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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


PROCEDIMIENTO GESTION DE SISTEMAS DE INFORMACION

DOCUMENTO DE ARQUITECTURA

Versin: 1

Cdigo GTI-F-007

Eaqle Soft
Cdigo:686130

Versin:01

Fecha:07/12/2014

Documento de Especificacin de
Arquitectura

Realizado por:

Grupo Gestin de los sistemas de Informacin


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HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha

Versin

Autor

Descripcin

Revisado Por

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aqu>

<Escriba
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<Escriba
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Contenido
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
4.
5.
5.1.
6.
7.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7.8.

Documento de Arquitectura de Software ................................................. 4


Introduccin
4
Propsito
5
Alcance
5
Referencias
5
Definiciones acrnimos y abreviaciones
5
Generalidades del Proyecto .................................................................... 6
Problema a Resolver
6
Descripcin General del Sistema a Desarrollar
7
Identificacin de los Stakeholders y sus responsabilidades
7
Vistas de la arquitectura .......................................................................... 8
Vista de Casos de Uso
8
Vista de Procesos
8
Vista Lgica
16
Vista de Implementacin
21
Vista de Despliegue
31
Arquitectura en capas............................................................................ 32
Vista de Datos ....................................................................................... 32
Modelo Relacional
32
Definicin de Interfaces de Usuario ....................................................... 32
Caractersticas Generales de Calidad ................................................... 32
Tamao y performance
32
Calidad
Error! Marcador no definido.
Usabilidad
33
Eficiencia
33
Seguridad
33
Confiabilidad
33
Mantenimiento
33
Estndares
Error! Marcador no definido.

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1. Documento de Arquitectura de Software


1.1.

Introduccin
El presente documento se redacta con el fin de dar a conocer todas las
iniciativas y desarrollos del sistema de informacin de gestin de archivo
para el Centro de Servicios Financieros Sena la cual busca una reforma
total para actualizar mejorar y agilizar todas sus necesidades para prestar
un mejor servicio.

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1.2.

Propsito
El propsito de este documento es dar a conocer, informar y orientar todo
el contenido que se utiliza en la actualidad sobre el desarrollo que se
manejara sobre dicho sistema de informacin para resolver los problemas
que se efectan en dicha institucin del Sena.

1.3.

Alcance
Este documento se realiz de acuerdo a las necesidades planteadas para
mostrar las vistas del sistema de informacin.

1.4.

Referencias

1. Documento de Especificacin de Requerimientos no funcionales.

1.5.

El sistema debe funcionar correctamente en navegadores como


Google Crome Mozilla Firefox e Internet Explorer
El sistema garantizara a los usuarios un desempeo en cuanto a los
datos almacenado en el sistema ofrecindole una confiabilidad a esta
misma.
El sistema tendr que estar en funcionamiento las 24 horas los 7 das
de la semana. ya que es una pgina web diseada para la carga de
datos.
La interfaz del sistema, ser de fcil manejo para los usuarios.
El sistema no permitir cambiar el registro de documentos.
El sistema de informacin tendr la facilidad de agregarle nuevos
mdulos, sin que afecte su normal funcionamiento.
El sistema garantizara al usuario el acceso de informacin de acuerdo
al rol que posee.
El sistema garantizara a los usuarios una seguridad en cuanto a la
informacin que se origina en el sistema.

Definiciones acrnimos y abreviaciones


ARQUITECTURA DE SOFTWARE: conjunto de elementos estticos,
propios del diseo intelectual del sistema, que definen y dan forma tanto
al cdigo fuente, como al
Comportamiento del software en tiempo de ejecucin. Naturalmente este
diseo
Arquitectnico ha de ajustarse a las necesidades y requisitos del proyecto.

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DESCRIPCION DE ARQUITECTURA: coleccin de productos de


documentacin.
VISTAS: es una representacin de un rea de inters o perspectiva del
sistema en alto nivel.
TIPOS DE VISTAS: especificacin de una convencin de cmo construir
y usar una vista. Deben satisfacer la capacidad de creacin y anlisis de
una vista.
STAKEHOLDER: Individuo, equipo u organizacin con intereses relativos
al sistema.

2. Generalidades del Proyecto


2.1.

Problema a Resolver

Actualmente en la dependencia de archivo SENA, Centro de Servicios


Financieros, encontramos falencias debido a la deficiencia en el
seguimiento y control de la documentacin; esto se evidencia al
momento de localizar esta informacin. En esta dependencia se lleva
el registro de toda la documentacin manualmente por medio de
formatos adjuntos en carpetas que son archivadas, cuando se desea
consultar la informacin que contiene un documento, este proceso es
demorado y dispendioso, lo que ocasiona que el personal pierda
tiempo y se retrasen con la documentacin que haya que entregar. El
que la informacin sea llevada en forma manual implica que la
informacin consignada en los formatos sea manipulada o alterada,
adems de ello no queda registro de quien modifica esta informacin.
En pro del mejoramiento del servicio, SENA Centro de Servicio
Financieros, tiene como objetivo, implementar un sistema de
informacin que le permita optimizar, y guardar de forma gil y segura
la documentacin; teniendo en cuenta las funcin archivstica que
tiene actividades relacionadas con la totalidad de la elaboracin del
documento hasta su eliminacin o conservacin permanente, como
gestin documental que atiende las actividades administrativas y
tcnicas tendientes a la planificacin, manejo y organizacin de la
documentacin producida y recibida por las entidades, desde su origen
hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilizacin y
conservacin como el patrimonio documental que debe conservar esta
documentacin por su valor histrico o cultural.
As mejorar el servicio y control en esta rea, y agilizara el trabajo del
tcnico archivista encargado, que labora en la dependencia de archivo
del Centro del Servicio Financiero.

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Existe un sistema de informacin en el rea de archivo del Centro de


Servicios Financieros SENA que disminuya la deficiencia en el control
y seguimiento de la documentacin?

2.2.

Descripcin General del Sistema a Desarrollar


Desarrollar un sistema de informacin que gestione de forma gil la
entrada y salida de la documentacin del rea de archivo del Centro
de Servicios Financieros para mejorar el seguimiento y control.

2.3.

Identificacin de los Stakeholders y sus responsabilidades

STAKEHOLDER

Administrador

Tcnico

DESCRIPCIN
Es el usuario
encargado
del
rea de archivo y
est
encargado de la
gestin directiva
del rea

ESCENARIO
Escenario de
negocios

Es la persona que
interacta con el
sistema y hace la
gestin
de
documentos
(ingreso,
prstamo
y
consulta

Escenario
negocios

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Escenario de
diseo

de

Escenario de
diseo

Caso de Uso
CU_Negocio
CU_Diseo
Gestionar
Reserva
CU_Diseo
Gestionar
Compra
(proveedores)
CU_Diseo
Gestionar
Cuentas
CU_Negocio
CU_Diseo
Gestionar
reserva
Gestionar
Cuenta (Caja)

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3. Vistas de la arquitectura
3.1.

Vista de Casos de Uso

3.2. Vista de Procesos


3.2.1. Diagrama de Actividades

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3.2.2. Vista Lgica


3.2.3. Diagrama de comunicacin

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3.2.4. Diagramas - Secuencia

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3.2.5. Vista de Implementacin


3.2.6. Diagrama de Compontes3

3.2.7. Diagrama de Paquetes

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3.3. Vista de Despliegue


3.3.1. Diagrama de despliegue

3.5.2 Infraestructura de red

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4. Arquitectura en capas

5. Vista de Datos
5.1.

Modelo Relacional

6. Definicin de Interfaces de Usuario


Mapa de navegacin. Demostracin de las interfaces

7. Caractersticas Generales de Calidad


7.1.

Tamao y performance

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Tiempo de respuesta en el acceso a la Base de Datos


Tiempo de respuesta de transacciones

Espacio en disco para el cliente

Espacio en disco para el servidor de Base de datos

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7.2.

Usabilidad
La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de servicio
de 7 horas por 24 horas,

7.3.

Eficiencia
El sistema ser implantado bajo la plataforma de Windows

7.4.

Seguridad
Garantizar la confiabilidad, la seguridad y el desempeo del sistema
de informacin a los diferentes usuarios la informacin almacenada o
registros realizados podrn ser consultados y actualizados
permanentemente y simultneamente sin afectar el tiempo de
respuesta.
Garantizar la seguridad de la informacin y datos que se manejan
como documentos, archivos y contraseas,

7.5.

Confiabilidad
El sistema debe tener una interfaz sencilla y intuitiva

7.6.

Mantenimiento
El sistema debe disponer de una documentacin fcilmente
actualizable que permita hacer operaciones de mantenimiento con el
menor esfuerzo.

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