archivo de Excel puede tener varias hojas. En la parte inferior de la pantalla vers unas pestaas,
que son las hojas que forman un archivo de Excel. Se puede asignar un nombre a cada una de las hojas,
siguiendo cualquiera de los siguientes pasos:
Primera forma: Haz doble clic sobre una de las pestaas y vers que se sombrea. Escribe el nombre
que quieras usando el teclado y quedar escrito en el rea sombreada. Al terminar, haz clic en cualquier
lugar de la hoja de Excel.
Segunda forma: Haz clic sobre una pestaa. Quedar sombreada. Ahora, haz otro clic pero con el
botn derecho del ratn y elige la opcin Cambiar nombre. Escribe el nuevo nombre usando el teclado,
quedar escrito en el rea sombreada de la pestaa. Para salir, haz clic en cualquier lugar de la hoja de
Excel.

4.2 Abrir nuevos archivos en Excel

Cuando abres Excel, el programa te muestra un nuevo archivo en blanco. Sin embargo, puede ser que
requieras abrir otro archivo. A veces, al trabajar con Excel, necesitas abrir ms de un archivo.
Se puede crear uno nuevo de las dos maneras siguientes:
1. Primera: haz clic sobre el icono de una hoja en blanco (se encuentra en la barra de herramientas
estndar)
2. Segunda: selecciona en el men superior Archivo y haz clic en la opcin Nuevo.

4.3. Escribir una lista

Excel sirve para organizar informacin y hacer operaciones matemticas. Para conocer su uso vamos a
hacer una lista de precios
y calcular los totales e impuestos, tal como se hacen en una tienda.
Coloca el cursor en la celda en la que vayas a iniciar la escritura.
Escribe el ttulo Artculos.
Abajo, haz una lista con los artculos siguientes:
goma
lpiz
cuaderno
regla60

pluma roja
colores
pluma negra

Guardar un archivo o libro de Excel

Una vez que has escrito algo, es importante guardarlo para que no se borre, o si en esos momentos se
va la luz no se pierda tu trabajo. Guarda el archivo con el nombre de Artculos. Hay dos formas de
guardar, igual que como lo has hecho en Word.
Primer forma. Coloca el puntero en el men Archivo y haz clic. Elige la opcin Guardar.
Anota el nombre que quieras dar al archivo y haz clic en Guardar.
Segunda forma. Haz clic sobre el icono de un disquete, que se encuentra en la barra de
herramientas estndar. Se abrir la ventana Guardar como. Anota el nombre del archivo y haz clic
en Guardar.

Ahora escribe como ttulo a la segunda columna: Cantidad, y coloca los siguientes valores:

15
2
9
3
25
14
25
Hasta aqu tienes una lista de artculos y su cantidad. Ahora, se necesita anotar el costo de cada
artculo. Para ello, vamos a insertar una columna que diga Precio Unitario, entre las columnas Artculo y
Cantidad. Elige cualquiera de las dos formas que se explican en seguida.

4.4. Insertar columnas

1. Primera forma. Selecciona la columna Cantidad haciendo clic sobre la letra que identifique la
columna (en este caso B) y
haz clic sobre el botn derecho del ratn. Selecciona la opcin Insertar, y luego la opcin Columnas.

2. Segunda forma: Selecciona la columna Cantidad y en el men superior Insertar elige la opcin
Columnas.
En una tabla tambin puedes insertar renglones. Para ello, hay dos maneras diferentes.
1. Selecciona una fila haciendo clic sobre el nmero que identifique el rengln, presiona el botn
derecho del ratn y
selecciona la opcin Insertar.
2. Selecciona el rengln y, en el men superior Insertar y elige la opcin Filas.
Juega insertando renglones y columnas al archivo de Excel y no te preocupes por perder la forma
original que tena la tabla, pues puedes utilizar el botn Deshacer (Se localiza en la barra de
herramientas estndar). Si haces clic en la flechita de este icono vers todas las acciones que haz
realizado desde que abri Excel, y de esta manera, puedes deshacer la o las acciones que quieras.

4.5 Ajustar celdas

Si ves los encabezados de tu tabla, notars que algunos textos de las celdas no se ven completos, para
ello hay que ajustar la celda de la siguiente manera:
1. Coloca el puntero del ratn sobre la lnea que divide el encabezado de las columnas y arrstralo a la
derecha, o bien, haz
doble clic para que se ajuste automticamente. Notars que ahora el nombre Precio Unitario se ve
completo.

4.6 Formato de los textos

En Excel tambin hay funciones para dar formato al texto, es decir, tamao de letra, color, negritas y
otras funciones, tal como se hace con Word. Se utilizan tambin los mismos iconos, por lo que te ser
muy familiar localizarlos. Primero tienes que seleccionar la celda o celdas a las que quieres dar formato
y luego hacer clic sobre el icono del formato que deseas aplicar.

4.7 Seleccionar celdas en Excel

Para seleccionar una sola celda:
haz clic sobre ella
luego haz clic sobre el icono del formato que quieres aplicar.
Para seleccionar varias celdas:
Haz clic sobre la primera celda que quieres seleccionar.

Luego, desliza el puntero del ratn hasta sombrear todas las que quieres editar. Puedes deslizarte
en horizontal y tambin en vertical.
Cuando est lista la seleccin haz clic sobre el icono del formato que quieres aplicar.
Juega seleccionando celdas y cambiando el tipo, tamao, color y justificaciones de los textos.
De igual forma, puedes utilizar el botn deshacer para quitar lo que realices.

4.8 Introducir una frmula (multiplicacin)

La verdadera utilidad de Excel, es que te permite realizar operaciones matemticas de una manera muy
sencilla y rpida. Las operaciones bsicas manejadas en Excel son: + suma, - resta, * multiplicacin, /
divisin.
Siguiendo el ejemplo, coloca una columna de Total, que ser el resultado de multiplicar la columna de
Precio Unitario con Cantidad. Para ello debes introducir una frmula. Realiza los siguientes pasos.
1. Coloca tu cursor en la celda D2.
2. Escribe el signo de igual (=)
3. Posiciona el cursor en la columna B2
4. Escribe el signo de multiplicacin (*)
5. Coloca el cursor en la columna C2.
6. Da un Enter.

Fjate cmo en la celda D2 aparece el resultado de la operacin, y en la parte de arriba la frmula que
est en esa celda.
Primero haz el ejercicio de escribir nuevamente la frmula para la celda D3. Si es necesario, revisa las
instrucciones que seguiste para la primera celda de Total.
Observa las dos frmulas que escribiste y fjate en qu se parecen y en qu son diferentes. Vers que
tienes que usar la misma operacin, pero cambia el nmero de los renglones y las columnas.
La frmula de multiplicacin tambin debe hacerse para los dems artculos, pero para no teclearla
celda por celda, se puede copiar. Haz lo siguiente:
1. Coloca el cursor en la celda D2.
2. Haz clic en el icono Copiar
3. Selecciona las celdas desde D3 hasta D8. Deben quedar sombreadas.
4. Haz clic en el icono Pegar

Haz clic fuera del rea seleccionada para desactivarla.

Ahora, mueve el cursor por las celdas que acabas de pegar, y vers cmo la frmula se copi, pero
tambin ajust automticamente los nombres de las celdas de cada fila, para obtener los resultados.
Otra manera de hacer la copia de una frmula en una celda es:
1. Posiciona el cursor en la celda que tiene la frmula que deseas copiar.
2. Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda (Notars que su cursor cambia a una cruz
ms delgada).
3. Arrastra el cursor, sin soltar el botn del ratn, sobre todas las celdas donde necesites la frmula y
suelta el botn.
Observa cmo obtienes todos los resultados, sin necesidad de multiplicar uno por uno.

4.9 Correcciones en una tabla y ajuste automtico que hacen las frmulas sobre los
datos
Para que veas cmo funcionan las frmulas, cambia los datos de la primera fila. Para cambiar los datos
solamente colcate en cada celda y escribe los nuevos datos.

4.10 Autosuma
Ahora bien, si quisieras sumar todos los resultados de esta multiplicacin, es decir, sumar las celdas de
la columna de Total, D2, D3 hasta la D8, se puede hacer de manera automtica con los siguientes pasos.
1. Selecciona las celdas desde la D2 hasta la D8.
2. Haz clic en el icono de Autosuma
Observa cmo realiza la suma automticamente, y la coloca en la celda D9.

4.11 Copia de una hoja

Muchas veces se necesita la informacin de una tabla para hacer modificaciones de datos, sobre la
misma base. Para ello puedes copiar una hoja en otra. Por ejemplo, para hacer otra lista de precios.
Para ello haz los siguientes pasos:
1. Posiciona el cursor en la esquina superior izquierda de tu hoja y haz clic. (Notars que se seleccionan
todas las celdas)
Haz clic en el icono Copiar Ve a la Hoja 2 , haciendo clic en la pestaa inferior que dice Hoja 2
2. Haz clic en el icono Pegar

Ahora tienes una copia de tu primera hoja.

4.12 Ordenar los datos

Otra de las funciones que puede hacer Excel es ordenar alfabticamente, o en caso de que sean
nmeros, del mayor al menor o
viceversa. Para ordenar los artculos, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona desde la columna A1 hasta la columna D8, de manera que todas las columnas de datos
que escribiste, queden sombreadas.
2. En el men Datos selecciona Ordenar, y aparecer otro men.

En esta ventana debes indicar en base a qu columna quieres ordenar tu informacin y en qu forma:
ascendente o descendente.
Marca la columna D en donde dice Ordenar por, y selecciona Ascendente. Luego haz clic en Aceptar.

Tema 5. PowerPoint para presentaciones

PowerPoint es un programa que sirve para hacer presentaciones por medio de la computadora. Las
presentaciones son una serie de pantallas en las que puede haber: texto, imgenes, sonido y video.
PowerPoint sirve tambin para que hagas hojas para imprimir que incluyan texto e imgenes, por lo que
te pueden servir para hacer folletos, invitaciones, anuncios y otros documentos que necesites.
Cada hoja de PowerPoint se llama Diapositiva, porque al realizar una secuencia de ellas, se presentan
como las antiguas proyecciones de diapositivas o transparencias.

5.1 Acceso a PowerPoint

Haz clic en el botn Inicio, en la parte inferior izquierda de la pantalla.
* Aqu, debes localizar Microsoft PowerPoint y hacer clic en l.

5.2 Presentacin en blanco

Una vez activado PowerPoint, se presenta una pantalla con la opcin Presentacin en blanco predefinida,
haz clic en el botn Aceptar.
En caso de que esta pantalla no aparezca, simplemente haz clic en el icono nuevo , el cual representa
una presentacin en blanco.

5.3 Seleccin del diseo de la diapositiva.

Ahora PowerPoint te pregunta sobre el diseo de la diapositiva que vas a utilizar. Estos diseos varan
entre s, por el uso de imgenes, grficas y vietas, as como su distribucin dentro de la diapositiva.
Elige el diseo que viene preseleccionado y haz clic en el botn Aceptar.

5.4 Trabajar en la diapositiva

Observa que la pantalla de PowerPoint se divide en dos partes. Del lado izquierdo se listan las
diapositivas que vaya generando, mientras que del lado derecho, se muestra la diapositiva con la que
ests trabajando.

5.5 Formato de los textos

En PowerPoint se utilizan las mismas funciones que se usan en Word, para modificar un texto, por lo que
te ser muy familiar localizar los iconos respectivos, as como sus funciones .
Recuerda que para modificar cualquier texto, primero debers seleccionarlo.
Para seleccionar un texto en PowerPoint, coloca el puntero en el marco del cuadro de texto. Vers que
cambia de forma el cursor a una cruz con puntas como flechas. Entonces haz clic sobre el icono del
formato que quieres aplicar.

5.6 Insertar una nueva diapositiva

Hay dos formas de insertar nuevas diapositivas en una presentacin, puedes hacer clic en el icono , o
bien, selecciona en el men Insertar y luego Nueva diapositiva. Observars que se presenta una nueva
pantalla en la que podrs elegir el diseo que tendr esta nueva diapositiva.

5.7 Trabajar con las vistas

PowerPoint cuenta con 3 vistas para trabajar con las diapositivas. Las vistas siempre estn localizadas
en la parte inferior derecha de la pantalla.
Selecciona la vista Clasificador. sta es til, pues te permite observar en una sola pantalla todas las
diapositivas elaboradas hasta el momento.

5.8 Ejecucin de una presentacin

En esta ltima pantalla, selecciona la primera diapositiva (marcada con el nmero 1) haciendo clic sobre
ella. Ahora, haz clic sobre el icono de Presentacin ubicado en las vistas. Observars que toda la
pantalla ser ocupada por tu primera diapositiva. Al hacer clic en cualquier parte de la pantalla podrs
ver la siguiente diapositiva, y as hasta llegar al final, en donde aparecer una pantalla en negro que
anuncia el fin de la presentacin. Al terminar regresars al clasificador de diapositivas.
Haz clic sobre la primer diapositiva y luego haz clic en la vista Normal, para ver la primer diapositiva.

5.9 Guardar una presentacin

En PowerPoint los archivos se guardan igual que como lo has hecho en Word y en Excel.

Acurdate que lo puede hacer de dos formas: dando clic en el botn guardar, o por medio del men
Archivo y luego selecciona Guardar. Escribe el nombre de tu archivo y haz clic en Guardar.

Tema 6. Internet
Internet es una red de redes de computadoras distribuidas en todo el mundo que conecta a negocios,
oficinas gubernamentales,
universidades y centros de investigacin, entre otros. Est compuesta por millones de computadoras
enlazadas entre s, que a su vez pueden formar parte de redes locales ms pequeas. Por medio de
Internet puedes acceder a los datos de estas redes, datos sobre investigacin cientfica, informacin de
ventas y productos, as como informacin sobre el tiempo, noticias y lugares para visitar.
Durante el siglo XX, la tecnologa se desarroll ampliamente para recolectar, procesar y distribuir la
informacin. Entre otros desarrollos se instalaron redes telefnicas en todo el mundo, se invent el radio
y la televisin, se pusieron en rbita satlites de comunicacin, y se desarroll la industria de las
computadoras. En todos los casos anteriores, la tecnologa se puso al servicio del intercambio de
informacin y conocimientos entre los habitantes del planeta.

6.1. Entrar a Internet

Para entrar y moverse dentro del Internet te tienes que apoyar en el uso de los navegadores. Se
encuentran en la pantalla de tu
computadora representados por estos iconos:

Aqu encontrars los siguientes elementos:

1. Atrs, permite ir a la pgina anterior
2. Adelante, te llevar a la pgina siguiente
3. Detener, cancela toda actividad en Internet
4. Actualizar, te permite volver a ver la pgina que requieres, cuando en el primer intento algo fall,
como una imagen
5. Inicio, lleva directamente a la primera pgina con la que se abri Internet
6. Imprimir, te permite hacer una impresin del documento que ests consultando.
Para navegar por Internet, es decir explorar por las pginas que componen esta red, te conectas a
travs de un Proveedor de Servicios de Internet (ISP) mediante un Mdem (conexin telefnica) o
mediante la red de una institucin. Para poder acceder a Internet necesitas una direccin.
1. Escribe en la barra de direccin : www.yahoo.com.mx y oprime la tecla
enter.
2. Desliza el mouse para ver el nombre de cada seccin en cada uno de los cuadros que contiene la
pantalla. Haz clic en varias de las secciones o algn otro que te interese y fjate bien en la informacin
que te proporciona cada pantalla.
3. Regresa al portal. Haz clic sobre el botn Atrs que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla, en la barra de herramientas que viste anteriormente.
Ahora haz clic sobre la direccin anterior y escribe la siguiente direccin en la barra:
www.reforma.com.mx. o www.jornada.unam.mx y oprime la tecla de enter.
Tambin en este caso haz clic en alguna de las secciones que te interese y lee el contenido.

Una vez que has entrado a una pgina de Internet, puedes moverte dentro de ella por medio de: las
barras de desplazamiento lateral e inferior de la pantalla; los botones atrs, adelante, detener, inicio
etc. que se encuentran en la barra de herramientas.

6.2. Buscar informacin

Para buscar ms informacin dentro de una pgina, debes identificar las frases o imgenes que te llevan
a otro sitio, llamadas ligas o enlaces. Esto significa que cuando haces clic en ellas, pasas a otras
pginas.
Las ligas son frases subrayadas o imgenes que al poner sobre ellas el puntero del mouse, ste cambia
de color o se convierte en una mano.

Buscadores
La informacin que nos ofrece Internet es enorme, por eso es importante saber dirigir la bsqueda hacia
el tema u objeto que
quieres. En esta tarea nos ayudan los Buscadores o motores de bsqueda. Los buscadores nos ofrecen
un acceso fcil a una o varias pginas que contienen la informacin que deseamos. Para identificarlos
observa que debajo del nombre de la pgina tienen un espacio de escritura con la palabra buscar. Una
forma de bsqueda es mediante palabras clave.
Escribe una palabra que describa el concepto o palabra clave que quieres en el espacio en
blanco, donde dice buscar
Presiona enter o haz clic con el mouse en buscar.
En la pantalla se mostrarn todas las pginas que encontr el buscador con la palabra que t
anotaste, para que puedas
seleccionar la informacin que realmente buscas.
Si crees que la pgina te ser til, haz clic sobre la referencia para ver la pgina completa.
Para regresar a la lista, usa la flecha regresar del navegador.
Los buscadores ms utilizados en espaol son:
Google Mxico. http:// www.google.com.mx
Yahoo Mxico. http://mx.yahoo.com.mx
T1msn. http://www.t1msn.com.mx
Terra. http://www.terra.com.mx
Otra forma de bsqueda es utilizar los listados de temas clasificados que tienen algunos buscadores.
Para ver cmo funcionan, Haz lo siguiente:
Entra a la pgina de Yahoo Mxico, escribiendo la direccin
http://mx.yahoo.com.mx
Baja con el scroll de la derecha hasta donde dice Directorio de sitios
Elige un tema de tu inters, por ejemplo Deportes y entretenimiento, haz clic sobre l.
Cuando aparezca la siguiente pantalla, escribe el nombre del deporte del que quieres informacin
en el lugar que dice
buscar, por ejemplo futbol. Fjate que est sealada la opcin en el directorio.
Da un clic sobre la palabra Buscar. Inmediatamente te aparecer una pantalla en la que
encontrars un directorio con
muchos sitios en donde se habla de futbol.
Entra a alguno y lee la informacin.
Otra forma de encontrar temas es que sigas buscando por el ndice clasificado, hasta encontrar el tema
de tu inters.

6.3. Sitios en la Red

Cuando entras a Internet te encuentras con lugares con diferentes caractersticas que debes conocer
para hacer ms eficiente t
bsqueda de informacin.

Portales y pginas.

Portal. Es como la puerta de entrada a un lugar que tiene informacin clasificada, un buscador y la
posibilidad de usar un correo electrnico, todo distribuido y organizado en la primera pantalla por medio
de iconos, palabras subrayadas e imgenes. Por ejemplo, en el Portal CONEVyT encontrars la
informacin referente slo a la educacin para los adultos, ligas a otros sitios educativos, un buscador y
una entrada al correo electrnico. Tambin Yahoo es un portal, tiene informacin clasificada, un
buscador, correo electrnico y ligas hacia sitios externos. Un portal suele tener varias pginas.
Pgina. En cambio una pgina solo contiene informacin sobre un tema en especfico con ligas a otros
sitios. Por ejemplo, la pgina de un negocio, de alguna persona o alguna organizacin.

Tema 7. Correo electrnico

El correo electrnico, tambin llamado e-mail, es un mensaje, carta o informacin que se manda de una
computadora a otra. Es el servicio ms utilizado que ofrece Internet y uno de los ms antiguos en la red.

7.1. Principales caractersticas

1. Es rpido y econmico. El envo a cualquier parte del mundo tarda unos segundos en ser recibido,
adems cuesta lo mismo enviar un mensaje de tres lneas que uno de mil y, el precio es el mismo sin
importar el destino.
2. Permite trabajar directamente con la informacin recibida utilizando, por ejemplo, un procesador de
textos, una hoja de clculo o el programa que sea necesario, cosa que no ocurre con el correo
tradicional o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede imprimir, modificar, reutilizar etc.
3. Es multimedia ya que se pueden incorporar imgenes y sonido a los mensajes.
4. Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo.
5. No utiliza papel.
Adems de las ventajas anteriores es muy fcil de usar.
La direccin electrnica de una persona tiene los siguientes elementos.
En la direccin: rlopez@hotmail.com
rmlopez, corresponde al nombre del usuario que tiene un buzn de correo cuyo nombre es Rogelio Lpez
Snchez.
Hotmail.com, es en nombre del dominio o servidor, o sea la computadora en donde el usuario tiene su
buzn de correo
electrnico.
@, es el smbolo de arroba, sirve para separar los elementos de la direccin electrnica.

7.2. Obtencin de un correo personal

Ahora vas a obtener una cuenta de correo electrnico personal. En este caso ser gratuita porque lo
hars a travs del Portal Hotmail.
En la pgina principal debers elegir la opcin correo.
En la ventana siguiente haz clic sobre la palabra regstrate
Sigue las instrucciones. Te pedirn, adems de tus datos personales, tu nombre de usuario y una
contrasea que no
debes olvidar.
Al terminar oprime el botn enviar.

7.3. Enviar un correo electrnico

Para enviar un correo tienes que realizar los siguientes pasos:
Entrar al portal Hotmail.
Haz clic en correo.
Anota tu nombre de usuario y tu contrasea o pasword
Haz clic en ingreso
Haz clic en componer o correo nuevo.
En la siguiente pantalla debers escribir, en la parte superior, los datos del destinatario de tu
mensaje.

copia

Para junto a esta palabra escribe la direccin electrnica del destinatario.

CC o con copia para, este lugar es para las direcciones electrnicas de las personas a quienes
les quieres mandar
del mensaje. No es necesario llenarlo.
Asunto en este espacio escribe el tema o asunto que tratars en el mensaje.
En el espacio que queda en la pantalla, escribe tu mensaje como si escribieras una carta.
Procura ser muy claro y preciso.
Al terminar, haz clic en enviar

7.4. Entrar a tu cuenta de correos y revisar mensajes

Para leer los mensajes que te enven, debes entrar a tu cuenta, tal como lo hiciste para enviar
mensajes.
A continuacin se desplegar en la pantalla la bandeja de entrada que es como un buzn donde
se guardan todos los
correos que te lleguen.
Aqu podrs ver cuntos mensajes tienes, quin te los envi (e-mail del remitente) y la fecha en
la que te llegaron.
Para abrir tus correos, haz clic encima del que quieres abrir.

Cuando ya no quieras usar tu correo, haz clic en salir.

Conforme vayas haciendo uso del correo electrnico te dars cuenta de lo fcil que es poder
comunicarte, tan seguido como quieras, con tus amigos o tus seres queridos, sin importar lo lejos que
estn.
Tambin encontrars que para tu trabajo o negocio este medio es rpido y seguro para mandar o recibir
informacin.
salo y disfrtalo!

Tema 8. Los virus electrnicos y sus efectos

Es importante que sepas que cuando usas Internet o cuando varias personas usan una computadora,
sta se puede contaminar con virus que daan los archivos o incluso la computadora.
Los virus son programas, es decir, secuencias de instrucciones que la computadora puede leer y
guardar, que entran sin que te des cuenta, y en general, quedan grabados de manera oculta en tu
computadora. El problema es que pueden daar archivos, borrarlos, perjudicar algunas funciones de la
computadora, o incluso, la computadora misma. A veces entran cuando bajas un programa desde
Internet, otras veces entran si compras un programa pirata, es decir, que es una copia no autorizada
por sus autores. Muchos virus entran mediante archivos adjuntos a los correos electrnicos. Otra forma
de contaminacin es
usar una computadora que ya tiene virus.
Hay varias maneras de cuidarse de los virus, aunque ninguna es totalmente segura.
Una de ellas es que las computadoras tengan instalado un programa antivirus. Existen algunos muy
buenos aunque son costosos.
Otra forma es que cuando recibas un correo electrnico de alguien desconocido, no lo abras y lo borres.
Cuando navegues en Internet trata de entrar a pginas de informacin confiable y evita sitios de
pornografa, de juegos de azar y otros, que tengan informacin dudosa. Prefiere sitios de instituciones,
ya que difcilmente tienen virus integrados.

Quin produce estos virus?

Como te dijimos antes, los virus son programas, es decir, software. Este software es producido por
algunas personas (muchas de ellas demasiado jvenes) que son altamente expertos en programacin,
pero por diversos motivos, desean daar archivos de informacin en todo el mundo.
Recuerda que debes cuidar tu computadora de los virus.