UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
PUERTO CABELLO EDO CARABOBO

BOLETIN N 2

22-02-2016

MANUAL DE PROYECTO
CONTENIDO

El manual del proyecto es el instrumento que recoge en forma clasificada el producto

de la planificacin y sirve como medio de comunicacin para mostrar a los diferentes
integrantes de la estructura organizacional de un proyecto.
Parmetros del manual de proyecto.
Descripcin y alcance del trabajo del proyecto.

1. Manual de Proyecto.

Estructura analtica del proyecto para cada fase de ejecucin.

2. Paradigma Gerencial

El personal asignado a la estructura analtica.

3. Gerencia de Proyecto

La organizacin y su estructura de relaciones.

4. Estudio Tcnico

El sistema administrativo del proyecto.

ORGANIZACIN DEL MANUAL DE PROYECTO

AUTORAS:
TSU. YESSICA HERMES
TSU. MILAGRO MORILLO
TSU. MARIA ZAMBRANO

Alcance
Actividad que debe hacerse para que el cliente se
convenza de que al suministrarle el producto
cumplan con los requisitos acordados.

El objetivo de la EAP

Identificar y definir el trabajo a ejecutar.

Identificar los centros de responsabilidades
de estos trabajos.

Formalizar la estructura desde los objetivos

PROFESOR:
Econ. MSc. Luis Gmez

Estructura Analtica de Proyecto

Divisin natural del proyecto en objetivos
especficos, que permitan cuantificar y medir las
variables de control: tiempo, horas-hombre,
costos, calidad y progreso fsico.

estratgicos hasta la base divisional de los

mismos, a travs de la planificacin,
organizacin, integracin, direccin y
control del trabajo a ser realizado.

FORMA GRFICA DE LA
DESAGREGACIN ANALTICA

FORMA TABULAR DE LA
DESAGREGACIN ANALTICA

MODELO DE ORGANIZACIN PARA PROYECTO

Difieren unos de otros dependiendo de la autonoma que tiene el Gerente del Proyecto para la toma de decisiones,
los cuales, deben cumplir los siguientes requisitos:
Temporalidad.
Flexibilidad.
Centrado en el objetivo.
Rapidez en la toma de decisiones.
Incorporar los entes externos para reducir su impacto en el proyecto.

SISTEMA DE INFORMACIN
Sistema informtico basado en entrada, proceso y salida de datos tiles para los usuarios.
Componentes de un sistema de informacin.
Estructura del sistema: centro de control de los diferentes niveles del proyecto.
Plan de informacin: informes, flujo y frecuencia de los mismos. Control de calidad y especificaciones
de obra.
Funciones de la unidad y programacin y control: programacin general y detallada, procesamiento
de informes, reprogramaciones.
Reuniones: de coordinacin especificando asistentes, frecuencia y levantamiento de actas y minutas.

FILOSOFA DE CONTROL
INFORMACIN SOBRE CAMBIOS EN EL
ALCANCE, PROGRAMA Y
PRESUPUESTO DEL PROBLEMA.
DATOS SOBRE EL

DESEMPEO REAL

El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las

actividades.
Los costos reales gastados y comprometidos.

Estos cambios los puede iniciar el cliente o el

equipo del proyecto, o bien pueden ser el
resultado de un acontecimiento inesperado,
como un desastre natural, una huelga laboral o
la renuncia de un miembro clave del proyecto.

Procedimientos administrativos
El proceso de administracin del
proyecto significa:

PLANEAR EL TRABAJO.
TRABAJAR SEGN EL PLAN.

1. Definir
con claridad
PLAN
DEel objetivo del proyecto.

BASE
2.LINEA
Dividir y subdividir
el alcance del proyecto en

piezas

importantes o paquetes de trabajo.

3. Definir las actividades de cada paquete del proyecto.

4. Presentar grficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red.
5. Hacer un estimado de tiempo de la duracin que tendr que completar cada actividad.

El esf
uerzo
princip
al en
la adm
inistra
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proyec
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plan
de lne
a base
.

6. Hacer un estimado de costos para cada actividad.

7. Calcular el programa y presupuesto de un proyecto y determinar si el mismo se puede culminar dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y los recursos
disponibles.

GERENCIA

DE PROYE
CTOS

Es la di
sciplina
que se e
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y coste
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plantea
dos a su
inicio.

ESTUDIO
DE

LA MICRO-LOCALIZACIN
Los factores relevantes en la macroTiene el propsito de buscar la
ubicacin y cubrir las exigencias o
requerimientos del proyectos, donde
se contribuye a minimizar los costos

localizacin de proyecto son:

zona, en donde se ubicar definitivamente

Costo de transporte de materias

primas y productos terminados.

de inversin, costos y gastos durante

Disponibilidad de mano de obra.

el periodo productivo del proyecto.

Disponibilidad de agua.

de acuerdo a su forma de estudio

este se divide en dos tipos:
LA MACRO-LOCALIZACIN
tiene

por

objeto

determinar

el

territorio o regin en la que el

proyecto tendr influencia con el
medio,

describiendo

caractersticas,

Los factores a analizar en la eleccin de

la ubicacin sern:

Proximidad a la ciudad.

Disponibilidad de combustibles.

Disponibilidad de terreno,

Desgravaciones.

Costo del terreno.

Disponibilidad y costo de la energa

Caractersticas del suelo.

Impacto ambiental.

elctrica.

Posibilidad de evacuacin de efluentes.

Infraestructura existente.

Acceso al mercado.
Comunicacin.

Grado de accesibilidad del personal y

desventajas. Puede ser en el mbito

nacional o territorial y solo requiere

la empresa o negocio.

Densidad de poblacin.

las

ventajas

elige el punto preciso dentro de la macro

Importa

analizar los factores de localizacin

de acuerdo a su alcance geogrfico.

servicios.

ncia de u
na adecu
ada
Localiza
cin

Es muy importante dado que su influencia econmica

podra

hacer

variar

el

resultado

de

la

evaluacin.

Comprometiendo en el largo plazo una inversin en un marco

de carcter difcil y costosa alteracin. Por ello su anlisis
debe hacerse en forma integrada con las dems etapas del
proyecto.
Al estudiar la localizacin se puede concluir que hay ms de
una solucin factible adecuada, y mas cuando el anlisis se
realiza a nivel de pre factibilidad. De igual manera la optima
localizacin para el escenario actual puede no serlo en el

ESTUDIO TCNICO
Es el que se realiza una vez finalizado

maquinaria, equipo de produccin y mano

planeacin. Con lo anterior determinado,

el estudio del mercado y donde se

de obra calificada.

podemos realizar una estructura de

permite obtener la base para el clculo

financiero y la evaluacin econmica de

acreedores

un proyecto a realizarse. Tambin

desarrollo

se muestra en su estudio tcnico todas

proceso

como se elabora un

de

elaboracin,

materias

primas

del

producto

servicio,

adems de crear un plan estratgico que

permita pavimentar el camino a seguir y

producto o servicio, logrando precisar

el

de

herramientas que ayuden a lograr el

existe el proyecto de inversin donde

las maneras

costos de los activos mencionados.

Tambin identifica los proveedores y

la capacidad del proceso para lograr

satisfacer la demanda estimada en la

determinado la cantidad necesaria de

CIN
ABRICA
F
E
D
O
PROCES
de flujo

diagrama
iante un
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PLANES DE VENTA Y PRODUCCION EN LAS DISTINTAS ETAPAS

Los volmenes de ventas estimados en el estudio del mercado y los
stocks, el promedio requerido se calcula en el plan de produccin. Y para
el clculo del stock se considera el da de venta. Esto con el fin de
reducir el tiempo de permanencia del producto terminado y almacenado
e igualmente incrementa el tiempo para la distribucin.
Para cada una de estas etapas se deben realizar los clculos
correspondientes al balance de produccin, la determinacin de la
cantidad de mquinas operativas y el personal necesario, las capacidades
de las secciones entre otros.

JORNADA DE TRABAJO
Cada

sector

industrial

tiene

normalmente un ritmo de trabajo

que lo caracteriza. El tiempo se
puede medir en horas, turnos,
das, semanas, meses y aos
segn el tipo de actividad al
que

se

institucin

dedica
,

organizacin.

cada

empresa

PRODUCCION POR
UNIDAD DE TIEMPO

BALANCE DE PRODUCCIN

Esta unidad de tiempo se

Para determinar el balance se

calcula

como

parte

entre

el

produccin
ritmo

de

cociente
plan

de

la

ltima

seccin

de

operativa de la cual se obtiene la

el

produccin por unidad de tiempo

trabajo

que se debe obtener de acuerdo

anual

expresado en horas/ao.

NICO
C

T
O
I
D
U
EST
CAPACIDAD REAL Y TERICA
DE LAS MQUINAS

DETERMINACION DE LA CANTIDAD
DE MQUINAS OPERATIVAS

La capacidad real surge de afectar la

Surge del cociente entre la produccin requerida

Terica (provista por el fabricante y

en la unidad de tiempo de cada seccin y en la

adaptada por el tcnico). Ya que el

capacidad real de cada mquina operativa llevada

coeficiente operativo corresponde a

a la misma unidad de tiempo. Con base en la

cada seccin, la capacidad real estar

capacidad real de cada seccin y el balance de

expresada en la misma unidad de

produccin ser posible determinar el volumen de

tiempo que la terica.

produccin que originan dichas capacidades.

DE LA MANO DE
CAPACIDAD REAL
OBRA
no de obra,
cidad real de la ma
pa
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la
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Para de
y su grado de
idad de operarios
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aprovechamiento,
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la maquinaria. Con
para el caso de
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ad terica se ve
de obra, la capacid
caso de la mano
calcula a ritmo
capacidad real se
afectada y que la
y no al ptimo.
normal de trabajo

ETAPAS D
E INSTAL
AC

1. Plan de Pr
od

uccin.

2. Capacidad
por lneas.
3. Numero
de lneas ne
cesarias.

PROGRAMA DE EVOLUCIN DEL

PROYECTO
Para este programa de evolucin del proyecto
se extiende en el periodo del anlisis.

RONOGRAMA DE
EJECUCIN
Es el conjunto de eventos necesarios hasta
alcanzar la puesta en marcha del proyecto,
ordenados en el tiempo.

IN DE L

NEAS
El hecho de
un proyecto
pasa por tr
es etapas pr
donde brind
a la posibili
evias
dad de real
izar la instal
las lneas d
ac
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n funcin
a los plan
produccin
es de
de cada a
o y a las
capacidades
lneas de
de las
produccin
se llevan
a cabo es
etapas:
tas tres

PARADIRGMAS
GERENCIALES
PARADIGMAS GERENCIALES:

GERENCIA ABIERTA:

MEDIO EXTERNO:

EMPRESA = NEGOCIO + GERENCIA.

MIRADA HACIA AFUERA.

DINMICO .

GERENCIA CERRADA:

COMPETENCIA .

CAMBIANTE .

MIRADA HACIA ADENTRO.

PARTICIPACIN .

COMPETITIVO .

COMPETENCIA.

TRABAJO EN EQUIPO .

MEDIO INTERNO .

AUTOCRACIA.

INNOVACIN PERMANENTE .

AMBIGEDAD ADMINISTRATIVA .

INDIVIDUALISMO.

RETOS

SINGULARIDAD DE LA MISIN .

PERPETUIDAD

EN

LAS

ORGANIZACIONALES

MODERNOS:

DIVERSIDAD

DE

PERSONAS

CONDICIONES.

SOLUCIONES EMPRESARIALES.

GIAS:

ESTRATE

.
ADORES

VIS
IMPRO

.
ALISTAS

VIDU
INDI

TISTAS

DIA
INME

NTES.

LIGE
IN TE

TIVOS .

INA
IMAG

VA

ATI
INICI
EL PROYECTO:

Es un conjunto de tareas elementales bien

definida que se ejecutan de acuerdo a un
orden determinado; un proyecto surge
como repuesta de idea que busca, ya sea la

A continuacin se formula la evaluacin del proyecto:

Elaboracin de un proyecto:

solucin de un problema o la forma para

Tipologa del proyecto: Privado o Social

aprovechar una oportunidad de negocio.

Concepcin de la Idea

El

procedimiento

sistemtico

de

la

evaluacin de un proyecto y los aspectos

que se deben considerar la toma de
decisiones, adems, es necesario que sea
sometido al anlisis multidisciplinario de
diferentes especialistas.

Requerimiento del mercado, deteccin de una necesidad.

Fuentes de ideas
Cmo funciona el producto
Como debera hacerse el producto

PARADI
GMAS G
ERENCIA
LE

CARACTERISTICA:
CONDICIONES Y CARACTERISTICAS:

AQUELLO QUE TODO PROYECTO TIENE EN MENOR O

CONDICION: AQUELLO SIN LO CUAL NO ES PROYECTO

MAYOR GRADO.

TIEMPO.

INTEGRADOR

Nacen y mueren.

FLEXIBLE

Ideal terminar rpido

FRAGIL

SINGULAR:
Que sea nico.
La experiencia NO es totalmente transferible.

CLASIFICACIN DE
PROYECTOS DE

LOS PROYECTOS

A.
INVERSIN PRIVAD

FINANCIERA
EVALUACIN
AL.
INVERSIN SOCI
PROYECTOS DE
ECONMICA.
EVALUACIN
ESTUDI

ECTO
CICLO DE UN PROY
y operacin.
n actual, ejecucin
ci
ua
sit
la
r
ce
no
Co

O DE M
ERCADO

EL M
ERCA

DO DEL

MERC
ADO

DOR.

OMPETI

ESTUDIOS DE UN PROYECTO.

MERC
ADO

ESTUDIO DE MERCADO.

MERC
AD O C

ESTUDIO TCNICO.

MERC
ADO

ESTUDIO LEGAL.
ESTUDIO FINANCIERO.
EVALUACIN FINANCIERA.
EVALUACIN
ECONMICA
(PROYECTOS SOCIALES).

PRONSTICO DE MERCADO
CADA TCNICA TIENE UNA
APLICACIN ESPECIAL. DECISIN
CON BASE EN:

Validez y disponibilidad de datos

histricos

O.

PROVEE

MERC
ADO C

ESTUDIO ORGANIZACIONAL.

PROYECT

DOR.

DISTRIB
UIDOR.
ONSUM
ID

OR.

EXTERN

O.

MERCADEO:
Es el arte de aprovechar las oportunidades
que brinda el entorno para incrementar las

Precisin del pronstico

ventas, mediante el desarrollo de actividades

Costo

que permitan identificar y descubrir los

Beneficios del resultado

productos o servicios que satisfacen las

Etapa del ciclo del producto

necesidades

expectativas

de

nuestros

PARADIRGMAS
GERENCIALES
MTODOS DE PROYECCIN.

MTODO DELPHI

1ra. Etapas:

SUBJETIVOS .

INVESTIGACIN DE MERCADO.

Estimaciones globales de las inversiones,

BASADOS

EN

OPINIONES

DE

EXPERTOS. SE UTILIZA CUANDO:

tiempo es limitado
No se dispone de antecedentes
Los datos no son confiables

CONCENSO DE PANEL.
PRONSTICOS VISIONARIOS
ANALOGA HISTRICA.

ingresos y costos.
2da. Etapa:
Estudio

especfico:

son

las

variables

principales referidas al mercado, a las

alternativas tcnicas de produccin, a la
capacidad financiera de los inversionistas:
Estudio

de

mercado:

Anlisis

de

la

demanda, de la oferta, de los sistemas de

informacin, anlisis de precio.
Estudio Tcnicos Econmicos: Ingeniera
de

detalles,

productivo,

Localizacin
obras

fsicas,

del

proceso

organizacin.

Calendario de actividades.
3ra. Etapa:
Estudio de Factibilidad: que sirve de base
para la evaluacin financiera como es el
monto de la inversin que se requiere y
fuente de financiamiento.

INGENIERA
El Producto.
Procesos Industriales.
Clculo de produccin.
Clculo de Maquinaria y Equipos.
Clculo de materia prima e insumos.
Edificios.
Distribucin en Planta.
Balance de Personal de Planta.
Anteproyectos.

PARADI
GMAS G
ERENCIA
LE

Factores bsicos de localizacin :

LOCALIZACIN:
Decisin de largo plazo con repercusiones econmicas,
condicionada por fuerzas localizacionales.

Localizacin de materia prima y factores secundarios

Mano de obra
Terrenos disponibles

Se refiere a:
Macrolocalizacin.

Combustibles

Microlacalizacin.

Facilidades de transporte
Mercado consumidor

MICROLOCALIZA

CIN:

terreno de
n de los factores del
ci
na
mi
ter
De
:
pa
Primera eta
Con base en ellos
ientos del proyecto.
acuerdo a los requerim
tisfagan.
los terrenos que los sa
se determinan todos
las alternativas con
tudio individual de
Segunda Etapa : Es
s apropiados.
base en los factores ma
n de alternativas
aluacin y Selecci
Ev
:
pa
eta
a
er
rc
Te
zacin .
conducentes a la locali
Sistema de valoracin

ponderada

cin de la inversin.

Sistema de determina

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
EMPRESA = NEGOCIO + GERENCIA

MODELO GERENCIAL
CERRADA
ABIERTA Y PARTICIPATIVA

RETOS ORGANIZACIONALES
FLEXIBILIDAD PRODUCTIVIDAD
CALIDAD TRABAJO EN EQUIPO
MULTIDISCIPLINARIEDAD

Energa, Agua. Telefona

Leyes y reglamentaciones.