UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE LA MIXTECA

Manual de Procedimientos
Fecha: Agosto de 2004
MANTENIMIENTOPROCEDIMIENTO: AM/P01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVO:

Mantenimiento a edificios e instalaciones elctricas e hidrulicas

de la Universidad

Proporcionar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a edificios e

instalaciones elctricas e hidrulicas de la Universidad

RESPONSABLE:

Jefe del rea

No. DE
ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Recibe el formato AM/F01, REPORTE DIARIO DE DESPERFECTOS,

debidamente requisitado.

Evala el desperfecto y determina el tipo de trabajo y los materiales a necesitar.

Verifica si se cuenta con material en el rea. En caso de no contarse con el

material, indica al interesado que lo solicite al Departamento de Recursos
Materiales.

Indica al personal a su cargo realice el trabajo de mantenimiento y verifica la

correcta realizacin del mismo.

NOMBRE DEL FORMATO:

REPORTE DIARIO DE DESPERFECTOS

CLAVE DEL FORMATO:

AM/F01

RESPONSABLE DEL LLENADO:

Jefe del rea

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Manual de Procedimientos
Fecha: Agosto de 2004
LLER DE

MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO: AM/P02

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

OBJETIVO:

Solicitud de adquisicin de material, equipo y/o servicios

Solicitar la adquisicin de los materiales y/o equipo necesarios para la realizacin de

las actividades del rea

RESPONSABLE:

Jefe del rea

No. DE
ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Requisita el formato RM/F01, SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL,

EQUIPO Y/O SERVICIOS, en original y copia.

Entrega el formato en la Vice-rectora Administrativa para su autorizacin y

posteriormente se turne al Departamento de Recursos Materiales.

Recibe notificacin de la existencia del material y/o equipo en el almacn; en caso

de tratarse de un servicio, indica la fecha en que se contar con el mismo.

Realiza la solicitud y salida de material y/o equipo.

Archiva la copia del formato.

NOMBRE DEL FORMATO:

SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIAL, EQUIPO

Y/O SERVICIOS

CLAVE DEL FORMATO:

RM/F01

RESPONSABLE DEL LLENADO:

Jefe del rea

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Manual de Procedimientos
Fecha: Agosto de 2004
MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO: AM/P03
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
OBJETIVO:

Solicitud y salida de material y/o equipo

Realizar la solicitud y salida del material y/o equipo necesario para el desarrollo de las
actividades del rea

RESPONSABLE:

Jefe del rea

No. DE
ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Verifica los faltantes de material y/o equipo y requisita el formato RM/F06,

SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO, en original y copia.

Entrega el formato en la Vice-rectora Administrativa para firma y posteriormente

se turne al Departamento de Recursos Materiales para que sea atendida la
solicitud.

Acude al Departamento de Recursos Materiales para recibir el material solicitado.

Archiva la copia del formato.

NOMBRE DEL FORMATO:

SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO

CLAVE DEL FORMATO:

RM/F06

RESPONSABLE DEL LLENADO:

Jefe del rea

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Manual de Procedimientos
Fecha: Agosto de 2004
MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO: AM/P04
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Solicitud de equipo, herramienta y mobiliario de oficina

OBJETIVO: Solicitar el equipo, herramienta y mobiliario de oficina necesario para el desarrollo
de las actividades del personal del rea
RESPONSABLE: Jefe del rea
No. DE
ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Realiza la solicitud y salida de equipo, herramienta y/o mobiliario; mediante el

formato RM/F06, SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO

Recibe notificacin del Departamento de Recursos Materiales de la fecha en que

recibir el equipo, herramienta o mobiliario.

A la entrega del mobiliario y/o equipo, verifica que el bien se encuentre en

ptimas condiciones. En caso de equipo recibir los manuales y el material
correspondiente.

Firma el formato RM/F011, RESGUARDO INDEFINIDO, el cual indica la

asignacin del bien y recibe copia del mismo.
Para la utilizacin del equipo y/o herramienta por parte del personal del rea, se
les proporciona el equipo o herramienta previo registro en el formato de control
interno.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:

- SOLICITUD Y SALIDA DE MATERIAL Y/O EQUIPO -

RESGUARDO INDEFINIDO
- RM/F06
- RM/F011
- Personal del rea
- Auxiliar de Registro y Control de Activo Fijo

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Manual de Procedimientos
Fecha: Agosto de 2004
MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO: AM/P05
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Solicitud de servicio de mantenimiento y reparacin de equipo

electrnico y de cmputo
OBJETIVO: Solicitar servicio de mantenimiento y/o reparacin de equipo electrnico o de
cmputo
RESPONSABLE: Jefe del rea
No. DE
ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Acude al Taller de Mantenimiento de Equipo Electrnico y recibe el formato

TMEE/F01, SOLICITUD DE SERVICIO.

Requisita el formato TMEE/F01.

Entrega el formato TMEE/F01 y el equipo a reparar al Tcnico del Taller.

Recibe notificacin de que el equipo fue reparado y que puede pasar a recogerlo.

Recibe el equipo y firma de recibido en el formato TMEE/F02, FORMATO DE

CONTROL DE SERVICIO.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:

- SOLICITUD DE SERVICIO
- FORMATO DE CONTROL DE SERVICIO
- TMEE/F01
- TMEE/F02
- Jefe del Taller de Mantenimiento de Equipo Electrnico
- Auxiliar del Taller de Mantenimiento de Equipo
Electrnico

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Manual de Procedimientos
Fecha: Agosto de 2004
MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO: AM/P06
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Solicitud de permiso
OBJETIVO: Solicitar permiso para ausentarse por una hora o por ms tiempo sin orden de
comisin
RESPONSABLE: Personal del rea
No. DE
ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Solicita en el Departamento de Recursos Humanos el formato de permiso.

Si el permiso es por una hora, recibe el formato RH/F07, PERMISO POR HORA,
lo requisita y presenta a firma a su jefe inmediato, posteriormente y lo presenta en
Vigilancia, tanto a la salida como al regreso. Finalmente entrega el formato en el
Departamento de Recursos Humanos.
En caso contrario proporciona los datos para la elaboracin del formato RH/F08,
FORMATO NICO DE PERMISO, lo recibe y firma.
Solicita a su jefe inmediato firme el formato RH/F08.

Presenta el formato RH/F08 a firma por el Vice-rector Administrativo para su

autorizacin, quien determina si el permiso es con o sin goce de sueldo.

Recibe el formato y entrega una copia al Departamento de Recursos Humanos.

NOMBRE DEL FORMATO:

CLAVE DEL FORMATO:
RESPONSABLE DEL LLENADO:

- PERMISO POR HORA

- FORMATO NICO DE PERMISO
- RH/F07
- RH/F08
Secretaria del Departamento de Recursos Humanos