NA-07

SUMRIO
ESTADO DE GOIS
SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA
CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
COMANDO GERAL

DAS CORRESPONDNCIAS ADMINISTRATIVAS

NORMA ADMINISTRATIVA n. 07/2010

(Referncia: Decreto n. 6.161, de 3 de junho de 2005)

Atualizada em 27 de dezembro de 2010

Ttulo nico
Das Correspondncias Administrativas
Captulo I - Generalidades (art. 1 a 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Captulo II - Dos Tipos de Correspondncias (art. 4) . . . . . . 1
Captulo III - Da Classificao (art. 5) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Captulo IV - Da Diagramao (art. 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Captulo V - Da Articulao (art. 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Captulo VI - Da Unidade de Elaborao e de Linguagem
(art. 8) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Captulo VII - Das Abreviaturas e Siglas (art. 9) . . . . . . . . . . 12
Captulo VIII - Das Formas de Tratamento (art. 10) . . . . . . . . 13
Anexo 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Anexo 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

CBMGO/NA-07

1/24

CBMGO/NA-07

2/24

Ttulo nico
Das Correspondncias Administrativas
Captulo I
Generalidades
Art. 1 A presente norma padroniza as correspondncias administrativas
no mbito do Corpo de Bombeiros Militar do Estado de Gois CBMGO, visando a
simplificao e a uniformidade da elaborao de documentos oficiais.
1 A elaborao das correspondncias administrativas de interesse do
CBMGO se orienta pela clareza, objetividade, formalidade, impessoalidade e uso
do padro culto de linguagem, em que o texto dever ser o mais conciso possvel,
retirando-se os excessos lingusticos que nada lhe acrescentam.
2 Esta norma apresenta, no anexo 1, modelos de alguns documentos
que integram as correspondncias no mbito da Corporao, e os demais
documentos da Corporao devero seguir diagramao conforme art. 6 a 10
desta norma.
Art. 2 Todos os integrantes do CBMGO, na esfera das respectivas
atribuies, so responsveis pela fiel obedincia das definies e instrues
contidas nesta norma.
Art. 3 Sero resolvidos pelo Comandante Geral, por proposta do EstadoMaior Geral, os casos omissos ou duvidosos verificados na aplicao desta norma.
1 Os modelos de documentos seguem o prescrito no Manual de
Redao do Governo do Estado de Gois, implantado pelo Decreto n. 6.339, de 26
de dezembro de 2005, que visa suprir a necessidade de gerao de uma cultura
administrativa de profissionalizao no servio pblico.
2 O Estado-Maior Geral dever acompanhar qualquer alterao,
revogao ou atualizao promovida pelo Governo do Estado de Gois, pela
Presidncia da Repblica ou pelo Ministrio da Defesa referente redao oficial e
militar, devendo elaborar os elementos necessrios adequao e manuteno
desta norma, bem como submet-los aprovao do Comandante Geral do
CBMGO, quando julgar oportuno.
Captulo II
Dos Tipos de Correspondncias
Art. 4 So correspondncias no mbito da Corporao:

I ata: registra as ocorrncias de um evento de interesse militar cujas

pginas so rubricadas pela autoridade que redigiu o termo de abertura, ou em
folhas de papel, tais como ata de exame, de inspeo de sade e outras; quando
manuscrita e lavrada em livro prprio e autenticado, no haver abertura de
pargrafos, espaos e/ou linhas em branco;
II declarao: firmada por uma autoridade, sobre fato ou circunstncia de
que tenha conhecimento, mediante solicitao ou no para fins de prova;
III determinao: circula no mbito interno da Corporao, podendo ser
de forma ostensiva ou restrita, utilizada por autoridade superior para transmisso
de ordens, instrues e decises;
IV despacho: para encaminhamento de autos, podendo ser decisrio,
quando profere em carter conclusivo a deciso da questo suscitada, em resposta
ao pedido formulado, ou interlocutrio, quando trata de encaminhamento da matria
para anlise ou para outras providncias que o caso requeira;
V diretriz: instrues visando definir objetivos e prioridades, bem como
regular a realizao de atividade administrativa, operacional, de instruo ou de
ensino na Corporao;
VI edital: documento que uma autoridade divulga ao pblico em geral,
atos e fatos administrativos acerca de selees, concursos, aquisies, entre
outros;
VII e-mail (correio eletrnico): texto sem diagramao formal transmitido
pela internet, contendo informaes diversas;
VIII estudo de Estado-Maior: instrumento que utiliza o mtodo de
raciocnio lgico para a anlise e equalizao de problemas de maior
complexidade, visando a tomada de deciso do Comandante;
IX guia: documento que acompanha qualquer remessa, normalmente de
material, constando a relao dos itens nela contidos e, se quitada, serve de
comprovante de recebimento ou entrega de contedo;
X manual: publicao aprovada pelo Comandante Geral, que regula as
questes de doutrina e tcnicas nas atividades de bombeiros, ou de questes
relativas ao ensino, ao suprimento, manuteno, ao funcionamento, ao manuseio
de artigos de suprimento e ao gerenciamento organizacional;
XI memorando: correspondncia que circula utilizada por autoridade

CBMGO/NA-07

3/24

superior para transmisso de ordens, instrues, decises, recomendaes,

esclarecimentos ou informaes;
XII norma: conjunto de preceitos calcados em dispositivos j regulados,
baixado por autoridade competente, fixando detalhes relativos a um assunto
especfico e destinados a facilitar a execuo de atos de rotina no mbito da
organizao;
XIII ofcio: forma de correspondncia utilizada por autoridade, emitido
apenas por rgo da administrao pblica devido ao carter pblico do
documento, consiste em comunicao de assunto de ordem administrativa ao setor
pblico ou privado, podendo ser circular em mbito institucional; deve ser redigida
na 1 pessoa do plural, tendo em vista ser uma comunicao pblica e institucional;

CBMGO/NA-07

4/24

atividades que devam ser apreciados por autoridade competente;

XXII requerimento: documento em que o signatrio pede autoridade
competente o reconhecimento ou a concesso de direito que julga possuir,
amparado na legislao que regula o objeto pretendido; e
XXIII outras publicaes: abrangem veculos de difuso de informaes,
almanaques, anurios e boletins do CBMGO, atestados, cautelas, comunicados,
convocaes, declaraes, estudos de Estado-Maior, homologaes, guias de
viagem, solues, notas aplicativas, normas administrativas ou operacionais, notas
tcnicas e outros, no-peridicos ou editado.
Captulo III

XIV ordem de atendimento: documento que define o cumprimento de

alguma atividade operacional ou administrativa para OBM, emitida por Comandos,
Gerncias ou Sees do Estado-Maior;

Da Classificao
Art. 5 As correspondncias em uso no CBMGO se classificam:
I quanto ao trnsito:

XV ordem de servio: documento elaborado com base em ordem de

atendimento, visando especificar a atuao de OBM em atividade operacional;

a) externos: circulam entre autoridades do CBMGO e os setores pblico e

privado;

XVI plano: conjunto de previses exequveis, tendo em vista assegurar a

consecuo de objetivo ou de misso previamente fixado;
XVII parecer: ato processual de carter opinativo e fundamentado,
exarado com base na constatao de fatos e na anlise tcnica, administrativa ou
jurdica, com a indicao de soluo, visando a interpretao e apreciao de fatos
e colaborar para embasar a deciso de autoridade;
XVIII parte: documento por meio do qual um bombeiro militar e um par
ou superior hierrquico se comunicam, em objeto de servio, no mbito de uma
OBM;
XIX portaria: dividida em epgrafe, ementa, prembulo e forma de
promulgao, o ato ordinatrio expedido pelo Comandante Geral e outras
autoridades, visando instituir polticas, planos, programas, projetos e demais
atividades, bem como dispor sobre a organizao e o funcionamento de rgos e
servios ou outros atos da respectiva competncia;
XX regulamento: ato expedido com a finalidade de facilitar a execuo
de leis e decretos, tudo, em princpio, sem campo de ao limitado s questes
bsicas de organizao e administrao do CBMGO, cuja operao, por meio de
decreto, de conferncia do Governador do Estado;
XXI relatrio: expediente contendo exposio minuciosa de fatos ou

b) internos: transitam no mbito da OBM;

II quanto natureza:
a) sigilosos: tratam de assuntos que devem ser de conhecimento restrito e,
portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para custdia e divulgao;
b) ostensivos: aqueles cujo conhecimento por outras pessoas, alm do
destinatrio, no apresenta inconvenientes, todavia a divulgao pela mdia
depende do consentimento da autoridade responsvel pela respectiva expedio; e
III quanto tramitao:
a) normais: aqueles cujo estudo, soluo e tramitao devem ser
realizados em at 8 dias teis;
b) urgentes (U): aqueles cujo estudo, soluo e tramitao devem ser
realizados em at 48 horas; e
c) urgentssimos (UU): aqueles cujo estudo, soluo e tramitao devem
ser imediatos;
d) com prazo: documentos cujo estudo, soluo e tramitao no podem
ultrapassar o prazo estipulado.

CBMGO/NA-07

5/24

1 A contagem do prazo tem incio com o registro do documento na

SAAd/protocolo da OBM e termina no ato da respectiva expedio.
2 Quando o assunto exigir maior prazo para estudo, o retardo ser
devidamente justificado pelo comandante, chefe, ou gerente da OBM, e informado,
em tempo hbil, ao rgo interessado.
3 Deve-se evitar a utilizao de duas ou mais informaes importantes
e distintas em um mesmo documento, no intuito de privilegiar uma em relao
outra. Nesse caso, deve ser apresentado um novo documento.
4 Se o documento for considerado como U ou UU, tal indicao ser
digitada aps o assunto do documento, em letras maisculas e entre parnteses,
ou por meio de rubrica da autoridade signatria.
5 A indicao do grau de sigilo de um documento ser feita de acordo
com o previsto nas Instrues Gerais para a Salvaguarda de Assuntos Sigilosos
IG 10-51 do Exrcito Brasileiro.
6 No ato do arquivamento, os documentos sero classificados quanto
ao tipo e temporalidade, de acordo com a legislao em vigor.
Captulo IV

CBMGO/NA-07

6/24

3 Se o documento possuir duas ou mais pginas, obrigatrio constar a

numerao de pgina a partir da segunda folha. Deve ser usada no canto superior
direito da pgina, com fonte tamanho 8, a 1,25 cm da borda do papel. O cabealho
consta somente na pgina inicial do documento, enquanto o rodap permanente.
4 O cabealho na pgina inicial dever ocupar tabela de 3 colunas e 3
ou 4 linhas (conforme anexo 2), medindo 1,5 cm de altura, com bordas sem cor,
divididas da seguinte maneira:
I na primeira coluna, ocupando 2,5 cm de largura, alinhado direita, o
smbolo do CBMGO de 1,4 cm de altura em tons de cinza;
II na segunda coluna, ocupando 7 cm de largura (ou 10 cm em perodo
de eleio estadual), texto centralizado, em fonte tamanho 10 e letras maisculas,
ocupando no mximo 4 linhas, o seguinte:
a) na 1 linha, o texto Secretaria da Segurana Pblica;
b) na 2 linha, o texto Corpo de Bombeiros Militar;e
c) na 3 linha e, se necessria, 4 linha, o nome da OBM (sem
necessidade da sigla), conforme Quadro de Organizao e Distribuio; nos casos
de unidades denominadas, dever-se- colocar a sigla da OBM e a denominao,
exemplo: 4 CIBM QUARTEL DAS GUAS QUENTES; e

Art. 6 Os documentos devem ser feitos na norma padro vigente da

Lngua Portuguesa e obedecer seguinte diagramao:

III na terceira coluna, ocupando 6 cm, alinhado esquerda, a logomarca

do Estado de Gois, mantendo altura mxima de 1,4 cm, em tons de cinza.
Noventa dias antes do 1 turno de eleies estaduais, at o encerramento desse
tipo de pleito, a logomarca dever ser substituda pelo Braso do Estado de Gois,
reduzindo a largura da coluna para 3 cm.

1 Deve ser utilizada fonte do tipo Arial de corpo 12 no texto em geral, 11

no nome/funo do signatrio, 7,5 nas linhas de rodap e 6 nos dados do digitador,
sigla da seo e arquivo. As margens devero ter 2 cm nas partes direita, superior
e inferior, e 3 cm esquerda. A impresso dever ser feita em colorao preta, ou
cor azul-escuro na ausncia da primeira, em papel branco. Cores podem ser
utilizadas somente para grficos e ilustraes. O papel dever ser no tamanho A4
(29,7 cm x 21 cm).

5 Os documentos numerados sero identificados do lado esquerdo,

duas linhas aps o cabealho, com numerao especfica para cada tipo de
correspondncia. Os documentos que requerem referncia ou ttulo centralizado
sero intitulados quatro linhas aps o cabealho, com fonte tamanho 14 ou letras
maisculas, exemplo: DETERMINAO n. 14/2009 CG. Nos dois casos, aps o
nmero e ano ser colocada a abreviatura da OBM, separada por hfen e espaos
antes e depois.

2 As citaes podero ser diretas ou indiretas, em que a citao direta

a transcrio textual de parte da obra do autor consultado e a indireta compe-se
de texto baseado na obra do autor consultado. As citaes diretas de at 3 linhas
devero constar no corpo do documento e entre aspas, seguindo a mesma
formatao do texto. As citaes com mais de 3 linhas devero ser dispostas em
pargrafo com recuo de 4 cm da margem esquerda em todas as linhas (7 cm da
borda da pgina), com letra tamanho 11 e sem aspas.

6 Em partes, memorandos, ofcios ou outros documentos endereados

a autoridades militares, data, remetente, destinatrio e assunto sero colocados
duas linhas aps a descrio e nmero do documento, a 7 cm da margem do papel
(10 cm da borda), separados por uma linha em branco entre cada item.

Da Diagramao

7 O incio de cada pargrafo do texto dever ter 2,5 cm de distncia da

margem esquerda, duas linhas aps o vocativo (se houver) ou 4 linhas aps o

CBMGO/NA-07

7/24

assunto (documentos militares). Acima de 3 pargrafos, todos devero ser

numerados, com exceo dos fechos. O espaamento entre linhas, seja simples,
1,5 ou duplo, deve ser estabelecido de acordo com a esttica do documento. Deve
haver uma linha em branco entre cada pargrafo.
8 Sem delimitar a linha para assinatura, o signatrio ser o nome do
emitente, 5 linhas aps o fecho ou ltima linha do pargrafo final, letra tamanho 11,
com o objetivo de privilegiar o contedo do documento e no o assinante, sem
formatao de negrito, itlico, nomes em maisculos, smbolos ou outra forma de
destaque, e logo abaixo o cargo ocupado. Nomes de militares citados neste caso
ou no corpo do texto no devem receber qualquer destaque.
9 O rodap contendo os dados da OBM dever constar em todos os
documentos.
10. A distribuio de arquivos via e-mail dever ser feita apenas aps a
converso em formato pdf, contendo a observao O documento assinado
encontra-se no Protocolo do CBMGO ou na SAAD/no arquivo da OBM, aps uma
linha em branco abaixo dos dados da OBM no rodap, na mesma formatao.
11. Assinaturas no devem ser digitalizadas para divulgao, com
exceo de divulgao de imagens de documentos (formato jpg), em que todo o
papel escaneado.
12. Documentos enviados por e-mail devem conter no corpo da
mensagem a identificao da pessoa que realiza o envio.

CBMGO/NA-07

8/24

IV os incisos dos artigos e dos pargrafos sero designados por

algarismos romanos seguidos de hfen, iniciados por letra minscula, a menos que
a primeira palavra seja nome prprio, e, ao final, pontuados com ponto-e-vrgula,
exceto o ltimo, que se encerra com ponto, e o que contiver desdobramento em
alneas, que se encerra com dois-pontos; no haver inciso ou alnea nica;
V nas sequncias de incisos, alneas ou itens, o penltimo elemento ser
pontuado com ponto e vrgula, seguido da conjuno e, quando de carter
cumulativo, ou da conjuno ou, se a sequncia for disjuntiva;
VI o pargrafo nico de artigo ser designado pela expresso Pargrafo
nico., seguida de ponto;
VII quando um artigo contiver mais de um pargrafo, este ser
designado pelo smbolo , seguido do algarismo arbico correspondente e do
smbolo de nmero ordinal at o nono pargrafo ( 9); a partir do pargrafo de
nmero 10, a designao deve ser feita pelo smbolo , seguido do algarismo
arbico correspondente e de ponto ( 10.);
VIII o texto dos pargrafos se inicia com letra maiscula e se encerra
com ponto, exceto se for desdobrado em incisos, quando se encerra com doispontos;
IX os incisos desdobram-se em alneas, que sero grafadas com a letra
minscula correspondente, seguida de parntese: a);

Da Articulao

X o texto das alneas inicia-se com letra minscula, a menos que a

primeira palavra seja nome prprio, e, ao final, pontuado com ponto-e-vrgula,
exceto o ltimo, caso no haja inciso na sequncia, que se encerra com ponto, e o
que contiver desdobramento em itens, que se encerra com dois-pontos;

Art. 7 Os textos dos atos normativos e ordinatrios, de que tratam estas

Instrues sero elaborados com observncia dos seguintes princpios:

XI as alneas se desdobram em itens, que sero grafados por algarismos

arbicos, seguidos de ponto (1.);

I a unidade bsica de articulao ser o artigo, designado pela forma

abreviada Art., seguindo de algarismo arbico e dos smbolos de nmero ordinal
at o de nmero 9 (Art. 9); a partir do de nmero 10, segue-se o algarismo
arbico correspondente, seguido de ponto (Art. 10.);

XII o texto dos itens inicia-se por letra minscula, a menos que a primeira
palavra seja nome prprio, e termina em ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que se
encerra por ponto, caso no haja inciso ou alnea na sequncia;

Captulo V

II a indicao de artigo ser separada do texto por um espao em

branco, sem traos ou outros sinais;
III o texto de um artigo inicia-se por letra maiscula e termina por ponto,
salvo nos casos em que contiver incisos, quando se encerra com dois-pontos;

XIII em remisses a outros artigos do texto, deve-se empregar a forma

abreviada art., seguida do nmero correspondente (o art. 8) e quando o nmero
for substitudo por uma contrao ou pronome (deste), a palavra artigo ser
grafada por extenso (neste artigo);
XIV indicar, expressamente, o dispositivo objeto de remisso, em vez de

CBMGO/NA-07

9/24

CBMGO/NA-07

10/24

usar as expresses mesmo, anterior, seguinte ou equivalente; e

XV na primeira remisso a texto legal, aps a ordem de execuo e nas
citaes em clusulas revogatrias, a data do ato ser grafada por extenso: Lei n.
15.802, de 11 de setembro de 2006; nas demais remisses, a citao deve ser feita
de forma reduzida: Lei n. 15.802/2006.
Captulo VI
Da Unidade de Elaborao e de Linguagem
Art. 8 Os documentos devem obedecer seguinte unidade de elaborao
e de linguagem:
1 No se deve utilizar o uso de negritos, itlicos, sublinhados, letras
maisculas, sombreamentos, relevos, bordas, caixa alta ou qualquer outra forma de
formatao que afete a elegncia e a sobriedade do documento.
2 As datas em incio ou desfechos de documentos devem ser colocadas
por extenso e o nome da cidade dispensa a abreviatura do Estado, exemplo:
Goinia, 1 de outubro de 2009, e no Goinia-GO.
3 A designao do emitente do documento ser enunciado aps o
nome, nmero e ano do documento; exemplo: Parte n. 20/2009 SECIP (sigla da
seo opcional) e/ou sigla da OBM (obrigatrio) ou cargos e funes quando
nomeados ou especificados, com exceo de ofcios, gerados pela Instituio, e
no por uma pessoa fsica.
4 O assunto deve ser sucinto, localizando-se uma linha aps os dados
do destinatrio, contendo no mximo 3 palavras, no intuito de indicar ao receptor o
tema principal. Verbos no imperativo entre parnteses no devem ser colocados
(faz, encaminha), nem referncia ou interessados junto epgrafe/
endereamento/assunto (Interessado: CAF). O termo solicitao deve ser
evitado no assunto, dando preferncia em citar diretamente o objeto ou ao
pretendida.
5 Subdiviso ou citao enseja emprego do sinal ortogrfico dois pontos
(:), e frases ou as palavras que se seguirem a eles iniciar-se-o com letra
minscula, a menos que a primeira palavra exija letra maiscula.
6 Por motivo de segurana, quando houver mais de uma pgina, deverse- formatar o espaamento entre linhas visando transferir para a pgina seguinte
a ltima linha anterior ao fecho para que a assinatura no fique isolada, ou o
inverso.

7 A assinatura deve ser centralizada e, no caso de vrias assinaturas

em um mesmo documento, a necessidade da colocao de duas assinaturas na
mesma linha far com que a autoridade de maior hierarquia assine no lado
esquerdo do documento. Assinaturas em linhas diferentes conter primeiro o nome
da autoridade de maior hierarquia.
8 No sero utilizados termos estrangeiros, a menos que no possuam
traduo ou j estejam consagrados, e sero grafados em itlico quando utilizados,
e evitar-se- o uso de maisculas desnecessrias, abreviaes, neologismos,
termos chulos, grias e outros que corrompam a harmonia e a agradabilidade da
leitura e compreenso do documento.
9 Os anexos no devem ser citados aps/abaixo do assunto do
documento, mas no corpo do texto, ao ser referenciado pela primeira vez, e se
iniciam obrigatoriamente em nova pgina, designados pela palavra Anexo,
seguida de sequncia em algarismos arbicos. Em caso de anexo nico, a
indicao composta apenas pela palavra Anexo. Quando no texto houver o
verbo encaminhar ou palavras derivadas, subentende-se o apenso e se dispensa a
citao da palavra anexo no corpo do texto.
10. Para cada tipo de correspondncia adotada uma numerao,
seguindo a ordem natural dos nmeros inteiros, iniciada em 1 de janeiro de cada
ano e encerrada em 31 de dezembro. Ofcios civis e militares devero possuir
numerao nica.
11. Na numerao de documentos, colocar-se- o algarismo zero
esquerda somente quando o nmero tratar-se de unidade; exemplos: Ofcio n.
05/2009, Ofcio n. 51/2009. Nos outros casos de uso de nmeros em
documentos, o algarismo zero esquerda sempre dispensvel; exemplo: 4
militares, e no 04.
12. Indicao numrica por extenso deve ser seguida somente aps
valores monetrios, entre parnteses, exemplo: R$ 1.800,00 (mil e oitocentos
reais).
13. As datas, quando grafadas por extenso, observaro as seguintes
formas:
I 4 de maro de 1998, e no 04 de maro de 1998;
II 1 de maio de 1998, e no 1 de maio de 1998; e
III a indicao do ano deve conter sempre 4 algarismos e no deve
haver ponto entre a casa do milhar e a da centena: 1998, 1999, 2000, e no 1.998,
1.999, 2.000.

CBMGO/NA-07

11/24

14. Nos documentos em que a assinatura for delegada, ou seja, a

autorizao para agir em nome de outrem, dever-se- constar o nome da
autoridade substituda e, logo abaixo, o termo Por delegao e a assinatura e
identificao do signatrio.
15. Poder ser utilizada a forma inicial de redao: Incumbiu-me o
Senhor 1 Comandante Regional de ... e, nesse caso, no constar na assinatura
da autoridade expedidora a expresso Por delegao.
16. A delegao ser autorizada autoridade substituta na esfera da
prpria circunscrio, sendo objetos de delegao a documentao de
encaminhamento a escalo hierrquico superior, a deciso sobre problemas
fundamentais ou doutrinrios, os assuntos de justia e disciplina e os de natureza
pessoal.
17. O documento assinado por delegao produzir os mesmos efeitos
decorrentes da assinatura da prpria autoridade delegante, e quando der lugar a
qualquer resposta ou soluo ser esta dirigida referida autoridade.
18. Na ausncia do comandante da OBM/seo, empregar-se- como
circunstncia legal de impossibilidade de execuo de um ato ou exerccio de uma
funo a expresso No impedimento:, manuscrita ou digitada abaixo do espao
da assinatura em que deveria assinar a autoridade, com rubrica do assinante
abaixo do cargo ou da funo da autoridade, fazendo constar o nome, posto e
funo.
19. Nos casos de determinao de autoridade para assinatura de
subordinado em documento pertinente funo deste, ou nos assuntos de
conhecimento do teor da documentao por parte da autoridade, porm sem a
possibilidade de assinatura na oportunidade necessria, empregar-se- como
circunstncia legal de impossibilidade de execuo de um ato ou exerccio de uma
funo a expresso Por ordem:; manuscrita ou digitada abaixo do espao da
assinatura em que deveria assinar a autoridade, com rubrica do assinante abaixo
do cargo ou da funo da autoridade, fazendo constar o nome, posto e funo.
20. Quando o substituto assumir interinamente, ou responder pelas
funes de comando, chefia ou gerncia, ser digitado no endereamento o termo
Comandante da OBM em exerccio; no espao para assinatura, na linha abaixo do
nome, por exemplo, o termo No exerccio: e a respectiva assinatura, sem
necessidade de colocar acima o nome da autoridade substituda. A expresso
Respondendo pelo... inadequada em expedientes de qualquer natureza, pois
trata-se de um atributo a qualquer das explanaes antes tratadas.

CBMGO/NA-07

12/24

autoridade em questo, que apresentar-lhe-, na primeira oportunidade, cpia do

respectivo documento.
22. A correspondncia das OBM, em todos os escales, de
responsabilidade dos respectivos Comandantes, Chefes e Gerentes, que podero
delegar competncia aos respectivos assessores (Chefe de Gabinete ou de Seo
do Estado-Maior, chefes ou subchefes de seo, subcomandantes, comandantes
de departamento ou outras funes congneres) para assinatura do expediente de
rotina expedido pela OBM.
Captulo VII
Das Abreviaturas e Siglas
Art. 9 Nos documentos utilizados em mbito interno, empregar-se-o as
abreviaturas e siglas estabelecidas no Manual de Abreviaturas, Siglas, Smbolos e
Convenes Cartogrficas das Foras Armadas (MD33-M-02) e no Manual de
Campanha C 21-30 Abreviaturas, Smbolos e Convenes Cartogrficas,
observado o princpio de que a primeira referncia no texto seja o significado e,
aps um hfen, a abreviatura, exceto se o documento contiver glossrio, exemplo:
Secretaria da Segurana Pblica SSP.
1 A abreviatura de Estados e do Distrito Federal so grafadas em letras
maisculas, sem ponto.
2 Na identificao, remisso ou referncia a quaisquer documentos,
empregar-se-o para a palavra nmero a abreviatura n., sempre em letra
minscula seguida de ponto, conforme padro da ABNT.
3 As hierarquias militares no devem ser abreviadas em documentos
destinados ao pblico civil, e nestes no necessrio conter quadro e RG de
militar. Tanto neste caso como em documentos destinados ao pblico militar, no
deve haver destaque no nome de militar, devendo ser obedecida a sequncia
abreviatura militar quadro n. do RG e nome completo; exemplo: Cb
QP/Combatente 03.999 Jos da Silva. Em documentos destinados ao pblico civil,
Cabo Jos da Silva. As hierarquias militares so as seguintes:
I postos:
Coronel
Major
1 Tenente

Cel
Maj
1 Ten

Tenente-Coronel
Capito
2 Tenente

Asp Of

Cadete/Aluno Oficial

TC
Cap
2 Ten

II graduaes:
21. A correspondncia urgente poder ser assinada pelo substituto da

Aspirante a Oficial

Cad

CBMGO/NA-07

13/24

Aluno Oficial Administrativo

1 Sargento
3 Sargento
Soldado

Al Of Adm
1 Sgt
3 Sgt
Sd

Subtenente
2 Sargento
Cabo
Aluno Soldado

ST
2 Sgt
Cb
Al Sd

4 Para militares femininos, as flexes de gnero dos substantivos

referentes a postos e graduaes seguir a prevista para os substantivos comuns
de dois gneros (no caso, somente capit). Na descrio, colocar-se- o artigo a
antes da hierarquia, sem necessidade do termo feminino ou abreviatura Fem. As
outras hierarquias e os termos bombeiro (o/a), oficial (o/a) e praa (a) no
variam em gnero no meio militar.
5 Para identificar o pessoal de corporaes distintas em
correspondncias militares, ser utilizada aps a respectiva abreviatura aquela
indicadora da instituio. Exemplo: Cel Aer Joo; Cb PM Paulo.
Captulo VIII
Das Formas de Tratamento
Art. 10. Os documentos devem obedecer s seguintes formas de
tratamento:
1 So dispensveis as formas de pura cortesia, tais como: Tenho a
honra de (...) e outras cuja ausncia, no denotando desateno pessoal, torna
mais simples e sucinta a exposio, alm das prolixas, como Venho atravs deste
(...) ou Tem este o objetivo/fulcro/desiderato, mas sim Encaminhamos os autos
em referncia visando....
2 Em correspondncias ao pblico civil, aps a ltima linha do texto
sero utilizados os fechos Atenciosamente para autoridades da mesma hierarquia
ou de hierarquia inferior, e Respeitosamente para autoridades superiores,
inclusive para o Presidente da Repblica. O fecho deve seguir o alinhamento do
pargrafo inicial, entretanto no deve ser numerado em casos de textos com mais
de trs pargrafos.
3 O vocativo deve ser Senhor acrescido do cargo ocupado pelo
destinatrio (exemplo: Senhor Gerente,). A exceo so os documentos a serem
destinados aos Chefes dos Poderes Federais e do Executivo Estadual (exemplo
Excelentssimo Senhor Governador,).
4 Em nenhuma hiptese sero colocados os termos ilustrssimo,
dignssimo ou mui digno (Ilmo./DD/MD), pois dignidade pressuposto de
qualquer cidado e, no caso do superlativo ilustrssimo, para as autoridades que

CBMGO/NA-07

14/24

recebem o tratamento de Vossa Senhoria, suficiente o uso do termo Senhor.

Mesmo no corpo do texto, pronomes de tratamento no devem ser abreviados
(exemplo: Vossa Excelncia, e no V. Ex.).
5 Doutor um ttulo e no um pronome de tratamento, devendo ser de
uso restrito a quem tiver concludo o curso universitrio de Doutorado e queles
que, pela titularidade histrico-social, convencionou-se o emprego de doutor, como
o caso dos bacharis em Direito ou Medicina.
6 A palavra vossa, seguida de substantivo abstrato referente a
pessoa, perfaz um pronome de tratamento, no devendo ser utilizada para designar
posse por parte de algum, exemplo: Encaminhamos a Vossa Senhoria
documento que trata de assunto de seu interesse, e no de vosso interesse. Na
forma cerimoniosa de Excelncia, deve-se evitar o emprego dos possessivos seu
e sua e das variaes pronominais o e lhe; dir-se-, de preferncia, remeto
para apreciao de Vossa Excelncia....
7 Nas referncias s autoridades, emprega-se o ttulo do cargo,
precedido de Senhor. Exemplo: por delegao do Senhor Comandante Geral do
CBMGO, com exceo dos chefes dos Poderes Executivos Estadual e Federal, em
que ser precedido pelo termo Excelentssimo.

CBMGO/NA-07

15/24

CBMGO/NA-07

16/24

Anexo 1
modelo de despacho
modelo de ata
2 cm

Papel A4

cabealho padronizado somente na primeira pgina dos documentos;

nmero da pgina a partir da 2 pgina, a 1,25 cm do lado superior direito, fonte tamanho 8

clula de 1,5
cm de altura

SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
COMISSO DE PROMOO DE PRAAS

Papel A4
cabealho padronizado somente na primeira pgina dos documentos

2 cm
clula de 1,5
cm de altura

SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
COMANDO GERAL

(logomarca do Estado de Gois)

(logomarca do Estado de Gois)

2,5 cm da margem do texto (recuo do pargrafo)

Referncia ...: Documento/autos motivo do despacho

Ata n. 00/2009 (sigla do grupo de trabalho)

(ttulo em fonte 14 ou letras maisculas)

Interessado .: nome do rgo/OBM

2,5 cm da margem do texto (recuo do pargrafo)

Ata da reunio realizada s ___h___ do dia ___ de __________ de

Assunto .......: (conforme 4 do art. 8)

3 cm

______, na _____________________________.
2,5 cm da margem do texto (recuo do pargrafo)

3 cm

Despacho n. 25/2009-CG Considerando o que consta nos autos

Presentes os seguintes militares: _____________, _____________,

em referncia, exaro o seguinte:

_____________ e ______________, que secretariou a reunio.

I indefiro o pedido por falta de amparo legal;

Realizada a abertura pelo _____________________, este informou
II adotar providncias ...;
que o motivo da reunio era a __________________.
III encaminhem-se os autos ...; e
IV publique-se em Boletim Geral da Corporao.

Nada mais havendo a tratar, s ___h___ foi dada por encerrada a

reunio.

OBM, em Goinia, em ____.

2 cm

OBM, em Goinia, ___ de _____________ de ______.

2 cm

Em nenhum documento as assinaturas podero ser dispostas isoladamente em pgina subsequente

Presidente

Nome completo Cel QOC

Comandante Geral

Secretrio

__________________________________________________________
Comisso Promoo de Praas cpp@bombeiros.go.gov.br
Endereo, CEP, telefone/fax

_________________________________________________________________
Comando Geral comandogeral@bombeiros.go.gov.br
Endereo, CEP, telefone/fax

iniciais do digitador/sigla da seo/nome do arquivo

2 cm

iniciais do digitador/sigla da seo/nome do arquivo

2 cm

CBMGO/NA-07

17/24

modelo de determinao/convocao

Papel A4

2 cm

CBMGO/NA-07

18/24

modelo de memorando

Papel A4

2 cm

clula de 1,5
cm de altura

SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
10 PELOTO BOMBEIRO MILITAR

clula de 1,5
cm de altura

(logomarca do Estado de Gois)

SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
COMANDO DE OPERAES
DE DEFESA CIVIL

(logomarca do Estado de Gois)

Memorando n. 00/2009 DECIP

3 cm

2,5 cm da margem do texto (recuo do pargrafo)

Goinia, ___ de ________ de ____.

Referncia ...: diretriz/motivo da ordem

10 cm da margem do papel (recuo da epgrafe)

Interessados: OBM, nomes de BM

Do: Maj QOC Comandante do DECIP

Assunto .......: (conforme 4 do art. 8)

Ao: Cap QOA/Administrativo Chefe da SAAd

(a ementa acima opcional neste documento)

Assunto: (conforme 4 do art. 8)

3 cm

2,5 cm da margem do texto (recuo do pargrafo)

Tendo em vista o teor da documentao recebida ... solicitamos

Determinao n. 30/2009 10 PBM

(ttulo em fonte 14 ou letras maisculas)

informaes acerca da ... .

2,5 cm da margem do texto (recuo do pargrafo)

2 cm

Tendo em vista as..., determino aos...

...
...
...

...

10 PBM, em (cidade), em ____.

2 cm

Nome completo Maj QOC

Comandante do D...

Nome completo Cap QOC

Comandante do 10 PBM
_________________________________________________________________
10 Peloto Bombeiro Militar 10pbm@bombeiros.go.gov.br
Endereo, CEP, telefone/fax

_________________________________________________________________
Comando de Operaes de Defesa Civil defesa_civil@bombeiros.go.gov.br
Endereo, CEP, telefone/fax

iniciais do digitador/sigla da seo/nome do arquivo

2 cm

iniciais do digitador/sigla da seo/nome do arquivo

2 cm

CBMGO/NA-07

19/24

modelo de ofcio civil

Papel A4

2 cm

CBMGO/NA-07

20/24

modelo de ofcio militar

Papel A4

2 cm

clula de 1,5
cm de altura

SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
CHEFIA DE GABINETE

(logomarca do Estado de Gois)

clula de 1,5
cm de altura

SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
ACADEMIA BOMBEIRO MILITAR

(logomarca do Estado de Gois)

Ofcio n. 02/2009 ABM

Ofcio n. 12/2009 CG

3 cm

(cidade), ___ de ________ de ____.

Goinia, ___ de ________ de ____.

10 cm da margem do papel (recuo da epgrafe)

A Sua Excelncia o Senhor

Nome completo
Superintendente de ...
Endereo
Goinia GO

Do: Maj QOC Comandante da ABM

Ao: Sr. Cel QOC 1 Comandante Regional BM
Assunto: (conforme 4 do art. 8)

Assunto: (conforme 4 do art. 8)

2,5 cm da margem do texto (recuo do pargrafo)

3 cm

Senhor Superintendente,

Em resposta ao Ofcio n. ____/2009 1 CRBM, encaminhamos a

2,5 cm da margem do texto (recuo do pargrafo)

1.

Tendo em vista a solenidade referente a ..., que realizar-se- em 13

Vossa Senhoria o relatrio referente instruo ministrada em... .

2 cm

de maio ..., a Banda de Msica do Corpo de Bombeiros Militar...

2.

Dessa forma, encaminhamos a Vossa Excelncia o planejamento

Nome completo Maj QOC
Comandante da ABM

visando disponibilizao de viaturas para deslocamento dos militares.

(numerao de pargrafos somente em documentos com mais de 3 pargrafos, sem contar o
vocativo e o fecho; numerao colocada neste caso para fins de exemplificao)
2 cm

Respeitosamente,

Nome completo Maj QOC

Chefe de Gabinete
_________________________________________________________________

_________________________________________________________________
Academia Bombeiro Militar ensino@bombeiros.go.gov.br
Endereo, CEP, telefone/fax

Chefia de Gabinete comandogeral@bombeiros.go.gov.br

Endereo, CEP, telefone/fax
iniciais do digitador/sigla da seo/nome do arquivo

2 cm

iniciais do digitador/sigla da seo/nome do arquivo

2 cm

CBMGO/NA-07

21/24

modelo de parecer

Papel A4

2 cm

CBMGO/NA-07

22/24

modelo de parte

Papel A4

2 cm

clula de 1,5
cm de altura

SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
GERNCIA DE CORREIES
E DISCIPLINA

clula de 1,5
cm de altura

(logomarca do Estado de Gois)

SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
7 BATALHO BOMBEIRO MILITAR

(logomarca do Estado de Gois)

Parte n. 00/2009 SECIP

3 cm

Referncia ...: documento/autos motivo do parecer

(cidade), ___ de ________ de ____.

Interessado ..: OBM, nomes

10 cm da margem do papel (recuo da epgrafe)

Do: 1 Ten QOC Comandante da SECIP

Assunto .......: (conforme 4 do art. 8)

3 cm

Ao: Sr. Maj QOC Comandante do 7 BBM

Assunto: (conforme 4 do art. 8)

2,5 cm da margem do texto (recuo do pargrafo)

Parecer n. ___/2009-GCD Modelo de parecer ... .

2,5 cm da margem do texto (recuo do pargrafo)

...

Em atendimento ao despacho exarado por Vossa Senhoria na

Determinao n. 14/2009 1 CRBM, encaminhamos o Relatrio de

...

Inspeo n. ____/2009 para conhecimento.

2 cm

Gerncia de Correies e Disciplina, em Goinia, __ de

_________de 2009.

Nome completo 1 Ten QOC

Comandante da SECIP

2 cm

Nome completo TC QOC

Gerente

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Gerncia de Correies e Disciplina gcd@bombeiros.go.gov.br

Endereo, CEP, telefone/fax

7 Batalho Bombeiro Militar 7bbm@bombeiros.go.gov.br

Endereo, CEP, telefone/fax
iniciais do digitador/sigla da seo/nome do arquivo

iniciais do digitador/sigla da seo/nome do arquivo

2 cm

2 cm

CBMGO/NA-07

23/24

modelo de portaria

CBMGO/NA-07

24/24

Papel A4

2 cm

Anexo 2
Modelos de cabealho:

clula de 1,5
cm de altura

SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
COMANDO GERAL

(logomarca do Estado de Gois)

Com 3 linhas:

3 cm

2,5 cm

Portaria n. 00/2009 CG

7 cm

6 cm

SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
COMANDO GERAL

10 cm da margem do papel (recuo da epgrafe)

Dispe sobre a transferncia de militares

no interesse do servio.

(logomarca do Estado de Gois)

Com 4 linhas:

2,5 cm da margem do texto (recuo do pargrafo)

O Comandante Geral do Corpo de Bombeiros Militar do Estado de

Gois, no uso das respectivas atribuies, nos termos do art. 34 do
Decreto Estadual n. 6.161, de 3 de junho de 2005,

2,5 cm

7 cm

6 cm

SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
COMPANHIA DE OPERAES AREAS E
SEGURANA AEROPORTURIA

(logomarca do Estado de Gois)

RESOLVE:
Unidade denominada:
Art. 1 Transferir, no interesse do servio, o Sd QP/Combatente
00.000 Nome.

2,5 cm

7 cm

6 cm

SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA

CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
6 CIBM QUARTEL PADRE
DOM ERIC JAMES DEITCHMAN

Art. 2 O Comando de Apoio Administrativo e Financeiro, por

intermdio dos respectivos Departamentos subordinados, providencie o
que lhe compete.

(logomarca do Estado de Gois)

Perodo eleitoral:
Art. 3 Esta portaria entra em vigor na data da respectiva
publicao em Boletim Geral da Corporao.

10 cm
SECRETARIA DA SEGURANA PBLICA
CORPO DE BOMBEIROS MILITAR
NOME DA OBM

PUBLIQUE-SE e CUMPRA-SE.
Comando Geral, em Goinia, em ___ de ___________ de _____.
2 cm

Nome completo Cel QOC

Comandante Geral
_________________________________________________________________
Comando Geral comandogeral@bombeiros.go.gov.br
Endereo, CEP, telefone/fax
iniciais do digitador/sigla da seo/nome do arquivo

2 cm

2,5 cm

3 cm