Mediante el presente CheckList se pretende identificar en el sistema informtico en desarrollo del

IFAI, informacin especfica relacionada con aspectos de: funcionalidad, rendimiento, usabilidad,
informacin y proceso de trabajo.
Una vez que el equipo tenga suficiente informacin, se procede a redactar y acordar una
descripcin efectiva del problema que:
Explique exactamente lo que est mal y distinga la deficiencia de otros problemas de la
organizacin
Describa la evidencia visible del problema.
Indique el alcance del problema en trminos cuantificables.
La informacin y los datos resultantes del CheckList sern de carcter estrictamente confidencial.
El CheckList, contendr preguntas abiertas y cerradas, contar con las siguientes reas:
Estructura del CheckList

Denominacin del sistema

Tipo de sistema
Evaluacin aspectos de
requerimientos
Evaluacin aspectos de procesos de
trabajo
Evaluacin Interfaz del sistema
Evaluacin de Informacin del sistema
Evaluacin de funcionamiento del
sistema
Observaciones

CheckList

Para cada uno de los aspectos relacionados al uso, e interfaz del sistema de informacin
que se encuentra en produccin, completar la informacin del siguiente cuestionario.
DENOMINACIN DEL SISTEMA:

1. PRINCIPALES FUNCIONES1:

2. TIPO DE SISTEMA

Contable

Recaudacin

Presupuestario
Compras

Inventario
Otros:

3. Segn el tipo de sistema en uso, considera que hay requerimientos o aspectos que no fueron
contemplados para la funcionalidad que hace al sistema:

SI

NO

En el caso de que considera la falta requerimientos mencione a su criterio cuales.

4. El Proceso de Trabajo se adecua con la forma de trabajar en el sistema:

SI

NO

EN PARTE

Describa que parte del sistema no se adecua al Proceso de Trabajo

5. Interfaz del
Sistema:

Amigable

Se utiliza mucho el Mouse

Complicada

Faltan componentes

Difcil de usar

Colores inadecuados

Justifique a su criterio la opcin que ha elegido:

6. Los informes que brinda el sistema tienen informacin precisa:

Si

Falta Informacin

No
Describa que informacin es la que considera en falta

7. Informacin:
7.a. Experiment perdida de informacin en el sistema
SI

No

7.b. Especifique con qu frecuencia experiment perdida de informacin

Cada Hora

Diaria

Semanal

Mensual

8. En el caso de que considere otro aspecto que debera contemplarse en el sistema relacionado con
el uso, operacin y aspecto visual favor de mencionar debajo:

Funcionamiento del Sistema:

8.a Considera al sistema
Lento

8.b El sistema se cuelga

Nunca

Normal

A veces

Rpido

Siempre

Resumen de datos de los CheckList

Evaluacin aspectos de requerimientos

Existen requerimientos o aspectos que no fueron contemplados para la funcionalidad que hace al sistema?

NO
SI

100%

De un total de 4 (cuatro) personas, todas respondieron NO

Evaluacin aspectos de procesos de trabajo

El Proceso de Trabajo se adecua con la forma de trabajar en el sistema?

En parte; 25%

SI; 75%

De un total de 4 (cuatro) personas, 3 personas respondieron SI, mientras que 1 persona

respondi En parte

Evaluacin Interfaz del sistema

Como considera la interfaz del sistema?

Amigable
Complicada
Dificil de usar
Uso de mouse
execibo
Faltan componentes
Colores inadecuados
100%

De un total de 4 (cuatro) personas, con respecto a la interfaz, todos respondieron que la

consideraban Amigable

Evaluacin de Informacin del sistema

La informacion que manejan los reportes del sistema.Es precisa?

Falta informacion; 50%

SI; 50%

De un total de 4 (cuatro) personas, con respecto precisin de la informacin que manejan los
reportes que emite el sistema, 2 (dos) personas respondieron Falta informacin, y 2
(dos) personas respondieron que la informacin Si es precisa la informacin.

Evaluacin de Informacin del sistema

Experiment prdida de informacin?

SI

NO

100%

De un total de 4 (cuatro) personas, todas respondieron que SI experimentaban perdidas

de informacin, con una frecuencia mensual.

Evaluacin de Funcionamiento del sistema

Con respecto al funcionamiento del sistema, Como considera que Funciona el sistema?

Lento

Normal

Rapido

100%

De un total de 4 (cuatro) personas, con respecto a la velocidad en el funcionamiento del

sistema, todas respondieron que el sistema funciona en forma Normal

Evaluacin de Funcionamiento del sistema

Con respecto al funcionamiento del sistema, considera que el sistema se cuelga:

A veces

Siempre

Nunca

100%

De un total de 4 (cuatro) personas, con respecto

respondieron que el sistema se cuelga a veces

el funcionamiento del sistema, todas

Conclusin
En funcin del presente anlisis queda en manifiesto lo siguiente:
No existen requerimientos que no hayan sido contemplados para la
funcionalidad del sistema, el proceso de trabajo en la mayora de las veces
es reflejado en el sistema, en lo que respecta a la interfaz del sistema los
usuarios la consideran fcil de usar, con respecto a los reportes gerenciales
que emite el sistema no se adecuan a la cantidad y calidad requerida por la
alta gerencia. Existen prdidas de informacin en el sistema, en general
cuando se agrega un nuevo modulo, considerando el rendimiento, los
usuarios manifiestan que el sistema funciona en forma normal y se cuelga
de vez en cuando. Uno de los usuarios ha expresado que se debe
considerara integrar un corrector ortogrfico al sistema.