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GL_INTERFACE
Hassan ACHOUBIR
Sommaire
Sommaire............................................................................................................................. 2
Introduction......................................................................................................................... 3
1-La Table GL_INTERFACE.................................................................................................. 4
2-Affecter des Valeurs des Colonnes Obligatoires et des Colonnes Obligatoires ou non
selon le contexte.................................................................................................................. 5
3-Affecter des Valeurs des Comptes dans la Table GL_INTERFACE..................................7
2-1-Indication des Segments..............................................................................................................
2-2-Indication de l'Identifiant de Combinaison de Codes.................................................................
4-Affecter des Valeurs la Conversion de Devises..............................................................8
4-1-Conversion Calcule par le Systme...........................................................................................
4-2 Conversion Saisie par l'Utilisateur..............................................................................................
5-Affecter des Valeurs des Colonnes Facultatives.............................................................9
6- Colonnes NULL Obligatoires dans la Table GL_INTERFACE.........................................11
7-Importer des Donnes Spcialises................................................................................12
7-1-Pour
7-2-Pour
7-3-Pour
7-4-Pour
7-5-Pour
Importer
Importer
Importer
Importer
Importer
des
des
des
des
des
Donnes
Donnes
Donnes
Donnes
Donnes
Multidevises.................................................................................12
Intersocits.................................................................................12
Statistiques...................................................................................12
d'Engagement..............................................................................12
Budgtaires..................................................................................12
8-Validation d'Easylink....................................................................................................... 13
8-1-Validation
8-2-Validation
8-3-Validation
8-4-Validation
au Niveau du Lot.......................................................................................................13
au Niveau des Pices................................................................................................13
au Niveau Ecriture....................................................................................................13
des Champs Utilisateurs Flexibles...........................................................................14
Interface GL
Introduction
Ce document donne une description dtaille de la table GL_INTERFACE, de ses composantes
ainsi que de la faon dalimentation de cette table avant de procder limport dans GL.
Interface GL
Interface GL
Obligatoire (O/N)
Type de donnes
NOT NULL
VARCHAR2
NOT NULL
NOT NULL
NOT NULL
NUMBER (15)
VARCHAR2 (25)
VARCHAR2
NOT
NOT
NOT
NOT
DATE
VARCHAR2 (15)
DATE
NUMBER (15)
VARCHAR2
NULL
NULL
NULL
NULL
NOT NULL
NUMBER
NUMBER
DATE
VARCHAR2
NUMBER
VARCHAR (25)
NUMBER
NUMBER
NUMBER
NUMBER
DATE
VARCHAR2 (?)
NUMBER (15)
NUMBER (15)
VARCHAR2 (15)
NUMBER (15)
NUMBER (15)
NUMBER (15)
VARCHAR2
NUMBER (15)
DATE
VARCHAR2 (4)
VARCHAR2
VARCHAR2
NUMBER
NUMBER (15)
NUMBER
NUMBER
VARCHAR2 (30)
VARCHAR2 (150)
VARCHAR2 (150)
VARCHAR2 (150)
VARCHAR2 (150)
DATE
INVOICE_AMOUNT
INVOICE_IDENTIFIER
TAX_CODE
NUMBER
VARCHAR2 (20)
VARCHAR2 (15)
Les colonnes grises correspondent aux colonnes obligatoires (Not Null) de la table
GL_INTERFACE tandis que les colonnes (*) marquent celles dont des valeurs sont obligatoires
selon certains contextes.
Interface GL
STATUS : Saisissez la valeur NOUVEAU pour indiquer que vous saisissez de nouvelles
mouvement.
Excutez l'ordre SQL suivant pour accder l'identifiant de l'entit comptable approprie :
Select SET_OF_BOOKS_ID, NAME
from GL_SETS_OF_BOOKS;
dfinissez les origines des pices dans le panneau Origines des pices de votre
application Oracle GL.
Vous trouverez la liste des valeurs valides dans la colonne
GL_JE_SOURCES.USER_JE_SOURCE_NAME
dfinissez les types de pice dans le panneau Types de pices de votre application Oracle
GL.
Vous trouverez la liste des valeurs valides dans la colonne GL_JE_CATEGORIES.USER_JE_
CATEGORY_NAME
nouveaux codes devises dans le panneau Devises de votre application Oracle GL.
Vous pouvez trouver la liste des valeurs valides dans la colonne
FND_CURRENCIES.CURRENCY_CODE
informations que vous saisissez ici sont destines vos propres enregistrements, et
n'apparaissent pas dans votre application Oracle GL.
CREATED_BY : Saisissez un identifiant que vous pouvez utiliser pour identifier les donnes
provenant de votre systme amont. L'identifiant que vous saisissez vous fournit une piste
d'audit depuis vos donnes EasyLink jusqu' votre systme amont. Toutefois, vos donnes
EasyLink seront supprimes de la table GL_INTERFACE une fois correctement importes, et
cet identifiant n'apparatra pas dans votre application Oracle GL.
ACTUAL_FLAG : Saisissez la valeur A pour les montants rels, B pour les montants
Interface GL
Excutez l'ordre SQL suivant pour retrouver l'identifiant de type d'engagement appropri :
Select ENCUMBRANCE_TYPE_ID,ENCUMBRANCE_TYPE
From GL_ENCUMBRANCE_TYPES
Where ENABLED_FLAG = 'Y';
Interface GL
table GL_INTERFACE, vous devez saisir l'identifiant de budget appropri. Vous dfinissez de
nouvelles versions du budget dans le panneau Dfinir un budget de votre application
Oracle GL.
Vous pouvez trouver la liste des valeurs valides dans la colonne
GL_BUDGET_VERSIONS.BUDGET_VERSION_ID
Excutez l'ordre SQL suivant pour identifier l'identifiant de version du budget appropri :
Select BUDGET_VERSION_ID,BUDGET_NAME
from GL_BUDGET_VERSIONS
Where STATUS IN ('C','O');
donnes budgtaires avec EasyLink. Ne fournissez pas une date comptable dans ce cas.
Votre nom de priode doit tre associ un exercice budgtaire ouvert.
mais ne saisissez pas les deux valeurs sur une seule ligne.
donne, mais ne saisissez pas les deux valeurs sur une seule ligne.
Interface GL
Chargez les valeurs de segments actives valides pour vos segments activs dans la table
GL_INTERFACE. Les valeurs de segments doivent dj tre dfinies dans votre application
Oracle GL.
Interface GL
CURRENCY_ CONVERSION_ DATE : Saisissez une date de conversion des devises pour vos
mouvements rels en devises trangres. Si vous saisissez un type de taux de change autre
qu'Utilisateur dans la colonne USER_CURRENCY_CONVERSION_TYPE, vous devez saisir une
valeur dans cette colonne. Si votre taux de change est Utilisateur, la valeur par dfaut de
cette colonne est la date comptable.
CURRENCY_ CONVERSION_ RATE : Saisissez un taux de change des devises pour vos
mouvements rels en devises trangres. Si vous saisissez un taux du type Utilisateur dans
la colonne USER_CURRENCY_ CONVERSION_TYPE, vous devez saisir une valeur dans cette
colonne. Si vous saisissez un type de taux autre qu'Utilisateur, ne saisissez rien dans cette
colonne.
Interface GL
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REFERENCE1 (Nom du lot) : Saisissez un nom de lot pour votre lot d'importation.
votre pice.
que votre pice est contrepasser. Si vous ne saisissez pas Oui, EasyLink prend
automatiquement par dfaut la valeur Non.
Saisissez le nom de la priode dans laquelle vous dsirez contrepasser votre pice.
Note : Si vous saisissez Oui dans la colonne REFERENCE7, vous devez saisir une valeur
dans cette colonne.
vous ne saisissez pas de description d'criture, EasyLink utilise la valeur des squences de
documents des auxiliaires. S'il n'existe pas de valeur pour la squence de documents,
EasyLink cre une description pour la pice appele Cre par EasyLink
Note : Une fois dans la table GL_JE_LINES, votre application Oracle GL imprime la valeur
stocke dans REFERENCE_1 (nom du lot) dans des tats standard excuts avec le dtail
des lignes, et imprime la valeur mmorise dans REFERENCE_4 (nom de la pice) dans des
tats standard excuts avec le dtail des origines. Les autres colonnes de rfrence sont
but descriptif ou de suivi uniquement. Les valeurs de ces colonnes ne sont pas utilises dans
votre application Oracle GL.
GROUP_ID : Saisissez un numro de groupe unique pour diffrencier les donnes importes
l'intrieur d'une origine. Vous pouvez lancer EasyLink paralllement pour la mme origine si
vous indiquez un numro de groupe unique pour chaque demande. Vous pouvez renseigner
le mme numro pour des enregistrements qui doivent appartenir la mme pice.
Interface GL
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ATTRIBUTE1 ATTRIBUTE 10 : Saisissez des valeurs pour votre champ utilisateur flexible
"Pices - Ecriture". Les valeurs que vous saisissez dpendent de la faon dont vous avez
dfini votre champ utilisateur flexible dans le panneau Segments d'un champ
utilisateur.
ATTRIBUTE11 ATTRIBUTE 20 : Saisissez des valeurs pour votre champ utilisateur flexible
"Pices - Informations saisies". Les valeurs que vous saisissez dpendent de la faon dont
vous avez dfini votre champ utilisateur flexible dans le panneau Segments d'un champ
utilisateur.
"Pices - Ecriture" qui identifie la structure de votre champ utilisateur flexible. Si vous
saisissez une valeur, vous pouvez galement saisir une combinaison de valeurs dans les
colonnes ATTRIBUTE1 ATTRIBUTE10.
CONTEXT2 : Saisissez Oui pour identifier votre structure de champ utilisateur flexible TVA.
Vous devez utiliser cette colonne si vous importez des donnes pour le champ utilisateur
flexible TVA. Saisissez Non pour indiquer que votre criture n'est pas un mouvement de TVA.
Si vous saisissez Non, les quatre colonnes lies au champ utilisateur flexible TVA doivent
tre nulles.
utilisateur flexible "Pices - Informations saisies" qui identifie la structure de votre champ
utilisateur flexible. Saisissez une valeur uniquement si vous importez le champ utilisateur
flexible "Pices - Informations saisies" sans validation. Si vous saisissez une valeur, vous
pouvez galement saisir une combinaison de valeurs dans les colonnes ATTRIBUTE11
ATTRIBUTE20.
INVOICE_DATE : Saisissez la date laquelle vous avez pay ou peru une TVA sur votre
criture de TVA. Saisissez la date dans le format JJ-MMM-AA ou le format de date par dfaut
pour votre langage. Votre date de facture doit correspondre la date laquelle les montants
de TVA ont t pays ou perus pour cette facture. Vous devez utiliser cette colonne si vous
importez des donnes pour le champ utilisateur flexible TVA.
qui correspond votre montant d'criture de TVA. Vous devez utiliser cette colonne si vous
importez des donnes pour le champ utilisateur flexible TVA.
TAX_CODE : Saisissez un code TVA qui identifie le type de TVA pay sur cette facture. Vous
dfinissez la liste des codes TVA valides pour ce champ lorsque vous dfinissez vos valeurs
de champ utilisateur flexible. Vous devez utiliser cette colonne si vous importez des donnes
pour le champ utilisateur flexible TVA.
INVOICE_ IDENTIFIER : Saisissez une rfrence pour la facture. Saisissez les informations
de rfrence sur le document ou la facture d'origine pour lequel vous avez pay ou peru la
TVA. Vous devez utiliser cette colonne si vous importez des donnes pour le champ
utilisateur flexible TVA.
Interface GL
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Interface GL
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Interface GL
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Chargez les donnes budgtaires dans la table GL_INTERFACE de la mme faon que vous
chargez des donnes normales. La seule diffrence rside dans le fait que vous devez saisir la
valeur B dans la colonne ACTUAL_FLAG et l'identifiant de version du budget appropri dans la
colonne BUDGET_VERSION_ID de la table GL_INTERFACE.
Vous devez saisir un nom de priode valide pour les lots budgtaires crs par EasyLink. Utilisez
la colonne PERIOD_NAME pour saisir une priode de lot valide chaque fois que vous indiquez la
valeur B dans la colonne ACTUAL_FLAG de la table GL_INTERFACE.
Interface GL
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8-Validation d'Easylink
EasyLink valide toutes vos donnes avant de crer des pices dans votre application Oracle GL.
EasyLink rejette toutes les autres lignes invalides, et elles restent dans la table GL_INTERFACE o
vous pouvez les corriger en temps rel dans le panneau Corriger des donnes EasyLink ou
dans votre systme amont. EasyLink imprime galement vos lignes d'erreur dans le compterendu d'importation avec EasyLink.
Interface GL
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Echec : EasyLink rejette les mouvements si la date comptable n'est pas un jour ouvrable valide
(pas d'imputation). La date comptable est considre comme tant la date de validit.
Leave Alone: EasyLink accepte tous les mouvements, quelle que soit la date comptable. La date
comptable est considre comme tant la date de validit.
Roll Date: EasyLink accepte le mouvement mais reportera la date comptable au jour ouvrable
valide le plus proche ( l'intrieur de la mme priode) pour dterminer la date de validit du
mouvement. En l'absence de jour ouvrable valide dans la mme priode, la date comptable est
reporte pour dterminer la date de validit.
Note : Les rgles sur les dates de validit sont dfinies dans la fentre Origines des pices.
Interface GL
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EP01
EP02
EP03
EP04
EP05
Date non comprise dans priode comptable ouverte ou future o l'imputation est autorise.
Cette entit comptable n'a aucune priode ouverte ou future o l'imputation est autorise.
Cette date n'est comprise dans aucune priode d'un exercice d'engagement ouvert.
Cette date n'est pas un jour ouvrable.
Cette priode ne comporte aucun jour ouvrable.
WU01Cette pice est dsquilibre. Elle est accepte car l'imputation en compte d'attente est
autorise dans cette entit.
EU02 Pice dsquilibre refuse et imputation en compte d'attente non autorise dans cette
entit.
EU03 Pice d'engagement dsquilibre et compte de contrepartie des engagements non dfini.
EB01
EB02
EB03
EB04
EB05
Interface GL
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Interface GL
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EE01
EE02
EE03
EE04
EE05
ED01 Les valeurs du contexte et de l'attribut ne constituent pas un champ utilisateur valide pour
Pices-Ecritures.
ED02 Les valeurs de contexte et d'attribut ne constituent pas un champ utilisateur valide pour
Pices-Informations saisies.
ED03 Les valeurs de contexte et d'attribut ne constituent pas un champ utilisateur valide pour la
valeur T.V.A..
Interface GL
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