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NDICE
CAPITULO I
Introduccin
Antecedentes Generales .............................................................................4
Planteamiento del problema ........................................................................6
Justificacin de la investigacin ...................................................................6
Objetivos.......................................................................................................6
Estrategia metodolgica ..............................................................................7
CAPITULO II
Matricula de Comercio
Disposiciones Generales ..............................................................................9
Matricula de Empresa y de establecimiento ................................................9
Efectos de las matriculas .............................................................................11
Denegacin y cancelacin de las matriculas ...............................................12
CAPITULO III
Contabilidad
Necesidad de la contabilidad ........................................................................14
Sistemas legales ..........................................................................................15
Registros contables .....................................................................................16
Comienzo y fin de las obligaciones de llevar libros .....................................18
Formalidades con que deben llevarse los libros ..........................................19
Balance General, sus principios esenciales de elaboracin y
presentacin ................................................................................................21
Valor probatorio de los libros .......................................................................23
CAPITULO IV
Publicidad
Registro de comercio ...................................................................................25
Publicidad formal .........................................................................................29
INTRODUCCION
A travs del presente trabajo se pretende desarrollar en forma clara y sencilla las
obligaciones profesionales de los comerciantes, con el propsito que ste en su
actividad mercantil no incurra en sanciones. Cabe mencionar que el Cdigo de
Comercio en su artculo 411 establece una serie de obligaciones, que conllevan varias
finalidades entre ellas proteger a las personas que contratan con l y a la vez trae
aparejado para el comerciante el beneficio
I.
ANTECEDENTES GENERALES.
obligaciones
son
Dr. Roberto Lara Velado, Introduccin al Estudio del Derecho, Pg. 110
ii.
iii.
iv.
En el inciso primero de dicho artculo, se indica que dichas obligaciones son para el
comerciante individual y social,
comercio.
Es importante agregar, que cuando se expone sobre las obligaciones propias de los
comerciantes como profesionales que son, se limita a las obligaciones impuestas por
la ley, y no a aquellas que surgen en el desarrollo de su actividad econmica.
II.
III.
JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
IV.
OBJETIVOS
a) OBJETIVO GENERAL
Brindar una orientacin sobre las obligaciones profesionales de los
comerciantes y las sanciones por su incumplimiento que regula el Cdigo
de Comercio, y que a travs de esta monografa puedan informarse los
estudiantes y comerciantes.
b) OBJETIVO ESPECFICO
i.
ii.
V.
ESTRATEGIA METODOLOGICA
VI.
i.
Tcnicas de investigacin.
ii.
iii.
iv.
ANTECEDENTES GENERALES.
ii.
iii.
JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN.
iv.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN.
v.
ESTRATEGIA METODOLOGICA.
vi.
vii.
BIBLIOGRAFIA
Disposiciones Generales,
ii.
iii.
iv.
Necesidad de la Contabilidad
ii.
Sistemas Legales
iii.
Registros Contables
iv.
v.
vi.
vii.
Registro de Comercio
ii.
Publicidad Formal
iii.
Publicidad material
Marco de la Limitacin
ii.
Competencia Desleal
ii.
iii.
CAPITULO VII
i.
CONCLUSIONES
ii.
RECOMENDACIONES
iii.
BIBLIOGRAFIA
DISPOSICIONES GENERALES
Personal
de
Comerciante
Individual
Matrcula
Personal
de
Por Decreto No. 826 del 26 de enero de 2000, publicado en el Diario Oficial del 25 de febrero del mismo
ao, se elimin la obligacin de obtener la matrcula personal, modificando el artculo 411 y siguientes del
Cdigo de Comercio.
y del
tal fin el Registro emite y entrega al solicitante un cartel, para que sea publicado
por cuenta del comerciante por tres veces en el Diario Oficial y en un peridico de
circulacin nacional, y al realizarse las publicaciones, los solicitantes deben
entregar al Registro de Comercio los respectivos recortes de las publicaciones
hechas, y
a)
b)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD
SISTEMAS LEGALES
REGISTROS CONTABLES
.
c) Que las anotaciones deben efectuarse en castellano.
d) Que las operaciones deben registrarse en moneda de curso legal .
La Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura Pblica, confiere a los Contadores
Pblicos autorizados, la atribucin de legalizar los registros o libros que deben llevar los
comerciantes, sean stos individuales o sociales, lo anterior de conformidad a lo
establecido en el Cdigo de Comercio, previa solicitud del interesado.
iv.
COMIENZO DE LA OBLIGACION
En la actividad mercantil participan comerciantes individuales y sociales, una vez
inician el uso de sus recursos a las transacciones que coadyuvan a la consecucin
del fin para el cual se destinan, estas transacciones y eventos econmicos que
efectan deben ser cuantificables en trminos monetarios y registrarse para poder
comunicar el uso y los resultados de los recursos.
De lo anterior, se deriva que el comienzo de la obligacin de llevar libros, para los
comerciantes individuales se determina cuando inician sus actividades comerciales y
para los comerciantes sociales a partir de la fecha de su constitucin, acto en el cual
los inversionistas estipulan poner bienes en comn, con el objeto de repartirse los
beneficios obtenidos.
FIN DE LA OBLIGACIN
Se terminaran y cerrarn contablemente los libros legalizados, registros auxiliares
que hayan estado en uso, cuando:
Los comerciantes individuales
a) cesan definitivamente en la realizacin de sus actividades o pongan trmino a
su negocio,
Los comerciantes obligados a llevar contabilidad formal, deben llevar sus registros
con las formalidades requeridas, para que hagan plena prueba a favor o en contra
de ellos.
2.
3.
4.
5.
6.
se
corregirn
mediante
asientos
de
rectificacin
vi.
La liquidez de la empresa,
2)
La liquidez, una medida de colchn disponible, para cumplir con el pago de las
deudas a medida que estas vencen, por lo tanto quienes otorgan crdito a corto y
largo plazo estn interesados en las mediciones, tales como la relacin que existe
entre el efectivo o activo realizable y el pasivo a corto plazo, a fin de evaluar las
posibilidades de la empresa, para hacer frente a sus obligaciones en caso que
surgan dificultades.
Los acreedores a largo plazo y los accionistas presentes, pueden usar el Balance
General, para evaluar la flexibilidad financiera de la empresa, la cual es conocer si la
empresa se ve abrumada por las deudas, que sus recursos de capital para financiar
la expansin o para pagar el pasivo que vence son limitados o inexistentes.
Si el Balance General proporciona medios tiles para controlar la solvencia de la
empresa, analizar el costo de los nuevos financiamientos y determinar la flexibilidad
que se tiene para modificar la estructura bsica del capital, es menester, que se
1.
CLARIDAD,
El Balance General, debe ser claro, de modo que permita conocer rpida y
fcilmente la situacin financiera de un comerciante, no es satisfactorio que
se de un exceso de informacin detallada, ni un lenguaje que pueda ser una
barrera para la comunicacin, basta hacer una breve descripcin de las
polticas
VERACIDAD.
Veracidad y exactitud,
de que la informacin
una subestimacin o
3.
vii.
prueba en contrario; pero el que acepte los asientos que le sean favorables no
podr desechar los que les perjudique, sino que, habiendo consentido en este
medio la prueba, quedar sujeto al resultado que arrojen en su conjunto,
tomando en cuenta igual consideracin todos los asientos relativos a la
cuestin litigiosa.
2. Si en los asientos de los registros llevados por dos comerciantes no hubiere
conformidad, y los de uno se hubieren llevado con todas las formalidades
expresadas en la ley, y los del otro, adolecieren de cualquier defecto o
carecieren
personas que vayan a contratar con l, tienen el derecho de conocer ciertos datos del
comerciante, que les permita conocer su situacin econmica y jurdica, todo con la
finalidad de que el pblico tenga la oportunidad de tomar una decisin acertada antes
de contratar.
La publicidad mercantil puede hacerse de dos formas:
a. Publicidad formal.
b. Publicidad material
i.
REGISTRO DE COMERCIO
la publicidad formal
de los actos y
contratos mercantiles.
El Registro de Comercio comprende:
a. Registro de matrculas de comercio
b. Registro de documentos mercantiles,
c. Registro de balances
d. Registro de patentes de invencin distintivos comerciales y propiedad
literaria.
1. Registro de matrculas
de comercio
I. Matrculas de empresa
II. Matrculas de establecimientos
I. Registros de instrumentos
Sociales
2. Registro de
documentos de
comercio
3. Registros de
Balances
Se conservaran los balances de fin
de ejercicio de aquellos comerciantes
que estn obligados a remitirlos al
Registrador de Comercio.
4. Registro de patentes
de invencin, Distintivos
comerciales y propiedad
literaria
ii.
PUBLICIDAD FORMAL
La publicidad formal consiste en hacer los documentos que se desea sean conocidos,
en el Registro de Comercio; dicho Registro es pblico, comprende tanto los asientos
que aparezcan, como las anotaciones marginales que se hagan en los mismos.
Se presume legalmente que las relaciones jurdicas y los derechos inscritos existen tal
como aparecen en los libros.
El contenido de los libros del Registro se reputar exacto para toda persona que haya
contratado, findose en sus declaraciones, salvo que el propio Registro le indicara
posibles causas de inexactitud del mismo, o que por otras fuentes conociera dicha
inexactitud.
El Registrador expedir a quien lo solicite certificacin literal o un extracto de los
asientos. En toda certificacin, el Registrador har constar las anotaciones marginales
que figuren en la inscripcin de que se trate.
El Registrador es personalmente responsable de las inexactitudes contenidas en los
asientos que haya autorizado y certificaciones que haya extendido.
Sin embargo el hecho que se inscriban determinadas relaciones jurdicas, no implica
en la prctica que sean conocidos por todos; pero el Registro de Comercio por tratarse
de un registro pblico, constituye una fuente de informacin a la cual puede recurrir
cualquier persona que desee obtener los datos que necesita; por eso recibe el nombre
de publicidad formal.
Consiste en la publicacin de los datos que se desea que el pblico conozca, la cual
debe hacerse mediante los rganos de difusin previstos en la ley, es decir, a travs
del Diario Oficial y diario de circulacin nacional.
Siempre que la ley determina que un acto debe publicarse, este se har en el Diario
Oficial y en un diario de circulacin nacional, por tres veces en cada uno, a menos que
la ley determine un nmero diferente. Las publicaciones debern ser alternas, los
plazos consiguientes se contarn desde el da siguiente al de la ltima publicacin en el
Diario Oficial.
MARCO DE LA LIMITACIN
COMPETENCIA DESLEAL
Las mercancas
directamente
otro
comerciante,
sin
infringir
obligaciones
servicios,
con
los
de
otros
empresarios
sealados
a) La
cesacin de tales actos; b) Las medidas necesarias para impedir sus consecuencias
y para evitar su repeticin; y c) Resarcimiento de daos y perjuicios.
RECARGO
25%
50%
100%
Si transcurrido el
APLICABLES
LO
CONCERNIENTE
LA
CONTABILIDAD
Existen dos instituciones que impones las sanciones a los comerciantes, los
cuales a su vez se convierten en contribuyentes, siendo una de ellas la
Superintendencia de Obligaciones Mercantiles y
la otra el Ministerio de
la
comisin de hechos que puedan constituir delito, deber certificar los pasajes
pertinentes del expediente y remitirlos al Fiscal General de la Repblica,
especialmente la prueba vertida al respecto, a fin que el mencionado funcionario,
bajo su responsabilidad, promueva la accin penal que sea procedente.
Por consiguiente el Cdigo Penal, en el Ttulo IX, de los Delitos Relativos al
Orden Socioeconmico, en su captulo II de los Delitos relativos al Mercado, La
Libre Competencia y la Proteccin al Consumidor, establece en su artculo 238:
El que propalare hechos falsos o utilizare cualquier otro medio fraudulento capaz
de ocasionar grave perjuicio a un competidor, con el fin de obtener para s o para
un tercero una ventaja indebida, ser sancionado con prisin de seis meses a
dos aos. Para iniciar el proceso se atender a lo dispuesto en el artculo 497 del
Cdigo de Comercio.
La sentencia que declare la existencia de actos de competencia desleal ordenar
adems:
La cesacin de tales actos,
Las medidas necesarias para impedir sus consecuencias y evitar su
repeticin
Resarcimiento de daos y perjuicios, cuando sea procedente.
Al comprobarse judicialmente la reincidencia de los actos de competencia
desleal,
CONCLUSIONES
A travs del presente trabajo se ha pretendido desarrollar en forma breve y sencilla las
obligaciones profesionales de los comerciantes y las sanciones por su incumplimiento,
de tal forma que el estudiante que haya cursado comercio pueda orientar al
comerciante que as se lo solicite, sobre aquellas obligaciones que le impone la ley para
ejercer su actividad mercantil, con el propsito que no caiga en posible sanciones por
su incumplimiento, ya que puede ser que su incumplimiento se deba al
desconocimiento que pueda tener sobre las referidas obligaciones.
De igual forma se ha pretendido orientar ante que instancias se solicitan algunos
tramites, relacionados al ejercicio del comercio, los cuales debe realizar toda persona
natural o jurdica interesada en ejercer su actividad mercantil.
Asimismo se ha pretendido reflejar la importancia de cada obligacin, tanto para los
intereses del comerciante, como para los de aquellas personas con las que el contrata.
ii. RECOMENDACIONES
de la
materia, haga una evaluacin que sirva como laboratorio sobre el contenido del
curso o seminario dictado, para que los estudiantes que mayor ponderacin
obtengan, pueden capacitar a algunos comerciantes sobre las
obligaciones y que
referidas
Exigir a los alumnos de Comercio, trabajos ex aulas sobre el mismo tema de las
Obligaciones Profesionales de los Comerciantes, supervisado por el catedrtico, con
el incentivo de divulgar el trabajo mejor evaluado, por parte de la Direccin de
Publicaciones de esta Universidad.
iii. BIBLIOGRAFA
a. BIBLIOGRAFA DOCTRINARIA
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
Constitucin de la Repblica
ix.
Cdigo de Comercio
x.
Cdigo Civil
xi.
xii.
xiii.
xiv.
Cdigo Tributario
c. DICCIONARIOS CONSULTADOS
xv.
xvi.