DEPRECIACIN

Se refiere, en el mbito de la
contabilidad y economa, a una
disminucin peridica del valor de
un bien material o inmaterial. Esta
depreciacin puede derivarse de
tres
razones
principales:
el
desgaste debido al uso, el paso del
tiempo y la vejez. Tambin se le
puede llamar a estos tres tipos de depreciacin; depreciacin fsica,
funcional y obsolescencia. Se utiliza para dar a entender que las inversiones
permanentes de la planta han disminuido en potencial de servicio. En
contabilidad, la depreciacin es una manera de asignar el coste de las
inversiones a los diferentes ejercicios en los que se produce su uso o
disfrute en la actividad empresarial. Los activos se deprecian basndose en
criterios econmicos, considerando el plazo de tiempo en que se hace uso
en la actividad productiva, y su utilizacin efectiva en dicha actividad. Una
deduccin anual de una porcin del valor de la propiedad y/o equipamiento.
Tambin se puede definir como un mtodo que indica el monto del costo
imputable al gasto, que corresponda a cada periodo fiscal. La depreciacin
es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien
por el uso que se haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar
ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til que el final lo
lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe
incorporar el gasto, correspondiente desgaste que ese activo ha sufrido para
poder generar el ingreso, puesto que como segn seala un elemental
principio econmico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un
gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al
final permiten generar un determinado ingreso.
Al utilizar un activo, con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y
reemplazarlo genera una derogacin, la que no puede ser cargada a los
ingresos del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo
gener ingresos y significo un gasto en ms de un periodo, por lo que
mediante la depreciacin se distribuye en varios periodos el gasto inherente
al uso del activo, de esta forma solo se imputan a los ingresos los gastos en
que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos
periodos.
Otra connotacin que tiene la depreciacin desde el punto de vista
financiero y econmico, consiste en que al reconocer el desgaste del activo
por su uso, se va creando una especie de provisin o de reserva que al final
permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la
empresa. Supongamos que una empresa genera ingresos de $1.000 y unos
costos y gastos que sin incluir la depreciacin son de $700, lo que significa
que el beneficio ser de $300, valor que se distribuye a los socios.

Supongamos tambin, que dentro de esos $300 que se distribuyen a los

socios, estn incluidos $100 por concepto de depreciacin, que al no
incluirla permiten ser distribuidos como utilidad. Qu sucedera en 5 aos,
cuando el activo que genera los $1.000 de ingresos debe ser reemplazado?
Lo que sucede es que no habr recursos para adquirir otro activo que
sustituya al anterior, puesto que los recursos con que se deba reemplazar
fueron distribuidos. De ah la importancia de la depreciacin, que al
reconocer dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los
activos, permite, adems de mostrar una informacin contable y financiera
objetiva y real, permite tambin mantener la capacidad operativa de la
empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribucin de utilidades
indebidas. La depreciacin, como ya se mencion, reconoce el desgaste de
los activos por su esfuerzo en la generacin del ingreso, de modo pues, que
su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar
ingresos. Esto es lo que se llama vida til de un bien o un activo, el tiempo
durante el que un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de
generar ingresos.

Mtodos De Depreciacin
Para el clculo de la Depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos
como la lnea recta, la reduccin de saldos, la suma de los dgitos y mtodo
de unidades de produccin entre otros.
Mtodo de la lnea recta
El mtodo de la lnea recta
es el mtodo ms sencillo
y ms utilizado por las
empresas, y consiste en
dividir el valor del activo
entre la vida til del
mismo.
[Valor
del
activo/Vida til]
Para utilizar este mtodo primero determinemos la vida til de los
diferentes activos. Segn el decreto 3019 de 1989, los inmuebles
tienen una vida til de 20 aos, los bienes muebles, maquinaria y
equipo, trenes, aviones y barcos, tienen una vida til de 10 aos, y los
vehculos y computadores tienen una vida til de 5 aos. Adems de
la vida til, se maneja otro concepto conocido como valor de
salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa
calcula que se podr vender el activo una vez finalizada la vida til
del mismo. El valor de salvamento no es obligatorio.
Una vez determinada la vida til y el valor de salvamento de cada
activo, se procede a realizar el clculo de la depreciacin.

Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000.

Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.
As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede
calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que
tienen los 5 aos
Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente
el activo.

Mtodo De La Suma De Los Dgitos Del Ao

Este es un mtodo de depreciacin acelerada que busca determinar
una mayor alcuota de depreciacin en los primeros aos de vida til
del activo.
La frmula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo
Donde se tiene que:
Suma de los dgitos es igual a (V (V+1))/2 donde V es la vida til del
activo.
Ahora determinemos el factor.
Suponiendo el mismo ejemplo del vehculo tendremos:
(5(5+1)/2
(5*6)/2 = 15
Luego,
5/15 = 0,3333
Es decir que para el primer ao, la depreciacin ser igual al 33.333%
del valor del activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)
Para el segundo ao:
4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo ao la depreciacin corresponde al 26.666%
del valor del activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)
Para el tercer ao:
3/15 = 0,2

Quiere decir entonces que la depreciacin para el tercer ao

corresponder al 20 del valor del activo. (30.000.000 * 20% =
6.000.000)
Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til
restante entre el factor inicialmente calculado.
Para una mayor comprensin, descargue el archivo: Ejemplos de
mtodos de depreciacin en Excel.

Mtodo de la reduccin de saldos

Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su
implementacin, exige necesariamente la utilizacin de un valor de
salvamento, de lo contrario en el primer ao se depreciara el 100% del
activo, por lo perdera validez este mtodo.
La formula a utilizar es la siguiente:
Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n
Donde n es el la vida til del activo
Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de
depreciacin, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o
saldo sin de preciar
Continuando con el ejemplo del vehculo (suponiendo un valor de
salvamento del 10% del valor del vehculo) tendremos:
1- (3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904
Una vez determinada la tasa de depreciacin se aplica al valor el activo sin
depreciar, que para el primer periodo es de 30.000.000
Entonces 30.000.000 * 0,36904 = 11.071.279,67
Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de (30.000.00011.071.279,67) = 18.928.720,33, por lo que la depreciacin para este
segundo periodo ser de:
18.928.720,33 * 0,36904 = 6.985.505,22
As sucesivamente hasta el ltimo ao de vida til

Para una mayor comprensin, descargue el archivo: Ejemplos de mtodos

de depreciacin en Excel.
Mtodo de las unidades de produccin
Este mtodo es muy similar al
la lnea recta en cuanto
distribuye la depreciacin
forma equitativa en cada uno
los periodos.

de
se
de
de

Para determinar la depreciacin

por este mtodo, se divide en
primer lugar el valor del activo
por el nmero de unidades que puede producir durante toda su vida til.
Luego, en cada periodo se multiplica el nmero de unidades producidas en
el periodo por el costo de depreciacin correspondiente a cada unidad.
Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir
en toda su vida til 20.000 unidades.
Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se
produzca se le carga un costo por depreciacin de $500
Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de
2.000 unidades, tenemos que la depreciacin por el primer periodo es de:
2.000 * 500 = 1.000.000, y as con cada periodo.
Para una mayor comprensin, descargue el archivo: Ejemplos de mtodos
de depreciacin en Excel.