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Procesos de
la gestin del alcance del
proyecto. WBS (EDT). Entregables
y actividades. Introduccin de
tareas en el Project. Introduccin
de duraciones en el Project. Hitos.
Tareas resumen. Tarea resumen
del proyecto. Comando Mostrar.
Importacin de datos del Excel al
Project. Cdigos EDT.
Construccin de la Estructura de
Desglose de Trabajo usando el
Visio y el WBS Chart Pro.
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP
ETAPAS EN UN SOFTWARE DE
GESTIN DE PROYECTOS
LNEA BASE
CREAR
PROYECTO
AJUSTAR
PROYECTO
CONTROLAR
PROYECTO
COMUNICAR
PROYECTO
PLANIFICACIN
DEL ALCANCE
CONTROL DEL
ALCANCE
RECOLECTAR
REQUISITOS
VALIDACIN DEL
ALCANCE
DEFINICIN DEL
ALCANCE
CREAR EDT
E
E1
E1.1
E2
E1.2
E2.1
E2.2
E3
E2.3
E3.1
E3.2
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ENTREGABLES Y ACTIVIDADES
Entregable: es una salida que comprende el producto o servicio del
proyecto o un resultado secundario como un documento de gestin.
El costo y cronograma pueden estimarse de forma fiable y se le
puede asignar como responsable a un miembro del equipo de
direccin del proyecto. Un entregable agrupa actividades. Ejemplos:
bao de colegio, planos de instalaciones sanitarias.
Actividad: Es un conjunto de acciones que definen un resultado
especfico. Su costo y duracin se pueden estimar de forma ms
precisa tomando en cuenta cada uno de los recursos que se
requieren para completarla. Su responsabilidad se asigna a un
profesional o a un tcnico. Una actividad no forma parte del EDT.
Ejemplo: vaciado de cimientos del bao del colegio.
Tarea: Project no establece diferencias entre entregable y actividad;
en su lugar usa el trmino tarea. El usuario debe definir cules
sern entregables (de 1, 2, 3, n nivel) y cules actividades.
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP
INTRODUCCIN DE TAREAS EN EL
PROJECT
Las tareas representan el trabajo a realizar para conseguir los
objetivos del proyecto.
Describen el trabajo en trminos de secuencia, duracin y recursos.
Tipos de tareas:
Tareas normales: las que definen una determinada actividad
Tareas de resumen: agrupan tareas que pertenecen a una
misma fase, entregable o paquete de trabajo
Hitos: representan un evento importante en el proyecto
Escribir el nombre de la tarea en el campo Nombre de la Tarea.
Introducir la duracin de la tarea en el campo Duracin. Por
defecto la duracin es en das pero se puede usar otra unidad de
medida.
INTRODUCCIN DE DURACIONES EN EL
PROJECT
Minuto:
Hora:
Da:
Semana:
Mes:
m
h
d (por defecto)
s
ms
HITOS
Un hito es un evento importante en el transcurso del proyecto. Se
pueden representar como tareas de duracin 0.
Por lo general un hito define el comienzo o el fin de una fase o de un
grupo de entregables del proyecto.
Para definir un hito en Project, debajo del campo Nombre de tarea
ingresar el nombre del hito deseado. Se tienen 2 formas:
En el campo Duracin
ingresar 0.
En el men Tareas, clic en
Informacin de la tarea.
Luego, clic en la ficha
Avanzado y check en la
casilla Marcar la tarea como
hito.
En el diagrama de Gantt Project
graficar el hito como
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP
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Inserta Tarea
resumen
Inserta Hito
TAREA RESUMEN
TAREA RESUMEN
DEL PROYECTO
HITO
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COMANDO ESQUEMA
Este comando permite mostrar
la descomposicin de las
tareas
hasta
un
nivel
especificado.
Con
Project
se
puede
establecer hasta un nmero
indefinido de niveles.
Ir al men Vista y clic en
Esquema.
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CDIGOS EDT
Click derecho en el encabezado de cualquier campo. Se recomienda
insertarlo a la izquierda del campo Tareas.
Seleccionar insertar columna.
Clic en EDT.
La columna EDT se inserta en la tabla. Aparecen los cdigos EDT
numerados segn los distintos niveles.
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DICCIONARIO DE LA EDT
Es un documento que contiene informacin de detalle de cada
entregable de la EDT. En el Project se puede usar la ficha Notas del
cuadro Informacin de la tarea para elaborar el diccionario de la EDT.
Clic en men Tarea, panel Propiedades: Notas de tareas
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INSPECTOR DE TAREAS
Muestra los factores que afectan la programacin de la tarea,
mensajes de error y sugerencias.
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