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Implementao de
Programas de Voluntariado
no Sistema de
Justia Criminal
Esta publicao foi produzida com o apoio financeiro do Programa de Justia Criminal da Unio Europeia.
Os contedos desta publicao so da inteira responsabilidade dos parceiros do projeto supramencionados e no podem de forma alguma
ser usados para reflectir as vises da Comisso Europeia.
ndice
Sumrio
Introduo
Metodologias de Trabalho
13
Hungria
13
14
Holanda
15
Portugal
16
Itlia
17
Romnia
18
20
22
26
27
Orientao/formao de voluntrios
30
Superviso e avaliao
31
32
Recomendaes
34
Bibliografia
36
Glossrio
37
ndice de figuras
39
Anexos
40
Sumrio
Sumrio
Este relatrio o resultado do
intercmbio de prticas sobre a
gesto de voluntariado, recrutamento,
formao e prticas de apoio no
setor do Sistema de Justia Criminal
(SJC). Seis pases europeus estiveram
envolvidos neste estudo, que se
realizou no mbito do projeto JIVE
(Justice Involving Volunteers in
Europe): Inglaterra e Pas de Gales,
Hungria, Itlia, Holanda, Portugal e
Romnia. O estudo foi realizado em
2014 e teve como objetivo mapear as
Sumrio
A metodologia usada baseia-se num modelo de investigao de aplicao nica, onde uma amostra de
casos analisada de acordo com critrios predefinidos. A estratgia de recolha de dados multimtodo,
misturando dados quantitativos - Formulrio de Triagem (FT) (ou questionrio estruturado) com dados
qualitativos - Questionrio de Partilha de Prticas (QPP) (ou neste caso uma entrevista autoadministrada).
Uma amostra de convenincia foi utilizada, em que os parceiros do projeto JIVE selecionaram uma variedade
de programas de voluntariado disponveis em cada um dos seus pases, incluindo o setor da justia (a maioria
dos programas) e outros setores (para fins de benchmarking).
Com estas orientaes metodolgicas definidas, a amostra final do estudo incluiu 47 organizaes/programas, que foram cotadas no Formulrio de Triagem o FT. A partir desta investigao alcanou-se algumas
concluses interessantes. Em primeiro lugar, e a par do facto da maioria dos pases terem atingido valores
entre os mdios e os altos no seu FT, alguns pases mostram melhores mdias que outros, o que significa que
h programas nos pases que funcionam melhor que outros relativamente a alguns dos parmetros considerados
na avaliao. Nesta perspetiva, possvel identificar onde que os pases podem melhorar e aprender com
a experincia uns dos outros, sem perder de vista a sua prpria abordagem cultural e histrica do voluntariado.
A tabela seguinte apresenta uma comparao direta de pases baseada nos valores do FT atingidos por pas
e parmetro de avaliao, destacando os pontos fortes e necessidades de cada pas.
PASES
PARMETROS DO
FORMULRIO DE
TRIAGEM
INGLATERRA
E PAS DE
GALES
HUNGRIA
ITLIA
HOLANDA
PORTUGAL
ROMNIA
Parcerias
Formao
Monitorizao
Superviso
Avaliao
Comunicao/
Disseminao
Gesto
Financeira
Abaixo da mdia
Na mdia
Acima da mdia
Quadro 1 do sumrio Foras e fraquezas dos pases por pas e parmetro de avaliao
Sumrio
conhecimento/experincia em
posies
de
formao/ensino, entre outros.
Com a orientao e suporte aos voluntrios, a
maioria dos programas utilizam contratos de
voluntariado mas poucos desenvolvem outras
Justice
Justiceinvolving
InvolvingVolunteers
VolunteersininEurope
Europe
Sumrio
Recrutamento
Recrutamento
de de
voluntrios
voluntrios
Planeamento
Planeamento
Canais
de
Canais
de
comunicao
Comunicao
Triagem
Triagem
das das
candidaturas
candidaturas
Envolvimento
Envolvimento
dos
Voluntrios
dos
voluntrios
Materiais de suporte
Contedos
Mtodos
de
Mtodos
formao
de
formao
do
PerfilPerfil
do formador
Materiais de
suporte
Formao
do de
Formaoinicial
inicial
voluntrio
voluntrios
Contedos
formador
Orientao dos
Orientao
dos
voluntrios
voluntrios
Orientao/suporte a
Orientao/apoio
do voluntrio
voluntrios
Prticas de
Prticas de
monitorizao
Apoio aos
Apoio
voluntrios
Processo
de
Processo
superviso
Tipo
de
Tipo de
avaliao
monitorizao
aos
voluntrios
Superviso e
Superviso e
Avaliao
avaliao
de
superviso
avaliao
Finalmente, com base nos resultados do estudo, possvel identificar recomendaes que podem ser feitas ao
nvel dos seguintes nveis de ao: programa de voluntariado, parceria, investigao e polticas.
Sumrio
3.
setor
5.
4.
6.
5.
de voluntariado
AO NVEL DA INVESTIGAO
1. Aprofundar o estudo sobre a prtica de voluntariado
no Sistema de Justia Criminal, nomeadamente
atravs do desenvolvimento de estudos a larga escala
que possam refletir um panorama mais fidedigno
(representativo) do tema
2. Melhorar o Formulrio de Triagem e o Questionrio
de Partilha de Prticas para facilitar a avaliao das
atuais prticas de voluntariado, a identificao de
necessidades, a partilha de prticas e a organizao
de eventos e projetos de aprendizagem mtua
3. Desenvolver Indicadores Chave de Desempenho
que possam acompanhar a evoluo dos programas
de voluntariado
4. Financiar a investigao para medir o impacto do
vida e o compromisso
PRTICAS)
1. Promover a criao de uma rede europeia focada na
pontos fortes
Introduo
Introduo
Este guio descreve os principais resultados do estudo conduzido pela Aproximar sobre as prticas de
gesto, recrutamento, formao e apoio de voluntrios no setor da justia entre os pases parceiros no
projeto JIVE: Inglaterra e Pas de Gales (1), Hungria, Itlia, Holanda, Portugal e Romnia.
O estudo foi realizado em Setembro e Outubro de 2014, enquanto parte integrante do projeto Justice
Involving Volunteers in Europe (JIVE) no mbito da ao 2 Recrutamento, formao e apoio de voluntrios
do SJC. O projeto realizado por uma parceria de oito ONG europeias que exercem a sua atividade no SJC
de forma a promover a partilha de ideias e prticas (2). O projeto JIVE parte das recomendaes da Agenda
para o Voluntariado na Europa (PAVE) e do parece do Comit Econmico e Social Europeu (SOC/431
Polticas da UE e o Voluntariado) e pretender fornecer:
(1) As organizaes escocesas e norte-irlandesas no foram includas no estudo porque as competncias da Clinks abrangem
apenas a Inglaterra e o Pas de Gales. / (2) Para ficar a saber mais visite o site oficial do projeto JIVE
Metodologia de Trabalho
Metodologia de Trabalho
Os resultados do estudo baseiam-se num modelo de investigao de aplicao nica, onde uma amostra de
programas de voluntariado, principalmente do setor da justia, analisada segundo critrios predefinidos. A
estratgia de recolha de dados multimtodo, sendo apoiada por duas ferramentas complementares:
um Formulrio de Triagem sob a forma de questionrio, que permite avaliar o desempenho de programas
em parmetros chave do voluntariado (parcerias, formao, monitorizao, superviso, avaliao,
comunicao/disseminao, gesto financeira) e prev a quantificao e diferenciao entre programas
atravs da cotao das diferentes dimenses; e um Questionrio de Partilha de Prticas, atravs do qual foi
recolhida informao mais descritiva (qualitativa) atravs de entrevistas escritas autoadministradas.
Foi utilizada uma amostra de convenincia. A sugesto foi que os parceiros JIVE selecionassem uma amostra
de programas de voluntariado no seu pas e que fossem classificadas no Formulrio de Triagem (dados
quantitativos). Depois disso, os resultados permitiram diferenciar, entre os programas selecionados, uma
amostra mais pequena destes (aqueles que obtivessem maior cotao em cada pas) fariam parte ento da
aplicao do Questionrio de Partilha de Prticas (dados qualitativos).
A amostra final para o estudo consistiu em 47 programas de voluntariado, dos quais 24 participaram no
processo de Partilha de Prticas. Os dados recolhidos foram analisados atravs de tcnicas de estatstica
descritiva (Formulrio de Triagem) e anlise de contedo (Questionrio de Partilha de Prticas), a par da
pesquisa e reviso bibliogrfica para produzir as concluses e recomendaes que so agora apresentadas.
Investigao
Documental
Desenho e
conceo de
ferramentas
Recolha de
dados
Anlise e
interpretao
de dados
Concluses e
recomendaes
Existem alguns pontos importantes a realar relacionados com a interpretao dos dados. O Sistema de Justia
Criminal, ao nvel europeu, , simultaneamente, altamente complexo e relativamente inexplorado. Dado este
contexto, a investigao na qual os dados se baseiam de natureza exploratria e no tem inteno outro propsito
alm de ser uma abordagem inicial de um tema que precisa de ser aprofundado. Neste sentido, os dados no
tm a pretenso de representar completamente os pases envolvidos, e qualquer extrapolao realizada ao nvel
de cada pas foram feitos meramente como indicao. No sentido mais estrito, apenas aplicvel aos programas
e organizaes que participaram na recolha de dados. Nesta tica, a implementao do prprio modelo de
investigao levou a algumas situaes que podem ter limitado, de alguma forma, o desenvolvimento do estudo.
Por exemplo, o significado de algumas questes colocadas nas ferramentas de recolha de dados qualitativos
poder ter sido mal interpretado, o que em alguns casos pode ter levado a respostas ambguas e no estandardizadas
em algumas das questes. As situaes em que isto ocorreu sero notadas no texto.
8
A Aproximar pediu aos parceiros JIVE para identificar e envolver organizaes promotoras de programas de
voluntariado no Sistema de Justia Criminal com relevo, competncia e trabalho desenvolvido ao nvel nacional,
ou ainda em outros setores, como o sem fins lucrativos ou pblico. A ideia foi que as organizaes pudessem
partilhar prticas e trocar experincias com a parceria, de forma a contribuir para o desenho de um modelo
comum, relativamente ao desenho de programas de voluntariado e programas de formao de voluntrios.
Alm disso, foi tambm esperado que o processo de reviso dos pares e a perspetiva crtica adquirida, atravs da
experincia, tambm contribussem para a sustentabilidade e a solidez dos programas das organizaes
participantes.
O esforo que os parceiros JIVE colocaram no processo de identificao de organizaes com voluntrios e
com experincia em desenvolver programas de voluntariado, resultou no envolvimento de 47 organizaes,
representando 6 pases na Europa: Hungria, Holanda, Portugal, Romnia, Inglaterra e Pas de Gales. Neste
seguimento, o FT foi utilizado para avaliar os programas de voluntariado em termos de diversos fatores-chave
acerca das prticas e metodologias do voluntariado. Atravs do Formulrio de Triagem, os programas selecionados
foram avaliados segundo diferentes parmetros, incluindo: parcerias, formao, monitorizao, superviso,
avaliao, comunicao/disseminao e gesto financeira. Em cada parmetro foi feita uma avaliao quantitativa
do desempenho de cada programa, tendo por referncia uma escala de valores pr-estabelecidos. A soma
dessas avaliaes parciais forneceu uma pontuao global que permitiu fazer uma distino entre programas.
Os pases que reuniram o maior nmero de programas foram Inglaterra e Pas de Gales (12), Hungria e Romnia
(10 cada). A maioria dos programas de voluntariado gerida por organizaes sem fins lucrativos (74,5%), uma
tendncia que seguida por cada pas representado, com a exceo da Romnia, onde as organizaes pblicas
contabilizaram a maioria dos programas de voluntariado (60,0%).
Grfico 1 - Organizaes/programas por pas parceiro e tipo de organizao (N)
Hungria
Holanda
Itlia
Programas
Portugal
Romnia
Sem fins
lucrativos
Pblico
Inglaterra
e Pas de Gales
Total
Hungria
Itlia
Holanda
Portugal
Romnia
Inglaterra e Pas de
Gales
N de Programas (%)
Intervalo de Pontuao em %
11
Curiosamente, uma observao detalhada da pontuao do FT demonstra que os programas revelam um equilbrio
relativo na sua performance em quase todos os parmetros de avaliao, sendo a exceo a categoria das
parcerias em que os resultados foram significativamente altos (78,8%). No lado oposto, a rea da
comunicao/disseminao parece ser aquela onde os programas podem demonstrar uma performance mais
limitada (62,1%).
Grfico 4 Pontuaes do Formulrio de Triagem, por parmetro de avaliao (%)
Prametros de avaliao
Parcerias
Monitorizao
Formao
Superviso
Gesto financeira
Avaliao
Comunicao/Disseminao
Mas se existe um relativo equilbrio no que diz respeito aos parmetros de avaliao selecionados, uma anlise
transversal por pas parceiro mostra que nem todos os pases exibiram os mesmos nveis de performance no
que diz respeito a processos metodolgicos que sustentam os seus programas de voluntariado. Deste ponto de
vista, a Hungria, Inglaterra e Pas de Gales e a Holanda apresentam pontuaes de avaliao acima da mdia,
enquanto Portugal, Itlia e Romnia apresentam pontuaes mais baixas que podem indicar nveis de
performance inferiores.
54% (172)
NGO/
third sector
Hungria
Inglaterra
e Pas de Gales
Holanda
Mdia
Global
Portugal
Itlia
Romnia
Source:
Evaluation
20142014
Fonte:
Formulrio
deGrid,
Triagem,
European
network
Observar as mdias das pontuaes
do FT por parmetro de avaliao de cada pas pode dar uma ideia de onde
estes trabalham melhor em termos das prticas e metodologias dos seus programas de voluntariado; pode
oferecer um banco de conhecimentos especializados valiosos que possa ser transfervel entre pases.
12
Hungria
PERFIL DO PAS
Mdia do pas no FT (%)
Organizao/Tipo de organizao
N de programas
% do Total
N de voluntrios
% do Total
Foras do FT
Monitorizao,
comunicao/disseminao, formao
Fraquezas do FT
Parcerias
Gesto
Financeira
Avaliao (89,5%)
Formao
Monitorizao (85,5%)
Em termos gerais, as prticas de monitorizao
Comunicao
/ Disseminao
Monitorizao
Avaliao
Hungria
Superviso
Mdia Global
13
Organizao/Tipo de organizao
Pblico (%)
N
N de programas
% do Total
N
N de voluntrios
% do Total
Foras do FT
Monitorizao,
comunicao/disseminao, formao
Fraquezas do FT
Parcerias
Parcerias
Gesto
Financeira
Comunicao
/ Disseminao
Avaliao
Inglaterra e
Pas de Gales
Formao
Monitorizao
Superviso
Mdia Global
Inglaterra e Pas de Gales seguem-se nos resultados das pontuaes do FT, mostrando uma performance acima
da mdia no que diz respeito s prticas e metodologias de voluntariado em geral. De acordo com estes resultados,
as foras residem na monitorizao, formao e comunicao/disseminao.
Monitorizao (85,8%)
Todos os programas da Inglaterra e Pas de Gales utilizam os processos de envolvimento de voluntrios e atividades
de iniciao dos voluntrios. A maioria dos programas utilizam contratos de voluntariado e mais de metade tm
processos de tutoria.
Formao (80,4%)
Todos os programas da Inglaterra e Pas de Gales assumem que h formao contnua para os seus voluntrios, e
mais de metade tambm oferece programas de formao inicial. A formao feita em contexto de sala de aula
mas alguns programas utilizam uma abordagem mista.
Comunicao/Disseminao (75.8%)
As estratgias de comunicao da Inglaterra e Pas de Gales baseiam-se nos anncios de recrutamento; a maioria
dos programas contratou uma pessoa responsvel pela comunicao e/ou promoo, e mais de metade organizou
eventos de disseminao. Tambm colocam uma nfase forte no reporte dos resultados. Paralelamente s foras
em rea selecionadas, os programas da Inglaterra e Pas de Gales mostram dfices de performance significativos
(em termos relativos) na rea das parcerias, o campo onde os programas analisados em geral demonstram
melhores nveis de desempenho.
Acordos de parceria (67.9%)
Os acordos de parceria entre organizaes na Inglaterra e Pas de Gales baseiam-se ambos em acordos formais
e informais (como apropriado).
14
Holanda
PERFIL DO PAS
Mdia do pas no FT (%)
Organizao/Tipo de organizao
N de programas
% do Total
N
N de voluntrios
% do Total
Foras do FT
Avaliao, superviso,
gesto financeira
Fraquezas do FT
Comunicao/ disseminao
Parcerias
Gesto
Financeira
Comunicao
/ Disseminao
Formao
Monitorizao
Avaliao
Holanda
Superviso
Mdia Global
A Holanda demonstra uma performance acima da mdia em vrios parmetros de avaliao, nomeadamente
na avaliao, superviso e gesto financeira.
Avaliao (80%)
Os programas na Holanda normalmente misturam prticas de avaliao contnuas com esforos de avaliao
mais estruturados e aprofundados, quer sejam avaliaes iniciais, intermdias e/ou finais.
Superviso (76%)
Todos os programas holandeses que medimos tm superviso de voluntrios face-to-face, e mais de metade
combinam esta com superviso online. A superviso primeiro dirigida tanto interna como externamente aos
programas.
Gesto Financeira (74%)
Os programas holandeses so geralmente financiados tanto pela sua organizao de apoio, assim como por
outras fontes de financiamento, quer sejam patrocinadores ou outros.
Os resultados do FT da Holanda foram mais limitados ao nvel da comunicao/disseminao (para os quais
tambm pontuaram menos).
Comunicao/Disseminao (52%)
Mais de metade dos programas na Holanda geralmente no anuncia oportunidades de recrutamento, nem tm
um gestor de promoo ou se envolvem em eventos de disseminao.
15
Portugal
PERFIL DO PAS
Mdia do pas no FT (%)
Organizao/Tipo de organizao
N de programas
% do Total
N
N de voluntrios
% do Total
Foras do FT
Superviso,
comunicao/disseminao, avaliao
Fraquezas do FT
Monitorizao
Parcerias
Gesto
Financeira
Formao
Comunicao
/ Disseminao
Monitorizao
Avaliao
Portugal
Superviso
Mdia Global
Em termos gerais, Portugal situa-se logo abaixo da mdia nas pontuaes globais do FT. No entanto, os
programas portugueses demonstram foras significativas de desempenho em vrias reas.
Superviso (80%)
Os programas portugueses prestam especial ateno a questes de superviso, promovendo na maior parte das
vezes abordagens de superviso mistas que combinam a superviso interna e externa, bem como estratgias de
superviso face-to-face e online.
Comunicao/Disseminao (76%)
A maioria dos programas portugueses considera promoo de gestores, a comunicao de resultados e eventos
de disseminao nas suas prticas de comunicao e disseminao. Mais de metade dos programas recruta
atravs de anncios.
Avaliao (74%)
Em termos gerais, os programas portugueses de voluntariado congregam procedimentos de avaliao contnuos
com outros momentos de avaliao (quer sejam avaliaes iniciais, intermdias ou finais) que so propcias a
anlises mais profundas.
Mas se as prticas de superviso e avaliao parecem ser duas das principais reas onde Portugal tem melhor
desempenho, os programas deste pas parecem no acompanhar os processos de monitorizao da mesma
forma.
Monitorizao (53%)
Mais de metade dos programas em Portugal recorre a processos de envolvimento e contratos com os voluntrios,
no entanto, poucos so aqueles que organizam atividades de iniciao ao voluntariado ou tm processos de
tutoria, atividades que poderiam eventualmente facilitar a iniciao dos voluntrios.
16
Itlia
PERFIL DO PAS
Mdia do pas no FT (%)
Organizao/Tipo de organizao
N de programas
% do Total
N
N de voluntrios
% do Total
Foras do FT
Fraquezas do FT
Monitorizao, superviso,
avaliao, comunicao/ disseminao
Parcerias
Gesto
Financeira
Comunicao
/ Disseminao
Formao
Monitorizao
Avaliao
Itlia
Superviso
Mdia Global
Enquanto a Itlia apresenta um desempenho muito bom em alguns aspetos considerados no Formulrio de
Triagem, tais como gesto financeira e de parcerias, o desempenho dos seus programas noutros parmetros de
avaliao menos desenvolvido ou em alguns casos inexistente.
Parcerias (100%)
Os programas italianos utilizam uma combinao de acordos de parceria formais e informais que parece ser
robusta e orientada para longo prazo.
Gesto Financeira (90%)
Os programas na Itlia utilizam fontes mistas de financiamento, combinando o financiamento gerado pelas
prprias organizaes com patrocnios, o que pode evitar cenrios de dependncia de financiamento excessiva
de uma nica fonte.
Monitorizao (54%)
Mais de metade dos programas italianos, por norma, organizam processos para o envolvimento de voluntrios
e preveem atividades de iniciao ao voluntariado. No entanto, menos programas contemplam processos de
tutoria e nenhum deles parece abranger contratos de voluntariado.
Superviso (38%)
Devido a valores em falta nos Formulrios de Triagem italianos, no possvel esboar concluses mais claras
neste parmetro de avaliao. O que se pode afirmar que, quando presente, a superviso exclusivamente
desenvolvida em situaes face-a-face, com pouco nfase na utilizao de ferramentas como o Skype, por
exemplo.
Justice Involving Volunteers in Europe
17
Comunicao/Disseminao (24%)
Os programas italianos de voluntariado no se focam em campanhas de recrutamento nem contratam um
responsvel para gerir a promoo. Quanto disseminao, embora frequentemente organizem eventos de
disseminao, no parecem partilhar os seus resultados proactivamente.
Avaliao (9%)
Os programas na Itlia no reportaram terem desenvolvido qualquer avaliao. Quando revm exerccios de
avaliao, estes so na maioria avaliaes iniciais, o que significa que no utilizam a avaliao como meio de
melhoramento (atravs de avaliaes contnuas ou exerccios intermdios) nem medem os resultados e o
impactos dos programas (atravs de avaliaes finais).
Romnia
PERFIL DO PAS
Mdia do pas no FT (%)
Sem fins lucrativos (%)
Organizao/Tipo de organizao
Pblico (%)
N
N de programas
% do Total
N
N de voluntrios
% do Total
Foras do FT
Fraquezas do FT
Formao
Comunicao
/ Disseminao
Monitorizao
Avaliao
Romnia
Superviso
Mdia Global
Por ltimo, a Romnia demonstra um nvel mdio de desempenho em vrios parmetros de avaliao considerados
no FT, tais como comunicao/disseminao, monitorizao ou avaliao, enquanto noutras reas a pontuao
do pas mais limitada. O caso mais visvel nos acordos de parcerias e, especialmente, na gesto financeira.
Parcerias (59%)
Os programas romenos de voluntariado baseiam-se principalmente nos acordos de parceria formais e no se
envolvem em parcerias informais para apoiar o seu trabalho.
Gesto financeira (32%)
Mais de metade dos programas na Romnia recorre mais ao financiamento proveniente de outras fontes do que
a patrocnios ou recursos da prpria organizao, o que pode indicar um grau elevado de dependncia de
financiamento externo. Embora possa ser este o caso, tambm verdade que o setor pblico desenvolve/financia a maior parte dos programas de voluntariado da Romnia (60%), facto que pode explicar os resultados
porque estes so financiados diretamente pelo governo.
18
Em resumo, a tabela seguinte estabelece uma comparao direta entre pases em termos das foras e fraquezas
das prticas dos programas de voluntariado, destacando onde cada pas pode melhorar o seu desempenho.
PASES
INGLATERRA
E PAS DE
GALES
HUNGRIA
ITLIA
HOLANDA
PORTUGAL
ROMNIA
Parcerias
Formao
Monitorizao
Superviso
Avaliao
Comunicao/
Disseminao
Gesto
Financeira
Abaixo da
mdia
Mdia
Acima da mdia
19
Resultados do Questionrio
de Partilha de Prticas (QPP)
O Questionrio de Partilha de Prticas serve para fornecer informao adicional sobre prticas e metodologias
dos programas de voluntariado. Esta ferramenta quase exclusivamente composta por questes abertas
que tm por objetivo clarificar as boas prticas dos programas relativamente a diversos temas chave do
setor, nomeadamente:
Para este propsito, foram selecionados 24 programas de voluntariado para participarem nas reas do
Quadro de Partilha de Prticas, servindo como critrio de seleo a sua avaliao no exerccio anterior. O
resultado apresenta um conhecimento mais pormenorizado de como os programas funcionam, bem como
informao em primeira mo sobre boas prticas que poderiam ser transferidas entre organizaes na
Europa.
Os dados recolhidos foram analisados atravs de tcnicas de anlise de contedo, atravs das quais os
dados foram categorizados e quantificados, sempre que possvel e apropriado. As categorias resultantes
so apresentadas na tabela abaixo.
20
Tipo de interveno
Variada
Banco de voluntrios
Genrica
Planeamento do
Planeamento
programa e avaliao
de necessidades
Integrado
Reativo
Cristalizado
Orientado para objetivos
Orientao estratgica
dos programas
Avaliao das
necessidades
Foco integrado
Foco aberto
Marketing direto
Passa a palavra
Canais de comunicao
Trabalho em rede
Anncios nos media
Envolvimento de
voluntrios
Canais de voluntariado
Gesto da comunicao
Dedicada
Genrica
Entrevista pessoal (inicial)
Treino de seleo/perodo de observao
Seleo de candidaturas
Tarefas de trabalho/testes
Entrevistas de grupo/discusses
Entrevista pessoal (final)
Materiais de suporte
Contedos
Formao inicial do
voluntrio
Mtodos de Formao
Trabalhos de grupo
Visitas
Questes e respostas
Observao
Jogos
Apresentaes/palestras
Custos de viagem
Orientao/suporte
do voluntrio
Apoio ao voluntrio
Suporte do staff/grupo
Refeies
Encontros de superviso individual
Encontros de superviso de grupo
Processo de superviso
Relatrios/documentos escritos
Informal
Discusso de casos pelo staff
Superviso e
Avaliao
Telefone ou email
Baseada na satisfao dos beneficirios
Avaliao de mtodos mistos
Tipo de avaliao
Desenho quase-experimental
Desenho experimental
Nenhum
21
Especializada
Multifacetada
Genrica
Banco de Voluntrios
Cerca de 40% dos respondentes do QPP trabalham noutros campos que no o da Justia Criminal (aqui chamados
genricos, 9 casos). Significativamente ou no, uma anlise cruzada mostra que pases com um melhor desempenho
no FT tendem a ter mais organizaes relacionadas com o setor da justia e menos organizaes genricas. A
exceo regra a Romnia, cujas organizaes so todas dedicadas ao setor. Um exemplo de uma organizao
genrica a Critas Diocesana di Cagliari, que trabalha em vrias reas ligadas aos servios sociais e trabalho
voluntrio. Muitas organizaes parecem ter uma abordagem flexvel e orgnica para abordar as necessidades
de servios do utilizador; conduzindo processos de planeamento regularmente e ajustando-os s necessidades
emergentes e contextos (11 casos). Mostram que tm procedimentos de planeamento altamente internalizados,
bem adequados para um ambiente acelerado e em mudana. Um exemplo desta abordagem de planeamento
dado pela PACT, sediada em Inglaterra, uma organizao que assume a reviso e a mudana como uma parte
natural dos seus parmetros de trabalho, seja ao nvel do projeto ou como uma ferramenta de trabalho.
22
Nas etapas iniciais da concesso de um projeto, procuramos perceber qual o objetivo do projeto e
tentamos desenvolv-lo com os recursos necessrios logo desde a etapa inicial. No entanto, se existe uma
necessidade inesperada para um recurso adicional, normalmente reunimos como equipa e revemos
sistemas e processos, discutindo numa dessas reunies os recursos extra necessrios. Se existe um caso
financeiro srio, adicionamos o recurso extra. () Os mentorandos e mentores encontram-se ento na
comunidade (ou localizao relevante) para perseguir as suas metas. Os mentores submetem os seus
contactos ao coordenador dos voluntrios para se manterem atualizados acerca do progresso da relao.
Este processo foi criado ao longo de uma srie de encontros entre a equipa onde pilotmos esta forma de
trabalhar, reunindo posteriormente para rever como funcionou. Pedimos o feedback de todos os nossos
stakeholders envolvidos no processo e fizemos mudanas baseadas nestes resultados. O desenvolvimento
dos nossos processos um ciclo contnuo. (PACT, Questionrio de Partilha de Prticas, 2014)
Como referido anteriormente, este parece ser o caso para muitas organizaes/programas mas os dados
tambm mostram que um conjunto significativo de casos (4) pode no alterar a sua forma inicial de trabalhar,
independentemente das novas circunstncias que possam surgir. Trata-se das organizaes que esto to
estabelecidas na sua forma convencional de proceder e que por isso no abraam a mudana facilmente. Esta
cristalizao, se real, pode diminuir o desempenho global da organizao na consecuo dos seus objetivos.
um facto que a maior parte dos programas parecem estar focados em objetivos definidos, nomeadamente
aqueles relacionados com questes de justia (13). Alguns objetivos so definidos de uma forma mais clara e
concisa, como os programas TAMOP da Hungria que tentam apoiar o grupo alvo na reinsero tanto no campo
social como no mercado de trabalho e diminuir o risco de reincidncia, enquanto outros so formulados mais
vagamente, como a Olhar com Saber de Portugal que tenta alcanar a promoo e desenvolvimento da
comunidade numa perspetiva familiar e social (7). Os programas da Itlia so todos orientados para objetivos.
(4) Traduo do autor
23
romeno.
Institucional/orientada para
projetos
Sem informao
O risco de desenvolver estratgias sem um objetivo claramente definido que o programa pode perder o foco
do que est a tentar atingir e que a utilizao de recursos no resulte nos resultados desejados.
Segundo os acordos de planeamento e estratgia que tm os programas do QPP abordaram a questo da
avaliao de necessidades de uma forma diferente.
Alguns programas so focados em objetivos, ou seja, as necessidades que abordam so inextricavelmente
entrelaadas com um objetivo claramente definido que o programa pretende alcanar (9). Este o caso do
The Koester Trusts Arts Mentoring Programme, sediado no Reino Unido, que emergiu da necessidade
identificada de possibilitar aos reclusos prosseguirem com o seu interesse nas artes aps a libertao e reduzir
a probabilidade de reincidncia:
24
Houve muitas evidncias informais de que reclusos que se dedicaram s artes enquanto na priso querem
continuar quando so libertados mas, na prtica, no conseguem faz-lo. Tal como muitos outros hbitos
positivos e planos feitos em custdia, a atividade das artes frequentemente se perde na difcil transio de
regresso vida no exterior. Houve tambm muitas evidncias da investigao de que os ex-reclusos so
mais vulnerveis reincidncia se estiverem desempregados, socialmente isolados, forem sem-abrigo ou
consumirem drogas. A participao nas artes pode ajudar a desenvolver competncias de empregabilidade,
autoestima elevada, colaborao com outros e um sentimento de um propsito na vida. Por isso faz sentido
que, se os reclusos inclinados para as artes puderem ser apoiados para manterem os seus interesses criativos
aps a libertao, isto no apenas manter o seu envolvimento nas artes mas tambm ter benefcios mais
amplos para eles e para outros, potencialmente quebrando um ciclo de reincidncia. (The Koestler Trust,
Arts Mentoring Programme, Proactive Exchange Framework, 2014)
Outros programas de voluntariado tm um foco aberto. No demonstram uma definio clara na persecuo
de uma meta, nem procuram identificar um conjunto definido de necessidades, mas abordam as necessidades
que surgem no contexto em que operam, qualquer que seja a natureza das prprias necessidades (8). Mais uma
vez, o Prison Fellowship no Reino Unido um bom exemplo deste tipo de programas, baseando as suas respostas
nas necessidades que emergem das prises em que intervm.
Finalmente, cerca de 20% dos programas focam-se nas necessidades que mais prevalecem no contexto em que
trabalham (foco integrado, 5 casos). Este o caso do NECA Recovery Ambassadors, sediado no Reino Unido,
cujo trabalho cobre todos os aspetos da oferta de servios no que diz respeito s pessoas em reabilitao.
Focado em
objetivos
Foco integrado
Foco aberto
Sem informao
25
Marketing
direto
Passa palavra
Trabalho
em rede
Anncios nos
media
Canais de
voluntariado
partes (3).
26
Finalmente, aps o processo de seleo, a colocao de voluntrios no seu local de trabalho geralmente
acompanhada pela designao de um supervisor local que supervisiona a atividade dos voluntrios. Os descritivos
de funo tendem a no existir e apenas alguns programas parecem envolver-se num processo de correspondncia entre voluntrios designados e agncias de colocao (dois casos).
Manual de trabalho ou
guia do programa
ou voluntrio
Folhetos informativos/
formativos
Outros materiais
de formao
Sem informao
27
Quer desenvolvam aes de formao inicial mais formais e estruturadas ou abordagens de trabalho mais informais,
abordagens contnuas e formaes em contexto de trabalho, os programas frequentemente focam os seus
contedos de formao em: conceitos, prticas e ticas de voluntariado/mentoria (13), teoria, mtodos e
tcnicas de interveno (11), informao e protocolos sobre servios legais/sociais/justia (11), e informao
sobre os programas/organizaes (9).
Grfico 13 Contedos da formao inicial dos voluntrios (N)
Conceitos, prticas e ticas do voluntariado/mentorizao
Teoria, mtodos e tcnicas da interveno
Informao e protocolo dos servios de justia e ....
Informao do programa/organizao
Comportamento/problemas/necessidades do grupo alvo
Skills sociais pessoas e interpessoais
Outros contedos
Sem informaes/Contedos apresentados
Fonte:
Source:
Questionrio
Practices Exchange
de Partilha
Framework,
de Prticas,
2014
2014
Os contedos dos programas parecem variar ligeiramente
do
mais
voluntariado/mentorizao
parecem
ser
28
Hungria
Itlia
Holanda
Portugal
Romnia
Inglaterra e
Pas de Gales
Em mdia, os eventos de formao inicial duram geralmente at trs dias e decorrem ao longo de, no mximo,
30 horas. O nmero mdio de formandos nos programas de aproximadamente 18 pessoas. Esta mdia mais
baixa em Portugal (17,5%), Holanda (17,3%) e, especialmente, Inglaterra e Pas de Gales (11,8%) do que noutros
pases.
29
Orientao/formao de voluntrios
Segundo os dados do FT, a maior parte dos programas de voluntariado recorrem a contratos de voluntariado
(70,2%), uma ferramenta que propensa a facilitar a colocao dos voluntrios no local de trabalho. Alm disso,
o Questionrio de Partilha de Prticas sugere que, embora menos comum, os programas tambm utilizam
outros mtodos, incluindo a contratao de um supervisor/mentor no local de trabalho (8), apresentao do
staff (5), monitorizao da relao voluntrio-cliente pela organizao do programa (4), ou perodo de experimentao/teste (4).
A maior parte dos programas apresentam procedimentos de monitorizao referentes ao processo de acompanhamento dos voluntrios. Os procedimentos mais frequentes para a tarefa so os encontros regulares de
superviso/monitorizao/avaliao (14 casos) e documentos, relatrios e preenchimento de formulrios (10
casos). Quanto regularidade dos procedimentos de monitorizao, em 33,3% dos casos os eventos de monitorizao
ocorrem pelo menos a cada dois meses, embora a falta de informao sobre esta varivel no permita muita
exatido nesta afirmao. A Itlia parece ser o pas onde os processos de monitorizao so menos comuns.
Finalmente, no que se refere orientao/apoio dos voluntrios, a maioria dos programas apresenta algum tipo
de suporte para os voluntrios durante o seu trabalho dirio. O mais frequente este apoio ser direcionado para
cobrir despesas de viagens (11 programas) ou, em menos casos, despesas de refeies (5). Noutros casos, as
iniciativas de suporte aos voluntrios podem assumir a forma de consultas ou eventos de aconselhamento,
geralmente conduzidos pelo staff, grupos de pares ou suporte externo (7 casos). Cerca de 30% dos programas
no oferecem qualquer tipo de apoio aos voluntrios, nomeadamente aqueles situados em Portugal (3 casos) e
Itlia (3 casos).
Despesas de
Viagens
Apoio da equipa/
grupo
Refeies
Outros
Sem informao/
Apoio
30
Superviso e avaliao
O Questionrio de Partilha de Prticas mostra que os programas de voluntariado geralmente incorporam reunies
de superviso, em que os promotores supervisionam o trabalho dos voluntrios. Estas reunies so geralmente
feitas individualmente (10 casos), embora algumas das organizaes desenvolvam reunies de superviso em
grupo (exclusivamente ou de modo complementar, 5 casos). Em muitas circunstncias, o papel de superviso
atribudo aos lderes do programa, instrutores do curso ou tutores de voluntrios (10 casos), caso no se verifique,
a responsabilidade geralmente recai sobre o staff dos programas (4 casos). Por outro lado, trs programas
declararam ter apenas um tipo informal de superviso, sem momentos estruturados ou ferramentas especficas.
De modo semelhante, 75% do nmero total de programas (18 casos) no deu informaes sobre a frequncia
com que os seus processos de superviso ocorrem, o que pode indicar que o grau de informalidade pode ser
superior ao declarado.
Grfico 17 Procedimentos de superviso dos programas do Questionrio de Partilha de Prticas (%)
Reunies de
superviso
individual
Reunies de Relatrios/
superviso Documentos
de grupos
escritos
Informal
Discusses
de casos
do staff
Telefone
ou email
Sem
Informao
31
voluntrios.
Envolvimento de
voluntrios
Planeamento
Canais de
comunicao
Seleo de
candidaturas
Envolvimento
de voluntrios
Materiais de
apoio
Contedos
Mtodos de
formao
Formao inicial de
voluntrios
Perfil do formador
Orientao/suporte
do voluntrio
Superviso e
Avaliao
33
Orientao do
voluntrio
Prticas de
monitorizao
Apoio aos
voluntrios
Processo de
superviso
Tipo de
avaliao
Recomendaes
Recomendaes
Com base nos resultados do estudo, so recomendadas aes para melhorar as seguintes reas:
Programas de voluntariado
Trabalho em parceria
Investigao
Poltica
AO NVEL DOS PROGRAMAS DE VOLUNTARIADO
1. Promover a adoo de abordagens de planeamento baseadas nos resultados, focando os programas e a
gesto dos programas em resultados claramente definidos a mdio e longo prazo que reforcem efetivamente a
mudana social
2. Facilitar a distribuio de voluntrios, recorrendo a processos de correspondncia entre voluntrios e a oferta
da organizao promotora de voluntariado, bem como desenvolvendo ferramentas de apoio colocao dos
voluntrios e desta forma melhorar a eficincia. Uma das ferramentas de apoio poder ser, por exemplo, o
descritivo de funes.
3. Adotar prticas formais de formao inicial de voluntrios, focadas em contedo e temas selecionados, suportadas
por uma abordagem de formativa que recorre a mtodos mistos com materiais de apoio especializados
4. Desenvolver um currculo e um programa de formao para as prticas de iniciao ao voluntariado, baseados
em contedos e mtodos de formao validados, e apoiar o desenvolvimento de um perfil de formador de
voluntrios do Sistema de Justia Criminal
5. Definir requisitos mnimos de superviso para garantir que todos os voluntrios recebem algum apoio por
parte dos pares ou profissionais, e que este apoio sirva parapara alargar o ciclo de vida do voluntariado
6. Adotar uma abordagem de monitorizao e avaliao mais robusta, passando a uma abordagem mais formalizada
de forma a conceber os melhores sistemas e utilizar as ferramentas mais eficazes (documentao da atividade,
abordagens de investigao com mtodos mistos e desenhos experimentais)
7. Investir fortemente e promover consistentemente o trabalho entre setores, incentivando a partilha de boas
prticas como um recurso para a inovao do processo e do contexto
8. Promover a criao de um padro de referncia para programas de voluntariado que permitir a comparao
e estandardizao a larga escala na Europa.
34
Recomendaes
SJC
fortes
conhecimento
organizaes do SJC
entre
voluntrios
envolvendo
35
Bibliografia
Bibliografia
APCC Associao de Paralesia Cerebral de Coimbra (No datado) Vontades Solidrias na APCC
Manual do Voluntario. APCC, Coimbra, printed document.
Dibb, Liz and Hopper, Roma (2009) Volunteering with offenders in the Community A Resource Pack to
support and train Voluntary, Statutory and Community Sector Staff and Volunteers. Clinks,London.
Fundacin la Caixa Observatorio del Tercer Sector (2009) Manual de Gestin del Voluntariado.
Fundacin la Caixa, Barcelona.
Fundacin la Caixa Observatorio del Tercer Sector (2007) Buenas Prcticas en La Gestin del Voluntariado. Fundacin la Caixa, Barcelona.
Jacob, Lus (2006) Curso de Gesto do Voluntariado manual de acompanhamento do curso. Cadernos
Socialgest, N1, Socialgest, printed document
Martins, Melissa (2011) Voluntariado nas Prises. Academic research conducted for the School of Sociology and Public Policy from the Lisbon Universitary Institute in Lisbon (ISCTE-IUL), printed document.
Morra-Imas, Linda G. and Rist C. (2009) The road to results: designing and conducting effective development evaluations. The World Bank, Washington DC.
Silva, Augusto Santos and Pinto, Jos Madureira (orgs.) (1999) Metodologia das Cincias Sociais. 10th
Edition, Afrontamento, Oporto.
Watkins, Ryan, West Meiers, Maurya and Visser, Yusra Laila (2012) A Guide to Assessing Needs Essential
Tools for Collecting Information, Making Decisions, and Achieving Development Results. The World
Bank, Washington DC.
36
Glossrio
Glossrio
TIPO DE INTERVENO DAS ORGANIZAES
ESPECIALIZADA
Trabalha exclusivamente numa rea de servio, desenvolvendo uma interveno especfica
DIVERSIFICADA
Trabalha exclusivamente numa rea de servio, cobrindo diferentes aspetos da oferta do servio naquela rea
BANCO DE VOLUNTRIOS
Disponibiliza voluntrios para outras organizaes
GENRICA
Trabalha em diferentes reas de servio
PLANEAMENTO
PLANEAMENTO INTEGRADO
Estratgia de planeamento flexvel e contnuo
PLANEAMENTO REATIVO
O planeamento desenvolvido como uma resposta a mudanas que afetam a organizao ou programa
PLANEAMENTO CRISTALIZADO
Foi conduzido um processo de planeamento no incio da organizao ou etapa inicial mas no houve esforos
de planeamento conduzidos desde ento.
Glossrio
AVALIAO DE NECESSIDADES
FOCADA EM OBJETIVOS
As necessidades do programa de voluntariado esto ligadas obteno de um objetivo claramente definido.
FOCO INTEGRADO
O programa de voluntariado est construdo volta de uma srie de necessidades identificadas
FOCO ABERTO
As necessidades do programa de voluntariado no esto previamente definidas mas depende de um processo
de avaliao continua
TIPO DE AVALIAO
BASEADA NA SATISFAO DOS BENEFICIRIOS
O desenho da avaliao exclusivamente construdo volta da satisfao dos beneficirios do programa em
relao s atividades do programa
AVALIAO COM MTODOS MISTOS
O desenho da avaliao combina diferentes mtodos para assegurar uma anlise mais robusta das questes de
avaliao selecionadas
MODELO EXPERIMENTAL
Desenho de avaliao que compara os resultados de dois grupos para demonstrar que uma dada interveno
a causa de um dado resultado. Um grupo recebe a interveno enquanto o outro no e a atribuio dos casos a
cada grupo aleatria
MODELO QUASI-EXPERIMENTAL
igual ao modelo experimental mas a atribuio dos casos aos grupos do estudo no aleatria mas baseada
na semelhana de casos em caratersticas relevantes
38
ndice de Figuras
ndice de Figuras
Quadro 1 do sumrio Foras e fraquezas dos pases por pas e parmetro de avaliao
12
14
15
15
16
16
29
30
31
32
33
34
35
35
36
37
38
39
40
26
27
42
39
Anexos
Anexos
Anexo 1
Ferramentas de recolha de dados: Formulrio de Triagem e Questionrio de Partilha de Prticas
Anexo 2
Tabela de anlise de contedo do Questionrio de Partilha de Prticas
Anexo 3
Ferramenta de anlise de dados do Formulrio de Triagem
40
Anexos
Anexo 1
Programas de
Voluntariado
Enquadramento de reviso de prticas
41
Anexos
1.
43
2.
45
3.
47
4.
49
5.
Orientao/suporte ao voluntrio
50
6.
Superviso e avaliao
52
7.
Detalhes da organizao
52
42
Anexos
Nome:
Pessoa de contacto:
Email:
Telefone:
Site da organizao:
Links para informaes relevantes:
Nome da organizao:
Nome do programa de voluntariado:
43
Anexos
MBITO
TPICOS
INFO
44
Anexos
45
Anexos
46
Anexos
47
Anexos
48
Anexos
49
Anexos
4. Orientao/apoio ao voluntrio
(6) O programa de voluntariado pode ser desenvolvido internamente: departamento/departamento; ou externamente: organizao/organizao.
Pretendemos cobrir ambos os cenrios. Por favor sinalize para qual dos casos est a responder apagando o cenrio que no se aplica
ao seu caso.
50
Anexos
51
Anexos
5. Superviso e avaliao:
6. Detalhes da organizao:
Nome:
Tipo / natureza:
(pblica, com ou sem fins lucrativos e estatuto legal: p. ex. de agncia pblica, departamento, caridade, ONG, associao, fundao, etc)
52
Anexos
Anexo 2
Ferramenta de anlise do Formulrio de Triagem
53
Anexos
Anexo 3
Ferramenta de anlise de dados do Formulrio de Triagem
54