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EXERCCIOS
DE
ADMINISTRA
O PARA O
IFPB
POR ASLAN EZEQUIEL
2.Planejamento
Segundo Chiavenato (1995) o planejamento a funo administrativa que
determina antecipadamente o que se deve fazer e quais objetivos devem
ser alcanados, e visa dar condies racionais para que se organize e dirija
a empresa ou seus departamentos ou divises a partir de certas hipteses a
respeito da realidade atual e futura.
A elaborao do planejamento evita a adoo de aes improvisadas,
casuais, contribuindo para reduzir o nvel de incerteza e possibilitando maior
segurana quanto ao desempenho da empresa. O planejamento, segundo
Chiavenato (1995) apresenta as seguintes caractersticas:
LETRA B
4.Organizao
Chiavenato (1995) define a organizao como uma funo administrativa
atravs da qual a empresa rene e integra os seus recursos, define a
estrutura de rgos que devero administr-los, estabelece a diviso de
trabalho atravs da diferenciao, proporciona os meios de autoridade e de
responsabilidade e, assim por diante. A organizao representa, no fundo,
todos aqueles meios que a empresa utiliza para pr em prtica o
planejamento, o controle e a avaliao para atingir os seus objetivos.
Como j foi enfatizado, a funo administrativa organizacional depende do
planejamento, do controle e da direo.
H uma estreita inter-relao entre todas estas funes.
A funo administrativa organizacional normalmente implementada de
acordo com as peculiaridades de cada empresa, que pode considerar seus
recursos (humanos, materiais e organizacionais) e sua estrutura. Como
ocorre com a funo planejamento, a funo organizao tambm pode ser
analisada em funo dos diferentes nveis - institucional, intermedirio e
operacional - da empresa.
O que Cargo?
a palavra que identifica a posio ocupada por uma pessoa dentro de uma
empresa.
Ex: Empregada domstica, Auxiliar administrativo, Secretria, so cargos
dentro de uma empresa.
O que Funo?
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LETRA A
5.Desenho Organizacional
A palavra desenho denota uma forma, um padro, uma estrutura ou algo
parecido e que utilizado pela empresa para alcanar um ou mais objetivos.
O desenho organizacional aborda a configurao da estrutura organizacional
da empresa e dos processos utilizados para faz-la funcionar e alcanar
resultados. O desenho organizacional envolve a definio da estrutura
bsica da empresa e como a tarefa empresarial ser dividida e atribuda
entre departamentos, divises, unidades, equipes e cargos.
O desenho organizacional contribui de quatro maneiras diferentes para a
organizao, sendo elas:
1. Como estrutura bsica: diviso do trabalho organizacional e alocao dos
recursos empresariais para que o sistema funcione integralmente e
satisfatoriamente. A estrutura bsica refere-se aos aspectos estticos da
organizao e corresponde a uma radiografia do corpo organizacional no
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Formalizao
Refere-se existncia de regras e regulamentos para prescrever como,
quando e por quem as tarefas sero executadas. A formalizao o grau
em que as regras e os regulamentos so explicitamente definidos para
governar o comportamento dos participantes da empresa. A formalizao
pode ser feita por meio de:
1. Cargo: o cargo uma formalidade que define as especificaes
relacionadas com a tarefa a executar.
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LETRA E
6.Direo
Do ponto de vista didtico, a funo administrativa direo vem aps o
planejamento e a organizao. Assim, enquanto o planejamento estabelece
o que fazer e como fazer e para quem, a organizao estabelece a
estrutura, os meios para a execuo, a direo se preocupa com a execuo
das operaes propriamente ditas, tendo em vista o alcance dos objetivos.
A Direo , inegavelmente, uma das complexas funes da administrao.
Isto se deve sua abrangncia e ao fato de estar intimamente relacionado
s pessoas.
A execuo de qualquer ao envolve sempre pessoas e grupos. Toda a
implementao do planejamento e da organizao efetuada por um
conjunto de pessoas, normalmente, so os recursos mais complexos
existentes nas empresas.
A Direo a funo que envolve a maior interao humana. Como
assegura Chiavenato (1995), a funo que exige a maior dose de
flexibilidade, de amortecimento de impactos e, principalmente, de
orientao das pessoas quanto ao rumo certo no alcance dos objetivos
pretendidos.
A Direo extremamente dinmica, ocorre em todos os nveis da empresa
e est relacionada ao planejamento, organizao e ao controle. Como a
funo Direo diz respeito ao processo de interao entre pessoas, trs
assuntos inerentes a ela so de capital importncia: comunicao, liderana
e motivao.
Assim sendo, para dirigir pessoas so necessrios profundos conhecimentos
a respeito do processo de comunicao, das teorias de liderana e da
motivao. Como nas funes planejamento e organizao, a direo pode
ser considerada em funo dos nveis da empresa: institucional,
intermedirio e operacional
Definido o planejamento e estabelecida a organizao, resta fazer as coisas
andarem e acontecerem. Este o papel da Direo: acionar e dinamizar a
empresa.
A direo est diretamente relacionada com a atuao sobre os recursos
humanos da empresa. As pessoas precisam ser aplicadas em seus cargos e
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Estilos de direo
Os estilos de direo dependem das suposies que os administradores tm
a respeito do comportamento humano dentro da empresa. McGregor
distingue duas concepes opostas de estilos de direo, baseadas em
concepes antagnicas acerca da natureza humana, a Teoria X (ou
tradicional) e a Teoria Y (ou moderna).
Teoria X:
O homem indolente e preguioso por natureza.
Evita o trabalho ou trabalha o mnimo possvel em funo do salrio;
Falta-lhe ambio;
No assume responsabilidades;
Prefere ser dirigido;
Possui grande resistncia mudanas na empresa.
Teoria Y:
O trabalho uma atividade to natural quanto brincar ou descansar.
As pessoas procuram e aceitam responsabilidades e desafios;
So esforadas e gostam de ter o que fazer;
So criativas e competentes.
Liderana
Para fazer uma empresa ou um departamento produzir resultados, o
administrador deve desempenhar funes ativadoras. Entre elas, a
liderana e o uso adequado de incentivos para obter motivao.
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a) estratgica.
b) autocrtica.
c) liberal.
d) democrtica.
e) qualitativa.
LETRA D
QUESTO 08(IFPB-2014-AUX.ADM) Para explicar a teoria das
necessidades humanas e sua relao com a MOTIVAO,
Abraham Maslow imaginou uma estrutura hierrquica, que passou a ser
conhecida como
Pirmide de Maslow e se tornou referncia para o estudo da administrao.
Segundo a teoria, as necessidades referentes fome, sede, sono, desejo
sexual so:
a) de autorrealizao.
b) fisiolgicas.
c) de segurana.
d) de estima.
e) sociais
LETRA B
QUESTO 09(IFPB-2014-AUX.ADM) . ______________________ com
competncia e eficincia mobilizar pessoas para o cumprimento de metas,
obtendo delas o mximo desempenho. Marque a alternativa que preenche
CORRETAMENTE a lacuna.
a) Controlar
b) Dirigir
c) Coordenar
d) Planejar
e) Incentiva
LETRA B
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7.FUNO CONTROLE
Controle Estratgico, Ttico e Operacional
Controle uma funo administrativa: a fase do processo administrativo
que mede e avalia o desempenho, e toma a ao corretiva necessria.
Assim, o controle um processo essencialmente regulatrio.
CONTROLE ESTRATGICO
O controle estratgico tambm denominado controle organizacional
tratado no nvel institucional da empresa e se refere geralmente aos
aspectos globais que envolvem a empresa como uma totalidade. Sua
dimenso de tempo o longo prazo. Seu contedo geralmente genrico e
sinttico. Da as trs caractersticas bsicas que identificam o controle
estratgico da empresa:
1. Nvel de deciso: decidido no nvel institucional da empresa.
2. Dimenso de tempo: orientado para longo prazo.
3. Abrangncia: e genrico e abrange a empresa como um todo.
macroabrangente.
Controle
Todo sistema depende de insumos ou entradas que procedem de seu meio
ambiente para podermos funcionar. Os insumos ou entradas so
processados pelos diversos subsistemas e transformados em sadas ou
resultados (produtos ou servios) que retornam ao meio ambiente. A
eficincia do sistema consiste em manter uma relao vivel de entradas /
sadas. O sistema perde eficincia quando seus insumos ou entradas tardam
a chegar, por qualquer motivo, acarretando paradas ou esperas dos
subsistemas. Por outro lado, o sistema que tem mais entrada e sadas, isto
, o sistema que acumula insumos por receio de retardas suas operaes
por falta deles, tambm perde eficincia, pois tem excesso de recursos no
utilizados. Assim, a escassez ou excesso de insumos ou entradas constituem
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LETRA E
CONTROLE OPERACIONAL
O controle ao nvel operacional, o subsistema de controle realizado ao
nvel da execuo das operaes.
Trata-se de uma forma de controle realizada sobre a execuo das tarefas e
operaes desempenhadas pelo pessoal no administrativo da empresa.
Neste sentido, o controle operacional se refere aos aspectos mais
especficos da empresa. Neste sentido, o controle operacional se refere aos
aspectos mais especficos, como as tarefas e as operaes. Sua dimenso
de tempo o curto prazo, pois seu objetivo francamente imediatista:
avaliar e controlar o desempenho das tarefas e operaes a cada momento.
tambm o subsistema de controle mais voltado para a realidade concreta
da empresa: o seu dia-a-dia, em termos de tarefas realizadas.
Enquanto o nvel institucional estabelece os objetivos e o nvel intermedirio
elabora os planos e os meios de controle em termos departamentais, o nvel
operacional traa os planos e os meio de controle em termos especficos
com relao a cada tarefa ou operao, tomadas isoladamente.
CONTROLE COM UM PROCESSO CIBERNTICO
Todos os sistemas cibernticos (dotados de homeostasia e de autoregulao) se controlam a si mesmos por meio de um recontrole de
informaes que revela erros ou desvios no alcance dos objetivos e efetua
correes. Os sistemas utilizam uma parte de sua energia para recontrolar
informaes que so confrontadas com algum padro de desempenho.
FASES DO CONTROLE OPERACIONAL
1. ESTABELECIMENTO DE PADRES
Os padres representam representam a base fundamental do controle
operacional. Um padro uma norma ou critrio que serve de base para a
avaliao ou comparao de alguma coisa. O padro o ponto de referncia
para aquilo que ser feito.
2. AVALIAO DO DESEMPENHO
Consiste em avaliar o desempenho por meio de acompanhamento e
monitorizao daquilo que est sendo executado.
3. COMPARAO DO DESEMPENHO COM O PADRO
Consistem em comparar o desempenho com aquilo que foi previamente
estabelecido como padro, para verificar se h desvio ou variao, isto , se
h falha ou erro em relao ao desempenho desejado.
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4. AO CORRETIVA
Consiste em corrigir o desempenho para adequ-lo ao padro estabelecido,
a funo bsica do controle pela qual as providncias so tomadas para
eliminar as varincias significativas entre o desempenho atual e o
desempenho desejado. A ao corretiva incide geralmente sobre a prpria
tarefa ou operao, visa colocar as coisas em ordem.
AO DISCIPLINAR
A ao disciplinar a ao corretiva realizada sobre o comportamento de
pessoas. Seu propsito diminuir a discrepncia entre os resultado atuais e
os resultados esperados. Pode ser positiva ou negativa. A Ao positiva
toma a forma de encorajamento, recompensas, elogios, treinamento
adicional ou orientao. A ao negativa inclui o uso de advertncias,
castigos, admoestaes e at mesmo desligamentos da empresa.
A ao disciplinar deve possuir as seguintes caractersticas:
Deve ser esperada: a ao disciplinar deve ser previstas em regras e
regulamento e previamente estabelecida.
Deve ser impessoal: a ao disciplinar no deve simplesmente buscar punir
uma determinada pessoa ou grupos culpados, mas apenas corrigir a
situao.
Deve ser imediata: a ao disciplinar deve ser aplicada to logo seja
detectado o desvio, para que o infrator associe claramente a sua aplicao
com a discrepncia que efetuou.
Deve ser consciente: as regras e os regulamentos devem ser feitos para
todos.
Deve ser limitada ao propsito: aps tomada a ao disciplinar, o gerente
deve assumir a sua atitude normal em relao ao subordinado faltoso.
QUESTO 11(IFPB-2014-AUX.ADM) O PROCESSO DE CONTROLE envolve
as seguintes etapas:
I Estabelecer padres de desempenho baseados na organizao e na
direo;
II Medir o planejamento de forma contnua;
III Comparar o desempenho com os padres e determinar desvios;
IV Adotar medidas paliativas para ajustar o desempenho atual ao padro
desejado.
Mediante o exposto, consideramos como INCORRETA(S) A(S) ASSERTIVA(S):
a) apenas I.
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b) apenas II.
c) apenas III e IV.
d) apenas I, II e IV.
e) I, II, III e IV.
LETRA E
8. BIBLIOGRAFIA
ARAJO, Luis Csar G. Teoria Geral da Administrao: aplicao e resultados
nas empresas brasileiras. Ed. Atlas, SP, 2004.
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo teoria geral da administrao: uma
viso abrangente da moderna administrao das organizaes Elsevier,
2003 - 6' reimpresso
DRUCKER, Ferdinand P. A Profisso de Administrador. So Paulo: Pioneira
Thompson Learning, 1998. ISBN 85-221-0166-3
DRUCKER, Ferdinand P. Introduo administrao. 3. ed. So Paulo:
Pioneira Thompson Learning, 2002. ISBN 85-221-0130-5
MAXIMIANO, Antonio Amaru. Teoria Geral da Administrao: da revoluo
urbana revoluo digital. Ed. Atlas, 2002.
MONTANA, Patrick J. Administrao. 2. ed. So Paulo: Saraiva, 2003. ISBN
85-02-03786-2
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