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Secretara de Desarrollo
Informe, memorias y manual Programa Tunja Emprende 2013.
Tunja, 20 de Diciembre de 2013
Ingeniero
LUIS GERARDO ARIAS ROJAS
Secretario de Desarrollo
Alcalda Mayor de Tunja
E.
S.
M.
ASUNTO. Entrega informe de gestin, memorias y manual Tunja
Emprende Contrato de Prestacin de Servicios No 237 de 2013.
Atento saludo, desendole xitos en sus labores diarias enfocadas al desarrollo del Municipio.
En primer lugar agradecer la confianza brindada en este ao, al permitirme proponer y llevar a
cabo una estrategia de apoyo a los emprendedores y empresarios de nuestra ciudad, pensada en
el proceso y no en el inmediatismo: Tunja Emprende.
Esto permite ver la visin y objetividad de esta administracin, lo cual es fundamental para un
desarrollo efectivo de la ciudad y su poblacin; de la misma forma que permiti la obtencin de
excelentes resultados en la implementacin de la estrategia Tunja Emprende, que por primera se
desarroll en el Municipio.
Por lo anterior es grato para m presentarle y hacer entrega del informe de gestin, con los
resultados obtenidos, las recomendaciones para continuar con el crecimiento del rea, las
memorias del proceso, un manual con sus respectivos soportes y todos los documentos originales
generados en el desarrollo de Tunja Emprende durante este ao 2013.
Esperando sea de su agrado.
Cordialmente,
CAROLINA M. GARCA G.
Administradora de Empresas
. Responsabilidad Social Territorial y Desarrollo
Anexos (2444) FOLIOS ORIGINALES
(400) Correspondencia, contenido programa, concurso, feria, relacin capacitaciones,
asesoras y orientaciones e informe final. (2044) proyectos concurso
Un
correo
electrnico
tunjaemprende.alcaldia@gmail.com
(contrasea:
tunjaemprendealcaldia2013) con la BASE DE DATOS CONSOLIDADA Y PROYECTOS TUNJA
EMPRENDE.
Un espacio virtual oficial con el contenido e instrumentos para el proceso Tunja Emprende
www.tunja.gov.co/empresarios.
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ANTECEDENTES. .........................................................................................................................................................2
DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA TUNJA EMPRENDE 2013........................................................................................3
IMPACTOS DE LA INTERVENCION ...............................................................................................................................5
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ANTECEDENTES.
Hasta el ao 2013, el tema de emprendimiento en la ciudad de Tunja no se haba
abordado como un proceso estructural de impulso por parte de las administraciones
municipales anteriores, hasta ahora el papel del municipio haba sido el de hacer parte
de, pero no el de liderar la estrategia de emprendiendo de la ciudad; en este sentido
desde la creacin de un rea especial de empleo y emprendimiento en la secretara de Pgina 2
desarrollo se le da la importancia debida al tema de generar polticas y apuestas locales
para que los emprendedores y nacientes empresarios de Tunja tengan una herramienta de 15
institucional adecuada a sus necesidades locales.
Desde el punto de vista institucional, el plan de desarrollo del municipio de Tunja
2012-2015 Hechos de Verdad estableci en su eje 7 Tunja Sostenible, ser
competitiva en lo local, lo regional y con impulso mundial, en el subprograma 7.2.3
Tunja Emprende, establece el apadrinamiento de iniciativas empresariales tunjanas,
la realizacin de un concurso anual de emprendimiento, que fomente la generacin
de empresa, y asesora para ideas de negocio y empresas de la ciudad. As mismo
el subprograma 7.2.5 Alianzas Gobierno- Academia- Empresa establece la suma de
esfuerzos para asesorar y apoyar a los emprendedores de la ciudad.
Durante este ao el hecho de implementar una estrategia local de emprendimiento ha
significado juntar una serie de herramientas existentes con una gama interesante de
apuestas propias de la administracin municipal sustentadas en la articulacin
institucional, en usar los servicios de desarrollo empresarial existentes y de generar
espacios dinmicos donde se conociera la realidad del emprenderismo tunjano y se
pudiera apostar por apoyos innovadores y fomento local en el contexto de potenciar los
talentos propios de la ciudad en aras de la empresa y el empleo, es as que en este
proceso que busco identificar, caracterizar, tamizar, articular y generar acciones de
fomento al emprendimiento como la formacin empresarial, el concurso de
emprendimiento local y la feria Tunja emprende, se tiene una hoja de ruta del cmo seguir
impulsando y apoyando a los emprendedores tunjanos.
De esto cabe resaltar la necesidad de profundizar la articulacin institucional con
herramientas existentes como los programas empresariales de la cmara de comercio, las
universidades, el Sena y ONGs que promueven el tema en la ciudad, sumar a este
esquema no solo voluntades y recursos tcnicos sino financieros por las instituciones
participantes, de otro lado hacer seguimiento a los participantes de esta primera fase del
proceso y seguir profundizando en barrios, veredas y entidades educativas el proceso con
temas como cultura emprendedora, formacin financiera a la medida, experiencias de
mercado entre otras.
IMPACTOS DE LA INTERVENCION
En trminos generales de acuerdo a las metas planteadas del plan de desarrollo de
Tunja 2012- 2015 Hechos de verdad los logros son los siguientes.
METAS PLAN DE
DESARROLLO 2012-2015
LOGROS TUNJA
EMPRENDE 2013
APORTE AL % DE
CUMPLIMIENTO DE Pgina 5
de 15
METAS EN EL AO 2013
20 iniciativas apadrinadas
en el Cuatrenio
25 iniciativas apoyadas.
125%
4 concursos de estmulos
implementados
1 Concurso diseado e
implementado.
25%
2.000
personas
asesoradas
en
emprendimiento , creacin
de empresas promocin
de la cultura empresarial
50%
Ms de 1000 personas
emprendimiento y empresa.
39 empresa tradicional.
32 fortalecimiento empresarial.
sensibilizadas
capacidades
en
temas
de
Pgina 7
8 Instituciones formadas en especial en los temas relacionados con de 15
herramientas para la enseanza del emprendimiento en instituciones educativas
(docentes de los colegios Silvino Rodrguez, institucin educativa rural del sur,
libertador, Gonzalo Suarez, Emiliani, Inem, Sena, Cedeagro.
278 emprendedores
emprendedoras
son
orientados
en
Reconocer
sus
competencias
Pgina 8
12 Instrumentos diseados a medida para la ejecucin y continuidad ptima del de 15
programa Tunja Emprende.
Porcentaje de
Sector Econmico
participacin
24%
Alimentos y agroindustria
20%
Industrias culturales, principalmente artesanas
19%
Comercio
14%
Agropecuario
12%
Servicios
8%
Textiles y confecciones
3%
TICS
1%
Otras industrias (automotriz, carpintera, etc.)
Fuente: Base de datos de los emprendedores participantes en Tunja
emprende 2013, Carolina Garca.
D.P. Elabor y Ejecut: Adm. Emp. Carolina M. Garca G.
Programa Tunja Emprende
Hechos de Verdad
Calle 19 No. 9-95 Of.310
www.tunja.gov.co
LECCIONES APRENDIDAS
En el marco del desarrollo del proceso Tunja emprende quedan lecciones aprendidas que
deben ser tenidas en cuenta en prximas apuestas o en la sostenibilidad de la estrategia,
entre ellos:
1. Mayor co-responsabilidad institucional con operadores. A la hora de seleccecionar
un operador debe evaluarse su experiencia, su calidad contractual, y el
involucramiento a fondo en la ejecucin de estrategias que se relacionan con el
fomento y el trabajo con la comunidad.
2. La Alcalda Mayor debe jugar un papel de orientacin, coordinacin y seguimiento
para garantizar el liderazgo como institucin en los procesos que desarrollo, y
nunca desentenderse de su labor como promotor de desarrollo, (no solo el que
pone la plata).
3. Formar equipos de trabajo altamente competitivos que faciliten el compartir
funciones y trabajar en red con el nimo de mejorar y duplicar la efectividad en
trminos de promocin comercial de los emprendedores, gestin de alianzas y
captacin de fondos para la promocin al emprendimiento.
4. La comunicacin tanto interna como externa es un factor clave para visibilizar y
mejorar continuamente el impacto de los procesos que con tanto esfuerzo se
desarrollan.
1
Pgina
12 de 15
INSTRUMENTO
BASE
DE
DATOS
TUNJA EMPRENDE
DE
ACTIVIDADES
DE
Y
CARACTERIZACIN
GRUPALES
Y
REGISTRO
DE
EMPRENDEDORES
INSTRUMENTO
DIAGNOSTICO Y GUIA
4.1 Se realiza el diagnostico individual de idea o DE
FUENTES
DE
Promocin emprendedora (cultura e)
Capacitacin Empresarial
Formacin especializada (TICS, Alimentos,
Servicio, etc.)
4. Asesora Personalizada por Demanda
Es fundamental que existan alianzas y acuerdos interinstitucionales para que las actividades a realizar con los
emprendedores sean pertinentes y a la medida.
FINANCIACIN
4.2 Se realiza la orientacin en financiacin que el
emprendedor/empresario requiere.
5. Acompaamiento y asesora especializada.
5.1 se realiza asesora especializada a los
emprendedores de manera individual y/o travs
de grupos asociativos en temas especializados
segn la necesidad en profundidad del
emprendedor (diseo grfico, diseo de procesos,
canales de comercializacin etc.)
BASADOS
EN
LOS
INSTRUMENTOS
ANTERIORES,
EL
PROFESIONAL
EXPERTO ASESORA Pgina
A
13 de 15
MEDIDA
QUE
SE
DESARROLLA
EL
DILOGO
CON
EL
EMPRENDEDOR.
6.
Ferias
promocionales
emprendedores
de
los
DE
CIFRAS Y BOLETINES
DE AALISIS DE LA
INFORMACIN.
ANALISIS
DE
INFORMACIN Y DE
OFERTA DE EVENTOS
PARA
SELECCIN
PERTINENTE
DE
PARTICIPACIN
TRMINOS
DE
REFERENCIA,
A travs de este se brindan los estmulos CRITERIOS
DE
adecuados en capital semilla y/o apoyo inicial a
SELECCIN
PARA
los emprendedores segn el esquema diseado
JURADOS,
4
en 2013.
FORMULARIOS
1/CATEGORA, ACTAS
D.P. Elabor y Ejecut: Adm. Emp. Carolina M. Garca G.
Programa Tunja Emprende
Hechos de Verdad
Calle 19 No. 9-95 Of.310
www.tunja.gov.co
8. Feria de Promocin
Con este espacio propio se promociona los
productos y servicios de los emprendedores de la
ciudad en puntos estratgicos de la misma donde
el mercado natural permita evaluar la viabilidad de
cada una de las nuevas ideas de negocio.
9. Premiacin y entrega de estmulos
Esta es una actividad que permite visibilizar a los
emprendedores y el esfuerzo y a la vez reforzar la
comunicacin en doble va entre los lderes del
programa y sus participantes.
10. SISTEMATIZACION.
(INICIO, RECEPCIN,
ELEGIBILIDAD,
EVALUACIN)
PLANO
DE
DISTRIBUCIN
DE
ACUERDO AL SECTOR
ECONOMICO
DEL
EMPRENDIMIENTO. Pgina
REGLAS
DE
14 de 15
PARTICIPACIN.
PIEZAS
DE
RECONOCIMIENTO Y
PREMIACIN.
BASE
DE
DATOS
TUNJA EMPRENDE Y
Es una actividad transversal presente en todas PIEZAS
DE
las fases que permite mantener informada a la
RESULTADOS.
comunidad,
entidades
y
la
misma
administracin municipal de la evolucin del
programa y contar con informacin clara y
oportuna para la toma de decisiones.
ELABORO. CAROLINA M. GARCA GUZMN
CONTRATO No 237 DE 2013
ATENTAMENTE,
CAROLINA M. GARCA G.
Administradora de Empresas
Exp. Responsabilidad Social Territorial y Desarrollo