Sunteți pe pagina 1din 8

1.

IMPORTANTA PLANIFICARII UNEI AFACERI

Planificarea reprezinta inima unui bun management.


Dat fiind faptul ca planificarea reprezinta o parte atat de importanta a managementului, o
intelegere profunda a metodelor si documentarii planificarii este vitala. Pentru a ghida procesul
de planificare sunt utilizate trei intrebari, indiferent daca este vorba de organizatii mici sau
mari, publice sau private, si anume:
Unde suntem in prezent?
Unde vrem sa fim in viitor?
Cum se poate atinge scopul?
Pornind de la intelegerea completa a situatiei unei organizatii, planificarea reprezinta un
proces bazat pe obiective, care urmareste obtinerea angajamentului persoanelor implicate in
raport cu anumite scopuri si obiective si care poate determina in consecinta implementarea si
comunicarea acestora atat pe plan intern cat si pe plan extern.
Richard Stutely, Planul de afaceri perfect, Editura Arc 1999

Exista o multime de motive care sa justifice pregatirea unui plan de afaceri nu doar pentru
intreprinderile aflate la inceput, dar si ca un model de buna practica pentru organizatiile deja
stabilite. Orcare dintre motive este de drept unul care sa faca procesul de planificare cun
exercitiu care merita osteneala, cu conditia sa fie facut corect. In orice caz, lucrul important
care trebuie retinut este ca numai elaborarea unuio plan bun de afaceri nu va avea ca rezultat o
intreprindere sanatoasa, profitabila sau prospera. Planul de afaceri este doar atat-un plan-si, ca
orice alt plan, singura cale de a vedea daca el functioneaza intradevar este sa urmariti
progresele la intervale regulate, in asa fel incat sa puteti reactiona la oricare probleme
potentiale care se pot naste si apoi sa schimbati sau sa modificati strategia de afaceri dupa cum
este necesar.
In cele ce urmeaza vom arunca o privire asupra motivelor pentru care oamenii se straduiesc
sa faca planuri de afaceri.
In primul rand, elaborarea unui plan dec afaceri reprezinta si o foarte eficienta metoda de a
concentra ideile intreprinzatorilor potentiali in termeni de definire a obiectivelor si de evaluare
a propriilor abilitati in a organiza si a face intreprinderea sa mearga. Planul de afaceri
actioneaza , de asemenea, ca un mijloc de testare a viabilitatii propunerii de afacere inainte ca
cei care au propus-o sa faca cheltuieli sau investitii substantiale. De obicei, acest tip de plan va
fi pregatit inainte de inceperea sau achizitionarea afacerii.
In al doilea rand, prin planificare se stabilesc parametrii si tinte specifice care ofera un
instrument de masura a progresului si profitabilitatii. Din nou, acesta activitate de planificare
este necesara inainte de a incepe sau de a achizitiona o afacere, dar dincolo de acestea, ea este
de asemenea parte a procesului de derulare a afacerii care ar trebui sa fie un proces continuu,
care sa dureze mult dupa ce a inceput.
In al treilea rand, incat exista relativ putini intreprinzatori aspiranti care au resurse sa se
autofinanteze integral, multi se confrunta la un anumit moment cu nevoia de a apela la
finantare externa, daca nu chiar in faza de inceput, atunci mai tarziu, cand doresc sa extinda si
sa creasca afacerea deja pornita.Pentru aceste persoane, a avea un plan de afaceri bun este
crucial pentru viitorul lor; intalnirea lor cu cel care ii finanteaza sau cu directorul de banca
pentru a discuta propunerea seamana putin cu o proba pentru un rol intr-un film la Hollywood.
De aceea, este foarte important sa pregatesti planul in amanuntime si cu grija si sa il prezinti
intr-o maniera profesionista si competenta.
ZECE ETAPE PENTRU UN PLAN DE AFACERI REUSIT
Elaborarea planului de afaceri trebuie sa porneasca de la o intrebare evidenta “Ce si de ce se
planifica?”.Cand se vor defini aceste doua raspunsuri, putem considera ca suntem pe calea cea
buna pentru construirea unui plan valabil. Apoi, trebuie parcurse etapele procesului de
planificare:

1.Definirea activitatilor economice ale intreprinderii.


2.Definirea situatiei actuale a intreprinderii.
3.Definirea pietei externe, a concurentei si pozitiei de piata a intreprinderii.
4.Definirea obiectivelor intreprinderii pentru perioada la care se refera planul.
5.Elaborarea unei strategi pentru atingerea obiectivelor.
6.Identificarea riscurilor si oportunitatilor.
7.Elaborarea unei strategii de limitare a riscurilor si exploatare a oportunitatilor.
8.Transformarea strategiilor in planuri de activitate.
9.Estimarea cheltuielilor, veniturilor si fluxurilor de trezorerie.
10.Finalizarea planurilor.

Richard Stutely, Planul de afaceri perfect, Editura Arc 1999


2. PLANUL DE AFACERI- definire, principii si structura

Pentru a înţelege ce este un plan de afaceri trebuie definit întâi conceptul de „afacere”.O
definiţie neconvenţională a acestui concept, poate fi: "intenţia unei persoane (fizice sau
juridice) de a face/a întreprinde anumite activităţi în scopul obţinerii unui profit".

O afacere trebuie aşadar bine pregătită, din timp, exact aşa ca atunci când îţi construieşti o
casă; trebuie ca înainte de a te apuca de construcţia efectivă, să pui pe hârtie sub forma unui
proiect concepţia şi calculele tale. Acest proiect este planul de afaceri: proiectul afacerii tale.
Şi, evident o afacere bună necesită un plan de afaceri bine conceput.

Un plan de afaceri se bazează pe următoarele elemente:


- un întreprinzător, care îşi asumă conştient anumite riscuri şi doreşte să obţină un anumit profit
- mai multe activităţi care consumă resurse şi care generează profit (ideea de afacere)
- un mediu în care se desfăşoară aceste activităţi (mediul de afaceri).

Înainte ca zidurile halei de fabricaţie sau oricare alte spaţii ale firmei tale să fie construite,
conceptul firmei se naşte în mintea oricărui întreprinzător parcurgând câteva etape:
- la început a fost ideea ta de afacere
- apoi din idee s-a născut viziunea ta
- şi în final pentru a aplica strategia ta ai nevoie de planul afacerii tale.

Iată de ce acest plan reprezintă pe de o parte instrumentul intern prin care tu poţi conduce şi
controla, pentru tine, întregul proces de demarare a firmei tale.

În egală măsură planul de afaceri reprezintă şi un instrument extern, fiind şi un instrument


excelent de comunicare cu mediul economic. Acesta „transmite” tuturor celor din jurul tău,
clienţi, furnizori, parteneri strategici, finanţatori, acţionari, că tu ştii cu certitudine ce ai de
făcut, iar într-o economie de piaţă funcţională, partenerii tăi de afaceri serioşi apreciază acest
lucru şi te vor percepe ca pe un actor pertinent al mediului economic.
http://www.plandeafaceri.eu/

Planul de afaceri este strans legat de mediul de business si de evolutia acestuia, ca urmare
primele planuri de afaceri au aparut cu mult inainte de mijloacelele moderne de comunicare ale
societatii informationale.
Un plan de afaceri (business plan) poate avea ca utilitate prezentarea firmei sau a
ideii/proiectului/afacerii dv. Acesta poate fi realizat atat pentru afaceri existente (in vederea
prezentarii catre posibili parteneri sau finantatori) cat si pentru afaceri ce urmeaza a fi lansate
(startup-uri o bune planificare a acestora si asigurarea succesului).

Pentru a avea succes, un plan de afaceri trebuie sa tina cont de profilul afacerii dv., de
mediul in care se va efectua business-ul in cauza, de obiectivele afacerii si de scopul urmarit la
realizarea acestuia. Ca urmare, va rugam a trata recomandarile si urmatorul model de plan de
afaceri orientativ, in vederea realizarii propiului plan de afaceri.

Atunci cand planul de afaceri este bine realizat, acesta va ajuta in realizarea de prezentari
de succes catre potentiali parteneri de afaceri, finantatori si totodata pentru o mai buna
conducere, organizare si cunoastere a afacerii dv.
In functie de target-ul planului de afaceri (cei carora le este destinat), acesta poate contine
elemente specifice, utile sau solicitate. Totodata, in functie de imprejurari, anumite sectiuni pot
avea o pondere mai mare sau mai mica in importanta planului de afaceri.

Model (exemplu, template) de plan de de afaceri (business plan):

1. Titlul
2. Cuprins & Capitole
3. Sumar (Scurta introducere)
4. Descrierea firmei (afacerii)
5. Echipa & managementul companiei
6. Prezentare produs(e) / serviciu (ii)
7. Analiza pietei
8. Obiective
9. Strategia firmei/afacerii & implementare
10. Informatii financiare
11. Anexe si alte documente

In functie de situatie anumite capitole pot fi necesare sau nu. Importanta fiecarui capitol
variaza in functie de scopul urmarit si de contextul in care realizati planul de afaceri.
De asemenea ar trebui sa verificati la partenerul/firma/institutia unde se va prezenta
planul de afaceri, cu privire la eventuale cerinte de realizare a planului de afaceri.
Revenind la structura unui plan de afaceri, in continuare este detaliata o posibila abordare
a capitolelor planului de afaceri propus mai sus.

1. Titlul
Trebuie sa reflecte la ce face referire planul de afaceri in cauza. De asemenea pe prima
pagina a planului de afaceri (eventual coperta), pe langa titlu ar trebui sa se gaseasca si datele de
contact si identificare ale firmei, logo-ul acesteia, etc.
Aceste date de contact ale firmei, se pot adauga intr-o forma sumarizata si in subsolul sau antetul
paginilor urmatoare.

2. Cuprins & capitole


Un tabel/index cu capitolele planului de afaceri si cu numarul paginilor la care se
regasesc aceste capitole. Aceasta sectiune ar putea fi mutata si la sfarsitul planului de afaceri in
anumite cazuri.

3. Sumarul planului de afaceri (Scurta introducere)


In multe cazuri, aceasta sectiune (care ar trebui sa sumarizeze si sa evidentieze punctele
cheie ale unui plan de afaceri) are o importanta deosebita. Se recomanda ca sumarizarea sa fie
realizata cat mai simplu si concis posibil.

4. Descrierea firmei (afacerii)


Informatii cu priviere la firma/companie (istoria companiei, parteneri, fondatori,
echipamente & utilaje, facilitati, sedii, vaduri comerciale, parc auto detinut, etc. Pentru informatii
suplimentare puteti prezenta o adresa web.
In anumite situatii se prezinta afacerea in locul companiei (de exemplu: daca inca nu ati infiintat
o firma).

5. Echipa & managementul firmei


O scurta prezentare a echipelor/oamenilor/departamentelor din compania dv., a modului
de organizare si a echipei de management.

6. Prezentare produs(e) / serviciu (ii)


Aceast capitol al unui plan de afaceri poate cuprinde:
* descrierea si evidentierea calitatilor (puncte forte) ale produselor/serviciilor dv.
* evidentierea anumitor calitati/avantaje fata de produselor/serviciilor competitiei
* imbunatatiri planificate ale produselor/serviciilor dv.
* viitoare noi produse/servicii planificate

7. Analiza pietei
In aceast capitol din planul de afaceri se va realiza o prezentare a pietei de desfacere a
produselor si serviciilor dv.
Se va putea avea in vedere:
* numarul clientilor existenti si potentiali
* marimea pietei de desfacere
* o eventuala segmentare a pietei
* concurenta existenta pe piata (eventual informatii cu privire la cota acesteia de piata)
* in cazul detinerii de informatii cu privire la o eventuala tendinta si evolutie a pietei, o
prezentare succinta a acestor informatii este benefica
* sumare ale eventualelor studii de piata disponibile

8. Obiective
O estimare realista (in anumite cazuri sunt prezentate si estimari optimistice, pesimiste,
pe langa aceasta) a obiectivelor firmei/afacerii pe termen scurt si lung.

9. Strategia firmei/afacerii & implementare


Poate fi descrisa strategia de abordare/introducere a produselor/serviciilor pe piata (sau de
mentinere/imbunatatire a cotei de piata in cazul unor produse/servicii existente).
Tot aici se poate evidentia strategia de marketing pentru produsele/serviciile respective si
modalitatile de punere in practica a acesteia.

10. Informatii financiare


In anumite cazuri aceast capitol este cel mai important din cadrul unui plan de afaceri. De
exemplu in cazul incercarii obtinerii de fonduri de la diverse organisme/institutii nationale,
europene si internationale, o atentie sporita se va acorda acestui capitol al planului de afaceri.
Multe institutii/organisme au cerinte propii si exacte cu privire la informatiile pe care se
asteapta sa le regaseasca in acest capitol. De multe ori acestea furnizeaza si modele (template-
uri) pentru aceast capitol (cateodata chiar exemple/modele de planuri de afaceri).

In acest capitol se pot incadra informatii cum ar fi:


* informatii din diverse raportari contabile
* cash-flow-uri (fluxuri monetare) lunare/anuale
* estimari ale vanzarilor/veniturilor/cheltuielilor viitoare (important cu precadere in cazul start-
up urilor afacerilor de inceput)

11. Anexe si alte documente


Alte documente ce considerati a fi relevante, sau care sustin anumite puncte de vedere din
planul dv. de afaceri.
Uneori partenerii sau institutiile carora le veti prezenta planul dv. de afaceri, vor avea
cerinte specifice cu privire la informatii si documente (oficiale, neoficiale, copii, traduceri,
legalizari, etc) care sa fie atasate planului de afaceri.
Inainte de a incepe realizarea propiului plan de afaceri, nu uitati sa tineti cont de
specificul afacerii dv. si cerintele eventualilor parteneri/institutii. Astfel unele capitole din
modelul de plan de afaceri prezentat anterior pot fi unite, eliminate, prioritizate, etc.
In cazul in care trebuie sa realizati un plan de afaceri in limba engleza, exista unelte
software specializate in automatizarea si generarea de planuri de afaceri. Un astfel de software
poate genera de regula modele/templateuri/exemple (deja completate cu date fictive) de planuri
de afaceri pentru aproape orice domeniu de activitate (un software consacrat in aces sens este
Business Plan Pro).

http://www.studentie.ro/campus/PLANUL_DE_AFACERI/c-296-a-22604

Una din primele sarcini ce trebuie indeplinite pentru a demara o afacere - si care este de
cele mai multe ori dificila - este de a concepe un plan de afaceri. Pregatirea lui cere timp si efort
- intre 100 si 300 ore - in functie de natura afacerii si de cantitatea de informatii avuta la
dispozitie. Dar oricat de inspaimantatoare ar parea realizarea unui plan de afaceri, ea este o
necesitate absoluta pentru orice afacere.
In foma sa scrisa, planul de afaceri este un document care descrie natura afacerii, piata-
tinta, avantajele pe care afacerea le va avea asupra competitorilor, precum si resursele si
aptitudinile de care dispun proprietarii afacerii. Pentru intocmirea lui este necesar sa se analizeze
cu atentie produsel/serviciile oferite, competitia, resursele financiare necesare si alte detalii
operationale.

Unul dintre cele mai importante atribute ale unei afaceri de succes este, fara indoiala,
"integritatea" acesteia. In absenta integritatii ca fundament si coroana in acelasi timp ale
unei afaceri, initiativa nu poate supravietui foarte mult. Dimpotriva, atunci cand integritatea unei
afaceri este prezenta la toate nivelele si in toate straturile unei companii, cat mai adanc si nu doar
la suprafata, aceasta devine inima, motorul respectivei companii, definind cultura de organizatie
si facand diferenta pe piata.

Impactul incomensurabil al Internetului asupra lumii afacerilor face ca integritatea,


credibilitatea si respectabilitatea sa devina elemente si mai importante decat erau
oricum. Consecinta imediata a competitiei globale este aceea ca, in cele mai multe cazuri, clientii
nici nu vor lua in seama o companie care nu face dovada celui mai inalt nivel de integritate a
unei afaceri. Cata vreme avem de a face cu o bogatie formidabila de companii ale caror
prezentari si oferte sunt usor de gasit si citit pe Internet, este clar ca nimeni nu mai este dispus sa
accepte orice s-ar situa sub nivelul de maxime competenta si profesionalism.

In cadrul efortului orientat catre crearea unei fundatii pentru integritate, prima necesitate
este aceea de a stabili raporturi excelente cu clientii. Toate studiile recente au relevat faptul ca
cea mai buna si cea mai des practicata metoda in acest sens este cea a "Marketingului de
Relatii".

Urmatoarele 7 principii reprezinta bazele integritatii unei afaceri si un bun punct de


plecare pentru un plan de afaceri . Implementarea fiecaruia dintre ele in mediul organizational al
companiei dumneavoastra va avea ca rezultat o renastere a afacerilor derulate.

Principiul I: Nu uitati ca toti clientii doresc sa faca afaceri cu o companie in care au


incredere. Faptul ca increderea se afla la baza unei companii o face pe aceasta usor
recognoscibila.

Principiul II: In vederea unei continue imbunatatiri a activitatii companiei, liderii


acesteia trebuie sa fie dispusi sa isi deschida orizontul catre idei noi. Solicitati intotdeauna "feed-
back" deopotriva de la clientii si colegii/angajatii dumneavoastra.

Principiul III: Indiferent de circumstante, faceti tot ceea ce va sta in putinta pentru a
creste sau redobandi increderea vechilor cumparatori sau clienti, in special atunci cand ceva nu a
mers bine. Faceti tot posibilul pentru a va recastiga locul pe piata onorand toate promisiunile si
obligatiile pe care vi le-ati asumat.

Principiul IV: Reevaluati toate materialele, toate brosurile, inserturile publicitare,


advertorialele si documentele de afaceri pentru a va asigura ca acestea sunt clare, precise si
redactata intr-o maniera profesionista. In primul rand, asigurati-va ca textele de care dispuneti nu
va pun intr-o lumina nefavorabila sau neclara.

Principiul V: Ramaneti implicat(a) in problemele si activitatile legate de comunitate in


general, demonstrand astfel ca societatea dumneavoastra contribuie substantial la bunastarea
sociala si la indeplinirea obiectivelor comunitare. Cu alte cuvinte trebuie sa ramaneti implicat(a)!

Principiul VI: Tineti legatura in permanenta cu Departamentul de Contabilitate. Faptul


de a pastra in permanenta aceasta legatura va va ajuta sa stopati/reganditi din timp orice
activitate sau initiativa defectuoasa, dubioasa sau neaducatoare de profit.
Principiul VII: Tratati-va toti colegii si angajatii cu cel mai mare respect. Fara a tine cont
de diferentele de sex, rasa, etnie, religie, nivel cultural/lingvistic, oferiti-le celorlalti intregul
dumneavoastra respect.

http://www.manager.ro/articole/cum-sa-dezvolti-un-plan-de-afaceri/cele-7-principii-ale-
integritatii-unei-afaceri-434.html