Guide de prsentation et de soutenance de thse

Aot 2010

tudes suprieures
Direction de lenseignement et de la formation

ii

NOTE EXPLICATIVE

Une nouvelle procdure concernant le dpt des thses a t accepte par le Conseil
Acadmique au printemps 2009. Cette mesure obligera tous les tudiants au doctorat
effectuer le dpt de leur thse par voie lectronique. La date dentre en vigueur de cette
mesure est fixe au trimestre dautomne 2009.
Nous vous prsentons la nouvelle version du Guide de prsentation et de soutenance de
thse. Il s'adresse aux tudiants1 de troisime cycle de l'cole Polytechnique de Montral
dont le programme d'tudes comporte la rdaction obligatoire d'une thse et sa soutenance
devant un jury. Il peut galement tre utile toute personne appele collaborer la
ralisation ou l'valuation d'une thse.
Ce guide recense les rgles de prsentation matrielle (1re partie) auxquelles l'tudiant doit
se conformer pour qu'une thse soit acceptable et adapte aux normes de diffusion
lectronique. Il prsente les tapes franchir et les procdures suivre pour soutenir une
thse et en assurer la diffusion par voie lectronique (2e partie). Finalement, il fournit
quelques informations relatives au processus de remise du diplme (3e partie). Le lecteur est
par ailleurs invit consulter les liens hypertextes prsentant des exemples et des copies
des formulaires appropris l'une ou l'autre des tapes franchir.
Nous esprons que ce guide pourra rpondre toutes les questions que vous vous posez et
qu'il constituera un outil profitable dans la ralisation et lachvement dune thse.

PROCDURE DE DPT LECTRONIQUE ET FEUILLE DE STYLE

Pour vous assister dans le dpt lectronique de la version dfinitive de votre thse, nous
vous invitons consulter la Procdure pour le dpt lectronique des mmoires et thses
(cette procdure est galement accessible sur le site des tudes suprieures au
http://www.polymtl.ca/es/memthes_electro/index.php). Nous vous rfrons galement
larticle 2.3.1 du prsent document.
De plus, pour vous guider dans la mise en page de votre thse, une feuille de style est mise
votre disposition. Pour ceux qui ont dj entam la rdaction de leur thse, nous vous
recommandons fortement de lutiliser. Pour ceux qui commencent la rdaction de leur thse,
elle est obligatoire (Tlchargement de la feuille de style).

En vue de simplifier la lecture de ce guide, la forme masculine est employe pour dsigner aussi bien
le fminin que le masculin.

iii

TABLE DES MATIRES

No table of contents entries found.

PREMIRE PARTIE
PRSENTATION MATRIELLEhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Une thse de doctorat doit apporter une contribution originale au dveloppement de la

technologie ou l'avancement des connaissances en gnie et en sciences appliques. Elle
doit de plus satisfaire certaines normes de prsentation ou de rgles d'criture. C'est
pourquoi une thse doit tre rdige en respectant les principes gnraux qui en
garantissent la qualit en matire de rdaction et de composition : correction de la langue,
clart, concision, logique, ordre, unit, etc.
En pratique, si la thse ne satisfait pas aux normes rpertories dans le prsent guide, elle
sera refuse par le dpartement concern et sera remise au candidat pour que les
corrections qui s'imposent y soient apportes.

1.1

Longueur de l'ouvragehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Pour viter de traiter de ce qui n'est pas indispensable la comprhension de la thse, le

candidat a intrt appliquer les principes de concision et d'unit, voire de simplicit. Ainsi,
normalement, une thse ne devrait pas dpasser 175 pages composes interligne et
demi (environ 400 mots par page).

1.2

Langue de la thsehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

1.2.1

Choix de la langue

La thse doit tre rdige en franais. Cependant, le Registrariat de l'cole Polytechnique

peut autoriser un candidat prsenter sa thse en anglais en raison de ses tudes
antrieures toutes ralises dans une autre langue que le franais ou de situations
particulires justifies par ltudiant et appuyes par le directeur de recherche et le
coordonnateur de programme dtudes suprieures concerns. Dans ce cas, on doit inclure
dans la thse un condens en franais. L'autorisation de prsenter une thse en anglais ne
dispense toutefois pas le candidat de l'obligation de matriser la langue franaise, tant
donn que, normalement, la thse doit tre soutenue en franais (voir l'article 5.5 des
Rglements gnraux des tudes suprieures).
1.2.2

Qualit de la langue

Le candidat doit adopter un style direct, simple et concis, viter de recourir la premire
personne du singulier et utiliser de prfrence le prsent de l'indicatif. Le franais doit tre
de bonne qualit, les phrases bien structures; on doit respecter les rgles de la syntaxe, de
l'orthographe et de la ponctuation et viter d'utiliser les abrviations de faon abusive.

1.3

Ordre et contenu des partieshttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

L'ordre des parties d'une thse est le suivant : page de titre, identification des membres du
jury, ddicace (F)2, remerciements (F), rsum, abstract, condens en franais3, table des
matires, liste des tableaux, liste des figures, liste des sigles et abrviations, autres listes

2
3

(F) : Signale une partie facultative.

Obligatoire uniquement pour les thses rdiges en anglais.

2
(F), avant-propos (F), introduction,
bibliographie, et annexes (F).
1.3.1

corps

de

l'ouvrage,

conclusion,

rfrences

ou

Page de titrehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

La page de titre est la premire page du document. Mme si la thse est rdige en anglais,
la page de titre doit tre compose en franais, sauf le titre lui-mme, bien sr. Le titre doit
tre prcis, car il servira cataloguer l'ouvrage : il doit identifier avec prcision le sujet de la
recherche et la discipline traite; il doit tre complet, mais bref. En gnral, un titre
comprend une dizaine de mots.
Le titre et le contenu de l'ouvrage sont protgs lgalement par la mention du droit d'auteur
qui apparat la suite du symbole . Si ce droit d'auteur est partag par plusieurs
personnes, celles-ci doivent dposer au Registrariat une entente crite signe par chacune
d'elles.
1.3.2

Identification des membres du juryhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php -

top
La page didentification des membres du jury suit immdiatement la page de titre.
1.3.3

Ddicace (F)http://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

La ddicace est un hommage que l'auteur souhaite rendre une ou plusieurs personnes de
son choix.
1.3.4

Remerciements (F)http://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Grce aux remerciements, l'auteur attire l'attention du lecteur sur l'aide que certaines
personnes lui ont apporte, sur leurs conseils ou sur toute autre forme de contribution lors
de la ralisation de sa thse. Le cas chant, c'est dans cette section que le candidat doit
tmoigner sa reconnaissance son directeur de thse, aux organismes dispensateurs de
subventions ou aux entreprises qui lui ont accord des bourses ou des fonds de recherche.
1.3.5

Rsumhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Le rsum est un bref expos du sujet trait, des objectifs, des hypothses mises, des
mthodes exprimentales utilises et de l'analyse des rsultats obtenus. On y prsente
galement les principales conclusions de la recherche ainsi que ses applications ventuelles.
En gnral, un rsum ne dpasse pas trois pages.
Le rsum doit donner une ide exacte du contenu de la thse. Ce ne peut pas tre une
simple numration des parties de la thse, car il doit faire ressortir l'originalit de la
recherche, son aspect cratif et sa contribution au dveloppement de la technologie ou
l'avancement des connaissances en gnie et en sciences appliques. Un rsum ne doit
jamais comporter de rfrences ou de figures.
1.3.6

Abstracthttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

L'abstract est obligatoire. Ce doit tre une traduction anglaise fidle et de qualit du rsum
franais et non une traduction littrale.
1.3.7

Condens en franaishttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Une thse rdige en anglais doit contenir un condens en franais. En gnral, cette
partie compte environ dix pages. Un condens doit tre suffisamment complet pour que
le lecteur comprenne les objectifs, prenne connaissance des tapes de la recherche, des

3
rsultats et des analyses, saisisse la porte de la thse et comprenne les principales
conclusions ainsi que les applications ou les recommandations.
1.3.8

Table des matireshttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

La table des matires comprend, selon leur ordre d'apparition dans l'ouvrage, la mention de
toutes les divisions de premier, deuxime et troisime ordre, c'est--dire la mention des
titres de chapitres, de sections et de sous-sections. Pour plus de clart, on peut parfois
ajouter un quatrime ordre, celui correspondant aux paragraphes; il est cependant
recommand d'viter de recourir ce quatrime palier.
Les mentions des titres des chapitres, sections et sous-sections dans la table des matires
doivent tre identiques en tous points aux titres de ces parties dans la thse; elles doivent
tre prsentes dans le mme ordre et sans interruption dans leur suite logique.
1.3.9

Liste des tableauxhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

La liste des tableaux comporte les numros des tableaux ainsi que leur titre complet.
1.3.10 Liste des figureshttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top
La liste des figures comporte les numros des figures ainsi que leur titre complet.
1.3.11 Liste des sigles et abrviationshttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top
La liste des sigles et abrviations prsente, dans l'ordre alphabtique, les sigles et
abrviations utiliss dans la thse ainsi que leur signification.
1.3.12 Autres listes (F)http://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top
Les autres listes peuvent comprendre les listes des planches, des photographies, des cartes,
comportant leur numro ainsi que leur titre complet.
1.3.13 Avant-propos (F)http://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top
Dans l'avant-propos, on rappelle les raisons sous-jacentes au choix du sujet de recherche ou
de la manire dont il a t trait. On peut galement y situer la thse dans le contexte de la
discipline.
1.3.14 Introductionhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top
Dans l'introduction, on prsente le problme tudi et les buts poursuivis. L'introduction
permet de faire connatre le cadre de la recherche et d'en prciser le domaine d'application.
Elle fournit les prcisions ncessaires en ce qui concerne le contexte de ralisation de la
recherche, l'approche envisage, l'volution de la ralisation. En fait, l'introduction prsente
au lecteur ce qu'il doit savoir pour comprendre la recherche et en connatre la porte.
L'introduction peut galement comporter une brve revue historique et bibliographique du
sujet; si cette revue est trop volumineuse, le directeur de recherche peut cependant
demander de la prsenter dans un chapitre distinct.
1.3.15 Corps de l'ouvragehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top
Le corps de l'ouvrage est la partie principale de la thse. On y prsente le dveloppement
thorique ou mathmatique, la mthodologie et la conception de l'exprimentation, les
mesures, les rsultats et leur analyse, en plus de la discussion scientifique ncessaire.

4
1.3.16 Conclusionhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top
La conclusion permet de mettre l'accent sur les contributions de la thse l'avancement des
connaissances et au dveloppement des technologies, tout en identifiant ses limites et ses
contraintes. Elle permet galement d'identifier de nouvelles voies de recherche. Des
recommandations y sont galement nonces.
1.3.17 Rfrences ou bibliographiehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top
Il faut bien faire la distinction entre liste de rfrences et bibliographie. La bibliographie
recense l'ensemble des livres, documents, communications et articles scientifiques relatifs
un sujet donn, que l'on ait ou non consult ces ouvrages lors de son travail. Quant la liste
de rfrences, elle recense l'ensemble des ouvrages consults au cours de la recherche
et auxquels on fait rfrence dans le texte.
En gnral, les travaux de recherche universitaires exigent une recension bibliographique
exhaustive. Il arrive toutefois qu'une thse ne comporte qu'une liste de rfrences.
1.3.18 Annexes (F)http://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top
Bien que ncessaires la comprhension du travail de recherche, certains documents
peuvent alourdir le texte. Il est donc prfrable de les prsenter en annexe et de les sparer
les uns des autres par des pages de titre appropries.

1.4

Formehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

La thse doit tre conforme aux normes de prsentation explicites ci-aprs. Elle pourra
ainsi tre diffuse sous forme lectronique en fonction des rgles tablies. Les principaux
aspects considrs sont la pagination, la mise en page, les marges, les notes de bas de
page, les figures, les tableaux, les units de mesures SI, les citations et les rfrences.
1.4.1

Paginationhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Toutes les pages comptent dans la squence de pagination.

Les pages qui prcdent l'introduction sont numrotes en chiffres romains; toutefois, la
page de titre et la page d'identification des membres du jury sont comptes mais ne sont
pas numrotes. Les numros apparaissent sur toutes les autres pages jusqu' la page
prcdant l'introduction.
Par la suite, toutes les pages sont numrotes en chiffres arabes, depuis la premire page
de l'introduction, o le compte recommence un, jusqu' la fin, y compris les pages des
annexes.
Il faut numroter les pages dans le coin suprieur droit; les numros sont placs 1,25 cm
du haut de la page et aligns avec le ct droit du texte. Il n'y a ni tiret ni point avant ou
aprs le numro de page.
Les pages numrotes doivent l'tre conformment ces normes selon l'ordre squentiel
croissant.
1.4.2

Mise en pagehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Dans un contexte de diffusion lectronique, le texte de la thse doit tre compos

interligne et demi. L'uniformit des caractres est requise tout au long du texte. Si vous
avez dj entam la rdaction de votre thse, il est fortement recommand dutiliser la

5
feuille de style afin de sassurer dune mise en page conforme et uniformise. Pour ceux qui
commencent la rdaction, elle est obligatoire (Tlchargement de la feuille de style).
1.4.3

Margeshttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Les marges des pages doivent tre de 2,5 cm sur les quatre cts.
1.4.4

Notes de bas de pagehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Pour prsenter une note de bas de page, il faut respecter la marge de 2,5 cm en dessous de
cette note. La note est spare du texte par une ligne d'environ 50 mm et elle peut tre
compose en caractres plus petits que ceux du texte. La note 4 en bas de la prsente page
est fournie titre d'exemple.
1.4.5

Figureshttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Il faut identifier chaque figure (schma, croquis, photographie, diagramme, graphique et

autre illustration) par un titre. Ce titre, situ sous la figure, est prcd du mot Figure et
d'un numro d'identification double en chiffres arabes : le premier chiffre est le chiffre du
chapitre, le deuxime indique l'ordre d'apparition de la figure dans ce chapitre (ex. :
Figure 3.4 identifie la 4e figure du chapitre III). La lgende suit directement cette
identification. Les illustrations doivent tre trs claires et, dans la mesure du possible, les
caractres des mots qu'elles contiennent doivent avoir plus d'un millimtre de hauteur, ce
qui facilite la lisibilit des reproductions par photocopie.
La rduction d'une figure ne doit entraner aucune perte d'information. C'est pourquoi il est
recommand que l'original soit compos l'encre noire opaque et que les notes, caractres
et symboles soient lisibles. Les figures doivent tre intgres au texte de louvrage.
Au lieu d'utiliser des couleurs qui peuvent crer une confusion entre les divers tons de gris
au moment de la reproduction ou de la photocopie, il est prfrable d'utiliser des symboles
ou des hachures diversement denses et orientes. Dans tous les cas, il faut bien sr
respecter les marges (voir l'article 1.4.3).
Les figures doivent tre places dans le mme sens que le texte principal, soit dans le sens
le plus troit de la page.
1.4.6

Tableauxhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Il faut identifier chaque tableau par un titre. Ce titre, situ au-dessus du tableau, est
prcd du mot Tableau et d'un numro d'identification double en chiffres arabes (voir
l'article 1.4.5 : les normes relatives aux titres des figures concernent galement les titres
des tableaux). Il n'y a pas de lgende aprs le titre d'un tableau; c'est dans le texte qu'il
faut fournir les explications appropries.
On doit l encore respecter les marges (voir l'article 1.4.3). Si un tableau occupe plus d'une
page, il faut en rpter l'identification (tableau, numro, titre) sur la page suivante et
ajouter le mot suite entre parenthses. Toutefois, pour viter d'insrer de longs tableaux
dans le texte, il est recommand de placer en annexe tout tableau trop volumineux.
1.4.7

Units de mesures SIhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Il faut exprimer toutes les valeurs numriques l'aide des units du Systme international
d'units (SI). Cette rgle concerne non seulement les units courantes, comme g ou
kg , mais galement toutes les autres units de mesure, y compris celles relatives aux
4

Les notes de bas de page doivent tre aussi brves que possible.

6
heures, dates, monnaies, etc. Il faut aussi utiliser la virgule dcimale et non le point.
Toutefois, en cas de ncessit, on peut ajouter les conversions des valeurs en units du
systme imprial entre parenthses, immdiatement aprs les valeurs exprimes en units
SI.
1.4.8

Citationshttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Il faut insrer les citations courtes entre guillemets directement dans le texte. En ce qui
concerne les citations de plus de trois lignes, il faut les dgager du texte et les prsenter en
retrait et simple interligne.
Lorsqu'on cite un auteur, il faut le faire dans sa langue d'origine. On peut toutefois rapporter
ses propos dans ses propres mots, en incluant la rfrence; dans ce cas, il ne s'agit pas
d'une citation proprement parler.
1.4.9

Rfrenceshttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Le dveloppement dune ide ou dune recherche est toujours bas sur les rsultats et les
conclusions de travaux antrieurs. La dmarche entreprise dans une thse de doctorat par
les lectures, expriences et conclusions doit tre reflte dans la liste de rfrences ou la
bibliographie.
Cette liste de rfrences ou bibliographie :

permet de dmontrer la connaissance du sujet ou du domaine de recherche;

permet de reconnatre les personnes qui ont dvelopp les ides sur lesquelles la
recherche est appuye;

permet au lecteur de reprer les ouvrages consults lors de la recherche.

Dans la liste de rfrences, il faut rpertorier chacun des ouvrages cits dans le texte.
Plusieurs disciplines ont des exigences particulires en ce qui concerne les rfrences : ce
qui convient l'une peut ne pas convenir l'autre. Il faut donc se soumettre ces
exigences, le cas chant.
Toutefois, quel que soit le type des rfrences, il faut toujours les prsenter de manire
uniforme, complte et intelligible. Un Guide de prsentation des citations et des rfrences
bibliographiques a t prpar par la Bibliothque.

1.5

Respect du droit d'auteurhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

La Loi sur le droit dauteur doit tre respecte lors de la rdaction de la thse. La Loi sur le
droit dauteur sapplique autant aux publications imprimes quaux publications
lectroniques, gratuites ou non. Ltudiant peut inclure dans sa thse, sans enfreindre la Loi
sur le droit dauteur, un extrait raisonnable dune publication dun autre auteur. Il doit aussi
inclure une rfrence cet extrait dans sa thse.
Lorsquun extrait plus important est reproduit dans la thse, ltudiant doit obtenir la
permission crite du titulaire des droits dauteurs et inclure cette permission dans sa thse.
La reproduction complte dun article publi ou accept pour publication ncessite les
permissions crites de tous les coauteurs et de lditeur. Ces permissions doivent tre
incluses dans la thse.
La Loi sur le droit dauteur ne dfinit pas ce qui constitue un extrait raisonnable . En cas
de litige, la question sera rgle par les tribunaux. Il est donc prfrable, en cas de doute,
dobtenir la permission du dtenteur du droit dauteur.

7
1.5.1

Plagiathttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Quiconque ne respecte pas la directive sur les droits d'auteur se rend coupable de plagiat.
Les rglements gnraux des tudes suprieures prvoient la rvocation de la candidature
de tout tudiant qui commet un plagiat ou une fraude, ou l'invalidation du diplme si ce
plagiat ou cette fraude est dcel(e) aprs l'obtention du diplme (voir larticle 11 des
Rglements gnraux des tudes suprieures).

1.6
Prsentation
d'une
article(s)http://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

thse

par

La prsentation d'une thse par article(s) constitue une solution de remplacement la

prsentation habituelle d'une thse de doctorat. Avec cette formule, on peut intgrer sa
thse un ou des articles qui ont t publis ou soumis pour publication dans des revues avec
comit de lecture reconnues dans la discipline. Les chapitres de livres ou les textes de
confrences ne sont pas accepts dans le cadre de cette formule. Seuls les articles
publis ou soumis dans des revues avec comit de lecture sont accepts.
On doit avoir rdig le ou les articles pendant ses tudes et sous la supervision de son
directeur de recherche. C'est la suite d'une entente avec ce dernier que le candidat peut
dposer une demande de prsentation d'une thse par article(s) au Registrariat laide du
formulaire Prsentation de mmoire ou de thse par articles.
La thse par article(s) doit former un tout. Ainsi, il ne sagit pas dune simple juxtaposition
darticles. Il est essentiel dindiquer clairement les liens entre chaque article et la dmarche
qui a men lincorporation de ceux-ci dans la thse en fonction des objectifs poursuivis.
Bien que sa composition soit diffrente de celle de la thse classique, il faut respecter les
mmes rgles en ce qui concerne le contenu et la prsentation, en tenant compte toutefois
des recommandations ci-aprs.
1.6.1

Nombre darticles requis pour prsenter une thse par article(s)

Il ny a pas de nombre darticles minimum requis pour prsenter une thse par articles(s).
Une thse par articles(s) peut donc ne contenir quun seul article et des chapitres
complmentaires. Ce qui compte dans lvaluation de la thse, ce nest pas le nombre
darticles, mais latteinte des comptences dvelopper dans le cadre des tudes doctorales,
telles que spcifies larticle 70.1 des Rglements gnraux des tudes suprieures.
1.6.2

Contenuhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

La partie corps de l'ouvrage doit contenir les lments suivants : une introduction, une
revue critique de la littrature pertinente, la dmarche de l'ensemble du travail de recherche
et l'organisation gnrale du document indiquant la cohrence des articles par rapport aux
objectifs de la recherche, une discussion gnrale5, une conclusion et les recommandations,
une bibliographie gnrale ou une liste des rfrences constitue d'une refonte des
rfrences utilises.
1.6.3

Formats de prsentation dune thse par article(s)

Deux formats de prsentation sont possibles. Le premier format consiste intgrer les
articles dans le corps du travail, c'est--dire que chacun des articles utiliss constitue un
chapitre du travail et comprend les liens appropris. Le deuxime format consiste
5

La discussion gnrale est obligatoire dans une thse par articles. Cette section de la thse ne reprend pas la
discussion spcifique de chaque article, mais discute des lments de la thse dans son ensemble.

8
prsenter les articles en annexe, c'est--dire que les articles ne sont pas intgrs dans le
corps du travail; ce dernier format ncessite lincorporation, dans le corps de la thse, dun
chapitre dune trentaine ou dune quarantaine de pages qui prsente et synthtise
lensemble des articles mis en annexe. La partie III et les pages suivantes du formulaire
Prsentation de mmoire ou de thse par articles donnent un exemple de chacun des deux
formats de prsentation dune thse par article(s).
1.6.4

Normes et langue de rdactionhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Si la formule choisie est celle darticles intgrs dans le corps du travail, la thse doit tre
rdige en franais, sauf les articles le cas chant, selon les normes et procdures
rgulires prvues dans les guides de prsentation : fonte unique, pagination continue,
renumrotation des figures et des tableaux selon une squence continue. Bref, les articles
doivent tre mis en forme, dans la thse, de telle sorte quon ne puisse pas les distinguer
des autres chapitres d'accompagnement. Si vous avez obtenu la permission de rdiger votre
travail en anglais, vous devez vous soumettre aux normes prvues dans la section 1.2.1.
Si la formule choisie est celle dinsrer des articles en annexe, ceux-ci peuvent tre
prsents selon la forme exige par la revue laquelle ils ont t soumis. Cependant, le
texte principal doit tre conforme aux normes et procdures dfinies dans ce guide aux
sections 1.3 et 1.4.
1.6.5

Coauteurshttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Dans le cas dun article comptant plusieurs auteurs, le pourcentage estim de votre
contribution l'article, votre statut dans l'quipe de recherche ainsi que la nature de votre
contribution relle l'article, en ce qui a trait au contenu, doivent tre prciss clairement
dans la Partie II du formulaire Prsentation de mmoire ou de thse par articles.
Seuls le directeur et le codirecteur de thse peuvent tre la fois membre du jury
dvaluation de la thse et coauteur dun article incorpor dans la thse. Les autres
membres du jury ne doivent pas tre coauteur dun article incorpor dans la thse.

DEUXIME PARTIE
PROCDURES

2.1

Procdures pralables la soutenance

2.1.1

Dpt initial de la thsehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Avant deffectuer le dpt initial de la thse au dpartement, le candidat doit avoir satisfait
toutes les autres exigences de son plan d'tudes. Quand cela est fait, il remet au commis
aux tudes suprieures du dpartement un nombre suffisant dexemplaires papier de sa
thse : un pour chaque membre du jury, un pour le reprsentant du directeur des tudes
suprieures et un pour le dpartement ( lintention des personnes qui voudraient consulter
la thse avant la soutenance).
Toutes les copies doivent tre prsentes dans une reliure (prfrablement une reliure
boudine) et imprimes recto verso interligne et demi. Une tiquette doit tre appose sur
la couverture de chacune des copies moins davoir une couverture transparente (actate).
Note : Le dpt initial de la thse est ralis en format papier; le dpt final de la thse
seffectue sous forme lectronique la suite des tapes dvaluation par le jury et lorsque
les corrections demandes par celui-ci ont t apportes la thse.
2.1.2

Dlaihttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Le dlai normalement observ entre le moment o le candidat dpose sa thse en vue de

son valuation et la date de la soutenance est en gnral de quatre mois.
2.1.3 Composition
et
nomination
du
thsehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

jury

d'examen

de

la

La thse de doctorat est value par un jury compos de quatre membres, dont au moins un
doit tre choisi hors de l'cole Polytechnique de Montral, de l'Universit de Montral ou de
ses coles affilies.
Pour qu'il puisse obtenir temps toutes les autorisations ncessaires, le directeur de
recherche devrait suggrer la composition du jury trois mois avant la date prvue de la
soutenance.
Sur proposition du coordonnateur des programmes d'tudes suprieures et du directeur de
dpartement, le directeur des tudes suprieures de l'cole Polytechnique nomme les
membres du jury.
Dans le cas o il y aurait dsistement de l'un des membres du jury aprs la nomination
officielle faite par le directeur des tudes suprieures de l'cole Polytechnique, le
coordonnateur des programmes dtudes suprieures et le directeur de dpartement doivent
soumettre une nouvelle proposition de composition de jury pour approbation par le directeur
des tudes suprieures.
2.1.4 Nomination
du
reprsentant
du
directeur
suprieureshttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

des

tudes

La soutenance a lieu devant le jury et le directeur des tudes suprieures ou son

reprsentant. Ce dernier est propos par le coordonnateur des programmes d'tudes
suprieures et le directeur du dpartement, puis nomm par le directeur des tudes
suprieures de l'cole Polytechnique.

10
Lors du choix du reprsentant du directeur des tudes suprieures, deux critres doivent
tre respects : la personne choisie ne doit pas tre rattache au programme dans lequel le
candidat postule son diplme et ses intrts doivent tre, si possible, dans un crneau en
affinit avec celui du candidat.
2.1.5

Rles du jury, du prsident du jury et du reprsentant du directeur des

tudes suprieures http://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Le jury doit se prononcer, conformment aux procdures en vigueur l'cole Polytechnique

de Montral, sur le contenu de la thse, sa qualit, son originalit, sa cohrence et, bien sr,
la clart et la prcision de la langue. Le rle du jury est le mme dans le cas o une
demande de prsentation d'une thse par article(s) a t accepte. Le jury n'est li en
aucun cas par les valuations des articles faites par le comit de lecture des revues
concernes.
Le prsident du jury est un membre part entire du jury et il doit se prononcer au mme
titre que ses collgues. Il joue par ailleurs le rle de coordonnateur entre l'tudiant, les
autres membres du jury, le directeur de recherche et le directeur du dpartement. C'est le
directeur du dpartement qui assure la liaison entre les membres du jury et le Registrariat.
Le reprsentant du directeur des tudes suprieures s'assure de la conformit du processus
avec les normes en vigueur lors de la soutenance et lors des dlibrations. ce titre, il
rappelle au prsident du jury la procdure prvue pour le droulement de la soutenance et
celle prvue lors de la dlibration du jury.
2.1.6 valuation
prliminaire
soutenancehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

la

2.1.6.1 Rapports des examinateurshttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Le commis aux tudes suprieures du dpartement fait parvenir chacun des membres du
jury une copie papier de la thse accompagne du formulaire Rapport dexaminateur dun
mmoire de matrise ou dune thse de doctorat, qu'ils doivent utiliser pour transmettre leur
valuation. Chaque examinateur, l'exception du directeur de recherche, fait parvenir un
rapport crit au directeur du dpartement. Ces rapports individuels sont ensuite transmis au
prsident du jury; ils sont galement dposs dans le dossier du candidat.
2.1.6.2 Dcision pralable la soutenancehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php -

top
Aprs avoir valu la thse, le jury peut la recommander en vue de la soutenance ou en
demander la rvision dans un dlai infrieur un an. Cette dcision doit tre prise la
majorit. Si la thse est juge inacceptable et si cette valuation fait l'unanimit des
membres du jury, la candidature est rvoque. Le prsident du jury transmet la dcision
prise au directeur du dpartement.
2.1.6.3 Corrections avant la soutenancehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top
Le candidat doit apporter les corrections mineures suggres par les examinateurs avant la
soutenance.
Lorsque le jury exige d'un candidat des corrections majeures avant la soutenance, il lui
indique en gnral le dlai accord pour apporter les corrections. Normalement, ce dlai ne
peut dpasser six mois. Une fois que le candidat a effectu les corrections majeures, il doit
dposer une nouvelle version de sa thse selon les indications spcifies larticle 2.1.1.

11
2.1.6.4 Date et annonce de la soutenancehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php -

top
Si la dcision pralable la soutenance est positive, le directeur du dpartement fixe la date
de soutenance de la thse et en annonce la tenue. Il doit s'assurer de la disponibilit du
reprsentant du directeur des tudes suprieures pour la date fixe et lui faire parvenir une
copie de la thse. Aprs la soutenance, le reprsentant du directeur des tudes suprieures
achemine directement son rapport au Registrariat sur le formulaire appropri. La soutenance
est publique; le directeur de dpartement peut nanmoins, aprs recommandation du jury,
en dcider autrement.
Un exemplaire papier de la thse est dpos auprs du commis aux tudes suprieures du
dpartement l'intention des personnes qui voudraient la consulter avant la soutenance.
Toute personne ayant une objection majeure la soutenance de la thse doit en informer le
directeur des tudes suprieures au moins une semaine avant la date de la soutenance. Les
membres du jury sont aviss de cette objection avant la soutenance.
L'avis de soutenance de la thse doit faire l'objet d'un affichage adquat. La soutenance a
normalement lieu un mois aprs la rception de la recommandation positive du jury.

2.2

Soutenance

2.2.1

Droulement de la soutenancehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

En gnral, la soutenance consiste en une prsentation orale de 30 45 minutes, assortie

ou non de documents visuels. Le candidat doit y mettre en vidence ses objectifs, la
mthodologie adopte et les principales conclusions de sa recherche. De plus, il doit situer
son travail dans le cadre plus gnral de son domaine d'tude et terminer son expos en
mettant l'accent sur les questions demeures sans rponse ou qui dbouchent sur de
nouvelles voies de recherche.
Aprs son expos, les membres du jury, le reprsentant du directeur des tudes suprieures
et l'auditoire posent au candidat les questions qu'ils jugent appropries. Ensuite, les
membres du jury et le reprsentant du directeur des tudes suprieures se retirent pour
dlibrer. Toutefois, le reprsentant du directeur des tudes suprieures n'a pas droit de
vote.
2.2.2

Verdict du juryhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Aprs la soutenance, le jury rend son verdict sur le formulaire Rapport du jury dexamen
dune thse de doctorat. La thse peut ainsi tre accepte ou recommande avec des
modifications mineures. Dans certains cas, si les modifications souhaites sont majeures, le
jury peut diffrer sa dcision. La thse peut par ailleurs tre juge inacceptable, auquel cas
la candidature est rvoque. Le verdict du jury doit faire l'unanimit des membres; si tel
n'est pas le cas, le jury est dissous et on doit constituer un second jury.
2.2.3

Formation d'un second juryhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

On forme le second jury de la mme faon qu'on a form le premier (voir larticle 2.1.3). Ce
jury doit respecter les mmes procdures d'valuation que celles dcrites aux articles 2.1.4
et 2.1.5. Toutefois, la dcision du second jury, qui doit tre adopte la majorit, est finale.
En cas d'galit des voix, la voix du prsident du jury est prpondrante. La candidature est
rvoque si le second jury refuse la thse, avant ou aprs la soutenance.

12
2.2.4

Corrections aprs la soutenancehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Mme lorsque la thse est accepte avant son dpt final au dpartement, le candidat doit
apporter les corrections mineures spcifies par les examinateurs.
Lorsque le jury exige d'un candidat des corrections majeures aprs la soutenance, il ajourne
son verdict et reporte sa dcision.
2.2.5

Recommandation spciale du juryhttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php -

top
Les membres du jury peuvent recommander la thse pour soumission au concours des
meilleurs mmoires ou de la meilleure thse de lcole Polytechnique. Les critres
dvaluation pour recommander la thse sont alors :

la qualit du contenu scientifique;

loriginalit;

la pertinence du travail des applications dintrt pour le gnie;

limpact potentiel dans le domaine de la recherche;

les retombes conomiques;

la qualit de la prsentation.

Le concours se termine le 31 aot de lanne acadmique.

2.3

Dpt final de la thsehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

2.3.1

Dpt lectroniquehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Le prsident du jury s'assure que les corrections demandes par le jury ont t effectues.
Ltudiant doit alors fournir sous forme lectronique la version dfinitive (dpt final) de sa
thse au commis des tudes suprieures du dpartement concern qui, la suite de
vrifications, la fera parvenir au Registrariat.
Pour dposer lectroniquement sa thse, ltudiant doit suivre la Procdure pour le dpt
lectronique des mmoires et thses.
Le commis aux tudes suprieures du dpartement et le Registrariat s'assurent que la thse
est conforme aux normes en vigueur. Si certaines normes ne sont pas respectes, ltudiant
sera appel effectuer les modifications ncessaires.

2.4
Conservation,
reproduction
http://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top
2.4.1

et

diffusion

des

thses

http://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - topPolyPublie

Conformment la politique en matire de droits dauteur de lcole, ltudiant demeure le

dtenteur des droits dauteur sur sa thse. Pour sa part, lcole souhaite assurer une
diffusion aussi large que possible des thses de ses tudiants. Ltudiant est donc invit
remplir le formulaire Licence non exclusive pour mmoire ou thse qui autorise lcole
reproduire et diffuser sa thse. La thse sera par la suite conserve dans le dpt
institutionnel PolyPublie, un serveur exploit par la Bibliothque et le Service informatique.
Elle sera rendue accessible au grand public une fois le diplme dcern.

13
2.4.2

Portail Thses Canada et Proquest Dissertations and Theses

Lcole participe aussi au programme Thses Canada sous la responsabilit de Bibliothque

et Archives Canada. Ce programme a pour but dassurer la conservation des thses et
mmoires produits au Canada et de faciliter laccs ces documents par la communaut des
chercheurs travers le monde. Ltudiant est invit remplir le formulaire Licence non
exclusive des thses qui autorise Bibliothque et Archives Canada ainsi que son
entrepreneur, la compagnie Proquest, reproduire et diffuser sa thse. La Bibliothque de
Polytechnique fera alors parvenir la thse Proquest qui en fera une reproduction de qualit
archivistique sur microfiches. Proquest inscrira ensuite la thse dans sa banque de donnes
Dissertations and Theses et permettra aux abonns cette banque de consulter la thse en
format lectronique. La thse sera aussi reprable et accessible par le grand public partir
de la banque Amicus de Bibliothque et Archives Canada.
Des copies de la thse sur microfiches seront aussi conserves par Proquest, Bibliothque et
Archives Canada et la Bibliothque de Polytechnique.

14

TROISIME PARTIE
REMISE DU DIPLME

3.1

Attestation officiellehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Le Registrariat peut mettre une attestation officielle faisant foi de l'obtention du grade de
Philosophiae Doctor (Ph. D.) dans la mesure o le candidat est en rgle avec la direction du
Service des finances. Compte tenu du fait que l'mission du diplme peut prendre plusieurs
mois, le Registrariat peut mettre cette attestation ds qu'il reoit le rapport du jury
dexamen de la thse de doctorat et les exemplaires corrigs de la thse.

3.2

Diplmehttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Lorsqu'un candidat a termin un programme de doctorat, l'Universit de Montral et lcole

Polytechnique lui remet un diplme qui fait tat du programme suivi et lui confre le grade
de Philosophiae Doctor (Ph. D.).
Le diplme obtenu est dat de la date de dlibration du Comit excutif de l'Universit de
Montral. Quelle que soit la date de dlivrance de leur diplme, pourvu qu'ils respectent les
dlais prvus larticle 3.3, tous les diplms sont invits la crmonie de la collation
annuelle des grades, qui a lieu en juin.

3.3

Collation des gradeshttp://www.polymtl.ca/etudes/cs/guidethe.php - top

Si le candidat dsire participer la crmonie de collation des grades de l'anne en cours, il

est ncessaire que le rapport dexamen dune thse de doctorat du jury parvienne au
Registrariat dans les dlais prescrits. Nanmoins, pour plus de sret, le candidat a intrt
tout mettre en uvre pour que le dpt final de sa thse soit effectu avant cette date.