RECURSOS HUMANOS

Los empleados son nuestro principal y mas valioso activo. Tanto el presente como el futuro del hospital dependen del desarrollo
personal y profesional de los mismos. Somos conscientes de que la calidad de nuestros servicios es el resultado de la combinacin
de talentos y tecnologas reunidas en una estructura que esta orientada en satisfacer las necesidades y expectativas de los
usuarios que son el eje de todas nuestras actividades.
Nuestra filosofa de Recursos Humanos se basa en promover el trabajo en equipo, la flexibilidad y el compromiso, liderando el
entusiasmo en vez de gestionar la obediencia. Queremos establecer las bases para comunicar a travs de la capacitacin,
actualizada en forma sistemtica por medio de la investigacin y el desarrollo, y enriquecida a travs del intercambio de las
prcticas ms adecuadas entre las diferentes reas del hospital el conocimiento acumulado a nivel individual.

Es un hospital joven que trabaja de forma constante para poder ofrecer cada da a sus usuarios una asistencia sanitaria de calidad,
en un clima de trabajo donde se gratifique la innovacin, el compromiso, la iniciativa y el trabajo en equipo.

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

Coordinacin de la actividad de todos los departamentos de RRHH.
Interlocucin con el resto de Direcciones y reas.
Coordinacin de la Negociacin Colectiva.
Coordinacin de las relaciones con los representantes de los trabajadores.
Participacin en las Comisiones relativas a relaciones laborales.
Secretara a travs de la Unidad Central de la Comisin Paritaria y Comisiones de Negociacin Colectiva.
SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS
Gestin de Agendas de la Direccin y Subdireccin
Archivo y custodia de la documentacin oficial del rea
Gestin de Planillas del personal del rea de RRHH y Secciones Sindicales
Gestin del calendario de reservas del Saln de Actos y Aulas de formacin de la FHA, as como la gestin y custodia de los
medios audiovisuales de las mismas.
Enlace entre la Direccin y los diferentes departamentos del propio rea, as como las diferentes Direcciones y reas de la FHA.
Apoyo en el desarrollo de los calendarios electorales y constitucin de mesas
SELECCIN, FORMACIN Y DESARROLLO DE RRHH
1. SELECCIN
Procesos de Seleccin para la contratacin indefinida y temporal.
Procesos de Seleccin para la Movilidad Interna y Voluntaria.
Procesos de Seleccin para Promocin Interna.
1. FORMACIN
Elaboracin de Plan de Formacin de la FHA.
Establecimiento de los criterios general de acceso a la Formacin.
Coordinacin y gestin de los cursos internos.
Gestin de la obtencin de subvenciones a la Formacin.
Participacin en las comisiones de Formacin.
Seguimiento anual del gasto de Formacin.
1. DESARROLLO DE RRHH
Gestin de alumnos en prcticas profesionales.
Coordinacin de la Direccin participativa por objetivos.
Convocatoria y Gestin de la Bolsa de accin Social.
ADMINISTRACION DE PERSONAL
Contratacin de la plantilla tanto fija como temporal.
Gestin, ante el INEM y la Tesorera General de la Seguridad Social, de dichas contrataciones.
Gestin de las incapacidades temporales.
Gestin de excedencias y permisos sin sueldo.
Seguimiento de las Bolsas de Contratacin.
Gestin de absentismos: Confeccin de estadsticas que permiten conocer los absentismos y actuar sobre ellos.
Elaboracin del Cuaderno de Mando de RRHH.
Elaboracin y seguimiento del Presupuesto de RRHH de toda la organizacin.
Confeccin de nminas.
Relacin con organismos pblicos.
UNIDAD CENTRAL DE ADMINISTRACIN
Coordinacin de las labores de todas las secretaras de la FHA.
Confeccin de protocolos y procedimientos de trabajo comunes a todas las secretaras.
Cobertura de las necesidades de apoyo a las secretaras.
Custodia de toda la documentacin oficial de la organizacin.
Control y archivo del Registro Central de la FHA.

SERVICIO DE PREVENCION
Implantacin de un Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales integrado en el Sistema de Gestin de la Fundacin,
alcanzando, tanto la actividad como la estructura de la misma.
- Diseo, implantacin, mantenimiento, desarrollo y control del Plan de Prevencin de Riesgos Laborales.
- Actividades para el control de riesgos:
Vigilancia de la salud
Revisiones peridicas.
Control de riesgos higinicos.
Control de riesgos ergonmicos y psicosociales.
ANALISIS DE RECURSOS HUMANOS
Presupuesto, seguimiento y desviaciones de los gastos de personal ( mensualizado por divisiones y conceptos). Estas metas se

materializan en los cuadros de mandos mensuales para la toma de decisiones y la adopcin de medidas correctoras.

Anlisis de los impactos de convenios, cambios legales o mejoras salariales

Anlisis de absentismos
El Servicio de Prevencin de Riesgos Laborales de la Fundacin Hospital Alcorcn, se constituye oficialmente como Servicio de
Prevencin Propio con fecha 27 de Noviembre de 2000.
Por su juventud es un Servicio lleno de ilusiones y proyectos.desde entonces continuamos construyndolo, mejorndolo da a da
y enriquecindolo con las aportaciones, sugerencias y colaboracin de todos y cada uno de los trabajadores que forman parte de
esta Organizacin.
Siendo conscientes de la difusin que alcanza esta pgina, y en nuestro deseo de seguir avanzando, creemos que es un excelente
medio de informacin en prevencin de riesgos laborales para los trabajadores de la Fundacin Hospital Alcorcn y otros
profesionales.
A todos queremos darles la bienvenida a nuestro espacio.
QUIENES SOMOS
Isabel M Galn Melndez
Mdico Especialista en Medicina del Trabajo.
Tcnico Superior en Prevencin de Riesgos Laborales
Tutora de Residentes
Sonia Parra Garca
Diplomada en enfermera de empresa
Ana Beln Garca Lpez
Tcnico Superior en Prevencin de Riesgos Laborales
Inmaculada Rodriguez Ocaa
Tcnico Superior en Prevencin de Riesgos Laborales
NUESTRO TRABAJO
Actividades generales del Servicio:
Implantar un Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales integrado en el Sistema de Gestin de la Fundacin,
alcanzando, tanto la actividad como la estructura de la misma.
Disear, implantar, mantener, desarrollar y controlar el Plan de Prevencin de Riesgos Laborales.
Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos.
Planificar las actividades preventivas.
Medidas/actividades para eliminar o reducir los riesgos:
Prevencin en el origen, proteccin colectiva, proteccin individual.
Informacin y formacin de los trabajadores.
Actividades para el control de riesgos:
Revisiones peridicas.
Control de riesgos higinicos.
Control de riesgos ergonmicos y psicosociales.
Vigilancia de la salud:
Reconocimientos mdicos especficos.
Actuacin ante contingencia Profesional (Enf. Prof. y A.T.).

Programas especficos en el medio sanitario:

Exposicin accidental a material biolgico.
Sistema de vigilancia de la Tuberculosis.
Consulta General y relacionada con la actividad laboral.
Adecuacin de puestos por motivos de salud.
Vigilancia de la Trabajadora embarazada en el mbito sanitario.
Actuaciones con grupos especficos (portadores enf. infecciosas)
Actuacin en situaciones epidmicas en personal sanitario.
Participacin en programas de screening de patologas
prevalentes y otras actividades preventivas.
Vacunacin y profilaxis pasiva.
Actuaciones frente a cambios previsibles:
Modificaciones y adquisiciones.
Contratacin de personal, cambios de puesto de trabajo.
Coordinacin de actividades empresariales en materia de prevencin de
riesgos. Contratacin de trabajos.

Actuaciones frente a sucesos previsibles:

Emergencias.
Investigacin de accidentes y otros daos para la salud.
Elaboracin, mantenimiento y custodia de Registros y Documentales del sistema de prevencin.
Someter nuestro Sistema de Gestin a una Auditora de Prevencin externa.
Colaborar con los Organismos responsables en materia de Prevencin de Riesgos Laborales y de Salud Laboral en el mbito de la
Comunidad Autnoma de Madrid.
- Participacin institucional:
Asistimos en calidad de asesores al Comit de Seguridad y Salud.
Formamos parte del Comit de Prevencin del Tabaquismo.
- Docencia:
En el ao 2007 el Servicio ha sido acreditado para la formacin de mdicos residentes en la especialidad de Medicina del Trabajo,
estando asociado a la Unidad Docente del Instituto de Salud Carlos III.
El departamento de Administracin de Personal presta servicios a todos los profesionales del centro en el mbito que nos compete
dentro de la gestin de Recursos Humanos. Administra las retribuciones, realiza el seguimiento de las bolsas de empleo, formaliza
contratos, gestiona con Organismos Publicos, tramita la incapacidad temporal, las excedencias, reducciones y permisos sin sueldo
que contemplan nuestro convenio, emite los distintos certificados solicitados y responde a consultas y problemas que plantean los
profesionales que trabajan en hospital en el mbito laboral, normativo y retributivo.
Todos los profesionales que formamos parte de este equipo tenemos como principal objetivo favorecer las relaciones humanas con
el resto de profesionales del hospital ofreciendo un trato cordial, respetuoso y accesible, a la vez que, intentamos ser resolutivos
y convincentes en todas nuestras gestiones.
CARTERA DE SERVICIOS:

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Contratacin de la plantilla tanto fija como temporal

Gestin ante el INEM y la Tesorera General de la Seguridad Social de dichas contrataciones
Comunicar los vencimientos de contratos al personal interesado
Controlar y enviar los periodos de prueba
Seguimiento de las bolsas de contratacin
Realizacin de los distintos certificados solicitados
Gestin de excedencias, reducciones y permisos sin sueldo
Elaboracin del Cuaderno de Mando
Gestin de Absentismo
Relaciones con Organismos Oficiales y Mutuas:
Tesorera de la Seguridad Social
INEM
Comunidad de Madrid
I.N.S.S.
INE Y y Ministerio de Trabajo
Hacienda Pblica
FREMAP
Confeccin y tramitacin de Nminas, Seguros Sociales, I.R.P.F. y Finiquitos
Gestin de las incapacidades temporales y permanentes
Seguimiento de la evaluacin de Objetivos
Informacin y aplicacin del Convenio Colectivo y de las distintas normativas vigentes
Carrera y Promocin Profesional

PRESENTACIN
Las funciones de Planificacin y Desarrollo de Recursos Humanos se dividen en tres grandes bloques:
SELECCIN
Donde llevamos a cabo:
Procesos de Seleccin para Contratacin indefinida y temporal
Procesos de Seleccin para Movilidad interna y voluntaria
Procesos de Seleccin para Promocin interna

FORMACIN
Donde llevamos a cabo:
La elaboracin del Plan de Formacin de la Fundacin Hospital Alcorcn
Establecimiento de los criterios generales de acceso a la formacin
Coordinacin y gestin de los cursos internos y externos
Gestin en la obtencin de subvenciones para la formacin
Participacin en las Comisiones de Formacin
DESARROLLO
Donde llevamos a cabo:
Gestin de alumnos en prcticas profesionales
Coordinacin de la Direccin participativa por objetivo
Convocatoria y gestin de la Bolsa de Accin Social
Anlisis de Recursos tiene como objetivo la gestin de eficiente de los recursos humanos, y como objetivos especficos:
Presupuesto, seguimiento y desviaciones de los gastos de personal ( mensualizado por divisiones y conceptos). Estas metas se
materializan en los cuadros de mandos mensuales para la toma de decisiones y la adopcin de medidas correctoras.
Anlisis de los impactos de convenios, cambios legales o mejoras salariales
Anlisis de absentismos
La Unidad Central de Administracin fue creada en da 28 de mayo de 2004 siendo sus objetivos los siguientes:
1. Prestar un soporte continuado a las actividades de secretara de las Jefaturas de Area de la FHA
2. Crear una cultura corporativa de las secretaras y sus funciones.
3. Reconocimiento profesional y laboral por parte de la organizacin a este colectivo.
FUNCIONES DE LA JEFA DE LA UNIDAD:
Coordinar la labor de todas las secretaras.
Crear y mantener un equipo multidisciplinar y polivalente.
Dar cobertura a las necesidades de todas las secretara de Jefaturas de Area en periodos vacacionales, sustituciones causadas
por ausencias debidas a enfermedad, formacin, permisos etc.
COMPONENTES DE LA UNIDAD:
La Unidad Central de Administracin est formada por todas los administrativos que tengan funciones de Secretara en las
diferentes reas.
Tambin habr tres administrativos de Apoyo a todas las secretaras que tendrn que ser formados para que cualquiera de ellos
en un momento de urgencia administrativa, pueda ocuparse temporalmente de dar apoyo a otra rea distinta de la que
habitualmente presta sus servicios.

RECURSOS HUMANOS

Personal facultativo
Personal sanitario
Personal no sanitario

Total

Personal directivo

324
1054
191

1569

13