E s c o l a s u p e r i o r d e j o r n a l i s m o

Curso de Pós-graduação em Consultadoria

e
Assessoria de Comunicação e Marketing

4ª aula
a conferência de
imprensa
 a conferência de
imprensa
O que é que se quer transmitir?

Possuímos todos os dados?

Quem quer ser informado? Porquê?

Quem quer ser o “veículo” da mensagem?

Justifica-se a convocação da conferência

de imprensa? Ou basta um comunicado?
 a conferência de
imprensa
Se pelo menos 3
(três) das questões
anteriores não
forem respondidas
de forma positiva

NÃO SE DEVE
CONVOCAR UMA
CONFERÊNCIA D
IMPRENSA
a conferência de
imprensa

Marcar muitas conferências

de imprensa:
banaliza a informação

descredibiliza o trabalho
 a conferência de
imprensa
Depende do Gabinete a escolha:

do momento

do tipo de reunião com a imprensa

do local

dos convidados
 a conferência de
imprensa
Prepare:

Os convites

A documentação

A sala de conferência de imprensa

O acolhimento

Os discursos

Os convidados
 a conferência de
imprensa

Aconselhe:

Propor o cenário

Exposição dos Assuntos

Regras de Jogo
 a conferência de
imprensa
Nota de Convite

Quem convida?

Qual o tema da CI

Data?

Quem será o orador?

Mapa e localização precisa?

 a conferência de
imprensa
Documentação

Sala

Reserva de espaço
Bengaleiros
Mesas
Espaço TV Fotos
Placas identificativas
Canetas e papel de apoio
 a conferência de
imprensa
(cont.) Sala

Amplificação de Som
Tradução Simultânea
Aluguer de audio-visuais
Águas...

Acolhimento

Discursos

Antecipação / preparação / Conclusão

 Planear a Apresentação
1. Conhecer a Assistência
Só existe êxito se a assistência considerou ter aproveitado bem o tempo
1.1. O perfil
O bom conhecimento do público permite definir a linguagem; as expressões;
a roupa
2. Objectivo da Apresentação
Informar? O publico ficará com alguns conhecimentos;
Explicar-lhe? O publico ficará apto a fazer algumas coisas;
Influenciá-lo? Tomará uma posição
2.1. Detalhe
A) INFORMAR
B) EXPLICAR
C) INFLUENCIAR
* distrair / * inspirar
 Planear a Apresentação

3.Check List
3.3. Ambiente
- Quando é que irei falar?
- Serei o Primeiro?
- Onde vou fazer a apresentação?
- Que instrumentos disponho?
- Que tempo disponho?
- Qual a duração prevista? e a necessária?
3.4. Assunto
- Qual o objectivo
- Que ideia principal deverei reter?
- Que ideias principais deverei fazer aceitar?
- Como tornar fácil a memorização do que se diz?
 GESTÃO ESTRATÉGICA DE COMUNICAÇÃO PARA DECISORES
Módulo 3 - COMUNICAÇÃO DE CRISE

Planear a Apresentação
3.Check List
3.5. População
- Qual a dimensão do grupo?
- Qual o nível do conhecimento dos participantes?
- Que experiência?
- Que motivação
- Há necessidade dela existir. Há mercado?
- Espera-se mudança de atitudes?
4.Estrutura da Apresentação
1. Factos ou atitudes que devem ser aprendidos para cumprir o objectivo;
2. Ponto importante mas se não for tratado o objectivos será atingido na mesma;
3. Assunto de interesse mas não é vital para o objectivo;
4. Assunto sem interesse para o objectivo mas que desperta a atenção da audiência
&&- Na apresentação os pontos assinalados com 1 são para ser ser incluídos
na apresentação. de forma a manter interesse distribuir na apresentação os
pontos 2,3 3 4 equilibrando-os da melhor maneira possível.
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