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S.N.E.S.T.
INSTITUTO TECNOLOGICO
DE CERRO AZUL
CARRERA:
INGENIERIA CIVIL
MATERIA:
ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION
UNIDAD I
PROCESO
ADMINISTRATIVO
UNIDAD 1
PROCESO ADMINISTRATIVO
3. Definicin de la Accin
4. Orientacin
Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de
objetivos hace que la administracin sea difcil; as que, los objetivos bsicos son
un prerrequisito para determinar cualquier curso de accin y deben ser definidos
con claridad para que los comprendan todos los miembros de la empresa.
Albert Einstein dijo... "Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo."
A la administracin por objetivos tambin se le llama Administracin de
Resultados, y administracin de metas, estimula la toma de decisiones, aumenta
la productividad y mejora la eficiencia administrativa, los resultados determinan el
xito del administrador en el anlisis final de la empresa.
La clasificacin de objetivos en una empresa puede ser la siguiente:
1. Obtener Utilidades (Econmicos)
2. Proporcionar buenos productos o servicios
3. Mantener a la cabeza de los competidores
4. Bienestar de los empleados (Sociales)
5. Ser eficiente
6. Progresar
Qu se va hacer?
Cmo se va hacer?
Con que se va hacer?
Cmo se ha realizado?
PLANIFICACION
Es la primera etapa del proceso administrativo, comprende el anlisis y
diagnstico de la situacin de la organizacin, identificacin de las prioridades
(siendo importante jerarquizarlas), delimitacin de las alternativas de accin,
elaboracin de los objetivos y formulacin del plan de accin.
Es concebida como "la articulacin sistemtica de las actividades que requieren
de un tiempo, espacio, informacin, tcnica, recursos y organizacin para su
desarrollo".
ORGANIZACION
Esta referida a la combinacin de un conjunto de actividades y de recursos que se
requieren para el logro de los objetivos establecidos.
IMPLEMENTACION
Planeacin
Organizacin
La organizacin de una empresa constructora depende sobre todo del tipo y de la
cantidad de obras que construye. Es comn que las obras se consideren como
actividades aisladas dentro del organigrama de las empresas, siendo por lo
general administradas las obras de manera individual. La obras pueden requerir y
representar, dependiendo de la importancia de las mismas, toda una organizacin
estructuralmente compleja, que debe de adecuarse constantemente durante el
proceso de construccin de la obra. Son distintos los requerimientos estructurales
Direccin
La direccin encargada de la construccin de una obra tiene como objetivo
principal coordinar los elementos que intervienen en la misma, para terminar
satisfactoriamente los trabajos contratados tanto en calidad, tiempo y costo. Entre
otras obligaciones, tiene la responsabilidad de mantener al da sus conocimientos
sobre nuevos mtodos de produccin, de utilizacin de equipos y estar bien
informado de los medios aplicables para mejorar los resultados de los
rendimientos y para reducir costos de produccin.
Control
En una obra, en trminos de la construccin de la misma, se debe controlar: el
tiempo (de acuerdo a los programas de obra), la calidad (de acuerdo con las
especificaciones), los costos (de acuerdo con los presupuestos), los recursos
(considerando su aplicacin y rendimiento). Cualquier interferencia que afecte a
estos parmetros que no sea detectada a tiempo, repercutir directamente de
manera negativa en el logro de los objetivos de la obra. El control debe ser
integral, en el sentido de que los parmetros enunciados estn estrechamente
relacionados. Para el caso particular de la construccin el control de los costos es
de especial inters dada la naturaleza y complejidad de los mismos, muy pocos
negocios pueden sobrevivir sin un conocimiento de los costos y sin un control de
los mismos; los mtodos para llevar las cuentas de los costos debern ser
prcticos, simples y comprensibles. Los controles no son un producto final, sino un
medio para administrar la obra.
RECURSOS
El deficiente manejo administrativo de los recursos, de manera definitiva afectar
el desarrollo del proceso de construccin de un proyecto. La integracin de los
recursos en su momento dada la dinmica de la construccin requiere de especial
atencin. Sin duda, en su momento, el arquitecto e ingeniero, en su momento se
harn cargo de la aplicacin administrativa de los mismos.
Materiales
La diversidad y cantidad de materiales que se emplean en la ejecucin de una
obra, demandan una especial atencin. Los materiales deben cumplir con
especificaciones propias del proyecto de construccin y los volmenes de material
programado, pueden diferir notablemente, si el material no es empleado como es
debido. Asimismo, el material tiene un extenso ciclo de operacin desde su
adquisicin hasta su colocacin. El aspecto de disponibilidad de materiales en la
obra es, sin duda, el factor principal a considerar en la administracin de obras.
Supuestamente debe responder a las necesidades del programa de obra, e
incluso estar coordinado con el programa de suministros de materiales. Las
operaciones o funciones bsicas a las que se sujeta el material son: recepcin,
almacenaje, control de inventarios, mantenimiento, seguridad, transportacin,
inspeccin y control de calidad, entrega para su colocacin. En todo caso, el
material debe estar en el lugar de la obra en su momento oportuno. Debido a que
se emplean mltiples materiales es todo un reto su administracin en la
construccin de una obra.
Mano de Obra
herramientas,
de
su
El organigrama
El organigrama de una obra es la representacin grfica de los grados de
autoridad y responsabilidad que se dan al interior de su organizacin para que
esta funcione de manera acorde con los principios expuestos anteriormente. En el
organigrama se visualiza el principio escalar consiste en la delegacin de
Nivel 1- Redireccin
Fuente:
STONER J., WANKEL C. 1990. Administracin. Prentice-Hall. Mxico.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA, 1980.Introduccin a la Administracin.
Venezuela.
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