SISTEMA DE REGISTRO A CURSOS

DOCUMENTO DE VISIN DEL PRODUCTO

Versin 1.0
REVISIN HISTRICA
Fecha

Versin

Descripcin

Autor

10/Ago/2000

1.0

Versin inicial

Erick Fernndez

TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
4.

5.

6.

7.
8.

Objetivos
Alcance
Referencias
Posicionamiento
4.1Oportunidad del Negocio
4.2 Enunciado del problema
4.3 Enunciado de la posicin del producto
Descripcin de usuario
5.1 Oportunidad del negocio
5.2 Pefil de usuarios
5.3 Entorno de los usuarios
5.4 Alternativas y competencia
Visin general del producto
6.1Perspectiva del producto
6.2 Sumario de capacidades
6.3 Presunciones y dependencias
6.4Costo y Precio
6.5 Licencias e Instalacion
Caracteristicas de atributos
Caractersticas del producto
8.1Logon
8.2 Registro para cursos
8.3 Cancelacin de cursos
8.4 Facturacin a los estudiantes
8.5 Ingreso, actualizacin y revisin de la informacin de los profesores

8.6 Revisin de los grados de los estudiantes

8.7 Revisin o vista de la informacin de catlogos de cursos
8.8 Revisin o consulta de cronograma de los cursos
8.9 Monitoreo de cursos llenos
9. Constricciones
10. Rangos de calidad
11. Precedencia y prioridad
12. Otros requerimientos del producto
12.1
Estandares aplicables
12.2
Requerimientos de sistema
12.3
Requerimientos de performance
12.4
Requerimientos de ambiente
13 Requerimientos de documentacin
13.1
Manual de usuario
13.2
Ayuda ONLINE
13.3
Guias de instalacin, configuracin, y archivos READ ME
13.4
Etiquetado y empaquetado

VISION
1. OBJETIVOS
El objetivo de este documento es el de definir los requermientos de alto nivel del sistema re
registros para cursos del colegio Wylie en trminos de las necesidadesw de los usuarios
finales.

2. ALCANCE
El documento de visin se aplica al sistema de registro de cursos en el colegio Wilie, que ser
desarrollado por el departamento de sistemas de informacin (IT). El departamento de IT desarrollar
este sistema cliente-servidor para establecer una interfase con la actual base de datos de catlogo de
cursos.
El sistema de registro-C permitir a los estudiantes registrarse a los cursos en linea. El sistema de
registro-C permitir a los profesores seleccionar sus cursos que ensearn y adems mantener los
grados de los estudiantes.

3. REFERENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

System Business Case for the C-Registration System, WyIT388, DRAFT, 1998, Wylie College
IT.
Course Billing Interface Specification, WC93332, 1985, Wylie College Press.
Course Catalog Database Specification, WC93422, 1985, Wylie College Press.
Stakeholder Requests Document for the C-Registration System, WyIT389, V1.0, 1998, Wylie
College IT.
Glossary for the C-Registration System, WyIT406, V1.0, 1998, Wylie College IT.
Requirements Attributes Guidelines for the C-Registration System, WyIT404, V1.0, 1998, Wylie
College IT.

4. POSICIONAMIENTO

4.1 Oportunidad del Negocio

Este proyecto estar reemplazando el total front-end del actual sistema de registro para
cursos con un sistema on-line de ltima tecnologa que permitir a los estudiantes y
profesores acesso atravs de PCs como clientes.
El sistema de registro actual ha estado siendo usado desde 1985 y le falta la capacidad para
manejar a los estudiantes carga de curso proyectados para el ao 2000. En adicin, el
sistema ctual utiliza tecnologa de mainframe ya caduco, que solo soporta acceso atravs del
encargado de la oficina de registracin. El nuevo sistema permitir a los profesores y
estudiantes accesar al sistema a travs delas PCs conectadas a la red de computadoras del
colegio y atravres de computadoras personales conectadas atravs del internet.
El nuevo sistema permitir al colegio Wilie estar a la punta tecnologca y muy por delante
de otros colegios en lo que se refiere a sistemas de registro para cursos, de esta manera se
mejorar tremendamente la imagen del colegio y dar ms dinamismo a las funciones
administrativas.

4.2 Declaracin del problema

El problema de
Afecta

El impacto de este es
Una solucin exitosa podra

El caduco proceso de registro manual de

estudiantesa en el colegio Wilie
A estudiantes, profesores, y la administracin
del colegio
Un proceso lento y costoso combinado con
estudiantes y profesores insatisfechos
Mejorar la imagen del colegio, atraer ms
estudiantes, y dar mayor dinamismo a las
funciones administrativas de registro

4.3 Declaracin de posicin del producto

Para
Quien

Que
Diferente a
Nuestro producto

Los eatudiantes del colegio , profesores, y el

encargado de admisin de cursos
Asiste, ensea, o administra cursos del colegio
Permite el registro apra cursos ONLINE y
accede a los cursos y a la informacin de
grados
El actual sistema de registro caduco que corre
en mainframe.
Proveee nformacain actualizada de todos los
cursos, registraciones, profesores y grados para
todos los usuarios desde una PC conectada via
LAN o internet.

5. DESCRIPCIN DEL USUARIO

Esta seccin describe a los usuarios del sistema de registro para cursos del colegio Wilie. Hay
tres tipos de usuarios en el sistema de registro-C; el encargado de registros de cursos, los
estudiantes, y los profesores.

5.1 Demografas de Usuario/Mercado

La comunidad usuaria de la universidad es una gran comunidad sofisticada que

demanda la flexibilidad y tiempo de respuesta qque un sistema de registro en linea
puede brindar.
Los usuarios son educados, saben de computacin, y en muchos casos son dueos de
computadoras personales en sus domicilios. La habilidad para registrarse a los cursos a
travs de computadoras personales y revisar sus grados on-line dinamizar
enormemente la registracin a los cursos.
El release inicial del sistema de registros-C estar limitado al colegio Wilie. La venta de
subsecuentes releases a colegios y universidades est bajo consideracin por el
departamento de IT del colegio. Como resultado, la registracin para cursos ser
diseado para ser expandible a toda la comunidad de usuarios, por lo tanto se tomar en
cuenta una completa parametrizacin que ayude a su facil instalacin en otras
instalaciones.

5.2 Perfiles de usuario

Encargado de registros:
El registrador es responsable de administrar el registro para cursos por cada semestre. El
registrador es tpicamente un profesional con grado universitario experto en computacin.
El actual registrador ha sido entrenado en el uso del caduco sistema de registros orientado
en forma BATCH.

Profesores:
Los profesores que usarn el sistema de registro-C son educados, saben computacin y
estn familiarizados con el proceso de registros del colegio. Se puede asumir que no todos
los profesores tienen computadoras personales y que no todos tienen acceso a internet.

Estudiantes:
Ms de 2000 estudiantes usarn el sistema de registro-C aal finalizar la escuela para
registrarse y revisar sus grados finales. Los estudiantes son tpicamente educados, saben
computacin, y tienen acceso al internet. Se espera qque en cada semestre 10% de los
estudiantes se registrarn al colegio Wilie la primera vez y no estarn familiarizados con el
proceso de registros.

5.3 Ambientes de usuario

La comunidad de usuarios est situada en el campus universitario. El registrador de cursos
trabaja fuera del edificioprincipal de administracin del colegio y est conectado a la red
LAN del colegio. Los estudiantes y profesores tienen libre acceso a la red LAN atravs de
computadoras personales situadas en la biblioteca y el edificio donde est el saln pblico
de los estudiantes.

5.4 Necesidades claves de usuario

Un muestreo representativo de estudiantes, profesores, tambien como del actual sistema de
registros se utiliz en una encuesta para determinar los problemas del usuario con el
sistema actual de registro de cursos y para solicitar opiniones del usuario en cuanto a
mejoras. Los resultados completos de la encuesta se muestran en el DOCUMENTO DE
RESULTADOS DE ENCUESTA.

5.5 Alternativas y competencia

|La comunidad de usuarios estaba desapercibido de cualquier alternativa viable o sul|ciones
que no esten al alcance. La comunidad de usuarios soportaba la estrategia de que el sistema
deberia ser desarrollado internamente para reducir costos y asegurar una funcionalidad
apropiada, y para garantizar soporte contnuo.

6 VISIN GENERAL DEL PRODUCTO

Esta seccin provee una vista de alto nivel de las capacidades del sistema de registro_C,
interfases hacia el sistema externo de facturacin y hacia el sistema de base de datos de
catlogo de cursos, y la configuracin del sistema.

6.1 Perspectiva de producto

El sistema de Registro_C reemplazar al sistema mainframe de registro para cursos en el
colegio Wilie. El nuevo sistema tendr una interfase con el actual sistema de facturacin y
con la actual base de datos de catalogo de cursos como se muestra en el diagrama de
contexto abajo (ver fig. 6.1.1.)
El sistema de registro-C consistir de un componente de cliente y un componente de
servidor como se ilustra en la figura 6.1.2 El componente del servidor reside en el servidor
UNIX del colegio Wilie. EL componente del servidor debe tener una interfase con el
sistema de facturacin y con el sistema de base de datos de catlogo de cursos que est en el
qeuipo mainframe DEC VAX del colegio. Esta interfase es soportada por una interfase
actual de Open SQL.
El componente del cliente reside en una computadora personal. Las Pcs del colegio sern
seteadas con el componente de cliente instalado. Cualquier PC que no sea del colegio debe
descargar el software de cliente desde el servidor UNIX via internet. Una vez que el
componente de cliente es instalado en la PC, el usuario debe accesar el sistema de
registro_C desde su PC atr aves del LAN o internet. Un nmero vlido de identificacin
debe ser ingresado para que el acceso sea garantizado.

6.2 SUMARIO DE HABILIDADES

La tabla en este seccin identifica las principales habilidades del sistema de registro_C en
trminos de beneficios y caractersticas. Las caractersticas son descritas despus en seccin
7 de este documento. Refierase a glosario (5) para una descricin de los trminos.
BENEFICIO DEL CLIENTE
Informacin actualizada del curso

caractersticas de soporte
el sistema accesa a la base de datos de catlogo
de curtsos par obtener informacin actualizada
de todos los cursos ofrecidos por el colegio
wilie.

Por cada curso, los estudiantes y profesores

pueden revisar la descripcin de los cursos,
prerequisitos, asignacin de profesores,
localizaciones de clases, y tiempo de clases.
Informacin actualizada de registracin
Toda las registraciones para cursos son
inmediatamente actualizadas en la base de
datos de registros para proveer informacin
actualizada de cursos llenos o cancelados
Acceso facil y oportuno a los grados o notas de Los estudiantes pueden ver sus grados en
los cursos
cualquier curso simplemente proveyendo su Id
y password.
Los estudiantes pueden accesar al sistema de
registro desde cualquier PC del colegio o desde
sus casas via internet.
Los profesores ingresan las lnotas directamente
dentro de la base de datos de registros desde

Acceso desde cualquier PC del colegio

Seguro y confidencial

sus PCs.
Los estudiantes pueden accesar el sistema de
registro desde cualquier PC del colegio o desde
sus casas via internet
Se requier un password e ID para tener acceso
al sistema de registro-C.
La informaacin de las libretas de los alumnos
est protegido de un acceso sin autorizacin.

6.3 Presunciones y dependencias

Las siguientes presunciones y dependencias relacionadas a las habilidades o capacidades del
sistema de registro_C se configuran en este documento:
El actual sistema de facturacin y el sistema de base de datos de catlogo de curso que
reside en sistema mainframe DEC VAX continuarn siendo soportados hasta al menos el
2005.
Las interfases externas del sistema de facturacin y el sistema de base de datos de
catlogo de cursos son definidos en (2) y (3) y no sern alterados.
Se asume que el colegio continuar operando y soportando la existencia del servidor
UNIX y del mainframe DEC VAX hasta al menos el 2005.
Se asume que fondos adicionales estarn disponibles en el 2005 para reemplazar al
actual sistema de facturacin y al sistema de base de datos de catlogo de cursos.
La implementacin del nuevo sistema de registracin a tiempo para el semestre que
empieza en enero del 2000 depende de la aprobacin de fondos el primero de marzo de
1999.

6.4 Costo y Precio

Debido a restricciones de fondos, los costos para desarrollar el sistema no debe exceder
$1,200,000.
Se anticipa que las actuales computadoras existentes en el colegio sern usadas como
objetivo y que muy poco se necesita para hardware adicional.

6.5 Licencia e Instalacin

No hay requerimientos de licencias para la version V1.0 del sistema, como solo estar
disponible para el colegio Wilie.
La instalacin del componente de cliente debe estar disponible en diskette, CD o
descargable desde el internet.
La instalacin del componente del servidor debe proveer las opcin de retener la base de
datos de registros existente (sin prdida de datos) o la de generar una base de datos.

ATRIBUTOS DE LAS CARACTERSTICAS

A las caractersticas definidas en el sistema de registros-C se le han dado atributos que
pueden ser usados para evaluar, seguir, priorizar y administrar los items de producto
propuestos para su implementacin. Los atributos de las carcteristicas del sistema que
aplican a este desarrollo estn definidos en la guia de atributos de requerimientos(6).

CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO

Esta seccin define y describe las caractersticas del sistema de registro-C. Las caractersticas
son las capacidades de alto nivel del sistema que son necesarios para beneficiar a los usuarios.

8.1 Logon
Los estudiantes, profesores, y el registrador de cursos debern proveer un ID y password
vlido para ingresar al sistema de registracin. A los usuarios se les asigna su ID y un
password temporal al tiempo que estos aplican para admisin al colegio. EL sistema
permitir al usuario cambiar su password temporal.

8.2 Registro para cursos

El sistema desplegar los cursos disponibles para los estudiantes bajo pedido. El estudiante
ser capaz de consultar la base de datros bajo nombre del curso, codigo del curso, y
departamento. El sistema deber aceptar los registros de curso de los estudiantes y deber
validar basado en la disponibilidad de cursos, conflictos de horarios, y haber completado los
cursos que son pre requisitos para otros. EL sistema deber notificar al estudiante
inmediatamente si la registracin para un curso no ha sido exitosa.
El sistema deber permitir a los estudiantes cambiar las selecciones de curso antes de que
termine el periodo de registros.

8.3 Cancelaciones de Cursos

El sistema deber permitir al registrdor poder cancelar cursos. El registrador tipicamente
revisa todos los cursos al finalizar el periodo de inscripciones y cancela los cursos que no
tienen asiagnado un profesor o aquellos que tienen menos de 3 estudiantes inscritos. El
registrador de cursos notifica a los estudiantes por telfono o mail.

8.4 Facturacin a los estudiantes

El sistema deber enviar notificaciones al sistema de facturacin siguiendo la clausura del
periodo de registros. Estas notificaciones debern incluir el nombre del estudiante,
direccin, seleccin de los cursos, fecha de vencimiento del pago.

8.5 Ingreso, actualizacin, y consulta a la informacin del profesor

El sistema deber aceptar y actualizar la informacin del profesor, incluyendo nombre,
direccin,telfono, fax y direccin e-mail. La informacin de los profesores deber estar
disponible a los profesores y al registrador de cursos para consultas.

8.6 Consultas a los grados de los estudiantes

El sistema permitir a un estudiante consultar el grado o nota de un curso o la totalidad del
reporte de notas. EL sistema proteger la informacin de notas del estudiante de otros
estudiantes y de los profesores.

8.7 Seleccionar cursos para ensear

El sistema deber permitir a los profesores anotarse para los cursos que ensearn antes
que finalize el periodo de inscripciones.

8.8 Ingreso, actualizacin, y consultas de la informacin de los estudiantes

El sistema aceptar y actualizar la informacin de los estudiantes, incluyendo el ID del
estudiante, nombnre, direccin, telfono, direccin e-mail. La informacin del estudiante
deber estar disponible a los profesores y al registrador de cursos para su consulta. El
sistema deber asegurarse que un estudiante solo tiene acceso a su propia informacin. El
registrador es el que mantiene la informacin de los estudiantes.

8.9 Registro de las notas de los estudiantes

El sistema deber aceptar, validar, y guardar las notas de los estudiantes ingresados por el
profesor.

8.10

Consulta a la informacin de catlogos de cursos

La informacin de catlogo de cursos que se mantiene en la base de datos deber

desplegarse al usuario sobre un pedido. Los usuarios debern ser capaces de consultar por
informacin basada sobre nombre del curso, codigo, nombre del profesor, y departamento.

8.11

Consulta al horario de cursos

EL sistema deber desplegar elhorario completo de cursos par un estudiante especfico

despues de un pedido.

8.12

Monitoreo de cursos llenos

El sistema deber asegurarse que los cursos no tengan ms de 10 estudiantes.

RESTRICCIONES

En adicin a las presunciones y dependencias que se listan en la seccin 6, las siguientes

restricciones aplican al sistema de registros-C.
El sistema no deber requerir ningn desarrollo de hardware o adquisiciones.
La informacin disponible de cursos est limitada al tipo de data soportada por la
existencia de catlogo de cursos.

10

RANGOS DE CALIDAD

Esta seccin define los rangos de calidad para performance, robustez, tolerancia a fallas,
usabilidad, y caractersticas similares para el sistema de registro-C.
Disponibilidad: El sistema deber estar disponible 24 horas, 7 das a la semana.
Usabilidad: El sistema deber ser facil de usar y deber ser apropiado par el mercado apuntado
de estudiantes que saben computacin y profesores.
Usabilidad: El sistema deber incluir ayuda en linea para los usuarios. Los usuarios estudiantes
y profesores no debern requerir el uso de manuales escritos para el uso del sistema.
Mantenibilidad: El sistema deber ser designado para un facil mantenimiento. Todos los datos
especificos del colegio debern ser guardados en tablas y modificables sin recompilacin del
sistema.

11

PRECEDENCIA Y PRIORIDAD

Esta seccin provee alguna direccin en la importancia relativa de las caractersticas propuestas
para el sistema. Las caractersticas definidas en este documento de visin del producto debern
ser incluidas en los primeros 2 releases del sistema. Todas la caractersticas crticas a la
registracin de los estudiantes son planificadas par el primer release.
As como el desarrollo va en progreso en este sistema, los atributos de caractersticas sern
usados para sopesar la relativa importancia de las caractersticas y planear el contenido del
release. El beneficio, esfuerzo, y atributos de riesgo son usados para determinar prioridad de una
caracterstica y el release apuntado.

El release 1 debe contener un mnimo de funcionalidad bsica como se detalla a continuacin.

Logon
Registro de cursos
Interfase a la base de datos del catlogo de cursos
Mantenimiento a la informacin del estudiante
Mantenimiento a la informacin del profesor

El release 2 deber incluir:

Submitir las notas de os estudiantes
Ver notas
Seleccionar cursos para ensear

12

OTROS REQUERIMIENTOS DE PRODUCTO

12.1

Estandares aplicables

La interfase de usuario para las computadoras de escritorio debern ser compatibles con
windows 95/98.

12.2

Requerimientos de sistema

El sistema deber tener una interfase con el actual sistema de base de dartos de catlogo de
cursos. El sistema de registro-C deber soportar el formato de datos como se define en (3).
El sistema deber contar con una interfase con el actual sistema de facturacin y deber soportar
la interfase como se define en (2).
El componente servidor del sistema deber operar en el servidor del colegio y deber correr bajo
el sistema operativo UNIX.
El componente de cliente del sistema deber operar en cualquier computadora personal con un
procesador 486 o mejor.
El componente de cliente no deber requerir mas de 32 MB Ram y 20 MB de espacio en disco.
El componente de cliente del sistema deber correr en Windows 95/98/NT/2000

12.3

Requerimientos de performance

El sistema deber soportar hasta 2000 usuarios simultaneos contra la base de datos central a
cualquier hora, y hasta 500 usuarios simultaneos contra el servidor local a cualquier hora.
El sistema deber proveer acceso a la antitgua base de datos de catlog de cursos con no ms de
10 segundos de tardanza.
El sistema deber completar el 80% de todas las transacciones en mximo 2 minutos.

12.4

Requermientos de ambiente

Ninguno

13

REQUERIMIENTOS DE DOCUMENTACIN

13.1

Manual del usuario

El manual del usuario deber describir el uso del sistema desde el punto de vista de los
estudiantes, profesores y al registrador. Deber incluir:

Requermientos mnimos de sistema

Instalacin del software de cliente en la PC
Loggin on
Loggin off
Todas las caractersticas del sistema
Informacinde soporte del cliente

El manual del usuario deber estar disponible como copia escrita y a travs de la ayuda on line