Embajada de Canad en Uruguay

Fondo Canad de Apoyo a Iniciativas Locales

2015-2016
Lineamientos

I.

Presentacin general

II.

Organizaciones que pueden presentar proyectos

III.

Requisitos para presentar proyectos

IV.

Costos financiados por el Fondo Canad

V.

Exclusiones y restricciones

VI.

Valor del financiamiento

VII.

Criterios de evaluacin

VIII.

Formato de presentacin y recepcin de los proyectos

IX.

Perodo de postulacin

X.

Anuncio de proyectos seleccionados y condiciones de traspaso de los

fondos aprobados

XI.

Presentacin de proyectos

I.

Presentacin general

El Fondo Canad de Apoyo a Iniciativas Locales - Fondo Canad - es un componente importante del
gobierno de Canad para la asistencia al desarrollo. Reflejando las prioridades del Gobierno de Canad en
Amrica Latina, el Fondo Canad se centrar en el trabajo con la sociedad civil, especialmente
organizaciones de base, para mejorar gobernabilidad democrtica y promover los derechos humanos. Se
dar preferencia a proyectos que fomenten la participacin de las mujeres, grupos vulnerables y
minoritarios, as como de aquellos que contengan acciones de incidencia.
Para el perodo fiscal 2015-2016 se han priorizado las reas temticas que se detallan a continuacin:

II.

Prevencin de violencia de gnero y violencia sexual;

Proteccin de los derechos humanos y las libertades fundamentales, incluidas la libertad
de culto/religin y los derechos LGBT;
Promocin de la democracia y expansin de la participacin democrtica, en particular por
parte de mujeres, minoras y otros grupos vulnerables;
Promocin del estado de derecho y el combate de los efectos desestabilizadores del
crimen y de la corrupcin, incluyendo la capacitacin en el sector de seguridad;
Fortalecimiento de la gobernanza econmica, incluyendo la construccin de mercados
libres y una efectiva consolidacin de un ambiente adecuado para hacer negocios.

Organizaciones que pueden presentar proyectos

Son elegibles para este programa los proyectos presentados por organizaciones sin fines de lucro (ONGs,
cooperativas, asociaciones vecinales, etc.) comprometidas con el desarrollo local. Las organizaciones
pueden colaborar con otras instituciones, incluyendo organizaciones no gubernamentales, comunales, sin
fines de lucro, instituciones acadmicas locales que implementen actividades de desarrollo local,
instituciones multilaterales, regionales intergubernamentales que trabajen en proyectos de desarrollo
local, instituciones gubernamentales o actividades municipales, regionales o nacionales que se enfoquen en
desarrollo local, y finalmente, organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro que trabajen en el
campo del desarrollo local. Estas organizaciones deben estar debidamente constituidas y tener personera
jurdica otorgada por la autoridad competente. Aquellas que no renan estos requisitos podrn presentar
sus proyectos a travs de una organizacin que patrocine el proyecto cumpliendo el rol de intermediaria y
asumiendo la responsabilidad por la ejecucin de la iniciativa.

III. Requisitos para presentar proyectos

Los proyectos aptos para recibir ayuda del Fondo Canad deben:
a)
b)
c)
d)
e)

corresponder a alguna de las reas o temas prioritarios del Fondo Canad (ver seccin I);
ser una accin de desarrollo ms que slo una solicitud de fondos para adquisicin de equipamientos o
materiales;
tener una duracin mxima de 5 meses, tomando en cuenta que este ao, todos los proyectos tienen
que estar terminados para el 13 de febrero de 2016;
ser propuestos por una organizacin debidamente constituida y sin fines de lucro (ver seccin II);
excluir los costos fijos. Estos debern ser financiados por la organizacin beneficiaria y/o las
organizaciones asociadas.

IV. Costos financiados por Fondo Canad

El Fondo Canad financia los siguientes gastos siempre y cuando estn relacionados con el proyecto:

Gastos administrativos y generales

relacionados con el proyecto;
Capital y/o gastos de funcionamiento
relacionados con el alquiler y/o venta y/o
construccin de los costes de
infraestructura, instalacin, relacionados
con el proyecto;
Mantenimiento, gastos de envo y/o
transporte, incluido el combustible;
Computadoras y dispositivos de
comunicacin;
Costos de educacin cvica;
Gastos de conferencias y eventos;
Gastos de representacin, excepto
bebidas alcohlicas;
Capacitacin y los gastos
relacionados con la implementacin
de la capacitacin;

Costos de difusin y divulgacin,

comunicacin e informacin;
Costos de evaluacin ambiental;
Costos legales, y otro tipos de costos
relacionados al proyecto;
Costos de publicacin;
Instalacin y alquiler de equipos;
Costos relacionados con la investigacin;
Costos salariales en relacin con el proyecto.
Costos de traduccin e interpretacin;
Gastos de viaje, con las tarifas ms bajas
posibles pero dentro del territorio nacional;
Contrato de arrendamiento o alquiler de
vehculos;
Otros gastos directos del proyecto.

V. Exclusiones y restricciones
V.1. Gastos inadmisibles:

prstamo de dinero;

donaciones de
alimentos;

investigacin cientfica
bsica;

tecnologa nuclear;

asistencia militar;
cooperacin industrial;
apoyo directo a gobiernos.

V.2. Los aportes del Fondo Canad no podrn ser usados para cubrir los siguientes gastos:

sueldo de personal fijo de la

compra o alquiler de inmueble o terreno;

compra de vehculos;
organizacin ejecutora;

artculos suntuarios;

gastos fijos de la organizacin como

becas de estudio.
alquiler, luz, agua, telfono, etc;

gastos administrativos que no estn

relacionados directamente con la
ejecucin del proyecto;
V.3. Cada institucin podr presentar slo un proyecto. Las organizaciones que contaron el ao pasado con
financiamiento de Fondo Canad podrn presentarse nuevamente en esta convocatoria, aunque se dar
preferencia a aquellas organizaciones con las cuales no se haya trabajado en el pasado.
V.4. El Fondo Canad no otorga financiamiento completo a ningn proyecto, salvo que haya circunstancias
excepcionales que estn bien justificadas. El proyecto deber tener, en principio, fondos de contraparte
(en efectivo, en especie o trabajo voluntario cuantificado, que puede provenir de la organizacin
postulante, del beneficiario u otro) que lleguen, como mnimo al 30% del monto total solicitado.
V.5. Los fondos solicitados para cubrir honorarios y personal del proyecto no debern exceder el 50% de los
fondos solicitados al Fondo Canad, excepto en casos excepcionales bien justificados.
V.6. No podrn cubrirse gastos incurridos con anterioridad a la firma del Acuerdo de Contribucin.
VI. Valor del financiamiento
El monto disponible para financiamiento es de hasta CAD $20,000 por proyecto.
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VII. Criterios de evaluacin

Cumplidos los requisitos antes mencionados, los proyectos presentados sern analizados por un Comit de
Evaluacin. Se tendr especial consideracin por las propuestas que proporcionen los mayores beneficios al
desarrollo local y a la promocin de los grupos ms vulnerables.
Ello se har evaluando los siguientes factores:

La sustentabilidad de la accin de desarrollo propuesta por el proyecto. Los productos, servicios,

beneficios e impactos generados por el proyecto deben perdurar en el tiempo una vez que el
financiamiento del Fondo Canad haya concluido. Para ello, el proyecto debe considerar en su
ejecucin la creacin de condiciones y mecanismos que permitan consolidar y mantener en el
tiempo las actividades y/o beneficios generados.

El involucramiento y compromiso de la poblacin beneficiaria, la organizacin ejecutora y las

organizaciones asociadas al proyecto. El proyecto debe contemplar la participacin de los
beneficiarios y organizaciones asociadas en sus diferentes etapas de desarrollo: diseo, ejecucin,
seguimiento y evaluacin. Ello deber quedar demostrado claramente en las actividades del
proyecto, sealando las acciones concretas que la poblacin beneficiaria y cada organizacin
asociada realizar. Las propuestas debern acompaar cartas de compromiso de las
organizaciones asociadas y/o beneficiarias cuando corresponda.

La precisin y claridad con la cual se identifique y describa el problema que el proyecto busca
contribuir a resolver. Las causas y efectos del problema sobre el cual el proyecto pretende incidir
deben estar claramente identificados. Para comprender la relevancia del proyecto en la zona y la
poblacin beneficiaria es importante describir la localidad y regin (ubicacin, principales
actividades econmicas, los distintos problemas a los que estn haciendo frente, etc.) donde se
ejecutar la propuesta. Ser muy bien considerado que se mencionen otras experiencias que hayan
buscado solucionar el mismo problema con anterioridad, as como las alternativas que pudieran
existir para enfrentar dicha situacin. Toda la informacin proporcionada deber ser acompaada
con datos verificables.

La calidad en el diseo del proyecto. El proyecto debe perdurar en el tiempo, siendo esencial para
ello la participacin real de los beneficiarios tanto en su preparacin como en la ejecucin. Ello
implica haber identificado, previo al diseo del proyecto, el nmero y tipo de poblacin
beneficiaria (directa e indirecta). Debe existir una clara conexin entre los recursos y las actividades
que se llevarn a cabo para alcanzar los resultados esperados. A su vez, alcanzar los resultados debe
permitir cumplir con los objetivos del proyecto. La distribucin de tareas y actividades, as como el
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compromiso de las personas que estarn involucradas en la ejecucin del proyecto, son factores
determinantes del xito del proyecto. Asimismo, se deben evitar efectos negativos para el medio
ambiente.

La eficacia y eficiencia en la utilizacin de los recursos solicitados al Fondo Canad. El proyecto

debe presentar un presupuesto realista y coherente. Este deber consistir en un presupuesto
resumido (Punto 4 - Descripcin del proyecto - del formulario) donde se describen los costos principales
junto con sus fuentes de financiamiento y un anexo donde se detalle cada tem de gasto que tendr el
proyecto. Este detalle deber ir acompaado de la descripcin de la forma que ser cubierto aporte en
especie o con dinero y la fuente de dicho aporte.

El proyecto debe estar acompaado de cotizaciones o presupuestos comerciales.

El Comit de Evaluacin examinar si estn debidamente justificados cada uno de los tems del presupuesto.

VIII. Formato de presentacin y recepcin de los proyectos

Las organizaciones que tengan propuestas que estn dentro de las polticas y reas temticas sealadas, y
deseen aplicar para su financiamiento, deben presentar el proyecto electrnicamente a la siguiente
direccin de correo electrnico: fondocanada@gmail.com. Si bien la Embajada no lo requiere, si la
organizacin lo desea, tambin puede presentar una versin impresa, que puede ser enviada en sobre
cerrado a la atencin de la Coordinadora del Fondo Canad a la direccin de la Embajada de Canad:
Plaza Independencia 749/102, Montevideo. En todo caso, la versin digital del formulario debe ser recibida
en la direccin indicada antes de las 23:59 (hora local) del viernes 14 de agosto de 2015. Todas las
presentaciones recibidas luego de esa hora no sern consideradas.
Se debe utilizar y completar el formulario de Solicitud de Apoyo correspondiente al ao 2015-16 que
pueden solicitar a: fondocanada@gmail.com
Se le recuerda a las organizaciones que respeten el lmite de palabras requerido, ya que no ser posible para
el evaluador considerar toda informacin que exceda dicho lmite debido a la gran cantidad de proyectos
que se recibe.
La solicitud deber incluir una carta firmada por la autoridad mxima de la organizacin solicitante,
adjuntando copia del estatuto, de la resolucin mediante la cual se le otorga la personera jurdica, y de la
ltima acta de asamblea con la distribucin de los cargos de los miembros de la Comisin Directiva.
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Cuando la organizacin beneficiaria sea distinta de la solicitante, debe acompaar una carta firmada por su
mxima autoridad - acreditando la calidad invocada en la que se preste expresa conformidad con el proyecto.

IX. Periodo de postulacin

El cierre de la convocatoria para este ao fiscal es a las 23:59 hs del viernes 14 de agosto de 2015.
Los proyectos que se seleccionen debern ser implementados entre el 1 de octubre de 2015 y el 13 de
febrero de 2016.
X. Anuncio de proyectos seleccionados y condiciones de traspaso de los fondos aprobados
Los resultados del proceso de seleccin sern comunicados a fines de septiembre de 2015. Las
organizaciones cuyos proyectos hayan sido aprobados sern contactadas inmediatamente por la
Coordinadora.
Los fondos aprobados para cada proyecto sern traspasados a la organizacin responsable en 2 etapas. El
primer pago se realizar luego de la firma del Acuerdo de Contribucin y se efectivizar por un importe
mximo que no podr superar el 90% del monto total aprobado. El 10% final se pagar al completarse el
proyecto, luego de la recepcin del informe final y aprobacin del informe financiero.
XI. Presentacin de proyectos
Recordatorio: las copias electrnicas de todos los proyectos se debern recibir por e-mail antes de las 23:59
del viernes 14 de agosto de 2015. Los proyectos que se reciban luego de esta fecha no sern tomados en
consideracin.
Los proyectos y las consultas debern ser dirigidos a la siguiente direccin:
Fondo Canad en Uruguay
Denise Servian
Embajada de Canad
Plaza Independencia 749/102
CP 11.100 Montevideo
fondocanada@gmail.com
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