OPCIONES AVANZADAS DEL MÓDULO DE FINANZAS

09 febrero 2010
Materia: Sistemas ERP II
Maestro: Lsc. Jorge Antonio May Cen
Alumnos: Rubi Guadalupe Chi Quiñones
Yoshgianni Manuel Loria Puc
Objetivo de la AM

#El alumno distinguirá la las diferentes facetas principales de la instalación de un

sistema libre, en el cual vera las dificultades en diferentes sistemas operativos, con la
instalación del sistema hacer una pequeña prueba del entorno del sistema y la
recopilación de datos, posteriormente el alumno deberá traducir el sistema de ingles a
español para una mejor comprensión hacia terceros.

Introducción

Da las circunstancias de los múltiples sistemas para una empresa, difundiremos las de
software libre, como las sistema Open Bravo pos y ERP, en la cual los lenguajes de
programación son en java, se empleara la instalación, traducción, comprehensión y
adjunción de una base de datos para dar de alta los productos.

Referencia:

1.http://forge.openbravo.com/plugins/espnews/browse.php?group_id=101&news_id=29
2. http://www.telepieza.com/wordpress/2008/03/16/instalar-y-analisis-de-errores-de-la-
instalacion-del-erp-openbravo-235-mp1-en-entorno-windows/

Actividades

1. *realizar un documento con especificación asimilable a un manual de uso en sus

propias palabras
*De manera individual realiza las investigaciones para comprehension y lectura para
reforzar conocimientos, en equipos de 2 personas instalaran el sistema, y
desarrollaran el manual
2. Lo traducirán de ingles a español
3. Revisaran los iconos que significa cada uno, verán las presentaciones en que se
puede dar la pantalla, las altas de los porductos y los precios que cotiza y arroja el
sistema en un ejemplo de 5 productos con imagen.

Archivo anexo que se requiere para esta AM (opcional):

Agregar como anexo al manual estas investigaciones y

definiciones para el sistema open bravo:
Administración de efectivo descuento, o eliminación
Transferencias de efectivo del almacen)
Conciliación bancaria Contabilidad de costos
Contabilidad de activos Configuración del EIS
fijos (Sistema de Información
Funciones de Ejecutiva, administrador)
consolidación (asegurar Gestión de Tesorería
la venta, transacción, (costos, precio lista,
descuentos, etc)
Presupuesto de Tesorería

Manuel del sistema openbravo 2.30

En este manuel conoceremos un poco más acerca del
funcionamiento del sistma open bravo 2.30

Instalacion del open bravo 2.30

Se ejecuta el openbravo para la instalacion

Se seleccionar el idioma de la instalacion en una lista

como lo muestra la imagen de arriba.
Despues de elegir el idioma para la instalacion nos
muestra la siguiente imagen la cual nos da la
bienvenida de la instalacion le das click al boton
siguiente.
Te desglosa la siguiente pantalla un acuerdo de
licencia. Donde aceptar los términos del acuerdo de la
licencia y avanzas al botón siguiente.

Una vez aceptado el acuerdo de la licencia tienes que

especificar la direccion donde el openbravo va ser
guardado, una vez seleccionado le damos siguiente.
Una vez especificada la dirección en donde estará ubicada
la instalación esta listo el programa para instalar le damos
siguiente

Una vez listo empieza la instalación como lo muestra la

siguiente imagen.
Nos muestra que la instalacion termino y esta instalado
ya en el ordenador en la direccion en la cual
especificamos y le damos en el icono terminar.

Readme son las instrucciones sobre la instalación y

nos presenta en algunas páginas como instrucciones
del manual del uso del programa, dando en el botón
“OK” el program ya esta listo para usarse.
El program se muestra ya para ejecutar ya en el
escritorio

Al ejecutar el programa openbravo nos pregunta se

desea crear una base de datos para comenzar a utilizar
el programa
Menu del inicio del openbravo

Pasos Para la traduccion del idioma de

openbravo 2.30:
Ingresas a la página de openbravo
http://forge.openbravo.com/plugins/espforum/view.php?
group_id=101&forumid=446545&topicid=6999545 ,
donde te explica opciones de cómo puedes cambiar el
idioma en español del open bravo.

Te muestra otro link

http://forge.openbravo.com//plugins/esp_frs/file.php?
id=6&group_id=144&relid=9 donde te muestra la
manera de descomprimir un documento y la forma de
cómo cambiarlo lo descomprimes.
Luego le das en la opcion Download

Te pedira si deseas abrirlo o guardarlo le das abrir el

archivo comprimido
Te mostrara dos opciones de carpetas locales y reports

Copias los datos de cada una de la carpeta y te vas a

la opcion donde guardaste inicialmente en el momento
de la instalacion del openbravo 2.30
Localizas las carpetas con el mismo nombre y
remplazas los datos eliminando los que estan y
copiando los descomprimidos y listo ejecutas el open
bravo.
Te aparecera ya en el idioma español Open bravo en
español……

Revisaran los iconos que significa cada

uno, verán las presentaciones en que se
puede dar la pantalla, las altas de los
porductos y los precios que cotiza y arroja
el sistema en un ejemplo de 5 productos
con imagen.

Se ejecuta el open bravo 2.30

Se selecciona el tipo de opcion en el que deseas
accesar en este caso administrador

Hay cuatro maneras Para accesar

Acceso como Supervisor: En este modo se podrá hacer

cualquiera de las acciones que permite la aplicación.

Acceso como Encargado: Este modo está pensado

para el encargado de la tienda. Permite realizar todas
las acciones excepto modificar la configuración
establecida por el supervisor.

Acceso como Empleado: Este modo está pensado para

los cajeros de la tienda. Únicamente podrán realizar
ventas y gestionar movimientos de la caja.

Acceso como Invitado: Este modo está pensado para

otros empleados de la tienda, que en un momento dado
necesiten
Una vez en el sistema en la parte izquierda te muestra las
aplicaciones que puedes desarrollar dentro del sistema por
ejemplo opcion de tres descloses de modulos principal
administracion y sistema ventas para cobrar, para edirar
ventas, movimientode caja, ciere de caja entre otras
opcionesen la parte de administracion clientes, inventario,
ventas y sistema donde puedes realizar los cambios del
sistema cambiar clave, configuracion etc.
En este caso para dar de alta a un producto se realiza
los siguientes pasos en las herramientas del lado
izquierno nos camos en la parte de administracion de
ahí a la opcion de inventario y te desglosa las opciones
del lado derecho le damos click en la opcion de
producto.
Y arrojara la siguiente pantalla de cómo llenarla para
ingresar productos

Por ejemplo en referencia alguna referencia del producto de

cómo es pan bimbo blando y en el monbre el nombre del
producto, en el codigo de barra se usara si se utilizara un
lector de codigo de barrasprecio de compra el pecio de
cómo se compro el producto el precio de venta el precio de
cómo se dara al publico asi como cuanto de porciento se
ganara por el producto.
En esta barra tiene barias opciones de uso por ejmplo las
flechas sirven para desplazarse de un producto a otro

Te lleva ala primer producto

Con este icono te ayuda busca el producto que se

encuentra en tu lista de productos

Con esta opcion ordenas tus productos dependiendo

de la opcion que desees por la opcion que desees

Con este icono podremos realizar un nuevo registro

de producto

Con este cono podras cancelar el registro del

producto

Al darle click a este icono podremos guardar la

informacion del nuevo registro ingresado
Este es un ejemplo de cómo se llena un nuevo registro, en la
parte derecha se encuentra la opcion de cómo colocar una
imagen al darle de alta al producto en el campo de precio de
compra colocando la cantidad de cómo compraste el
producto en la parte de precio de venta como se vendera al
publico mas el impuesto que se generara.
En el icono señalado nos muestra la opcion de cómo cargar
una imagen para la visualizacion del productolas lupas son
el zom de que tamaño deseas la imagen.

Administración de efectivo

Movimientos de Caja

El movimiento de caja vamos a suponer que usted

necesita retirar un peso de su caja de dinero: llene los
datos como se ven en la imagen y presione el botón de
guardar. Para reponer ese peso use esta misma
pantalla pero en “Razón” seleccione “(Entrada)
Efectivo”. Utilizando el botón de “Calendario” enseguida
del campo “Fecha” usted puede indicar el tiempo
exacto en que se realizo la transacción. En ese ejemplo
retiramos un peso pero no lo regresamos.

Cierrar Caja

En esta pantalla usted ve los movimientos totales del

día. Aquí usted debe comparar la cantidad de efectivo
reportada con la existente. Al final del día presione el
botón “Cerrar Caja” en la parte inferior. Manipular la
caja de efectivo. Ahora sabremos la información de su
negocio. Solo hemos vendido un artículo por lo que los
datos pueden parecer poco relevantes pero conforme
use el programa serán muy útiles para tomar
decisiones.
Cierres de Caja

En el cierre de caja nos muestra lo vendido así como el

dinero que retiramos de la caja que es -$1.00y el total
que hay en caja. Este es un informe típico. En la parte
superior de la pantalla encontrará dos fechas (no se
muestran en la imagen). Con el paso del tiempo tendrá
varios cierres de caja y tal vez quiera ver reportes de
cierto rango de días. Experimente varios cierres de caja
con varias ventas, varios productos y retiros y
reposiciones de efectivo. No se preocupe por registrar
en su sistema datos falsos: al final del presente
documento le diremos como limpiar su sistema para
reiniciarlo de cero. A continuación le damos una lista de
los informes que puede generar

Transferencias de efectivo de ERP Open

bravo

Las Cuentas Corrientes de Clientes y Proveedores se

pueden llevar por gestión de Cobros y Pagos o
por Contabilidad de ERP Open bravo Por Subcuentas
Contables o Business Group , eso significa tener tantas
subcuentas como clientes, proveedores y acreedores
diferentes tengamos en la gestión de Terceros o
herencia de cuentas contables según el Business
Group y verlas en el Listado del Libro de Mayor de
Contabilidad.

Los movimientos de Cobros y Pagos de nuestros

Terceros se llevan por las Cuentas Corrientes de OB,
se va por la opción de Menú Gestión Financiera y
apartado Gestión de Cobros y Pagos del ERP de
Openbravo.

Las Cuentas Corrientes o movimientos en OB es más

sencillo de gestionar fuera de la contabilidad por estar
inicialmente parametrizado por Cuentas y no por
Subcuentas Contables y ver los saldos por el Libro de
Mayor de Contabilidad.

Las Cuentas Corrientes de Clientes, Proveedores y

Bancos si las tenemos al día en sus movimientos de
(Cobros y Pagos), sabremos en todo momento la
deuda a corto y largo plazo de nuestros Terceros.

Para cuadrar los movimientos de cobro y pago de los

Clientes y Proveedores se realiza mediante casaciones
o punteo de movimientos (Casar movimientos del Debe
con los del Haber). Si visualizamos los movimientos no
casados de un Cliente será la deuda real que dicho
cliente tiene con la compañía.

Para cuadrar los movimientos de cobros y pagos de los

Bancos se realiza mediante el cuadre del extracto
bancario que nos envía el banco todos los días a
nuestra compañía.
El Modo de Pago en el ERP de Open bravo lo
llaman Condiciones de Pago.

La Forma de Pago en Open bravo ya está predefinida

en la Empresa SYSTEM, y por ser una tabla global nos
salen todas las formas de Pago existentes en el
mercado cuando creamos un Cliente o Proveedor.

En la imagen de la parte de arriba, vemos todos los

tipos diferentes de papel que existen por defecto en
OB. Todos los tipos de Papel los podemos englobar en
3 grandes bloques.

1. Pagos/Cobros por Caja (Contado Albarán y

Efectivo, Tarjetas de Crédito).
2. Pagos/Cobros por Banco (Remesas, Cheques,
Pagaré, Ingreso a Banco, Transferencias).
3. Pagos/Cobros a Domicilio (Recibos).

Modo de Pago o Condiciones de Pago: Son los plazos

y fechas de pago acordados según tipo de papel
(Forma de Pago) con el Cliente y Proveedor. Las
condiciones de pago están muy ligadas con la forma de
pago, voy a detallar ejemplos de Condiciones de Pago
en función de las Formas de pago explicadas
anteriormente.

1. La Forma de Pago por Caja siempre sus

Condiciones de Pago son Inminentes.
2. La Forma de Pago por Banco, se puede pagar
fraccionado el importe por fechas de
vencimiento, dichas fechas cuando cumplen se
llama fechas de pago.

Un Ejemplo de Forma de Pago por Banco puede ser

una Factura nº 25 a fecha 15/01/09 a un Cliente de
1000 Euros que paga en tres veces en Remesa
Bancaria a 30/60/90 Días fecha Factura.

Conciliación bancaria

la conciliación bancaria no es un estado financiero

básico sino un reporte que se presenta en forma
mensual y que se guarda en los archivos permanentes
de la compañía, es componer y ajustar las cuentas
bancarias de la empresa, que las cuentas que hay en
el banco sean las mismas que las están registradas.

Contabilidad de activos fijos

El módulo de Activos Fijos del Área Financiera –

Contable de Exactus ERP le permite al usuario
administrar de manera más fácil la información
monetaria, no monetaria.
El módulo de Activos Fijos le hace posible integrar los
movimientos contables asociados a su depreciación y
revaluación. También le ayuda a llevar el control de los
activos retirados por circunstancias especiales o por
decisiones gerenciales

Se compone de Definición de grupos de activos,

activos, con su precio de adquisición correspondiente y
valoración contable. Amortización lineal en porcentaje o
temporal.Planes de amortización.

Funciones de consolidación (asegurar la

venta, transacción, descuento, o eliminación
del almacen)

En las funciones de consolidacion se basa a los

reportes que se puede generar mediante la venta
desglosando las opciones de descuento o eliminacion
del almacen.

Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es la forma en la que se

recopila y controla los costos de producción de un
determinado producto o servicio es el inventario que se
realiza al final.