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TUTORIA IV
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Estado financiero bsico, que presenta el efectivo generado y aplicado por la empresa en
actividades de Operacin, o sea aquellas que afectan el estado de resultados; Inversin de
recursos, esto es, los cambios de los activos diferentes de los operacionales; y
Financiacin de recursos, es decir, los cambios en los pasivos y en el patrimonio diferentes
de las partidas operacionales.
De acuerdo al Pronunciamiento No. 8 del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica, el
objetivo de este estado es presentar informacin pertinente y concisa, relativa a los
recaudos y desembolsos de efectivo de un ente econmico durante un perodo para que
los usuarios de los estados financieros tengan elementos adicionales para:
1. Examinar la capacidad del ente econmico para generar flujos futuros de efectivo.
2. Evaluar la capacidad del ente econmico para cumplir con sus obligaciones, pagar
dividendos y determinar el financiamiento interno o externo necesario.
3. Analizar los cambios experimentados en el efectivo derivados de las actividades de
operacin, inversin y financiacin.
4. Establecer las diferencias entre la utilidad neta y los recaudos y desembolsos de
efectivo asociados.
Para la elaboracin del Estado de Flujo de Efectivo es necesario establecer los rubros que
se considerarn como efectivo o equivalentes de efectivo, dentro de los cuales podemos
incluir el dinero disponible en caja, en bancos y en otras instituciones financieras, as
como los equivalentes de efectivo correspondientes a inversiones de alta liquidez y
aquellas partidas que tengan las caractersticas generales de depsitos a la vista. Por lo
general, slo las Inversiones y depsitos con vencimiento igual o inferior a tres meses se
incluyen bajo el concepto de equivalentes de efectivo.
As mismo se debe considerar la clasificacin de las actividades:
Las actividades de operacin estn relacionadas generalmente con la produccin y
distribucin de bienes y con la prestacin de servicios. Los flujos de efectivo de
operaciones son generalmente consecuencia de transacciones en efectivo y otros
eventos que entran en la determinacin de la utilidad neta.
Como primer punto se deben establecer los aumentos y disminuciones de las cuentas, los
cuales representarn fuentes de efectivo (de donde provienen los recursos) o usos del
mismo (como se utilizan los recursos), y se clasifican de la siguiente manera:
CLASE DE CUENTA
Naturaleza Dbito
Naturaleza Crdito
AUMENTO
Uso
Fuente
DISMINUCIN
Fuente
Uso
De lo anterior se deduce que no todos los aumentos de los activos representan Usos, pues
la depreciacin acumulada, a pesar de ser una cuenta del activo, es de naturaleza crdito
y por lo tanto se debe manejar como una Fuente de recursos.
CUENTA
Caja
Cuentas Ahorros
Fondos
Deudores Clientes
Provisin Clientes
Anticipos y Avances
Ingresos por Cobrar
Inventarios
Terrenos
Maquinaria y equipo
D.A. Maquinaria y equipo
Flota y equipo de transporte
D.A. Flota y Eq. Transporte
Construcciones en curso
Semovientes
Amortizacin Acum. Semov.
Inversiones permanentes
Valorizaciones
Sobregiros
Proveedores
Costos y gastos por pagar
Retencin en la fuente
Obligaciones financieras L.P.
Hipotecas por pagar
Acreedores varios L.P.
Cesantas consolidadas
Aportes sociales
Supervit por valorizaciones
Revalorizacin del patrimonio
Reservas obligatorias
Reservas estatutarias
Reservas ocasionales
Resultados del ejercicio
AO 1
1.500
8.500
4.000
6.300
(350)
218
300
7.100
10.000
35.870
(5.650)
7.000
(1.000)
4.000
2.800
(280)
2.386
3.200
550
5.220
1.945
800
8.160
5.800
2.700
8.000
40.550
3.200
2.897
1.467
1.330
910
2.365
AO 2
1.120
8.670
4.200
7.500
(400)
308
217
6.800
8.000
34.790
(6.350)
3.000
(1.200)
6.000
3.280
(318)
2.040
3.600
457
6.310
1.790
1.250
7.080
6.460
2.050
7.300
33.800
3.600
3.147
1.766
1.450
910
3.887
AUMENTO
170
200
1.200
50
90
700
200
2.000
480
38
400
1.090
450
660
400
250
299
120
1.522
DISMINUCION
380
83
300
2.000
1.080
4.000
346
93
155
1.080
650
700
6.750
-
ORIGEN
380
50
83
300
2.000
1.080
700
4.000
200
38
346
1.090
450
660
400
250
299
120
1.522
USO
170
200
1.200
90
2.000
480
400
93
155
1.080
650
700
6.750
-
INGRESOS OPERACIONALES
Venta de productos
COSTOS DE VENTAS
Costos de Produccin
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
GASTOS OPERACIONALES
Administrativos
Ventas
RESULTADOS DEL EJERCICIO
_________________
Representante Legal
14.150
14.150
6.500
6.500
7.650
3.763
1.456
2.307
3.887
_______________
Contador Pblico
T.P. No.XXXXXX
______________
Revisor Fiscal
T.P. No.XXXXXX
FUENTE
USO
400
400
-
Este cruce se realiza por la distorsin que genera incluir estos rubros en la elaboracin del
Estado de Flujo de Efectivo.
De igual manera se deben realizar cruces cuando se presentan cuentas en el largo y corto
plazo, as como cuando se manejan activos en construccin o en curso, o la simple
reclasificacin de inventarios para empresas productoras.
3.887
50
700
200
38
4.875
Este anlisis refleja el efectivo generado con las actividades operativas propias de la
empresa, es decir, se entiende que no refleja exactamente el efectivo generado, pero si
permite partir de un valor ms acertado.
PLANTACIONES LTDA
ESTADO DE UTILIDADES
A DICIEMBRE 31 AO 2
SALDO INICIAL
- Aumento Reservas Obligatoria
- Aumento Reservas Ocasional
- Dividendos Decretados
UTILIDAD DEL EJERCICIO
_________________
Representante Legal
2365
(299)
(120)
(1.946)
3.887
PAGO DE DIVIDENDOS
Dividendos Decretados
- Revalorizacin
1.946
(250)
DIVIDENDOS PAGADOS
1.696
_______________
Contador Pblico
T.P. No.XXXXXX
______________
Revisor Fiscal
T.P. No.XXXXXX
Este estado financiero permite determinar los dividendos que fueron decretados
mediante asamblea general de socios o accionistas, en la cual se establece el monto a
pagar, pero finalmente se debe establecer con exactitud el valor efectivamente pagado al
momento de elaborar el estado financiero.
4.875
ACTIVIDADES DE OPERACIN
Deudores Clientes
(1.200)
Anticipos y Avances
(90)
Ingresos por Cobrar
83
Inventarios
300
Proveedores
1.090
Costos y gastos por pagar
(155)
Retencin en la fuente por pagar
450
Cesantas consolidadas
(700)
EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES OPERACIN
FLUJO EFECTIVO NETO ACTIVIDADES OPERACIN
(222)
4.653
ACTIVIDADES DE INVERSIN
Terrenos
2.000
Maquinaria y equipo
1.080
Flota y equipo de transporte
4.000
Construcciones en curso
(2.000)
Semovientes
(480)
Inversiones permanentes
346
EFECTIVO GENERADO EN ACTIVIDADES INVERSIN
4.946
ACTIVIDADES DE FINANCIACIN
Obligaciones financieras L.P.
(1.080)
Hipotecas por pagar
660
Acreedores varios L.P.
(650)
Aportes sociales
(6.750)
Dividendos pagados
(1.696)
EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES FINANCIACIN
FLUJO DE EFECTIVO NETO
(9.516)
83
_________________
Representante Legal
_______________
Contador Pblico
T.P. No.XXXXXX
(380)
170
200
93
83
______________
Revisor Fiscal
T.P. No.XXXXXX
3.887
50
900
38
(1.200)
(90)
83
300
1.090
(155)
450
(700)
ACTIVIDADES DE INVERSIN
Terrenos
Maquinaria y equipo
Flota y equipo de transporte
Construcciones en curso
Semovientes
Inversiones permanentes
EFECTIVO GENERADO EN ACTIVIDADES INVERSIN
2.000
1.080
4.000
(2.000)
(480)
346
ACTIVIDADES DE FINANCIACIN
Obligaciones financieras L.P.
Hipotecas por pagar
Acreedores varios L.P.
Aportes sociales
Dividendos pagados
EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES FINANCIACIN
FLUJO DE EFECTIVO NETO
4.653
4.946
(1.080)
660
(650)
(6.750)
(1.696)
(9.516)
83
_________________
Representante Legal
(380)
170
200
93
83
_______________
Contador Pblico
T.P. No.XXXXXX
______________
Revisor Fiscal
T.P. No.XXXXXX
Ahora procedemos a establecer el formato del Estado de Flujo de Efectivo por el mtodo
directo, el cual requiere de otros cruces adicionales expresados anteriormente en este
documento. Dichos cruces hacen referencia especficamente sobre las actividades de
operacin, determinando el efectivo generado en las ventas, el efectivo utilizado en
compras, el utilizado en gastos operacionales y el utilizado o generado en otras cuentas
corrientes.
14.150
6.300
(7.500)
12.950
EFE
2.
3.
+
-
4.
+
-
5.
6.500
(7.100)
6.800
6.200 *
PAGO DE PROVEEDORES:
Compras Perodo
SI Proveedores
SF Proveedores
Efectivo Utilizado Compras
6.200 *
5.220
(6.310)
5.110
EFE
3.763
900
38
50
2.775
1.945
(1.790)
2.930
EFE
-90
83
450
-700
-257 EFE
12.950
(5.110)
(2.930)
(257)
ACTIVIDADES DE INVERSIN
Terrenos
Maquinaria y equipo
Flota y equipo de transporte
Construcciones en curso
Semovientes
Inversiones permanentes
EFECTIVO GENERADO EN ACTIVIDADES INVERSIN
2.000
1.080
4.000
(2.000)
(480)
346
ACTIVIDADES DE FINANCIACIN
Obligaciones financieras L.P.
Hipotecas por pagar
Acreedores varios L.P.
Aportes sociales
Dividendos Pagados
EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES FINANCIACIN
FLUJO DE EFECTIVO NETO
4.653
4.946
(1.080)
660
(650)
(6.750)
(1.696)
(9.516)
83
(380)
170
200
93
83
_______________
Contador Pblico
T.P. No.XXXXXX
______________
Revisor Fiscal
T.P. No.XXXXXX
Microsoft Excel nos permite realizar a travs de plantillas el Estado de Flujo de Efectivo y
el estado de Cambios en la Situacin Financiera, a travs de la aplicacin de frmulas
lgicas y tablas dinmicas.
Para una adecuada configuracin es necesario tener claridad sobre la utilizacin de
frmulas lgicas, especialmente, las pruebas lgicas SI. Este tipo de formula comprueba
si se cumple una condicin y devuelve un valor si se evala como VERDADERO y otro valor
si se evala como FALSO. Consta de las siguientes partes:
Prueba_Lgica: Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como verdadero o
falso.
Valor_si_verdadero: es el valor que se devolver si prueba lgica es verdadero, puede
anidar hasta 7 funciones SI.
Valor_si_falso: Es el valor que se devolver si prueba lgica es falso.
Un ejemplo para el uso de esta frmula puede ser, que para una seleccin de personal, se
estableci que de acuerdo a las funciones a realizar, se necesita de individuos con estatura
superior a 1,70 metros. La tabla de inscripcin muestra los siguientes aspirantes:
A
F
1 No. NOMBRE EDAD SEXO ESTATURA SELECCIN
20
M
1,70
2 1 CARLOS
23
M
1,80
3 2 ANDRES
19
F
1,50
4 3 LUISA
24
F
1,65
5 4 ANDREA
32
F
1,85
6 5 MARIA
29
F
1,73
7 6 LUZ
M
1,80
8 7 ALBERTO 26
35
M
1,65
9 8 ARTURO
18
M
1,72
10 9 DANIEL
30
F
1,50
11 10 MARTHA
Valor_si_falso:
El aspirante no es
apto.
Valor_si_verdadero
Valor_si_falso
=SI(E2>1,70;
APTO;
NO APTO)
Prueba_Lgica:
SI sexo es M:
Valor_si_falso:
El aspirante no es
apto por ser del
sexo femenino.
Valor_si_falso:
El aspirante no es
apto por no superar
la estatura mnima.
La figura nos muestra la siguiente situacin: Primero se definen los aspirantes de acuerdo al sexo, es decir, que si el aspirante es de
sexo femenino, automticamente es excluido del proceso, mientras que si es hombre, debe revisarse la estatura a efectos de
determinar si es apto o no para las labores. Lo anterior significa que se deben incorporar 2 formulas lgicas SI en una misma celda
para obtener un resultado satisfactorio, lo cual se expresa de la siguiente manera.
Prueba_lgica
=SI(D2=M;
Valor_si_verdadero
Valor_si_falso
(Prueba_lgica
Vlr_verdadero
Vlr_falso)
SI(E2>1,70;
APTO;
NO APTO);
NO APTO)