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La copia de los contratos de trabajo que se conserva en el SEPE

(INEM)
5 agosto 2014
Es una obligacin de todas las empresas que contraten trabajadores remitir
una copia del contrato a los Servicios Pblicos de Empleo.
Cmo se enva esa informacin? Pueden los trabajadores pedir copia de sus contratos de
trabajo?
En la actualidad, las empresas remiten esas copias de los contratos por va telemtica, a travs de
la aplicacin informtica denominada Contrat@, aunque el Real Decreto 1424/2002 que lo regula
tambin les permite hacerlo presencialmente en las Oficinas de empleo de las Comunidades
Autnomas.
Cmo llevan a cabo la comunicacin las Empresas
Cuando una empresa contrata a un trabajador el plazo para llevar a cabo la comunicacin es de diez
das hbiles desde la contratacin y comunicacin a la representacin sindical de la empresa, si la
hubiera. Debern comunicarse:

Las copias bsicas de los contratos.

El contenido de los contratos.

Las prrrogas de los contratos.

Las transformaciones o conversiones de contratos temporales en indefinidos.

Los llamamientos de fijos discontinuos.

Los pactos de horas complementarias.

Segn el anexo I de la Orden TAS/770/2003 que desarrolla el Real Decreto, la empresa deber
incluir en todas las comunicaciones sus datos de indentificacin (incluidos los datos de Cuenta de
Cotizacin, la actividad econmica y los datos del centro de trabajo), los datos del trabajador, el
cdigo asignado al contrato celebrado, fechas de inicio y de fin de contrato, ocupacin y nivel
formativo. Adems, segn cada modalidad de contrato se pedir ms datos complementarios.
El sistema Contrat@
El Contrat@ es un programa que permite comunicar los contratos laborales de manera telemtica a
los Servicios de Empleo. No lo pueden utilizar los trabajadores, sino que est destinado a los
siguientes sujetos:

los empresarios

los colegiados profesionales que acten en representacin de los empresarios.

Los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacin (PAIT)

Las Ventanillas nicas Empresariales (VUE)

Para utilizar Contrat@ hay que solicitar una autorizacin, que se puede descargar desde la propia
web del SEPE. Una vez que el empresario o sus representantes puedan acceder a la aplicacin, ya
pueden comunicar los datos del contrato de trabajo.

Acceso a la informacin por parte del trabajador

Es un derecho de los trabajadores obtener copia de los contratos que hayan
firmado y la empresa no puede negarse a facilitarla.
El trabajador puede pedir una copia del contrato registrado por la empresa en el Servicio Pblico de
Empleo SEPE (INEM)
Artculo 5 Derechos de informacin de los trabajadores y de sus representantes legales
1. Los trabajadores podrn en cualquier momento solicitar de los Servicios Pblicos de
Empleo informacin del contenido de las comunicaciones ( ) en las que aqullos sean
parte.
2. La informacin relativa a los datos de los contratos de trabajo provenientes de las
copias bsicas de los mismos estar a disposicin de los representantes legales de los
trabajadores, a travs de los rganos de participacin institucional de los mismos en los
correspondientes Servicios Pblicos de Empleo.

Cmo solicitar la informacin sobre su contrato de trabajo

El trabajador deber dirigirse a la oficina autonmica de empleo, solicitando la informacin mediante
un escrito en el que indicar su nombre, apellidos, domicilio, DNI y la firma. Si el empresario lo
comunic por Contrat@ o si el contrato es muy antiguo, lo que sucede en la mayora de los casos, le
facilitarn nicamente el informe con todos los datos relativos al contrato (empresa, fechas de inicio
y fin, horario, datos del trabajador, etc) y en el resto de supuestos le podrn dar una copia del
contrato.
El informe con los datos esenciales de la contratacin se emite en el momento, a no ser que
observen alguna incoherencia o, en aplicacin de la normativa autonmica de tasas y precios
pblicos, le exijan el abono de una tasa por emitir ese certificado.
Las Comunidades Autnomas estn interconectadas con el Servicio Pblico de Empleo Estatal
-SEPE- de manera que los datos relativos a los contratos laborales puedan ser conocidos por el
trabajador en cualquier lugar de la geografa espaola, independientemente de la Comunidad
Autnoma donde se realiz el contrato.
Los datos de cada contrato de trabajo solo puede consultarlos el trabajador o la propia empresa
contratante, porque estn protegidos por la Ley Orgnica de Proteccin de Datos. Ningn
trabajador o empresa puede pedir informacin de contratos en los que no haya sido parte.

(C) Un artculo de la redaccin de citapreviainem.es. ltima revisin 05/08/2014

Regulacin legal

Real Decreto 1424/2002, de 27 de diciembre, por el que se regula la

comunicacin del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias bsicas a
los Servicios Pblicos de Empleo, y el uso de medios telemticos en relacin con
aqulla. (versin online actualizada) (versin en pdf)
Orden TAS/770/2003 de 14 de marzo por la que se desarrolla el Real Decreto
1424/2002 de 27 de diciembre por el que se regula la comunicacin del contenido
de los contratos de trabajo y de sus copias bsicas a los Servicios Pblicos de
Empleo y el uso de medios telemticos en relacin con aquella. (versin online
actuali