DESCRIPCION DEL PUESTO

Una descripcin de puesto es un documento conciso de informacin

objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que
implica el puesto. Adems refleja la relacin entre el puesto y otros
puestos en la organizacin, los requisitos para cumplir el trabajo y su
frecuencia en la ejecucin.
La descripcin del puesto son de gran valor para los empleados y la
empresa, los empleados pueden utilizarlos para conocer sus deberes
y los resultados esperados, y el empleador utiliza las descripciones
escritas como base para minimizar los malentendidos entre gerentes y
subordinados en relacin a los requisitos del puesto.
Es importante observar que la descripcin se basa en la naturaleza del
trabajo, y no en el individuo que lo desempea.
Las descripciones de los puestos se pueden hacer por escrito e
incluyen los tipos de deberes, no existe un formato estndar, sin
embargo la mayora de las descripciones contiene al menos tres
partes: el titulo del puesto, una seccin de identificacin del puesto y
una seccin de deberes.
Los tipos de descripciones de puestos
Las descripciones generales:
Estas se redactan a grandes rasgos sin identificar tareas o
competencia especficas. Proporcionan una visin general de una
categora de puestos mediante los denominadores comunes de todos
los puestos que abarcan en una categora.
Descripcin general
Para redactar unas descripcin general, deben analizarse una
cantidad de puestos para hallar sus denominadores comunes. Por
ejemplo, una descripcin general de "Contador Mayor" incluye el
campo de experiencia que se espera de ese nivel profesional. No
abarca las funciones especficas. Un ejemplo de descripcin de
puestos general se observa abajo:

La forma general se utiliza sobre todo para lo siguiente:

Formulacin de programas de capacitacin

Designaciones

Planificacin organizacional

Formulacin de pautas del desempeo

Planificacin de la mano de obra

Estudios de salarios

Las descripciones de Puestos detallada

Las descripciones de puesto detallada estipulan los deberes y tareas
precisas de un puesto. Indican su relacin con otros puestos
especficos dentro de las ms pequeas unidades organizacionales.
Por ejemplo, el puesto especfico de "Contador a cargo del libro
mayor" debe identificar las relaciones de dependencia del puesto
dentro del Departamento Contable.
Expone el tipo de sistemas contables utilizados el tipo y frecuencia de
los partes financieros que deben confeccionarse

y los lmites de

responsabilidad dentro de los sectores funcionales, geogrficos o de

otro tipo, de la compaa. Abajo aparece un ejemplo de descripciones
de puestos detallada.

Las descripciones de puestos detallada sirven para otros

propsitos:

Anlisis precisos de puestos

Evaluacin de puestos (para la gestin de sueldos y salarios)

Organigrama