BLOGGER Y GOOGLE DRIVE HOJAS

DE CLCULO
Al comienzo de esta serie de artculos dedicados a la integracin entre Blogger y las
herramientas productivas y colaborativas de Google, te comentaba que la finalidad es
llevarnos literalmente la oficia a la nube.

Las hojas de clculo son una parte fundamental de la gestin de cualquier actividad o
negocio por pequeo que sea. Desde una simple hoja con los resultados de una actividad
deportiva hasta complejos anlisis financieros, pasado por encuestas de satisfaccin o un
listado de precios.

En este nuevo tutorial, veremos el procedimiento completo para integrar en tu blog una
hoja de clculo, de manera que podrs compartir con tus seguidores/clientes/socios los
datos que tu quieras.

Blogger y las Hojas de clculo de Google Docs

QU ES GOOGLE GOOGLE DOCS?

Google Docs es un conjunto de herramientas que te permitirn crear y editar hojas de

clculos, documentos, presentaciones y formularios, entre otros. Google Docs se
encuentra integrado en Google Drive, que es algo as como una unidad de
almacenamiento donde crear documentos, carpetas e incluso donde alojar copias de
seguridad

de

archivos

de

tu

ordenador.

Por lo tanto para crear una nueva hoja de clculo o para importar una hoja creada
con Microsoft Excel, debemos acceder a Google Drive.

VIDEO TUTORIAL, INTEGRANDO UNA HOJA DE

CLCULO EN BLOGGER
La empresa Aeege, expertos en Google Apps y Cloud Computing, ha producido un video
exclusivo para los seguidores y lectores de iniciaBlog, donde se muestra todo el proceso
completo, desde la creacin de una hoja de clculo hasta la integracin en Blogger. Es
por ello por lo que te invito a que primero veas el video y luego sigas con el resto de esta
publicacin.

QU CARACTERSTICAS ESTN ASOCIADAS A

UNA HOJA DE CLCULO DE GOOGLE DOCS?
Esta son algunas de las caractersticas ms importantes.

Manejo similar a Microsoft Excel. (arrastrar frmulas, formato

condicional, bloqueo de celdas, etc.)

Podrs compartir toda la hoja, pestaas o incluso rango de celdas

Puedes insertar grficos dinmicos asociados a tus datos.

Informe de tabla dinmica

Puedes compartirla con otros usuarios en modo solo lectura o edicin.

Tienes reglas de notificacin de cambios

Puedes insertar comentarios

Puedes insertar imgenes, presentaciones y dibujos

Puedes insertar un formulario (esto lo veremos en el prximo artculo)

DNDE SE ALMACENA MIS HOJAS DE CLCULO?

Se almacenan en Google Drive, donde puedes crear carpetas y subcarpetas y organizar
toda la informacin como quieras. Esta unidad de almacenamiento es de 15 GigaBytes
gratuito. Este espacio es adems el que se usa para tu correo de GMail y para las copias
de seguridad de tus fotos de Google+, solo si estas superan los 2048x2048, consumiran
espacio. Mas informacin sobre la administracin de este espacio aqu.

TUTORIAL PRCTICO, INTEGRANDO BLOGGER Y

GOOGLE DOCS - HOJA DE CLCULO
Llegados a este punto, vamos a poner en prctica este tutorial.

PASO 1. CREAR / IMPORTAR UNA HOJA DE CLCULO Y

OBTENER EL CDIGO PARA INSERTARLA EN BLOGGER.

1.

Abrir la hoja de calculo desde google docs, puede ser una hoja de clculo
creada desde Docs o un archivo subido desde su ordenador (tal y como hemos
visto en el video).
2.

Una vez que tengas la hoja, haz clic al men archivo y luego en la opcin
publicar en la web.

3.

Se mostrar un dilogo, haz clic en Iniciar publicacin con la opcin volver a

publicar automticamente cuando se hagan cambios seleccionada.

En las opciones que aparecern debe ir a Obtener un enlace a los datos

publicados y all elegir la opcin cdigo HTML para insertar en una pagina
web (por defecto aparece la palabra "pagina web").Ahora debe copiar el

cdigo que esta en la opcin embed, que es del tipo:

<iframe frameborder="0" height="300"

src="https://docs.google.com/spreadsheet/pub?key=0Al7OIVZyQBHdDdaWUhfTk9rSVFITXJ6X2tGMG5vQ3c&amp;output=html&amp;widget=tr
ue" width="640"></iframe>

PASO 2. CREAR UN POST O UNA PGINA EN BLOGGER E

INSERTAR LA HOJA DE CLCULO
Tienes el cdigo copiado en el portapapeles, ahora vamos

a insertarlo en el blog. Lo ms lgico es que te crees una nueva pgina (no post).

A continuacin te ofrezco unos pasos rpidos para crear tu pgina pero si nunca lo has
hecho antes, te invito a que leas este artculopara completar estos pasos.

1.

Accede a Blogger

2.

Selecciona tu blog

3.

Haz clic sobre el apartado Pginas, a la izquierda

4.

Haz clic en el desplegable Pgina nueva y selecciona Pgina en Blanco

5.

Se abrir el editor de pginas (muy similar al de post)

6.

Pon un ttulo a tu pgina (Calendario, Cursos, Campeonatos....)

7.

Haz clic en el botn HTML

8.

Pega el cdigo que tienes en el portapapeles

9.

Haz clic en el botn Publicar

10.

Si tenias el Gadget de pginas sta ya debe mostrarte, si no lo tienes

selecciona el desplegableMostrar pginas como y selecciona Pestaas
principales.

11.

Visualiza tu blog y accede a tu nueva pgina donde muestras el

calendario

Enhorabuena!, has terminado tu primera integracin de una hoja de clculo de Google

Docs en Blogger

EJEMPLO DE HOJA DE CLCULO DE MUESTRA

INSERTADA EN ESTE POST
Este es mi ejemplo, es una hoja de clculo que muestra las referencias de productos en
oferta.
Corresponde al cdigo que obtienes en el ltimo punto del paso 1 y que puedes usar a
modo de ejemplo.

Antes de despedirme, quiero agradecer pblicamente por todo el esfuerzo hecho al

equipo de Aeegepara la elaboracin del video tutorial y parte de este artculo. Espero
que te haya gustado y que puedas aplicarlo. Comenta aqu tus impresiones, gracias.

QU TE HA PARECIDO EL TUTORIAL?, CONOCAS

GOOGLE DOCS - HOJAS DE CLCULO?, LO HAS
APLICADO EN TU BLOG?

TE HA GUSTADO ESTA
PUBLICACIN? COMPARTELA CON TUS
SEGUIDORES. GRACIAS!