Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Europea
claridad
Traduccin
con
Cmo escribir
El personal de la Comisin Europea debe redactar muchos tipos distintos de documentos. Cualquiera que sea
su gnero (legislacin, un informe tcnico, actas de reuniones, un comunicado de prensa o un discurso) un
documento claro siempre ser ms ecaz y se entender ms fcil y rpidamente. Esta gua le va a ayudar
a escribir con claridad tanto en su propia lengua como en cualquiera de las dems lenguas ociales, todas
ellas lenguas de trabajo de la Comisin de acuerdo con el Reglamento n 1/1958 del Consejo (que sigue en
vigor hoy en da!)
Lo que sigue son consejos, ms que reglas, y al ponerlos en prctica deber tener en cuenta a sus posibles
lectores y tambin el objetivo de su documento.
Tres buenas razones para escribir con claridad:
colaborar de manera ms ecaz
reducir la correspondencia innecesaria
trabajar con espritu constructivo.
Consejo 1: Piense antes de escribir..................................................................................................................pgina 3
Consejo 2: Piense en el lector ...............................................................................................................................pgina 4
Consejo 3: D forma a su documento.............................................................................................................pgina 5
Consejo 4: BYS: Breve Y Sencillo ...........................................................................................................................pgina 6
Consejo 5: Redacte con sentido: organice sus frases ...............................................................................pgina 7
Consejo 6: Elimine los sustantivos superuos: las formas verbales tienen ms vida .......pgina 8
Consejo 7: Sea concreto y no abstracto .......................................................................................................pgina 9
Consejo 8: Mejor activa que pasiva y nombre al agente ...................................................................pgina 10
Consejo 9: Atencin a los falsos amigos, la jerga y las siglas ..............................................pgina 11
Consejo 10: Revise y compruebe.........................................................................................................................pgina 14
Ayudas a la redaccin en lnea de la UE ...................................................................................................pgina 15
1.
Cul es su intencin?
textos
demasiado
largos
siglas
jerga
pasiva
lenguaje
abstracto
2.
Piense en el lector
3.
D forma a su documento
Al empezar
Al escribir
Despus de terminar
Consulte el consejo 10 sobre revisin y comprobacin.
2. Recortar y pegar
Tal vez deba utilizar fragmentos procedentes de diversos documentos
para componer un nuevo texto. Tenga cuidado con la terminologa confusa
e incoherente, las repeticiones o las omisiones: pueden afectar negativamente
a la lgica interna y a la claridad del resultado nal.
4.
Breve...
...y Sencillo:
El valor de un documento no aumenta con su longitud. Sus lectores no le van a respetar ms porque
escriba veinte pginas en lugar de diez, sobre todo
si se dan cuenta de que con diez pginas le habra
bastado para escribir todo lo que tena que decir. Su
reaccin puede ser ms bien negativa por haberles
hecho gastar ms tiempo del necesario.
como
cierto nmero de
algunos
la inmensa mayora de
casi todos
de conformidad con
segn
en el marco de
en
con el objetivo de
para
en caso de que
si
de no ser as
en ese caso
sobre
acerca de
5.
para decidir
la cuanta de ayuda de la UE
que conceder a cada uno.
6.
...por esto:
proceder al examen de
examinar
destruyendo
realizar un estudio de
estudiar
para la estimulacin de
para estimular
efectuar la compra de
comprar
sin la introduccin de
sin introducir
mediante la destruccin de
estimar
De esta forma, transformando los sustantivos en verbos, podemos hacer ms claro un documento:
La prctica de la prevencin de los males
en lugar de la curacin de los mismos
siempre ayudar a una mejora
de los resultados.
Prevenir los males en lugar de curarlos
siempre ayudar a mejorar los resultados.
7.
Los mensajes concretos son claros; el lenguaje abstracto puede resultar confuso y enojoso. Un exceso
de lenguaje abstracto puede incluso sugerir a su
lector que usted no conoce bien el tema de que
est hablando o que sus motivos para escribir no
son claros.
A menos que tenga una buena razn, si puede usar
una palabra concreta en lugar de otra ms abstracta
que signique lo mismo, escoja la concreta. Su
mensaje ser ms directo, por tanto, ms ecaz.
A veces,
en lugar de...:
nalizar
...podra decir:
identicar
a los participantes
nombrar/mencionar
a los participantes
identicar
el signicado
mostrar/sealar
el signicado
acabar
puestos de trabajo
evolucin negativa
recesin
formar
(a los trabajadores)
mejorar su cualicacin
formacin y educacin
8.
Otra manera fcil de escribir con claridad es usar verbos en voz activa (el presidente inaugur la sesin)
mejor que en pasiva (la sesin fue inaugurada por
el presidente). Compare:
Las cuentas trimestrales no podan
ser aprobadas por el Comit mientras
los documentos pertinentes no fueran
examinados por los expertos.
El Comit no poda aprobar las cuentas
trimestrales mientras los expertos no
examinaran los documentos pertinentes.
Vea cmo podemos hacer ms clara una frase suprimiendo la pasiva...:
poco claro:
Numerosos rumores han sido hechos
pblicos por la prensa sobre los
gravsimos delitos que habran sido
cometidos por los presuntos implicados.
algo mejor:
La prensa ha hecho pblicos numerosos
rumores sobre los gravsimos delitos
que habran cometido los presuntos
implicados.
y por ltimo, utilizando verbos en lugar de sustantivos abstractos:
mucho mejor:
La prensa ha publicado numerosos
rumores de gravsimos delitos cometidos
por los presuntos implicados.
10
Nombre al agente
Si cambia las formas pasivas por activas, su redaccin ser ms clara ya que se ver obligado a nombrar al agente (la persona, el organismo o el objeto
que realiza la accin).
En este caso es fcil identicar al agente...
El proyecto fue desestimado a nivel de la
Comisin.
La Comisin desestim el proyecto.
...pero en este otro caso es imposible:
Se considera que debera prohibirse la publicidad
sobre el tabaco en la UE (pasiva reeja).
Quin lo considera? quien escribe, la Comisin, el
pblico, los mdicos?
Recuerde que los documentos de la UE tienen que
traducirse a varios idiomas. Si su documento original
no es claro, se puede encontrar al nal con traducciones que no coinciden, ya que los traductores intentarn adivinar lo que usted quiso decir y cada uno de
ellos llegar a una solucin diferente.
Pero tampoco hay que evitar la pasiva a toda
costa. Puede ser til, por ejemplo cuando no hace
falta mencionar al responsable de la accin porque
es obvio (el campen fue despojado de su ttulo).
9.
Trmino
original
Falso amigo
Por qu es incorrecto?
Cul es el trmino
correcto?
actual (EN)
actual
autntico, real
agenda (EN)
agenda
orden del da
assist at (EN)
asistir a
Ayudar
commute (EN)
conmutar
esprer (FR)
esperar
esperar en el sentido de
espera se dice en francs
attendre
eventually (EN)
nalmente
cigala
Atencin a otro falso amigo,
porque la cigale (FR) es
la cigarra (ES)
lecture (EN)
lectura
conferencia
lentils (EN)
lentillas
lentejas
library (EN)
librera
biblioteca
motto (EN)
moto(cicleta)
lema
realize (EN)
realizar
darse cuenta
A veces ocurre lo mismo
con raliser (FR)
salir (FR)
salir
manchar
sensible (EN)
sensible
sensato
subir (FR)
subir
sufrir
suburb (EN)
suburbio
barrio residencial
en las afueras
11
Evite la jerga o,
al menos, explquela
La jerga es un vocabulario propio de un grupo de
iniciados o especialistas para comunicarse entre ellos
y es aceptable en documentos destinados exclusivamente a ese tipo de grupos.
No obstante, a los no iniciados (especialmente el
pblico en general) les va a costar ms de lo necesario o de lo que desearan aprender ese tipo de
lenguaje. Algunos lectores podran incluso dejar de
Expresin jergal
Denicin propuesta
acervo (comunitario)
ampliacin
cohesin
comitologa
mainstreaming
mtodo comunitario
pas adherente
pas candidato
proporcionalidad
subsidiariedad
principio segn el cual las decisiones se toman, siempre que sea posible,
al nivel de gobierno ms cercano a los ciudadanos
12
Recuerde tambin que las abreviaturas y los acrnimos pueden signicar cosas distintas segn los
contextos.
Por ejemplo:
AAC signica Arancel Aduanero Comn
Ala de Alerta y Control
Agrupacin de Apoyo de Combate
anticuerpos anticolagnicos
aleteo auricular crnico
cido aminocaproico
Asociacin Argentina de Ciruga
Ampliacin de Arquitectura
de Computadores
y algunas otras posibilidades.
Fuente: http://iate.europa.eu/iatediff/switchLang.
do?success=mainPage&lang=es
ESA
ESA
ESA
ESA
ESA
ESA
ESA
ESA
13
Necesita ms ayuda?
Al terminar el documento (incluso despus de redactarlo de la forma ms clara posible siguiendo los
consejos expuestos hasta aqu) quiz sienta que se
puede mejorar. Tal vez no est seguro del verbo o la
Teniendo en cuenta
el efecto
extraordinariamente
negativo
de las hostilidades,
hacemos
un llamamiento
al cese inmediato
de las susodichas
hostilidades.
PAZ?
14
En la pgina web de la Direccin General de Traduccin tambin se pueden consultar guas para escribir con claridad y libros de estilo de algunas otras
lenguas oficiales: http://ec.europa.eu/translation/
index_es.htm
En el Libro de Estilo Interinstitucional, elaborado por
la Ocina de Publicaciones, hay informacin sobre
publicaciones ociales en todas las lenguas ociales:
http://publications.europa.eu/code/es/es-000100.htm
En la Gua Prctica Comn encontrar orientaciones
para la redaccin de la legislacin de la UE en todas
las lenguas ociales:
http://eur-lex.europa.eu/es/techleg/index.htm
Para mayor informacin sobre cmo escribir en internet, vase la Gua de los Proveedores de Informacin:
http://ec.europa.eu/ipg/content/tips
00 800 6 7 8 9 10 11
(*) Algunos operadores de telefona mvil no autorizan el acceso
a los nmeros 00 800 o cobran por ello.
HC-32-12-148-ES-C
Reconocimientos
Para la elaboracin de esta gua se han consultado, entre otras, las siguientes fuentes:
The Oxford Guide to Plain English, Martin Cutts, Oxford, Reino Unido
crire pour tre Lu, Ministre de la Communaut franaise, Blgica
30 Regole per Scrivere Testi Amministrativi Chiari, Universit di Padova, Italia
Brgernahe Verwaltungssprache, Bundesverwaltungsamt, Alemania
Klarsprk lnar sig, Regeringskansliet, Justitiedepartementet, Suecia
Knnetnk tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi? Kotimaisten kielten tutkimuskeskus, Finlandia
Writing for Translation, Centro de Traduccin de los rganos de la Unin Europea.
Gua de Estilo de la OCDE, 2 edicin, OCDE, Pars (http://www.oecd.org/dataoecd/8/39/40500006.pdf)
ISBN 978-92-79-23856-7