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INSTRUO DE TRABALHO
TTULO:
REVISAO:
IT.13.GR.004
DATA DA EMISSO:
26/04/2013
4
PGINA:
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1. OBJETIVO
Este documento tem como objetivo orientar e auxiliar os Prestadores de Servios, de acordo com os
padres de segurana do trabalho exigidos pela Guarani S.A., bem como requerer o cumprimento das
legislaes municipais, estaduais e federais, alm de outras diretrizes aplicveis.
2. ABRANGNCIA
Este manual se aplica todas as Unidades da Guarani S.A.
3. SIGLAS E ABREVIATURAS
APR Anlise Preliminar de Risco
ASO Atestado de Sade Ocupacional
CA Certificado de Aprovao
CAT - Comunicao de Acidente de Trabalho
CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes
CIPATR - Comisso Interna de Preveno de Acidentes no Trabalho Rural
COREN Conselho Regional de Enfermagem
CPF Cadastro de Pessoa Fsica
CREA Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura
CRM Conselho Regional de Medicina
CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social
DDS Dilogo Dirio de Segurana
EPC Equipamento de Proteo Coletiva
EPI Equipamento de Proteo Individual
FISPQ Ficha de Informao de Segurana de Produtos Qumicos
FO - Formulrio
IT Instruo de Trabalho
MTE Ministrio do Trabalho e Emprego
NR Norma Regulamentadora
PCMAT Programa de Condies e Meio Ambiente na Indstria da Construo
PCMSO Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional
PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais
PT Permisso de Trabalho
RG Registro Geral
SESMT Servios Especializados em Engenharia Segurana e Medicina do Trabalho
SESTR Servio Especializado em Sade e Segurana do Trabalho Rural
CCM - Centro de Comando de Motores.
4. DOCUMENTOS ASSOCIADOS
IT.13.GR.001 IT.13.GR.003 IT.13.GR.012 FO.08.GR.014 FO.08.GR.034 FO.08.GR.035 EMITENTE:
Permisso de Trabalho PT
Trabalho em Espaos Confinados
Trabalho em Altura
Inspeo de ferramentas, mquinas e equipamentos
Termo de cincia e responsabilidade
Carta para subcontratao de servios
VALIDADOR:
APROVADOR:
Gerente de SSMAQ
Edilberto Bannwart
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INSTRUO DE TRABALHO
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IT.13.GR.004
DATA DA EMISSO:
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5. DEFINIES
5.1 Acidente: Sob a tica prevencionista, pode ser definido como uma ocorrncia no programada ou
inesperada, que interrompe ou interfere no processo normal de uma atividade, podendo ocasionar leses
nas pessoas envolvidas.
5.2 Autnomos: Pessoas fsicas, legalmente estabelecidos, nos critrios da legislao brasileira e que
prestem servios ao grupo Guarani S.A.
5.3 Condio segura de trabalho: Condio em que os riscos ocupacionais e operacionais do
equipamento ou sistema, da rea onde se realiza o trabalho e das reas adjacentes, que possam interferir
com o trabalho em realizao, esto controlados e no sofrem alterao dos padres de segurana ao
longo do tempo.
5.4 Espao confinado: Qualquer rea ou ambiente no projetado para ocupao contnua, possui meios
limitados de entrada e sada, a ventilao existente insuficiente para remover contaminantes ou onde
possa existir deficincia ou enriquecimento de oxignio.
5.5 Notificao e Advertncia de Segurana: O programa de Notificao de Segurana tem como objetivo
registrar formalmente sem punio as no conformidades de segurana durante as auditorias em campo
realizadas pelo Engenheiro e/ou Tcnico de Segurana do Trabalho. Sendo que, para os casos de
reincidncia da Notificao da no conformidade, gerado a Advertncia de Segurana, onde o advertido
poder sofrer as punies previstas nas normas da Guarani S.A.
5.6 Permisso para Trabalho (PT): Autorizao, em documento prprio, para execuo de trabalhos de
manuteno, montagem, desmontagem, construo, inspeo ou reparo de equipamentos, sistemas ou
instalaes da Guarani S.A, cujo procedimento est descrito na IT.13.GR.001.
5.7 Representante do Prestador de Servio: Pessoa fsica legalmente vinculada ao prestador de servio e
por ele designada para administrar os empregados os subcontratados.
5.8 Responsvel pelo Servio: Profissional do grupo Guarani S.A., responsvel pelas atividades do(s)
Prestador(es) de Servio(s).
5.9 Trabalho com Radiaes Ionizantes: Trabalho realizado com o emprego de fontes de radiaes
ionizantes, tais como: gamagrafia e radiografia industrial.
5.10 Trabalho em Altura: Trabalho que envolve atividades acima de 2,00 m (dois metros) de altura do piso,
nas quais haja risco de queda do trabalhador e cujo procedimento est descrito na IT.13.GR.012.
5.11 Trabalho em Espao Confinado: Trabalho a ser executado em qualquer rea ou ambiente no
projetado para ocupao contnua, que possua meios limitados de entrada e sada, cuja ventilao existente
insuficiente para remover contaminantes ou onde possa existir a deficincia ou enriquecimento de
oxignio e cujo procedimento est descrito na IT.13.GR.003.
5.12. Trabalho em Sistemas Eltricos: Trabalho que envolve atividades direta ou indiretamente,
interagidas em instalaes eltricas e servios com eletricidade.
EMITENTE:
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6. RESPONSABILIDADES
6.1 Gerncia e Diretoria
Fornecer os recursos necessrios para garantir a excelncia no gerenciamento dos prestadores de servios.
6.2 reas solicitantes dos servios
6.3 Compras
Comunicar aos prestadores de servios os requisitos de segurana do trabalho que devem ser
seguidos, solicitar a documentao necessria e garantir que esta seja entregue antes da realizao
dos servios;
Informar as reas atravs de controle prprio sobre a situao atual de cada prestador de servios.
Dar apoio s reas na gesto dos prestadores de servios e no acompanhamento dos servios;
Realizar o treinamento de integrao e avaliar;
Avaliar a documentao de segurana do prestador de servio solicitada por compras e prover retorno
da aprovao ou no da documentao;
Atualizar e arquivar a documentao dos prestadores de servios;
Dar suporte s reas solicitantes de servios na emisso de permisses de trabalho e elaborao das
anlises de risco das tarefas a serem realizadas;
Inspecionar todos os equipamentos, mquinas e ferramentas dos prestadores de servios antes do
incio de suas tarefas, quando solicitado pelas reas.
Verificar os Atestados de Sade Ocupacional (ASO) dos prestadores de servios, quando aplicvel;
Realizar auditoria no PCMSO das prestadoras de servios, quando aplicvel;
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Gerente de SSMAQ
Edilberto Bannwart
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Assegurar que todos os seus liderados recebam treinamento e instrues adequadas para exercer a
funo, incluindo as questes sobre meio ambiente, sade e segurana;
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Zelar para que a Poltica do Sistema de Gesto Integrado funcione de forma apropriada, por meio do
cumprimento das normas e procedimentos aplicveis ao trabalho em execuo, da inspeo
sistemtica e peridica dos equipamentos, da anlise da competncia tcnica e do comportamento do
executante da tarefa; bem como zelar para que os planos de aes sejam efetivados;
Analisar as situaes de risco de acidentes ou doenas ocupacionais ou acidentes ambientais e
estabelecer medidas de ao preventiva;
Analisar as ocorrncias de acidentes ou doenas ocupacionais ou ambientais, em conjunto com a rea
de sade e segurana e estabelecer medidas de ao corretiva.
7. CRITRIOS
7.1 Diretrizes de Segurana do Trabalho
O compromisso da Guarani S.A. proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudvel para todos
os funcionrios e empregados ou subcontratados do Prestador de Servios que estejam
desempenhando atividades na empresa;
Para cumprir este compromisso, a Guarani S.A., tem como objetivo estabelecer um sistema eficaz de
gesto de segurana do trabalho para Prestadores de Servios, em cumprimento s exigncias legais
e para a proteo da integridade fsica das pessoas e dos ativos da companhia;
O(s) Prestador(es) de Servio(s) tm a responsabilidade primria com a sade, segurana e meio
ambiente, bem como, pela preveno de danos nas instalaes. O(s) Prestador(es) de Servio(s)
dever adotar ao disciplinar para os empregados ou subcontratados que no sigam as
determinaes desta instruo de trabalho;
Nenhuma atividade ser desenvolvida sem que todos os empregados ou subcontratados do(s)
Prestador(es) de Servio(s) tenham participado do Processo de Integrao, Reintegrao e Orientao
de Segurana de Prestador de Servio, entregue os documentos essenciais e anlise de risco (exceto
se dispensada) pela rea de segurana do trabalho;
Em caso de atividades especiais, ser solicitado ao Prestador de Servios documentos
complementares. Quando o departamento de Segurana do Trabalho da Guarani S.A. julgar
necessrio uma reciclagem ou um treinamento especfico, o(s) Prestador(es) de Servio(s) ser
comunicado para agendar o perodo diretamente com a rea de segurana do trabalho;
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No prazo de um ano, toda documentao necessria dever ser atualizada e todos os funcionrios
devem passar por reciclagem do Processo de Integrao, Reintegrao e Orientao de Segurana de
Prestador de Servio.
Atividades no sistema de potncia, com ou sem interface com a energia eltrica (Exemplos:
manuteno, montagem, reforma ou ampliao de CCM, subestaes, etc.);
Atividades fora do sistema de potncia, de manuteno, montagem, reforma ou ampliao industrial,
agrcola ou administrativa, de construo civil, de manuteno predial, de trabalho em rea
classificada, de trabalho em altura, em espao confinados, trabalho a quente, trabalho a frio, em
escavaes (Exemplos: reforma de prdios, manuteno ou montagem de tubulaes industrial,
pintura de prdios, etc.), intervenes ou trabalho com mquinas ou implementos agrcolas/industriais,
transporte de funcionrios, aplicao ou manuseio de agrotxicos ou produtos qumicos, trabalho rural
em geral.
Atividades na rea administrativa de pequenos reparos e ou manutenes com baixo potencial de risco
(Exemplos: vidraceiro, servios de jardinagem, marceneiro, desentupidor, etc.), exceto trabalhos em
sistema de potncia, em rea classificada, em altura ou em espao confinados.
8. PROCEDIMENTO
8.1 Treinamentos
8.1.1 Antes do incio das atividades dentro das dependncias da Guarani S.A., os prestadores de servios
devem passar por treinamento de integrao de Segurana. O treinamento ter validade de um ano, o que
torna-se obrigatria a sua reciclagem.
8.1.2 As integraes ocorrem em dias e horrios especficos em cada unidade da Guarani S.A. e tem como
objetivo orientar os empregados e/ou subcontratados de Prestadores de Servios quanto aos assuntos de
segurana do trabalho buscando promover um ambiente de trabalho seguro e saudvel, alm de integrar
estes funcionrios com as atividades e processos.
8.1.3 O treinamento de integrao deve ser agendado com no mnimo 2 dias de antecedncia.
8.1.4 Critrios para integrao de segurana do trabalho
8.1.4.1 Para facilitar o processo da integrao com qualidade, organizamos a seguir grupos, que
relacionam as atividades desenvolvidas com o local de execuo dos trabalhos. Todos os Prestadores
de Servios, Empresas Contratadas, Empreiteiras, Profissionais Liberais, Autnomos e Cooperativas,
enquadrados no grupo 1 abaixo, bem como seus empregados e sub-contratados, se for o caso, que
vierem a participar dos trabalhos contratados pela Guarani S/A, devem ser integrados
independentemente de seu cargo, funo ou atividade.
8.1.4.2 No caso do grupo 2, feito somente uma orientao de segurana, sendo que a necessidade de
uma integrao de segurana deve ser criteriosamente avaliada pelo profissional contratante do servio
(requisitante do servio da Guarani S/A), considerando as condies do local, forma de execuo, riscos
envolvidos, durao e a sobrecarga dos trabalhos.
8.1.4.3 O treinamento de integrao nas unidades da Guarani S/A deve ser realizado nas segundasfeiras, quartas-feiras e quintas-feiras, horrios a serem definidos por cada unidade, carga horria mnima
de 1 hora. Para a orientao de segurana, no h dias especifico nem carga horria definida, cabendo
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8.3.11 Os servios de gamagrafia e/ou fontes radioativas devem ser realizados por empresas
especializadas e credenciadas e autorizadas pelos rgos competentes.
8.3.12 Uso e/ou operao de mquinas e equipamentos da Guarani S.A. s pode ser realizado mediante a
autorizao do gerente responsvel da rea/mquina/equipamento. O representante do(s) Prestador(es) de
Servio(s) responsvel por assegurar que os empregados ou subcontratados estejam devidamente
treinados e habilitados para o uso ou operao, bem como responsvel por devolv-los nas mesmas
condies que recebeu.
8.3.13 Nos servios de corte e solda, os empregados e subcontratados devem apresentar comprovao de
qualificao e/ou capacitado (registro em carteira profissional na funo de soldador e/ou certificado de
treinamento).
8.3.14 Os produtos qumicos a serem utilizados nas dependncias da Guarani S.A. devem ser submetidos a
aprovao pelo setor de segurana do trabalho e meio ambiente. Em caso de aprovao, as FISPQs devem
ser disponibilizadas no local de uso ou armazenamento dos produtos.
8.3.15 Em atividades que as condies climticas comprometam a segurana dos trabalhadores, os
servios devem ser interrompidos e imediatamente comunicado ao responsvel da rea.
8.3.16 vedado o levantamento e o transporte manual de carga com peso suscetvel de comprometer a
sade do trabalhador.
8.3.17 Locais de trabalho, canteiros de obras e veculos do(s) Prestador(es) de Servio(s) esto sujeitos
inspeo, sem aviso prvio.
8.3.18 Todos os empregados ou subcontratados do Prestador de Servios devem portar em local visvel um
crach contendo nome da empresa, foto, nome completo do empregado ou crach fornecido pela portaria
da Guarani S.A.
8.3.19 Os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) devem permanecer nas suas
reas de trabalho, no podendo circular ou permanecerem em reas no autorizadas.
8.3.20 Salas de operao e de comando eltrico so de acesso restrito, salvo se os trabalhos forem
realizados nestes locais ou quando o acesso for autorizado ou acompanhado por profissionais da Guarani
S.A.
8.3.21 Todos os empregados e/ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Servio(s) e os autnomos esto
sujeitos revista pessoal, quando da entrada e sada das unidades do Guarani S.A., promovida pelo Setor
de Segurana Patrimonial.
8.3.22 A guarda e segurana dos veculos, materiais, equipamentos prprios e bens patrimoniais, cedidos
por terceiros ou pelo Guarani S.A., de exclusiva responsabilidade do(s) Prestador(es) de Servio(s),
conforme estabelecido em contrato. O Guarani S.A. no ser responsabilizado por roubos ou danos
causados propriedade do(s) Prestador(es) de Servio(s), de seus empregados, veculos ou suas partes ou
a terceiros.
8.3.23 O acesso de fornecedores, visitantes e representantes comerciais dar-se- mediante solicitao
direta do(s) Prestador(es) de Servio(s) junto a um responsvel do Guarani S.A. o qual dever autorizar a
entrada conforme procedimento.
8.3.24 Os veculos esto sujeitos a fiscalizaes de rotina pela segurana patrimonial, no somente por
ocasio do acesso pelas portarias como tambm nas reas internas do Guarani S.A., para verificao das
condies de segurana e trafegabilidade.
8.3.25 Utilizar corretamente os sanitrios para suas necessidades fisiolgicas, caso seja identificado
qualquer funcionrio desrespeitando esta regra o mesmo sofrer penalidades conforme procedimentos
internos.
8.3.26 As partes mveis de mquinas e equipamentos devem ser protegidas adequadamente para evitar a
ocorrncia de acidente.
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Nos casos mais graves a atividade ser imediatamente paralisada e, somente aps o cumprimento das
exigncias e criteriosa avaliao por parte do setor de segurana do trabalho da unidade dever ser
liberada.
8.9.3 Sero realizadas inspees e acompanhamento dos trabalhos dos prestadores de servios, durante a
execuo das tarefas. Em caso de no conformidades, ser aplicada NOTIFICAO DE SEGURANA,
sendo:
2 Notificao de Segurana O funcionrio da empresa prestadora de servio dever paralisar as
suas atividades, imediatamente, e passar por nova integrao de segurana do trabalho. A realizao
do treinamento ser de acordo com item 8.1.4.3 desta instruo;
3 Notificao de Segurana O funcionrio da empresa prestadora de servio ser expulso e no
poder prestar mais servios nas unidades do grupo Guarani.
8.9.4 Em caso de expulso de funcionrio de empresa prestadora de servio, deve se comunicar
formalmente via e-mail (nome da empresa prestadora de servio, o motivo da expulso) para todos os
engenheiros de segurana do trabalho da Guarani S/A, gerente do setor de compras, setor de compras da
unidade, gerente do setor Jurdico, responsvel pelo servio de segurana patrimonial, gerente e
responsvel pelo servio da unidade, para que sejam tomadas as medidas contratuais conforme
especificado no contrato com o prestador de servios.
8.10 Documentaes
8.10.1 O Prestador de Servios deve encaminhar ao setor de segurana do trabalho da unidade, onde ser
realizado o servio, os documentos relacionados conforme anexo A (Documentao para prestao de
servios) e o FO.08.GR.034 (Termo de Cincia e Responsabilidade).
8.10.2 Em caso de subcontratao (quarteirizao) deve ser emitido o FO.08.GR.035 (Carta para
subcontratao de servios)
8.10.3 As documentaes mencionadas no Anexo A no se aplicam aos prestadores de servios com
potencial de risco baixo, exemplo, servios de chaveiro, assessria e consultoria, manuteno de mquinas
de Xerox, servios administrativos, outros. (caso tenha dvidas, consulte o servio de segurana corporativo
para classificao do prestador de servio).
8.11 Servios de urgncia
8.11.1 Consideramos servios de urgncia aqueles que por falta das suas execues tero potenciais de
perdas significativas para os negcios da unidade.
8.11.2 Nesse caso, cabe ao gerente responsvel da rea onde ser executado o servio, enviar justificativa
(pode ser por e-mail) ao setor de segurana do trabalho e ao de compras e garantir que todas as atividades
sejam executadas de acordo com os procedimentos de segurana do trabalho.
8.11.3 A autorizao no desobriga a elaborao da Permisso de Trabalho e/ou Anlise Preliminar de
Risco, orientao de segurana, uso dos equipamentos de proteo individual, sinalizao da rea e da
inspeo de equipamentos e ferramentas de trabalho.
8.12 Auditorias
8.12.1 Auditoria de documentao
Periodicamente o setor de segurana do trabalho da Guarani realizar auditoria de conformidade nas
documentaes enviadas pelas empresas prestadoras de servios.
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h) Registro de SESMT
02. EMPRESAS SUBCONTRATADAS
a) Todos os documentos do item 01 mais Carta Subcontratao assinada pela Contratante (FO.08.GR.035).
03. DOCUMENTOS DOS FUNCIONRIOS
a) Registro de Empregado
b) RG (deixar na portaria)
c) CPF (deixar na portaria)
d) Atestado de Sade Ocupacional (ASO). Em caso de atividade em espao confinado ou trabalho em
altura ou interveno em instalaes e servios em eletricidade obrigatria a anotao desses riscos no
ASO (ex. risco de trabalho em altura) ou a aptido prescrita no do documento (ex. Apto para trabalho em
altura)
e) Comprovante de Entrega Individual de EPI (devidamente assinado pelo funcionrio)
f) CTPS (Foto, Verso e Contrato)
g) Duas fotos 3x4 (deixar uma na portaria e a outra na segurana do trabalho, a da segurana ser utilizada
para elaborao da autorizao de trabalhos especiais, quando aplicvel)
04. DOCUMENTAO PARA AUTNOMO
a) Inscrio como contribuinte individual junto ao INSS e Prefeitura
b) Comprovante de Entrega Individual de EPI (devidamente assinado pelo funcionrio)
c) RG (deixar na portaria)
d) CPF (deixar na portaria)
e) Atestado de Sade Ocupacional (ASO). Em caso de atividade em espao confinado ou trabalho em
altura ou interveno em instalaes e servios em eletricidade obrigatria a anotao desses riscos no
ASO.
f) Duas fotos 3x4 (deixar uma na portaria e a outra na segurana do trabalho, a da segurana ser utilizada
para elaborao da autorizao de trabalhos especiais, quando aplicvel)
05. DOCUMENTAO POR FUNO
a) ELETRICISTA / AJUDANTE MANUTENO ELTRICA
- Comprovante de qualificao e/ou Habilitao
- Cursos para Atendimento as Exigncia da NR 10 (Curso Bsico, SEP, etc.)
b) OPERADOR DE EMPILHDEIRA / GUINCHO / PONTE ROLANTE
- Comprovante do treinamento de capacitao
- C.N.H (Carteira Nacional de Habilitao)
c) OPERADOR: MQUINAS, TRATORES E OUTROS EQUIPAMENTOS AGRCOLAS
- C.N.H MNIMA CATEGORIA C
- Carteira de identificao conforme especificado nos itens 11.1.5 e 11.1.6 da NR 11
- Certificado de treinamento para operador de mquinas
d) MOTORISTAS
- C.N.H (Carteira Nacional de Habilitao)
e) MOTORISTAS CARGAS PERIGOSAS
- C.N.H (Carteira Nacional de Habilitao)
- Curso de Movimentao de Produtos Perigosos
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f) OPERADORES DE MOTOSERRA
- Certificado ou Comprovao do Treinamento de Capacitao com carga horria mnima de 8 horas,
conforme o item 31.12.20.1 da NR 31 ou NR 12 - anexo 1
g) TRABALHADORES EM EXPOSIO DIRETA QUE MANIPULAM AGROTXICOS, ADJUVANTES E
PRODUTOS AFINS
- Certificado ou Comprovao do Treinamento de Capacitao com carga horria mnima de 20 horas,
conforme o item 31.8.8 da NR 31
h) INTRUMENTISTA
- Curso Tcnico de Habilitao
i) TCNICO DE SEGURANA DO TRABALHO
- Carteira de Tcnico de Segurana do Trabalho ou do Requerimento junto ao MTB
j) ENGENHEIRO DE SEGURANA DO TRABALHO
- Carteira Profissional expedida pelo CREA
l) TCNICO / AUXILIAR DE ENFERMAGEM DO TRABALHO
- Carteira Profissional expedida pelo COREN
m) MDICO DO TRABALHO
- Carteira Profissional expedida pelo CRM
n) TRABALHADORES EM ALTURA
- Comprovao do Treinamento para Trabalho em Altura
o) TRABALHADORES EM ESPAOS CONFINADOS
- Certificado de Treinamento para todos os trabalhadores autorizados e vigias com carga horria mnima de
16 horas conforme NR 33, item 33.3.5 com validade de 12 meses
- Certificado de Treinamento para todos os supervisores de entrada com carga horria mnima de 40 horas
conforme a NR 33, item 33.3.5.6
p) SOLDADORES
- Comprovante de qualificao
q) TRABALHADORES DE OBRAS EM GERAL
- Comprovante de treinamento referente a NR 18 (6 horas)
r) MECNICOS / OPERADORES DE VASO SOB PRESSO
- CREA do Profissional habilitado para realizao de projeto de construo, inspeo e superviso de
inspeo de caldeiras e vaso de presso, em conformidade com a regulamentao profissional vigente no
pas.
- Comprovao de treinamento de segurana para Operao de caldeiras/vasos de Presso, conforme a
NR 13.
s) AVIAO AGRCOLA / SOBREVOO OU TAXI AREO
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- Brev do Piloto.
- Licena de Operao/Funcionamento da Empresa.
- Certificado de Aeronavegabilidade.
- Relatrio de Manuteno Corretiva e Preventiva da Aeronave.
t) TRABALHO EM REA COM INFLAMVEIS E COMBUSTVEIS
- Certificado de capacitao para trabalho em rea com inflamveis e combustveis, conforme a NR 20.
Nota: Aplica-se para trabalhos realizados no setor de destilaria, tanques de etanol, tanques de ciclohexano,
carregamento de etanol, posto de combustvel e caminho comboio.
EMITENTE:
VALIDADOR:
APROVADOR:
Gerente de SSMAQ
Edilberto Bannwart