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informacin
Temas:
Teora general de
sistemas
Concepto de
sistemas de
informacin
Importancia
de un SI
Entradas
Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales,
recursos humanos o informacin. ''Las entradas constituyen la fuerza de arranque
que suministra al sistema sus necesidades operativas.
Pueden ser:
En serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el cual el sistema
en estudio est relacionado en forma directa.
Aleatoria: Las entradas aleatorias representan entradas potenciales para un
sistema.
Retroaccin: es la reintroduccin de una parte de las salidas del sistema en s
mismo.
Proceso
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una
mquina, un individuo, una computadora, un producto qumico, una tarea realizada
por un miembro de la organizacin, etc.
En la transformacin de entradas en salidas debemos saber siempre cmo se
efecta esa transformacin. Con frecuencia el procesador puede ser diseado por
el administrador. En tal caso el proceso de denomina caja blanca. En el mayor
de los casos no se conoce en sus detalles el proceso porque la transformacin es
demasiado compleja; en tal caso la funcin de proceso se denomina caja negra
esta se utiliza para representar a los sistemas cuando no sabemos qu elementos
o cosas componen al sistema o proceso pero sabemos que a determinadas
entradas corresponden determinadas salidas y con ello poder inducir,
presumiendo que a determinados estmulos, las variables funcionaran en cierto
sentido.
Salidas
Son los resultados que se obtienen de procesar las entradas. Al igual que las
entradas estas pueden adoptar la forma de productos, servicios e informacin. Las
mismas son el resultado del funcionamiento del sistema o alternativamente, el
propsito para el cual existe el sistema.
Relaciones
Las relaciones son los enlaces que vinculan entre s a los objetos o subsistemas
que componen a un sistema complejo.
Importancia de un SI
El beneficio principal de los sistemas de informacin es su capacidad para
proporcionar a un usuario la informacin necesaria para hacer cualquier tarea de
manera efectiva y eficiente. Las bases de datos y registros informticos en papel
proporcionan datos, pero los sistemas de informacin proporcionan los datos
adecuados acerca de las tareas de cada usuario en un formato que mejor se
adapte al mismo. Los sistemas de informacin pueden presentar los datos en
tiempo real o archivados, segn sea necesario, y se adaptan a las necesidades de
informacin modificadas o nuevas.
Desde el punto de vista organizacional los sistemas de informacin son una de las
primeras lneas de defensa de los empresarios ante costos crecientes y recursos
en reduccin. Igualmente, los rpidos cambios en el medio donde deben funcionar
las empresas, le han agregado urgencia a la necesidad de los ejecutivos de
desechar viejas tcnicas y encontrar nuevas formas para lograr mejorar su
produccin, garantizndose mayores niveles de productividad. En esta rea, los
sistemas de informacin son considerados una herramienta muy til en dicho
proceso.
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