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CONTROL DE CAMBIOS
Elaborado por
Revisado Por
Aprobado
por
Fecha de
Modificacin
aprobada
Alejandra
Galeano Cargo:
Analista de
Procedimientos
Alberto Quevedo
Barragn
Cargo: Jefe de
requisitos
Orlando Patio
Silva
Cargo:
Gerente
General
23-09-2013
Alejandra
Galeano Cargo:
Analista de
Procedimientos
14-11-2013
Alejandra
Galeano Cargo:
Analista
de
Procedimientos
19-11-2013
Se
ajusta
por
observaciones
realizadas por el Ministerio de
Transporte a traves del Dr. Lazaro
Dimas Gonzalez Avellaneda en
reunion del 18 de nov de 2013
Versin
Viviana
Muoz/Analista
de pruebas
Alberto Quevedo
Barragn
Cargo: Jefe de
requisitos
Alberto Quevedo
Barragn
Cargo: Jefe de
requisitos
Sandra
Esperanza
Araque/
Coordinadora de
pruebas
Delia Flechas
Cargo:
Gerente de
proyecto
Delia Flechas
Cargo:
Gerente de
proyecto
Diana
Ramrez/ Jefe
de requisitos
Actualizacin general.
27-11-2015
Uso Pblico
TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
OBJETIVO
ALCANCE
DESCRIPCIN
PROCESO DE EXPEDICIN DE GUA DE MOVILIZACIN O TRNSITO DE LA MAQUINARIA POR
PORTAL
3
3
3
32
Uso Pblico
1.
Objetivo
2.
Alcance
3.
Descripcin
A continuacin se detallan las diversas actividades a realizar por parte de los actores
encargados de atender el registro de una solicitud de trmite de Gua de movilizacin de
la maquinaria, la cual est asociada a una maquinaria, a un solicitante y a un resultado.
Es importante tener en cuenta que:
Los campos de color salmn que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son
obligatorios, el no ingreso de informacin en los mismos, genera un mensaje informativo y
no permite continuar con el proceso.
La descripcin de este proceso inicia despus que el usuario del sistema RUNT, que se
encargar de la realizacin del trmite o solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha
registrado su usuario, contrasea y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQRUNT).
El smbolo
antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitacin. Si el
campo no coincide, luego de digitar la informacin dos veces, cambia a color rosado
Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde
Uso Pblico
Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la informacin al campo desde el
cual se hizo el llamado
Uso Pblico
8429.52.00.00,
8429.59.00.00,
Uso Pblico
Uso Pblico
Uso Pblico
Una vez generado el comprobante nico de pago y liquidacin (CUPL). El usuario debe
dirigirse a los bancos habilitados para realizar el pago, entre los que se encuentran: Banco
Popular, Banco Davivienda, Banco Agrario.
A continuacin se muestra un ejemplo del diligenciamiento del formulario y generacin del
CUPL:
IMPORTANTE: El sistema habilita el campo Placa, si tiene la informacin de la placa a la
cual le realizarn la gua de movilizacin, se debe ingresar.
Uso Pblico
Uso Pblico
10
Uso Pblico
Seleccionar la opcin
, de la siguiente pantalla:
Uso Pblico
Nmero de documento
Obligatorio, nmero de identificacin de la persona que solicita el permiso de movilidad,
sin puntos, separaciones o caracteres especiales.
Nombre/Razn social
No editable, se recupera la informacin partiendo de la informacin ingresada el tipo y
nmero de documento, al momento de hacer la consulta.
En el caso que no se registren la totalidad de los datos obligatorios. El sistema despliega el
siguiente mensaje:
En caso que el tipo y nmero de documento ingresado por el ciudadano no est registrado
en RUNT, o se encuentra en RUNT en estado diferente a ACTIVA, se despliega el
siguiente mensaje:
12
Uso Pblico
Se da clic en el botn
esta lo enviara a la siguiente pantalla, para que sea
diligenciada la informacin por el usuario del sistema (ciudadano).
13
Uso Pblico
Tener en cuenta que slo se permite realizar la consulta por uno de los campos del
formulario. (Nmero de motor, nmero VIN, nmero serie, nmero chasis), pero no se
puede enviar la informacin de nmero nico de identificacin con los guarismos a la
vez.
Nmero nico de identificacin
Es obligatorio si no se ingresa nmero de motor, nmero de VIN, nmero de chasis o
nmero de serie.
Nmero de motor
Es obligatorio que se ingrese el nmero de motor o el nmero VIN o nmero de chasis o
nmero de serie, si no se ingresa nmero de identificacin nica de la maquinaria.
Nmero de serie
Es obligatorio que se ingrese el nmero de motor o nmero VIN o nmero de chasis o
nmero de serie, si no se ingresa nmero de identificacin nica de la maquinaria.
Nmero de chasis
Es obligatorio que se ingrese el nmero de motor o nmero VIN o nmero de chasis o
nmero de serie, si no se ingresa nmero de identificacin nica de la maquinaria.
Nmero VIN
Es obligatorio que se ingrese el nmero de motor o el nmero VIN o nmero de chasis o
nmero de serie, si no se ingresa nmero de identificacin nica de la maquinaria.
Buscar
Cuando se da clic sobre el botn
, el sistema valida el registro de la
informacin ingresada en la base de datos del RNMA para iniciar el registro del trmite.
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Uso Pblico
15
Uso Pblico
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Uso Pblico
17
Uso Pblico
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Uso Pblico
19
Uso Pblico
Agregar:
Dando clic en el botn
, el sistema agrega un campo para registrar un nuevo
nmero de consignacin. Dentro de esta seccin se puede registrar una o ms
consignaciones, para lo cual se debe dar agregar al botn, tantas veces como
comprobantes existan.
Eliminar:
Cuando se presiona este botn
, el sistema elimina el campo y el registro de
comprobante de pago que haya sido ingresado.
Nmero de la tarjeta de registro:
No editable, la tarjeta de registro asociada a la maquinaria que se encuentre en estado
ACTIVA y vigente, en caso contrario no se presenta informacin.
Clasificacin de la sub-partida arancelaria:
No editable, Se recupera de la informacin de la maquinaria previamente cargada o
registrada, si no tiene dato se presenta este dato para su ingreso como lista de seleccin
con las sub-partidas de gua de movilizacin parametrizadas en estado ACTIVO.
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Uso Pblico
Fecha de expedicin:
No editable, Debe corresponder con la fecha del sistema.
Fecha de vencimiento:
Obligatorio, Debe ser superior a la fecha del sistema y no mayor de 30 das.
Departamento origen:
Obligatorio, Lista de seleccin con los departamentos parametrizados en el sistema. El
usuario selecciona el departamento origen de la gua de movilizacin.
Sitio de origen:
Obligatorio, Lista desplegable con los municipios se filtra segn el departamento origen
seleccionado. El usuario selecciona el municipio origen de la gua de movilizacin.
Departamento destino:
Obligatorio, Lista de seleccin con los departamentos parametrizados en el sistema. El
usuario selecciona el departamento destino de la gua de movilizacin.
Sitio de destino:
Obligatorio, Lista desplegable con los municipios, se filtra segn el departamento
destino seleccionado. El usuario selecciona el municipio destino de la gua de
movilizacin.
Descripcin de la ruta:
Obligatorio, Corresponde a la descripcin de la zona de recorrido que se utilizar para
llevar la maquinaria del origen al destino, sobre el que se solicita la gua de movilizacin
o trnsito de la maquinaria.
Color:
No editable, Se recupera de la informacin de la maquinaria previamente cargada o
registrada, si no existe dato o esta indefinido se debe ingresar este dato.
Si la maquinaria no tiene color asociado o tiene asociado el color INDEFINIDO, por favor
de clic sobre el botn
con lo que el sistema muestra una ventana
emergente para realizar el siguiente proceso:
21
Uso Pblico
En esta pantalla el usuario del sistema HQ-RUNT, debe digitar el color o colores a
buscar en la base de datos, paso seguido d clic sobre el botn
, el
sistema muestra la lista de colores encontrados que cumplen los criterios de bsqueda
registrados. Se debe tener en cuenta que si en la parte inferior de la lista se muestran
varios nmeros de pginas se debe dar clic a
pginas posteriores y en
para visualizar la informacin de las pginas anteriores.
Esta consulta muestra los 50 primeros registros, si el color no se encuentra dentro de
estos, se debe detallar ms el color a buscar.
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Uso Pblico
se
El usuario da clic sobre el color que corresponda, ste pasa a la pantalla principal de
Gua de movilizacin o trnsito de la maquinaria.
Uso:
Obligatorio, Corresponde a la descripcin del uso que va a realizar la maquinaria.
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Uso Pblico
24
Uso Pblico
25
Uso Pblico
De clic en
, se despliega la siguiente pantalla, donde se permite al
ciudadano consultar la gua de movilizacin de RNMA pendientes por imprimir.
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Uso Pblico
El sistema identifica que NO existe en el sistema una solicitud asociada a los filtros de
bsqueda ingresados o la misma se encuentra en un estado diferente de aprobada. El
sistema muestra un mensaje.
27
Uso Pblico
Cancelar:
Cuando se presiona este botn
, el sistema lo devuelve a la pgina
principal, para la solicitud de la gua de movilizacin o trnsito de la maquinaria.
Buscar
Cuando se da clic sobre el botn
, el sistema examina el registro de la
informacin ingresada en la base de datos del RNMA para iniciar la atencin del trmite.
28
Uso Pblico
Imprimir
29
Uso Pblico
y/o
30
Uso Pblico
31
Uso Pblico
Entidad que
apueba
Cargo
19-Nov2013
Ministerio
Transporte
19-Nov2013
Concesin RUNT
32
de
Nombre
Asesor
Despacho
Ministra Coordinador
Grupo Runt.
David Becerra
Fonseca
Delia Maria
Flechas Reyes
Firma
Comentarios
Uso Pblico